BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional...

33
1 BUKU PEDOMAN Program ASEAN International Mobility for Students (AIMS) Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia 2013

Transcript of BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional...

Page 1: BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia ... kerja berkualitas ...

1

BUKU PEDOMAN

Program ASEAN International Mobility for Students (AIMS)

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Republik Indonesia 2013

Page 2: BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia ... kerja berkualitas ...

2

SAMBUTAN DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI

Misi utama pendidikan tinggi Indonesia adalah untuk

menghasilkan lulusan yang cerdas, memiliki pemahanan yang

komprehensif, dan kompetitif. Salah satu usaha untuk

mewujudkan misi tersebut adalah dengan memberikan

pengalaman internasional bagi mahasiswa sehingga mereka

mampu menghargai pendapat dan pandangan yang berbeda,

berpikir dalam perspektif global/internasional, dan memahami

permasalahan secara lebih menyeluruh. Pengalaman

internasional tentunya lebih dari sekedar penyampaian materi Prof. Dr. Ir. Djoko Santoso, M.Sc

pendidikan dalam Bahasa Inggris. Pengalaman internasional hanya dapat diperoleh melalui

pemaparan dan interaksi langsung mahasiswa dengan lingkungan dan budaya internasional.

Melalui pemaparan dan interaksi langsung tersebut maka mahasiswa memiliki kesempatan untuk

mengasah baik soft skill maupun hard skill, mereka sekaligus juga merintis dan membangun

jejaring yang lebih luas. Kemampuan yang kompetitif, jejaring yang luas dan saling pengertian

antar budaya yang berbeda menjadi bekal yang sangat bermanfaat bagi mahasiswa dalam

menghadapi persaingan global. Akan tetapi sangat disadari bahwa seringkali pengalaman

internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia internasional seringkali

memerlukan biaya yang tidak murah dan prosedur yang tidak sederhana.

Dalam rangka memfasilitasi hal tersebut maka Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi,

Kementerian Pendidikan Nasional bersama dengan institusi lain mengembangkan program ASEAN

International Mobility for Students (AIMS) yang dikoordinasikan oleh SEAMEO RIHED (Southeast

Asian Miniters of Education Organization – Regional Centre for Higher Education and

Development). Program ini diharapkan meningkatkan kualitas mahasiswa Indonesia dalam bidang

akademik dan non akademik dalam tataran Asia Tenggara.

Demi pelaksanaan program yang efektif dan efisien, perlu disusun suatu pedoman sebagai acuan

Page 3: BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia ... kerja berkualitas ...

3

bersama seluruh pihak yang terkait dengan Program AIMS. Buku ini disusun dengan baik oleh

Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan, Ditjen Pendidikan Tinggi yang telah

mempersiapkan segala keperluan yang diperlukan agar Program AIMS dapat terlaksana dengan

sukses.

Prof. Dr. Ir. Djoko Santoso, M.Sc.

Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Republik Indonesia

Page 4: BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia ... kerja berkualitas ...

4

KATA PENGANTAR DIREKTUR PEMBELAJARAN DAN KEMAHASISWAAN

Program Mobilitas Mahasiswa Malaysia-Indonesia-Thailand (M-I-T

Student Mobility Program) ini dipersiapkan sejak tahun 2009 melalui

serangkaian pertemuan antara SEAMEO RIHED, Direktorat Jenderal

Pendidikan Tinggi Indonesia, Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia,

dan Office of Higher Education Thailand di Bangkok dan Jakarta.

Program M-I-T ini didesain sedemikian rupa sehingga kegiatan

akademik mahasiswa di perguruan tinggi Negara tujuan dapat diakui

dan ditransfer kreditnya oleh universitas asalnya. Sejak 2012, Vietnam

bergabung dalam program ini, dan dengan demikian namanya berubah

menjadi program ASEAN International Mobility for Students (AIMS).

Dr. Ir. Illah Sailah, M.S.

Program ini efektif berjalan pada tahun 2010 dengan melibatkan 108 mahasiswa dan 23 perguruan

tinggi dari Indonesia, Malaysia dan Thailand. Indonesia berperan aktif dengan mengirimkan 77

mahasiswa ke Malaysia dan Thailand pada tahun 2010, 61 mahasiswa di tahun 2011, 78 mahasiswa

di tahun 2012, dan pada tahun 2013 direncanakan akan mengirim 85 mahasiswa ke universitas-

universitas di Malaysia, Thailand dan Vietnam.

Dalam rangka menjamin kelancaran pelaksanaan program AIMS ini maka Direktorat Pembelajaran

dan Kemahasiswaan DIKTI berinisiatif untuk menyusun Buku Pedoman Program AIMS ini. Buku ini

hendaknya menjadi acuan bersama bagi semua pemangku kepentingan dalam melaksanakan

program AIMS. Semoga buku ini bermanfaat bagi semua pihak yang memerlukannya, dan Program

AIMS dapat berlangsung dengan sukses.

Dr. Ir. Illah Sailah, M.S.

Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Republik Indonesia

Page 5: BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia ... kerja berkualitas ...

5

DAFTAR ISI

Sambutan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi

Kata Pengantar Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan

1. Gambaran Umum Program AIMS

1.1. Visi Program

1.2. Misi Program

1.3. Tujuan Umum Program

1.4. Tujuan Khusus Program

1.5. Desain Program

1.6. Bidang Ilmu

1.7. Pendanaan

2. Prosedur Pengiriman Mahasiswa

2.1. Kriteria Seleksi

2.2. Proses Seleksi

2.3. Pemilihan Matakuliah/Topik Penelitian

2.4. Permohonan Surat Penerimaan (LoA - Letter of Acceptance)

2.5. Imigrasi

2.6. Pemeriksaan Kesehatan dan Asuransi Kesehatan

2.7. Finansial

2.8. Keberangkatan

2.9. Pendaftaran dan Aktivitas Akademik

3. Prosedur Penerimaan Mahasiswa Asing

3.1. Proses Seleksi

3.2. Proses Pendaftaran

3.3. Penerbitan Surat Penerimaan (LoA - Letter of Acceptance)

3.4. Imigrasi

3.5. Asuransi Kesehatan

3.6. Finansial

3.7. Kedatangan

3.8. Orientasi dan Adaptasi Mahasiswa Asing

Page 6: BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia ... kerja berkualitas ...

6

3.9. Aktivitas Akademik

4. Pemantauan dan Evaluasi (MonEv – Monitoring and Evaluation)

5. Pelaporan

Formulir

F.2.1. Formulir Pendaftaran Program AIMS

F.2.2. Formulir Pemeriksaan Kesehatan – Malaysia

F.2.3. Formulir Pemeriksaan Kesehatan – Thailand

F.2.4. Kerangka Laporan Akhir Mahasiswa

F.4.1. Formulir MonEv Program AIMS

Daftar Perguruan Tinggi Peserta di Indonesia, Penanggungjawab dan Kantor Internasional

Penyusun

Page 7: BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia ... kerja berkualitas ...

7

1. GAMBARAN UMUM PROGRAM AIMS

1.1 Visi Program

a. Mempersiapkan angkatan kerja berkualitas tinggi dari beragam budaya untuk komunitas

ASEAN serta mempersiapkan masa depan pendidikan tinggi ASEAN.

b. Mewujudkan pendidikan lintas negara bagi para mahasiswa di negara-negara peserta

program secara efektif dari sisi waktu, dana, dan prosedur.

c. Menjadikan program pertukaran sebagai motor penggerak bagi mahasiswa untuk meraih

prospek karir dan kompetensi yang lebih baik, meningkatkan pemikiran-pemikiran yang

berorientasi internasional/global, dan mendorong penciptaan inovasi baru pada bidang

kajian yang terpilih.

1.2 Misi Program

a. Menyediakan kesempatan bagi mahasiswa di regional ASEAN untuk mengikuti program

pertukaran di negara-negara peserta program selama 4 – 6 bulan (1 semester).

b. Mengembangkan kebijakan infrastruktur, mekanisme pertukaran atau kesepakatan di

negara-negara peserta untuk mendukung program ini.

c. Mendorong pendidikan tinggi dalam bidang ilmu yang terpilih untuk berpartisipasi secara

aktif dalam program ini.

1.3 Tujuan Umum Program

a. Menginternasionalisasi Sistem Pendidikan Tinggi negara-negara peserta Program AIMS.

b. Mendorong terciptanya komunitas ASEAN1 pada tahun 2015 melalui program transfer

kredit.

c. Mewujudkan program pertukaran mahasiswa dalam disiplin ilmu tertentu di negara-negara

peserta.

d. Membangun hubungan sosial-budaya yang lebih kuat serta kesepahaman yang baik antar

negara-negara peserta.

1.4 Tujuan Khusus Program

1 ASEAN Community: http://www.asean.org/asean/about-asean/overview

Page 8: BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia ... kerja berkualitas ...

8

a. Untuk Perguruan Tinggi

Memberikan pengakuan sistem pembelajaran institusi-institusi pendidikan tinggi yang

terlibat dalam Program AIMS melalui sistem transfer kredit.

Menjalin jejaring antar institusi-institusi pendidikan tinggi.

Menciptakan suasana akademik bernuansa internasional yang kondusif melalui

pengalaman pertukaran budaya dari mahasiswa-mahasiswa yang mengikuti program ini,

Menghasilkan pemikiran-pemikiran baru yang inovatif dari mahasiswa-mahasiswa yang

mengikuti program ini.

b. Untuk Mahasiswa

Mendapat pengalaman internasional.

Meningkatkan hard skill dan solft skill.

Memberikan pemahaman yang lebih baik mengenai perbedaan-perbedaan sosial budaya.

1.5 Desain Program

a. Program AIMS dibangun berdasarkan prinsip timbal-balik. Prinsip ini berlaku baik dalam hal

jumlah mahasiswa maupun pembebasan biaya kuliah. Kredit yang diperolah mahasiswa

harus dapat diakui dan ditransfer ke perguruan tinggi asal mahasiswa.

b. Program AIMS berada di bawah koordinasi SEAMEO RIHED di tingkat ASEAN sedangkan

pada tingkat nasional berada di bawah wewenang otoritas pendidikan tinggi masing masing

negara.

1.6 Bidang Ilmu

Terdapat 5 disiplin ilmu dalam Program AIMS untuk tahun 2013 yaitu :

a. Pertanian

b. Bahasa dan Budaya

c. Bisnis Internasional

d. Perhotelan dan Pariwisata

e. Ilmu dan Teknologi Pangan

1.7 Pendanaan

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan bertanggung jawab dalam menyediakan dana untuk:

Page 9: BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia ... kerja berkualitas ...

9

a. Tiket pesawat pulang-pergi (kelas ekonomi)

b. Visa

c. Biaya hidup setiap bulan (termasuk akomodasi)

d. Pemeriksaan kesehatan dan asuransi kesehatan

e. Biaya akademik yang berhubungan dengan program

f. Biaya-biaya lainnya terkait kegiatan-kegiatan ko-/ekstrakurikuler

Page 10: BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia ... kerja berkualitas ...

10

2. PROSEDUR PENGIRIMAN MAHASISWA

2.1. Kriteria Seleksi

Mahasiswa Strata 1 (S1) yang memenuhi syarat untuk mengikuti Program AIMS adalah :

a. terdaftar pada salah satu perguruan tinggi yang berpartisipasi dalam Program AIMS

b. minimal adalah mahasiswa tahun kedua

c. mempunyai IPK minimal 3,0

d. mempunyai kemampuan bahasa Inggris yang baik (IELTS ≥5.0 atau TOEFL ≥450) atau bukti

lain yang bisa dipertanggungjawabkan

2.2. Proses Seleksi

a. Proses seleksi dilaksanakan oleh perguruan tinggi asal.

b. Proses seleksi harus dilaksanakan minimal tiga bulan sebelum keberangkatan.

c. Pengumuman proses seleksi dilaksanakan secara terbuka.

d. Registrasi dilaksanakan dengan pengisian form registrasi (mengacu ke formulir F.2.1) dan

memberikan lampiran yang diperlukan seperti CV, transkrip akademik, hasil uji kemahiran

bahasa Inggris.

e. Proses seleksi meliputi evaluasi administrasi dan wawancara.

f. Evaluasi administrasi didasarkan pada kelengkapan formulir registrasi dan lampirannya.

g. Wawancara dilaksanakan terhadap pelamar yang lulus proses evaluasi administrasi.

h. Kriteria untuk wawancara meliputi kemampuan akademik, kemampuan bahasa Inggris,

perilaku dan aktivitas ekstra kurikuler.

i. Pengumuman pelamar yang lulus seleksi dilakukan tidak lebih dari satu minggu setelah

wawancara.

2.3. Pemilihan Matakuliah/Topik Penelitian

a. Perguruan tinggi asal melakukan identifikasi/pemeriksaan kalender akademik dan daftar

matakuliah atau topik penelitian yang ditawarkan oleh perguruan tinggi yang dituju.

b. Pelamar yang lulus memilih matakuliah dan/atau topik penelitian di bawah bimbingan

dosen dari perguruan tinggi asal.

c. Jumlah SKS matakuliah dan/atau penelitian berkisar antara 9 sampai 21 SKS.

Page 11: BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia ... kerja berkualitas ...

11

2.4. Permohonan Surat Penerimaan (LoA - Letter of Acceptance)

a. Perguruan tinggi asal mengirimkan daftar nama pelamar yang telah lulus seleksi dan

memohonkan Letter of Acceptance (LoA) kepada perguruan tinggi yang dituju.

b. Perguruan tinggi asal memberikan dokumen yang diperlukan untuk permohonan LoA seperti

formulir registrasi yang lengkap dan ditandatangani, fotokopi paspor pelamar, CV dan

transkrip akademik.

2.5. Imigrasi

a. Paspor

Pelamar yang lulus seleksi harus memiliki paspor yang masih berlaku paling sedikit 12

bulan dari waktu pendaftaran Program AIMS.

Kementerian Pendidikan Nasional tidak bertanggung jawab atas biaya pengurusan

paspor.

b. Visa

Pelamar yang lulus seleksi harus memiliki visa yang masih berlaku dan sesuai untuk

memasuki negara tujuan.

Pelamar yang lulus seleksi harus mengajukan permohonan visa setelah menerima Letter

of Acceptance (LoA) dari perguruan tinggi tujuan.

Perguruan tinggi asal perlu memberikan pendampingan/asistensi bagi mahasiswanya

dalam pengurusan visa.

Kementerian Pendidikan Nasional memberikan dana yang diperlukan untuk pengurusan

visa (at cost).

2.6. Pemeriksaan Kesehatan dan Asuransi Kesehatan

a. Pelamar yang lulus seleksi harus dalam kondisi yang sehat sebelum keberangkatan yang

dibuktikan dengan hasil pemeriksaan kesehatan oleh dokter dari rumah

sakit/puskesmas/pusat kesehatan perguruan tinggi.

b. Pelamar yang lulus seleksi harus melakukan pemeriksaan kesehatan di Indonesia sebelum

keberangkatan.

Page 12: BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia ... kerja berkualitas ...

12

c. Parameter pemeriksaan kesehatan harus memenuhi kriteria minimum yang diperlukan oleh

negara tujuan.

untuk perguruan tinggi di Malaysia, pemeriksaan kesehatan dilakukan mengikuti panduan

pemeriksaan kesehatan untuk memasuki lembaga pendidikan tinggi Malaysia (yang

diwajibkan oleh pemerintahan Malaysia), (mengacu ke formulir F.2.2).

untuk perguruan tinggi di Thailand dan Vietnam, pemeriksaan kesehatan dilakukan

dengan kebutuhan minimum yaitu mengisi dalam formulir aplikasi bila memiliki masalah

kesehatan atau sedang menjalani pengobatan (mengacu ke formulir F.2.3).

d. Setiap mahasiswa yang mengikuti Program AIMS harus memiliki asuransi kesehatan yang

berlaku sampai akhir program.

2.7. Finansial

a. Dukungan/sumber dana untuk Program AIMS diberikan dalam bentuk beasiswa oleh

Kementerian Pendidikan Nasional (Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi dan Biro

Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri).

b. Beasiswa yang diberikan mencakup tiket pesawat udara kelas ekonomi pergi-pulang, visa,

biaya hidup bulanan, pemeriksaan kesehatan dan asuransi kesehatan, biaya-biaya akademik

yang berhubungan dengan Program AIMS, serta biaya-biaya lain untuk kegiatan ko dan

ekstrakurikuler.

c. Perguruan tinggi asal (jurusan) mengirimkan daftar pelamar yang lulus seleksi kepada

Kementerian Pendidikan Nasional paling lambat 2 (dua) bulan sebelum keberangkatan.

d. Beasiswa diberikan secara langsung kepada pelamar yang lulus seleksi atau universitas asal

sebelum keberangkatan dengan menandatangani surat perjanjian atau kontrak.

2.8. Keberangkatan

a. Perguruan tinggi asal (jurusan dan kantor international) memberikan jadwal penerbangan

secara rinci kepada perguruan tinggi tujuan untuk pengaturan penjemputan.

b. Perguruan tinggi asal (jurusan dan kantor international) memberikan program persiapan

keberangkatan untuk menjamin pelamar yang lulus seleksi memahami tujuan program dan

meminimalkan kemungkinan terjadinya permasalahan di negara tujuan.

Page 13: BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia ... kerja berkualitas ...

13

c. Pelamar yang lulus seleksi harus sudah berada di perguruan tinggi tujuan sebelum

perkuliahan dimulai pada semester berjalan atau atas kesepakatan perguruan tinggi asal dan

tujuan.

d. Mahasiswa diharuskan melapor ke Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) atau Konsulat

Jenderal di negara tujuan tidak lebih dari satu (1) bulan setelah kedatangan.

2.9. Pendaftaran dan Aktivitas Akademik

a. Mahasiswa Indonesia harus mengikuti prosedur akademik dan peraturan yang berlaku di

perguruan tinggi tujuan.

b. Mahasiswa harus mengambil matakuliah termasuk penelitian dan/atau tugas akhir di

perguruan tinggi tujuan seperti yang telah disepakati di perguruan tinggi asal.

c. Adanya perubahan dalam pengambilan matakuliah, topik penelitian dan/atau tugas akhir

harus didiskusikan dengan perguruan tinggi asal untuk menjamin bahwa matakuliah atau

topik tersebut dapat ditransfer dan disetarakan.

d. Mahasiswa harus melaporkan kepada perguruan tinggi asalnya terkait matakuliah,

penelitian dan/atau tugas akhir yang diambil di perguruan tinggi tujuan.

e. Mahasiswa harus memberikan laporan kegiatan ke perguruan tinggi asal mengenai studinya

di perguruan tinggi tujuan, pada akhir periode program(mengacu ke formulir F.2.4).

f. Mahasiswa diminta menulis karya populer yang berhubungan dengan Program AIMS yang

dikirimkan ke media masa lokal/nasional/regional dengan menyebutkan sponsor pendanaan

Program AIMS (Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi dan Biro Perencanaan dan Kerjasama

Luar Negeri).

g. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian Pendidikan Nasional Republik Indonesia

memberikan sertifikat kepada mahasiswa Indonesia yang mengikuti Program AIMS ke

perguruan tinggi negara tujuan.

Page 14: BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia ... kerja berkualitas ...

14

3. PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA ASING

3.1. Proses Seleksi

Proses seleksi dilakukan sepenuhnya oleh perguruan tinggi asal mahasiswa asing.

3.2. Proses Pendaftaran

a. Perguruan tinggi di Indonesia menyediakan formulir pendaftaran, kalender akademik, dan

daftar matakuliah dan topik penelitian yang dapat dipilih.

b. Mahasiswa asing peserta harus memilih matakuliah atau topik penelitian yang tersedia

setelah berkonsultasi terlebih dahulu dengan pembimbing.

c. Mahasiswa asing peserta mengisi formulir pendaftaran dan melengkapi dokumen yang

diperlukan, misalnya: transkrip akademik terakhir, fotokopi paspor, foto ukuran paspor

sebanyak 8 lembar, surat pemeriksaan kesehatan, hasil uji kemahiran bahasa Inggris.

3.3. Penerbitan Surat Penerimaan (LoA - Letter of Acceptance)

a. Perguruan tinggi asal mahasiswa asing mengirimkan surat permohonan penerbitan surat

penerimaan (LoA) dengan mencantumkan daftar nama mahasiswa asing yang akan

mengikuti Program AIMS, formulir pendaftaran dan dokumen pendukung yang diperlukan

untuk belajar di perguruan tinggi yang berada di Indonesia, selambat-lambatnya tiga bulan

sebelum semester dimulai.

b. Perguruan Tinggi di Indonesia menerbitkan LoA untuk mahasiswa asing peserta selambat-

lambatnya dua (2) minggu setelah permohonan LoA.

3.4. Imigrasi

a. Paspor

Mahasiswa asing peserta harus memiliki paspor yang masih berlaku, paling sedikit 12

bulan dari tanggal kedatangan.

b. Visa

Perguruan tinggi di Indonesia mengirimkan daftar nama mahasiswa asing peserta

dilengkapi dengan dokumen pendukung yang diperlukan untuk permohonan visa ke:

Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan

Page 15: BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia ... kerja berkualitas ...

15

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (DIKTI)

Kementerian Pendidikan Nasional, Republik Indonesia

Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan, DIKTI mengurus proses aplikasi visa di

kantor imigrasi.

Mahasiswa asing peserta mengajukan permohonan VITAS (Visa Ijin Tinggal Terbatas)

ke Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) di negara mereka setelah menerima visa

panggilan (calling visa).

3.5. Asuransi Kesehatan

Mahasiswa asing peserta harus memiliki asuransi kesehatan yang masih berlaku selama

mengikuti Program AIMS.

3.6. Finansial

a. Uang kuliah untuk mahasiswa asing peserta program AIMS dibebaskan oleh masing-masing

perguruan tinggi yang ditempati.

b. Biaya tiket pesawat, visa, tunjangan hidup bulanan, pemeriksaan kesehatan,asuransi

kesehatan, biaya akademik lain yang terkait dengan Program AIMS menjadi tanggung jawab

pemerintah negara asal mahasiswa asing peserta.

3.7. Kedatangan

a. Sebelum kedatangan, perguruan tinggi di Indonesia memberikan informasi-informasi

penting seperti program orientasi dan tur kampus, proses pendaftaran, informasi

akomodasi, transportasi, makanan, dan lain-lain.

b. Perguruan tinggi asal mahasiswa asing diminta memberikan informasi tentang jadwal

penerbangan untuk pengaturan penjemputan di bandara, sekurang-kurangnya satu (1)

minggu sebelum kedatangan, untuk mengatur layanan penjempunan di bandara.

c. Perguruan tinggi di Indonesia mengatur akomodasi yang sesuai bagi mahasiswa asing

peserta.

3.8. Orientasi dan Adaptasi Mahasiswa Asing

a. Perguruan tinggi di Indonesia memberikan program orientasi bagi mahasiswa asing peserta

(seperti informasi terkait program studi, pendaftaran, peraturan-peraturan perguruan

Page 16: BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia ... kerja berkualitas ...

16

tinggi, kegiatan mahasiswa, kebudayaan, makanan, kiat-kiat tinggal di Indonesia, tempat-

tempat yang menarik di kota dan sekitarnya).

b. Perguruan tinggi di Indonesia memfasilitasi mahasiswa asing peserta dalam mendapatkan

kartu mahasiswa, rekening bank, melaporkan kepada kedutaan negara asal, imigrasi dan

kantor polisi setempat.

3.9. Aktivitas Akademik

a. Mahasiswa asing peserta harus mengikuti prosedur dan aturan akademik di perguruan

tinggi tempat mereka belajar.

b. Mahasiswa asing peserta harus mendaftar untuk mengikuti perkuliahan di perguruan tinggi

tempat mereka belajar sebagaimana telah dibahas dan disetujui oleh perguruan tinggi asal.

c. Setiap perubahan atas matakuliah yang diambil harus dikonsultasikan dengan pembimbing

di perguruan tinggi asal untuk memastikan bahwa matakuliah, topik penelitian dan/atau

tugas akhir sesuai untuk mahasiswa asing tersebut dan dapat ditransfer ke perguruan tinggi

asal.

d. Perguruan tinggi di Indonesia menyediakan transkrip akademik dan sertifikat bagi

mahasiswa asing peserta pada akhir program.

Page 17: BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia ... kerja berkualitas ...

17

4. PEMANTAUAN DAN EVALUASI (MONEV - MONITORING AND EVALUATION)

4.1. MonEv adalah tanggung jawab masing-masing perguruan tinggi pelaksana program dan juga

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian Pendidikan Nasional.

4.2. Tujuan MonEv ini adalah untuk mengidentifikasi berbagai masalah, kendala, praktik terbaik,

dan peluang baru bagi pengembangan program.

4.3. MonEv ke luar negeri didanai oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian

Pendidikan Nasional, Indonesia.

4.4. MonEv (baik di Indonesia maupun di luar negeri) dilakukan setidaknya sekali selama program.

4.5. MonEv setidaknya meliputi:

a. Identitas perguruan tinggi dan mahasiswa

b. Penilaian pada kegiatan akademik dan ko-/ekstra-kurikuler, pelayanan, fasilitas, dan

masalah finansial

c. Identifikasi berbagai permasalahan, hambatan, praktik terbaik, dan peluang baru

4.6. Tim MonEv memberikan laporan tertulis kepada Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi dalam

waktu satu (1) bulan setelah pelaksanaan MonEv dengan menggunakan format yang disediakan

(mengacu ke formulir F.4.1).

4.7. Laporan MoEv sedikitnya mencakup hal-hal berikut:

a. Judul

b. Tim MonEv

c. Lokasi dan waktu pelaksanaan MonEv

d. Hasil dan Observasi

e. Kesimpulan

f. Rekomendasi untuk Tindak Lanjut

g. Lampiran

Page 18: BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia ... kerja berkualitas ...

18

5. PELAPORAN

5.1. Setiap perguruan tinggi peserta AIMS di Indonesia harus memberikan laporan akhir ke

Direktorat Jenderal Pendidikan TInggi, selambatnya satu (1) bulan setelah program selesai.

5.2. Laporan akhir sedikitnya memuat hal-hal berikut:

daftar mahasiswa inbound dan outbound

daftar perguruan tinggi tujuan

daftar bidang ilmu dan matakuliah

sumber pembiayaan

lessons learned

manfaat program bagi perguruan tinggi asal

laporan dari setiap mahasiswa outbound

Page 19: BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia ... kerja berkualitas ...

19

F.2.1. FORMULIR PENDAFTARAN PROGRAM AIMS

FORMULIR PENDAFTARAN PROGRAM AIMS (ASEAN International Mobility for Students)

Nama Lengkap :

NIM :

Fakultas :

Jurusan :

Semester :

SKS yang sudah diperoleh : IPK:

Kemampuan Bahasa Inggris : TOEFL: IELTS:

Lainnya, sebutkan:

Pembimbing Akademik :

Email :

No. HP :

Tipe Program : Matakuliah Penelitian / Tugas Akhir

Perguruan Tinggi, Negara Asal :

Perguruan Tinggi, Negara Tujuan :

Alasan Anda mengikuti program ini:

Tanggal:

Menyetujui,

Orangtua

[nama]

Menyetujui, Pembimbing Akademik

[nama]

Pelamar, Mahasiswa

[nama]

Page 20: BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia ... kerja berkualitas ...

20

F.2.2. FORMULIR PEMERIKSAAN KESEHATAN – MALAYSIA

Page 21: BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia ... kerja berkualitas ...

21

Page 22: BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia ... kerja berkualitas ...

22

Page 23: BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia ... kerja berkualitas ...

23

Page 24: BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia ... kerja berkualitas ...

24

Page 25: BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia ... kerja berkualitas ...

25

Page 26: BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia ... kerja berkualitas ...

26

F.2.3 FORMULIR PEMERIKSAAN KESEHATAN – THAILAND & VIETNAM

MEDICAL CHECK UP FORM

Certification by Examining Doctor

Please mark (X) in the appropriate box.

I certify that I have on this date examined

Mr. / Ms. :

Passport No : and found him / her :-

In good health

Having the following medical complication(s) (please state)

Undergoing treatment for: (please state)

Date :

Signature of Doctor :

Name of Doctor :

Qualification :

Hospital / Clinic :

Registration Number :

Official stamp :

Remarks by University:

Page 27: BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia ... kerja berkualitas ...

27

F.2.4 KERANGKA LAPORAN AKHIR MAHASISWA

LAPORAN KEGIATAN

PROGRAM AIMS (ASEAN International Mobility for Students)

[LOGO PERGURUAN TINGGI ASAL]

DISUSUN OLEH: NAMA : NIM : PROGRAM STUDI (ASAL) : PROGRAM STUDI (TUJUAN) : BIDANG ILMU (pilih salah satu) : [Pertanian / Bahasa dan Budaya / Bisnis

Internasional / Perhotelan dan Pariwisata / Ilmu dan Teknologi Pangan]

PERGURUAN TINGGI TUJUAN :

DIREKTORAT PEMBELAJARAN DAN KEMAHASISWAAN DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA

[TAHUN]

Page 28: BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia ... kerja berkualitas ...

28

A. URAIAN KEGIATAN [uraian kegiatan & pengalaman selama Program AIMS: intra (matakuliah/penelitian) dan ekstra kulikuler, periode program] B. CAPAIAN AKADEMIK [matakuliah yang diambil, deskripsi matakuliah, tugas yang dibuat dan hasil pencapaian] C. MANFAAT KEGIATAN [manfaat yang diperoleh setelah mengikuti program] D. SUMBER PENDANAAN [sumber dana] E. KENDALA YANG DIHADAPI DAN SOLUSI YANG DILAKUKAN [uraian kendala yang dihadapi dan solusi yang dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut] F. SARAN [saran untuk perbaikan dan peningkatan program di masa yang akan datang] G. TESTIMONIAL [pengalaman internasional, peningkatan softskills dan pemahaman terhadap perbedaan sosial budaya, informasi kontak: email dan nomor handphone] H. LAMPIRAN [tanda terima (ticket, boarding pass+airport tax, asuransi), foto kegiatan, publikasi populer]

Page 29: BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia ... kerja berkualitas ...

29

F 4.1 FORMULIR MONEV PROGRAM AIMS

FORMULIR MONEV PROGRAM AIMS (ASEAN International Mobility for Students)

Tanggal :

Perguruan Tinggi Tujuan :

Nama Responden :

Posisi Responden : Staff Kantor Internasional

Fakultas

Mahasiswa

Perguruan Tinggi Asal :

Kinerja Akademik dari Mahasiswa AIMS (antara lain: kehadiran, inisiatif, berpikir analitis)

Sikap Mahasiswa AIMS (antara lain: disiplin, interaksi sosial, adaptasi, motivasi, menghargai perbedaan)

Kegiatan Ekstrakurikuler Mahasiswa AIMS (antara lain: partisipasi)

Layanan Akademik Perguruan Tinggi Tujuan (antara lain: ketersediaan matakuliah, bimbingan akademik)

Page 30: BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia ... kerja berkualitas ...

30

Fasilitas di Perguruan Tinggi Tujuan (antara lain: laboratorium, perpustakaan, asrama/tempat tinggal, klinik/rumah sakit, olah raga)

Atmosfir Akademik di Perguruan Tinggi Tujuan (antara lain: interaksi mahasiswa-dosen, diskusi kelompok)

Permasalahan dan Hambatan (antara lain: keuangan, imigrasi, kesehatan, makanan, kehidupan akademik dan sosial)

Manfaat Program bagi Perguruan Tinggi Asal

Dampak dari Program

Best Practices dari Perguruan Tinggi Tujuan (antara lain: sistem akademik, definisi poin SKS, hasil pembelajaran, kerja praktek, fasilitas, layanan, kegiatan sosial, KKN)

Tanggal:

Tandatangan

[nama]

Page 31: BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia ... kerja berkualitas ...

31

Daftar Perguruan Tinggi Peserta di Indonesia, Penanggungjawab dan Kantor Internasional

No Perguruan Tinggi Penanggungjawab Kantor Internasional

1 Ahmad Dahlan University

Ulaya Ahdiani, SS, M.Hum Email: [email protected]; [email protected] Tel: (+62-274) 6692188 Fax: (+62-274) 564604 Mobile: +62-856-7516-232

2 BINUS University Ms. Laily Alfa Citra Email: [email protected] Tel: (+62-21) 534 5830 ext 2173 Fax: ( +62-21) 530 0244 Mobile: +62-878-801-801-78

3 Bogor Agricultural University

Eko Hari Purnomo, Ph.D (Food Science & Technology) Email: [email protected] Tel/Fax: (+62-251) 862 9903 Mobile: +62-812-1335-8113 Prof. Dadang (Agriculture) Email: [email protected] Tel: (+62-251) 8629354 Fax: (+62-251) 8629352

Dr. Rinekso Soekmadi Email: [email protected] Tel: (+62-251) 8622638; 8624092; 8629882 Fax: (+62-251) 8622638; 8629882

4 Christian Maranatha University

Ariesa Pandanwangi, MSn Email: [email protected] Tel: (+62-22) 2012186 ext.7140 Fax: (+62-22) 200 5916 Mobile : +62-878-2378-8635

Roro Christina, ST., MT Email:[email protected] Tel: (+62-22) 2012186 ext 970 Fax: (+62-22) 2015154 Mobile : +62-821-2116- 0052

5 Gadjah Mada University Dr. Jangkung Handoyo Mulyo Email: [email protected] Tel : (+62-274) 563062 Mobile: +62-811-259-942

Rachmat Sriwijaya Email : [email protected] Tel: (+62-274) 563974 Fax: (+62-274) 552810

6 Indonesia University of Education

Dr. Vanessa Gaffar Email: [email protected]; [email protected] Tel/Fax: (+62-22) 2014179 Mobile: +62-811-210-118

Mr. Sri Harto Email: [email protected] Tel/Fax: (+62-22) 2013313 Mobile: +62-813-9543-8295

7 ISI Denpasar Prof.Dr. I Wayan Rai

Email: [email protected]; [email protected] Tel: (+62-361) 227316 Fax: (+62-361) 236100

Ni Ketut Dewi Yulianti, M.Hum Email: [email protected]; [email protected] Tel: (+62-361) 227316 Fax: (+62-361) 236100 Mobile: +62 -812-3767-0044

8 ISI Surakarta Prof.Dr. Sri Rochana W Email: [email protected] Tel: (+62-271) 647658 Fax: (+62-271) 646175 Mobile: +62-812-265-5590

9 Sebelas Maret University Dr. Samanhudi Email: [email protected]; [email protected]

Paramasari Dirgahayu, PhD Email: [email protected] Tel/Fax: (+62-271) 633961

Page 32: BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia ... kerja berkualitas ...

32

Tel: (+62-271) 637457 Mobile: +62-813-2906-0000

Mobile: +62-813-2958-3409

10 Sriwijaya University Dr. A. Muslim Email: [email protected] Tel: (+62-711) 580663 Fax: (+62-711) 580276; 580663 Mobile: +62-813-6776-9589

Dr. Arinafril Email : [email protected] Mobile: +62-811-7100-718

11 University of Indonesia Karyaman Muchtar, SE.,M.Soc.Sc Email: [email protected]; [email protected] Tel: (+62-21) 7867222 ext 100020 Mobile: +62-816-923-716

Rismeita Email: [email protected]; [email protected] Tel: (+62-21) 7867222 ext 100104/100520; 91014807

Page 33: BUKU PEDOMANfpips.upi.edu/files/dewi_turgarini_A5. AIMS Program Guidebook - INA... · internasional yang diperoleh melalui interaksi langsung dengan dunia ... kerja berkualitas ...

33

Penyusun

1. Widyo Winarso

2. AB Susanto

3. Maslina Sembiring

4. Syahril Chaniago

5. Ariesa Pandanwangi

6. Eko Hari Purnomo

7. Laily Alfa Citra

8. Samanhudi

9. Vanessa Gaffar

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI

DIREKTORAT PEMBELAJARAN DAN KEMAHASISWAAN Gedung D lantai 7, Jalan Jenderal Sudirman Pintu I Senayan Jakarta 10270

Tel: (+62-21) 57946073, Fax: (+62-21) 57946072 Email: [email protected] Website: http://dikti.kemdiknas.go.id