Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs

download Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs

of 26

Transcript of Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs

  • 8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs

    1/26

    BUKU PEDOMAN

    PENGORGANISASIAN IPSRS

    MEDAN

    2015

  • 8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs

    2/26

    BAB I

    PENDAHULUAN

    1.1.Latar Belakang

    Menurut Undang-Undang Nomor 23 Tahun 1992 tentang kesehatan, tujuan

    pembangunan kesehatan adalah meningkatkan kesadaran, kemauan dan

    kemampuan hidup sehat bagi setiap orang agar terwujud derajat kesehatan yang

    optimal !alam memujudkan hal tersebut diatas "umah #akit Umum $usat % &dam

    Malik mempunyai peran yang sangat penting $eran tersebut terutama berkaitan

    dengan pembangunan kesehatan masyarakat

    #e'ara substansial "enstra rumah sakit, memuat (isi, misi, tujuan, strategi,

    kebijakan, program dan kegiatan dengan indikator yang terukur !alam

    pelaksanaannya rumah sakit menempuhnya dengan 'ara meningkatkan mutu dan

    e)isiensi dalam pelaksanaan pekerjaannya ,mendayagunakan potensi yang dimiliki

    se'ara optimal dengan tetap menga'u pada standar dan etika yang berlaku $adaakhirnya disadari benar bahwa untuk men'apai semua itu titik sentral dan yang

    harus menjadi prioritas utama adalah pengembangan sumber daya manusia yang

    dimiliki oleh rumah sakit *ila sumber kinerjanya sudah dapat ditingkatkan dengan

    melalui peningkatan #!M tersebut diharapkan pelayanan juga akan meningkat,

    sehingga dengan sendirinya akan meningkatkan pendapatan rumah sakit dalam

    menunjang masalah diatas perlu dibenahi masalah standar pelayanan terutama

    ketenagaannya

    Terselenggaranya pelayanan medik kepada masyarakat di rumah sakit tidak

    terlepas dari tersedianya )asilitas pelayanan yang memadai *agunan rumah sakit

    berserta seluruh aspek penunjangnya adalah merupakan sarana tempat dimana

    pelayanan medik dilaksanakan +eadaan dan kelengkapan bangunan rumah sakit

    sangat menentukan kualitas pelayanan medik disamping aspek-aspek yang

    menentukan lainnya seperti peralatan, tenaga medik, obat-obatan dan kelengkapan

    pelayanan kesehatan lainnya

      Pedoman Pengorganisasian IPSRS RSUP

    H. Adam Malik 2015

    1

  • 8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs

    3/26

    +alau di dukung dana, sarana dan prasarana serta #!M yang memadai maka

    tugas pokok nstalasi $emeliharaan #arana "umah #akit dalam melaksanakan

    tugasnya dapat terlaksana dengan baik dan benar serta berkesinambungan

    1.2.Ruang Lingkup

    +onsekuensi dari pernyataan (isi "umah #akit khususnya $#"# menuntut

    adanya perubahan-perubahan yang mutlak harus dilaksanakan Untuk dapat

    mewujudkan (isi diatas, baik "umah #akit maupun $#"# menyusun "enstra

    "en'ana #trategis. "enstra ini selanjutnya akan menjadi pedoman dalam

    penyelenggaraan kegiatan "umah #akit maupun $#"#

    $#"# dalam tugasnya melaksanakan pemeliharaan sarana medik, dan non

    medik baik berupa pemeliharaan maupun perbaikan ke'il untuk seluruh bangunan

    rumah sakit yang men'akup arsitektur bangunan dan utilitas

      Pedoman Pengorganisasian IPSRS RSUP

    H. Adam Malik 2015

    2

  • 8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs

    4/26

     BAB II

     GAMBARAN UMUM RSUP H. ADAM MALIK 

    "#U$ % &dam Malik Medan adalah "umah #akit Umum $emerintah $usat

    yang se'ara tehnis berada dibawah !irektorat /enderal $elayanan Medik

    !epartemen +esehatan ", berlokasi di /l *unga 0au No1 Medan Tuntungan,

    merupakan pusat rujukan kesehatan regional untuk wilayah #umatera *agian Utara

    dan *agian Tengah yang meliputi $ropinsi Nangroe &'eh !arussalam, $ropinsi

    #umatera Utara, $ropinsi "iau dan $ropinsi #umatera *arat "#U$ % &dam Malik

    merupakan rumah sakit kelas & sesuai dengan #+ Menkes

    No33MenkesMenkes#+41995

    "#U$ % &dam Malik Medan sebagai rumah sakit pendidikan sesuai dengan

    #+ Menkes No52Menkes#+61991 $ada tanggal 11 /anuari 1993 se'ara resmi

    menjadi $usat $endidikan 7akultas +edokteran U#U Medan dan dimulai #o)t

    8pening dan diresmikan oleh *apak $residen " pada tanggal 21 /uli 1993

    *erdasarkan #+ Menkes " No %+555331 tanggal 31 8ktober 255

    "#U$ % &dam Malik Medan telah terakreditasi untuk 1 pelayanan *erdasarkan

    surat keputusan Menteri +euangan No 2:5+M+5255 dan #urat +eputusan

    Menteri +esehatan dengan No Menkes#+4255 tepat pada /uni 255

    "#U$ % &dam Malik Medan berubah status menjadi *adan 0ayanan Umum *0U.

    bertahap dengan tetap mengikuti pengarahan-pengarahan yang diberikan oleh

    !itjen ;anmed dan !epartemen +euangan untuk perubahan status menjadi *0U

    penuh

    $ada tanggal 15 /uni 2559 status "#U$ % &dam Malik Medan telah resmi

    menjadi nstansi $emerintah yang menerapkan $engelolaan +euangan *adan

    0ayanan Umum *0U. penuh sesuai dengan keputusan Menteri +euangan

    No21

  • 8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs

    5/26

    "#U$ % &dam Malik sebagai salah satu unit organik !epartemen +esehatan

    " untuk men'apai tujuannya membentuk stuktur organisasinya, dan salah satunya

    nstalasi $emeliharaan #arana "umah #akit $#"# . yang langsung bertanggung

     jawab kepada !irektur Umum !an 8perasional

      Pedoman Pengorganisasian IPSRS RSUP

    H. Adam Malik 2015

    4

  • 8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs

    6/26

    BAB III

    VISI, MISI, NILAI BUDAYA, DAN U!UAN

    RSUP H. ADAM MALI"

    A. VISI

    Menjadi "umah #akit pendidikan dan pusat rujukan nasional yang terbaik dan

    bermutu di ndonesia pada tahun 2519

    B. Mi#i

    - Melaksanakan pelayanan pendidikan, penelitian, dan pelatihan di bidang

    kesehatan yang paripurna, bermutu dan terjangkau

    - Melaksanakan pengembangan kompetensi #!M se'ara

    berkesinambungan

    - Mengampu "umah #akit jejaring dan "umah #akit di wilayah #umatera

    $. Nilai Nilai

    - $asien merupakan anggota masyarakat yang memerlukan pelayanan

    kesehatan maka pelayanan medis harus diberikan dengan 'ara benar 

    dan tanpa membedakan golongan, agama, suku, dan kemampuan sesuai

    dengan a=as keadilan sosial

    - Memegang teguh dan menjunjung tinggi nilai-nilai etika pro)esi dan

    norma-norma religius- #eluruh keputusan dan tindakan akan diambil sesuai dengan peraturan

    dan ketentuan yang berlaku melalui suatu musyawarah serta dapat

    dipertanggung jawabkan

    - $elayanan yang diberikan se'ara utuh, terpadu dan $aripurna

      Pedoman Pengorganisasian IPSRS RSUP

    H. Adam Malik 2015

    5

  • 8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs

    7/26

    D. Bu%a&a 'rgani#a#i

    -  Pr()e#i(nal

    *ekerja se'ara 'ermat, tertib, disiplin dan semangat yang tinggi

    dengan kemampuan optimal, melakukan tugas dengan pengetahuan

    dan ketrampilan terkini dengan perhitungan tepat, 'epat dan matang

    serta berani mengambil resiko

    - Integrita#

    *erlandaskan man dan Ta>wa, /ujur, klas, #etia, Tegar dan

    *ertanggung jawab berdasarkan pengabdian serta rela berkorban,

    lapang hati dan bijaksanan- "er*a#a+a

    Memupuk saling pengertian dengan sesame pegawai, menghormati

    dan menghargai pendapat pegawai yang lain Menghayati diri sebagai

    bagian dari #istem dan kesatuan organisasi

    E. u*uan

    - Terselenggaranya kegiatan jasa pelayanan dan usaha dibidang

    +esehatan se'ara

    optimal untuk meningkatkan status kesehatan dan senantiasa

    berorientasi kepada kepentingan masyarakat

    Pedoman Pengorganisasian IPSRS RSUP

    H. Adam Malik 2015

    6

  • 8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs

    8/26

    BAB IV

    STRUKTUR ORGANISASI RSUP H. ADAM MALIK 

    Struktur organisasi RSUP. H. Adam Malik Medan berdasarkan Peraturan Menteri 

    Kesehatan RI Nomor: 244M!NK!SP!RIII2""# tanggal $$ Maret 2"$" sebagai 

    berikut :

    $. %irektorat Medik dan Ke&era'atan

    2. %irektorat Sumber %a(a Manusia dan Pendidikan

    ). %irektorat Keuangan

    4. !irektorat Umum dan 8perasional

    *. Unit-unit yang Non #truktural

    #etiap !irektorat dipimpin oleh seorang !irektur berada dibawah dan bertanggung

     jawab kepada !irektur Utama

    $. !irektorat Medik dan +eperawatan terdiri dari ?

    a. *idang $elayanan Medik

    $. #eksi $elayanan Medik "awat /alan

    2. #eksi $elayanan Medik "awat nap

    ). #eksi $elayanan Medik "awat +husus

    b *idang $elayanan +eperawatan

    1 #eksi $elayanan +eperawatan "awat /alan

    2 #eksi $elayanan +eperawatan "awat nap

    3 #eksi $elayanan +eperawatan "awat +husus

    ' *idang $elayanan $enunjang

    1 #eksi $elayanan $enunjang Medik

      Pedoman Pengorganisasian IPSRS RSUP

    H. Adam Malik 2015

    7

  • 8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs

    9/26

    2 #eksi $elayanan $enunjang Non Medik

    d +elompok /abatan 7ungsional

    nstalasi terdiri dari ?

    1 "awat jalan@ $oliklinik $enyakit dalam *edah, +esehatan &nak,

    8bstetri A Binekologi, *edah #yara), #yara), /iwa, T%T, Mata, +ulit A

    +elamin, Bihi A Mulut, +ardiologi, *edah 8rthopedi, $aru-paru T*

    dan Non T* ., *reast +linik, Cath 0ab, "adiotherapi, %emodialisa

    $usyansus dan +e'antikan

    2 nstalasi Bawat !arurat

    3 nstalasi "awat nap Terpadu &

  • 8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs

    10/26

    ' *agian $endidikan dan $enelitian

    d *agian $endidikan dan $enelitian Tenaga Medik

    e *agian $endidikan dan $enelitian Tenaga +eperawatan dan Non Medik

    3 !irektorat +euangan

    a *agian $rogram dan &nggaran

    b *agian D(aluasi $rogram dan &nggaran

    ' *agian $eny$rogram dan &ggaran

    d *agian $erbendaharaan A Mob !ana

    e *agian $erbendaharaan

    ) *agian Mobilisasi !ana

    g *agian &kuntasni dan 4eri(ikasi

    h *agian &kuntansi

    i *agian 4eri)ikasi

  • 8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs

    11/26

    ' +omite Dtik dan %ukum

    d #atuan $emeriksaan ntern

    e. !ewan $engawas

      Pedoman Pengorganisasian IPSRS RSUP

    H. Adam Malik 2015

    10

  • 8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs

    12/26

    BAB V

    VISI, MISI, ALSAAH, NILAI DAN U!UAN

    INSALASI PEMELIHARAAN SARANA RUMAH SA"I

    -.1. Vi#i IPSRS

    Menjadi nstalasi ;ang %andal !an $ro)esional !alam $emeliharaan #arana !an

    $rasarana

    -.2MISI

    !i'apainya e)ekti)itas, e)isiensi dan kualitas optimal pelayanan pemeliharan dan

    perbaikan sarana penunjang peralatan kesehatan, serta rujukan sarana dan

    prasarana kesehatan dalam rangka menunjang peningkatan kualitas pelayanan

    "#

    -.. Nilai / nilai

    - !isiplin

    - /ujur

    - Tekun dan ulet

    - +erjasama

    - #aling Menghormati !an Menghargai

    -.u*uan U+u+ %an "0u#u#

    Tujuan Umum ?

    a Tersedianya data in(entarisasi sarana A prasarana serta peralatan "umah #akit

    b Melengkapi sarana A prasarana peralatan kerja yang menga'u pada kesehatan dan

    keselamatan "umah #akit

    ' Terlaksananya pemeliharaan sarana A prasarana "umah #akit e)ekti) dan e)isien

    d Terlaksananya perbaikan sarana A prasarana serta peralatan "umah #akit e)ekti) 

    dan e)isien

      Pedoman Pengorganisasian IPSRS RSUP

    H. Adam Malik 2015

    11

  • 8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs

    13/26

    Tujuan +husus ? ter'iptanya sarana dan prasarana yang memenuhi standar 

    /C

      Pedoman Pengorganisasian IPSRS RSUP

    H. Adam Malik 2015

    12

  • 8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs

    14/26

    BAB VI

    SRU"UR 'RANISASI IPSRS 21-

      Pedoman Pengorganisasian IPSRS RSUP

    H. Adam Malik 2015

    13

  • 8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs

    15/26

  • 8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs

    16/26

  • 8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs

    17/26

    3.PENDE"AAN SRAEI" DALAM MEN!ALAN"AN UAS P'"'" DAN

    UNSI INSALASI PEMELIHARAAN SARANA RUMAH SA"I

    !alam menjalankan tugas pokok dan )ungsi agar e)ekti) dan e)isien

    pendekatan yang digunakan adalah ?

    Pen%ekatan ekni#

    $endekatan teknis dilakukan terhadap )asilitas sarana dan prasarana serta

    peralatan non medik melalui penyempurnaan system maupun maintenan'e dan

    penggantian suku 'adang dengan koordinasi lintas )ungsi

    Pen%ekatan Mana*erial 'rgani#a#i

    $endekatan manajerial dilakukan dengan mengoptimalkan organisasi yang

    ada dengan model Ebottom up A top down strateji'F serta koordinasi lintas )ungsi

      Pedoman Pengorganisasian IPSRS RSUP

    H. Adam Malik 2015

    16

  • 8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs

    18/26

    BAB VII

    AA HUBUNAN "ER!A

    Pe+eli0araan

    $#"# membuat da)tar harian, bulanan petugas yang akan melakukan

    pemeliharaan penge'ekan sesuai dengan sub bidang dan tanggung jawab masing-

    masing lingkup $#"#

    ALUR "ER!A DI INSAALASI PEMELIHARAAN SARANA

    PR'SES PERMINAAN PERBAI"AN DAN PEMELIHARAAN PERALAAN

      Pedoman Pengorganisasian IPSRS RSUP

    H. Adam Malik 2015

    17

  • 8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs

    19/26

    1 #urat permintaan dari #M7 atau instalasi di tujukan kepada kepala $#"#

    2 #e'ara administrasi diproses oleh $okja &dministrasi untuk diteruskan ke

    masing- masing pokja gedung dan bekerjasama dengan ?

    a $okja $eralatan $enunjang dan Non Medis

    b $okja #ipil dan Gork shop

    ' $okja 0istrik*oiler 

    d $okja &ir *ersih&ir 0imbah

    3 $elaksanaan pekerjaan dilaksanakan dibengkel setempat dengan prosedur 

    sebagai berikut?

    a $roses

    untuk kegiatan yang dapat dilaksanakan di unit kerja #M7nstalasi tanpa

    membutuhkan suku 'adang$eralatan yang sudah selesai diperbaiki,

    dikembalikan ke #M7nstalasi yang bersangkutan

      b $roses

    Untuk kegiatan yang dapat dilaksanakan di Unit +erja namun membutuhkan

    suku 'adang #uku 'adang dimintakan ke gudang $#"#$eralatan yang telah

    selesai diperbaiki, dikembalikan ke #M7nstalasi yang bersangkutan

      ' $roses

    $roses yang tidak dapat dilakukan oleh $# "# disebabkan karena

    keterbatasan keterampilan, alat kerja, suku 'adang, maka +epala $#"#

    membuat peren'anaan untuk perbaikan yang nanti dilakukan oleh pihak ke

      Pedoman Pengorganisasian IPSRS RSUP

    H. Adam Malik 2015

    18

  • 8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs

    20/26

    BAB VIII

    P'LA "EENAAAN DAN "UALII"ASI PERS'NIL

    P'LA "EENAAAN

    $ola ketenagaan dibagi menjadi beberapa bagian yaitu ?

    1 Membidangi pemeliharaan )isik bangunan

    2 Membidangi pemeliharaan system utilitas listrik, air, dan steam beserta

    peralatannya

    3 Membidangi pemeliharaan peralatan pendukung seperti peralatan kit'hen,

    laundry, C##!, 0i)t, dan &C

  • 8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs

    21/26

    "UALII"ASI "EENAAAN

    +uali)ikasi ketenagaan di $#"# antara lain ?

    No N a m a N $$ e n d i d i k a n

    /abatanN a m a

    0ulusTahun

    Tingkatja=ah

    1 /unedi $ /awak,#T

    19531:2555< 1

    551

    #1 TD+N+D0D+T"8

    2552 #&"/&N& +a $#"#

    2 & s r u l 1991222

    19:253 1553

    #TM 0#T"+ 19:1 # 0 T & #ta)  

    3 #usila "egina 195

  • 8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs

    22/26

    553

    1< &ri)in Tarigan #T 1925

  • 8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs

    23/26

    35 Nurdin 195522519953 1

    553  #ta) 

    31 Martin Binting 19532:255553 1

    551

     & T D M 1999 ! #ta) 

    32 =harul %elmi!alimunthe

    19:35

  • 8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs

    24/26

    BAB I4

    "EIAAN 'RIENASI

      Kegiatan orientasi Instalasi Pemeliharaan Rumah Sakit adalah suatu proses

     pengenalan lingkungan Rumah Sakit khususnya IPSRS dan pelayanan yang ada kepada

    setiap tenaga/staff dan tenaga magang yang baru masuk ke IPSRS

    1.1. Tujuan

    1. Memahami misi,isi tu!uan, falsafah dan peraturan-peraturan di lingkungan rumah

    sakit serta kebi!akan pimpinan rumah sakit.

    ". Mengetahui tugas, ke#a!iban, #e#enang dan prosedur ker!a.

    $. Mengetahui prosedur-prosedur pengalaman dalam berbagai bidang di berbagai

    unit ker!a.

    %. Mengetahui teknik-teknik basic life support  dalam keadaan darurat, &P&R, IPS'.

    (. Mengetahui prosedur tentang penilaian terhadap penampilan ker!a staf

    1.2. Ruang Lingkup

    1. )rientasi se*ara sentral

    +aitu orientasi yang dikoordinir oleh kepala instalasi yang berupa orientasi

    struktur organisasi instalasi, tata tertib instalasi serta pelayanan se*ara umum yang

    dilakukan sebelum masuk ke ruang ra#at.

    ". )rientasi Spesifik Ruang Ra#at

    +aitu orientasi yang dilakukan oleh pengelola pera#atan beserta staf diba#ah

    koordinasi kepala instalasi tentang pelayanan serta peraturan-peraturan yang ada

    di instalasi untuk kelan*aran pelayanan. )rientasi ini dilakukan kepada

    tenaga/staff, tenaga magang dan tenaga tukang

    1.3. Saa!an

    Semua tenaga/staff, peserta magang, tenaga tukang yang akan mulai bertugas IPSRS

    RSP . &dam Malik Medan.

      Pedoman Pengorganisasian IPSRS RSUP

    H. Adam Malik 2015

    23

  • 8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs

    25/26

    BAB X

    PELAPORAN

    IPSRS membuat laporan seluruh proses kegiatan perbaikan,pemeliharaan dan perencanaan kepada Direktur Utama melalui Direktur

    Umum dan Operasional setiap tahunnya

    Pedoman Pengorganisasian IPSRS RSUP

    H. Adam Malik 2015

    24

  • 8/16/2019 Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs

    26/26

    KAA P!"#A"AR