BUKU PEDOMAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) BIDANG …€¦ · tugas harian selama PKL di Buku Harian...
Transcript of BUKU PEDOMAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) BIDANG …€¦ · tugas harian selama PKL di Buku Harian...
BUKU PEDOMAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
BIDANG RUMAH SAKIT
PROGRAM STUDI DIII FARMASI
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MATARAM
2018/2019
NAMA :
NIM :
NAMA RS :
DOSEN PEMBIMBING :
PEMBIMBING LAHAN :
TATA TERTIB
PRAKTEK KERJA LAPANGAN
MAHASISWA DIII FARMASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
MATARAM
1. Mahasiswa wajib datang tepat waktunya sesuai dengan jadwal yang telah
ditentukan di tempat PKL
2. Mahasiswa wajib mengenakan kartu identitas PKL
3. Mahasiswa wajib mengenakan seragam dan sepatu sesuai aturan kampus atau
seragam yang telah ditetapkan tempat PKL
4. Mahasiswa wajib menjaga nama baik intitusi Universitas Muhammadiyah
Mataram
5. Mahasiswa wajib mematuhi tata tertib yang telah ditetapkan masing-masing
tempat PKL
6. Mahasiswa wajib mengisi daftar hadir dan mengisi daftar hadir dan mengisi
tugas harian selama PKL di Buku Harian PKL
7. Mahasiswa wajib membuat laporan PKL
8. Apabila mahasiswa berhalangan hadir pada saat kegiatan PKL berlangsung
yang dikarenakan sakit atau ada keperluan yang penting, maka wajib
menghubungi Dosen Koordinator PKL dan juga wajib konfirmasi ke Dosen
Pembimbing Lapangan di tempat PKL. Bagi mahasiswa yang berhalangan
hadir diwajibkan untuk mengganti PKL sebanyak hari yang tidak diikuti
PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN
PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MATARAM
BAB I
PENDAHULUAN
A. Definis PKL
Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan program pendidikan dan
pelatihan calon ahli madya farmasi berupa praktek kerja di Rumah Sakit yang
di selenggarakan oleh Program Studi DIII Farmasi Universitas
Muhammadiyah Mataram bekerja sama dengan Rumah Sakit.
B. Tujuan PKL
Tujuan Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah :
1. Mendidik dan melatih mahasiswa calon ahli madya farmasi agar lebih
kompeten di dunia kerja.
2. Meningkatkan pengetahuan dan kemampuan praktek mahasiswa calon ahli
madya farmasi dalam menjalankan profesinya dengan penuh amanah di
unit pelayanan Rumah Sakit.
3. Menjalin kerjasama dan komunikasi dengan Rumah Sakit dalam bidang
pendidikan dan pelatihan
C. Waktu pelaksanaan
Pelaksanaan PKL Rumah Sakit setiap tahunnya dilaksanakan dalam 1
periode yang dilaksanakan sesuai dengan kalender akademik.
BAB II
TAHAP DAN BENTUK KEGIATAN PKL
A. Tahap PKL
Pelaksanaan PKL dibagi menjadi 3 tahapan, yaitu
1. Kegiatan Pra-PKL
2. Kegiatan saat PKL (Kegiatan di lapangan)
3. Kegiatan Pasca-PKL
B. Bentuk Kegiatan
1. Bentuk Kegiatan Pra-PKL
Kegiatan pra-PKL merupakan kegiatan pemberian materi yang
dilaksanakan untuk mebekali para mahasiswa PKL sebelum ke lokasi PKL
yang meliputi kuliah tentang materi yang terkait. Selain itu diberikan pula
matrikulasi dan praktisi rumah sakit mengenai aspek manajerial dan klinis
sebagai pendalaman keahlian para mahasiswa dibimbing secara intensif
dalam bentuk kelompok Problem Based Learning (PBL) oleh akademisi
dikampus.
2. Bentuk Kegiatan saat PKL (Kegiatan di lapangan)
Kegiatan di lapangan adalah kegiatan pengajaran dan pelatihan di
Rumah Sakit yang berupa kuliah, kegiatan observasi, praktek, diskusi,
penyusunan laporan sesuai dengan program pendidikan dan pelatihan di
Rumah Sakit dengan bimbingan Dosen Pembimbing Lapangan (Apoteker/
clinical instructure) dari masing-masing tempat PKL terkait.
3. Kegiatan Pasca-PKL
Kegiatan pasca-PKL merupakan kegiatan evaluasi baik dalam
bentuk laporan tertulis dan ujian lisan hasil belajar para mahasiswa calon
Ahli Madya Farmasi selama melaksanakan kegiatan PKL.
BAB III
PEMBIMBINGAN PKL
A. Dosen Pembimbing Lapangan
Pembimbingan PKL dilakukan oleh Dosen Pembimbing Lapangan (DPL)
yang merupakan seorang Apoteker yang ditunjuk oleh instansi tempat PKL
dan diberi tugas melakukan pembimbingan kepada mahasiswa calon Ahli
Madya Farmasi di tempat PKL tersebut.
B. Tugas Dosen Pembimbing Lapangan
Tugas DPL adalah :
1. Secara umum tugas DPL adalah membimbing, mengarahkan,
mengevaluasi dan menilai kegiatan mahasiswa di lokasi kegiatan PKL.
2. Secara khusus :
a. Memberikan pengarahan dan bimbingan kepada mahasiswa selama
kegiatan PKL
b. Memberikan tugas-tugas pendukung materi PKL
c. Melaksanakan diskusi berhubungan dengan tugas atau pokok materi
PKL yang telah diberikan.
d. Menilai dan mengevaluasi hasil PKL mahasiswa
e. Menyerahkan rekapitulasi nilai pelaksanaan PKL kepada Ketua
Program Studi DIII Farmasi Universitas Muhammadiyah Mataram.
BAB IV
HAK DAN KEWAJIBAN MAHASISWA
A. Hak Mahasiswa
Hak mahasiswa diantaranya :
1. Mendapatkan bimbingan secara maksimal oleh DPL
2. Berhak untuk bertanya ataupun melakukan observasi berkaitan dengan
kegiatan PKL di lokasi PKL atau di Universitas Muhammadiyah Mataram.
B. Kewajiban Mahasiswa
Kewajiban mahasiswa diantaranya :
1. Mematuhi segala peraturan yang berlaku di tempat PKL dan ketentuan
pelaksanaan PKL di Program Studi DIII Farmasi Universitas
Muhammadiyah Mataram.
2. Wajib mengisi buku harian yang telah ditetapkan kampus
3. Menyusun laporan hasil PKL wajib menyerahkan laporan hasil PKL
kepada koordinator PKKL terkait yang sudah di setujui (ditandatangani)
oleh masing-masing Dosen Pembimbing di kampus dan DPL.
4. Dua minggu setelah pelaksanaan PKL wajib menyerahkan laporan hasil
PKL kepada koordinator PKL terkait yang sudah di setujui
(ditandatangani) oleh masing-masing Dosen Pembimbing di kampus dan
DPL.
5. Mahasiswa wajib mengikuti diskusi hasil kegiatan PKL (Presentasi hasil
PKL).
KOMPETENSI PRAKTEK KERJA LAPANGAN
DI RUMAH SAKIT
Mahasiswa diharapkan mengamati, mempelajari, membantu dan mampu
menerapkan kegiatan pengelolaan perbekalan farmasi di Rumah Sakit yang
meliputi :
1. Melaksanakan prosedur pencatatan dan dokumentasi perencanaan, pengadaan
sediaan farmasi dan perbekalan, meliputi:
• Membantu apoteker/ pimpinan unnit membuat dokumen perencanaan
• Mengarsipkan dokumen.
2. Melaksanakan prosedur pengadaan sediaan farmasi dan perbekalan
kesehatan, meliputi:
• Mengumpulkan data vendor
• Memonitor order pengadaan
3. Melaksanakan prosedur pencatatan pengadaan sediaan farmasi dan
perbekalan kesehatan yang bersifat droping, hibah dan produksimeliputi:
• Mencatat kebutuhan yang sudah ditetapkan
• Membantu apoteker dalam produksi obat
• Membantu persiapan pelaksanaan prosedur produksi sesuai protap
• Melakukan produksi di bawah pengawasan apoteker.
• Mengirim produk ke gudang dan membuat dokumentasi
4. Melaksanakan prosedur penerimaan sediaan farmasi dan perbekalan
kesehatan sesuai protap, meliputi:
• Mengevaluasi kualitas fisik barang (sesuai protap).
• Mencatat dalam buku penerimaan
• Membuat surat pengantar pengiriman ke gudang
5. Melaksanakan penyimpanan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan sesuai
protap, meliputi:
• Mengecek barang yang datang ke gudang (sesuai protap)
• Melakukan penempatan barang sesuai protap
• Membuat dokumentasi sesuai protap
6. Melaksanakan prosedur distribusi sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan
dari gudang RS sesuai protap, meliputi:
• Verifikasi barang yang harus segera didistribusikan
• Mencatat persediaan barang yang fast moving
• Menerima permintaan barang dari unit yang ada di RS
• Mendistribusikan barang ke unit pemesan sesuai protap
• Membuat dokumentasi
7. Melaksanakan prosedur kalkulasi biaya resep obat, meliputi:
• Menghitung dosis/ jumlah obat dalam resep yang akan diberikan
• Menghitung harga obat dalam resep yang diberikan
• Menyerahkan hasil kalkulasi pada kasir
• Melakukan pencatatan
8. Melaksanakan prosedur penyiapan sediaan farmasi di RS sesuai protap,
meliputi:
• Menyiapkan bahan obat/ obat (sesuai protap)
• Menyiapkan pengemas (sesuai protap)
• Membantu pelaksanaan dispensing (sesuai protap)
• Melakukan pencatatan
9. Melaksanakan prosedur penyerahan obat unit dose/resep induvidu dibawah
pengawasan Apoteker/ pimpinan unit, meliputi:
• Verifikasi kesesuaian resep dan obat yang diberikan (sesuai protap)
• Melakukan penyerahan obat (sesuai protap)
• Membuat dokumentasi
10. Melaksanakan prosedur distribusi sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan
untuk keperluan floor stock sesuai protap dibawah supervisi apoteker/
pimpinan unit, meliputi:
• Verifikasi dokumen permintaan barang
• Menyiapkan sediaan farmasi/ perbekalan kesehatan
• Pelaksanaan distribusi (sesuai protap)
• Membuat dokumentasi (sesuai protap)
11. Berkomunikasi dengan orang lain, meliputi:
• Menerima dan klarifikasi perintah
• Menerima dan meneruskan pesan
• Menunjukkan ketrampilan pribadi yang benar
• Memberikan informasi yang benar
12. Melaksanakan prosedur dispensing obat berdasarkan permintaan dokter
sesuai protap dibawah supervisi apoteker/ pimpinan unit, meliputi:
• Menyiapkan obat
• Melakukan peracikan
• Melakukan pengemasan
• Memberikan etiket
• Memeriksa kesesuaian obat dengan resep
13. Melakukan pencatatan semua data yang berhubungan dengan proses
dispensing dibawah supervisi apoteker/ pimpinan unit, meliputi:
• Melakukan rekam farmasi
• Melakukan pencatatan semua data
• Penyimpanan dokumen
FORMAT LAPORAN AKHIR PKL RUMAH SAKIT
HALAMAN DEPAN
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR LAMPIRAN
DAFTAR SINGKATAN
Bab 1. Pendahuluan
1.1 Latar belakang
1.2 Tujuan
1.3 Manfaat
Bab 2. Tinjauan Umum
2.1 Sejarah Rumah sakit
2.2 Visi dan Misi
2.3 Struktur Organisasi
2.4 Pengelolaan Sediaan Farmasi & Perbekalan Kesehatan (teoritis)
2.4.1 Obat bebas, bebas terbatas, keras
a. Perencanaan
b. Pengadaan
c. Penerimaan dan Pemeriksaan barang
d. Penyimpanan
e. Pelaporan
2.4.2 Psikotropika dan Narkotika
a. Perencanaan
b. Pengadaan
c. Penerimaan dan pemeriksaan barang
d. Penyimpanan
e. Pelaporan
2.4.3 Pengelolaan barang kadarluarsa dan barang rusak
2.4.4 Pelayanan resep dan pelayanan informasi obat
Bab 3. Pembahasan (keadaan riil dibandingkan dengan teoritis)
3.1 Perencanaan
3.2 Pengadaan
3.3 Penerimaan
3.4 Penyimpanan
3.5 Pelayanan Obat
3.6 Pelayanan Informasi Obat
3.7 Pelaporan
Bab 4. Penutup
4.1 Kesimpulan
4.2 Saran
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
a. Hal-hal yang berhubungan dengan Rumah Sakit
b. Studi kasus
1. Latar belakang
2. Tujuan
3. Kasus/ permasalahan
4. Pembahasan/ penyelesaian
5. Kesimpulan
6. Daftar pustaka
Studi kasus dapat berupa pengelolaan manajemen obat di Rumah Sakit atau
kasus klinis yang berkaitan pemberian obat kepada pasien (terkait pemberian
dosis, aturan pakai, monitoring efek samping obat dan lain-lain).
Keterangan Format Pengetikan :
• Huruf Times New Roman Ukuran 12, spasi 1,5
• Margin (kiri 4, kanan 3, atas 4 dan bawah 3)
• Kertas A4
• Nomor halaman lembar pengesahan, daftar isi, daftar
tabel, daftar gambar, daftar lampiran dan kata pengantar
di bawah tengah dengan angka romawi
• Halaman awal bab di bawah tengah, halaman lainnya di
pojok kanan atas dengan angka latin
• Cover berupa kertas buffalo warna pink.
CONTOH SAMPUL LAPORAN PKL
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
.............................................................................. (font 16)
Nama Kota.......................................................... (font 16)
Tanggal................................................................ (font 16)
DISUSUN OLEH
.......................................(font 14)
PROGRAM STUDI DIII FARMASI
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MATARAM
TAHUN ............................(font 16)
LOGO
UNIVERSITAS
LOGO
RUMAH SAKIT
LEMBAR HARIAN PKL
No. Hari/ tanggal
Datang Pulang
Jam Paraf Jam Paraf
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25
26.
27.
28.
29.
30.
OBAT BEBAS
No. Nama Obat Isi Bentuk/ dosis
sediaan Indikasi Tgl/ ttd
No. Nama Obat Isi Bentuk/ dosis
sediaan Indikasi Tgl/ ttd
OBAT BEBAS TERBATAS
No. Nama Obat Isi Bentuk/ dosis
sediaan Indikasi Tgl/ ttd
No. Nama Obat Isi Bentuk/ dosis
sediaan Indikasi Tgl/ ttd
OBAT KERAS
No. Nama Obat Isi Bentuk/ dosis
sediaan Indikasi Tgl/ ttd
No. Nama Obat Isi Bentuk/ dosis
sediaan Indikasi Tgl/ ttd
OBAT WAJIB APOTEK
No. Nama Obat Isi Bentuk/ dosis
sediaan Indikasi Tgl/ ttd
No. Nama Obat Isi Bentuk/ dosis
sediaan Indikasi Tgl/ ttd
OBAT PSIKOTROPIKA DAN NARKOTIKA
No. Nama Obat Isi Bentuk/ dosis
sediaan Indikasi Tgl/ ttd
No. Nama Obat Isi Bentuk/ dosis
sediaan Indikasi Tgl/ ttd
OBAT HIGH ALERT
No. Nama Obat Isi Bentuk/ dosis
sediaan Indikasi Tgl/ ttd
No. Nama Obat Isi Bentuk/ dosis
sediaan Indikasi Tgl/ ttd
DAFTAR ALAT/ PERBEKALAN KESEHATAN
No. Nama Alkes Kegunaan Tgl/ ttd Apoteker
MEMBUAT SALINAN RESEP
No SALINAN RESEP TTD
No SALINAN RESEP TTD
MENGHITUNG DOSIS BERDASARKAN ISO
PERHITUNGAN
PEMBIMBING
(ldladhLDHLdhlDHLdhlDdhdL)
MENGHITUNG DOSIS BERDASARKAN ISO
PERHITUNGAN
PEMBIMBING
(ldladhLDHLdhlDHLdhlDdhdL)