BUKU PANDUAN PELAKSANAAN PEMILIHAN KEPALA DESA …pmd.malangkab.go.id/source/2/File...

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa karena

atas rahmad, taufik, hidayah serta ridhoNya, maka Panduan Pelaksanaan

Pemilihan Kepala Desa Serentak Gelombang III Tahun 2019 di Kabupaten

Malang dapat tersusun dengan baik sebagai acuan bagi Panita Pemilihan

Kepala Desa Kabupaten, Desk Pemilihan Kepala Desa Kecamatan dan

Panitia Pemilihan Kepala Desa se-Kabupaten Malang, dengan selalu

berpedoman pada Peraturan Bupati Malang Nomor 21 Tahun 2018 tentang

Pemilihan Kepala Desa dan Peraturan Bupati Malang Nomor 5 Tahun 2019

tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati Malang Nomor 21 Tahun 2018

tentang Pemilihan Kepala Desa, disamping itu juga berpedoman pada Tata

Tertib yang sudah dibuat dari masing-masing desa yang melaksanakan

Pemilihan Kepala Desa Tahun 2019.

Panduan Pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa Serentak

Gelombang III Tahun 2019 ini memuat Pengertian secara singkat tentang

Pilkades Serentak, Tugas-Tugas Panitia Pemilihan Kepala Desa,

Pendaftaran Pemilih, Penjaringan dan Penyaringan Bakal Calon Kepala

Desa serta Penetapan Calon Kepala Desa, Tata Cara Pemungutan dan

Penghitungan Suara, Penetapan Calon Terpilih sampai dengan

Pelaporannya.

Akhirnya ucapan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-

tingginya kami sampaikan kepada semua pihak atas tenaga dan

pemikirannya yang telah dicurahkan untuk mewujudkan pelaksanaan

Pemilihan Kepala Desa Serentak gelombang III Tahun 2019 ini dapat

berjalan aman, tertib, lancar, damai, sukses, kondusif serta efektif dan

efisien. Panduan ini masih jauh dari sempurna oleh karena itu kritik,

masukan dan saran sangat kami harapkan untuk penyempurnaan dan

perubahan dimasa yang akan datang mengingat akan perkembangan dan

dinamika pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa yang terus terjadi.

BUKU PANDUAN PELAKSANAAN PEMILIHAN KEPALA DESA SERENTAK

GELOMBANG KETIGA TAHUN 2019 DI

KABUPATEN MALANG

DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA KABUPATEN MALANG

TAHUN 2019

Harapan kami semoga Panduan Pelaksanaan Pemilihan Kepala

Desa Serentak Gelombang III Tahun 2019 di Kabupaten Malang dapat

bermanfaat untuk menunjang kelancaran pelaksanaannya.

Ada kurang lebihnya kami mohon maaf, sekian dan terima kasih.

Malang, Maret 2019 KEPALA DINAS

PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA KABUPATEN MALANG

Drs. SUWADJI, S.IP, M.Si Pembina Utama Muda

NIP. 19660330 198602 1 004

PANDUAN PELAKSANAAN PEMILIHAN KEPALA DESA DI KABUPATEN MALANG

Berdasarkan ketentuan Peraturan Bupati Malang Nomor 21 Tahun

2018 tentang Pemilihan Kepala Desa dan Peraturan Bupati Malang Nomor 5

Tahun 2019 tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati Malang Nomor 21

Tahun 2018 tentang Pemilihan Kepala Desa, perlu diperhatikan hal-hal

sebagai berikut :

Pemilihan Kepala Desa (Pilkades) Serentak adalah Pilkades yang

dilaksanakan pada hari yang sama dengan mempertimbangkan

pengelompokan jumlah desa dan kemampuan anggaran biaya

Pilkades;

Pilkades serentak ditentukan tahapan-tahapannya waktu pelaksanaan

pemungutan suara dan penghitungan suara (serentak dilaksanakan

dalam 1 hari) sert apelantikannya juga dilaksanakan secara serentak;

Pelaksanaan Pilkades Serentak Gelombang III Tahun 2019 di mulai

tahapan-tahapannya setelah diterbitkan Surat Keputusan Bupati

Malang Nomor: 188.45/156/KEP/35.07.013/2019 tentang Hari dan

Tanggal Pemungutan Suara Pemilihan Kepala Desa secara Serentak

Tahun 2019;

Pelaksanaan Pemungutan suara Pilkades Serentak Gelombang III

Tahun 2019 adalah hari Minggu, 30 Juni 2019

Tahapannya antara lain meliputi:

1. Pembentukan Panitia Kabupaten, Desk Pilkades Tingkat Kecamatan

dan Panitia Pilkades di 269 Desa yang mengikuti Pilkades Serentak

Gelombang III Tahun 2019;

2. Pendaftaran Pemilih;

3. Penjaringan dan Penyaringan (Pendaftaran Bakal Calon Kepala Desa

dan Penetapan Bakal Calon Kepala Desa menjadi Calon Kepala

Desa);

4. Kampanye;

5. Masa Tenang;

6. Pemungutan dan Penghitungan Suara;

7. Pelaporan dan Penyelesaian Sengketa (sengketa penghitungan

suara);

8. Penetapan Calon Kades Terpilih, Pengesahan dan Pelantikan Kades

Terpilih).

A. TUGAS DAN KEWENANGAN PANITIA PILKADES TINGKAT

KABUPATEN.

1. merencanakan, mengoordinasikan, dan menyelenggarakan semua

tahapan pelaksanaan pemilihan Kepala Desa pada tingkat Kabupaten;

2. Melakukan bimbingan teknis pelaksanaan pemilihan Kepala Desa

terhadap Panitia Pemilihan Kepala Desa;

3. Memfasilitasi penetapan jumlah surat suara, kotak suara dan bilik suara;

4. Memfasilitasi pencetakan surat suara dan/atau perlengkapan lainnya;

5. Memfasilitasi penyelesaian permasalahan pemilihan Kepala Desa pada

tingkat Kabupaten;

6. Melakukan pengawasan penyelenggaraan pemilihan Kepala Desa dan

melaporkan serta membuat rekomendasi kepada Bupati; dan

7. Melakukan evaluasi dan melaporkan pelaksanaan pemilihan.

B. TUGAS DESK PILKADES KECAMATAN.

1. Membantu pelaksanaan pemilihan Kepala Desa;

2. Melaksanakan koordinasi dalam rangka pengamanan pelaksanaan

pemilihan Kepala Desa;

3. Menginventarisasi dan mengantisipasi permasalahan yang berkaitan

dengan pelaksanaan pemilihan Kepala Desa;

4. Memberikan saran dan masukan terkait penyelesaian permasalahan

pemilihan Kepala Desa; dan

5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati dalam rangka

pelaksanaan pemilihan Kepala Desa.

C. TUGAS PANITIA PILKADES.

1. Merencanakan, mengoordinasikan, menyelenggarakan, mengawasi

dan mengendalikan semua tahapan pelaksanaan Pemilihan Kepala

Desa;

2. Merencanakan dan mengajukan biaya Pemilihan Kepala Desa kepada

Bupati melalui Camat;

3. Melakukan pendaftaran dan penetapan Pemilih;

4. Mengadakan penjaringan dan penyaringan bakal Calon Kepala Desa;

5. Menetapkan Calon Kepala Desa yang telah memenuhi persyaratan;

6. Menetapkan tata cara pelaksanaan pemilihan;

7. Menetapkan tata cara pelaksanaan kampanye;

8. Memfasilitasi penyediaan peralatan, perlengkapan dan tempat

pemungutan suara;

9. Melaksanakan pemungutan suara;

10. Menetapkan hasil rekapitulasi penghitungan suara dan

mengumumkan hasil pemilihan;

11. Menetapkan Calon Kepala Desa terpilih; dan

12. Melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan pemilihan.

D. SYARAT BAKAL CALON KEPALA DESA

1. Setiap penduduk yang memenuhi persyaratan untuk menjadi Calon

Kepala Desa dapat mendaftar dengan mengajukan berkas

permohonan pencalonan Kepala Desa secara tertulis kepada Panitia

Pemilihan Kepala Desa.

2. Berkas permohonan pencalonan Kepala Desa sebagaimana

dimaksud pada Point (1), terdiri dari:

a. Surat pernyataan di atas materai Rp 6.000,00 (enam ribu rupiah)

bahwa bakal Calon Kepala Desa:

1) Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa;

2) Memegang teguh dan mengamalkan Pancasila, melaksanakan

Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun

1945, serta mempertahankan dan memelihara keutuhan

Negara Kesatuan Republik Indonesia dan Bhinneka Tunggal

Ika;

3) Bersedia dicalonkan menjadi Kepala Desa; dan

4) Tidak pernah menjabat sebagai Kepala Desa selama 3 (tiga)

kali masa jabatan,

sebagaimana format tercantum dalam Lampiran I Peraturan Bupati

Malang Nomor 21 Tahun 2018 tentang Pilkades.

b. Fotokopi ijazah pendidikan terakhir paling rendah tamat Sekolah

Menengah Pertama atau sederajat yang dilegalisir oleh Pejabat

yang berwenang;

c. Fotokopi akta kelahiran atau surat keterangan kenal lahir untuk

membuktikan bakal Calon Kepala Desa berusia paling rendah 25

(dua puluh lima) tahun pada saat mendaftar yang dilegalisir oleh

Pejabat yang berwenang;

d. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk Elektronik Warga Negara

Republik Indonesia yang dilegalisir oleh Pejabat yang berwenang;

e. Surat Keterangan dari Pengadilan Negeri di wilayah hukum tempat

tinggal bakal Calon Kepala Desa yang menerangkan bakal Calon

Kepala Desa:

1) tidak sedang menjalani hukuman pidana penjara;

2) tidak pernah dijatuhi pidana penjara berdasarkan putusan

pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap

karena melakukan tindak pidana yang diancam dengan pidana

penjara paling singkat 5 (lima) tahun atau lebih; dan

3) tidak sedang dicabut hak pilihnya sesuai dengan putusan

pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap.

f. Bagi bakal Calon Kepala Desa yang merupakan mantan terpidana,

yang telah 5 (lima) tahun selesai menjalani pidana penjara

membuat surat pernyataan di atas materai Rp6.000,00 (enam ribu

rupiah) yang menyatakan bahwa bakal Calon Kepala Desa

merupakan mantan terpidana dan bersedia mengumumkan secara

jujur dan terbuka pada saat kampanye kepada publik bahwa yang

bersangkutan pernah dipidana serta bukan sebagai pelaku

kejahatan berulang-ulang, dalam bentuk pengumuman tertulis

dengan ukuran minimal kertas A3 yang ditempatkan di papan

pengumuman Desa (meruntut Undang-Undang Nomor 6 Tahun

2014 Pasal 33 huruf i);

g. Surat Keterangan sehat jasmani dan rohani dari Rumah Sakit

Pemerintah;

h. Surat Keterangan bebas penyalahgunaan narkotika, psikotropika

dan zat adiktif dari Badan Narkotika Nasional Kabupaten Malang;

i. Surat Keterangan Catatan Kepolisian dari Kepolisian Resort di

wilayah hukum tempat tinggal bakal Calon

j. Kepala Desa; dan

k. Pas foto berwarna bakal Calon Kepala Desa berukuran 4 x 6 cm

(empat kali enam sentimeter) sebanyak 1 (satu) lembar dengan

latar belakang biru, beserta salinan digitalnya, yang merupakan

foto terakhir yang diambil paling lama 6 (enam) bulan sebelum

pendaftaran pencalonan Kepala Desa.

3. Perangkat desa yang mencalonkan diri dalam Pilkades diberi cuti

terhitung mulai yang bersangkutan terdaftar sebagai Bakal Calon

Kepala Desa;

4. Anggota Badan Permusyawaratan Desa (BPD) yang mencalonkan diri

dalam Pilkades harus mengundurkan diri dari keanggotaan BPD dan

tidak dapat ditarik kembali;

5. Pengunduran diri keanggotaan BPD terhitung mulai tanggal ditanda

tanganinya surat pengunduran diri tersebut;

6. Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang mencalonkan diri dalam Pilkades

harus mendapatkan ijin tertulis dari Pejabat Pembina Kepegawaian;

7. Pegawai Honorer/ Non PNS yang mencalonkan diri dalam Pilkades

harus mendapatkan izin tertulis dari atasan yang berwenang;

8. Anggota TNI dan POLRI yang mencalonkan diri dalam Pilkades harus

memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh Institusinya (TNI dan

POLRI);

9. Bagi Karyawan BUMD, Karyawan Swasta dan lainnya agar dipastikan

yang bersangkutan telah mendapatkan izin tertulis dari pimpinan

tempatnya bekerja (dikoordinasikan untuk memastikan tidak ada

larangan bagi yang bersangkutan untuk mencalonkan diri dan dapat

disertai surat pernyataan yang bersangkutan agar tidak ada

permasalahan pada saat dia terpilih

E. PENDAFTARAN PEMILIH DAN PENETAPAN DAFTAR PEMILIH

1. Pendaftaran pemilih dilaksanakan oleh Panitia Pemilihan Kepala

Desa yang telah memahami ketentuan yang mengatur tentang

persyaratan bagi penduduk Desa yang memenuhi syarat sebagai

pemilih dalam Pemilihan Kepala Desa.

2. Syarat Pemilih :

a. Pemilih yang menggunakan hak pilih, harus terdaftar sebagai

pemilih.

b. Pemilih harus memenuhi syarat :

1) Penduduk desa yang pada hari pemungutan suara Pemilihan

Kepala Desa sudah berumur 17 (tujuh belas) tahun atau

sudah/ pernah menikah;

2) Nyata-nyata tidak sedang terganggu jiwa / ingatannya;

3) Tidak sedang dicabut hak pilihnya berdasarkan putusan

pengadilan yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap;

4) Berdomisili di desa sekurang-kurangnya 6 (enam) bulan

sebelum disahkannya DPS yang dibuktikan dengan Kartu

Tanda Penduduk Elektronik atau Surat Keterangan Penduduk;

5) Sudah/ Pernah menikah sebagaimana point 1) dibuktikan

dengan fotocopy surat nikah/ akta cerai;

6) Surat Keterangan Penduduk sebagaimana dimaksud pada

point 4) adalah Surat Keterangan Domisili yang dikeluarkan

oleh Pemerintah Desa.

c. Pemilih yang telah terdaftar dalam daftar pemilih ternyata tidak

lagi memenuhi syarat sebagaimana dimaksud pada huruf b, tidak

dapat menggunakan hak pilih.

3. Daftar pemilih dimutakhirkan dan divalidasi sesuai data penduduk

Desa;

4. Pemutakhiran sebagaimana dimaksud pada point 3, dilakukan

karena:

a. memenuhi syarat usia Pemilih, yang sampai dengan hari dan

tanggal pemungutan suara Pemilihan Kepala Desa sudah berumur

17 (tujuh belas) tahun;

b. belum berumur 17 (tujuh belas) tahun, tetapi sudah/pernah

menikah;

c. telah meninggal dunia;

d. pindah domisili ke desa lain; atau

e. belum terdaftar.

5. Berdasarkan daftar pemilih sebagaimana dimaksud pada point 3,

Panitia Pemilihan Kepala Desa menyusun dan menetapkan DPS;

6. DPS sebagaimana dimaksud dalam Point 5, diumumkan oleh Panitia

Pemilihan Kepala Desa di tempat yang strategis di Desa dan

disebarluaskan kepada masing – masing wilayah Rukun Tetangga

untuk diketahui oleh masyarakat;

7. Jangka waktu pengumuman sebagaimana dimaksud point 6 adalah

selama 3 (tiga) hari;

8. Dalam jangka waktu sebagaimana dimaksud dalam Point 7, Pemilih

atau anggota keluarga dapat mengajukan usul perbaikan mengenai

penulisan nama dan/atau identitas lainnya kepada Panitia Pemilihan

Kepala Desa.

9. Selain usul perbaikan sebagaimana dimaksud pada Point 8, Pemilih

atau anggota keluarga dapat memberikan informasi yang meliputi:

a. Pemilih yang terdaftar sudah meninggal dunia;

b. Pemilih sudah tidak berdomisili di Desa dimaksud;

c. Pemilih yang sudah menikah di bawah umur 17 (tujuh belas)

tahun; atau

d. Pemilih yang sudah terdaftar tetapi sudah tidak memenuhi syarat

sebagai Pemilih.

e. Apabila usul perbaikan dan informasi sebagaimana dimaksud

pada point 8 dan 9 diterima, Panitia Pemilihan Kepala Desa

segera mengadakan perbaikan DPS.

10. Pemilih yang belum terdaftar, secara aktif melaporkan kepada Panitia

Pemilihan Kepala Desa melalui pengurus Rukun Tetangga/ Rukun

Warga;

11. Pemilih sebagaimana dimaksud pada Point 10 didaftar sebagai

Pemilih tambahan;

12. Pencatatan data Pemilih tambahan sebagaimana dimaksud pada

Point 11, dilaksanakan paling lama 3 (tiga) hari;

13. Daftar pemilih tambahan diumumkan oleh Panitia Pemilihan Kepala

Desa di tempat yang strategis di Desa untuk diketahui oleh

masyarakat;

14. Jangka waktu pengumuman daftar pemilih tambahan sebagaimana

dimaksud pada Point 11, dilaksanakan selama 3 (tiga) hari terhitung

sejak berakhirnya jangka waktu penyusunan tambahan;

15. Panitia Pemilihan Kepala Desa menetapkan dan mengumumkan DPS

yang sudah diperbaiki dan daftar pemilih tambahan sebagai DPT;

16. DPT sebagaimana dimaksud pada Point 15, diumumkan di tempat

yang strategis di Desa untuk diketahui oleh masyarakat;

17. Jangka waktu pengumuman DPT sebagaimana dimaksud pada Point

16, selama 3 (tiga) hari terhitung sejak berakhirnya jangka waktu

penyusunan DPT;

18. Untuk keperluan pemungutan suara, Panitia Pemilihan Kepala Desa

menyusun salinan DPT;

19. Rekapitulasi jumlah pemilih tetap, digunakan sebagai bahan

penyusunan kebutuhan surat suara dan alat perlengkapan pemilihan;

20. DPT yang sudah disahkan oleh Panitia Pemilihan Kepala Desa tidak

dapat diubah, kecuali ada Pemilih yang meninggal dunia, Panitia

Pemilihan Kepala Desa membubuhkan catatan dalam DPT pada

kolom keterangan "meninggal dunia".

F. PELAKSANAAN PEMILIHAN KEPALA DESA

Panduan pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa secara singkat khusunya dalam Pemungutan dan Penghitungan Suara serta Penetapan Calon Terpilih dan pelaporannya sebagaimana terlampir.

Demikian untuk dapat menjadi panduan agar dapat melaksanakan Pilkades dengan aman, tertib, lancar, demokratis, damai, kondusif dan sukses.

PANDUAN PELAKSANAAN/ TATA CARA PEMILIHAN KEPALA DESA

DI KABUPATEN MALANG

No. Acara / Kegiatan Waktu dan

Tempat Keterangan

1. Setelah Bakal Calon Kepala Desa memenuhi persyaratan dilakukan penetapan calon dan nomor urut Calon Kepala Desa melalui pengundian secara terbuka oleh Panitia Pilkades. (serta penyampaian Visi dan Misi Calon Kades yang dilaksanakan pada saat Kampanye Monologis)

Dihadiri oleh BPD , Tim

Desk Kecamatan serta dapat dihadiri oleh Calon Kades dan hasilnya dituangkan dalam BA

2. Panitia Pemilihan menetapkan jadwal dan tempat kampanye

21,24,25 Juni 2019

Sesuai Keputusan

Panitia Pemilihan

3. Panitia Pemilihan menyampaikan surat undangan kepada Pemilih dengan mencantumkan waktu dan tempat pemungutan suara Pilkades

Sekurang-kurangnya 3

(tiga) hari sebelum hari

H

4. Selambat-lambatnya 1 (satu) hari sebelum dilaksanakan pemungutan suara, Panitia mempersiapan Tempat Pemungutan Suara Pilkades

Paling lambat 29 Juni 2019

(lokasi yang dijadikan

TPS)

Contoh Denah

terlampir

5. Sebelum pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa ( H – 1 ) dilaksanakan gladi/ peragaan tentang Tata Cara Pemungutan dan Penghitungan Suara serta Pembagian Tugas Panitia Pilkades.

29 Juni 2019 di TPS

Sesuai Tata

Tertib


Tempat Keterangan

6. Pemberlakuan Jam Malam menjelang hari H Pemungutan Suara Pilkades

29 Juni 2019 di seluruh

wilayah desa

Sesuai kesepakatan Panitia dan

Calon Kades (Tatibnya)

7. Panitia Pilkades dan Petugas keamanan meneliti persiapan lokasi TPS berikut kelengkapannya dan melengkapi peralatan yang kurang, apabila ada kekurangan.

29 Juni 2019 dan tanggal 30 Juni 2019 pagi di TPS

Panitia dan Petugas

Keamanan siap di lokasi

8. Panitia Pemilihan dan Petugas Keamanan telah siap di lokasi TPS mengatur petugas serta meneliti kembali segala peralatan dan perlengkapan.

30 Juni 2019

di TPS

Panitia & Petugas

Keamanan menggunakan ID Card/ tanda

panitia

Calon Kepala Desa dan/ atau saksi sudah siap ditempat yang telah disediakan Panitia.

30 Juni 2019

di TPS Sesuai Tata

Tertib

Saksi harus menyerahkan surat tugas/ mandat dari Calon Kepala Desa dan diserahkan kepada Panitia Pemilihan

30 Juni 2019

di TPS

paling lambat sebelum acara

Pembukaan Pemungutan Suara dimulai

9. 1. Pemilih yang telah hadir wajib membawa surat undangan kemudian oleh panitia pemilihan dicocokkan dengan DPT masing-masing Dusun/ RW.

Warna surat

undangan

bisa dibeda-

bedakan tiap

dusun

Warna

bollpoin tiap

dusun / RW

dibedakan

Sesuai Tata tertib


Tempat Keterangan

2. Apabila surat undangan telah cocok, maka Panitia Pemilihan memberikan nomor urut kehadiran dan memberikan paraf pada surat undangan untuk selanjutnya Pemilih dipersilahkan duduk di tempat yang telah disediakan (R. Tunggu)

di TPS

3. Apabila Panitia Pemilihan meragukan kesesuaian antara nama yang tercantum dalam surat undangan dengan Pemilih yang hadir, maka Panitia mencocokkan nama yang bersangkutan dengan KTP atau bukti identitas lainnya.

di TPS

4. Apabila surat undangan telah cocok, maka Panitia Pilkades dapat memberikan nomor urut kehadiran dan memberikan paraf pada surat undangan dan diserahkan kembali kepada Pemilih untuk selanjutnya dipersilahkan duduk di tempat yang telah disediakan (R. Tunggu)

di TPS

5. Apabila surat undangan tidak cocok dengan Pemilih yang hadir, maka Panitia Pilkades menolak dan menyita surat undangan tersebut.

10. Pemungutan suara didahului dengan rapat pemungutan suara yang dipimpin oleh Ketua Panitia Pilkades dengan dihadiri oleh BPD, Calon Kepala Desa, saksi, (apabila ada pemantau) dan pemilih

30 Juni 2019 Jam 07.00

WIB

di masing-masing TPS


Tempat Keterangan

Rapat pemungutan suara dipimpin oleh Ketua Panitia Pemilihan dengan susunan acara sebagai berikut :

a. pembukaan ;

b. pengucapan sumpah / janji Panitia Pemilihan dipimpin oleh Ketua Panitia Pemilihan ;

Contoh

terlampir

c. sambutan Ketua Panitia Pemilihan;

Contoh terlampir

d. penelitian alat kelengkapan oleh Panitia Pemilihan dengan didampingi Calon Kepala Desa dan / atau Saksi

Contoh

terlampir

e. pelaksanaan pemungutan suara

f. penandatanganan Berita Acara Pemungutan Suara

g. penutup

11. Setelah sambutan dilanjutkan penelitian kelengkapan :

a. penelitian kotak suara dilakukan dengan membuka kotak suara, mengeluarkan seluruh isinya, kemudian memperlihatkan kepada Calon Kepala Desa, Saksi dan para pemilih yang hadir, bahwa kotak suara dalam keadaan kosong, selanjutnya menutup kembali, mengunci dan menyegel dengan menggunakan kertas yang di stempel Panitia Pilkades


Tempat Keterangan

b. menghitung jumlah surat suara

c. meneliti kelengkapan berkas pemungutan suara dan penghitungan suara, serta alat tulis

d. meneliti bilik dan alat pencoblosan surat suara

12. Setelah penelitian kelengkapan selesai, maka dimulai acara pemu-ngutan suara dan Panitia pemilihan melaksanakan tugasnya masing-masing

a. surat undangan yang telah cocok ditukar dengan 1 (satu) lembar surat suara berdasarkan urutan kehadiran

b. Surat Suara ditandatangani terlebih dahulu oleh Ketua Panitia Pemilihan serta dibubuhi stempel Panitia Pemilihan sebagai surat suara yang sah

c. Apabila ketua panitia berhalangan, maka penandatanganan surat suara dilakukan oleh Wakil Ketua Panitia

d. Apabila Wakil Ketua Panitia berhalangan, maka penanda-tanganan surat suara dilakukan oleh salah satu anggota panitia pemilihan yang bertugas di TPS.


Tempat Keterangan

e. Setelah menerima surat suara, pemilih memeriksa atau meneliti, dan apabila kartu suara tersebut dalam keadaan cacat atau rusak, pemilih berhak meminta surat suara yang baru setelah menyerahkan kembali surat suara yang cacat atau rusak

Penggantian surat suara

hanya 1 (satu) kali

f. Pencoblosan surat suara dilaksanakan dalam bilik suara dengan menggunakan alat yang telah disediakan oleh Panitia Pemilihan dan Surat suara yang sudah dicoblos, dimasukkan ke dalam kotak suara yang disediakan dalam keadaan terlipat

Petugas Kotak Suara

g. Panitia Pemilihan menjaga agar setiap orang yang berhak memilih hanya memberikan suara satu kali dengan pemberian tanda khusus berupa tinta pada salah satu jari tangan pemilih setelah pemilih memberikan suara

Petugas tinta

h. Pemilih tunanetra, tunadaksa, atau yang mempunyai halangan fisik lain, pada saat menggunakan hak pilih di TPS dapat minta bantuan kepada Panitia Pilkades dan dapat didampingi oleh Saksi

Anggota Panitia

Pilkades dan Saksi wajib merahasia-kan pilihan

pemilih yang bersangkutan


Tempat Keterangan

i. Pemilih yang telah terdaftar dalam DPT belum menerima undangan dan dapat menunjukkan bukti pendaftaran pemilih, setelah diteliti kebenarannya oleh Panitia Pemilihan maka yang bersangkutan diberi undangan yang belum diterima dan diberikan hak untuk menggunakan hak pilihnya

Surat undang an ditukar

dengan surat suara dan pemberian

hak menggunakan hah pilihnya jam 11.00

WIB s/d jam 12.00 WIB.

j. Apabila pada saat pemungutan suara terdapat pemilih yang belum terdaftar dalam DPT tetapi dapat menunjukkan bukti pendaftaran pemilih dan KTP, setelah diteliti kebenarannya oleh Panitia Pemi- lihan maka yang bersangkutan diberikan kesempatan untuk menggunakan hak pilihnya dengan mengisi blanko penelitian tanda bukti pendaftaran pemilih yang ditandatangani oleh unsur Panitia Pemilihan, pemilih yang bersangkutan dan Saksi

Pemberian kesempatan

menggunakan hah pilihnya

jam 11.00 WIB s/d jam 12.00

WIB. dan dituangkan

dalam Berita Acara

pemberian kesempatan

menggunakan hak pilihnya

k. Pada saat pemungutan suara telah dimulai dan telah mencapai ± ..... pemilih, agar diskores sebentar untuk penelitian bilik dan perlengkapannya

l. Setelah dimulai lagi mendapat ..... s/d ....... pemilih, diskores lagi untuk diadakan ceking peralatan/ perlengkapan bilik dan adminis-trasi oleh Panitia, Saksi, Petugas dan Petugas Pengamanan (PAM).


Tempat Keterangan

m. Setelah dimulai lagi setiap mendapat ......... pemilih, diskores lagi untuk diadakan ceking peralatan/ perlengkapan bilik dan administrasi.

n. Pada waktu Pemilih yang menggunakan hak pilihnya tinggal/ sudah sedikit atau menjelang selesai maka kepada Panitia, Petugas keamanan, Perangkat Desa dan Panitia diberikan kesempatan untuk menggunakan hak pilihnya masing-masing.

o. Selanjutnya kepada para Calon Kepala Desa yang memiliki hak pilih dipersilahkan menggunakan hak pilihnya

p. Merupakan acara penting dalam pemungutan suara, yaitu setelah pemungutan suara selesai Ketua Panitia Pemilihan bersama-sama dengan Calon Kepala Desa dan / atau Saksi menandatangani Berita Acara Pemungutan Suara.

BA Pemungutan

Suara

q. Sebelum ditanda tangani diminta-kan kesaksian tentang aman, tertib, lancar dan adil jalannya pemungutan suara yang telah dilaksanakan, dan diulang yang jelas.

r. Selanjutnya lubang kotak suara disegel dengan menggunakan kertas yang dibubuhi cap atau di stempel Panitia Pemilihan.


Tempat Keterangan

13. Selanjutnya acara istirahat Sesuai tatib

14. Sebelum dimulai Penghitungan Suara Panitia mengatur lokasi Penghitungan Suara termasuk kelengkapan penghitungan suara, sehingga Calon Kepala Desa dan/atau Saksi serta pemilih dapat mengikuti dengan jelas jalannya Penghitungan suara.

Petugas ke amanan siap dilokasi men jaga kelan caran &

keamanan jalannya

Penghitungan suara

15. Panitia dan Petugas Keamanan untuk mengamankan segala pusaka atau senjata tajam yang dibawa oleh para Calon (Keris, Pewaji dan sebagainya) dan diserahkan kembali setelah Pemilihan selesai kepada para Calon ( setelah para Calon sampai dirumah masing-masing )

16. Apabila istirahat telah cukup dan waktu telah menunjukkan pukul ........ WIB dan seluruh kotak suara telah terkumpul, maka Rapat Penghitungan Suara dimulai dipimpin Ketua Panitia, dengan susunan acara :

Jam Sesuai tatib


Tempat Keterangan

a. pembukaan

b. penghitungan suara

c. penandatanganan Berita Acara Penghitungan Suara

d. pembacaan Berita Acara Penghitungan Suara

e. penutup

Sebelum penghitungan suara dimulai, Panitia Pemilihan menyampaikan bahwa :

- Pemilih yang hadir dan menggunakan hak pilihnya sesuai dengan surat suara yang ada didalam kotak

18. Penghitungan suara dimulai dengan membuka kotak suara tiap dusun, penghitungan suara dimulai dari kotak Dusun ke Dusun


Tempat Keterangan

19. Penghitungan suara dilakukan oleh Panitia Pemilihan dengan mengeluar-kan satu per satu surat suara dan menghitung sah tidaknya surat suara dengan disaksikan oleh Saksi

20. Penghitungan surat suara dilakukan oleh Panitia Pemilihan secara tegas dan jelas serta ditunjukkan kepada para saksi

21. Dalam hal penghitungan suara disepakati hanya 1 (satu) meja/ tempat, maka Penghitungan suara dilakukan dengan menghitung surat suara pada kotak suara di dusun sampai dengan selesai, selanjutnya meng-hitung surat suara pada kotak suara dari dusun lainnya secara berurutan

22. Dalam hal penghitungan suara disepakati beberapa meja (tempat) disiapkan meja tempat penghitungan suara beserta sarana, prasarananya, petugas dan saksi dari masing-masing Calon, tiap meja 2 orang saksi

23. Setiap selesai penghitungan suara pada tiap-tiap Dusun, Panitia Pemilihan membuat berita acara penghitungan suara per Dusun yang ditandatangani oleh Ketua Panitia Pemilihan dan sekurang-kurangnya 2 (dua) orang Anggota Panitia Pemilihan serta dapat ditandatangani oleh Saksi


Tempat Keterangan

24. Panitia Pemilihan mencatat hasil penghitungan suara di papan penghitungan dan blanko penghitung-an suara yang dapat dilihat oleh para Calon Kepala Desa, Saksi dan pemilih yang hadir (warga masyarakat)

25. Surat Suara dipisahkan dalam :

a. surat suara sah ; Cth. terlampir b. surat suara tidak sah. Cth. terlampir

26. Setelah Penghitungan Suara mencapai ....... suara agar diskores sebentar untuk diteliti / dicek.

Mencocokan hasil

penghitungan dipapan

dengan surat suara yang

dihitung

Setelah Penghitungan Suara dimulai lagi setiap mendapat ....... suara, agar diskores lagi untuk diadakan ceking.

27. Penghitungan suara berdasarkan surat suara yang berada di dalam kotak suara

Dalam hal terjadi selisih antara jumlah pemilih yang memberikan suara dengan jumlah surat suara yang berada di dalam kotak suara maka yang digunakan sebagai dasar penghitungan suara, adalah surat suara yang berada di dalam kotak suara

Buat Surat Pernyataan dan Berita

Acara

Jumlah pemilih yang hadir

dihitung sesuai jumlah surat suara dalam kotak suara

28. Penetapan Calon Kepala Desa Terpilih adalah Calon Kepala Desa yang memperoleh suara sah terbanyak dari jumlah suara sah ditetapkan sebagai Calon Kepala Desa Terpilih

29. Dalam hal Calon Kepala Desa yang memperoleh suara terbanyak lebih dari 1 (satu) orang, Calon Kepala Desa terpilih ditetapkan berdasarkan penyebaran terbanyak perolehan suara sah tingkat dusun sesuai jumlah dusun di Desa tersebut.

Pasal 53 Perbup Malang

Nomor 21 Tahun 2018


Tempat Keterangan

30. Apabila berdasarkan penyebaran terbanyak perolehan suara sah tingkat dusun sesuai jumlah dusun di Desa sebagaimana dimaksud pada Point 29 terdapat Calon Kepala Desa lebih dari 1 (satu) orang, Calon Kepala Desa terpilih ditetapkan berdasarkan perolehan suara sah Calon Kepala Desa di dusun dengan tingkat kehadiran pemilih terbanyak.

31. Dalam hal Desa hanya memiliki 1 (satu) dusun terdapat Calon Kepala Desa yang memperoleh suara terbanyak lebih dari 1 (satu) orang, Calon Kepala Desa terpilih ditetapkan berdasarkan penyebaran terbanyak perolehan suara sah tingkat Rukun Warga sesuai jumlah Rukun Warga di Desa tersebut.

32. Apabila berdasarkan penyebaran terbanyak perolehan suara sah tingkat Rukun Warga sesuai jumlah Rukun Warga di Desa sebagaimana dimaksud pada Point 30 terdapat Calon Kepala Desa lebih dari 1 (satu) orang, Calon Kepala Desa terpilih ditetapkan berdasarkan perolehan suara sah Calon Kepala Desa di Rukun Warga dengan tingkat kehadiran pemilih terbanyak.


Tempat Keterangan

33. Dalam hal jumlah Calon Kepala Desa yang memperoleh suara terbanyak yang sama lebih dari 1 (satu) yang terdiri dari Calon Kepala Desa yang berasal dari penduduk desa setempat dan Calon Kepala Desa yang bukan berasal dari penduduk desa setempat, maka yang ditetapkan sebagai Calon Kepala Desa Terpilih adalah Calon Kepala Desa yang berasal dari penduduk desa setempat

34. Dalam hal Calon Kepala Desa yang memperoleh suara terbanyak yang sama lebih dari 1 (satu) dan semuanya bukan penduduk desa setempat, maka dilihat dari perolehan suara tertinggi pada dusun dengan tingkat kehadiran tertinggi

35. Setelah penghitungan selesai, Panitia Pemilihan membuat Berita Acara Penghitungan Suara yang ditandatangani oleh Ketua Panitia Pemilihan dan sekurang-kurangnya 2 (dua) orang Anggota Panitia Pemilihan serta dapat ditandatangani oleh Calon Kepala Desa dan Saksi

Apabila Calon Kades dan/ atau Saksi

tidak menan-datangani BA maka pelaksa-naan Pilkades

dinyatakan tetap sah

Masing-masing Saksi yang hadir berhak menerima salinan berita acara hasil penghitungan sebanyak 1 (satu) eksemplar


Tempat Keterangan

36. Berdasarkan Berita Acara pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa Panitia Pemilihan menetapkan Calon Kepala Desa Terpilih dengan menuangkannya dalam Keputusan Panitia Pemilihan

Keputusan Panitia Pemilihan beserta berita acara dan seluruh kelengkapan administrasi pemungutan suara dan penghitungan suara disampaikan kepada BPD setelah penghitungan suara selesai.

Setelah pelaksanaan pemungutan dan penghitungan suara selesai, perlengkapan pemungutan suara dan penghitungan suara di TPS, disimpan di kantor desa atau di tempat lain yang terjamin keamanannya

DENAH LOKASI PEMUNGUTAN SUARA DAN RINCIAN TUGAS PANITIA PEMILIHAN

I. Lay Out Tempat Pemungutan Suara dengan Jumlah Dusun Lebih

dari 1

II. Lay Out Tempat Pemungutan Suara dengan Jumlah Dusun Hanya 1

GAMBAR SEDERHANA LAY OUT

TEMPAT PEMUNGUTAN SUARA PEMILIHAN KEPALA DESA

APABILA JUMLAH DUSUN LEBIH DARI 1

PINTU MASUK

PEMILIH DARI DUSUN A

PINTU MASUK

PEMILIH DARI DUSUN B

PINTU MASUK

PEMILIH DARI DUSUN C

PINTU MASUK

PEMILIH DARI DUSUN D

PENDAFTARAN

PEMILIH DARI DUSUN A

PENDAFTARAN

PEMILIH DARI DUSUN B

PENDAFTARAN

PEMILIH DARI DUSUN C

PENDAFTARAN

PEMILIH DARI DUSUN D

PODIUM KADES

1 2 3 4 5 TINTA JARI

GAMBAR SEDERHANA LAY OUT

TEMPAT PEMUNGUTAN SUARA PEMILIHAN KEPALA DESA

APABILA JUMLAH DUSUN HANYA 1

PINTU MASUK

PEMILIH DARI RW 1

PINTU MASUK

PEMILIH DARI RW 2

PINTU MASUK

PEMILIH DARI RW 3

PINTU MASUK

PEMILIH DARI RW 4

PENDAFTARAN

PEMILIH DARI RW 1

PENDAFTARAN

PEMILIH DARI RW 2

PENDAFTARAN

PEMILIH DARI RW 3

PENDAFTARAN

PEMILIH DARI RW 4

PODIUM KADES

1 2 3 4 5 TINTA JARI

DENAH LOKASI PENGHITUNGAN DESA DAN RINCIAN TUGAS PANITIA PEMILIHAN

III. Lay Out Tempat Penghitungan Suara.

Catatan : Denah lokasi menyesuaikan dengan kondisi dan situasi setempat

Keterangan Kebutuhan Petugas :

1. Petugas pembaca/ penghitung surat suara

2. Petugas Pemilah surat suara yang telah dibacakan/ dihitung

3. Petugas Pencatat Perolehan Suara di Papan/ Plano

4. Petugas Pembuka Surat Suara yang akan dibacakan/ dihitung

5. Petugas Keamanan

Catatan : Jumlah Petugas sesuai dengan metode penghitungan menggunakan 1 meja atau

2 meja atau meja berdasarkan jumlah dusun

IV. Rincian Tugas Panitia pada Acara Penghitungan Suara.

Langkah 1 : Ketua Panitia membuka Kotak Suara, mengeluarkan satu persatu surat suara dan menghitung sah tidaknya surat suara, dibantu anggota nomor 4 & 5, dapat disaksikan oleh Calon Kepala Desa dan / atau Saksi serta pemilih.

Langkah 2 : Anggota nomor 2 memilah surat suara sah untuk masing-masing calon dan surat suara tidak sah, dan menyerahkan kepada anggota nomor 6, 7 dan 8, setelah surat suara dihitung oleh Ketua Panitia dibantu nomor 3 dan dapat dibantu anggota lain menyesuaikan kebutuhan.

Langkah 3 : Anggota Panitia Nomor 6, 7 dan 8 menerima surat suara dari anggota nomor 2 dan menghitung/mengumpulkan tiap 10 surat suara dibendel dengan karet gelang.

Langkah 4 : Anggota nomor 9 mengawasi pencatatan anggota nomor 10, 11 dan 12 dipapan penghitungan dan dapat dibantu anggota yang lain menyesuaikan kebutuhan..

Langkah 5 : Anggota nomor 13, 14 dan 15 mencatat perolehan suara yang telah dihitung oleh Ketua Panitia pada blanko penghitungan dan dapat dibantu anggota yang lain menyesuaikan kebutuhan.

Catatan : Jumlah Petugas disesuaikan dengan kebutuhan.

CONTOH DATA DI PAPAN SAAT PELAKSANAAN

PEMILIHAN KEPALA DESA I. DATA PENDUDUK DAN PEMILIH.

1. Penduduk : Laki-laki : . . . . . . . . . . . . orang. Perempuan : . . . . . . . . . . . . orang.

J u m l a h : . . . . . . . . . . . . orang. 2. DPT : Laki-laki : . . . . . . . . . . . . orang. Perempuan : . . . . . . . . . . . . orang.

J u m l a h : . . . . . . . . . . . . orang.

II. DATA CALON KEPALA DESA.

1. Nama : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Umur : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Pekerjaan : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Alamat : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2. Nama : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Umur : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Pekerjaan : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Alamat : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3. dan seterusnya sesuai jumlah Calon Kepala Desa.

4. data lain yang perlu diumumkan kepada Pemilih.

CONTOH BILIK PEMUNGUTAN SUARA I. Contoh I ( bilik tertutup )

Catatan : Dapat disesuaikan dengan kondisi lokasi TPSnya

200 c

m

45 c

m

100 cm

100 cm

120 cm

200 c

m

45 c

m

Perlengkapan dalam Bilik Suara tertutup

a. Meja

b. Alas coblos ( Bantalan )

- Panjang : 30 cm - Lebar : 20 cm - tinggi : 5 cm

c. Alat coblos ( Paku dan tali )

- Panjang alat : pencoblos ( paku ) : 15 cm - Panjang tali : 100 cm

II. Contoh II ( bilik terbuka )

Perlengkapan dalam Bilik Terbuka a. Alas coblos ( Bantalan )

- Panjang : 30 cm - Lebar : 20 cm - tinggi : 5 cm

b. Alat coblos ( Paku dan tali )

- Panjang alat : pencoblos ( paku ) : 15 cm - Panjang tali : 100 cm

CONTOH KOTAK SUARA

I. Kotak Suara untuk Pemilihan Kepala Desa dibuat dengan ukuran :

a. Panjang : 40 cm

b. Lebar : 40 cm

c. Tinggi : 60 cm

Catatan : Kotak suara dapat disesuaikan dengan kebutuhan (bahan maupun ukurannya

Tampak Samping

60 cm 50 c

m

Tampak Depan

60 cm 60 c

m

50 c

m

40 cm

PAPAN PENGHITUNGAN SUARA

PEMILIHAN KEPALA DESA Penghitungan suara di PAPAN PENGHITUNGAN SUARA menggunakan kertas manila, contoh sebagai berikut :

Diatas adalah Contoh pencatatan pada saat perhitungan suara

untuk 2 orang Calon Kades Petugas terdiri dari : Pencatat Suara

Calon No. 1 dan Calon No. 2 serta Suara Tidak Sah.

Petugas Pencatat disesuaikan dengan jumlah Calon Kades.

Penghitungan yang ditempel di Papan Penghitungan 1. Perolehan Suara :

No. .......... Nama : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Baris PEROLEHAN SUARA SAH JUMLAH

1 //// //// //// //// //// //// //// //// //// //// 50

2 //// //// //// //// //// //// //// //// //// //// 50

3 //// //// //// //// //// //// //// //// //// //// 50

4 //// //// //// //// //// //// //// //// //// //// 50

5 //// //// //// //// //// //// //// /// 38

dst.

J U M L A H 238

Jumlahnya disesuaikan dengan jumlah Calon Kepala Desa

2. SUARA TIDAK SAH :

Baris SUARA TIDAK SAH JUMLAH

1 //// //// //// /// 18

2

dst.

J U M L A H 18

BLANKO PENGHITUNGAN SUARA

PEMILIHAN KEPALA DESA Menggunakan kertas Folio dengan contoh sebagai berikut :

1. Perolehan Suara :

HASIL PENGHITUNGAN SUARA PEMILIHAN KEPALA DESA ......................

KECAMATAN .................... KABUPATEN MALANG No. .......... Nama : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Baris PEROLEHAN SUARA SAH JUMLAH

1 //// //// //// //// //// //// //// //// //// //// 50 2 //// //// //// //// //// //// //// //// //// //// 50 3 //// //// //// //// //// //// //// /// 38

dst.

J U M L A H 108

Jumlahnya disesuaikan dengan jumlah Calon Kepala Desa 2. SUARA TIDAK SAH :

Format S – 2.1 HASIL PENGHITUNGAN SUARA

PEMILIHAN KEPALA DESA ...................... KECAMATAN .................... KABUPATEN MALANG

Baris SUARA TIDAK SAH JUMLAH 1 //// //// //// /// 18

2

dst.

J U M L A H 18

CONTOH RAPAT PEMUNGUTAN SUARA

DAN PENGHITUNGAN SUARA

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA . . . . . . . . . . . . . . . . . . KECAMATAN . . . . . . . . . . . . .

KABUPATEN MALANG

SUSUNAN ACARA PEMILIHAN KEPALA DESA .........................

KECAMATAN ............................ KABUPATEN MALANG ( dibaca oleh Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa )

A. RAPAT PEMUNGUTAN SUARA.

Bismillahhirohmanirrohkhim. Assalamu’alaikum Wb. Wb. Yth. Bapak Ketua dan Anggota Tim Desk Pilkades Kecamatan

.....................

Yth. Bapak Kepala Dinas / Instansi dan Tim Monitoring Pilkades, para undangan, para Calon Kepala Desa, Saksi, hadirin serta segenap warga Desa ........................... yang kami hormati pula.

Dengan memanjatkan puji syukur alhamdullillah kehadirat Tuhan YME yang telah melimpahkan segala rahmat, taufiq dan hidayah-Nya, pada hari ini ....................., tanggal ..................................., kita dapat berkumpul di .......................................................... ini, dalam keadaan sehat walafiat dalam acara Pemilihan Kepala Desa ...................... Kecamatan ........................

Dengan suasana penuh kebahagiaan dan kekeluargaan tak lupa kami ucapkan selamat datang dan selamat pagi kepada semua hadirin. Teriring do’a semoga pertemuan pada hari ini mendapat ridho dari Alloh SWT. Amin.

Sholawat dan salam semoga tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW. beserta keluarga dan para sahabat, semoga safaatnya senantiasa diberikan kepada kita sekalian. Amin.

Hadirin yang kami hormati.

Mengingat saat ini waktu telah menunjukkan jam ........ WIB, maka agar acara Pemilihan Kepala Desa dapat berjalan dengan baik, lancar serta dapat selesai sesuai dengan rencana, marilah kita mulai acara pada hari ini. Selanjutnya kami bacakan susunan acara Rapat Pemungutan Suara pada hari ini, sebagai berikut : a. pembukaan ; b. pengucapan sumpah / janji Panitia Pemilihan ; c. sambutan Ketua Panitia Pemilihan ; d. penelitian alat kelengkapan oleh Panitia Pemilihan dengan

didampingi Calon Kepala Desa dan / atau Saksi; e. pelaksanaan pemungutan suara ; f. penandatanganan Berita Acara Pemungutan Suara ; g. penutup. Menginjak acara yang pertama marilah Rapat Pemungutan Suara Pemilihan Kepala Desa .................... kita buka bersama dengan bacaan “ BASMALLAH “. Terima kasih.

( Ketua Panitia memukul palu / ketok tiga kali ).

Hadirin yang kami hormati

Acara selanjutnya pengucapan sumpah / janji Panitia, kami minta kepada semua anggota untuk maju kedepan mengucapkan Sumpah / Janji :

“ Demi Allah (Tuhan) saya bersumpah / berjanji : Bahwa saya akan memenuhi tugas dan kewajiban saya sebagai

Anggota Panitia Pemilihan Kepala Desa dengan sebaik-baiknya dan seadil-adilnya ;

Bahwa saya akan melaksanakan Pemilihan Kepala Desa sesuai dengan peraturan perundang-undangan dengan berpedoman pada Pancasila dan Undang-undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 ;

Bahwa saya dalam menjalankan tugas dan kewajiban tidak akan

tunduk pada tekanan dan pengaruh apapun dari pihak manapun yang bertentangan dengan peraturan perundang-undangan ;

Bahwa saya dalam menjalankan tugas dan wewenang, akan

bekerja dengan sungguh-sungguh, jujur, adil dan cermat demi suksesnya Pemilihan Kepala Desa, tegaknya demokrasi dan keadilan, serta mengutamakan kepentingan Desa kami daripada kepentingan pribadi atau golongan”.

Sebelum pemungutan suara dimulai, terlebih dahulu kami sampaikan tata cara menggunaan hak pilih yang benar, walaupun pada hari ..............., kemarin Panitia telah mengadakan peragaan. Para pemilih yang telah datang ditempat pemilihan dan

membawa surat undangan, kami persilahkan antri satu persatu dengan tertib, jangan berdesakan menghadap petugas untuk mencocokan undangan saudara apakah telah sesuai dengan Daftar Pemilih Tetap.

Apabila undangan telah diteliti kami persilahkan masuk dan duduk sesuai dengan urutan kedatangan saudara ditempat duduk yang telah disediakan, untuk menunggu acara selanjutnya.

Selanjutnya saudara dapat menukarkan surat undangan dengan surat suara kepada Panitia. Setelah mendapat surat suara, kami minta surat suara tersebut diteliti, apabila terdapat kerusakan atau cacat dapat minta ganti kepada Panitia, paling banyak 1 (satu) kali.

Kemudian surat suara dibawa ke bilik yang tersedia untuk menggunakan hak pilih saudara dengan menggunakan alat coblos dan bantalan yang telah tersedia dalam bilik, dengan

Ketua Panitia memimpin / memandu pengucapan sumpah / janji Anggota Panitia yang dilakukan dengan membaca sumpah/janji dibawah ini dan diikuti / ditirukan oleh seluruh Anggota Panitia.

mencoblos tepat ditengah-tengah kotak tanda gambar yang sesuai/cocok dengan pilihan saudara. Perlu kami sampaikan bahwa untuk mencoblos cukup satu kotak foto Calon Kades saja, jangan semuanya dicoblos atau tidak mencoblos sama sekali. Untuk mencoblos harus menggunakan alat yang telah tersedia, jangan menggunakan alat lain misalnya bollpoin, rokok, jari tangan dan sebagainya, sebab hal ini mengakibatkan suara saudara hilang / tidak sah.

Bagi pemilih yang menderita cacat, usia lanjut dapat meminta bantuan kepada Panitia dan Petugas Keamanan (PAM).

Para pemilih yang terhormat, setelah selesai menggunakan hak pilihnya atau mencoblos, surat suara harap dilipat kembali seperti semula dan keluar dari bilik.

Kemudian memasukkan surat suara pada kotak suara yang telah disediakan.

Selanjutnya saudara keluar dari lokasi dan dapat pulang untuk memberi kabar kepada keluarga / tetangga agar segera datang ketempat Pemilihan Kepala Desa untuk menggunakkan hak pilihnya.

Hadirin yang terhormat, para Calon Kepala Desa yang mengikuti Pemilihan pada hari ini adalah: - Sdr. ........................................... Nomor urut ........... - Sdr. ........................................... Nomor urut ........... - Sdr. ........................................... Nomor urut ........... Sesuai jumlah Calon Kepala Desa

Kiranya cukup penjelasan dari kami, semoga dapat dimengerti dan kelancaran pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa ..................... ini merupakan tanggung jawab kita bersama.

Upacara Pembukaan selesai

Selanjutnya acara penelitian kelengkapan, kepada para petugas

dan panitia kami minta mengatur pelaksanaan dengan sebaik-

baiknya agar pemungutan suara dapat berjalan dengan baik,

lancar dan tertib.

Kotak suara agar dibuka, mengeluarkan seluruh isinya dan

diperlihatkan kepada para pemilih dan calon serta saksi,

selanjutnya kotak agar ditutup kembali, dikunci dan disegel.

Penelitian kelengkapan telah selesai, kepada para Bapak / Ibu serta saudara pemilih kami persilahkan dengan tertib untuk mulai dan menggunakan hak pilih masing-masing.

Hadirin yang kami hormati.

Saat ini jam telah menunjukkan pukul ........... WIB, maka waktu pelaksanaan pemungutan suara telah selesai, sehingga pelaksanaan pemungutan suara telah berakhir. Namun demikian sebelum Rapat Pemungutan Suara kami akhiri / tutup, kami minta pendapat para hadirin, Calon, Saksi dan semua yang hadir menyaksikan pelaksanaan pemungutan suara pada hari ini apakah :

1. Pemungutan suara Pemilihan Kepala Desa ................. pada hari ini telah berjalan dengan baik ?

2. Sudah berjalan dengan tertib ? 3. Sudah berjalan dengan lancar ? 4. Sudah berjalan dengan adil ?

Terima kasih atas kesaksian yang telah saudara berikan. Selanjutnya kepada Panitia agar menyegel lubang kotak suara

Di tengah perjalanan pemungutan suara Panitia agar mengingatkan kepada pemilih tentang waktu pemilih menggunakan hak pilihnya.

Agar diulang setiap ½ jam sekali atau menyesuaikan.

Pada jam-jam akhir mengingatkan kepada Panitia dan petugas keamanan yang mempunyai hak pilih untuk menggunakan hak pilihnya dengan cara bergantian. Selanjutnya setelah para pemilih menggunakan hak pilihnya kami persilahkan kepada petugas,

Kemudian kepada para Calon Kepala Desa dipersilahkan untuk menggunakan hak pilihnya.

Dengan telah selesainya pemungutan suara, kepada para Calon dan / atau saksi kami minta untuk menanda tangani Berita Acara Pemungutan Suara. Kami persilahkan !

Selanjutnya kepada Panitia Pemilihan Kepala Desa ............................, kami minta untuk menanda tangani Berita Acara seperti yang telah dilaksanakan oleh para Calon dan/atau Saksi.

Hadirin sekalian, dengan demikian Rapat Pemungutan Suara Pemilihan Kepala Desa .......................... telah selesai dan sekarang kami nyatakan ditutup. ( Ketua Panitia memukul palu/ketok tiga kali ). Selanjutnya acara kita skores 30 menit ( sesuai situasi / tata tertib)

B. RAPAT PENGHITUNGAN SUARA.

Hadirin dan undangan yang kami hormati.

Acara selanjutnya Penghitungan Suara, tanpa maksud atau tujuan apapun hanya demi kebaikan para Calon dan hadirin yang hadir ditempat Pemilihan ini, sebelum Rapat Penghitungan Suara dimulai, kami minta kepada para Calon Kepala Desa yang membawa pusaka atau senjata tajam lainnya agar menyerahkan kepada petugas.

Terima kasih.

Saat ini jam telah menunjukkan pukul ............ WIB, sekarang marilah kita mulai acara Penghitungan Suara. dengan resmi Rapat Penghitungan Suara kami buka dan dimulai.

( Ketua Panitia memukul palu/ketok tiga kali ). Kami minta kepada para Panitia agar menempatkan diri sesuai dengan tugas masing-masing.

Penghitungan suara dimulai

Dengan selesainya Penghitungan Suara Pemilihan Kepala Desa ......................... Kecamatan ........................, maka sesuai dengan peraturan dituangkan dalam Berita Acara Penghitungan Suara dan Berita Acara Pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa.

Selanjutnya kami persilahkan para Calon dan/atau saksi untuk menandatangi Berita Acara.

Terima kasih kepada para Calon dan Saksi yang telah menandatangi Berita Acara, selanjutnya kepada para Panitia Pemilihan untuk menandatangi Berita Acara. Hadirin yang kami hormati.

Setelah dilaksanakan penghitungan suara yang telah disaksikan oleh Saksi dari para Calon Kepala Desa dan semua yang hadir ditempat ini serta ditandatanginya Berita Acara, maka selanjutnya kami umumkan ...................... hasil pengitungan suara, sebagai berikut : 1. Nomor 1 Sdr............................. mendapat ........... suara.

2. Nomor 2 Sdr............................, mendapat ........... suara.

3. dst. (Sesuai jumlah Calon Kades)

4. Suara tidak sah ................. suara

Dengan hasil yang telah kami umumkan tadi, maka Calon terpilih adalah Calon nomor .... yaitu Sdr. ........................... dengan memperoleh suara sebanyak ............. suara.

Penghitungan suara dimulai dengan membuka kotak suara per Dusun

Panitia mengeluarkan satu per satu surat suara dan menghitung sah tidaknya surat suara secara tegas dan jelas serta ditunjukkan kepada Saksi, sampai dengan penghitungan suara selesai dilaksanakan.

Setiap penghitungan suara masing-masing Calon mendapat 50 (lima puluh) suara, agar di skores untuk diadakan cross cek (ceking). .

Selanjutnya akan kami laporkan kepada BPD untuk diteruskan kepada Bapak Bupati Malang, untuk disahkan, diangkat dan dilantik menjadi Kepala Desa .................................. Kecamatan ............................. Hadirin dan undangan yang kami hormati Dengan demikian Rapat Penghitungan Suara Pemilihan Kepala Desa .................................. Kecamatan ......................... telah selesai dan kami nyatakan ditutup.

( Ketua Panitia memukul palu/ketok tiga kali ). Pemilihan Kepala Desa ............................. Kecamatan ....................., telah selesai dilaksanakan. Terima kasih kepada semua yang telah hadir dan tak lupa saya pribadi serta atas nama semua Panitia menyampaikan mohon maaf bila terdapat kesalahan, segala kekurangan dan terima kasih atas semua bantuannya. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberkati kita semua. Amin. Akhirnya marilah acara ini pada hari ini kita tutup bersama dengan bacaan “Hamdallah” Alhamdulillahirobbilalamin Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

CONTOH SURAT SUARA UNTUK PEMILIHAN KEPALA DESA

1. Pemilihan yang diikuti 2 (dua) orang Calon Kepala Desa

Cara pelipatan :

2. Pemilihan yang diikuti 3 (tiga) orang Calon Kepala Desa

Cara pelipatan :

3. Pemilihan yang diikuti 4 (empat) orang Calon Kepala Desa

Cara pelipatan :

4. Pemilihan yang diikuti 5 (lima) orang Calon Kepala Desa

Cara pelipatan :

Surat Suara dinyatakan sah apabila :

a. surat suara ditandatangani oleh Ketua Panitia Pemilihan atau wakil

atau anggota, dan

b. tanda coblos hanya terdapat pada 1 (satu) kotak segi empat yang

memuat nomor, foto, dan nama 1 (satu) Calon Kepala Desa; atau

c. tanda coblos terdapat dalam salah satu kotak segi empat yang

memuat nomor, foto dan nama Calon Kepala Desa yang telah

ditentukan; atau

d. tanda coblos lebih dari 1 (satu) dan paling banyak 3 (tiga) tanda

coblos, tetapi masih di dalam salah satu kotak segi empat yang

memuat nomor, foto, dan nama Calon Kepala Desa; atau

e. tanda coblos terdapat pada salah satu garis kotak segi empat yang

memuat nomor, foto, dan nama Calon Kepala Desa; atau

f. tanda coblos menggunakan alat coblos yang disediakan

Surat Suara dinyatakan tidak sah apabila:

a. surat suara tidak ditandatangani oleh Ketua Panitia Pemilihan;

a. tidak terdapat coblosan;

b. mencoblos lebih dari 1 (satu) kotak tanda gambar ;

c. mencoblos lebih dari 3 (tiga ) coblosan ;

d. tidak memakai alat pencoblos yang telah disediakan ;

e. coblosan berada di luar kotak tanda gambar ;

f. pada surat suara ditambah tulisan, tanda tangan dan atau tanda-

tanda/catatan lain.

CONTOH SURAT SUARA SAH

1. Terdapat tanda 1 coblosan

2. Lebih dari 1 (satu) coblosan tetapi dalam 1 (satu) kotak gambar maksimal 3 (tiga) bekas coblosan

CONTOH SURAT SUARA TIDAK SAH

Tidak ada coblosan

1 (satu) coblosan berada di luar kotak tanda gambar

coblosan tidak memakai alat yang disediakan

Coblosan lebih dari 1 (satu) kotak tanda gambar / semua dicoblos

1 (satu) coblosan dan ditandatangani

1 (satu) coblosan atau lebih dan ditambah tulisan

Mencoblos lebih dari 3 (tiga) coblosan

............................ , .... Juni 2019

Calon Kades Calon Kades Calon Kades Calon Kades Calon Kades

No. 1 No. 2 No. 3 No. 4 No. 5

.................... .................... .................... .................... ....................

Mengetahui,

Ketua Panitia Kapolsek Danramil

Pilkades ................ .......................... ..........................

.......................... .......................... ..........................

BUKU PANDUAN PELAKSANAAN PEMILIHAN KEPALA DESA …pmd.malangkab.go.id/source/2/File...

Documents

Transcript of BUKU PANDUAN PELAKSANAAN PEMILIHAN KEPALA DESA …pmd.malangkab.go.id/source/2/File...