BUKU KEWIRAUSAHAAN KELAS 3 2008.pdf

KEWIRAUSAHAAN TINGKAT XII

- 1 - SYAMSUDIN,S.Pd

Standar Kompetensi : Mengelola Usaha Kecil/MikroKompetensi Dasar : Mempersiapkan Pendirian UsahaMateri Pemelajaran : A. Mengurus Izin Usaha

B. Mengajukan Permohonan KreditC. Menentukan dan Mengurus Tempat UsahaD. Mengadakan Fasilitas dan Bahan BakuE. Merekrut dan Menempatkan SDMF. Mempersiapkan Administrasi

KEGIATAN BELAJAR 1PENGURUSAN SURAT IZIN USAHA

Masalah usaha memnag tidak diwajibkan kepada semua jenis usaha, khususnya usahakecil. Tetapi pemerintah melalui Departemen Perindustrian dan Perdagangan sudah mulaimemberlakukan perijinan bagi usaha kecil yang sudah mempunyai kegiatan usaha perdaganganatau industri secara tetap. Jadi bagi usaha yang sudah menetap, wajib memiliki izin usaha.Sedangkan pedagang kecil keliling yang tidak menetap dan pedagang kaki lima (PKL) belumdiwajibkan memiliki perizinan usaha.

Perlunya perizinan usaha tersebut maksudnya untuk mewujudkan pembinaan, pengarahandan pengawasan kegiatan usaha oleh pemerintah. Dengan adanya perizinan usaha diharapkanakan tercipta tertib usaha, adanya kelancaran arus barang, pemerataan kesempatanberusaha/bekerja, pendapatan dan adanya kepastian usaha.

a. Model dari Izin UsahaSurat perizinan usaha yang perlu dimiliki oleh perusahaan tergantung pada jenis usahanya.Untuk usaha-usaha yang bergerak dalam bidang industri dan perdagangan pada prinsipnyadiperlukan izin-izin sebagai berikut.

1. Izin PrinsipIzin prinsip merupakan sebuah persetujuan yang dikeluarkan oleh pemerintah daerah (PEMDA)setempat untuk mendirikan perusahaan industri atau persetujuan prinsip mendirikanperusahaan industri.

2. Izin Penggunaan TanahIzin penggunaan tanah dikeluarkan oleh Kantor Agraria Pemda setempat izin pembebasantanah dimiliki. Izin pembebasan dapat berbentuk sertifikat hak guna bangunan (SHGB) yangberlaku 20-30 tahun.

3. Izin Mendirikan Bangunan (IMB)Izin mendirikan bangunan dikeluarkan oleh Dinas Pengawasan Pembangunan Tata kota Pemdasetempat. Syarat pengajuan IMB diantaranya, bangunan yang didirikan sesuai denganpengajuan gambar yang telah disyahkan oleh kepala Dinas Pengawasan Pembangunan TataKota, pelaksanaan pembangunan tidak mengganggu tempat sekitar bangunan yang didirikandan lain sebagainya.

4. Izin GangguanSebelum mengajukan permohonan izin gangguan, perusahaan wajib memiliki izin dari RT, RWdan kantor desa?kelurahan stempat dan mendapat persetujuan tidak keberatan dari tetanggaterdekat. Izin gangguan dikeluarkan oleh Bagian Undang-Undang Gangguan Pemda setempatyang wajib dimiliki oleh perusahaan. Izin gangguan wajib diperbaharui oleh perusahaan setiap3 tahun sekali apabila usahanya masih berjalan. Syarat-syarat yang harus dipenuhi untukmembuat izin gangguan diantaranya:a. Tempat usaha dan halaman harus terpelihara kebersihannya.b. Tidak mengganggu daerah sekitarnya dan hanya buka pada waktu tertentu.c. Perusahaan harus menyediakan sarana pengaman seperti pemadam kebakaran, obat-obatan, dan alat keselamatan kerja.d. Peralatan mesin, generator dan alat lainnya tidak menimbulkan kebisingan. Fondasibangunan harus kuat menahan getaran dan lain sebagainya.

5. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)Surat izin usaha perdagangan dikeluarkan oleh departemen perdagangan melalui kantor dinasperdagangan kota/kabupaten dan harus diperbaharui setiap 5 tahun sekali. Jika disetujui untuk



melakukan usaha, wirausaha menerima 3 buah surat yaitu SK mentri tentang pemberian SIUP,SIUP dan Surat Keterangan Identitas Pemilik SIUP.

6. Wajib Daftar PerusahaanSurat daftar perusahaan dikeluarkan oleh departemen perdagangan melalui dinas perdagangankota/kabupaten. Pendaftaran perusahaan dilakukan paling lambat 3 bulan setelah perusahaanmenjalankan operasinya. Apabila perusahaan akan meneruskan usahanya, maka wajibdidaftarkan kembali setiap 5 tahun sekali.

7. Izin DepartemenIzin departemen dikeluarkan oleh setiap departemen yang membawahi bidang usaha yangdijalankan. Contohnya untuk usaha jasa perjalanan/biro travel, tempat rekreasi harusmendapat izin dari departen Pariwisata. Usaha yang bergerak dalam bidang pertanian ataupengolahan hasil pertanian harus mendapat izin dari departemen pertanian. Usaha yangberhubungan dengan makanan dan minuman serta obat-obatan harus mendapat izin usahadari departemen kesehatan. Masing-masing izin usaha tersebut diajukan melalui kantor dinaskota/kabupaten dimana usaha tersebut beroperasi.

b. Proses Perizinanuntuk membuat dan memproses surat-surat izin usaha sebenarnya tidaklah terlalu sulit.

Setelah pesyaratan dipenuhi, Anda dapat langsung menghubungi instansi atau lembaga yangberwenang (Pemda,Dinas Perdagangan,Dinas Perindustrian, Dinas Pertania, dan Dinas PariwisataPropinsi) untuk mendapatkan informasi sekaligus mengurusnya. Selain itu apabila Anda tidakmempunyai cukup waktu luang, maka Anda dapat menggunakan bantuan biro jasa pengurusandokumen.

Di dalam mengurus dan memproses surat perizinan, Anda akan menerima formulir untukdiisi. Informasi yang diperlukan untuk mengisi formulir itu terdiri dari:

1. nama perusahaan2. bentuk perusahaan3. Nomor Wajib Pajak Perusahaan (NPWP)4. alamat kantor5. identitas pemilik dan pengurus6. jenis usaha7. ketenagakerjaan/personalia8. mesin peralatan pemodalan9. akta pendirian

c. Pengurusan Surat Izin UsahaSurat izin bagi wirausahawan sangat diperlukan karena merupakan alat untuk

membina,mengarahkan , mengawasi dan menerbitkan izin-izin usaha perdagangan. Tidakdipungkiri bahwasannya setiap usaha yang digeluti oleh seorang wirausaha berorientasi padakeuntungan. Dengan tujuan keuntungan itulah maka setiap wirausahawan harus pandai mengelolausaha dengan manajemen yang baik. Hal inlah yang mendorong wirausaha agar usahanyakonsisten diwajibkan melakukan pengurusan suart izin kepada pemerintah setempat.

Berdasarkan Inpres Nomor 5 Tahun 1984 tentang adanya penyederhanaan danpengendalian perizinan di bidang usaha, maka untuk memperlancar dan mempermudah perizinandi bidang usaha telah diterbitkan SK mentri perdagangan Nomor 1458/KP/12/1984, pada tanggal19 Desember 1984 begitu pula Inpres Nomor 4 tahun 1985 banyak sekali pengaruhnya dalambidang perdagangan barang dan jasa. Dengan adanya kebijakan-kebijakan pemerintah daerahmelalui peraturan-peraturan di dalam bidang perizinan usaha berarti turut serta meningkatkanefektifitas dan produktifitas dalam bidang perdagangan.

Peraturan-peraturan pemerintah daerah berhubungan dengan pemberian surat-surat izinusaha dalam bidang perdagangan, diantaranya sebagai berikut.

1. SITU (surat Izin Tempat Usaha)Surat izin tempat usaha dikeluarkan oleh pemerintah daerah tingkat II. Adapun pengurusan

surat izin tempat usaha adalah sebagai berikut.a. Meminta izin para tetangga di sekitar dan diketahui oleh RT dan RW.b. Kemudian diteruskan ke kelurahan dan kecamatan untuk memperkuat izin usaha.c. Setelah mendapatkan suart izin point a dan b selanjutnya diurus ke



kotamadya/kabupaten untuk memperoleh Surat Izin Usaha/SITU setiap setahun sekaliuntuk melakukan registrasi (daftar ulang).

d. Membayar biaya izin berdasarkan PERDA Nomor 17/PD/1976, Nomor 35/PD/1977, danNomor 09 tahun 1986

Dalam menjalankan usahanya, seorang wirausaha yang bersangkutan wajib mentaati syarat-syarat sebagai berikut.1. Keamanan yang meliputi: tersedianya alat-alat pemadam kebakaran, bangunan terbuat

dari bahan-bahan yang tidak mudah terbakar, mengikuti dan mentaati undang-undangkeselamatan kerja.

2. kesehatan yang meliputi: menyediakan tempat sampah yang tertutup, mencegah ataskemungkinan terjadinya pencemaran lingkungan hidup, menyediakan alat-alat P3K.

3. ketertiban yang meliputi: kegiatan berdasarkan peraturan pemerintah, penyimpananbarang-barang ditempatkan pada tempat khusus, bangunan tempat usaha sesuai denganperaturan pemerintah daerah (domisili).

4. syarat-syarat lain meliputi: mengutamakan tenaga kerja dari penduduk lingkungansekitar, menjaga keindahan lingkungan dan penghijauan.

2. SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan)SIUP diberikan kepada para pengusaha baik perorangan,firma,CV, koperasi, BUMN, dan

lain sebagainya. SIUP adalah surat izin yang diberikan menteri atau pejabat yang ditunjuk kepadapengusaha untuk melaksanakan kegiatan di bidang perdagangan dan jasa. SIUP perusahaan kecildan menengah diterbitkan dan ditandatangani oleh Kepala Kantor perdagangan daerah tingkat IIatas nama menteri. Sedangkan perusahaan daerah tingkat I atas nama menteri. SIUP perusahaankecil dan menengah masa berlakunya tidak terbatas selama perusahaan yang dimilikinya masihmenjalankan kegiatan usahanya. SIUP bagi perusahaan besar, mempunyai masa berlaku 5 tahunberdasarkan tempat kedudukan perusahaan serta berlaku untuk melakukan kegiatan perdagangandalam negeri di seluruh wilayah republik Indonesia.

3. NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)Pada umumnya yang diwajibkan untuk mendaftarkan dan mendapat NPWP adalah:

a. Setiap badan yang menjadi subjek pajak penghasilan yaitu PT,CV, Firma, BUMN/BUMD,persekutuan/perkumpulan kongsi, koperasi, yayasan/lembaga dan bentuk usaha tetap.

b. Setiap wajib pajak orang pribadi/perorangan. Pajak penghasilan neto di atas penghasilantidak kena pajak (PTKP) yang mulai berlaku 1 januari 1994 besarnya adalah sebagaiberikut.1. untuk diri wajib pajak sebesar Rp. 1.728.000/tahun.2. untuk wajib pajak yang kawin sebesar Rp. 864.000/tahun.3. untuk setiap orang keluarga sedarah sebesar Rp. 864.000/tahun.

c. Setiap wajib pajak diwajibkan mengisi surat pemberitahuan, mendatangi, danmenyampaikan ke direktorat jendral pajak (kantor pelayanan pajak/KPP) dalam wilayahwajib pajak bertempat tinggal atau berkedudukan.

d. Setiap wajib pajak mengambil sendiri SPT yang telah disediakan oleh pajak yang terutangdalam satu masa pajak dan menyampaikan SPT ynag telah diisi dan ditandatanganitersebut kepada direktorat jenderal pajak/kantor pelayanan pajak setempat dalam bataswaktu yang telah ditentukan.

4. NRP (Nomor Registrasi Perusahaan)Beberapa hal yang harus diperhatikan tentang NRP adalah sebagai berikut.

a. tanda daftar perusahaan wajib dipasang di tempat yang mudah dilihat oleh umum.b. Tanda daftar perusahaan wajib dicantumkan pada papan nama perusahaan dan dokumen-

dokumen yang dipergunakan dalam kegiatan usaha.c. Apabila hilang atau rusak, wajib mengajukan permintaan tertulis kepada kantor

pendaftaran perusahaan untuk memperoleh penggantinya dalam waktu 3 bulan setelahkehilangan atau rusak.

d. Setiap perusahaan atas hal-hal yang didaftarkan wajib dilaporkan kepada kantorpendaftaran perusahaan dengan menyebutkan alasan-alasannya dalam waktu 3 bulansetelah terjadinya perubahan.



e. Daftar perusahaan dihapus apabila terjadi hal-hal sebagai berikut.1. perusahaan menghentikan segala kegiatan usahanya.2. perusahaan berhenti pada waktu akta pendiriannya kadulawarsa.3. perusahaan dihentikan segala kegiatannya berdasarkan suatu keputusan pengadilan

negeri yang telah memperoleh kekuatan hukum yang tetap.f. Tanda daftar perusahaan berlaku untuk jangka waktu 5 tahun sejak diterbitkan dan wajib

diperbaharui selambat-lambatnya 3 bulan sebelum masa berlakunya berakhir.

5. NRB (Nomor Rekening Bank)Persyaratan untuk mendapatkan nomor rekening bank adalah sebagai berikut.

a. fotocopi KTP/SIMb. mengisi formulir kartu contoh tanda tangan.

6. AMDAL ( Analisis Mengenai Dampak Lingkungan)AMDAl adalah hasil studi mengenai dampak penting usaha atau kegiatan terpadu yang

direncanakan terhadap lingkungan hidup dan satu-kesatuan hamparan ekosistem dan melibatkankewenangan lebih dari satu instansi yang bertanggung jawab.

LATIHANA. Berilah tanda silang (X) pada huruf a,b,c,d, atau e untuk jawaban yang paling

benar.1. Sebelum kegiatan usaha dimulai terlebih dahulu perusahaan harus...

a. Mendaftarkan ke PEMDA c. Mengurus SIUPb. Mengurus IMB d. Mengurus NPWP

e. Mengurus izin usaha2. Suatu persetujuan yang dikeluarkan pemerintah daerah setempat untuk perusahaan

industri disebut izin...a. Bangunan c. Mendirikan bangunanb. Prinsip d. Gangguan e. Penggunaan tanah

3. Suatu bentuk persetujuan dan pemberian izin dari pihak berwenang (pemerintah)penyelenggaraan kegiatan usaha oleh perusahaan disebut...a. Perizinan pemerintah c. Perizinan dagangb. Perizinan usaha d. NPWP e. SIUP

4. Manfaat utama adanya perizinan usaha bagi pemerintah daerah adalah...a. Untuk mendorong perkembangan usahab. Untuk meningkatkan penghasilan dari sektor pajakc. Untuk mengetahui jumlah pengusaha di daerahd. Untuk mencegah persaingan tidak sehate. Untuk memberi bantuan modal

5. SIUP perusahaan kecil dan menengah diterbitkan dan ditandatangani oleh...a. Menteri perdaganganb. Pemerintah propinsi dan kabupaten/kotamadyac. Kantor pelayanan pajak setempatd. Kepala kantor perdagangan propinsie. Kepala kantor perdagangan kabupaten/kotamadya

6. Masa berlaku SIUP untuk perusahaan besar adalah...a. Lima tahun c. Tujuh tahunb. Tiga tahun d. Dua tahun e. Tidak terbatas

7. Prosedur pengurusan SITU yang pertama adalah...a. Membayar biaya izinb. Mengisi formulir pendaftaranc. Meminta izin tertulis pada tetangga sekitard. Mendatangi RT dan RW setempate. Meminta izin dari lurah setempat

8. Masa berlaku SIUP untuk pengusaha kecil dan menengah adalah...a. Dua tahun c. Lima tahunb. Empat tahun d. Tidak terbatas e. Sepeluh tahun



9. Berikut ini merupakan syarat-syarat yang wajib ditaati oleh pengusaha yang telah memilikiSITU dalam menjalankan usahanya yaitu....a. Keamanan c. Ketertibanb. Kesehatan d. Keindahan e. Semua jawaban benar

10. Setiap wajib pajak, pajak penghasilan (PPh) yang mempunyai penghasilan neto di atasPTKP mulai berlaku pada tanggal i Januari 1994 besarnya adalah Rp. 1.728.000/tahununtuk...a. Wajib pajak diri c. Setiap keluarga sedarahb. Wajib pajak kawin d. Badan usaha e. Perusahaan perseorangan

B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar!1. Sebutkan syarat-syarat yang wajib ditaati oleh pengusaha dalam menjalankan

perusahaan?2. Sebutkan hal-hal yang akan terjadi apabila daftar perusahaan akan dihapus?3. Perusahaan berbentuk CV akan mengurus suart izin usaha perdagangan (SIUP), apa saja

dokumen yang harus dipersiapkan?4. Sebutkan persyaratan mendapatkan nomor rekening bank?5. AMDAL adalah...6. Pedagang apa saja yang belum diwajibkan memiliki perizinan usaha?7. Dengan adanya perizinan usaha diharapkan adanya...8. Untuk mendapatkan informasi sekaligus pengurusan perizinan usaha, Anda dapat langsung

menghubungi instansi atau lembaga yang berwenang yaitu...9. Izin mendirikan bangunan (IMB) dikeluarkan oleh...10. Syarat-syarat yang harus dipenuhi untuk membuat izin gangguan diantaranya....



KEGIATAN BELAJAR 2CARA MEMPEROLEH MODAL USAHA

A. Kredit InvestasiKredit adalah suatu pemberian prestasi oleh suatu pihak lain yang akan dikembalikan lagi

pada suatu masa tertentu disertai dengan suatu kontrak prestasi berupa bungan. Sedangkandalam arti ekonomi, kredit adalah penundaan pembayaran.

Didalam pemberian kredit, terdapat dua pihak yang berkepentingan langsung: pihak yangberlebihan uang, disebut pemberi kredit (kreditur) dan pihak yang membutuhkan uang, disebutpenerima kredit (debitur). Kebutuhan wirausahawn selalu meningkat, sedangkan kemampuanmodalnya terbatas.Oleh karena itu wirausahawan selalu berusaha untuk mendapatkan kredit, baikkredit investasi maupun kredit modal usaha. Adapun yang menjadi dasar pemberian kreditinvestasi dan kredit modal kerja adalah kepercayaan

a. Pengertian dan tujuan kredit investasiKredit investasi adalah kredit yang diberikan untuk keperluan penambahan modal guna

mengadakan rehabilitasi, perluasan usaha atau bisnis, serta untuk mendirikan suatu proyek baru.Kredit investasi diberikan oleh pihak bank kepada para wirausahawan atau para pengusaha, untukkeperluan penenaman modal. Keprluan kredit investasi misalnya :untuk membangun pabrik,membeli atau mengganti mesin-mesin, dan untuk peralatan produksi. Kredit investasi bersifatproduktif karena adanya perbaikan atau adanya pertambahan barang-barang modal (capital goods) dalam rangka meningkatkan produkrifitasnya.Adapun ciri –ciri kredit investasi adalah sebagai berikut :

1. Mempunyai perencanaan yang terarah dan matang2. Waktu penyelesaian kredit adalah berjangka menengah atau berjangka panjang3. diperlukan untuk penanaman modal

Dengan ciri-ciri tersebut bank menetapkan arah pemberian kredit investasi dibatasi dalam bentukpembatasan kualitatif.Batasan yang dimaksud ditujukan untuk mengarahkan pemberian kreditinvestasi ke sektor-sektor usaha yang paling penting.Sektor-sektor itu antara lain: sektoragraria,sektor industri, sektor perhubungan

b. Cash flowMengingat lamanya pengendapan uang dalam proyek investasi maka haruslah disusun suatu

cash flow atau perputaran keuangan perusahaan yang mencakup segala komponen biaya danpendapatan, setelah clas flow disusun kemudian disusun suatu rencana pengangsuran kreditberdasarkan kemampuan pendapatan dan biaya dari tahun ke tahun. Adapun tujuan kredit adalahsebagai berikut :1. untuk memperoleh hasil dari kredit, berupa keuntungan2. Untuk memperoleh keuntungan keamanan dari prestasi atau pasilitas yang diberikan Bank

c. Fungsi kredit investasiFungsi kredit itu adalah sebagai berikut :

1. Untuk meningkatkan dayaguna dari modal/uang2. Untuk menstabilkan perkonomian3. Untuk menimbulkan kegairahan dalam berusaha atau berbisnis4. Untuk meningkatkan peredaran dan lalu lintas uang5. Untuk meningkatkan dayaguna sesuatu barang

B. Unsur - unsur kreditUnsur –unsur yang terdapat dalam kredit adalah sebagai berikut :

1. Kepercayaan2. Waktu3. Degree of risk4. Prestasi



C.Persyaratan memperoleh kredita. Persyaratan memperoleh kredit pada umumnyaKepercayaan Bank terhadap calon nasabah, pada umumnya didasarkan atas keyakinan

sebagai berikut :1. Kejujuran dan itikad baik nasabah2. Permodalan3. Kemampuan4. Jaminan

b. Persyaratan memperoleh kredit investasi kecil dan kredit modal kerjapermanenDalam membantu modal usaha tersebut, pemerintah mengeluarkan Kredit Investasi

Kecil (KIK) dan Kredit Modal Kerja Permanan (KMKP).Kredit Investasi Kecil (KIK) adalah kredit jangka menengah atau panjang yang diberikan

kepada wirausahawan atau pengusaha pribumi golongan ekonomi lemah, guna membiayai barangmodal untuk keperluan rehabilitasi perusahaan, memodernisasi perusahaan, perluasan usaha, danproyek baru.

Kredit Modal Kerja Permanen (KMKP) adalah kredit yang diberikan kepada parawirausahawan atau pengusaha pribumi golongan ekonomi lemah guna membiayai barang-barangmodal untuk keperluan modal kerja. Contohnya untuk membuat bahan baku, bahan pembantu,upah atau gaji dan sebagainya.

Adapun persyaratan untuk memperoleh KIK dan KMKP adalah sebagai berikut :1. Pengusaha pribumi2. Pengusaha atau perusahaan golongan ekonomi lemah3. Mempunyai usha yang jelas4. Ada izin usaha atau sedang dalam penyelesaian5. Tidak sedang menikmati kredit dari Bank lainnya6. Tidak termasuk Daftar Hitam atau Daftar Kredit Rangkap atau Daftar Kredit Macet, menurut

catatan pihak bank.KIK tergolong kredit investasi, tetapi jumlahnya relatif kecil, sedangkan KMKP adalah kredit

modal kerja permanen dan tergolong dalam kredit produksi atau eksploitasiD.Pemberian Kredit

Formulasi yang lazim digunakan pihak Bank adalah dengan istilah P4 yaitu sebagai berikut :a. Personality

Disini pihak Bank mencari data-data tentang kepribadian si peminjam (nasabah),seperti riwayat hidupnya, keadaan keluarganya, hobinya, status sosialnya, dan hal-hal yang berhubungan dengan maslah kepribadiannya

b. PurposeDisini pihak Bank mencari data-data tentang tujuan atau keperluan penggunaankredit. Apakah kredit itu akan digunakan untuk berdagang atau untuk produksi

c. ProspectProspect adalah harapan masa depan dari usaha atau bisnis si peminjam (nasabah),selama beberapa bulan atau tahun. Ini dapat diketahui dari perkembangan ekonomiatau perdagangan sektor usaha si peminjam (nasabah), kekuatan keuanganperusahaan, pendapatan atau keuntungan perusahaan dsb.

d. PaymentDisini pihak Bank mengetahui bagaimana pembayaran ke,bali pinjaman yang akandiberikan nasabah. Hal ini dapat diperoleh dari perhitungan tentang prospekkelancaran penjualan dan pendapatan, sehingga dapat diperkirakan kemampuanpengembalian pinjaman ditinjau dari waktu serta jumlah pengembaliannya

E. Kredit Modal Kerjaa. Pengertian dan kegunaan kredit modal kerja

Kredit modal kerja (working capital) tergolong dalam kredit produksi atau eksploitasi. Padaumumnya,kredit modal kerja merupakan kredit jangka pendek, lamanya maksimum 1 (satu) tahun.Kredit modal kerja disebut juga kredit eksploitasi , karena bantuan modal kerja tersebut digunakanuntuk menutup biaya-biaya eksploitasi perusahaan secara luas : berupa pembelian bahan-bahan



baku, bahan penolong, dan biaya-biaya produksi lainnya. Misalnya : untuk membayar upah ataugaji, biaya pengepakan, biaya promosi, biaya distribusi.Pada umumnya kredit ini diberikan kepadaperusahaan-perusahaan industri.

b. Pengelolaan kredit modal kerjaModal kerja adalah jumlah uang yang tergabung dalam aktiva lancar perusahaan

sedangkan yang dimaksud dengan aktiva lancar adalah harta perusahaan dalam jangka palinglama satu tahun dan dapat dicairkan menjadi uang kas. Adapun aktiva lancar itu terdiri atas jumlahharta perusahaan yang berupa :

a. Uang kas dan saldo bank yang tersediab. Surat-surat berharga yang dapat dicairkanc. Piutang-piutang dagangd. Persediaan barang dagangan

c. Pengaturan kredit modal kerjaPentingnya pengaturan modal kerja adalah sebagai berikut :1. Modal kerja selalu dibutuhkan selama usaha perusahaan masih beroperasi

2. Kredit Modal Kerja merupakan alat untuk mengukur likuiditas usaha perusahaanperusahaan itu dapat dinyatakan likuid atau lancar

3. Modal sebagai sarana penyusunan rencana usaha4. Perputaran modal kerja

Unsur-unsur modal kerja itu terdiri atas :a. uang kasb. surat-surat berhargac. piutang-piutang dagangd. persediaan barang dagangan

5. Besarnya kebutuhan kredit modal kerjaBesarnya kecilnya kredit modal kerja yang dibutuhkan tergantung 2 (dua) faktorsebagai berikut ;a. periode terikatnya modal kerjab. pengeluaran kas rata-rata setiap hari

Modal kerja

Barang/ jasa

Operasi perusahaanPenjualan

Kas

Jual kredit/piutang

Persediaanbarang

Beli barangKas Jual barang



F. Prosedur mendapatkan kredit investasi dan kredit modal kerjaa. Cara memohon kredit investasi dan kredit modal kerja

Adapun cara mengajukan kredit dari Bank adalah sebagai berikut :1.Diajukan kepada Kantor Cabang Bank Pelaksana2.Mengisi daftar isian yang formolirnya sudah disediakan oleh Kantor Cabang Bank

Pelaksana3.Memberikan keterangan yang lengkap dan benar, mengenai keadaan keuangan

perusahaan dan kegiatan usaha si pemohon kredit.

b.Dokumen-dokumen permohonan kreditDokumen-dokumen yang perlu dilampirkan dalam permohonan kredit dari Bank adalah

sebagai berikut :1.Akta pendirian perusahaan2.Kartu Tanda Penduduk3.SITU,SIUP,dan AMDAL4.Neraca dalam perincian rugi laba5.NPWP6.proposal usaha

c. Praktek lapangan1. Prosedur pengajuan kredit Bank2. Pengolahan permohonan kredit

a.penelitian pendahuluano Memenuhi persyaratan sebagai pemohon atau tidako Pemohon kredit dapat dipercaya atau tidako Apakah data pemohon lengkap atau tidako Bagaimana sektor usaha pemohon yang akan dibiayai sudah jenuh atau

belumo Apakah pemohon termasuk daftar hitam/ kredit rangkap / kredit macet atau

tidako Sektor usaha pemohon termasuk yang dapat dibiayai Bank atau tidak

b. wawancara (interview)c. Pemeriksaan ke tempat usahad. Memintakan informasimengenai pemohon kredit dari Bank-Bank lainnyae. Penilaian / analisis atas permohonan kredit nasabah

1.Penilaian untuk menghadapi resiko kredit Watak (character) Kemampuan (capacity) Modal (capital) Kondisi (conditions) Jaminan (collateral)

2. Analisis permohonan kredita.Asfek Umum Izin/akta pendirian usaha Pemilik modal Pengalaman usaha Informasi pihak ketiga Lain-lainb. Asfek manajemen Pengurus Jumlah personalia Jabatan rangkap di luar perusahaan dapat menghambat atau tidak Pemohon berwenang atau tidak mengajukan permohonan kredit Kerapian administrasi Kebenaran data yang disampaikanc.Aspek pemasarano Jenis barang yang dipasarkano saluran distribusi



o Posisi pemohon terhadap perantarao Cara pembayarannyao Rata-rata penjualan produk perbulan dan selama 6 bulan terakhiro Rencana penjualan produk yang akan datango Share pembiayaan pemohon kredito Konsumen akhir dan daerah pemasran prodako Rata-rata nilai kontrak tiga tahun terakhir (khusus untuk usaha konstruksi)o Nilai kontrak yang sedang dilaksanakan (khusus untuk usaha konstruksi)d.Aspek teknik dan produksi/ pembelian tempat usha / lokasi proyek peralatan yang diperlukan keadaan peralatan/mesin-mesin biaya penambahan peralatan/ mesin-mesin/pabrik dan lain-lain rencana produksi rata-rata perbulan rata-rata produksi enam bulan terakhir perbandingan rata-rata produksi dan rata-rata penjualan sumber bahan baku / barang dagangan jalur pembelian cara pembayaran peralatan yang tersedia pengalaman atas jenis proyek yang akan dilaksanakan jadual termin dan tingkat penyelesaian proyeke. Aspek Keuangano kalkulasi biaya (menguntungkan atau tidak )o analisis sumber dan penggunaan danao analisis ratio

1.likuiditas2.solvabilitas3.rentabilitas4.soliditas5.aktivitas

3.Perhitungan kebutuhan kredit dan jangka waktunya4.Pemutusan (wewenang pimpinan) Bank cabag Pelaksana

a. Disetujuib. Ditolak

G. Skema kredit investasi dan modal kerjaUntuk mendapatkan kredit investasi dan kredit modal kerja secara sistematik adalah sebagai

berikut :Pertama : Perencanaan kreditKedua : Permohonan kreditKetiga : Administrasi kreditKeempat : Pengawasan/pengamanan kredit

Secara skematis sistem organisasi dan prosedur penyelesaian pemberian kredit investasi dankredit modal kerja, sebagai berikut :Pertama : Permohonan kredit diajukan oleh pemohon (nasabah) kepada Bank.

Permohonan kredit itu disampaikan kepada Direktur yang segera diteruskankepada bagian kredit untuk diolah

Kedua : Oleh Kepala Bagian Kredit permohonan diserahkan ke seksi pemberianKredit, untuk dilakukan penelaahan / analisis. Apabila data untukpertimbangan cukup maka analisis dapat dilakukan, tetapi bila masih adakekurangan data maka Seksi Analisis dapat meminta tambahan keteranganatau data kepada pemohon (nasabah) secara tertulis. Ada kalanyapermintaan ini dilakukan secara lisan, tetapi sebaiknya secara tertulis agaradministrasinya tertib dan baik.

Ketiga : Setelah analisis dilakukan, selanjutnya data-data pemohon kredit diperiksa



oleh Kepala Bagian Kredit dan seterusnya disusun analisis secara tertulisdengan rapi

Keempat : Direktur memeriksa analisis dan mengambil keputusan. Keputusanditeruskan ke bagian kredit untuk dilaksanakan. Persiapan perjanjian kreditdiurus oleh Seksi Pemberian Kredit/Analisis. Setelah difaraf oleh kepalabagian kredit, perjanjian ditandatangani oleh pemohon (nasabah) danDirektur

Kelima : Pengawasan/pengamanan atas fasiltas kredit yang diberikan Bank dilakukansampai kredit itu dibayar lunas

Agar lebih jelas, dibawah ini dimuat skema organisasi kredit

SKEMA ORGANISASI KREDIT

SKEMA SISTEM ORGANISASI DANPROSEDUR PENYELESESAIAN PEMBERIAN KREDIT

Direktur

BagianKredit

Seksipemberian

SeksiPengawasan

NASABAHSurat permohonan

kredit

Seksipengawasan

Seksipemberian

Bagiankredit

Perjanjiankredit

Direktur



Skema organisasi kredit tersebut harus dapat disesuaikan dengan keadaan perekonomianzaman sekarang. Di dalam bank terdapat beberapa perbedaan yang tidak prinsipil didalampenyusunan skema kredit organisasi kredit dan kadang-kadang hanya berbeda namanya saja.Akan tetapi, pada hakikatnya pekerjaan dan prosedur pemberian kredit adalah sama

Skema organisasi kredit Bank yang besar mempunyai cabang-cabang yang terbesar didaerah-daerah, diantaranya sebagai berikut .1.Organisasi kredit di kantor pusat (organisasi lini)

a. Kekuasaan yang paling atas dalam perkreditan dipegang oleh seorang direktur. Direkturini memimpin unit-unit pengarahan dana untuk memperlancar kegiatan perkreditan

b. Dibawahnya adalah seorang kepala biro (bidang atau devisi) perkreditan.c. Dibawahnya lagi adalah : Kepala bagian perencanaan kredit Kepala bagian pemberian kredit Kepala bagian pengawasan kreditd. sesuai dengan kebutuhannya, maka masing-masing bagian dilengkapi denga seksi-

seksi atau sub-sub bagian. Pembagian sub bagian dan atau seksi itu, dapat dilakukanmenurut pinjaman regional dan atau sektoral

2.Staffing pada organisasi kreditsesuai dengan fungsi dan tugas biro kredit yang sedemikian luasnya, maka pengorganisasian

kredit harus dilengkapi dengan organisasi staff. Staff ini bertugas membantu kepala biro/devisi

3.Corporate financial serviceCorparate financial service bertugas untuk membantu nasabah dalam mengatur perusahaan-

perusahaanya, terutama dalam menyusun suatu rencana keuangan dalam suatu waktu tertentu.Disini diberikan bantuan kepada nasabah-nasabah tentang apa yang harus dilakukan perusahaandemi peningkatan usahanya. Misalnya : bagaimana seharusnya,bagaimana mengaturproduksi,jumlah penjualan, biaya-biaya perusahaan, dan sebagainya. Corporate financial service inimasuk kedalam organisasi lini, dan ditampung dibagian pengawasan dan pembinaan kredit.

4.Organisasi kredit di kantor distrikKantor distrik berfungsi sebagai koordinator kantor cabang. Fungsi kantor distrik ini adalah

sebagai alat pengawasan dan pembinaan dari kantor pusat5.Organisasi kredit di kantor cabang

Seksi-seksi organisasi kredit di kantor cabang adalah sebagai berikut : seksi perencanaan kredit seksi pemberian kredit seksi administrasi kredit

LATIHANJawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar!

1. Coba jelaskan :a.Apa yang dimaksud dengan kredit ?b.Apa tujuan dari kredit ?c.Apa fungsi dari kredit ?

2. Mengapa para pemberian kredit kepada nasabah berdasarkan kepada rasa kepercayaanBank?

3. Mengapa para wirausahawan memerlukan kredit dari Bank ?4. Apa yang dimaksud dengan kredit investasi ?5. Coba jelaskan :

a.untuk apa kredit investasi diberikan Bank kepada nasabah ?b.Apa yang dimaksud dengan capital goods?

6. Sebutkan perbedaan kredit investasi dengan kredit modal kerja ?7. Mengapa kredit investasi itu bersifat produktif ?8. Sebutkan ciri-ciri kredit investasi yang anda ketahui ?



9. Mengapa bank memegang peranan penting di dalam pembiayaan kredit investasi ?10. Kredit investasi yang diberikan Bank itu diprioritaskan ke sektor apa ? 11. Coba jelaskan apa maksudnya “ no one likes to be in debt” ? dan mengapa kredit itu

dibutuhkan wirausahawan ?12. Mengapa pihak Bank Sentral menetapkan pemberian kredit investasi disertai adanya

pembatasan kualitatif perusahaan ?13. Mengapa perusahaan yang akan diberi kredit investasi diharuskan membuat cash flow ?14 .Apa sebabnya perusahaan yang akan diberi kredit investasi diharuskan membuat

perkiraan neraca rugi laba selama kredit berjalan ?15. Sebutkan langkah-langkah yang dijalankan pihak Bank dalam rangka stabilisasi usaha para

wirausahawan yang diberi kredit investasi ?16. Sebutkan unsur-unsur kredit yang diberikan Bank kepada wirausahawan yang anda

ketahui ?17. Sebutkan secara umum persyaratan untuk memperoleh kredit dari Bank ?18. Coba jelaskan :

a. Apa yang dimaksud KIK dan KMKP ?b. Perbedaan KIK dan KMKP ?

19. Apa persyaratan untuk memperoleh KIK dan KMKP ?20. Coba jelaskan :

a. Apa yang dimaksud dengan modal kerja ? beri contohnya !b. Mengapa kredit modal kerja sangat dibutuhkan wirausahwan ?

21. Formula pemberian kredit yang sudah lazim dipergunakan Bank adalah P4 coba jelaskanyang dimaksud dengan “ P4” ?

22. Apa sebabnya kredit modal kerja tergolong kedalam kredit produksi/eksploitasi ?23. Apa sebabnya kredit modal kerja termasuk kredit jangka pendek ?24. Coba jelaskan :

a. Mengapa modal kerja perusahaan perlu dikelola dengan baik ?b. Aktiva lancar modal kerja itu berupa apa saja ?

25. Mengapa pengaturan modal kerja perusahaan sangat penting ? jelaskan !26. Pengeluaran-pengeluaran modal kerja akan kembali lagi menjadi uang kas melalui

penjualan produknya. Gambarkan bagaimana perputarannya ?`27.Sebutkan unsur-unsur modal kerja yang anda ketahui ?28.Mengapa perputaran modal kerja perlu diketahui oleh wirausahawan ?29. Coba gambarkan perputaran modal kerja !30. Tergantung kepada faktor apa kebutuhan besar kecilnya kredit modal kerja ?31. Bagaimana cara mengajukan kredit dari Bank yang anda ketahui ?32. Dokumen-dokumen apa yang perlu dilampirkan oleh pemohon keridit ke Bank ?33. Permohonan kredit para nasabah itu diajukan kepada siapa ?34. Bagaimana cara pengelolaan kredit bank yang anda ketahui ?35. Coba jelaskan :

a. Mengapa sipemohon kredit perlu diwawancarai oleh Bank ?b. Sebenarnya tujuan dari wawancara itu apa ?

36. Coba jelaskan :a.Apa maksud pihak Bank melaksanakan pemeriksaan ke tempat usaha pemohon kredit ?b.Apa sebabnya pemohon kredit lebih senang dikunjungi pejabat Bank ke tempat usahanya ?

37. Apa sebabnya pemohon kredit perlu dinilai/ dianalisis permohonannya ?38. Apa sebabnya Bank yang akan menangani kredit pemohon (nasabah) perlu memintakan

informasi dari bank-bank lainnya ?39. Coba jelaskan apa yang dimaksud dengan :

a. Characterb. Capacityc. Capitald. Conditionse. Collateral

40. Coba sebutkan analisis permohonan kredit yang berhubungan dengan :a. Asfek hukumb. Aspek manajemenc. Aspek pemasaran



41. Coba sebutkan analisis permohonan kredit yang berhubungan dengan :a. Aspek teknik dan produksib. Aspek keuangan

42.Bagaimana sistematika untuk mendapatkan kredit investasi dan kredit modal kerja dariBank ?

43.Coba sebutkan secara sistematis sistem organisasi dan prosedur penyelesaian pemberiankredit investasi dan modal kerja !

44. Coba buat :a. Skema organisasi kreditb. Skema sistem organisasi dan prosedur penyelesaian pemberian kredit ?

45. Apa yang dimaksud dengan staffing pada organisasi kredit ?46. Sebutkan tugas corporate financial service ?47.Sebutkan fungsi dari organisasi kredit di kantor distrik ?48. Sebutkan seksi-seksi organisasi kredit yang ada dikantor cabang ?49. Apa sebabnya fasilitas kredit yang diberikan Bank kepada nasabah perlu diawasi/diamankan50. Coba jelaskan :

a. Apa yang dimaksud dengan kredit macet?b. Sebutkan langkah-langkah atau usaha –usaha Bank untuk menyelesaikan kredit macet?



KEGIATAN BELAJAR 3MEMILIH TEMPAT USAHA STRATEGIS

1. Menentukan Tempat Usaha yang Paling StrategisSalah satu yang terpenting dalam melakukan sebuah usaha adalah menentukan lokasi

usaha, karena ini akan berkaitan erat dengan para pelanggan. Tempat yang strategis menjadidambaan setiap pengelola usaha untuk melakukan usahanya. Temapat usaha diupayakan sedekatmungkin dngan tempat pemusatan para pembeli, agar dapat menjamin penyerahan barang yangmudah dan cepat. Pengambilan keputusan dalam mencari tempat usaha yang strategis dapatdipandang sebagai proses:

a. mencari tempat usaha umum yang strategis danb. mencari tempat usaha yang khas.Tempat usaha yang strategis adalah tempat perusahaan melakukan aktivitas berikut

pemasarannya, serta penjualan barang dagangan yang dapat memberikan keuntungan besar.Mencari tempat usaha pada umumnya lebih mudah bila dibandingkan dengan mencari tempatuntuk pabrik. Selain memudahkan dalam pemasaran produk dan barang dalam menentukantempat usaha diusahakan di daerah pusat perdagangan dan keuangan. Untuk mencari tempatusaha yang strategis untuk pabrik harus dipertimbangkan dengan seksama,karena berkaitandengan dengan masalah:

a. bahan baku,b. tenaga kerja,c. transportasi, dand. penunjang produksi lainnya.

Tempat usaha yang paling strategis dan yang paling diinginkan oleh perusahaan/toko,diantaranya sebagai berikut:1). Letaknya strategis2). Dekat dengan bahan-bahan baku3). Dekat dengan pasar4). Tenaga kerja mudah didapat5). Biaya transportasi murah6). Fasilitas pemerintah daerah mendukung dan menunjang7). Fasilatas tenaga penggerak/energi mudah didapat8). Keadaan ekonomi kosumen di daerah tersebut cukup baik.

Tempat usaha yang paling strategis dan yang diinginkan pembeli, adalah sebagai berikut:a. adanya fasilitas parkir yang cukup luasb. Fasilitas transportasi mudah dan lancar

Menetapkan tempat usaha yang paling strategis merupakan dambaan pengelola usaha, sebab:a. sangat menguntungkanb. dapat memuaskan langgananc. adanya kemudahan dalam segala hal, dand. memudahkan pemasaran dan penjualan barang dagangan.

Apabila perusahaan telah menetapkan atau daerah yang strategis, maka masalah-masalahselanjutnya yang akan dihadapi adalah:

a. masalah biayab. masalah pelayananc. arus pengunjungd. arus para pembelie. masalah parkir kendaraanf. masalah keamanang. masalah populasih. masalah persaingani. masalah transportasij. batas-batas daerah perdagangank. masalah keindahan, danl. masalah tenaga kerja yang terampil



LATIHANA. Berilah tanda (X) pada huruf a,b,c,d atau e untuk jawaban yang paling benar.1. Tempat usaha harus berdekatan dengan tempat pemusatan para konsumen agar.....

a) dapat menjamin penyerahan barang yang mudah dan cepatb) konsumen mengambil sendiri barang yang diinginkanc) barang dapat diserahkan sewaktu-waktud) tidak terlalu membutuhkan tenagae) jawaban benar semua

2. Pengambilan keputusan dalam mencari tempat usaha yang strategis dapat dipandangsebagai......a) proses mencari tempat usaha umum yang strategisb) proses mencari tempat usaha yang khasc) peluang mengalahkan pesaingd) jawaban a dan b benare) jawaban a,b, dan c benar

3. Mencari tempat usaha perusahaan yang strategis bila dibandingkan dengan mencari tempatusaha untuk pabrik...a) pada umumnya lebih sulitb) pada umumnya lebih mudahc) sama-sama sulitnyad) sama-sama mudahnyae) tidak dapat dibandingkan

4. Mencari tempat yang strategis untuk pabrik harus dipertimbangkan hal-hal berikut, kecuali...a) bahan bakub) tenaga kerjac) transportasid) penunjang produksie) alamat rumah pimpinan

5. Hal-hal berikut faktor-faktor yang mempengaruhi tempat usaha yang paling strategis,kecuali....a) corak barang yang disediakanb) pelayanannyac) penyerahan barangnyad) gaji/upah pegawaie) kemudian transportasi

6. Tempat usaha paling strategis yang diinginkan oleh perusahaan diantaranya adalah...a) adanya pasilitas parkir yang cukup luasb) dekat dengan bahan-bahan dasarc) fasilitas transportasi mudah dan lancard) tempat/lokasinya sejuk dan nyamane) barang-barangnya cukup tersedia dan memuaskan

7. Tempat usaha yang diinginkan konsumen/pembeli diantaranya adalah....a) dekat dengan pasarb) biaya transportasi murah dan lancarc) pelayanan cukup memuaskand) fasilitas pemerintah daerah mendukung dan menunjange) fasilitas tenaga penggerak/energi mudah didapat

8. Menetapkan tempat usaha yang paling strategis adalah merupakan dambaan para pengelolausaha. Alasannya adalah sebagai berikut, kecuali...a) sangat menguntungkanb) dapat memuaskan langgananc) adanya kemudahan dalam segala hald) adanya tenaga kerja yang terampile) memudahkan pemasaran dan peluang barang

9. Yang menjadi ukuran menetapkan usaha yang paling strategis diantaranya adalah...a) sangat menguntungkanb) dekat dengan pasar



c) adanya fasilitas parkir yang luasd) corak barang yang disediakane) dapat menjamin keamanan perusahaan dan para pembeli

10. Dapat menjamin kepuasan dan kebutuhan para konsumen adalah...a) menjadi ukuran menetapkan tempat usaha yang strategisb) tempat usaha yang diinginkan konsumen/pembelic) tempat usaha yang diinginkan perusahaand) tempat atau letak perusahaan melalukan aktivitasnyae) daerah pusat perdagangan dan keuangan

B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan benar!1. Mengapa perusahaan harus didirikan di tempat atau daerah para pelanggan /pembeli/

konsumen yang sangat potensial?2. Jelaskan yang dimaksud tempat usaha yang strategis!3. Jelaskan apa saja kesulitan mencari tempat usaha untuk pabrik!4. Sebutkan faktor-faktor yang mempengaruhi tempat usaha yang paling strategis!5. Jelaskan mengapa tempat usaha yang paling strategis itu merupakan dambaan para pengelola

usaha?



KEGIATAN BELAJAR 4MENENTUKAN TEMPAT USAHA

1. Menetapkan Tempat UsahaTempat usaha adalah di mana perusahaan melakukan kegiatan usaha. Tempat usaha

tersebut tentunya tidak akan dibangun di setiap tempat. Menetapkan tempat usaha perlu dibangun wilayah yang strategis serta menguntungkan. Penciptaan perusahaan di wilayah yangstrategis akan mendukung lancarnya kegiatan-kegiatan usaha.Pengertian tempat yang strategis ditinjau dari sudut ekonomisnya, secara lebih terperinci faktor-faktor yang dapat mempengaruhi di dalam penetapan tempat usaha adalah sebagai berikut:

1. Masalah pasar yang perlu dipertimbangkan adalah masalah transportasi dan distribusinya,sehingga dapat menentukan tempat usaha yang diinginkan.

2. Tenaga kerja terdidik ataupun tenaga kerja terlatih yang cukup profesional sangatmendukung lancarnya usaha.

3. Fasilitas transportasi yang tersedia dapat mendukung di dalam menetapkan tempat usahaperusahaan.

4. Faktor-faktor pendukung5. Faktor-faktor pendukung yang dapat mempengaruhi di dalam penempatan tempat usaha,

diantaranya sebagai berikut.a) Fasilitas-fasilitas perbankanb) Sikap atau animo masyarakat terhadap produk/jasa.c) Kemungkinan tempat untuk pengembangan perusahaand) Fasilitas keamanan tempat usahae) Fasilitas daya tahan tempat usahaf) Fasilitas kesehatan dan kebersihan tempat usaha

2. Menyusun dan Mengatur Tempat Usaha serta Kebutuhan PeralatanMenyusun kebutuhan peralatan perusahaan memerlukan pertimbnagan mengenai jenis-

jenis kebutuhan peralatan serta penyusunannya. Penyusunan kebutuhan peralatan perusahaanyangtepat akan memberikan efisiensi terhadap kegiatan usaha.Di dalam menyusun peralatan perusahaan, hendaknya mempertimbangkan hal-hal sebagai berikut.

a. Pekerjaan dan cara penyelesaiannyab. Kebutuhan peralatanc. Fleksibilitas penggunaan peralatand. Harga penanaman modalDi dalam menyusun kebutuhan akan peralatan perusahaan harus yang menguntungkan

perusahaan. Peralatan-peralatan tersebut harus menghemat tenaga kerja, waktu dan dapatmeningkatkan kualitas.Mengatur tempat kegiatan usaha yang baik adalah sebagai berikut:

a) Ruang kegiatan usaha harus mempunyai ventilasi/saluran udarab) Ruang informasi dan ruang keamanan sebaiknya berdampingan letaknya.c) Ruang tunggu para konsumen ditempatkan di depan.d) Ruang operasional sebaiknya berdekatan dengan ruang pimpinan.e) Ruang arsip harus cukup penerangannya dan diatur dengan rapi.f) Mesin-mesin yang berat sebaiknya ditempatkan pada bagian tersendiri.g) Ruang administrasi diatur secara baik dan harmonis.h) Ruang akutansi, ruangan umum, dan ruangan pengawsan jangan terlampau jauh letaknya,

karena menyangkut urusan pembukuan, personalia, dan pemeriksaan.

3. Mempersiapkan Fasilitas dan Bahan BakuKegiatan proses produksi tidak mungkin dapat dilaksanakan manakala bahan yang akan

diproses belum/tidak tersedia. Mengadakan bahan baku hendaknya dipersiapkan dengan sebaik-baiknya agar dalam proses produksi tidak mengalami gangguan dan hambatan.Istilah inventaries (persediaan-persediaan) digunakan untuk barang-barang atau bahan-bahansebagai berikut:

1. Barang dagangan yang disimpan oleh perusahaan untuk dijual kembali sesuai perputarannormal suatu usaha dagang.



2. bahan-bahan baku dan barang dalam proses produksi.3. bahan atau barang yang disimpan untuk dipakai.Bagai suatu usaha industri, barang persediaan yang ada yaitu bahan baku (rawmaterial),barang dalam proses produksi (good in process) dan barang jadi atau selesai (finished good).Sedangkan barang dagangan yang disimpan untuk dijual oleh perusahaan dagang disebutsebagai persediaan barang dagangan (merchandise inventory).Bahan baku merupakan bahanpokok atau utama yang sangat mempengaruhi keberadaan bahan-bahan atau barang-baranglain termasuk barang-barang persediaan.

LATIHANA. Berilah tanda (X) pada huruf a,b,c,d atau e untuk jawaban yang paling benar.

1. Tempat di mana perusahaan melakukan kegiatan usaha/kerja disebut.....a. tempat usaha b. Tempat bekerja c. Pasar d. Bengkel e. Badan usaha

2. Menetapkan tempat usaha perlu dibangun di wilayah yang....a. strategis c. Strategis dan menguntungkanb. Menguntungkan d. Ramai/padat penduduknya e. Dekat dengan terminal

3. Penempatan perusahaan di wilayah yang strategis akan...a. cepat maju c. Banyak pesaingnyab. banyak konsumennya d. Mendukung lancarnya kegiatan usaha

e. bebas berproduksi4. faktor-faktor yang dapat mempengaruhi di dalam penetapan tempat usaha adalah sebagai

berikut, kecuali...a. pasar c. Fasilitas transportasib. Tenaga kerja d. Faktor pendukung e. Modal

5. Salah satu faktor pendukung dalam penetapan tempat kerja adalah...a. fasilitas transportasi c. pasarb. tenaga kerja d. Fasilitas perbankan e. Semua jawaban salah

6. Penyusunan kebutuhan peralatan perusahaan yang tepat akan memberikan bantuan yangbesar kepada...a. efisiensi terhadap kegiatan usaha c. baik tidaknya perusahaanb. besarnya keuntungan perusahaan d. daya tahan peralatan e. semua benar

7. Di dalam menyusun kenutuhan akan peralatan, perusahaan hendaknya mempertimbangkana. pekerjaan dan cara menyelesaikannya c. fleksibilitas penggunaan peralatanb. kebutuhan peralatan serta penyusunan tempatnya d. harga dan penanaman modal

e. semua benar8. Di dalam menyusun kebutuhan peralatan harus yang menguntungkan perusahaan, diantaranya

mesin dan peralatan...a. harus dapat menghemat tengan kerja c. harus dapat meningkatkan kualitasb. harus dapat menghemat waktu d. harus dapat memberikan informasi

e. semua benar9. Menyusun kebutuhan peralatan perusahaan memerlukan pertimbangan mengenai...

a. jenis-jenis kebutuhan peralatan c. hanya alat dan peralatanb. penyusunannya d. jawaban a dan b benar

e. jawaban a,b, dan c benar10. Tempat kegiatan usaha yang akan digunakan sedapat mungkin diatur sedemian rupa

sehingga...a. dapat menimbulkan suasana yang menyenangkanb. dapat menimbulkan suasana yang menegangkanc. dapat menimbulkan suasana yang sepid.dapat melihat keadaan di luar perusahaane. dapat melakukan pekerjaan dengan sangat santai

11. Mesin-mesin yang berat sebaiknya ditempatnya pada bagian...a. belakang b. Tersendiri c. Depan d. Dekat dengan keamanan

e. Dekat ruang pimpinan12. Sebaiknya mengatur tempat kegiatan usaha adalah sebagaiu berikut, kecuali...

a. ruangan kegiatan usaha harus mempunyai ventilasib. ruang informasi dan ruang keamanan sebaiknya berdampingan



c. ruang tunggu para konsumen ditempatkan di depand. ruang operasional sebaiknya berdekatan dengan ruang pimpinane. ruangan yang bekerja sama antarpegawai, letaknya tidak harus berdekatan

13. Ruangan-ruangan berikut jangan terlampau jauh dekatnya...a. ruang arsip, ruang umum, ruang informasib. ruang akutansi, ruang umum, ruang pengawasanc. ruang pimpinan, ruang arsip, ruang keamanand. ruang infomasi, ruang pimpinan, ruang pemasarane. ruang administrasi, ruang tunggu, ruang pengawasan

14. Istilah Inventories (persediaan-persediaan) digunakan untuk...a. barang dagangan yang disimpan oleh perusahaan untuk dijual kembali sesuai perputaran

normal suatu usaha dagangb. bahan-bahan baku dan barang dalam proses produksi d. jawaban a dan b benarc. bahan atau barang yang disimpan untuk dipakai e. jawaban a,b, dan c benar

B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan benar!1. Mengapa menetapkan tempat usaha yang strategis sangat penting?2. Sebutkan faktor-faktor yang mempengaruhi di dalam penetapan tempat usaha?3. Di dalam menyusun kebutuhan akan peralatan perusahaan, apa saja yang perlu

dipertimbangkan?4. Jelaskan cara mengatur tempat kegiatan usaha!5. Bagi suatu usaha industri barang persediaan yang ada meliputi apa saja?



KEGIATAN BELAJAR 5MENENTUKAN SDM dan STRUKTUR ORGANISASI

1. Merekrut dan Menempatkan SDMSistem perekrutan harus disandarkan kepada keperluan yang sesuai dengan kebutuhan.

Setiap tenaga kerja yang direkrut harus mengisi lowongan kerja berdasarkan keterampilan yangdimilinya. Untuk merekrut tengan kerja sebaiknya menentukan jenis pekerjaan yang akandilakukan.

Untuk memilih orang yang tepat, perlu dianalisis terlebih dahulu. Artinya memberigambaran secara umum tentang pekerjaan tersebut. Penentuan sifat dan jenis pekerjaan sertapenentuan keterampilan yang harus dimiliki untuk dapat melaksanakan pekerjaan dengan baik, haltersebut dinamakan job analysis atau analisis jabatan. Jadi, sebelum diadakan perekrutan ataupencarian tenaga kerja, maka harus terlebih dahulu diadakan job analysis dari jabatan yang akandiserahkan.

a. Analisa JabatanDalam pelaksanaan seleksi pada calon-calon pegawai dengan sebaik-baiknya, maka perlu

adanya langkah-langkah sebagai berikut:1. keterangan-keterangan yang lengkap tentang jabatan yang hendak diisi.2. sebelum adanya seleksi, haruslah terlebih dahulu ada kreteria yang objektif untuk

pemilihan.3. diketahui pendidikan,keahlian, pengalaman dan keadaan fisik yang diminta

masing-masing jabatan.Syarat-syarat mental dan syarat fisik yang diminta sesuatu jabatan dapat diketahui dengan

membuat analisa jabatan. Analisa jabatan merupakan suatu proses untuk membuat uraianpekerjaan sedemikian rupa, sehingga uraian tersebut dapat diperoleh keterangan-keterangan yangperlu untuk menilai jabatan itu guna sesuatu keperluan. Analisa jabatan dapat dibedakan atasempat macam sesuai dengan tujuan analisa jabatan tersebut. Keempat jenis analisa jabatantersebut adalah sebagai berikut:

1. menentukan syarat mental. Bagaimana cara yang dibutuhkan dari seseorang untuk dapatsukses dalam memangku jabatan.

2. menentukan langkah-langkah yang harus ditempuh dalam mengajarkan sesuatu pekerjaankepada seorang pegawai baru guna kebutuhan latihan atau pendidikan.

3. menentukan nilai masing-masing jabatan dalam sesuatu badan usaha sehingga dengandemikian dapat ditentukan tingkat uapah masing-masing jabatan itu secara adil.

4. mempermudah cara bekerja pegawai pada sesuatu jabatan tertentu, yakni bermaksuduntuk menghilangkan segala gerak-gerak pegawai yang tidak perlu.

b. Manfaat Analisa JabatanAnalisa jabatan dapat dianggap merupakan alat bagi pimpinan dalam memecahkan masalah

kemanusiaan. Ini disebabkan analisa jabatan dapat memberikan bantuannya dalam banyak hal,yaitu:

a. dalam penarikan (rekrutment), seleksi, dan penempatan para pekerjab. pendidikanc. penilaian jabatand. perbaikan syarat-syarat pekerjaane. perencanaan organisasif. pemindahan dan promosicara menyusun analisa jabatan adalah sebagai berikuta. penyusunan daftar pertanyaanb. interviewc. peninjauan oleh penganalisa jabatan

c.Deskrripsi Jabatan dan Spesifikasi JabatanDeskripasi jabatan dan spesifikasi jabatan dapat disusun berdasarkan keterangan-keteranganyang didapat dari analisa jabatan meliputi dua hal yaitu:

a. sifat pekerjaan yang bersngkutan, danb. tipe pekerja yang cocok untuk jabatan itu.



Sifat pekerja yang bersangkutan tipe pekerja yang cocokuntuk jabatan

a. Nama jabatanb. Jumlah pegawai yang memegang jabatan ituc. Ringkasan pekerjaan yang menjelaskan dengan singkat

tugas-tugas utama, alat-alat atau mesin-mesin yangdipergunakan dalam pekerjaan itu.

d. Rangkaian pekerjaane. Keterangan tentang bahan yang dipakaif. Hubungan pekerjaan itu dengan pekerjaan yang terdekatg. Penjelasan tentang jabatan di bawah ke mana petugas

akan dipromosikanh. Latihan yang dibutuhkani. Besarnya upahj. Lamanya jam kerjak. Keadaan khusus sesuatu pekerjaan, misalnya mengenai

udara, penerangan, ventilasi, dsb

a. Jenis kelaminb. Keadaan fisikc. Emosi si pekerjad. Mental si pekerjae. Syarat pendidikanf. Tempaerameng. Karakterh. Minat si pekerja

Spesifikasi jabatan merupakan hasil yang diperoleh dari suatu job description (deskripsijabatan). Ia menjelaskan karakteristik dari pekerja yang dibutuhkan untuk memangku suatujabatan tertentu. Pada umumnya spesifikasi jabatan memuat ringkasan pekerjaan yang jelas, yangdiikuti oleh kualifikasi definitive yang dibutuhkan dari pemangku jabatan. Yang disebut terakhirmenjelaskan antara lain:

a. tingkat pendidikanb. keadaan fisikc. pengetahuan dan kecakapand. nikah atau belume. jenis kelaminf. batas umurg. karakter

2. Menyusun Struktur OrganisasiPada dasarnya penyusunan struktur organisasi perusahaan dapat dijalankan berdasrkan

fungsi, produk, wilayah, langganan, dan kebutuhan. Penyusunan struktur organisasi yangberdasrkan fungsi dialkukan dengan melalui fungsi yang sama. Karyawan yang melakukan fungsiyang sama yaitu memproses bahan baku menjadi barang jadi dapat dikelompokkan menjadi satubagian, yakni bagian produksi. Penyusunan organisasi yang berdasrkan produk dilaksanakanmenurut jenis-jenis produk yang dihasilkan oleh perusahaan.

Penyusunan struktur organisasi perusahaan dapat juga disusun berdasarkan ataskebiasaan langganan pembeli, frekwensi membeli, usia langganan, jenis kelamin, jenisperusahaan, dan lain sebagainya. Pada umumnya perusahaan yang bergerak pada usaha jasamenggunakan struktur organisasi fungsional.

Sturktur organisasi fungsional adalah bentuk organisasi yang penysunannya didasarkanatas fungsi-fungsi yang ada dalam organisasi tersebut, seperti teknik, aadminstrasi, produksi,keuangan, pemasaran, penjualan, sales dan lain sebagainya

Bagan 1.1. Struktur organisasi fungsional

Pimpinan

BagianPemasaran

BagianKeuangan

BagianProduksi

BagianAdministrasi

BagianTeknik



3. Penempatan Orang-Orang dalam OrganisasiUntuk menenpatkan seseorang di dalam organisasi perusahaan perlu diketahui terlebih

dahulu sifat (karakter), keahliannya, dan keadaan pekerjaan perusahaan yang bersangkutan.Berhasil dan tidaknya suatu pegawai untuk melaksanakan tugas pekerjaan sangat dipengaruhi olehadanya kualifikasi dengan job specification. Orang-orang yang akan ditempatkan di dalamorganisasi harus mempunyai persyaratan tertentu, diantaranya sebagai berikut:

1. loyalitas dan kesetiaan yang tinggi terhadap perusahaan2. mempunyai ilmu pengetahuan dan pendidikan3. mempunyai semangat etos kerja yang tinggi demi perusahaan4. penuh inisiatif dan kreatif5. mempunayi kemampuan memimpin bawahannya6. mempunyai kecakapan khusu dalam bidangnya7. mampu melaksanakan bidang yang dipimpinnya8. mampu menjalankan manajemen perusahaan9. mempunyai tanggungjawab dan fungsi10. mempunyai kejujuran serta bertingkah laku yang baik.

Orang yang ditunjuk untuk ditempatkan di dalam organisasi harus mampu menciptakanhubungan-hubungan yangbaik dengan sesama pegawai, karena sangat penting untuk suksesnyapekerjaan dalam pengorganisasian. Seorang pengusaha yang baik, mempunyai keyakinan akankemampuan terhadap orang-orang yang akan ditempatkan dalam organisasi perusahaannya.Dalam hal tersebut akan menanamkan kepercayaan kepada orang-orang dan mengembangkankemampuan serta kemauannya untuk melaksanakan tugasnya dengan sukses. Orang-orang yangakan ditempatkan di dalam organisasi perusahaan mempunyai otoritas yang artinya adalahmempunyai hak untuk bertindak atau untuk melakukan tindakan oleh orang-orang lain dalamsuatu bidang yang telah ditentukan.

Orang-orang yang akan ditempatkan dalam organisasi perusahaan harus mempunyaidelegasi otoritas yang artinya mempunyai tindakan memberikan otoritas oleh seorang pejabatperusahaan kepada seorang pejabat unit organisasi lainnya. Delegasi biasanya dipandang sebagaisuatu pergerakan dari tingkat atas ke tingkat bawah.

4. Penggunaan Sumber-Sumber Tenaga KerjaLangkah pertama dalam merekrut/penarikan ialah menentukan sifat dan keadaan dari

jabatan yang akan dipangku oleh orang-orang yang ditarik tersebut. Dengan kata lain membuatsuatu analisa jabatan, dari analaisa jabatan mana dapat dibuat job specification dari pegawai yangdibutuhkan untuk memangku jabatan itu.

Pada umumnya sumber tengan kerja itu dapat digolongkan kepada dua sumber yaitusumber dari dalam perusahaan dan sumber dari luar perusahaan. Sumber dari dalam perusahaan,diartikan bahwa bilamana ada lowongan yang kosong, maka para pegawai yang bekerja dalamperusahaan dipilih atau diangkat untuk memangku jabatan yang kosong tersebut.

Penggunaan sumber-sumber tenaga kerja dari luar perusahaan bukan saja karena sepertihal tersebut di atas. Bila karena benar-benar kekurangan tenaga kerja,maupun karena tidakadanya tenaga kerja di dalam perusahaan yang mempunyai kualifikasi sebagaimana dicantumkandalam job specification, maka mau tak mau pengisian lowongan tersebut harus ditarik darisumber-sumber tenaga di luar perusahaan. Sumber tenaga kerja di luar perusahaan meliputiantara lain sebagai berikut:

1. teman-teman pegawai perusahaan2. badan-badan penempatan kerja3. lembaga-lembaga pendidikan4. melalui advertensi5. sumber-sumber lain.



LATIHANA. Berilah tanda (X) pada huruf a,b,c,d atau e untuk jawaban yang paling benar.1. Bila suatu perusahaan membutuhkan tenaga kerja baru dan akan merkrut orang-orang yang

diinginkan. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah....a. melakukan analisa jabatan c. penempatan pegawai/karyawanb. mengadakan seleksi d. membuat pengumuman

e. yang mana saja bisa2. Merupakan suatu proses untuk membuat uraian pekerjaan sedemikian rupa, sehingga dari

uraian tersebut dapat diperoleh keterangan-keterangan yang perlu untuk dapat menilaijabatan itu guna sesuatu keperluan, adalah...a. tujuan analisa jabatan c. manfaat analisa jabatanb. analisa jabatan d. jenis analisa jabatan

e. latar belakang analisa jabatan3. Analisa jabatan itu dapat di bedakan atas...macam sesuai dengan tujuan analisa jabatan itu.

a. 1 b. 2 c. 3 d. 4 e. 54. Tujuan analisa jabatan adalah...

a. untuk menentukan syarat mental, bagaimana yang dibutuhkan dari seseorang untuk dapatsukses dalam memangku sesuatu jabatan

b. untuk menentukan langkah-langkah yang harus ditempuh dalam mengajarkan sesuatupekerjaan kepada seorang pegawai baru guna kebutuhan latihan dan pendidikan.

c. untuk menentukannilai masing-masing jabatan dalam sesuatu badan usaha, sehinggadengan demikian dapat ditentukan tingkat upah masing-masing jabatan itu secara adil

d. untuk dapat mempermudah cara bekerja pegawai pada sesuatu jabatan tertentu, yaknibermaksud untuk menghilangkan segala gerak-gerik pegawai yang tidak perlu.

e.jawaban a,b,c, dan d benar5. Untuk dapat melaksanakan seleksi pada calon-calon pegawai dengan sebaik-baiknya, maka

perlu terlebih dahulu diketahui keterangan yang lengkap tentang......a. keterangan-keterangan lengkap tentang jabatan yang hendak diisib. visi dan misi perusahaan c. peraturan tenaga kerja

d. besarnya dana untuk seleksie. sistem dan tujuan adanya seleksi

6. Analisa jabatan dapat dianggap merupakan alat bagi pimpinan dalam memecahkan masalahkemanusiaan, yaitu dalam hal-hal sebagai berikut, kecuali...a. dalam penarikan, seleksi, dan penenmpatan para pekerja c. dalam interviewb. dalam pendidikan d. dalam penilaian jabatan

e. dalam perbaikan syarat-syarat pekerjaan.7. Cara menyusun analisa jabatan adalah sebagai berikut....

a. penyusunan daftar pertanyaan c. peninjauan oleh penganalisa jabatanb. dengan interview d. jawaban a dan c benar

e. jawaban a, b dan c benar8. .......tenaga kerja baru dijalankan bilaman terlebih dahulu sudah diketahui orang bagaimana

yang harus dicari.a. perekrutan c. pendidikan dan latihanb. seleksi d. penempatan e. mutasi/ pemindahan pegawai

9. Pada umumnya keterangan-keterangan yang ditulis di dalam deskripsi jabatan meliputi...a. sifat pekerjaan bersangkutan c. analisa jabatanb. tipe pekerja yang cocok untuk jabatan itu d. jawaban a dan c benar

e. jawaban a,b dan c benar10. Yang termuat dalam suatu deskripsi jabatan dalam hal sifat pekerjaan yang bersangkutan

adalah....a. nama jabatan c. keadaan fisikb. jenis kelamin d. emosi si pekerja e. mental si pekerja

11. Dalam hal tipe pekerja yang cocok untuk jabatan tersebut antara lain ...a. nama jabatan c. rangkaian pekerjaanb. jenis kelamin d. latihan yang dibutuhkan e. besarnya upah

12. Spesifikasi jabatan merupakan hasil yang diperoleh dari....a. analisa jabatan c. deskripsi jabatanb. analisa pekerjaan d. rangkaian pekerjaan e. job specification



13. Memuat ringkasan pekerjaan yang jelas diikuti oleh kualifikasi yang dibutuhkan daripemangku jabatan, yaitu...a. analisa jabatan c. spesifikasi jabatanb. deskripsi jabatan d. analisa pekerjaan e. deskripasi pekerjaan

14. Kualifikasi definitive yang dibutuhkan dari pemangku jabatan antara lain sebagai berikut,kecuali....a. tingkat pendidikan c. nikah atau belumb. keadaan fisik d. lamanya jam kerja e. batas umur

15. Penyusunan struktur organisasi perusahaan dapat didasarkan pada...a. fungsi dan produk c. fungsi, produk, wilayah dan langgananb. fungsi,produk dan wilayah d. fungsi, produk, wilayah, langganan, dan kebutuhan

e. fungsi saja16. Berhasil tidaknya seorang pegawai untuk melaksanakan tugas pekerjaan sangat dipengaruhi

oleh adanya kualifikasi dengan....a. job analysis c. emosi pegawaib. job description d. job specification e. karakter pegawai

17. Orang-orang yang ditempatkan di dalam organisasi harus mempunyai persyaratan tertentu,diantaranya sebagai berikut, kecuali...a. loyalitas dan kesetiaan yang tidak tinggi terhadap perusahaanb. mempunyai ilmu pengetahuan dan pendidikanc. mempunyai semangat etos kerja tinggi demi perusahaand. penuh inisiatif dan kreatife. mumpunyai kemampuan memimpin bawahannya

18. Orang-orang yang akan ditempatkan dalam organisasi perusahaan harus mempunyai hakuntuk bertindak atau untuk melakukan tindakan oleh orang lain dalam suatu bidang yangtelah ditentukan. Hal tersebut dinamakan...a. otokrasi c. otodidakb. otoritas d. jawaban salah semua e. otomatis

19. Pada umumnya sumber tenaga kerja dapat digolongkan kepada....sumbera. 6 b. 5 c. 4 d. 3 e. 2

20. Sumber tenaga kerja dari luas perusahaan adalah sebagai berikut , kecuali....a. teman-teman pegawai perusahaan c. badan-badan penempatan kerjab. pegawai perusahaan yang bersangkutan d. melalui iklan

e. lembaga pendidikan

B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan benar!1. Apa yang dimaksud analisis jabatan?2. Sebutkan manfaat dari analisis jabatan?3. Sebutkan cara menyusun analisis jabatan?4. Sebutkan keterangan-keterangan yang ditulis dalam deskripsi jabatan!5. Apa yang termuat dalam spesifiksi jabatan?



KEGIATAN BELAJAR 6ADMINISTRASI USAHA

1. Mempersiapkan Administrasi UsahaPengaturan administrasi kantor dalam perusahaan perlu ditata sedemikian rupa dengan

menempatkan orang-orang yang mampu bekerja di bidang administrasi kantor. Administrasi kantoradalah segenap proses penyelenggaraan dalam setiap kerja sama sekelompok orang termasukperalatan, perlengkapan, dan fasilitas di dalam organisasi kantor untuk mencapai suatu tujuan.Pengaturan administrasi kantor, diantaranya sebagai berikut.

a. Pengaturan cacatan personalia atau kepegawaian perusahaanb. Pengaturan catatan mesin-mesin dan peralatan kantorc. Pengaturan catatan keuangan perusahaand. Pengaturan catatan hasil produksie. Pengaturan catatan pemasaran dan penjualanf. Pengaturan catatan para langganan perusahaang. Pengaturan catatan warkat atau surat-menyuratDengan perkataan lain pengaturan administrasi kantor adalah mengerjakan bermacam-macam

keterangan dengan maksud menyajikan dalam bentuk yang lebih berguna atau bermanfaat untukperusahaan. Adapun perlengkapan di dalam mengatur administrasi kantor, antara lain sebagaiberikut.

1. Buku penjualan produk2. buku pemasaran produk3. buku pembelian bahan-bahan baku4. buku kas5. buku piutang6. buku kepegawaian7. buku persediaan produk8. buku ekspedisi9. buku agenda10. buku tamu11. buku inventaris12. buku pelanggan perusahaanuntuk memberi kemudahan di dalam pengaturan dan pengelolaan administrasi kantor

perusahaan. Perlu dirancang dan disiapkan, diantaranya sebagai berikut.1. Perangkat Keras Perkantoran 2. Perangkat Lunak Perkantoran 3. Arsip Perkantoran

a. mesin tikb. mesin stensilc. mesin potocopid. mesin komputere. mesin hitung/kalkulatorf. telepon dan teleksg. tinta stensil alat tulis

kantorh. cat dan kuasi. meja,kursi dan almarij. papan agenda dan papan

informasi

a. surat masuk dan suratkeluar

b. surat tugas para pegawaic. surat pemberehentian

pegawaid. surat cuti pegawaie. SK cuti pegawaif. Cap/stempel perusahaang. Daftar hadir para pegawaih. Daftar gaji/honor/upah para

pegawaii. Bukti pemasukan uangj. Bukti pengeluaran uangk. Bukti penerimaan uangl. Faktor pesanan barangm. Faktor penjualan barangn. Buku agendao. Buku ekspedisi

a. surat masuk dan suratkeluar

b. buku penjualanc. buku piutangd. bukti kredit barang

dan uange. bukti pembelian

barangf. bukti utangg. daftar para langgananh. daftar para pembelii. daftar inventaris

Selain mengatur administrasi kantor, administrasi keuangan juga merupakan hal yang sangatpenting. Mengatur administrasi keuangan merupakan pedoman yang menunjukkan pemilihan cara



mengatur dan berhubungan dengan kegiatan-kegiatan peralatan administrasi keuangan. Mengaturadministrasi keuangan dilakukan untuk hal-hal berikut.

1. Pencatatan dan Penataana. Pembelian, penjualan, dan pengarsifan fakturb. Pencatatan pelaksanaan pembayaran produkc. Pencatatan penguusan, dan pengaturan retur serta klaimd. Pembuatan dan pencatatan nota atau faktur penjualan2. Mengatur Peralatan dan Perlengkapan serta Persiapana. Buku kasb. Buku pembelianc. Buku penjualand. Buku produksie. Buku piutangf. Buku voucher (buku untuk mencatat pembayaran utang)g. Buku persediaan dagang

Seorang pengelolausaha perlu mengatur administrasi keuangan, diantaranya sebagai berikut.a. Menyiapkan bukti yang lengkap sehubungan dengan penerimaan dan pengeluaran uang

sesuai dengan ketentuan yang ditetapkanb. Menerima dan menyimpan uang serta melaksanakan administrasinya.c. Menyusun laporan saldo kasd. Meneliti kelengkapan dan kebenaran bukti-bukti pembukuane. Menata dan mengatur administrasi keuangan sesuai dengan prosedur dan sistem yang

ditetapkan berdasarkan bukti-bukti pembukuanf. Menyimpan dan memelihara semua dokumen bukti-bukti pembukuan secara teraturg. Menyiapkan dan menata data-data keuangan berupa neraca dan perhitungan rugi/laba,

lengkap dengan penjelasan dan lampiran-lampiran

Mengatur adminstrasi keuangan selalu berhubungan dengan catatn-catatan setiap adanyatransaksi jual-beli atau catatn-catatan setiap adanya pengeluaran dan pemasukan uang dalam kas.Diantara catatn-catatan di dalam pengaturan adminstrasi keuangan selalu berhubungan denganbuku-buku berikut.

1. Buku Jurnal, terdiri atas:a. jurnal penjualan , dipergunakan untuk mencatat penjualan produk secara kreditb. jurnal pembelian, dipergunakan untuk mencatat pembelian produk secara kreditc. jurnal penerimaan kas, dipergunakan untuk mencatat penerimaan uang kasd. jurnal pengeluaran kas, dipergunakan untuk mencatat semua pembayaran produk yang

uangnya dibayar dari kas, dane. jurnal umum, dipergunakan untuk mencatat semua transaksi yang belum tercakup dalam

keempat jurnal di atas.2. Buku besar, dipergunakan untuk mencatat saldo awal keuangan perusahaan3. Buku piutang, dipergunakan untuk mencatat piutang-piutang perusahaan4. Buku utang, dipergunakan untuk mencatat utang-utang perusahaan.

Berikut adalah contoh beberapa buku harian yang biasa digunakan oleh perusahaan kecil,terdiri

atas buku-buku berikut.1. Buku Kas2. Buku Bank3. Buku Pembelian4. Buku Penjualan5. Buku MemorialSelain buku harian dapat pula dibantu dengan beberapa buku tambahan, antara lain sebagaiberikut:a. Buku Piutang (terdiri dari buku-buku debitur /langganan perusahaan)b. Buku Utang (bentuk buku utang sama dengan bentuk buku piutang, buku tersebut

mencatat mengenai mutasi kreditur perusahaan.c. Buku Persediaan



LATIHANA. Berilah tanda (X) pada huruf a,b,c,d atau e untuk jawaban yang paling benar.1. Segenap proses penyelenggaraan dalam setiap kerja sama sekelompok orang termasuk

peralatan, perlengkapan, dan fasilitasnya di dalam organisasi kantor untuk mencapai suatutujuan disebut....a. administrasi c. administrasi kantorb. kantor d. perbekalan e. administrasi perbekalan

2. Pengaturan administrasi kantor diantaranya adalah, kecuali...a. pengaturan catatan-catatan kepegawaianb. pengaturan catatan-catatan mesin-mesin dan peralatan kantorc. pengaturan catatan-catatan keuangan perusahaand. pengaturan catatan-catatan hasil produksie. menimpan dan menata data-data keuangan

3. Buku-buku perlengkapan di dalam mengatur administrasi kantor adalah sebagai berikut,kecuali....a. buku penjualan produk c. buku kepegawaianb. buku pembelian bahan baku d. buku persediaan barang tak bergerak

e. buku inventaris4. Yang termasuk perangkat keras perkantoran adalah...

a. komputer c. bukti pemasukan uangb. daftar hadir para pegawai d. surat cuti pegawai e. cap/stempel perusahaan

5. yang termasuk perangkat lunak perkantoran adalah....a. surat masuk dan surat keluar c. cat dan kuasb. mesin tik d. telepon dan teleks e. papan agenda

6. Buku untuk mencatat pembayaran utang disebut...a. buku produksi c. buku piutangb. buku voucher d. buku persediaan barang e. buku kas

7. Buku jurnal yang digunakan untuk mencatat pembelian produk secara kredit disebut....a. jurnal penjualan c. jurnal penerimaan kasb. jurnal pembelian d. jurnal pengeluaran kas e. jurnal umum

8. Buku yang dipergunakan untuk mencatat saldo awal keuangan perusahaan disebut....a. buku utang c. buku jurnalb. buku piutang d. buku besar e. jurnal penerimaan kas

9. Yang termasuk kegiatan mengatur administrasi keuangan adalah seperti berikut ini, kecuali...a. menyiapkan bukti yang lengkap sehubungan dengan penerimaan dan pengeluaran uang

sesuai dengan ketentuan yang ditetapkanb. menerima dan menyimpan uang serta melaksanakan administrasinyac. meminjamkan uang kepada yang membutuhkand. menyusun laporan saldo kase. menyimpan dan memelihara semua dokumen bukti-bukti pembukuan secara teratur

10. Mengatur administrasi keuangan selalu berhubungan dengan....a. catatan-catatan setiap adanya transaksi jual-belib. catatan-catatan setiap adanya pengeluaranc. catatan-catatan setiap adanya pemasukan uang kasd. jawaban a dan b benare. jawaban a,b, dan c benar

B. Jawablah pertanyaan berikut ini dengan benar!1. Apa yang dimaksud administrasi?2. Apa tujuan pengaturan administrasi bagi perusahaan?3. Sebutkan buku-buku perlengkapan di dalam mengatur administrasi?4. Sebutkan beberapa perangkat keras perkantoran?5. Sebutkan beberapa perangkat lunak perkantoran?6. Jelaskan kegunaan buku-buku berikut.

a. jurnal penjualanb. jurnal penerimaan kasc. buku besar



Standar Kompetensi : Mengelola Usaha Kecil/MikroSub Kompetensi : Menghitung rasio menjalankan usahaMateri pokom pembelajaran :

A. Mengelola fasilitas dan bahan bakuB. Mengelola SDMC. Mengelola proses produksiD. Mengelola keuanganE. Mengelola administrasiF. Memasarkan produk/jasa

KEGIATAN BELAJAR 1MENGELOLA FASILITAS

a. Menetapkan Tempat Usahamenetapkan tempat usaha dapat dipandang sebagai mencari tempat usaha yang strategis,

khusus dan khas. Menetapkan tempat usaha yang tepat memberikan suatu keuntungan bagiperusahaan. Menetapkan tempat usaha ditentukan oleh kepentingan perusahaan dan kepentingankonsumen/pembeli/pelanggan, berikut ini.Tempat yang diinginkan oleh perusahaan Tempat yang diinginkan konsumen/pembeli

1. letaknya yang strategis2. dekat dengan konsumen/pembeli3. dekat dengan pasar4. cukup tersedia alat-alat transportasi5. sosial ekonomi konsumen/pembeli

cukup tinggi

1. adanya fasilitas parkir yang cukup luas2. adanya pelayanan yang cukup memuaskan3. keamanan dan keselamatannya cukup

terjamin4. adanya tempat usaha yang tertib5. adanya alat-alat transportasi yang cukup

tersedia6. adanya pendistribusian yang tepat dan

cepatb. Menyusun Peralatan

Peralatan yang dibutuhkan perusahaan merupakan perlengkapan penunjang di dalamkegiatan usaha. Peralatan yang dibutuhkan oleh perusahaan merupakan alat untuk mencapaisuatu tujuan yaitu meningkatkan keuntungan. adapun peralatan yang dibutuhkan meliputi barang-barang berikut.

a. lemari biasa untuk menyimpan barang biasab. lemari arsip untuk menyimpan warkat-warkat perusahaanc. meja dan kursi untuk tempat kerjad. brankas untuk menyimpan uange. mesin komputer untuk mempermudah pekerjaanf. alat pemadam kebakaran untuk berjaga-jaga adanya kebakaran

Di dalam menyusun kebutuhan peralatan yang akan dibeli atau disediakan perlumempertimbangkan hal-hal berikut.

a. kegunaan dari peralatan yang diperlukanb. kebutuhan dari peralatanc. biaya atau harga dari alat peralatan yang akan dibelid. efisiensi dan efektifitase. kemudahan di dalam pemeliharaannyaf. keawetan dari peralatan yang digunakan

c. Mengatur Tempat Kegiatan Usaha dan Kelengkapan Sarana Prasarana1. Mengatur Tempat Kegiatan UsahaTempat usaha yang diatur dengan baik akan membawa keuntungan, antara lain sebagai berikut.

1. para konsumen yang datang akan merasa puas2. perusahaan tersebut akan terkenal3. perusahaan akan memperoleh keuntungan4. perusahaan tersebut akan dapat mempertahankan langganan5. perusahaan tersebut akan berani bersaing dengan perusahaan lain



6. perusahaan tersebut akan menarik pembeli/pelanggan baruProsedur di dalam mengatur tempat kegiatan usaha adalah sebagai berikut.

1. membuat tempat kegiatan usaha yang lebih baik2. memberikan pengawasan yang lebih baik3. membuat adanya penghematan di dalam biaya pemeliharaan4. membuat adanya koordinasi yang lebih baik

cara mengatur tempat kegiatan usaha perusahaan adalah sebagai berikut.1. tempat kegiatan usaha ditata sedemikian rupa sesuai dengan tujuan usaha2. tempat kegiatan usaha tata ruangnya harus diatur sedemikian rupa3. tempat kegiatan usaha disesuaikan dengan pola pengaturan ruang atau tempat4. tempat kegiatan usaha selalu dijaga: kebersihan, kerimbunannya, kerindangannya,

ketertibannya, keamananya, kesehatannya, kesehatannya, dan keharmonisannya5. gunkan tempat kegiatan usaha secara maksimal6. penerangan tempat kegiatan usaha yang sifatnya menyenangkan7. bagian yang melayani konsumen ditempatkan di depan atau di muka8. tempat-tempat yang bekerja sama letaknya harus berdekatan

2. Mengatur Kelengkapan Sarana dan PrasaranaKelengkapan sarana dan prasarana yang diperlukan perusahaan adalah dapat menhemat biaya

dan menambah efisiensi dalam menyelesaikan pekerjaan. Adapun faktor-faktor yang perludipertimbangkan di dalam pengaturan kelengkapan sarana dan prasarana, antara lain sebagaiberikut.

1. kelengkapan sarana dan prasarana harus menghemat ruangan atau tempat2. kelengkapan sarana dan prasarana harus meningkatkan produktivitas usaha3. kelengkapan sarana dan prasarana harus bisa dipindah-pindahkan4. kelengkapan sarana dan prasarana harus bebas dari risiko kebakaran5. kelengkapan sarana dan prasarana harus benar-benar berfungsi dalam usaha

LatihanA. Berilah tanda silang (X) pada huruf a,b,c,d, atau e untuk jawaban yang paling benar!

1. Di dalam menyusun kebutuhan peralatan yang akan dibeli atau disediakan perlumempertimbangkan......a. kegunaan dari peralatan yang diperlukanb. kebutuhan dari peralatanc. biaya atau harga dari peralatan yang akan dibelid. jawaban a dan b benare. jawaban a, b, dan c benar

2. Yang perlu dipertimbangkan juga di dalam membeli atau menyediakan kebutuhan alat danperalatan adalah...a. efisiensi dan efektifitasnya peralatanb. kemudahan di dalam pemeliharaannyac. keawetannya dari peralatan yang digunakand. jawaban a dan b benare. jawaban a,b, dan c benar

3. Tempat kegiatan usaha yang diatur dengan baik akan membawa keuntungan sebagaiberikut, kecuali....a. para konsumen yang datang akan merasa puasb. perusahaan tersebut akan terkenalc. perusahaan tersebut akan dapat mempertahanakan langganand. perusahaan tersebut akan berani bersaing dengan perusahaan laine. perusahaan tersebut akan mendapat ancaman

4. Cara pengaturan tempat kegiatan usaha perusahaan diantaranya....a. membuat tempat kegiatan usaha menjadi lebih lancarb. tempat kegiatan usaha ditata sedemikian rupa sesuai dengan tujuan usahac. memberikan pengawasan yang lebih baikd. membuat adanya penghematan di dalam biaya pemeliharaane. membuat adanya koordinasi yang lebih baik

5. Prosedur di dalam mengatur tempat kegiatan usaha adalah sebagai berikut, kecuali ....



a. membuat tempat kegiatan usaha menjadi lebih lancarb. memberikan pengawasan yang lebih baikc. membuat adanya penghematan di dalam biaya pemeliharaand. membuat adanya koordinasi yang lebih baike. perusahaan tersebut akan menarik pembeli/konsumen

B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar!

1. Tempat kegiatan usaha yang perlu diusahakan adalah....2. Sebutkan cara pengaturan tempat kegiatan usaha....3. kelengkapan sarana dan prasarana yang diperlukan perusahaan adalah baik dan dapat

menghemat biaya serta.....4. Sebutkan keuntungan mengatur tempat usaha kegiatan usaha dengan baik....5. Sebutkan prosedur di dalam mengatur tempat kegiatan usaha .......



KEGIATAN BELAJAR 2MENGELOLA SUMBER DAYA MANUSIA

1. Membuat Analisa PekerjaanAnalisa pekerjaan adalah proses mempelajari komponen-komponen pekerjaan secara

terpisah maupun dalam hubungannya secara keseluruhan untuk menentukan tugas-tugaspekerjaan. Dengan perkataan lainnya analisa pekerjaan berhubungan dengan fakta-fakta tentangpekerjaan dan bagaimana persyaratannya untuk mengerjakan pekerjaan dengan baik. Adapunpentingnya analisis pekerjaan adalah sebagai berikut.

a. menentukan nilai-nilai pekerjaanb. Merumuskan kebutuhan akan pelatihan pegawaiUntuk mendapatkan data analisis pekerjaan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.a. wawancara dan observasib. konferensic. daftar pertanyaan

2. Membuat Analisa JabatanAnalisa jabatan adalah suatu proses untuk membuat uraian pekerjaan, sehingga nantinya

dapat diperoleh keterangan-keterangan pekerjaan untuk menilai jabatan tertentu. Untukmenetapkan kualifikasi pegawai yang diperlukan adalah sebagai berikut.

a. apa yang harus dikerjakanb. bagaimana wewenang dan tanggung jawabnyac. bagaimana kondisi-kondisi pekerjaannyad. alat-alat apa yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaane. bagaimana latar belakang pendidikan dan latihannyaf. berapa besarnya upah atau gajig. bagaimana lamanya jam kerja dan promosinya

Fungsi analisis jabatan adalah sebagai berikut.a. memberikan gambaran umum tentang unsur jabatan seorang pegawaib. mencatat syarat-syarat perorangan yang penting untuk masing-masing jabatanc. mencatat tanggung jawab orang yang memegang jabatand. mencatat beberapa kondisi kerja pegawai yang bersangkutan

Keterangan-keterangan tipe pegawai yang cocok untuk memangku suatu jabatan diantaranyasebagai berikut.a. jenis kelamin pegawaib. keadaan fisik pegawaic. emosi pegawaid. mental pegawaie. syarat-syarat pendidikanf. temperamen pegawaig. karakter pegawaih. minat pegawaiDengan perkataan lain untuk mendapatkan seorang pegawai yang akan menduduki suatu

jabatan tertentu berdasarkan analisa jabatannya terlebih dahulu harus diketahui sifat orangnya,keahliannya, dan keadaan pekerjaan yang bersangkutan.

3. Menyusun Struktur OrganisasiTujuan perusahaan menyususn struktur organisasi adalah sebagai berikut.

a. membedakan suatu tugas pekerjaanb. memberikan kemungkinan dilakukannya koordinasi atas tugas-tugas, sehingga kegiatan

pekerjaannya akan lebih efektifc. menentukan batasan tanggung jawab dan wewenang yang di butuhkand. sebagai alat untuk menyokong dan mencerminkan pelaksanaan strategi usaha.



4. Menempatkan Orang-Orang Sesuai Jabatan dalam OrganisasiSalah satu kualifikasi yang sangat penting dari orang yang akan ditempatkan adalah harus

mempunyai superior dan intelegensi. Pertimbangan-pertimbangan di dalam menempatkan orang-orang sesuai dengan jabatan dalam organisasi adalah sebagai berikut.

a. memperhatikan bakat-bakat khusus dan cita-cita merekab. mengelompokkan orang-orang kemudian membagi kegiatan-kegiatannyaTujuan dari menenmpatkan orang-orang dalam organisasi adalah memungkinkan sekelompok

orang-orang yang disebut pegawai untuk bekerja secara bersama-sama dan efisien sebagai suatukesatuan.

Pegawai adalah sangat penting sekali dalam pengorganisasian, sebab pegawai dapatmembangun atau dapat juga merusak setiap struktur organisasi. Oleh sebab itu, strukturorganisasi yang sehat adalah perlu sekali untuk meningkatkan prestasi dan produktivitas parapegawai.

5. Mutasi dan PromosiMutasi adalah kegiatan dari pimpinan perusahaan untuk memindahkan karyawan dari

suatu pekerjaan ke pekerjaan lain yang dianggap setingkat atau sejajar. Promosi adalah proseskegiatan pemindahan pegawai/karyawan dari suatu jabatan kepada jabatan lain yang lebih tinggi.Tujuan mutasi adalah:

a. persiapan untuk promosib. mengusahakan orang tepat pada tempat yang tepatc. meningkatkan kerja sama kelompokd. meningkatkan semangat dan kegairahan kerjae. menciptakan persainagan sehatf. agar dapat saling menggantig. mengurangi labour turn over

Sedangkan pertimbangan promosi adalah:a. Perlu diperhatikan syarat-syarat tertentu seperti pengalaman, tingkat pendidikan, loyalitas,

kejujuran, dan sebagainyab. Agar dalam pelaksanaan promosi moral yang tinggi selalu terjaga, maka hendaknya dapat

ditetapkan syarat-syarat promosi secara tegas dan jelasc. Agar promosi dilakukan tidak terjadi kesalamahan maka evaluasi harus dilakukan secara

rutin,lengkap, dan objektifd. Dalam promosi sering dipersoalkan perlu tidaknya senioritas dan ambisi ditetapkan sebagai

syarat untuk promosie. Mempersiapkan calon-calon yang akan dipromosikan hendaknya dilakukan jauh

sebelumnya, sehingga baliaman sewaktu-waktu diperlukan kita telah siap dengan orang-orang yang tepat.

6. PelatihanPelatihan atau training adalah suatu kegiatan dari perusahaan yang bermaksud untuk

dapat memperbaiki dan memperkembangkan sifat tingkah laku, keterampilan dan pengetahuandari para karyawannya, sesuai dengan keinginan dari perusahaan yang bersangkutan.Ada beberapa sasaran yang ingin dicapai dengan mengadakan latihan, antara lain sebagai berikut.

a. pekerjaan diharapkan lebih cepat dan lebih baikb. penggunaan bahan dapat lebih dihematc. penggunaan peralatan dan mesin diharapkanlebih tahan lamad. angka kecelakaan diharapkan lebih kecile. tanggung jawab diharapkan lebih besarf. biaya produksi diharapkan lebih rendahg. kelangsungan perusahaan diharapkan lebih terjamin

Keuntungan-keuntungan yang dapat diperoleh dari pelatihan adalah.a. mengurangi pengawasanb. meningkatkan rasa harga diri



c. meningkatkan kerja sama antara merekad. memudahkan pelaksanaan promosi dan mutasie. memudahkan pelaksanaan pendelegasian wewenang

beberapa sistem pelatihan adalah sebagai berikut.a. sistem magangb. sistem ceramah/kuliahc. sistem peragaand. sistem bimbingane. sistem bimbinganf. sistem latihan praktikg. sistem diskusih. sistem games/permainani. sistem kombinasi

7. Semangat dan Kegairahan KerjaSemangat kerja adalah melakukan kegiatan secara lebih giat. Sedang kegairahan kerja

adalah kesenangan yang mendalam terhadap pekerjaan. Pada umumnya turunnya semangat dankegairahan kerja karena ketidakpuasan pegawai yang bersangkutan baik secara materi maupunnonmateri. Untuk dapat meningkatkan semangat dan kegairahan kerja dapat dilakukan antara laindengan jalan, memberi upah yang cukup, memperhatikan kebutuhan rohani, memberi kesempatankepada mereka untuk maju dan sebagainya. Masalah-maslah lain yang harus dilaksanakan olehpengelola usaha yang berkaitan dengan mengelola sumber daya manusia. Masalah-masalahtersebut antara lain: masalah konpensasi, lingkungan kerja, kedisiplinan, teori konplik, kelelahandan kebosanan, pendelegasian wewenang, komunikasi, partisipasi, pemutusan hubungan kerja danmasalah membina hubungan dengan serikat buruh/pekerja.

LatihanA. Berilah tanda silang (X) pada huruf a,b,c,d, atau e untuk jawaban yang paling benar.

1. ..... adalah suatu alat formal untuk menentukan isi pekerjaan dalam kegiatan usaha.a. analisis pekerjaan b. analisis pekerja c. analisis jabatan

d. jadwal pekerjaan e. daftar jabatan2. Analisis pekerjaan berhubungan dengan ....

a. fakta-fakta tentang pekerjaan-pekerjaanb. bagaimana persyaratan untuk mengerjakan pekerjaan dengan baikc. pertanyaan-pertanyaan tentang pekerjaand. jawaban a dan b benare. jawaban a,b, dan c benar

3. Pentingnya dengan adanya analisis pekerjaan adalah....a. untuk mengadakan wawancarab. untuk menentukan nilai pekerjaan-pekerjaanc. untuk merumuskan kebutuhan akan pelatihan pegawaid. jawaban a, b, dan c benare. jawaban b dan c benar

4. Untuk mendapatkan data analisis pekerjaan dapat dilakukan dengan cara berikut, kecuali...a. wawancara c. konferensib. observasi d. memberi tugas e. daftar pertanyaan

5. Cara/metode untuk mendapatkan data analisis pekerjaan dengan cara membuat formulir yangdikirimkan kepada pegawai yang bersangkutan untuk mengisi pekerjaannya disebut...a. wawancara c. daftar pertanyaanb. observasi d. konverensi e. memberi tugas

6. Suatu proses untuk membuat uraian pekerjaan, sehingga nantinya dapat diperoleh keterangan-keterangan pekerjaan untuk menilai jabatan tertentu yang disebut....a. analisis pekerjaan c. analisis pejabatb. analisis jabatan d. sistem jabatan e. uraian pekerjaan

7. Keterangan-keterangan tipe pegawai yang cocok untuk memangku suatu jabatan diantaranyasebagai berikut, kecuali...



a. jenis kelamin pegawai c. alamat pegawaib. keadaan fisik pegawai d. emosi pegawai e. mental pegawai

8. Untuk menetapkan kualifikasi pegawai yang diperlukan adalah sebagai berikut, kecuali...a. apa yang harus dikerjakanb. bagaimana wewenang dan tanggung jawabc. alat-alat apa yang dipergunakan untuk menyelesaikan pekerjaand. bagaimana latar belakang pendidikan dan latihannyae. apa jenis kelamin pegawai

9. Perusahaan perlu membuat analisis jabatan. Analisis jabatan sangat penting untuk hal-halsebagai berikut, kecuali...a. memberi gambaran umum tentang unsur jabatan seorang pegawaib. untuk menentukan batas tanggung jawab dan wewenang yang dibutuhkanc. mencatat syarat-syarat perorangan yang penting untuk jabatand. mencatat tanggung jawab orang yang memegang jabatane. mencatat beberapa kondisi kerja pegawai yang bersangkutan

10. Untuk mendapatkan seseorang pegawai yang akan menduduki suatu jabatan tertentuberdasarkan analisis jabatannya terlebih dahulu harus diketahui...a. sifat orangnya c. sifat orang dan keahliannyab. keahliannya d. keadaan pekerjaan yang bersangkutan

e. sifat orangnya,keahliannya, dan keadaan pekerjaan yang bersangkutan11. Ada empat alasan utama mengapa perusahaan menyusun struktur organisasi yaitu sebagai

berikut, kecuali...a. untuk membedakan suatu tugas pekerjaanb. untuk memberikan kemungkinan dilakukannya koordinasi atas tugas-tugas, sehingga

kegiatan pekerjaannya akan lebih efektifc. untuk menentukan batasan tanggung jawab dan wewenang yang dibutuhkand. untuk mencatat beberapa kondisi kerja pegawai yang bersangkutane. sebagai alat untuk menyokong dan mencerminkan pelekasanaan strategi usaha

12. Kegiatan pemindahan pegawai/karyawan dari suatu jabatan kepada jabatan lain lebih tinggiadalah....a. pengertian mutasi c. tujuan mutasib. pengertian promosi e. tujuan promosi e. manfaat promosi

13. Kegiatan dari perusahaan yang bermaksud untuk dapat memperbaiki danmemperkembangkan sikap tingkah laku, ketrampilan, dan pengetahuan dari parakaryawannya, sesuai dengan keinginan dari perusahaan yang bersangkutan adalah...a. pengertian latihan b. tujuan latihan c. sasaran latihan d. keuntungan latihan

e. cara/sistem latihan14. Berikut ini merupakan cara-cara/sistem pelatihan, kecuali...

a. magang b. ceramah/kuliah c. peragaan d. diskusi e. bekerja15. Salah satu sasaran yang diharapkan dari pelatihan ialah...

a. mengurangi pengawasan c. tanggung jawab diharapkan lebih besarb. meningkatkan rasa harga diri d. meningkatkan kerja sama anatara mereka

e. memudahkan pelaksanaan promosi dan mutasi16. Keuntungan tambahan dari pelatihan adalah sebagai berikut, kecuali...

a. mengurangi pengawasan c. meningkatkan kerja sama antara merekab. meningkatkan rasa harga diri d. biaya produksi diharapkan lebih rendah

e. memudahkan pelaksanaan pendelegasian wewenang17. Semangat kerja adalah...

a. kegairahan kerja c. kesenangan yang mendalam terhadap pekerjaanb. melakukan pekerjaan secara lebih giat d. moral kerja yang tinggi

e. akibat gaji yang tinggi18. Dalam analisis terakhir, struktur oganisasi merupakan suatu alat yang memberikan ....

a. mengelompokkan kegiatan-kegiatan khususb. pengelompokkan orang-orang untuk tujuan menerapkan manajemen kepegawaianc. perhatian khusus bakat-bakat khusus dan cita-cita merekad. jawaban a dan b benare. jawaban a, b, danc benar



B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar!1. Sebutkan cara untuk mendapatkan data analisis pekerjaan!2. Mengapa perusahaan perlu membuat analisis jabatan?3. Mengapa perusahaan menyusun struktur organisasi?4. Apa pertimbangan dalam menempatkan orang sesuai dengan jabatan dalam organisasi?5. Apa tujuan dari menempatkan orang-orang dalam organisasi?



KEGIATAN BELAJAR 3MENGELOLA PROSES PRODUKSI

1. Pengertian ProduksiProduksi adalah suatu upaya atau kegiatan untuk menambah nilai pada suatu barang.

Arah kegiatan ditujukan kepada upaya-upaya pengaturan yang sifatnya dapat menambah ataumenciptakan kegunaan (utility) dari suatu barang atau mungkin juga jasa.

Kegiatan produksi akan dapat dilaksanakan bila tersedia faktor-faktor produksi, antara lainyang paling pokok adalah:

a. man (orang/tenaga kerja)b. money (uang/dana)c. material (bahan-bahan)d. metode

2. Proses ProduksiProses produksi sebagai kegiatan pembuatan, pengubahan, dan penciptaan untuk

meningkatkan nilai suatu barang merupakan kegiatan yang perlu dikelola secara efisien. Sifatproduksi adalah mengolah, yaitu mengolah bahan baku dan bahan pembantu secara manual ataudenganmenggunakan peralatan, sehingga menghasilkan suatu produk yang nilainya lebih daribarang semula.

Proses produksi dapat dibedakan menjadi dua, yaitu proses produksi terus-menerus(continuous process of production) dan proses produksi berselingan (intermittent process ofproduction). Proses produksi terus-menerus adalah suatu proses produksi yang bahan baku untukproduksinya mengalir secara berurutan melalui beberapa tahap pengerjaan sampai akhirnyamenjadi barang jadi. Proses produksi berselingan adalah proses produksi yang terputus-putus , dimana proses produksi tidak dilakukan secara berurutan.

Dalam suatu perusahaan industri yang melakukan prosesproduksi sedemikian rupa,ternyata bukan hanya lokasi pabrik saja yang dapat menjamin kesuksesan operasi, tetapi tata letakmesin (plant lay out) memegang peranan penting, disamping faktor-faktor lain sepertiketerampilan operator, teknik, dan sebagainya. Tata letak mesin harus disesuaikan dengankebutuhan dan keserasian proses produksi yang tentunya meliputi:

a. penyimpanan dan jalan untuk kelancaran arus bahan baku pabrikb. urutan dan cara pengerjaan yang harus dilakukan sampai menjadi produk akhirc. kenyamanan kerjad. kesehatan lingkungan kerjae. keselamatan kerjaf. efektifitas kerjag. kemungkinan perluasan (ekspansi) pabrik masa yang akan datangDalam pelaksanaan tata letak mesin, secara teoritis maupun kenyataan dapat dibedakanmenjadi tiga bagian yaitu:1. lay out by product

mesin diatur menurut urutan yang dihendaki proses produksi. Plant tersebut biasadipergunakan sebagai tata letak menurut garis atau lay out.

2. lay out by processmesin diletakkan menurut fungsinya ke dalam group atau bagian

3. lay out by stationarybiasanya digunakan kegiatan yang mempunyai bagian besar atau assembly besar.Berdasarkan cara ini operator dan peralatan/perlengkapannya didekatkan kepada bahanbaku.

3. Produk Satuan, Massa, Seri, dan PesananPada dasarnya terdapat empat macam sifat produk:

a. Produk satuanProduk satuan yaitu pembuatan sesuatu barang yang dibuat secara khusus, biasanyaditujukan untuk kepentingan perseorangan karena pesanan atau pihak produsen sengajamembuat khusus.

b. Produk massaProduk massa, yaitu pembuatan barang dalam jumlah partai besar (massa/massal),biasanya diproduksi untuk kepentingan umum (orang banyak).

c. Produk seri



Pada dasarnya ada dua masa sifat produk seri yaitu satuan seri yang pada prinsipnyaadalah produksi satuan dan produksi massa/massal. Namun, karena suatu permintaanmaka kemudian timbul produk secara berseri. Satuan seri dan massa seri.

d. Produk pesananProduk pesanan adalah kegiatan produk yang dilakukan berdasarkan pesanan (job lot) daripelanggan. Hasil produksi pesanan yang disebut sebagai “produk pesanan”. Produk pesanan dapat berupa pesanan satuan, satuan seri, massa maupun massa seri.

LATIHANA. Berilah tanda silang (X) pada huruf a,b,c, d, atau e untuk jawaban yang paling

benar!1. Suatu upaya atau kegiatan untuk menambah nilai pada suatu barang disebut.

a. produksib. distribusic. konsumsid. proses produksie. kegiatan bisnis

2. Faktor produksi yang paling pokok adalah berupa bahan-bahan, baik bahan baku maupunbahan pembantu, faktor-faktor yang lain adalah...a. orang/tenaga kerjab. uang/danac. metoded. jawaban a dan b benare. jawaban a,b, dan c benar

3. Proses produksi sebagai kegiatan....untuk meningkatkan nilai suatu barang .a. pembentukanb. pengubahanc. penciptaand. pembentukan dan penciptaane. pembentukan, pengubahan, dan penciptaan

4. Suatu proses produksi yang bahan baku untuk produkasinya mengalir secara berurutan melaluibeberapa tahap penegrjaan samapai akhirnya menjadi barang jadi disebut....a. proses produksib. proses produksi terus-menerusc. proses produksi berselingand. proses produksi terus-menerus dan berselingane. intermittent process of production

5. Proses produksi yang terputus-putus, di mana proses produksi tidak dilakukan secara berurutandisebut...a. continous process of productionb. proses produksic. proses produksi terus-menerusd. proses produksi berselingane. proses produksi terus-menerus dan berselingan

6. Tata letak mesin harus disesuaikan dengan....a. produksi dan distribusib. kebutuhan konsumenc. kebutuhan dan keserasian proses produksid. kebutuhan produsen dan konsumene. kebutuhan proses produksi

7. Dalam hal tata letak mesin tentunya jangan melupakan beberapa hal berikut, kecuali...a. kenyamanan kerja c. keselamatan kerjab. keselamatan lingkungan kerja d. besarnya upah gaji

e. efektifitas kerja8. Pola pemilihan tata letak mesin antara lain dipengaruhi oleh hal-hal berikut, kecuali....

a. sifat produksi c. macam hasil produksib. urutan proses produksi d. perlengkapan dan peralatan yang diperlukan

e. merek mesin yang digunakan



9. Dalam pola tata letak mesin, mesin diatur menurut urutan yang dihendaki proses produksi,yaitu....a. lay-out by product b. lay-out by process c. lay-out by stationary

d. plat lay-out by e. process of production10. Dalam pola tata letak mesin, mesin diatur/ diletakkan menurut fungsinya ke dalam group atau

bagian, yaitu...a. lay-out by product b. lay-out by process c. lay-out by stationary

d. plat lay-out by e. process of production11. Pola tata letak mesin sering kali disebut sebagai tata letak menurut garis atau line lay-out,

yaitu...a. lay-out by product b. lay-out by process c. lay-out by stationary

d. plat lay-out by e. process of production12. Pola tersebut sering digunakan dalam industri/manufactur berdasrkan pesanan (job lot

manufacture), yaitu....a. lay-out by product b. lay-out by process c. lay-out by stationary

d. plat lay-out by e. process of production13. Pada dasarnya macam sifat produksi ada....macam.

a.1 b. 2 c. 3 d. 4 e. 514. Misalnya sebuah butik yang hanya merancang dan membuat satu baju saja, yang sengaja

dibuat untuk menarik pembeli tertentu atau karena pesanan pelanggan disebut....a. produk seri b. produk massa c. produk massa seri d. produk satuan

e. produk pesanan15. Kegiatan produk yang dilakukan berdasarkan job lot dari pelanggan disebut...

a. produk seri b. produk massa c. produk massa seri d. produk satuane. produk pesanan

16. Dalam pelaksanaan tata letak mesin, secara teoritis maupun kenyataan dapat dibedakanmenjadi ....macama.1 b. 2 c. 3 d. 4 e. 5

17. Berikut ini yang merupakan kegiatan produksi adalah...a. proses produksi kapas menjadi benangb. proses produksi benang menjadi kainc. proses produksi kain menjadi pakaiand. jawaban a dan b benare. jawaban a,b dan c benar

18. Dalam pembuatan pakaian sebagai bahan baku utama adalah....a. kain b. Kancing c. Benang d. Resluiting e. kain keras

19. Sifat proses produksi adalah....a. membentuk b. Mengubah c. Mencipta d. Mengolah e. BSSD

20. Kegiatan penting setelah kegiatan produksi adalah....a. penjualan b. Penyimpanan c. Pendistribusian d. Konsumsi

e. pemakaian

B. Jawablah pertanyaan berikut ini dengan benar!1. Jelaskan pengertian produksi?2. Sebutkan faktor-faktor produksi?3. Sifat produksi adalah mengolah, jelaskan maksudnya?4. Sebutkan hal-hal yang mempengaruhi pola pemilihan tata letak mesin?5. Jelaskan yang dimaksud produksi satuan?6. Jelaskan yang dimaksud produksi massa?7. Jelaskan yang dimaksud produksimassa seri!Berilah contoh!8. Jelaskan yang dimaksud lay-out by process?



KEGIATAN BELAJAR 4MENGELOLA KEUANGAN

1. Administrasi KeuanganAdminstrasi keuangan sangat penting sekali di dalam rangka peningkatan dan

mempertahankan kontinuitas perusahaan. Adapun yang menjadi sasaran utama daripadapengaturan adminstrasi keuangan adalah peristiwa-peristiwa yang berhubungan dengan keuangan.Peristiwa keuangan tersebut mengakibatkan bagian keuangan di kantor perusahaan usaha jasaperdagangan menyusun dan mengatur administrasi keuangan, diantaranya.

a. mencatat keluar-masuknya uang perusahaanb. menguraikan danmenganalisis keuangan perusahaanc. menggolongkan pos-pos keuangan yang diperlukan perusahaand. melaporkan peristiwa keuangan perusahaan

Informasi yang diperoleh dalam penyelenggaraan adminstrasi keuangan adalah.a. jumlah laba yang diperoleh.b. posisi harta, utang, dan modal perusahaan.c. kegiatan perusahaan seperti: penjualan, pemasaran, utang, piutang, persediaan barang

dagangan.d. laporan pajak, laporan penghasilan dan lain sebagainya.

Alat-alat pengaturan administrasi keuangan perusahaan usaha jasa perdagangan diantaranyasebagai berikut.

a. dokumen-dokumen buku administrasib. buku-buku harian/jurnal

1). Buku kas2). Buku bank3). Buku penjualan4). Buku pembelian

c. Buku besard. Buku tambahan

1). Buku piutang2). Buku utang3). Buku persediaan

e. Neraca lajurf. Laporan-laporan

2. Bentuk-Bentuk Laporan Keuangana. Laporan Pada Saat Tertentu (Balance Sheet)

laporan posisi keuangan pada saat tertentu biasa dinamakan neraca (balance sheet). Didalam praktiknya, kita akan menjumpai 3 macam bentuk neraca yaitu bentuk vertikal, skontro, danyang sesuaikan dengan posisi keungan perusahaan

b. Laporan Pada Periode Tertentulaporan perusahaan posisi keuangan untuk suatu periode tertentu terdiri atas laporan

berikut.

1). Laporan rugi/laba (income satement)Laporan rugi/laba adalah suatu laporan yag menunjukkan tentang pendapatan, biaya, dan

rugi/laba suatu perusahaan selama periode tertentu. Laporan perhitungan rugi/laba perlu disusunsecara sistematis dan logis. Di dalam menyusun laporan rugi/laba perusahaan dasarnya adalah.

a). Bagian pertama menunjukkan penghasilan yang diperoleh perusahaan. Dalam hal ini dapatdilihat dari harga pokok barang/jasa yang dijual, sehingga diperoleh laba kotor.

b). Bagian kedua menunjukkan biaya-biaya usaha yang terdiri atas biaya penjualan, biayaadministrasi, dan biaya umum.

c). Bagian ketiga ialah hasil lain-lain dan beban lainnya yang tidak berasal dari usaha pokokperusahaan. Misalnya biaya bunga, pendapatan sewa dan lain sebagainya.



d). Bagian keempat ialah menunjukkan rugi/laba insidentil, sehingga akan diperoleh rugi/lababersih sebelum pajak penghasilan. Misalnya laba penjualan aktiva tetap, surat berhargadan lain sebagainya.

Bentuk laporan rugi/laba perusahaan pada umumnya menggunakan bentuk single step danbentuk multiple step. Bentuk single step adalah semua pendapatan yang digabungkan dalam satukelompok, demikian juga semua beban disatukan dalam satu kelompok, selanjutnya kelompokpendapatan dan kelompok beban diselisihkan. Apabila jumlah pendapatan lebih besar dari beban,maka menghasilkan laba bersih, tetapi apabila jumlah pendapatan lebih kecil dari beban, makamenghasilkan rugi bersih. Laporan rugi/laba dengan menggunakan multiple step adalah bentuklaporan yang disusun dengan cara memisahkan pendapatan ataupun beban ke dalam kelompokoperasional dan nonoperasional. Dengan membandingkan dua bagian tersebut diperoleh rugi/labaoperasional/usaha produk.

2). Laporan laba yang ditahan atau laporan perubahan modal (retained earningstatement)

Laporan laba yang ditahan merupakan salah satu dari laporan perubahan posisi keuanganyang berasal dari kegiatan usaha suatu perusahaan dalam suatu periode tertentu. Menyusunlaporan yangditahan menyangkut masalah rugi/laba insidentil. Rugi/laba insidentil pencatatannyadapat dilakukan seperti berikut.

a. bentuk clean surplus principleb. bentuk nonclean surplus concept

LATIHANA. Beilah tanda silang (X) pada huruf a,b, c, atau e untuk jawaban yang paling benar.1. Yang menjadi sasaran utama daripada pengaturan administrasi keuangan adalah ....

a. peristiwa-peristiwa keuanganb. laporan pajakc. buku kas dan buku bankd. buku penjualan dan buku pembeliane. posisi harta, utang, dan modal perusahaan

2. Atas penyelenggaraan administrasi keuangan yang baik, maka akan memperoleh keterangan-keterangan informasi, diantaranya seperti berikut, kecuali....a. jumlah laba yang diperolehb. posisi harta , utang, dan modal perusahaanc. kegiatan perusahaan seperti penjualan,pemasaran, utang piutang, persediaan barang

dagangand. laporan pajak, laporan penghasilan dan lain sebagainyae. dokumen-dokumen administrasi

3. Menyusun dan mengatur administrasi keuangan, diantaranya seperti berikut, kecuali....a. mencatat keluar masuknya uang perusahaanb. menguraikan dan menganalisis keuangan perusahaanc. menggolongkan pos-pos keuangan yang diperlukan perusahaand. melaporkan peristiwa-peristiwa keuangan perusahaane. memproses kejahatan pemalsuan uang

4. Berikut ini yang merupakan transaksi dagang adalah...a. menerima tagihan b. membayar utang c. menyimpan uang di bank

d. mengambil uang dari bank e. semua jawaban benar5. Laporan keuangan pada umumnya dapat disajikan dalam bentuk.........

a. 1 b. 2 c. 3 d. 4 e. 56. Alat-alat pengaturan administrasi keuangan diantaranya seperti berikut, kecuali...

a. buku-buku harian/jurnal b. buku besar c. buku agenda d. buku tambahane. buku persediaan

7. Laporan posisi keuangan pada suatu saat tertentu, biasanya dinamakan dengan istilah....a. neraca b. laporan rugi/laba c. laporan laba yang ditahan d. laporan perubahan

modale. income statement

8. di dalam praktiknya, kita akan menjumpai...macam bentuk neraca.a. 1 b. 2 c. 3 d. 4 e. 5



9. suatu laporan yang menunjukkan tentang pendapatan, biaya, dan rugi/laba suatu perusahaanselama periode tertentu disebut....

a. neraca b. laporan rugi/laba c. laporan laba yang ditahan d. laporan perubahanmodal

e. income statement10. Di dalam menyusun laporan rugi/laba perusahaan dasarnya ...bagian.

a. 1 b. 2 c. 3 d. 4 e. 5

e. Jawablah pertanyaan-pertanyaan ini dengan benar!1. Mengapa mengatur administrasi keuangan itu penting?2. Sebutkan kegiatan menyusun dan mengatur administrasi keuangan?3. sebutkan keterangan-keterangan informasi yang diperoleh dari penyelenggaraan administrasi

keuangan?4. Sebutkan alat-alat pengatur administrasi keuangan usaha jasa perdagangan?5. Jelaskan bentuk-bentuk laporan keuangan pada umumnya?



KEGIATAN BELAJAR 5MENGELOLA ADMINSTASI

1. Administrasi KantorAdministrasi adalah aktivitas-aktivitas kelompok yang bekerja sama untuk mencapai

tujuan. Kantor adalah setiap tempat di mana biasanya pekerjaan tata usaha dilakukan.Administrasi kantor diatur sebagik-baiknya dengan tujuan sebagai berikut.

a. memberikan kepuasan kepada para pelanggan atau konsumenb. memberikan pekerjaan tata usaha secara tertib dan cermatc. membantu perusahaan memelihara saingan.

Adapun cara mengatur kantor adalah sebagai berikut.a. memilih dan menempatkan alat-alat perkantoran secara baik dan tertibb. menyusun dan mengatur warkat-warkatc. merinci dan membeli administrasi kantor dan perlengkapan lainnyad. mengatur tata ruang kantor berikut alat-alat administrasinyae. mengatur pesanan barang, faktor-faktor, berkas katalog, dan daftar hargaSebenarnya mengatur administrasi kantor perusahaan merupakan fungsi dalam organisasi

perusahaan yang bertanggungjawab dalam proses dan operasi pekerjaan administrasi kantor.Adapun pengaturan administrasi kantor, diantaranya sebagai berikut.

a. pengaturan catatan warkat-warkatb. pengaturan catatan pelangganc. pengaturan catatan personaliad. pengaturan catatan pemasaran dan penjualan produke. pengaturan catatan mesin-mesin dan peralatan kantorf. pengaturan catatan inventaris barang-barang dagangan

Dengan kata lain pengaturan administrasi kantor adalah sebagai berikut.a. penyimpanan, pemeliharaandan pengembangan informasib. penyediaan dan pemeliharaan sarana kantorc. penggunaan pengaturan dan pengarsipan dokumen-dokumen administrasi kantor.

2. Melayani PelangganBagaimana cara mengatur keterlaksanaan kantor yang baik? Cara mengatur keterlaksanaan

kantor perdagangan yang baik adalah.a. tata ruang kantor disusun sedemikian rupa agar pelanggan merasa betah dan puasb. kantor perdagangan harus bersih,nyaman, dan tertibc. kantor perdagangan harus punya ventilasi udara , ruangan WC, ruangan tamu, ruang

arsip, ruang khusus, gudang, ruang administrasi, ruang pesawat telepon untuk umum dansebagainya.

LATIHANA. Beilah tanda silang (X) pada huruf a,b, c, atau e untuk jawaban yang paling benar.

1. Berikut ini yang termasuk faktor-faktor administrasi adalah....a. kelompok orang, kerjasama, tujuanb. kerja sama, tujuan, alat-alatc. tujuan, kelompok orang, kertas-kertasd. kelompok orang, alat-alat, tujuane. semua jawaban tidak benar

2. Administrasi kantor perlu diatur sebaik-baiknya dengan tujuan...a. memberikan kepuasan kepada para pelanggan atau konsumenb. memberikan pekerjaan tata usaha secara tertib dan cermatc. memberikan pelayanan yang baik kepada para pelanggand. membantu perusahaan memelihara saingane. semua jawaban benar

3. Pengaturan administrasi kantor adalah...a. penyimpanan, pemeliharaan, dan pengembangan informasib. penyediaan, penggunaan, dan pemeliharaan sarana kantorc. penggunaan , pengaturan dan pengarsifan dokumen-dokumen administrasi kantor



d. jawaban a,b, dan c benare. jawabn a dan c benar

4. Pengaturan administrasi kantor diantaranya sebagai berikut, kecuali...a. pengaturan catatan warkatb. pengaturan catatan para pelangganc. pengaturan catatan kehilangan barang-barangd. pengaturan catatan mesin-mesin dan peralatan kantore. pengaturan catatan inventaris barang-barang dagangan

5. Tata ruang kantor disusun sedemikian rupa agar...a. pelanggan merasa betah dan kuatb. bersih dan nyamanc. tertib dan nyamand. keadaan kantor layak dan harmonise. pekerjaan kantor dapat dilakukan

B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar!1. Mengapa administrasi kantor perlu diatur dengan sebaik-baiknya?2. Jelaskan pengertian administrasi dan kantor?3. Sebutkan ruang-ruang yang harus ada dalam kantor perdagangan?4. Sebutkan kegiatan dalam pengaturan administrasi kantor?5. Bagaimana cara mengatur administrasi kantor?



KEGIATAN BELAJAR 6MEMASARKAN PRODUK/JASA

1. Melaksanakan Penelitian untuk Calon PembeliPenelitian untuk calon pembeli adalah merupakan suatu kegiatan sistematis dengan tujuan

untuk mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data-data yang bersangkutan atau pembelidengan berbagai macam masalah pembeli hasil produksi perusahaan.Di dalam pelaksanaan penelitian untuk calon pembeli, dititikberatkan kepada hal-hal berikut.

a. jenis barang yang disukai atau disenangi oleh pembelib. manfaat barang yang disukai oleh calon pembelic. model barang yang disenangi oleh calon pembelid. kualitas barang yang dapat memuaskan calon pembelie. harga barang yang relatif murah untuk calon pembelif. pendistribusian barang yang cepat dan tepat waktug. pelayananya yang baik dan dapat memuaskan calon pembeli

Cara pelaksanaan penelitian untuk calon pembeli dapat dilakukan dengan cara observasi,eksperimen, survai, dan wawancara

2. Menetapkan Jenis dan Kualitas BarangDisamping memperhatikan dan mempertimbangkan jenis barang yang dibutuhkan

konsumen, perusahaan juga harus dapat meningkatkan kualitas barang. Kulaitas barang yangtinggi biasanya diikuti oleh harga barang yang relatif mahal atau tinggi, serta diimbangi dengankeuntungan perusahaan pesaingnya.

3. Menetapkan Harga PenjualanHarga penjualan merupakan penentu untuk mengambil keuntungan yang diharapkan

perusahaan.Tujuan perusahaan menetapkan harga Sasaran menetapkan harga1. mendapatkan pasar2. mendapatkan laba maksimum3. memanfaatkan keuntungan4. mempromosikan barang5. mencapai tingkat hasil penerimaan

penjualan barang

1. mencapai target laba inventasi2. memaksimalkan laba3. meningkatkan penjualan barang dagangan4. mempertahankan bagian pasar5. menstabilkan harga barang dagangan6. menangkal persaingan

Contoh perhitungan di dalam menetapkan harga penjualan barang dagangan.Diketahui:

a. Rencana produksi adalah 80.000 unit dengan ongkos Rp. 50.000,- atau biayanya sebesarRp. 400.000.000,-

b. Bahan baku, bahan pembantu, dan upah Rp. 400.000.000,-c. Biaya lain-lainnya Rp. 100.000.000,-d. Laba sebelum pajak Rp. 80.000.000,-

Ditanyakan:Berapa harga penjualan barang dagangan unitnya!Jawab:Bahan baku, bahan pembantu, dan upah Rp. 400.000.000,-Biaya lain-lainnya Rp. 100.000.000,-Laba pokok penjualan barang dagangan Rp. 500.000.000,-Laba sebelum pajak Rp. 80.000.000,-Harga penjualan barang dagangan 80.000 unit Rp. 580.000.000,-Harga penjulan barang dagangan per unit 580.000.000/80.000= Rp. 7.250,-

4. Menyusun Strategi PenjulanMenyusun strategi penjualan sangat penting. Hal tersebut karena strategi penjualan yang

disusun dan ditetapkan secara tetap akan.a. mempertahankan kesetiaan langganan pembeli barang dagangan



b. memikat dan menarik para pelanggan baruc. menguasai pasaran barangd. menguntungkan perusahaan jasa perdagangane. meningkatkan penghasilanMenyusun strategi penjualan barang harus hati-hati dan memperhatikan hal-hal berikut.a. masalah strategi penjualan akan disusunb. data dan fakta penjualan barang daganganc. kebutuhan dan keinginan para konsumen terhadap barang daganganMenyusun strategi penjulan barang dagangan, diantaranya sebagai berikut.a. berusaha meningkatkan penjualanb. berusaha meningkatkan atau mempertahankan kelangsungan usaha perusahaanc. memilih segmen pasar yang potensiald. membuat program penjualan yang mantape. menetapkan para tenaga pemasaran dan penjualan yang potensialf. mencari dan menetapkan cara. Metode, dan teknik pelaksanaan penjualanAdapun proses penyusunan strategi penjulan adalah sebagai berikut.a. memperkirakan keadaan pasar, konsumen, kebijakan pemerintah, produk/barang dan para

pesaingb. menetapkan sasaran penjualan barang dagangan yang diinginkanc. menyusun program penjualan barang dagangand. menyusun jadwal kegiatan penjualan barang dagangane. menyusun anggaran belanja untuk setiap kegiatan penjualan barang daganganf. adanya penafsiran kebijaksanaan dan keputusan dalam penjualan barang dagangang. adanya pengendalian dan pengawasan dalam pelaksanaan penjualan barang-barang

5. Memberi Pelayanan Kepada PembeliSesungguhnya memberi pelayanan kepada pembeli adalah para penjual barang dagangan

memberikan segala informasi mengenai barang-barang dagangan yang dibutuhkan parakonsumen. Memberi pelayanan kepada pembeli sebenarnya merupakan kunci keberhasilan diusaha jasa perdagangan. Seorang penjual yang baik adalah tidak membiarkan para pembeli untukmembeli untuk menunggu layanan yang terlalu lama. Memberi pelayanan yang baik kepada parapembeli dapat menimbulkan kesan menyenangkan bagi pebeli sehingga akan menimbulkan rasasimpati kepada pelaksana penjual barang sekaligus kepada perusahaan.

Secara terperinci sikap pelayanan yang baik kepada para pembeli adalah:a. sopan santunb. periang dan mudah bergaulc. ramah tamahd. cekatan dan terampile. penuh bersahabatf. bijaksana dan menaruh perhatianAdapun proses memberikan pelyanan kepada pembeli adalah sebagai berikut.a. memberikan perhatian penuh kepada pembelib. mendorong para pembeli agar mau atas berminat untuk membelic. mendorong agar para pembeli mau memiliki barang dagangand. memberikan motivasi agar terjadi transaksi jual beli barang dagangan

LATIHANA. Berilah tanda silang (X) pada huruf a,b,c,d, atau e untuk jawaban yang paling

benar1. Di dalam kegiatan memasarkan produk/jasa, langkah pertama yang harus dilakukan oleh

perusahaan adalah...a. melaksanakan penelitian untuk calon pembelib. menetapkan jenis dan kualitas barangc. menetapkan harga penjualand. menyusun stategi penjualane. memberi pelayanan kepada para pembeli

2. Di dalam kegiatan memasarkan produk/jasa langkah kelima yang harus dilakukan olehperusahaan adalah....



a. melaksanakan penelitian untuk calon pembelib. menetapkan jenis dan kualitas barangc. menetapkan harga penjualand. menyusun stategi penjualane. memberi pelayanan kepada para pembeli

3. Cara pelaksanaan penelitian untuk calon pembeli dapat dilakukan dengan hal berikut, kecuali...a. observasib. eksperimenc. surveyd. home visite. wawancara

4. Disamping memperhatikan dan mempertimbangkan jenis barang yang dibutuhkankonsumen/pembeli, perusahaan juga harus dapat...a. mendapatkan share pasarb. meningkatkan kualitas barangc. memperoleh laba maksimumd. mempromosikan barange. memanfaatkan keuntungan

5. Berikut ini adalah tujuan perusahaan menetapkan harga penjualan barang, kecuali...a. mendapatkan share pasarb. meningkatkan kualitas barangc. memperoleh laba maksimumd. mempromosikan barange. memanfaatkan keuntungan

6. Berikut ini adalah sasaran di dalam menetapkan harga penjualan barang dagangan, kecuali....a. mencapai target laba inventasib. memaksimalkan labac. meningkatkan penjualan barang dagangand. meningkatkan kualitas barange. mempertahankan bagian pasar

7. Diketahui rencana produksi biayanya Rp. 200.000,- untuk 40.000 unit, bahan baku, bahanpembantu dan upah Rp.200.000.000,- biaya lain-lainnya Rp. 50.000.000,- laba sebelum pajakRp. 40.000.000,-. Harga penjualan barang per unitnya adalah....a. Rp. 7.200,- b. Rp.7.250,- c. Rp.7.500,- d. Rp.8.000,- e. Rp.8.250,-

8. Diketahui harga pokok barang dagangan Rp.30.000,- tambahan laba 405 dari harga pokok.Biaya penjualan termasuk pajak penjualan 20% dari harga jual. Maka harga penjualan barangdagangan tersebut adalah....a. Rp. 35.000,- b. Rp.52.000,- c. Rp.52.000,- d. Rp.53.000,- e. Rp.55.000,-

9. Strategi penjualan yang telah ditetapkan adalah sebagai berikut, kecuali...a. mempertahankanb. memikat dan menarikc. menguasaid. menimbune. meningkatkan

10. Dalam menyusun strategi penjualan barang dagangan harus hati-hati dan memperhatikanmasalah-masalah sebagai berikut...a. masalah strategi penjualan yang akan disusunb. data fakta penjualan yang akan disusunc. kebutuhan dan keinginan para konsumen terhadap barang dagangand. jawaban a dan b benare. jawaban a,b dan c benar

B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar!1. Sebutkan proses-proses memberikan pelayanan kepada pembeli?2. Sebutkan beberapa tindakan memberikan pelayanan yang baik kepada para pembeli?3. Apa saja langkah-langkah menyusun strategi penjualan barang dagangan?4. Apa saja yang harus diperhatikan dalam menyusun strategi penjualan?5. Diketahui harga pokok barang dagangan Rp.360.000,- tambahan laba yang diharapkan dari



penjualannya adalah 20% dar harga jual. Berapakah penjualan barang dagangan itu?6. Diketahui rencana produksi adalah 120.000 unit dan ongkosnya Rp.5000,- atau biayanya

sebesar Rp. 600.000.000Bahan baku, bahan pembantu, dan upah Rp. 600.000.000,-. biayalain-lainnya Rp.150.000.000,-.Laba sebelum pajak Rp.40.000.000,-. Berapakah hargapenjualan barang dagangan per unitnya?

7. Apa yang dimaksud penelitian untuk calon pembeli?8. Sebutkan pelaksanaan penelitian untuk calon pembeli?



Standar Kompetensi : Mengelola Usaha Kecil/MikroKompetensi Dasar : Menjalankan Usaha KecilMateri Pemelajaran : A. Depinisi Usaha Kecil dan Penerapan Fungsi Manajemen

B. Perencanaan BisnisC. Manfaat Perencanaan UsahaD. Penyusunan Rencana Usaha

KEGIATAN BELAJAR 1MENJALANKAN USAHA KECIL

1. Usaha Kecil dan Fungsi ManajemenUsaha kecil adalah kegiatan ekonomi rakyat yang berskala kecil dan memenuhi kriteria

kekayaan bersih atau hasil penjualan tahunan serta kepemilikan sebagainya diatur Undang-UndangNo. 9 Tahun 1995.

Usaha kecil merupakan kegiatan usaha yang mampu memperluas lapangan kerja danmemberikan pelayanan ekonomi yang luas pada masyarakat serta mendorong pertumbuhanekonomi dan berperan dalam mewujudkan stabilitas ekonomi pada khususnya. Tujuan utamausaha kecil dicapai dengan cara melakukan kegiatan penyediaan barang dan jasa yang dibutuhkanmasyarakat. Agar tujuan tersedut dapat tercapai secara efisien dan efektif, maka kegiatan-kegiatanusaha kecil perlu dikelola. Pengelolaan itu memerlukan proses yang kita kenal dengan prosesmanajemen. Fungsi manajemen atau kegiatan yang saling terkait satu sama lain itu adalahperencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pengarahan (actuating), pengendalian(controlling).

2. Perencanaan UsahaPerencanaan usaha adalah pola perbuatan yang menggambarkan hal-hal yang harus

dikerjakan dan cara mengerjakannya. Perencanaan usaha dalam suatu usaha adalah menentukanterlebih dahulu tindakan-tindakan yang perlu diambil agar dapat mencapai tujuan yang diinginkan.Dari pengertian tersebut ada beberapa factor yang diperlukan, antara lain.

a. tujuan atau posisi usaha/bisnis yang diinginkan pada waktu mendatang.b. Adanya keyakinan bahwa tujuan yang dikehendaki dapat dicapai (selayaknya) dengan

mempertimbangkan factor-faktor lingkungan ekstrim yang mungkin terjadi.c. Adanya keyakinan bahwa perusahaan dapat mengarahkan atau mengorganisasikan atau

melaksanakan tindakan-tindakan di masa mendatang yang direncanakan untuk mencapaitujuan-tujuan dan sekaligus menghindarkan atau mengatasi kondisis yang merintangikemajuan.

d. Suatu pengertian atau pengakuan bahwa perubahan yang tidak ada putusnya danperkembangan kondisi yang tidak diharapkan mengharuskan adanya penilaian kembalisecara tetap. Biasanya seorang wirausaha yang baik akan mendelegasikan sebagian besarkeputusan tersebut pada manajer dan staf.

Dalam membuat keputusan pada dasarnya seseorang dapat menggunakan tiga macampendekatan, yaitu.1. lebih berorientasi pada pendekatan rasional.2. lebih berorientasi pada naluri atau insting3. pendekatan kombinasi antara rasio dan naluri.

Garis besar proses pembuatan keputusan yang rasional adalah sebagai berikut.a. Rumusan secara jelas masalah yang dihadapi dengan selalu mempertimbangkan tujuan

yang akan dicapai.b. Cari dan kembangkan alternative atau kemungkinan-kemungkinan pemecahan masalah

yang akan dipilih.c. Pilih alternative yang paling tepat atau alternative yang paling memuasakan.d. Tetapkan alternative yang dipih secara mantap dan siapkan langkah-langkah untuk

melaksanakannya.Untuk dapat membuat suatu perencanaan usaha diperlukan informasi dan bahkan juga

sering diperlukan data yang lengkap. Informasi dan data yang diperlukan sangat bervariasi,bergantung kepada jenis dan tujuan proyek yang direncanakan, misalnya informasi tentang hargadan keadaan pasar jika proyek itu menyangkut sector perdagangan, informasi tentang berbagai



masalah nasional, data tentang jenis dan mutu produk jika proyek yang direncanakan menyangkutkegiatan peningkatan dan diversifikasi produksi dan sebagainya.

Informasi dan data yang diperlukan antara lain meliputi:1. Informasi tentang produk

Jenis dan spesifikasi serta desain produk Kegunaan produk dan kemungkinannya dipakai oleh konsumen Tingkat mutu yang ada yang mungkin banyak diminati Teknologi prosesnya jika akan diproduksi Di mana dan dari siapa dapat diperoleh jika akan diperdagangkan Tingkat penanganan yang diperlukan dibandingkan dengan tingkat keterampilan

yang ada.

2. Informasi tentang pasar Perkiraan besarnya permintaanpasar untuk menentukan perkiraan volume penjualan Siapa saja calon konsumennya Lokasi dan penyebaran konsumen Rantai tataniaganya Pelayanan penyerapan atau pengiriman barang Saingan dan kemungkinan adanya subtitusi, pemalsuan, dan sebagainya.

3. Informasi pendanaan Lembaga perbankan dan pemberi dana yang bersangkutan Kebijakan dan persyaratan kredit, termasuk besar kredit yang dapat diperoleh, jangka

pengembalian kredit, tingkat bunga, jaminan, dan sebagainya.

4. Informasi lain Aspek hokum dan social yang terkait Aspek kelembagaan dan admisntrasi Aspek ketenagakerjaan Bahan mentah atau bahan baku, nahan pembantu, lahan, bangunan, transportasi,

komunikasi, dan sebagainya

3. Manfaat Perencanaan UsahaDalam berusaha, perencanaan merupakan factor yang sangat penting untuk memulai

bisnis/usaha. Manfaat dari penyusunan perencanaan adalah sebagai berikut.a. memudahkan pembuatan program kerjab. memudahkan pelaksanaan kerjac. pelaksanaan akan lebih terarah dan efisiend. sebagai acuan dalam mengambil keputusan.

Agar suatu perencanaan mudah dicapai dan dapat memperbesar peluang keberhasilan dalamberusaha maka perlu diperhatikan hal-hal berikut.

a. suatu rencana harus realistisb. berpegang teguh pada tujuanc. pertumbuhan usaha harus direncanakan untuk menghindari kesulitan dalam mengatur

penggunaan uang (cash flow)d. ikuti perubahan yang terjadi

Sebelum membuka usaha sendiri yang berskala kecil terlebih dahulu kita harus mengkajikeinginan kita dengan pertanyaan-pertanyaan sebagai berikut.

a. what business are we in?bidang apa yang akan kita usahakan?

b. what business should we be in?usaha apa yang sebaiknya kita lakukan?

c. what are the prosess and course of current strategic?Bagaimana prosesnya dan strategi apa yang harus kita lakukan?



3. Penyusunan Rencana UsahaPenyusunan perencanaan usaha meliputi langkah-langkah sebagai berikut.

1. Memilih Lokasimemilih lokasi usaha harus mengacu pada kedekatan dan kemudahan dengan pembeli

2. Tempat usahaTempat usaha tidak identik dengan lokasi atau wilayah usaha, tetapi akan menentukanapakah usaha Anda akan berkembang atau tidak.

3. Perelngkapan usahaperlengkapan usaha disebut juga alat-alat produksi yang harus ditetapkan jenis, jumlahdan kualitanya (standar pokok) selain bahan baker dan sumber daya manusianya.

4. Penggunaan SDMadanya ketersediaan tenaga kerja di daerah tersebut yang meliputi kualitas dan kuantitassehingga dapat diperoleh tenaga kerja yang memadai dengan upah relative murah.

5. Menentukan saluran distribusidistribusi menyangkut bagaimana menyampaikan barang supaya dapat dikonsumsikonsumen.

6. Memuat alur produksialur produksi untuk usaha kecil dalam penggunaan peralatan disesuaikan denganjumlah,jenis dan klasifikasinya.

7. Rencana pemasaranpemasaran adalah bagaimana cara memenuhi suatu kebutuhan pembeli. Kegiatanpemasaran sangat menentukan keberhasilan usaha.

8. Rencana perluasanpada tahap persiapan kita harus memperhatikan kemungkinan perluasan usaha.

9. Perencanaan biayamembuat perencanaan biaya dilakukan dengan menyusun anggaran belanja perusahaanuntuk periode tertentu dengan skala prioritas sekaligus merencanakan sumber-sumberpembiayaan atas dana yang diperlukan.

10. Perencanan harga pokok dan harga jualhal ini sangat penting agar konsumen mampu membeli barang yang kita tawarkan.

BUKU KEWIRAUSAHAAN KELAS 3 2008.pdf

Documents

Transcript of BUKU KEWIRAUSAHAAN KELAS 3 2008.pdf