buku sop

44
PROSEDUR STANDAR KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS KRISTEN KRIDA WACANA UNIVERSITAS KRISTEN KRIDA WACANA 0

description

buku sop

Transcript of buku sop

PROSEDUR STANDARKELUARGA MAHASISWAFAKULTAS KEDOKTERANUNIVERSITAS KRISTEN KRIDA WACANA

UNIVERSITAS KRISTEN KRIDA WACANA TAHUN 2015

KATA PENGANTARFakultas Kedokteran Universitas Kristen Krida Wacana selanjutnya akan disebut FK UKRIDA. Didirikan dan disenlenggarakan dengan tujuan untuk ikut serta dalam pembangunan bangsa dan negara Republik Indonesia pada umumnya dan berpartisipasi dalam proses mencerdaskan anak bangsa Indonesia pada khususnya. FK UKRIDA ikut mewujudkan Tridharma Perguruan Tinggi, yang berupa Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian Masyarakat yang dilaksanakan dengan berazaskan pada Pancasila dan Undang-Undang Dasar (UUD) 1945, dan mengacu pada ketentuan perundang-undangan yang berlaku. Atas dasar tersebut, maka diwujudkan Keluarga Mahasiswa (KM) FK UKRIDA yang menuntut partisipasi mahasiswa FK UKRIDA pada khususnya sebagai bagian dari FK UKRIDA bersama pengajar dan pegawai, turut juga menghayati dan melaksanakan pengakuan dan tujuan FK UKRIDA di atas tersebut, dalam wadah KM FK UKRIDA. KM FK UKRIDA menyatakan peran sertanya dalam pelaksanaan tujuan FK UKRIDA melalui Lembaga Kemahasiswaan (LK) KM FK UKRIDA di lingkungan FK UKRIDA.Melihat kepada pentingnya tujuan tersebut, kami dari Komisi II (Kebijakan dan Perundangan) Badan Perwakilan Mahasiswa (BPM) KM FK UKRIDA merasa bertanggung jawab untuk membentuk suatu aturan tentang tata cara berorganisasi untuk LK KM FK UKRIDA. Di dalam Buku Panduan Prosedur Standar KM FK UKRIDA ini, akan dijelaskan dan dihuraikan tentang mekanisme pelaksanaan produk-produk hukum tentang tata cara mahasiswa berorganisasi di ruang lingkup FK UKRIDA menurut acuan Ketentuan Umum Keluarga Mahasiswa (KUKM) 2014-2016. Harapan kami semoga para mahasiswa dapat mengetahui, memahami, dan menuruti semua Prosedur Standar ini beserta ketentuan-ketentuan lainnya seperti yang telah disepakati bersama.

Hormat Saya,

(RAJA AHMAD RUSDAN MUSYAWIR BIN RAJA ABDUL MALEK)Ketua Komisi IIBadan Perwakilan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa FK UKRIDALEMBAR PENGESAHANMelalui surat ini, kami selaku Badan Perwakilan Mahasiswa FK UKRIDA mengesahkan buku Prosedur Standar KM FK UKRIDA yang digunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan Lembaga Kemahasiswaan di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Krida Wacana. Kami berharap Prosedur Standar KM FK UKRIDA ini dapat bermanfaat dan digunakan sebagai mana mestinya.

Jakarta, 11 Mei 2015

Hormat Saya,Ketua BPM 2014/2015

(Angelina M.A.K. Makin)Mengetahui, Manajer Kemahasiswaan dan Alumni

(Pamela Hendra Heng, S.Pd., M.P.H.,M.A.,Ph.D)

Menyetujui,

(Prof. Dr. dr. Mardi Santoso, DTM&H, Sp.PD-KEMD, FINASIM,FACE)

MEMORANDUM OF UNDERSTANDING (MOU)Badan Eksekutif Mahasiswa

( )Paguyuban Sulawesi

( )

Paguyuban Jawa-Bali

( )

Paguyuban Sumatera

( )

Paguyuban Kalimantan

( )

Paguyuban Malaysia

( )

Paguyuban Nusa Tenggara Timur

( )

Paguyuban Papua

( )

Paguyuban Maluku

( )

Paguyuban China

( )

Keluarga Mahasiswa Budha

( )

Keluarga Mahasiswa Katolik

( )

International Taekwondo Federation

( )

Badminton

( )

Latin Dance

( )

Choreftria

( )

Canta Magnifica

( )

Ukrida Medical Photograph Club

( )

Tenis Meja

( )

Demikian Memorandum Of Understanding (MOU) ini, disepakati dan ditandatangani oleh pihak yang terkait pada hari Senin, tanggal 11 Mei 2015, di Lantai 2 Gedung Baru FK UKRIDA pada pukul 1900 WIB.

Mengesahkan:Presidium IPresidium II Presidium III

(_________________________)

(________________________)

(_________________________)

DAFTAR ISI

Keluarga Mahasiswa FK UKRIDA7

Lembaga Kemahasiswaan Keluarga Mahasiswa FK UKRIDA9

Struktur Organisasi Keluarga Mahasiswa FK UKRIDA10

Prosedur Standar Pembentukan Lembaga Kemahasiswaan KM FK UKRIDA11

Syarat Pembentukan Lembaga Kemahasiswaan KM FK UKRIDA12

Prosedur Standar Suksesi Kelembagaan KM FK UKRIDA14

Ketentuan Komisi Pemilihan Umum FK UKRIDA16

Syarat Calon Ketua Badan Perwakilan Mahasiswa dan Badan Eksekutif Mahasiswa KM FK UKRIDA18

Forum Mahasiswa KM FK UKRIDA19

Tata Cara Forum Mahasiswa FK UKRIDA20

Prosedur Standar Pemilihan Raya Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa KM FK UKRIDA24

Peraturan Pemilihan Umum Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa KM FK UKRIDA25

Sanksi Pelanggaran Prosedur Standar Keluarga Mahasiswa FK UKRIDA30

Perubahan Prosedur Standar Keluarga Mahasiswa FK UKRIDA31

KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS KRISTEN KRIDA WACANA________________________________________________________________Nama resmi dari lembaga kemahasiswaan tingkat fakultas yang terintegrasi menjadi kesatuan yang utuh adalah Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Krida Wacana. Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Krida Wacana selanjutnya akan disebut dengan KM FK UKRIDA. KM FK UKRIDA adalah wadah formal dan legal bagi seluruh aktivitas kemahasiswaan di Fakultas Kedokteran UKRIDA. Kedaulatan tertinggi berada di tangan seluruh mahasiswa dan dilaksanakan sepenuhnya menurut Prosedur Standar yang dianut dengan mengadopsi nilai-nilai Ketentuan Umum Keluarga Mahasiswa (KUKM). KM FK UKRIDA didirikan pada tanggal 23 September 2013 di Arjuna Utara, Jakarta Barat. KM FK UKRIDA bertempat di FK UKRIDA. KM FK UKRIDA selalu berupaya membina hubungan baik dengan FK UKRIDA dengan segala struktur yang ada di dalamnya. KM FK UKRIDA berhak untuk diakui, didukung dan difasilitasi oleh FK UKRIDA dengan segala struktur yang ada di dalamnya. Hubungan antara KM FK UKRIDA dengan segala struktur FK UKRIDA berlandaskan prinsip independen, saling menghargai, dan bertanggung jawab.

Anggota KM FK UKRIDA terdiri dari mahasiswa FK UKRIDA yang telah mengikuti proses kaderisasi yang ditetapkan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa KM FK UKRIDA dan disahkan oleh Badan Perwakilan Mahasiswa KM FK UKRIDA. Setiap Anggota KM FK UKRIDA berkewajiban untuk menaati dan mengamalkan Prosedur Tetap dan segala peraturan yang berlaku pada KM FK UKRIDA. Setiap Anggota KM FK UKRIDA berkewajiban untuk mengikuti program kaderisasi berkelanjutan. Kaderisasi berkelanjutan adalah proses pengembangan anggota KM FK UKRIDA secara bertahap dan berkesinambungan. Kaderisasi berkelanjutan bertujuan untuk membentuk anggota KM FK UKRIDA menjadi praktisi kesehatan dengan karakteristik manager, care provider, community leader, decision maker, communicator, researcher. Kurikulum kaderisasi berkelanjutan dirancang oleh Badan Eksekutif Mahasiswa KM FK UKRIDA bersama dengan Badan Perwakilan Mahasiswa KM FK UKRIDA. Kaderisasi berkelanjutan dilaksanakan oleh setiap Badan Kelengkapan, Klub, Paguyuban, dan Badan Eksekutif Mahasiswa KM FK UKRIDA. Penanggung jawab pelaksanaan teknis dan evaluasi kaderisasi berkelanjutan anggota KM FK UKRIDA adalah Badan Eksekutif Mahasiswa KM FK UKRIDA. Pengawasan dari pada program kaderisasi berkelanjutan dilakukan oleh Badan Perwakilan Mahasiswa KM FK UKRIDA. Laporan dari program kaderisasi berkelanjutan wajib diserahkan Badan Ekskutif Mahasiswa KM FK UKRIDA kepada Badan Perwakilan Mahasiswa KM FK UKRIDA dan Manajer Kemahasiswaan dan Alumni.

LEMBAGA KEMAHASISWAAN KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS KRISTEN KRIDA WACANA________________________________________________________________Lembaga Kemahasiswaan Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Krida Wacana (LK KM FK UKRIDA) terdiri dari Badan Kelengkapan yang meliputi Keluarga Mahasiswa Katolik (KMK) dan Keluarga Mahasiswa Buddha (KMB); Klub yang meliputi International Taekwando Federation (ITF), Badminton, Latin Dance, Choreftria, Canta Magnifica, Ukrida Medical Photography Club (UMPC), dan Tenis Meja; Paguyuban terdiri dari Sulawesi, Sumatera, Jawa-Bali, Maluku, Kalimantan, Papua, Nusa Tenggara Timur, China, dan Malaysia. Badan Kelengkapan adalah badan dalam FK UKRIDA yang merupakan wadah kegiatan dan kreasi mahasiswa FK UKRIDA dalam satu bidang pelayanan agama atau (badan kegiatan lainnya) di tingkat fakultas yang berada dengan jalur komando Badan Eksekutif Mahasiswa KM FK UKRIDA. Klub adalah badan dalam FK UKRIDA yang merupakan wadah kegiatan dan kreasi mahasiswa FK UKRIDA dalam satu bidang peminatan atau bakat di tingkat fakultas yang berada di bawah komando Badan Eksekutif Mahasiswa KM FK UKRIDA. Paguyuban adalah perkumpulan yg bersifat kekeluargaan, didirikan oleh orang-orang yg sepaham (sedarah) untuk membina persatuan (kerukunan) di antara para anggotanya di tingkat fakultas yang berada di bawah komando Badan Eksekutif Mahasiswa KM FK UKRIDA.

STRUKTUR ORGANISASI KELUARGA MAHASISWA FK UKRIDA________________________________________________________________Dekan

Manajer Kemahasiswaan & Alumni

BPM KM FK UKRIDA

BEM KM FK UKRIDA

Badan KelengkapanKlub Paguyuban

Klub:

BadmintonUMPCCanta MagnificaChoreftriaLatin danceITFTenis MejaBadan Kelengkapan:

KMKKMBPaguyuban:

SumateraKalimantanJawa BaliSulawesiNTTMalukuPapuaCinaMalaysia

PROSEDUR STANDAR PEMBENTUKAN LEMBAGA KEMAHASISWAAN KM FK UKRIDA ___________________________________________________________________________Bakal LK1

BEM KM FK UKRIDA

BPM KM FK UKRIDA

Forum Mahasiswa

DitolakMasuk KM FK UKRIDADiterima dengan syarat

1. Syarat Pembentukan Lembaga Kemahasiswaan Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Krida Wacana.

SYARAT PEMBENTUKAN LEMBAGA KEMAHASISWAANKM FK UKRIDA_______________________________________________________________

Syarat pendirian Badan Kelengkapan, Klub dan Paguyuban:1) Memiliki Prosedur Standar yang tidak bertentangan dengan KUKM.2) Memiliki susunan kepengurusan.3) Memiliki anggota sedikitnya 10 anggota untuk Badan Kelengkapan dan Klub serta 20 anggota untuk Paguyuban.4) Memiliki lingkup kegiatan yang bermanfaat bagi mahasiswa yang belum dimiliki Badan Kelengkapan yang sudah ada.5) Mendapatkan rekomendasi dari Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Krida Wacana (BEM KM FK UKRIDA) dalam bentuk surat rekomendasi setelah BEM KM FK UKRIDA berkoordinasi dengan Badan Perwakilan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Krida Wacana (BPM KM FK UKRIDA) dan berkonsultasi dengan KM FK UKRIDA.6) Sudah menjalani masa percobaan selama 1 tahun di bawah pengawasan BPM KM FK UKRIDA, terhitung sejak pengajuan permohonan diterima oleh Forum Mahasiswa.

Kewajiban Badan Kelengkapan, Klub, dan Paguyuban:1) Mematuhi segala peraturan yang berlaku dalam KM FK UKRIDA.2) Memiliki Prosedur Standar yang tidak bertentangan dengan KUKM.3) Memberikan laporan kinerja kepada BEM KM FK UKRIDA secara berkala minimal satu tahun sekali dan/atau jika diminta.4) Menyertakan nama KM FK UKRIDA di belakang nama Badan Kelengkapan, Klub, dan Paguyuban. 5) Menjaga etika dan norma dalam hubungan kerja dengan lembaga lain di KM FK UKRIDA.6) Melaksanakan kegiatan pelayanan terhadap seluruh anggota KM FK UKRIDA.

Hak Badan Kelengkapan, Klub, dan Paguyuban:1) Merancang program kerja di bawah koordinasi BEM KM FK UKRIDA.2) Mewakili FK UKRIDA dalam bidang peminatan, bakat, pelayanan keagamaan dengan koordinasi BEM KM FK UKRIDA.3) Meminta sumbangan keuangan selama tidak bertentangan dengan KUKM dan putusan-putusan BPM KM FK UKRIDA.4) Memperoleh bantuan penyelesaian masalah dari BEM KM FK UKRIDA. 5) Mengajukan permohonan mediasi dalam penyelesaian konflik kepada BPM KM FK UKRIDA atas kebijakan BEM KM FK UKRIDA.

Tata cara pembubaran Badan Kelengkapan, Klub, Paguyuban:1) Pembubaran dapat dilakukan setelah pemaparan hasil evaluasi oleh BPM KM FK UKRIDA dan pihak terkait di dalam Forum Mahasiswa yang disetujui oleh Manajer Kemahasiswaan dan Alumni.2) Pembubaran Badan Kelengkapan, Klub, atau Paguyuban dilakukan dalam Forum Mahasiswa dengan persetujuan BEM KM FK UKRIDA dan Manajer Kemahasiswaan dan Alumni. 3) Pembubaran Badan Kelengkapan, Klub atau Paguyuban resmi setelah dikeluarkannya surat keputusan dari pihak dekanat.

PROSEDUR STANDAR SUKSESI KELEMBAGAAN KM FK UKRIDA BPM

Pembentukan KPU melalui Forum Mahasiswa yang diselenggarakan oleh Komisi II BPM KM FK UKRIDA

KPU terbentuk 1

Pemilihan calon ketua BEM 2

Pemilihan calon ketua BPM 2

Calon tunggalJumlah calon lebih dari 1Forum Mahasiswa 3

Forum Mahasiswa 3Pemilihan Raya 4Ketua BPM terpilih

Ketua BEM terpilih

Ketua BPM dan Ketua BEM yang terpilih serta Ketua KPU memberi laporan kepada Manajer Kemahasiswaan dan Alumni serta Dekanat

Pembubaran KPU

Catatan:1. Ketentuan Komisi Pemilihan Umum Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Krida Wacana.2. Syarat Calon Ketua Badan Perwakilan Mahasiswa dan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Krida Wacana.3. Tata Cara Forum Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Krida Wacana.4. Prosedur Standar Pemilihan Raya Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Krida Wacana.

KETENTUAN KOMISI PEMILIHAN UMUMFK UKRIDA___________________________________________________________________________Dengan merujuk pada Ketentuan Umum Keluarga Mahasiswa (KUKM) 2014-2016 dalam Bab II (Lembaga-lembaga Kemahasiswaan), Bagian III (Komisi Pemilihan Umum Tingkat Universitas), Pasal 19 (Kedudukan, Tugas, dan Wewenang) dan Pasal 20 (Syarat Keanggotaan, Mekanisme Pembentukan, dan Pembubaran Anggota KPU), dengan ini dijelaskan kedudukan, tugas, wewenang, syarat keanggotaan, mekanisme pembentukan, dan pembubaran anggota Komisi Pemilihan Umum Fakultas Kedokteran UKRIDA (KPU FK UKRIDA) seperti berikut.I. KEDUDUKAN, TUGAS, DAN WEWENANG1) Kedudukan KPU FK UKRIDA adalah komisi khusus yang dibentuk oleh BPM KM FK UKRIDA melalui Forum Mahasiswa dan berada di bawah pengawasan BPM KM FK UKRIDA. 2) KPU FK UKRIDA dibentuk sekurang-kurangnya dua (2) bulan sebelum periodisasi selesai. 3) Tugas dan Wewenang:a. Menyusun dan mensosialisasikan peraturan pemilihan umum kepada calon ketua BEM KM FK UKRIDA,b. Melaksanakan dan memfasilitasi Forum Mahasiswa dalam rangka pemilihan Ketua BPM KM FK UKRIDA,c. Melaksanakan dan memfasilitasi Pemilihan Raya Ketua BEM KM FK UKRIDA,d. Melaksanakan dan memfasilitasi proses penghitungan suara Pemilihan Raya Ketua BEM FK UKRIDA,e. Apabila terdapat calon tunggal maka pemilihan raya tidak dilaksanakan dan pengangkatan ketua terpilih berdasarkan Forum Mahasiswa.f. Melaporkan hasil pemilihan Ketua BPM dan Ketua BEM KM FK UKRIDA kepada Manajer Kemahasiswaan dan Alumni serta Dekanat FK UKRIDA diketahui oleh BPM KM FK UKRIDA.

II. SYARAT KEANGGOTAAN, MEKANISME PEMBENTUKAN, DAN PEMBUBARAN1) Ketua BPM KM FK UKRIDA dan BEM KM FK UKRIDA terpilih selambat-lambatnya satu (1) bulan sebelum periodisasi selesai.2) Anggota KPU FK UKRIDA mempunyai integritas, kejujuran dan bersifat objektif.3) Anggota KPU FK UKRIDA adalah perwakilan Lembaga Kemahasiswaan KM FK UKRIDA yang dibentuk oleh BPM KM FK UKRIDA.4) Ketua KPU FK UKRIDA dipilih berdasarkan musyawarah mufakat melalui Forum Mahasiswa yang dihadiri oleh perwakilan dari setiap Lembaga Kemahasiswaan KM FK UKRIDA sesuai Tata Tertib Forum Mahasiswa.5) Pembubaran KPU FK UKRIDA dilakukan saat pelaporan hasil kerja KPU FK UKRIDA kepada Manajer Kemahasiswaan dan Alumni serta Dekanat FK UKRIDA.

SYARAT CALON KETUA BADAN PERWAKILAN MAHASISWA DAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KM FK UKRIDA___________________________________________________________________________Dengan merujuk pada Ketentuan Umum Keluarga Mahasiswa 2015 dalam: I. Bab VI (Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas), Pasal 38 (Kepengurusan Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas), Poin 2a-2i (Syarat Kepengurusan BPM Fakultas), II. serta Bab VII (Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas), Pasal 46 (Syarat Kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas) di Fakultas Kedokteran UKRIDA, dengan ini dijelaskan syarat calon Ketua Badan Perwakilan Mahasiswa dan Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran UKRIDA:1. Mempunyai integritas tinggi, kepribadian yang baik, dan budi pekerti luhur, sesuai dengan surat rekomendasi dari pemimpin Lembaga Kemahasiswaan (LK) sebelumnya atau ketua kaderisasi,2. Tidak memegang suatu jabatan di lingkungan UKRIDA untuk semua anggota kecuali Asisten Lab dan Asisten Dosen,3. Tidak merangkap dalam kepengurusan inti LK yang lain, (yang dimaksud dengan kepengurusan inti adalah Ketua, Wakil, Sekretaris, Bendahara, dan Koordinator Bidang),4. Minimal sudah sebagai mahasiswa selama 1 tahun di UKRIDA,5. Masih sebagai mahasiswa aktif di UKRIDA minimal 1 (satu) tahun lagi,6. Mempunyai prestasi belajar yang baik selama mengikuti jenjang pendidikan serta memiliki indeks prestasi kumulatif minimal 3,00, 7. Telah lulus dalam mengikuti Pengantar Studi Mahasiswa Baru (PSMB),8. Telah lulus dalam mengikuti pelatihan kepemimpinan untuk mahasiswa yang diselenggarakan oleh BEM KM FK UKRIDA dan atau BEM Universitas.9. Memiliki sertifikat pelatihan kepemimpinan minimal 2 (dua) sertifikat yang diselenggarakan oleh BEM Universitas.

FORUM MAHASISWA KM FK UKRIDA

Forum Mahasiswa merupakan forum tertinggi dalam KM FK UKRIDA yang mempunyai wewenang tertentu yang keputusannya mengikat seluruh anggota KM FK UKRIDA. Anggota Forum Mahasiswa terdiri atas anggota wajib dan anggota independen. Anggota wajib terdiri atas semua anggota Badan Perwakilan Mahasiswa KM FK UKRIDA yang tidak dapat diwakilkan, Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa KM FK UKRIDA yang tidak dapat diwakilkan, serta semua ketua Badan Kelengkapan, Klub, dan Paguyuban yang dapat diwakilkan. Anggota independen terdiri atas anggota KM FK UKRIDA yang mendaftar menjadi anggota Forum Mahasiswa yang ditetapkan oleh Badan Perwakilan Mahasiswa KM FK UKRIDA.Segala ketetapan Forum Mahasiswa ditetapkan dengan musyawarah untuk mufakat dan bersifat mengikat seluruh anggota KM FK UKRIDA. Setiap anggota Forum Mahasiswa mempunyai hak suara yang sama. Forum Mahasiswa diselenggarakan oleh BPM KM FK UKRIDA dan minimal sebanyak satu kali dalam satu tahun.Antara wewenang Forum Mahasiswa adalah:a. Melakukan perubahan terhadap Prosedur Standar Keluarga Mahasiswa FK UKRIDA.b. Membentuk, mengubah, dan mencabut ketetapan Forum Mahasiswa.c. Mengesahkan pendirian dan pembubaran Badan Kelengkapan yang syarat-syarat dan tata caranya diatur dalam Prosedur Standar Keluarga Mahasiswa FK UKRIDA.d. Memberikan dan mencabut mandat Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa KM FK UKRIDA.Pimpinan tetap Forum Mahasiswa terdiri atas tiga orang yang berbentuk presidium. Pimpinan tetap Forum Mahasiswa dipilih dalam Forum Mahasiswa yang dihadiri minimal ( n +1) anggota Forum Mahasiswa. Pimpinan tetap Forum Mahasiswa bukan merupakan Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa KM FK UKRIDA dan Ketua Badan Perwakilan Mahasiswa KM FK UKRIDA. Pemilihan pimpinan tetap Forum Mahasiswa dilakukan dengan musyawarah untuk mufakat. Apabila musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, pemilihan pimpinan tetap Forum Mahasiswa dilakukan dengan pemungutan suara terbanyak. Masa jabatan pimpinan tetap Forum Mahasiswa berlaku selama masih terdaftar sebagai anggota Forum Mahasiswa.

TATA CARA FORUM MAHASISWA KM FK UKRIDA___________________________________________________________________________I. STATUSForum Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Krida Wacana merupakan forum untuk pengesahan produk hukum tentang Lembaga Kemahasiswaan di Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Krida Wacana (FK UKRIDA), yang dibentuk oleh Komisi II dan Komisi IV Badan Perwakilan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Krida Wacana (BPM KM FK UKRIDA).

II. TUGAS DAN WEWENANGForum Mahasiswa FK UKRIDA mempunyai tugas dan wewenang :1. Mengevaluasi untuk kemudian menetapkan atau menolak.2. Menetapkan dan mengesahkan rekomendasi.3. Menyelesaikan masalah-masalah yang diamanahkan kepada Forum Mahasiswa FK UKRIDA.

III. PESERTA Utusan Forum Mahasiswa FK UKRIDA, adalah Badan Eksekutif Mahasiswa, Badan Perwakilan Mahasiswa, Klub (Badminton, Ukrida Medical Photography Club, Canta Magnifica, Choreftria, Latin Dance, International Taekwondo Federation, Tenis Meja), Badan Kelengkapan (KMK, KMB), Paguyuban (Sumatra, Kalimantan, Jawa-Bali, Sulawesi, Nusa Tenggara Timur, Maluku, Papua, Cina, Malaysia) dengan masing-masing utusan minimal sebanyak 1 orang.

IV. TATA TERTIB1. Peserta wajib mengikuti seluruh acara yang telah ditentukan dengan hadir tepat waktu paling lambat 10 menit sebelum acara dimulai.2. Peserta harus berpakaian rapi dan sopan serta menggunakan jas almamater.3. Setiap perwakilan delegasi wajib memiliki vote card yang telah disediakan.4. Pimpinan dan peserta sidang wajib menjaga kelancaran jalannya sidang.5. Peserta sidang diperkenankan bicara setelah diperkenankan oleh pemimpin sidang demi menjaga tata tertib.6. Apabila peserta sidang dalam kesempatan berbicara mengeluarkan perkataan yang tidak layak atau mengganggu kelancaran sidang dan/atau menyimpang dari pokok pembicaraan, maka ia dapat diperingatkan oleh pimpinan sidang demi menjaga tertibnya sidang.7. Apabila peringatan tersebut tidak diindahkan, maka secara langsung pimpinan sidang dapat menghentikan pembicara yang bersangkutan.8. Setiap peserta yang hendak keluar/masuk tempat persidangan harus memberikan tanda kepada pimpinan sidang dengan mengangkat vote card.9. Jika terjadi perubahan acara persidangan karena suatu hal, maka pemimpin sidang dapat mengubah acara dengan persetujuan forum.10. Interupsi diatas interupsi hanya berlaku atas persetujuan sidang.11. Peserta yang melanggar tata tertib sidang Forum Mahasiswa FK UKRIDA akan dikenakan sanksi yang disetujui forum.12. Hal-hal yang belum diatur dalam persidangan diserahkan sepenuhnya kepada kebijakan pimpinan sidang dengan persetujuan forum.

V. QUORUM1. Forum Mahasiswa FK UKRIDA dianggap sah apabila dihadiri oleh sekurang-kurangnya setengah ditambah satu dari jumlah perwakilan yang ditetapkan. 2. Apabila pada poin 1 tidak terpenuhi, maka Forum Mahasiswa FK UKRIDA ditunda 1x5 menit dan kemudian dianggap sah.3. Keputusan yang diambil secara voting/pemungutan suara dalam Forum Mahasiswa FK UKRIDA dapat dianggap sah apabila disetujui sekurang-kurangnya setengah ditambah 1 dari perwakilan yang hadir dan memiliki hak suara.

VI. JUMLAH UTUSAN 1. Jumlah utusan Forum Mahasiswa FK UKRIDA minimal terdiri dari 1 orang utusan.2. Undangan Forum Mahasiswa FK UKRIDA (pihak-pihak yang diundang untuk menghadiri Forum Mahasiswa FK UKRIDA ini yang tidak mempunyai hak suara) dapat mengikuti jalannya persidangan dengan seijin pimpinan sidang.

VII. HAK SUARA, HAK BICARA, DAN KEWAJIBAN1. Peserta Forum Mahasiswa FK UKRIDA wajib mengikuti jalannya persidangan.2. Peserta Forum Mahasiswa FK UKRIDA wajib menjaga kelancaran jalannya persidangan.3. Undangan Forum Mahasiswa FK UKRIDA diberi hak untuk mengikuti jalannya persidangan dengan ijin persidangan dan pemimpin sidang.4. Undangan Forum Mahasiswa FK UKRIDA wajib menjaga kelancaran persidangan.5. Utusan Forum Mahasiswa FK UKRIDA mempunyai hak suara dan hak bicara.6. Undangan Forum Mahasiswa FK UKRIDA mempunyai hak bicara dengan ijin pimpinan sidang.

VIII. PENGAMBILAN KEPUTUSAN1. Keputusan diambil secara musyawarah untuk mufakat.2. Apabila keputusan tidak dapat diambil secara musyawarah untuk mufakat maka keputusan diambil melalui voting/pemungutan suara.3. Keputusan yang diambil secara voting/pemungutan suara dalam Forum Mahasiswa Fakultas Kedokteran UKRIDA dapat dianggap sah apabila disetujui sekurang-kurangnya setengah ditambah 1 dari peserta sidang yang hadir dan memiliki hak suara.4. Apabila hasil voting/pemungutan suara sama, maka pengambilan suara diulangi 3 kali yang didahului dengan proses lobby.5. Apabila setelah diulang 3 kali belum ada keputusan, maka pengambilan keputusan diserahkan kepada presidium sidang.6. Proses lobby dilakukan 2x10 menit.

IX. PIMPINAN SIDANG1. Pimpinan sidang terdiri dari pimpinan sidang sementara dan pimpinan sidang tetap.2. Pimpinan sidang sementara adalah Presidium 1, Presidium 2 dan Presidium 3 dari BPM KM FK UKRIDA.3. Pimpinan sidang tetap adalah presidium 1, 2 dan 3 yang dipilih dalam forum mahasiswa.

X. KETETAPAN FORUM MAHASISWA FK UKRIDA1. Setiap hasil keputusan Forum Mahasiswa FK UKRIDA dibuat dalam bentuk musyawarah.2. Ketetapan Forum Mahasiswa FK UKRIDA ditandatangani oleh pimpinan sidang tetap.

XI. HAL-HAL LAINHal-hal lain yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur dan ditetapkan kemudian atas kebijaksanaan pimpinan sidang setelah mendapat persetujuan dari peserta sidang.

PROSEDUR STANDAR PEMILIHAN RAYA KETUA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KM FK UKRIDA________________________________________________________________Kampanye 1Calon-calon ketua BEM KM FK UKRIDA difasilitasi oleh KPU FK UKRIDA

Minggu Tenang

Pemilihan Raya ketua BEM KM FK UKRIDA

Ketua BEM KM FK UKRIDA terpilih

KPU FK UKRIDA memberi laporan kepada Manajer Kemahasiswaan dan Alumni serta Dekanat

Catatan:1. Peraturan Pemilihan Umum Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa KM FK UKRIDA. PERATURAN PEMILIHAN UMUM KETUA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KM FK UKRIDA________________________________________________________________I. PERATURAN UMUM1. Komisi Pemilihan Umum Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Krida Wacana (KPU FK UKRIDA) dibentuk oleh Badan Perwakilan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Krida Wacana (BPM KM FK UKRIDA) dengan tujuan:a) Mengawasi jalannya pemilihan ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Krida Wacana (BEM KM FK UKRIDA) dan BPM KM FK UKRIDA, b) Melaksanakan jalannya pemilihan ketua BEM KM FK UKRIDA dan BPM KM FK UKRIDA.

2. KPU FK UKRIDA berhak:a) Merevisi Peraturan KPU FK UKRIDA melalui Forum Mahasiswa FK UKRIDA,b) Memilih susunan kepengurusan KPU FK UKRIDA,c) Menegur calon ketua bila terjadi pelanggaran baik secara lisan maupun tulisan,d) Memberikan sanksi kepada calon ketua bila melakukan pelanggaran, e) Merahasiakan calon-calon ketua dari peserta Pemilihan Umum (Pemilu) sebelum waktu yang ditentukan, f) Mengikuti peraturan Ketentuan Umum Keluarga Mahasiswa (KUKM) UKRIDA,g) Berkonsultasi kepada BPM KM FK UKRIDA dan KPU FK UKRIDA periode sebelumnya.

3. BPM KM FK UKRIDA berhak:a) Ikut berunding dengan anggota KPU FK UKRIDA dengan syarat mengikuti setiap peraturan KPU FK UKRIDA,b) Membantu KPU FK UKRIDA dengan mengikuti setiap peraturan KPU FK UKRIDA,c) Membubarkan KPU FK UKRIDA bila:1) Melanggar lebih dari 4 kali peraturan KPU FK UKRIDA,2) Terlambat 21 hari dari deadline Timeline yang telah ditetapkan tanpa pertanggungjawaban yang jelas,d) Memberi arahan kepada KPU FK UKRIDA,e) Menetapkan anggota KPU FK UKRIDA melalui forum mahasiswa dengan anggotanya perwakilan dari LK KM FK UKRIDA,f) Mengawasi kinerja KPU FK UKRIDA dan memberikan evaluasi.

II. PERATURAN CALON KETUA1. Calon ketua wajib mengikuti setiap Peraturan KPU FK UKRIDA.2. Calon ketua wajib mengikuti setiap syarat calon ketua BEM KM FK UKRIDA sesuai KUKM UKRIDA.3. Hak calon ketua kepada KPU FK UKRIDA berupa:a) Menegur KPU FK UKRIDA bila terjadi kesalahan,b) Mengingatkan KPU FK UKRIDA dengan perihal Peraturan Umum KPU FK UKRIDA.

III. PERATURAN KAMPANYE1. Definisi kampanye: Kampanye Pemilu adalah kegiatan peserta Pemilu untuk meyakinkan para pemilih dengan menawarkan visi, misi dan program peserta Pemilu.2. Prinsip Kampanye: Kampanye dilakukan dengan prinsip efisien, ramah lingkungan, akuntabel, nondiskriminasi dan tanpa kekerasan.3. Tujuan Kampanye berupa:a) Sarana partisipasi KM FK UKRIDA, b) Membangun komitmen antara KM FK UKRIDA dengan calon ketua,c) Menawarkan visi, misi dan program kepada Pemilih,d) Menyampaikan informasi lain untuk meyakinkan Pemilih dan mendapatkan dukungan sebesar-besarnya.4. Materi Kampanye berupa:a) Biodata Calon Ketua,b) Visi dan Misi Calon Ketua,c) Rancangan Pengembangan Organisasi Calon Ketua.5. Metode Kampanye:a) Kampanye wajib,b) Penyebaran bahan Kampanye,c) Pemasangan Iklan,d) Kegiatan lain yang tidak melanggar peraturan kampanye.6. Tata cara penyampaian Materi:a) Sopan, bijak dan beradab,b) Tertib:i) Menjaga Nilai Moral, Agama, nama baik Almamater, dan Jati Diri Bangsa,ii) Memberikan Informasi yang Benar, Seimbang dan Bertanggungjawab.c) Mendidik:i) Menjaga Persatuan dan Kesatuan KM FK UKRIDA,ii) Komunikasi yang Sehat.7. KPU FK UKRIDA menentukan waktu kampanye wajib dari para Calon Ketua. 8. Setiap Calon Ketua boleh mempunyai tim sukses dengan batasan:a) Menyerahkan nama-nama anggota tim sukses ke KPU FK UKRIDA dengan segera setelah diumumkan sebagai Calon Ketua sebelum masa kampanye dimulai, b) Calon Ketua bertanggungjawab terhadap tim suksesnya,c) Kerja tim sukses tidak menganggu aktivitas perkuliahan, d) Tidak mengintervensi anggota tim sukses lain dalam bentuk apapun yang dianggap merugikan Calon Ketua lain,e) Anggota tim sukses harus disetujui oleh KPU FK UKRIDA,f) Anggota tim sukses tidak boleh bekerja tanpa diketahui oleh Calon Ketua masing-masing, g) Anggota tim sukses harus mahasiswa KM FK UKRIDA kecuali angkatan yang belum diwajibkan untuk mengikuti masa bimbingan (Mentorship) di FK UKRIDA. 9. Penyebaran bahan kampanye:a) Bahan kampanye dapat berupa kartu nama, pulpen, blocknote, topi, kaos, payung, dan kalender dengan mencantumkan pesan atau materi kampanye,b) Penyebaran bahan kampanye tidak melanggar peraturan kampanye dan sesuai batas waktu kampanye,c) Penyebaran bahan kampanye melalui media sosial harus disetujui oleh KPU FK UKRIDA terlebih dahulu. 10. Bentuk kampanye wajib, ditetapkan oleh KPU FK UKRIDA.11. Tidak diperbolehkan melakukan segala macam bentuk kampanye setelah masa kampanye berakhir. 12. Calon Ketua wajib mengikuti setiap kampanye wajib yang dilaksanakan KPU FK UKRIDA.13. Tidak diperbolehkan adanya sumbangan ke Pemilih dalam Pemilu dalam bentuk apa pun.14. Tidak diperbolehkan bentuk kampanye yang menjatuhi Calon Ketua lain. 15. Tidak diperbolehkan bentuk kampanye yang menargetkan suatu komunitas tertentu. 16. Tidak diperbolehkan bentuk kampanye yang berbau SARA maupun pornografi. 17. Dana kampanye menjadi tanggungjawab Calon Ketua masing-masing dengan diawasi oleh KPU FK UKRIDA.18. Pemasangan atribut kampanye di FK UKRIDA harus disetujui oleh KPU FK UKRIDA.

IV. BENTUK PELANGGARAN DAN SANKSI1. Segala bentuk sanksi dapat diberikan oleh BPM KM FK UKRIDA kepada KPU FK UKRIDA, Calon Ketua , dan anggota tim sukses. 2. Sanksi dapat diberikan secara tertulis maupun lisan.3. Contoh pelanggaran oleh KPU FK UKRIDA adalah:a) Tidak patuh terhadap Timeline, b) Melanggar KUKM UKRIDA, c) Melanggar Prosedur Standar KM FK UKRIDA, d) Tidak mengikuti peraturan kampanye, e) Tidak mengikuti Peraturan Calon Ketua,f) Tidak mengikuti Peraturan Umum.4. Contoh pelanggaran oleh Calon Ketua:a) Tidak mengikuti Timeline Pemilu yang ditetapkan oleh KPU FK UKRIDA,b) Menjatuhkan dan mengintervensi Calon Ketua yang lain, c) Tidak mengikuti peraturan kampanye, d) Tidak mengikuti peraturan Calon Ketua,e) Tidak mengikuti Peraturan Umum.5. Contoh pelanggaran yang dapat dilakukan tim sukses Calon Ketua:a) Tidak mengikuti Timeline Pemilu yang ditetapkan oleh KPU FK UKRIDA,b) Menjatuhkan dan mengintervensi Calon Ketua yang lain, c) Tidak mengikuti peraturan kampanye, d) Tidak mengikuti peraturan Calon Ketua,e) Tidak mengikuti Peraturan Umum.6. Bentuk sanksi KPU FK UKRIDA, Calon Ketua , dan anggota tim sukses: a) Sanksi diberikan secara bertahap pada anggota KPU FK UKRIDA oleh BPM KM FK UKRIDA, berupa:1) Teguran lisan, 2) Dikeluarkan dari tim KPU FK UKRIDA. b) Sanksi diberikan secara bertahap pada Calon Ketua dan anggota tim sukses oleh KPU FK UKRIDA, berupa:1) Teguran lisan atau tulisan, 2) Skors 1 hari dalam waktu kampanye, 3) Skors 2 hari dalam waktu kampanye,4) Skors 4 hari dalam waktu kampanye, 5) Dikeluarkan dari segala bentuk pemilihan, kecuali pada hari Pemilu.

SANKSI PELANGGARAN PROSEDUR STANDAR KM FK UKRIDA________________________________________________________________

Setiap kepengurusan Lembaga Kemahasiswaan FK UKRIDA yang melanggar Prosedur Standar KM FK UKRIDA sebagai pengurus yang tercantum dalam pasal terkait akan dikenakan sanksi berupa:1) Teguran atau peringatan oleh BPM KM FK UKRIDA berupa surat peringatan.2) Apabila teguran atau peringtatan pada ayat 1 (satu) tidak diindahkan, akan diberikan surat peringatan kedua dalam jangka waktu 1 (satu) bulan. 3) Apabila surat peringatan kedua tidak ditindaklanjuti dalam waktu 2 (dua) minggu, maka akan diberikan rekomendasi untuk diadakan Forum Mahasiswa KM FK UKRIDA.4) Apabila ayat ke-3 (tiga) tidak diindahkan, maka BPM KM FK UKRIDA berhak memberikan skorsing organisasi.

PERUBAHAN PROSEDUR STANDAR KM FK UKRIDA________________________________________________________________1) Usul perubahan pasal-pasal Prosedur Standar Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Krida Wacana (Prosedur Standar KM FK UKRIDA) dapat diagendakan oleh Forum Mahasiswa apabila diajukan oleh sekurang-kurangnya 1/3 dari jumlah anggota Forum Mahasiswa.2) Setiap usul perubahan pasal-pasal Prosedur Standar KM FK UKRIDA diajukan secara tertulis kepada Badan Perwakilan Mahasiswa KM FK UKRIDA dan ditunjukkan dengan jelas bagian yang diusulkan untuk diubah, beserta alasannya.3) Mekanisme pengambilan keputusan perubahan pasal-pasal Prosedur Standar KM FK UKRIDA dilaksanakan sesuai Tata Cara Forum Mahasiswa KM FK UKRIDA yang berlaku.

6