Buku Petunjuk Aplikasi BOS Gold

BUKU PENTUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DANA BOS

Halaman 1 dari 23 halaman

1. Cara Instal 1.1. Klik ganda file “Installer Aplikasi Dana BOS GOLD” seperti gambar

berikut

1.2. Setelah itu klik tombol Next

1.3. Lalu klik tombol Next dan jangan mengubah apapun, seperti terlihat gambar berikut :



1.4. Lalu klik tombol Next lagi dan jangan mengubah apapun, seperti terlihat gambar berikut :

1.5. Beri tanda centang pada kotak Create a desktor icon lalu klik tombol Next.

1.6. Lalu Klik Tombol Install



1.7. Biarkan proses penginstalan berjalan sampai selesai

1.8. Setelah selesai klik tombol Finish



2. Cara Memperoleh aktivasi dan memasukkan file Registrasi ke dalam software BOS Gold 2.1. Masukkan Nama User “admin” dan Password “admin”

kemudian masukkan tahun anggaran yang berjalan kemudian klik tombol Ok seperti gambar berikut

2.2. Setelah itu maka insya Allah jendela aplikasi akan segera terbuka seperti gambar berikut, jika pada jendela aplikasi terdapat “Aplikasi ini belum diregistrasi” itu berartii aplikasi yang Anda gunakan masih dalam versi demo. Silahkan melakukan registrasi melalui nomor telepon 085 394 333 301 atau lihat di www.aisyahanakku.blogspot.com

http://www.aisyahanakku.blogspot.com/



2.3. Setelah proses registrasi Anda lakukan dan mendapatkan file registrasi yang telah dikirim ke email Anda, downloadlah file registrasi tersebut dan simpan di drive ‘d:’ atau ‘e:’ (jangan menaruhnya pada folder yang namanya mempunyai spasi misalnya “DataBos” bukan “Data Bos”, langkah selanjutnya adalah merestore file registrasi tersebut. Caranya adalah klik pada menu Restore Database seperti gambar berikut:

2.4. Anti virus di Non aktifkan semuanya untuk sementara 2.5. Kemudian klik tombol cari data dan carilah file register yang telah

Anda download dan simpan sebelumnya. Setelah itu klik tombol Restore

2.6. Jika jendela konformasi muncul klik tombol Yes seperti gambar berikut :



2.7. Setelah itu maka insya Allah akan muncul kotak command yang berwarna hitam seperti gambar berikut, lalu tekan huruf “a” pada keyboard kemudian tekan enter.

2.8. Kalau kalimat “Aplikasi ini belum diregistrasi” sudah hilang, maka insya Allah registrasi Anda berhasil.



3. Pengaturan Organisasi dan penandatangan

Form ini digunakan untuk mengatur informasi sekolah dan penandatangan pengelola Dana BOS, adapun langkah-langkah pengaturannya adalah sebagai berikut : 3.1. Klik pada menu Organisasi dan Penandatangan

3.2. Setelah itu klik tombol Ubah kemudian ganti semua kolom yang tersedia seperti gambar berikut :



3.3. Setelahdiisi dengan benar kemudian klik tombol Simpan

3.4. Setelah itu klik tombol Keluar.



4. Pembuatan Rencana Pendapatan dan Anggaran Sekolah (RAPBS) atau Format BOS K1 Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

4.1. Klik pada menu BOS-K1 atau RAPBS seperti gambar berikut :

4.2. Setelah itu klik tombol ubah lalu ganti isi kolom yang dibutuhkan dengan benar seperti diperlihatkan pada gambar berikut :

4.3. Setelah ituklik tombol Simpan

4.4. Lalu klik tombol keluar untuk keluar dari jendela BOS-K1.



5. Pengisian BOS-K2 atau RKAS Langkah-langkah pengisian BOS-K2 adalah sebagai berikut :

5.1. Klik pada menu BOS-K2 seperti gambar berikut :

5.2. Setelahjendela BOS-K2 terbuka, masukkan nilai dana BOS untuk

triwulan 1 sampai dengan triwulan 4 dengan cara klik tombol Ubah seperti gambar berikut :

5.3. Setelah itu klik tombol tambah untuk menambahkan data RKAS seperti gambar berikut :

5.4. Pilih jenis kegiatan seperti gambar berikut :



5.5. Setelah itu pilih Pilih Komponen Pembiayaan yang diinginkan seperti gambar berikut :

5.6. Lalu pilih program pembiayaan yang diinginkan seperti gambar berikut :

5.7. Lalu masukkan nomor sub programnya misalnya “1” seperti pada gambar berikut :

5.8. Lalu masukkan Uraian Kegiatannya seperti pada gambar berikut :

5.9. Setelah semuanya diisi dengan benar, lalu klik tombol Simpan sepert gambar berikut



5.10. Hasilnya adalah seperti diperlihatkan pada gambar berikut ini :

5.11. Setelah itu isi secara langsung dalam kolom Triwulan 1 sampai kolom Triwulan 4 untuk nilai Triwulan 1 sampai Triwulan 4 sebagaimana ditunjukkan pada gambar berikut, setelah itu klik tombol Proses untuk melihat perubahannya :

5.12. Lakukanlah langkah yang sama untuk menambah uraian kegiatan RKAS seperti pada langkah 5.3 sampai langkah 5.11 di atas.

5.13. Untuk mencetak hasilnya terlebih dahulu masukkan tanggal cetak pada kolom tanggal cetak seperti gambar berikut, kemudian klik tombol Cetak.



Contoh hasil cetak Format BOS K2 atau RKAS

5.14. Untuk menghapus record RKAS yakni dengan cara klik salah satu record yang akan dihapus pada tabel RKAS seperti pada gambar berikut :

5.15. Setelah itu klik tombol Hapus seperti gambar berikut, lalu pilih yes jika muncul kotak dialog konfirmasi penghapusan :



5.16. Untuk mengubah data RKAS, klik pada salah satu record yang diinginkan pada tabel sebagaimana terlihat pada gambar 5.14, kemudian klik tombol Ubah seperti pada gambar berikut :

5.17. Setelah itu silahkan Anda mengubah isinya sesuai keinginan Anda seperti terlihat pada gambar berikut :

5.18. Setelah itu klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan atau tombol Batal untuk membatalkan perubahan.

5.19. Untuk membuat Sub-Sub Kegiatan, kklik pada tombol Tambah kemudian pada pilihan Jenis Kegiatan pilih Sub-sub Kegiatan seperti gambar berikut :

5.20. Setelah itu pilih Pilih Komponen Pembiayaan yang diinginkan seperti gambar berikut :



5.21. Lalu pilih program pembiayaan yang diinginkan seperti gambar berikut :

5.22. Lalu masukkan nomor sub programnya misalnya “1”, kemudian masukkan nomor Sub-sub Programnya misalnya “2” seperti pada gambar berikut :

5.23. Setelah itu klik tombol Simpan. Hasilnya insya Allah akan terlihat seperti pada gambar berikut :



6. Pengisian Buku Kas Umum atau Format BOS K3 Langkah-langkah pengisian Format BOS-K3 atau Buku Kas Umum adalah

sebagai berikut :

6.1. Klik pada menu BOS-K3 seperti gambar berikut :

6.2. Kemudian pilih bulan yang diinginkan seperti gambar berikut :

6.3. Lalu klik pada tombol Tambah

6.4. Pilih salah satu jenis transaksi misalnya Saldo Awal Kas Bank

6.5. Setelah itu isi kolom tanggal, uraian belanja dan dan jumlahnya lalu klik tombol Simpan seperti pada gambar berikut :



6.6. Hasilnya insya Allah akan terlihat seperti pada gambar berikut :

6.7. Untuk menambah record transaksi Buku Kas Umum klik tombol Tambah, kemudian Pilih salah satu jenis transaksi misalnya Belanja RKAS seperti pada gambar berikut

6.8. Kemudian klik pada tombol cari untuk mencari komponen belanja yang diinginkan sesuai RKAS yang telah dibuat, seperti pada gambar berikut :

6.9. Kemudian untuk lebih mempermudah pencarian pada kolom pencarian ketikkan nama mata anggaran yang dinginkan,setelah itu klik ganda mata anggaran tersebut seperti pada gambar berikut :



6.10. Kemudian isi kolom tanggal, uraian belanja dan dan jumlahnya lalu klik tombol Simpan seperti pada gambar berikut :

6.11. Hasilnya inysa Allah akan terlihat seperti pada gambar berikut :

6.12. Untuk menambahkan record yang lain, lakukanlah seperti pada langkah-langkah di atas.

6.13. Untuk mengisi atau mengubah nomor bukti transaksi yakni klik pada kolom NO. BUKTI pada tabel, kemudian masukkan nomor buktinya. Tanggal dan Nomor bukti meupakan dasar indeks urutan uraian kegiatan transaksi, perhatikan gambar berikut :



6.14. Setelah mengisi semua transaksi pada bulan yang bersangkutan, maka untuk maju ke bulan selanjutnya, klik pada tombol Tutup Buku, lalu klik tombol Yes setelah muncul jendela konfirmasi tutup buku seperti pada gambar berikut :

6.15. Setelah melakukan tutup buku maka pada bulan selanjutnya insya

Allah akan terhitung saldo bank dan saldo kas bulan lalu secara otomatis seperti terlihat pada gambar berikut :

6.16. Untuk mencetak hasilnya terlebih dahulu masukkan tanggal cetak pada kolom tanggal cetak seperti gambar berikut, kemudian klik tombol Cetak.



6.17. Contoh hasil cetak Format BOS K2

7. Pencetakan Format BOS-K4 sampai dengan Format BOS-K7a Setelah penginputan pada Buku Kas Umum selesai maka insya Allah Format BOS-K4sampai Format BOS-K7a secara otomatis akan selesai. Adapun cara mencetaknya adalah sebagai berikut : 7.1. Pencetakan Format BOS-K4 (Buku Pembantu Kas Umum/ Buku Kas

Tunai) a. Klik pada menu BOS-K4 seperti pada gambar berikut :

b. Kemudian pilih bulan yang diinginkan seperti gambar berikut :



c. Untuk mencetak hasilnya terlebih dahulu masukkan tanggal cetak pada kolom tanggal cetak seperti gambar berikut, kemudian klik tombol Cetak.

d. Contoh hasil cetak BOS-K4/Buku Kas Tunai

7.2. Pencetakan Format BOS-K5 (Buku Pembantu Bank)

Pencetakan Format BOS-K5 caranya sama dengan pencetakan Format BOS K4.



7.3. Pencetakan Format BOS-K6 (Buku Pembantu Pajak)

Pencetakan Format BOS-K6 caranya juga sama dengan pencetakan Format BOS K4.



7.4. Pencetakan Format BOS-K7 (Realisasi Anggaran)

Pencetakan Format BOS-K7 caranya juga sama dengan pencetakan Format BOS K4.

7.5. Pencetakan Format BOS-K7a (Rekapitulasi Penggunaan Anggaran)

Pencetakan Format BOS-K7a caranya juga sama dengan pencetakan Format BOS K4.

Buku Petunjuk Aplikasi BOS Gold

Documents

Transcript of Buku Petunjuk Aplikasi BOS Gold