Loading…Please wait..

Pengelolaan Buku Besar dan Buku

Pembantu

BY : CITRA DEWI SILABAN

BUKU BESAR DAN BUKU PEMBANTU

Format Daftar Saldo Akun Buku Besar

Jenis Buku Besar

Formulir Buku Besar

Kode Rekening

Metode Posting

BUKU BESARBuku Besar adalah Kumpulan rekening-rekening yang

digunakan untuk menyortasi dan meringkas informasi-informasi yang telah dicatat dalam jurnal” (Mulyadi).

Buku Besar adalah Suatu kelompok akun untuk sebuah entitas bisnis.

Buku besar (Ledger) adalah kumpulan akun-akun yang digunakan untuk meringkas transaksi yang telah dicatat dalam jurnal.

Buku besar juga dapat diartikan tahapan catatan terakhirdalam akuntansi (book of final entry) yang menampung ringkasan data yang sudah dikelompokan atau diklasifikasikanyang berasal dari jurnal.

JENIS BUKU BESAR

1

2

BUKU BESAR UMUM

BUKU BESAR PEMBANTU

BUKU BESAR UMUM

Buku besar umum adalah buku utama pencatatan transaksi keuangan yang mengkonsolidasikan masukan dari semua akun dan merupakan dasar pembuatan laporan neraca dan laporan laba/rugi.

Buku besar dapat memberikan informasi saldo ataupun nilai transaksi untuk setiap kode perkiraan dalam suatu periode akuntansi tertentu.

FORMULIR BUKU BESAR

1.Bentuk T ( T Account )2.Bentuk biasa ( Skontro )3.Bentuk Stafel Berlajur / berkolom saldo tunggal.

4.Bentuk Stafel berkolom saldo Rangkap.

1. BENTUK T ( T ACCOUNT )

Dari bentuk yang sederhana ini, sebelah kiri merupakan sisi debet dan kanan sisi kredit.

Nomor akun diletakkan disebelah kanan atas.

Nama Akun : …………… No. Akun  : ……

2. BENTUK BIASA ( SKONTRO )

Memiliki kolom keterangan yang sama lebar untuk sebelah debit maupun sebelah kredit.

. .

REKENING / BUKU BESAR

Tgl Keterangan Ref Debit Tgl. Keterangan Ref. Kredit

3.BENTUK BERKOLOM SALDO TUNGGAL

Bentuk rekening ini digunakan jika diperlukan informasi saldo rekening setiap saat. Kolom saldo diletakkan disebelah kanan untuk memudahkan penyusunan neraca sisa.

Tgl Ket Ref

Debit Saldo Kredit Ref Ket Tgl

4. REKENING BERKOLOM SALDO

. .

REKENING / BUKU BESAR

Tgl Keterangan Ref Debit Kredit D/K Saldo

5. REKENING GANDA BERKOLOM SALDO

Tgl Ket Ref Debit KreditSaldo

Debit Kredit

KODE REKENING Kode

Rerangka yang menggunakan angka, huruf atau kombinasi keduanya untuk mengidentifikasi klasifikasi yang telah dibuat

Metode Pembuatan Kode Rekening Kode Angka atau Alfabet Urut Kode Angka Blok Kode Angka Kelompok Kode Angka Desimal Kode Angka Didahului dengan Huruf

METODE POSTING

1. Posting jurnal ke dalam rekening buku besar dengan tulisan tangan dan posting dokumen sumber ke dalam rekening buku pembantu dengan cara yang sama.

2. Posting dokumen sumber ke dalam rekening buku pembantu yang menghasilkan jurnal sebagai tembusan posting ke dalam rekening tersebut.

3. Posting ke dalam buku pembantu sebagai akibat dari pengisian dokumen sumber, yang sekaligus menghasillkan jurnal sebagai tembusan pengisian bukti tersebut.

4. Pembukuan tanpa buku pembantu (ledgerless bookkeeping).

PENYUSUNAN DAFTAR SALDO AKUN BUKU BESAR

Daftar saldo akun buku besar atau lebih dikenal dengan neraca saldo ( Trial Balance ) adalah suatu daftar yang memuat informasi mengenai saldo akun-akun buku besar suatu perusahaan pada akhir periode tertentu.

Sumber data penyusunan neraca saldo adalah buku besar pada akhir periode.

Bentuk neraca saldo pada umumnya

No. Akun Akun

Saldo

Debet Kredit

BUKU BESAR PEMBANTU Merupakan Buku yang juga disebut buku

tambahan. Buku pembantu ini disediakan untuk

rekening-rekening buku besar yang membutuhkan perincian, misalnya: piutang dagang, utang dagang dan persediaan barang dagangan.

Dari buku pembantu ini dapat disusun daftar mengenai rekening yang bersangkutan pada setiap tanggal yang dikehendaki (biasanya akhir bulan atau akhir tahun).

Dalam praktek, rekening-rekening buku besar yang membutuhkan buku pembantu adalah rekening Utang Dagang, Persediaan, dan Aktiva Tetap.

Untuk rekening tersebut disediakan Buku Pembantu yang disebut Buku Pembantu Utang Dagang, Buku Pembantu Persediaan, Buku pembantu Aktiva Tetap.

BUKU BESAR PEMBANTU UTANG ( ACCOUNTS PAYABLE SUBSIDIARY

LEDGER )

Berfungsi sebagai tempat mencatat perubahan utang kepada kreditor secara individu sehingga merupakan rincian dari akun Utang Dagang ( Accounts Payable ) dalam buku besar.

Buku Pembantu Utang merupakan kumpulan akun ( Kartu) Kreditor.

BUKU BESAR PEMBANTU PIUTANG ( ACCOUNTS RECEIVABLE SUBSIDIARY

LEDGER )

Berfungsi sebagai tempat mencatat perubahan piutang ( tagihan ) kepada debitur secara individu sehingga merupakan rincian dari akun piutang Dagang ( Accounts Receivable ) dalam buku besar.

Catatan yang dibuat dalam buku piutang bersumber dari faktur penjualan, dokumen penerimaan kas dari piutang, nota debet/kredit sebagai bukti retur penjualan atau pengurangan harga.

Citra Dewi SilabanMahasiswi PPLT UNIMED 2013