Buku Pedoman HIMAHI Revised

7/22/2019 Buku Pedoman HIMAHI Revised

1/24

BUKU PEDOMAN

HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL

KEPENGURUSAN 2011

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA


2/24

HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)


UNIVERSITAS BRAWIJAYAJl. Veteran, Malang, 65145, Telp. : +62-341-551611 Psw. 250, +62-341-575755 Fax : +62-341-575755

DAFTAR ISI1. Kata pengantar : Sambutan Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum HIMAHI 2011

2. Visi Misi HIMAHI

3. Visi Misi Kepengurusan 2011

4. Struktur Organisasi

5. Barisan Kabinet

6. Job Deskripsi

7. Program Kerja

8. Rencana Anggaran Biaya

9. Time line kegiatan

10.Standart Operasional Kesekretariatan

11.Profil Pengurus HIMAHI tahun kepengurusan 2011

12.Contact HIMAHI


3/24




1. Kata pengantar : Sambutan Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum

HIMAHI 20112. Visi Misi HIMAHI


4/24




SURAT KEPUTUSAN

No.001/HIMAHI_UB/KAHIM/2011

TENTANG

VISI MISI, STRUKTUR, SUSUNAN, PROGRAM KERJA, STANDART

OPERASIONAL KEPENGURUSAN, PROFIL DAN CONTACT HIMPUNAN

MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL 2011

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KETUA HIMPUNAN

MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL 2011

MENIMBANG :

Bahwa perlu dibentuknya Struktur Kepengurusan Himpunan dan penyusunan

Program Kerja Himpunan yang membantu kelancaran jalannya organisasi

MENGINGAT :

1. telah diadakannya Musyawarah Besar Mahasiswa Jurusan Hubungan

Internasional Universiatas Brawijaya mulai tanggal .sampai Juli 2007

2. telah terbentuk dan berdirinya Himpunan secara de jure pada tanggal.dan

de facto pada tanggal

MEMUTUSKAN :

MENETAPKAN :

I. VISI MISI KEPENGURUSAN 2011

VISI

Melangkah bersama membangun HIMAHI yang produktif dan

kontributif bagi mahasiswa HI FISIP UB


5/24




MISI

1. Membangun sense of belonging mahasiswa HI FISIP UB terhadap HIMAHIFISIP UB

2. Meningkatkan kontribusi HIMAHI baik dalam bidang akademik maupun

non akademik sebagai wadah aktualisasi potensi mahasiswa HI FISIP UB.

3. Membangun jaringan komunikasi yang efektif secara interlnal maupun

eksternal.


6/24




II. STRUKTUR ORGANISASIHIMAHI_UB 2011

BADAN KESEKRETARIATAN BADAN KEUANGAN

Domestic Affairs Research and

Development

Foreign Affairs

Biro IT Biro Advo

INDEV INDEV INDEV

2009 201020082007

Organization

Refreshment

KAHIMA

WAKAHIMA

HumanResources andDevelopment


7/24




III. SUSUNAN PENGURUS HIMAHI_UB 2011

Ketua Umum : Wira Anoraga (0811243098)

Wakil Ketua Umum : Mega Nisfa Makhroja ( )

Sekretaris Umum : Novi Tri Setyowati ( )

Bendahara Umum : ( )

Divisi - Divisi:

Research and Development

Ketua : Friska LarastyaSekretaris :Santi Setiawati ( )

Human Resource Development

Ketua : Aridiah Kusumawati ( )

Sekretaris : Rara ( )

Domestic

Ketua : Hanindyo Permana ( )

Sekretaris : Melinda ( )

Biro Advokasi

Ketua : Faridh Makruf ( )

Kordinator angkatan 2007 : Raisa

Kordinator angkatan 2008 : Yudha

Kordinator angkatan 2009 : Arya

Kordinator angkatan 2010 : Queen

Foreign Affairs

Ketua : Dennis Wahyudianto ( )

Sekretaris : Mahneta Damayanti

Biro IT

Ketua : Rindi Eka Rahmawati

Organization and Refreshment

Ketua : Hasmara ( )

Sekretaris : Maya Sanitasari ( )


8/24





9/24




IV. JOB DESCRIPTION

BADAN PENGURUS HARIAN DAN DIVISI


UNIVERSITAS BRAWIJAYA PERIODE 2009 - 2010

Ketua Umum HIMAHI

I Sifat

Penanggung Jawab kegiatan HIMAHI FISIP UB

II Sasaran Kerja

HIMAHI FISIP UB

III Peran Strategis

a. Menjalankan amanat sebagai wakil dari seluruh mahasiswa Hubungan Internasional FISIP Universitas Brawijaya dan memimpin

serta mengelola HIMAHI selama masa kepengurusan dengan tetap menumbuhkembangkan nama baik HI secara umum dan

HIMAHI secara khusus serta memperhatikan efektivitas kinerja HIMAHI

b. Bertanggung jawab terhadap seluruh kebijakan strategis dan taktis FISIP guna merencanakan, mengorganisasi, menggerakkan,

mengendalikan, mengevaluasi, dan memotivasi pengurus untuk mencapai visi dan misi organisasi, baik di lingkup internal maupun

eksternal HIMAHI

c. Mengambil kebijakan dan atau membuat aturan pendukung lain yang dianggap perlu guna optimalisasi kerja HIMAHI serta

permasalahan aktual lainnya sehingga dapat dijadikan pijakan utama bagi seluruh pengurus HIMAHI

d. Menyusun kabinet HIMAHI serta meminta pertanggungjawaban kegiatan yang telah dilaksanakan kepada yang bersangkutan

secara tertulis dan periodik.

e. Berkoordinasi dengan LKM lain di dalam Universitas Brawijaya maupun di luar Universitas Brawijaya.

f. Berkoordinasi dengan aparat birokrat baik di lingkup FISIP maupun lingkup Universitas Brawijaya.

g. Melaksanakan segala ketetapan dan bertanggungjawab kepada Kongres Mahasiswa (KM) FISIP

IV Deskripsi Kerja

1. Mengkoordinasi gerak HIMAHI secara umum

2. Bertanggung jawab atas rapat BPH ( Kahim, Wakahim, Sekum Dan Bendum)

3. Membangun iklim kerja yang nyaman dan profesional

4. Membangun hubungan dan kerjasama yang baik dengan lembaga atau instansi yang terkait dengan himpunan (Dekanat-PD3,

Prodi HI, LKM FISIP, BEM FISIP, Instansi instansi HI yang lain)

Wakil Ketua Umum HIMAHI

I Sifat


10/24




Penanggung Jawab Internal HIMAHI FISIP UB

II Sasaran Kerja

PH dan Kadiv Sekdiv Divisi HIMAHI

III Peran Strategis

a. Mendampingi Kahim dalam menjalankan tugasnya dan mengambil alih seluruh fungsi dan tugas Kahim jika Kahim berhalangan.

b. Menjalankan fungsi koordinasi sebaik-baiknya terhadap seluruh kabinet HIMAHI agar seluruh kegiatan dan program kerja

organisasi berjalan maksimal.

c. Membantu Kahim dalam melakukan pengawasan, serta evaluasi selama pelaksanaan program kerja yang telah ditentukan oleh

divisi terkait.d. Menyusun dan mengatur agenda rapat atau pertemuan bersama Kahim.

e. Mengatur dan memonitor perkembangan internal HIMAHI dan membuat laporan berkala kepada Kahim.

f. Bertanggung jawab kepada Kahim.

IV Deskripsi Kerja

1. Mengkoordinasi gerak divisi-divisi dalam struktur HIMAHI

2. Controlling dan evaluasi Kerja divisi-divisi

3. Bertanggung jawab atas rapat Divisi (HRD,RnD,OR,FA dan DA)

Sekertaris

I Sifat

Kesekretariatan HIMAHI FISIP UB

II Sasaran Kerja

KaHim dan WaKahim beserta Pengurus HIMAHI FISIP UB

III Peran Strategis

a. Mengatur secara khusus sistem administrasi yang rapi bagi seluruh divisi yang ada seperti tata aturan kegiatan surat-menyurat,

dokumentasi, pengarsipan, proposal, laporan pertanggungjawaban, kegiatan, dan lain-lain yang dijalankan HIMAHI.

b. Bertanggung jawab terhadap proses surat menyurat baik surat masuk maupun surat keluar selama satu periode kepengurusan.

c. Mencatat dan membuat laporan mengenai setiap program kerja dan kegiatan yang diselenggarakan HIMAHI.

d. Mengusahakan tersedianya fasilitas utama serta fasilitas penunjang yang diperlukan bagi berjalannya kegiatan ataupun program

kerja HIMAHI.

e. Bertugas sebagai notulensi dan menginformasikan (jika diperlukan) hasil rapat umum, rapat kabinet terbatas dan rapat eksternal

pengurus HIMAHI.


11/24




f. Bertanggung jawab kepada Kahim dan Wakahim.

IV Deskripsi Kerja

1. Perapian Administrasi dan pengarsipan

2. Pembuatan SOP (Standard Operational Procedure) kesekretariatan HIMAHI

3. Pembuatan Database HIMAHI

4. Penyediaan buku rapat

5. Perapian notulensi rapat

6. Bertanggung jawab terhadap inventaris HIMAHI

Bendahara

I Sifat

Pertanggungjawaban umum mengenai keuangan HIMAHI secara keseluruhan

II Sasaran Kerja

KaHim dan WaKahim beserta Pengurus HIMAHI FISIP UB

III Peran Strategis

1. Bertanggung jawab penuh atas segala administasi keuangan HIMAHI.

2. Mengatur sirkulasi uang, baik yang berada di dalam kas lembaga maupun kepengurusan.

3. Mengambil kebijakan keuangan FISIP atas persetujuan Kahim / Wakahim.

4. Memberikan laporan kondisi keuangan FISIP secara berkala atau jika diminta.

5. Bersama Kahim dan Wakahim mengatur pencairan dana kemahasiswaan dari FISIP.

6. Mengatur pengalokasian dana setiap kegiatan dengan membuat catatan dana yang dibutuhkan setiap kegiatan dan

berkoordinasi dengan pengurus yang menganggarkan dana dalam aktivitasnya.

7. Mengambil kebijakan pengadaan dan pengaturan bukti-bukti transaksi atas persetujuan Kahim / Wakahim

8. Mengalokasikan dan mendistribusikan dana kegiatan.

9. Bertindak sebagai bendahara dalam setiap kegiatan dan dibantu bendahara dari panitia pelaksana.

10. Bertanggung jawab kepada Kahim dan Wakahim.

IV Deskripsi Kerja

Research and Development


12/24




I Sifat

Keilmuan

II Sasaran Kerja

Mahasiswa Hubungan Internasional FISIP UB

III Peran Strategis

1. Memfasilitasi kegiatan-kegiatan peningkatan kualitas akademik mahasiswa di bidang Hubungan Internasional pada khususnya

dan Sosial Politik pada umumnya.

2. Penghubung antara pihak akademik Program Studi Hubungan Internasional pada khususnya dan pihak akademik FISIP pada

umumnya.3. Menumbuhkan atmosfer akademis dalam mahasiswa HI melalui berbagai kegiatan akademis

4. Mengembangkan wawasan mahasiswa HI di bidang akademik dan isu kontemporer

5. Sebagai wadah aktualisasi potensi keilmuan mahasiswa HI

6. Melakukan penelitian kebijakan dan lingkungan sosial untuk kemudian dikembangkan

7. Bertanggungjawab pada Kahim dan Wakahim.

IV Deskripsi Kerja

1. Penyelenggara diskusi ke HI an

2. Pelopor artikel mahasiswa HI

3. Training kepenulisan

4. Penyelenggara seminar dan kuliah tamu

5. Menjalankan fungsi advokasi peminatan mahasiswa HI (bekerjasama dengan Prodi HI, divisi Domestik dan biro advokasi)

Human Resource Development

I Sifat

Pembinaan dan Kaderisasi

II Sasaran Kerja

Pengurus dan Semua Anggota HIMAHI FISIP UB

III Peran Strategis

1. Menangani dan menjamin terwujudnya aktivitas kreatif dan inovatif mahasiswa HI pada umumnya dalam rangka pembinaan dan

pengembangan mahasiswa seutuhnya serta berkesinambungan pada potensi akademik, organisasi, profesi, intelektualitas, dan

profesionalitas mahasiswa, khususnya pada pengurus HIMAHI.

2. Bertanggung jawab terhadap proses penerimaan dan pembinaan mahasiswa baru.

3. Menggali, mengelola, dan mengembangkan minat dan bakat mahasiswa HI dengan berkoordinasi pada LSO / Lembaga / organisasi


13/24




yang memiliki spesialisasi dan berhubungan dengan minat dan bakat yang ada baik di lingkup atau luar lingkup Universitas

Brawijaya.4. Menyelenggarakan kegiatan yang bersifat pengembangan sumber daya mahasiswa berupa pelatihan / diklat / kursus / seminar /

LKMM dengan tema kepemimpinan, penguasaan IPTEK, wawasan pemikiran, kegiatan yang bersifat kontemporer atau tema lain

yang dianggap relevan dengan tujuan menghasilkan mahasiswa HI yang berkualitas secara moral, intelektual, adaptif serta peduli

terhadap kondisi sosial masyarakat.

5. Membuat dan mengelola sistem kaderisasi dan evaluasi pengurus HIMAHI.

6. Melakukan penjagaan dan pengawasan kepada staf magang HIMAHI

7. Berkoordinasi dengan departemen atau divisi yang sama di lingkungan maupun luar FISIP


IV Deskripsi Kerja

1. Mengadakan Open Recruitment anggota HIMAHI

2. Membuat database pengurus dan anggota HIMAHI

3. Penyelenggara Training Organisasi / Training Kepemimpinan / Up grading pengurus dan anggota

4. Mengadakan acara refreshing khusus pengurus HIMAHI

Domestik

I Sifat

Pelayanan dan advokasi

II Sasaran Kerja


III Peran Strategis

1. Membangun citra positif HIMAHI yang berlandaskan kepercayaan, kebersamaan, dan kekeluargaan dalam perspektif internal HI.

2. Menjalin dan memelihara hubungan serta membentuk dan memelihara jaringan informasi dengan semua pihak di lingkup internal

FISIP

3. Sebagai mediator yang kondusif demi terciptanya hubungan yang dinamis di kelembagaan yang ada dengan menjalin komunikasi

dan koordinasi yang intensif dengan lembaga di FISIP maupun Universitas Brawijaya guna mendukung eksistensi dan kinerja

HIMAHI di dalam ruang lingkup internal FISIP Universitas Brawijaya.

4. Bertanggung jawab terhadap seluruh publikasi dan pemberitahuan ke pihak internal FISIP dan / atau Universitas Brawijaya dengan

memberikan berbagai informasi yang diperlukan.

5. Mengamati segala kebijakan aparat birokrat internal FISIP atau Universitas Brawijaya maupun LKM FISIP serta melakukan

koordinasi dengan pihak-pihak yang berkaitan dalam mensikapinya.

6. Membuat program untuk menyelesaikan permasalahan kelembagaan internal HIMAHI

7. Menjaring dan memantau aspirasi yang berkembang di lingkungan mahasiswa HI dalam hal proses pemerintahan HIMAHI maupun

hal-hal lain yang masih masuk dalam wewenang HIMAHI

8. Menjadikan HIMAHI mengakar dan dekat di kalangan mahasiswa HI dan FISIP


14/24




9. Mengoptimalkan seluruh potensi kehumasan HIMAHI dengan segenap kreativitas yang dikembangkan di lingkup internal HI, FISIP,

dan Universitas Brawijaya.

10. Bertanggung jawab kepada Kahim dan Wakahim

IV Deskripsi Kerja

1. Menyelenggarakan konsolidasi akbar / open talk / konsolidasi angkatan

2. Mengadakan pemilihan kordi angkatan dan kordi peminatan

3. Pengadaan VOIRS

Foreign Affairs

I Sifat

Humas dan Sosial Responsibility

II Sasaran Kerja

Instansi / lembaga eksternal , Mahasiswa FISIP UB dan masyarakat Umum

III Peran Strategis

1. Membangun citra positif HIMAHI

2. Menjalin dan memelihara hubungan serta membentuk dan memelihara jaringan informasi dengan semua pihak di lingkup

eksternal Universitas Brawijaya.

3. Bertanggung jawab terhadap seluruh publikasi dan pemberitahuan ke pihak eksternal Universitas Brawijaya dengan memberikan

berbagai informasi yang diperlukan.

4. Menjalankan fungsi pengabdian masyarakat

5. Mengamati segala kebijakan aparat birokrat eksternal maupun organisasi dan lembaga eksternal lain di lingkup eksternal

Universitas Brawijaya serta melakukan koordinasi dengan pihak-pihak yang berkaitan dalam mensikapinya.

6. Membuat program untuk menyelesaikan permasalahan kelembagaan di lingkup eksternal Universitas Brawijaya

7. Membuka hubungan kerja sama dengan lembaga maupun instansi terkait di luar lingkup Universitas Brawijaya yang mampu

memberikan kontribusi positif bagi mahasiswa HI pada umumnya dan pengurus HIMAHI pada khususnya

8. Mengoptimalkan seluruh potensi kehumasan HIMAHI dengan segenap kreativitas yang dikembangkan di lingkup eksternal

Universitas Brawijaya


IV Deskripsi Kerja

1. Membangun Net Working

2. Menjalankan fungsi sebagai delegasi HIMAHI dalam forum FKMHII dan kegiatan sejenis

3. Melakukan fungsi publikasi (baik informasi tentang kegiatan ke HI an di eksternal maupun kegiatan internal HIMAHI dan

publikasi karya karya mahasiswa HI)


15/24




4. Melakukan kegiatan pengabdian masyarakat

Organization and Refreshment

I Sifat

Pengembangan minat dan bakat bidang non akademik

II Sasaran Kerja


III Peran Strategis

a. Berdaya upaya mengembangkan kreativitas seni budaya mahasiswa HI, serta mengembangkan potensi minat dan bakat terhadap

olahraga.

b. Bekerjasama dengan Divisi Domestic Affairs dan Human Resources and Development menyelenggarakan kegiatan yang bersifat

seni budaya dan olahraga bagi mahasiswa HI

c. Bersama Divisi Foreign Affairs membuka dan menjalin hubungan kerja sama dengan pihak lain untuk kegiatan yang bersifat profit

motive.

d. Bertanggung jawab kepada Kahim dan Wakahim

IV Deskripsi Kerja

1. Mempelopori terbentuknya komunitas olahraga dan seni budaya

2. Penyelenggara IR festival dan acara yang bersifat pengakraban

3. Penyelenggara lomba lomba

Biro Advokasi

I Sifat

Pelayanan

II Sasaran Kerja


III Peran Strategis

Mampu berperan sebagai wadah pengaduan dan advokasi bagi mahasiswa Hubungan Internasional untuk menangani masalah

beasiswa, keuangan dan akademik.

IV Deskripsi Kerja


16/24




Penyelenggara advokasi HIMAHI

Beasiswa

KRS

Peminatan

Biro IT

I Sifat

Publikasi dan Designer

II Sasaran Kerja

III Peran Strategis

Pengelolaan media

IV Deskripsi Kerja

1. Mengelola media HIMAHI (blog, website atau facebook)

2. Memenuhi kebutuhan kegiatan HIMAHI dalam hal design grafis dan hal yang berhubungan dengan percetakan

Kordinator Angkatan

I Sifat

Kordinator

II Sasaran Kerja

Mahasiswa Hubungan Internasional FISIP UB tiap-tiap angkatan

III Masa Jabatan

Tidak Terbatas

IV Peran Strategis

Sebagai penghubung antara Prodi HI dan HIMAHI kepada seluruh mahasiswa Hubungan Internasional dalam penyampaian informasi dan

sebagainya hingga berakhirnya masa perkuliahan di HI. Kordinator angkatan berada di bawah struktur HIMAHI di bawah kordinasi divisi

domestik


17/24




V Deskripsi Kerja

1. Sosialisasi dan Koordinasi pelaksanaan program kerja HIMAHI kepada mahasiswa masing-masing angkatan

2. Penyalur aspirasi mahasiswa masing-masing angkatan terhadap kinerja HIMPUNAN

Kordinator Peminatan

I Sifat

Kordinator

II Sasaran Kerja

Mahasiswa Hubungan Internasional FISIP UB tiap-tiap peminatan (International Development, Security and Conflict, dan Social Culture

and Development)

III Masa Jabatan

1 (Satu) Tahun

IV Peran Strategis

Sebagai penghubung antara Prodi HI dan HIMAHI kepada anggota mahasiswa peminatan Hubungan Internasional dalam penyampaian

informasi, pengadaan acara yang sifatnya menunjang studi peminatan, dan sebagainya. Kordinator peminatan berada di bawah struktur

HIMAHI di bawah kordinasi divisi Research and Development

V Deskripsi Kerja

1. Sosialisasi dan Koordinasi pelaksanaan program kerja HIMAHI kepada masing-masing peminatan

2. Penyalur aspirsi masing-masing peminatan terhadap kinerja HIMAHI


18/24




V. PROGRAM KERJA

*Proker Divisi di isi oleh BPH dan masing masing divisi, contoh format ada

dibawah

Contoh Format Program Kerja :

PROGRAM KERJA

Divisi :............................................

No.

NamaKegiatan

Tujuan Target Sasaran Deskripsikegiatan

Waktu Parameterkberhasilan

EstimasiBiaya

1. SeminarInternas

ional

Memberikan

pemaha

man

kepada

mahasis

wa HI

tentang

isu

kontemp

orer yg

disajikan

langsung

oleh

menteri

luar

negeri

Ind.

Mengundang

Speake

r

Nasion

al ,

Menlu

Marty

nataleg

awa

atau

duta

besar.

Diadirimin

70%

mahasi

swa HI

Mahasiswa HIFISIPUB

Seminarnasional

dengan

tema

masa

depan

ASEAN

Regional

Forum

dalam

politik

global

kontemp

orer

Pekanawal

bulan juni

Keyspeaker

berhasil di

undang

Antusiasme pesesta

sesuai

target 70

%

Pendanaansesuai

anggaran

Acaraberjalan

ssai dgn

konsep

yang

direncana

kn

5.000.000

2

3

VI. ANGGARAN BIAYA

*Rencana Anggaran Biaya di isi oleh BPH dan masing masing divisi, contoh

format ada dibawah

Contoh Format Anggaran Biaya :

RENCANA ANGGARAN BIAYA

Divisi : .................. HIMAHI FISIP UB


19/24




No. Nama Kegiatan Kebutuan Dana

(Rp)

Sumber dana Prosentase

1. Seminar internasional 5.000.000,00 Sponsor Tiket Usaha

jualan

10 % 70 % 20%

2. Diskusi HI 200.000,00 Iuranpeserta

KasHIMAHI

30 %

70 %

3 Bedah Buku 2.000.000,00 Sponsor Tiket

KasHIMAHI

30 % 50 %

20 %

4 Seminar Nasional 5.000.000,00 Sponsor Kas

HIMAHI

Tiket Usaha

Jualan

20 % 20 %

50 % 10 %

Jumlah 12.200.000,00

VII. TIMELINE KEGIATAN

*Teme line di isi oleh BPH dan masing masing divisi, contoh format ada

dibawah

Contoh Time line divisi :

*( ini format yang paling standard, tetapi disesuaikan juga dengan kebutuhan dan

kemudahan Kahim wakaim dan sekertaris dalam mengontrol kegiatan HIMAHI)

Time Line Program Kerja HIMAHI FISIP UB 2011

Divisi Domestik

Prokerfeb mar apr mei jun

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Pemilihan Kating

VOIRS

Advokasi KRS


20/24




Divisi HRD

Proker Feb Mar Apr Mei Juni

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Open rcruitment

Training Orgnssi

out bond pengurus

Divisi R n D

ProkerFeb Mar Apr Mei Juni

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

seminar scudev

Diskusi

SE 2008

seminar nasional

Divisi Foreign Affairs


1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

PresNas

PSNMHII

PNMHII

up date blog

Divisi Organization

Refreshment


1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

IR sport

nonton FILM HI

latihan tari

latihan futsal

out bond

VIII. STANDART OPERATIONAL KESEKRETARIATAN

*Di isi oleh sekertaris

1. Alur keluar masuk surat :

2. Administratif dan pengarsipan :


21/24




3. Inventaris HIMAHI :4. Jadwal Rapat Rutin Pengurus :

5. Standarisasi Proposal :

6. Tanda tangan :

Urutan hak tanda tangan atas nama ketua dalam surat / proposal

1. Wakil ketua

2. Sekertaris

3. Bendahara

Nb : mekanisme izin terlebih dahulu

IX. PROFIL PENGURUS HIMAHI KEPENGURUSAN 2011

*di isi oleh sekertaris dengan pengumpulan profil diri kepada sekertaris

Format profil : (ini nggak baku)

Nama : (lengkap / panggilan)

TTL : ()

Posisi di HIMAHI : (struktur)

Pesan untuk HIMAHI : (bisa di isi moto)

CP : (HP,FB,Blog dll)

X. CONTACT HIMAHI

*Cp HIMAHI : div. Foreign Affairs dan Div Domestic (biro advo)

*Media HIMAHI : alamat FB, Email, Blog HIMAHI

KETENTUAN PENUTUP

1) Buku pedoman pengurus HIMAHI ini sah dan berlaku sejak tanggal

ditetapkannya dan ditandatangani oleh KETUA HIMPUNAN (KAHIM)

foto


22/24




2) Susunan, struktur, bagian-bagian, serta nama-nama yang sebagaimana telah

dipilih dan diputuskan diatas dan apapun mengenaai surat keputusan ini bersifattetap dan tidak dapat diganggu gugat

3) Hal-hal yang meyangkut ataupun berhubungan dengan kepengurusan, susunan,

struktur, bagian-bagian, nama-nama serta program kerja, yang belum ditentukan,

diatur, ataupun ditetapkan dalam Surat Keputusan ini akan ditentukan, diatur,

ataupun ditetapkan lebih lanjut.

Disahkan di : ......

Hari : .....

Tanggal : ......

Pukul : ......

KETUA HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

WIRA ANORAGA

NIM. 0811243098

VOIRS

LATAR BELAKANG

Berawal dari sebuah mimpi untuk melangkah bersama membangun

HIMAHI yang satu adalah jargon yang sering diungkapkan oleh kami ketika kami

berniat maju sebagai ketua dan wakil ketua HIMAHI 2011. VOIRS (Voice Of

International Relations Students) merupakan salah satu langkah awal yang kami rasa

sangat efektif untuk menarik partisispasi teman HI FISIP UB dalam perkembangan

HI, disamping itu VOIRS ditujukan untuk menampung ide-ide luar biasa yang dicita-

citakan secara bersama oleh teman-teman HIMAHI FISIP UB tanpa memandang

angkatan maupun peminatan. Yang terpenting adalah VOIRS mampu menyatukan


23/24




suara-suara mahasiswa HI dan meningkatkan kepekaan terhadap HIMAHI FISIP

UB.

KONSEP UMUM

Pembentukan VOIRS oleh kepengurusan kabinet 2011 menjadi media penyalur apre

siasi teman-teman HI FISIP UB terhadap program kerja HIMAHI selama setahun

kedepan. Usulan program kerja yang masuk akan diseleksi dan disesuaikan dengan

kebutuhan mahasiswa HI. Rancangan program kerja yang terpilih memiliki bobot 40

% dari total keseluruhan program kepengurusan HIMAHI dan dilaksanakan oleh

teman-teman diluar pengurus HIMAHI sebagai bentuk penghargaan dan kepercayaan

terhadap seluruh mahasiswa HI FISIP UB. Selain berupa usulan mahasiswa HI FISIP

UB, media controlling dan evaluasi terhadap program kerja kepengursan HIMAHI

2011. Penyebaran dan sosialisasi VOIRS dilakukan melalui media elektronik (group

HIMAHI,Blog,FB,twitter) dan nonelektronik (form dan selebaran)

TAHAP PELAKSANAAN TEKNIS

1. Sosilisasi tahap 1

Pada tahap ini dilakukan saat KRSan dengan penyebaran form usulan program

kerja VOIRS, disamping itu tetap dimaksimalkan sosialisasi melalui intrenet dan

selebaran. Pelaksanaan VOIRS dilakukan oleh DivisiDomestic Affairdan di

dukung olehForeign Affair.(durasi waktu 1 minggu)

2. Screening dan editing

Usulan program kerja yangmasuk dilakukan screening dan editing apabila

diperlukan agar tetap sejalan dengan VISI MISI HIMAHI, cukup rasional untuk

dilaksanakan serta bisa memberikan konstribusi positif bagi HIMAHI.

3. Penyusunan program VOIRS

Program yang sudah masuk disusun kemabali sebagai program kerja HIMAHI.

4. Sosialisasi tahap 2

Sosialisasi mellui media cetak dan elektronik terhadp VOIRS yang sudah

diseleksi kemudian dilakukan koordinasi bersama tentang pelaksanaan program

kerja tersebut oleh mahasiswa HI nonpengurus HIMPUNAN.


24/24




5. Pelaksanaan

Pelaksanaan kegiatan dan tetap didukung oleh pengurus HIMPUNAN.

6. Controlling dan evaluatingControl rutin terhadap capaian program VOIRS yang sudah dilakukan serta

evaluasi apabila terdapa kendala-kendala di lapangan.

Note :

1. Tanggung Jawab pembuatan buku pedoman HIMAHI berada pada Kahim

dan Wakahim dengan pusat koordinasi pembuatan berada di bawah

kordinasi Sekertari s Umum.

2. Dead line pembuatan buku pedoman HIMAHI (terhitung 2 bulan sejak

pemilihan Kahim dan Wakaim) yaitupada tgl 11 Maret 2011

3. Segala hal yang berkaitan dengan penyusunan buku Pedoman HIMAHI

berada pada kordinasi Sekertari s Umum.

Buku Pedoman HIMAHI Revised

Documents

Transcript of Buku Pedoman HIMAHI Revised