1

Versi 10.3 Berlaku mulai 1 Juni 2018

Dipublikasikan pada tanggal 26 Mei 2018

2

A. MEKANISME PENGAJUAN PEMBAYARAN

Pengajuan pembayaran dilakukan melalui aplikasi simonev

(http://www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id). Akun Simonev akan didapatkan oleh

Awardee setelah Awardee menandatangani kontrak beasiswa dan mengembalikannya

ke LPDP. Awardee dapat mengakses akun Simonev dengan menggunakan no kontrak

sebagai ID Simonev. No kontrak terdapat pada halaman pertama kontrak beasiswa

Awardee, adapun untuk passwordnya adalah default 123456 untuk kemudian dapat

diubah dengan password pribadi.

Selanjutnya pembayaran komponen beasiswa dilakukan melalui transfer dari bank

mitra LPDP ke rekening tujuan, dengan besaran sesuai dengan satuan biaya yang

ditetapkan dalam peraturan standar biaya LPDP. Bank mitra akan mengirimkan

notifikasi email transfer ke penerima beasiswa setiap transfer dilakukan. Adapun email

yang mendapatkan notifikasi adalah alamat email gmail, yahoo, dan hotmail.

Sedangkan email korporasi tidak dapat email notifikasi. Pendanaan dari Syariah tidak

mendapatkan email notifikasi.

B. JANGKA WAKTU PENCAIRAN

Pencairan dana beasiswa dilaksanakan dalam rentang waktu 10 (sepuluh) hari kerja

sampai dengan dokumen pembayaran dikirim ke bank mitra, terhitung sejak tanggal

dokumen dinyatakan telah diproses oleh narahubung pembayaran.

C. REKENING BANK

Pencairan dana beasiswa ditransfer ke rekening penerima beasiswa, universitas, atau

pihak ketiga sesuai dengan komponen beasiswa yang diajukan.

Setiap penerima beasiswa dalam negeri diwajibkan memiliki rekening tabungan di

bank yang sama dengan bank yang bekerja sama dengan LPDP. Penerima beasiswa luar

negeri diperkenankan untuk membuka rekening tabungan di bank yang berlokasi di

negara tujuan studi. Apabila penerima beasiswa luar negeri tetap ingin sebagian

komponen beasiswanya disalurkan dalam bentuk mata uang Rupiah, maka diwajibkan

untuk memiliki rekening tabungan di bank yang bekerja sama dengan LPDP.

Pengajuan pembayaran melalui aplikasi simonev dengan mencantumkan data rekening

sebagai berikut:

1) Nama bank:

2) Nomor rekening:

Data yang dicantumkan sesuai dengan uraian yang terdapat dalam buku

tabungan/Rekening Koran.

KETENTUAN UMUM

3

Untuk pengajuan pembayaran luar negeri selain data nama bank dan nomor rekening,

harus mencantumkan kode transfer yang berlaku berbeda di beberapa negara, sebagai

berikut:

1. Eropa : nama rekening, nama bank, no rekening, no IBAN, dan swift code.

2. Amerika : nama rekening, nama bank, no rekening, ABA/routing number, dan

swift Code

3. Asia dan Selandia Baru: nama rekening, nama bank, dan swift code

4. Australia : nama rekening, nama Bank, BSB number, dan swift Code

5. Timur Tengah dan Afrika: nama rekening, no rekening, nama bank, swift code

dan IBAN number

4

5

A. KOMPONEN BEASISWA PENDIDIKAN INDONESIA

Dana Beasiswa Pendidikan Indonesia (BPI) meliputi komponen-komponen sebagai

berikut:

B. KOMPONEN DANA PENDIDIKAN BPI

1. Dana Pendaftaran

Dana yang digunakan untuk melakukan pendaftaran program magister atau doktor

di perguruan tinggi dalam negeri maupun luar negeri. Dana pendaftaran dapat

diajuan penggantian biayanya apabila yang bersangkutan telah diterima oleh

universitas tujuan.

a. Ketentuan dana pendaftaran untuk Dalam Negeri

Dana Pendaftaran dibayarkan sesuai dengan nominal yang tercantum di dalam

faktur/invoice. Nomenklatur yang umum digunakan oleh beberapa universitas

antara lain:

1) Biaya Pendaftaran

2) Biaya Registrasi

3) Biaya Daftar Ulang

4) Biaya Pengembangan yang hanya dibayarkan 1 (satu) kali selama

masa studi

5) Biaya Perpustakaan

6) Biaya Pendaftaran Orientasi dan Pengenalan Kampus

7) Biaya Ujian Masuk, kecuali ujian bahasa dan TPA

8) Biaya Administrasi

9) Biaya Kemahasiswaan

10) Sumbangan Biaya Pendidikan yang hanya dibayarkan 1 (satu) kali

selama masa studi

Invoice ataupun reimburse hanya bisa dilakukan apabila pembayaran ditujukan

ke rekening universitas.

KOMPONEN DANA BEASISWA

6

b. Ketentuan dana pendaftaran untuk Luar Negeri

Dana Pendaftaran hanya dibayarkan untuk aplikasi pendaftaran saja, biaya lain

seperti pengecekan dokumen, pengiriman dokumen, biaya administrasi tidak

dapat dibiayai

Apabila penerima beasiswa mendaftar lebih dari 1 (satu) perguruan tinggi, maka

yang ditanggung hanya dana pendaftaran 1 (satu) perguruan tinggi yang

tercantum dalam kontrak.

Biaya administrasi bank/transfer atau biaya kirim dokumen yang dilakukan

Awardee, akibat pembayaran dana pendaftaran tidak dapat diajukan penggantian.

c. Mekanisme Pembayaran

Jika penerima beasiswa telah membayar dana pendaftaran, maka dapat diajukan

penggantian/reimburse dengan menyertakan dokumen:

- faktur/invoice

- bukti setor pembayaran.

Transfer pembayaran dana pendaftaran ditujukan ke rekening bank Awardee

2. Dana Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP)/Tuition Fee

Dana yang diberikan untuk memenuhi biaya kuliah termasuk biaya matrikulasi

diluar peningkatan kompetensi Bahasa khusus untuk awardee dalam negeri.

a. Ketentuan

SPP dibayarkan setiap term/semester/tahun sesuai pengeluaran riil (at cost) berdasarkan nominal yang ditagihkan dalam invoice/faktur SPP. Apabila terjadi

kenaikan nominal SPP pada tagihan semester atau tahun berikutnya akan tetap

ditanggung oleh LPDP selama tercantum nilainya dalam invoice/faktur SPP.

Biaya SPP yang dapat dibayarkan adalah SPP untuk semester penuh, sedangkan

kuliah online dan field trip walaupun bersifat wajib tidak dapat dibayarkan.

Semester pendek/Summer Semester dapat diberikan dengan ketentuan bahwa

pengambilan semester pendek bukan untuk mengulang mata kuliah dan

merupakan mata kuliah wajib dengan menyertakan surat bukti bahwa semester

tersebut merupakan semester wajib. Biaya administrasi bank yang timbul akibat

pembayaran sendiri oleh Awardee tidak dapat dibayarkan.

b. Mekanisme Pembayaran

Dalam Negeri

1. Pembayaran SPP universitas dalam negeri dilakukan secara gabungan

berdasarkan daftar nama yang tercantum perjanjian kerja sama dengan pihak

universitas. Universitas akan langsung menyampaikan invoice ke LPDP

7

sehingga tidak dibutuhkan pengajuan pembayaran dari Awardee. Namun

apabila ada Awardee yang belum terdaftar dalam perjanjian kerja sama, maka

pembayaran dapat dilakukan dengan menyampaikan pengajuan pembayaran

dengan menyertakan dokumen invoice/faktur SPP atau dokumen penagihan

lainnya.

2. Apabila tagihan SPP telah dibayar oleh penerima beasiswa, maka dapat

mengajukan penggantian pembayaran dengan tujuan transfer ke rekening

penerima beasiswa dengan dokumen invoice/faktur SPP dan bukti bayarnya.

Luar Negeri

Pembayaran SPP luar negeri akan ditransfer langsung ke rekening universitas

setelah penerima beasiswa atau universitas mengajukan pembayaran dengan

menyampaikan invoice/faktur SPP melalui aplikasi simonev atau setelah

universitas mengajukan pembayaran dengan menyampaikan invoice/faktur SPP

ke alamat email invoice.lpdp@kemenkeu.go.id. Apabila tagihan SPP telah dibayar

oleh penerima beasiswa, maka dapat mengajukan penggantian pembayaran

dengan tujuan transfer ke rekening penerima beasiswa dengan dokumen invoice

dan bukti bayarnya.

Untuk Summer semester atau semester pendek, selain negara Jerman, Perancis,

Austria dan Swiss wajib melampirkan dokumen KRS/Study Plan/Silabus semester

term tersebut dan surat keterangan atau dokumen yang menyebutkan wajib

mengambil mata kuliah di Summer semester.

Apabila invoice bukan dalam Bahasa Inggis atau Indonesia, wajib diterjemahkan

terlebih dahulu oleh Awardee dan dilampirkan bersama dengan invoice dalam

pengajuan

3. Dana Tunjangan Buku

a. Ketentuan

Dana tunjangan buku diberikan Rp10.000.000,00 setiap 1 (satu) tahun sekali

selama masa studi. Dana tunjangan buku tahun pertama diberikan ketika awal

masa studi Dana tunjangan buku untuk tahun kedua diberikan apabila dalam LOA

atau dokumen sejenis mencantumkan masa studi ≥18 bulan. Dana tunjangan

buku untuk tahun ketiga diberikan apabila dalam LOA atau dokumen sejenis

mencantumkan masa studi ≥30 bulan. Dana tunjangan buku untuk tahun

keempat diberikan apabila dalam LOA atau dokumen sejenis mencantumkan

masa studi ≥42 bulan.

b. Mekanisme Pembayaran

Pencairan dana tunjangan buku tahun pertama diberikan pada awal masa studi,

dan tahun berikutnya pada awal semester berjalan. Transfer pembayaran dana

tunjangan buku ditujukan ke rekening bank Awardee.

8

Dokumen yang dibutuhkan untuk pencairan tunjangan buku adalah sama dengan

dokumen pengajuan Living Allowance berjalan. Dana tunjangan buku akan

dicairkan dengan mekanisme otomasi yaitu sama dengan pencairan dana hidup

bulanan

4. Dana Bantuan Penelitian Tesis/Disertasi

Dana yang diberikan untuk mencukupi biaya yang terjadi dalam rangka

penyelesaian tesis/disertasi, termasuk di dalamnya biaya penelitian dan biaya

penggunaan laboratorium (jika ada). Bagi penerima beasiswa dengan penerbitan

kontrak terhitung tanggal 07 Maret 2017, Dana penelitian Tesis/Disertasi tidak

diberikan kepada penerima beasiswa yang menempuh studi dengan durasi kurang

dari atau sama dengan 12 bulan dan/atau pada program magister full coursework.

a. Ketentuan

▪ Dana Bantuan Penelitian Tesis/Disertasi dibayarkan 1 (satu) kali secara at cost selama masa studi sesuai dengan proposal dan rencana anggaran yang

disetujui oleh LPDP dengan besaran maksimal seauai dengan yang telah di

tetapkan LPDP. Apabila dana riset dikelola perguruan tinggi dan sudah

ditagihkan ke LPDP, maka Penerima Beasiswa tidak dapat lagi mengajukan

Dana Bantuan Penelitian Tesis/Disertasi melalui mekanisme ini.

▪ Dana Bantuan Penelitian Tesis/Disertasi diajukan dan dibayarkan hanya

dalam Rupiah

▪ Bagi Penerima Beasiswa program magister dengan masa studi kurang dari

atau sama dengan 1 (satu) tahun tidak diperkenankan mengajukan Dana

Bantuan Penelitian Tesis/Disertasi.

▪ Bagi Penerima Beasiswa program magister coursework tidak diperkenankan

mengajukan Dana Bantuan Penelitian Tesis/Disertasi.

• Biaya maksimal penelitian tesis/disertasi yang dapat disetujui adalah sebagai

berikut:

• Penelitian tesis non laboratorium untuk Awardee Dalam Negeri pagu

maksimal yang dapat diakomodasi adalah sebesar Rp. 15.000.000,

sedangkan bila menggunakan laboratorim maksimal sebesar Rp.

25.000.000.

• Penelitian tesis non laboratorium untuk Awardee Luar Negeri pagu

maksimal yang dapat diakomodasi adalah sebesar Rp. 30.000.000 sedangkan

bila menggunakan laboratorim pagu maksimal sebesar Rp. 50.000.000

• Penelitian disertasi non laboratorium untuk Awardee Dalam Negeri pagu

maksimal yang dapat diakomodasi adalah sebesar Rp. 60.000.000 sedangkan

bila menggunakan laboratorim pagu maksimal sebesar Rp.75.000.000

• Penelitian disertasi non laboratorium untuk Awardee Luar Negeri pagu

maksimal yang dapat diakomodasi adalah sebesar Rp. 120.000.000

9

sedangkan bila menggunakan laboratorim pagu maksimal sebesar

Rp.150.000.000

Komponen biaya penelitian yang dapat diajukan dalam RAB adalah sebagai

berikut:

Komponen Sub Komponen Lab (%

Maksimal)

Non Lab (%

Maksimal)

Bahan/Material habis

pakai (ATK, Bahan Habis

Pakai)

• ATK

• Bahan Kimia, Pupuk dll.

• Konsumsi (hanya untuk

FGD)

• Souvenir

50% 30%

Penggandaan

• Penggandaan Naskah

Proposal, tesis/disertasi

• Penggandaan Instrumen

• Pembelian Data

10% 30%

Honor Uji dan Sewa Alat

• Honor Uji Material

• Honor Validasi Intrumen

• Proofreading

• Sewa Alat

30% 20%

Lain-Lain

• Transportasi

• Akomodasi

• Software

• Ethical Clearance

10% 20%

*) Diluar Komponen biaya penelitian di atas maka tidak dapat dimasukkan dalam

RAB dan untuk maksimal persentase komponen yang diajukan akan mengacu

pada pagu maksimal dana penelitian

Adapun ketentuan terkait komponen-komponen yang dapat diajukan dalam RAB adalah

sebagai berikut:

• Bahan/Material habis pakai (ATK, Kimia)

• Bahan material yang diajukan wajib melampirkan referensi harga resmi

dari vendor/penyedia

• ATK yang diajukan harus wajar dan rasional baik dari segi jumlah atau

harganya

• Konsumsi dapat diberikan jika ada tahapan Focus Group Discussion (FGD),

selain FGD seperti seminar, ujian proposal dan lainnya tidak

diperbolehkan. Maksimal total harga konsumsi (snack dan makan) untuk

FGD sebesar Rp. 50,000

10

• Souvenir Responden dapat diberikan pada maksimal 150 responden untuk

master dan 250 responden untuk doktoral dengan harga Souvenir

maksimal Rp. 50,000

• Penggandaan

• Biaya penggandaan yang diajukan harus wajar dan rasional baik dari segi

jumlah dan harganya

• Pembelian Data dapat diberikan maksimal untuk master sebesar Rp.

10,000,000 dan Doktoral sebesar Rp. 40,000,000 dan wajib melampirkan

Surat Penawaran/Invoice dari penyedia Data (seperti BPS, IMF, World

Bank dan lainnya)

• Honor Uji dan Sewa Alat

• Honor Uji material yang dilakukan di lab, wajib melampirkan referensi

harga/penawaran dari penyedia lab/layanan, banyaknya sampel yang

diujikan harus jelas tercantum dalam Propsoal penelitian

• Honor Uji validasi maksimal 8 (delapan) orang validator/ahli/pakar dengan

maksimal 3 (tiga) kali uji validasi dengan harga maksimal 500,000/uji

• Proofreading dapat diberikan pada penerima beasiswa baik Dalam Negeri

atau Luar Negeri dengan besaran maksimal untuk Master Rp. 5,000,000

dan Doktoral Rp. 10,000,000

• Sewa alat/jasa dapat diberikan jika alat/jasa tersebut merupakan bagian

yang digunakan pada substansi penelitian dan wajib melampirkan

referensi harga resmi sewa alat/jasa dari vendor

• Lain-Lain

• Transportasi dapat diberikan maksimal satu kali pulang pergi (untuk

pesawat wajib menggunakan kelas ekonomi standar) dari Negara/Kota

Studi ke Negara/Kota Tujuan Penelitian, dan jika penelitian dilakukan di

beberapa kota pada negara tujuan penelitian, maka dapat diajukan

maksimal untuk 3 (tiga) kota dengan skema One Round penerbangan.

Waktu keberangkatan dan kepulangan wajib dicantumkan pada RAB serta

melampirkan referensi harga pada maskapai yang digunakan.

• Akomodasi yang diberikan untuk penginapan jika penelitian dilakukan di

luar kota studi dengan minimal tinggal selama 10 hari dengan maksimal

besaran Rp. 500,000/bulan, dengan maksimal tinggal 3 (tiga) bulan untuk

master dan 6 (enam) bulan untuk doktoral.

• Software yang dapat diajukan adalah software (Student License) yang

spesifik yang tidak disediakan oleh Perguruan Tinggi dengan melampirkan

surat keterangan dari Perguruan Tinggi bahwa software tidak disedikan

oleh kampus dan saat pengajuan wajib melampirkan referensi harga.

• Biaya Ethical Clearence harus melampirkan referensi harga resmi dari

lembaga/intitusi

11

b. Mekanisme Pembayaran

Bantuan Dana Penelitian Tesis/Disertasi diajukan melalaui Simonev dengan

melampirkan dokumen sebagai berikut:

• LoA (Letter of Acceptance) Unconditional dari Perguruan Tinggi ketika

mendaftar

• Proposal Penelitian yang ditanda tangani pembimbing dan sudah melalui

tahap Ujian Proposal, dan dalam metodologi harus dimuat informasi jumlah

sampel/data/responden/pupulasi, bagaimana proses pengambilan

sampel/data, dan uji sampel/validasi data apa saja yang dilakukan.

• Rancangan Anggaran dan Biaya (RAB) yang sesuai format LPDP dan ditanda

tangani oleh penerima beasiswa serta Pembimbing

• Surat Pernyataan dari Pembimbing/Supervisor yang menyatakan bahwa

Proposal dan RAB yang diajukan sudah diperiksa dan disetujui oleh

pembimbing

• Surat Keterangan dari kampus bahwa Penelitian tidak dibiayai oleh kampus

c. Laporan Penggunaan Dana

Setelah penelitian selesai diwajibkan memberikan laporan penggunaan dana

yang formatnya dapat di download di akun Sistem Informasi Monitoring dan

Evaluasi, dan dikirimkan melalui http://crmlpdp.kemenkeu.go.id/.

Jika Pada Selisih terjadi kelebihan Dana yang diberikan oleh LPDP, maka

diwajibkan mengembalikan dana tersebut ke Rekening LPDP 0417-01-000281-

30-4 a.n RPL 019 LPDP dengan Swift Code BRINIDJA, Bukti pengembalian

disampaikan bersama dengan Pengiriman Laporan Penggunaan Dana. Bukti

tersebut menjadi syarat disetujuinya Tiket Kepulangan.

5. Dana Bantuan Seminar Internasional

a. Ketentuan

• Dana Bantuan Seminar Internasional dibayarkan secara at cost dengan pagu

maksimal sebagai berikut:

▪ Rp5.000.000, bila seminar internasional diselenggarakan di negara yang

sama dengan perguruan tinggi tempat studi;

▪ Rp15.000.000, bila seminar internasional diselenggarakan di luar negara

perguruan tinggi tempat studi;

• Pengajuan dana untuk program magister diperkenankan maksimal 1(satu)

kali selama masa studi dan untuk program doktor maksimal 2 (dua) kali

selama masa studi.

• Alur Pencairan Dana Seminar/Konferensi Internasional adalah sebagai

berikut:

• Mengajukan persetujuan kepada LPDP maksimal H-14 kegiatan

melalui aplikasi Sipendob pada tautan https://lpdp.kemenkeu.go.id/beasiswa/

12

dengan login dengan menggunakan username email yang terdafatar

dalam simonev, jika baru pertama menggunakan silahkan gunakan

menu lupa password yang nanti password akan dikirimkan ke email.

Pengajuan persetujuan diajukan dengan mengisi form dan

melampirkan dokumen berikut:

• Acceptance (LoA) dari Penyelenggara yang mencantumkan

bahwa penerima beasiswa diterima sebagai oral presenter dan

terbit prosiding

• Bukti Blind Review Method dan Terbit Prosiding

• Paper yang dipresentasikan yang didalamnya mencantumkan

LPDP sebagai penyandang dana

• Melampirkan Surat Rekomendasi dari Pembimbing/Supervisor,

paper yang disubmit dan melampirkan Screenshoot H-Indeks

dari Keynote Speaker.

• Pelaksanaan kegiatan Seminar/Konferensi Internasional yang sesuai

dengan kegiatan yang telah disetujui oleh LPDP

• Proses Reimburse yang diajukan melalui laman Simonev selambat-

lambatnya 7 hari kerja setelah kegiatan selesai.

• Komponen Dana Seminar/Konferensi Internasioal yang dibiayai oleh LPDP:

• Biaya Registrasi/Pembayaran kegiatan Seminar/Konferensi termasuk

biaya untuk penerbitan prosiding

• Transportasi pulang pergi (PP) dari Negara studi ke Negara

Penyelenggara menggunakan pesawat kelas Ekonomi dengan maksimal

keberangkatan H-2 dan Kepulangan H+2. Jika kegiatan dilaksanakan di

Dalam Negara studi, maka diperbolehkan menggunakan kereta dari kota

studi ke kota penyelenggara kegiatan. Tiket penerbangan berlaku dari

bandara terdekat kota studi ke bandara terdekat kota tujuan dan

sebaliknya. Apabila perjalanan harus dilalui dengan penerbangan transit,

maksimal transit adalah 12 jam.

• Akomodasi/Penginapan di hotel bintang tiga atau kelas di bawahnya

maksimal selama 2 malam.

• Kriteria Seminar/Konferensi Internasional yang dibiayai oleh LPDP:

▪ Seminar/konferensi internasional memiliki tema/topik yang spesifik

serta sesuai dengan bidang keilmuan penerima beasiswa;

▪ Penerima Beasiswa berperan sebagai pembicara (wajib sebagai oral presenter) sesuai bidang keilmuannya, bukan sebagai peserta, panitia,

atau tamu undangan;

▪ Peserta seminar/konferensi internasional sekurang-kurangnya berasal

dari 5 (lima) negara di luar negara asal pembicara utama;

13

▪ Penyelenggara seminar/konferensi internasional adalah asosiasi profesi,

perguruan tinggi, atau lembaga riset berskala nasional/internasional;

▪ Hasil dari seminar/konferensi internasional terbit prosiding yang

terindeks scopus atau thomson reuters yang dicantumkan dalam LoA

dari penyelenggara;

▪ Seminar/konferensi internasional menggunakan blind review method yang dicantumkan dalam LoA dari penyelenggara;

▪ LPDP membatasi persetujuan pendanaan maksimal 5 (lima) orang

penerima beasiswa dalam satu kegiatan yang sama pada waktu yang sama

untuk seminar dan tanggal kegiatan yang sama;

▪ Melampirkan surat rekomendasi dari supervisor untuk mengikuti

kegiatan seminar/konferensi internasional;

▪ Mencantumkan nama LPDP baik pada artikel/slide yang

dipresentasikan; dan;

▪ Pembicara utama (keynote speaker) mempunyai reputasi internasional

dengan H-indeks lebih dari sama dengan dua.

b. Mekanisme Pembayaran

Pengajuan pembayaran dana bantuan seminar internasional dapat dilakukan

dengan mekanisme penggantian (reimburse) atas biaya-biaya yang telah

dikeluarkan.

Dokumen yang perlu dilampirkan dalam pengajuan dana adalah sebagai berikut:

a. Bukti persetujuan mengikuti kegiatan seminar/konferensi internasional dari

LPDP;

b. Rincian Pengeluaran Dana serta konversi kurs ke IDR sesuai tanggal

transaksi, karena reimburse hanya dapat direimburse dalam kurs IDR;

c. Bukti pembayaran (Invoice) pendaftaran seminar/konferensi internasioanl,

Transportasi, dan akomodasi (hotel);

d. Boarding pass; e. Sertifikat.

Transfer pembayaran Dana Seminar Internasional ditujukan ke rekening bank

penerima beasiswa.

6. Dana Bantuan Publikasi Jurnal Internasional

a. Ketentuan

▪ Dana bantuan publikasi jurnal internasional bersifat insentif yang

dibayarkan dengan besaran sebagai berikut:

• Jurnal Internasional Kategori Q1 Rp. 25,000,000

• Jurnal Internasional Kategori Q2 Rp. 15,000,000

14

▪ Pengajuan dana insentif Publikasi Jurnal Internasional untuk program

magister diperkenankan maksimal 1(satu) kali selama masa studi dan untuk

program doktor maksimal 2 (dua) kali selama masa studi.

▪ Kriteria Publikasi Jurnal Internasional yang dapat diberikan insentif adalah

sebagai berikut:

• Jurnal Internasional yang diterbitkan dengan kategori Q1 dan Q2 yang

dapat diverifikasi pada laman http://www.scimagojr.com/.

• Publikasi yang terbit bukan merupakan paper/artikel yang digunakan

dalam kegiatan konferensi/seminar internasional atau yang didanai oleh

LPDP.

• Publikasi ditulis dalam salah satu bahasa resmi PBB: Inggris, Perancis,

Spanyol, Cina, Rusia, dan Arab.

• Publikasi yang diterbitkan harus selaras dengan bidang ilmu yang

ditekuni oleh Penerima Beasiswa.

• Nama LPDP harus dicantumkan dalam penerbitan artikel sebagai

penyandang dana/sponsor.

b. Mekanisme Pembayaran

Pengajuan pembayaran dilakukan melalui Simonev dengan melampirkan

dokumen sebagai berikut:

• Acceptance Letter dari Penerbit (Insentif dapat diberikan walaupun belum

publish, namun cukup dengan acceptance letter) • Screenshoot kategori Jurnal yang diverifikasi pada laman

http://www.scimagojr.com/.

• Artikel/Full paper yang dipublikasikan

7. Dana Wisuda

a. Ketentuan

Dana Wisuda diberikan hanya untuk Awardee yang menandatangani kontrak

sampai dengan 6 Maret 2017, sedangkan yang menandatangani mulai 7 Maret

2017 atau yang menggunakan mekanisme surat pernyataan tidak mendapatkan

dana wisuda ini

Dana Wisuda adalah dana yang diberikan untuk mencukupi biaya pelaksanaan

yang berhubungan langsung dengan seremoni wisuda yang diikuti oleh penerima

beasiswa pada akhir masa studi. Dana Wisuda diberikan sebanyak 1 (satu) kali

dalam masa studi dan dibayarkan secara at cost sesuai tagihan dengan mekanisme

penggantian. Dana Wisuda tidak termasuk Dana Transportasi (PP) dan Dana

Hidup Bulanan.

15

Jika jarak waktu wisuda lebih lama dari masa usai studi maka LPDP tidak

memberikan Dana Hidup Bulanan dan Dana Tunjangan Keluarga penerima

beasiswa selama masa tunggu antara bulan kelulusan dan bulan wisuda.

Untuk dana wisuda yang dapat diremburse adalah dana pendaftaran dan seragam

wisuda. Biaya foto, tambahan undangan, biaya alumni, pengiriman ijazah atau

transkrip nilai tidak termasuk yang dapat dibiayai

b. Mekanisme Pembayaran

Pencairan dana wisuda dilakukan dengan sistem reimburse setelah LPDP

menerima salinan invoice dan bukti bayar yang valid dari penerima beasiswa.

8. Dana Lomba Internasional

a. Ketentuan

Pengajuan Dana Lomba Internasional hanya dapat dilakukan oleh penerima

beasiswa LPDP yang berstatus aktif studi. Penerima beasiswa tersebut harus

berstatus sebagai perwakilan LPDP atau perwakilan Indonesia

Pengajuan Dana Lomba Internasional dapat bersifat individual maupun

kelompok. Lomba yang bersifat kelompok hanya dapat diberikan maksimal untuk

4 orang meskipun jumlah orang dalam kelompok tersebut lebih dari 4 orang.

Dana Lomba internasional dapat diajukan 1 kali untuk magister dan 2 kali untuk

program doktoral. Pengajuan dapat diajukan kembali hanya untuk 1 kali

pengajuan jika level perlombaan naik. Awardee harus mengajukan izin terlebih

dahulu sebelum ikut lomba. Izin diajukan langsung melalui pos ke Dirut LPDP.

b. Mekanisme Pembayaran

Pengajuan Dana Lomba Internasional harus melampirkan dokumen

keikutsertaan dan brosur tautan alamat lomba. Dokumen pengajuan tersebut

dikirim melalui pos ditujukan ke Direktur Utama dengan alamat kantor LPDP di

Gedung Ali Wardhana lantai 2 Jalan Lapangan Banteng Timur nomor 1 Jakarta

Pusat 10710.

16

C. KOMPONEN DANA PENDUKUNG BPI

1. Dana Transportasi

Dana transportasi adalah pembiayaan transportasi berupa tiket pesawat bagi

penerima beasiswa dari bandara kota asal terdekat, ke bandara terdekat perguruan

tinggi tujuan.

a. Ketentuan

Dana transportasi yang meliputi:

1) Tiket penerbangan antarkota atau antarprovinsi yang meliputi 1 (satu) kali

perjalanan berangkat sebelum studi dimulai dan 1 (satu) kali perjalanan

pulang setelah usai studi.

2) Tiket penerbangan kelas ekonomi. Penggunaan tiket selain kelas ekonomi

tidak akan mendapatkan penggantian.

3) Tiket penerbangan berlaku dari bandara terdekat domisili ke bandara

terdekat kota tujuan dan sebaliknya. Apabila perjalanan harus dilalui dengan

penerbangan transit, maksimal transit adalah 12 jam.

Komponen biaya transportasi yang tidak ditanggung antara lain:

1) Tiket pesawat untuk keluarga (dependant) penerima beasiswa, kecuali bagi

anggota keluarga penerima beasiswa disabilitas yang menyertai selama studi.

2) Biaya Airport Tax yang terpisah dari harga tiket;

3) Biaya penambahan bagasi (overweight) dan biaya bagasi yang terpisah dengan

harga tiket;

4) Biaya Transportasi dari atau menuju bandara/stasiun/pelabuhan/ terminal,

contoh: kereta api, kapal laut, taksi, ojek, shuttle bus, angkutan kota, dll.

5) Biaya kepulangan selama mengikuti studi di luar kepentingan akademik,

seperti kepulangan saat hari libur, hari raya atau kepulangan akibat keluarga

yang mengalami musibah.

Penerima beasiswa dapat memesan tiket penerbangan melalui mekanisme sebagai

berikut :

1) Membeli tiket sendiri, kemudian reimburse ke LPDP

2) Membeli ke agen tiket sesuai keinginan

3) Melalui Koperasi LPDP di alamat email tiket.lpdp@kemenkeu.go.id.

Awardee LPDP yang membeli tiket secara mandiri wajib memperhatikan

ketentuan dan syarat tiket yang didanai oleh LPDP. Tiket kepulangan yang

dipesan melalui LPDP hanya dapat disetujui, apabila penerima beasiswa telah

melaporkan kelulusan dan membuat laporan penggunan dana penelitian di

aplikasi Simonev. Apabila persyaratan dimaksud tidak dipenuhi, misalnya

karena kepulangan yang mendahului dokumen keterangan kelulusan, maka

17

pemberian dana transportasi kepulangan dilakukan dengan mekanisme

penggantian (reimburse).

Jadwal keberangkatan dan kepulangan tiket penerbangan harus berkesesuaian

dengan masa studi. Jadwal tiket keberangkatan maksimal 20 (dua puluh) hari

sebelum masa studi, sedangkan untuk jadwal tiket kepulangan maksimal 1 (satu)

bulan setelah tanggal selesai studi yang tercantum di Letter of Acceptance (LoA)/Confirmation of Enrollment (CoE)/I20/Surat Keputusan Rektor.

Dimungkinkan bagi penerima beasiswa untuk keberangkatan lebih dini atau

pulang lebih lama dari ketentuan, selama ada aktifitas yang terkait dengan studi.

Misalnya keberangkatan diajukan lebih dini karena disyaratkan mengikuti

orientasi atau matrikulasi, atau kepulangan ditunda karena wisuda.

b. Mekanisme Pembayaran

Bagi penerima beasiswa yang melakukan pembelian tiket secara mandiri,

pengajuan penggantian pembayaran tiket harus menyertakan dokumen sebagai

berikut:

1) Tiket penerbangan yang mencantumkan harga, nama, dan rute penerbangan

2) Boarding pass

Transfer pembayaran penggantian pembelian tiket ditujukan ke rekening bank

penerima beasiswa.

2. Dana Aplikasi Visa

Dana aplikasi visa adalah dana yang diberikan untuk memenuhi kebutuhan biaya

pengajuan Visa Pelajar ke negara tujuan studi pada awal masa studi.

a. Ketentuan

Dana aplikasi visa yang dibayarkan adalah hanya komponen biaya aplikasi visa.

Biaya pengurusan visa dibayar sesuai tarif reguler pengurusan visa. Apabila

pengurusan visa menggunakan jasa layanan di luar layanan reguler, maka akan

diganti sebesar maksimal biaya resmi dari kedutaan. Demikian pula biaya-biaya

yang timbul menyertai pengurusan visa seperti pemeriksaan kesehatan, prioritas,

biaya administrasi, pengecekean dokumen, pengiriman dokumen, dan lain-lain

tidak dapat dibayarkan.

b. Mekanisme Pembayaran

Biaya pengurusan visa hanya diberikan 1 kali selama studi. Biaya Residence Permit tidak dapat diganti jika biaya aplikasi visa telah diajukan. Penggantian

biaya pengurusan visa dapat diajukan dengan melampirkan dokumen sebagai

berikut:

18

1. Invoice/faktur biaya pengurusan visa regular dari perguruan tinggi atau

kedutaan

2. Kwitansi/bukti pembayaran

3. Dana Asuransi Kesehatan

a. Ketentuan

1) Dana asuransi kesehatan untuk penerima beasiswa dalam negeri dibayarkan

sebesar iuran premi asuransi kelas 1 (satu) BPJS selama masa studi.

2) Dana asuransi kesehatan untuk luar negeri

- Besaran asuransi yang sudah ditetapkan oleh perguruan tinggi dan/atau

negara tujuan akan dibayarkan secara at cost berdasarkan nominal yang

tercantum dalam invoice/faktur.

- Besaran asuransi yang tidak diatur oleh perguruan tinggi dan/atau negara

tujuan dibayarkan untuk skema basic plan secara at cost dengan batas

maksimal ekuivalen Rp. 29.000.000 pertahun.

- Apabila premi asuransi menambah pertanggungan lain di luar skema basic

plan, maka premi asuransi dibayarkan hanya sebatas nilai premi basic plan.

- Apabila polis asuransi menggabungkan nilai premi asuransi penerima

beasiswa dengan anggota keluarga yang dibawa serta, maka premi asuransi

dibayarkan hanya senilai premi asuransi penerima beasiswa saja.

b. Mekanisme Pembayaran

1) Dalam Negeri:

a) Dana asuransi kesehatan untuk penerima beasiswa dalam negeri

dibayarkan sebesar iuran premi asuransi kelas 1 (satu) BPJS selama masa

studi.

b) Pembayaran BPJS mulai 1 Juni 2018 akan dibayarkan secara otomasi

dengan persyaratan pengajuan pertama diajukan melalui

www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id dengan melampirkan kartu

kepersertaan BPJS. Penerima beasiswa yang telah melakukan

pembayaran secara mandiri sebelum 1 Juni 2018 dapat melakukan

reimbursement melalui www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id dengan

melampirkan kartu kepersertaan BPJS dan bukti bayarnya. Transfer

penggantian pembayaran dana asuransi kesehatan BPJS ditujukan ke

rekening bank Awardee. c) Premi asuransi BPJS bagi PNS telah ditanggung oleh APBN sehingga

tidak dapat diajukan penggantian pembayaran.

19

2) Luar Negeri:

Pembayaran dana asuransi kesehatan dilakukan dengan transfer langsung ke

rekening perusahaan asuransi/universitas dengan melampirkan dokumen

Invoice/faktur premi asuransi selama minimal 1 tahun.

Apabila pembayaran dana asuransi kesehatan sudah dilakukan penerima

beasiswa, maka penggantian biaya dimaksud dilakukan dengan transfer ke

rekening penerima beasiswa dengan melampirkan dokumen sebagai berikut:

a. Invoice/faktur premi asuransi

b. Bukti bayar

Bila polis asuransi anggota keluarga yang dibawa serta digabungkan dengan

penerima beasiswa, maka dalam pengajuan pembayaran perlu dilampirkan

dokumen yang menginformasikan nilai premi asuransi individual.

4. Dana Hidup Bulanan (Living Allowance)

Dana yang diberikan untuk mencukupi biaya hidup sehari-hari selama masa studi

a. Ketentuan

Dana hidup bulanan (Living Allowance) diberikan sesuai dengan dasar lokasi kota

dan negara di mana universitas berada. Tidak terdapat penyesuaian standar biaya

dana hidup bulanan apabila penerima beasiswa melakukan penelitian

tesis/disertasi di luar kota domisili selama studi.

Dana hidup bulanan diberikan setiap 3 (tiga) bulan sekali selama masa studi. Dana

hidup bulanan diberikan sesuai masa studi yang tercantum dalam dokumen LOA

atau atau dokumen lain yang menunjukkan masa studi dengan jangka waktu

maksimal 24 bulan untuk Magister dan 48 bulan untuk Doktoral. Masa orinetasi

tidak dihitung masa studi. Perpanjangan masa studi diajukan ke

crmlpdp.kemenkeu.go.id. Apabila terdapat perpanjangan masa studi yang telah

disetujui oleh LPDP, maka dana hidup bulanan akan diberikan sesuai persetujuan

perpanjangan. Apabila LOA atau dokumen masa studi kurang dari genap 2 tahun

untuk magister atau 4 tahun untuk doktor, maka akhir studi ditambahkan 14 hari

sejak tanggal berakhirnya masa studi untuk keperluan persiapan dan

penyeselesaian adminitrasi baik kuliah maupun hal lainnya.

Apabila kedatangan penerima beasiswa melebihi tanggal awal studi yang

tercantum pada dokumen LoA atau dokumen lain yang menunjukkan masa studi

maka tanggal kedatangan awardee tersebut menjadi tanggal awal masa studi.

20

Segala perubahan periode masa studi dari periode yang tercantum pada dokumen

CoE/LoA/I-20/Surat Keputusan Rektor sebelumnya sehingga menimbulkan

kelebihan pembayaran dana hidup bulanan, penerima beasiswa diwajibkan untuk

mengembalikan kelebihan dan melaporkan kepada LPDP dengan cara

menghubungi terlebih dahulu melalui www.crmlpdp.kemenkeu.go.id.

Perhitungan dana hidup bulanan dimulai berdasarkan tanggal mulai studi sesuai

dengan periode bulanannya. Untuk bisa mendapatkan dana hidup bulanan,

minimal dalam periode tersebut adalah 10 hari kalender. Berikut adalah contoh

contoh perhitungan dana hidup bulanan

1. Untuk masa studi genap dua tahun atau lebih, maka Awardee akan

mendapatkan LA sebanyak 24 LA.

2. Untuk masa studi genap empat tahun atau lebih, maka Awardee akan

mendapatkan LA sebanyak 48 LA

3. Untuk masa studi yang dimulai 27 Februari 2016 s.d. 5 Maret 2017, maka

hitungan akhir masa studi yang dihitung adalah 5 Maret + 14 hari yaitu selesai

pada 19 Maret, maka perhitungannya adalah sebagai berikut :

Tabel 1

Contoh Perhitungan Periode Dana Hidup Bulanan

LA bulan Februari 2017 dapat diberikan karena periode dari 28 Februari 2017

ke 19 Maret 2017 melebihi 10 hari kalender

4. Untuk masa studi yang dimulai 27 Februari 2016 s.d. 20 Februari 2017, maka

hitungan akhir masa studi yang dihitung adalah selesai 20 Februari 2017 + 14

hari yaitu selesai pada 6 Maret 2017, maka perhitungannya adalah sebagai

berikut :

LA Bulan

27 Februari 2016 27 March 2016 Feb-16

28 March 2016 27 April 2016 Mar-16

28 April 2016 27 May 2016 Apr-16

28 May 2016 27 June 2016 May-16

28 June 2016 27 July 2016 Jun-16

28 July 2016 27 August 2016 Jul-16

28 August 2016 27 September 2016 Aug-16

28 September 2016 27 October 2016 Sep-16

28 October 2016 27 November 2016 Oct-16

28 November 2016 27 December 2016 Nov-16

28 December 2016 27 January 2017 Dec-16

28 January 2017 27 February 2017 Jan-17

28 February 2017 19 March 2017 Feb-17

Periode

21

Tabel 2

Contoh Perhitungan Periode Dana Hidup Bulanan

LA bulan Februari 2017 tidak dapat diberikan karena periode dari 28 Februari

2017 ke 6 Maret 2017 tidak melebihi 10 hari kalender

5. Dana hidup bulanan dihentikan apabila Awardee pulang sebelum selesai masa

studi dan akan dilakukan perhitungan ulang untuk periodenya yang terakhir.

Selesainya masa studi ditandai dengan pelaksanaan yudisium atau tanggal yang

tercantum dalam LOA atau dokumen lain yang menyatakan masa studi.

Tabel 3

Contoh Perhitungan Periode Dana Hidup Bulanan

Periode LA Bulan

28 Februari 2017 27 Maret 2017 Feb-17

28 Maret 2017 27 April 2017 Mar-17

28 April 2017 27 Mei 2017 Apr-17

28 Mei 2017 27 Juni 2017 May-17

28 Juni 2017 27 Juli 2017 Jun-17

28 Juli 2017 27 Agustus 2017 Jul-17

28 Agustus 2017 27 September 2017 Aug-17

28 September 2017 27 Oktober 2017 Sep-17

28 Oktober 2017 27 November 2017 Oct-17

28 November 2017 27 Desember 2017 Nov-17

28 Desember 2017 27 Januari 2018 Dec-17

28 Januari 2018 27 Februari 2018 Jan-18

28 Februari 2018 15 Maret 2018

(Realisasi Kepulangan 4 Maret 2018)

Tidak Mendapatkan LA

Feb 2018

LA Bulan

27 Februari 2016 27 March 2016 Feb-16

28 March 2016 27 April 2016 Mar-16

28 April 2016 27 May 2016 Apr-16

28 May 2016 27 June 2016 May-16

28 June 2016 27 July 2016 Jun-16

28 July 2016 27 August 2016 Jul-16

28 August 2016 27 September 2016 Aug-16

28 September 2016 27 October 2016 Sep-16

28 October 2016 27 November 2016 Oct-16

28 November 2016 27 December 2016 Nov-16

28 December 2016 27 January 2017 Dec-16

28 January 2017 27 February 2017 Jan-17

28 February 2017 06 March 2017

Tidak

mendapatkan LA

Feb 2017

Periode

22

LA bulan Februari 2018 tidak dapat diberikan karena periode dari 28 Februari

2017 ke 4 Maret 2018 tidak melebihi 10 hari kalender walaupun awardee

memiliki masa studi melebihi 10 hari kalender dan kebijakan penambahan 14

hari tidak berlaku pada tanggal kepulangan.

Setiap kelebihan pembayaran LA awardee memiliki kewajiban untuk

mengembalikan kepada LPDP

b. Mekanisme Pembayaran

Dokumen yang dipersyaratkan untuk pengajuan pembayaran adalah sebagai

berikut:

Dalam Negeri :

1. Dana hidup bulanan pertama diajukan via simonev dengan melampirkan

dokumen:

- Surat Keterangan Aktif minimal 6 bulan ke belakang

- Kartu Rencana Studi (KRS) Berjalan

2. Dana hidup bulanan kedua dan seterusnya akan menggunakan otomasi

pembayaran dengan ketentuan sudah mengisi laporan perkembangan

studi di aplikasi simonev maksimal tanggal 20 Sebelum bulan periode

sehingga tidak perlu mengajukan via simonev. Bagi yang terlambat

mengisi laporan perkembangan akademik dan/atau perkembangan

akademik dinyatakan tidak sesuai akan diinformasikan melalui email dan

pencairan dana harus diajukan melalui aplikasi simonev

3. Dana hidup bulanan periode terakhir harus diajukan melalui aplikasi

simonev dengan melampirkan :

- Surat Keterangan Aktif minimal 6 bulan ke belakang

- Kartu Rencana Studi (KRS) Berjalan

Luar Negeri :

1. Dana hidup bulanan pertama diajukan via simonev dengan melampirkan:

- Surat Keterangan yang mencantumkan masa studi (LOA, COE, I20,

Enrollment Letter)

- Boarding Pass Keberangkatan

- Cap Imigrasi Kedatangan di negara tujuan atau bukti lapor diri ke

KBRI / KJRI

23

2. Dana hidup bulanan kedua dan seterusnya akan langsung dicairkan kepada

penerima beasiswa tanpa melalui pembuatan fund request pada

www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id. Jadwal pencairan dana hidup

bulanan mengikuti periode perkuliahan masing-masing penerima

beasiswa yang tercantum pada dokumen CoE/LoA/I-20/Surat Keputusan

Rektor. Penerima beasiswa akan menerima permohonan konfirmasi

terkait jadwal pencairan dana hidup bulanan setiap bulan paling lama

tanggal 10 atau kira kira 20 hari sebelum menerima dana tersebut.

Konfirmasi terkait masa studi dan status pencairan dana tersebut diberikan

selambat-lambatnya 10 (sepuluh) hari sebelum tanggal 1 bulan berikutnya

melalui www.crmlpdp.kemenkeu.go.id. Konfirmasi yang diberikan

melewati tanggal tersebut diharuskan membuat pengajuan secara manual

melalui www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id. Dana hidup bulanan dengan

mekanisme seperti tersebut akan dicairkan pada minggu pertama setiap

bulannya.

5. Dana Kedatangan (Settlement Allowance)

Dana Kedatangan adalah dana relokasi /kepindahan dari negara/daerah asal ke

negara/daerah tujuan pada awal masa studi.

a. Ketentuan

Dana kedatangan diberikan bagi penerima beasiswa yang selama masa studi

menetap dan berasal dari kota/kabupaten lain. Khusus untuk DKI Jakarta

dihitung sebagai satu kota. Demikian pula diberlakukan sebagai satu kota untuk

wilayah Kota Jogjakarta, Kabupaten Sleman, dan Kabupaten Bantul.

Dana Kedatangan tidak diberikan bagi penerima beasiswa yang tidak

melakukan kepindahan domisili antar kabupaten/kota. Hal yang sama juga

berlaku bagi penerima beasiswa S2 yang mendapatkan kesempatan untuk

melanjutkan S3 tanpa proses seleksi reguler, bila terjadi domisili pada kota yang

sama antara universitas saat S2 dengan pendidikan lanjutan S3.

Besaran dana kedatangan sebesar dua kali dari jumlah dana hidup bulanan. Bagi

penerima beasiswa yang kuliah di luar negeri, 50% settlement allowance akan

dibayarkan sebelum keberangkatan (setelah menerima dokumen pengurusan

visa) dan 50% sisanya dibayarkan setelah sampai di negara tujuan. Bagi

penerima beasiswa yang kuliah di dalam negeri akan dibayarkan 100% ketika

penerima beasiswa berpindah domisili.

Untuk penerima beasiswa lanjutan dari S2 ke S3, dana kedatangan akan

diberikan apabila minimal jeda 6 bulan setelah tanggal akhir masa studi yang

tercantum di LOA S2 dan tanggal mulai perkuliahan S3 yang tercantum dalam

LOA atau adanya perpindahan kota studi

24

Apabila dokumen kependudukannya berbeda dengan kedudukan domisili, maka

penerima beasiswa dapat menyampaikan dokumen atau surat keterangan lain

yang menyatakan keterangan domisili yang sebenarnya.

Ilustrasinya sebagai berikut:

Penerima beasiswa selama ini bekerja di kota Makassar, dan berencana kuliah di

Yogyakarta. Namun karena asal tinggal sebelum bekerja di Makasar adalah

Yogyakarta, dan belum mengajukan mutasi KTP, maka yang bersangkutan bisa

menyertakan surat keterangan bekerja dari perusahaan atau instansi tempat

bekerja.

b. Mekanisme Pembayaran

Dokumen yang dipersyaratkan untuk pengajuan pembayaran adalah sebagai

berikut:

Dalam Negeri :

Pembayaran akan dilakukan 100% dengan melampirkan dokumen berikut :

• KTP/KK

• Surat Keterangan Domisili dari Lurah/RW Setempat

Luar Negeri :

1. Pada pembayaran 50% pertama dokumen yang dipersyaratkan adalah

Invoice/faktur biaya pengurusan visa reguler dari perguruan tinggi atau

kedutaan dan Kwitansi/bukti pembayaran atau Visa ke negera tujuan studi

yang telah selesai dibuat

2. Pada pembayaran 50% sisanya dokumen yang dipersyaratkan adalah:

- Surat Keterangan yang mencantumkan masa studi (LOA, COE, I20,

Enrollment Letter)

- Boarding Pass Keberangkatan

- Cap Imigrasi Kedatangan di negara tujuan atau bukti lapor diri ke KBRI /

KJRI

6. Dana Keadaan Darurat (Force Majeure)

a. Ketentuan

Dana keadaan darurat bersifat at cost yaitu berupa biaya transportasi yang

ditanggung untuk perjalanan pulang dari kota tujuan studi ke kota asal apabila

penerima beasiswa mengalami kondisi berikut:

25

1) Meninggal dunia

2) Sakit yang dapat mengganggu studi dan tidak ditanggung oleh asuransi

kesehatan

3) Bencana, baik bencana alam maupun bencana sosial

Dana Keadaan Darurat tidak dapat diberikan apabila kondisi dimaksud dialami

oleh selain penerima beasiswa, misalnya anggota keluarga atau kerabat penerima

beasiswa yang mengalami musibah sehingga penerima beasiswa harus kembali ke

kota asal domisili.

b. Mekanisme Pembayaran

Dana keadaan darurat dapat diberikan segera ketika terjadi keadaan darurat sesuai

dengan pemberitahuan dari penerima beasiswa dan/atau berita yang beredar luas

di masyarakat, surat kabar, dan media pemberitaan baik cetak maupun elektronik.

7. Tunjangan Keluarga (Family Allowance)

Tunjangan Keluarga adalah dana yang diberikan untuk membantu biaya hidup

suami/istri/anak penerima beasiswa yang ikut serta selama masa studi;

a. Ketentuan

• Anggota keluarga yang dapat diberikan tunjangan adalah suami/istri dan anak

yang dibawa serta dan tinggal bersama penerima beasiswa selama studi.

• Tunjangan keluarga tidak dapat diberikan atas orang tua, kerabat keluarga,

atau pembantu rumah tangga yang dibawa serta.

• Tunjangan keluarga diberikan atas maksimal 2 (dua) orang anggota keluarga

dengan besaran masing-masing sebesar 25% dari dana hidup bulanan

penerima beasiswa.

• Dana tunjangan keluarga tidak dapat diberikan jika suami maupun isteri

merupakan penerima beasiswa LPDP atau beasiswa lain. Jika penerima

beasiswa adalah suami-istri, maka tunjangan keluarga diberikan tetap masimal

2 (dua) anak.

• Tunjangan Keluarga diberikan mulai bulan ke tujuh setelah mulai perkuliahan

bagi Awardee yang menandatangani kontrak sampai dengan 6 Maret 2017.

• Tunjangan keluarga tidak diberikan untuk untuk magister untuk Awardee

yang menandatangani kontrak mulai tanggal 7 Maret 2017 dan yang

menggunakan mekanisme surat pernyataan

• Tunjangan Keluarga diberikan untuk tingkat doktoral dan spesialis mulai

bulan ke tiga belas setelah mulai perkuliahan untuk Awardee yang

menandatangani kontrak mulai tanggal 7 Maret 2017 dan yang menggunakan

mekanisme surat pernyataan

• Tunjangan keluarga diberikan mengikuti periode dana hidup bulanan

Awardee

26

• Tunjangan keluarga dihentikan jika anggota keluarga tersebut berada di luar

area studi

• Tunjangan keluarga tidak diberikan bagi suami/istri penerima beasiswa yang

merupakan penerima beasiswa baik dari LPDP maupun dari beasiswa lain.

• Tunjangan keluarga tidak diberikan bagi suami/istri penerima beasiswa yang

merupakan warga negara asing (WNA).

• Tunjangan keluarga tidak diberikan bagi anak yang berusia diatas 21

tahun/sudah bekerja.

b. Mekanisme pembayaran

Dokumen yang dipersyaratkan untuk pengajuan pembayaran adalah sebagai

berikut:

Dalam Negeri :

Dana tunjangan keluarga diajukan melalui menu fund request di

www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id dengan melampirkan persyaratan dokumen

sebagai berikut:

a. Istri/suami yang mengikuti penerima beasiswa ke tempat studi dan tidak bekerja

di lokasi studi

i) Dokumen keterangan keluarga berupa Kartu Keluarga (KK)/surat nikah;

ii) Surat keterangan berpindah domisili yang mencantumkan nama keluarga

yang ikut dari kekelurahanan/RW setempat; dan

iii) Surat pernyataan yang ditandatangani oleh penerima beasiswa yang

menyatakan bahwa benar anggota keluarga ikut berpindah domisili ke lokasi

studi dan akan segera melaporkan kepada LPDP apabila ada anggota keluarga

yang tidak lagi ikut serta di lokasi studi.

b. Istri/suami yang mengikuti penerima beasiswa ke tempat studi dan bekerja di

lokasi studi

i) Dokumen keterangan keluarga berupa Kartu Keluarga (KK)/surat nikah;

ii) Surat keterangan berpindah domisili yang mencantumkan nama keluarga

yang ikut dari kelurahan/RW setempat; dan

iii) Surat keterangan bekerja di lokasi studi atau surat keterangan pengunduran

diri dari pekerjaan di lokasi domisili;

iv) Bagi PNS, melampirkan surat mutasi atau surat keterangan cuti; dan

v) Surat pernyataan yang ditandatangani oleh penerima beasiswa yang

menyatakan bahwa benar anggota keluarga ikut berpindah domisili ke lokasi

studi dan akan segera melaporkan kepada LPDP apabila ada anggota keluarga

yang tidak lagi ikut serta di lokasi studi.

27

c. Anak berusia dibawah 5 tahun/belum bersekolah

i) Dokumen keterangan keluarga berupa Kartu Keluarga (KK)/surat nikah atau

akte kelahiran/surat kelahiran apabila anak belum ada di dalam Kartu Keluarga;

ii) Surat keterangan berpindah domisili yang mencantumkan nama keluarga yang

ikut dari kelurahan/RW setempat; dan

iii) Surat pernyataan yang ditandatangani oleh penerima beasiswa yang

menyatakan bahwa benar anggota keluarga ikut berpindah domisili ke lokasi

studi dan akan segera melaporkan kepada LPDP apabila ada anggota keluarga

yang tidak lagi ikut serta.

d. Anak berusia diatas 5 tahun/sudah bersekolah

i) Dokumen keterangan keluarga berupa Kartu Keluarga (KK)/surat nikah atau

akte kelahiran/surat kelahiran apabila anak belum ada di dalam Kartu Keluarga;

ii) Surat keterangan berpindah domisili yang mencantumkan nama keluarga yang

ikut dari kelurahan/RW setempat; dan

iii) Surat keterangan dari sekolah di lokasi studi penerima beasiswa

iv) Surat pernyataan yang ditandatangani oleh penerima beasiswa yang

menyatakan bahwa benar anggota keluarga ikut berpindah domisili ke lokasi

studi dan akan segera melaporkan kepada LPDP apabila ada anggota keluarga

yang tidak lagi ikut serta di lokasi studi.

Luar Negeri :

1. Tunjangan keluarga pertama diajukan via simonev dengan melampirkan:

- Dokumen keterangan keluarga berupa Kartu Keluarga (KK)/surat nikah atau

akte kelahiran/surat kelahiran

- Cap Imigrasi Kedatangan di negara tujuan (cap imigrasi tidak diperlukan

untuk anak yang lahir di negara studi)

- Lembar visa dan Halaman identitas pemilik paspor

2. Tunjangan keluarga kedua dan seterusnya diajukan via simonev:

- Kartu Rencana Studi (KRS) untuk semester berjalan atau berikutnya/Surat

Keterangan Aktif terbaru/Transkrip Akademik semester sebelumnya.

Bagi Awardee yang memberikan keterangan palsu mengenai kepindahan

domisili, dengan menyatakan anggota keluarga permanen namun ternyata di

kemudian hari terbukti bahwa hanya pindah sementara, maka akan terancam

pengenaan sanksi dari LPDP dengan pemutusan dana beasiswa serta penggantian

seluruh dana yang telah dikeluarkan.

8. Insentif Universitas

Insentif Universitas adalah dana yang diberikan sebagai insentif bagi penerima

beasiswa yang berhasil studi di kampus yang masuk dalam daftar peringkat

universitas dan program studi yang ditetapkan LPDP.

28

a. Ketentuan untuk Awardee yang menandatangani Kontrak sampai dengan 6 Maret

2017

Besaran dana insentif universitas diberikan Rp25.000.000 (dua puluh lima juta

rupiah) saat awal masa studi, dan Rp25.000.000 (dua puluh lima juta rupiah) saat

awal masa studi dan berhasil menyelesaikan masa studi lebih cepat atau sama

dengan yang tertuang dalam LOA.

b. Ketentuan untuk Awardee yang menandatangani Kontrak mulai 7 Maret 2017 dan

yang menggunakan mekanisme Surat Pernyataan

Besaran dana insentif universitas diberikan sebesar 50% dari sisa dana hidup

bulanan apabila berhasil menyelesaikan studi lebih cepat minimal 6 bulan dari

jadwal studi berakhir.

c. Mekanisme Pembayaran.

Dana insentif universitas diajukan setelah memulai perkuliahan dengan

melampirkan LoA. Setelah usai studi lebih cepat atau tepat waktu, maka dapat

diajukan dengan melampirkan bukti kelulusan dan pelaporan kelulusan pada

aplikasi simonev.

D. KOMPONEN DANA TAMBAHAN KHUSUS PROGRAM SPESIALIS DALAM NEGERI

1. Dana Pelatihan Kursus Wajib

Pelatihan kursus wajib adalah progam yang diselenggarakan oleh Kolegium atau

perhimpunan profesi yang bertujuan untuk meningkatkan keahlian seorang dokter

spesialis dalam melaksanakan prosedur klinis.

a. Ketentuan

Dana Pelatihan Kursus Wajib dapat diberikan setelah mendapat persetujuan dari

LPDP terlebih dahulu. Dana Pelatihan Kursus Wajib dibayarkan maksimal 14

(empat belas) kali secara at cost selama masa studi, dengan besaran maksimal

sebesar Rp. 5.000.000 dengan ketentuan:

1) Pelatihan kursus wajib merupakan bagian dari kurikulum pendidikan yang

ditempuh.

2) Mendapatkan persetujuan Ketua Program Studi.

3) Pelatihan kursus wajib dapat diselenggarakan oleh perguruan tinggi tujuan

studi, perguruan tinggi non tujuan studi, ataupun instansi lainnya yang diakui

oleh ketua program studi.

4) Transfer penggantian Dana Pelatihan Kursus Wajib ditujukan ke rekening

bank Penerima Beasiswa.

29

b. Mekanisme Pembayaran.

Dana Pelatihan Kursus Wajib dibayarkan sesuai dengan nominal yang tercantum

di dalam faktur/invoice. Biaya administrasi bank/transfer atau biaya kirim

dokumen yang dilakukan Penerima Beasiswa, akibat pembayaran pelatihan

kursus wajib tidak dapat diajukan penggantian. Pengajuan reimburse atau

penggantian harus menyertakan dokumen sebagai berikut:

1) Dokumen resmi kurikulum pendidikan yang ditempuh

2) Dokumen yang menunjukkan persetujuan dari Ketua Program Studi untuk

mengikuti kegiatan pelatihan kursus wajib

3) Faktur/Invoice;

4) Bukti setor pembayaran.

2. Dana Ujian Keterampilan

Dana Ujian keterampilan adalah dana yang diberikan untuk ujian terkait dengan

suatu kompetensi tertentu yang diselenggarakan oleh Kolegium prodi terkait.

a. Ketentuan

Dana Ujian Keterampilan dapat diberikan setelah mendapat persetujuan dari

LPDP terlebih dahulu. Dana Ujian Keterampilan dibayarkan 2 (dua) kali secara

at cost dalam 1 (satu) tahun dengan besaran maksimal Rp. 5.000.000 dengan

ketentuan:

1) Ujian Keterampilan bagian yang tidak terpisahkan dengan pelatihan kursus

wajib yang diikuti.

2) Program pelatihan kursus wajib yang diikuti telah mendapatkan persetujuan

dari LPDP.

3) Biaya ujian keterampilan tidak termasuk dalam invoice pendaftaran

pelatihan kursus wajib yang diikuti.

4) Ujian keterampilan dapat diselenggarakan oleh perguruan tinggi tujuan

studi, perguruan tinggi non tujuan studi, ataupun instansi lainnya yang

diakui oleh ketua program studi.

b. Mekanisme Pembayaran.

1) Dana Ujian Keterampilan dibayarkan sesuai dengan nominal yang tercantum

di dalam faktur/invoice.

2) Biaya administrasi bank/transfer atau biaya kirim dokumen yang dilakukan

Penerima Beasiswa, akibat pembayaran ujian keterapilan tidak dapat

diajukan penggantian.

3) Pengajuan reimburse atau penggantian harus menyertakan dokumen sebagai

berikut:

a) dokumen resmi persetujuan LPDP terkait keikutsertaan penerima

beasiswa di agenda pelatihan kursus wajib.

b) Faktur/Invoice;

c) Bukti setor pembayaran.

30

4) Transfer penggantian Dana Ujian Keterampilan ditujukan ke rekening bank

Penerima Beasiswa.

3. Dana Uji Kompetensi

Dana Uji Kompetensi adalah dana yang diberikan untuk Uji Kompetensi.

a. Ketentuan

Dana Uji Kompetensi dapat diberikan setelah mendapat persetujuan dari LPDP

terlebih dahulu. Dana Uji Komptensi dibayarkan 1 (satu) kali secara reimburse

selama masa studi sesuai at cost dengan ketentuan:

1) Uji Kompetensi yang diikuti dinyatakan lulus

2) Uji Kompetensi dapat diselenggarakan oleh perguruan tinggi tujuan studi,

perguruan tinggi non tujuan studi, ataupun instansi lainnya yang diakui oleh

Organisasi Profesi atau Ketua Program Studi.

b. Mekanisme Pembayaran.

1) Dana Uji Kompetensi dibayarkan sesuai dengan nominal yang tercantum di

dalam faktur/invoice.

2) Biaya administrasi bank/transfer atau biaya kirim dokumen yang dilakukan

Penerima Beasiswa, akibat pembayaran Uji Kompetensi tidak dapat diajukan

penggantian.

3) Pengajuan reimburse atau penggantian harus menyertakan dokumen sebagai

berikut:

a) Faktur/Invoice;

b) Bukti setor pembayaran.

4) Transfer penggantian Dana Uji Kompetensi ditujukan ke rekening bank

Penerima Beasiswa.

4. Dana transportasi selama pelatihan kursus wajib

Dana transportasi selama pelatihan kursus wajib yaitu dana yang diberikan untuk

transportasi dan akomodasi bagi penerima beasiswa dalam mengikuti pelatihan

kursus wajib. Ketentuan pengajuan dana tersebut diatur sebagai berikut:

a. Biaya transportasi yang dapat ditanggung adalah biaya pesawat pulang-pergi (PP)

antar kota atau antar provinsi yang meliputi 1 (satu) kali perjalanan berangkat

sebelum pelatihan kursus wajib dimulai dan 1 (satu) kali perjalanan pulang

setelah usai pelatihan kursus wajib terhitung dari bandara terdekat domisili

penerima beasiswa ke bandara terdekat kota tujuan atau tempat pelatihan.

b. Tiket penerbangan kelas ekonomi. Penggunaan tiket selain kelas ekonomi tidak

akan mendapatkan penggantian.

c. Jadwal keberangkatan dan kepulangan tiket penerbangan harus berkesesuaian

dengan jadwal pelatihan kursus wajib. Jadwal tiket keberangkatan maksimal 3

31

(tiga) hari sebelum pelatihan, sedangkan untuk jadwal tiket kepulangan

maksimal 3 (tiga) hari setelah usai studi. Dimungkinkan bagi Penerima Beasiswa

untuk keberangkatan lebih dini atau pulang lebih lama dari ketentuan, selama

ada aktifitas yang terkait dengan pelatihan tersebut.

5. Dana transportasi selama Uji Kompetensi

Dana transportasi selama Uji Kompetensi yaitu dana yang diberikan untuk

transportasi dan akomodasi bagi penerima beasiswa dalam mengikuti Uji

Komptensi. Ketentuan pengajuan dana tersebut diatur sebagai berikut:

a. Biaya transportasi yang dapat ditanggung adalah biaya pesawat pulang-pergi (PP)

antar kota atau antar provinsi yang meliputi 1 (satu) kali perjalanan berangkat

sebelum Uji Kompetensi dimulai dan 1 (satu) kali perjalanan pulang setelah usai

pelatihan kursus wajib terhitung dari bandara terdekat domisili penerima

beasiswa ke bandara terdekat kota tujuan atau tempat Uji Kompetensi.

b. Tiket penerbangan kelas ekonomi. Penggunaan tiket selain kelas ekonomi tidak

akan mendapatkan penggantian.

c. Jadwal keberangkatan dan kepulangan tiket penerbangan harus berkesesuaian

dengan jadwal Uji Kompetensi. Jadwal tiket keberangkatan maksimal 3 (tiga) hari

sebelum ujian, sedangkan untuk jadwal tiket kepulangan maksimal 3 (tiga) hari

setelah usai ujian. Dimungkinkan bagi Penerima Beasiswa untuk keberangkatan

lebih dini atau pulang lebih lama dari ketentuan, selama ada aktifitas yang terkait

dengan ujian tersebut.

6. Lama Masa Studi Prodi PPDS

No Program Studi Semester

1 Akupuntur Medik 6

2 Anestesiologi 8

3 Anestesiologi dan Reanimasi 8

4 Bedah Plastik Rekonstruksi dan Estetik 9

5 Bedah Saraf 11

6 Bedah Toraks Kardiovaskular 10

7 Farmakologi Klinik 7

8 Ilmu Bedah 11

9 llmu Bedah Plastik 10

10 Ilmu Gizi Klinik 8

11 Ilmu Kedokteran Forensik 7

12 Ilmu Kedokteran Jiwa/ Psikiatri 8

13 Ilmu Kedokteran Nuklir 7

14 Ilmu Kedokteran Olahraga 7

15 Ilmu Kesehatan Anak 8

16 Ilmu Kesehatan Kulit dan Kelamin 7

17 Ilmu Kesehatan Mata 8

32

18 Ilmu Kesehatan THT-KL 8

19 Ilmu Orthopaedi & Traumatologi 10

20 Ilmu Penyakit Dalam 10

21 Ilmu Penyakit Jantung & Pembuluh Darah 9

22 Kedokteran Okupasi 6

23 Kedokteran Penerbangan 6

24 Mikrobiologi Klinik 8

25 Neurologi 8

26 Obstetri dan Ginekologi 9

27 Patologi Anatomi 8

28 Patologi Klinik 8

29 Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi 8

30 Radiologi 8

31 Urologi 10

33

No Negara Kota Mata

Uang

Biaya per

bulan

A. Dalam Negeri Jakarta, Surabaya, Makassar,

Bandung

IDR 4.000.000

Kota Lain IDR 3.600.000

B. Luar Negeri

1 Amerika Serikat New York City, NY;

Boston, MA.;

Evanston, IL ;

New Haven, CT;

Chicago, IL.;

Irvine, CA;

Cambridge, MA;

Barkeley,CA

USD

1.900

San Francisco, CA;

Los Angeles, CA;

Pasadena, CA;

Santa Barbara, CA;

Davis, CA;

Princeton, NJ;

Washington, DC;

Stanford, CA;

Valencia, CA;

USD 1.700

Kota Lain USD 1.500

2 Arab Saudi SAR 2.650

3 Australia Canberra, Sydney, Melbourne AUD 2.000

Kota Lain AUD 1.850

4 Austria EUR 1.000

5 Belanda Amsterdam EUR 1.250

Kota Lain EUR 1.200

6 Belgia EUR 1.200

7 Cina CNY 4.000

8 Denmark

EUR

1300

9 Finlandia EUR 1.000

10 Hong Kong HKD 10.000

34

No Negara Kota Mata

Uang

Biaya per

bulan

11 India INR 29.000

12 Inggris London, Oxford GBP 1.275

Birmingham GBP 1.100

Kota Lain GBP 1.050

13 Irlandia EUR 1.000

14 Italia EUR 1.100

15 Jepang Tokyo JPY 170.000

Kota Lain JPY 155.000

16 Jerman EUR 1.100

17 Kanada

CAD 1.800

18 Korea Selatan KRW 1.035.000

19 Malaysia MYR 1.750

20 Maroko EUR 540

21 Meksiko USD 1.100

22 Mesir USD 758

23 Norwegia NOK 12.000

24 Pakistan PKR 43.000

25 Perancis EUR 1.300

26 Russia Moscow USD 876

Kota Lain USD 700

27 Selandia Baru NZD 2.000

28 Singapura SGD 1.500

29 Spanyol EUR 1.150

30 Sudan SDG 3.630

31 Swedia SEK 9.400

32 Swiss CHF 2.050

33 Taiwan USD 720

34 Thailand THB 21.500

35 Turki TRY 1.600

36 Islandia USD 1300

37 Portugal EUR 800

38 Hongaria EUR 650

39 Islandia USD 1300

40 Ceko USD 575

41 Yordania USD 700

42 Chili USD 900

35

Nama Lengkap

Program Studi

Universitas

Jurusan

Penelitian

Judul Penelitian

Negara

Jumlah Dana Yang Diberikan LPDP

Jumlah Dana yang Digunakan

Selisih

1 Biaya Material Habis Pakai

a Bahan Kimia 1 (sebutkan nama bahan)

b Bahan Kimia 2

c Bahan Kimia 3

d Kertas

e Tinta

2 Biaya Penggandaan

a Instrumen (100 eks x 10 lmbr)

b Proposal (6 eks x 100 lmbr)

c Tesis (6 eks x 100 lmbr)

3 Biaya Uji Lab

a Biaya uji beban material 1

b Biaya uji beban material 2

4 Biaya Transportasi

Catatan:

1. Laporan disampaikan ke email lpdp.lpj@kemenkeu.go.id dengan Subjek [Laporan Tesis / Disertasi] [Nama Lengkap]

LAPORAN PENGGUNAAN DANA TESIS / DISERTASI

Nomor KomponenAngaran Yang

Disetujui

Realisasi

Penggunaan

Anggaran

Persentase

(Anggaran /

Realisasi)

Selisih

2. Jika Pada Selisih terjadi kelebihan Dana yang diberikan oleh LPDP, maka diwajibkan mengembalikan dana tersebut ke Rekening

LPDP 0417-01-000281-30-4 a.n RPL 019 SwiftCode BRINIDJA, Bukti pengembalian disampaikan bersama dengan Pengiriman

Laporan Penggunaan Dana. Bukti tersebut menjadi syarat disetujuinya Tiket Kepulangan

No Bukti (Dalam

Lampiran)

Total

36

LAMPIRAN BUKTI- BUKTI PENGGUNAAN DATA TESIS / DISERTASI Nama Lengkap

Bukti No 1

37

Bukti No 2

38

Bukti No 3

39

Bukti No Seterusnya

40

LAMPIRAN PENGAJUAN BANTUAN DANA PENELITIAN

Nama Lengkap

Program Studi Magister/Doktor

Universitas

Jurusan

Course work / Research Based

Penelitian (Lab/Non Lab)

Judul Penelitian

Negara

Waktu dan Durasi Penelitian

1 Material Habis Pakai

a 2 kg 10000 20000

b 5 liter 400000 2000000

c 0

Subtotal 2020000 39%

2 Penggandaan

a 50 kali 200 10000

b 100 200 20000

c 10 paket 20000 200000

Subtotal 230000 4%

3 Honor Uji/Sewa Alat

a 5 kali 200000 1000000

b 2 kali 300000 600000

c 1 paket 1000000 1000000

Subtotal 2600000 50%

4 Lain-Lain s

a 1 pp 300000 300000

b 0

c 0

Subtotal 300000 6%

5150000 100%

Diajukan Oleh Disetujui Oleh

(Tanda Tangan dan Nama Lengkap) (Tanda Tangan dan Nama Lengkap Pembimbing)

Catatan:

1. Dalam penyusunan RAB silahkan mengacu pada buku panduan pencairan dana yang diterbitkan oleh LPDP

2. Pengajuan dana penelitian hanya dapat diajukan satu kali dan tidak ada proses revisi, sehingga ajukan dengan sebaik-sebaiknya sesuai dengan ketentuan yang ada

Referensi/Keterangan

Total

Rancangan Anggaran dan Biaya

Dana Penelitian Tesis/Disertasi

Nomor KomponenVolume/

Frekuensi

Harga Satuan (Hanya

dalam Rupiah)

Harga Total (Hanya

dalam Rupiah)Satuan %

Tiket pesawat nama maskapai, tanggal berangkat/ pulang, dll

41