Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

49
PANDUAN PELAKSANAAN PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN PROGRAM PAKET B Buku 6 : Rintisan Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP) Paket B di Luar Negeri KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA TAHUN 2014

description

Dalam rangka peningkatan mutu dan layanan pendidikan kepada seluruh peserta didik Indonesia yang belum menyelesaikan jenjang pendidikan SMP/MTs/sederajat di luar negeri yang pada umumnya adalah para TKI.

Transcript of Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Page 1: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

PANDUAN PELAKSANAAN

PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN PROGRAM PAKET B

Buku 6 : Rintisan Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP)

Paket B di Luar Negeri

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR

DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA TAHUN 2014

Page 2: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN
Page 3: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

iii

KATA PENGANTAR

Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar, Instruksi Presiden nomor 5 tahun 2006 tentang Gerakan Nasional Percepatan Penuntasan Wajib Belajar Pendidikan Dasar Sembilan Tahun dan Pemberantasan Buta Aksara yang dilaksanakan secara konsisten merupakan indikasi nyata upaya Pemerintah Indonesia dalam peningkatan mutu sumberdaya manusia agar mampu bersaing dalam era keterbukaan dan globalisasi.

Dalam rangka peningkatan mutu dan layanan pendidikan kepada seluruh peserta didik tersebut, Direktorat Pembinaan SMP telah menyusun berbagai kebijakan dan strategi yang kemudian dijabarkan dalam bentuk program dan kegiatan yang dilaksanakan secara terpadu dan terkoordinasi. Salah satu kegiatan tersebut adalah memberikan bantuan pada lembaga yang memberikan layanan Program Paket B di Luar Negeri, yang sebagian besar adalah mereka yang sudah bekerja sebagai TKI.

Agar program dan/atau kegiatan tersebut dapat mencapai target yang telah ditetapkan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang ada, Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama menerbitkan berbagai Buku Panduan Pelaksanaan untuk masing-masing program dan/atau kegiatan, baik yang pengelolaannya dilaksanakan di tingkat pusat, provinsi, kabupaten/kota, maupun yang langsung oleh lembaga. Dengan buku panduan ini diharapkan pihak-pihak yang terkait dengan penyelenggaraan program di semua tingkatan dapat memahami dan melaksanakan dengan amanah, efektif dan efisien seluruh proses kegiatan mulai dari penyiapan rencana, pelaksanaan, sampai dengan monitoring, evaluasi dan pelaporannya.

Page 4: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

iv

Akhirnya, kami mengharapkan agar semua pihak terkait dapat mempelajari dengan seksama dan menjadikannya sebagai pedoman serta acuan dalam pelaksanaan seluruh program atau kegiatan pembangunan pendidikan pada jenjang Sekolah Menengah Pertama tahun anggaran 2014.

Jakarta, Juni 2014

Direktur

Pembinaan Sekolah Menengah Pertama,

Didik Suhardi, Ph.D

NIP. 196312031983031004

Page 5: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

v

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................... iii DAFTAR ISI ................................................................................................................ v BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................... 1

A. Latar Belakang ............................................................................................ 1 B. Dasar Hukum .............................................................................................. 1 C. Maksud dan Tujuan .................................................................................... 3 D. Pengertian .................................................................................................. 3 E. Sasaran ....................................................................................................... 4

BAB II PENYELENGGARA PROGRAM PAKET B ........................................................... 5 A. Persyaratan Lembaga Penyelenggara Program Paket B di Luar Negeri ..... 5 B. Peserta Didik............................................................................................... 5 C. Proses Pembelajaran .................................................................................. 6 D. Pembiayaan ................................................................................................ 7 E. Indikator Keberhasilan ............................................................................... 8

BAB III ORGANISASI PELAKSANA ............................................................................ 9 BAB IV PROSEDUR DAN MEKANISME PENGAJUAN PROPOSAL DAN PEMBERIAN

BANTUAN ................................................................................................. 13 A. Prosedur Umum Pengajuan Bantuan ....................................................... 13 B. Mekanisme Pemberian Bantuan .............................................................. 13 C. Tahapan Pemberian Bantuan ................................................................... 14 A. Tanggung Jawab Lembaga Penyelenggara ............................................... 17 B. Tanggung Jawab Kantor Perwakilan Pemerintah Indonesia di Luar Negeri .

............................................................................................................ 18 C. Tanggung Jawab Direktorat Pembinaan SMP........................................... 18 D. Sistem Pelaporan ...................................................................................... 19

BAB VI P E N U T U P .......................................................................................... 21 lampiran 1: .............................................................................................................. 22 Lampiran 3: ............................................................................................................. 29 Lampiran 4: ............................................................................................................. 35 Lampiran 5: ............................................................................................................. 39 Lampiran6: .............................................................................................................. 40 LAPORAN AKHIR...................................................................................................... 40

Page 6: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN
Page 7: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Dilarang Merokok Di Sekolah/Lembaga 1

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Program Paket B merupakan salah satu alternatif layanan pendidikan dasar yang diperuntukkan bagi masyarakat yang kurang beruntung karena faktor sosial, ekonomi dan geografis. Kenyataan dan fakta dilapangan menunjukkan bahwa dari hasil supervisi dan monitoring sampai tahun 2013 program ini masih perlu terus ditingkatkan mutu proses dan hasil pembelajarannya. Dalam rangka peningkatan mutu dimaksud, Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama melalui program Penjaminan Kepastian Layanan Pendidikan dan Subsidi Peningkatan Mutu SMP : Pendidikan Kesetaraan Program Paket B tahun 2014 memberikan Rintisan Dana Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP) Paket B bagi Penyelenggara Program Paket B yang memenuhi persyaratan di luar negeri.

Dengan adanya Dana Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP)

Paket B rintisan luar negeri ini, diharapkan lembaga dapat menyelenggarakan pembelajaran yang bermutu dan pendidik, tenaga kependidikan serta peserta didik dapat saling bekerjasama untuk merencanakan dan melaksanakan kegiatan akademik, keterampilan dan administratif dengan lebih baik, sehingga hasilnya dapat memenuhi harapan pemangku kepentingan. Dengan demikian kelompok masyarakat sasaran peserta didik Paket B memperoleh peningkatan kemampuan akademik dan keterampilannya sebagai bekal memperbaiki kehidupannya.

B. Dasar Hukum

1. Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 dan perubahannya;

2. Undang-Undang No 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara; 3. Undang-Undang RepubIik Indonesia Nomor: 20 Tahun 2003

tentang Sistem Pendidikan Nasional;

Page 8: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Direktorat Pembinaan SMP 2

4. Peraturan Pemerintah Nomor: 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi, dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota;

6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan;

7. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 1994 tentang Pelaksanaan Wajib Belajar Pendidikan Dasar;

8. Inpres No. 5 Tahun 2006 tentang Gerakan Nasional Percepatan Penuntasan Wajib Belajar Pendidikan Dasar 9 Tahun dan Buta Aksara;

9. Keputusan Menko Kesra No. 22/KEP/MENKO/KESRA/IX/2006 tentang Pembentukan Tim Koordinasi Nasional Percepatan Penuntasan Wajib Belajar Pendidikan dasar 9 Tahun dan Pemberantasan Buta Aksara;

10. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 23 Tahun 2006 tentang Standar Kompetensi Lulusan;

11. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 14 Tahun 2007 tentang Standar Isi Pendidikan Kesetaraan Program Paket A, Program Paket B, dan Program Paket C;

12. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor: 43 Tahun 2007 tentang Koordinasi dan Pengendalian Program;

13. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 49 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Nonformal;

14. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 3 Tahun 2008 tentang Standar Proses Pendidikan Kesetaraan Program Paket A, Program Paket B, dan Program Paket C;

15. Peraturan Menteri Pendidik Nasional No. 36 tahun 2010, tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan Nasional;

16. Rencana Strategis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2010 - 2014;

17. Rencana Strategis Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2010 – 2014;

Page 9: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Dilarang Merokok Di Sekolah/Lembaga 3

18. DIPA Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar, Direktorat Pembinaan SMP tentang Penjaminan Kepastian Layanan dan Subsidi Peningkatan Mutu SMP: SMP Terbuka dan peserta didik yang mengikuti Program Paket B Tahun Anggaran 2014.

C. Maksud dan Tujuan

Buku Panduan Rintisan BOP Paket B di Luar Negeri ini disusun dengan tujuan untuk:

1. Memberikan pedoman bagi Direktorat, Kantor Perwakilan

Indonesia di Luar Negeri, dan Lembaga dalam melakukan pengelolaan dan penyaluran Dana Bantuan Operasional (BOP) Program Paket B kepada Lembaga yang memenuhi persyaratan;

2. Memberikan pedoman bagi Lembaga Penyelenggara Program Paket B di luar negeri.

D. Pengertian

Pengertian yang digunakan dalam panduan pelaksanaan bantuan operasional penyelenggaraan Program Paket B ini adalah sebagai berikut:

1. Program Paket B adalah program layanan pendidikan alternatif jalur pendidikan nonformal setingkat SMP/MTs yang diberikan kepada kelompok sasaran peserta didik yang berasal dari keluarga kurang beruntung serta yang belum mendapatkan layanan pendidikan setingkat SMP;

2. Bantuan operasional Penyelenggaraan (BOP) Program Paket B rintisan di luar negeri adalah bantuan dana pendidikan yang diberikan pemerintah pusat kepada lembaga penyelenggara Paket B di luar negeri melalui Kantor Perwakilan Pemerintah Indonesia di Luar Negeri (Kedutaan Besar/Konsulatn Jenderal/Konsulat) untuk memberikan layanan pendidikan Paket B kepada peserta didik selama 1 (satu) tahun pelajaran;

Page 10: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Direktorat Pembinaan SMP 4

3. Peserta didik Paket B di luar negeri adalah kelompok masyarakat yang bekerja atau mukim di luar negeri jangka waktu tertentu yang belum mendapatkan layanan pendidikan setingkat SMP/MTs.;

4. Lembaga penerima BOP Paket B di luar negeri adalah lembaga pendidikan nonformal penyelenggara layanan pendidikan Paket B yang dimiliki oleh pemerintah atau masyarakat yang mempunyai legalitas dan diketahui oleh Kantor Perwakilan Pemerintah Indonesia di luar negeri serta memenuhi persyaratan.

E. Sasaran

Sasaran disusunnya buku panduan pelaksanaan BOP Paket B ini adalah sebagai berikut. 1. Pengelola Program Paket B di Direktorat dan Kantor Perwakilan

Pemerintah Indonesia di luar negeri agar dapat melaksanakan pengelolaan dan penyaluran BOP Paket B di luar negeri dengan baik dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

2. Lembaga Penyelenggara Program Paket B di luar negeri yang memenuhi syarat dan mampu melaksanakan kegiatan pembelajaran dapat menyelenggarakan Program Paket B sebagaimana diatur dalam pedoman ini.

Page 11: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Dilarang Merokok Di Sekolah/Lembaga 5

BAB II PENYELENGGARA PROGRAM PAKET B

A. Persyaratan Lembaga Penyelenggara Program Paket B di Luar Negeri

1. Syarat Administrasi :

a. Lembaga penyelenggara Paket B adalah lembaga/ organisasi nirlaba;

b. Lembaga telah berbadan hukum yang dibuktikan dengan Akte Notaris atau Surat Ijin dari Kantor Perwakilan Pemerintah Indonesia di luar negeri;

c. Memiliki Pengurus/Pengelola lembaga yang aktif; d. Mengajukan proposal usulan dan daftar usulan peserta

program, dan diketahui oleh Kantor Perwakilan Pemerintah Indonesia di luar negeri;

e. Memiliki tata kelola administrasi pengelolaan program Paket B yang baik, benar dan akuntabilitas.

2. Syarat Teknis :

a. Memiliki fasilitas ruang pembelajaran; b. Memiliki Tutor dan Narasumber Teknis (NST); c. Memiliki fasilitas kantor/sekretariat lembaga; d. Memiliki bahan ajar dan/atau media pembelajaran.

B. Peserta Didik

1. Peserta Didik

a. Warga Negera Indonesia yang sedang bermukim atau bekerja di luar negeri yang belum menyelesaikan pendidikan setingkat SMP;

b. Mempunyai dokumen keimigrasian yang sah dan benar; c. Mendapatkan ijin belajar dari instansi kerjanya;

Page 12: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Direktorat Pembinaan SMP 6

2. Jumlah Peserta Didik

a. Jumlah peserta didik yang akan mendapatkan Dana Bantuan Operasional Program Paket B di luar negeri sesuai dengan validasi dan eksistensi peserta di lembaga penyelenggara Paket B yang diketahui oleh Kantor Perwakilan Pemerintah Indonesia di luar negeri;

b. Jumlah peserta didik yang akan mendapatkan Dana Bantuan Operasional Program Paket B sesuai dengan jumlah peserta didik yang masih aktif di Lembaga Penyelenggara Program Paket B di uar negeri.

C. Proses Pembelajaran

1. Pembelajaran Program Paket B yang diasuh oleh tutor dan nara sumber teknis dengan menggunakan bahan ajar berupa modul atau buku mata pelajaran yang relevan, dan alat bantu pembelajaran.

2. Setiap lembaga harus menyelenggarakan pembelajaran akademik

dan keterampilan sesuai ketentuan yang ada, dengan rincian sebagai berikut.

a. Akademik: 1) Pembelajaran dilakukan sesuai dengan ketersediaan waktu

peserta didik dalam seminggu, tetapi penyelesaian SKK dan beban belajar sesuai dengan SKKD yang berlaku;

2) Pembelajaran dilaksanakan melalui tatap muka, tutorial dan pembelajaran mandiri.

b. Keterampilan:

Pembelajaran keterampilan bertujuan untuk memberikan tambahan wawasan dibidang keterampilan untuk dapat bekerja lebih profesional.

Page 13: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Dilarang Merokok Di Sekolah/Lembaga 7

D. Pembiayaan

1. Sifat bantuan BOP Paket B diluar negeri adalah bantuan stimulasi yang tidak bersifat memenuhi semua kebutuhan penyelenggaraan layanan Paket B diluar negeri.

2. Bantuan biaya disesuaikan dengan tingkat kemahalan atau kurs mata uang di negera tempat penyelenggaraan program Paket B.

3. Pembiayaan BOP Paket B terdiri dari:

a. Komponen biaya tetap (fix cost), yaitu biaya honor untuk tutor; b. Komponen biaya tidak tetap (variable cost), yaitu untuk bahan,

dan alat.

4. Ketentuan pemberian BOP Program Paket B di luar negeri terkait dengan jumlah peserta didik ditetapkan sebagai berikut: a. Jumlah peserta didik yang aktif di lembaga penyelenggara

program Paket B diluar negeri dibantu berdasarkan hitungan satuan biaya per peserta didik;

b. Jumlah bantuan diberikan sesuai dengan ketersediaan alokasi anggaran yang ada di Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama.

5. Rencana Anggaran Biaya (RAB) untuk penyelenggaraan Program

Paket B di luar negeri untuk kelas VII, VIII dan IX adalah sebagai berikut:

Page 14: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Direktorat Pembinaan SMP 8

No Komponen % Alokasi

Penggunaan Maksimal

A Bahan 20

1 Modul/Bahan ajar

2 Penilaian tes semester (2 kali)

B Alat 20

1 Alat tulis peserta didik

2 Administrasi pembelajaran

3 Sarana pembelajaran

C Tenaga 60

1 Transpor tutor (6 org x 12 bln)

2 Transpor penyelenggara (1 org x 12 bln)

E. Indikator Keberhasilan

Indikator Keberhasilan dari Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP) Program Paket B di luar negeri tersebut adalah:

1. Dana BOP Paket B dapat tersalurkan sesuai dengan mekanisme dan prosedur serta sasaran dengan benar;

2. Dana BOP Paket B diterima langsung oleh Lembaga melalui Kantor Perwakilan Pemerintah Indonesia di Luar Negeri;

3. Lembaga penyelenggara Paket B di luar negeri yang menerima dana BOP dapat melaksanakan pembelajaran dengan baik, bermutu, tertib administrasi dan pelaporan hasil kegiatan.

Page 15: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Dilarang Merokok Di Sekolah/Lembaga 9

BAB III ORGANISASI PELAKSANA

Organisasi pelaksana kegiatan Rintisan Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP) Paket B di luar negeri adalah sebagai berikut: 1. Pengarah

a. Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Pertama; b. Kasubdit di Lingkungan Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah

Pertama.

2. Pelaksana Tingkat Pusat adalah Tim penyelenggara Program Paket B yang ditetapkan dengan Surat Keputusan (SK) Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Pertama.

3. Tim Pelaksana Tingkat Kedutaan/Konsultat Jenderal/Konsulat:

a. Atase Pendidikan/Konsul Jenderal/Konsul; b. Fungsi Pensosbud (Konsul/Pelaksana Fungsi Sosbud/Pejabat yang

ditunjuk oleh Pimpinan Kantor Perwakilan Pemerintah RI di Luar Negeri);

c. Ketua/Kepala Lembaga/Sekolah penyelenggara kegiatan Paket B di luar negeri.

4. Tugas Tanggung Jawab Tim Pelaksana Kegiatan a. Tingkat Pusat:

1) Menyusun rencana program; 2) Menyusun dan menyiapkan peraturan yang terkait dengan

pelaksanaan program Rintisan Bantuan Sosial BOP Paket B di luar negeri;

3) Menetapkan alokasi dana bantuan sosial BOP Paket B di luar negeri;

Page 16: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Direktorat Pembinaan SMP 10

4) Menyalurkan dana bantuan sosial dari kas umum negara ke kas umum kedutaan/konjen/konsulat di negara tempat penyelenggaraan Paket B di luar negeri;

5) Menginformasikan Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP) Paket B dan besar alokasi dananya ke kedutaan/konjen/konsulat, dan lembaga penyelenggara Paket B di luar negeri;

6) Merencanakan dan melaksanakan monitoring dan evaluasi penyelenggara Program Paket B di luar negeri;

7) Menyusun laporan pelaksanaan penyaluran Bantuan Operasional Penyelenggaraan BOP Paket B di luar negeri.

b. Tingkat Kedutaan/Konjen/Konsulat dan lembaga penerima Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP) Paket B: 1) Kedutaan/konjen/konsulat berdasarkan usulan lembaga

penyelenggara Paket B di luar negeri mengisi dan menyerahkan data lembaga/sekolah dan peserta didik secara riil ke Direktorat Pembinaan SMP;

2) Lembaga membuat rencana belanja yang mencakup penerimaan dan penggunaan bantuan sosial di lembaga/sekolah;

3) Kedutaan/konjen/konsulat harus mengetahui perubahan jumlah peserta didik setiap semester sesuai dengan yang dilaporkan lembaga kepada Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Pertama;

4) Mengelola dana Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP) secara transparan dan bertanggung jawab;

5) Bertanggung jawab secara formal dan materiil atas penggunaan Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP) yang diterima;

6) Membuat laporan penggunaan dana Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP) setiap semester (6 bulan);

7) Melakukan pembukuan secara tertib; 8) Memberikan pelayanan pendidikan dengan baik dan menerima

serta menyelesaikan pengaduan masyarakat; 9) Menandatangani surat perjanjian pemberian Bantuan

Operasional Penyelenggaraan (BOP) Paket B.

Page 17: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Dilarang Merokok Di Sekolah/Lembaga 11

5. Tata Tertib yang harus ditaati/dipatuhi oleh Tim Pelaksana Tingkat

Kedutaan/Konjen/Konsulat dan lembaga penerima Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP): a. Memastikan akurasi/validitas data yang diusulkan dan dilaporkan

oleh lembaga penyelenggara Program Paket B; b. Menginformasikan secara tertulis rekapitulasi penerimaan dan

penggunaan dana Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP) Paket B kepada peserta didik serta pihak lain yang terkait;

c. Bersedia diaudit oleh lembaga yang berwenang terhadap seluruh dana yang dikelola Kedutaan/Konjen/Konsulat dan lembaga penerima Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP), baik yang berasal dari APBN maupun sumber lain.

Page 18: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN
Page 19: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Dilarang Merokok Di Sekolah/Lembaga 13

BAB IV PROSEDUR DAN MEKANISME

PENGAJUAN PROPOSAL DAN PEMBERIAN BANTUAN

A. Prosedur Umum Pengajuan Bantuan 1. Rintisan Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP) Paket B

merupakan bantuan pendidikan untuk peserta didik Paket B yang disalurkan melalui Kedutaan/Konjen/Konsulat kepada lembaga penyelenggara Paket B di luar negeri;

2. BOP Paket B diperuntukkan penyelenggaraan pembelajaran selama 1 (satu) tahun pelajaran (Juli – Desember Tahun 2014 dan Januari – Juni Tahun 2015);

3. Rintisan Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP) Paket B dilakukan agar lembaga penyelenggara Paket B dapat memberikan layanan pendidikan yang bermutu;

4. Pelaksanaan pemberian BOP dilakukan sesuai dengan prosedur serta mekanisme yang telah di tentukan.

B. Mekanisme Pemberian Bantuan

1. Lembaga Penyelenggara Paket B calon penerima Bantuan

Operasional Penyelenggaraan (BOP) Paket B, membuat dan mengajukan proposal yang telah mendapatkan rekomendasi atau surat keterangan dari Kantor Perwakilan Pemerintah Indonesia di Luar Negeri (KBRI/Konjen/Konsulat);

2. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama

a. Berdasarkan proposal usulan dari lembaga penyelenggara Paket B diluar negeri, Direktorat melakukan review atas usulan sesuai dengan buku panduan;

Page 20: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Direktorat Pembinaan SMP 14

b. Hasil review lembaga calon penerima BOP Paket B di luar negeri akan ditetapkan sebagai lembaga penerima BOP;

c. Selanjutnya Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Pertama membuat SK penetapan pencairan BOP Paket B ke lembaga penyelenggara Program Paket B di luar negeri;

d. Berdasarkan keputusan Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Pertama, maka proses pencairan pemberian BOP dilakukan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

C. Tahapan Pemberian Bantuan

1. Tahap Persiapan:

a. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama menyusun kebijakan dan panduan pemberian BOP Paket B di luar negeri;

b. Direktorat Membentuk Tim pengelola dan pelaksana program BOP Paket B di luar negeri;

c. Direktorat melakukan sosialisasi program Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP) Progam Paket B kepada lembaga dan Kantor Perwakilan Pemerintah Indonesia di luar negeri.

2. Tahap Pelaksanaan:

a. Lembaga penyelenggara Paket B di luar negeri membuat proposal dan/atau laporan pelaksanaan Program Paket B sesuai dengan panduan BOP Paket B dari Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama;

b. Proposal lembaga yang sudah lengkap sesuai dengan persyaratan yang ada, diajukan setelah mendapatkan rekomendasi/surat keterangan dari Kantor Perwakilan Pemerintah Indonesia di luar negeri;

c. Selanjutnya Kedutaan/Konjen/Konsulat mengajukan usulan calon lembaga penerima BOP kepada Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama;

Page 21: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Dilarang Merokok Di Sekolah/Lembaga 15

d. Tim Pengelola Program Paket B melakukan review atas proposal lambaga penyelenggara Paket B di luar negeri, yang hasilnya dilaporkan kepada Direktur melalui Kasubdit penanggung jawab program;

e. Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Pertama membuat Surat Keputusan (SK) pencairan dana Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP) Paket B di luar negeri;

f. Pelaksanaan penandatanganan perjanjian kerjasama ditandatangani oleh pejabat yang ditunjuk Kedutaan/Konjen/Konsulat;

g. Selanjutnya Kedutaan/Konjen/Konsulat menyalurkan Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP) Paket B ke lembaga penerima BOP Program Paket B di luar negeri sesuai dengan usulan dari lembaga.

3. Tahap Pengendalian:

a. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama melakukan

monitoring dan evaluasi program sesuai dengan kebijakan dan alokasi anggaran yang tersedia;

b. Pelaksanaan teknis pengendalian pemberian BOP Paket B terkait dengan verifikasi, visitasi ke lembaga dapat dilakukan oleh Kantor Perwakilan Pemerintah Indonesia di luar negeri (Kedutaan/Konjen/Konsulat);

c. Laporan pelaksanaan kegiatan dari lembaga di serahkan ke Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama dengan tembusan ke Kantor Perwakilan Pemerintah Indonesia di luar negeri (Kedutaan/Konjen/Konsulat).

Page 22: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN
Page 23: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Dilarang Merokok Di Sekolah/Lembaga 17

BAB V TANGGUNG JAWAB, SISTEM PELAPORAN,

SANKSI DAN KETENTUAN LAIN Untuk menjaga akuntabilitas dan transparansi pemberian dana bantuan BOP Paket B di laur nageri, serta tata tertib pengelolaan pelaksanaan bantuan untuk layanan pendidikan Paket B, maka diatur tentang tanggung jawab, sistem pelaporan dan sangsi sebagai berikut: A. Tanggung Jawab Lembaga Penyelenggara

Dalam pelaksanaan rintisan Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP) Program Paket B di luar negeri kewajiban yang harus dilakukan lembaga adalah sebagai berikut:

1. Melaksanakan program pembelajaran Paket B (termasuk didalamnya pendidikan keterampilan) sesuai dengan Panduan dan Kebijakan Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama;

2. Memanfaatkan dana Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP) Program Paket B untuk pembelajaran dengan menggunakan prinsip keuangan negara: efektif, efisien, transparan dan akuntabel, serta sesuai usulan dan peruntukan dalam proposal;

3. Menyampaikan laporan pelaksanaan program dan laporan administrasi keuangan (laporan awal dan laporan akhir) secara tertulis tentang hasil pelaksanaan program pembelajaran kepada Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama;

4. Bertanggung jawab atas penggunaan dana bantuan sesuai dengan surat pertanggunjawaban mutlak yang telah ditandatangani diatas materai yang cukup, dan mempertanggungjawabkan secara hukum jika melakukan penyimpangan atas penggunaan dana Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP) Paket B di luar negeri.

Page 24: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Direktorat Pembinaan SMP 18

B. Tanggung Jawab Kantor Perwakilan Pemerintah Indonesia di Luar Negeri

Dalam pelaksanaan program Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP) Program Paket B Kantor Perwakilan Pemerintah Indonesia di luar negeri melakukan kewajiban sebagai berikut:

1. Memberikan rekomendasi/surat keterangan kepada lembaga

penyelenggara Paket B di luar negeri calon penerima bantuan yang memenuhi persyaratan dan sesuai dengan Panduan;

2. Menerima salinan laporan pertanggung jawaban dari lembaga penyelenggara Paket B penerima Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP) Paket B;

3. Memberi pembinaan, bantuan teknis, melaksanakan monitoring dan evaluasi proses penyelenggaraan program pada lembaga Paket B di luar negeri.

C. Tanggung Jawab Direktorat Pembinaan SMP

Dalam pelaksanaan program Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP) Program Paket B di luar negeri Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama melakukan kewajiban sebagai berikut:

1. Menerima dan melakukan pengelolaan usulan penetapan lembaga

penyelenggara Paket B di luar negeri; 2. Melakukan verifikasi akhir dokumen lembaga penyelenggara Paket B

di luar negeri; 3. Menetapkan lembaga penyelenggara Paket B di luar negeri dengan

SK dan menyampaikan tembusan ke Kantor Perwakilan Pemerintah Indonesia di luar negeri;

4. Mencairkan dana BOP Paket B langsung ke rekening lembaga penyelenggara sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku atau memberikan dalam bentuk tunai sesuai dengan peraturan yang berlaku;

Page 25: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Dilarang Merokok Di Sekolah/Lembaga 19

5. Memberi bantuan teknis, melaksanakan monitoring dan evaluasi proses pelaksanaan program pada lembaga penyelenggara Program Paket B secara langsung atau melalui kerjasama dengan Kantor Perwakilan Pemerintah Indonesia di luar negeri.

D. Sistem Pelaporan

Lembaga penerima Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP) Program Paket B di luar negeri wajib membuat laporan sebagai bukti pertanggungjawaban bantuan yang telah diterima. Laporan pelaksanaan kegiatan disusun dalam 2 (dua) tahap:

1. Laporan Awal, penerimaan Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP) Paket B dan kegiatan awal paling lambat 1 (satu) bulan setelah dana Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP) Paket B cair ke rekening lembaga atau diterima langsung. Laporan memuat : (lihat lampiran 5) 1) tanggal dan jumlah dana bantuan yang diterima lembaga; 2) rencana pelaksanaan kegiatan pembelajaran dan rencana

anggaran biaya (RAB) yang akan dilakukan selama 1 tahun pelajaran.

2. Laporan Akhir, laporan akhir pelaksanaan pembelajaran Program Paket B selama 1 (satu) tahun pelajaran yang memuat: (lihat lampiran 6)

a. Keseluruhan kegiatan pelaksanaan program pembelajaran Paket

B selama 1 (satu) tahun pelajaran yang meliputi:

1) Pembelajaran akademik; 2) Pembelajaran keterampilan; 3) Hasil penilaian pembelajaran akademik berupa ulangan

harian, ujian tengah semester dan ujian semester; 4) Keaktifan peserta didik; 5) Keaktifan tutor/pamong belajar dan narasumber teknis; 6) Permasalahan dan solusi mengatasi; 7) Analisis hasil pembelajaran akademik dan keterampilan;

Page 26: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Direktorat Pembinaan SMP 20

8) Kesimpulan.

b. Pertanggungjawaban seluruh penggunaan keuangan (dalam bentuk buku kas umum, laporan keuangan lembaga disertai copy bukti-bukti pengeluaran) selama semester satu, semester dua dan rekapitulasi laporan keuangan selama 1 (satu) tahun pelajaran yang dibiayai dengan dana bantuan;

c. Dokumentasi dan dokumen kegiatan pembelajaran akademik dan keterampilan selama 1 (satu) tahun pelajaran.

3. Laporan pertanggungjawaban lembaga penyelenggara Paket B

penerima BOP di luar negeri dengan bukti-bukti penggunaan dana bantuan disimpan di lembaga sebagai dokumen pertanggungjawaban. Sedangkan salinan laporan dengan salinan bukti-bukti penggunaan dana bantuan disampaikan secara resmi kepada Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama dan Kantor Perwakilan Pemerintah RI di negara yang bersangkutan.

E. Sanksi

Sanksi kepada oknum yang melakukan pelanggaran berupa penyimpangan/penyelewengan dana Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP) Paket B di luar negeri yang dapat merugikan negara dan/atau lembaga dan/atau peserta didik Paket B diberikan sanksi sesuai aturan perundang-undangan yang berlaku.

F. Ketentuan Lain

Disamping ketentuan dan kriteria dalam Panduan Pelaksanaan ini sebagaimana tertuang/diatur pada bab-bab terdahulu, Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama dapat mempertimbangkan usulan yang disampaikan langsung oleh instansi/lembaga lain yang terkait jika lembaga yang diusulkan tersebut memenuhi/sesuai dengan persyaratan yang ditentukan pada panduan ini.

Page 27: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Dilarang Merokok Di Sekolah/Lembaga 21

BAB VI P E N U T U P

Panduan ini diharapkan dapat menjadi petunjuk dan rujukan bagi

Kedutaan RI/Konsulat Jenderal/Konsulat dan Lembaga Penyelenggara

Program Paket B di luar negeri dalam melaksanakan program penuntasan

pendidikan dasar melalui pemberian dana Bantuan Operasional

Penyelenggaraan (BOP). Selain itu panduan ini juga menjadi pedoman bagi

tim pengelola Program Paket B di Direktorat Pembinaan Sekolah

Menengah Pertama untuk melaksanakan kegiatan dengan baik sesuai

dengan ketentuan peraturan yang berlaku, serta bentuk

pertanggungjawaban publik atas kebijakan Direktorat Pembinaan Sekolah

Menengah Pertama dalam meningkatkan mutu layanan pendidikan Paket

B.

Jika ada hal-hal yang belum jelas dan yang belum diatur dalam panduan ini

semua pihak dapat menghubungi Direktorat Pembinaan Sekolah

Menengah Pertama, untuk mendapatkan penjelasan lebih lanjut dengan

alamat:

Tim Pengelola Paket B pada Subdit Pembelajaran, Gedung. E, Lantai 16, Kompleks Kemendikbud, Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta. Telp: 012 – 5725647, Fax : 021-.5725648 e-mail : [email protected]

Demikian panduan ini disusun untuk menjadi pedoman semua pihak yang

terlibat dalam rangka memberikan layanan pendidikan Paket B.

Diharapkan pelaksanaan Program Paket B di luar negeri semakin lebih baik

dalam memberikan layanan pendidikan kepada peserta didik, serta dapat

meningkatkan layanan pendidikan yang bermutu.

Page 28: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Direktorat Pembinaan SMP 22

lampiran 1:

PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL

Sebagai dasar untuk menyalurkan Bantuan Operasional Program Paket

B ini salah satu persyaratannya adalah proposal yang disusun oleh

lembaga calon penerima bantuan Program Paket B. Penyusunan

proposal agar memperhatikan hal-hal sebagai berikut :

A. Judul Halaman paling depan proposal (Cover) harus ditulis dengan jelas

judul proposal berikut alamat lengkap

PROPOSAL BANTUAN OPERASIONAL PENYELENGGARAAN

PROGRAM PAKET BDI LUAR NEGERI

Diajukan Kepada: Direktorat Pembinaan SMP

Nama Lembaga : ……………………………… Alamat lengkap lembaga: ……………………..

No. Telepon : …………………………………..

Tahun 2014

Page 29: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Dilarang Merokok Di Sekolah/Lembaga 23

B. Lembar Pengesahan

LEMBAR PENGESAHAN

Proposal Bantuan Operasional Penyelenggaran Paket B melalui ini diajukan oleh: Lembaga Penyelenggara : .......................................... Nama Ketua : .......................................... Nomor Telepon : ..................... HP ............... A l a m a t : .......................................... setelah dipelajari kami menyatakan bahwa proposal ini sudah sesuai dengan Panduan BOP Penyelenggaraan Program Paket B di luar negeri Tahun 2014 yang dikeluarkan oleh Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama, Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Mengetahui: ............., .................. KBRI/KONJEN/KONSULAT Ketua Lembaga Penyelenggara, Stempel konsulat stempel lembaga ....................... ...............................

Page 30: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Direktorat Pembinaan SMP 24

C. Kata Pengantar

Ditulis maksud dan tujuan pengajuan proposal.

D. Pendahuluan (Bab I)

Memuat tentang:

1. Latar belakang, kondisi masyarakat lingkungan terkait dengan layanan pendidikan dan tingkat pendidikan, jumlah sasaran peserta didik Paket B, masalah-masalah yang dihadapi, program layanan Paket B dan harapan untuk peningkatan pendidikan serta kualitas masyarakat lingkungannya.

2. Tujuan, memuat tentang tujuan umum dan tujuan khusus dalam kaitannya dengan peserta didik jika memperoleh bantuan sosial;

E. Analisis Situasi (Bab II)

Menggambarkan kondisi dan situasi lingkungan masyarakat

dimana lembaga berada mencakup:

1. Karakteristik wilayah dan warga masyarakat sekitar dilihat dari aspek sosial yang terkait dengan pendidikan (fasilitas pendidikan formal yang ada dan jumlah peserta didik yang dilayani dan belum terlayani), sehingga sangat diperlukan Program Paket B;

2. Peran lembaga dalam pembelajaran Program Paket B dilihat dari karakteristik wilayah dan warga masyarakat serta pengalaman lembaga dalam memberikan layanan pembelajaran, peserta didik yang dilayani dan nilai tambah jika memperoleh bantuan sosial.

Page 31: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Dilarang Merokok Di Sekolah/Lembaga 25

F. Rencana Kegiatan Pembelajaran (Bab III)

Uraikan secara terinci rencana pembelajaran Paket B yang akan

dilakukan selama 1 (satu) tahun pelajaran, yang memuat:

1. Peserta Didik Berapa jumlah peserta didik yang akan dilayani dan bagaimana

karakteristiknya; usia, jenis kelamin, tempat tinggal, serta

Program apa yang akan dibelajarkan Paket B.

2. Arah Pelaksanan Paket B Gambarkan program pembelajaran akademik dan

keterampilan tingkat dasar jika peserta didiknya kelas VII dan

VIII. Jika peserta didik kelas IX bagaimana pembelajaran

akademik dan bagaimana usaha mempersiapkan peserta didik

untuk mengikuti Ujian Nasional Kesetaraan Paket B.

3. Rencana Program Pembelajaran a. Pembelajaran Akademik : Untuk pelaksanaan program yang baru harus tergambarkan

tentang rencana pembelajaran dalam satu tahun dilihat dari mata pelajaran yang diajarkan, waktu pembelajaran, bahan belajar yang digunakan, jumlah tutor/fasilitatornya, nara sumber teknis, serta pelaksanaan evaluasi hasil belajar;

b. Pembelajaran Keterampilan : Untuk peserta didik kelas VII dan VIII, pelaksanaan program

rencana pembelajaran dalam satu tahun dilihat dari jenis keterampilan yang akan dikembangkan sesuai dengan sumberdaya alam dan potensi daerah yang dapat dikembangkan menjadi suatu bidang usaha.

Page 32: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Direktorat Pembinaan SMP 26

4. Kontribusi lembaga penyelenggara/donasi pihak lain Dalam mendukung pelaksanaan Program Paket B dijelaskan

kontribusi lembaga misalnya; sarana tempat pembelajaran,

alat keterampilan, buku-buku pelajaran, donasi dari pihak lain

dan lain-lain.

G. Pengelolaan Kegiatan Paket B (Bab IV) Pengelolaan Program pembelajaran Paket B merupakan implementasi atau pelaksanaan dari rencana kegiatan. 1. Tempat Pembelajaran

Ditulis dengan jelas dimana tempat pembelajaran dilakukan (alamat lengkap), menggunakan bangunan apa, status kepemilikan bangunan, berapa lokal yang digunakan, berapa luas masing-masing bangunan.

2. Organisasi Pelaksanaan a. Struktur Organisasi dan personalia pengelola; b. Daftar tutor/pamong belajar/narasumber teknis; c. Tugas dan fungsi para pengelola yang terlibat dalam

penyelenggaraan program termasuk tugas dan fungsi tutor/pamong belajar/narasumber teknis.

3. Kalender Akademik dan Jadwal Pembelajaran

a. Buat kalender akademik pembelajaran Paket B selama 1 tahun pelajaran (semester 1 dan 2);

b. Jadwal pembelajaran dalam satu tahun yang memuat materi yang dibelajarkan, lama pembelajaran tiap minggu (dalam seminggu berapa hari dan masing-masing berapa jam) pengajaran, nama tutor atau instruktur dan nara sumber teknis (tingkat pendidikan, lulusan bidang studi, mata pelajaran yang diajarkan, jenis kelamin, dan usia, serta alamatnya);

Page 33: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Dilarang Merokok Di Sekolah/Lembaga 27

c. Metode pembelajaran akademik dan keterampilan; d. Kelengkapan administrasi yang disiapkan; e. Proses pelaksanaan penilaian hasil belajar (formatif dan

sumatif) dan buat buku rapor peserta didik dan buku ledger nilai peserta didik.

4. Usulan Rincian Penggunaan BOP Paket B

Rincian harus jelas jenis kegiatan, volume/jumlah, satuan biaya dengan jumlah biaya yang dibutuhkan (lihat penjelasan BAB II butir D)

H. Penutup (Bab V)

I. Lampiran

Proposal usulan BOP ini harus dilampiri beberapa dokumen sebagai berikut.

1. Profil Lembaga (lihat format lampiran-2); 2. Salinan Badan Hukum lembaga; 3. Salinan Nomor Rekening Bank atas nama lembaga; 4. Foto-foto atau dokumentasi kegiatan pembelajaran akademik/

keterampilan yang telah dilaksanakan untuk kelas VIII dan IX; 5. Biodata tutor/pamong belajar/narasumber teknis; 6. Biodata Peserta Didik.

Page 34: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Direktorat Pembinaan SMP 28

Lampiran 2: FORMAT VALIDASI PESERTA DIDIK

PROGRAM PAKET B Lembaga : Alamat : Kelas : (VII, VIII, IX)

No Nama

Nomor Induk Alamat

Tgl Lahir

Umur

Jenis Kelamin Kelas Ket L P

Mengetahui Kantor Perwakilan RI ………… Ketua Lembaga

-------------------- ------------------- NIP.

Stempel Lembaga Stempel

Kantor perwakilan

Page 35: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Dilarang Merokok Di Sekolah/Lembaga 29

Lampiran 3:

INSTRUMEN VERIFIKASI

LEMBAGA PENYELENGGARA PAKET B

A. PROFIL SINGKAT LEMBAGA

Nama Lembaga :________________________

Berdiri (Tgl/Bln/Th) :________________________

Alamat :________________________

_________________________

Kantor Perwakilan :________________________

Negara :________________________

No Telp : _______________________

Email : _______________________

Website : _______________________

Nama Ketua Lembaga :________________________

No HP Ketua Lembaga :________________________

Page 36: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Direktorat Pembinaan SMP 30

B. PELAKSANAAN KEGIATAN PAKET B

1. Jumlah peserta didik yang saat ini mengikuti pembelajaran Paket B

Kelas VII Kelas VIII Kelas IX

L P Jml L P Jml L P Jml

2. Pelaksanaan program Paket B, pilih jawaban “ya/tidak” pada

kolom yang tersedia!

No Kegiatan Pilihan Jawaban

Ya Tidak

1 Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pembelajaran kelas sebelumnya

2 Pelaksanaan kegiatan pembelajaran yang terdiri dari:

a. Membuat kalender akademik

b. Menyusun jadwal pembelajaran

c. Melakukan ujian tengah semester (UTS)

d. Melakukan ujian semester (UAS)

e. Memberikan pembelajaran keterampilan sebagai daya tarik belajar Paket B

Page 37: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Dilarang Merokok Di Sekolah/Lembaga 31

3 Pengadministrasian penyelenggaraan Paket B :

a. Mempunyai buku induk peserta didik yang lengkap, dan daftar peserta didik Paket B ada dari awal

b. Membuat daftar hadir Tutor/NST

c. Membuat daftar hadir peserta didik

d. Mempunyai buku ledger hasil penilaian peserta didik

e. Mempunyai buku rapor peserta didik Paket B

f. Mempunyai buku inventaris lembaga

g. Mempunyai buku daftar tutor/narasumber teknis

h. Menyusun dan memiliki dokumen silabus, kurikulum dan RPP Paket B

i. Menyusun buku pedoman tata tertib lembaga penyelenggara Paket B (tata tertib peserta didik, tutor, pengelola)

j. Menyusun buku laporan keuangan (buku kas umum, neraca lembaga dan laporan surplus/minus lembaga)

k. Dokumen bukti-bukti pengeluaran (kuitansi, faktur dll) ada dan lengkap

Page 38: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Direktorat Pembinaan SMP 32

4 Penyusunan laporan

a. Menyusun dan menyampaikan laporan awal ke Dinas/instansi yang relevan

b. Menyusun dan menyampaikan laporan perkembangan (semester 1) ke Dinas/instansi yang relevan

c. Menyusun dan menyampaikan laporan akhir (semester 1 dan 2) ke Dinas/instansi yang relevan untuk bantuan tahun sebelumnya

3. Sarana dan prasarana yang dimiliki untuk penyelenggaraan Paket B

a. Prasarana

No Uraian Ada Tidak Jumlah Kondisi

Baik Rusak

1 Ruang tamu

2 Ruang administrasi (tata usaha)

3 Ruang belajar teori

4 Ruang praktek keterampilan

5 Papan tulis dan alat tulis

6 Ruang perpustakaan

7 Ruang tutor/pamong

8 Meja kursi belajar

9 Meja kursi tamu

10 Meja kursi keterampilan

11 Meja kursi tutor/pamong

Page 39: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Dilarang Merokok Di Sekolah/Lembaga 33

12 Alat keterampilan (sebutkan) a. .............................. b. .............................. c. .............................. d. ............................... (alat keterampilan dimaksud yang menunjang usulan pembelajaran keterampilan)

13 Komputer administrasi

14 Komputer belajar

15 Papan nama lembaga

16 Monogram dan struktur lembaga

b. Sarana Bahan Ajar Paket B

No Bahan ajar/Modul Ada Tidak Jumlah Kondisi

Baik Rusak

1 Bahasa Indonesia

2 Matematika

3 Bahasa Inggris

4 PPKN

5 IPA

6 IPS

7 Kesenian / budaya

8 Agama

9 Muatan lokal

10 Keterampilan fungsional

11 Kepribadian profesional

12 Lainnya

Page 40: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Direktorat Pembinaan SMP 34

C. REKOMENDASI PETUGAS Berdasarkan kondisi objektif pelaksanaan pendidikan keterampilan

program Paket B di lembaga ........................, maka Saya

memberikan/tidak*) rekomendasi untuk pemberian bantuan kepada

lembaga tersebut.

Alasan

................................................................................................................

................................................................................................................

…...,................... 2014

Ketua Lembaga

Petugas

.............................. ………………………………

Mengetahui,

Kantor Perwakilan RI .......................................................

........................................................ NIP.

Page 41: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Dilarang Merokok Di Sekolah/Lembaga 35

Lampiran 4:

PROFIL LEMBAGA

A. IDENTITAS LEMBAGA

1. Nama Lembaga : …….........…………..........

2. Alamat Lengkap : …………………………........

………………………….......

3. No. Telp/HP : …………………………….....

4. Nama Ketua : …………………………….....

5. Nama Bank : ………………………….......

6. No. Rek. Bank A.n Lembaga : ………………..................

7. Pemegang Rekening Bank : 1. .........……………….....

2. ..............................

8. NPWP : ………………………….......

9. Akte Notaris : ………………..………………

10. Ijin Operasional : ……………………………….

11. Program yang dilaksanakan saat ini:

a.................................................

b.................................................

Page 42: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Direktorat Pembinaan SMP 36

B. DATA PESERTA DIDIK DAN TUTOR

a. Data peserta didik Program Paket B Kelas VII :

No Nama Peserta

Didik

Tempat/ Tanggal Lahir

L/P

Aga

ma

Ijaz

ah

Ter

akh

ir

Tah

un

Lu

lus

Tah

un

Mas

uk

Pak

et

B

Nam

a O

ran

g Tu

a

Ket

Tem

pat

Tgl

Bln

Thn

b. Data peserta didik Program Paket B Kelas VIII :

No Nama Peserta

Didik

Tempat/ Tanggal Lahir

L/P

Aga

ma

Ijaz

ah

Ter

akh

ir

Tah

un

Lu

lus

Tah

un

Mas

uk

Pak

et

B

Nam

a O

ran

g Tu

a

Ket

Tem

pat

Tgl

Bln

Thn

Page 43: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Dilarang Merokok Di Sekolah/Lembaga 37

c. Data peserta didik Program Paket B Kelas IX :

No Nama Peserta

Didik

Tempat/ Tanggal Lahir

L/P

Aga

ma

Ijaz

ah

Ter

akh

ir

Tah

un

Lu

lus

Tah

un

Mas

uk

Pak

et

B

Nam

a O

ran

g Tu

a

Ket

Tem

pat

Tgl

Bln

Thn

d. Data Tutor Program Paket B :

No Nama

Tutor

Tempa

t Lahir

Tanggal Lahir

L/P

Aga

ma

Ijaz

ah T

erak

hir

Tah

un

Lu

lus

Juru

san

Pe

nga

lam

an S

bg

Tuto

r (T

ahu

n)

Bid

ang

Map

el

Ket

Tgl

Bln

Thn

Page 44: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Direktorat Pembinaan SMP 38

C. SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN 1. Lahan (Luas dan Status Kepemilikan) 2. Bangunan (Jumlah dan Fungsi) 3. Peralatan

D. PERKEMBANGAN KEGIATAN 1. Pembelajaran Akademik dan Keterampilan. 2. Tempat Kegiatan 3. Jadwal Pembelajaran

E. PEMBIAYAAN 1. Sumberdana 2. Pemanfaatan Dana

Page 45: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Dilarang Merokok Di Sekolah/Lembaga 39

Lampiran 5:

LAPORAN AWAL

1. Tanggal penerimaan bantuan : ................................. 2. Jumlah dana bantuan yang diterima : Rp. ……….................... 3. Rencana kegiatan yang telah dan akan dilaksanakan

No Tahapan Kegiatan Jenis kegiatan (buat secara

rinci)

Waktu Pelaksanaan

Keterangan

1 Persiapan

2 Pelaksanaan pembelajaran (akademik, keterampilan dan penilaian belajar: ulangan harian, UTS, dan UAS

3 Rencana pengelolaan program Paket B

4 Rencana pelaporan kegiatan (awal dan akhir

............., .................................2014 Ketua Lembaga

(..........................)

Stempel Lembaga

Page 46: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Direktorat Pembinaan SMP 40

Lampiran6:

LAPORAN AKHIR PENYELENGGARAAN PROGRAM PAKET B

J. PENDAHULUAN

a. Latar Belakang b. Tujuan c. Sasaran

II. PELAKSANAAN KEGIATAN PAKET B

a. Pembelajaran Akademik : Jelaskan pelaksanaan pembelajaran akademik dan hasil penilaian selama satu tahun pelajaran;

b. Pembelajaran Keterampilan : Jelaskan perkembangan pelaksanaan pembelajaran keterampilan dan hasilnya selama satu tahun pelajaran;

c. Penilaian Hasil Belajar selama satu tahun pelajaran Jelaskan pelaksanaan dan hasil penilaian belajar seperti ulangan

harian, ujian tengah semester maupun ujian akhir semester; d. Matrik perkembangan pelaksanaan Program Paket B Uraikan secara rinci, jelas dan tegas tentang pelaksanaan

pembelajaran Program Paket B dalam satu tahun pelajaran (semester 1 dan 2) bentuk matriks dibawah ini :

Page 47: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Dilarang Merokok Di Sekolah/Lembaga 41

No

Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan Program Paket B

Permasalahan Upaya Pemecahan

Rencana Kegiatan Realisasi Kegiatan

Semester 1

Semester 2

A. Hasil Kegiatan

Uraikan tentang pelaksanaan kegiatan pembelajaran Paket B di Lembaga Saudara secara jelas mulai dari tahap persiapan, pelaksanaan sampai dengan berakhirnya proses pembelajaran akademik dan keterampilan dalam satu tahun pelajaran. (dapat disusun dalam bentuk matriks)

B. Analisis Hasil Kegiatan

Uraikan tentang analisis terhadap kegiatan pembelajaran, peserta didik, bahan ajar dan pencapaian kompetensi peserta didik terhadap mata pelajaran dan keterampilan. 1. Permasalahan dan Upaya Pemecahan 2. Kesimpulan dan Saran 3. Rekomendasi

III. LAPORAN KEUANGAN

Page 48: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Direktorat Pembinaan SMP 42

Pertanggungjawaban seluruh penggunaan keuangan dalam satu

tahun pelajaran (semester 1 dan 2) (dalam bentuk buku kas umum,

laporan keuangan, disertai copy bukti-bukti pengeluaran dan setoran

pajak). Sedangkan bukti asli pengeluaran disimpan di lembaga

sebagai dokumen pertanggungjawaban penggunaan bantuan oleh

lembaga.

Format Laporan Keuangan adalah sebagai berikut:

No Sumber

Penerimaan Jumlah

(Rp) No Tanggal

Uraian Pengeluaran

Volume Jumlah

(Rp)

1 Dana Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP) Paket B Tgl……. Saldo

.........

Jumlah

Saldo : Rp …………………………. Saldo Bank : Rp. ………………………… Saldo Kas : Rp. …………………………

………………,……………2014

Mengetahui Kantor Perwakilan RI …………………… Ketua. ……………………

---------------------- ----------------- NIP.

IV. PENUTUP

Stempel Lembaga

Stempel Dinas

Page 49: Buku 6 Rintisan BOP Paket B LN

Melayani Semua Anak Usia SMP dengan Amanah

Dilarang Merokok Di Sekolah/Lembaga 43

LAMPIRAN

- Bukti-bukti Pengeluaran

- Surat Setor Pajak (SSP)

- SK Ketua Lembaga tentang Pengelola, Peserta Didik, dan Tutor/NST Program Paket B

- Daftar Peserta Didik Terakhir

- Daftar Tutor/NST

- Dokumentasi Kegiatan.