Buku Panduan Elektronik TB Manager Piranti Berbasis Web...

Buku Panduan Elektronik TB Manager Piranti Berbasis Web Terintegrasi Program Penanggulangan TB Nasional

ii

Buku Panduan ini tersusun berkat bantuan Management Sciences for Health melalui U.S.

Agency for International Development sesuai dengan perjanjian nomor GHN-A-00-07-

00002-00. Semua yang tertuang dalam buku ini adalah murni dari para penulis dan tidak

mewakili pandangan dari U.S. Agency for International Development.

Program Strengthening Pharmaceutical System

Program Strengthening Pharmaceutical System (SPS) ditujukan untuk membangun kapasitas

pada negara berkembang agar dapat mengelola secara efektif semua aspek sistem

kefarmasian dan pelayanannya. SPS memfokuskan pada peningkatan pengawasan di sektor

farmasi, peningkatan sistem manajemen farmasi dan mekanisme keuangan, termasuk pada

kasus resistensi OAT serta mempermudah akses pada penggunaan obat yang tepat.

Ucapan Terima Kasih

Management Sciences for Health Strengthening Pharmaceutical Systems Program

mengucapkan terima kasih atas dukungan dan kontribusi dari USAID Romania, Moldova,

Filipina, Republik Dominika, Ukraina dan Brazil, The National Tuberculosis Control

Program dari negara-negara tersebut dan pihak-pihak lain yang telah membantu tersusunnya

buku pedoman yang ditulis oleh Joel Keravec, Luis Gustavo Bastos, Luiz Fernando A.

Reciolino, Ricardo Memória dan Thomas Moore

Referensi

Buku Pedoman ini dapat diperbanyak dengan ijin SPS. Mohon mencantumkan kutipan

berikut.

Keravec, J., Bastos, L.G. Memória, R.,et al. 2009. Elektronik TB Manager Guide: A Comprehensive Web-based Tool for Programmatic Management of TB and Drug-Resistant TB. Submitted to the U.S. Agency for International Development by the

Strengthening Pharmaceutical Systems (SPS) Program. Arlington, VA: Management

Sciences for Health.

Kata Kunci

User‘s Guide, Elektronik TB Manager, Information System, TB, DR-TB, Case Management,

1st and 2nd line TB medicines.

Pedoman Manager Elektronik TB: Peranti Berbasis Aplikasi Web Komprehensif bagi Manajemen Program TB & DR-TB

iii

Penulis

Joel Keravec

Luis Gustavo Bastos

Ricardo Memoria

Luiz Fernando A. Reciolino

Thomas Moore

Strengthening Pharmaceutical Systems Center for Pharmaceutical Management

Management Sciences for Health 4301 N. Fairfax Drive, Suite 400

Arlington, VA 22203 USA Phone: 703-524-6575

Fax: 703-524-7898 E-mail: [email protected]

Web: www.msh.org/sps

Buku ini diterjemahkan dan disesuaikan kedalam versi Indonesia atas masukan dari:

1. Dr.Eka Jusuf Singka Kasie Monitoring dan Evaluasi

2. Dr.Nadia Wiweko Kasie Standardisasi dan Kemitraan

3. Dr.Setya Budiono, MARS Dinkes Provinsi Jawa Timur

4. Dr.Sri Prihatini, Sp. P WHO

5. Dr.Setiawan Jati Laksono KNCV - TBCAP

6. Tiar Salman,ST.,MM KNCV - TBCAP

7. Ariesita SP, S.Si, Apt KNCV – TBCAP

8. Dadang Supriyadi, ST KNCV – TBCAP

9. Mikyal Faralina, SKM Global Fund TB

10. Andry Prabowo, SKM Global Fund TB

11. Primacausa Alfia, S.Sos Global Fund TB

12. Hardini Utami, SKM Global Fund TB

mailto:[email protected]

Elektronik TB Manager Guide: A Comprehensive Web-based Tool for Programmatic Management of TB and Drug-Resistant TB

iv

DAFTAR ISI

DAFTAR SINGKATAN DAN ISTILAH ........................................................................ VIII

DEFINISI ............................................................................................................................... IX

BAB 1. PENDAHULUAN ....................................................................................................... 1

DEFINISI ELEKTRONIK TB MANAGER ..................................................................................... 2

SIAPA YANG MENDAPAT MANFAAT DARI ELEKTRONIK TB MANAGER? ............................... 3

APAKAH ELEKTRONIK TB MANAGER? .................................................................................... 3

TANGGUNG JAWAB PENGGUNA? .............................................................................................. 4

BAB 2. STRUKTUR ELEKTRONIK TB MANAGER ....................................................... 6

BAB 3. PENGGUNAAN SISTEM.......................................................................................... 7

MEMULAI APLIKASI .................................................................................................................. 7

PILIHAN BAHASA ..................................................................................................................... 12

LUPA KATA SANDI ANDA? ...................................................................................................... 12

HALAMAN UTAMA ................................................................................................................... 13

TAMPILAN MUKA ..................................................................................................................... 15

MERUBAH PILIHAN, LINGKUP KERJA DAN KATA SANDI ....................................................... 16

DATA UMUM ............................................................................................................................ 16

KATA SANDI ............................................................................................................................. 17

AREA KERJA ............................................................................................................................ 17

BAB 4. MODUL KASUS ...................................................................................................... 19

MENCATAT KASUS BARU ......................................................................................................... 20

MENCARI KASUS YANG SUDAH TERCATAT ............................................................................ 23

DIAGRAM ALUR MANAJEMEN KASUS .................................................................................... 29

MELAKUKAN VALIDASI KASUS BARU ...................................................................................... 30

MEMPERBAHARUI DATA KASUS .............................................................................................. 32


v

MEMULAI PENGOBATAN .......................................................................................................... 35

MERUBAH SKEMA PENGOBATAN ............................................................................................. 37

MENAMBAHKAN PADUAN BARU PADA PENGOBATAN ............................................................. 39

MERUBAH TAHAP PENGOBATAN ............................................................................................ 40

MENGHAPUS TAHAP PENGOBATAN ......................................................................................... 41

MERUBAH OBAT YANG DIBERIKAN KEPADA PASIEN ............................................................... 42

MEMISAHKAN TAHAP PENGOBATAN ...................................................................................... 43

MENGURANGI OBAT DARI PADUAN ......................................................................................... 44

MENCATAT PEMBERIAN OBAT ................................................................................................ 45

MEMPERBAHARUI HASIL PEMERIKSAAAN .............................................................................. 48

MERUBAH DATA KONSULTASI MEDIS ...................................................................................... 51

MERUBAH DATA INFORMASI TAMBAHAN ................................................................................ 53

POLA RESISTENSI .................................................................................................................... 55

MENGATUR PEMINDAHAN KASUS KE UNIT KESEHATAN LAIN ................................................ 56

MENGHAPUS KASUS ................................................................................................................. 58

MENUTUP KASUS ..................................................................................................................... 58

BAB 5. MODUL MANAJEMEN OBAT-OBATAN ........................................................... 60

ELEMEN-ELEMEN MODUL MANAJEMEN OBAT ........................................................................ 60

BAGAIMANA MENGAKSES MODUL MANAJEMEN OBAT-OBATAN ............................................ 61

BAGAIMANA MENGUBAH UNIT KESEHATAN YANG DITAMPILKAN ......................................... 62

PENERIMAAN OBAT ................................................................................................................. 63

BAGAIMANA MENGAKSES PENERIMAAN OBAT ....................................................................... 63

BAGAIMANA MENCATAT PENERIMAAN OBAT BARU ............................................................... 63

BAGAIMANA MERUBAH PENERIMAAN OBAT YANG SUDAH TERCATAT ................................... 65

PEMESANAN OBAT ................................................................................................................... 69

BAGAIMANA MENGAKSES PEMESANAN OBAT ......................................................................... 69

BAGAIMANA MEMERIKSA RINCIAN PEMESANAN OBAT .......................................................... 70

BAGAIMANA MEMBUAT PEMESANAN OBAT ............................................................................ 72

BAGAIMANA MENYETUJUI PESANAN OBAT ............................................................................. 73

BAGAIMANA MEMBATALKAN PEMESANAN OBAT ................................................................... 75

BAGAIMANA MEMBERITAHU PENGANTARAN PESANAN .......................................................... 77

BAGAIMANA MEMBERITAHU PENERIMAAN OBAT YANG DIPESAN .......................................... 79


vi

PERPINDAHAN OBAT ............................................................................................................... 80

BAGAIMANA ALUR PERPINDAHAN OBAT................................................................................. 81

BAGAIMANA MENGAKSES PERPINDAHAN OBAT ..................................................................... 81

BAGAIMANA MENGAKSES PERPINDAHAN OBAT YANG TELAH DICATAT ................................ 82

BAGAIMANA MELAKUKAN PERPINDAHAN OBAT YANG BARU ................................................ 83

BAGAIMANA MENCATAT PENERIMAAN OBAT YANG DIPINDAH .............................................. 86

KONDISI STOK ......................................................................................................................... 87

BAGAIMANA MENGAKSES KONDISI STOK ................................................................................ 88

BAGAIMANA MEMPERBAIKI JUMLAH STOK ............................................................................ 89

PERPINDAHAN OBAT ............................................................................................................... 92

BAGAIMANA MENGAKSES PERPINDAHAN OBAT ...................................................................... 92

PERKIRAAN STOK OBAT ......................................................................................................... 93

PERUBAHAN STOK ................................................................................................................... 94

BIAYA PENGOBATAN PER PASIEN ............................................................................................ 95

BAB 6. MODUL MANAJEMEN.......................................................................................... 97

BAGAIMANA MENGAKSES MODUL MANAJEMEN ..................................................................... 97

LAPORAN ................................................................................................................................. 98

BAGAIMANA MENGAKSES LAPORAN? ..................................................................................... 98

KONDISI STOK PER WILAYAH .................................................................................................. 99

WAKTU TUNGGU RATA-RATA PEMESANAN OBAT ................................................................. 100

INDIKATOR ............................................................................................................................. 101

BAGAIMANA MENGAKSES INDIKATOR ? ............................................................................... 101

INSIDEN .................................................................................................................................. 101

PREVALENSI ........................................................................................................................... 103

HASIL AKHIR PENGOBATAN .................................................................................................. 104

PROFIL RESISTENSI ................................................................................................................ 106

EFEK SAMPING OBAT ............................................................................................................ 108

HASIL PENGOBATAN PASIEN MDR TB ................................................................................. 110

JUMLAH KASUS TB MDR YANG DIOBATI DIANTARA YANG DITEMUKAN – FORM 5 WHO

“JUMLAH PASIEN TB MDR (ENROLLMENT RATE)” ............................................................. 111

PENILAIAN HASIL PENGOBATAN SEMENTARA BULAN KE ENAM PASIEN TB MDR – FORM 6

WHO “ANGKA KONVERSI TB MDR” ............................................................................. 114


vii

HASIL PENGOBATAN PASIEN TB MDR – FORM 7 WHO ..................................................... 115

LAPORAN GABUNGAN TB MDR ........................................................................................... 117

SARANA .................................................................................................................................. 119

BAGAIMANA MENGAKSES SARANA ? ..................................................................................... 119

TAMPILKAN DATA DALAM FORMAT LAIN ............................................................................. 119

PERENCANAAN OBAT ............................................................................................................ 121

BAB 7. MODUL ADMINISTRASI .................................................................................... 126

BAGAIMANA MENGAKSES MODUL ADMINISTRASI ................................................................ 126

PENGGUNA ELEKTRONIK TB MANAGER .............................................................................. 127

RIWAYAT AKTIVITAS PENGGUNA .......................................................................................... 130

MENETAPKAN LINGKUP KERJA SPESIFIK.............................................................................. 130

UNIT ADMINISTRASI .............................................................................................................. 132

ORGANISASI KESEHATAN ..................................................................................................... 134

UNIT TB ................................................................................................................................. 137

SUMBER OBAT ....................................................................................................................... 138

KANDUNGAN BAHAN AKTIF OBAT ....................................................................................... 140

OBAT ...................................................................................................................................... 143

PADUAN PENGOBATAN........................................................................................................... 145

LABORATORIUM .................................................................................................................... 149

FREKUENSI MINGGUAN ........................................................................................................ 152

KELOMPOK UMUR ................................................................................................................. 153

INFORMASI TAMBAHAN ......................................................................................................... 154

NAMA PENGGUNA .................................................................................................................. 156

PROFIL PENGGUNA ................................................................................................................ 159


viii

DAFTAR SINGKATAN DAN ISTILAH

Elektronik TB Manager Electronik TB Manager

DOTS Directly Observed Treatmeant, Shortcourse

DOTS Plus Strategi DOTS untuk TB-MDR

DR-TB Drug-resistant tuberculosis

FEFO First Expire First Out

GDF Global Drug Facility

GFATM Global Fund to Fight AIDS, Tuberculosis and Malaria

GLC Green Light Committee

MDR-TB Multidrug-resistant tuberculosis

MoH Ministry of Health

MSH Management Sciences for Health

NTP National Tuberculosis Control Program

SPS Strengthening Pharmaceutical Systems [MSH]

TB Tuberculosis

USAID U. S. Agency for International Development

WHO World Health Organization


ix

DEFINISI

Pemesanan obat: Jumlah obat-obatan yang di pesan oleh unit kesehatan dari tingkat pusat

dan dari instalasi farmasi obat TB, yang diestimasi atau dijalankan oleh sistem dengan

mengacu pada jumlah pasien terdaftar, skema pengobatan yang diresepkan, stok penyangga

(buffer) dan stok tersedia.

Pemberian kepada pasien: Jumlah obat anti TB-MDR yang diberikan oleh dokter kepada

pasien TB-MDR pada periode waktu tertentu.

Penerimaan obat: semua obat-obatan yang diterima dan dicatat sesuai dengan persyaratan

yang telah dilakukan oleh gudang obat atau instalasi farmasi.

Sumber luar: sumber obat anti TB-MDR yang diterima Subdit TB, gudang obat dan instalasi

farmasi Pusat dari pihak-pihak diluar Pemerintah. Sumber luar ini tidak termasuk transfer

obat-obatan dari instalasi farmasi ke instalasi farmasi lainnya atau dari instalasi farmasi ke

gudang obat. Para donor, MoH, GLC dan GDF merupakan sumber luar.

Perpindahan obat: setiap kegiatan yang menambah atau mengurangi jumlah obat-obatan di

tempat penyimpanan obat, baik di instalasi farmasi, gudang obat atau unit kesehatan.

Pergerakan obat mencakup: jumlah yang diterima, jumlah yang dikeluarkan dan jumlah yang

diberikan.

Unit obat: setiap obat dan produk obat dicatat dalam sistem menggunakan unit dasar

sebagaimana yang dicantumkan dalam modul administrasi. Unit obat termasuk: tablet, vial,

milligram, gram, sachet, botol.

Kondisi stok: jumlah stok obat-obatan pada waktu tertentu di satu instalasi farmasi;

dijelaskan dengan nama produk dan unit kesehatan.

Perkiraan stok obat: adalah Stok obat yang diperkirakan berdasarkan jumlah kasus TB-

MDR yang terdaftar dan paduan pengobatannya. Sistem dapat memperkirakan jumlah obat-

obatan yang dibutuhkan bagi instalasi farmasi TB untuk periode pemesanan berikutnya.

Pasien terdaftar: pasien akan segera didaftar setelah ada konfirmasi Diagnosis TB-MDR

Pasien-pasien ini akan diidentifikasi oleh sistem menggunakan nama lengkap dan tanggal

lahir.

Unit TB: setiap unit yang mengelola pasien dan obat-obatan TB-MDR yang menggunakan

Electronic TB Manager. Contoh Unit TB adalah Subdit TB, Dinas Kesehatan Provinsi, Dinas

Kesehatan Kab/Kota, Rumah Sakit Rujukan TB-MDR.

Pengguna: setiap orang atau sarana kesehatan yang diberi wewenang untuk memasukkan,

mendaftarkan, mengubah, memesan, memonitor dan memvalidasi data pada Manager


x

Elektronik TB. Pengguna memiliki nama akun dan kata sandi untuk masuk kedalam sistem.

Pengguna terdiri dari koordinator Subdit TB, unit pusat Subdit TB, koordinator manajemen

obat, dokter-dokter TB, ahli farmasi, operator data dan ahli TB-MDR.

Profil pengguna: setiap pengguna sistem akan diberi profil. Profil disini merupakan

seperangkat perizinan yang mengindikasikan hal-hal apa yang bisa atau tidak bisa dilakukan

oleh pengguna pada sistem yang akan dijalankan. Sebagai contoh profil Administrator, dapat

melakukan semua hal di dalam sistem. Contoh lain adalah ahli farmasi di Instalasi farmasi

yang hanya memiliki akses pada pergerakan obat dan beberapa laporan.

Area kerja: Versi tunggal Electronic TB Manager memiliki beberapa area kerja. berupa

sebuah negara yang memiliki database tertentu, dengan obat-obatan spesifik, sumber-sumber,

paduan dan Unit TB yang ditentukan.

1

BAB 1. PENDAHULUAN

Program Pengendalian Tuberkulosis (TB) telah memiliki sistem informasi yang sudah

terstandardisasi. Akan tetapi pengelolaan informasi untuk mendukung program TB yang

baik menuntut integrasi sistem yang lengkap dan tidak terpisah-pisah

Electronic TB Manager bertujuan untuk mengintegrasikan berbagai aspek pengelolaan

program TB pada satu tools berbasis jaringan (website), yang dapat digunakan dalam

manajemen program penanggulangan tuberkulosis di berbagai aspek (kasus, obat-obatan dan

komoditas TB lainnya) dan menyediakan informasi menyeluruh secara on-line untuk

kepentingan pengambilan keputusan dan surveilans epidemiologi saat dibutuhkan.

Selain itu, program penanggulangan TB menghadapi tantangan munculnya kuman TB yang

resisten terhadap obat TB, termasuk Multidrug Resistant (MDR) dan Extensively Drug

Resistant (XDR) sehingga menjadikan TB sebagai salah satu masalah kesehatan di berbagai

negara. Hal tersebut membutuhkan perangkat (tools) untuk memonitor secara

berkesinambungan penyebaran TB dan mendukung penyediaan obat-obatan yang tidak

terputus. Pendekatan terintegrasi terhadap manajemen kasus dan sistem surveilans

diperlukan untuk mengatasi masalah-masalah tersebut.

Elektonik TB Manager dapat membantu meningkatkan manajemen kasus TB-MDR, obat-

obatan TB-MDR yang digunakan dalam pengobatan secara signifikan.

Elektonik TB Manager merupakan piranti yang bermanfaat bagi program TB nasional dalam

melakukan pengendalian TB MDR dan dapat digunakan sebagai sistem informasi berbasis

jaringan (website) yang mengintegrasikan pengawasan unit pusat TB sampai dengan tingkat

pelayanan kesehatan.

Pada tahap awal Elektonik TB Manager digunakan hanya untuk manajemen kasus TB –

MDR. Pemanfaatan Elektonik TB Manager akan berdasarkan pedoman nasional

penanggulangan TB dan prosedur pada unit kesehatan.


2

Elektronik TB Manager dapat membantu dalam pengumpulan data dan pembuatan laporan

sebagai berikut:

Manajemen kasus dan pengobatan: notifikasi dan tindak lanjut secara on-line, rekam

medis dan hasil laboratorium, pelacakan pasien pindah/keluar, dan menyediakan data

dalam mendukung kepatuhan berobat dan pemeriksaan kontak pasien.

Manajemen obat TB-MDR: menyediakan data untuk perkiraan kebutuhan obat,

pemesanan, distribusi dan pemberian obat-obatan, serta catatan perubahan stok obat,

juga pelacakan nomor batch pada semua level.

Manajemen informasi dan surveilans : pemetaan kasus TB MDR/XDR, indikator

epidemiologi, panel resistensi, komorbiditas, riwayat pengobatan sebelumnya, hasil

pengobatan, membuat laporan surveilans dan informasi terkini secara on-line pada

tingkat pusat dan daerah.

Riset operasional dan klinis: menyediakan metode yang mudah untuk menganalisis

data yang sudah terkumpul dan memanfaatkan data untuk program statistik lainnya.

Pada bagian Manajemen Kasus di Elektronik TB Manager akan memudahkan Program

Nasional Pengendalian TB untuk memonitor perkembangan kasus TB MDR mulai dari

suspek, kasus definitif sampai hasil akhir pengobatan.

Definisi Elektronik TB Manager Elektronik TB Manager adalah:

Perangkat on-line untuk pencatatan, pengobatan kasus, monitoring, tindak lanjut dan

pasien pindah.

Sistem yang memungkinkan dilakukannya pencatatan klinis dan hasil laboratorium

serta memantau kepatuhan pengobatan dan pemeriksaan kontak pasien.

Perangkat untuk mencatat obat-obatan TB-MDR mulai dari tanggal diterima di

tingkat pusat sampai diberikan kepada pasien (Gambar 1Gambar 1).

Sistem yang memfasilitasi pemesanan dan pengiriman obat antara tingkat pusat

dengan daerah.

Perangkat yang membantu pelaksanaan monitoring dan evaluasi (M&E) terhadap

stok obat pada sarana kesehatan tertentu dan sumber pengadaan.

Penyimpanan data untuk penyusunan laporan yang pada akhirnya dapat menjadi

dasar pengambilan kebijakan, strategi dan keputusan di masa depan.

3

Gambar 1

Siapa yang Mendapat Manfaat dari Elektronik TB Manager?

Semua sarana, staf dan program yang terlibat dalam manajemen kasus TB MDR serta

manajemen obat TB-MDR dapat memanfaatkan Elektronik TB Manager, termasuk di

dalamnya:

Dokter

Pengelola obat

Pengelola gudang obat/Instalasi farmasi

Rumah Sakit Rujukan TB MDR

Pengelola program TB di tingkat kabupaten/kota dan provinsi

Pengelola program TB di tingkat pusat

Departemen Kesehatan

ASKES, Jamkesmas dan lembaga asuransi kesehatan lainnya

Lembaga donor/partner seperti WHO/GLC, Global Fund to Fight AIDS,

Tuberculosis and Malaria (GFATM), KNCV

Apakah Elektronik TB Manager?

Elektronik TB Manager merupakan suatu aplikasi komputer yang diakses melalui internet

yang dapat digunakan oleh sarana-sarana yang telah ditentukan pada semua tingkat seperti

gudang obat di tingkat pusat, rumah sakit rujukan TB MDR, farmasi, dokter dan sarana

kesehatan yang bertanggung jawab atas wewenang dan validasi pemesanan obat. Setiap

pengguna memiliki akses pada sistem, tergantung tugas dan fungsinya.

Kesehatan

Green Light Committee

Para Donor

Tingkat Pusat

Farmasi

Pemberian

Obat TB

Rumah Sakit

Pasien

Pasien

Departemen

Gambar 1


4

Untuk menggunakan aplikasi ini, anda harus memiliki kelengkapan sebagai berikut:

Perangkat komputer dengan kemampuan internet (modem, ADSL dll)

Koneksi jaringan pada sistem (jaringan internet harus tersedia)

Aplikasi penjelajah internet (internet browser) dengan kemampuan membaca

HyperText Markup Language atau HTML (yang direkomendasikan: Internet

Explorer 6 atau versi termutakhir, atau Mozilla FireFox 1.5 atau versi termutakhir).

Tanggung Jawab Pengguna?

Instalasi farmasi :

Mencatat obat yang diterima

Memonitor kondisi stok obat

Mencatat pengiriman obat ke instalasi farmasi

Mencatat perpindahan dan perubahan stok (pengembalian, obat kadaluarsa, dll)

Program TB Nasional:

Menyetujui permintaan obat dari unit di bawahnya

Memonitor kondisi stok di instalasi farmasi dan unit-unit TB

Mengkonfirmasi data pasien yang diobati

Instalasi Farmasi:

Mencatat penerimaan obat-obatan dari instalasi farmasi

Mengeluarkan obat-obatan yang dipesan oleh unit-unit kesehatan

Memonitor kondisi stok pada unit-unit TB terkait

Mencatat perpindahan stok dan perubahannya (misalnya pengembalian obat-obatan

pada instalasi farmasi, obat-obat kadaluarsa, dll)

Memesan obat pada instalasi farmasi

Memeriksa status pemesanan yang dikirim

5

Dokter dan Tim Ahli Klinis:

Mendiagnosis pasien TB MDR dan tatalaksana kasus

Memonitor pencatatan kasus-kasus TB MDR baru (termasuk obat yang digunakan,

dosis, frekuensi dan lama pengobatan) serta perpindahan pasien dari satu unit

kesehatan ke unit lainnya.

Memodifikasi paduan pengobatan kasus-kasus TB MDR (jenis obat dan perubahan

dosis)

Memonitor pencatatan obat yang diberikan kepada pasien

Melakukan pemesanan obat baru pada farmasi

Menerima obat-obatan yang dikirim oleh farmasi


6

BAB 2. STRUKTUR ELEKTRONIK TB MANAGER

Elektronik TB Manager terdiri dari empat modul, yaitu:

Kasus

Obat

Manajemen

Administrasi

Modul kasus digunakan untuk mencari, mencatat penemuan kasus, menindaklanjuti,

mengeluarkan, menutup, memindahkan dan memvalidasi kasus.

Modul obat digunakan untuk mencatat, mencari, mengikuti dan memberikan konfirmasi

penerimaan obat, memesan, memindahkan, memberikan, mengetahui perpindahan dan

kondisi stok.

Modul manajemen digunakan untuk mendapatkan, mencari dan mencetak laporan,

indikator, perkiraan obat dan ekspor data.

Modul Administrasi digunakan untuk menambah, mengeluarkan dan merubah pengguna,

struktur sistem kesehatan yang digunakan, obat, paduan obat dan fitur-fitur lainnya.

7

BAB 3. PENGGUNAAN SISTEM

Memulai Aplikasi

Elektronik TB Manager merupakan sistem berbasis Internet oleh karena itu memerlukan

penjelajah jaringan (web browser) untuk dapat menggunakannya. Terdapat banyak program

penjelajah jaringan yang tersedia dan masing-masing memiliki karakteristik dan kelebihan

tertentu. Anda dapat memilih aplikasi browser yang anda inginkan, akan tetapi perlu

diperhatikan bahwa aplikasi ini telah diuji coba berjalan dengan baik menggunakan browser

dibawah ini :

Microsoft Internet Explorer 6 atau versi diatasnya (direkomendasikan)

Mozilla FireFox 1.5 atau versi diatasnya (direkomendasikan)

Agar Elektronik TB Manager dapat berfungsi dengan baik, maka java-script pada aplikasi

browser harus diaktifkan. Cara mengaktifkan Java script pada Mozila Firefox adalah sebagai

berikut :

Setting Java Pada Mozila Firefox (Gambar 2)

1. Buka browser mozilla firefox

2. Arahkan mouse ke menu bar, pilih tools

3. Pilih Option

4. Tampil Jendela Option

5. Pilih Tab Content

6. Beri Tanda (V) pada enable Java dan JavaScript

7. Tekan OK

Gambar 2


8

Apakah URL?

URL merupakan singkatan dari Uniform Resource Locator, yang merupakan alamat

global dari dokumen dan sumber-sumber lain yang ada di situs (World Wide Web).

URL untuk Elektronik TB Manager bergantung pada tempat dimana aplikasi diinstal.

MSH memiliki versi demo dari sistem yang dapat di akses di URL

http://www.etbmanager.org. tapi cek dengan pendukung tehnis untuk URL yang benar

dari sistem yang digunakan.

Setting Java pada Internet Explore (Gambar 3)

1. Buka browser Internet Explore

2. Arahkan mouse ke menu bar, pilih tools

3. Pilih Internet Option

4. Tampil Jendela Internet Option

5. Pilih Tab Advance

6. Beri Tanda (V) pada Java (Sun) (Gambar 1)

7. Tekan OK

Gambar 2, Setting Java pada Internet Explore

Anda harus mempunyai alamat email sebelum memulai Elektronik TB Manager. Untuk

memulai Elektronik TB Manager, buka browser anda dan ketikkan url :

http://www.etbmanager.org

Gambar 3

http://www.etbmanager.org/


9

Ketika anda memasukkan URL dengan benar, sistem akan menampilkan halaman login

Elektronik TB Manager. Halaman login digunakan untuk mengkonfirmasi pengguna pada

sistem.

Gambar 6

Untuk masuk ke dalam sistem diperlukan nama pengguna (user login) dan kata sandi

(password) (Gambar 6). Bila anda belum memiliki kedua nya anda dapat menekan ‗ klik

disini‘ yang berada dibawah kalimat ‗Belum mempunyai akun‘ yang terdapat pada halaman

login.

Masukan data anda pada halaman Registrasi (Gambar 7) dan klik tombol OK, maka sistem

akan mengirimkan nama pengguna dan kata sandi secara otomatis pada alamat email anda.

Gambar 4

Gambar 5


10

Gambar 7

Setelah mendapatkan akun pengguna dan kata sandi yang dikirimkan melalui alamat email

yang anda gunakan saat pendaftaran, anda dapat menggunakannya untuk masuk ke dalam

sistem. Tandai (V) kotak didepan kata ―Simpan Kata Sandi‖ (Gambar 8) agar komputer

mengingat akun pengguna dan kata sandi anda untuk masuk Elektronik TB Manager.

Untuk keterangan teknis lebih lanjut anda bisa menghubungi email

:[email protected].

mailto:[email protected]

11

Gambar 8

Sistem akan memeriksa ―Akun Pengguna‖ (User Account) dan ―Kata Sandi‖ (Password).

Bila akun pengguna atau kata sandi tidak terdaftar maka akan muncul pesan yang

menyatakan kesalahan (Gambar 9). Jika ini terjadi, ulangi proses pengoperasian dengan

Akun Pengguna dan Kata Sandi yang benar.

Gambar 9


12

Pilihan Bahasa

Perangkat ini menawarkan beberapa pilihan bahasa. Bila bahasa yang muncul bukan yang

anda inginkan, pada bagian kiri dari halaman akses terdapat pilihan bahasa seperti yang

tertera pada gambar berikut (Gambar 10).

Gambar 10

Sistem secara otomatis akan mengganti halaman akses dengan bahasa yang dipilih.

Lupa Kata Sandi Anda?

Bila anda lupa kata sandi yang dipakai maka klik tulisan ―Klik Disini‖ dibawah kalimat ―Lupa

―Lupa Kata Sandi Anda?‖ pada halaman login (lihat Gambar 10 lingkaran merah). Sistem akan

akan menampilkan halaman baru lalu masukkan alamat email anda pada saat pertama kali

mendaftar ( Gambar 11).

13

Gambar 11

Isi alamat email kemudian Klik tombol OK dan kata sandi baru akan dikirim oleh system ke

alamat email anda. Bila tidak ingin diproses, klik ―BATAL‖.

Halaman Utama

Setelah halaman login, sistem akan menerima dan mengarahkan pengguna pada Halaman

Utama (home page). Dalam halaman ini anda akan melihat Menu Utama (main menu)

(Gambar 12).

Gambar 12


14

Menu utama terdiri dari empat fungsi utama dan pengaturan :

Kasus—mencari, mencatat kasus baru, menindaklanjuti, mengeluarkan, menutup,

mentransfer dan memvalidasi kasus.

Obat —mencatat, mencari, memonitor dan melakukan otorisasi penerimaan obat,

memesan, mentransfer, memberikan, mengetahui perpindahan dan kondisi stok.

Manajemen—membuat, mencari dan mencetak laporan, indikator, perkiraan obat

dan memindahkan data.

Administrasi—digunakan untuk menambah, mengeluarkan dan mengubah

pengguna, struktur sistem kesehatan yang digunakan, obat, paduan obat dan fitur-

fitur lainnya

Pengaturan—Mengatur dan mengubah konfigurasi sistem, nama, alamat email,

bahasa yang digunakan dan lingkup kerja yang dipakai (terletak pada bagian pojok

kanan atas pada Halaman Utama).

Anda dapat memilih salah satu dari kelima fungsi diatas dengan mengklik tautan halaman

yang tertera pada Halaman Utama sistem (Gambar 12).

15

Tampilan muka

Ketika anda masuk ke dalam sistem, anda akan melihat bahwa halaman yang ada diatur

mengikuti tata letak standar sistem. Sebagai contoh, pada bagian atas setiap halaman anda

akan melihat tab menu (link) untuk empat modul utama dalam sistem yaitu: kasus, obat,

manajemen dan administrasi (Gambar 13)

Gambar 13

Anda akan selalu menjumpai tampilan yang sama (Gambar 13) pada semua halaman.

Tautan ini merupakan jalan pintas; sebagai contoh, jika anda berada pada fungsi

―Manajemen‖ dan ingin melihat fungsi ―Kasus‖, anda tinggal mengklik kotak tombol

―Kasus‖. Anda dapat mengklik ―Logo Elektronik TB Manager‖ (dipojok kiri atas) untuk

kembali pada Halaman Utama.

Bila anda ingin menutup sesi akses, klik ―Keluar‖ (Exit) pada pojok kanan atas halaman

anda. Hal ini akan mengarahkan pada halaman login (login page) dan pengguna harus

memasukkan nama pengguna dan kata sandi lagi bila mengakses kembali.

Gambar 14

Pada bagian kiri anda akan mendapatkan informasi mengenai sesi anda dalam sistem, yaitu

nama, unit TB, Profil Pengguna, area kerja , tanggal dan waktu anda masuk dalam sistem,

bahasa yang digunakan dan zona waktu anda berada sekarang (Gambar 14).


16

Merubah Pilihan, Lingkup Kerja dan Kata Sandi

Dengan mengklik ―Pengaturan‖ pada bagian kanan atas setiap halaman, anda akan dapat

memodifikasi data pribadi anda (Gambar 15, lingkaran merah).

Gambar 15

Data Umum

Pilihan pada data umum memungkinkan anda untuk merubah nama anda (nama yang tertera

pada sistem), alamat email anda (alamat email dalam sistem yang digunakan untuk

berkomunikasi dengan anda), bahasa yang digunakan dan zona waktu dimana anda berada

sekarang.

Untuk merubah data umum, masukan informasi anda yang baru dan klik OK untuk

konfirmasi (Gambar 16) atau klik BATAL (Cancel) untuk tidak merubahnya.

Gambar 16

17

Kata Sandi

Untuk alasan keamanan saat merubah kata sandi, masukkan kata sandi saat ini pada kolom

―Kata Sandi Lama‖, kemudian masukkan kata sandi baru dalam kolom ―Kata Sandi Baru‖

dan ketik ulang di kolom ―Konfirmasi Kata Sandi Baru‖. Pastikan anda menulis kata sandi

baru dengan benar pada kedua kolom diatas. Klik OK untuk mengkonfirmasi (Gambar 17)

atau BATAL (Cancel) untuk membatalkannya.

Gambar 17

Area Kerja

Untuk merubah area kerja yang digunakan klik pada tanda panah, maka akan tampil menu

drop-down, pilih area kerja Indonesia pada daftar yang tersedia. Klik OK untuk

mengkonfirmasi atau BATAL untuk membatalkan pilihan (Gambar 18). Akses pada

berbagai lingkup kerja bergantung pada profil pengguna yang didaftarkan pada sistem dan

biasanya pengguna dibatasi aksesnya hanya pada lingkup kerja yang ditetapkan.

Gambar 18

Ketika anda mengklik tombol OK pada gambar diatas dan semua informasi diterima oleh

sistem, maka pesan ―Area Kerja telah berhasil diubah‖ akan tertera pada halaman utama

(Gambar 19).


18

Gambar 19

19

BAB 4. MODUL KASUS

Modul ini digunakan untuk mencatat kasus baru, mencari kasus yang sudah atau menunggu

untuk diobati, menindaklanjuti, memperbaharui data pasien, memvalidasi data, menutup

kasus bila pasien sudah selesai berobat, memindah dan mengeluarkan kasus dari sistem.

Klik tautan ―Kasus‖ pada halaman utama sistem (Gambar 20, lingkaran merah/kotak merah)

dan maka halaman utama modul kasus akan tampil (Gambar 21).

Gambar 20

Gambar 21


20

Mencatat kasus baru

a) Klik ―Kasus baru‖ untuk mencatat data pasien dengan diagnosis TB atau TB MDR

dalam sistem (Gambar 21, kotak merah).

b) Muncul pilihan ‖kasus TB‖ atau ‖kasus TB MDR‖, untuk saat ini sistem Elektronik

TB manager hanya dipakai untuk kasus TB MDR. (Gambar 22).

Gambar 22

c) Sebelum mencatat kasus baru, perlu diperiksa apakah pasien sudah pernah

tercatat dalam sistem. Masukkan nama pasien dan tanggal lahir, kemudian klik

tombol ―MENCARI‖. Berdasarkan informasi di atas sistem akan mencari kasus

dalam database (Gambar 23). Klik ―BATAL‖ untuk kembali ke halaman

sebelumnya.

21

Gambar 23

d) Bila kedua informasi (nama dan tanggal lahir) telah tercatat dalam database,

sistem akan menampilkan pasien-pasien dengan data yang mirip (lihat contoh

pada Gambar 19).

e) Bila anda tetap mencatat sebagai kasus baru pada pasien yang telah tercatat

sebelumnya, klik nama pasien (Gambar 24).

Gambar 24

f) Jika pasien yang akan kita masukan sudah pernah tercatat sebelumnya maka data

terdahulu akan secara otomatis ditampilkan. Data yang ditampilkan tersebut

dapat anda perbaharui (Gambar 25).

g) Setelah anda memasukan data terbaru pasien, klik ―OK‖ untuk mencatat kasus

baru atau ―BATAL‖ untuk membatalkannya (Gambar 25).

h) Bila data yang dimasukan belum pernah tercatat, maka klik ―PASIEN BARU‖

(Gambar 24).

i) Semua kolom bertanda bintang (*) harus diisi. Klik tombol ―OK‖ untuk

mencatatkan kasus baru atau ―BATAL‖ untuk membatalkannya (Gambar 25).


22

Sistem tidak akan mencatat kasus baru apabila kolom yang bertanda bintang

belum diisi.

Gambar 25

23

Mencari Kasus yang Sudah Tercatat

a) Untuk mencari kasus yang sudah tercatat dalam sistem maka anda dapat mengisi

kolom filter data (kolom dengan tanda panah ke bawah) pada halaman pencarian

kasus. Klik tombol ―CARI‖ dan sistem akan menampilkan kasus-kasus yang sesuai

dengan kriteria yang anda masukkan. Bila tidak ada data yang cocok maka sistem

akan menampilkan semua kasus yang tercatat dalam database (Gambar 26).

Gambar 26

b) Berdasarkan informasi yang dimasukkan kasus-kasus yang sudah tercatat akan

keluar pada halaman hasil pencarian (Gambar 27). Klik judul kolom pada bagian atas

tabel untuk merubah urutan daftar kasus hasil pencarian (Gambar 27).

c) Bila anda ingin melakukan pencarian kasus yang lain, klik tombol ―PENCARIAN


24

BARU‖ diatas tabel pada bagian kanan (Gambar 27). Pada layar baru, anda dapat

melakukan langkah-langkah di atas untuk mendapatkan hasil yang anda inginkan.

Gambar 27

d) Klik nomor pasien untuk menampilkan detil kasus pada kasus yang sudah divalidasi

atau tautan ―Kasus Baru‖ untuk kasus yang belum divalidasi (Gambar 28, lingkaran

merah)

Gambar 28

e) Hasilnya sistem akan menunjukkan informasi mengenai ―Data Kasus‖,

―Pengobatan‖, ―Pemeriksaan‖, ―Konsultasi Medis‖, ―Informasi Tambahan dan ―Pola

25

Resistensi‖. Klik pada tautan untuk melihat rincian dari pilihan ini (Gambar 29,

Gambar 30, Gambar 31, Gambar 32, Gambar 33, Gambar 34, lingkaran merah)

Gambar 29


26

Gambar 30

27

Gambar 31

Gambar 32


28

Gambar 33

Gambar 34

29

Diagram Alur Manajemen Kasus

Pola alur kerja yang dipakai sebagai dasar manajemen kasus di sistem ini terdiri atas

beberapa tahap. Diagram dibawah menggambarkan alur dari sebuah kasus TB MDR.

Pada saat anda selesai mencatat kasus baru secara lengkap, kasus ini akan terlihat pada

sistem dalam status ―menunggu validasi‖. Hal ini berarti, agar bisa tercatat sebagai kasus,

harus divalidasi dahulu oleh pengguna yang memiliki wewenang untuk memvalidasi kasus.

Dengan alasan tertentu misalnya ada informasi yang hilang atau belum terisi akan

menyebabkan satu kasus tidak dapat divalidasi, kasus ini akan berubah status menjadi status

―Menunggu‖ dengan tambahan informasi yang menjelaskan mengapa kasus tidak dapat

divalidasi misalnya karena hasil pemeriksaan belum ada.

Dapat pula terjadi kasus tersebut ternyata bukan kasus TB MDR, sehingga status kasus

berubah menjadi ―Bukan –TB MDR‖.

Pada waktu pengobatan, hasil pengobatan bisa saja keluar sebelum waktunya misal pasien

meninggal atau tidak meneruskan pengobatan. Pada saat ini petugas dapat melakukan

Suspek Diperiksa

Menunggu

Laboratorium

Menunggu untuk

Memulai Pengobatan

Menjalani

Pengobatan

Bukan MDR-TB

Validasi

Hasil

TB MDR


30

penutupan kasus dan memilih status hasil yang tepat (lihat pada bagian ―bagaimana menutup

kasus‖).

Melakukan validasi kasus baru

a) Klik ―Kasus baru‖ untuk masuk ke dalam halaman ―Detil data kasus‖ pada

halaman hasil pencarian kasus (Gambar 28). Sistem akan menampilkan kasus

dengan status ―menunggu validasi‖ (Gambar 35, dilingkari biru) kemudian klik

tombol tautan ―validasi kasus‖ (Gambar 35, kotak merah).

Gambar 35

b) Setelah itu tampilan baru akan muncul, periksa apa semua kolom yang harus diisi

sudah terisi dengan benar, klik ―VALIDASI KASUS‖ maka pesan konfirmasi akan

muncul yang menyatakan bahwa informasi telah dicatat dalam sistem. Bila ada

kolom yang tidak lengkap atau tidak tepat klik ‗BATAL‖ untuk kembali pada

halaman ―Detil data kasus‖ (Gambar 36).

31

Gambar 36

c) Setelah kasus berhasil divalidasi, kasus tersebut akan mendapatkan nomor

identifikasi yang secara otomatis diberikan oleh sistem (Gambar 37, lingkaran

merah) dan status kasus sekarang berubah menjadi ―Menunggu memulai

pengobatan‖ (Gambar 37, kotak biru).

d) Bila kasus yang divalidasi tersebut untuk pasien yang sudah tercatat dalam sistem,

kasus ini akan menerima nomor yang sama dengan nomor kasus yang pertamakali

divalidasi lengkap dengan angka yang mengacu pada jumlah notifikasi yang telah

terjadi. Contoh, 014-2, 014-3 dan seterusnya (lingkaran merah)

Gambar 37


32

Gambar 38

Memperbaharui data kasus

Anda bisa memperbaharui data dari pasien yang sudah tercatat, contoh apabila ada data yang

belum terisi pada saat awal memasukkan data. Untuk melakukannya, ikuti instruksi sebagai

berikut:

a) Klik ―Edit‖ pada halaman Detil data kasus (Gambar 39, lingkaran merah).

Gambar 39

33

b) Pada halaman Mengedit kasus-kasus TB MDR anda dapat merubah informasi yang

sudah tercatat apabila ada kesalahan dan juga melengkapi atau memasukkan

informasi baru pada kolom-kolom tertentu (Gambar 40). Klik ―OK‖ untuk

menyimpan perubahan yang anda lakukan atau ―BATAL‘ apabila anda tidak jadi

melakukan perubahan.


34

Gambar 40

35

PENTING:

Pada halaman ―rincian kasus‖ setelah mengedit informasi dan mengklik ―OK‖, pesan

konfirmasi dibawah akan keluar untuk mengkonfirmasi informasi baru yang dicatat dalam

sistem.

Bila setelah mengklik tombol ―OK‖ tanda disamping tidak muncul, periksa kembali data

yang dimasukkan pada sistem dan klik ―OK‖ sekali lagi untuk menyimpan perubahan yang

anda buat.

Memulai pengobatan

Hanya kasus yang sudah divalidasi dengan tampilan status ―Menunggu untuk mulai

pengobatan‖ yang akan dapat kita lakukan langkah untuk memulai pengobatan.

a) Klik pilihan ―Pengobatan‖ (Gambar 41, dilingkari merah) dan pada layar yang

ditampilkan klik ―MULAI PENGOBATAN‖ (Gambar 41, kotak biru).

Gambar 41

b) Pada layar yang tampil pertanyaan tipe paduan pengobatan: paduan ter-standar atau

paduan individual (Gambar 42).

Berhasil diperbaharui


36

Gambar 42

c) Dengan memilih paduan standar, formulir dengan informasi mengenai paduan

tersebut akan tampil (Gambar 43).

Gambar 43

d) Isilah unit TB tempat pasien diobati dengan mengklik panah kebawah; akan muncul

pilihan yang, pilih nama unit kesehatan dimana pasien akan diobati; kemudian

masukan tanggal mulai pengobatan, gunakan panah kebawah untuk memilih paduan

ter-standar yang tepat dan klik ―OK‖ untuk konfirmasi. Kasus akan pindah ke status

―Menjalani pengobatan‖ dan sistem akan menampilkan paduan OAT sesuai dengan

paduan yang dipilih. Klik ―BATAL‖ untuk membatalkannya (Gambar 43).

e) Apabila kita memilih paduan individual maka sistem akan menampilkan halaman

untuk mengisi wilayah, nama unit kesehatan, dimana anda harus menuliskan sendiri

paduan individual awal untuk kasus tersebut (Gambar 44).

37

Gambar 44

f) Klik ―Tambah paduan baru‖ (Gambar 44) untuk memilih paduan pengobatan, fase

pengobatan kemudian tanggal mulai dan selesai berobat.

g) Klik ―OK‖ dan kolom baru akan terbuka bagi anda untuk memilih obat-obatan yang

akan digunakan dalam paduan ini; anda mungkin harus menghapus obat-obatan yang

tampil dan memilih obat-obatan baru dengan mengklik ―TAMBAHAN OBAT‖,

tergantung pada skema pengobatan individual yang akan dipakai.

h) Untuk mendaftarkan paduan dan memindahkan kasus pada status ―Menjalani

pengobatan‖ klik ―OK‖, bila tidak klik ―BATAL‖ untuk membatalkannya.

Merubah skema pengobatan

Sangat mungkin terjadi paduan pengobatan telah ditentukan untuk suatu kasus, dapat

berubah karena beberapa sebab misal : efek samping obat atau hasil lab yang menunjukkan

resistensi pada satu atau lebih obat. Untuk mengubah paduan, ikuti instruksi berikut:

a) Carilah kasus tersebut dan klik nomor registrasinya. Klik kolom Pengobatan

kemudian klik ―Edit‖ (Gambar 45, lingkaran merah) pada halaman detil kasus.


38

Gambar 45

b) Halaman ―Paduan pengobatan‖ akan muncul dimana anda dapat mengubah atau

menghapus tahap pengobatan dan memasukkan paduan pengobatan baru pada

halaman paduan pengobatan (Gambar 46).

39

Gambar 46

Menambahkan paduan baru pada pengobatan

a) Klik pilihan ―Tambah paduan baru‖ (Gambar 46, dilingkari merah) dan masukkan

informasi mengenai paduan pengobatan baru, tahapan dan waktunya (Gambar 47,

kotak merah).


40

Gambar 47

b) Bila anda memilih paduan standard, pada saat mengkonfirmasi pilihan, semua obat-

obatan dari paduan standar secara otomatis akan masuk dalam paduan pengobatan

baru.

c) Tanggal mulai minum obat tidak mungkin mendahului tanggal pengobatan dimulai,

dan tanggal selesai berobat harus diisi. Tanggal ini masih berupa perkiraan dan dapat

diubah di masa yang akan datang.

d) Klik ―OK‖ untuk mengkonfirmasi atau ―BATAL‖ untuk membatalkannya.

Merubah Tahap Pengobatan

a) Klik ―Merubah Periode‖ (lihat lingkaran hijau pada Gambar 46,) dan ubah tanggal

yang terkait dengan periode paduan yang berbeda (Gambar 48) untuk tahap awal dan

tahap lanjutan. Saat anda merubah periode paduan pengobatan, Tahapan pengobatan

secara otomatis akan diperbarui. Klik ―OK‖ untuk mengkonfirmasi atau ―BATAL‖

untuk membatalkannya.

41

Gambar 48

Menghapus Tahap pengobatan

a) Klik ―Hapus‖ (lihat panah merah muda pada Gambar 46) pada bagian kanan kolom

paduan pengobatan dari tahap awal dan tahap lanjutan; maka semua informasi

mengenai tahap pengobatan yang dipilih akan hilang. Pada layar konfirmasi, klik

―OK‖ untuk mengkonfirmasi atau ―BATAL‖ untuk membatalkannya (Gambar 49,

kotak merah).


42

Gambar 49

b) Begitu anda menghapus suatu tahap pengobatan, sistem akan

memperbarui/mengganti tanggal dari tahap pengobatan sebelumnya dengan tanggal

dimulainya tahap pengobatan berikutnya.

Merubah obat yang diberikan kepada pasien

Klik ―Tambah Obat‖ (lihat panah biru pada Gambar 46). Pada layar, pilih obat-obatan yang

akan dimasukkan dalam tahap pengobatan yang dipilih (lihat kotak merah pada Gambar 50).

Klik ―OK‖ untuk mengkonfirmasi atau ―BATAL‖ untuk membatalkannya.

43

Gambar 50

Memisahkan Tahap Pengobatan

Pemisahan ini dapat terjadi jika pada saat pasien memulai pengobatan menggunakan paduan

standard dan pada perjalanan pengobatan, paduan obat harus diganti. Terkadang hanya

perubahan kecil seperti mengganti atau menambah jumlah obat. Perintah pemisahan ini akan

tetap menyimpan informasi mengenai paduan yang lama. Jika anda memasukkan tanggal

perubahan paduan maka sistem akan memisahkan paduan menjadi dua berdasarkan tanggal

tersebut. Jadi anda dapat menyimpan paduan sebelumnya dan memodifikasi paduan kedua

dengan obat-obat berbeda yang diperlukan. Fitur ini tersedia pada tahap awal dan tahap

lanjutan. Ikuti instruksi dibawah ini untuk mengetahui bagaimana menggunakan perintah

pemisahan:

a) Klik ―Pisahkan Periode‖ (lihat panah coklat pada Gambar 46) dan masukkan tanggal

untuk memisahkan periode, baik pada tahap awal maupun tahap lanjutan (lihat kotak

merah pada Gambar 51). Klik tombol ‗UPDATE‖ untuk mengkonfirmasi atau

―BATAL‖ untuk membatalkannya.


44

Gambar 51

b) Pastikan paduan telah dipisahkan menjadi dua paduan berdasarkan tanggal

pemisahan.

Catatan: Pada saat anda memisahkan periode pengobatan, semua informasi telah di-copy

pada paduan pengobatan yang baru, bila diperlukan, anda dapat merubah data obat-obatan

sesuai dengan paduan baru.

Mengurangi obat dari paduan

Ketika mengurangi obat dari paduan standar, paduan secara otomatis akan diset sebagai

―paduan individual‖. Untuk melakukannya, klik ―Hapus‖ (lihat lingkaran oranye pada

Gambar 46) pada baris obat yang akan dikurangi.

Setelah mengedit data, klik ―OK‖ untuk mengkonfirmasi pengoperasian atau ―BATAL‖

untuk kembali ke halaman sebelumnya (Gambar 46).

45

Mencatat pemberian obat

Kasus yang sudah dalam masa pengobatan dapat anda catat pemberian obatnya. Langkah

yang harus dilalui sebagai berikut :

a) Pada halaman Detail data kasus, klik ―Pengobatan‖, maka tampilan seperti pada

Gambar 52 akan muncul. Misalnya pada saat ini pasien sedang pada tahap awal

pengobatan, maka anda akan bisa melihat pemberian obat harian kepada pasien

(Gambar 52, kotak berwarna merah).

Gambar 52


46

b) Apabila anda ingin merubah pemberian harian atau memperbaharui data

pemberian OAT kepada pasien maka silahkan kembali ke halaman muka

manajemen kasus sehingga tampilan seperti Gambar 53 muncul. Klik ―Pantau

pengobatan‖ bila anda ingin melakukan perubahan (Gambar 53, lingkaran merah)

Gambar 53

c) Halaman Pantau pengobatan akan muncul, Apabila anda ingin merubah pemberian

harian atau memperbaharui data pemberian OAT kepada pasien Klik ―Mencatat

pemberian obat‖ (Gambar 54, kotak merah)

Gambar 54

47

d) Tampilan mencatat pemberian obat akan muncul, silahkan masukkan periode yang

ingin anda catat dengan mengisi kolom bulan-tahun yang telah disediakan

(Gambar 55). Klik ‖ OK‖ bila anda ingin melanjutkan ke bagian selanjutnya, atau

‖BATAL‖ apabila anda ingin membatalkan.

Gambar 55

e) Setelah proses tersebut di atas, sistem akan menampilkan deretan minggu dalam

satu bulan yang harus anda beri tanda untuk merubah data yang ada di tampilan

pengobatan, Anda bisa melakukan edit untuk keseluruhan pasien yang tercatat di

UPK anda dalam satu langkah. (Gambar 56).

Gambar 56


48

Memperbaharui hasil pemeriksaaan

Dengan mengklik ―Pemeriksaan‖ pada halaman detil data kasus, anda akan memperoleh

hasil pemeriksaan dari kasus-kasus yang anda pilih, yaitu untuk 4 pemeriksaan laboratorium:

HIV, Pemeriksaan mikroskopik dahak, Biakan dan Uji kepekaan obat. Ikuti intruksi berikut

untuk mencatat hasil-hasil pemeriksaan laboratorium:

a) Pada bagian pemeriksaan laboratorium yang dipilih, klik kolom ―Hasil baru‖

(Gambar 50, lingkaran merah) untuk memasukan hasil pemeriksaan baru, atau klik

―Bulan‖ (Gambar 57, lingkaran merah) untuk mengganti informasi yang telah

dicatat. Bulan yang ditetapkan sebagai ―Riwayat TB sebelumnya‖ (Gambar 57,

lingkaran merah) berarti pemeriksaan dilakukan sebelum tanggal diagnosa. Klik

tombol ―OK‖ untuk mengkonfirmasi atau ―BATAL‖ bila ingin membatalkannya,

untuk setiap perubahan hasil yang anda tambahkan atau ubah (Gambar 58, Gambar

59, Gambar 60 dan Gambar 61).

Gambar 57

49

Gambar 58

Gambar 59

Gambar 60


50

Gambar 61

b) Klik ―Hapus‖ (Gambar 57, lingkaran merah) untuk menghilangkan pemeriksaan

yang sudah anda isikan. Pada layar konfirmasi, klik ―OK‖ untuk mengkonfirmasi

atau ―BATAL‖ untuk membatalkannya (Gambar 62).

51

Gambar 62

Merubah data konsultasi medis

Pada halaman detil data kasus klik ― konsultasi medis‖ maka akan muncul tampilan pada

gambar 56. Klik ―Hasil baru‖ (Gambar 63, panah hitam) untuk memasukkan informasi baru

atau klik ―Edit‖ (Gambar 63, lingkaran merah) untuk merubah informasi yang sudah

didaftarkan pada kolom-kolom tertentu (Gambar 64). Klik ―OK‖ untuk mengkonfirmasi atau

―BATAL‖ untuk membatalkannya.

Gambar 63


52

Gambar 64

Klik ―Hapus‖ (Gambar 63, lingkaran biru) untuk menghapus informasi terkait dengan

konsultasi medis. Pada layar konfirmasi klik ―OK‖ untuk mengkonfirmasi atau ―BATAL‖

untuk membatalkannya (Gambar 65).

Gambar 65

53

Merubah data informasi tambahan

Pada halaman Detil data kasus, pilihlah ―Informasi tambahan‖ (Gambar 66), klik ―Edit‖,

pada masing-masing kotak untuk memilih dimana informasi baru akan dimasukkan atau

untuk merubah informasi yang telah tercatat mengenai penyakit komorbid dan faktor-faktor

terkait (Gambar 67), evaluasi kontak (Gambar 68) dan efek samping (Gambar 69).

Gambar 66


54

Gambar 67

Gambar 68

55

Gambar 69

Pola Resistensi Pada Detail data kasus, Klik ―Pola resistensi‖ (Gambar 70) untuk menunjukkan tampilan

mengenai hasil Uji kepekaan obat yang telah dilakukan selama masa pengobatan pasien.

Halaman ini merupakan tampilan yang bersifat informatif saja dan tidak dapat dirubah oleh

pengguna.


56

Gambar 70

Mengatur pemindahan kasus ke unit kesehatan lain

Buka halaman ―Detil data kasus‖ (Gambar 71) dan klik ―Mengatur pemindahan ke unit TB

lain (Gambar 71, kotak merah) untuk mencatat perpindahan pasien ke unit kesehatan lain

yang sama-sama ada di dalam sistem agar pengobatan dapat berlanjut.

57

Gambar 71

Masukkan informasi yang diperlukan dalam kolom-kolom yang harus diisi, klik ―OK‖ untuk

mengkonfirmasi atau ―BATAL‖ untuk membatalkannya (Gambar 72).

Gambar 72


58

Menghapus kasus

Buka halaman ―Detil data kasus‖ (Gambar 73) dan klik ―Hapus‖ (Gambar 73, kotak merah)

untuk mengeluarkan kasus yang ingin anda hapus dari database. Pada layar konfirmasi, klik

―OK‖ untuk mengkonfirmasi atau ―BATAL‖ untuk membatalkannya (Gambar 73).

Gambar 73

Menutup kasus

a) Buka halaman ―Detil data kasus‖ (Gambar 74) dan klik ―Menutup kasus‖ (Gambar 74,

kotak merah) untuk mencatat hasil akhir pengobatan.

59

Gambar 74

b) Pada halaman ―Menutup kasus‖, masukkan tanggal, berikan tanda pada hasil atau situasi

yang diobservasi dan klik ―OK‖ untuk mengkonfirmasi atau ―BATAL‖ untuk

membatalkannya (Gambar 75).

Gambar 75


60

BAB 5. MODUL MANAJEMEN OBAT-OBATAN

Modul ini digunakan untuk mencatat, mencari, mengevaluasi dan mengkonfirmasi

penerimaan obat, pemesanan, pengiriman, mengetahui pergerakan dan kondisi stok.

Elemen-elemen modul manajemen obat

Masing-masing elemen di bawah ini ada dalam manajemen obat TB MDR:

Penerimaan obat – Mendaftarkan obat yang diterima dari sumber-sumber

pengadaan (seperti GDF atau Departemen Kesehatan).

Pemesanan obat – Pemesanan obat dari satu unit TB ke unit lainnya dimana

pemesanan dilakukan berdasarkan jumlah pasien, paduan pengobatan dan jumlah

yang telah dipakai.

Perpindahan obat – Mendaftarkan obat yang ditransfer dari satu unit TB ke unit

lainnya. Transfer berbeda dari pemesanan karena transfer tidak terkait dengan jumlah

pasien atau jumlah yang diperlukan oleh unit TB. Transfer hanya mencatat transaksi

obat antara dua unit.

Kondisi stok – Laporan yang mencantumkan jumlah masing-masing obat saat ini

dalam stok di unit TB terpilih, yang dibedakan atas sumbernya.

Pergerakan obat – Laporan transaksi obat ke dan dari unit TB tertentu yang terjadi

pada periode waktu tertentu.

Perkiraan stok obat – Laporan perkiraan kondisi stok saat laporan disusun.

Perubahan stok – Laporan perkiraan jumlah stok saat ini yang menunjukkan jumlah

yang diterima dikurangi jumlah yang telah dikeluarkan untuk setiap obat pada

periode tertentu di sebuah unit kesehatan.

Biaya pengobatan per pasien – Laporan mengenai biaya obat total untuk

pengobatan seorang pasien.

61

Bagaimana mengakses modul manajemen obat-obatan

Klik tab menu ―Obat‖ pada halaman utama sistem (Gambar 76, lingkaran merah) maka

halaman utama modul obat-obatan akan ditampilkan.

Gambar 76

Gambar 77


62

Pilihan yang tampil di menu sebelah kiri (Gambar 77) berkaitan dengan pilihan unit

kesehatan yang ditampilkan (Gambar 77, kotak biru). Pilihan ini tampil sesuai dengan

konfigurasi unit-unit kesehatan yang telah dimasukkan dalam modul administrasi sistem

(lihat Bab 7).

Pada saat bekerja di modul obat, Pengguna akan bekerja pada unit TB yang bersangkutan.

Bagaimana mengubah unit kesehatan yang ditampilkan

a) Klik ―Pilih Unit Lain‖ (Gambar 77, kotak hijau).

b) Tampilan yang mencantumkan daftar unit yang ada akan tampil (Gambar 78). Pilih

satu unit (dimana anda bekerja) dari daftar yang ada dengan mengklik namanya. Klik

BATAL untuk membatalkan pengoperasian.

Gambar 78

63

Penerimaan obat

Setiap kali pemesanan obat baru diterima dari sumber pengadaannya (misalnya dari GLC

atau GDF), harus dimasukkan pada sistem. Penerimaan obat dimasukkan oleh Subdit TB

yang menerima obat-obatan dan mencantumkan informasi tentang sumber obat, tanggal

penerimaan obat dan batch yang diterima.

Bila data penerimaan obat sudah lengkap dimasukkan, maka sistem akan menambah kondisi

stok sesuai data yang dimasukkan.

Bagaimana mengakses penerimaan obat

Klik tombol ―Penerimaan Obat‘‘ pada menu bagian kiri dari halaman utama (Gambar 79,

kotak merah), maka semua penerimaan yang telah tercatat sebelumnya di sistem dan

berkaitan dengan sumber obat yang telah terpilih akan tampil (Gambar 79, kotak biru).

Gambar 79

Bagaimana mencatat penerimaan obat baru

a) Klik ―Penerimaan Obat Baru‖ (Gambar 79, lingkaran hitam).

b) Pada halaman ―Penerimaan Obat Baru‖ masukkan data pada kolom yang tersedia

(Gambar 80).


64

c) Klik pada ―Tambah Obat‖ (Gambar 80) untuk memilih obat-obatan yang diterima.

Gambar 80

d) Pada tampilan tersebut, beri tanda pada kotak tiap obat yang akan anda pilih

(Gambar 81). Klik OK untuk mengkonfirmasi atau BATAL untuk membatalkannya.

Gambar 81

e) Pada halaman ―Edit Penerimaan Obat‖, (kembali ke Gambar 79, klik nomor id,

lingkaran hijau) klik batch baru (Gambar 82, lingkaran merah) dan akan muncul

tampilan ―Edit – batch‖.

65

f) Masukkan informasi batch untuk tiap obat yang terdaftar dalam tampilan dan klik

OK untuk mengkonfirmasi atau BATAL untuk membatalkannya (Gambar 86).

g) Apabila anda masih ingin menambahkan jenis obat maka klik kembali ‗Tambah Obat

– obatan‘.

h) Untuk mengisi informasi penambahan obat baru yang dibutuhkan, klik ‗Batch Baru‘

kembali lalu tekan OK.

i) Untuk menyelesaikan kegiatan penerimaan obat, klik OK untuk mengkonfirmasi

pengoperasian atau BATAL untuk membatalkannya.

Gambar 82

Bagaimana merubah penerimaan obat yang sudah tercatat

a) Pada halaman ―Penerimaan Obat‖ (Gambar 79) klik ―Nomor Identitas‖ (Gambar 79,

lingkaran hijau) untuk melihat rincian penerimaan obat yang spesifik dari obat

tersebut (Gambar 83).


66

Gambar 83

b) Klik ―Hapus‖ (Gambar 83, kotak biru) untuk mengeluarkan informasi penerimaan

obat yang tampil. Pada layar konfirmasi, klik OK untuk mengkonfirmasi atau

BATAL untuk membatalkannya.

c) Klik ―Edit‖ (Gambar 83, kotak merah) untuk melengkapi atau mengubah informasi

mengenai transaksi penerimaan dari obat yang ditampilkan.

d) Klik ―Tambah Obat-obatan‖ (Gambar 84, kotak biru). Pada tampilan ―Obat-obatan‖

pilih obat lain yang akan dimasukkan dalam transaksi penerimaan obat yang telah

ada dengan mengklik kotak di sebelah kiri nama obat. Klik OK untuk

mengkonfirmasi atau BATAL untuk membatalkannya (Gambar 85).

67

Gambar 84

Gambar 85

e) Beri tanda (√) pada kotak untuk memasukan jenis obat yang akan ditambahkan

(Gambar 85). Klik OK untuk konfirmasi atau BATAL untuk membatalkannya.


68

f) Klik ―Batch baru‖ untuk memasukan data yang dibutuhkan (Gambar 86). Klik OK

untuk melanjutkan dan BATAL untuk membatalkannya.

Gambar 86

Gambar 87

69

Pemesanan obat

Pemesanan obat merupakan permintaan obat dari satu unit TB ke unit lainnya. Unit pertama

berperan sebagai pemasok obat sedangkan unit lainnya sebagai penerima obat. Pemesanan

dilakukan secara teratur (misal setiap kuartal) dan berdasarkan jumlah pasien yang terdaftar

di unit yang bersangkutan (secara langsung atau tidak langsung) dan paduan obat yang

diresepkan untuk setiap pasien.

Alur kerja dari pemesanan obat terbagi dalam empat tahap:

Menunggu Pengiriman – Pesanan telah disetujui dan disampaikan pada unit

pemasok. Unit pemasok akan mengirimkan obat sesuai pesanan ke unit tujuan.

Terkirim – Pesanan sudah dikirim dan masih dalam perjalanan.

Telah Diterima – Pesanan telah diterima di unit tujuan. Ini merupakan tahap akhir

pemesanan.

Dibatalkan – Pesanan yang telah disetujui dibatalkan.

Bagaimana mengakses pemesanan obat

Klik ―Pemesanan Obat‖ pada menu paling kiri halaman utama obat (lihat kembali Gambar

77) maka pemesanan yang telah ada dari dan kepada unit kesehatan tertentu akan

ditampilkan sesuai tanggal dan status pesanan (Gambar 88). Anda dapat memeriksa

pemesanan untuk unit ini atau pilih unit lain dengan mengklik ―Pilih Unit Lain‖.


70

Gambar 88

Bagaimana memeriksa rincian pemesanan obat

a) Pada halaman ―Pemesanan Obat‖ klik ―Nomor Identitas‖ (Gambar 88, lingkaran

merah) dan informasi terkait dengan pemesanan tertentu akan tampil (Gambar 89).

Gambar 89

71

Gambar 90

b) Pada halaman ―Pemesanan Obat‖ untuk Nomor Identitas terpilih (Gambar 89) klik

―Pemberitahuan Pengiriman‖ atau ―Cetak Data Pemesanan Obat‖ untuk

menjalankan pengoperasian pemesanan yang dipilih.

c) Untuk laporan rinci, klik pada ―Kasus TB MDR‖ (Gambar 89, lingkaran merah) dan

semua kasus akan ditampilkan sesuai dengan nama pasien, nomor Identitas pasien,

jumlah kasus dan perkiraan jumlah obat untuk masing-masing obat yang diperlukan

(Gambar 90).


72

Bagaimana membuat pemesanan obat

a) Pada halaman ―Pemesanan Obat‖ klik ―Pemesanan Obat Baru‖ (Gambar 91,

lingkaran biru). Tampilan ini tergantung pada konfigurasi unit kesehatan yang dipilih

sebagaimana yang dijelaskan dalam modul Administrasi sistem (lihat Bab 7).

Gambar 91

b) Pada halaman ―Pemesanan Obat Baru‖ (Gambar 92) masukan ‗catatan‘ yang

diperlukan dan jumlah obat yang diminta.

73

Gambar 92

c) Ubah ―Jumlah yang diminta‖ jika perlu, pada kolom yang harus diisi dan klik OK

untuk mengkonfirmasi atau BATAL untuk membatalkannya (Gambar 92).

Bagaimana menyetujui pesanan obat

Ketika pesanan telah dibuat, bergantung dengan setingan pemasok pada modul administrasi,

pesanan harus disetujui oleh unit yang bertanggung jawab untuk itu. Jumlah yang dipesan

dari unit dibawahnya dapat direvisi dan diubah, dan jumlah ini yang di setujui untuk dikirim

oleh pemasok.

Untuk menyetujui pemesanan, ikuti instruksi berikut ini:

a) Pilih unit TB yang bertanggung jawab untuk menyetujui pesanan.


74

b) Buka tampilan detil dari pemesanan tertentu (Gambar 88).

c) Klik ―Pemberitahuan Pengiriman‖ pada menu sebelah kiri (Gambar 93). Sistem akan

menampilkan halaman ―Pemberitahuan Pengiriman‖ (Gambar 94).

Gambar 93

d) Ubah jumlah obat yang disetujui dalam tampilan bila memungkinkan (Gambar 94).

75

Gambar 94

e) Klik OK untuk menyetujui pesanan atau BATAL untuk membatalkannya.

Bagaimana membatalkan pemesanan obat

Hanya pesanan yang berstatus ―Menunggu untuk dikirim‖ (Gambar 95) dan (Gambar 96)

yang dapat dibatalkan di sistem oleh pemesan. Pemasok dapat membatalkannya pada status

―Menunggu untuk dikirim‖ begitu ia menjelaskan alasan pembatalan (Gambar 97). Pesanan

akan dibatalkan tetapi informasinya tidak akan terhapus dalam database sistem.


76

Gambar 95

Gambar 96

77

Gambar 97

Bagaimana memberitahu pengantaran pesanan

Ketika unit pemasok mengantarkan obat-obatan kepada unit pemesan, pemasok harus

memasukkan dalam sistem dan memberitahukan bahwa pengantaran sedang berlangsung.

Pengguna harus memasukkan batch tiap obat yang dikirim. Sistem secara otomatis akan

memilih obat yang diantar berdasarkan kriteria FEFO (First Expire, First Out) tetapi

pengguna dapat memilih batch yang berbeda apabila diperlukan. Untuk merubah batch,

ikuti instruksi berikut ini:

a) Pilih unit TB yang bertanggung jawab atas pengiriman obat (unit pemasok).

b) Pada halaman ―Pemesanan Obat‖ pilih ―Identitas Pesanan‖, yang akan

memberitahukan pengiriman (Gambar 88). Sistem akan menampilkan halaman rinci

―Permintaan Obat‖ yang spesifik (Gambar 98).

c) Klik ―pemberitahuan pengiriman‘‘ pada menu bagian kiri (Gambar 98) dan sistem

akan menampilkan halaman ―Pemberitahuan Pengiriman‖ (Gambar 99).


78

Gambar 98

d) Masukkan tanggal pengiriman dan batch yang dipilih (Gambar 99). Batch akan

terpilih secara otomatis oleh sistem berdasarkan kriteria FEFO.

Gambar 99

79

e) Bila anda ingin memilih batch yang berbeda, klik ―Pilih nomor Batch‖ pada kolom

pilihan (Gambar 99, lingkaran merah).

f) Konfirmasi ‗‘Pemberitahuan pengiriman‘‘ dengan mengklik OK atau klik BATAL

untuk membatalkannya.

Bagaimana memberitahu penerimaan obat yang dipesan

Tahap terakhir dari alur pemesanan obat adalah ketika obat-obatan tiba di tempat unit

pemesanan. Unit ini harus memasukkan ke sistem dan memberitahukan penerimaan

pesanan.

Untuk melakukannya, ikuti instruksi berikut ini:

a) Pilih Unit TB yang melakukan pemesanan obat dan sekarang menerimanya.

b) Pada halaman ―Pemesanan Obat‖, pilih pesanan yang menampilkan pemberitahuan

penerimaan (Gambar 100).

Gambar 100

c) Klik ―Pemberitahuan Penerimaan‖ pada menu sebelah kiri (Gambar 100) dan sistem

akan menampilkan ―Pemberitahuan Penerimaan‖ (Gambar 101).


80

Gambar 101

d) Masukkan tanggal penerimaan dan periksa apakah jumlah yang diterima sama

dengan jumlah yang dikirim oleh unit pemasok. Bila jumlah berbeda, masukkan

jumlah yang benar (Gambar 101, lingkaran merah) dan pada kolom ―Catatan‖

masukkan catatan terjadinya perbedaan (Gambar 101, lingkaran biru).

e) Konfirmasi penerimaan pesanan dengan mengklik OK, bila tidak klik BATAL untuk

membatalkan.

Perpindahan Obat

Pilihan ini memungkinkan unit TB untuk mencatat proses perpindahan obat antar unit TB.

Perpindahan obat yang ditampilkan tergantung dari pilihan yang dipilih oleh pengguna.

Perpindahan obat disetiap unit TB dapat dilihat pada menu ―Pilihan Unit Lain‖

81

Bagaimana alur Perpindahan obat

Alur kerja Perpindahan obat dirangkum dalam empat tahap, yaitu:

Semua telah dikirim – obat yang dipesan telah dikirim dari pemasok ke pemesan.

Menunggu untuk penerimaan – obat yang dipesan masih dalam perjalanan.

Telah diterima – obat yang dipesan telah sampai di tujuan pesanan dan telah

diterima.

Dibatalkan – obat batal untuk dikirim.

Bagaimana mengakses Perpindahan obat

a) Pada menu paling kiri di halaman utama Obat, klik ―Perpindahan Obat‖ (Gambar 77)

maka informasi mengenai perpindahan obat dari- atau kepada- unit kesehatan

tertentu akan ditampilkan (Gambar 102).

Gambar 102

b) Pada halaman ―Perpindahan Obat‖ pilih pilihan status perpindahan yang anda

inginkan (Gambar 102, kotak merah) dan klik ―Telah Diterima‖ atau ―Terkirim‖

(Gambar 102) untuk mengubah informasi yang ditampilkan.


82

c) Anda dapat mengubah unit TB yang ditampilkan dengan mengklik ―Pilih Unit Lain‖

(Gambar 102).

Bagaimana mengakses Perpindahan obat yang telah dicatat

a) Klik kolom ―Tanggal Pengiriman‖ (Gambar 102, kotak biru) yang akan

menampilkan ―Rincian Perpindahan obat‖ (Gambar 103)

b) Bila anda menginginkan versi cetakan dari laporan rincian perpindahan, klik ―Cetak

Halaman Ini‖ (Gambar 104, lingkaran merah).

Gambar 103

Gambar 104

83

Bagaimana melakukan Perpindahan obat yang baru

a) Pada halaman ―Perpindahan Obat‖, klik ―Transfer Baru‖ (Gambar 102, lingkaran

hijau).

b) Pada halaman ―Transfer Baru‖ pilih kolom ―Unit TB Tujuan‖ (Gambar 105, kotak

merah).

c) Isi kolom tanggal yang terkait dengan transfer ini pada ―Status obat pada tanggal‘‘

(Gambar 105).

d) Klik ―Pilih obat‖ untuk memasukkan obat-obat yang akan ditransfer (Gambar 105,

kotak biru).

Gambar 105

e) Pada tampilan (Gambar 106) klik obat-obatan (kotak disamping tiap obat) yang akan

dimasukkan dalam perpindahan obat dan klik OK untuk mengkonfirmasi atau

BATAL untuk membatalkan.


84

Gambar 106

f) Pada halaman ―Transfer Baru‖ (Gambar 107) klik ―Hapus‖ untuk mengeluarkan

obat-obat yang telah dipilih sebelumnya untuk dipindahkan (Gambar 107, lingkaran

biru).

g) Klik ―Pilih nomor batch‖ untuk memasukkan informasi jumlah obat untuk

dipindahkan (Gambar 107, lingkaran merah).

Gambar 107

h) Pada tampilan ―Menentukan Batch Obat‖ (Gambar 108), klik batch yang akan

dimasukkan dalam perpindahan dan masukkan jumlah unit obat yang dibutuhkan

85

dalam kotak disamping ―Jumlah‖ yang tersedia untuk tiap batch yang dipilih. Klik

OK untuk mengkonfirmasi atau BATAL untuk membatalkan.

Gambar 108

i) Pada halaman ―Transfer Baru‖ (Gambar 109) obat-obat dan batch terkait yang telah

dipilih sebelumnya akan ditampilkan.

j) Apabila masih ada obat yang akan dimasukkan dalam perpindahan obat, klik ―Pilih

obat‖ untuk memasukkan batch tambahan dalam perpindahan (Gambar 109, kotak

biru).

k) Klik ―Hapus‖ untuk mengeluarkan obat dan batch yang telah dipilih sebelumnya

(Gambar 109, kotak hijau).

l) Klik OK untuk mengkonfirmasi perpindahan baru atau BATAL untuk

membatalkannya.


86

Gambar 109

Bagaimana mencatat penerimaan obat yang dipindah

a) Pada halaman ―Perpindahan Obat‖ (Gambar 102), pilih tanggal penerimaan untuk

obat yang berkaitan dengan penerimaan obat dengan status ‗menunggu untuk

penerimaan―

b) Pada halaman rincian perpindahan obat, klik ―Pemberitahuan Penerimaan ‖ di menu

paling kiri tampilan (Gambar 110, kotak merah).

Gambar 110

87

c) Periksa apakah jumlah yang diterima (Gambar 111, kotak biru) sama dengan jumlah

yang dikirim sebagaimana yang tercatat dalam catatan perpindahan (Gambar 111,

kotak merah).

Gambar 111

d) Bila tidak, perbaiki jumlah yang diterima dan catat terjadinya perbedaan dalam

kolom ―Catatan dari unit penerima‖ (Gambar 111).

e) Klik OK untuk mengkonfirmasi pengoperasian dan perpindahan tersebut akan

berubah menjadi status ―Diterima‖. Bila tidak, klik BATAL untuk membatalkan.

Kondisi Stok

Laporan kondisi stok menggambarkan jumlah dari tiap obat yang disimpan oleh unit TB

yang dipilih pada waktu laporan disusun oleh sistem. Laporan kondisi stok tersedia menurut

sumber obat (GDF atau Depkes misalnya), jumlah, waktu dan batch obat yang akan

kadaluarsa.


88

Bagaimana mengakses kondisi stok

a) Klik ―Kondisi Stok‖ pada menu sebelah kiri tampilan ―Obat‖ (Gambar 112,

lingkaran merah), maka stok yang ada dari semua obat yang tersedia di unit

kesehatan yang dipilih akan ditampilkan (Gambar 112).

Gambar 112

b) Untuk mendapatkan laporan rinci menurut batch obat, klik kotak ―Batch‖ (Gambar

113, lingkaran merah) dan klik ―update‖ (Gambar 113, lingkaran biru).

c) Untuk mencetak informasi kondisi, klik pada ―Cetak Halaman Ini‖ (Gambar 113).

89

Gambar 113

Bagaimana memperbaiki jumlah stok

Apabila terjadi jumlah stok yang terdaftar dalam sistem berbeda dengan jumlah stok yang

sebenarnya, direkomendasikan untuk menyesuaikan jumlah yang sebenarnya ke dalam

sistem.

Untuk melakukannya, ikuti instruksi berikut ini:

a) Pada tampilan utama ―Kondisi Stok‖, klik ―Sesuaikan Jumlah‘‘ (Gambar 114,

lingkaran merah).

b) Cari obat yang jumlahnya akan diperbaiki dan klik ―Merubah Jumlah‖ yang terdapat

pada deretan yang sama dengan obat pada kolom Pilihan (Gambar 115).


90

Gambar 114

c) Ketika memilih batch, sistem akan menampilkan kolom input (kotak disamping

jumlah batch yang dicatat) dengan jumlah saat ini. Masukkan jumlah baru untuk

diperbaiki, klik OK untuk konfirmasi atau BATAL untuk membatalkan (Gambar

115).

Gambar 115

d) Ketika semua jumlah obat telah diperbaiki, klik OK untuk mengkonfirmasi atau


91

e) Pada halaman ―Sesuaikan Jumlah‖ sistem akan menampilkan jumlah keseluruhan

―Jumlah Baru‖ dan ―Jumlah Terdaftar‖ untuk tiap batch berdasarkan nama obat

(Gambar 116, lingkaran merah). Anda harus memberikan catatan untuk perbedaan

tersebut dalam kolom ―Catatan‖ (Gambar 116, lingkaran biru) sebelum

menyelesaikan proses perbaikan, misalnya, ―jumlah yang diinventarisasi‖ atau

―hilang karena banjir‖. Klik OK untuk mengkonfirmasi atau BATAL untuk

membatalkan pengoperasian.

Gambar 116


92

Perpindahan Obat

Laporan perpindahan obat memudahkan anda memeriksa semua pergerakan stok obat yang

terjadi pada unit TB yang dipilih secara kronologis, dengan demikian semua transaksi obat

dapat dilacak. Anda juga memiliki pilihan untuk menampilkan laporan ini berdasarkan

perpindahan batch obat tertentu secara rinci.

Bagaimana mengakses perpindahan obat

a) Pada tampilan utama ―Obat‖ klik ―Perpindahan Obat‖ (Gambar 117, lingkaran

merah) maka semua perpindahan yang terjadi hingga tanggal saat itu terlihat secara

kronologis (Gambar 117, kotak biru).

Gambar 117

b) Untuk merubah informasi yang ada, tiap pilihan penyaring harus dipilih; klik tanda

panah disetiap kotak disamping pilihan penyaring (lingkaran hijau) untuk menandai

informasi yang ingin anda tampilkan dan klik update (Gambar 117).

c) Bila anda menginginkan versi cetakan dari laporan pergerakan obat, klik ―Cetak

Halaman Ini‖ pada bagian kanan atas tampilan (Gambar 117).

93

Perkiraan Stok Obat

Klik ―Perkiraan Stok Obat‖ (menu sebelah kiri pada Gambar 118, lingkaran merah), untuk

menampilkan daftar obat tersedia menurut sumbernya ubah ―Sumber Obat‖ (Gambar 118,

lingkaran biru) dan klik update untuk menampilkan informasinya (Gambar 119). Ubah unit

TB dengan mengklik ―Pilih Unit Lain‖ bila diperlukan.

Gambar 118

Sebagai contoh (Gambar 119): sistem menunjukkan tiap obat tersedia pada unit kesehatan

yang dipilih, jumlah stok setelah perpindahan stok terakhir dan konsumsi pasien yang

sedang menjalani pengobatan, serta kondisi stok hingga saat ini.

Pada halaman ―Perkiraan Stok Obat‖ (Gambar 118), klik ―Cetak Halaman Ini‖ untuk

mengirimnya ke printer; bila tidak anda dapat memilih menu lain pada ―Obat‖ dengan

mengkliknya.


94

Gambar 119

Perubahan Stok

Klik ―Perubahan Stok‖ (Gambar 120, lingkaran merah) untuk obat yang tersedia menurut

sumbernya. Ubah ―Sumber Obat‖ dan klik ―Update‖ untuk menampilkan informasi yang

diinginkan (Gambar 121). Ubah unit dengan mengklik ―Pilih Unit Lain‖ (Gambar 120).

Ubah periode waktu yang dianalisa dengan memasukkan bulan/tahun ―Awal‖ dan ―Akhir‖.

Gambar 120

Sebagai contoh (Gambar 121): sistem menampilkan obat yang tersedia pada unit kesehatan

yang dipilih.

95

Pada halaman ―Perubahan Stok‖ (Gambar 120), klik ―Cetak Halaman Ini‖ untuk

mengirimkannya ke printer atau pilih menu lainnya pada ―Obat-obatan‖ dengan

mengkliknya.

Gambar 121

Biaya pengobatan per pasien

Klik pada ―Biaya Pengobatan per Pasien‖ menu sebelah kiri pada Gambar 122. Ubah

―Sumber Obat‖ (Gambar 122), untuk ―Periode Awal Pengobatan‖ pilih tanggal ―Awal‖ dan

―Akhir‖ dan klik Update untuk menampilkan informasi yang dipilih (Gambar 123). Bila

perlu ubah unit TB dengan mengklik ―Pilih Unit Lain‖ (Gambar 122, lingkaran merah).

Gambar 122


96

Sebagai contoh (Gambar 123): sistem menunjukkan nama pasien yang telah memulai

pengobatan pada periode tertentu di unit kesehatan terpilih (baris), status kasus pada tanggal

tersebut, periode pengobatan (tanggal awal dan akhir), biaya tiap obat yang digunakan dan

biaya keseluruhan pengobatan tiap pasien (kolom). Jumlah biaya keseluruhan pasien

terdapat pada baris akhir laporan.

Gambar 123

Klik ―Nomor Pasien‖ (Gambar 123, lingkaran merah) untuk menampilkan detil kasus dan

klik ―Cetak Halaman Ini‖ (Gambar 123, kotak biru) untuk mencetak laporan ini.

97

BAB 6. MODUL MANAJEMEN

Bagian ―manajemen‖ ini digunakan untuk mendapatkan, mencari dan mencetak laporan-

laporan, indikator, menghitung perkiraan kebutuhan obat dan memindahkan data ke dalam

bentuk excel.

Secara detil untuk menggunakan bagian manajemen ini sebagai berikut :

Bagaimana mengakses modul manajemen

Klik ―Manajemen‖ pada haHalaman utama sistem e TB Manager (Gambar 124, dilingkari)

ka haHalaman utama ―Manajemen‖ akan tampil (Gambar 125).

Gambar 124

Pada haHalaman utama manajemen, anda akan menjumpai “Laporan” yang berisi kondisi

stok wilayah dan rata rata waktu tunggu pemesanan obat. “Indikator” terdiri dari insidens,

prevalens, hasil akhir pengobatan, profil resistensi, efek samping obat, hasil pengobatan

pasien TB - MDR, Jumlah kasus TB MDR yang diobati diantara yang ditemukan, hasil

pengobatan sementara bulan ke 6 pasien TB MDR, hasil pengobatan pasien TB MDR (TB

08 MDR), dan laporan gabungan TB MDR. Sementara pada “Sarana”, anda dapat

memindahkan data data ke dalam format yang lain (Ms. Office) dan dapat membantu

perencanaan obat. (Gambar 125).


98

Laporan

Bagaimana mengakses laporan?

Ketika masuk pada haHalaman utama manajemen, daftar semua laporan, indicator dan

sarana akan tersedia (Gambar 117). Klik pada laporan atau indikator atau sarana yang anda

pilih dan sistem akan menampilkan haHalaman tersebut dengan opsi untuk membuat

laporan, indikator atau sarana tersebut.

Gambar 125

99

Kondisi stok per wilayah

Halaman ini bertujuan untuk menunjukkan data kondisi stok obat di wilayah anda. Cara

pengisiannya adalah sebagai berikut:

1. Anda berada pada haHalaman Manajemen

2. Klik ―kondisi stok wilayah‖ (Gambar 125, daftar pertama), dibawah laporan, lalu

klik kiri mouse.

3. Akan muncul tampilan dengan nama ―kondisi stok wilayah‖ (Gambar 126).

Gambar 126

4. Untuk melihat kondisi stok obat di wilayah anda, terdapat 2 hal yang harus

dilengkapi yaitu sumber obat dan wilayah (nasional/provinsi).

5. Setelah itu pilih ―tampilkan data‖ dan data kondisi stok obat di wilayah anda dapat

dilihat.

Gambar 127

6. Halaman akan menunjukkan wilayah yang dipilih dengan unit kesehatan terkait

(baris) beserta semua obat yang dipasok oleh sumber obat yang dipilih (kolom)

(Gambar 127).


100

7. Klik ―Cetak HaHalaman Ini‖ untuk mengirimnya ke printer atau BATAL untuk

membatalkannya.

Waktu tunggu rata-rata pemesanan obat

Halaman ini bertujuan untuk menunjukkan rata rata waktu tunggu pada saat pemesanan obat

sampai obat tersebut sampai. Cara pengisian adalah sebagai berikut:

1. Anda berada pada Halaman manajemen (Gambar 125)

2. Arahkan mouse kepada tombol ―rata rata waktu tunggu pemesanan obat‖ dibawah

laporan, lalu klik kiri mouse.

3. Akan muncul tampilan dengan judul ―rata rata waktu tunggu pemesanan obat‖

(Gambar 128).

Gambar 128

4. Untuk melihat rata-rata waktu tunggu pemesanan obat, terdapat 3 hal yang harus

dilengkapi, yaitu pemasok obat dan periodenya (tanggal awal dan akhir).

5. Setelah itu klik ―tampilkan data‖ dan data rata rata waktu lama tunggu pemesanan

obat dapat dilihat.

6. Halaman akan menunjukkan bahwa untuk setiap unit kesehatan terpilih, waktu

terpakai rata-rata yang ditunjukkan dalam jumlah hari (kolom) dan jumlah pesanan

sesuai dengan frekuensi dari tiap tahap pemesanan obat, yaitu: konfirmasi,

pengantaran dan penerimaan (baris) (Gambar 129).

101

Gambar 129

7. Klik ―Cetak Halaman Ini‖ untuk mengirimnya ke printer atau BATAL untuk

membatalkannya.

Indikator

Bagaimana mengakses Indikator ?

Insiden

Halaman ini bertujuan untuk menunjukkan data insiden di wilayah anda. Cara pengisian

adalah sebagai berikut:

1. Anda berada pada halaman Manajemen (Gambar 125).

2. Arahkan mouse kepada tombol ―Insiden‖ dibawah indikator, lalu klik kiri mouse.

3. Akan muncul tampilan ―Insiden‖.


102

Gambar 130

4. Untuk mengetahui insiden di unit wilayah anda, terdapat beberapa hal yang harus

dilengkapi, antara lain klasifikasi, unit analisis, wilayah Nasional/Provinsi, periode

analisis (tanggal registrasi), kategorisasi pasien (tipe pasien, paduan pengobatan,

lokasi penyakit, pemeriksaan dahak mikroskopis, tipe diagnosis, jenis kelamin,

sumber obat, kelompok umur, tipe resistensi), dan pilihan analisis.

5. Setelah itu tekan ―update‖ dan data insidens TB-MDR di wilayah anda dapat dilihat

(Gambar 130).

Gambar 131

103

6. Untuk memilih tipe grafik yang akan digunakan, klik tipe grafik yang berada di

dibawah gambar grafik, ada dua pilihan grafik, diagram batang horizontal, dan

diagram pie. Pilih tipe grafik lalu klik mouse kiri.

7. Untuk periode terpilih sistem akan membuat tabel dengan distribusi yang sesuai

dengan pilihan output (persentasi dari jumlah keseluruhan) dan tabel lain yang terkait

(Gambar 130, Gambar 131). Bila tidak ada wilayah yang dipilih, sistem akan

menghitung hasil untuk keseluruhan negara. Bila ada wilayah dipilih, sistem akan

menghitung secara lokal wilayah tersebut.

Prevalensi

Halaman ini bertujuan untuk menunjukkan prevalensi TB-MDR di wilayah anda. Cara

pengisian adalah sebagai berikut:

1. Anda berada pada Halaman Manajemen (Gambar 125).

2. Arahkan mouse kepada tombol ―prevalensi‖ dibawah indikator, lalu klik kiri mouse.

3. Akan muncul tampilan ―prevalensi‖.

Gambar 132

4. Untuk mengetahui prevalens di unit wilayah anda, terdapat beberapa hal yang harus

dilengkapi, antara lain klasifikasi, unit analisis, wilayah Nasional/Provinsi, periode

analisis (tanggal registrasi), kategorisasi pasien (tipe pasien, paduan pengobatan,

lokasi penyakit, pemeriksaan dahak mikroskopis, tipe diagnosis, jenis kelamin,

sumber obat, kelompok umur, tipe resistensi), dan pilihan analisis.


104

5. Setelah itu tekan tautan ―update‖ dan data prevalens TB/TB MDR di wilayah anda

dapat dilihat (Gambar 132).

Gambar 133

6. Untuk periode terpilih sistem akan membuat tabel dengan distribusi sesuai pilihan

output (persentasi jumlah keseluruhan). Bila tidak ada wilayah yang dipilih, sistem

akan menghitung hasil untuk keseluruhan negara. Bila ada wilayah dipilih, sistem

akan menghitung secara lokal wilayah tersebut.

7. Untuk memilih tipe grafik yang akan digunakan, tekan tipe grafik yang berada di

dibawah tautan update, ada dua pilihan grafik, diagram batang horizontal, dan


Hasil akhir pengobatan

Halaman ini bertujuan untuk menunjukkan data hasil pengobatan pasien TB-MDR di

wilayah anda. Cara pengisian adalah sebagai berikut:

1. Anda berada pada Halaman Manajemen

2. Arahkan mouse kepada tombol ―hasil akhir pengobatan‖ dibawah tautan indikator,

lalu klik kiri mouse.

3. Akan muncul tampilan dengan tautan ―hasil akhir pengobatan‖.

105

Gambar 134

4. Setelah itu tekan tautan ―update‖ dan hasil akhir pengobatan TB/TB MDR di

wilayah anda dapat dilihat.

Gambar 135

5. Untuk periode terpilih sistem akan membuat tabel (Gambar 125) dengan distribusi

kasus sesuai hasilnya (persentasi dari jumlah keseluruhan). Bila tidak ada wilayah

yang dipilih maka sistem akan melakukannya untuk keseluruhan negara.





106

Profil resistensi

Halaman ini bertujuan untuk menunjukkan profil resistensi. Cara pengisian adalah sebagai

berikut:

1. Anda berada pada Halaman Manajemen

2. Arahkan mouse kepada tombol ―profil resistensi‖ dibawah tautan indikator, lalu klik

kiri mouse.

3. Akan muncul Tampilan dengan tautan ―profil resistensi‖‖ (Gambar 136)

Gambar 136

4. Untuk mengetahui profil resistensi di unit wilayah anda, terdapat beberapa hal yang

harus dilengkapi, antara lain klasifikasi , unit analisis, wilayah Nasional/Provinsi,

periode analisis (tanggal registrasi), kategorisasi pasien (tipe pasien, paduan

pengobatan, lokasi penyakit, pemeriksaan dahak mikroskopis, tipe diagnosis, jenis

kelamin, sumber obat, kelompok umur, tipe resistensi), dan pilihan analisis.

5. Setelah itu tekan tautan ―update‖ dan profil resistensi TB MDR di wilayah anda

dapat dilihat.

107

Gambar 137

6. Untuk periode terpilih, website akan membuat tabel (Gambar 137) dengan distribusi

kasus sesuai profil resistensi (persentasi keseluruhan).

7. Untuk mengedit atau membuat profil resistensi baru, klik ―Edit Profil Resistensi‖

(Gambar 136). Klik BARU (Gambar 138) maka tabel dengan profil resistensi yang

sudah ada akan ditampilkan (Gambar 139).

Gambar 138

8. Tandai kotak-kotak yang mencantumkan obat untuk membuat profil resistensi

tertentu (Gambar 139). Klik OK untuk mengkonfirmasi perubahan atau BATAL

untuk membatalkannya (Gambar 139).


108

Gambar 139

Efek samping Obat

Halaman ini bertujuan untuk menunjukkan data efek samping obat di wilayah anda. Cara

pengisian adalah sebagai berikut:

1. Anda berada pada Halaman Manajemen (Gambar 125)

2. Arahkan mouse kepada tombol ―efek samping obat‖ dibawah tautan indikator, lalu

klik kiri mouse.

3. Akan muncul Tampilan dengan tautan ―efek samping obat‖ (Gambar 140)

109

Gambar 140

4. Untuk mengetahui data kasus berdasarkan insidensi efek samping obat di unit

wilayah anda, terdapat beberapa hal yang harus dilengkapi, antara lain klasifikasi ,

unit analisis, wilayah Nasional/Provinsi, periode analisis (tanggal registrasi),

kategorisasi pasien (tipe pasien, paduan pengobatan, lokasi penyakit, pemeriksaan

dahak mikroskopis, tipe diagnosis, jenis kelamin, sumber obat, kelompok umur, tipe

resistensi), dan pilihan analisis.

5. Setelah itu tekan tautan ―update‖ dan distribusi kasus TB-MDR berdasarkan

insidensi efek samping obat di wilayah anda dapat dilihat.

6. Terdapat dua jenis tabel yang dapat dilihat pada halaman ini, yaitu distribusi kasus

berdasarkan efek samping obat dan distribusi kasus berdasarkan tipe efek samping.

Gambar 141


110




Hasil pengobatan pasien MDR TB

Halaman ini dimaksudkan untuk melihat rekapitulasi hasil pengobatan pasien TB MDR.

Tampilan rekapitulasi dapat disesuaikan menurut kebutuhan, misalnya unit analisis (UPK

Satelit 2 atau tempat tinggal pasien), periode pengobatan, maupun kategorisasi lainnya.

Klik ―Hasil Pengobatan Pasien TB-MDR‖ (Gambar 125), isi kategorisasi pilihan sesuai

dengan kebutuhan, sesuai pilihan di atas.

Gambar 142

111

Gambar 143

Jumlah kasus TB MDR yang diobati diantara yang ditemukan – Form 5 WHO

“Jumlah pasien TB MDR (enrollment rate)”

Indikator ini merupakan indikator standar yang disyaratkan WHO. Di Indonesia indikator ini

merupakan indikator pengobatan yang pertama yaitu ‖Jumlah pasien TB MDR‖ (enrollment

rate).

Klik ― Jumlah kasus TB MDR yang diobati diantara yang ditemukan‖ (Gambar 125), pilih

pada kolom yang harus diisi dengan periode analisis (tanggal awal dan akhir periode yang

diinginkan) dan kolom kategorisasi lainnya, klik UPDATE untuk membuat tabel dengan

semua informasi yang dipilih) (Gambar 144).


112

Gambar 144

Klik ―UPDATE‖, maka terlihatlah jumlah pasien yang ditemukan selama periode yang

dipilih

Gambar 145

113

Gambar 146


114

Penilaian hasil pengobatan sementara bulan ke enam pasien TB MDR – Form 6 WHO

“Angka Konversi TB MDR”

Klik ―Penilaian hasil pengobatan sementara bulan ke enam pasien TB MDR – Form 6

WHO‖ Pada program Nasional, indicator ini bernama Angka Konversi TB MDR (6th

Months Intermediate result) (Gambar 125), pilih pada kolom yang harus diisi dengan

periode yang kita inginkan (tanggal awal dan akhir) dan kolom kategorisasi lainnya, klik

UPDATE untuk membuat tabel dengan semua informasi yang dipilih (Gambar 148).

Gambar 147

115

Gambar 148

Hasil pengobatan pasien TB MDR – Form 7 WHO

Klik pada ―Hasil pengobatan pasien TB MDR – Form 7 WHO‖ (Gambar 125), pilih pada

kolom yang harus diisi dengan periode yang diinginkan (tanggal awal dan akhir) dan kolom

kategorisasi lainnya, klik UPDATE untuk membuat tabel dengan semua informasi yang

dipilih (Gambar 151). Bagian ini berhubungan dengan indikator pengobatan program

nasional ― angka kesembuhan pasien TB MDR‖


116

Gambar 149

Setelah di klik ―UPDATE‖

Gambar 150

Pada Kolom, jika pasien sudah cukup waktu untuk dianalisa akan muncul keterangan lain,

yaitu :

Dalam pengobatan

Sembuh

Pengobatan lengkap

Gagal

Default/ lalai

Meninggal

Pindah

Berubah paduan

Lain – lain

Misalnya pada area kerja ―MSH demo‖ dibawah ini

117

Gambar 151

Laporan Gabungan TB MDR

Klik ―Laporan Gabungan TB MDR‖ (Gambar 125), pilih kolom yang harus diisi dengan

konteks, periode kasus terdeteksi, kolom kategorisasi lain dan pilihan output, data baris

(wilayah atau lainnya) kemudian klik UPDATE untuk menampilkan informasi yang

diinginkan (Gambar 152).


118

Gambar 152

Kombinasi ―pilihan analisis‖ dapat sesuai kebutuhan.

119

Gambar 153

Sarana

Bagaimana mengakses sarana ?

Tampilkan data dalam format lain

Klik ―Tampilkan data dalam format lain‖ (Gambar 125) pilih kolom kategorisasi yang harus

diisi, periode kasus terdeteksi, kolom kategorisasi lain dan pilihan format dan isi, kemudian

klik KIRIM untuk menampilkan informasi yang diinginkan (Gambar 154), maka file excel

akan dibuat dalam sistem (Gambar 156).


120

Gambar 154

Gambar 155

121

Gambar 156

Perencanaan Obat

Bagian ini merupakan alat bantu/sarana untuk menghitung / memperkirakan jumlah

kebutuhan obat. Sistem ini menghitung kebutuhan obat TB MDR untuk periode yang

direncanakan berdasarkan :

- Perkiraan jumlah kasus baru

- Jumlah pasien yang sedang menjalani pengobatan

- Paduan pengobatan pasien yang sedang menjalani pengobatan dan perkiraan paduan

pengobatan pasien baru

Sarana ini merupakan alat bantu untuk memperkirakan kebutuhan obat dan dana untuk

perencanaan di masa mendatang.

Klik ―Perencanaan Obat‖ (Gambar 125); pada halaman ―Perkiraan Baru‖ yang anda pilih,

masukkan atau ubah data yang dibutuhkan untuk membuat estimasi yang tepat dari

kebutuhan obat (Gambar 157).

Estimasi dibuat berdasarkan informasi berikut:

a) Lama perkiraan (Gambar 157, kotak merah) – anda dapat memproyeksikan periode

perkiraan obat mulai 1 hingga 24 bulan.

b) Buffer stock (Gambar 157, kotak merah) – masukkan jumlah waktu untuk jumlah

buffer.


122

c) Waktu tunggu (lead time) (Gambar 157, kotak merah) – anda dapat memperkirakan

waktu tunggu antara saat melakukan pemesanan untuk pengadaan obat dan saat

penerimaan pesanan (antara 1 hingga 11 bulan).

d) Unit analisis (Gambar 157, kotak merah) – konteksnya bisa untuk seluruh negara

atau wilayah atau unit TB tertentu saja.

e) Obat – semua obat-obatan yang tersedia dalam stok dan dicatat dalam sistem. Klik

UPDATE untuk memperbarui data dalam sistem.

f) Sisa Stok – jumlah setiap obat atau komoditas dalam penyimpanan pada saat

melakukan penghitungan (perkiraan) dikurangi stok yang rusak atau kadaluarsa. Klik

UPDATE untuk memperbarui data dalam sistem.

g) Jumlah obat yang sedang dipesan/akan datang – jumlah obat yang telah dipesan

tetapi belum datang atau didaftarkan dalam stok.

h) Harga per unit– harga rata-rata dari sebuah unit obat dari semua sumber. Klik

PERBARUI untuk memperbarui data dalam sistem.

i) Kasus baru (Gambar 157, kotak biru) – anda dapat memperkirakan jumlah kasus

baru yang akan memulai pengobatan pada periode perencanaan, baik per- bulan,

kuartal, semester, tahun. Anda juga dapat memperkirakan persentasi dari paduan

pengobatan yang berbeda yang akan digunakan pada perkiraan kasus.

j) Klik ―perencanaan baru‖ dan klik EXECUTE untuk menghasilkan laporan

perencanaan yang baru (Gambar 157), untuk menyimpan klik SIMPAN (Gambar

146), berikan nama dan klik OK.

k) Klik BATAL (Gambar 157) untuk membatalkan pengoperasian sewaktu-waktu.

Harga per unit disesuaikan sesuai harga terkini yang berlaku (atau harga

perkiraan terkini) secara manual

Harga per unit disesuaikan sesuai harga terkini yang berlaku (atau harga

perkiraan terkini) secara manual

123

l) Klik ―Membuka data perencanaan‖ untuk membuka tampilan layar dengan laporan

perencanaan yang sudah disimpan, pilih laporan tertentu dan klik OK untuk

membukanya.

Gambar 157


124

Gambar 158

Gambar 159

125

Gambar 160


126

BAB 7. MODUL ADMINISTRASI

Modul ini digunakan oleh pengguna Elektronik TB manager pada tingkat Pusat untuk,

mengelola system; yang meliputi memasukkan, menghapus dan mengubah:

profil pengguna

struktur sistem kesehatan,

jenis obat-obatan,

paduan obat dan

fitur-fitur lainnya.

Informasi spesifik mengenai struktur, perencanaan dan aktivitas yang digunakan untuk

pengelolaan pasien TB dan TB MDR di P2TB harus tercantum dalam modul administrasi

agar pengoperasian Elektronik TB Manager dapat dilaksanakan dengan memuaskan.

Bagaimana mengakses modul administrasi

Buka hubungan internet, masuk website Elektronik TB manager (www.etbmanager.org).

Lihat pada halaman utama tampilan Elektronik TB manager yang berbahsa Indonesia.

Klik ―Administrasi‖ pada halaman utama tersebut (Gambar 161, dilingkari) maka halaman

utama modul Administrasi akan tampil (Gambar 162).

Gambar 161


127

Pada halaman ―Administrasi‖ pilihan untuk konfigurasi data ditampilkan pada menu di

sebelah kiri (Gambar 162). Klik menu yang diinginkan dan lengkapi atau ubah data yang

ada sebagaimana yang dijelaskan dalam topik-topik berikut.

Gambar 162

Pengguna Elektronik TB manager

Menampilkan para pengguna Elektronik TB manager yang sedang on-line pada satu saat

yang sama. (Gambar 163).


128

Gambar 163

Tampilan ini berisi daftar pengguna yang sedang on-line pada saat yang sama, dengan

memberikan informasi sebagai berikut:

Identitas:

Gambar 164

Login: Tanggal dan waktu pengguna tersambung dengan sistem.

Waktu aktif: Menunjukkan berapa lama pengguna tersambung dengan sistem.

Akun pengguna – Nama pengguna (login dan nama)

Halaman terakhir – Halaman terakhir yang dikunjungi pengguna.

129

Permintaan terakhir – Terakhir kali pengguna meminta informasi dari sistem

selama sesi berlangsung (saat yang sama dengan halaman terakhir yang

dikunjungi).

Waktu tidak akfif (idle) – Waktu yang terbentang antara permintaan terakhir

dengan waktu sekarang.


130

Riwayat aktivitas pengguna

Menampilkan kalender dengan riwayat aktivitas pengguna. (Gambar 165).

Gambar 165

Laporan ini berisi daftar pengguna yang terhubung pada sistem dengan menampilkan

informasi berikut:

Identitas pengguna: Nomor khusus yang diberikan sistem untuk mengidentifikasi

nama pengguna

Nama pengguna: Nama pengguna

Login: Waktu pengguna masuk dalam sistem

Keluar: Waktu pengguna keluar dari sistem

Alamat IP – Alamat IP yang digunakan untuk masuk dalam sistem

Area kerja: Lingkup kerja yang digunakan oleh pengguna dalam sistem

Waktu tidak aktif: Waktu tidak aktif dalam sistem

Menetapkan lingkup kerja spesifik

Pilihan ini digunakan untuk memasukan dan mengubah informasi lingkup kerja yang

digunakan, termasuk nama lingkup kerja di Indonesia, area kerja, bahasa yang

digunakan, wilayah waktu (dalam Elektronik TB manager hanya digunakan zona waktu

Asia/ Jakarta), dan nama lengkap pasien (pilihan yang ada memungkinkan anda untuk

memisahkan nama pertama, kedua dan ketiga pasien dalam kolom yang berbeda)

131

Pengisian kotak bisa dilakukan, bila dalam program DOTS Plus ada prosedur

pengobatan empirik (belum ada hasil uji kepekaan OAT).

Tampilan nomor kasus: nomor kasus sesuai nomor register suspek. (Gambar 166).

Gambar 166


132

PENTING:

Semua kolom bertanda ―*‖ merupakan kolom yang harus diisi. Pada semua halaman

―administrasi‖ setelah memasukkan atau menyunting informasi dan mengklik OK,

tampil pesan

konfirmasi untuk memastikan bahwa informasi baru sudah tercatat pada sistem. Bila

pesan ini tidak keluar, periksa pesan yang tampil dalam sistem dan ulangi pengoperasian

hingga pesan tersebut tampil.

Pilihan Bahasa.

Bagi Indonesia, hanya ada satu pilihan bahasa, yaitu bahasa Indonesia.

Bila dalam suatu negara menggunakan lebih dari satu bahasa pengantar, Elektronik TB

manager memungkinkan adanya lebih dari satu bahasa dalam sistemnya, dengan

memilih bahsa yang dikehendaki pada pilihan bahasa. Hal ini berguna bagi negara yang

menggunakan lebih dari satu pengantar. Jika pengguna bekerja dalam bahasa kedua

maka pesan dari sistem dan juga data seperti nama obat, unit TB, sumber obat dan lain-

lain akan ditampilkan dengan bahasa yang dipilih.

Unit Administrasi

Tampilan ini menunjukkan unit administrasi suatu negara yang telah terdaftar dalam

sistem Elektronik TB manager (misal tingkat nasional, provinsi, kabupaten/ kota, dan

kecamatan) dan dapat dipakai untuk menyunting, menghapus atau membuat yang baru

(Gambar 167).

133

Gambar 167

a) Silahkan Klik ―BARU‖ untuk memasukkan unit administrasi berdasarkan

infrastruktur Departemen Kesehatan Indonesia (Gambar 167). Masukkan

informasi pada kolom yang harus diisi dan klik OK untuk mengkonfirmasi atau

BATAL untuk membatalkannya (Gambar 168).

Gambar 168


134

b) Bila saudara akan menyunting unit administrasi, klik ―Nama‖ unit administrasi

tersebut tabel yang berisi sub-unit dari lingkup kerja yang digunakan (Gambar

169).

Gambar 169

c) Bila saudara akan menghapus unit administrasi tertentu, klik ―Hapus‖ dalam

kolom ―Tindakan‖ untuk mengeluarkan unit administrasi tersebut (Gambar 169)

dan pada tampilan konfirmasi, klik OK untuk mengkonfirm atau Cancel untuk


Gambar 170

Organisasi Kesehatan

Bagian ini menunjukkan sistem kesehatan untuk pelayanan pasien TB di Indonesia yang

telah dicatat dalam sistem dan digunakan untuk menyunting, menhapus atau membuat

sistem baru (Gambar 172). Semua wilayah kerja yang tercatat harus berkaitan dengan

wilayah tertentu yang sudah masuk dalam sistem.

135

Gambar 171

a) Klik BARU untuk mencatat organisasi kesehatan baru yang diinginkan (Gambar

171). Masukkan informasi pada semua kolom dan klik OK untuk


Gambar 172

b) Isilah tampilan seperti pada Gambar 172 dengan informasi baru yang diinginkan

untuk menyunting informasi sebelumnya. (Gambar 173). Bila isian baru sudah benar,

klik OK untuk mengkonfirmasi atau BATAL untuk membatalkan (Gambar 173).


136

Gambar 173

c) Klik ―Hapus‖ pada menu sebelah kiri untuk mengeluarkan sistem kesehatan

tertentu (Gambar 171) dan klik OK untuk mengkonfirmasi atau BATAL untuk

membatalkan pada tampilan layar konfirmasi.

137

Unit TB

Unit TB menggambarkan semua unit kesehatan yang masuk dalam system pelayanan

pasien TB di Indonesia yang sudah tercatat dalam sistem (termasuk gudang farmasi

dimana OAT dan logistik lain disimpan). Unit TB tersebut adalah Unit Pelayanan

Kesehatan (UPK) berupa pelayanan kesehatan dasar dan pelayanan rujukan serta unit

administrasi seperti Sub direktorat TB, Dinas Kesehatan Provinsi, Dinas Kesehatan

Kabupaten/ Kota. Tampilan ini digunakan untuk menyunting, mengeluarkan atau

memasukkan informasi baru mengenai unit kesehatan ini (Gambar 174).

Gambar 174

a) Untuk memilih wilayah kerja yang dikehendaki, pilih tingkatan mana pada isian

―nasional/ provinsi‖ (Gambar 174).

b) Untuk memilih organisasi kerja dari sistem kesehatan yang dikehendaki, pilih

―departemen/ dinas‖ pada isian ―departemen/ organisasi kerja‖. (Gambar 174).

c) Klik BARU untuk memasukkan unit kesehatan baru yang dikehendaki. (Gambar

174).

d) Untuk menyunting Unit TB yang telah tercatat, klik Nama (Gambar 174); pada

tampilan layar, ubah informasi (Gambar 175), klik OK untuk menyimpan

informasi atau BATAL untuk membatalkan.


138

Gambar 175

Sumber Obat

Tampilan ini menunjukkan semua sumber obat yang berasal dari Departemen Kesehatan

atau dari bantuan luar negeri yang tercatat dalam sistem, serta digunakan untuk

menyunting, menghapus atau menambah sumber baru (Gambar 176).

a) Klik BARU untuk menambahkan sumber obat baru (Gambar 176). Masukkan

informasi pada kolom yang harus diisi dan klik OK untuk konfirmasi atau BATAL

untuk membatalkan (Gambar 177).

b) Klik ―Nama‖ pada halaman ―sumber obat‖ untuk menyunting informasi yang sudah

tercatat (Gambar 176). Gantilah informasi yang diinginkan dan klik OK untuk

konfirmasi atau BATAL untuk membatalkan (Gambar 178).

c) Klik ―Hapus‖ pada kolom ―pilihan‖ untuk mengeluarkan sumber obat yang sudah

tercatat dalam sistem (Gambar 176) dan pada tampilan layar konfirmasi klik OK

untuk mengkonfirm atau BATAL untuk membatalkannya.

139

Gambar 176

Gambar 177


140

Gambar 178

Kandungan Bahan Aktif Obat

Bagian kandungan bahan aktif obat berisi daftar OAT baik lini pertama maupun lini

kedua yang digunakan untuk pengobatan TB MDR di Indonesia.

Untuk menyunting, menghapus atau memasukkan obat dengan kandungan bahan aktif

baru a silahkan ikuti tahap-tahap berikut ini:

a) Klik BARU untuk memasukkan obat baru (Gambar 179). Masukkan informasi pada

kolom yang harus diisi dan bila diinginkan mengubah tampilan urutan penulisan

OAT pada halaman ―detail data kasus‖, isilah kolom ―Urutan Tampilan‖ dan klik

OK untuk konfirmasi atau BATAL untuk membatalkannya (Gambar 180).

b) Bila anda ingin menyunting obat, klik ―Nama obat yang akan disunting‖ (Gambar

179). Pada tampilan layar, ubah informasi yang tercatat dalam semua kolom (Nama

Singkatan dan nama generic baik dalam bahasa Indonesia maupun dalam bahasa

Inggris, Urutan Tampilan), kotak untuk mengikutkan pengobatan sebelumnya atau

form hasil DST pada halaman ―detil kasus‖ dan ―Tipe‖ untuk jenis obat). Bila telah

selesai dilakukan penyuntingan, klik OK untuk mengkonfirmasi atau BATAL untuk

membatalkan (Gambar 181).

141

c) Untuk menghapus obat, klik ―Hapus‖ pada kolom ―Pilihan‖ di halaman kandungan

bahan aktif obat (Gambar 179) dan pada tampilan layar konfirmasi klik OK untuk

mengkonfirm atau BATAL untuk membatalkan.

Gambar 179

Gambar 180


142

Gambar 181

143

Obat

Tampilan ini berisi semua obat yang terdaftar dalam sistem dan digunakan untuk

menyunting, menghapus dan membuat yang baru (Gambar 182).

a) Bila anda ingin menambahkan obat baru, maka Klik ―BARU‖ pada halaman utama

Obat (Gambar 182). Masukkan semua informasi yang diperlukan pada kolom terkait,

klik OK untuk konfirmasi atau BATAL untuk membatalkan (Gambar 183).

b) Untuk menyunting informasi yang sudah ada, maka Klik salah satu ―Nama Generik‖

yang dimaksud misalnya ―Ethionamid‖. Bila pada tampilan sudah muncul informasi

obat yang dimaksud, ubah informasi di kolom terkait sesuai dengan kebutuhan dan

klik OK untuk mengkonfirmasi atau BATAL untuk membatalkannya (Gambar 184).

c) Klik ―Hapus‖ pada kolom ―Tindakan‖ untuk mengeluarkan obat yang sudah terdaftar

(Gambar 182) dan pada tampilan layar konfirmasi klik OK untuk mengkonfirm atau


Gambar 182


144

Gambar 183

Gambar 184

145

Paduan pengobatan

Tampilan halaman ini ini menunjukkan paduan yang digunakan di Indonesia dalam

mengobati kasus TB dan TB MDR, yang sudah dimasukkan dalam system. Anda bisa

menyunting, menghapus, dan membuat paduan baru melalui tampilan ini (Gambar 185).

a) Bila anda menginginkan membuat paduan baru, maka klik BARU pada tampilan

halaman utama paduan pengobatan (Gambar 185). Masukkan informasi mengenai

nama paduan dan lama pengobatan dalam bulan untuk kedua fase pada kolom yang

dimaksud (Gambar 186).

b) Bila akan memulai mengisi paduan atau menambahkan obat pada paduan, klik

―Tambah Obat‖ (add medicine) pada bagian kanan halaman untuk kedua fase

(Gambar 186) dan (Gambar 187). Pada tampilan layar, tandai obat-obatan yang akan

digunakan dalam paduan kemudian klik OK untuk mengkonfirmasi atau BATAL

untuk membatalkannya (Gambar 186) dan (Gambar 188).

Gambar 185


146

Gambar 186

Gambar 187

c) Pada halaman ―Paduan Pengobatan Baru‖(new treatment paduan) masukkan dosis,

frekuensi dan sumber obat di dalam paduan yang digunakan sebuah negara dan klik


147

Gambar 188

d) Klik ―Tambah Obat‖ (Gambar 188, lingkaran merah) untuk memasukkan obat-obat

tambahan pada kedua fase.

e) Klik ―Hapus‖ (Gambar 188, lingkaran biru) untuk menghilangkan obat tertentu pada

kedua fase.

f) Untuk mengganti nama paduan, buka halaman ―Paduan Pengobatan‖ dan klik

―Nama‖ Paduan untuk mengedid informasi yang telah tercatat (Gambar 185). Ubah

informasi yang ada pada kolom-kolom yang tersedia sesuai kehendak kemudian klik



148

Gambar 189

g) Bila ingin menghapus paduan pengobatan, klik ―Hapus‖ pada kolom ―Pilihan‖

tindakan yang akan dilakukan pada halaman ―Paduan Pengobatan‖ (Gambar 185).

Bila pada tampilan layar konfirmasi klik ―OK‖ untuk mengkonfirmasi atau ―Cancel‖

untuk membatalkan (Gambar 190)

Gambar 190

149

Laboratorium

Tampilan halaman ini berisi nama laboratorium yang terdaftar dalam system. Melalui

halaman ini kita dapat menyunting, menghapus atau memasukkan data baru yang terkait

dengan laboratorium TB MDR. Pada halaman ini juga memiliki fasilitas untuk memilih

laboratorium mana saja yang ditampilkan melalui filter tingkatan wilayah kerja (nasional

atau provinsi) dan instansi (departemen/organisasi kerja) (Gambar 191).

a) Untuk memasukkan laboratorium baru, maka klik ―BARU‖ (Gambar 191).

Masukkan informasi dalam kolom dan klik OK untuk mengkonfirmasi atau BATAL

untuk membatalkan (Gambar 192).

b) Bila kita kan menyunting informasi terkait laboratorium tertentu, maka Klik nama

laboratorim pada kolom ―Nama‖ (Gambar 191). Ubah informasi dalam kolom-kolom

yang dibutuhkan dan klik OK untuk mengkonfirmasi atau BATAL untuk


c) Kita bisa menghapus laboratorium dari sistem dengan jalan klik ―Hapus‖ pada kolom

―pilihan‖ tindakan (Gambar 191). Setelah itu akan muncul tampilan permintaaan

konfirmasi. Kliklah ―OK‖ bila kita akan menghapus dan bila membatalkan, kliklah

―BATAL‖ (Gambar 193).


150

Gambar 191

Gambar 192

151

Gambar 193


152

Frekuensi Mingguan

Halaman ini menunjukkan semua kombinasi frekuensi mingguan (Gambar 194). Bila

kita ingin mengubah kombinasi tersebut, maka klik EDIT dan klik OK untuk


Gambar 194

Gambar 195

153

Kelompok umur

Halaman ini menunjukkan semua kelompok umur yang digunakan dalam sistem dan

anda dapat melakukan perubahan data dengan menyunting, menghapus atau membuat

kelompok umur baru melalui tampilan ini (Gambar 196).

a) Bila anda menginginkan ada kelompok umur baru, maka klik ―BARU‖ (Gambar

182) sehingga muncul tampilan untuk mengisikan data baru tersebut. Masukkan

informasi dalam kolom dan klik OK untuk mengkonfirmasi atau BATAL untuk


b) Bila kita akan menyunting kelompok umur yang sudah ada, maka klik kelompok

umur yang akan disunting data (Gambar 195). Bila muncul tampilan untuk diubah

(Gambar 198), maka kita dapat mengubah informasi yang ada dalam kolom terkait.

Klik OK untuk mengkonfirmasi atau BATAL untuk membatalkannya.

c) Klik ―Hapus‖ pada kolom ―pilihan‖ tindakan untuk menghapus kelompok umur yang

terdaftar (Gambar 195) dan dalam tampilan layar konfirmasi klik ―OK‖ untuk

mengkonfirmasi atau ―Cancel‖ untuk membatalkannya.

Gambar 196


154

Gambar 197

Gambar 198

Informasi tambahan

Halaman ini menunjukkan semua informasi tambahan yang terdaftar dalam sistem dan

memungkinkan kita untuk menyunting, menhapus atau membuat informasi tambahan

baru. Informasi ini akan berpengaruh pada tampilan di modul kasus, obat dan

manajemen. Informasi yang ada dalam sistem Elektronik TB manager Indonesia

diantaranya adalah: Pemeriksaan fisik, diagnosis dibuat oleh, metode yang digunakan

untuk pemeriksaan biakan dan lain-lain (Gambar 199).

155

Gambar 199

a) Untuk masing-masing informasi, dapat dilakukan penambahan informasi yang baru

dengan meng-klik BARU untuk memasukkan data baru pada informasi tambahan

yang dimaksud (Gambar 200). Masukkan informasi dalam kolom data dan klik OK

untuk mengkonfirmasi atau BATAL untuk membatalkan (Gambar 201). Tampilan

ini juga bisa dipakai untuk melakukan penyuntingan

b) Bila kita akan menghapus data pada informasi tambahan tertentu, maka Klik

―Hapus‖ dalam kolom ―pilihan‖ tindakan (Gambar 200) dan dalam tampilan layar

konfirmasi klik ―OK‖ untuk mengkonfirm atau ―Cancel‖ bila batal menghapus data.

Gambar 200


156

Gambar 201

Nama Pengguna

Tampilan halaman ini menunjukkan staf yang mempunyai otoritas untuk mengakses

informasi dari Elektronik TB Manager dalam berbagi tingkatan. Dalam tampilan

halaman ini, kita dapat menyunting, menghapus dan menambah staf yang akan memiliki

otoritas untuk menggunakan Elektronik TB Manager sesuai dengan kebutuhan (Gambar

202)

Gambar 202

157

a) Untuk menambah pengguna yang baru, maka Klik ―BARU‖. Bila sudah muncul

tampilan ―Baru-Nama Pengguna (Gambar 203) Isi kolom-kolom yang ditentukan

dan klik OK untuk mengkonfirmasi; secara otomatis email akan dikirim kepada

pengguna baru dengan informasi login, kata sandi yang dibuat oleh sistem dan

alamat Manager Elektronik TB. Pesan akan tampil untuk memberitahukan bahwa

pengoperasian telah berhasil. (Gambar 204)

Gambar 203

Gambar 204


158

b) Bila akan melakukan penyuntingan, klik nama yang akan disunting (diperbaiki)

datanya (Gambar 202). Ubah informasi pada kolom yang ditentukan dan klik OK

untuk mengkonfirmasi atau BATAL untuk membatalkannya (Gambar 205). Dengan

prosedur ini, dapat mengirimkan kata sandi yang baru bila dikehendaki

Gambar 205

c) Untuk menghapus salah satu pengguna yang ada di dalam nama pengguna, maka klik

―Hapus‖ dalam kolom ―Tindakan‖ untuk menghapus informasi yang terdaftar

(Gambar 206) kemudian pada tampilan layar konfirmasi, klik OK untuk

mengkonfirmasi atau BATAL untuk membatalkannya.

159

Gambar 206

d) Kolom ―area kerja pengguna (Gambar 205) membatasi pengguna atas akses pada

data-data tertentu. Ada empat kemungkinan: pengguna memiliki akses untuk semua

negara (semua database), hanya data dari wilayah (wilayah ditentukan untuk unit TB

pengguna), data lokalisasi (daerah yang ditentukan untuk unit TB pengguna) atau

data dari unit TB pengguna saja. Untuk Elektronik TB Manager Indonesia,

pembatasan dilakukan berdasarkan wilayah kerja: Seluruh Indonesia, Provinsi,

Kab/Ko, kecamatan dan UPK

e) Tandai kotak ―Melakukan Kegiatan di unit lain‖ untuk mengijinkan pengguna

merubah data dan melakukan prosedur yang berhubungan dengan unit kesehatan

lainnya dalam Jangkauan Penggunaan yang dipilih (Gambar 205)

Profil Pengguna

Profil pengguna mencakup daftar operasional (fungsi) dalam sistem yang digunakan

untuk mengatur pengguna dalam mengakses Elektronik TB Manager (Gambar 207).

Begitu anda membuat profil pengguna, anda dapat memasukkan beberapa pengguna

dalam profil yang sama Hal ini untuk memudahkan pembatasan akses pengguna.


160

Gambar 207

Untuk membuat profil baru, menyunting atau menghapus yang sudah ada, ikuti instruksi

berikut:

a) Klik BARU untuk memasukkan profil baru yang ditentukan oleh NTP atau DepKes

(Gambar 207). Dan akan muncul tampilan Edit-Profil Pengguna (Gambar 208)

Gambar 208

b) Masukkan nama profil dalam kolom yang ditentukan dan tandai kotak-kotak pada

keempat kolom ―Terbuka‖, ―Merubah‖, ―Pelaksana‖ dan ―Pemberian otorisasi‖

untuk setiap item yang berkaitan dengan fungsi yang akan dilakukan oleh pengguna

pada masing-masing modul (Kasus, Obat-obatan, Manajemen dan Administrasi)

161

pada profil tersebut. Klik OK untuk mengkonfirmasi atau BATAL untuk

membatalkannya.

c) Untuk menyunting informasi yang telah dicatat, klik nama yang akan disunting pada

kolom ―Nama‖ pada halaman Profil Pengguna (Gambar 207). Ubahlah data yang

dikehendaki untuk diganti, baik nama profil yang ditampilkan, atau tingkatan akses

yang diizinkan dengan menandai atau menghilangkan tanda pada kotak-kotak di

kolom empat kolom ――Terbuka‖, ―Merubah‖, ―Pelaksana‖ dan ―Pemberian

otorisasi‖, kemudian klik OK untuk mengkonfirmasi atau BATAL untuk

membatalkannya.

Gambar 209

d) Klik ―Hapus‖ pada kolom ―Tindakan‖ untuk menghapus profil yang terdaftar

(Gambar 207) dan dalam tampilan layar konfirmasi klik OK untuk mengkonfirmasi

atau BATAL untuk membatalkannya.

Buku Panduan Elektronik TB Manager Piranti Berbasis Web...

Documents

Transcript of Buku Panduan Elektronik TB Manager Piranti Berbasis Web...