BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN … · Halaman ini berisi mengenai informasi yang...

BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN (SIMPPM) BLOCKGRANT UNTUK DOSEN

of 52

Daftar Isi

Daftar Isi ................................................................................................................................ 2

Daftar Gambar ....................................................................................................................... 4

BAB 1. Pengenalan Sistem ................................................................................................... 7

1. Selamat Datang .......................................................................................................... 7

2. Fitur – Fitur Halaman Depan ..................................................................................... 7

a. Halaman Utama / Home ................................................................................... 7

b. Halaman Informasi ........................................................................................... 7

c. Halaman Login Dosen ...................................................................................... 8

3. Fitur- Fitur Halaman Sistem Dosen ........................................................................... 9

BAB 2. Menu Sistem Sebagai Dosen ................................................................................. 11

1. Menu Navigasi ........................................................................................................ 11

a. Dashboard ....................................................................................................... 11

b. Notifikasi Anggota ......................................................................................... 12

2. Menu Penelitian ....................................................................................................... 12

a. Pengajuan Baru & Pengajuan Blockgrant ...................................................... 12

b. Pelaksanaan Kegiatan & Pelaksanaan Blockgrant ......................................... 17

c. Riwayat Penelitian .......................................................................................... 20

d. Penelitian Dosen ............................................................................................. 21

e. Penelitian Internal dan Blockgrant ................................................................. 22

f. Advice Proposal Penelitian ............................................................................ 23

3. Menu Pengabdian .................................................................................................... 24

a. Pengajuan Baru & Pengajuan Blockgrant ..................................................... 24

b. Pelaksanaan Kegiatan & Pelaksanaan Blockgrant ......................................... 29

c. Riwayat Pengabdian ....................................................................................... 33

d. Pengabdian Dosen .......................................................................................... 33

e. Pengabdian Internal dan Blockgrant .............................................................. 34

f. Advice Proposal Pengabdian .......................................................................... 35

4. Menu Lanjutan ........................................................................................................ 36

a. Kinerja Dosen ................................................................................................. 36

b. Jadwal & Jadwal Blockgrant .......................................................................... 44

c. Informasi Khusus ........................................................................................... 45

of 52

BAB 3. Kondisi atau Aturan Khusus Dalam Sistem ........................................................... 46

1. Pesan Penting .......................................................................................................... 46

2. ID Sinta .................................................................................................................... 46

3. Blacklist ................................................................................................................... 47

4. Jadwal Fitur ............................................................................................................. 47

5. Blockgrant dan Internal ........................................................................................... 48

6. Proposal Penelitian dan Pengabdian ........................................................................ 48

a. Draft ............................................................................................................... 48

b. Tanggungan Laporan dan Capaian ................................................................. 48

c. Persyaratan Mengajukan Usulan / Proposal ................................................... 49

d. Status Proposal / Usulan ................................................................................. 50

7. Validasi / Pengesahan Usulan .................................................................................... 50

BAB 4. Penutup .................................................................................................................. 52

of 52

Daftar Gambar

Gambar 1.1 Halaman utama SIMPPM ............................................................................... 7

Gambar 1.2 Tampilan Halaman Informasi ......................................................................... 8

Gambar 1.3 Halaman Login Dosen .................................................................................... 8

Gambar 2.1 Tampilan Dashboard ..................................................................................... 11

Gambar 2.2 Shortcut Menu ............................................................................................... 11

Gambar 2.3 List 5 Informasi Terbaru ............................................................................... 11

Gambar 2.4 Batas Waktu Fitur / Menu Aktif ................................................................... 11

Gambar 2.5 Popup Notifikasi ........................................................................................... 12

Gambar 2.6 Notifikasi dan Keluar Sistem ........................................................................ 12

Gambar 2.7 Tampilan Halaman Notifikasi ....................................................................... 12

Gambar 2.8 Halaman pengajuan proposal penelitian - pemilihan Skim .......................... 13

Gambar 2.9 Langkah Pertama Pendaftaran Proposal Penelitian ...................................... 13

Gambar 2.10 Langkah Kedua Pendaftaran Proposal Penelitian ....................................... 14

Gambar 2.11 Langkah Ketiga Pendaftaran Proposal Penelitian ....................................... 14

Gambar 2.12 Langkah Keempat Pendaftaran Proposal Penelitian ................................... 15

Gambar 2.13 Langkah Kelima Pendaftaran Proposal Penelitian ...................................... 15

Gambar 2.14 Form Anggota Peneliti Dosen ..................................................................... 15

Gambar 2.15 Form Anggota Mahasiswa .......................................................................... 16

Gambar 2.16 Form Anggota Staff dan Alumni ................................................................ 16

Gambar 2.17 Langkah Keenam Pendaftaran Proposal Penelitian .................................... 16

Gambar 2.18 Langkah Ketujuh Pendaftaran Propsoal Penelitian ..................................... 17

Gambar 2.19 Tampilan menu awal catatan harian penelitian ........................................... 17

Gambar 2.20 List Catatan Harian dari penelitian ............................................................. 18

Gambar 2.21 Form pengeluaran harian penelitian ............................................................ 18

Gambar 2.22 Form menambahkan catatan harian penelitian ........................................... 18

Gambar 2.23 Halaman fitur Laporan Kemajuan Penelitian ............................................. 19

Gambar 2.24 Halaman fitur Laporan Akhir Penelitian ..................................................... 19

Gambar 2.25 Halaman fitur Berkas Seminar Hasil Penelitian ......................................... 20

Gambar 2.26 Formulir Evaluasi Atas Capaian Luaran Kegiatan Penelitian .................... 20

Gambar 2.27 Tampilan hamalan Riwayat Penelitian Sebagai Ketua ............................... 21

Gambar 2.28 Tampilan halaman Penelitian Dosen .......................................................... 22

Gambar 2.29 Tampilan List Penelitian Dosen .................................................................. 22

Gambar 2.30 Halaman menu Advice Penelitian ............................................................... 23

Gambar 2.31 Halaman detail advice penelitian ................................................................ 23

Gambar 2.32 Tampilan Formulir Advice ......................................................................... 24

Gambar 2.33 Tampilan List Advice ajuan Penelitian ....................................................... 24

Gambar 2.34 Halaman pengajuan proposal pengabdian - pemilihan Skim ...................... 25

Gambar 2.35 Langkah Pertama Pendaftaran Proposal Pengabdian .................................. 25

Gambar 2.36 Langkah Kedua Pendaftaran Proposal Pengabdian ................................... 26

Gambar 2.37 Langkah Ketiga Pendaftaran Proposal Pengabdian .................................... 26

of 52

Gambar 2.38 Langkah Keempat Pendaftaran Proposal Pengabdian ................................ 27

Gambar 2.39 Langkah Kelima Pendaftaran Proposal Penelitian ...................................... 27

Gambar 2.40 Form Anggota Dosen .................................................................................. 28

Gambar 2.41 Form Anggota Mahasiswa .......................................................................... 28

Gambar 2.42 Form Anggota Staff dan Alumni ................................................................ 28

Gambar 2.43 Langkah Keenam Pendaftaran Proposal Pengabdian ................................. 28

Gambar 2.44 Langkah Ketujuh Pendaftaran Propsoal Pengabdian .................................. 29

Gambar 2.45 Tampilan menu awal catatan harian pengabdian ........................................ 29

Gambar 2.46 List Catatan Harian dari pengabdian ........................................................... 30

Gambar 2.47 Form pengeluaran harian pengabdian ......................................................... 30

Gambar 2.48 Form menambahkan catatan harian pengabdian ......................................... 30

Gambar 2.49 Halaman fitur Laporan Kemajuan Pengabdian ........................................... 31

Gambar 2.50 Halaman fitur Laporan Akhir Pengabdian .................................................. 31

Gambar 2.51 Halaman fitur Berkas Seminar Hasil Pengabdian ....................................... 32

Gambar 2.52 Formulir Evaluasi Atas Capaian Luaran Kegiatan Pengabdian .................. 32

Gambar 2.53 Tampilan hamalan Riwayat Pengabdian Sebagai Ketua ............................ 33

Gambar 2.54 Tampilan halaman Pengabdian Dosen ........................................................ 34

Gambar 2.55 Tampilan List Pengabdian Dosen ............................................................... 34

Gambar 2.56 Halaman menu Advice Pengabdian ............................................................ 35

Gambar 2.57 Halaman detail advice pengabdian ............................................................. 35

Gambar 2.58 List Publikasi Jurnal .................................................................................... 36

Gambar 2.59 Form Publikasi Jurnal ................................................................................. 37

Gambar 2.60 List Prosiding .............................................................................................. 37

Gambar 2.61 Form Prosiding ............................................................................................ 38

Gambar 2.62 List Buku Ajar ............................................................................................. 38

Gambar 2.63 Form Buku Ajar .......................................................................................... 39

Gambar 2.64 List Pemakalah Forum Ilmiah ..................................................................... 39

Gambar 2.65 Form Pemakalah Forum Ilmiah .................................................................. 40

Gambar 2.66 List HKI ...................................................................................................... 40

Gambar 2.67 Form HKI .................................................................................................... 41

Gambar 2.68 List Luaran Lain .......................................................................................... 41

Gambar 2.69 Form Luaran Lain ....................................................................................... 42

Gambar 2.70 List Media Massa ........................................................................................ 42

Gambar 2.71 Form Media Massa ..................................................................................... 43

Gambar 2.72 List Video Kegiatan .................................................................................... 43

Gambar 2.73 Form Video Kegiatan .................................................................................. 44

Gambar 2.74 Tampilan halaman Jadwal / Jadwal Blockgrant saat jadwal dipublish ....... 44

Gambar 2.75 Tampilan halama Jadwal / Jadwal Blockgrant saat belum dipublish ......... 44

Gambar 2.76 List Informasi Khusus ................................................................................. 45

Gambar 2.77 Detail Informasi Khusus ............................................................................. 45

Gambar 3.1 Tampilan Pesan Penting ................................................................................ 46

Gambar 3.2 Tampilan dashboard Saat dosen tidak memiliki ID Sinta (kiri) dan tampilan

pop up saat mengklik Fitur yang tidak bisa diakses (kanan) ............................................ 46

Gambar 3.3 Tampilan alasan fitur tidak dapat digunakan ................................................ 47

of 52

Gambar 3.4 Jadwal Fitur ................................................................................................... 47

Gambar 3.5 Tampilan Proposal belum lengkap / Draft .................................................... 48

Gambar 3.6 Tampilan peringatan Capaian yang sudah melewati batas waktu toleransi

atau Laporan yang belum diverifikasi .............................................................................. 49

Gambar 3.7 Tampilan Capaian yang masih belum diverifikasi dan masih dalam batas

waktu toleransi .................................................................................................................. 49

Gambar 3.8 Tampilan tidak bisa mengajukan proposal pada skim .................................. 49

Gambar 3.9 Proposal saat sudah divalidasi oleh pejabat .................................................. 51

of 52

BAB 1. Pengenalan Sistem

1. Selamat Datang

SIMPPM (Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian Kepada

Masyarakat) merupakan sistem informasi yang dikembangkan oleh Direktorat

Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (DPPM) Universitas Muhammadiyah

Malang (UMM) yang difungsikan untuk mendukung pelaksanaan penyiapan

perumusan, koordinasi, dan sinkronisasi pelaksanaan kebijakan, pemantauan, evaluasi,

penelitian dan pengabdian masyarakat. Sistem ini dapat diakses melalui laman

https://simppm.umm.ac.id

Gambar 1.1 Halaman utama SIMPPM

2. Fitur – Fitur Halaman Depan

Fitur yang ada pada halaman depan dapat diakses oleh semua orang tanpa

harus login. Fitur tersebut diantaranya :

a. Halaman Utama / Home

Tampilan halaman utama terlihat seperti pada Gambar 1. selain itu

juga terdapat seputar informasi lain yang dapat dilihat pada halaman utama,

seperti :

a. Informasi Terbaru

b. Grafik Proposal yang diajukan dan diterima

c. dan Informasi informasi dasar mengenai sistem,

b. Halaman Informasi

Halaman ini berisi mengenai informasi yang diupload oleh Admin

Sistem yang bersifat publik. Pada halaman ini semua pengguna dapat

melihat informasi dan memberikan komentar terhadap informasi tersebut

https://simppm.umm.ac.id/

of 52

Gambar 1.2 Tampilan Halaman Informasi

c. Halaman Login Dosen

Sebelum menggunakan fitur lebih lanjut,

Dosen harus melakukan login terlebih dahulu, dengan

cara memasukkan Email dan Password beserta

verifikasi login. Halaman Login Dosen dapat diakses

melalui halaman depan atau akses langsung dengan

alamat url https://simppm.umm.ac.id/auth/dosen

Form Email, Password dan Verifikasi Login

Syarat Login Dosen

Gambar 1.3 Halaman Login Dosen

https://simppm.umm.ac.id/auth/dosen

of 52

3. Fitur- Fitur Halaman Sistem Dosen

Setelah sukses Login sebagai Dosen, Halaman akan dialihkan ke halaman

dashboard sistem yang memiliki berbagai macam menu yang sudah terdaftar pada

tabel 1.

Tabel 1. List Menu Sistem setelah Login sebagai Dosen

No Menu Sub Menu Keterangan

1 Dashboard Dosen Berisi informasi terbaru dan batas

waktu kegiatan pada sistem, serta

beberapa shortcut menu

# Menu Penelitian

2 Pengajuan Baru Pengajuan proposal penelitian

sesuai dengan skim yang

disediakan oleh admin penelitian

internal

3 Pengajuan Blockgrant Pengajuan proposal penelitian

blockgrant sesuai dengan skim

yang disediakan oleh admin

fakultas sesuai dengan fakultas

dosen terdaftar

4 Pelaksanaan Kegiatan Catatan Harian,

Laporan Kemajuan,

Laporan Akhir,

Seminar Hasil

Berisi seputar pelaksanaan kegiatan

penelitian internal dari proposal

yang sudah dinyatakan diterima

5 Pelaksanaan Blockgrant Catatan Harian,

Laporan Kemajuan,

Laporan Akhir,

Seminar Hasil


penelitian blockgrant dari proposal


6 Riwayat Penelitian Sebagai Ketua,

Sebagai Anggota

Riwayat penelitian dosen yang

terdaftar pada sistem

7 Penelitian Dosen Riwayat penelitian dosen selain

yang terdaftar pada SIMPPM

8 Penelitian Internal dan

Blockgrant

Berisi penelitian dosen yang sudah

pernah dilakukan pada sistem

9 Advice Proposal

Penelitian

Dosen dapat memberikan

saran/advice terhadap proposal

penelitian yang diajukan dosen lain

# Menu Pengabdian

10 Pengajuan Baru Pengajuan proposal pengabdian

sesuai dengan skim yang

disediakan oleh admin pengabdian

internal

11 Pengajuan Blockgrant Pengajuan proposal pengabdian

blockgrant sesuai dengan skim

yang disediakan oleh admin

fakultas

12 Pelaksanaan Kegiatan Catatan Harian,

Laporan Kemajuan,


pengabdian internal dari proposal

of 52

Laporan Akhir,

Seminar Hasil


13 Pelaksanaan Blockgrant Catatan Harian,

Laporan Kemajuan,

Laporan Akhir,

Seminar Hasil


pengabdian blockgrant dari

proposal yang sudah dinyatakan

diterima

14 Riwayat Pengabdian Sebagai Ketua,

Sebagai Anggota

Riwayat pengabdian dosen yang

terdaftar pada sistem

15 Pengabdian Dosen Riwayat pengabdian dosen selain

yang terdaftar pada SIMPPM

16 Pengabdian Internal dan

Blockgrant

Berisi pengabdian dosen yang

sudah pernah dilakukan pada sistem

17 Advice Proposal

Pengabdian

Dosen dapat memberikan

saran/advice terhadap proposal

pengabdian yang diajukan dosen

lain

18 Kinerja Dosen Jurnal, Prosiding,

Buku Ajar,

Pemakalah Forum

Ilmiah, HKI,

Luaran Lain,

Media Massa,

Video Kegiatan

List hasil kinerja dosen dalam

penelitian dan pengabdian baik

internal maupun blockgrant

19 Jadwal Jadwal terkait penelitian dan

pengabdian internal

20 Jadwal Blockgrant Jadwal terkait penelitian dan

pengabdian blockgrant

21 Informasi Khusus Berisi informasi khusus yang tidak

dapat diakses tanpa login

22 Notifikasi Permintaan

Anggota

Berisi permintaan untuk menjadi

anggota dari penelitian atau

pengabdian yang dilakukan oleh

dosen lain

of 52

BAB 2. Menu Sistem Sebagai Dosen

1. Menu Navigasi

a. Dashboard

Halaman ini berisi informasi terbaru dan batas waktu kegiatan pada sistem,

serta beberapa shortcut menu.

Gambar 2.1 Tampilan Dashboard

Gambar 2.4 Batas Waktu Fitur / Menu

Aktif

Gambar 2.2 Shortcut Menu

Gambar 2.3 List 5 Informasi Terbaru

of 52

b. Notifikasi Anggota

Menu ini berisi permintaan untuk menjadi anggota dari penelitian atau

pengabdian yang dilakukan oleh dosen lain. Notifikasi akan muncul pada layar

dashboard saat anda mendapatkan permintaan seperti terlihat pada gambar 2.2.

atau jika tidak muncul dapat dilihat melalui menu header pada gambar bel.

2. Menu Penelitian

a. Pengajuan Baru & Pengajuan Blockgrant

Saat menu ini dibuka dan tidak terjadi masalah terkait tanggungan

penelitian atau sudah pernah mengajukan proposal pada tahun anggaran yang

sama, dosen dapat mengajukan proposal sesuai dengan skim yang disediakan oleh

admin penelitian internal atau blockgrant, sesuai dengan menu yang dipilih. Jika

terjadi masalah sesuai yang disebutkan diatas, anda dapat langsung baca pada

BAB 3 terkait Kondisi atau Aturan Khusus Dalam Sistem.

Gambar 2.5 Popup Notifikasi Gambar 2.6 Notifikasi dan Keluar Sistem

Gambar 2.7 Tampilan Halaman Notifikasi

Keluar Sistem / Logout

Tombol Notifikasi

of 52

Gambar 2.8 Halaman pengajuan proposal penelitian - pemilihan Skim

Setelah dosen memilih skim yang diinginkan dengan memilih tombol

“Tambah”, maka masuk ke halaman formulir pendaftaran proposal yang terdiri dari 7

langkah.

Pada form gambar 2.9 anda diminta untuk mengisikan judul proposal,

abstraksi, kata kunci, lama kegiatan penelitian dan bidang fokus dari penelitian yang

anda lakukan.

Saat Sudah Klik tombol “berikut” yang ditandai dengan garis merah, secara

otomatis proposal akan tersimpan dalam bentuk draft. Jika pada saat pengisian

terjadi gangguan baik secara teknis ataupun tidak, proposal dalam bentuk draft

dapat diedit melalui menu riwayat atau pada halaman utama pendaftaran

proposal penelitian.

Gambar 2.9 Langkah Pertama Pendaftaran Proposal Penelitian

of 52

Gambar 2.10 Langkah Kedua Pendaftaran Proposal Penelitian

Pada langkah kedua, akan muncul form atribut usulan. pada form ini anda

diminta untuk mengisikan Rumpun Ilmu dari penelitian yang anda lakukan. Jika

rumpun ilmu tidak ada pada daftar, anda dapat menambahkan rumpun ilmu sendiri.

setelah itu anda diminta untuk memasukkan Tujuan Sosial Ekonomi dari penelitian

usulan anda serta Mitra Penelitian. Pengisian Mitra Penelitian dapat bersifat wajib

atau tidak wajib tergantung dari Skim yang anda pilih. Jika isian sudah sesuai, anda

dapat meng klik tombol “berikut” untuk masuk ke langkah berikutnya.

Pada langkah ketiga ini, anda diminta untuk mengisi target capaian dari

penelitian yang anda ajukan. Target capaian yang memiliki warna oranye wajib

untuk diisi, sedangkan untuk yang tidak memiliki warna oranye tidak diwajibkan

untuk diisi. Target capaian yang wajib diisi dapat berbeda sesuai dengan skim yang

dipilih saat akan mengajukan usulan penelitian.Harap diingat bahwa anda tidak

dapat melanjutkan ke tahap berikutnya jika Target capaian wajib belum diisi.

Gambar 2.11 Langkah Ketiga Pendaftaran Proposal Penelitian

of 52

Anda diminta untuk mengisikan uraian umum dari usulan yang anda ajukan.

uraian tersebut terdiri dari objek penelitian, lokasi penelitian, luaran yang ditargetkan

dan nama jurnal yang akan diikuti.

Gambar 2.12 Langkah Keempat Pendaftaran Proposal Penelitian

Pada tahap ini anda diminta untuk memasukkan anggota

atau personel yang akan anda ikutkan kedalam usulan

penelitian. Daftar Personel yang disediakan adalah

1. Dosen

2. Mahasiswa

3. Staff

4. Alumni

Jumlah anggota yang diwajibkan untuk dimasukkan

sesuai dengan aturan yang ada pada skim yang anda

pilih.

Gambar 2.13 Langkah Kelima Pendaftaran Proposal Penelitian

Gambar 2.14 Form Anggota Peneliti Dosen

Tombol untuk

menghapus anggota

Peran personel yang didaftarkan tidak

boleh sama dengan yang sudah terdaftar

Cek NIDN dosen yang ingin didaftarkan terlebih

dahulu sebelum menambahkan anggota

of 52

Gambar 2.16 Form Anggota Staff dan Alumni

Cek NIM Mahasiswa yang ingin didaftarkan

terlebih dahulu sebelum menambahkan anggota

Tombol untuk menghapus anggota

Gambar 2.15 Form Anggota Mahasiswa

Gambar 2.17 Langkah Keenam Pendaftaran Proposal Penelitian

of 52

Setelah melakukan pengisian daftar personel, anda diminta untuk mengisi

rincian Biaya yang anda usulkan dalam usulan penelitian yang anda lakukan mulai

dari mengisi Dana Internal PT, in kind dan in cash. untuk dana Internal PT dalam

mengusulkan anda diberi batasan nominal sesuai dengan skim yang anda pilih

sebelumnya.

b. Pelaksanaan Kegiatan & Pelaksanaan Blockgrant

Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaksanaan Blockgrant memiliki sub menu

yang sama hanya saja yang menjadi perbedaan adalah pada menu Pelaksanaan

Kegiatan berisi proposal penelitian internal sedangkan Pelaksanaan

Blockgrant berisi penelitian blockgrant. Proposal yang terdaftar pada menu ini

adalah proposal yang sudah diterima dan lolos pada tahap Review.

a. Catatan Harian

Pada menu ini dosen dapat melakukan pencatatan mengenai

penelitian yang dilakukan. Pencatatan dapat diisi terkait dengan

kegiatan yang dilakukan selama masa penelitian.

Tahap Pengesahan sudah diterapkan "By System", Sehingga

anda tidak perlu menyiapkan Form Pengesahan dan tinggal

menunggu proposal yang anda ajukan untuk disahkan. anda

dapat langsung mengupload file proposal setelah anda klik

"Tombol Selesai".

Setelah anda Klik tombol tersebut, anda akan diarahkan ke

menu Riwayat Penelitian Sebagai Ketua. untuk penjelasan

lebih lanjut dapat dilihat di pembahasan menu Riwayat

Penelitian.

Gambar 2.18 Langkah Ketujuh Pendaftaran Propsoal Penelitian

Klik untuk mengelola

catatan harian

Informasi terkait penelitian yang diajukan Persentase total capaian

Gambar 2.19 Tampilan menu awal catatan harian penelitian

of 52

berisi total pengeluaran harian, klik

tombol “Daftar Pengeluaran” untuk

menambahkan pengeluaran

klik unggah untuk

menambahkan berkas file

tombol untuk edit catatan (biru)

dan hapus catatan (merah)

Gambar 2.20 List Catatan Harian dari penelitian

Input jumlah pengeluaran dari

jenis kegiatan

Input pembelanjaan untuk apa,

sesuai dengan jenis yang dipilih

Gambar 2.21 Form pengeluaran harian penelitian

Gambar 2.22 Form menambahkan catatan harian penelitian

of 52

b. Laporan Kemajuan

Pada menu ini dosen dapat mengupload laporan kemajuan terkait

dengan penelitian yang dilakukan.

c. Laporan Akhir

Pada menu ini dosen dapat mengupload laporan akhir terkait

dengan penelitian yang dilakukan. dosen dapat mengupload laporan

akhir dengan syarat sudah mengupload laporan kemajuan.

d. Berkas Seminar Hasil

Pada menu ini dosen dapat mengupload Berkas seminar

hasil dari penelitian yang sedang/sudah dilakukan. berkas seminar

hasil terdiri dari Publikasi Jurnal, Prosiding, Buku Ajar, Pemakalah

Forum Ilmiah, HKI dan Luaran Lain. untuk form secara detail pada

tombol untuk unggah laporan (kiri)

dan unduh laporan (kanan). tombol

akan berwarna hijau saat dosen

berhasil mengunggah laporan

tombol untuk mengelola seminar hasil

dari penelitian yang sudah dilakukan.

tombol akan berwarna hijau dan dapat

digunakan saat fitur seminar hasil sudah

dibuka oleh admin.

Gambar 2.23 Halaman fitur Laporan Kemajuan Penelitian

tombol untuk mendowload lembar pengesahan (kiri),

unggah laporan akhir (tengah) dan download laporan

akhir (kanan). ketiga tombol ini baru bisa muncul

setelah dosen berhasil mengupload laporan kemajuan

Gambar 2.24 Halaman fitur Laporan Akhir Penelitian

of 52

masing masing jenis dapat dilihat pada menu Kinerja Dosen. Yang

menjadi pembeda dengan Berkas Seminar Hasil adalah terdapat

status pada masing masing jenis berkas dan yang akan masuk

kedalam List Kinerja Dosen hanyalah Berkas Seminar Hasil yang

berstatus Sudah Terbit, Sudah Dilaksanakan dan Granted.

c. Riwayat Penelitian

Riwayat penelitian berisi mengenai penelitian-penelitian yang pernah

diajukan dosen dalam sistem ini. Mulai dari penelitian Internal, Blockgrant

sampai Eksternal. Menu Riwayat dibagai menjadi dua, yaitu riwayat sebagai

ketua dan riwayat sebagai anggota. Sesuai dengan judul, ajuan atau penelitian

akan tampil sesuai dengan status keanggotaan. tampilan kedua menu tersebut

sama, hanya saja yang menjadi pembeda adalah, pada menu sebagai ketua,

Gambar 2.25 Halaman fitur Berkas Seminar Hasil Penelitian

list berkas sesuai jenis berkas seminar hasil

informasi terkait penelitian yang dilakukan

jenis berkas seminar hasil

Gambar 2.26 Formulir Evaluasi Atas Capaian Luaran Kegiatan Penelitian

of 52

dosen terkait dapat melakukan perubahan atau tindakan seperti Upload

Lampiran, Edit Proposal, dan Upload Proposal, jika sudah diijinkan waktunya.

sedangkan untuk menu sebagai anggota, dosen hanya bisa melihat detail

penelitian yang diajukan oleh ketua.

d. Penelitian Dosen

Dosen dapat mengajukan penelitian yang sebelumnya pernah

dilakukan diluar dari sistem. Hanya dosen ketua peneliti yang dapat

mengajukannya. terdapat 6 kategori pengajuan penelitian berdasarkan

sumbernya yang bisa didaftarkan pada sistem ini, diantaranya “Pembiayaan

sendiri oleh peneliti”,”Universitas”,”Kemenristekdikti / Kementrian lain

terkait”, “Institusi dalam negeri diluar Kemenristekdikti / Kementrian lain

terkait” , “Institusi luar negeri” dan “Blockgrant”. Terdapat 3 status saat

penelitian diajukan yang pertama adalah “Menunggu Konfirmasi”, status ini

akan muncul saat penelitian pertama kali diajukan. Admin akan melakukan

verifikasi terhadap penelitian yang memiliki status “Menunggu Konfirmasi”,

Hasil verifikasi akan menentukan “Diterima” atau “Ditolak” penelitian yang

sudah diajukan. Dosen Ketua dapat melakukan Edit dengan konsekuensi

saat Dosen Ketua melakukan edit sekecil apapun, hal ini akan merubah

status penelitian menjadi “Menunggu Konfirmasi”.

klik untuk detail ajuan

penelitian

penelitian yang diajukan,

baik blockgrant maupun

internal

penelitian diluar sistem

yang pernah diajukan dan

sudah diverifikasi admin

Gambar 2.27 Tampilan hamalan Riwayat Penelitian Sebagai Ketua

of 52

e. Penelitian Internal dan Blockgrant

Pada halaman ini, dosen dapat melihat penelitian yang pernah diajukan

dalam sistem, baik blockgrant maupun internal, list yang ditampilkan

merupakan ajuan penelitian yang sudah diterima.

klik untuk menambahkan

penelitian yang pernah

diajukan diluar sistem

pilihan untuk memanajemen

penelitian, hanya ketua yang dapat

menghapus dan mengedit

penelitian.

klik untuk

download excel

atau copy tabel

dalam format text.

Gambar 2.28 Tampilan halaman Penelitian Dosen

Gambar 2.29 Tampilan List Penelitian Dosen

of 52

f. Advice Proposal Penelitian

Pada menu ini dosen dapat memberikan advice terhadap penelitian

yang diajukan oleh dosen lain. menu ini bersifat optional, dalam artian menu

ini akan muncul jika diaktifkan oleh Admin terkait. Jika tidak muncul, maka

Dosen tidak diwajibkan untuk melakukan advice proposal.

Dosen akan diminta untuk mengisikan beberapa saran dari indikator

advice yang sudah disediakan oleh admin penelitian. indikator advice dapat

berubah sesuai dengan kehendak admin. dosen yang sudah memberikan advice

tidak dapat memberikan advice lagi terhadap proposal yang sama. namun

masih bisa melakukan edit terhadap advice yang sudah dilakukan sebelumnya.

klik untuk melihat detail dan melakukan advice

Gambar 2.30 Halaman menu Advice Penelitian

klik untuk melakukan advice

informasi terkait ajuan

penelitian

Gambar 2.31 Halaman detail advice penelitian

of 52

3. Menu Pengabdian

a. Pengajuan Baru & Pengajuan Blockgrant

Saat menu ini dibuka dan tidak terjadi masalah terkait tanggungan

pengabdian atau sudah pernah mengajukan proposal pada tahun anggaran

yang sama, dosen dapat mengajukan proposal sesuai dengan skim yang

disediakan oleh admin pengabdian internal atau blockgrant, sesuai dengan

menu yang dipilih. Jika terjadi masalah sesuai yang disebutkan diatas, anda

dapat langsung baca pada BAB 3 terkait Kondisi atau Aturan Khusus

Dalam Sistem.

Gambar 2.32 Tampilan Formulir Advice

Gambar 2.33 Tampilan List Advice ajuan Penelitian

of 52

Gambar 2.34 Halaman pengajuan proposal pengabdian - pemilihan Skim

Setelah dosen memilih skim yang diinginkan dengan memilih tombol

“Tambah”, maka masuk ke halaman formulir pendaftaran proposal yang terdiri

dari 7 langkah.

Pada form gambar 2.35 anda diminta untuk mengisikan judul proposal,

abstraksi, kata kunci, lama kegiatan pengabdian dan bidang fokus dari

pengabdian yang anda lakukan.

Gambar 2.35 Langkah Pertama Pendaftaran Proposal Pengabdian

of 52

Pada langkah kedua, akan muncul form atribut usulan. pada form ini anda

diminta untuk mengisikan Rumpun Ilmu dari pengabdian yang anda lakukan. Jika

rumpun ilmu tidak ada pada daftar, anda dapat menambahkan rumpun ilmu sendiri.

setelah itu anda diminta untuk memasukkan Tujuan Sosial Ekonomi dari penelitian

usulan anda serta Mitra Pengabdian. Pengisian Mitra Pengabdian dapat bersifat wajib

atau tidak wajib tergantung dari Skim yang anda pilih. Jika isian sudah sesuai, anda

dapat meng klik tombol “berikut” untuk masuk ke langkah berikutnya.

Pada langkah ketiga ini, anda diminta untuk mengisi target capaian dari

pengabdian yang anda ajukan. Target capaian yang memiliki warna oranye wajib

untuk diisi, sedangkan untuk yang tidak memiliki warna oranye tidak diwajibkan

untuk diisi. Target capaian yang wajib diisi dapat berbeda sesuai dengan skim yang

dipilih saat akan mengajukan usulan pengabdian. Harap diingat bahwa anda tidak

dapat melanjutkan ke tahap berikutnya jika Target capaian wajib belum diisi.

Gambar 2.36 Langkah Kedua Pendaftaran Proposal Pengabdian

Gambar 2.37 Langkah Ketiga Pendaftaran Proposal Pengabdian

of 52

Anda diminta untuk mengisikan uraian umum dari usulan yang anda ajukan.

uraian tersebut terdiri dari objek, lokasi pengabdian, kontribusi mitra , permasalahan

dan solusi yang ditawarkan, kontribusi anda dan rencana luaran pengabdian anda.

Gambar 2.38 Langkah Keempat Pendaftaran Proposal Pengabdian

Pada tahap ini anda diminta untuk memasukkan anggota

atau personel yang akan anda ikutkan kedalam usulan

pengabdian. Daftar Personel yang disediakan adalah

5. Dosen

6. Mahasiswa

7. Staff

8. Alumni

Jumlah anggota yang diwajibkan untuk dimasukkan

sesuai dengan aturan yang ada pada skim yang anda

pilih.

Gambar 2.39 Langkah Kelima Pendaftaran Proposal Penelitian

Tombol untuk

menghapus anggota

Peran personel yang didaftarkan tidak

boleh sama dengan yang sudah terdaftar

Cek NIDN dosen yang ingin didaftarkan terlebih

dahulu sebelum menambahkan anggota

of 52

Gambar 2.40 Form Anggota Dosen

Cek NIM Mahasiswa yang ingin didaftarkan

terlebih dahulu sebelum menambahkan anggota

Tombol untuk menghapus anggota

Gambar 2.41 Form Anggota Mahasiswa

Gambar 2.42 Form Anggota Staff dan Alumni

Gambar 2.43 Langkah Keenam Pendaftaran Proposal Pengabdian

of 52

Setelah melakukan pengisian daftar personel, anda diminta untuk mengisi

rincian Biaya yang anda usulkan dalam usulan pengabdian yang anda lakukan

mulai dari mengisi Dana Internal PT, in kind dan in cash. untuk dana Internal PT

dalam mengusulkan anda diberi batasan nominal sesuai dengan skim yang anda

pilih sebelumnya.

b. Pelaksanaan Kegiatan & Pelaksanaan Blockgrant

Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaksanaan Blockgrant memiliki sub menu

yang sama hanya saja yang menjadi perbedaan adalah pada menu Pelaksanaan

Kegiatan berisi proposal pengabdian internal sedangkan Pelaksanaan

Blockgrant berisi pengabdian blockgrant. Proposal yang terdaftar pada menu

ini adalah proposal yang sudah diterima dan lolos pada tahap Review.

a. Catatan Harian

Pada menu ini dosen dapat melakukan pencatatan mengenai

pengabdian yang dilakukan. Pencatatan dapat diisi terkait dengan

kegiatan yang dilakukan selama masa pengabdian.

Tahap Pengesahan sudah diterapkan "By System", Sehingga

anda tidak perlu menyiapkan Form Pengesahan dan tinggal

menunggu proposal yang anda ajukan untuk disahkan. anda

dapat langsung mengupload file proposal setelah anda klik

"Tombol Selesai".

Setelah anda Klik tombol tersebut, anda akan diarahkan ke

menu Riwayat Pengabdian Sebagai Ketua. untuk penjelasan

lebih lanjut dapat dilihat di pembahasan menu Riwayat

Pengabdian.

Gambar 2.44 Langkah Ketujuh Pendaftaran Propsoal Pengabdian

Klik untuk mengelola

catatan harian

Informasi terkait pengabdian yang

diajukan

Persentase total capaian

Gambar 2.45 Tampilan menu awal catatan harian pengabdian

of 52

Gambar 2.46 List Catatan Harian dari pengabdian

Input jumlah pengeluaran dari

jenis kegiatan

Input pembelanjaan untuk apa,

sesuai dengan jenis yang dipilih

Gambar 2.47 Form pengeluaran harian pengabdian

Gambar 2.48 Form menambahkan catatan harian pengabdian

berisi total pengeluaran harian, klik

tombol “Daftar Pengeluaran” untuk

menambahkan pengeluaran

klik unggah untuk

menambahkan berkas file

tombol untuk edit catatan (biru)

dan hapus catatan (merah)

of 52

b. Laporan Kemajuan

Pada menu ini dosen dapat mengupload laporan kemajuan terkait

dengan pengabdian yang dilakukan.

c. Laporan Akhir

Pada menu ini dosen dapat mengupload laporan akhir terkait

dengan pengabdian yang dilakukan. dosen dapat mengupload laporan

akhir dengan syarat sudah mengupload laporan kemajuan.

tombol untuk mendowload lembar

pengesahan (kiri), unggah laporan

(tengah) dan unduh laporan (kanan).

tombol akan berwarna hijau saat

dosen berhasil mengunggah laporan

tombol untuk mengelola seminar hasil

dari pengabdian yang sudah dilakukan.

tombol akan berwarna hijau dan dapat

digunakan saat fitur seminar hasil sudah

dibuka oleh admin.

Gambar 2.49 Halaman fitur Laporan Kemajuan Pengabdian

Gambar 2.50 Halaman fitur Laporan Akhir Pengabdian

tombol untuk mendowload lembar pengesahan (kiri),

unggah laporan akhir (tengah) dan download laporan

akhir (kanan). ketiga tombol ini baru bisa muncul

setelah dosen berhasil mengupload laporan kemajuan

of 52

d. Berkas Seminar Hasil

Pada menu ini dosen dapat mengupload Berkas seminar

hasil dari pengabdian yang sedang/sudah dilakukan. berkas seminar

hasil terdiri dari Publikasi Jurnal, Prosiding, Buku Ajar, Pemakalah

Forum Ilmiah, HKI ,Luaran Lain, Media Massa dan Video

Kegiatan. untuk form secara detail pada masing masing jenis dapat

dilihat pada menu Kinerja Dosen. Yang menjadi pembeda dengan

Berkas Seminar Hasil adalah terdapat status pada masing masing

jenis berkas dan yang akan masuk kedalam List Kinerja Dosen

hanyalah Berkas Seminar Hasil yang berstatus Sudah Terbit,

Sudah Dilaksanakan dan Granted.

Gambar 2.51 Halaman fitur Berkas Seminar Hasil Pengabdian

list berkas sesuai jenis berkas seminar hasil

informasi terkait pengabdian yang dilakukan

jenis berkas seminar hasil

Gambar 2.52 Formulir Evaluasi Atas Capaian Luaran Kegiatan Pengabdian

of 52

c. Riwayat Pengabdian

Riwayat pengabdian berisi mengenai pengabdian - pengabdian yang

pernah diajukan dosen dalam sistem ini. Mulai dari pengabdian Internal,

Blockgrant sampai Eksternal. Menu Riwayat dibagai menjadi dua, yaitu

riwayat sebagai ketua dan riwayat sebagai anggota. Sesuai dengan judul, ajuan

atau pengabdian akan tampil sesuai dengan status keanggotaan. tampilan

kedua menu tersebut sama, hanya saja yang menjadi pembeda adalah, pada

menu sebagai ketua, dosen terkait dapat melakukan perubahan atau tindakan

seperti Upload Lampiran, Edit Proposal, dan Upload Proposal, jika sudah

diijinkan waktunya. sedangkan untuk menu sebagai anggota, dosen hanya bisa

melihat detail pengabdian yang diajukan oleh ketua.

d. Pengabdian Dosen

Dosen dapat mengajukan pengabdian yang sebelumnya pernah

dilakukan diluar dari sistem. Hanya dosen ketua pengabdi yang dapat

mengajukannya. terdapat 6 kategori pengajuan pengabdian berdasarkan

sumbernya yang bisa didaftarkan pada sistem ini, diantaranya “Pembiayaan

sendiri oleh peneliti”,”Universitas”,”Kemenristekdikti / Kementrian lain

terkait”, “Institusi dalam negeri diluar Kemenristekdikti / Kementrian lain

terkait” , “Institusi luar negeri” dan “Blockgrant”. Terdapat 3 status saat

pengabdian diajukan yang pertama adalah “Menunggu Konfirmasi”, status ini

akan muncul saat pengabdian pertama kali diajukan. Admin akan melakukan

verifikasi terhadap pengabdian yang memiliki status “Menunggu Konfirmasi”,

Hasil verifikasi akan menentukan “Diterima” atau “Ditolak” penelitian yang

sudah diajukan. Dosen Ketua dapat melakukan Edit dengan konsekuensi

saat Dosen Ketua melakukan edit sekecil apapun, hal ini akan merubah

status pengabdian menjadi “Menunggu Konfirmasi”.

klik untuk detail ajuan

penelitian

pengabdian yang diajukan,

baik blockgrant maupun

internal

pengabdian diluar sistem

yang pernah diajukan dan

sudah diverifikasi admin

Gambar 2.53 Tampilan hamalan Riwayat Pengabdian Sebagai Ketua

of 52

e. Pengabdian Internal dan Blockgrant

Pada halaman ini, dosen dapat melihat pengabdian yang pernah diajukan

dalam sistem, baik blockgrant maupun internal, list yang ditampilkan merupakan

ajuan pengabdian yang sudah diterima.

klik untuk menambahkan

pengabdian yang pernah

diajukan diluar sistem

pilihan untuk memanajemen

pengabdian, hanya ketua yang dapat

menghapus dan mengedit

penelitian.

klik untuk

download excel

atau copy tabel

dalam format text.

Gambar 2.54 Tampilan halaman Pengabdian Dosen

Gambar 2.55 Tampilan List Pengabdian Dosen

of 52

f. Advice Proposal Pengabdian

Pada menu ini dosen dapat memberikan advice terhadap pengabdian yang

diajukan oleh dosen lain. menu ini bersifat optional, dalam artian menu ini akan

muncul jika diaktifkan oleh Admin terkait. Jika tidak muncul, maka Dosen tidak

diwajibkan untuk melakukan advice proposal.

Dosen akan diminta untuk mengisikan beberapa saran dari indikator

advice yang sudah disediakan oleh admin penelitian. indikator advice dapat

berubah sesuai dengan kehendak admin. dosen yang sudah memberikan advice

tidak dapat memberikan advice lagi terhadap proposal yang sama. namun

masih bisa melakukan edit terhadap advice yang sudah dilakukan sebelumnya.

klik untuk melihat detail dan melakukan advice

Gambar 2.56 Halaman menu Advice Pengabdian

klik untuk melakukan advice

informasi terkait ajuan

pengabdian

Gambar 2.57 Halaman detail advice pengabdian

of 52

4. Menu Lanjutan

a. Kinerja Dosen

Menu ini berisi kinerja dosen baik kinerja yang dihasilkan dari ajuan

penelitian dan pengabdian dalam sistem, maupun kinerja yang dihasilkan dari

luar sistem. Kinerja yang diinputkan dalam menu ini hanyalah kinerja

yang sudah selesai. Hanya dosen ketua yang dapat mendaftarkan kinerja

dosen dari penelitian atau pengabdian yang sudah dilakukan, jika anda

terdaftar sebagai anggota anda tidak dapat melakukan edit ataupun hapus,

hanya dosen ketua lah yang memiliki kewenangan untuk melakukan edit dan

hapus. Kinerja dosen terdiri atas beberapa macam luaran, diantaranya adalah

sebagai berikut :

a. Publikasi Jurnal

Luaran penelitian atau pengabdian berupa jurnal yang

dipublikasikan. Publikasi jurnal terdiri atas 3 jenis, yaitu Jurnal

Internasional, Jurnal Terakreditasi dan Jurnal Tidak Terakreditasi (Ber

ISSN).

Untuk menambahkan kinerja publikasi jurnal, klik tombol

“tambah”, anda akan diarahkan ke halaman form untuk menambahkan

Publikasi Jurnal. Pada form tersebut terdapat beberapa isian yang harus

diisi, kecuali untuk anggota dan bukti fisik tidak diwajibkan. Namun

jika anda menambahkan slot anggota lebih dari yang sudah disediakan

yaitu satu slot, maka anda akan dianggap memerlukan anggota.

Gambar 2.58 List Publikasi Jurnal

of 52

b. Prosiding

Luaran penelitian atau pengabdian berupa prosiding yang

dipublikasikan. Publikasi Prosiding terdiri atas 3 jenis, yaitu

Internasional, Nasional, dan Regional.

tombol + anggota untuk

menambahkan slot anggota

tombol - anggota untuk

mengurangi slot anggota

Gambar 2.59 Form Publikasi Jurnal

Gambar 2.60 List Prosiding

of 52

Untuk menambahkan kinerja publikasi prosiding, klik tombol


Publikasi Prosiding.Pada form tersebut terdapat beberapa isian yang

harus diisi, kecuali untuk anggota dan bukti fisik tidak diwajibkan.

Namun jika anda menambahkan slot anggota lebih dari yang sudah

disediakan yaitu satu slot, maka anda akan dianggap memerlukan

anggota.

c. Buku Ajar

Luaran penelitian atau pengabdian berupa buku ajar yang

diterbitkan.





Gambar 2.61 Form Prosiding

Gambar 2.62 List Buku Ajar

of 52

Untuk menambahkan kinerja buku ajar, klik tombol “tambah”,

anda akan diarahkan ke halaman form untuk menambahkan Buku Ajar.

Pada form tersebut terdapat beberapa isian yang harus diisi, kecuali

untuk anggota, URL file buku dan bukti fisik tidak diwajibkan. Namun



d. Pemakalah Forum Ilmiah

Luaran penelitian atau pengabdian berupa pemakalah forum

ilmiah yang sudah dilaksanakan. Pemakalah Forum ilmiah terdiri atas

3 tingkat, yaitu tingkat Internasional, Nasional, dan Regional.





anda bisa mengisi url file buku sebagai alternatif jika size maksimal upload

melebihi file yang ingin anda upload. contoh anda bisa mengupload melalui

google drive lalu mengkopi url file untuk dimasukkan ke inputan ini

Gambar 2.63 Form Buku Ajar

Gambar 2.64 List Pemakalah Forum Ilmiah

of 52

Untuk menambahkan kinerja pemakalah forum ilmiah, klik

tombol “tambah”, anda akan diarahkan ke halaman form untuk

menambahkan pemakalah forum ilmiah. Pada form tersebut terdapat

beberapa isian yang harus diisi, kecuali untuk anggota dan bukti fisik

tidak diwajibkan. Namun jika anda menambahkan slot anggota lebih

dari yang sudah disediakan yaitu satu slot, maka anda akan dianggap

memerlukan anggota.

e. HKI (Hak Kekayaan Intelektual)

Luaran penelitian atau pengabdian berupa HKI yang sudah

diterbitkan. HKI terdiri atas 3 jenis, yaitu Hak Paten,Hak Cipta, Merk

Dagang dan Lainnya.





status anda dalam

pemakalah forum ilmiah

Gambar 2.65 Form Pemakalah Forum Ilmiah

Gambar 2.66 List HKI

of 52

Untuk menambahkan kinerja HKI, klik tombol “tambah”, anda

akan diarahkan ke halaman form untuk menambahkan HKI. Pada form

tersebut terdapat beberapa isian yang harus diisi, kecuali untuk anggota

dan bukti fisik tidak diwajibkan. Namun jika anda menambahkan slot

anggota lebih dari yang sudah disediakan yaitu satu slot, maka anda

akan dianggap memerlukan anggota.

f. Luaran Lain

Luaran Lain penelitian atau pengabdian berupa luaran selain

dari luaran yang sudah disediakan. Luaran lain terdiri atas 6 jenis, yaitu

Model, Prototype, Desain, Karya Seni, Rekayasa Sosial,dan Teknologi

Tepat Guna (TTG).

Untuk menambahkan kinerja Luaran Lain, klik tombol






Gambar 2.67 Form HKI

Gambar 2.68 List Luaran Lain

of 52

Luaran Lain. Pada form tersebut terdapat beberapa isian yang harus




g. Media Massa

Luaran penelitian atau pengabdian berupa Media Massa bisa

berupa artikel yang diterbitkan.

Untuk menambahkan kinerja Media Massa, klik tombol


Media Massa. Pada form tersebut terdapat beberapa isian yang harus








Gambar 2.69 Form Luaran Lain

Gambar 2.70 List Media Massa

of 52

h. Video Kegiatan

Luaran penelitian atau pengabdian berupa Video Kegiatan yang

sudah diupload di Youtube.

Untuk menambahkan kinerja Video Kegiatan, klik tombol


Video Kegiatan. Pada form tersebut terdapat beberapa isian yang harus

diisi, kecuali untuk anggota. Namun jika anda menambahkan slot

anggota lebih dari yang sudah disediakan yaitu satu slot, maka anda

akan dianggap memerlukan anggota.





Gambar 2.71 Form Media Massa

Gambar 2.72 List Video Kegiatan

of 52

b. Jadwal & Jadwal Blockgrant

Halaman ini berisi jadwal kegiatan penelitian dan pengabdian internal

ataupun blockgrant yang diinputkan oleh admin penelitian dan admin

pengabdian terkait. jika admin belum mengisi ataupun belum mempublish

jadwal, maka akan keluar tampilan seperti pada gambar 2.75.





Gambar 2.73 Form Video Kegiatan

Gambar 2.74 Tampilan halaman Jadwal / Jadwal Blockgrant saat jadwal dipublish

Gambar 2.75 Tampilan halama Jadwal / Jadwal Blockgrant saat belum dipublish

of 52

c. Informasi Khusus

Informasi khusus merupakan menu yang menampilkan informasi yang

hanya bisa dilihat melalui menu ini, berbeda dengan informasi yang

ditampilkan di Halaman Informasi pada Bab 1 sub 2.C yang berisi informasi

yang dapat diakses publik, Informasi Khusus hanya dapat diakses saat dosen

sudah Login.

Gambar 2.76 List Informasi Khusus

Gambar 2.77 Detail Informasi Khusus

klik untuk mendownload file yang terlampir, tombol akan

berwarna hijau jika ada lampiran file yang bisa didownload

of 52

BAB 3. Kondisi atau Aturan Khusus Dalam Sistem

1. Pesan Penting

Pesan penting merupakan sebuah pesan yang dikirimkan oleh Admin yang

bersifat sangat penting. Saat pesan ini muncul, pengguna yang menerima pesan ini

tidak dapat menggunakan fitur lainnya sebelum mengklik “Saya Sudah Membaca!”.

Admin yang mengirimkan pesan ini akan mengetahui apakah dosen sudah klik “Saya

Sudah Membaca!” atau tidak.

2. ID Sinta

Pada Saat Fitur Pemberlakuan ID Sinta diaktifkan, Dosen yang masih belum

memiliki ID Sinta atau belum yang belum terdaftar ID Sinta nya dalam sistem akan

muncul halaman seperti diberikut. jika mengalami keadaan ini maka Dosen tidak bisa

mengajukan proposal penelitian dan pengabdian dan beberapa fitur lainnya sampai ID

Sinta Dosen tersebut terdaftar dalam sistem. untuk mendaftarkan ID Sinta kedalam

sistem, Dosen dapat menghubungi Admin LPPI.

Gambar 3.2 Tampilan dashboard Saat dosen tidak memiliki ID Sinta (kiri) dan tampilan

pop up saat mengklik Fitur yang tidak bisa diakses (kanan)

Judul pesan dan Identitas

pengirim beserta waktu

pesan dikirim

Isi Pesan

Gambar 3.1 Tampilan Pesan Penting

of 52

3. Blacklist

Pada saat dosen terkena status blacklist, ada beberapa fitur yang tidak bisa

digunakan, diantaranya, fitur pelaksanaan kegiatan dan pengajuan proposal baru.

status blacklist bersifat sementara atau dalam rentang waktu tertentu yang sudah

ditentukan oleh admin masing masing. terdapat 4 jenis blacklist yaitu blacklist yang

dilakukan oleh admin penelitian internal, admin penelitian blockgrant, admin

pengabdian internal dan admin pengabdian blockgrant. fitur yang tidak bisa

digunakan bergantung dari

jenis blacklist yang

diterapkan kepada dosen.

kalau dari admin penelitian

internal berarti fitur yang

terkait dengan penelitian

internal akan tidak dapat

diakses dan begitu pula

dengan jenis blacklist yang

lain.

4. Jadwal Fitur

Masing masing fitur memiliki jadwal masing masing. saat fitur tersebut

diaktifkan oleh admin terkait, maka dosen dapat menggunakannya begitu pula

sebaliknya, saat fitur tersebut masih belum dijadwalkan oleh admin terkait atau sudah

terlewat jadwal, maka dosen tidak bisa menggunakannya. tampilan fitur saat berakhir

atau masih belum aktif dapat dilihat pada Gambar 3.3 Perlu diingat bahwa Jadwal

Fitur berbeda dengan yang ada pada menu Jadwal dan Jadwal Blockgrant yang sudah

disebutkan pada bab sebelumnya. Jadwal Fitur diatur oleh admin untuk mengontrol

jalannya fitur dalam sistem. berbeda dengan 2 fitur jadwal sebelumnya yang diisi oleh

admin sebagai bentuk pengumuman / teks rencana jadwal yang akan dilakukan secara

keseluruhan. Jadwal Fitur dapat dilihat pada halaman dashboard yang sudah dibagi

menjadi 2 penjadwalan, yaitu jadwal Internal dan Blockgrant.

Gambar 3.3 Tampilan alasan fitur tidak dapat digunakan

Sisa waktu sebelum

Fitur berakhir

Tanggal dan waktu

Fitur berakhir

Nama Fitur

Kelompok Fitur

Gambar 3.4 Jadwal Fitur

of 52

5. Blockgrant dan Internal

Penelitian dan Pengabdian Blockgrant dan Internal pada sistem ini dikelola

oleh admin terpisah. Admin Internal / DPPM yang terdiri dari Admin Penelitian dan

Admin Pengabdian bertugas untuk mengelola jalannya Penelitian dan Pengabdian

Internal. Sedangkan untuk Admin Blockgrant dikelola oleh Fakultas masing masing.

Sehingga jadwal, peraturan pengajuan, dan pengelolaan sistem yang diterapkan oleh

Admin Internal dengan Admin Blockgrant akan berbeda sesuai dengan kebijakan

masing masing.

6. Proposal Penelitian dan Pengabdian

a. Draft

Pada saat pengisian form pengajuan usulan penelitian maupun

pengabdian mengalami gangguan atau masalah, sebelum mencapai tombol

“Selesai” maka usulan tersebut berada dalam status Draft yang artinya anda

belum 100% mengajukan usulan tersebut. Usulan yang berada dalam status

Draft akan ditampilkan pada hamalan pendaftaran proposal seperti terlihat

pada gambar.

b. Tanggungan Laporan dan Capaian

Jika tampilan usulan penelitian tidak menunjukkan list skim seperti

yang terlihat pada gambar. dengan keterangan “Maaf.. Anda tidak bisa

mengajukan Proposal karena masih memiliki Tanggungan

Pengabdian/Penelitian sebelumnya”, kemungkinan anda masih belum

melengkapi tanggungan Laporan atau Capaian yang sudah melewati batas

toleransi.

Gambar 3.5 Tampilan Proposal belum lengkap / Draft

of 52

c. Persyaratan Mengajukan Usulan / Proposal

Jika anda mendapati tampilan list saat akan mengusulkan seperti pada

gambar dengan keterangan “Maaf, Anda belum memenuhi persyaratan tema

ini” atau “Maaf, Anda tidak bisa mengajukan skim ini”, kemungkinan anda

masih belum memenuhi persyaratan untuk mengajukan usulan /proposal.

Gambar 3.8 Tampilan tidak bisa mengajukan proposal pada skim

Gambar 3.6 Tampilan peringatan Capaian yang sudah melewati batas waktu toleransi atau

Laporan yang belum diverifikasi

Gambar 3.7 Tampilan Capaian yang masih belum diverifikasi dan masih dalam batas waktu

toleransi

of 52

Terdapat beberapa persyaratan untuk dapat mengajukan usulan

penelitian maupun pengabdian dalam sistem, baik internal ataupun blockgrant.

persyaratan tersebut diantaranya :

1. Dosen tidak cukup layak untuk mengajukan usulan penelitian. Dalam

artian skim yang tersedia masih belum bisa diajukan proposal

dikarenakan beberapa faktor yaitu faktor Jabatan, Status Dosen,

Pendidikan dan Status Aktivasi.

2. Dosen sudah mengajukan jumlah maksimal proposal pada tahun

anggaran yang sama pada kelompok skim yang sama. ada

kemungkinan jika berbeda kelompok skim masih dapat mengajukan.

jadi masih memungkinkan untuk dapat mengajukan usulan di dua

kelompok yang berbeda secara bersamaan pada tahun anggaran yang

sama.

3. Dosen sudah terdaftar sebagai anggota pada usulan lain di kelompok

yang sama yang diajukan pada tahun anggaran yang sama.

4. Dosen masih memiliki tanggungan laporan penelitian dan pengabdian

pada tahun lalu yang belum diverifikasi oleh Admin.

5. Dosen memiliki tanggungan capaian penelitian dan pengabdian yang

sudah melewati batas waktu maksimal dan masih belum diverifikasi

oleh admin.

d. Status Proposal / Usulan

Proposal atau usulan yang didaftarkan pada sistem ini memiliki 6

status diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Diajukan : Status pertama yang didapatkan oleh proposal saat pertama

didaftarkan dalam sistem. pada tahap ini pengusul diperbolehkan untuk

mengunggah proposal / berkas lampiran jika ada untuk dilengkapi

setelah melakukan pendaftaran pengajuan proposal.

2. Direview / Direview Monev : Status ini akan muncul saat proposal

masuk pada tahap review. pada tahap ini pengusul tidak diperbolehkan

untuk melakukan Edit pada data proposal yang diajukan sebelumnya

sampai tahap review selesai.

3. Revisi : Pada tahap ini pengusul diperbolehkan untuk melakukan Edit/

Revisi jika fitur Perbaikan Proposal sudah dibuka oleh Admin.

4. Diterima / Ditolak : Status ini menentukan diterima tidaknya

pendanaan dari proposal yang diajukan.

7. Validasi / Pengesahan Usulan

Saat proposal sudah diajukan, proposal akan berada pada menu Riwayat

Penelitian / Pengabdian sebagai Ketua. dikarenakan sistem sudah mengimplementasi

validasi dalam sistem, maka proposal yang diajukan akan langusng dikirimkan kepada

Pejabat terkait (Direktur DPPM, Ketua Sentra HKI, Dekan, Ketua Program Studi)

sesuai dengan proposal yang diajukan. Proposal yang sudah divalidasi oleh Pejabat

of 52

akan dapat diproses ke tahap berikutnya (Review) dan Dosen tidak dapat lagi

melakukan Edit Proposal kecuali mengunggah proposal revisi atau berkas lampiran

ketika fitur Perbaikan Proposal diaktifkan oleh Admin.

Gambar 3.9 Proposal saat sudah divalidasi oleh pejabat

of 52

BAB 4. Penutup

BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN … · Halaman ini berisi mengenai informasi yang...

Documents

Transcript of BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN … · Halaman ini berisi mengenai informasi yang...