BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI...

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN

APLIKASI SIPPa E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya

2017

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

User Provinsi

SIPPa Online

User Kab/Kota

2. Login Kab/Kota1. Regiser Kab/Kota

3. Download Aplikasi dan Data

Menginformasikan User login

Aplikasi SIPPa Offline

4. Install Aplikasi dan Restore Data

5. Backup dan Upload Data

Daftar Isi

BAB I. Tahap Penyusunan RPIJM Kab/Kota................................................................................................................ 4

1.1. Register User Kabupaten/Kota oleh Admin Tingkat Provinsi ....................................................................... 4

1.2. Download Aplikasi SIPPa Offline, Database Master RPIJM, Data Dasar, Data Wilayah, dan Data

User Oleh user Kabupaten/Kota ......................................................................................................................................... 7

1.2.1. Download aplikasi SIPPa offline ................................................................................................................. 9

1.2.2. Download Data Master RPIJM, Data Dasar, Data Wilayah dan Data User. .................................. 10

1.3. Instalasi/pemasangan Aplikasi SIPPa Offline di masing-masing Komputer user Kab/Kota. ............. 13

1.4. Restore Data ........................................................................................................................................................... 15

1.4.1. Restore Data User Kedalam Aplikasi SIPPa Offline ............................................................................. 15

1.4.2. Restore Data RPIJM ..................................................................................................................................... 17

1.4.3. Restore Data Dasar. .................................................................................................................................... 19

1.4.4. Restore Data Wilayah. ................................................................................................................................ 19

1.5. Mengisi Pagu Anggaran ..................................................................................................................................... 20

1.6. Input Dokumen RPIJM .......................................................................................................................................... 21

1.7. Dokumen Perencanaan, Review/updating Data usulan/RPIJM ................................................................ 24

1.7.1. Data Master/Non RPIJM. .......................................................................................................................... 24

1.7.2. Matrik RPIJM. ................................................................................................................................................27

1.7.3. Realisasi Pendanaan................................................................................................................................... 29

1.8. Review Data Dasar ............................................................................................................................................... 30

1.8.1. Produk Perencanaan .................................................................................................................................. 31

1.8.2. Data Kawasan Kumuh................................................................................................................................. 31

1.8.3. Kawasan Sanitasi ......................................................................................................................................... 32

1.8.4. Data Kawasan Rawan Air .......................................................................................................................... 32

1.8.5. Data Dasar Umum ...................................................................................................................................... 33

1.9. Laporan ................................................................................................................................................................... 33

1.9.1. Report Matrik RPIJM .................................................................................................................................. 34

1.9.2. Report Laporan Realisasi .......................................................................................................................... 34

1.10. About .................................................................................................................................................................. 35

1.11. Backup data ...................................................................................................................................................... 36

1.12. Upload Data Matriks RPIJM dan Data Dasar ............................................................................................ 38

BAB II. Tahap Verifikasi Data Dasar Oleh Sektor Provinsi dan Sektor Pusat ........................................................ 40

2.1. Login Aplikasi Sebagai Sektor Provinsi ........................................................................................................... 40

2.2. Login sebagai Sektor Pusat ................................................................................................................................ 42

BAB III. Tahap Verifikasi Dukumen RPIJM Oleh Randal Provinsi ............................................................ 44

3.1. Login sebagai Randal Provinsi .......................................................................................................................... 44

3.2. Login Sebagai Subdit KPK Dit KIP .................................................................................................................... 46

BAB IV. Tahap Verifikasi Matriks RPIJM Oleh Randal Provinsi ............................................................................... 49

4.1. Login Sebagai Randal Provinsi .......................................................................................................................... 49

4.2. Verifikasi Matriks RPIJM Oleh Subdit KPK Dit KIP ......................................................................................... 50

BAB V. Tahap Update dan Download Aplikasi SIPPa Offline, Data Dasar dan Data KPJM Untuk

Kabupaten/Kota............................................................................................................................................... 53

5.1. Login Sebagai Kabupaten/Kota ........................................................................................................................ 53

1 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]

E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya

5.2. Download aplikasi SIPPa offline versi 3........................................................................................................... 54

5.3. Download Data KPJM .......................................................................................................................................... 56

5.4. Download data dasar, data user dan data Wilayah .....................................................................................57

5.5. Instalasi/pemasangan Aplikasi SIPPa Offline di masing-masing Komputer user Kab/Kota. ............ 58

5.6. Data User ................................................................................................................................................................ 59

5.7. Restore Data KPJM, Data Wilayah dan Data Dasar ...................................................................................... 61

5.8. Tahap Melengkapi Data Dasar.......................................................................................................................... 64

5.9. Tahap Penyusunan KPJM (Kerangka Penyusunan Jangka Menengah) .................................................. 65

5.10. Menu Martiks RPIJM (Verifikasi) ................................................................................................................... 66

5.11. Menu Data Non RPIJM ................................................................................................................................... 68

BAB VI. Backup dan Upload data KPJM dan data dasar ......................................................................................... 71

6.1. Backup data hasil KPJM dan Data Dasar ......................................................................................................... 71

6.2. Upload Data KPJM dan Data Dasar ..................................................................................................................73

BAB VII. Verifikasi MP (Memorandum Program) Oleh sector Provinsi dan Randal Provinsi .............................. 75

7.1. Verifikasi Data KPJM Oleh Sektor dan Randal Provinsi ................................................................................75



Tahapan Simulasi Aplikasi Sippa Versi 3.00

Tahap Aktivitas User Produk

1.

Register Username dan Password Untuk

Kabupaten/Kota

Provinsi

Username Dan

Password

Kabupaten/Kotanya

Masing-Masing Untuk

Bisa Mengakses Aplikasi

SIPPa

2.

Tahap Penyusunan RPIJM Kab/Kota,

data dasar

Kabupaten/Kota

Data dasar, Matrik

RPIJM dan data File

a. Restore Data User, Data RPIJM, Data

Dasar dan Data Wilayah

b. Mengisi Pagu Anggaran

c. Input Dokumen RPIJM

d. Input/Review Dokumen Perencanaan

e. Review Data Dasar

f. Report/Laporan

g. Backup Dan Upload data dasar,

Matrik RPIJM dan data File

3.

Verifikasi Data Dasar Oleh Sektor

Provinsi dan Sektor Pusat

a. Verifikasi data dasar

Satker Sektor

Provinsi

Data dasar terverifikasi

Propinsi

b. Verifikasi data dasar tahap II Dit Sektor Pusat

Data dasar terverifikasi

Final

4. Verifikasi Dokumen RPIJM Oleh Randal

Provinsi dan Subdit KPK

a. Verifikasi Dokumen RPIJM

Randal Provinsi Dokumen RPIJM

terverifikasi Provinsi

b. Verifikasi Dokumen RPIJM Tahap II

Subdit KPK Dit

KIP

Dokumen RPIJM

terverifikasi Final

5. Verifikasi Matrik RPIJM Oleh Randal

Provinsi dan Subdit KPK

a. Verifikasi Matriks RPIJM Randal Provinsi Matrik RPIJM

terverifikasi Provinsi



b. Verifikasi Matriks RPIJM tahap II Dit KPK Matrik RPIJM

terverifikasi Pusat

Dilakukan sampai dengan 15 Juli 2017

6

a. Download Aplikasi SIPPa Versi

terbaru

User Kabupaten

Data KPJM dan Data

Realisasi

b. Mendownload data dasar dan KPJM

c. Restore data dasar dan KPJM

d. Mengupdate data dasar

e. Melakukan Realisasi Kegiatan 2017

semua sumber dana

f. Menyusun KPJM 2018-2022 sekaligus

melengkapi RC (readiness criteria)

g. Backup dan Upload data dasar, data

KPJM dan data file

Dilakukan sampai dengan 31 Oktober 2017

7

a. Menyusun MP (memorandum

program) Provinsi tahun 2019

(termasuk KPJM 2020-2022)

Sektor Provinsi

b. Monitoring penyusunan MP Randal Provinsi



BAB I. Tahap Penyusunan RPIJM Kab/Kota

1.1. Register User Kabupaten/Kota oleh Admin Tingkat Provinsi

Cara : Untuk meregiter/membuat/Melengkapi user baru buka aplikasi SIPPa ONLINE Versi

3.00 di browser yang sudah terkoneksi ke internet direkomendasikan menggunakan

Mozila Firefox dan Google Chrome. Setelah itu ketikan URL (Unifrom Resource Locator)

diatas browser dengan nama http://ciptakarya.pu.go.id/sippa/v25/#

Gambar 1 menu utama aplikasi SIPPa online

Kemudian login masukan username dan password untuk admin tingkat Provinsi (Randal

Provinsi)



Gambar 2 menu login aplikasi SIPPa online

Setelah berhasil login pilih menu Utility

Gambar 3 pilih menu Utility



Kemudian pilih “Manage User” untuk menambahkan/melengkapi user tingkat

Kabupaten/Kota masing-masing, pilih menu/tombol tambah user untuk menambahkan

data user dan untuk menglengkapi data user yang sudah ada tinggal pilih list data user

kemudian edit data di samping kanan aplikasi SIPPa online.

Gambar 4 pilih submenu manage user

Isi dan lengkapi data register user Kabupaten/Kota yang akan di tambahkan/edit data

user yang sudah ada untuk user type pilih “User Kabupaten”, Kemudian Pilih tombol

simpan setelah isian pada kolom tambah user sudah terisi.

Gambar 5 isian kolom tambah user baru



Bila user berhasil ditambahkan maka akan ada notifikasi user baru berhasil di upload/di

tambahkan

Gambar 6 notifikasi user berhasil ditambahkan

1.2. Download Aplikasi SIPPa Offline, Database Master RPIJM, Data Dasar, Data

Wilayah, dan Data User Oleh user Kabupaten/Kota

*User yang sudah dibuatkan oleh admin Provinsi/Randal Provinsi sudah bisa di

pergunakan untuk login di aplikasi SIPPa online maupun offline

Cara Untuk menjalankan SIPPa ONLINE pertama kali yang harus dilakukan adalah

membuka browser internet direkomendasikan menggunakan Mozila Firefox dan Google

Chrome. Setelah itu ketikan URL (Unifrom Resource Locator) diatas browser dengan nama

http://ciptakarya.pu.go.id/sippa/v25/#



Gambar 7 tampilan utama aplikasi SIPPa online

Klik User Login sebagai user Kab/Kota untuk mendownload SIPPa Offline versi 3, Database

RPIJM, Data Dasar Data Wilayah dan Data User

* Masukkan username, password dimenu login user. Kemudian klik Login Member.

Gambar 8 menu login SIPPa online



1.2.1. Download aplikasi SIPPa offline

*Cara: Pilih menu Upload/Download database

Gambar 9 pilih menu upload/download database

Pilih menu Download Aplikasi

Gambar 10 pilih menu aplikasi



Klik Download untuk mengunduh aplikasi SIPPa Offline versi terbaru bila mana ada

updatean aplikasi SIPPa versi Offline biasanya posisi software aplikasi di tempatkan paling

atas/tanggal terupdate.

Gambar 11 download untuk mengunduh aplikasi SIPPa offline

1.2.2. Download Data Master RPIJM, Data Dasar, Data Wilayah dan Data User.


Gambar 12 pilih menu Upload/download database



Klik menu Download Database

Gambar 13 pilih menu download database

Download Database RPIJM

Gambar 14 Menu Download RPIJM



Download Database Data Dasar

Gambar 15 Menu Download Data Dasar

Download Database Wilayah

Gambar 16 Menu Download Data Wilayah

Download Database User

Gambar 17 Menu Download Data User



Catatan: Produk yang dihasilkan user Kab/Kota pada aplikasi SIPPa Online pada Tahap 1

ini mendapat 5 file, yakni : Software aplikasi SIPPa Offline, Data Master RPIJM, Data Dasar,

Data Wilayah dan Data User.

*Download Database User digunakan ketika user tidak bisa login kedalam aplikasi SIPPa

Offline, maka harus melakukan restore database terlebih dahulu setelah proses

pemasangan aplikasi SIPPa offline berhasil.

1.3. Instalasi/pemasangan Aplikasi SIPPa Offline di masing-masing Komputer user

Kab/Kota.

Untuk pemasangan aplikasi SIPPa Offline ini cukup mudah, karena aplikasi ini berupa

aplikasi desktop portable.

Cara: extract file aplikasi dalam bentuk .zip, kemudian simpan folder aplikasi SIPPa_v3

pada drive C:/

Gambar 18 extract file aplikasi ke drive C



*Jalankan aplikasi SIPPa Offline versi3 pada direktori

C:\SIPPa_v2\Aplikasi\SippaAppOffline.exe

Gambar 19 pilih menu aplikasi installasi portable SIPPa offline

*Dapat dilakukan Send To Desktop (Create Shortcut) Agar memudahkan user

menjalankan aplikasi SIPPa Offline ini.



1.4. Restore Data

1.4.1. Restore Data User Kedalam Aplikasi SIPPa Offline

Setelah database di download langkah selanjutnya adalah merestore data user pada

aplikasi SIPPa Offline dengan cara memilih menu “Utility”

Gambar 20 tampilan aplikasi SIPPa offline

Pilih restore data kemudian pilih “Restore Data User” cari file data user hasil dari yang tadi

di download di aplikasi SIPPa versi Online.



Gambar 21 restore data User

Pilih/cari file hasil download database data dasar di laptop/pc Komputer yang di gunakan,

kemudian open file

Gambar 22 cari file data user

Kemudian klik tombol “mulai restore data user” pada aplikasi SIPPa offline

1

2 3



Gambar 23 proses restore data user

1.4.2. Restore Data RPIJM

Login di aplikasi SIPPa Offline dengan cara memasukan username dan password terlebih

dahulu yang sudah di regiter oleh admin Provinsinya masing-masing (username dan

password sama dengan login aplikasi SIPPa Online) yang sebelumnya sudah di berikan

akses oleh aplikasi untuk user Kabupaten/Kota.

Gambar 24 menu login aplikasi SIPPa offline untuk user Kabupaten/kota

Bila sudah memasukan username dan password klik tombol “Login” maka akan keluar

berupa Informasi/peraturan didalam aplikasi SIPPa offline yang akan di pergunakan bila

setuju dengan ketentuan yang berlaku “centang” pada samping kiri bawah tampilan

aplikasi kemudian klik tombol “lanjutkan login”



Gambar 25 informasi ketentuan yang berlaku

Setelah user kab/kota berhasil login/masuk pada aplikasi SIPPa offline, kemudian pilih

menu Utility dan klik tombol Restore Data.

Gambar 26 pilih menu utility setelah berhasil login



Klik restore data kemudian pilih “restore data RPIJM” untuk mencari file hasil download

data RPIJM dapat dilakukan dengan cara klik tombol pilih file data RPIJM

Gambar 27 restore data RPIJM

1.4.3. Restore Data Dasar.

Pilih tombol Restore Data kemudian pilih “restore data dasar” untuk mencari file hasil

download data Dasar dapat dilakukan dengan cara klik tombol pilih file data Dasar

Gambar 28 restore data dasar

1.4.4. Restore Data Wilayah.

Pilih tombol Restore Data kemudian pilih “restore data wilayah” untuk mencari file hasil

download data wilayah dapat dilakukan dengan cara klik tombol pilih file data wilayah

1

2

3

1

2

3



Gambar 29 restore data wilayah

1.5. Mengisi Pagu Anggaran

Pilih menu rekap pagu RPIJM untuk menambahkan/mengontrol informasi anggaran dari

setiap sumber pendanaan

Gambar 30 pilih menu pagu anggaran RPIJM

Isi dan lengkapi kolom pagu RPIJM berdasarkan tahun anggaran, sector, APBN, PHLN,

APBD I/Provinsi, APBD II/Kabupaten/Kota, DAK, Swasta dan masyarakat

1

2

3



Gambar 31 menu isian pagu RPIJM

1.6. Input Dokumen RPIJM

Cara : pilih tombol tambah pada menu “Dokumen Perencanaan” maka akan keluar isian

data berupa pilih periode (isi terlebih dahulu data untuk periode)

Gambar 32 pilih menu dokumen RPIJM

Maka akan keluar isian dari dokumen RPIJM pilih tombol tambah periode RPIJM



Gambar 33 pilih menu tambah periode RPIJM

Untuk periode sudah di set otomatis yakni tahun 2015 s/d 2019 Isi dan lengkapi tanggal

pengesahan, status dokumen RPIJM (Original, revisi 1, revisi 2, revisi 3 dan revisi 4),

kemudian pilih jumlah bab dokumen perencanaan

Gambar 34 isian data keterangan periode

1

2

3



Bila menu isian periode sudah berhasil di tambahkan, kemudian klik tombol simpan maka

akan keluar pesan (sukses)

Gambar 35 isian data dokumen RPIJM

Secara langsung data yang di input akan masuk ke database dan hasilnya akan tampil di

menu dokumen PRIJM berupa tahun anggaran dan isi bab dokumen RPIJM

Gambar 36 hasil input data dokumen RPIJM



1.7. Dokumen Perencanaan, Review/updating Data usulan/RPIJM

Review/updating Data usulan /RPIJM meliputi Data Realisasi Pendanaan,

updating/penambahan Dokumen RPIJM, Data KPJM dan Informasi Realisasi Pendanaan.

Pilih menu Dokumen Perencanaan pada desktop Komputer/PC

Gambar 37 pilih menu dokumen perencanaan

1.7.1. Data Master/Non RPIJM.

Data usulan yang sebelumnya telah di inputkan masuk ke menu “Data Master/Non

RPIJM” ini hasil restore database RPIJM yang sebelumnya telah didownload diaplikasi

SIPPa online.

Untuk mengedit data usulan dan akan di ajukan lagi dapat dilakukan dengan cara

memilih list kegiatan kemudian tekan tombol RPIJM.



Gambar 38 menu list isian data master/non RPIJM

Isi dan lengkapi usulan kegiatan yang akan di ajukan terutama nilai RC (Readiness

Criteria), bila ingin menambahkan sub paket dapat dilakukan dengan cara “tambah

subpaket”

Gambar 39 isi dan lengkapi data usulan kegiatan

1

2

1

2



Isi dan lengkapi kolom Readiness Criteria untuk menambah nilai usulan kegiatan yang

akan di ajukan oleh User Kabupaten/Kota.

Gambar 40 isian kolom RC (readiness criteria)

Kemudian klik tombol “update RPIJM” bila data berhasil di ubah maka usulan kegiatan

tersebut secara otomatis akan masuk ke menu “Matrik RPIJM”

Gambar 41 update data RPIJM



Bila mana ada usulan kegitan ada sub paketnya bisa dilakukan dengan cara yang sama

tetapi sub paket yang lain terlebih dahulu harus di hapus dan disisakan satu usulan sub

paket yang akan di ajukan kembali

Gambar 42 hapus data bila ada kegiatan ada sub paketnya

1.7.2. Matrik RPIJM.

Data usulan kegiatan yang tadi di update di menu data master/non RPIJM akan masuk

ke menu matrik RPIJM data list usulan dapat terlihat dengan detail

Gambar 43 menu matrik RPIJM



Untuk menambahkan data usulan baru dapat dilakukan di menu matrik RPIJM dengan

cara klik tombol tambah

Gambar 44 tambah usulan baru usulan kegiatan

Isi dan lengkapi kolom usulan kegiatan termasuk nilai readiness criteria, bila mana ingin

menambahkan sub paket dapat dilakukan dengan cara klik tombol tambah sub paket

kemudian isi uraian kegiatan sub paket, lengkapi list isian sub paket

Gambar 45 tambah sub paket



Bila data usulan kegiatan berhasil maka akan muncul di list dengan berdasarkan nama

kegiatan, output, sub output dan nama paket.

Gambar 46 kolom isian usulan kegiatan

1.7.3. Realisasi Pendanaan

Menu realisasi pendanaan adalah berupa list kegiatan yang sudah selesai semua usulan

kegiatan

Gambar 47 menu realisasi pendanaan

Bisa Juga menggunakan tombol pencarian untuk memudahkan mencari data yang di

inginkan



Gambar 48 tombol pencarian data

1.8. Review Data Dasar

Pilih menu data dasar pada desktop untuk menambahkan/edit kelengkapan usulan data

dasar yang akan di verifikasi oleh sector Provinsi dan Pusat.

Gambar 49 pilih menu data dasar



1.8.1. Produk Perencanaan

Lengkapi/edit data dasar produk perencanaan bila datanya sudah ada. Dan jika belum

ada tambahkan data dasar produk perencanaan.

Gambar 50 menu data dasar produk perencanaan

1.8.2. Data Kawasan Kumuh

Lengkapi/edit data dasar kawasan kumuh bila datanya sudah ada. Dan jika belum ada

tambahkan data dasar kawasan kumuh.

Gambar 51 menu data dasar kawasan kumuh

1

2

3



1.8.3. Kawasan Sanitasi

Lengkapi/edit data dasar rawan sanitasi bila datanya sudah ada. Dan jika belum ada

tambahkan data dasar rawan sanitasi.

Gambar 52 menu data dasar rawan sanitasi

1.8.4. Data Kawasan Rawan Air

Lengkapi/edit data dasar Kawasan Rawan Air bila datanya sudah ada. Dan jika belum

ada tambahkan data dasar Kawasan Rawan Air.

Gambar 53 menu data dasar rawan sanitasi



1.8.5. Data Dasar Umum

Data dasar umum meliputi data Kawasan Perioritas Perdesaan Nasional (KPPN), Lokasi

Perioritas PPI Kementerian KKp, Kawasan Perbatasan BNPP, Pulau Kecil Terluar dan

Data Wilayah.

Lengkapi/edit data dasar Umum bila datanya sudah ada. Dan jika belum ada

tambahkan data dasar umum.

Gambar 54 menu data dasar umum

1.9. Laporan

Pilih menu laporan untuk mencetak report hasil input data, report berdasarkan Matrik

RPIJM, matrik KPJM dan laporan realisasi.

Gambar 55 pilih menu laporan



1.9.1. Report Matrik RPIJM

Untuk report matrik RPIJM dapat difilter sesuai kebutuhan berdasarkan Kegiatan, tahun

anggaran dan atribut.

Gambar 56 tampilan menu report RPIJM

1.9.2. Report Laporan Realisasi

Untuk report laporan realisasi dapat difilter sesuai kebutuhan berdasarkan Kegiatan,

tahun pelaksanaan dan atribut

Gambar 57 tampilan menu report KPJM



1.10. About

Menu about digunakan untuk menampilkan pertanyaan-pertanyaan tentang aplikasi

SIPPa

Gambar 58 pilih menu about

Pertanyaan-pertanyaan yang sering muncul dapat dilihat di list about

Gambar 59 isi menu about



1.11. Backup data

Pilih menu utility pada halaman utama aplikasi SIPPa Untuk membackup data usulan

kegiatan RPIJM, data dasar, backup file dan backup data KPJM

Gambar 60 pilih menu utility

Pilih menu backup data, pilih submenu backup data RPIJM kemudian klik tombol sebelah

kanan “simpan sebagai file data RPIJM”

Gambar 61 backup data RPIJM

1 2

3



Pilih tempat penimpanan file untuk data RPIJM untuk penamaan file biarkan saja seperti

itu.

Gambar 62 pilih tempat backup data RPIJM

Bisa sudah, klik tombol “mulai backup data RPIJM” tunggu hingga proses backup data

selesai maka akan keluar pesan “data berhasil di simpan”

Gambar 63 proses backup data RPIJM

*untuk backup data dasar, backup File dan Backup Data KPJM prosesnya sama dengan

backup data RPIJM



1.12. Upload Data Matriks RPIJM dan Data Dasar

Cara : Untuk menjalankan SIPPa ONLINE Versi 3.00 pertama kali yang harus dilakukan

adalah membuka browser internet seperti Mozila Firefox, Google Chrome dan lain-lain.

Setelah itu ketikan URL (Unifrom Resource Locator ) diatas browser dengan nama


*Klik User Login sebagai user kab./kota untuk upload Data Usulan/RPIJM dan Data Dasar.

Gambar 64 login SIPPa online

*Pilih menu Upload/Download Database

http://ciptakarya.pu.go.id/sippa/v25/



Kemudian pilih upload database pilih Upload DB RPIJM/Non RPIJM untuk mengupload

database RPIJM, pilih upload DB. Data dasar untuk mengupload database data dasar,

upload file offline untuk upload file

Gambar 65 pilih file upload database RPIJM

Cari file yang tadi d backup kemudian klik tombol open

Gambar 66 cari file database

1

2



BAB II. Tahap Verifikasi Data Dasar Oleh Sektor Provinsi dan Sektor

Pusat

2.1. Login Aplikasi Sebagai Sektor Provinsi

Selanjutnya untuk satker provinsi melakukan verifikasi terhadap data dasar yang sudah di

ajukan oleh user Kabupaten/Kota dengan cara membuka aplikasi SIPPa online pada

browser internet seperti Mozila Firefox, Google Chrome dan lain-lain. Setelah itu ketikan

URL (Unifrom Resource Locator) diatas browser dengan nama


* Klik User Login sebagai user Provinsi.

Gambar 67 pilih menu library




Untuk verifikasi data dasar berdasarkan dipilah berdasarkan sector diantaranya adalah

No Sektor Verifikasi data dasar

1 Bangkim Verifikasi data kumuh, data perbatasan,

rawan bencana, kws perioritas perdesaaan

nasional (KPPN)

2 PAM Verifikasi data rawan air, data LOKPRI, data

pulau K. terluar dan data WPS

3 PBL -

4 PLP Verifikasi Data sanitasi

Klik kolom action untuk memverifikasi data dasar

Gambar 68 menu verifikasi data dasar

*bila data dasar sudah terverifikasi sektor provinsi maka selanjutnya akan di verifikasi Dit

Sektor Pusat



2.2. Login sebagai Sektor Pusat

Selanjutnya untuk Dit Sektor Pusat melakukan verifikasi terhadap data dasar yang sudah

di ajukan oleh Satker Provinsi dengan cara membuka aplikasi SIPPa online pada browser

internet seperti Mozila Firefox, Google Chrome dan lain-lain. Setelah itu ketikan URL

(Unifrom Resource Locator ) diatas browser dengan nama


* Klik User Login sebagai Dit Sektor Pusat.

Gambar 69 pilih menu library




Untuk verifikasi data dasar berdasarkan dipilah berdasarkan sector diantaranya adalah

No Sektor Verifikasi data dasar

1 Bangkim Verifikasi data kumuh, data perbatasan,

rawan bencana, kws perioritas perdesaaan

nasional (KPPN)

2 PAM Verifikasi data rawan air, data LOKPRI, data

pulau K. terluar dan data WPS

3 PBL -

4 PLP Verifikasi Data sanitasi

Klik kolom action untuk memverifikasi data dasar

Gambar 70 menu verifikasi data dasar



BAB III. Tahap Verifikasi Dukumen RPIJM Oleh Randal Provinsi

3.1. Login sebagai Randal Provinsi

Selanjutnya untuk Randal Provinsi melakukan verifikasi terhadap Dokumen RPIJM yang

sudah di ajukan oleh User Kabupaten/Kota dengan cara membuka aplikasi SIPPa online

pada browser internet seperti Mozila Firefox, Google Chrome dan lain-lain. Setelah itu

ketikan URL (Unifrom Resource Locator ) diatas browser dengan nama


* Klik User Login sebagai Randal Provinsi

Gambar 71 login sebagai randal Provinsi




Kemudian pilih menu tab dokumen kemudian pilih Dokumen RPIJM


*pilih nama Kabupaten/Kota yang akan di verifikasi

*untuk memverifikasi dokumen RPIJM Kabupaten/kota

Gambar 73 pilih nama kab/kota untuk verifikasi dokumen RPIJM

Klik tombol “contreng” untuk memverifikasi dokumen RPIJM, verifikasi dokumen RPIJM ini

dilakukan ber bab bila ada 7 bab maka harus d verifikasi perbab maka akan keluar

notifikasi verifikasi data bila sudah semua bab di verifikasi baru bisa di usulkan tahap

selanjutnya.



Gambar 74 verifikasi dokumen RPIJM

3.2. Login Sebagai Subdit KPK Dit KIP

Selanjutnya untuk Subdit KPK Dit KIP melakukan verifikasi terhadap Dokumen RPIJM yang

sebelumnya telah di verifikasi oleh Randal Provinsi, dengan cara membuka aplikasi SIPPa

online pada browser internet seperti Mozila Firefox, Google Chrome dan lain-lain. Setelah

itu ketikan URL (Unifrom Resource Locator) diatas browser dengan nama

http://ciptakarya.pu.go.id/sippa/v25/# kemudian pilih menu Library

* Klik User Login sebagai Subdit KPK Dit KIP

Gambar 75 login sebagai Subdit KPK




Kemudian pilih menu tab dokumen kemudian pilih Dokumen RPIJM


*pilih nama Provinsi, nama Kabupaten/Kota dan pilih menu terverifikasi Provinsi untuk

mempersempit data pencarian kemudian klik tombol Filter.

*pilih kolom narasi dan klik tombol lihat untuk memverifikasi Dokumen RPIJM dapat dilihat

pada contoh gambar seperti dibawah ini

Gambar 77 pilih nama kab/kota untuk verifikasi dokumen RPIJM



Untuk melihat file dapat dilakukan dengan cara klik tombol Download ini dilakukan untuk

melihat dokumen RPIJM yang telah di upload, dan untuk memverifikasi dokumen RPIJM

dapat dilakukan dengan cara klik tombol Verifikasi pada samping kanan atas pada

tampilan aplikasi SIPPa

Gambar 78 verifikasi dokumen RPIJM

Maka akan keluar pesan “Verifikasi dokumen RPIJM?” bila tidak, batalkan maka dokumen

RPIJM tersebut maka secara tidak langsung dokumen RPIJM tersebut akan

mengendap/tidak terverifikasi Subdit KPK. Dan bila mengklik tombol ya, verifikasi data

secara tidak langsung dokumen RPIJM tersebut telah terverifikasi Subdit KPK

Gambar 79 menu verifikasi dokumen RPIJM



BAB IV. Tahap Verifikasi Matriks RPIJM Oleh Randal Provinsi

4.1. Login Sebagai Randal Provinsi

*Login terlebih dahulu sebagai Randal Provinsi di aplikasi SIPPa online dan masukan

username dan password

*Pilih menu Dokumen Perencanaan

Gambar 80 pilih menu dokumen Perencanaan

Kemudian pilih menu tab Matriks RPIJM

*pilih usulan kegiatan yang akan di verifikasi.

Data yang di verifikasi secara otomatis akan masuk ke tab “RPIJM Verifikasi Provinsi”



Gambar 81 pilih tab matriks RPIJM

Data yang sudah di verifikasi masih bisa di batalkan dengan cara mengklik tombol

“batalkan” pada (samping kanan aplikasi)

*data usulan kegiatan Metriks RPIJM Kab/kota masih bisa di edit oleh Randal Provinsi

Bila randal Provinsi sudah yakin dengan usulan kegiatan yang akan di ajukan bisa

langsung mengklik tombol “Disclaimer” pada samping kanan aplikasi

*bila sudah mengklik “Disclaimer” maka semua usulan yang tidak di verifikasi akan hilang

dan data yang sudah di verifikasi akan masuk ketahap verifikasi oleh Subdit KPK Dit KIP

4.2. Verifikasi Matriks RPIJM Oleh Subdit KPK Dit KIP

*Login terlebih dahulu sebagai Subdit KPK di aplikasi SIPPa online dan masukan username

dan password

*Pilih menu Dokumen Perencanaan

Gambar 82 pilih menu dokumen Perencanaan



Kemudian pilih menu tab Matriks RPIJM

*pilih usulan kegiatan yang akan di verifikasi didalam tab RPIJM Verifikasi Provinsi.

Data yang di verifikasi secara otomatis akan masuk ke tab “RPIJM Verifikasi Pusat”

Gambar 83 pilih tab matriks RPIJM

Maka secara otomatis akan keluar pesan “Verifikasi?” klik tombol oke

Gambar 84 pesan verifiasi matrik RPIJM



Data yang sudah di verifikasi masih bisa di batalkan dengan cara mengklik tombol

“batalkan” pada (samping kanan aplikasi)/ menu tab “RPIJM Verifikasi Pusat”

Gambar 85 menu tab RPIJM Verifikasi Pusat

*Pilih Nama Provinsi, Kemudian Nama Kabupaten/Kota Untuk mendisclamer.

*Disclamer ini hanya bisa dilakukan perkabupaten/Kota

*Bila Subdit KPK sudah yakin dengan usulan kegiatan yang telah di ajukan bisa langsung

mengklik tombol “Disclaimer” pada samping kanan aplikasi

*dan bila ada usulan yang tidak diverifikasi bisa dilakukan dengan cara batalkan maka

secara tidak langsung usulan tersebut akan kembali ke menu tab RPIJM Verifikasi Provinsi

Gambar 86 pilih tombol Disclaimer Subdit KPK



BAB V. Tahap Update dan Download Aplikasi SIPPa Offline, Data Dasar

dan Data KPJM Untuk Kabupaten/Kota

5.1. Login Sebagai Kabupaten/Kota

Hasil Verifikasi Matriks RPIJM, Dokumen RPIJM dan Data dasar nantinya akan di kembalikan lagi ke

user Kabupaten/Kota untuk di usulkan kembali menjadi usulan KPJM (Kerangka Perencanaan

Jangka Menengah) untuk mendapatkan file hasil verifikasi user Kabupaten/Kota harus melakukan

download didalam aplikasi SIPPa online caranya adalah:

Buka browser internet direkomendasikan menggunakan Mozila Firefox dan Google

Chrome. Setelah itu ketikan URL (Unifrom Resource Locator) diatas browser dengan nama


Gambar 87 tampilan utama aplikasi SIPPa online



Klik User Login sebagai user kab./kota untuk mendownload SIPPa Offline versi 3,

Database KPJM dan Data Dasar

* Masukkan username, password dimenu login user. Kemudian klik Login Member.

Gambar 88 menu login SIPPa online

5.2. Download aplikasi SIPPa offline versi 3


Gambar 89 pilih menu upload/download database



Pilih menu Download Aplikasi, Pastikan berada di Tab Menu “Download Aplikasi”

Gambar 90 pilih menu aplikasi

Klik Download untuk mengunduh aplikasi SIPPa Offline versi terbaru bila mana ada

updatean aplikasi SIPPa versi Offline biasanya posisi software aplikasi di tempatkan paling

atas/tanggal terupdate.

Gambar 91 download untuk mengunduh aplikasi SIPPa offline



5.3. Download Data KPJM


Gambar 92 pilih menu Upload/download database

Klik menu Download Database, pastikan berada di tab Download Aplikasi

Gambar 93 pilih menu download database



5.4. Download data dasar, data user dan data Wilayah


Gambar 94 pilih menu upload/Download Database

Pilih Download Database Data dasar, data wilayah dan data user dapat dilihat pada

contoh gambar seperti dibawah ini:

Klik menu Download Database, pastikan berada di tab Download Aplikasi

Gambar 95 pilih download data dasar, data wilayah dan data user



5.5. Instalasi/pemasangan Aplikasi SIPPa Offline di masing-masing Komputer user

Kab/Kota.

Untuk pemasangan aplikasi SIPPa Offline ini cukup mudah, karena aplikasi ini berupa

aplikasi desktop portable.

Cara: extract file aplikasi dalam bentuk .zip, kemudian simpan folder aplikasi SIPPa_v3

pada drive C:/

Gambar 96 extract file aplikasi ke drive C

*Jalankan aplikasi SIPPa Offline versi3 pada direktori

C:\SIPPa_v2\Aplikasi\SippaAppOffline.exe



Gambar 97 pilih menu aplikasi installasi portable SIPPa offline

*Dapat dilakukan Send To Desktop (Create Shortcut) Agar memudahkan user

menjalankan aplikasi SIPPa Offline ini.

5.6. Data User

Setelah database di download langkah selanjutnya adalah merestore data user pada

aplikasi SIPPa Offline dengan cara memilih menu “Utility”

Gambar 98 tampilan aplikasi SIPPa offline



Pilih restore data kemudian pilih “Restore Data User” cari file data user hasil dari yang tadi

di download di aplikasi SIPPa versi Online.

Gambar 99 restore data User

Pilih/cari file hasil download database data dasar di laptop/pc Komputer yang di gunakan,

kemudian open file

Gambar 100 cari file data user

Kemudian klik tombol “mulai restore data user” pada aplikasi SIPPa offline

1

2 3



Gambar 101 restore data user

5.7. Restore Data KPJM, Data Wilayah dan Data Dasar

Login di aplikasi SIPPa Offline yang sebelumnya sudah melakukan restore data user

terlebih dahulu, memasukan username dan password (username dan password sama

dengan login aplikasi SIPPa Online) yang sebelumnya sudah di berikan akses oleh aplikasi

untuk user Kabupaten/Kota.

Gambar 102 menu login aplikasi SIPPa offline untuk user Kabupaten/kota

Bila sudah memasukan username dan password klik tombol “Login” maka akan keluar

berupa Informasi/peraturan didalam aplikasi SIPPa offline yang akan di pergunakan bila

setuju dengan ketentuan yang berlaku “centang” pada samping kiri bawah tampilan

aplikasi kemudian klik tombol “lanjutkan login”



Gambar 103 informasi ketentuan yang berlaku

Setelah user kab./kota berhasil login/masuk pada aplikasi SIPPa offline versi3, kemudian

pilih menu Utility dan klik tombol Restore Data.

Gambar 104 pilih menu utility setelah berhasil login

Restore data dasar.

Klik restore data kemudian pilih “restore data dasar” untuk mencari file hasil download

data dasar dapat dilakukan dengan cara klik tombol pilih file data RPIJM




Restore Data KPJM.

Pilih tombol Restore Data kemudian pilih “restore data dasar” untuk mencari file hasil

download data Dasar dapat dilakukan dengan cara klik tombol pilih file data Dasar


1

2

3

1

2 3



5.8. Tahap Melengkapi Data Dasar

Pilih menu data dasar pada aplikasi SIPPa offline yang terbaru

Gambar 107 pilih menu data dasar

Lengkapi data dasar yang sudah ada dengan cara pilih menu list data dasar bila sudah

klik tombol update data dasar dan bila ingin menambahkan data dasar bisa dilakukan

dengan cara tambah data dasar baru

Gambar 108 pilih menu tambah data dasar dan edit data dasar



Isi dan lengkapi data dasar dengan cara mengklik tombol tambah terlebih dahulu

Gambar 109 menu tambah data dasar

5.9. Tahap Penyusunan KPJM (Kerangka Penyusunan Jangka Menengah)

Pilih menu dokumen perencanaan terlebih dahulu pada menu aplikasi SIPPa offline yang

terbaru

Gambar 110 pilih menu dokumen perencanaan



1. Menu tab Data matriks RPIJM (verifikasi) adalah data usulan yang telah di verifikasi

oleh randal Provinsi

2. Menu tab Data Non RPIJM adalah list data usulan yang tidak di verifikasi oleh

randal Provinsi namun bisa di ajukan kembali untuk di jadikan KPJM

3. Menu Tab Realisasi Pendanaan adalah menu untuk data usulan kegiatan yang

sudah terrealisasi baik itu pendanaannya atau usulan kegiatannya yang sudah

selesai.

4. Menu Tab Data KPJM (Draft MP) adalah menu untuk usulan kegiatan Matriks

RPIJM yang akan di usulkan lagi ke data KPJM (Draft MP)

Gambar 111 list menu dokumen perencanaan

5.10. Menu Martiks RPIJM (Verifikasi)

Didalam menu tab matriks RPIJM (Verifikasi) adalah data usulan yang telah di verifikasi

oleh randal Provinsi, bila ingin mengusulkan ke KPJM bisa dilakukan dengan cara klik

tombol KPJM dan bila usulan tersebut usulannya sudah terrealisasi bisa di lakukan dengan

cara klik tombol realisasi

Gambar 112 menu matriks RPIJM (verifikasi)



Pilih terlebih dahulu menu list data usulan , kemudian pilih menu realisasi atau menu

KPJM kemudian lengkapi data

Gambar 113 isi menu matriks RPIJM (verifikasi)

Secara otomatis data yang telah tadi di usulkan/di ajukan baik itu realisasi/KPJM akan

otomatis masuk ke menu reaslisasi pendanaan atau data KPJM (Draft MP).

Gambar 114 data hasil dari menu matriks RPIJM (verifikasi) masuk ke menu tab realisasi/data KPJM

1

2

3



5.11. Menu Data Non RPIJM

Didalam menu tab Data Non RPIJM adalah data usulan yang tidak di verifikasi oleh randal

Provinsi. Ada beberapa tab menu di dalam data non RPIJM yakni:

1. Tambah data Realisasi adalah menu untuk menambahkan data usulan yang sudah

terrealisasi tetapi di list menu tidak ada.

2. Tambah data KPJM adalah menu untuk menambahkan data usulan kegiatan yang

mana sebelumnya tidak ada dan atau belum di usulkan sama sekali dan tidak ada

di list menu

3. Realisasi adalah data yang sudah ada di list menu namun belum di masukan

bahwa data usulan tersebut sudah terrealisasi.

4. KPJM adalah data yang sudah ada di list menu namun akan di usulkan kembali ke

tahap KPJM/draft MP.

Gambar 115 menu data non RPIJM



Isi dan lengkap data bila mengklik tambah data baru baik itu tambah data baru Realisasi

atau tambah data baru KPJM untuk mengisi data tambah baru harus di sertakan sumber

usulannya yakni SSK, RISPAM, Rencana Kawasan Permukiman, Direktif Presiden Beserta

nomor DLL

Gambar 116 menu tambah data baru

lengkap data bila mengklik menu Realisasi atau KPJM untuk mengisi data terlebih dahulu

mengklik data usulan yang berada di list menu Data Non RPIJM Kemudian pilih realisasi

atau KPJM kemudian lengkapi data beserta suber usulannya bila sudah simpan data

usulan

Gambar 117 menu realisasi atau KPJM

1

2



Secara otomatis data yang telah tadi di usulkan/di ajukan baik itu realisasi/KPJM akan

otomatis masuk ke menu reaslisasi pendanaan atau data KPJM (Draft MP).

Gambar 118 data hasil dari menu data non RPIJM masuk ke menu tab realisasi/data KPJM



BAB VI. Backup dan Upload data KPJM dan data dasar

6.1. Backup data hasil KPJM dan Data Dasar

Pilih menu utility pada halaman utama aplikasi SIPPa Untuk membackup data dasar dan

backup data KPJM

Gambar 119 pilih menu utility

Pilih menu backup data, pilih submenu backup data Realisasi dan KPJM

Gambar 120 backup data realisasi dan KPJM

1 2

3



Pilih tempat penimpanan file untuk data dasar untuk penamaan file biarkan saja seperti

itu.

Gambar 121 pilih tempat backup data dasar

Bisa sudah, klik tombol “mulai backup data KPJM” tunggu hingga proses backup data

selesai maka akan keluar pesan “data berhasil di simpan”

Gambar 122 proses backup data KPJM

*untuk backup data dasar dan backup file Prosesnya sama dengan Backup data KPJM



6.2. Upload Data KPJM dan Data Dasar

Cara : Untuk menjalankan SIPPa ONLINE Versi 3.00 pertama kali yang harus dilakukan

adalah membuka browser internet seperti Mozila Firefox, Google Chrome dan lain-lain.

Setelah itu ketikan URL (Unifrom Resource Locator ) diatas browser dengan nama


*Klik User Login sebagai user kab./kota untuk upload Data KPJM dan Data Dasar.

Gambar 123 login SIPPa online

*Pilih menu Upload/Download Database




Kemudian pilih upload database pilih Upload Database review KPJM untuk mengupload

database KPJM, pilih upload Database Data Dasar untuk mengupload database data

dasar

Gambar 124 pilih file upload database RPIJM dan data dasar

Pilih menu choose file, cari file yang tadi di backup kemudian klik open dan upload file

Gambar 125 cari file database



BAB VII. Verifikasi MP (Memorandum Program) Oleh sector Provinsi dan

Randal Provinsi

7.1. Verifikasi Data KPJM Oleh Sektor dan Randal Provinsi

Selanjutnya Sektor dan Randal Provinsi melakukan dengan cara membuka aplikasi SIPPa

online pada browser internet seperti Mozila Firefox, Google Chrome dan lain-lain. Setelah

itu ketikan URL (Unifrom Resource Locator ) diatas browser dengan nama


* Klik User Login sebagai Sektor atau Randal Provinsi.

Gambar 126 menu SIPPa online login Provinsi




Pilih menu “matrik KPJM” kemudian cari usulan kegiatan hasil dari input di aplikasi SIPPa

offline oleh User Kab/Kota untuk di verifikasi di jadikan Matriks MP

Gambar 127 pilih menu matrik KPJM aplikasi SIPPa online

Edit data usulan atau langsung verifikasi Usulan KPJM Kabupaten/kota bila sudah pilih

menu “verifikasi” bila ya usulan akan di lanjutkan ke tahap MP (memorandum Program)

Gambar 128 verifikasi untuk d jadikan MP



Kemudian klik tombol simpan pada samping kiri bawah aplikasi SIPPa online

Gambar 129 pilih menu simpan perubahan

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI...

Documents

Transcript of BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI...