Buku Excell Edisi Hitam Putih Oke

1

LEMBAGA PENDIDIKAN KOMPUTERLPK “ WAMENA COMPUTER “

Jl. A.Yani ASPOL Wamena - Provinsi Papua Telp.0813 44 22 66 38 Fax.(0969)34605e-mail:[email protected] http:\\wamenacomputer.com

BAB 1MENGENAL MICROSOFT EXCEL

A. Sekilas tentang Microsoft ExcelMicrosoft Excel adalah suatu program aplikasi spreadsheet canggih yang digunakan untuk mengolah angka, membuat grafik, menganalisa suatu data dan lain-lain.

B. Menjalankan Program Microsoft Word.1. Klik menu Start2. Pilih All Programs3. Pilih dan Klik Microsoft ExcelCara lain untuk menjalankan Excel adalah Klik 2x Icon Microsoft Excel pada Desktop

Maka akan muncul tampilan berikut ini :

D. Mouse dan Cara menekanSalah satu peralatan yang dibutuhkan agar kita dapat menjalankan perintah dengan cepat dan mudah adalah mouse.Beberapa istilah mouse yang sering digunakan :Istilah FungsiPilih ( point ) Mengarahkan tombol mouse ke lokasi tertentuKlik (Clik) Menekan tombol mouse 1 kaliKlik 2 x (Double Clik) Menekan tombol mouse 2 kali dengan cepatGeser (Drag) Menekan tombol mouse (jangan dilepas) lalu diarahkan ke lokasi tertentu

Microsoft Excell Yayasan Pendidikan “ Dwi Pratindo “

Double Click icon Microsoft Excel ini

2



E. Sizing Button (Tombol Ukuran)

Sizing Button

Keterangan Gambar:Tombol Nama dan Fungsi

Tombol Minimize : untuk mengecilkan ukuran jendela menjadi icon aktif di Taskbar

Tombol Maximize : untuk memperbesar ukuran jendela menjadi 1 layar penuh

Tombol Restore : untuk mengembalikan ukuran jendela ke bentuk semula

Tombol Close : untuk menutup jendela / program yang aktif

F. Memindahkan Cell Pointer

Cell Pointer atau Pointer bisa digerakan ke segala tempat di lembar kerja Excel. Berikut ini adalah tombol-tombol untuk memindah Pointer.

Tombol Berfungsi untuk memindahkan pointer Satu sel ke kanan Satu sel ke kiri Satu sel ke atas Satu sel ke bawah

Page Up Satu layar ke atasPage Down Satu layar ke bawahAlt + Page Down Satu layar ke kananAlt + Page Up Satu layar ke kiriCtrl + Home Kembali ke A1 ( Kolom A, Baris 1 )Ctrl + Page Up Ke sheet sebelumnyaCtrl + Page Down Ke sheet berikutnyaTekan tombol END 1x lalu tekan Ke paling kanan dan akan terhenti jika terbentur suatu teksTekan tombol END 1x lalu tekan Ke paling kiri dan akan terhenti jika terbentur suatu teksTekan tombol END 1x lalu tekan Ke paling atas dan akan terhenti jika terbentur suatu teksTekan tombol END 1x lalu tekan Ke paling bawah dan akan terhenti jika terbentur suatu teks

G. Memasukkan Data ke Lembar Kerja

Cara mengetik data di Sheet1 adalah1. Ketik data berikut ini di A1

a. Ketik Nomer [Enter 1x]b. Ketik 1 [Enter 1x]c. Ketik 2 [Enter 1x]d. Ketik 3 [Enter 1x]e. Ketik 4 [Enter 1x]f. Ketik 5 [Enter 1x]

2. Letakkan pointer di B1a. Ketik Nama [Enter 1x]b. Ketik Rahman [Enter 1x]c. Ketik Andika [Enter 1x]d. Ketik Stefani [Enter 1x]


3



e. Ketik Elisabeth [Enter 1x]f. Ketik Johan [Enter 1x]

3. Letakkan pointer di C1a. Ketik Kota [Enter 1x]b. Ketik Bali [Enter 1x]c. Ketik Solo [Enter 1x]d. Ketik Medan [Enter 1x]e. Ketik Ambon [Enter 1x]f. Ketik Surabaya [Enter 1x]

H. Menyimpan Buku Kerja ke Hardisk

Contoh 1: Cara menyimpan Buke Kerja ke hardisk :1. Klik menu File2. Pilih dan Klik Save

Akan muncul kotak dialog Save As berikut ini :

3. Pada kotak File name, ketik : Contoh 1 Bab 14. Klik Save atau tekan tombol Enter

Cara lain untuk menyimpan file adalah menekan toolbar Save ( gambar disket )

I. Menutup Buku KerjaLangkah-langkah menutup file adalah:

1. Klik menu File2. Pilih dan Klik Close

Cara lain untuk menutup adalah tekan tombol Close Window

J. Membuat Buku Kerja / File BaruCara ke : 1Tekan tombol Ctrl (jangan dilepas) lalu tekan huruf NCara ke : 2Tekan toobar New


Atau tekan Ctrl S

Atau tekan Ctrl W

4



Cara ke : 31. Klik menu File2. Pilih dan klik New3. Klik Blank Workbook di kotak Task Pane4. Ketik Data berikut ini di Sheet1 kolom A sampai C5. Untuk mengetik data Sheet2, Klik Sheet26. Ketik Data berikut ini di Sheet2 kolom A sampai D

7. Untuk mengetik data Sheet3, Klik Sheet38. Ketik data berikut di Sheet3 (mulai dari B2)

K. Menyimpan Buku Kerja ke DisketLangkah-langkah menyimpan file ke Disket :

1. Klik menu File2. Pilih dan Klik Save3. Pada kotak File name, ketik Contoh 2 Bab 14. Pada kotak Save in, Klik anak panah bawah lalu pilih Flopy (A:)5. Klik Save untuk melaksanakan penyimpanan6. Tutup file tersebut ( File , Close )

Muncul kotak dialog Save As berikut ini :

L. Menutup Program Microsoft ExcelCara menutup Program Microsoft Excel adalah :

1. Klik menu File2. Pilih dan klik Exit

Cara lain untuk membuka file adalah dengan menekan toolbar Close

M. Membuka Buku Kerja di Hardisk


Atau tekan Alt F4

5



Cara membuka file Contoh 1 Bab adalah :1. Buka Program Microsoft Excel2. Klik menu File3. Klik OpenMuncul kotak dialog open berikut ini4. Klik Contoh 1 bab 15. Klik Open


Cara lain tekan Ctrl O

6



BAB 2MENGUBAH TAMPILAN [ BAGIAN-1 ]

A. Mengubah Isi Data SelContoh 1 : Cara memperbaiki data yang salah adalah1. Ketik data berikut ini di Sheet12. Cara mengubah JL.APEL 10 BLOK C10 menjadi JL.MANGGA 10 BLOK C10 adalah :a. Klik A2b. Tekan tombol F2c. Hapus kata APEL lalu ganti dengan kata MANGGAd. Tekan tombol Enter 1xTampilan setelah di ubah :

Contoh 2 : Cara menindas data yang salah misalnya BEKASI diganti menjadi JAKARTA1. Klik A12. Ketik JAKARTA3. Tekan tombol Enter 1xTampilan setelah ditindas adalah :

B. Mengubah Lebar Kolom dan Tinggi BarisContoh 1 :Cara mengubah lebar kolom.1. Letakkan tanda mouse di salah satu batas kolom, misalnya kolom A dan kolom B sampai muncul

2.Drag ke kanan (Width : 15.00 ) untuk melebarkan kolom A3. Letakkan tanda mouse disalah satu batas baris misalnya baris 1 dan 2 sampai muncul

Cara lain mengubah lebar kolom otomatis1. Klik menu Format2. Pilih Column3. Klik AutoFit Selection

C. Menyisipkan Kolom dan Baris BaruContoh 1 : Cara menambah kolom baru bernama UMUR diantara kolom NAMA dan ALAMAT1. Ketik data berikut ini di Sheet22. Klik B13. Klik menu Insert4. Klik Column

Tampilan setelah disisipkan kolom baru :

5.Ketik data seperti tampilan berikut ini :


7



Contoh 2 : cara menyisipkan baris baru di antara nama YANTI dan TITIK1. Klik A32. Klik menu Insert3. Klik RowTampilan setelah disisipkan adalah :

4. Ketik data sehingga tampak seperti tampilan berikut

D. Menghapus Kolom dan BarisContoh 1 : Cara menghapus kolom UMUR1. Blok kolom B dengan cara letakkan tanda mouse tepat di huruf B lalu klik 1xTampilan setelah diblok adalah :

2.Klik menu Edit3.Pilih dan klik Delete

Tampilan setelah kolom UMUR dihapus adalah :

Contoh 2 : Menghapus baris ke 5 ( KIKI )1.Pilih / blok baris ke 5 dengan cara letakkan tanda mouse tepat di angka 5 , lalu klik 1xTampilan setelah diblok satu baris adalah :

2.Klik menu Edit3.Pilih dan klik DeleteTampilan setelah baris 5 dihapus adalah :

Contoh 3 : Cara lain untuk menghapus kolom, baris atau isi sel


Jika 1 baris dihapus, maka data dibawahnya akan pindah ke baris atasnya

8



1.Klik nama AHMAD ( sel A3 )2.Klik menu Edit3.Pilih dan klik DeleteMuncul tampilan berikut ini :

Keterangan gambar : Shift cells left

Jika dipilih maka data di sebelah kanan akan bergeser ke kiri. Alamat ACEH pindah ke A3 Shift cells up

Jika dipilih maka data di sebelah bawah akan bergeser ke atas. Nama TITIK pindah ke A3 Entire row

Untuk menghapus satu baris yaitu baris ke 3 Entire column

Untuk menghapus satu kolom yaitu kolom ke 32.Cobalah semua pilihan diatas sampai mengerti3. Klik OK

E. Menggunakan Undo dan RedoUndo untuk membatalkan suatu perintahRedo untuk membatalkan perintah Undo


9



BAB 3MENGUBAH TAMPILAN ( BAGIAN 2 )

A. Apa itu Toobar ?Toolbar adalah sekelompok perintah Excel dalam bentuk gambar-gambar.Tampilan toolbar ketika Excel dibuka adalah :

B. Toobar Standard dan FungsinyaJika Toolbar Standard atau Formating tidak tampak di layer, maka perintah untuk menampilkan :1.Klik menu View2.Pilih dan klik Toolbars3.Klik Standard atau FormatingCatatan : gunakan perintah yang sama untuk menyembunyikan toolbar tersebut

No. Perintah Fungsi1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.

NewOpenSaveE-mailSearchPrintPrint PreviewSpellingCutCopyPasteFormat PainterUndoRedoInsert HyperlinkAutoSumSort AscendingSort DescendingChart WizardDrawingZoomMicrosoft Excel Help

Membuat buku kerja (file) baruMembuka buku kerjaMenyimpan buku kerjaMengirim data excel ke InternetMencari suatu teks di buku kerjaMencetak data Excel ke printerMencetak data Excel ke monitorMengecek ejaanMemindah data ke ClipboardMengcopy data ke ClipboardMengambil data di Clipboard ke layerMenyalin format yang ada ke tempat lainMembatalkan suatu perintahMembatalkan perintah UndoMenempatkan fungsi Hyperlink ke selMenjumlah suatu data angka otomatisMengurutkan data dari kecil ke besarMengurutkan data dari besar ke kecilMembuat grafik dengan panduan ExcelMenampilkan / menyembunyikan toolbar drawingMengubah ukuran tampilan layerMenampilkan menu bantuan

C Toobar Formating dan Fungsinya


10



No. Perintah Fungsi1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.

FontFont SizeBoldItalicUnderlineAlign LeftCenterAlign RightMerge and CenterCurrencyPercent StyleComma StyleIncrease DecimalDecrease DecimalDecrease IndentIncrease IndentBorderFill ColorFont Color

Memilih bentuk huruf / fontMemilih ukuran hurufMenebalkan hurufMembuat teks miringMemberi garis bawahData yang diketik akan rata kiriData yang diketik akan rata tengahData yang diketik akan rata kananTeks ditengah diantara beberapa kolom / barisMenampilkan symbol mata uangMenampilkan symbol persen (%)Mengubah angka jadi pecahan ribuanMenambah jumlah angka desimalMengurangi jumlah angka desimalKembali ke posisi indent asalMengatur batas teks ke dalamMembuat dan menghilangkan garisMembuat warna arsiranMemberi warna pada font

D Memperbaiki data dengan ToolbarContoh 1 : Ketik data berikut di Sheet1

1.Cara membuat judul PT.DWI PRATINDO menjadi ukuran 14, dan tebal ( Bold )a. Klik A1b.Ubah Font Size menjadi 14c.Klik Bold ( huruf B )Tampilan setelah diubah adalah :

2.Cara mengubah Jln. Apel 10 Blok C-10 dengan font Times New Roman dan teks menjadi miring (Italic )a.Klik A2b.Ubah font menjadi Times New Romanc.Klik I

Catatan : Untuk menebalkan teks tekan Ctrl B


11



Untuk membuat teks miring tekan Ctrl I Untuk membuat teks bergaris bawah Ctrl U

3.Cara mengubah teks dari rata kiri menjadi rata tengah pada beberapa range yaitu range A5:C5, range A6:A10, range C6:C10a.Blok A5:C5b.Untuk mengeblok range yang lain tekan Ctrl (jangan dilepas) lalu drag A6 sampai A10c.Untuk mengeblok range yang lain tekan Ctrl (jangan dilepas) lalu drag C6 sampai C10

d. Klik Center untuk menengahkan teks

Tampilan setelah diubah adalah :

4.Simpan dengan nama Contoh 1 Bab 3

E Membuat TabelContoh 1 : membuat tabel di Sheet2 seperti berikut ini

Cara membuat :1.Ketik data berikut ini di Sheet2

2.Cara menengahkan Keterangan di anatara D2:F2

a.Blok D2 s/d F2b.Klik Merge and Center untuk menengahkan teks di antara beberapa sel


Tampilan setelah diblok

12



tampilan setelah diubah adalah :

3.Menambah arsiran di range B2 s/d F3, menengahkan dan menebalkan teks tersebuta.Blok B2 sampai F3b.Klik Bold dan Center

c.Klik anak panah bawah pada Fill ColorMuncul tampilan berikut ini :

d.Pilih salah satu warna Tampilan setelah diubah adalah :

4.Memberi garisa.Blok B2 sampai F8b.Klik menu Formatc.Klik Cellsd.Klik Bordere.Pada kotak Line Style, pilih model garisf.Klik Outline pada kotak Presetsg.Klik garis tengah vertikalh.Klik OK

BAB 4MENGUBAH TAMPILAN ( BAGIAN 3 )


13



A. Mengcopy Data dalam Satu SheetContoh 1 : Mengcopy data dengan menu bar1.Ketik data berikut ini di Sheet12.Mengcopy data di B2:B7 ke range E2:E7a.Blok B2:B7b.Klik menu Editc.Klik Copyd.Klik E2e.Klik menu Editf.Klik Paste

Contoh 2 : Mengcopy data di C2:C7 ke range F2:F7 dengan Shortcut (perintah cepat)1.Blok C2:C72.Tekan Ctrl (jangan dilepas) lalu tekan C3.Klik F24.Tekan Ctrl (jangan dilepas) lalu tekan VMaka muncul tampilan berikut ini :

Contoh 3 : Mengcopy data dengan Toolbar 1.Ketik data berikut ini di Sheet22.Blok B2:B103.Klik toolbar Copy4.Klik D25.Klik toolbar Paste

Maka muncul tampilan berikut ini :


Data hasil copian di E2:E7

Data hasil copian di F2:F7

Data hasil copian

14



Contoh 4 : Mengcopy data dengan cara lain1.Klik F22.Ketik Rp. ( jangan di enter )3.Letakkan pointer di Fill Handle ( pojok kanan bawah ) sampai muncul tanda +4.Drag ke bawah sampai baris ke 10maka muncul tampilan berikut ini

Contoh 5 : Mengcopy data dengan cara lain1.Blok F2:F102.Tekan Ctrl (jangan dilepas) lalu letakkan pointer di garis pinggir blok ( sampai muncul tanda + )3.Drag ke kanan ( H2:H10)maka muncul tampilan berikut ini :

Contoh 6 : Cara mengcopy tabel saja ( datanya tidak dicopy ) dengan fasilitas Paste Options smart tags.1.Ketik data berikut ini di kolom J sampai L2.Blok J2:L83.Klik toolbar Copy 4.Klik N25.Klik toolbar Paste Options6.Pilih Paste Specialmuncul tampilan berikut ini

7.Pilih Formats untuk mengcopy tabelnya saja


15



Tampilan setelah dicopy adalah :

B. Memindahkan Data dalam Satu SheetContoh 1 : Memindahkan data B2:B11 ke range E2:E11 dengan menu Bar1.Ketik data berikut ini di Sheet3

2. Blok B2 sampai B113. Klik menu Edit4. Klik Cut5. Klik E26. Klik menu Edit7. Klik PasteTampilan data setelah dipindah adalah :

Contoh 2 : Memindahkan data di range C2:C11 ke range F2:F11 dengan shortcut ( perintah cepat)

1. Blok C2:C112. Tekan Ctrl (jangan dilepas) lalu tekan X3. Klik F24. Tekan Ctrl (jangan dilepas) lalu tekan V

Tampilan setelah dipindahkan :


16



Contoh 3: Memindahkan data di E2:F11 ke range B2:C11 dengan toolbar1. Blok E2:F112. Klik toolbar Cut3. Klik B24. Klik toolbar Paste5. tampilan setelah dipindah adalah :

Contoh 4 : Memindah data dengan cara lain1. Blok B2:C112. Letakkan pointer di garis pinggir blok sampai muncul tanda 3. Drag ke kanan ( range E2:F11)Tampilan setelah dipindahkan

C. Membuat Angka UrutContoh 1 : Cara membuat angka urut 1 sampai 121. Klik A12. Ketik angka 1 [ tekan Enter 1x ] 3. Ketik angka 2 [ tekan Enter 1x ]4. Blok A1 sampai A2 seperti tampilan berikut ini :5. Letakkan pointer di Fill handle pojok kanan bawah sampai muncul tanda +


17



6. Drag ke bawah sampai baris ke 12

Contoh 2 : Cara membat angka urut 100,200,300 dst1. Klik C12. Ketik 100 [ tekan Enter 1x ] 3. Ketik 200 [ tekan Enter 1x ]4. Blok C1 sampai C2 seperti tampilan berikut ini :5. Letakkan pointer di Fill handle pojok kanan bawah sampai muncul tanda +6. Drag ke bawah sampai baris ke 10

Contoh 3 : Cara membat angka urut dengan melompati 1 baris1. Klik E12. Ketik 1 [ tekan Enter 2x ] 3. Ketik 2 [ tekan Enter 2x ]4. Blok E1 sampai E45. Letakkan pointer di Fill handle pojok kanan bawah sampai muncul tanda +6. Drag ke bawah sampai baris ke 15

Contoh 4 : Membuat rangkaian teks dan angka urut 1. Klik G12. Ketik Ruang 101 [ tekan enter 1x ]3. Ketik Ruang 102 [ tekan enter 1x ]4. Blok G1sampai G2 5. Letakkan pointer di Fill handle pojok kanan bawah sampai muncul tanda +6. Drag ke bawah sampai baris ke 10

Catatan : membuat urut horisontal = membuat urut vertikal

Jika anda benar mengerjakan Contoh 1 s/d 4, maka hasil yang muncul sebagai berikut :

D. Membuat rangkaian Teks secara urutContoh 1 : Membuat nama baris ( Bhs Inggris ) secara urut

1. Klik Sheet32. Ketik Monday [ jangan di enter ]

Catatan : untuk membuat nama hari cukup ditulis 1 hari awal3. Letakkan di Fill handle sampai muncul tanda +4. Drag ke bawah sampai baris ke 10

Contoh 2 : Membuat nama hari 3 huruf secara urut


18



1. Klik C12. Ketik Wed [ jangan di enter ]

Catatan : Wed = Wednesday adalah hari Rabu3. Letakkan pointer di Fill handle sampai muncul +4. Drag ke bawah sampai baris ke 8

E. Merancang Rangkaian data sendiriContoh membuat nama hari Senin, Selasa,Rabu sampai Minggu secara urut.Caranya :

1. Klik menu Tools2. Klik Options…3. Klik Custom List4. Klik New List5. Ketik Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jum’at, Sabtu, Minggu6. Klik Add7. Klik OK8. Klik E19. Ketik Senin [ jangan di enter ]10. Letakkan pointer di Fill handle11. Drag ke bawah sampai baris 8


19



BAB 5BEKERJA DENGAN ANGKA [ NUMBER ]

A. Mengubah Tampilan angka dengan ToolbarKetik data berikut ini di Sheet1

Contoh 1: Cara mengubah tampilan angka di JUMLAH1 (A2:A7) menjadi pecahan ribuan dengan 2 angka di belakang titik desimal.

1. Blok A2:A72. Klik Comma Style

Contoh 2: Cara mengurangi jumlah angka desimal dari 2 angka desimal menjadi 0 desimal adalah :1. Blok A2:C72. Klik Decrease Decimal sebanyak 2x

Catatan : untuk menampilkan kembali angka desimal tekan Increase Decimal

Contoh 3 : Cara mengubah tampilan data angka di DISKON1 dan DISKON2 dengan menampilkan simbol % (persen)

1. Blok D2:E72. Klik Percent StyleTampilan setelah diubah adalah :


20



Contoh 4 : Cara menampilkan simbol mata uang Rp. Di depan angka pada kolom JUMLAH sampai JUMLAH31. Blok A2:C72. Klik Currency Style3. Klik Format4. Klik Cells5. Klik Currency6. Klik Symbol7. Pilih Rp IndonesianSimbol lain Currency Style dalam bentuk Dollar ( $ )Tampilan setelah diubah adalah :

B. Mengubah Tampilan angka dengan Menu1. Ketik data berikut ini di Sheet1

Contoh 1: Cara mengubah tampilan angka ke bentuk asal ( General ) misalnya 100001. Blok A2:B62. Klik Format3. Klik Cells4. Klik Number5. Pada kotak Category, klik General6. Klik OKTampilan setelah diubah adalah :

Contoh 2 : Cara menampilkan simbol Rp. Di depan angka misalnya Rp. 10,000.001. Blok A2:B62. Klik Format3. Klik Cells4. Klik Number5. Pada kota Category, klik Accounting6. Pada kotak Symbol, pilih Rp Indonesian7. Klik OK


21



Tampilan setelah diubah adalah :

Contoh 5 : Cara menambah teks dibelakang angka misalnya 20 Orang.1. Ketik data berikut ini di Sheet3

2. Blok A1:A53. Klik Format4. Klik Cells5. Klik Number6. Klik Custom7. Pada kotak Type ketik 0 “Orang”8. Klik OKTampilan setelah di ubah :

Catatan kotak TypeAngka awal Kotak type diketik Hasil akhir

8 0 “Buku” 8 Buku15 “Unit” 0 Unit 151 0 “Jam” 1 Jam

1.5 0.0 “Jam” 1.5 Jam1.50 0.00 “Jam” 1.50 Jam

C. Rumus PerhitunganBeberapa operator hitung yang sering digunakan dalam perhitungan angka adalah :

No Operator Fungsi1. + ( plus ) Menjumlah angka2. - ( minus ) Mengurangi angka3. * ( kali ) Mengalikan angka4. / ( bagi ) Membagi angka5. ^ ( pangkat ) Memangkatkan angka


22



Contoh 1 : Cara menjumlahkan angka di TOTAL1 dan TOTAL21. Ketik data berikut ini di Sheet1

2. Klik C23. Ketik =A2+B2 [ tekan Enter 1x ]4. Copykan rumus tersebut sampai baris ke 6Tampilan setelah rumus dicopy adalah :

Contoh 2 : Cara menghitung perkalian antara JUMLAH BARANG dan HARGA SATUAN1. Ketik data berikut di Sheet2

2. Klik D33. Ketik =B3*C3 [ Tekan Enter 1x ]4. Copy rumus tersebut seperti tampilan berikut ini :

Contoh 3 : Cara menghitung pembagian antara TOTAL UANG dengan JUMLAH ORANG1. Ketik data berikut di Sheet2 Kolom F

2. Klik H33. Ketik =F3/G3 [ Tekan Enter 1x ]


23



4. Copykan rumus tersebut sehingga tampak seperti tampilan berikut

Contoh 4 : Cara mencari PAJAK yang didapat dari 5% dari JUMLAH dikali HARGA SATUAN1. Ketik data berikut di Sheet3

2. Klik D43. Ketik =5%*(B4*C4) [ Tekan Enter 1x ]4. Copykan rumus tersebut

D. Sel Relatif, Absolut, dan Semi AbsolutSel Relatif = suatu sel yang apabila dicopy maka sel copyannya akan berubahSel Absolut = suatu sel yang apabila dicopy maka sel copyannya tidak berubahF4 = adalah untuk membuat sel Absolut atau RelatifContoh 1 : Ketik data berikut ini

1. Klik sel E52. Ketik E=E23. Tekan tombol F4 1x untuk menampilkan $4. Ketik *D5 [ tekan enter 1x ]


24



5. Copy rumus tersebut sehingga tampak seperti tampilan berikut

Contoh 2 : Cara menghitung DISKON yang di dapat dari 10% dari JUMLAH Ketik data berikut ini

1. Klik B32. Ketik =10%3. Ketik B24. Tekan F4 sebanyak 2x [ tekan Enter 1x ] , tampilan rumus =10%*B$25. Copy rumus tersebut sehingga tampak seperti tampilan berikut ini :


25



BAB 6DATE DAN TIME

A. Data Tanggal (Date)Terdapat dua macam mengetik data tanggal yaitu :1. Ketik =DATE(Tahun,Bulan,Tanggal)

Misalnya 20 Juli 2003 diketik =DATE(2003,7,20)2. Ketik Bulan/Tanggal/Tahun

Ketik Bulan-Tanggal-TahunMisalnya 25 Juni 1999 diketik 6/25/1999

Contoh 1 : Cara mengetik data tanggal pada TANGGAL MASUK dengan cara 11. Klik B22. Ketik TANGGAL [ tekan Enter 1x ]3. Ketik MASUK [ tekan Enter 1x ]4. Ketik =DATE(2003,7,16) [ tekan Enter 1x ]5. Ketik =DATE(2000,10,20) [ tekan Enter 1x ]6. Ketik =DATE(1999,12,25) [ tekan Enter 1x ]7. Ketik =DATE(1985,1,15) [ tekan Enter 1x ]8. Ketik =DATE(1990,9,19) [ tekan Enter 1x ]Tampilan setelah diketik adalah :

Contoh 2 : Cara mengetik data tanggal pada TANGGAL KELUAR dengan cara :1. Klik C22. Ketik TANGGAL [ tekan Enter 1x ]3. Ketik KELUAR [ tekan Enter 1x ]4. Ketik 7/1703 [ tekan Enter 1x ]5. Ketik 10/25/00 [ tekan Enter 1x ]6. Ketik 12/27/99 [ tekan Enter 1x ]7. Ketik 1/19/85 [ tekan Enter 1x ]8. Ketik 9/25/90 [ tekan Enter 1x ]Tampilan setelah diketik

B. Memformat Data TanggalContoh 1 : Cara mengubah tampilan data tanggal dengan format DD-MM-YY1. Blok B4:C82. Klik menu Format


Tampilan yang keluar adalah Bulan / Tanggal / Tahun

26



3.Klik Cells4.Klik Number5.Klik Date

6. Pada kotak Type, Pilih 14-Mar-017. Klik OK

Contoh 2 : Cara mengubah tampilan data tanggal dengan format DD-MMMM-YYYY1. Blok B4:C82. Klik menu Format3. Klik Cells4. Klik Number5. Klik Custom6. Hapus General pada kotak Type, lalu ketik DD-MMMM-YYYY

7. Klik OK

DAFTAR FORMAT TANGGAL YANG DIKETIK PADA KOTAK TYPE

Format Tanggal yg di ketik pd kotak style Hasil yang di capaiDD-MM-YY 25-09-03DD/MM/YY 25/09/03DD-MM-YYYY 25-09-2003DD-MMM-YYYY 25-Sep-2003DD-MMMM-YYYY 25-September-2003MMM DD,YYYY Sep 25, 2003MMMM DD,YY September 25,03


27



C.Menghitung Selisih Dua TanggalContoh : Cara menghitung LAMA DALAM HARI di kolom D adalah TANGGAL KELUAR dikurangi TANGGAL MASUK

1. Klik D22. Ketik LAMA [ tekan Enter 1x ]3. Ketik DALAM HARI [ tekan Enter 1x ]4. Ketik =C4-B4 [ tekan Enter 1x ]

Tampilan setelah diketik adalah :

Hasil pengurangan dua tanggal diatas menghasilkan tampilan 01 Jan 00, anda harus mengubah agar tampilan tersebut menjadi angka 1 yaitu selisih antara 17 July 2003 dengan 16 July 2003Cara mengubahnya adalah :

1. Klik D42. Klik toolbar Comma Style3. Klik Decrease Indent sebanyak 2x4. Copikan rumus tersebut sampai baris ke 85. Tambahkan teks hari setelah angka tersebut sehingga tampak seperti tampilan berikut ini :

D. Mencari Tanggal1. Ketik tampilan berikut ini :

Gunakan format MM/DD/YY untuk mengetik TANGGAL PINJAM , lalu format tanggal tersebut ( Format , Cells , Custom ) pada kotak type ketik DD MMM YYYY

Tambahkan teks hari pada kolom LAMA PINJAM2. Klik D43. Ketik =B4+C4 [ tekan Enter 1x ]4. Copikan rumus tersebut sampai baris ke 8Maka muncul tampilan berikut ini :


28



E.Bekerja dengan DAY,MONTH,YEAR=DAY(Sel) berfungsi untuk mencari nilai tanggal=MONTH(Sel) berfungsi untuk mencari nilai bulan=YEAR(Sel) berfungsi untuk mencari nilai tahun

Contoh : Cara mencari angka tanggal, Bulan dan Tahun Mulai Kerja1. Ketik data berikut di Sheet3

2. Mencari TGL MULAI KERJAa. Klik C4b. Ketik =DAY(B4) [ tekan enter 1x ]c. Copykan sampai baris ke 8 sehingga tampak seperti tampilan berikut ini :

3. Mencari BLN MULAI KERJAa. Klik D4b. Ketik =MONTH(B4) [ tekan enter 1x ]c. Copikan sampai baris ke 8 sehingga tampak seperti tampilan berikut ini :

4. Mencari THN MULAI KERJAa. Klik E4b. Ketik =YEAR(B4) [ tekan enter 1x ]c. Copikan sampai baris ke 8 sehingga tampak seperti tampilan berikut ini :


29



F. Data Waktu ( Time )Terdapat beberapa cara mengetik data waktu yaitu :

1. Ketik =TIME(Jam,Menit,Detik)2. Ketik Jam:Menit:Detik3. Ketik Jam:Menit

Contoh 1 : Ketik data berikut di Sheet11. Klik B22. JAM [ tekan enter 1x ]3. Ketik MULAI [ tekan enter 1x ]4. Ketik =TIME(7,30,0) [ tekan enter 1x ]5. Ketik =TIME(10,15,0) [ tekan enter 1x ]6. Ketik =TIME(19,45,0) [ tekan enter 1x ]7. Ketik =TIME(20,0,0) [ tekan enter 1x ]Muncul tampilan sebagai berikut :

Contoh 2 : Ketik data berikut1. Klik C2 [ tekan enter 1x ]2. Ketik JAM [ tekan enter 1x ]3. Ketik SELESAI [ tekan enter 1x ]4. Ketik 9:00 [ tekan enter 1x ]5. Ketik 12:15 [ tekan enter 1x ]6. Ketik 20:00 [ tekan enter 1x ]7. Ketik 21:45 [ tekan enter 1x ]

G. Memformat Data WaktuContoh 1 : Cara mengubah tampilan JAM MULAI dan JAM SELESAI menjadi Jam:Menit:Detik AM/PM1. Blok B4:C72. Klik menu Format3. Klik Cells4. Klik Number5. Klik Time6. Pada kotak Type Pilih 1:30:55 PM7. Klik OK


30



H. Menghitung Selisih Dua WaktuContoh 1: Cara menghitung LAMA PAKAI yang di dapat dari pengurangan antara JAM MULAI dengan JAM SELESAI1. Klik D22. Ketik LAMA [ tekan enter 1x ]3. Ketik PAKAI [ tekan enter 1x ]4. Ketik =(C4-B4)*24 [ tekan enter 1x ]Catatan : JAM SELESAI dikurangi JAM MULAI lalu hasilnya dikalikan 24. Karena dalam 1 hari terdapat 24 jam maka harus dikalikan 24

5. Copykan rumus tersebut sampai baris ke 76. Tambahkan kata Jam setelah LAMA PAKAIKeterangan LAMA PAKAI :jam = 1 ½ jam0.25 jam = ¼ jam = 15 menit1.75 jam = 1 jam 45 menit

I. Mencari WaktuContoh 1 : Si Amir menyewa Play Station pukul 10 pagi. Dia menyewa selama 2.5 jam. Jam berapa dia selesai bermain Play Station ?Jawab :1. Ketik data berikut di Sheet2

2. Klik E73. Ketik =C7+D7/24 [ tekan enter 1x ]

Keterangan rumus : LAMA SELESAI = JAM MULAI + LAMA SEWA lalu dibagi 24 4. Ubah tampilan waktu dengan pilihan 1:30 PM5. Copykan rumus tersebut sehingga tampak seperti tampilan berikut :


31



BAB 7FUNGSI STATISTIKA

A. Apa itu Fungsi Statistika ?Adalah fungsi yang digunakan untuk mencari nilai tertinggi, terendah, menghitung rata-rata , menghitung jumlah suatu angka.

B. Rumus dan Fungsi Statistika =SUM(RANGE) , untuk menjumlahkan data angka =MAX(RANGE) , untuk mencari nilai tertinggi =MIN(RANGE) , untuk mencari nilai terendah =AVERAGE(RANGE) , untuk mencari nilai rata-rata =COUNT(RANGE) , untuk mencari banyaknya data

Contoh 1 : cara menghitung fungsi statistika1. Ketik data berikut di Sheet12. Tambahkan simbol Rp. Di depan angka dengan menggunakan format Accounting, tanpa

desimal.

3. Mencari rumus JUMLAH TOTAL adalah :a. Klik C11b. Ketik =SUM(C4:C9) [ tekan enter 1x ]

4. Mencari rumus NILAI TERTINGGI adalah :a. Klik C12b. Ketik =MAX(C4:C9) [ tekan enter 1x ]

5. Mencari rumus NILAI TERENDAH adalah :a. Klik C13b. Ketik =MIN(C4:C9) [ tekan enter 1x ]

6. Mencari rumus RATA-RATA adalah :a. Klik C14b. Ketik =AVERAGE(C4:C9) [ tekan enter 1x ]

7. Mencari rumus JUMLAH PEGAWAI adalah :a. Klik C15b. Ketik =COUNT(C4:C9) [ tekan enter 1x ]

8. Copy rumus tersebut untuk kolom TUNJANGAN PEGAWAI sehingga tampak seperti :


32



Contoh 3 : Cara menghitung jumlah total dari angka-angka berikut ini :1. Ketik data berikut ini di kolom H sampai N

2.2. Klik N23. Ketik =SUM(H2,J2,L2) [ tekan enter 1x ]4. Copy rumus sampai baris ke 5Tampilan setelah di copy adalah :

C. Menggunakan Toolbar AutoSumContoh : Menghitung fungsi statistik dengan Toolbar1. Ketik data berikut ini di Sheet2

2. Menghitung rumus JUMLAH TOTALa. Klik C8b. Klik anak panah bawah pada AutoSumc. Klik SUMMuncul tampilan berikut :


33



d. Tekan enter 1xMuncul tampilan berikut ini :

3. Menghitung rumus NILAI TERTINGGIa. Klik C9b. Klik anak panah bawah pada AutoSum c. Klik MaxMuncul tampilan berikut ini :

d. Blok C3:C7 [ tekan enter 1x ]

e. Hitung rumus NILAI TERENDAH , RATA-RATA, JUMLAH KERAMIK dengan Toolbar seperti contoh sebelumnya.

f. Copikan rumus di range C8:C12 ke kolom sebelah kanannya yaitu KW2 dan KW3Tampilan setelah diketik rumus adalah


34



BAB 8DATA FORM, DATA SORT DAN DATA FILTER

A. Data FormDigunakan untuk mengetik suatu data dengan tampilan seperti formulir.

Contoh 1 : Cara mengetik data dengan Data Form1. Ketik data berikut

ini di Sheet12. Blok B6:E73. Klik menu Data4. Klik Form

Muncul tampilan berikut ini :

5. Klik OKmuncul tampilan berikut ini :

New = menambah record baru Delete = menghapus record Restore = mengembalikan record yang

terhapus Find Prev = menampilkan record

sebelumnya Find Next = menampilkan record

sesudahnya Criteria = mencari record berdasarkan

syarat tertentu Close = menutup tampilan form

6. Cara mengetik data :a. Ketik 1 [ tekan Tab 1x ]b. Ketik Buku [ tekan Tab 1x ]c. Ketik 10 [ tekan Tab 1x ]d. Ketik 5000 [ tekan Enter 1x ]

7. Ketik data berikutnya seperti tampilan berikut ini :8. Tekan Close

Tampilan setelah di ketik adalah :


35



B. Data SortBerfungsi untuk mengurutkan data berupa teks, angka maupun tanggal.Contoh 1 : Cara mengurutkan data teks berdasarkan Nama Sales secara Ascending ( Teks diurutkan alfabet terkecil ke terbesar )

1. Ketik data berikut ini di Sheet2

2. Blok B3:G13( Judul data baris ke 3 ikut di blok )3. Klik menu data4. Klik Sort

5. Pada kotak My list has pilih Header Row karena judul ikut diblok.Catatan : jika judul tidak ikut diblok maka pilih No header row6. Pada kotak Sort By, pilih Nama Sales7. Pilih Ascending ( Pilihan paling atas )Catatan : Ascending = untuk mengurutkan data dari kecil ke besar Descending = untuk mengurutkan data dari besar ke kecil8. Klik OKTampilan setelah diurutkan pada Nama Sales adalah :


36



Contoh 2 : Cara mengurutkan data tanggal Masuk secara Descending 1. Blok B4:G13( Judul data tidak ikut diblok )2. Klik menu Data3. Klik SortPada kotak My list has, pilih No header row

4. Pada kotak Sort by, pilih Coloumn C5. Pilih Descending ( pilihan paling atas )6. Klik OK

Tampilan setelah diurutkan adalah :

Contoh 3 : Cara mengurutkan data Angka bulan Mei secara Ascending sebagai kunci pertama dan Bulan Juni secara Descending sebagai kunci kedua.

1. Blok B3:G132. Klik menu Data3. Klik Sort4. Pada kotak My list has, pilih Header row5. Pada kotak Sort by, pilih Mei lalu klik Ascending6. Pada kotak Then by , pilih Juni lalu klik Descending7. Klik OK

Contoh 4 : Cara mengurutkan data PEGAWAI yang diketik secara horisontal secara Ascending1. Ketik data berikut ini di Sheet3


37



2. Blok C2:G53. Klik menu Data4. Klik Sort5. Klik Options…6. Pada kotak Orientation, Klik Sort left to rightCatatan : Jika data di ketik Vertikal, pilih Sort left to right Jika data diketik Horisontal, pilih Sort top to bottom7. Klik OKMuncul tampilan berikut ini :

8.Pada kotak Sort by, pilih Row2 karena Nama Pegawai terletak di baris29. Klik OKMaka muncul tampilan berikut ini :

Contoh 5 : Cara mengurutkan data dengan Toolbar1. Ketik data berikut ini di Sheet4

2. Blok B3:C93. Klik toolbar Ascending untuk mengurutkan data dari kecil ke besar.

Tampilan setelah diurutkan :


38



C. Data Filter= berfungsi untuk menyaring suatu dataC.1. Menyaring data dengan Auto FilterContoh 1 : Cara menyaring data berikut ini dengan fasilitas AutoFilter1. Ketik data berikut ini di Sheet2

2. Blok B5:E153. Klik menu Data4. Pilih Filter5. Klik AutoFilter6. Klik anak panah bawah di kanan

FAKULTAS, lalu pilih HUKUM

Maka muncul tampilan berikut ini :

7. Klik anak panah bawah di kanan FAKULTAS, lalu klik (All ) untuk menampilkan semua fakultas

8. Klik anak panah bawah di kanan ASAL, lalu pilih SMU 1Maka akan muncul tampilan berikut ini

9. Tampilkan kembali semua data dengan memilih ( All )Contoh 2 : Cara menormalkan kembali ( menghilangkan anak panah )1. Klik menu Data


39



2. Pilih Filter , kemudian klik Auto Filter.C.2. Menyaring data dengan Advanced FilterFasilitas untuk menyaring dan menyalin (copy) data yang memenuhi kriteria tertentu.Contoh 1 : Cara menyaring data mahasiswa yang masuk tahun 20001. Ketik data di range B1:D92. Ketik data kriteria di F1:F23. Blok B1:D94. Klik Data5. Klik Filter6. Klik Advance Filter…Muncul kotak dialog

7. Klik Copy to another location Copy to another location berfungsi jika ingin menyaring data ke lokasi lain Filter the list, in-place berfungsi jika ingin menyaring data dan hasilnya ditempatkan di tempat

yang sama8. Pada kotak Criteria range, ketik F1:F29. Pada kotak Copy to , ketik B12 , yaitu tempat penampungan data hasil dari penyaringan.10. Klik OKHasil penyaringan adalah

Contoh 2 : Cara menyaring data bagi mahasiswa jurusan / fakultas HUKUM1. Ketik data kriteria di G1:G2 seperti tampilan berikut

2. Blok B1:D93. Klik Data4. Pilih Filter5. Klik Advanced Filter…6. Ketik data isian sperti tampilan berikut7. Klik OK


40



BAB 9BEKERJA DENGAN FUNGSI

A. Apa itu FungsiFungsi adalah suatu perintah yang digunakan untuk melakukan suatu perhitungan.

Relasi fungsi yang sering di gunakan dalam perhitungan:No Arti Simbol1 Sama dengan =2 Lebih besar >3 Lebih kecil <4 Lebih besar atau sama dengan >=5 Lebih kecil atau sama dengan <=6 Tidak sama <>

B. Fungsi Logika IFRumus dasar penulisan fungsi logika IF adalah

Logical test = ekspresi logika yang akan diujiTrue = jawaban ini akan di ambil jika logika test benarFalse = jawaban ini akan di ambil jika logika test salah

Contoh 1 : Mencari Biaya Masuk untuk pertandingan tinju. Biaya Masuk dicari dari Kelas Tiket. Jika KELAS MASUK =1 , maka Biaya Masuk 50000 Jika KELAS MASUK =2 , maka Biaya Masuk 30000

Jawab :1. Ketik data berikut di Sheet 1

2. Klik C43. Ketik =IF(B4=1,50000,30000)4. Tekan Enter 1x5. Copy rumus tersebut sampai baris ke 9

Tampilan setelah diketik rumus:

Contoh 2 : Mencari rumus untuk Lokasi Tribun Jika Kelas Masuk = 1, maka Lokasi Tribun Barat Jika Kelas Masuk = 2, maka Lokasi Tribun Timur


=IF(Logical test,True,False)

41



Jawab :1. Ketik judul rumus seperti tampilan berikut ini :

2. Klik di D43. Ketik =IF(B4=a,”Barat”,”Timur”)4. Tekan Enter 1x5. Copy rumus tersebut sampai baris ke 9

Tampilan setelah diisi rumus :

Contoh 3 : Cara mencari rumus logika pada Gaji Pegawai dengan ketentuan berikut ini : Jika Golongan = 2a, maka 1000000 Jika Golongan = 2b, maka 1250000 Jika Golongan = 2c, maka 1500000

Jawab :1. Ketik data berikut di Sheet2

2. Klik di D43. Ketik =IF(C4=”2a”,1000000,IF(C4=”2b”,1250000,1500000))4. Copy rumus tersebut sampai baris ke 95. Tampilan setelah diisi rumus seperti gambar diatas

Contoh 4 : Cara mencari rumus pada Tunjangan Pegawai (Kolom E) dengan ketentuan sbb : Jika Golongan = 2a, maka mendapat 5% dari Gaji Jika Golongan = 2b, maka mendapat 7% dari Gaji Jika Golongan = 2c, maka mendapat 10% dari Gaji

Jawab :1. Ketik judul berikut di kolom E2. Klik di E43. Ketik =IF(C4=”2a”,5%*D4,IF(C4=”2B”,7%*D4,10%*D4))

Persamaan rumus diatas, bisa anda tulis=IF(C4=”2a”,5%,IF(C4=”2B”,7%,10%))*D4

4. Copy rumus tersebut sampai baris ke 9

Tampilan setelah anda benar mengerjakan


42



C. Fungsi IF dengan Operator AND dan OROperator logika yang sering digunakan jika menggunakan dua ekspresi atau lebih adalah : AND dan ORRumus logika IF dengan operator AND

Tabel fungsi Logika IF dengan operator ANDNO Logical test1 Logical test2 Hasil1 Benar Benar True2 Benar Salah False3 Salah Benar False4 Salah Salah False

Tabel fungsi Logika IF dengan operator ORNO Logical test1 Logical test2 Hasil1 Benar Benar True2 Benar Salah True3 Salah Benar True4 Salah Salah False

Contoh 1 : Cara mencari rumus Hasil Ujian dengan fungsi logika IF operator AND yang dicari dari Nilai Teori dan Nilai Praktek dengan ketentuan berikut ini :

Jika Nilai Teori >= 60 dan Nilai Praktek >= 60, maka LULUS Jika Nilai Teori <60 atau Kedua Nilai <60 , maka GAGAL

Jawab :1. Ketik data berikut di Sheet4

2. Klik di E4 (tempat rumus Hasil Ujian dengan Fungsi logika IF dan operator AND)3. Ketik =IF(AND(C4>=60,D4>=60),”Lulus”,”Gagal”)4. Tekan Enter 1x5. Copykan rumus tersebut sampai baris ke 11

Tampilan setelah dicopy


=IF(AND(Logical test1, Logical test2),True,False)

43



Contoh 2 : Cara mencari rumus Hasil Ujian dengan fungsi Logika IF operator OR yang dicari dari Nilai Teori dan Nilai Praktek dengan ketentuan berikut ini :

Jika Nilai Teori 60 ketas atau Nilai Praktek 60 keatas, maka LULUS Jika kedua nilai (Teori dan Praktek) kurang dari 60, maka GAGAL

Jawab :1. Tambahkan judul di kolom F seperti berikut ini :

2. Klik di F4 (tempat rumus Hasil Ujian dengan Fungsi logika IF dan operator OR)3. Ketik =IF(OR(C4>=60,D4>=60),”Lulus”,”Gagal”)4. Tekan Enter 1x5. Copykan rumus tersebut sampai baris ke 11Tampilan setelah dicopy

D. Fungsi TextDigunakan untuk data yang berjenis teks. Fungsi text yang sering digunakan adalah :

Fungsi LEFTMengambil sejumlah karakter/data dari kiri sebanyak yang diinginkan.Rumus fungsi Left :


=LEFT(Teks yang dicari, Jumlah karakter )

44



Perhatikan tabel berikut ini :No Kode di sel A1 Rumus diketik di B1 Hasil yang ditampilkan1 ABC123 =LEFT(A1,1) A

=LEFT(A1,2) AB=LEFT(A1,3) ABC=LEFT(A1,4) ABC1=LEFT(A1,5) ABC12=LEFT(A1,6) ABC123

Fungsi RIGHTMengambil sejumlah karakter/data dari kanan sebanyak yang diinginkan.Rumus fungsi Left :

Perhatikan tabel berikut ini :No Kode di sel A1 Rumus diketik di B1 Hasil yang ditampilkan1 WMX456 =RIGHT(A1,1) 6

=RIGHT(A1,2) 56=RIGHT(A1,3) 456=RIGHT(A1,4) X456=RIGHT(A1,5) MX456=RIGHT(A1,6) WMX456

Fungsi MIDMengambil sejumlah karakter/data mulai dari tempat tertentu sebanyak karakter yang ditentukan.Rumus fungsi Mid :

Perhatikan tabel berikut ini :No Kode di sel B2 Rumus diketik di C2 Hasil yang ditampilkan1 L-78-BK =MID(B2,3,2) 782 KD-321-A =MID(B2,4,3) 321

Fungsi VALUEMengubah data berjenis karakter menjadi data berjenis numerik/angka.Rumus fungsi Value :

Contoh 1 : Fungsi Value dengan fungsi Left1. Ketik data berikut ini

2. JUMLAH diambil dari KODE sejumlah 2 karakter dari kiria. Klik B2


=RIGHT(Teks yang dicari, Jumlah karakter )

=MID(Teks , Mulai diambil,Jumlah karakter )

=VALUE(Teks )

45



b. Ketik =VALUE(LEFT(A2,2))c. Tekan Enter 1x

3. Copy rumus tersebut sampai baris ke 6

Contoh 2 : Fungsi Value dengan fungsi Mid1. Ketik data berikut ini di kolom D

2. JUMLAH diambil dari KODE mulai dari karakter ke 5 sebanyak 1 karaktera. Klik E2b. Ketik =VALUE(MID(D2,5,1))c. Tekan Enter 1x

3.Copy rumus tersebut sampai baris ke 6

Contoh 3 : Fungsi Value dengan fungsi Right1. Ketik judul di F1

2. TAHUN dicari dari KODE diambil sebanyak 2 karakter dari kanana. Klik F2b. Ketik =VALUE(RIGHT(D2,2))c. Tekan Enter 1x3. Copy rumus tersebut sampai baris ke 6


46



BAB 10FUNGSI VLOOKUP , HLOOKUP DAN CHOOSE

A. Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUPDigunakan untuk mencari suatu nilai tertentu pada suatu tabel data. Terdapat dua jenis tabel yaitu Vertikal menggunakan VLOOKUP dan Horizontal menggunakan HLOOKUP.

Rumus umum tabel Vertikal

Rumus umum tabel Horizontal

Contoh 1 : Cara mencari rumus Harga Barang dengan tabel vertikal1. Ketik data berikut

2. Klik C43. Ketik =VLOOKUP(B4,$F$3:$H$6,2)4. Copy rumus tersebut sampai baris ke 9Tampilan setelah di copy

Contoh 2 : Cara mencari rumus WARNA BARANG dengan menggunakan tabel Vertikal.1. Klik D42. Ketik =VLOOKUP(B4,$F$3:$H$6,3)3. Tekan enter 1x4. Copy rumus tersebut sampai baris ke 9Tampilan setelah di copy


=VLOOKUP(nilai kunci,tabel,no indek kolom)

=HLOOKUP(nilai kunci,tabel,no indek baris )

47



Contoh 3 : Cara mencari rumus GAJI PEGAWAI dengan menggunakan tabel horisontal.1. Ketik data berikut ini di Sheet2

2. Klik C53. Ketik =HLOOKUP(B5,$B$12:$E$14,2)4. Tekan enter 1x5. Copy rumus tersebut sampai baris ke 96. Tampilan setelah dicopy adalah :

Contoh 4 : Cara mencari rumus JABATAN PEGAWAI dengan menggunakan tabel horisontal.1. Klik di D52. Ketik =HLOOKUP(B5,$B$12:$E$14,3)3. Tekan Enter 1x4. Copy rumus tersebut sampai baris ke 9.

B Fungsi CHOOSEDigunakan untuk memilih suatu data dalam suatu daftar pilihan.

Rumus umum Choose adalah :


=CHOOSE(Index_num,value1,value2,…)

48



Contoh 1 : Cara mengisi GAJI PEGAWAI dan JABATAN PEGAWAI yang dicari dari nomer indeks GOLONGAN1. Buatlah buku kerja baru ( Tekan Ctrl N )2. Ketik data berikut di Sheet1

3. Klik di C34. Ketik =CHOOSE(B3,500000,750000,1000000,1500000)5. Tekan Enter 1x6. Copy rumus tersebut sampai baris ke 9Tampilan setelah rumus dicopy adalah :

7. Klik D38. Ketik =CHOOSE(B3,”STAFF”,”SEKRETARIS”,”MANAJER”,”DIREKTUR”)9. Copy rumus tersebut sampai baris ke 9Tampilan setelah dicopy adalah :

Contoh 2 : Cara mencari nama hari pada kolom HARI TRANSAKSI dalam bahasa Indonesia1. Ketik data berikut ini di Sheet2

2. Klik di B43. Ketik =CHOOSE(WEEKDAY(A4),”MINGGU”,”SENIN”,”SELASA”,”RABU”,”KAMIS”, “JUM’AT”,”SABTU”)4. Copy rumus tersebut sampai baris ke 8


49



BAB 11G R A F I K

A. Apa itu Grafik ?Grafik adalah bentuk penyajian data dalam bentuk gambar, sehingga grafik bisa menyajikan suatu laporan, menyimpulkan sekaligus memperkirakan rencana sekarang dan yang akan datang.

B. Membuat GrafikContoh 1 :Cara membuat grafik penjualan buku komputer untuk bulan Januari – April 2003 bentuk Stacked Column1. Ketik data berikut ini sebagai bahan membuat grafik

2. Blok range yang digunakan untuk grafik yaitu B6:F93. Klik Insert4. Klik Chart…Cara lain dengan menekan toolbar Chart Wizard

Muncul kotak dialog Chart Wizard berikut ini :

5. Pada kotak Chart type pilih salah satu bentuk grafik misalnya pilih Column6. Pada kotak Chart sub-type, pilih Format tampilan grafik bentuk Column misalnya pilih Stacked Column ( grafik nomer 2 atas )7. Klik Next untuk masuk ke langkah nomer 2.Isi data range seperti , dengan lokasi data untuk membuat grafik


50



Muncul tampilan berikut ini

8. Pada kotak Series in, pilih Rows9. Pilih Next10. Klik Titles untuk mengetik judul-judul grafik11. Pada kotak Chart title, ketik : GRAFIK PENJUALAN BUKU12. Pada kotak Category (X), ketik : BULAN PENJUALAN13. Pada kotak Value (Y), ketik : HASIL PENJUALAN

14. Klik NextMuncul tampilan berikut ini :


51



15. Klik As new sheet, lalu ganti Chart1 menjadi GRAFIK116. Klik Finish

Contoh 2 : Cara membuat grafik penjualan buku komputer untuk 2 bulan ( Januari dan Maret ) bentuk Cylinder1. Klik Sheet1 tempat data grafik berada2. Cara mengeblok 2 range yang berbeda adalah :

a. Blok range pertama yaitu B6:C9b. Untuk mengeblok range yang kedua : tekan Ctrl (jangan dilepas) lalu blok E6:E9

Tampilan setelah 2 range diblok adalah :

3. Klik toolbar Chart WizardMuncul tampilan berikut ini :

4. Pada kotak Chart type, pilih Cylinder5. Pada kotak Chart sub-type, pilih grafik nomer 36. Klik Next7. Pada kotak series in, pilih ColumnsPerhatikan kotak Legend, berisi 2 bulan penjualan yaitu kolom Januari dan kolom Maret8. Klik Next9. Pada kotak Chart title, ketik GRAFIK PENJUALAN BUKU BULAN JANUARI DAN MARET10. Pada kotak Category (X), ketik JENIS BUKU11. Pada kotak Value (Z), ketik HASIL12. Klik NextMuncul tampilan berikut ini :


52



13. Pada kotak Place chart, pilih As new sheet lalu ganti nama sheet menjadi GRAFIK214. Klik Finish

C. Mengubah tampilan grafikGrafik yang sudah dibuat seringkali memerlukan banyak perbaikan , misalnya mengubah bentuk grafik, mengubah judul dan lain-lain.

Contoh 1 : Mengubah ukuran font pada judul1. Klik 1x pada judul grafik2. Ganti ukuran font menjadi 203. Klik 1x pada judul sumbu X, yaitu JENIS BUKU4. Ganti ukuran font menjadi 165. Klik 1x pada judul sumbu Z, yaitu HASIL6. Ganti ukuran font menjadi 167. Klik 1x pada kotak Legend8. Ganti ukuran font menjadi 16

Contoh 2 : Cara mengubah bentuk grafik (Chart type)1. Klik Chart2. Klik Chart type …Cara lain adalah tekan toolbar Chart Type

3. Pada kotak Chart sub-type, pilih grafik baru misalnya grafik kolom ke 3 baris ke 24. Klik OK

Contoh 3 : Cara memindah letak Legend dari kanan ke bawah.1. Klik Chart2. Klik Chart Options …3. Klik LegendMuncul tampilan berikut ini :

Bila menginginkan kotak legend hilang (tidak tampak), maka Klik kotak Show legend4. Pada kotak Placement, pilih Bottom5. Klik OkMaka legend akan dipindahkan ke bawah.


53



Contoh 4 : Cara mengubah teks JENIS BUKU dari horisontal menjadi vertikal (tegak)1. Klik 1x pada JENIS BUKU2. Klik Format3. Klik Selected Axis Title …4. Klik AlignmentMuncul tampilan berikut ini :

5. Pada kotak Orientation, pilih teks tegak6. Klik OK


Drag titik merah ini

katas/bawah lalu klik OK

Ganti angka pada kotak Degrees, lalu klik OK

54



BAB 12PAGE SETUP, PRINT PREVIEW, PRINT

A. Page SetupPage Setup adalah suatu menu perintah yang berfungsi untuk mengatur arah cetakan, ukuran kertas, ukuran hasil cetakan dan lain-lain.

Contoh 1 : Langkah-langkah mengatur arah atau orientasi cetakan adalah :1. Klik File2. Klik Page SetupMuncul kotak dialog Page Setup berikut ini :

3. Klik Page4. Pada kotak Orientation pilih

a. PortraitBila ingin mencetak dengan posisi tegak ( vertikal )

b. LanscapeBerfungsi untuk mencetak dengan posisi tertidur (horisontal).

5. Klik OK

Contoh 2 : Cara mengubah ukuran halaman1. Klik File2. Klik Page Setup …3. Klik PageMuncul kotak dialog Page Setup berikut ini :


55



4. Kotak Paper Size digunakan untuk mengubah ukuran kertas.5. Ukuran kertas default adalah letter 8 ½ x 11 in.6. Klik OK

Contoh 3 : Cara mengatur ukuran (besar kecilnya) hasil cetakan 1. Klik File2. Klik Page Setup …3. Klik Page4. Kotak Scaling digunakan untuk mengatur ukuran ( besar kecilnya ) hasil cetakan.5. Klik OK

Contoh 4 : Langkah-langkah mengatur margin adalah 1. Klik File2. Klik Page Setup ….3. Klik Margin4. Muncul kotak dialog Page Setup berikut ini :

5. Tentukan batas margin baru pada kotak : Top : untuk batas atas Bottom : untuk batas bawah Left : untuk batas kiri Right : untuk batas kanan Header : untuk batas header Footer : untuk batas footer

6. Klik OK

Contoh 5 : Cara mengatur posisi hasil cetakan supaya ditengah1. Klik File2. Klik Page Setup …3. Klik Margin4. Kotak Center on page digunakan untuk membuat agar tampilan cetakan di tengah

Horizontally untuk menengahkan teks secara hirisontal Vertically untuk menengahkan teks secara vertikal

5. Klik OK

B. Print PreviewPrint Preview digunakan untuk menampilkan bentuk hasil cetakan dilayar monitor.


56



Langkah-langkah menampilkan Print Preview adalah :1. Klik File2. Klik Print Preview Atau tekan toolbar Print Preview

3. Tekan tombol Close atau tekan tombol Esc untuk keluar dari Preview

C. PrintPrint digunakan untuk mencetak file ke printer

Sebelum mencetak lembar kerja ke printer, pastikan driver printer sudah diinstall, printer sudah nyala (on) dan kertas sudah siap.

1. Buka file yang akan dicetak (File , Open )2. Klik File3. Klik PriterCara lain dengan menekan Ctrl PMuncul kotak dialog Print berikut ini :

4. Pada kotak Name, pilih jenis printer yang aktif5. Pada kotak Print range pilih :

a. All untuk mencetak seluruh halaman yang adab. Page(s) untuk mencetak halaman tertentu. Ketik nomer awal halaman pada kotak Form,

ketik akhir halaman pada kotak To.6.Pada kotak Print what, pilih :

a. Selection bila ingin mencetak range yang diblokb. Active sheet(s) bila ingin mencetak seluruh isi sheet yang aktifc. Entire Workbook bila ingin mencetak seluruh sheet yang ada di buku kerja

7.Pada kotak Copies, tentukan jumlah cetakan yang diinginkan.8. Klik OK

Catatan : Untuk mencetak secara langsung tanpa menampilkan kotak dialog print seperti diatas bisa ditekan toolbar Print.

Selamat belajar, semoga sukses , kita bertemu lagi di tingkat lanjut berikutnya !


Buku Excell Edisi Hitam Putih Oke

Documents

Transcript of Buku Excell Edisi Hitam Putih Oke