BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG...

75
BUKU PANDUAN Diterbitkan oleh: Pemerintah Kabupaten Malang GOTONG ROYONG MELAWAN COVID19 DALAM PSBB DI KABUPATEN MALANG

Transcript of BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG...

Page 1: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

GOTONG ROYONG MELAWAN COVID-19

DALAM PSBB DI KABUPATEN MALANG

BUKU PANDUAN

Diterbitkan oleh: Pemerintah Kabupaten Malang

GOTONG ROYONG MELAWAN COVID19 DALAM PSBB

DI KABUPATEN MALANG

Page 2: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

DAFTAR ISI

1. Pesan Bupati Malang 3 2. Ruang Lingkup PSBB 5 3. Tujuan 7 4. Peliburan Sekolah & Kerja 8 5. Pembatasan Kegiatan Keagamaan 9 6. Pembatasan Kegiatan di Tempat Umum 10 7. Physical Distancing 12 8. Pembatasan Kegiatan Sosial dan Budaya 13 9. Pembatasan Moda Transportasi 14 10. Pembatasan Kegiatan Lainnya 16 11. Hak dan Kewajiban Penduduk 18 12. Sumber Daya Penanganan Covid-19 20 13. Sumber Dana Penanganan Covid-19 21 14. Pemantauan, Evaluasi dan Pelaporan 22 15. Penegakan Sanksi 23 16. Pantau, Waspada, dan Hubungi! 17. Susunan SATGAS 18. Rincian Tugas Gugus Tugas 19. Standart Operasional Prosedur (SOP)

2

Page 3: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Sebagaimana diketahui bahwa penyebaran covid-19

di Malang Raya mengalami lonjakan yang cukup signifikan.

Oleh karena itu Pemerintah Kabupaten Malang mengajukan

surat permohonan penetanan Pembatasan Sosial Berskala

Besar (PSBB) kepada Mentri Kesehatan RI.

Pasien dengan konfirmasi positif covid- 19, Pasien

Dalam Pengawasan (PDP), dan Orang Dalam Pemantauan

(ODP), Orang Tanpa Gejala (OTG) Meningkat dalam jumlah

signifikan sampai dengan tanggal 03 M e i 2020. Untuk

mengurangi bahkan menghentikan penyebaran corona virus

(covid) 19. Atas dasar penetapan Menteri Kesehatan RI

dalam penetapan PSBB di Malang Raya, maka Forkopimda

Malang Raya telah menyetujui menetapkan pembatasan

sosial berskala besar (PSBB) di Kabupaten Malang, Kota

Malang dan Kota Batu, sesuai sengan Pasal 3

Peraturan Pemerintah No.21 Tahun 2020 Tentang

PSBB dalam rangka Percepatan Penanganan

Corona Virus Disease 2019 (Covid-19).

PESAN

BUPATI

3

Page 4: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

Untuk memaksimalkan pelaksanaan PSBB maka

disiapkan buku panduan PSBB untuk dijadikan referensi di

semua lini. Terimakasih kepada tim penyusun dengan

harapan buku panduan ini memberikan manfaat yang besar.

Semoga penerapan PSBB ini dapat mempercepat

Malang Raya, khususnya Kabupaten Malang segera pulih

kembali. Masyarakat Kabupaten Malang dapat beraktifitas

seperti sediakala. Amin.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Malang, 04 Mei 2020

Bupati Malang

ttd

Drs. H. M. Sanusi, M.M.,

4

Page 5: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

RUANG LINGKUP

PSBB 1. Pelaksanaan PSBB

a. Peliburan sekolah dan tempat kerja

b. Pembatasan kegiatan keagamaan

c. Pembatasan kegiatan di tempat atau

fasilitas umum yang dilaksanakan

dalam bentuk pembatasan jumlah

orang dan pengaturan jarak orang

d. Pembatasan kegiatan sosial dan budaya

e. Pembatasan Moda Transportasi

f. Pembatasan kegiatan lainnya kecuali

terkait aspek pertahanan dan keamanan

2. Hak, kewajiban, serta pemenuhan kebutuhan

dasar penduduk selama PSBB

5

Page 6: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

3. Sumber Daya penanganan Corona Virus

Disease (Covid-19)

4. Sumber dana

5. Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan

6. Sanksi

6

Page 7: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

Tujuan :

1. Membatasi kegiatan

Tertentu dan pergerakan

orang dan /atau barang

dalam menekan penyebaran

Corona Virus Disease 2019

(Covid-19)

2. Meningkatkan antisipasi perkembangan

ekskalasi penyebaran Corona Virus

Disease 2019 (Covid-19)

3. Memperkuat upaya penanganan

kesehatan akibat Corona Virus

Disease 2019 (Covid-19)

4. Menangani dampak sosial dan

ekonomi dari penyebaran Corona

Virus Disease 2019 (Covid-19)

7

Page 8: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

PELIBURAN SEKOLAH & KERJA

Semua kegiatan pembelajaran diubah pelaksanaannya dengan melakukan pembelajaran di rumah

Selama pemberlakuan PSBB, dilakukan pembatasan proses bekerja di tempat kerja, Work From Home (WFH)

WFH

8

Page 9: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

PEMBATASAN

KEGIATAN KEAGAMAAN

Pembatasan kegiatan keagamaan adalah kegiatan keagamaan dilakukan di rumah dan dihadiri keluarga terbatas, dengan menjaga

jarak setiap orang.

9

Page 10: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

PEMBATASAN KEGIATAN

DI TEMPAT ATAU FASILITAS UMUM

Selama pemberlakuan PSBB, dilakukan

pembatasan kegiatan di tempat atau fasilitas

umum dan pemberlakuan Physical Distancing.

Dikecualikan bagi kegiatan penduduk untuk:

a. supermarket, minimarket, pasar, toko atau tempat

penjualan obat-obatan dan peralatan medis

kebutuhan pangan, barang kebutuhan pokok, barang

penting, bahan bakar minyak, gas, dan energi;

10

Page 11: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

b. fasilitas pelayanan kesehatan atau fasilitas lain dalam

rangka pemenuhan pelayanan kesehatan; dan

c. tempat atau fasilitas umum untuk pemenuhan

kebutuhan dasar penduduk lainnya termasuk kegiatan

olah raga.

11

Page 12: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

PHYSICAL

DISTANCING

12

Page 13: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

PEMBATASAN KEGIATAN

SOSIAL DAN BUDAYA Tugas Gugus 1

Selama pemberlakuan PSBB, dilakukan penghentian sementara atas kegiatan sosial dan budaya yang menimbulkan kerumunan orang, termasuk kegiatan yang berkaitan dengan perkumpulan atau pertemuan:

a. politik;

b. olahraga;

c. hiburan;

d. akademik; dan

e. budaya.

13

Page 14: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

PEMBATASAN MODA TRANSPORTASI

Semua kegiatan pergerakan orang dan/atau barang dihentikan sementara, kecuali untuk: a. pemenuhan kebutuhan pokok;

b. kegiatan lain khusus terkait aspek pertahanan dan keamanan;

c. kegiatan yang diperbolehkan selama pemberlakuan PSBB; dan

d. kendaraan bermotor pribadi; e. angkutan orang dengan kendaraan bermotor umum; f. angkutan perkeretaapian; dan g. angkutan sungai, danau, dan penyeberangan.

14

Page 15: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

PEMBATASAN MODA TRANSPORTASI

Pengguna kendaraan mobil penumpang pribadi wajib mengikuti ketentuan sebagai berikut: a. digunakan hanya untuk pemenuhan kebutuhan

pokok dan/atau kegiatan lain yang diperbolehkan selama PSBB;

b. melakukan penyemprotan disinfektan kendaraan setelah selesai digunakan;

c. menggunakan masker di dalam kendaraan; d. membatasi jumlah orang paling banyak 50% (lima

puluh persen) dari kapasitas kendaraan; dan e. tidak berkendara jika sedang mengalami gejala

suhu tubuh di atas normal, batuk, pilek, diare dan sesak nafas.

15

Page 16: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

PEMBATASAN KEGIATAN LAINNYA KECUALI TERKAIT ASPEK PERTAHANAN DAN KEAMANAN

Kegiatan tertentu yang tetap dilaksanakan

selama PSBB meliputi:

1. Fasilitas pelayanan kesehatan dan / atau fasilitas

lainnya yang berhubungan dengan penanganan

Covid-19

16

Page 17: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

2. Kegiatan lain yang berkaitan dengan aspek

pertahanan dan keamanan

3. Aktivitas Gugus Tugas Pusat, Provinsi, dan

Kabupaten/Kota

4. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan kegiatan

Panitia Kerja Covid-19 Dewan Perwakilan Rakyat

Daerah

17

Page 18: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

HAK DAN KEWAJIBAN PENDUDUK

Selama pemberlakuan PSBB, setiap penduduk di

wilayah Daerah mempunyai hak yang sama untuk :

a. Memperoleh perlakuan dan pelayanan dari Pemerintah Daerah

b. Mendapatkan pelayanan kesehatan dasar sesuai kebutuhan medis

c. Memperoleh data dan informasi mengenai Covid-19

18

Page 19: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

d. Kemudahan akses didalam melakukan pengaduan yang berkaitan dengan Covid-19

e. Pelayanan pemulasaraan, ambulance dan pemakaman jenazah Covid-19 dan / atau terduga Covid-19

19

Page 20: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

SUMBER DAYA PENANGANAN COVID-19

Dalam prosedur dan penggunaan sistem informasi

dalam rangka penyediaan dan penyaluran sumber

daya, Pemerintah Kabupaten Malang melakukan kerja

sama dalam bentuk :

a. Dukungan sumber daya manusia b. Sarana dan prasarana c. Data dan Informasi d. Jasa dan / atau dukungan lain

20

Page 21: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

SUMBER DANA PENANGANAN COVID-19

Segala biaya yang timbul dalam pelaksanaan PSBB di

Daerah dibebankan pada anggaran pendapatan belanja

Daerah Kabupaten Malang dan / atau sumber dana lain

yang sah sesuai ketentuan peraturan perundang-

undangan.

21

Page 22: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

PEMANTAUAN, EVALUASI DAN PELAPORAN

Pemantauan dan Evaluasi terhadap pelaksanaan PSBB

dilakukan dalam rangka menilai keberhasilan pelaksanaan

PSBB dalam memutus rangkai penularan Covid-19,

didasarkan pada kriteria :

a. Pelaksanaan PSBB sesuai dengan peraturan Bupati

b. Jumlah kasus c. Jumlah kematian d. Sebaran Kasus

22

Page 23: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

PENEGAKAN SANKSI

1. Penerapan sanksi administratif berupa :

a. Teguran lisan

b. Teguran tertulis

c. Tindakan pemerintahan yang bertujuan menghentikan pelanggaran

d. Pencabutan izin sesuai dengan kewenangan

2. Penegak hukum dapat menerapkan kewenangannya

sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-

undangan.

23

Page 24: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

36

24

PANTAU, WASPADA,

DAN HUBUNGI !

Informasi Covid-19 Kabupaten Malang http://satgascovid19.malangkab.go.id/

Hotline Covid-19 : 082131933832

Page 25: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

SUSUNAN SATGAS PELAKSANAAN PSBB COVID-19

KABUPATEN MALANG

Organisasi dan Tugas

Organisasi:

1 Pelaksana

- Ketua Bupati Malang

- Wakil Ketua a. Komandan Komando Distrik Militer 0818

b. Kepala Kepolisian Resort Malang

c. Ketua Dewan Perwakilan Rakyat

Daerah Kabupaten Malang

2 Akuntabilitas dan Pengawasan

- Ketua Kepala Kejaksaan Negeri Kabupaten

Malang

- Wakil Ketua Inspektur Kabupaten Malang

- Anggota a. Kepala Bagian Pengadaan Barang dan

Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten

Malang

b. Kepala Sub. Bagian Keuangan pada

Badan Penanggulangan Bencana

Daerah Kabupaten Malang

c. Kepala Perwakilan pada Perwakilan

Badan Pengawasan Keuangan dan

Pembangunan Provinsi Jawa Timur

3.

Sekretariat

- Ketua Sekretaris Daerah Kabupaten Malang

25

Page 26: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

selaku Kepala Badan Penanggulangan Beencana Daerah Kabupaten Malang

- Sekretaris Kepala Pelaksana Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Malang

- Anggota a. Asisten Administrasi Pemerintahan

dan Kesejahteraan Rakyat Sekretaris

Daerah Kabupaten Malang

b. Asisten Administrasi Perekonomian

dan Pembangunan Sekretaris Daerah

Kabupaten Malang

c. Asisten Administrasi Umum Sekretaris

Daerah Kabupaten Malang

d. Kepala Bagian Tata Usaha Sekretariat

Daerah Kabupaten Malang

e. Kepala Bagian Umum Sekretariat

Daerah Kabupaten Malang

4.

Pusat Pengendalian Operasi

- Ketua Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Malang

- Wakil Ketua Kepala Bidang Persandian dan Aplikasi Informatika pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Malang

- Anggota a. Perwira Seksi Operasi Komando

Distrik Militer 0818

b. Kepala Bagian Operasional pada

Kepolisian Resort Malang

c. Kepala Seksi Kedaruratan pada

Badan Penanggulangan Bencana

Daerah Kabupat

orange-1219302_960_720.png

en Malang

d. Kepala Seksi Surveilans dan Imunisasi

pada Dinas Kesehatan Kabupaten

Malang

5.

Hubungan Masyarakat (Juru Bicara)

- Ketua Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Malang

Page 27: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

- Wakil Ketua Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang

- Anggota a. Kepala Bidang Kesehatan Masyarakat

pada Dinas Kesehatan Kabupaten

Malang

b. Kepala Bidang Statistik dan Informasi

pada Dinas Komunikasi dan

Informatika Kabupaten Malang

c. Kepala Bidang Pencegahan dan

Kesiapsiagaan pada Badan

Penanggulangan Bencana Daerah

Kabupaten Malang

d. Kepala Sub. Bag. Publikasi dan

Dokumentasi pada Bagian Hubungan

Masyarakat dan Protokol Sekretariat

Daerah Kabupaten

6 Perencanaan, Data, Pakar, dan Analisis

- Ketua Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Malang

- Wakil Ketua Kepala Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Malang

- Anggota a. Kepala Dinas Perindustrian dan

Perdagangan

b. Kepala Dinas Penanaman Pangan,

Holtikultura dan Perkebunan

Kabupaten Malang

c. Kepala Dinas Ketahanan Pangan

Kabupaten Malang

d. Sekretaris Dinas Sosial Kabupaten

Malang

e. Ketua Ikatan Dokter Indonesia

Kabupaten Malang

f. Kepala Seksi Pencegahan pada

Badan Penanggulangan Bencana

Daerah Kabupaten Malang

Page 28: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

7.

Bidang Oprasional

- Ketua Sekretaris Dinas Kesahatan Kabupaten Malang

- Wakil Ketua Kepala Bidang Kedaruratan Dan Logistik Pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Malang

- Anggota

a. Pengamanan,

Penegakan

Hukum

b. Kepala Dinas Tenaga Kerja

Kabupaten Malang

c. Kepala Bidang Pengelolaan Pasar dan

Pedagang Kaki Lima Pada Dinas

Perindustrian Dan Perdagangan

Kabupaten Malang

d. Bintara Tinggi Bidang Operasi Pada

Komando Distrik Militer 0818

e. Kepala Sub.Bag. Operasional pada

Kepolisian Resort Malang

- Ketua Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Malang

- Wakil Ketua Unsur pada Kepolisian Resort Malang

- Anggota a. Kepala Bidang Penegakan Perundang

– undangan Daerah Pada Satuan

Polisi Pamong Praja Kabupaten

Malang

b. Perwira Seksi Intelijen Pada Komando

Distrik Militer 0818

c. Kepala Satuan Samapta Bhayangkara

Pada Kepolisian Resort Malang

b.Pencegahan

- Ketua Kepala Bidang Pencegahan Dan Pengendalian Penyakit Pada Dinas Kesehatan Kabupaten Malang

- Wakil Ketua Kepala Bidang Lalu Lintas Pada Dinas Perhubungan Kabupaten Malang

- Anggota a. Kepala Kantor Kementrian Agama

Kabupaten Malang

b. Kepala Bidang Infrastruktur Dan

Page 29: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

Jaringan Pada Dinas Komunikasi Dan

Informatika Kabupaten Malang

c. Kepala Bidang Ketersediaan Dan

Kerawanan Pangan Pada Dinas

Ketahanan Pangan Kabupaten Malang

d. Sekretaris Dinas Tenaga Kerja

Kabupaten Malang

e. Skretaris Dinas Pendidikan Kabupaten

Malang

f. Bintara Tinggi Seksi Intelijen Pada

Komando Distrik Militer 0818

g. Kepala Satuan Pembina Masyarakat

Pada Kepolisian Resort Malang

h. Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan

Kelas II Probolinggo Di Bandar Udara

Abdulrachman Saleh Malang

i. Camat se-Kabupaten Malang

j. Kepala Desa se-Kabupaten Malang

k. Ketua Lembaga Penanggulangan

Bencana Dan Perubahan Iklim

Nahdlatul Ulama Kabupaten Malang

c. Penanganan

- Ketua Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Kanjuruhan Kabupaten Malang

- Wakil Ketua Kepala Bidang Pelayanan Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kabupaten Malang

- Anggota a. Kepala Bidang Perlindungan dan

Jaminan Sosial pada Dinas Sosial

Kabupaten Malang

b. Kepala Bidang Tenaga Teknis

Pendidikan pada Dinas Pendidikan

Kabupaten Malang

c. Kepala Seksi Pengawasan dan

Pengendalian pada Dinas

Perhubungan Kabupaten Malang

d. Direktur Utama Perusahaan Umum

Daerah Tirta Kanjuruhan Kabupaten

Malang

e. Komanda Komando Rayon Militer se

Page 30: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

Kabupaten Malang pada Komando

Distrik Militer 0818

f. Kepala Seksi Urusan Kesehatan pada

Kepolisian Resort Malang

g. Direktur Rumah Sakit Umum Daerah

Syaiful Anwar

h. Direktur Rumah Sakit Wava Husada

Kepanjen

i. Direktur Rumah Sakit Prima Husada

Singosari

j. Kepala Seksi Pelayanan Kesehatan

Rujukan pada Dinas Kesehatan

Kabupaten Malang

k. Kepala Pusat Kesehatan Masyarakat

se Kabupaten Malang

l. Direktur Perusahaan Daerah Jasa

Yasa Kabupaten Malang

m. Perawat dan Persatuan Perawat

Nasional Indonesia

n. Dokter pada Ikatan Dokter Indonesia

Kabupaten Malang

d. Pemulihan

dan Layanan

Dasar

- Ketua Kepala Bidang Kesehatan Masyarakat pada Dinas Kesehatan Kabupaten Malang

- Wakil Ketua Kepala Seksi Perlindungan Sosial Korban Bencana Alam pada Dinas Sosial Kabupaten Malang

- Anggota a. Kepala Dinas Pemberdayaan

Masyarakat dan Desa Kabupaten

Malang

b. Sekretaris Palang Merah Indonesia

Kabupaten Malang

c. Perwira Seksi Logistik pada Komando

Distrik Militer 0818

d. Kepala Bidang sarana dan prasarana

pada Kepolisian Resort Malang

e. Taruna Siaga Bencana pada Dinas

Page 31: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

Sosial Kabupaten Malang

f. Ketua Paguyuban RS dan Klinik

Rawat inap Kab. Malang

8.

Bidang Logistik

- Ketua Sekretaris Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Malang

- Wakil Ketua Kepala Bidang Sumber Daya Kesehatan pada Dinkes Kab. Malang

- Anggota a. Kepala Seksi Perlindungan Sosial

korban bencana sosial pada dinsos

Kabupaten Malang

b. Kepala Bidang Distribusi dan

Cadangan Pangan pada Dinas

Ketahanan Pangan Kab Malang

c. Kepala Bidang Saranan dan

Pelayanan Penunjang pada RSUD

Kanjuruhan Kab. Malang

d. Kepala Seksi Logistik pada

Penanggulangan Bencana Daerah

Kab. Malang

a. Penyiapan

Potensi

Sumber Daya

Daerah

- Ketua Kepala Dinas Sosial Kab. Malang

- Wakil Ketua Kepala Bidang Aset pada BKAD Kab. Malang

- Anggota a. Kepala Bidang Infrastruktur dan

kewilayahan pada Bappeda Kab.

Malang

b. Kepala Bidang Pemberdayaan Usaha

Ekonomi Masyarakat pada Dinas

Pemberdayaan Masyarakat dan Desa

Kab. Malang

c. Analis Mitigasi Bencana pada Dinsos

Kab. Malang

d. Perwira Seksi Pers pada Komando

Distrik Militer 0818

Page 32: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

e. Bagian Sumberdaya pada Kepolisian

resort Malang

b. Penyiapan

dan

Penggunaan

Alat

Kesehatan

- Ketua Kepala Seksi Kefarmasian pada Dinas Kesehatan Kab. Malang

- Wakil Ketua Kepala Seksi Alat Kesehatan dan Perbekalan kesehatan rumah tangga pada Dinkes Kab. Malang

- Anggota a. Bintara tinggi logistik pada komando

distrik militer 0818

b. Kepala Bidang Kedokteran dan

Kesehatan pada Kepolisian Resort

Malang

c. Kepala Seksi Pelayanan pada Palang

Merah Indonesia Kab. Malang

9.

Bidang Administrasi dan Keuangan

- Ketua Kepala Badan Keuangan dan Aset Daerah Kab. Malang

- Wakil Ketua Kepala Seksi Rekontruksi pada BPBD Kab. Malang

- Anggota a. Inspektur Pembantu wilayah IV pada

Inspektorat Kab. Malang

b. Kepala Bidang Pembendaharaan pada

BKAD Kab. Malang

c. Kepala Sub. Bag. Keuangan dan Aset

pada Dinas Kesehatan Kabupaten

Malang

Page 33: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

RINCIAN TUGAS GUGUS TUGAS PERCEPATAN

PENANGANAN COVID19

1. Ketua a. Menetapkan rancana Operasi dan Melaksanakan penanganan

b. Mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan penanganan

c. Melakukan Pengawasan pelaksanaan penanganan

d. Mengerahkan sumberdaya untuk pelaksanaan kegiatan penanganan, dan

e. Melaporkan pelaksanaan penanganan kepada gugus tugas tingkat provinsi

2. Wakil Ketua Mewakili Bupati dalam melaksanakan tugas ketua gugus tugas tingkat kabupaten

3. Sekretariat a. Administrasi surat menyurat b. Keg.Protokoler, dan c. Dukungan Kesekretariatan

4. Hubungan Masyarakat a. Komunikasi Publik b. Agenda setting c. Strategi Komunikasi d. Media Monitoring e. Juru bicara

5. Perencanaa, Data, Pakar, dan Analysis

a. Pengumpulan Data b. Analysis c. Kajian d. Policy Brief e. Protokol Nasional f. Perencanaan g. Laporan Capaian

6. Operasional Melaksanakan pencegahan, penanganan, dan

28

Page 34: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

pemulihan di daerah

7. Pencegahan

Melaksanakan upaya pencegahan di daerah secara menyeluruh dan terkoordinasi antar instansi

8. Penanganan

Melaksanakan upaya penanganan di daerah secara menyeluruh dan terkoordinasi antar instansi

9. Pemulihan dan Layanan Dasar

Melaksanakan upaya pemulihan dan layanan dasar di daerah secara menyeluruh dan terkoordinasi antar instansi

10. Logistik

Memberi dukungan pengadaan logistik, peralatan darurat di daerah

11. Penanganan dan Penegakan Hukum

Melaksanakan pengamanan dan penegakan hukum di daerah secara menyeluruh dan terkoordinasi antar instansi

12. Penyiapan potensi Sumberdaya Daerah

Melaksanakan mobilisasi dan pengarahan potensi sumberdaya daerah

13. Penyiapan dan penggunaan alat kesehatan

Menyediakan logistik peralatan darurat di daerah

14. Administrasi Menatausahakan administrasi

15. Kauangan

a. Laporan pertanggungjawaban keuangan b. Sumber pendanaan

16. Akuntabilitas dan pengawasan

Melaporkan pelaksanaan administrasi dan kinerja

17. Pusat pengendalian Operasi

a. Mengumpulkan dan mengelola data (database)

b. Mengembangkan dan mengoperasionalkan

Page 35: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

Standart Operasional Prosedur Konferensi Pers Gugus Tugas Percepatan Penanganan

Covid-19 Kabupaten Malang

No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu

Ket. Wakil/ Anggota

Ketua Humas

Persyaratan/ Kelengkapan

Waktu Output

1

Mengumpulkan, Menyiapkan data dan menyampaikan materi bahan konferensi pers untuk Narasumber

Data untuk bahan konferensi pers

1 Hari Bahan konferensi pers

2 Memverifikasi materi bahan konferensi pers untuk Narasumber

Data untuk bahan konferensi pers

180 menit

Bahan konferensi pers

3

Menentukan waktu dan tempat pelaksanaan konferensi pers

60 menit

Tempat dan waktu

4 Mempersiapkan pelaksanaan konferensi pers

120 menit

1. Undangan mess media 2. Waktu dan tempat 3. Absensi

5 Melaksanakan konferensi pers

60 menit

1. Press release 2. Dokumentasi foto dan video

31

Page 36: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

Standart Operasional Prosedur Penerbitan Berita/Informasi Pada Media Cetak dan

Media Elektronik Gugus Tugas Percepatan Penanganan Covid-19 Kabupaten Malang

No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu

Ket. Wakil/ Anggota

Ketua Humas

Persyaratan/ Kelengkapan

Waktu Output

1

Mengumpulkan, Menyiapkan data dan menyampaikan naskah bahan Berita/Informasi

Data untuk bahan naskah Berita /Informasi

1 Hari

Bahan naskah Berita /Informasi

2 Memverifikasi naskah bahan Berita /Informasi

Data untuk bahan naskah Berita /Informasi

60 menit

Bahan naskah Berita /Informasi

3

Menentukan waktu dan Media tempat penerbitan naskah Berita /Informasi

60 menit

Tempat dan Media

4

Melaksanakan pemesanan penayangan naskah Berita /Informasi pada Media

60 menit

Media cetak atau Media Elektronik

5 Berita penayangan, penerbitan naskah, Berita /Informasi

60 menit

1. Media Cetak 2. Dokumentasi foto /video

Page 37: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

Standart Operasional Prosedur Penayangan Berita /Informasi Pada Web

satgascovid19.malangkab.go.id Gugus Tugas Percepatan Penanganan Covid-19

Kabupaten Malang

No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu

Ket. Wakil/ Anggota

Ketua Humas

Persyaratan/ Kelengkapan

Waktu Output

1

Mengumpulkan, Menyiapkan data dan menyampaikan naskah bahan Berita/Informasi Web

Data untuk bahan naskah Berita /Informasi Web

1 Hari

Bahan naskah Berita /Informasi Web

2 Memverifikasi naskah bahan Berita /Informasi Web

Data untuk bahan naskah Berita /Informasi Web

120 menit

Bahan naskah Berita /Informasi Web

3

Menentukan waktu dan naskah /data Berita /Informasi pada Web satgascovid19.malangkab.go.id

60 menit

Waktu dan Web satgascovid19.malangkab.go.id

4

Melaksanakan penayangan Upload data /Informasi pada Web satgascovid19.malangkab.go.id

60 menit pada jam 16.00 – 17.00 WIB, setiap hari

Web satgascovid19.malangkab.go.id

5

Berita /Informasi terbit pada Web satgascovid19.malangkab.go.id

60 menit

Web satgascovid19.malangkab.go.id

Page 38: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

Standart Operasional Prosedur Video Teleconference Gugus Tugas Percepatan Penanganan Covid-19 Kabupaten Malang

No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu

Ket. Wakil/ Anggota

Ketua Humas

Persyaratan/ Kelengkapan

Waktu Output

1

Disposisi /perintah untuk menyiapkan pelaksanaan Video teleconference

Surat permintaan Vidcom, Disposisi

1 Hari Disposisi

2 Menyiapkan peralatan, perlengkapan Video Teleconference

Satu Set perangkat Video Teleconference

120 menit

Kesiapan perangkat Video Teleconference

3

Menentukan waktu dan Tempat pelaksanaan Video Teleconference

60 menit

Waktu dan Tempat

4 Pelaksanaan Video Teleconference

120 menit

Terkoneksinya Video Teleconference

5 Evaluasi Pelaksanaan Video Teleconference

60 menit

Mengetahui kekurangan dan kelebihan Vidcom

Page 39: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

Standart Operasional Prosedur

Pembuatan Surat Edaran

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ketua Sekretaris Anggo

ta Persyaratan/ Kelengkapan

Waktu Output

1

Ketua menerima perintah untuk membuat Surat Edaran terkait penanganan Covid-19

5 menit

Surat Edaran

2 Ketua memerintahkan untuk membuat konsep Surat Edaran

5 menit

3 Anggota mencetak konsep Surat Edaran

Tidak Peraturan Menteri

30 menit

Draft Surat Edaran

4

Sekretaris memeriksa konsep Surat Edaran, diserahkan kepada Ketua untuk mendapatkan persetujuan. Jika tidak sesuai dikembalikan untuk diperbaiki.

Ya

Peraturan Menteri

60 menit

Draft Surat Edaran

5 Ketua memberikan persetujuan

Draft Surat Edaran

10 menit

6

Sekretaris memerintahkan anggota untuk menyiapkan konsep Surat Edaran yg akan dimintakan tanda tangan Ketua Pelaksana Gugus Tugas Covid-19 (Bupati Malang)

720 menit

7

Anggota menggandakan, serta mendistribusikan Surat Edaran kepada Perangkat Daerah dan yang terkait

Surat Edaran 15 menit

Bukti penerimaan

8 Anggota mengarsip tanda terima pendistribusian

5 menit

Arsip

Page 40: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

Standart Operasional Prosedur Pembuatan Buku Laporan Gugus Tugas Percepatan

Penanganan Covid-19

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ketua Sekretaris Anggo

ta Persyaratan/ Kelengkapan

Waktu Output

1

Ketua menerima perintah untuk membuat Laporan Gugus Tugas Percepatan Penanganan Covid19

5 menit

2

Ketua memerintahkan untuk menghimpun data dan laporan penanganan Covid19 dari Perangkat Daerah

720 menit

3 Anggota mencetak konsep laporan yang akan dibukukan

Tidak Peta Sebaran Covid19

120 menit

4

Ketua memeriksa konsep laporan, diserahkan kepada Sekretaris untuk mendapatkan persetujuan. Jika tidak sesuai dikembalikan untuk diperbaiki.

Ya

Draft Laporan 60 menit

5 Ketua memberikan persetujuan

Draft Laporan

10 menit

6

Sekretaris memerintahkan anggota untuk menyiapkan Lembar Kata Pengantar yang akan dimintakan tanda tangan Ketua Pelaksana Gugus Tugas Covid19 (Bupati Malang)

Draft Kata Pengantar

1440 menit

7

Anggota menggandakan, serta mengirimkan Buku Laporan Gugus Tugas Percepatan Penanganan Covid19 ke Gubernur Jawa Timur

Buku Laporan 15 menit

Bukti penerimaan

8 Anggota mengarsip tanda terima pengiriman

5 menit

Arsip

Page 41: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

Standart Operasional Prosedur Rencana Pelaksanaan Kegiatan PSBB

Kabupaten Malang

a. Pemberlakuan Jam Malam

1. Hari Kerja ( Senin-Jumat) Jam 20.00 WIB sd 04.00

WIB, semua aktifitas masyarakat sudah berhenti total. 2. Hari Sabtu dan Minggu serta hari libur tutup total. 3. Dalam poin 1) dan poin 2), terkecuali mengantar orang

sakit, mengantar orang meninggal, pengangkutan sembako/obat-obatan/BBM ke SPBU, Bahan Kimia, Tenaga Medis, TNI dan POLRI dan aparat Pemerintah Daerah.

4. Pada poin 1) dan poin 2), diberikan sangsi bagi yang melanggar akan ditindak tegas sesuai undang undang No. 4 Tahun 1984 tentang wabah penyakit dan peraturan yang berlaku.

b. Pembatasan Oprasional Kendaraan Bermotor

1. Kendaraan roda 4 harus berpenumpang tidak melebihi 50 % dari jumlah tempat duduk.

2. Kendaraan roda 2 tidak boleh berboncengan dan untuk kendaraan Ojen Online tetap boleh beroperasi hanya untuk pengantaran barang.

41

Page 42: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

3. Pada poin 1 dan poin 2, diberikan sangsi bagi yang melanggar akan ditindak tegas sesuai undang-undang No. 4 Tahun 1984 tentang wabah penyakit dan peraturan yang berlaku.

c. Pembatasan tempat usaha berupa pertokoan, rumah makan, warung makan, warung kopi dll.

1. Buka sampai Jam 20.00 WIB.

2. Harus Take Away ( Bungkus/Bawa pulang)

3. Bila melanggar akan diperingatkan dengan membuat surat pernyataan yang berisi : apabila melanggar dengan masih adanya pembeli yang makan ditempat, melanggar aturan jam ( melebihi jam yang telah ditentukan ) maka Sarana prasarana penjualan akan di Police Line, di semprot oleh Pemadam Kebakaran dan apabila telah membuat pernyataan masih beroperasional maka akan ditindak tegas dan diproses sesuai undang-undang peraturan yang berlaku (peralatan Sarana prasarana akan diangkut dan pencabutan ijin usaha).

d. Pelaksanaan Kegiatan Patroli Pengamanan dan Ketertiban.

1. Melakukan Patroli Tingkat Kabupaten ( TNI, Polri, Satpol PP, Dishub), mulai Pukul 20.00 WIB selesai.

42

Page 43: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

2. Melakukan patroli keliling secara terpadu di 33 wilayah Kecamatan ( TNI, Polri, Satpol PP, Kecamatan ), mulai Pukul 20.00 WIB sampai selesai.

e. Pembentukan Cluster Medis dan Sosial.

1. Shalter I Pujon

2. Shalter II Singosari 3. Shalter III Kepanjen

4. Shalter IV Ampelgading

5. Shalter V Pagak

6. Shalter VI Pendem ( Perbatasan Kab. Malang dengan Kota Batu )

43

Page 44: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

Standart Operasional Prosedur Koordinator Penyiapan Potensi Sumber Daya Daerah

Permendagri No. 52 Tahun 2011 Tentang SOP di Lingkungan Pemerintah Provinsi dan

Kabupaten/Kota

Pendataan Dan Penyaluran Bantuan Sosial. 1. Melaksanakan rapat koordinasi awal persiapan

pengadaan barang bantuan sosial dala rangka

penanganan COVID-19

2. Membuatn surat edaran kepada Kepala Desa, Camat

yang ditandatangani Kepala Dinas Sosial.

3. Surat edaran Bupati Malang Nomor:

460/2917/35.07.104/2020 Perihal Pendataan Penduduk

Terdampak Pembatasan Sosial COVID 19.

4. Mengumpulkan Kasi Kesos untuk Sosialisasi Juknis

Pendataan dan pengusulan Calon Penerima Bantuan.

5. Pengusulan nama calon penerima bantuan sosial sesuai

dta BNBA ditandatangani oleh Kepala Desa, BPD,

Babinsa dan Babinkamtibmas disetiap Desa untuk

keabsahan data.

6. Data direkap oleh Kecamatan.

7. Hasil rekapan yang ditandatangani dan disahkan oleh

Muspika (Camat, Danramil, Kapolsek).

44

Page 45: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

8. Hasil rekap data tingkat Kecamatan diserahkan pada

Dinas Sosial Kabupaten Malang untuk proses rekapitulasi

tingkat Kabupaten dalam bentuk Softcopy dan Hardcopy

9. Setelah diproses data selesai, pelaksanaan Mapping

jumlah dan persiapan proses pengadaan dengan pihak

ketiga / penyedia.

10. Mengundang calon penyedia/Pihak Ketiga untuk rapat

koordinasi rencana pengadaan dan penyampaian

petunjuk pelaksanaannya.

11. Proses pengadaan dan penyaluran barang bantuan ke

Desa denga dilengkapi Berita Acara Penyerahan (Dinas

Sosial ke Kepala Desa) serta lampiran dokumen sebagai

bukti penyaluran bantuan.

12. Pihak Desa berkewajiban untuk mendistribusikan bantuan

ke penerima manfaat sesuai data usulan dari Desa yang

telah divalidasi oleh Kecamatan dan di serahkan ke Dinas

Sosial Kabupaten Malang.

13. Pihak Desa wajib menyerahkan tanda terima

pendistribusian / penyaluran bantuan ke Dinas Sosial

sebagai lampiran bukti bahwa bantuan sudah disalurkan

ke penerima manfaat sesuai Data (By Name, By

Address).

14. Penerima bantuan terdampak COVID 19 sesuai BNBA

ditetapkan dengan Surat Keputusan (SK) Bupati Malang.

45

Page 46: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

Standart Operasional Prosedur Alur Pemeriksaan Pada Posko Pintu Masuk

Kabupaten malang Dalam Rangka Penanganan COVID19

46

Setiap Kendaraan/orang yang melintas

dihentikan oleh TIM Gabungan

Pemeriksaan Suhu Tubuh dan

pengamatan visual ciri-ciri COVID-19

Suhu Normal

38 C

Suhu ≥ 380 C

Pisahkan dan lakukan wawancara lebih lanjut

Di berikan kartu HAC dan

diperbolehkan melanjutkan perjalanan

ODP & PDP ringan rujuk ke Fasyankes terdekat dan isolasi di Safe House

PDP Berat Rujuk ke RS Rujukan

Karantina mandiri di

rumah selama 14 hari

Di lakukan pemantauan oleh TIM SIAGA COVID-19 Tingkat Desa

Page 47: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

Standar Operasional Prosedur Protokol Orang Yang Mendapat Kartu HAC (Health Alert Card)

1. Langsung Masuk Rumah untuk melakukan karantina

mandiri

2. Keluarga Melaporkan Ke Tim Siaga COVID 19 tingkat

RT/Desa

3. Tim Siaga COVID 19 tingkat RT/Desa meneruskan

laporan ke Puskesmas

4. Petugas Puskesmas/Tim siaga COVID 19 Desa

melakukan pemantauan selama 14 hari dan mengecak

kartu HAC

5. Petugas Puskesmas Segera melakukan tindakan apabila

menemui gejala yang mengarah ke COVID 19

6. Jika selama 14 hari tidak ada keluhan maka dinyatakan

sehat dan selesai masa karantina

47

Page 48: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

Standart Operasional Prosedur Protokol Karantina Mandiri Di Rumah

1. Gunakan kamar terpisah dari anggota keluarga lainnya

2. Hindari pemakaian bersama peralatan makan, peralatan mandi dan juga seprai

3. Berada di ruang terbuka dan berjemur di bawah sinar matahari setiap pagi selama 10-20 menit

4. Tinggal di rumah jangan berpergian atau ke ruang publik

5. Apabila berinteraksi upayakan jaga jarak lebih dari 1 meter dan gunakan selalu masker

48

Page 49: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

6. Terapkan perilaku hidup bersih dan sehat (PHBS) dengan mengkonsumsi makanan bergizi, mencuci tangan dengan sabun dan air mengalir kemudian keringkan serta entika batuk/bersin

7. Jaga kebersihan rumah dengan cairan desinfektan

49

Page 50: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

Alur Penanganan Pemudik atau Pendatang dari Desa

50

Page 51: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

Standar Operasional Prosedur

Pelayanan Safe House/Karantina

1. Pasien melaporkan bila ada keluhan kepada petugas

atau perawat jaga melalui sarana komunikasi baik HP

atau intercom

2. Petugas atau perawat mencatat keluhan yang

disampaikan oleh pasien

3. Petugas atau perawat melaporkan kepada dokter yang

di tunjuk oleh sarana komunikasi HP/WA setiap pagi jam

09:00 WIB untuk mendapat terapy atau tindakan

4. Bila dalam 24 jam petugas mendapati keadaan pasien

dalam keadaan gawat darurat bisa langsung

melaporkan kondisi pasien ke dokter konsulan dan

menghubungiPSC 119 Kabupaten Malang untuk Proses

rujukan

5. Keadaan darurat no 4 meliputi demam (>380 C),

batuk/pilek dan kondisi pasien sesak nafas atau kondisi

lain yang mengancam nyawa

6. Petugas atau perawat yang memberikan pelayanan

langsung atau berkontak langsung kepada pasien wajib

memakai APD level 3 yatu APD coverall, kacamata

google/pelindung kepala dan mata, sarung tangan ,

masker N 95

51

Page 52: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

7. Petugas atau perawat bila memberikan pelayanan tidak

langsung atau tidak berkontak langsung dengan pasien

diwajibkan memakai APD level 2 yaitu APD Apron/baju

ganti oprasi, kacamata google/pelindung kepala dan

mata, sarung tangan, masker bedah

8. Petugas atau perawat yang jaga dalam bertugas jada

wajib berganti pakaian dengan seragam atau apron ,

demikian juga ketika akan selesai jaga atau pulang wajib

mengganti pakaian jaga dengan pakaian pengganti yang

di bawa

9. Untuk menghemat pemakaian APD setiap jaga hanya

diperolehkan mamakai satu paket APD untuk satu

petugas dan maksimal dua petugas kecuali ada

keadaan darurat

10. Setiap selesai jaga, petugas atau perawat wajib

membuat laporan dalam bentuk tulisan dan Whatsapp

ke penanggung jawab rumah karantina atau sade house

52

Page 53: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

Standar Operasional Prosedur Gugus Tugas Percepatan Penanganan Covid-19 di Bidang

Administrasi dan Keuangan

1. Mekanisme dan tata cara penatausahaan BTT

berdasarkan peraturan Menteri dalam negeri nomor 20

tahun 2020 untuk menoptimalkan penggunaan belanja

tidak terduga yang tersedia dalam APBD Tahun

Anggaran 2020 dengan cara:

a. Perangkat daerah yang secara fungsional

menangani bencana memfasilitasi semua usulan

perangkat daerah dan/atau perangkat daerah terkait

sesuai kewenangan masing-masing dapat

mengusulkan rencana kebutuhan belanja (RKB)

kepada PPKD selaku BUD, sesuai kebijakan Kepala

Daerah;

b. PPKD selaku BUD menerbitkan SP2D TU

berdasarkan RKB paling lambat 1 (Satu) hari kerja

terhitung sejak diterimanya RKB;

c. Dana yang telah dicairkan berdasarkan SP2D TU

sebagaimana dimaksud angka 2 diserahkan kepada

bendahara pengeluaran perangkat daerah pengusul

RKB;

53

Page 54: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

d. Penggunaan dana dicatat pada buku kas umum

tersendiri oleh bendahara pengeluaran pada

perangkat daerah pengusul RKB;

e. Kepala perangkat daerah engusul RKB bertanggung

jawab secara fisik dan keuangan terhadap dana

percepatan penanggulangan COVID-19 yang

dikelolanya;

f. Pertanggungjawaban atas penggunaan dana

penanggulangan COVID-19, disampaikan oleh

kepala perangkat daerah pengusul RKB, kepada

pejabat pengelola keuangan daerah dengan

melampirkan bukti pengeluaran yang sah dan

lengkap atau surat pernyataan tanggungjawab

belanja; dan

g. Dalam hal terdapat usulan RKB baru sesuai

rencana penanggulangan COVID-19 oleh perangkat

daerah terkait dapat diajukan Kembali tanpa

menunggu pertanggungjawaban TU sebelumnya

selesai.

54

Page 55: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

2. Penggunaan BTT Pada Masa Tanggap Darurat

Bencana. Belanja Tidak Terduga sesuai kebutuhan

pada keadaaan darurat bencana untuk: A. Pencarian dan penyelamatan, meliputi:

1) kegiatan-kegiatan terkait penyidikan kontak

terdekat terduga positif COVID-19;

2) penyelidikan epidemiologi dalam upaya

penanggulangan wabah;

3) uang lelah/honor dalam pencarian dan

penyelamatan;

4) transportasi tim pencarian dan pertolongan

korban berupa sewa sarana transportasi darat,

air, udara dan atau pembelian bahan bakar

minyak;

5) peralatan, berupa pembelian dan atau sewa

peralatan pencarian dan penyelamatan;

6) pengadaan alat dan bahan hygiene sebagai

bentuk pencegahan (misalnya klorin, alcohol,

hand sanitizer, dan lain sebagainya); dan

7) pengadaan alat dan bahan untuk disinfektan

untuk sterilisasi benda-benda dari kuman (alat

penyemprot, cairan disinfektan, dan lain

sebagainya.

55

Page 56: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

B. Pertolongan darurat, meliputi :

tindakan pencegahan dan pengebalan dilakukan

terhadap masyarakat yang mempunyai resiko

terkana penyakit wabah;

1) uang lelah/honor dalam rangka pertolongan

darurat.

2) sewa peralatan darurat termasuk alat

transportasi darurat darat, laut, dan udara;

3) Pengadaan atau sewa peralatan dan atau bahan serta

jasa yang diperlukan untuk pertolongan pasien COVID-

19;

4) Pengelolaan bahan-bahan yang mengandung penyebab

penyakit meliputi kegiatan pemasukan, penyimpanan,

pengangkutan, penggunaan, enelitian dan pemusnahan;

5) Pengambilan sampel, pengangkutan (transport), dan

pemeriksaan laboratorium;

6) Pengadaan/sewa alat-alat Kesehatan (misalnya

stetoskop, alat suntik, thermometer, tensimeter, kursi

roda, dan lain sebagainya); dan

7) Pembelian/sewa kebutuhan alat dan logistic Kesehatan,

antara lain : Reagen RTPCR, Viral transfer media, Rapic

Diagnostic, test, Nasal swa, dan ventilator.

56

Page 57: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

C. Evakuasi korban, meliputi:

1) Evakuasi korban, berupa sewa sarana transportasi

darat, air, udara dan atau pembelian bahan bakar

minyak yang diperlukan untuk menolong pasien yang

perlu dipindahkan ketempat isolasi/rumah sakit rujukan;

2) Uang Lelah/honor dalam rangka evakuasi korban;

3) Tindakan khusus penanganan jenazah pasien COVID-

19

4) Penyuluhan kepada masyarakat mengenai upaya

penanggulangan wabah dilakukan oleh pejabat

Kesehatan dengan mengikutsertakan pejabat instansi

lain, Lembaga swadaya masyarakat, pemuka agama

dan pemuka masyarakat;

5) Segala bentuk Tindakan dan aktivitas karantina; dan

6) Pengadaan alat dan bahan evakuasi, yang meliputi

kantong mayat, tandu, tali temali, sarung tangan, sepatu

boots, formalin, peralatan dan bahan evakuasi lainnya.

D. Kebutuhan air bersih dan sanitasi, meliputi:

1) Pengadaan air bersih, baik pengadaan air bersih di

lokasi rumah sakit atau fasilitas Kesehatan lainnya

terkait COVID-19

2) Pengadaan/perbaikan sanitasi, meliputi:

a) Perbaikan/pembuatan saluran air buangan untuk

MCK dan drainase lingkungan;dan

b) Pengadaan MCK darurat.

57

Page 58: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

3) Sewa alat dan bahan pengolahan air bersih, berupa

peralatan yang diperlukan dalam penyediaan air bersih

dan sanitasi;

4) Sewa alat dan pembelian bahan sarana pendukung

untuk pemulihan fungsi sumber air bersih; dan

5) Transportasi, berupa sewa sarana transportasi darat, air,

udara, dan atau pembelian bahan bakar minyak untuk

pengiriman air bersih, pengiriman peralatan dan bahan

yang diperlukan dalam penyediaan air bersih, dan

peralatan sanitasi ke lokasi penampungan/ fasilitas

Kesehatan sementara.

E. Pangan, meliputi:

1) Pengadaan pangan, berupa makanan siap saji dan

penyediaan bahan makanan

a) Yang dimaksud makanan siap saji seperti nasi

bungkus, roti dan sejenisnya; dan

b) Dalam penyediaan pangan perlu diperhatikan

keperluan pangan khusus untuk bayi, ibu hamil, ibu

menyusui dan lansia.

2) Pengadaan segala bentuk suplemen dan vitamin kepada

tenaga medis dan pasien.

3) pengadaan dapur umum, berupa dapur lapangan

siap pakai, alat ba- han pembuatan dapur umum

seperti batu bata, semen, tenda, dan-perlengkapan

dapur umum lainya, termasuk dalamnya adalah

pengadaan perlengkapan makan darurat, dan

58

Page 59: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

4) transportasi untuk distribusi bantuan pangan, berupa

sewa sarana transportasi darat, air, udara, dan dan

atau pembelian bahan bakar minyak. Sarana

transportasi tersebut diperlukan untuk pengiriman

pangan dari tempat lain ke lokasi kejadian, maupun

dari dapur umum ke tempat pengungsian dan atau

tempat terisolir, termasuk pengiriman alat dan bahan

pengadaan dapur umum.

F. Sandang, meliputi:

1) pengadaan alat pelindung diri (APD) dan

kelengkapanya misalnya Mask-er bedah, Masker

N95, Surgical Gown, Goggle, Hazmat suit, Gloves,

penu-tup kepala, sepatu boots, dan lain sebagainya

untuk tenaga medis sesuai standar kementrian

kesehatan; Pengadaan alat pelindung diri (APD)

untuk tenaga medis sesuai dengan standar

kementrian kesehatan;

2) pengadaan baju untuk pasien COVID-19 sesuai

dengan standar kementerian kesehatan;

3) pengadaan sandang berupa pakaian umum dewasa

dan anak, perlengkapan sandang bayi, keperluan

tidur, dan perlengkapan khusus wanita dewasa; dan

59

Page 60: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

4) transportasi untuk distribusi bantuan sandang berupa

sewa sarana transportasi darat, air, udara dan atau

pembelian bahan bakar minyak. Sarana transportasi

tersebut diperlukan untuk pengiriman bantuan obat-

obatan dari tempat lain ke lokasi kejadian.

G. pelayanan kesehatan, meliputi:

1) pengadaan disinfektan, alkohol, APD dan lain

sebagainya;

2) pengadaan obat-obatan untuk korban bencana

khususnya ditempat pengungsian;

3) Pengadaan peralatan hygiene seperti sabun,

shampo, sikat gigi, pasta gigi dan sejenisnya; dan

4) transportasi untuk distribusi bantuan obat-obatan

berupa sewa sarana transportasi darat, air, udara,

dan dan atau pembelian bahan bakar minyak.

Sarana transportasi tersebut diperlukan untuk

pengiriman bantuan obat-obatan dari tempat lain ke

lokasi kejadian

H. papan, meliputi:

1) Pembangunan rumah sakit darurat khusus COVID-19

2) Penambahan ruang isolasi di RS rujukan;

3) Sewa hotel/penginapan yang difungsikan sebagai RS

darurat COVID-19

60

Page 61: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

4) Penguatan puskesmas dan faskes tingkat 1 sebagai

screening awal COVID-19

5) Pembelian/sewa peralatan pendukung fasilitas

kesehatan, misalnya ranjang periksa, ranjang pasien,

alat infus, infusion pump, urin bag, ambu bag, edical

ventilator, nebulizer, dan lain sebagainya; dan

6) Transportasi dalam rangka distribusi peralatan untuk

pengadaan penampungan serta tempat hunian

sementara, berupa sewa sarana transportasi darat,

air, udara dan atau pembelian bahan bakar minyak.

Sarana trnsportasi tersebut digunakan untuk

pengiriman bantuan peralatan dan bahan pengadaan

penampungan dan tempat hunian sementara dari

tempat lain ke lokasi kejadian.

61

Page 62: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

Standar Operasional Prosedur Akuntabilitas & Pengawasan Percepatan Penanganan

Covid-19 Pemerintahan Kabupaten Malang

62

INSTRUKSI PRESIDEN NO 4 TH 2020 TENTANG REFOCUSSING KEGIATAN, REALOKASI ANGGARAN, SERTA

PENGADAAN BARANG/JASA DALAM RANGKA PERCEPATAN PENANGAN COVID 19

INTRUKSI KEEMPAT K/L/P melakukan

pengadaan barang/jasa dalam rangka

penanganan covid19 dengan melibatkan LKPP dan BPKP

INSTRUKSI KEENAM (POINT 5) :

KepalaBPKP melakukan pendampingan &

pengawasan keuangan terhadap akuntabilitas

keuangan negara

INSTRUKSI KEENAM (POINT 6)

Kepala LKPP melakukan

pendampingan Pelaksanaan Pengadaan

Barang/Jasa

SURAT IRJEN KEMENDAGRI

NOMOR : 700/859/IJ TGL 26 Maret2020

Pelaksanaan Pengawasan APIP

SURAT EDARAN KEPALA BPKP

NOMOR 06/K/D2/2020 Tentang tata cara reviu

oleh APIP atas pengadaan barang/jasa

SURAT EDARAN KEPALA LKPP

NOMOR 03 TAHUN 2020

Tentang penjelasan atas pengadaan

barang/jasa

Pemerintah Kabupaten Malang

Keputusan Bupati Malang Nomor 188.45/236/35.07.013/2020 Tentang Status Tanggap Darurat Bencana Wabah Penyakit Akibat Corona Virus Disease

2019 di Kabupaten Malang

Page 63: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

63

Keputusan Bupati Malang Nomor 188.45/236/35.07.013/2020 Tentang Status Tanggap Darurat Bencana Wabah Penyakit Akibat Corona Virus Disease

2019 di Kabupaten Malang

Keputusan Bupati Malang Nomor 188.45/267/35.07.013/2020 Tentang Gugus Tugas Percepatan Penanganan Corona Virus Disease 2019 di Kabupaten

Malang Inspektorat Daerah Kabupaten Malang selaku APIP bertugas mengawal akuntabilitas dan

melaksanakan pengawasan dalam percepatan penanganan COVID-19 di Kabupaten Malang

Page 64: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

Standar Operasional Prosedur Sekretariat Satgas Covid-19

1. Administrasi Surat Menyurat :

a. Surat Masuk a.1 Surat dari pihak luar (instansi pemerintah, lembaga,

swasta, organisasi, perorangan, masyarakat) dan mengecek surat masuk

a. Apakah lengkap (Surat dari instansi/ masyarakat dicek kelengkapan nya) :

b. Apakah Tertutup c. Apakah Rahasia d. kelengkapan surat

- Pengirim surat

- Tujuan surat

- No surat

- Tgl surat

- Perihal

- Ttd/stempel

64

Page 65: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

a.2 Registrasi Surat masuk secara manual ke Buku Ekspedisi Surat Masuk kemudian mengentri data ke base Surat Masuk dengan menentukan kode Klasifikasi, Indeks dan memilah Surat (Apakah penting, segera atau rahasia)

a.3 Memverifikasi Maksut dan Tujuan Surat Masuk - surat dan lembar disposisi

a.4 Menyampaikan Kepada Ketua Satgas Covid-19 - surat dan lembar disposisi - Buku Ekspedisi

a.5 Menerima Surat yang telah di disposisi dan memberikan kode unit pengolah sesuai disposisi, nomor urut, kartu kendali, mencatat dalam lembar pengantar - Surat yang telah di disposisi - Scan surat, scan lembar disposisi dan Tanda terima Surat

a.6 Mendistribusikan sesuai dengan disposisi surat - Surat - Tanda Terima

a.7 Pembuatan surat balasan sesuai dengan disposisi pimpinan

- Surat edaran, surat permohonan, surat pembelian, surat rekomendasi

a.8 Membuat jadwal kalender kerja pimpinan - surat undangan, kunjungan, telecomfrend

65

Page 66: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

b. Surat Keluar b.1 Menerima ajuan surat keluar b.2 Memberi nomor, tanggal pada Nota Dinas dan

registrasi ke dalam buku ekspedisi surat keluar dan mengentri data base dalam file surat keluar

- Tanda Terima b.3 menyerahkan surat keluar ke pimpinan untuk

permintaan tanda tangan - Nota Dinas - surat - tercatat di buku ekspedisi - Tanda Terima b.4 Surat keluar di scant dan disimpan sebagai file di

computer - Harus sudah di tandatangi pimpinan b.5 Distribusi surat keluar

c. Penerimaan Bantuan

c.1 Pemberi bantuan

- (instansi pemerintah, lembaga, swasta, organisasi,

perorangan, masyarakat)

c.2 Jenis bantuan

- berupa barang (jenis, jumlah)

- berupa uang (nilai bantuan)

66

Page 67: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

c.3 Peruntukan pemberian barang (tujuan, sasaran)

- (instansi pemerintah, lembaga, swasta, organisasi,

perorangan, masyarakat)

c.4 Pencatatan di buku penerimaan bantuan kemudian

di entry ke computer sebagai data base

- Foto/dokumentasi penerimaan bantuan

c.5 Tanda terima penerimaan bantuan

- 2 (dua) rangkap 1(satu) untuk pemberi bantuan, 1

(satu) untuk arsip

c.6 Penyimpanan Bantuan

- Berupa barang disimpan di tempat penyimpanan

sementara posko covid19

- berupa uang disimpan di Bendahara

pengeluaran BPBD

d. Penyaluran Bantuan

d.1 Penerima Bantuan

- (instansi pemerintah, lembaga, swasta, organisasi,

perorangan, masyarakat)

d.2 Jenis bantuan

- Berupa Barang (Jenis, Jumlah)

- Berupa Uang (oleh Bendahara pengeluaran di

serahkan ke BKAD Kabupaten Malang)

67

Page 68: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

d.3 Tanda terima penyaluran bantuan

- 2 (dua) rangkap 1(satu) untuk pemberi bantuan, 1

(satu) untuk arsip

d.5 Pencatatan di buku penyaluran bantuan kemudian

di entry ke computer sebagai data base

(stok jenis, jumlah barang yang tersedia di tempat

penyimpanan barang sementara)

- Foto/dokumentasi penyerahan bantuan

e. Informasi/Laporan Covid19

e.1 Informasi/laporan masuk dari instansi pemerintah,

lembaga, swasta, organisasi, perorangan,

masyarakat

- social media (WA, Website,(0341) 392031,

0812131933832,)

- Nama, alamat, No Telepon

- Pencatatan informasi di buku agenda informasi

/laporan

- Pengecekan kebenaran sumber informasi/laporan

e.2 Pengolah data informasi/laporan

- Dinas Kesehatan

- Dinas Kominfo (Website: satgascovid19.

Kabmalang.go.id)

68

Page 69: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

f. Penerimaan Kunjungan/Tamu

f.1 Protokol Pengunjung/tamu

- Memakai masker

- menggunakan hand sanitizer/mencuci tangan

dengan sabun di tempat yang sudah disediakan

oleh petugas posko covid19

- pemeriksaan suhu tubuh (tidak lebih dari 38⁰

celcius)

- Jaga Jarak di tempat ruang tunggu

- mengisi buku tamu (nama, alamat, instansi, No.

telepon,)

- maksut dan Tujuan kunjungan/Tamu

f.2 Protokol Petugas Posko

- Memastikan pengunjung/tamu sudah

melaksanakan protocol pengunjung/tamu

- mengarahkan kepada petugas sesuai dengan

maksut dan tujuan pengunjung/tamu

- menggunakan perlengkapan protocol covid19

g. Penggunaan Kendaraan Operasional

g.1 Surat Jalan

g.2 Mencatat di dalam buku agenda

- Keperluan, Tujuan, jumlah personil, unit

kendaraan operasional yang digunakan, jenis dan

jumlah barang (apabila distribusi logistik)

69

Page 70: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

g.3 memeriksa dan pengecekan kendaraan operasional

secara berkala

2. Kegiatan Protokuler

a. Menerima informasi pelaksanaan kegiatan

b. Melakukan koordinasi dengan petugas yang berada di

lokasi kegiatan

c. Melakukan pemantauan sebelum dan sesudah kegiatan

d. Mencatat hasil pemantauan pelaksanaan kegiatan

3. Dukungan Administrasi

a. Melakukan Koordinasi antar gugus tugas bidang

b. Melakukan pengumpulan laporan setiap gugus tugas

bidang

c. Menyajikan data laporan gugus tugas bidang secara

berkala

d. Menempatkan sumber daya sesuai dengan kebutuhan

70

Page 71: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

Standar Operasional Prosedur Administrasi Surat Menyurat

71

Page 72: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

Standar Operasional Prosedur Penyaluran Bantuan Sosial Dampak COVID 19

Dinas Sosial Kabupaten Malang.

72

Mulai

Data penerima Manfaat yang berassal dari penetapan Data Terpadu Kesejahteraan Sosial (DTKS)

Kemensos RI yang belum mendapatkan phk maupun BPNT

Membuat Surat edaran kepada

Camat dan Kepala

Desa se-Kabupaten

Malang

Mengundang calon penyedia/pihak ke-3

untuk rapat koordinasi

Tentang penyampaian rencana pengadaan dan petunjuk pelaksanaannya

Pelaksanaan mapping jumlah dan persiapan proses pengadaan dengan penyedia/pihak ke-3

Mengundang kasi kessos dan TKSK untuk penyampaian teknis pendistribusian bantuan sosial

Proses pengadaan dan penyaluran barang bantuan ke Desa dengan

dilengkapi berita acara penyerahan (dari Dinsos ke Kades) serta lampiran

dokumentasi sebagai bukti

penyaluran bantuan sosial

Dipimpin oleh Kepala Dinas

Sosial

Pihak Desa berkewajiban untuk mendistribusikan bantuan ke

penerima manfaat sesuai data usulan dari Desa yang telah divalidasi oleh kecamatan dan diserahkan ke Dinas

Sosial

Pihak Desa wajib menyerahkan tanda terima

pendistribusian/penyaluran bantuan ke Dinas Sosial sebagai

lampiran bukti bahwa bantuan sudah disalurkan ke penerima

manfaaat sesuai data By Name

By Address (BNBA) Penerima bantuan terdampak COVID

19 sesuai BNBA ditetapkan sesuai Surat Keputusan (SK) Bupati Malang

Selesai

Page 73: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

.

Standar Operasional Prosedur Penyaluran Bantuan Sosial

Dampak COVID 19 (non-DTKS) Dinas Sosial Kabupaten Malang.

73

rapat koordinasi awal persiapan

pendataan

Membuat Surat edaran kepada

Camat dan Kepala Desa se-

Kabupaten Malang

Mengundang kasi kessos dan TKSK untuk Sosialisasi

Juknis pendataan dan pengusulan calon penerima

bantuan sosial

Pengusulan nama calon penerima bantuan sosial

sesuai BNBA ditandatangani oleh Kepala Desa,BPD,

Babinsa,Babinkamtibmas di setiap Desa untuk

keabsahan data

Data direkap

oleh Kecamatan Hasil rekap

ditandatangani dan disahkan oleh Muspika

(Camat, Kapolsek, Danramil)

Hasil rekap data tingkat kecamatan dikirim dan diserahkan pada Dinas

Sosial untuk proses rekapitulasi tingkat Kabupaten dalam bentuk

softcopy dan hardcopy

Pelaksanaan mapping jumlah dan persiapan

proses pengadaan dengan penyedia/pihak

ke-3

Mengundang calon penyedia/pihak ke-3 untuk

rapat koordinasi penyampaian rencana

pengadaan dan petunjuk

pelaksanaannya

Proses pengadaan dan penyaluran barang bantuan ke Desa dengan dilengkapi berita

acara penyerahan (dari Dinsos ke Kades) serta lampiran

dokumentasi sebagai bukti penyaluran bantuan sosial

Pihak Desa berkewajiban untuk mendistribusikan

bantuan ke penerima manfaat sesuai data usulan dari Desa

yang telah divalidasi oleh kecamatan dan diserahkan ke

Dinas Sosial

Pihak Desa wajib menyerahkan tanda

terima pendistribusian/penyaluran bantuan ke Dinas

Sosial sebagai lampiran bukti bahwa

bantuan sudah disalurkan ke

penerima manfaaat sesuai data By Name By Address (BNBA)

Penerima bantuan terdampak COVID 19 sesuai BNBA ditetapkan sesuai Surat Keputusan (SK) Bupati Malang

MULAI

SELESAI

Page 74: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

DISUSUN OLEH:

Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Malang Aniswaty Aziz, SE, M.Si.,

Erwin Firdausy Maulana, Dila Tri Widiati

74

Page 75: BUKU PANDUAN GOTONG ROYONG MELAWAN GOTONG …satgascovid19.malangkab.go.id/konten/file/19052020/... · 19. Standart Operasional Prosedur (SOP) 2 . Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sebagaimana

41

Diterbitkan oleh:

Pemerintah Kabupaten Malang

Gugus Tugas Percepatan Penanganan Virus Corona Disease (Covid-19) Kabupaten Malang