BUKU PANDUAN - simwas.kemenkumham.go.id Pengawasan.pdf · BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN...

11
BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGAWASAN Ver 2.0 Inspektorat Jenderal Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia 2016

Transcript of BUKU PANDUAN - simwas.kemenkumham.go.id Pengawasan.pdf · BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN...

Page 1: BUKU PANDUAN - simwas.kemenkumham.go.id Pengawasan.pdf · BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGAWASAN Ver 2.0 Inspektorat Jenderal Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia

BUKU PANDUAN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGAWASAN Ver 2.0

Inspektorat Jenderal

Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia 2016

Page 2: BUKU PANDUAN - simwas.kemenkumham.go.id Pengawasan.pdf · BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGAWASAN Ver 2.0 Inspektorat Jenderal Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia

ii

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .......................................................................................................................... ii

1 Halaman Login ................................................................................................................. 1

2 Modul Pengawasan ....................................................................................................... 2 2.1 Proses LHP ........................................................................................................................................... 2

2.1.1 Proses LHP .................................................................................................................................... 2

2.1.2 Hasil Proses LHP ........................................................................................................................... 3

2.2 Pemeriksaan ........................................................................................................................................ 4

2.2.1 Entry Pemeriksaan ....................................................................................................................... 4

2.2.2 Hasil Temuan ............................................................................................................................... 8

Page 3: BUKU PANDUAN - simwas.kemenkumham.go.id Pengawasan.pdf · BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGAWASAN Ver 2.0 Inspektorat Jenderal Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia

1

1 Halaman Login

Login aplikasi dengan memasukan username dan password yang sudah didaftarkan. Pengelolaan login diatur oleh administrator Inspektorat Jenderal Kementerian Hukum dan HAM.

Page 4: BUKU PANDUAN - simwas.kemenkumham.go.id Pengawasan.pdf · BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGAWASAN Ver 2.0 Inspektorat Jenderal Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia

2

2 Modul Pengawasan

2.1 Proses LHP

2.1.1 Proses LHP

List Data – Proses LHP Daftar Surat Tugas pada proses pengawasan dalam melanjutkan proses perencanaan yang

sudah dilakukan sebelumnya.

Perhatikan link pada kolom “Obrik” untuk meng-upload file LHP, Juktib, Atensi & Informasi

(setiap obrik untuk 1 file LHP, Juktib, Atensi & Informasi).

Form Input – Proses LHP klik link “pada masing-masing Obrik” untuk meng-upload file LHP, Juktib, Atensi & Informasi.

- Pilih untuk file LHP, masukan nomor surat LHP serta tanggal LHP.

- Pilih untuk file Juktib, masukan nomor surat Juktib serta tanggal Juktib.

- Pilih untuk file Atensi, jika ada.

- Pilih untuk file Informasi, jika ada.

kemudian klik tombol untuk menyimpan, menutup dan kembali ke list data Proses

LHP. Sedangkan klik tombol , apabila tidak jadi memasukan LHP.

Page 5: BUKU PANDUAN - simwas.kemenkumham.go.id Pengawasan.pdf · BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGAWASAN Ver 2.0 Inspektorat Jenderal Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia

3

2.1.2 Hasil Proses LHP

List Data – Hasil Proses LHP Daftar Surat Tugas pada proses pengawasan setelah memasukan file LHP dan Juktib.

Form Edit – Proses LHP klik link “pada masing-masing Obrik” untuk merubah upload file LHP, Juktib, Atensi & Informasi.

- Pilih untuk file LHP, masukan nomor surat LHP serta tanggal LHP.

- Pilih untuk file Juktib, masukan nomor surat Juktib serta tanggal Juktib.

- Pilih untuk file Atensi, jika ada.

- Pilih untuk file Informasi, jika ada.

kemudian klik tombol untuk menyimpan, menutup dan kembali ke list data Proses

LHP. Sedangkan klik tombol , apabila tidak jadi memasukan LHP.

Page 6: BUKU PANDUAN - simwas.kemenkumham.go.id Pengawasan.pdf · BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGAWASAN Ver 2.0 Inspektorat Jenderal Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia

4

4.2 Pemeriksaan

4.2.1 Entry Pemeriksaan

List Data – Pemeriksaan PKPT Daftar Surat Tugas PKPT yang sudah memasukan file LHP dan Juktib untuk dapat lanjut ke pemeriksaan.

Link “Juktib” untuk masuk ke halaman Input Juktib pada masing-masing obrik.

Tombol untuk memasukan Juktib pada pemeriksaan setiap obrik.

Page 7: BUKU PANDUAN - simwas.kemenkumham.go.id Pengawasan.pdf · BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGAWASAN Ver 2.0 Inspektorat Jenderal Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia

5

Form Input Juktib – Pemeriksaan PKPT

Klik tombol untuk memasukan Juktib pada pemeriksaan setiap obrik. - Masukan penjelasan “Temuan”.

- Pilih “Kode Temuan” yang sesuai dengan penjelasan temuan.

- Masukan “Jumlah Uang” jika ditemukan terdapat kerugian berupa uang.

- Masukan penjelasan “Kondisi” , “Kriteria”, “Penyebab”, “Akibat”, “Komentar Instansi”,

“Rekomendasi”.

- Pilih “Kode Rekomendasi” yang sesuai dengan penjelasan rekomendasi.

- Masukan “Pihak Terlibat”.

kemudian klik tombol untuk menyimpan, menutup dan kembali ke list data Input

Juktib. Sedangkan klik tombol , apabila tidak jadi memasukan Juktib.

List Data – Pemeriksaan Khusus Daftar Surat Tugas Khusus yang sudah memasukan file LHP dan Juktib untuk dapat lanjut ke pemeriksaan.

Page 8: BUKU PANDUAN - simwas.kemenkumham.go.id Pengawasan.pdf · BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGAWASAN Ver 2.0 Inspektorat Jenderal Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia

6

Link “Juktib” untuk masuk ke halaman Input Juktib pada masing-masing obrik.

Tombol untuk memasukan Juktib pada pemeriksaan setiap obrik.

Form Input Juktib – Khusus

Klik tombol untuk memasukan Juktib pada pemeriksaan setiap obrik. - Masukan penjelasan “Temuan”.

- Pilih “Kode Temuan” yang sesuai dengan penjelasan temuan.

- Masukan “Jumlah Uang” jika ditemukan terdapat kerugian berupa uang.

- Masukan penjelasan “Kondisi” , “Kriteria”, “Penyebab”, “Akibat”, “Komentar Instansi”,

“Rekomendasi”.

- Pilih “Kode Rekomendasi” yang sesuai dengan penjelasan rekomendasi.

Page 9: BUKU PANDUAN - simwas.kemenkumham.go.id Pengawasan.pdf · BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGAWASAN Ver 2.0 Inspektorat Jenderal Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia

7

kemudian klik tombol untuk menyimpan, menutup dan kembali ke list data Input

Juktib. Sedangkan klik tombol , apabila tidak jadi memasukan Juktib.

Sedangkan Link “Pihak Terlibat” untuk masuk ke halaman Input Pihak Terlibat pada masing- masing obrik.

Tombol untuk memasukan Pihak Terlibat pada pemeriksaan setiap obrik.

Page 10: BUKU PANDUAN - simwas.kemenkumham.go.id Pengawasan.pdf · BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGAWASAN Ver 2.0 Inspektorat Jenderal Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia

8

Form Input Pihak Terlibat – Khusus

Klik tombol untuk memasukan Pihak Terlibat pada pemeriksaan setiap

obrik. - Cari Obrik sehingga nama obrik yang diperiksa terdapat dalam list pilihan“Nama Obrik”.

- Pilih “Nama Obrik” yang sesuai .

- Pilih “Status Periksa”, yaitu : “Tebukti” atau “Tidak Terbukti”.

- Masukan penjelasan “Uraian Ringkas Hasil Pemeriksaan” , “Peraturan yang Dilanggar”,

“Penyebab”, “Rekomendasi”.

- Masukan “Jumlah yang harus disetor ke Negara”, jika ditemukan terdapat kerugian berupa

uang.

- Pilih “Sanksi”, “Hukuman” serta “Jenis Hukuman”.

kemudian klik tombol untuk menyimpan, menutup dan kembali ke list data Input

Pihak Terlibat. Sedangkan klik tombol , apabila tidak jadi memasukan Pihak Terlibat.

4.2.2 Hasil Temuan

List Data – Hasil Temuan Daftar Hasil Temuan pemeriksaan yang sudah memasukan Juktib untuk pemeriksaan PKPT.

Sedangkan yang sudah memasukan Juktib & Pihak Terlibat untuk pemeriksaan Khusus sehingga dapat lanjut ke proses pembinaan.

Page 11: BUKU PANDUAN - simwas.kemenkumham.go.id Pengawasan.pdf · BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGAWASAN Ver 2.0 Inspektorat Jenderal Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia

9

Link “obrik” untuk melihat Form Validasi Temuan pada masing-masing obrik.

Form Cetak - Validasi Temuan Klik link “obrik” untuk melihat Form Validasi Temuan pada masing-masing obrik dan dapat dicetak sebagai acuan bahwa Auditor sudah menyelesaikan pemeriksaannya sehingga mereka dapat lanjut melaksanakan tugas pemeriksaan selanjutnya.

Klik tombol untuk mencetak Form Validasi Temuan sedangkan klik tombol

untuk menutup halaman form tersebut.