BUKU Manual ONLINE Paket BC 2018 - dikbud.ntbprov.go.id Manual ONLINE... · Kartu Peserta ... Calon...

Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional 2018 – Paket B dan C i

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI............................................................................................................... i

KATA PENGANTAR ................................................................................................. ii

PENDAHULUAN ...................................................................................................... 1

SPESIFIKASI.............................................................................................................. 2

A. Spesifikasi Hardware ........................................................................................ 2

B. Spesifikasi Software .......................................................................................... 2

1. Browser Internet .......................................................................................... 2

2. Microsoft Excel ............................................................................................. 3

MEMULAI SISTEM PENDATAAN........................................................................... 4

A. Proses Login ....................................................................................................... 4

B. Halaman Utama ................................................................................................ 5

1. Kolom Berita ................................................................................................. 6

2. Bagian Menu ................................................................................................. 6

C. Upload ................................................................................................................ 7

D. Download ........................................................................................................... 7

1. Download Sekolah ....................................................................................... 8

2. Download Biodata........................................................................................ 8

3. Download Biodata Semua........................................................................... 9

4. Data Master .................................................................................................. 10

5. Generate Nomor Peserta ............................................................................ 14

6. Rekap ............................................................................................................. 15

7. Kartu Peserta ................................................................................................ 20

8. Daftar Sekolah .............................................................................................. 21

E. Logout................................................................................................................. 22

Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional 2018 – Paket B dan C ii

KATA PENGANTAR

Pusat Penilaian Pendidikan mengembangkan sistem Panduan PenggunaanSistem Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional Paket B dan C Online 2018berawal pada pelaksanaan UN tahun ajaran 2017/2018 yang mana saat ituhanya berfungsi untuk pemeliharaan data siswa saja. Pendataan Calon PesertaUjian Nasional pada tahun 2017 dan sebelumnya hanya dijaring oleh panitiatingkat Provinsi dengan menggunakan program secara offline dan waktudeadline yang digunakan terlalu dekat dengan pelaksanaan UN.

Sejalan dengan bergeraknya waktu, dan kebutuhan rekap data calonperserta UN yang lebih awal, serta berkembangnya teknologi yang mudahdidapat dan digunakan, kami merasa perlu merubah metode pendataan yangbiasa di gunakan pada waktu lampau dengan metode online. Karena haltersebut kami membuat “Panduan Sistem Pendataan Calon Peserta UjianNasional Online 2018” untuk mempermudah penggunaannya.

Panduan ini merupakan gabungan dari beberapa modul Sistem PendataanCalon Peserta Ujian Nasional Online 2018, yang khusus membahas pendataancalon peserta secara online.

Kami berharap “Panduan Penggunaan Sistem Pendataan Calon PesertaUjian Nasional Paket B dan C Online 2018” ini dapat bermanfaat sebagaipegangan atau referensi bagi tenaga-tenaga teknis komputerisasi UN di seluruhIndonesia untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi dalam mengoperasikanprogram yang kami buat.

Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional 2018 – Paket B dan C 1

PENDAHULUAN

Sistem Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional Paket B dan C Online 2018merupakan suatu sistem terpadu dalam mendata calon peserta ujian nasionalJenjang Paket B setara SMP Dan Paket C setara SMA yang dilakukan secarabersamaan. Proses pendataan dilakukan secara langsung di semua propinsidimana setiap SKB atau PKBM di setiap daerah bisa secara langsung melakukanproses upload data siswanya ke dalam sistem.

Selanjutnya yang harus dilakukan Dinas Kab/Kota adalah melakukanproses upload data siswa ke dalam sistem yang dilakukan oleh seksi pengolahandata dalam hal ini disebut sebagai operator. Dimana setiap Operator harusdisediakan suatu Komputer yang terhubung secara langsung ke ServerPendataan Online melalui internet untuk melakukan proses upload datatersebut melalui situs web khusus (situs operator). Setiap operator di DinasKab/Kota akan diberikan suatu account khusus (User Name dan Password) yangdigunakan untuk login ke dalam sistem.

Panduan ini merupakan gabungan dari beberapa modul Sistem PendataanCalon Peserta Ujian Nasional Online 2018, yang khusus membahas pendataancalon peserta secara online.

Kami berharap “Panduan Penggunaan Sistem Pendataan Calon PesertaUjian Nasional Paket B dan C Online 2018” ini dapat bermanfaat sebagaipegangan atau referensi bagi tenaga-tenaga teknis komputerisasi UN di seluruhIndonesia untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi dalam mengoperasikanprogram yang kami buat.


SPESIFIKASI

A. Spesifikasi Hardware

Pada modul ini akan dijelaskan mengenai spesifikasi komputer yangakan digunakan untuk melakukan proses pengentrian ke dalam sistemPendataan online. Dimana spesifikasi tersebut akan dibagi menjadi 2 yaitusepesifikasi perangkat keras (Hardware) dan spesifikasi perangkat lunak(Software). Untuk perangkat keras sebaiknya komputer yang digunakantidak akan terasa lambat dalam menjalankan aplikasi atau pun menampilkaninformasi dari internet, bebas virus atau pun gangguan lainnya yangdisebabkan oleh perangkat keras ataupun sistem operasinya. BerikutRekomendasi untuk Perangkat Keras dan Perangkat Lunak.

1. Perangkat KerasSebaiknya menggunakan komputer dengan spesifikasi minimum :Prosesor : Pentium IV dan diatasnyaMemori : 512 MBAdapter : VGA 16 Bit (32 Mb) dengan resolusi 1024 x 800Printer : Laser jet / Deskjet (printer tinta atau laser)

2. Perangkat LunakDalam hal ini lebih menunjuk ke dalam sistem operasi (OS) yangdigunakan minimum Windows 7 Home / Profesional Edition

B. Spesifikasi Software

Pada modul ini akan dijelaskan mengenai spesifikasi aplikasi yang harustersedia atau terinstall di dalam komputer user yang berhubungan denganproses pengentryan data.

1. Browser Internet

Merupakan suatu aplikasi yang digunakan untuk menampilkanhalaman-halaman web yang berhubungan dengan proses pengupload-tan data, pengolahan atau pengeditan data. Browser ini sangat


diperlukan karena modul-modul dalam sistem Pendataan Calon PesertaUN online adalah berupa halaman web yang diletakkan pada situs WorldWide Web (www). Sehingga memungkinkan user melakukan prosesentry pendaftaran siswa melalui jaringan internet tanpa harusmenggunakan aplikasi khusus.

Detail spesifikasi browser yang disarankan adalah :Nama Browser : Mozilla Firefox Versi TerbaruProduksi : Mozilla

2. Microsoft Excel

Merupakan suatu aplikasi keluaran Microsoft Corporation yangdigunakan untuk menampilkan informasi dalam bentuk spreadsheet.Aplikasi ini dibutuhkan untuk mendukung sistem Pendataan CalonPeserta UN Online karena Laporan yang dihasilkan ada dalam bentuk xls(entension dari microsoft excel). Sehingga dengan bantuan atau fitur-fitur yang tersedia di microsoft excel memungkinkan Anda untukmempercantik bentuk tampilan laporan sebelum Anda mencetaknya.

Detail spesifikasi minimum yang diminta adalah :Nama : Microsoft Excel versi 2007 atau diatasnyaProduksi : Microsoft


MEMULAI SISTEM PENDATAAN

A. Proses Login

Tampilan Form Login

Pertama-tama yang harus Anda lakukan sebelum melakukan prosespengupload-tan data siswa adalah melakukan login ke dalam sistem. Untuklogin ini Anda harus mengetahui username dan password yang telahdiberikan.

Prosedur Login, adalah:

Langkah 1 : Pada saat pertama kali dibuka maka Anda akan berada dihalaman web form login

Langkah 2 : Masukkan Username pada kolom User Name dan passwordpada kolom Password


Langkah 3 : Masukkan kode Captcha sesuai dengan yang muncul di layarpada kolom Security Code

Langkah 4 : Klik tombol Login. Bila muncul pesan kesalahan berarti Andasalah memasukkan User Name atau Password, Anda harusmengulangi pengisiannya

Langkah 5 : Selanjutnya bila telah berhasil login Anda akan di bawa kemodul Utama Sistem yang berisi Informasi pengguna yangsesuai dengan profil Anda.

B. Halaman Utama

Setelah proses login berhasil, Halaman Utama merupakan halaman pertamakali muncul.

Halaman Utama menyajikan informasi yang dikirimkan oleh Admin Pusatdan Admin Provinsi.


Beberapa tampilan yang perlu diperhatikan pada tampilan ini :

1. Kolom Berita

2. Bagian Menu

Menu merupakan navigasi untuk menuju ke fasilitas yang ingin diaktifkan. Menu-menu pada aplikasi pendataan ini diperlihatkan padagambar di bawah ini:


C. Upload

Menu Upload merupakan fasilitas yang digunakan untuk mengupload data,baik Data Sekolah/Lembaga maupun Data Siswa. Upload data tersebutberupa file dengan ekstensi DZ. Adapun tampilan dari Menu Upload sebagaiberikut:

Langkah-langkah mengupload data :1. Pilih Provinsi2. Pilih Kabupaten/Kota3. Klik Tombol Tambah4. Pilih Berkas yang akan di Upload5. Pilih Sekolah/Lembaga6. Klik tombol Upload jika berkas sudah ditambahkan.7. Untuk menghapus gunakan tombol Hapus8. Untuk menutup jendela upload, gunakan tombol tutup

D. Download

MenuDownload merupakan fasilitas yang digunakan sebagai sarana untukmen-Download data. Menu download terdapat 2 pilihan yaitu Sekolah atauSiswa. Berikut tampilan menu download:


1. Download Sekolah/Lembaga

Download Sekolah merupakan download data sekolah paket. Berikuttampilan menu download sekolah:

Langkah-langkah mendownload data

1) Pilih Provinsi

2) Pilih Kota/Kabupaten

3) Gunakan tombol Downloaduntuk melakukan proses download

4) Gunakan tombol Tutup untuk menutup jendela Download

2. Download Biodata

Download Biodata merupakan download data biodata paket. Berikuttampilan menu download sekolah:


Langkah-langkah mendownload data

1) Pilih Provinsi2) Pilih Kota/Kabupaten3) Pilih Jenjang4) Memilih ceklis sekolah yang akan di-download biodatanya5) Gunakan tombol Download untuk melakukan proses download6) Gunakan tombol Tutup untuk menutup jendela Download

3. Download Biodata Semua

Download Biodata Semua merupakan download data biodata paketdengan kriteria berdasarakan parameter tertentu. Berikut tampilanmenu download sekolah:

Langkah-langkah mendownload data1) Pilih Jenis2) Pilih Jenjang3) Pilih Provinsi4) Pilih Kota/Kabupaten5) Pilih Sekolah6) Memilih ceklis sekolah yang akan di-download biodatanya


7) Gunakan tombol Download untuk melakukan proses download8) Gunakan tombol Tutup untuk menutup jendela Download

Pada saat proses download, progress data akansecara berkala merubahprogress bar.

4. Data Master

Pada modul Data Master ini terdapat empat menu, yaitu Provinsi,Kabupaten/Kota, Sekolah/Lembaga dan Siswa. Tidak semua User dapatmelakukan penambahan, pengubahan dan penghapusan terhadap datamaster. Hanya User Pusat yang punya hak akses penuh terhadap datamaster.

a. ProvinsiMenu Provinsi digunakan untuk mensetup data provinsi, untuk userpusat bisa menambah, mengubah dan menghapus, sedangkan userprovinsi hanya bisa mengubah provinsi tersebut saja, untuk userkabupaten dan sekolah hanya bisa melihat.

Langkah-langkah pengisian data provinsi:1. Klik data provinsi yang ada di grid untuk mengubah data tersebut2. Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah diubah.3. Tombol Tanda Tangandigunakan untuk meng-upload

data/gambar tanda tangan kepala dinas atau penanda tanganlaporan-laporan.


4. Jendela upload

b. Kabupaten/Kota

Menu Kabupaten/Kotadigunakan untuk mensetup data Kabupaten/Kota.Untuk user pusat dan provinsi bisa menambah, mengubah danmenghapus, sedangkan user kabupaten hanya bisa mengubahkabupaten/kota tersebut saja. Dalam menu Kabupaten/Kotaterdapat dua tombol yaitu Edit (Kabupaten/Kota) dan Sub Rayon.


Langkah-langkah pengisian data kota/kabupaten:1. Klik data kota/kabupaten yang ada di grid untuk mengubah data

tersebut2. Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah diubah.3. Tombol Tanda Tangan digunakan untuk meng-upload data/

gambar tanda tangan kepala dinas atau penanda tangan laporan-laporan.

4. Jendela upload

c. SekolahMenu Sekolah merupakan fasilitas yang digunakan sebagai saranauntuk pengisian data Sekolah, untuk menampilkan data sekolah pilihProvinsi dan Kabupaten/Kota.


Langkah-langkah pengisian data sekolah:1. Pilih Provinsi2. Pilih Kota/Kabupaten3. Gunakan tombol Tambah untuk menambah sekolah baru.

Pada saat penambahan sekolah baru, hanya cukup memasukandata NPSN, dimana data sekolah di ambil secara otomatisberdasar pada data PDSP.

4. Gunakan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan padadata grid

d. SiswaMenu Siswa merupakan fasilitas yang digunakan sebagai saranauntuk perubahan data siswa yang dimiliki oleh sekolah/Lembagatertentu. Perubahan data dilakukan apabila terjadi perbedaan datadari hasil upload data *.dz atau *.ez.


Langkah-langkah perubahan data siswa :1. Pilih Provinsi2. Pilih Kota/Kabupaten3. Pilih Sekolah4. Untuk Menyimpan perubahan Klik Tombol Simpan.5. Untuk Menghapus Pilih Data kemudian Klik Tombol Hapus.

5. Generate Nomor Peserta

Modul Generate Nomor Peserta merupakan fasilitas yang digunakanuntuk memberikan nomor peserta pada data siswa. Berikut tampilangenerate nomor peserta.


Langkah-langkah Generate Nomor Peserta data siswa:

1. Pilih Provinsi2. Pilih Kota/Kabupaten3. Pilih Jenjang4. Pilih Sekolah yang akan di beri nomor peserta UN5. Untuk melakukan proses generate Klik Tombol Generate.6. Untukmenutupjendela generate klik tombol tutup.

6. Rekap

Modul Rekap merupakan fasilitas yang digunakan untuk melihat danmencetak laporan. Berikut adalah tampilan menu rekap:

a. Sekolah dan SiswaRekap Sekolah dan siswa digunakan untuk menampilkan danmencetak jumlah sekolah dan keterangan lain tentang jumlah siswa.Untuk lebih jelasnyadapat dilihat dalam gambar di bawah ini:


Untuk Mencetak Gunakan Tompol Print dan untuk mengexport kedalam format Excel gunakan Tombol Excel

b. Ruang dan AmplopRekap Ruang dan Amplop digunakan untuk menampilkan data ruangdan amplop. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam gambar dibawah ini:


c. DNS (Data Nominasi Sementara)Rekap DNSdigunakan untuk menampilkan data nominasi sementarapeserta ujian nasional. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalamgambar di bawah ini:


Langkah – langkah untuk menampilkan DNS:1) Pilih Jenjang2) Pilih Penanda tangan3) Pilih Jabatan4) Pilih Tanggal Cetak5) Pilih Kota tempat mencetak6) Pilih Provinsi7) Pilih Kota/Kabupaten8) Seleksi data sekolah yang akan di cetak DNS-nya9) Gunakan tombol DNS untuk menampilkan data DNS10) Gunakan tombol Tutup untuk menutup jendela DNS



d. DNT (Data Nominasi Tetap)Rekap DNS digunakan untuk menampilkan data nominasi tetappeserta ujian nasional. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalamgambar di bawah ini:


Langkah – langkah untuk menampilkan DNS:1) Pilih Jenjang2) Pilih Penanda tangan3) Pilih Jabatan4) Pilih Tanggal Cetak5) Pilih Kota tempat mencetak6) Pilih Provinsi7) Pilih Kota/Kabupaten8) Seleksi data sekolah yang akan di cetak DNT-nya9) Gunakan tombol DNT untuk menampilkan data DNT10) Gunakan tombol Tutup untuk menutup jendela DNT



7. Kartu Peserta

Rekap Kartu Peserta digunakan untuk menampilkan Kartu Peserta ujiannasional. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam gambar di bawah ini:

Langkah – langkah untuk menampilkan DNS:1) Pilih Jenjang2) Pilih Tanggal Cetak3) Pilih Kota tempat mencetak4) Pilih Provinsi5) Pilih Kota/Kabupaten6) Pilih Penanda tangan7) Seleksi data sekolah yang akan di cetak DNT-nya8) Gunakan tombol Rekap Kartu untuk menampilkan kartu peserta9) Gunakan tombol Tutup untuk menutup jendela kartu peserta


Untuk Mencetak Gunakan Tompol Print dan untuk mengexport ke dalamformat Excel gunakan Tombol Excel

8. Daftar Sekolah/Lembaga

Rekap Daftar Sekolah digunakan untuk menampilkan rekap detil daftarsekolah – sekolah. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam gambar dibawah ini:

Untuk Mencetak Gunakan Tompol Print dan untuk mengexport ke dalamformat Excel gunakan Tombol Excel.


E. Logout

Menu Logout digunakan untuk keluar dari Aplikasi Pendataan danmenghapus session yang sedang berjalan. Menu logout terdapat pada pojokkanan atas Halaman Utama. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalamgambar di bawah ini:

Selamat Bekerja

BUKU Manual ONLINE Paket BC 2018 - dikbud.ntbprov.go.id Manual ONLINE... · Kartu Peserta ... Calon...

Documents

Transcript of BUKU Manual ONLINE Paket BC 2018 - dikbud.ntbprov.go.id Manual ONLINE... · Kartu Peserta ... Calon...