Cara Export-Import Ulang Transaksi Penjualan dari Rene ke .manfaatnya adalah melakukan Import secara

download Cara Export-Import Ulang Transaksi Penjualan dari Rene ke .manfaatnya adalah melakukan Import secara

of 12

  • date post

    29-Mar-2019
  • Category

    Documents

  • view

    228
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Cara Export-Import Ulang Transaksi Penjualan dari Rene ke .manfaatnya adalah melakukan Import secara

Cara Export-Import "Ulang" Transaksi Penjualan dari Rene ke Accurate

www.mauboy.com

Seperti gambar di atas, adalah Sinkronisasi Online antara Database accurate dan Rene, dimana salah satu

manfaatnya adalah melakukan Import secara otomatis Struk dan pembayaran Cash yang sudah dilakukan di Rene

ke dalam Database Accurate, dimana, di database rene Struk akan diimport menjadi Sales Invoice dan

Pembayaran cashnya akan diimport sebagai customer Receipt.

Akan tetapi seperti Link: https://solutioncenter.wordpress.com/2012/04/02/export-import-transaksi-rene-ke-

database-accurate-secara-otomatis/

bahwa:

Catatan #1 :

Semua data yang di export ke ACCURATE atau RENE menarik data dari ACCURATE adalah semua data

yang baru (Create New). Jadi jika ada edit tidak akan di ambil lagi / disesuaikan lagi. Begitu juga kalau ada

terjadi hapus, maka juga tidak di sesuaikan lagi.

artinya apabila sudah pernah dilakukan import transaksi secara otomatis dan ternyata di accurate, oleh karena

suatu alasan transaksi tersebut dihapus, maka untuk selanjutnya walaupun terjadi sinkronisasi secara online

maka transaksi yang sudah dihapus tersebut tidak akan disinkronisasi (Diimport lagi).

Tetapi bagaimana kalau ternyata transaksi yang sudah sudah pernah diimport dari rene ke accure kemudian

dihapus tadi, ingin dikembalikan lagi? atau diimport lagi dari rene ke accurate ikuti simulasi berikut ini:

Apabila sudah dilakukan Sinkronisasi Online Accurate4-rene2, maka kita dapat melihat bahwa akan akan

nomor invoice yang berasal dari struk yang sudah diinput di rene (gambar di bawah)

http://www.tutorialaccurate.com/index.php/rene-2/rene-course1/304-cara-export-import-ulang-transaksi-penjualan-dari-rene-ke-accurate

Cara Export-Import "Ulang" Transaksi Penjualan dari Rene ke Accurate

www.mauboy.com

Begitu juga dengan pembayaran Cash yang sudah diterima kasir, akan terbentuk Sales Receipt, sejumlah nilai

Sales Invoice/Struk (gambar di bawah)

Sekarang kita coba menghapus seluruh (3 Nomor Sales Receipt) yang telah diimport dari rene2

Selanjutnya kita beralih ke sales Invoice, - Hapus semua sales Invoice yang telah diimport dari rene (gambar di

bawah)

http://www.tutorialaccurate.com/index.php/rene-2/rene-course1/304-cara-export-import-ulang-transaksi-penjualan-dari-rene-ke-accurate

Cara Export-Import "Ulang" Transaksi Penjualan dari Rene ke Accurate

www.mauboy.com

maka sekarang Sales Invoice, maupun Sales Receipt sudah terhapus dan tidak kelihatan lagi, dan apabila

dilakukan proses sinkronisasi lagi maka rene2 tidak akan melakukan export atau accurate tidak akan melakukan

import lagi ketiga nomor sales receipt ataupun sales invoice yang sudah terhapus tersebut (gambar di bawah)

Lalu bagaimana cara mengembalikan Ketiga Nomor Sales Receipt (Penerimaan cash kasir) dan Sales Invoice

(Pembuatan Struk) dari kasir, dari Rene2 ke Accurate 4 lagi? salah satunya anda dapat gunakan cara:

1. Export-Import secara Offline dari Rene2 ke Accurate4 dan

2. Proses Sinkronisasi Ulang dari awal lagi

Untuk Penjelasan langkah ke-1, yaitu Export-import secara offline dari Rene2 ke Accurate4 mari Kita Simak

sebagai berikut:

Buka Rene Administrator, dan Klik di Menu Accurate4 dan Sub Menu Offline (seperti gambar di bawah)

Klik di Menu Eksport - Pilih Penjualan (gambar di bawah)

http://www.tutorialaccurate.com/index.php/rene-2/rene-course1/304-cara-export-import-ulang-transaksi-penjualan-dari-rene-ke-accurate

Cara Export-Import "Ulang" Transaksi Penjualan dari Rene ke Accurate

www.mauboy.com

Untuk mempercepat Proses Eksport, anda dapat memilih range tanggal dimana Struk akan Dieksport, misalnya

01 jan s/d 14 Jan 2015, Klik Lanjut (gambar di bawah)

Pada langkah ini anda dapat membuat perubahan beberapa referensi akun perkiraan, tetapi kalau sudah tidak

ada yang perlu diubah, Klik LANJUT (gambar di bawah)

http://www.tutorialaccurate.com/index.php/rene-2/rene-course1/304-cara-export-import-ulang-transaksi-penjualan-dari-rene-ke-accurate

Cara Export-Import "Ulang" Transaksi Penjualan dari Rene ke Accurate

www.mauboy.com

Pada Menu Nama Gudang, Anda dapat menentukan lagi nama Gudang, Setelah itu Klik LANJUT (gambar di

bawah)

Disini anda dapat menentukan Kode Cabang yang sebelumnya sudah anda daftarkan di Accurate, Klik Lanjut

(gambar di bawah)

http://www.tutorialaccurate.com/index.php/rene-2/rene-course1/304-cara-export-import-ulang-transaksi-penjualan-dari-rene-ke-accurate

Cara Export-Import "Ulang" Transaksi Penjualan dari Rene ke Accurate

www.mauboy.com

Di Menu Mengeksport, klik terlebih dahulu Icon Explorer untuk menentukan LOKASI dan NAMA FILE

tempat anda menyimpan File Export (gambar di bawah)

Setelah Klik pada Icon Explorer, Selanjutnya Klik di Save In untuk menentukan Lokasi dan Ketikkan pada

"File Name" nama file Xml nya, misalnya "export" - Klik Save (gambar di bawah)

http://www.tutorialaccurate.com/index.php/rene-2/rene-course1/304-cara-export-import-ulang-transaksi-penjualan-dari-rene-ke-accurate

Cara Export-Import "Ulang" Transaksi Penjualan dari Rene ke Accurate

www.mauboy.com

Selanjutnya di Kotak nama file akan tampil Lokasi dan nama file yang sudah anda tentukan pada langkah

sebelumnya, Klik EKSPORT (gambar di bawah)

Tunggu hingga proses Export selesai, cepat atau lambatnya proses, tergantung pada banyaknya data yang

dieksport, anda juga dapat melihat keterangan berapa jumlah Struk yang sudah di-Eksport, Klik TUTUP

(gambar di bawah)

http://www.tutorialaccurate.com/index.php/rene-2/rene-course1/304-cara-export-import-ulang-transaksi-penjualan-dari-rene-ke-accurate

Cara Export-Import "Ulang" Transaksi Penjualan dari Rene ke Accurate

www.mauboy.com

Perhatikan bahwa akan ada keterangan Proses export yang telah anda lakukan (gambar di bawah)

Untuk melakukan Import di Accurate, buka kembali Accurate dan Klik File - Export Import Transaction

(gambar di bawah)

Selanjutnya Klik Menu IMPORT (gambar di bawah)

http://www.tutorialaccurate.com/index.php/rene-2/rene-course1/304-cara-export-import-ulang-transaksi-penjualan-dari-rene-ke-accurate

Cara Export-Import "Ulang" Transaksi Penjualan dari Rene ke Accurate

www.mauboy.com

Selanjutnya di Menu Open, dan Look In, temukan lokasi dan Nama File Export yang telah anda buat pada

langkah sebelumnya, Klik Open (gambar di bawah)

Tunggu Hingga Proses Import selesai dan akan ada Konfirmasi beerapa jumlah struk yang sudah berhasil di

export dan berapa yang gagal, seperti keterangan di bawah bahwa ada 6 data yang diimport, artinya ada 3

struk/sales invoice dan 3 Sales receipt yang sudah dieksport ke accurate, apabila ada nomor struk yang sudah

ada di accurate dan diimport lagi, maka nomor tersebut akan gagal diimport, sebab sudah ada sebelumnya,

sehingga yang masuk yang seperti kita simulasikan pada langkah awal, yaitu: struk yang sudah dihapus saja.,

Klik OK (gambar di bawah)

http://www.tutorialaccurate.com/index.php/rene-2/rene-course1/304-cara-export-import-ulang-transaksi-penjualan-dari-rene-ke-accurate

Cara Export-Import "Ulang" Transaksi Penjualan dari Rene ke Accurate

www.mauboy.com

Sekarang anda dapat buka di List - Sales Invoice maka Nomor Struk yang sudah dihapus sekarang sudah

kembali lagi (gambar di bawah)

dan di List - Sales Receipt, anda bisa liha bahwa penerimaan uang cash dari kasir (Sales receipt) untuk ke-3

struk tersebut sudah kembali lagi (gambar di bawah)

Berikut ini adalah bagaimana cara mengembalikan Struk dan Sales receipt dari rene yang sudah terhapus di

Accurate dengan cara Sinkronisasi dari Awal lagi adalah sebagai berikut:

Kembali ke Simulasi Hapus terlebih dahulu Sales Receipt dan Sales Invoice yang sudah diimport dari Rene2 ke

Accurate4 (gambar di bawah)

di Rene Adminisration, Klik ACCURATE 4 dan Klik Online (gambar di bawah)

http://www.tutorialaccurate.com/index.php/rene-2/rene-course1/304-cara-export-import-ulang-transaksi-penjualan-dari-rene-ke-accurate

Cara Export-Import "Ulang" Transaksi Penjualan dari Rene ke Accurate

www.mauboy.com

Berikutnya Klik Setting - Sinkronisasi - Lakukan Sinkronisasi Awal (gambar di bawah)

di Konfirmasi, apakah anda yakin ingin melakukan Sinkronisasi Ulang ? Klik "YA" (gambar di bawah)

Di dialog "Proses Sinkronisasi Awal ke ACCURATE telah berjalan, klik OK (gambar di bawah)

http://www.tutorialaccurate.com/index.php/rene-2/rene-course1/304-cara-export-import-ulang-transaksi-penjualan-dari-rene-ke-accurate

Cara Export-Import "Ulang" Transaksi Penjualan dari Rene ke Accurate

www.mauboy.com

Sekarang anda dapat melihat SInkronisasi Awal sedang berjalan

sekarang anda dapat melihat bahwa Struk yang sudah dihapus akan diexport kembali dari rene2 ke accurate 4

Note: cara ini akan memakan waktu lebih lama karena semua data akan disinkronisasi ulang lagi dari awal,

sehingga semua data yang ada di rene dari awal akan dilakukan export import ulang sehingga bisa saja

melakukan import transaksi yang sebenarnya tidak anda kehendaki

http://www.tutorialaccurate.com/index.php/rene-2/rene-course1/304-cara-export-import-ulang-transaksi-penjualan-dari-rene-ke-accurate