BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan...

35
BUKU PANDUAN Sistem Informasi Data Ketersediaan Benih Hortikultura DIREKTORAT PERBENIHAN HORTIKULTURA Kementerian Pertanian 2018

Transcript of BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan...

Page 1: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

BUKU PANDUAN

Sistem Informasi Data Ketersediaan Benih Hortikultura

DIREKTORAT PERBENIHAN HORTIKULTURA

Kementerian Pertanian 2018

Page 2: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

Daftar Isi

i . Daftar Isi ..…………………………………………………… 1

ii. Pengantar ……………………………………………………. 2

1. Persyaratan operasional aplikasi ………………… 3

2. Cara Akses …………………………………………………… 4

3. Form Stok Benih…………………………………………… 5

4. Form Sertifikasi ………………………………………….. 10

5. Form Pohon Induk………………………………………. 13

6. Form Penyebaran Varietas …………………………. 17

7. Form Pengecekan Mutu ……………………………… 20

8. Form Pengujian Standar .………………………...… 23

9. Form Eksplorasi dan Observasi……………………. 26

10. Form Pemurnian ….……………………………………. 29

11. Form Jenis Tanaman …………………………………. 32

12. Daftar Pengguna .….………………………………….. 33

13. Revisi Aplikasi dan Buku Petunjuk ………………. 34

Rev 1.0

Page 3: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

2

PENGANTAR

Buku panduan ini membantu petugas pendataan dalam pelaksanaan input, editing, dan

rekapitulasi data pada Aplikasi pelaporan BPSB. Aplikasi ini merupakan fasilitas online pendataan

perbenihan hortikultura yang dapat diakses melalui web site direktorat perbenihan hortikultura.

Tujuan penggunaan aplikasi pendataan online ini adalah untuk tersedianya rekapitulasi data

perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

Dengan penggunaan sistem database pelaporan online, rekapitulasi data perbenihan BPSB dapat

ditampilkan secara lebih cepat dengan format input dan rekapitulasi data yang telah diseragamkan.

Petugas entri data cukup mengikuti alur form entri data yang telah disediakan pada masing – masing

laporan, sedangkan rekapitulasi dan format laporan akan secara otomatis diproses oleh system

online dan dapat diakses pada menu rekapitulasi pada masing – masing laporan. Dengan otomatisasi

format pelaporan dan rekapitulasi data diharapkan petugas pendataan dapat lebih fokus pada

validasi data di masing – masing laporan data perbenihan, melalui e-form yang telah tersedia dan

pengguna data dapat lebih cepat mengakses data – data perbenihan dari BPSB.

Proses entri data dapat dilakukan oleh petugas BPSB propinsi maupun petugas Direktorat

Perbenihan Hortikultura. Pada aplikasi ini petugas BPSB propinsi dapat melakukan entri maupun

editing data untuk propinsinya masing-masing. Petugas pusat dapat melakukan entri dan editing

untuk semua propinsi. Untuk rekapitulasi data, baik pusat maupun propinsi dapat mengakses dan

menampilkan seluruh rekapitulasi laporan.

Page 4: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

3

1. PERSYARATAN OPERASIONAL

Penggunaan aplikasi online ini membutuhkan sarana pendukung sebagai berikut :

a. PC atau Laptop dengan sistem operasi MS Windows XP / Windows 7 / Windows 8

b. Browser Internet Google Chrome atau Mozilla Firefox.

Jika pc atau notebook pengguna belum terpasang browser Google Chrome maupun Firefox, pengguna dapat mengunduh program tersebut pada tautan / link download browser yang telah disediakan di halaman muka aplikasi (home)

c. Koneksi Internet

Aplikasi ini ditempatkan di web server online sehingga tidak diperlukan instalasi pada pc atau notebook pengguna. Pengguna aplikasi cukup mengarahkan browser internet ke alamat aplikasi pada halaman berikut.

Page 5: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

4

2. Cara Akses & Login

Aplikasi ini dapat diaskses melalui :

a. Menu data BPSB pada website Direktorat Perbenihan hortikultura : http://ditbenih.hortikultura.deptan.go.id

b. Akses ke alamat server aplikasi tersebut di http://www.varitas.net/pelaporan

tampilan Home pada Aplikasi Pelaporan Data.

c. Klik menu login, lalu masukan username dan password

Page 6: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

5

3. FORM DATA STOK BENIH

a. Daftar Data Stok Benih

Pilih menu stok benih pada pilihan menu data untuk menampilkan daftar entri stok benih :

Gambar 1.1 (stok benih pada menu data )

Tampilan daftar data stok benih untuk login pusat akan menampilkan seluruh data propinsi sedangkan

untuk login propinsi akan menampilkan data dari masing - masing propinsi :

Page 7: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

6

Daftar data diatas adalah tabel yang menampilkan seluruh baris data yang telah di entri. Fungsinya untuk memeriksa hasil entri dan melakukan editing jika ditemukan data yang belum lengkap, perlu perbaikan, dan pencarian data tertentu dengan menggunakan filter data. Daftar ini bukan rekap akhir, tetapi akan menentukan angka rekap akhir. Untuk menampilkan data rekap akhir telah disediakan pada menu rekap pada masing-masing laporan.

Keterangan :

Input d ata baru

Parameter fIlter data kata kunci utk filter data

Limit Baris data

Menu navigasi halaman

Jumlah seluruh data

reset ke tampilan awal (data tanpa filter)

urutan data

Edit & Delete Data

Page 8: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

7

b. Input & Editing Data Stok Benih

Input / entri data stok benih meliputi data stok dan penyaluran benih per varietas pada bulan tertentu di

tiap propinsi.

Pilihan data jenis tanaman sampai saat ini terdiri dari 120 nama jenis tanaman sesuai deskripsi dit.

Perbenihan hortikultura. Data stok adalah jumlah stok per varietas tanaman per bulan. Pada pilihan data

kab / propinsi pilih data propinsi.

c. REKAP STOK BENIH

Pada menu rekap stok benih terdapat 4 jenis format rekapitulasi :

Page 9: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

8

c.1 Format Rekap Daerah

Data Kumulatif stok benih per varietas & propinsi . Termasuk data tahun sebelumnya

Data stok benih per varietas & propinsi pada bulan tertentu

c.2 Format Rekap Komoditas

Data stok benih per jenis tanaman pada bulan tertentu

Data Kumulatif stok benih per jenis tanaman termasuk data tahun sebelumnya

Page 10: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

9

c.3 Format Rekap Varietas

Data Kumulatif stok benih per varietas di seluruh propinsi , termasuk data tahun sebelumnya

Data stok benih per varietas di seluruh propinsi pada bulan tertentu

c.3 Format Rekap Harga

Page 11: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

10

4. FORM SERTIFIKASI

a. Daftar Data Sertifikasi Benih

Pilih sertifikasi pada menu data untuk menampilkan daftar entri sertifikasi benih :

Page 12: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

11

b. Input dan editing data sertifikasi benih

Keterangan :

Input data sertifikasi meliputi data jumlah permohonan, jumlah BD/BP/BR tiap varietas pada bulan

tertentu di masing – masing propinsi.

c. Rekap Sertifikasi

Pada menu rekap sertifikasi benih terdapat 3 jenis format rekapitulasi :

Page 13: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

12

c.1 Format Rekap Daerah

Data Kumulatif sertifikasi benih per varietas & propinsi pada tahun tertentu

Data sertifikasi benih per varietas & propinsi pada bulan tertentu

c.2 Format Rekap Komoditas

Data Kumulatif sertifikasi benih per komoditas pada tahun tertentu

Data sertifikasi benih per komoditas pada bulan tertentu

Page 14: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

13

c.3 Format Rekap Varietas

Data Kumulatif sertifikasi benih per varietas pada tahun tertentu

Data sertifikasi benih per varietas pada bulan tertentu

Page 15: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

14

5 FORM POHON INDUK

a. Daftar Data Pohon Induk

Pilih pohon induk pada menu data untuk menampilkan daftar entri pohon induk :

Page 16: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

15

b. Input dan Edit Data Pohon Induk

Input data pemantauan dan penetapan pohon induk meliputi data jumlah penetapan dan pemantauan tiap

varietas pada bulan tertentu di tiap propinsi.

Page 17: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

16

c. Rekap Pohon Induk

Pada menu rekap pohon induk dapat dipilih periode bulan / tahun rekap yang akan ditampilkan

Format rekap penetapan dan pemantauan pohon induk :

Data Penetapan / Pemantauan pada bulan tertentu

Data Kumulatif penetapan/pemanta uan per varietas tiap propinsi ( termasuk tahun sebelumnya)

Penjumlahan total penetapan + pemantauan pada bulan tertentu dan secara kumulatif

Page 18: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

17

6. FORM PENYEBARAN VARIETAS

a. Daftar Data Penyebaran Varietas

Pilih penyebaran pada menu data untuk menampilkan daftar entri pohon induk :

Page 19: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

18

b. Input dan Editing Data Penyebaran Varietas

Input data penyebaran varietas meliputi meliputi data luas penyebaran varietas per bulan pada tahun tertentu

di tiap propinsi.

Data penyebaran per varietas di input per tahun, jika data suatu varietas telah diinput pada bulan tertentu

pada bulan selanjutnya data varietas yang telah diinput pada tahun yang sama dapat di edit dan tidak perlu

diinput ulang.

Page 20: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

19

c. Rekap Penyebaran Varietas

Pada menu rekap penyebaran varietas dapat ditentukan pilihan rekap berdasarkan kelompok tanaman (buah, sayur, florikultura, obat) dan tahun :

Format rekapitulasi data penyebaran varietas :

Page 21: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

20

7. FORM PENGECEKAN MUTU

a. Daftar Data Pengecekan Mutu

Pilih pengecekan mutu pada menu data untuk menampilkan daftar entri pengecekan mutu :

Daftar data pengecekan mutu :

Page 22: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

21

b. Input dan Editing Data Pengecekan Mutu

Input data pengecekan mutu meliputi data jumlah contoh, berat kelompok, MS

Berlabel, DS Berlabel, MS Tidak Berlabel, dan DS tidak berlabel per varietas di tiap propinsi pada bulan tertentu. Tipe data dapat ditentukan antara pengecekan mutu atau pelabelan ulang.

Page 23: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

22

c. Rekap Pengecekan Mutu

Pada menu rekap pengecekan mutu dapat ditentukan pilihan rekap berdasarkan bulan & tahun :

Format rekapitulasi data penyebaran varietas :

Page 24: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

23

8. FORM PENGUJIAN STANDAR

a. Menu data pengujian :

Daftar Data Pengujian Standar :

Page 25: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

24

b. Input dan Editing Data Pengujian Mutu Benih

Input data penyebaran varietas meliputi meliputi data jumlah contoh benih, kadar air, kemurnian, daya

tumbuh dan varietas lain untuk pengujian sertifikasi, pelabelan, pemasaran pada masing masing propinsi

di bulan dan tahun tertentu. Input data cukup dilakukan per bulan dan jika ada perubahan jumlah dapat

dilakukan melalui editing pada bulan / propinsi tertentu.

Page 26: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

25

c. Rekap Pengujian Mutu

Pada menu rekap pengujian mutu dapat ditentukan pilihan rekap berdasarkan jenis rekap (bulanan & kumulatif) dan periode rekap (bulan & tahun ) :

1. Format rekap pengujian bulanan :

Format rekap bulanan akan menampilkan data pengujian pada bulan tertentu.

2. Format rekap pengujian kumulatif :

Format rekap kumulatif akan menampilkan jumlah data pengujian sampai dengan bulan tertentu di tahun yang sama.

Page 27: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

26

9. FORM EKSPLORASI & OBSERVASI

a. Daftar Data Eksplorasi dan Observasi

Pilih Eksplorasi dan Observasi pada menu data untuk menampilkan daftar entri eksplorasi dan observasi :

Page 28: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

27

b. Input dan editing data Eksplorasi & Observasi

pada bulan / tahun tertentu di tiap propinsi.

c. Rekap Eksplorasi dan Observasi

Pada menu rekap data eksplorasi dan observasi dapat ditentukan periode rekap berdasarkan bulan & tahun :

I nput data eksplorasi dan observasi meliputi data eksplorasi dan observasi per varietas

Page 29: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

28

Format rekapitulasi data ekplorasi dan observasi :

Page 30: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

29

10. FORM PEMURNIAN VARIETAS

a. Menu data pengujian :

Daftar data pemurnian varietas

Page 31: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

30

b. Input dan editing data Pemurnian Varietas

Input data eksplorasi dan observasi meliputi data lokasi, luas, waktu sebar, tanam, dan panen per

varietas tanaman pada masing – masing propinsi di bulan dan tahun tertentu.

Page 32: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

31

c. Rekap Pemurnian Varietas

Pada menu rekap data Pemurnian Varietas dapat ditentukan periode rekap berdasarkan bulan & tahun

Format rekapitulasi data pemurnian varietas :

Page 33: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

32

11. FORM JENIS TANAMAN

Digunakan untuk input dan editing nama jenis tanaman. Form ini hanya dapat dientri dan di edit oleh petugas pusat.

Daftar Tanaman :

Input dan Editing Data Jenis Tanaman :

Page 34: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

33

12. FORM DAFTAR PENGGUNA ( USER TABLE )

Daftar pengguna / user :

Form user digunakan untuk menambah, merubah dan menghapus pengguna aplikasi

(petugas pusat dan daerah). Fasilitias ini hanya dapat diakses oleh petugas admin pusat.

Untuk mendaftar maupun merubah data pengguna, petugas daerah dapat mendaftar melalui email

[email protected] atau [email protected] , dengan mengirimkan data –

data :

1. Username yang ingin digunakan

2. Password yang akan dipakai

3. Nama Lengkap

4. Propinsi

5. NIP

6. Jabatan

Page 35: BUKU PANDUAN - varitas.net · Daftar Isi i . Daftar Isi ... Form Pohon Induk ... perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat.

34

13. REVISI APLIKASI DAN BUKU PETUNJUK

Penyempurnaan aplikasi online pendataan ini akan dilakukan mengikuti kebutuhan pengguna. Jika dianggap perlu akan dilakukan perbaikan maupun penambahan form dan buku petunjuknya.

Pengguna aplikasi dapat mendownload manual revisi terbaru melalui link / tautan

‘ user guide ’ pada halaman muka (home).