BUKU PANDUAN RAPAT GABUNGAN FORUM KERJASAMA DAERAH

MITRA PRAJA UTAMA XII TAHUN 2012

DI PROVINSI BANTEN

HOTEL RATU BIDAKARASERANG, 11-13 APRIL 2012

BIRO PEMERINTAHANSETDA PROVINSI BANTEN

KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang

Maha Esa, buku panduan acara untuk peserta Rapat Gabungan Forum

Kerjasama Daerah Mitra Praja Utama XII Tahun 2012 di Provinsi Banten

telah dapat diselesaikan.

Buku Panduan ini disusun sebagai pedoman guna

memudahkan peserta dan panitia penyelenggara untuk melaksanakan

Rapat Gabungan Forum Kerjasama Daerah Mitra Praja Utama XII Tahun

2012 di Provinsi Banten.

Harapan kami agar Rapat Gabungan Forum Kerjasama Daerah

Mitra Praja Utama XII Tahun 2012 di Provinsi Banten dapat

terselenggara dengan baik, lancar dan tertib sehingga mendapatkan

hasil sesuai maksud dan tujuan Rapat Gabungan Forum Kerjasama

Daerah Mitra Praja Utama XII Tahun 2012.

Serang, April 2012

Asisten Tata Praja Selaku

Ketua Panitia Penyelenggara

ASMUDJI HW Pembina Utama Madya

NIP. 19541009 197706 1 001

I. PENDAHULUAN

Berdasarkan Keputusan Bersama Gubernur Anggota Forum

Kerjasama Daerah Mitra Praja Utama Nomor 52/SK/MPU/2011

tanggal 16 Juni 2011 tentang Jadwal Rapat Kerja Gubernur

Anggota Forum Kerjasama Daerah Mitra Praja Utama XII Tahun

2012, ditetapkan bahwa Rapat Gabungan Forum Kerjasama

Daerah Mitra Praja Utama XII Tahun 2012 dilaksanakan pada

tanggal 11 s/d 13 April 2012 di Provinsi Banten.

Rapat Gabungan Forum Kerjasama Daerah Mitra Praja

Utama XII Tahun 2012 di Provinsi Banten dilaksanakan dengan

pokok bahasan Evaluasi Kesepakatan Program Kerjasama Tahun

2010 dan Tahun 2011 serta Penyusunan Rancangan Prioritas

Program Tahun 2012 serta Pembahasan Naskah Keputusan

Bersama Gubernur Anggota MPU .

Rapat Gabungan Forum Kerjasama Daerah Mitra Praja

Utama XII Tahun 2012 ini kiranya dapat dijadikan wahana

pembahasan guna mengevaluasi program tahun lalu dan

memantapkan program yang akan datang sebagai bahan

persiapan Rapat Gabungan Forum Kerjasama Daerah Mitra Praja

Utama.

II. DASAR HUKUM PELAKSANAAN

1. Undang Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang

Pemerintahan Daerah;

2. Peraturan Pemerintah Nomor 50 Tahun 2007 tentang Tata

Cara Pelaksanaan Kerjasama Daerah;

3. Keputusan Bersama Gubernur Anggota MPU Nomor

52/SK/MPU/2011 Tentang Jadwal Raker Gubernur Anggota

Forum Kerjasama Daerah MPU XII Tahun 2012.

III. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Maksud diselenggarakannya Rapat Gabungan Forum

Kerjasama Daerah Mitra Praja Utama XII Tahun 2012 adalah

sebagai forum komunikasi mempertemukan seluruh Satuan

Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dari seluruh Provinsi yang

tergabung dalam Forum Kerjasama Daerah Mitra Praja

Utama (MPU).

2. Tujuan diselenggarakannya Rapat Gabungan Forum

Kerjasama Daerah Mitra Praja Utama XII Tahun 2012 adalah

untuk memantapkan, memadukan dan mensinerjikan usulan

program pembangunan antar Provinsi anggota MPU Tahun

2013, menyusun berbagai kebijakan dan penentuan jadwal

agenda FKD-MPU.

IV. AGENDA RAPAT

1. Kelompok kebijakan menyiapkan pokok-pokok kebijakan

dalam bentuk naskah keputusan bersama untuk merespon

berbagai perkembangan daerah MPU dan membahas lain-

lain masalah yang berkembang;

2. Kelompok teknis menyusun usulan program kerjasama antar

SKPD tahun 2013.

V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Rapat Gabungan Forum Kerjasama Daerah Mitra Praja Utama

XII Tahun 2012 dilaksanakan pada hari Rabu s/d Jumat tanggal

11 s/d 13 April 2012 bertempat di Hotel Ratu Bidakara Serang.

VI. PESERTA RAPAT

Peserta Rapat Gabungan Forum Kerjasama Daerah Mitra Praja

Utama XII Tahun 2012 terdiri dari :

1. Kelompok Kebijakan

a. Asisten Tata Praja/ Pemerintahan Setda Provinsi anggota

MPU;

b. Kepala Bappeda Provinsi anggota MPU;

c. Kepala Biro Tata Pemerintahan/Pemerintahan Setda

Provinsi anggota MPU;

d. Kepala Bagian Kerjasama;

e. Kasubag yang menangani Kerjasama;

f. Kepala Kantor Penghubung/Perwakilan Provinsi anggota

MPU;

g. Sekretariat bersama MPU.

2. Kelompok Teknis

1. Badan Koordinasi Penanaman Modal Daerah;

2. Badan Pendidikan dan Pelatihan;

3. Kepala Badan Pengelola Lingkungan Hidup;

4. Dinas Pekerjaan Umum (PU);

5. Dinas Perhubungan;

6. Dinas Perindustrian & Perdagangan;

7. Dinas Koperasi dan UMKM;

8. Dinas Kebudayaan dan Pariwisata;

9. Dinas Kelautan & Perikanan;

10. Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan;

11. Dinas Pertanian;

12. Dinas Kehutanan & Perkebunan;

13. DPKAD/Dispenda/Kantor Pelayanan Pajak;

14. Dinas Kesehatan;

15. Dinas Tenaga Kerja & Transmigrasi;

16. Dinas Sosial;

17. Dinas Pertambangan & Energi;

18. Dinas Kependudukan & Catatan sipil;

19. Dinas Infokom/Humas;

20. Badan Pemberdayaan Perempuan dan Masyarakat Desa;

21. Badan Kesbangpol;

22. Badan Penanggulangan Bencana Daerah;

23. Satuan Pol PP;

24. Biro Perekonomian.

VII. MATERI SIDANG

1. Kepada peserta rapat kelompok teknis diberikan materi

dalam bentuk CD, berisikan : kesepakatan antar

SKPD/UKPD, blangko usulan program 2013, blanko

rekomendasi dan blanko laporan pimpinan sidang

Bidang.

2. Kelompok Kebijakan diberikan materi dalam bentuk

hardcopy meliputi : hasil evaluasi program 2011

(apabila masuk sebelum bulan April 2012), Naskah

Keputusan Bersama, tema raker masukan daerah, dll.

VIII. TATACARA SIDANG

1. Sebelum sidang berlangsung, akan ada pengarahan

umum dari Sekber MPU;

2. Setelah pengarahan Sekber MPU, masing-masing peserta

masuk kedalam kelompok bidang, sesuai dengan

posisinya, dan mendengarkan pengarahan ketua sidang

bidang (Bidang Ekonomi dan Keu, Bidang Infrastruktur

dan lingkungan, Bidang Kesos, dan Bidang

Pemerintahan;

3. Setelah ada pengarahan pimpinan sidang bidang,

masing-masing sub bidang berkelompok dan

memanfaatkan ruang yang ada secara optimal, sesuai

waktu yang tersedia dalam jadwal;

4. Setelah mengisi semua blanko, segera menyampaikan

hasilnya kepada ketua sidang kelompok bidang;

5. Ketua sidang kelompok bidang, melakukan rekap materi

usulan program program tahun 2013, sesuai blanko yang

telah disediakan Sekber MPU. Rekap itu berdasarkan

jumlah isu, berapa program dan kegiatan;

6. Setelah rekap dilakukan, ketua sidang kelompok bidang,

akan menyampaikan melaporkan pada sidang paripurna

akhir;

7. Sebagai catatan apabila ada sub bidang yang berpindah,

sebagai akibat nomenklatur SKPD/UKPD daerah dan

kemudahan pelaksanaan dan koordinasi, agar

dikoordinasikan dan disepakati oleh masing-masing

SKPD.

IX. PENJEMPUTAN PESERTA

1. Peserta yang dilayani di penjemputan oleh panitia di

Bandara Soeta adalah 6 provinsi, yakni Provinsi NTT, NTB,

Bali, Jatim, Jateng dan DIY. Sedangkan peserta 3 provinsi

lain yakni Provinsi Jawa Barat, Lampung & DKI langsung

menuju ke lokasi acara Rapat Gabungan melalui jalan

darat ;

2. Penjemputan dilayani dengan bus (kecuali peserta kelompok

kebijakan) yang datang secara berkelompok dari Jam 12.00

14.00 pada hari Rabu, tanggal 11 April 2012;

3. Apabila ada peserta yang datang secara terpisah dan

jumlahnya 2-3 orang, waktunya diluar jam yang ditentukan,

dapat menggunakan shuttlebus Cipaganti, Mutiara, X-Trans

dari bandara Soeta menuju Hotel Ratu Bidakara, Kota Serang.

4. Lokasi kantor perwakilan shuttlebus seperti Cipaganti,

Mutiara, X-Trans hanya berjarak lebih kurang 100 meter dari

Hotel Ratu Bidakara, Kota Serang.

X. TATA TERTIB

1. Peserta Rapat Gabungan Forum Kerjasama Daerah MPU XII

Tahun 2012 diharapkan hadir 15 menit sebelum acara rapat

dimulai;

2. Sebelum memasuki ruang sidang peserta diwajibkan mengisi

daftar hadir yang telah disediakan;

3. Peserta diwajibkan memakai tanda pengenal yang telah

disediakan oleh panitia;

4. Dokumen SPPD peserta akan diberikan setelah acara selesai,

yakni pada jumat pagi;

5. Peserta tidak diperkenankan meninggalkan ruangan sidang

untuk mengobrol dan keperluan lain yang tidak berkaitan

dengan acara sidang;

6. Peserta dilarang berkata-kata kurang baik dan berperilaku

tidak sopan atau melakukan tindakan yang tidak terpuji dan

bertentangan dengan norma asusila dan ketentuan berlaku.

XI. AKOMODASI, KONSUMSI DAN TRANSPORTASI

1. Panitia hanya menyediakan akomodasi dan transportasi

lokal bagi kelompok kebijakan yaitu para Asisten Tata

Praja/Pemerintahan, Kepala Bappeda, Kepala Biro

Pemerintahan/Otda/Kakda Setda Provinsi, Kepala Bagian

Kerjasama, Kasubag yang menangani kerjasama, Kepala

Kantor Penghubung, dan Sekber Gabungan MPU;

2. Biaya akomodasi bagi kelompok teknis ditanggung oleh

masing-masing daerah/peserta;

3. Konsumsi selama berlangsungnya Rapat Gabungan Forum

Kerjasama Daerah MPU XII Tahun 2012 disediakan oleh

panitia;

4. Pengeluaran biaya untuk telepon, minibar dan biaya

lainnya diluar biaya yang ditanggung oleh panitia,

dibebankan kepada yang bersangkutan.

XII. SEKRETARIAT

1. Sekretariat penyelenggara Rapat Gabungan Forum

Kerjasama Daerah MPU XII Tahun 2012 bertempat di Biro

Pemerintahan Setda Provinsi Banten;

2. Peserta yang berkepentingan untuk mengurus SPPD dan

keperluan lain berkenaan dengan kegiatan Rapat

Gabungan Forum Kerjasama Daerah MPU XII Tahun 2012

dapat berkoordinasi dengan panita penyelenggara.

XIII. PENUTUP

Demikian panduan ini disusun sebagai pedoman untuk

memudahkan dan membantu peserta dalam mengikuti

kegiatan Rapat Gabungan Forum Kerjasama Daerah MPU XII

Tahun 2012 di Provinsi Banten, diharapkan dengan dukungan

dan kerjasama yang baik, Rapat Gabungan Forum Kerjasama

Daerah MPU XII Tahun 2012 ini akan dapat mencapai hasil

yang optimal. Terima kasih.

XIV. LAMPIRAN LAMPIRAN

1. Jadwal Acara Rapat Gabungan Forum Kerjasama Daerah

MPU XII Tahun 2012 di Provinsi Banten;

2. Daftar nama-nama Pendamping (LO).

3. Daftar nama & alamat Hotel serta Agen Tour & Travel di

Kota Serang.

Asisten Tata Praja Selaku

Ketua Panitia Penyelenggara

ASMUDJI HW Pembina Utama Madya

NIP. 19541009 197706 1 001

LAMPIRAN A. TENTATIF RAPAT GABUNGAN FORUM KERJASAMA

DAERAH MITRA PRAJA UTAMA XII TAHUN 2012 DI PROVINSI BANTEN, HOTEL RATU BIDAKARA, SERANG 11 13 APRIL 2012

NO HARI/TGL/JAM ACARA/KEGIATAN TEMPAT/PENANGGUNG

JAWAB 1 2 3 4

1 Rabu, 11 April 2012

13.00 18.00 WIB

REGISTRASI PESERTA DAN CHECK IN

Hotel Ratu Bidakara Panitia Pemprov. Banten

19.00 21.30 WIB

JAMUAN MAKAN MALAM : - Ramah Tamah

Tempat : Balaiagung Hotel Ratu Bidakara

Panitia Pemprov. Banten Dress code: batik lengan panjang

2 Kamis, 12 April 2012

06.30 07.30 WIB

- Makan pagi - Registrasi ulang Peserta

Hotel Ratu Bidakara Panitia Pemprov. Banten

07.30 09.00 WIB

Pembukaan Ragab FKD-MPU XII :

- Pembukaan - Laporan Ketua Panitia

Penyelenggara - Sambutan Ketua Sekber MPU - Sambutan Gubernur Banten

sekaligus membuka acara secara resmi

- Pembacaan Doa

- MC - Asisten Tata Praja

Provinsi Banten - Sekretaris Daerah DKI

Jakarta - Gubernur Banten - Pakaian : PDH lengan

panjang - Biro Kesra

Pemprov.Banten 09.00 09.15

WIB Coffee Break Panitia Pemprov. Banten

09.15 09.45 WIB

Pengarahan mengenai pokok-pokok agenda/acara paparan pembagian kelompok

- MC - Ketua Sekber MPU/Biro

Pemerintahan - Pakaian : PDH lengan

panjang

- Tempat : Balaiagung (Lt.dasar)

09.45 13.00

WIB SIDANG KELOMPOK 1. Bidang Kebijakan

Membahas : Menyiapkan pokok-pokok kebijakan dalam bentuk naskah keputusan bersama untuk merespon berbagai perkembangan daerah MPU & membahas lain-lain masalah yang berkembang.

Peserta : - Asisten Tata - Praja/Pemerintahan, - Kepala Bappeda, - Kepala Biro

Pemerintahan/Otda/Kakda,

- Kepala Badan/Kantor penghubung Provinsi Anggota MPU,

- Sekber MPU 2. Bidang Ekonomi &

Keuangan Membahas :

Menyusun & memadukan usulan program kerjasama antar SKPD Tahun 2013 Peserta : BKPMD, Dinas Pertanian & Peternakan, Dinas Perindustrian & Perdagangan, Dinas Kelautan & Perikanan, Dinas Kehutanan & Perkebunan, Dinas KOperasi & UMKM, Disnaker, Kepala Biro Perekonomian, DPKAD/Dispenda/Kantor Pelayanan Pajak

- Pimpinan Rapat :

Asisten Tata Praja Setdaprov. Banten

- Tempat : Balairung 3 & 4 (Lt. Dasar)

- Pimpinan Rapat : .. Tempat : Balaiagung

(Lt. Dasar)

3. Bidang Kesejahteraan Sosial Membahas :

Menyusun & memadukan usulan program kerjasama antar SKPD Tahun 2013

Peserta : - Dinas Sosial, - Dinas Kesehatan, - Dinas Transmigrasi, - Badan Pemberdayaan

Perempuan & Masyarakat Desa

4. Bidang Lingkungan &

Infrastruktur Membahas :

Menyusun & memadukan usulan program kerjasama antar SKPD Tahun 2013

Peserta : - Dinas Perhubungan, - Dinas PU, - Disbudpar, - Distamben, - Dinas LH

5. Bidang Pemerintahan

Membahas : Menyusun & memadukan usulan program kerjasama antar SKPD Tahun 2013

Peserta : - Dinas Kependudukan &

Capil, - Dinas Kominfo, - Badan Diklat, - Badan Kesbangpol, - Badan Penanggulangan

Bencana Daerah, - Satpol PP

- Pimpinan Rapat : .. Tempat : Balairung 6

(Lt. 1)

- Pimpinan Rapat : .. Tempat : Balairung 1

& 2 (Lt. 1) - Pimpinan Rapat :

.. Tempat : Balairung 5

(Lt. 1)

13.00 14.00 WIB

ISHOMA

- Panitia Pemprov. Banten

14.00 15.00 WIB

Lanjutan Sidang Kelompok Seluruh Peserta

15.00 15.30 WIB

Penyusunan & penandatanganan hasil akhir masing-masing siding kelompok

- Tempat : Masing-masing ruang sidang kelompok

15.30 16.00 WIB

Coffee Break

- Panitia Pemprov. Banten

16.00 17.00

WIB Rapat Pleno Penyampaian & penyerahan hasil siding kelompok yaitu kelompok kebijakan & kelompok teknis kepada ketua sekber MPU

- Pimpinan Rapat : Asisten Tata Praja Setdaprov. Banten

17.00 18.00 WIB

19.00 WIB

Penutupan Ragab FKD-MPU XII Tahun 2012 - Laporan Ketua Panitia

Penyelenggara

- Sambutan Ketua Sekber MPU

- Sambutan Gubernur Banten sekaligus menutup acara Ragab FKD-MPU XII Tahun 2012 di Provinsi Banten

Makan Malam

- Asisten Tata Praja

Setda Prov. Banten

- Asisten Pemerintah Setdaprov. DKI Jakarta

- Gubernur Banten

- Hotel Ratu Bidakara

3 Jumat,

13 April 2012

06.30 07.30 WIB

Makan Pagi - Hotel Ratu Bidakara

07.30 12.00 WIB

- Olahraga - City Tour - Ke obyek wisata & ke obyek

kerajinan khas Prov. Banten Catatan : Bagi peserta yang akan mengikuti acara dimaksud agar menghubungi LO masing-masing

- Koordinator : Dispora - Anggota :

1. Disporabud Prov. Banten;

2. Disperindag Prov. Banten.

12.00 WIB

Check Out Peserta

DAFTAR AGEN TOUR TRAVEL DAN TICKETING

NO. NAMA AGEN NO. TELP

1 DOA IBU TRAVEL 087772325347

2 LOOKS N FUNS TRAVEL 081380949210

3 MUTIARA HOLIDAY TRAVEL 087808703180

DAFTAR NAMA-NAMA PENDAMPING (LO) DARI PROVINSI BANTEN

A. Provinsi NTB : 1. Kasubag Bina

Penyelenggaraan Otda 2. H.Massaeful Hidayat,S.IP

B. Provinsi Lampung : Nanang Nugraha,S.Sos

C. Provinsi Bali : 1. Rizal S.Djafaar,S.STP

2. Achmad Fachrudin,A.Md

D. Provinsi DKI Jakarta : Tedi Sukmana

E. Provinsi Jawa Barat : Muhamad Arif,SE

F. Provinsi Jawa Tengah : 1. Saepudin,S.Ag,MM 2. Ibnu Hasan,S.Sos

G. Provinsi DIY : 1. Kasubag Bina Pemdes &

Kelurahan pada Biro Pemerintahan Setda Prov Banten

2. Oki Priyahardani,S.Sos

H. Provinsi Jawa Timur : 1. Kasubag Evaluasi Kependudukan pada Biro Pemerintahan Setda Prov Banten

2. Dliyauddin,S.Sos

I. Provinsi NTT : Ali Khasan,S.Kom

INFORMASI HOTEL DI KOTA SERANG NO NO. HOTEL ALAMAT NO.

TELP 1 LE DIAN

HOTEL****

Jl.Jenderal Sudirman

No.88 Serang

0254- 229888

Fax 229777

2 RATU

BIDAKARA HOTEL****

Jl. KH. Abdul Hadi No.66

Serang-Banten

0254- 218800

Fax. 218500

3 MAHADRIA

HOTEL **

Jl. Kimas Jong No. 12

Serang-Banten

0254- 200527

218881

Fax 203881

4 D.GRIYA

HOTEL *

Jl. Yusuf Martadilaga

No.17Serang-Banten

0254-223903

5 WISATA BARU HOTEL

Jl. Maulana Yusuf No. 16

Serang-Banten

0254- 200770

200515

Fax. 200447