Buku Manual Pengggunaan Aplikasi MKN Tingkat KPKNL Versi 3.0 Tahun 2014

11
sa hi [Pick the date] Buku Manual Penggunaan Aplikasi Modul Kekayaan Negara Tingkat KPKNL Versi 3.0 Tahun 2014 Disusun Oleh : Direktorat PKNSI DIREKTORAT PENGELOLAAN KEKAYAAN NEGARA DAN SISTEM INFORMASI DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2014

description

Buku Manual Pengggunaan Aplikasi MKN Tingkat KPKNL Versi 3.0 Tahun 2014

Transcript of Buku Manual Pengggunaan Aplikasi MKN Tingkat KPKNL Versi 3.0 Tahun 2014

sa

hi

[Pick the date]

Buku Manual Penggunaan Aplikasi Modul Kekayaan Negara Tingkat KPKNL Versi 3.0 Tahun 2014

Disusun Oleh :

Direktorat PKNSI

DIREKTORAT PENGELOLAAN KEKAYAAN NEGARA

DAN SISTEM INFORMASI

DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

2014

2 | Buku Manual Penggunaan Aplikasi MKN Tingkat KPKNL Versi 3.0 Tahun 2014– Direktorat PKNSI

DAFTAR ISI

A. UPDATE MKN TINGKAT KPKNL VERSI 3.0 ......................................................................... 3

B. INSTALASI BARU DATABASE DAN APLIKASI MKN13 ......................................................... 7

C. TATA CARA PENGGUNAAN APLIKASI MKN13 UNTUK PERTAMA KALI ............................... 9

D. BACKUP & RESTORE DATABASE MKN13 .......................................................................... 10

3 | Buku Manual Penggunaan Aplikasi MKN Tingkat KPKNL Versi 3.0 Tahun 2014– Direktorat PKNSI

APLIKASI MODUL KEKAYAAN NEGARA TINGKAT KPKNL

VERSI 3.0 TAHUN 2014

Dalam rangka membantu pelaksanaan rekonsiliasi BMN tingkat Satuan Kerja Periode

Semester I Tahun 2014 antara KPKNL dan UAKPB, serta berdasarkan Perdirjen KN Nomor

01/KN/2014 tentang Tata Cara Pelaksanaan Rekonsiliasi Data BMN dalam rangka menyusun

Laporan BMN dan LKPP, maka Direktorat PKNSI melakukan update MKN Tingkat KPKNL dari versi

2.0 menjadi 3.0. adapun fitur-fitur MKN Tingkat KPKNL Versi 3.0, antara lain :

1. Merekam Surat Masuk, Surat Keluar dan Monitoring Surat.

2. Menganalisis data saldo awal, transaksi mutasi, transaksi non keuangan, neraca SAKPA.

3. Merekam jumlah pengelolaan BMN, jumlah penetapan status, nilai PNBP dan info penting.

4. Mencetak Berita Acara Rekonsiliasi BMN.

5. Mencetak Lampiran Berita Acara Rekonsiliasi BMN.

6. Mencetak Monitoring Rekonsiliasi BMN.

7. Mencetak LBMN-KD berdasarkan PMK 120/PMK.06/2007.

8. Mengiriman file hasil rekonsiliasi BMN ke Kanwil DJKN.

9. Mencetak Lembar Konfirmasi untuk dikirimkan ke KPPN.

Tata cara melakukan Update dan Installasi Modul KN Tingkat KPKNL adalah sebagai berikut :

Sebelum melakukan rekonsiliasi BMN, pastikan komputer yang akan digunakan untuk

melakukan rekonsiliasi BMN telah terinstall database dan Aplikasi MKN Tingkat KPKNL versi 2.0.

Langkah-langkah untuk melakukan update adalah sebagai berikut :

1. Rename folder C:\MKN13 menjadi C:\MKN13ver2.0

2. Copy folder MKN13 versi 3.0 ke folder C:\

3. Lakukan pengecekan IP address database yang akan digunakan, apakah berjalan secara lokal

atau server.

Local : localhost;xe;1521;localhost;xe;1521

Server : contoh : IP KPKNL Jakarta I → 10.10.1.3

IP Kanwil DJKN Jakarta → 10.10.2.5

10.10.1.3;oracledb;1521; 10.10.2.5;oracledb;1521

IP KPKNL IP KANWIL

4. Jalankan aplikasi pada folder C:\MKN13\MKN13A.exe

5. Selanjutnya Login ke aplikasi dengan menggunakan :

USER ID = diisi dengan NIP masing-masing pegawai

PASSWORD = diisi dengan password

6. Jalankan Menu Utilitas >> Penyesuaian Struktur >>

7. Cek tahun anggaran pada menu Pemeliharan Tabel >> Identitas Kantor >> (Pastikan yang

tercantum adalah Tahun Anggaran 2014)

A. UPDATE MKN TINGKAT KPKNL VERSI 3.0

4 | Buku Manual Penggunaan Aplikasi MKN Tingkat KPKNL Versi 3.0 Tahun 2014– Direktorat PKNSI

8. Setelah menerima Arsip Data Komputer (ADK) Aplikasi SIMAK BMN dan SAKPA dari UAKPB,

Copy ADK tersebut ke folder C:\MKN13\ADK13\

9. Selanjutkan klik menu Persuratan >> Surat Masuk >> kemudian lakukan perekaman surat

masuk dari UAKPB terkait rekonsiliasi BMN sampai tahap pengisian kolom "Periode Laporan”,

kemudian cetak Tanda Terima Surat, Formulir Disposisi dan Simpan. (Pastikan Periode

Laporan adalah 06 2014)

10. Kemudian jalankan menu Penatausahaan BMN >> Persiapan Rekonsiliasi >> klik ganda kode

satker yang akan direkon sampai berwarna kuning, kemudian klik proses, tunggu sampai

muncul notifikasi bahwa proses selesai.

11. Selanjutnya lakukan kegiatan Analisis Data SIMAK dengan menjalankan menu Penatausahaan

BMN >> Analisis Data SIMAK >> Kemudian klik ganda Kode Satker yang akan dianalisis.

Kegiatan analisis Data SIMAK meliputi :

a. Pengecekan LBMN, membandingkan dengan LBMN dari SIMAK BMN;

b. Pengecekan Neraca, membandingkan dengan Neraca SIMAK BMN dan SAKPA;

c. Pengecekan Rekon Internal, membandingkan dengan Berita Acara Rekonsiliasi Internal

dari UAKPB;

5 | Buku Manual Penggunaan Aplikasi MKN Tingkat KPKNL Versi 3.0 Tahun 2014– Direktorat PKNSI

d. Selanjutnya jalankan tab-tab yang ada pada bagian atas tampilan MKN, untuk melakukan

perbandingan dan perekaman data terkait dengan rekonsiliasi BMN dan pengelolaan

BMN.

1) Klik Tab Saldo Awal

Apabila terdapat selisih pada saldo awal, tuliskan pada kolom keterangan selisih dan klik

simpan.

2) Selanjutnya jalankan Tab Transaksi Berjalan, Tab Transaksi Non Keuangan, Tab Neraca

SAKPA.

3) Lakukan perekaman terkait Pengelolaan BMN, Penetapan Status, Nilai PNBP dan

Masalah Rekon.

e. Setelah selesai, kembali ke Tab Data Satker, kemudian klik simpan.

12. Selanjutnya lakukan Pencetakan Berita Acara Rekonsiliasi, dengan menjalankan menu

Penatausahaan BMN >> Cetak BAR & Lampiran >> pilih kode satker yang akan dilakukan

pencetakan BAR, kemudian ketik Nomor BAR, Tanggal BAR dan para pihak penanda tangan

BAR.

6 | Buku Manual Penggunaan Aplikasi MKN Tingkat KPKNL Versi 3.0 Tahun 2014– Direktorat PKNSI

Pilih format cetakan BAR dengan pilihan format Preview, Word, Excel atau PDF. Selanjutnya

klik tombol BAR Semesteran untuk mencetak berita acara rekonsiliasi dan klik Lampiran BAR

1, 2, 3 untuk mencetak lampiran berita acara rekonsiliasi.

13. Setelah proses pencetakan BAR selesai, lanjutkan dengan menjalankan menu Penatausahaan

BMN >> Upload Hasil Rekonsiliasi. Menu ini berfungsi untuk meng-upload seluruh data

SIMAK BMN ke database oracle.

14. Untuk melakukan Rekonsiliasi BMN Tingkat BUN dengan KPPN menggunakan Aplikasi

MKN13, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

a. Letakan file kiriman ADK dari Aplikasi Vera KPPN ke folder C:/MKN13/ADK13/. Contoh file

ADK dari Aplikasi Vera KPPN : SAI20140630.009.

b. Jalankan menu Penatausahaan BMN >> Rekonsiliasi BMN Tingkat BUN >> Terima Data

KPPN. Isi sesuai kiriman pada contoh :

SAI20140630.009 maka :

Kode KPPN = 009

Tanggal Transfer = 30 Juni 2014

Periode Laporan = 2014 06

7 | Buku Manual Penggunaan Aplikasi MKN Tingkat KPKNL Versi 3.0 Tahun 2014– Direktorat PKNSI

Apabila komputer yang akan digunakan untuk melakukan rekonsiliasi BMN belum terinstall

database dan aplikasi MKN13, maka lakukan langkah-langkah instalasi sebagai berikut :

1. Pastikan komputer sudah terinstall Oracle Database Express Edition (C:\Oraclexe), jika belum

lakukan instalasi terlebih dahulu.

2. Buka Oraclexe dengan cara klik Start >> All Program >> Oracle Database Express Edition >>

Go To Database Home Page. Kemudian login menggunakan Username = system dan

Password = system.

3. Selanjutnya Klik Database Users >> Create User

kemudian buat schema database dengan user dbbmn13 dan password dbbmn13. Pastikan

telah melakukan centang pada role dba kemudian lanjutkan pada nomor 6.

B. INSTALASI BARU DATABASE DAN APLIKASI MKN13

INSTALASI DATABASE

8 | Buku Manual Penggunaan Aplikasi MKN Tingkat KPKNL Versi 3.0 Tahun 2014– Direktorat PKNSI

4. Apabila tidak dapat dilakukan dengan menggunakan browser, maka pembuatan schema

dapat dilakukan dengan menggunakan Command Prompt pada menu Start >> All Program >>

Accessories >> Command Prompt >> atau ketik cmd pada Search programs and files.

atau

Setelah Command Prompt terbuka, kemudian ketik atau copy paste perintah di bawah ini :

- create user dbbmn13 identified by dbbmn13; ---- enter

- alter user dbbmn13 account unlock; ---- enter

- grant dba to dbbmn13; ---- enter

- alter user dbbmn13 quota unlimited on system; ---- enter

- alter user dbbmn13 quota unlimited on users; ---- enter

Kemudian tutup cmd.

5. Lakukan import database, dengan menggunakan Command Prompt kemudian ketik atau

copy paste perintah dibawah ini

imp dbbmn13/dbbmn13 full=y indexes=y file= C:\MKN13\BACKUP\DBBMN13.DMP

6. Secara default, aplikasi akan terkoneksi dengan database local.

Apabila akan mengakses aplikasi langsung ke server KPKNL, langkah-langkah yang dilakukan

adalah sebagai berikut:

a. Rename folder C:\MKN13\SYSP13 menjadi C:\MKN13\SYSP13_local

b. Rename folder C:\MKN13\SYSP13_server menjadi C:\MKN13\SYSP13

c. Buka file HOSTTEXT.TXT pada folder C:\MKN13\SYSP13\SYSCON\SYSPROC\

9 | Buku Manual Penggunaan Aplikasi MKN Tingkat KPKNL Versi 3.0 Tahun 2014– Direktorat PKNSI

Maka akan terdapat tulisan LOCALHOST;XE;1521;localhost;xe;1521

Masukan kode IP addres server KPKNL dan Kanwil DJKN, contoh:

Local : localhost;xe;1521;localhost;xe;1521

Server : contoh : IP KPKNL Jakarta I → 10.10.1.3

IP Kanwil DJKN Jakarta → 10.10.2.5

10.10.1.3;oracledb;1521; 10.10.2.5;oracledb;1521

IP KPKNL IP KANWIL

Tatacara penggunaan aplikasi MKN Tingkat KPKNL Versi 3.0 adalah sebagai berikut:

1. Login ke aplikasi :

USER ID = diisi dengan NIP masing-masing Pegawai

PASSWORD = diisi dengan mengetik kata “password“

2. Jalankan Utilitas >> Cek Struktur Database >>

3. Kemudian isi identitas kantor pada menu Pemeliharan Tabel >> Identitas Kantor >>

C. TATA CARA PENGGUNAAN APLIKASI MKN13 UNTUK PERTAMA KALI

Diisi dengan lengkap

10 | Buku Manual Penggunaan Aplikasi MKN Tingkat KPKNL Versi 3.0 Tahun 2014– Direktorat PKNSI

4. Selanjutnya jalankan menu Pemeliharan Tabel >> Tabel Pegawai >>

Lakukan pencarian nama pegawai masing-masing kantor dan isi kode unit organisasinya.

5. Selanjutnya Jalankan menu Pemeliharan Tabel >> Tabel Unit Organisasi >>

Isi dengan tahun anggaran 2014.

1. Membuat database MKN13 pertama kali

Buka Command Prompt, kemudian ketik atau copy paste perintah dibawah ini :

- sqlplus / as sysdba

- create user dbbmn13 identified by dbbmn13;

- alter user dbbmn13 account unlock;

- grant dba to dbbmn13;

- alter user dbbmn13 quota unlimited on system;

- alter user dbbmn13 quota unlimited on users;

imp dbbmn13/dbbmn13 full=y indexes=y file=c:\mkn13\backup13\dbbmn13.dmp

D. BACKUP & RESTORE DATABASE MKN13

11 | Buku Manual Penggunaan Aplikasi MKN Tingkat KPKNL Versi 3.0 Tahun 2014– Direktorat PKNSI

2. Me-restore database MKN13

- sqlplus / as sysdba

- drop user dbbmn13 cascade;

- create user dbbmn13 identified by dbbmn13;

- alter user dbbmn13 account unlock;

- grant dba to dbbmn13;

- alter user dbbmn13 quota unlimited on system;

- alter user dbbmn13 quota unlimited on users;

imp dbbmn13/dbbmn13 full=y indexes=y file=c:\mkn13\backup13\dbbmn13.dmp

3. Mem-backup database MKN13 (KPKNL)

exp dbbmn13/dbbmn13 file=dbbmn13_baru.DMP log=dbbmn13_baru.log;