Buku Manual Pengisian Pendaftaran Online SMUP S2

27
Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran SMUP Online Jenjang S2

description

Tata Cara Pendaftaran

Transcript of Buku Manual Pengisian Pendaftaran Online SMUP S2

  • Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran SMUP Online Jenjang S2

  • 2 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

    Buku Manual Pengisian Pendaftaran Online SMUP

    ( Jenjang S2 )

    Situs resmi Seleksi Masuk Universitas Padjadjaran (SMUP) adalah http://smup.unpad.ac.id dan

    segala informasi didalamnya adalah benar. Silahkan kunjungi website ini untuk mendapatkan

    berita yang benar atau hubungi Panitia Sekertariat SMUP Kampus Universitas Padjadjaran Jl.

    Dipati Ukur No.35 Bandung Telp. 0222533737 (Hunting) email : [email protected] Yahoo

    Messenger : [email protected]

    Calon peserta yang akan mengisi Biodata online harus memperhatikan beberapa hal sebagai

    berikut:

    1. Simpan dengan baik PIN yang Anda miliki, karena PIN tersebut akan dipergunakan untuk

    seluruh proses seleksi SMUP (Pengisian Biodata Online, Pencetakan Kartu Peserta Ujian, dan

    registrasi mahasiswa baru apabila Anda diterima).

    2. Pengisian Biodata hanya diperuntukkan bagi calon peserta yang sudah Melakukan

    Pembayaran Biaya Seleksi SMUP di Bank Mandiri.

    3. Untuk mempercepat proses pengisian Biodata online sebaiknya calon peserta sudah

    mempersiapkan :

    a) Data pribadi lengkap

    b) Data asal pendidikan (Ijazah, Transkrip)

    c) Pilihan program studi.

    d) Menscan pas foto berwarna 3x4 dengan ukuran maksimal 100 kbyte dan format JPG. Pas

    foto harus menggunakan pakaian dan pose formal untuk kebutuhan akademik. Tata cara

    mengubah ukuran foto ada pada penjelasan selanjutnya.

  • 3 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

    4. Pengisian Biodata hanya diijinkan SATU KALI saja, dan tidak diberikan fasilitas untuk

    melakukan perubahan/perbaikan (EDIT) isian Biodata terhadap data yang sudah diisikan

    secara online.

    6. Sebagai persyaratan untuk dapat mengikuti ujian, calon peserta wajib mencetak KARTU

    PESERTA SMUP.

    7. Informasi lebih lanjut : Sekertariat SMUP

    Kampus Universitas Padjadjaran

    Jl. Dipati Ukur No.35 Bandung

    Telp. 0222533737 (Hunting)

    http://www.smup.unpad.ac.id.

    Email : [email protected]

    Yahoo Messenger : [email protected]

    5. Setelah pengisian biodata online, calon peserta diharuskan untuk :

    a. Mencetak Biodata dan Pernyataan pada kertas berukuran A4.

  • 4 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

    Mulai

    Untuk memulai pengisian Biodata Online pada situs http://smup.unpad.ac.id tertera tulisan

    http://pendaftaran.unpad.ac.id/ klik tulisan tersebut. Maka akan tampil seperti pada gambar 1

    dibawah ini.

    Gambar 1 Tampilan Login Pendaftaran Online SMUP

    Pada kotak Login, Peserta memasukan No Jurnal/ No Tagihan dan PIN (case sensitive) sesuai

    tertera pada struk pembelian PIN, lalu masukan kode acak (captcha) yang ditampilkan gambar

    dibawah PIN (case sensitive). Setelah itu klik tombol Login maka tampilannya akan seperti

    gambar 2 (dibawah).

  • 5 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

    Gambar 2 Tampilan setelah Login

    Anda telah masuk Sistem Pendaftaran, baca semua keterangan yang ada. Kotak mySMUP

    terdapat kanan atas terdiri dari Nama & No Transaksi (nama & no transaksi yang tertera sesuai

    dengan data pada struk pembelian PIN Anda), untuk memulai pengisian biodata klik tulisan

    Pendaftaran Online. Anda akan melalui 9 (sembilan) langkah pendaftaran; 1. Form Persetujuan,

    2. Identitas Diri, 3. Alamat, 4. Latar Belakang Pendidikan, 5. Latar Belakang Keluarga, 6. Minat &

    Pilihan, 7 Upload Foto, 8. Konfirmasi, 9. Download.

  • 6 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

    Gambar 3 Tampilan Form Persetujuan (Langkah 1)

    Bacalah 8 poin dari persetujuan yang ada pada form, lalu setelah anda yakin selesai

    membacanya dan pilih setuju kemudian klik tombol Lanjut. Maka akan keluar tampilan seperti

    pada gambar 4 dibawah ini

  • 7 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

    Gambar 4 Tampilan Form Identitas Diri (Langkah 2)

    Pada proses langkah 2 (dua) ini anda diminta untuk mengisi identitas diri pada form yang telah

    disediakan. Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi. Pilih seleksi berbasis, kemudian

    Isilah nama dengan nama lengkap anda, lalu tempat lahir dengan tempat kelahiran anda,

    tanggal lahir dengan format tanggal bulan tahun, pilih jenis kelamin anda, pilih

    kewarganegaraan anda, agama yang anda anut dan golongan darah. Apabila sudah selesai klik

    tombol Lanjut atau klik tombol Kembali untuk kembali ke proses sebelumnya.

  • 8 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

    Gambar 5 Tampilan Form Alamat (Langkah 3)

    Berikutnya isi alamat lengkap anda pada form yang telah disediakan. Isian dengan tanda

    bintang menandakan wajib diisi. Isilah alamat rumah selengkapnya yaitu nama jalan, no rumah,

    rt/rw, kemudian pilih provinsi anda, lalu isi kabupaten/kota tempat tinggal anda, juga kode pos

    anda. Isi no telepon rumah anda dengan menambahkan kode area tanpa spasi atau strip/dash.

    Jika lebih dari satu nomor, pisahkan dengan tanda baca , (koma) contoh :

    0214232xx,+62214232xx. Isilah alamat email anda yang masih aktif. Contoh : [email protected].

    Kemudian isi alamat surat menyurat, kota, kode pos dan no telp nya. Apabila sudah selesai klik

    tombol Lanjut atau klik tombol kembali untuk kembali ke proses sebelumnya.

  • 9 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

    Gambar 6 Tampilan Form Latar Belakang Pendidikan (Langkah 4)

    Isilah latar belakang pendidikan anda pada form yang telah disediakan. Isian dengan tanda

    bintang menandakan wajib diisi. Isilah Nama Perguruan Tinggi dengan cara mengetikan nama

    PT, kemudian akan muncul pilihan PT. Atau dapat juga klik tombol Pilih untuk mencari PT nya,

    serta program studi. Pilih masuk tahun dan lulus tahun. Kemudian masukan IPK yang anda

    peroleh dengan menggunakan tanda titik atau koma untuk desimal, contoh ( 3,35 atau 3.35 ).

    Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut atau klik tombol kembali untuk kembali ke proses

    sebelumnya.

  • 10 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

    Gambar 7 Tampilan Form Instansi (Langkah 5)

    Kemudian isi instansi anda. Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi. Masukan

    instansi tempat bekerja. Pilih Jenis Instansi, Skor TOEFL, jenis Skor TOEFL, kategori TOEFL, Jenis

    TOEFL dan ikut TPA. Kemudian pilih Surat Rekomendasi Dosen/LOA dan klik Browse untuk

    mengupload file surat rekomendasi Dosen/LOA. Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut atau

    klik tombol kembali untuk kembali ke proses sebelumnya.

  • 11 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

    Gambar 8 Tampilan Form Minat dan Pilihan (Langkah 6)

    Selanjutnya isi Minat dan pilihan anda. Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi.

    Pilih pada kolom Program studi pilihan 1, berikutnya pilih pada kolom Konsentrasi pilihan 1 dan

    berikutnya terdapat kolom prodi kelas kemudian pilih sesuai dengan kelas anda. Kemudian

    pada kolom data dan dokumentasi proposal, masukkan judul prosposal penelitian. Pada kolom

  • 12 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

    berikutnya, pilih salah satu pilar penelitian dan cluster penelitian anda. Selanjutnya, beri tanda

    centang pada kolom Sudah Didiskusikan apabila anda sudah mendiskusikan proposal penelitian

    dengan calon pembimbing. Kemudian pada kolom berikutnya, isi nama calon pembimbing

    unpad anda. Selanjutnya anda diminta untuk meng-upload cover, latar belakang, tujuan,

    metodologi, output dan jadwal pelaksanaan penelitian anda pada kolom Browse. Apabila sudah

    selesai klik tombol Lanjut atau klik tombol Kembali untuk kembali ke proses sebelumnya.

    Gambar 9 Tampilan Form Upload Foto (Langkah 7)

    Selanjutnya proses ke7 anda diminta mengupload foto yang berukuran maksimal 100 kbyte

    dengan format JPG. Pas foto harus menggunakan pakaian dan pose formal untuk kebutuhan

    akademik. Tata cara mengubah ukuran foto ada pada penjelasan selanjutnya.

  • 13 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

    Gambar 10 Tampilan Konfirmasi (Langkah 8)

  • 14 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

    Pada proses ke8 Anda diminta mengkonfirmasi mengenai data yang telah anda masukkan dan

    anda diminta menceklis. Klik Daftar untuk mendaftar atau klik tombol Kembali untuk kembali ke

    proses sebelumnya.

    Gambar 11 Tampilan Download (Langkah 9)

    Pada proses terakhir atau proses ke9 ini anda dapat mendownload kartu peserta dan biodata

    yang telah anda buat dengan cara klik pada tombol Download Kartu Peserta. File yang anda

    dapatkan berupa pdf yang dapat dibuka oleh software yang bernama acrobat reader (jika anda

    belum memiliki aplikasi pembaca pdf , anda dapat download di website www.adobe.com).

  • 15 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

    Contoh file pdf setelah Anda mengklik tombol Download Kartu Peserta.

    Gambar 12 Tampilan Biodata (PDF)

  • 16 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

    Gambar 13 Tampilan Kartu Peserta (PDF)

    Proses setelah melakukan pendaftaran online

  • 17 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

    Setelah anda selesai melakukan pendaftaran online, mencetak file biodata dan surat

    pernyataan lalu melengkapi berkas pendaftaran dan mengirimkan seluruh dokumen yang telah

    ditentukan. Anda dapat melihat data yang dimasukan dan mendownload kembali Kartu Peserta

    melalui situs http://pendaftaran.unpad.ac.id dengan menggunakan No Jurnal dan No PIN yang

    pernah anda gunakan pada waktu mendaftar online, setelah berhasil login maka tampilan akan

    seperti gambar 14 di bawah ini. Pada bagian ini anda tidak dapat melakukan perubahan data

    apapun, status anda hanya bisa melihat atau cek data isian pendaftaran online juga

    mendownload kartu peserta.

    Gambar 14 Tampilan login setelah pendaftaran online

    Pada kotak mySMUP terdiri dari : Nama Peserta; No Ujian; Biodata Peserta; Jadwal & Lokasi

    Ujian; Pilihan Program Studi; Persyaratan;Download Kartu Peserta dan Logout.

    Jika kita Klik menu Biodata Peserta maka ada keluar seperti gambar 15 di bawah ini.

  • 18 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

    Gambar 15 Tampilan Biodata Peserta

    Jika kita ingin mengetahui Jadwal dan Lokasi Ujian klik menu Jadwal & Lokasi Ujian pada kotak

    mySMUP, maka akan keluar tampilan seperti pada gambar 16 di bawah.

  • 19 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

    Gambar 16 Tampilan Lokasi Ujian

    Jika kita ingin mengetahui pilihan Program Studi klik menu Pilihan Program Studi pada kotak

    mySMUP, seperti pada gambar 17 di bawah.

    Gambar 17 Tampilan Pilihan Program Studi

  • 20 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

    Tata cara mengubah ukuran foto

    1. Klik Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Tools Microsoft Office

    Picture Manager.

    2. Setelah masuk ke Microsoft Office Picture Manager, maka tampilannya akan seperti gambar

    di bawah ini :

  • 21 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

    3. Aktifkan tombol Shortcuts di sebelah kiri atas untuk memasukkan shortcuts drive tempat

    gambar berada.

    4. Untuk menambahkan gambar, klik Add Picture Shortcut di panel Shortcut sebelah kiri

    atas.

  • 22 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

    5. Untuk menambahkan gambar, klik Add Picture Shortcut di panel Shortcut sebelah kiri

    atas.

    6. Alokasikan letak drive dimana gambar / foto diletakkan.

  • 23 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

    a. Pilih drive tempat gambar diletakkan;

    b. Klik tombol Add;

    7. Maka akan muncul tampilan dari foto / gambar, seperti gambar di bawah ini :

  • 24 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

    8. Pilih satu foto yang akan di resize, dengan cara double click pada gambarnya.

    9. Untuk melakukan resize, klik tombol Edit Pictures... pada menu bar.

    10. Panel Edit Pictures akan muncul di sebelah kanan, terdapat menu Change picture size.

    11. Klik Resize untuk mulai meresize image.

    12. Pada bagian Resize Settings, pilih Custom weight x height:

    13. Isikan ukuran / dimensi panjang x lebar photo lalu klik OK.

  • 25 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

    14. Simpan image yang telah di resize tersebut.

    Atau resize cepat dari menu windows explorer.

    1. Pilih image yang akan di resize klik kanan.

    2. Open With Microsoft Office Picture Manager.

  • 26 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

    3. Untuk melakukan resize, klik tombol Edit Pictures... pada menu bar.

    4. Panel Edit Pictures akan muncul di sebelah kanan, terdapat menu Change picture size.

    5. Klik Resize untuk mulai meresize image.

    6. Pada bagian Resize Settings, pilih Custom weight x height:

    7. Isikan ukuran / dimensi panjang x lebar photo lalu klik OK.

  • 27 | P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P

    8. Simpan image yang telah di resize tersebut.

    ==================== Selesai =======================