Buku Excell Edisi Hitam Putih Oke

download Buku Excell Edisi Hitam Putih Oke

of 56

  • date post

    25-Jul-2015
  • Category

    Documents

  • view

    264
  • download

    9

Embed Size (px)

Transcript of Buku Excell Edisi Hitam Putih Oke

LEMBAGA PENDIDIKAN KOMPUTER LPK WAMENA COMPUTER Jl. A.Yani ASPOL Wamena - Provinsi Papua Telp.0813 44 22 66 38 Fax.(0969)34605 e-mail:wamenacomputer@yahoo.com http:\\wamenacomputer.com

BAB 1 MENGENAL MICROSOFT EXCELA. Sekilas tentang Microsoft Excel Microsoft Excel adalah suatu program aplikasi spreadsheet canggih yang digunakan untuk mengolah angka, membuat grafik, menganalisa suatu data dan lain-lain. B. Menjalankan Program Microsoft Word. 1. Klik menu Start 2. Pilih All Programs 3. Pilih dan Klik Microsoft Excel Cara lain untuk menjalankan Excel adalah Klik 2x Icon Microsoft Excel pada Desktop

Double Click icon Microsoft Excel ini

Maka akan muncul tampilan berikut ini :

D. Mouse dan Cara menekan Salah satu peralatan yang dibutuhkan agar kita dapat menjalankan perintah dengan cepat dan mudah adalah mouse. Beberapa istilah mouse yang sering digunakan : Istilah Fungsi Pilih ( point ) Mengarahkan tombol mouse ke lokasi tertentu Klik (Clik) Menekan tombol mouse 1 kali Klik 2 x (Double Clik) Menekan tombol mouse 2 kali dengan cepat Geser (Drag) Menekan tombol mouse (jangan dilepas) lalu diarahkan ke lokasi tertentuMicrosoft Excell Yayasan Pendidikan Dwi Pratindo

1

LEMBAGA PENDIDIKAN KOMPUTER LPK WAMENA COMPUTER Jl. A.Yani ASPOL Wamena - Provinsi Papua Telp.0813 44 22 66 38 Fax.(0969)34605 e-mail:wamenacomputer@yahoo.com http:\\wamenacomputer.com

E. Sizing Button (Tombol Ukuran) Sizing Button Keterangan Gambar: Tombol Nama dan Fungsi Tombol Minimize : untuk mengecilkan ukuran jendela menjadi icon aktif di Taskbar Tombol Maximize : untuk memperbesar ukuran jendela menjadi 1 layar penuh Tombol Restore : untuk mengembalikan ukuran jendela ke bentuk semula Tombol Close : untuk menutup jendela / program yang aktif

F. Memindahkan Cell Pointer Cell Pointer atau Pointer bisa digerakan ke segala tempat di lembar kerja Excel. Berikut ini adalah tombol-tombol untuk memindah Pointer. Tombol Berfungsi untuk memindahkan pointer Satu sel ke kanan Satu sel ke kiri Satu sel ke atas Satu sel ke bawah Page Up Satu layar ke atas Page Down Satu layar ke bawah Alt + Page Down Satu layar ke kanan Alt + Page Up Satu layar ke kiri Ctrl + Home Kembali ke A1 ( Kolom A, Baris 1 ) Ctrl + Page Up Ke sheet sebelumnya Ctrl + Page Down Ke sheet berikutnya Ke paling kanan dan akan terhenti jika terbentur suatu teks Tekan tombol END 1x lalu tekan Ke paling kiri dan akan terhenti jika terbentur suatu teks Tekan tombol END 1x lalu tekan Ke paling atas dan akan terhenti jika terbentur suatu teks Tekan tombol END 1x lalu tekan Ke paling bawah dan akan terhenti jika terbentur suatu teks Tekan tombol END 1x lalu tekan G. Memasukkan Data ke Lembar Kerja Cara mengetik data di Sheet1 adalah 1. Ketik data berikut ini di A1 a. Ketik Nomer [Enter 1x] b. Ketik 1 [Enter 1x] c. Ketik 2 [Enter 1x] d. Ketik 3 [Enter 1x] e. Ketik 4 [Enter 1x] f. Ketik 5 [Enter 1x] 2. Letakkan pointer di B1 a. Ketik Nama [Enter 1x] b. Ketik Rahman [Enter 1x] c. Ketik Andika [Enter 1x]Microsoft Excell Yayasan Pendidikan Dwi Pratindo

2

LEMBAGA PENDIDIKAN KOMPUTER LPK WAMENA COMPUTER Jl. A.Yani ASPOL Wamena - Provinsi Papua Telp.0813 44 22 66 38 Fax.(0969)34605 e-mail:wamenacomputer@yahoo.com http:\\wamenacomputer.com

d. Ketik Stefani [Enter 1x] e. Ketik Elisabeth [Enter 1x] f. Ketik Johan [Enter 1x] 3. Letakkan pointer di C1 a. Ketik Kota [Enter 1x] b. Ketik Bali [Enter 1x] c. Ketik Solo [Enter 1x] d. Ketik Medan [Enter 1x] e. Ketik Ambon [Enter 1x] f. Ketik Surabaya[Enter 1x] H. Menyimpan Buku Kerja ke Hardisk Contoh 1: Cara menyimpan Buke Kerja ke hardisk : 1. Klik menu File Atau tekan Ctrl S 2. Pilih dan Klik Save Akan muncul kotak dialog Save As berikut ini :

3. Pada kotak File name, ketik : Contoh 1 Bab 1 4. Klik Save atau tekan tombol Enter Cara lain untuk menyimpan file adalah menekan toolbar Save ( gambar disket )

I. Menutup Buku Kerja Langkah-langkah menutup file adalah: 1. Klik menu File Atau tekan Ctrl W 2. Pilih dan Klik Close Cara lain untuk menutup adalah tekan tombol Close Window J. Membuat Buku Kerja / File Baru Cara ke : 1 Tekan tombol Ctrl (jangan dilepas) lalu tekan huruf N Cara ke : 2 Tekan toobar New

Microsoft Excell

Yayasan Pendidikan Dwi Pratindo

3

LEMBAGA PENDIDIKAN KOMPUTER LPK WAMENA COMPUTER Jl. A.Yani ASPOL Wamena - Provinsi Papua Telp.0813 44 22 66 38 Fax.(0969)34605 e-mail:wamenacomputer@yahoo.com http:\\wamenacomputer.com

Cara ke : 3 1. Klik menu File 2. Pilih dan klik New 3. Klik Blank Workbook di kotak Task Pane 4. Ketik Data berikut ini di Sheet1 kolom A sampai C 5. Untuk mengetik data Sheet2, Klik Sheet2 6. Ketik Data berikut ini di Sheet2 kolom A sampai D

7. Untuk mengetik data Sheet3, Klik Sheet3 8. Ketik data berikut di Sheet3 (mulai dari B2) K. Menyimpan Buku Kerja ke Disket Langkah-langkah menyimpan file ke Disket : 1. Klik menu File 2. Pilih dan Klik Save 3. Pada kotak File name, ketik Contoh 2 Bab 1 4. Pada kotak Save in, Klik anak panah bawah lalu pilih Flopy (A:) 5. Klik Save untuk melaksanakan penyimpanan 6. Tutup file tersebut ( File , Close ) Muncul kotak dialog Save As berikut ini :

L. Menutup Program Microsoft Excel Cara menutup Program Microsoft Excel adalah : 1. Klik menu File Atau tekan Alt F4 2. Pilih dan klik Exit Cara lain untuk membuka file adalah dengan menekan toolbar Close

Microsoft Excell

Yayasan Pendidikan Dwi Pratindo

4

LEMBAGA PENDIDIKAN KOMPUTER LPK WAMENA COMPUTER Jl. A.Yani ASPOL Wamena - Provinsi Papua Telp.0813 44 22 66 38 Fax.(0969)34605 e-mail:wamenacomputer@yahoo.com http:\\wamenacomputer.com

M. Membuka Buku Kerja di Hardisk Cara membuka file Contoh 1 Bab adalah : 1. Buka Program Microsoft Excel 2. Klik menu File 3. Klik Open Muncul kotak dialog open berikut ini 4. Klik Contoh 1 bab 1 5. Klik Open

Cara lain tekan Ctrl O

Microsoft Excell

Yayasan Pendidikan Dwi Pratindo

5

LEMBAGA PENDIDIKAN KOMPUTER LPK WAMENA COMPUTER Jl. A.Yani ASPOL Wamena - Provinsi Papua Telp.0813 44 22 66 38 Fax.(0969)34605 e-mail:wamenacomputer@yahoo.com http:\\wamenacomputer.com

BAB 2 MENGUBAH TAMPILAN [ BAGIAN-1 ]

A. Mengubah Isi Data Sel Contoh 1 : Cara memperbaiki data yang salah adalah 1. Ketik data berikut ini di Sheet1 2. Cara mengubah JL.APEL 10 BLOK C10 menjadi JL.MANGGA 10 BLOK C10 adalah : a. Klik A2 b. Tekan tombol F2 c. Hapus kata APEL lalu ganti dengan kata MANGGA d. Tekan tombol Enter 1x Tampilan setelah di ubah :

Contoh 2 : Cara menindas data yang salah misalnya BEKASI diganti menjadi JAKARTA 1. Klik A1 2. Ketik JAKARTA 3. Tekan tombol Enter 1x Tampilan setelah ditindas adalah : B. Mengubah Lebar Kolom dan Tinggi Baris Contoh 1 :Cara mengubah lebar kolom. 1. Letakkan tanda mouse di salah satu batas kolom, misalnya kolom A dan kolom B sampai muncul 2.Drag ke kanan (Width : 15.00 ) untuk melebarkan kolom A 3. Letakkan tanda mouse disalah satu batas baris misalnya baris 1 dan 2 sampai muncul

Cara lain mengubah lebar kolom otomatis 1. Klik menu Format 2. Pilih Column 3. Klik AutoFit Selection C. Menyisipkan Kolom dan Baris Baru Contoh 1 : Cara menambah kolom baru bernama UMUR diantara kolom NAMA dan ALAMAT 1. Ketik data berikut ini di Sheet2 2. Klik B1 3. Klik menu Insert 4. Klik Column Tampilan setelah disisipkan kolom baru :

Microsoft Excell

Yayasan Pendidikan Dwi Pratindo

6

LEMBAGA PENDIDIKAN KOMPUTER LPK WAMENA COMPUTER Jl. A.Yani ASPOL Wamena - Provinsi Papua Telp.0813 44 22 66 38 Fax.(0969)34605 e-mail:wamenacomputer@yahoo.com http:\\wamenacomputer.com

5.Ketik data seperti tampilan berikut ini :

Contoh 2 : cara menyisipkan baris baru di antara nama YANTI dan TITIK 1. Klik A3 2. Klik menu Insert 3. Klik Row Tampilan setelah disisipkan adalah : 4. Ketik data sehingga tampak seperti tampilan berikut

D. Menghapus Kolom dan Baris Contoh 1 : Cara menghapus kolom UMUR 1. Blok kolom B dengan cara letakkan tanda mouse tepat di huruf B lalu klik 1x Tampilan setelah diblok adalah :

2.Klik menu Edit 3.Pilih dan klik Delete Tampilan setelah kolom UMUR dihapus adalah :

Contoh 2 : Menghapus baris ke 5 ( KIKI ) 1.Pilih / blok baris ke 5 dengan cara letakkan tanda mouse tepat di angka 5 , lalu klik 1x Tampilan setelah diblok satu baris adalah : Jika 1 baris dihapus, maka data dibawahnya akan pindah ke baris atasnya

2.Klik menu Edit 3.Pilih dan klik Delete Tampilan setelah baris 5 dihapus adalah :

Microsoft Excell

Yayasan Pendidikan Dwi Pratindo

7

LEMBAGA PENDIDIKAN KOMPUTER LPK WAMENA COMPUTER Jl. A.Yani ASPOL Wamena - Provinsi Papua Telp.0813 44 22 66 38 Fax.(0969)34605 e-mail:wamenacomputer@yahoo.com http:\\wamenacomputer.com

Contoh 3 : Cara lain untuk menghapus kolom, baris atau isi sel 1.Klik nama AHMAD ( sel A3 ) 2.Klik menu Edit 3.Pilih dan klik Delete Muncul tampilan berikut ini :

Keterangan gambar : Shift cells left Jika dipilih maka data di sebelah kanan akan bergeser ke kiri. Alamat ACEH pindah ke A3 Shift cells up Jika dipilih maka data di sebelah bawah akan bergeser ke atas. Nama TITIK pindah ke A3 Entire row Untuk menghapus satu baris yaitu baris ke 3 Entire column Untuk menghapus satu kolom yaitu kolom ke 3 2.Cobalah semua pilihan diatas sampai mengerti 3. Klik OK E. Menggunakan Undo dan Redo Undo untuk membatalkan suatu perintah Redo untuk membatalkan perintah Undo

Microsoft Excell

Yayasan Pendidikan Dwi Pratindo

8

LEMBAGA PENDIDIKAN KOMPUTER LPK WAMENA COMPUTER Jl. A.Yani ASPOL Wamena - Provinsi Papua Telp.0813 44 22 66 38 Fax.(0969)34605 e-mail:wamenacomputer@yahoo.com http:\\wamenacomputer.com

BAB 3 MENGUBAH TAMPILAN ( BAGIAN 2 )

A. Apa itu Toobar ? Toolbar adalah sekelompok perintah Excel dalam bentuk gambar-gambar. Tampilan toolbar ketika Excel