BUKU SAKU S.I.K (SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN)...
Transcript of BUKU SAKU S.I.K (SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN)...
BUKU SAKU S.I.K (SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN)
KOTA MADIUN VERSI 1.1
DIBUAT OLEH NOOR SITA KUSUMADEWI, S.KOM BKD KOTA MADIUN
DAFTAR ISI :
HALAMAN JUDUL i
DAFTAR ISI ii
FORM LOGIN S.I.K KOTA MADIUN 1
FORM DASHBOARD 2
FORM GANTI PASSWORD 3
FORM UTAMA DATA PEGAWAI 4
1. DATA PEGAWAI 5
2. DATA PANGKAT/GOLONGAN 6
3. DATA CPNS DAN DATA PNS 7
4. DATA PRIBADI 8
5. DATA STATUS KEPEGAWAIAN 9
FORM RIWAYAT PENDIDIKAN 10
FORM RIWAYAT PANGKAT 12
FORM RIWAYAT JABATAN 15
1. TAMPILAN RIWAYAT JABATAN SESUAI OPD YG BARU UNTUK PEJABAT ESELON 17
2. TAMPILAN RIWAYAT JABATAN SESUAI OPD YANG BARU UNTUK JFT/JFU 18
3. TAMPILAN RIWAYAT JABATAN SESUAI OPD YANG LAMA 19
FORM RIWAYAT KELUARGA 20
1. TAMPILAN RIWAYAT KELUARGA DENGAN STATUS SUAMI/ISTRI BUKAN PNS 21
2. TAMPILAN RIWAYAT KELUARGA DENGAN STATUS SUAMI/ISTRI PNS 22
3. TAMPILAN RIWAYAT KELUARGA DENGAN STATUS ANAK BUKAN PNS 24
4. TAMPILAN RIWAYAT KELUARGA DENGAN STATUS ANAK PNS 25
FORM DIKLAT DAN PELATIHAN 27
FORM RIWAYAT PENGHARGAAN 29
FORM RIWAYAT HUKUMAN DISIPLIN 31
FORM RIWAYAT CUTI 32
FORM RIWAYAT KENAIKAN GAJI BERKALA 34
FORM RIWAYAT SKP 36
FORM RIWAYAT IJIN BELAJAR 38
FORM RIWAYAT ANGKA KREDIT 39
HALAMAN
ii
FORM LOGIN S.I.K KOTA MADIUN
1 Ketikkan dalam browser SIK.MADIUNKOTA.GO.ID
2 Ketikkan Username sesuai NIP
3 Ketikkan Password sesuai NIP (bagi yg belum diganti
passwordnya)
1
2
3
1
FORM dashboard
2
1
3 4
5
6
2 Memperbaharui data PNS
1 Mengganti password
3 Waktu terbaru perbaruan data
4 Nama PNS sesuai login
5 Mengganti password
6 Keluar dari aplikasi 2
FORM ganti password
1
2
Ketikkan password baru 1 Membatalkan data 2
3
3 Menyimpan password yg
sdh diedit
3
FORM utama DATA Pegawai
1
3
Mencari data PNS muncul tampilan 2
Edit data PNS 3
4
2
Untuk memperbarui data Pegawai 1
FORM UTAMA 1. DATA Pegawai
1 2
3
4 5
6
7 8
9
10
11 12
13
NIP baru tdk bisa diedit 1
NIP lama tidak bisa diedit 2
Gelar belakang diisi oleh PNS (bila ada) sesuai SK
KP terakhir 5
Gelar depan diisi oleh PNS (bila ada) sesuai SK KP
Terakhir 4
Upload foto terbaru pakaian PDH dengan warna
background sesuai kartu pengenal
13
Diklat pengadaan diisi oleh admin BKD 9
Nama tidak bisa diedit 3
Tempat tanggal lahir tidak bisa diedit 6
Pendidikan diisi oleh admin 7
Tahun Pendidikan diisi oleh PNS sesuai di SK KP
terakhir 8
Kedudukan diisi oleh admin BKD 10
BUP diisi oleh oleh admin BKD 11
Diisi oleh admin BKD 12 5
Atasan langsung harus diisi, misal ketikkan nama AGUS maka akan muncul :
7
FORM UTAMA 2. data Pangkat/golongan
1
2 3
4
5
6
7
8
9
10
11
Muncul setelah update di menu riwayat pangkat 1
Muncul setelah update di menu riwayat pangkat 2
Muncul setelah update di menu riwayat pangkat 3
Muncul setelah update di menu riwayat jabatan 11
Muncul setelah update di menu riwayat jabatan 5
Muncul setelah update di menu riwayat jabatan 8
Muncul setelah update di menu riwayat jabatan 9
Muncul setelah update di menu riwayat jabatan 10
Muncul setelah update di menu riwayat pangkat 4
Muncul setelah update di menu riwayat jabatan 6
6
FORM UTAMA 3. data CPNS dan data PNS
1
2 3
4
5
6
7
8
TMT CPNS diisi oleh admin BKD
1 Diisi sesuai nomor pada SK CPNS
3
Diisi sesuai tanggal penetapan pada SK CPNS
2
TMT PNS diisi oleh admin BKD
6
Diisi sesuai tanggal dan nomor pada SK PNS
7 Golongan diisi oleh admin BKD
4
Upload SK Asli harus pdf
dan max. 2 MB
5
8
7
FORM UTAMA 4. data pribadi
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Diisi sesuai di KK 1
Diisi sesuai di KK 2
Diisi berdasarkan data 3
5
Diisi alamat email yg masih aktif
6
Diisi alamat sesuai dengan KK terakhir
7
Diisi berdasarkan laporan di BKD
4 Diisi alamat sesuai dengan KK terakhir
8
Diisi alamat sesuai dengan KK terakhir
9
Diisi alamat sesuai dengan KK terakhir
10
Upload KK asli harus pdf
dan max. 2 MB 11
8
Diisi nomor pd Karis/Karsu
Form utama 5. data status kepegawaian
2
3
1 4
5
Diisi sesuai NPWP 1
Diisi sesuai di Kartu Pegawai 2
Diisi sesuai di sertifikat prajabatan 5
Diisi sesuai dikartu BPJS/ASKES/KIS 4
Diisi sesuai di kartu taspen 3
9
FORM RIWAYAT PENDIDIKAN
1
2
Klik pada tambah R. Pendidikan utk update pendidikan mulai dari SD sampai pendidikan terakhir yg diakui pd SK KP terakhir 2 Klik R. Pendidikan utk
menambahkan pendidikan 1
10
4
3
5
6
7
8
10 9
Diisi sesuai jenjang dan jenis lembaga pendidikan 3
Keluar dengan menyimpan data
10
Diisi sesuai di ijazah 4
Upload berkas harus ijazah dan transkrip Asli ,
pdf dan max. 2 MB
7
8
Menyimpan data , bila berhasil dipojok kanan atas muncul
13
Kembali ke data riwayat pendidikan
12
Diisi sesuai di ijazah 5
Diisi sesuai di ijazah 6
12 13
11
Keluar tanpa menyimpan data
9 Mengambil file yg sdh di upload
Memperbaiki data yang masih kurang atau keliru
11
Menghapus data
11
form RIWAYAT PANGKAT
1 2
Klik R. Pangkat utk menambahkan pangkat 1
Klik pada tambah R. Pangkat utk update pangkat mulai dari SK CPNS sampai dengan SK KP terakhir 2
12
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13 14
Isi sesuai dengan nomer CG dari BKN
4
Klik panah utk memilih golongan sesuai SK
3 Isi sesuai dengan tanggal CG
dari BKN 5
Isi sesuai TMT pada SK 6
Isi sesuai nomor pada SK 7
Isi sesuai tanggal pada SK 8
Isi sesuai masa kerja pada SK 9
Isi sesuai nominal gaji pada SK 10
Isi sesuai nama jabatan penandatangan SK 11
Upload berkas harus SK Asli
, pdf dan max. 2 MB 12
Keluar tanpa menyimpan data
13
Keluar dengan menyimpan data
14
13
16
15
17
Kembali ke data Riwayat pangkat
16
Menyimpan data , bila berhasil dipojok kanan atas muncul
17
Mengambil file yg sdh di upload
Memperbaiki data yang masih kurang atau keliru
15
Menghapus data
Tampilan Data Pangkat Yang Selesai Di Entry Sbb :
14
form RIWAYAT JABATAN
1
2
Klik R. Jabatan utk menambahkan jabatan 1
Klik pada tambah R. Jabatan utk update jabatan mulai dari SK CPNS sampai dengan SK Jabatan terakhir 2
15
1. Tampilan Riwayat Jabatan Sesuai OPD Yang Baru Untuk Pejabat Eselon Dengan Tampilan Sbb :
5
6 7
8
9
10
11
12
13 14 15
Diisi pilih sesuai jenis jabatan di SK 7
Diisi sesuai nama jabatan di SK 8
Upload berkas harus SK asli, pdf dan max. 2 MB
13
Diipilih sesuai SK dan Klik panah maka muncul
5
Diipilih sesuai SK dan Klik panah maka muncul 6
Diisi sesuai TMT jabatan di SK 9
Diisi sesuai eselon dan TMT eselon di SK 10
Diisi sesuai nomor dan tanggal di SK 11
Keluar tanpa menyimpan data 14
Keluar dengan menyimpan data 15
Diisi sesuai tanggal pelantikan di SPP(Surat Pernyataan
Pelantikan) 12
17
2. Tampilan Riwayat Jabatan Sesuai OPD Yang Baru Untuk JFU / JFT Dengan Tampilan Sbb :
16
17
18
19
20
21
22
23 24 25
Sesuai jenis jabatan di SK, klik panah maka muncul
Untuk JFT
19
Diipilih sesuai SK dan Klik panah maka muncul 16
Diipilih sesuai SK dan Klik panah maka muncul 17
Diisi sesuai nama jabatan di SK 18
Diisi sesuai TMT jabatan di SK 20
Diisi sesuai nomor dan tanggal di SK 21
Diisi sesuai tanggal pelantikan di SPP(Surat Pernyataan Pelantikan) kecuali utk JFU tdk
perlu mengisi
22
Upload berkas harus SK asli, pdf
dan max. 2 MB
23
Keluar tanpa menyimpan data 24
Keluar dengan menyimpan data
25
Untuk JFU
18
3. Tampilan Riwayat Jabatan Sesuai OPD Yang Lama Dengan Tampilan Sbb :
26 27
28
29
30 31
32 33
34 35 36
Diisi pilih sesuai jenis jabatan di SK 27
Ketik sesuai di SK Jabatan 28
Ketik sesuai nama jabatan di SK
30
Pilih tanggal sesuai TMT jabatan di SK
31
Diisi sesuai nomor dan tanggal di SK 32
Diisi sesuai tanggal pelantikan di SPP(Surat Pernyataan Pelantikan) kecuali utk JFU tdk perlu mengisi
33
Upload berkas harus SK asli, pdf dan max. 2 MB 34
Keluar tanpa menyimpan data 35
Keluar dengan menyimpan data
36
untuk SK dengan nama jabatan yang lama
26
Ketik nama unit kerja (bila ada) sesuai di SK Jabatan
29
19
form RIWAYAT KELUARGA
1
2
Klik R. Keluarga utk menambahkan data suami/iatri
dan anak
1 Klik pada tambah R. Keluarga utk update data
suami/istri (yg msh sah atau sdh cerai) dan anak yang sah secara hukum
2
20
Dipilih sesuai jenjang pendidikan terakhir (sesuai KK)
13
1. Tampilan Riwayat Keluarga Dengan Status Suami/Istri Bukan PNS Sbb :
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Pilih data yg akan diisi 3
Ketik nama lengkap sesuai di akta lahir yang sah 4
Klik apabila suami/isrtri seorang PNS 5
Pilih sesuai di akta lahir yg sah 6
Ketik sesuai nomer pada kartu suami/istri 7
Ketik sesuai nomer pada akta/buku nikah yg sah 8
Diisi sesuai tanggal menikah pada akta/buku nikah yg sah 9
Pilih sesuai status terbaru 10
Upload berkas harus buku nikah/surat cerai asli, pdf dan max. 2 MB
15 Ketik sesuai dengan akta lahir yang sah 11
Diisi sesuai dengan akta lahir yang sah 12
16 17
Keluar tanpa menyimpan data 16
Keluar dengan menyimpan data 17
Ketik nama pekerjaan 14
21
Ketik nama PNS 21
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32 33
2. Tampilan Riwayat Keluarga Dgn Status Suami/Istri PNS Sbb :
Pilih data yg akan diisi 18
Ketik nama lengkap sesuai di akta lahir yang sah 19
Klik apabila suami/isrtri seorang PNS 20
Ketik sesuai nomer pada kartu suami/istri 23
Ketik sesuai Nomer pada akta/buku nikah yg sah 24
Pilih sesuai status di terbaru 26
Ketik sesuai dengan akta lahir yang sah
27
Diisi sesuai dengan akta lahir yang sah 28
Pilih sesuai di akta lahir yg sah 22
Diisi sesuai tanggal menikah pada akta/buku nikah yg sah 25
Dipilih sesuai jenjang pendidikan terakhir (sesuai KK)
29
Keluar tanpa menyimpan data 32
Keluar dengan menyimpan data 33
Ketik nama pekerjaan 30
Upload berkas harus buku nikah/surat cerai asli, pdf dan max. 2 MB
22
31
Tampilan Data Suami Yang Selesai Di Entry Sbb :
35
34
36
Kembali ke data Riwayat keluarga
35
Menyimpan data , bila berhasil dipojok kanan atas muncul
36
Mengambil file yg sdh di upload
Memperbaiki data yang masih kurang atau keliru
34
Menghapus data
23
3. Tampilan Riwayat Keluarga Dgn Status Anak Bukan PNS Sbb :
Dipilih sesuai jenjang pendidikan terakhir (sesuai KK)
47
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
Pilih data yg akan diisi 37
Ketik nama lengkap sesuai di akta lahir yang sah 38
Klik apabila anak seorang PNS 39
Pilih sesuai di akta lahir yg sah 40
41
42
Ketikan angka sesuai status anak 43
Pilih sesuai status di terbaru 44
Upload berkas harus akta anak asli, pdf dan max. 2 MB
49 Ketik sesuai dengan akta lahir yang sah 45
Diisi sesuai dengan akta lahir yang sah 46
50 51
Keluar tanpa menyimpan data 50
Keluar dengan menyimpan data 51
Ketik nama pekerjaan 48
24
4. Tampilan Riwayat Keluarga Dgn Status Anak PNS Sbb :
Dipilih sesuai jenjang pendidikan terakhir (sesuai KK)
63
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
Pilih data yg akan diisi 52
Ketik nama lengkap sesuai di akta lahir yang sah 53
Klik apabila anak seorang PNS 54
Pilih sesuai di akta lahir yg sah 56
Ketikan angka sesuai status anak 59
Pilih sesuai status di terbaru 60
Upload berkas harus akta anak asli, pdf dan max. 2 MB
65 Ketik sesuai dengan akta lahir
yang sah 61
Diisi sesuai dengan akta lahir yang sah 62
66 67
Keluar tanpa menyimpan data 66
Keluar dengan menyimpan data 67 Ketik nama pekerjaan 64
57
58
65
Ketik nama PNS 55
25
Kembali ke data Riwayat keluarga
69
Menyimpan data , bila berhasil dipojok kanan atas muncul 70
Mengambil file yg sdh di upload
Memperbaiki data yang masih kurang atau keliru
68
Menghapus data
68
69 70
Tampilan Data Anak Yang Selesai Di Entry Sbb :
26
form DIKLAT DAN PELATIHAN
1
2
Klik R. Diklat & Pelatihan utk menambahkan diklat PIM dan diklat
pengadaan barang/jasa
1 Klik pada tambah R. Diklat&Pelatihan hanya utk memasukkan data pada sertifikat diklat PIM dan diklat pengadaan barang/jasa 2
27
Muncul menu 4
Tampilan Riwayat Diklat Dan Pelatihan Sbb :
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12 13
Ketik nomer sesuai pd sertifikat yang sah 3
Ketik nama diklat sesuai di sertifikat yang sah
5
Pilih sesuai jabatan yg di jabat saat diklat 6
Keluar tanpa menyimpan data 13
Keluar dengan menyimpan data 14
Upload berkas harus sertifikat asli, pdf dan max. 2 MB
12
28
14
Ketik sesuai di sertifikat yg sah
7
8
9
10
11
FORM RIWAYAT PENGHARGAAN
1
2
Klik R. Penghargaan utk menambahkan penghargaan yg
pernah didapat
1 Klik pada tambah R. Penghargaan utk memasukkan data sesuai sertifikat penghargaan
2
29
Muncul menu 4
Tampilan Menu Riwayat Penghargaan Sbb :
3
4
5
6
7
8
9 10
Ketik nomer sesuai pd sertifikat yang sah
3
Ketik sesuai di sertifikat yg sah
6
7
Pilih tanggal sesuai di sertifikat 5
Upload berkas harus sertifikat asli, pdf dan max. 2 MB
8
Keluar tanpa menyimpan data 9
Keluar dengan menyimpan data 10
30
FORM RIWAYAT CUTI
1
2
Klik R. Cuti utk menambahkan cuti yg telah dijalankan
1 Klik pada tambah R. cuti utk memasukkan data cuti mulai awal tahun 2018
2
32
Pilih tanggal sesuai surat cuti yang sah 6
Tampilan Menu Riwayat Cuti Sbb :
3
5
6
7
8
4
9 10
Ketik jenis cuti, untuk jft guru tidak punya hak cuti tahunan 3
Ketik nomor cuti sesuai surat cuti yang sah 4
Diisi sesuai tanggal surat cuti 5
Upload berkas harus surat cuti asli, pdf dan max. 2 MB
8
Keluar tanpa menyimpan data 9
Keluar dengan menyimpan data 10 Ketik nama jabatan
penandatangan surat 7
33
FORM RIWAYAT kenaikan gaji BERKALA
1
2
Klik R. KGB utk menambahkan riwayat kenaikan gaji berkala yg telah
diterima
1 Klik pada tambah R. KGB utk memasukkan data riwayat gaji berkala mulai dari awal penerimaan gaji berkala sampai yang terakhir
2
34
Pilih sesuai pd surat
KGB 6
Tampilan Menu Riwayat KGB Sbb :
3
5
6
7
9
4
Ketik nomer berkala sesuai pada surat pemberitahuan gaji berkala
3
10
11
12 13
Ketik tanggal berkala sesuai dgn surat pemberitahuan gaji berkala
4
Ketik TMT berkala sesuai dgn surat pemberitahuan gaji berkala
5
Ketik sesuai dgn surat pemberitahuan gaji berkala
7
8
Ketik nama jabatan penanda tangan surat pemberitahuan
kenaikan gaji berkala
10
Upload berkas harus surat KGB asli, pdf dan max. 2 MB
11
Keluar tanpa menyimpan data 12
Keluar dengan menyimpan data 13
35
8
9
FORM RIWAYAT SKP
1
2
Klik R. SKP utk menambahkan riwayat SKP yg telah dibuat
1 Klik pada tambah R. SKP utk memasukkan data SKP
( 2 tahun terakhir) 2
36
Tampilan Menu Riwayat SKP Sbb :
3
5 6
7
8
4
Ketik nama pejabat penilai sesuai SKP
3
Ketik nama atasan pejabat penilai sesuai SKP
4
9 10
Diisi sesuai nilai di SKP 7
Upload berkas harus SKP asli, pdf dan max. 2 MB
6
Diisi sesuai tanggal di tandatangi oleh pejabat di SKP
5 Diisi sesuai nilai di SKP 8
Keluar tanpa menyimpan data 9
Keluar dengan menyimpan data 10
37
1 2
Klik R. Angka Kredit utk menambahkan riwayat AK yg telah diakui
1 Klik pada tambah R. Angka Kredit utk memasukkan Angka kredit yang diakui untuk dinaikan ke jabatan yg lebih tinggi
2
39
Catatan : Semua PAK yang digunakan untuk Kenaikan Pangkat dan Pengangkatan Pertama
FORM RIWAYAT ANGKA KREDIT
Pilih jabatan 3 Diisi sesuai bulan mulai penilaian di
PAK
9
3
5
4
6
8
7
9
11
10
12
13
14 15
Ketik sesuai pada PAK
4
5
6
7
8
Diisi sesuai bulan selesai penilaian di
PAK
11
Ketik tahun sesuai pada PAK
10
12
Upload berkas harus PAK asli, pdf dan max. 2 MB
Keluar tanpa menyimpan data 14
Keluar dengan menyimpan data 15
40
13
Tampilan Riwayat Angka Kredit Sbb :