Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

57

Transcript of Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

Page 1: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 1/57

Page 2: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 2/57

KATA PENGANTARDengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan YME serta atas izin dan

petunjuk-NYA, sehingga Pedoman Pencatatan dan Pelaporan Program

Penanggulangan HIV/AIDS dan Penyalahgunaan Napza di Lapas/Rutan untuk

pelaksanaan program yang di koordinasikan oleh Direktorat Bina Khusus

Narkotika Direktorat Jenderal Pemasyarakatan dengan dukungan Global

Fund Ronde 8 melalui Komisi Penanggulangan AIDS Nasional (KPAN) dan HIV

Corporation Program for Indonesia (HCPI) dapat ditetapkan.

Pencatatan dan Pelaporan pelaksanaan program pada dasarnya adalah

merupakan hal yang tidak dapat dipisahkan dalam upaya monitoring dan

evaluasi untuk perencanaan program atau kegiatan pada suatu organisasi,

dimana monitoring dan evaluasi yang baik dapat menghasilkan suatu analisa

dan telaahan yang tajam dan berkualitas untuk kepentingan perencanaan

dan kebijakan selanjutnya.

Peran dan fungsi penting pencatatan dan pelaporan yang baku dalam

monitoring dan evaluasi itulah yang melatarbelakangi disusunnya pedoman

pencatatan dan pelaporan ini, agar dapat menjadi pegangan/acuan dalam

melaksanakan kegiatan tersebut.

Kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan pedoman

pelaporan ini disampaikan penghargaan dan terima kasih yang tak

terhingga. Kritik dan saran juga sangat diharapkan untuk

penyempurnaannya sehingga hasil yang dicapai sesuai dengan keinginan

yang diharapkan.

  Jakarta, Oktober 2009

DIREKTUR BINA KHUSUS NARKOTIKA

MUQOWIMUL AMAN, Bc.IP, SHNIP. 19540117 197609 1 001

ii

Page 3: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 3/57

iii

Page 4: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 4/57

DAFTAR ISIKATA PENGANTAR ....................................................................................................... ii 

DAFTAR ISI................................................................................................................. iv

DAFTAR NAMA TIM PENYUSUN .................................................................................... v

BAB I PENDAHULUAN ...................... 1

Latar Belakang ........................................................................................................ 1

Maksud dan tujuan .................................................................................................. 3

BAB II PERAN DAN FUNGSI...........................4

BAB III INDIKATOR ..................... 7

 Jenis Indikator Penting dalam Program .................................................................... 7

Pemanfaatan Data ................................................................................................... 8

BAB IV PELAPORAN PROGRAM .......................... 10

Lampiran 1. Form Laporan Bulanan .......................................................................... 11

Lampiran 2. Cara Pengisian Laporan Bulanan .......................................................... 12

Lampiran 3. Cara Penggunaan Aplikasi Pencatatan dan Pelaporan di Tingkat UPT . .16

Lampiran 4. Cara Penggunaan Aplikasi Pencatatan dan Pelaporan di Tingkat KANWIL

dan DITJENPAS .......................................................................................................... 36

iv

Page 5: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 5/57

DAFTAR NAMA TIM PENYUSUN

Pedoman Pencatatan dan Pelaporan Program

Penanggulangan HIV/AIDS danPenyalahgunaan Napza di Lapas/Rutan

Penasehat : 1. Drs. UNTUNG SUGIYONO, Bc.IP, MM2. Drs. DIDIN SUDIRMAN, Bc.IP, M.Si

Penanggungjawab : 1. MUQOWIMUL AMAN, Bc.IP, SH2. Dr. NURLAN SILITONGA

Editor : 1. Drs. PRASETYO, Bc.IP2. AANG SUTRISNA

Kontributor : 1. Drs. WAHIDDIN, Bc.IP, M.Si2. Dra. MARTHA MASSELENG3. Dra. EMI SULISTYATI4. Dra. HERNA LUSY, MM5. HARTO, S.Sos6. MUTIA SARI, SS7. ENDAR TRI A, S.Sos8. ADHE ZAMZAM PRASASTI9. PATRI HANDOYO1

0.

RATNA SOEHOED

11.

Dr. ALIA PUJI HARTANTI BUDI

12.

WIRAWAN NUGRAHADI

13.

ZULMELY

14.

ARI WULANSARI

v

Page 6: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 6/57

BAB IPENDAHULUAN

Latar BelakangMonitoring dan Evaluasi, selanjutnya disingkat M&E, adalah bagian penting

dari manajemen sebuah program, baik sebagai unsur perencanaan maupun

pelaksanaan. Sebagai bagian perencanaan menghasilkan data dan informasi

untuk penetapan prioritas masalah, tujuan, kegiatan dan target yang harus

dicapai. Sebagai bagian dari pelaksanaan, menghasilkan data dan informasi

untuk mengukur kemajuan pekerjaan terhadap tujuan dan mutu pelayanan

atau program.

Efektivitas fungsi sistem M&E tergantung pada rasa kepemilikan dan

tanggung jawab para pemangku kepentingan dalam melakukan pencatatan

dan pelaporan berbagai informasi yang dibutuhkan oleh sistem M&E dan

pemanfaatannya bagi pembuatan kebijakan. Pemilihan indikator program

yang dicatat dan dilaporkan sejauh mungkin disesuaikan dengan indikator

yang tersedia baik pada tingkat lokal, nasional dan internasional, termasuk

indikator yang dikeluarkan oleh donor. Pertimbangan lain adalah

keberlanjutan, membatasi data yang dikumpulkan sesuai dengan relevansi

program dan mengurangi beban petugas di lapangan dalam pencatatan dan

pelaporan.

Berdasarkan Keputusan Menteri Kehakiman dan HAM RI Nomor:

M.75PR.09.02 Tahun 2001 ditetapkan bahawa salah satu tugas pokok dan

fungsi Direktorat Bina Khusus Narkotika adalah melaksanakan Monitoring

dan Evaluasi Pelaksanaan Program Direktorat Bina Khusus Narkotika.

Kegiatan ini dilakukan untuk memantau pelaksanaan pembinaan narapidana

dan tahanan di Lapas/Rutan. Hal ini juga dijadikan sebagai alat evaluasi

apakah pelaksanaan program sesuai dengan kebijakan yang telah di

tetapkan oleh Direktorat Jenderal Pemasyarakatan. Hasil M&E selanjutnya

1

Page 7: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 7/57

akan dijadikan bahan yang memadai dan akurat untuk menentukan langkah-

langkah perencanaan dan kebijakan lebih lanjut. Selanjutnya panduan dan

alat bantu pencatatan dan pelaporan ini adalah untuk melengkapi panduan

M&E yang sudah diterbitkan sebelumnya.

2

Page 8: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 8/57

Maksud dan tujuan

Maksud dan tujuan dari Pedoman Pencatatan dan Pelaporan Program

Penanggulangan HIV/AIDS dan penyalahgunaan Napza di lingkungan

Lapas/Rutan ini adalah:

1. Menjadi acuan atau pegangan dalam pelaksanaan pencatatan

dan pelaporan program Penanggulangan HIV/AIDS dan penyalahgunaan

Napza di Lapas/Rutan. Sehingga arah pelaksanaan M&E (baik secara

langsung maupun tidak langsung) menjadi makin berkualitas.

2. Memberikan pedoman bagi penanggung jawab program dalam

pengumpulan dan pengolahan data program Penanggulangan HIV/AIDS

dan penyalahgunaan Napza di Lapas/Rutan.

3. Menetapkan alur pelaporan program Penanggulangan HIV/AIDS

dan penyalahgunaan Napza yang dikirim dari UPT langsung ke Kantor

Wilayah setempat dan Direktorat Jenderal Pemasyarakatan Departemen

Hukum dan HAM.

4. Menyediakan alat pencatatan, pelaporan yang standar serta

pengumpulan dan analisis data berdasarkan indikator-indikator yangtelah ditetapkan dan bisa dimanfaatkan dalam mendukung

pengembangan program.

3

Page 9: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 9/57

BAB IIPERAN DAN FUNGSI

Struktur pengorganisasian pencatatan dan pelaporan yang terpadu sesuai

dengan tingkat administrasi, digambarkan sebagai berikut:

Keterangan

Melapor Umpan Balik Koordinasi

Peran dan Fungsi masing-masing tingkat administrasi dalam

Penanggulangan HIV/AIDS dan penyalahgunaan Napza di Lapas/Rutan dapat

diuraikan sebagai berikut:

a. UPT

1) Mengumpulkan data yang mendukung indikatoryang dipakai

2) Melakukan pencatatan dan pelaporan

4

Page 10: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 10/57

3) Mengirim Laporan ke DITJENPAS dan KANWILpaling lambat tanggal 10 setiap bulannya

4) Melakukan koordinasi dan kerja sama lintasprogram dan mitra terkait.

5) Menganalisa data

6) Menjamin kualitas data

b. KANTOR WILAYAH

1) Mengumpulkan dan mengolah data dari UPT

2) Memberikan umpan balik bulanan atau permintaan perbaikandata ke UPT

3) Mengirim data ke DITJENPAS berupa rekapitulasi dari masing-masing UPT di wilayahnya

4) Melakukan koordinasi dan kerja sama lintas program dan

mitra terkait.5) Melatih dan supervisi UPT di wilayahnya

6) Menjamin kualitas data

c. DITJENPAS

1) Mengumpulkan dan mengolah data dari UPT dan KANWIL

2) Memberikan umpan balik atau permintaaan perbaikan data ke

KANWIL dan UPT

3) Melakukan pelatihan, pendidikan dan supervisi pada UPT danKANWIL

4) Melakukan monitoring dan evaluasi program

5) Menjamin kualitas data.

5

Page 11: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 11/57

6

Page 12: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 12/57

BAB IIIINDIKATOR

 Jenis Indikator Penting dalam ProgramBerikut ini daftar jenis indikator penting yang digunakan untuk mengukur

keberhasilan program Penanggulangan HIV/AIDS dan penyalahgunaan Napza

di Lapas/Rutan. Jenis indikator yang dicetak tebal dalam program

Penanggulangan HIV/AIDS digolongkan sebagai indikator utama (core

indicator ), sementara sisanya digolongkan sebagai indikator tambahan

(additional indicator ). Indikator ini disusun berdasarkan indikator program,

indikator nasional (Rencana Strategis dan Rencana Aksi Penanggulangan

HIV/AIDS Nasional) maupun indikator yang disepakati secara global

(Universal Access, Millennium Development Goal, United Nation General

 Assembly Special Session on AIDS)

7

Page 13: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 13/57

Pemanfaatan Data

1. Pemanfaatan Data Secara Efektif untuk  

meningkatkan program

8

Page 14: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 14/57

Alasan utama untuk penyediaan informasi strategis adalah untuk

memberikan bukti dalam pengembangan kebijakan, strategi dan program.

Hal ini berarti, kegiatan informasi strategis seharusnya berhubungan dengan

pembuktian dan institusi yang membutuhkan. Bukti tersebut harus dikemas

dan didiseminasi sesuai dengan target para pembaca atau audiens termasuk

pembuat kebijakan politik, perencana program dan lain-lain. Umpan balik

dari pembaca atau audiens di semua tingkat administrasi memastikan

informasi ini disediakan sesuai kebutuhan mereka, dan hal ini mendorong

budaya menghasilkan penggunaan data untuk meningkatkan program di

semua tingkatan

2. Kualitas Data

Berjalannya sistem informasi yang baik sebagian besar tergantung dari

kualitas data, seperti mengoptimalkan jumlah data yang dikumpulkan,

mengurangi beban pengumpulan data, menggunakan definisi yang jelas,

melaksanakan jaminan mutu, memberikan pelatihan, dan memberikan

umpan balik kepada pengumpul data dan pengguna untuk membantu

meningkatkan mutu data.

Beberapa kriteria untuk menilai kualitas data yang berhubungan dengan

kesehatan dan indikator adalah ketepatan waktu, periodisitas, konsistensi,

keterwakilan, akurasi, lengkap, disagregasi, kerahasiaan, keamanan dan akses data

serta, efektifitas.

9

Page 15: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 15/57

BAB IVPELAPORAN PROGRAM

A. Jenis Pelaporan

  Jenis pelaporan program Penanggulangan HIV/AIDS dan AIDS dilingkungan

Direktorat Jenderal Pemasyarakatan meliputi laporan bulanan, triwulan, dan

tahunan .

B. Mekanisme Pelaporan

Mekanisme pelaporan yang akan dilakukan adalah sebagai berikut :

1. UPT mengirimkan laporan dalam bentuk dokumen elektronik (softcopy)

setiap bulan kepada DITJENPAS dan KANWIL

2. DITJENPAS dan KANWIL akan melakukan kompilasi data dari UPT –UPT dan

melakukan umpan balik kepada UPT yang melaporkan.

3. Umpan balik kepada UPT akan terjadi apabila ada pengisian data yang tidak

lengkap atau tidak jelas atau bahkan tidak masuk akal.

4. DITJENPAS dan KANWIL pada periode tertentu malakukan supervisi secara

langsung pada UPT, dengan prioritas UPT yang perlu perbaikan. Selain

daripada itu, DITJENPAS dan KANWIL juga melakukan pelatihan untuk tenagapengelola data pada UPT yang dipandang perlu mendapat dukungan

sumberdaya.

5. Setiap bulan KANWIL akan melaporkan kepada DITJENPAS hasil kompilasi

data dalam bentuk dokumen elektronik (softcopy) melalui email yang

disediakan dan disepakai sebelumnya.

10

Page 16: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 16/57

Lampiran 1. Form Laporan

11

Page 17: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 17/57

Bulanan

Lampiran 2. Cara Pengisian

Laporan BulananNo Variabel Cara Pengisian

1 UPTDiisi dengan nama Lapas atau Rutan yang melaporkanlaporan ini

2 Kabupaten/Kota

Diisi dengan nama Kabupaten/Kota dimanaLapas/Rutan berada. Untuk membedakan antara kotadan kabupaten yang namanya sama maka nama kotadituliskan kata Kota sebelum namanya seperti Kota

 Tanggerang

3 Provinsi Diisi dengan nama provinsi dimana Lapas/Rutan berada

4 BulanDiisi dengan nama bulan pelaporan. Nama bulan ditulisberupa kata bukan angka

5 TahunDiisi dengan tahun pelaporan berupa 4 angka seperti2009

6 Jumlah PenghuniDiisi dengan jumlah Narapidana atau tahanan termasuktahanan titipan yang ada pada akhir bulan pelaporan

7 Jumlah Penghuni yangMenggunakan Napza

Diisi dengan jumlah Narapidana atau Tahanan yangmasuk dengan catatan sebagai Pengguna Narkoba atauZat Adiktif (NAPZA)

8 Jumlah Penghuni yangMenggunakan NapzaSuntik

Diisi dengan jumlah Narapidana/Tahanan yang pernahmenggunakan Napza suntik 1 tahun terakhir padabulan pelaporan

9 Jumlah Penghuni yangpositif mengidap HIV

Diisi dengan jumlah Narapidana/Tahanan yang statusHIV nya positif baik dari hasil pemeriksaan Konselingdan Testing HIV Sukarela di Lapas/Rutan yangmelaporkan maupun dari dokumen rujukan dariLapas/Rutan atau lembaga lain

10 Jumlah Penghuni yangbaru mengikuti Pre-Release program

Diisi dengan jumlah Narapidana/Tahanan yang akanbebas dan baru pertama kali menerima informasitentang berbagai program Penanggulangan HIV/AIDS diluar Lapas/Rutan atau dirujuk ke lembaga yangmenyediakan layanan/program tersebut pada bulan

pelaporan

11 Jumlah Penghuni yangbaru mengikutiPenyuluhan HIV

Diisi dengan jumlah Narapidana/Tahanan yang barupertama kali mengikuti penyuluhan tentangpencegahan penularan HIV dan IMS, dukungan,perawatan dan pengobatan AIDS serta infeksioportunistik

12

Page 18: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 18/57

12 Jumlah Penghuni yangbaru mengikuti programPeer Educator

Diisi dengan jumlah Narapidana/Tahanan yang barupertama kali mengikuti penyuluhan tentangpencegahan penularan HIV dan IMS, dukungan,perawatan dan pengobatan AIDS serta infeksioportunistik dari teman sebaya

13

 Jumlah Penghuni yangbaru mengikuti programPre-Release atauPenyuluhan HIV atau PE

Diisi dengan jumlah Narapidana/Tahanan yang barupertama kali mengikuti pre-release program ataupenyuluhan atau pendidikan dari teman sebaya padabulan pelaporan

No Variabel Cara Pengisian

14 Jumlah Penghuni yangmengikuti Pre-tesKonseling

Diisi dengan jumlah Narapidana/Tahanan yangmenerima konseling baik secara individu maupunkelompok untuk testing HIV pada bulan pelaporan

15 Jumlah Penghuni yang Testing HIV

Diisi dengan jumlah Narapidana/Tahanan yangmelakukan testing HIV pada bulan pelaporan

16

 Jumlah Penghuni yangdiberi pasca-teskonseling dan menerimahasil

Diisi dengan jumlah Narapidana/Tahanan yangkonseling setelah testing HIV dan menerima hasiltesting-nya pada bulan pelaporan

17 Jumlah Penghuni yanghasil testing HIV nyapositif 

Diisi dengan jumlah Narapidana/Tahanan yang hasiltesting HIV nya dilayanan KTS Rutan/Lapas pelapormemberikan hasil reaktif dengan tiga reagensiaberbeda pada bulan pelaporan

18  Jumlah kasus IMS yangdiobati

Diisi dengan jumlah kasus penyakit IMS yang mendapatpengobatan tepat (sesuai dengan pedoman tatalaksanaIMS, Depkes RI). Baik dengan menggunakan

pendekatan Sindrom/Klinis atau Laboratorium. Jumlah kasus IMS yang diobati bisa lebih banyak dari jumlah pasien IMS yang diobati karena 1 pasien bisaterinfeksi lebih dari 1 IMS

19 Jumlah Penghunidengan kasus IMS

Diisi jumlah Narapidana/Tahanan dengan IMS yangmendapat pengobatan tepat (sesuai dengan pedomantatalaksana IMS, RI). Baik dengan menggunakanpendekatan Sindrom/Klinis atau Laboratorium.

20 Jumlah Penghuni yangdiberi kondom

Diisi dengan jumlah Narapidana/Tahanan yangmenerima kondom pada bulan pelaporan

21 Jumlah kondom yangdidistribusikan

Diisi dengan jumlah kondom yang didistribusikan padabulan pelaporan

22 Jumlah pemutih/bleachyang didistribusikan

Diisi dengan jumlah pemutih/bleach (dalam Liter) yangdidistribusikan pada bulan pelaporan

23 Jumlah Penghuni yangmendapat terapirumatan Metadon (Baru)

Diisi dengan jumlah Narapidana/Tahanan yang barupertama kali mendapatkan layanan substitusi Medatonpada bulan pelaporan

13

Page 19: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 19/57

24

 Jumlah Penghuni yangmendapat terapirumatan Metadon(Lama)

Diisi dengan jumlah Narapidana/Tahanan yang pernahmendapatkan layanan substitusi Medaton pada bulansebelumnya dan masih mendapatkannya pada bulanpelaporan

14

Page 20: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 20/57

No Variabel Cara Pengisian

25 Jumlah Penghuni yangmemenuhi syaratuntuk ART

Diisi dengan jumlah Narapidana/Tahanan dengan HIVpositif yang pernah masuk perawatan HIV dan dinyatakan

oleh dokter memenuhi syarat untuk mendapatkan ARTselama bulan ini.Informasi ini terdapat pada register pra-ART, denganmemeriksa ‘tanggal memenuhi syarat secara medis untukART’. Hitung jumlah pasien yang tanggal memenuhisyarat secara medisnya adalah selama bulan pelaporan.Contoh: untuk laporan Januari 2010, adalah semua pasienyang tanggal memenuhi syaratnya antara tanggal 1 dan31 Januari 2010.

26 Jumlah Penghuni yang

menerima ART (Baru)

Diisi dengan jumlah Narapidana/Tahanan dengan HIVpositif yang pernah masuk perawatan HIV dan dinyatakanoleh dokter memenuhi syarat untuk mendapatkan ARTdan baru mendapatkan ART pada bulan pelaporan.

27 Jumlah Penghuni yangmenerima ART(Lama)

Diisi dengan jumlah Narapidana/Tahanan yang pernahmenerima pengobatan ART pada bulan sebelumnya danmasih mendapatkan ART pada bulan pelaporan

28 Jumlah ODHA yangmeninggal dunia

Diisi dengan jumlah Narapidana/Tahanan yang HIV positif dan meninggal dunia pada bulan pelaporan

29 Jumlah kasus ko-infeksi TB-HIV (Baru)

Diisi dengan jumlah kasus TB baru yang ditemukan padaNarapidana/Tahanan dengan HIV positif yang datang keklinik pada bulan pelaporan.Untuk mendapatkan data ini perlu dilihat di register Pra

ART dan Register ART kolom infeksi oportunistik.

30 Jumlah kasus ko-infeksi TB-HIV (Lama)

Diisi dengan jumlah kasus TB lama dan masih aktif padaNarapidana/Tahanan dengan HIV positif yang datang keklinik pada bulan pelaporan.

31 Jumlah Penghuni yangmendapat ProfilaksisKotrimoksazol (Baru)

Diisi dengan jumlah Narapidana/Tahanan dengan HIVpositif yang baru pertama kali mendapatkan profilaksisKotrimoksazol

32 Jumlah Penghuni yangmendapat ProfilaksisKotrimoksazol (Lama)

Diisi dengan jumlah Narapidana/Tahanan dengan HIVpositif yang pernah menerima profilaksis Kotrimoksazolpada bulan sebelumnya dan masih menerimanya padabulan pelaporan

33 Jumlah penghuniyang baru aktif dalamKDS

Diisi dengan jumlah Narapidana/Tahanan yang barumengikuti kegiatan Kelompok Dukungan Sebaya padabulan pelaporan

15

Page 21: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 21/57

Lampiran 3. Cara PenggunaanAplikasi Pencatatan dan

Pelaporan di Tingkat UPT>> SETTING AWAL

Sebelum menggunakan Aplikasi ini, perlu dilakukan beberapa setting terhadap

sistem komputer dan Microsoft Excel nya. Lakukan langkah-langkah berikut :

SETTING REGIONAL KOMPUTER

1. Buka Window Explorer (klik kanan di Start,

pilih Explore)

2. Klik Control Panel lalu klik Date, Time, Language, and Regional

Options dan/atau Regional and Language Options.

16

Page 22: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 22/57

3. Ubah isian regional nya

menjadi Indonesia

 

17

Page 23: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 23/57

4. Klik OK 

SETTING SECURITY EXCEL

Microsoft Excel 2007

1. Buka program Microsoft Excel 2007

18

Page 24: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 24/57

2. Klik Logo Windows (Pizza Button) yang ada di sudut kiri atas, klik Excel

Options

3. Klik Trust Center, lalu klik Trust Center Setting

19

Page 25: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 25/57

4. Klik Macro Settings, lalu aktifkan pilihan Enable all macros… klik OK 

20

Page 26: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 26/57

Microsoft Excel 2003/2000/XP

1. Buka program Microsoft Excel

2. Klik menu Tools, klik Macro (kalau tidak ada, klik icon tanda panah

bawahnya dulu ) , lalu klik Security…

21

Page 27: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 27/57

3. Di tab Security Tingkat administrasi, klik pilihan Low (not

recommended). Klik OK.

CLOSE EXCEL LAIN

Untuk mempercepat proses dan menjaga settingan yang ada, ketika menjalankan

file Aplikasi M&E HIV LP ini, jangan menjalankan file excel lain.

22

Page 28: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 28/57

Close semua file excel yang sedang terbuka.

>> MENU UTAMA

>> PROFIL UPT

Di awal kegiatan menggunakan Aplikasi ini, identitas dari UPT harus diisikan

kedalam Aplikasi agar kegiatan selanjutnya bisa dilakukan.

23

Page 29: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 29/57

Untuk melakukannya, lakukan langkah berikut :

1. Klik tombol PROFIL

2. Isikan data Provinsi,

Kabupaten/Kota, dan

UPT nya.

3. Klik tombol SIMPAN

4. Akan muncul pesan untuk

mengkonfirmasi apakah data sudah

benar diisikan atau belum.

 Tekan tombol OK untuk melanjutkan keMenu.

 Tekan tombol CANCEL untuk memperbaiki isian data.

Catatan:

Kegiatan pengisian Profil  ini hanya diijinkan untuk bisa dilakukan sekali saja di

awal penggunaan Aplikasi, untuk selanjutnya data isian nya tidak bisa diubah

lagi.Untuk itu, pastikan bahwa data yang dimasukkan sudah sesuai sebelum

menekan tombol SIMPAN.

>> PENGOLAHAN LAPORAN

24

Page 30: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 30/57

 Tombol PEMBUATAN LAPORAN digunakan untuk mengolah laporan hasil

kegiatan, mulai dari memproses, menyimpan ke dalam database, melihat laporan

sebelumnya, dan melakukan perekapan.

Berikut ini adalah petunjuk lengkap dari hal-hal yang bisa dilakukan di bagian

Pengolahan Laporan ini:

Klik tombol PEMBUATAN LAPORAN

- Memproses Laporan

Kegiatan ini dilakukan untuk memproses secara otomatis data laporan,

berdasarkan data yang telah dimasukkan di kegiatan Entry Data (yang akan

dijelaskan di bagian selanjutnya). Untuk melakukannya, lakukan langkah

berikut :

1. Isikan data Bulan dan Tahun dari periode yang laporannya ingin diproses.

2. Klik tombol PROSES

3. Data laporan akan tampil (sesuai dengan periode yang sebelumnya telah

ditentukan)

25

Page 31: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 31/57

- Input Manual Laporan

Kegiatan ini dilakukan untuk measukkan data laporan secara manual (diketik

angka-angkanya). Lakukan langkah berikut :

1. Isikan data Bulan dan Tahun dari periode yang laporannya ingin

dimasukkan.

2. Ketikkan angka-angka laporannya secara langsung didalam area tabel.

3. Jika di kolom Total ada sel yang berubah warna menjadi merah, berarti

  jumlah dari data laki-laki dan perempuan yang dimasukkan tidak sama

dengan data di kolom Total. Perbaiki.

- Menyimpan Laporan

Kegiatan ini dilakukan unuk menimpan data laporan yang sedang ditampilkan

(hasil dari kegiatan Memproses Laporan ataupun kegiatan Input Manual

Laporan) kedalam database. Hal ini dilakukan agar data laporan tersimpan,

sehingga akan mempermudah kegiatan perekapannya.

Berikut cara penggunaannya :

1. Proses laporan yang akan disimpan (ikuti petunjuk kegiatan Memproses

Laporan sebelumnya).

2. Tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan data laporan yang sedang tampil

kedalam database.

3. Muncul pesan untuk

mengkonfirmasi data laporan

yang akan disimpan.

  Tekan tombol OK  untuk

melanjutkan proses.

 Tekan tombol CANCEL untuk membatalkan.

Catatan :

  Jika setelah menekan

tombol OK  muncul pesan

26

Page 32: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 32/57

 peringatan, hal itu berarti laporan untuk periode tersebut sudah ada/tersimpan

sebelumnya di database.

Tekan tombol OK untuk menggantikan data laporan yang lama itu dengan data

 yang baru.

Tekan tombol NO untuk membiarkan data yang lama (data yang baru tidak jadi

dimasukkan)

- Melihat Laporan

Kegiatan ini dilakukan untuk melihat data laporan sebelumnya (hasil proses

ataupun hasil input manual) yang telah ada/tersimpan di database.

Lakukan langkah berikut :

1. Klik tombol LIHAT

2. Masukkan data isian Bulan dan

Tahun dari periode laporan

yang ingin dilihat.

3. Klik tombol LIHAT.

4. Data laporan di periode tersebut akan ditampilkan.

Catatan :

  Jika muncul pesan peringatan, hal

itu berarti bahwa laporan di

  periode tersebut belum/tidak ada

di dalam database.

- Rekap Laporan

Kegiatan ini dilakukan untuk melakukan rekapitulasi terhadap data laporanpada periode yang ditentukan.

Lakukan langkah berikut :

1. Klik tombol REKAP.

2. Masukkan Bulan dan Tahun

periode rekapannya.

27

Page 33: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 33/57

3. Klik tombol REKAP.

4. Data rekapitulasi untuk periode tersebut akan ditampilakn.

Catatan :

Isikan hanya Tahun saja untuk menampilkan data rekapan dalam 1 tahun.

 Jangan isikan apapun pada Bulan dan Tahun untuk untuk menampilkan data

rekapan dari semua Periode laporan yang telah ada/tersimpan di database.

- Save As..

Kegiatan ini dilakukan untuk menyalin data laporan yang sedang ditampilkan

kedalam file Excel baru, sehingga data laporan tersebut dapat digunakan untukkebutuhan lainnya.

Berikut cara penggunaannya :

1. Tampilkan data laporannya (gunakan langkah Proses, Input Manual,

Lihat, ataupun Rekap)

2. Klik tombol SAVE

AS..

3. Data laporan yang

sedang tampil akan

disalin kedalam file

Excel baru, dan

secara otomatis akan

tampil jendela untuk

melakukan save file

excel tersebut.

>> ENTRY DATA

Kegiatan Entry Data dilakukan untuk memasukkan data dari program kegiatan yang

ada, yang kelak akan dijadikan dasar pengolahan laporan secara otomatis di tahap

selanjutnya.

28

Page 34: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 34/57

Data yang di entry yaitu berupa Data Penghuni, Program KIE, Program VCT,

Program IMS, Program HR, Program ART, dan Program Dukungan.

Untuk memulai pengisian data nya, klik tombol yang bersangkutan.

Untuk cara pengisiannya, disetiap cell yang memerlukan isian khusus, akan muncul

petunjuk pengisiannya ketika cell tersebut di klik. Apakah diisi sesuai pilihan, diisi

dengan tanggal, ataupun diisi dengan angka.

>> EXPORT DATA LAPORAN

Kegiatan ini digunakan untuk membuat file softcopy laporan yang akan dikirimkan

ke tingkat Provinsi. File softcopy laporan ini selanjutnya akan diolah oleh Provinsi.

Untuk melakukannya, lakukan langkah berikut :

1. Klik tombol EXPORT DATA

2. Pilih periode export nya, apakah

Bulanan, Tahunan, atau Semua.

3. Masukkan isian Awal dan Akhir

sesuai dengan box yang tersedia.

4. Tekan tombol EXPORT

5. Data laporan yang dimaksud akan

ditampilkan didalam file Excel baru. Lakukan Save biasa. File siap untukdikirimkan.

Catatan :

Untuk menghindari kesalahan data, file Excel baru yang dihasilkan (hasil export)

harap langsung disimpan dan ditutup, jangan diotak-atik (dirubah).

29

Page 35: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 35/57

>> REKAP DATA

Berbeda dengan kegiatan rekap data laporan sebelumnya, pada kegiatan ini hasil

rekapitulasi yang dihasilkan lebih spesifik.

Lebih jelasnya dapat diperhatikan dari langkah berikut :

1. Klik tombol REKAP DATA.

2. Pilih pilihan Bulanan atau Tahunan untuk menentukan angka rekap yang

akan ditampilkan, apakah per bulan atau per tahun.

3. Isikan Awal dan Akhir untuk menentukan awal dan akhir dari periode

laporan yang akan direkap.

Untuk data bulanan, hanya diijinkan maksimal 12 bulan.

Untuk data tahunan, hanya diijinkan maksimal 10 tahun.

4. Isikan Indikator untuk menentukan indikator apa saja yang akan

ditampilkan rekapannya.

Hanya diijinkan maksimal 5 indikator.

5. Pilih pilihan Tabel atau Grafik untuk menentukan tampilan dari data hasil

rekapnya, apakah berbentuk tabel atau berbentuk grafik.

30

Page 36: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 36/57

6. Klik tombol REKAP.

31

Page 37: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 37/57

7. Akan muncul hasil rekapnya (tabel ataupun grafik).

8. Klik tombol SAVE AS.. untuk menyalin hasil nya kedalam file Excel baru.

32

Page 38: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 38/57

Catatan :

 Jika setelah menekan tombol REKAP muncul pesan, harap diperhatikan apa yang

tertulis di pesan tersebut, dan perbaiki data isian sesuai intruksi yang ada.

Untuk melakukan Edit terhadap tampilan grafik nya, lakukan setelah menekan

tombol SAVE AS…

33

Page 39: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 39/57

>> HAPUS DATA LAPORAN

Kegiatan ini dilakukan untuk menghapus data laporan yang telah ada di dalam

database. Bisa karena salah memasukkan, ataupun penyebab lainnya. Harap hati-

hati dalam menggunakan perintah ini, karena tidak dapat dilakukan undo.

Lakukan langkah berikut :

1. Klik tombol HAPUS DATA

2. Isikan Bulan dan Tahun dari periode

yang akan dihapus.

3. lik tombol DELETE

4. Muncul pesan untuk kembali mengkonfirmasi pilihannya.

  Tekan tombol OK  untuk

melanjutkan proses

penghapusan.

  Tekan tombol CANCEL untuk

membatalkan proses

penghapusan.

Catatan :

Isikan hanya Tahun untuk menghapus semua laporan di tahun tersebut.

  Jangan isikan apapun di Bulan dan Tahun untuk menghapus semua Laporan

 yang ada. HATI-HATI!!

>> IMPORT BACKUP DATA LAPORAN

Untuk mengatasi kemungkinan hilangnya data yang telah tersimpan di file Aplikasi

UPT ini (karena virus, komputer rusak, dll), maka yang harus dilakukan adalah

meminta backup data laporan UPT tersebut ke Kanwil/Provinsi setempat. Pihak

kanwil akan mengirimkan dua jenis file Excel, yaitu :

1. File berisi data laporan UPT

34

Page 40: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 40/57

2. File Aplikasi untuk melakukan Import Laporan (memasukan data laporan dari

file pertama tadi kedalam file Aplikasi UPT yang baru/kosong)

Cara melakukan kegiatan Import ini adalah sebagai berikut :

1. Siapkan file Aplikasi UPT yang baru (yang masih kosong data nya) yang

Profil nya sudah diisi.

2. Buka file Import Backup UPT

3. Muncul tampilan sebagai berikut :

4. Klik tombol BROWSE pertama untuk memilih/mengakses file Aplikasi UPT

baru/kosong yang akan diisikan data laporannya.

5. Klik tombol BROWSE kedua untuk memilih/mengakses file backup data

laporan dari Kanwil.

6. Klik tombol IMPORT.

7. Backup data laporan dari kanwil kini akan diisikan kedalam file Aplikasi UPT

yang baru.

Catatan :

 Jika muncul pesan peringatan, hal itu berarti kegiatan Import tidak bisa dilakukan.

Baca baik-baik pesannya (jangan langsung di Close) untuk mengetahui penyebab

gagalnya proses, lalu lakukan kembali setelah diperbaiki.

Misal, file yang pertama di Browse bukan file Aplikasi UPT, file laporan yang akan

diimport bukan dari UPT tersebut (harus sama dengan yang di isikan di Profil), dll.

35

Page 41: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 41/57

Lampiran 4. Cara PenggunaanAplikasi Pencatatan dan Pelaporandi Tingkat KANWIL dan DITJENPAS

>> SETTING AWAL

Sebelum menggunakan Aplikasi ini, perlu dilakukan beberapa setting terhadap

sistem komputer dan Microsoft Excel nya. Lakukan langkah-langkah berikut :

SETTING REGIONAL KOMPUTER

1. Buka Window Explorer (klik kanan di Start,

pilih Explore)

2. Klik Control Panel lalu klik Date, Time, Language, and Regional

Options dan/atau Regional and Language Options.

36

Page 42: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 42/57

3. Ubah isian regional nya

menjadi Indonesia

 

37

Page 43: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 43/57

4. Klik OK 

SETTING SECURITY EXCEL

Microsoft Excel 2007

1. Buka program Microsoft Excel 2007

2. Klik Logo Windows (Pizza Button) yang ada di sudut kanan atas, klik Excel

Options

38

Page 44: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 44/57

3. Klik Trust Center, lalu klik Trust Center Setting

39

Page 45: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 45/57

4. Klik Macro Settings, lalu aktifkan pilihan Enable all macros… klik OK 

Microsoft Excel 2003/2000/XP

40

Page 46: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 46/57

1. Buka program Microsoft Excel

2. Klik menu Tools, klik Macro (kalau tidak ada, klik icon tanda panah

bawahnya dulu ) , lalu klik Security…

41

Page 47: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 47/57

3. Di tab Security Tingkat administrasi, klik pilihan Low (not

recommended). Klik OK.

CLOSE EXCEL LAIN

Untuk mempercepat proses dan menjaga settingan yang ada, ketika menjalankan

file Aplikasi M&E HIV LP ini, jangan menjalankan file excel lain.

Close semua file excel yang sedang terbuka.

42

Page 48: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 48/57

>> MENU UTAMA

>> IMPORT LAPORAN

Di Aplikasi tingkat Provinsi ini, data laporan kegiatan dimasukkan dengan

menggunakan metode Import , yaitu menginput data secara otomatis dari file

laporan hasil export yang dikirimkan oleh UPT.

Lakukan langkah berikut :

1. Klik tombol IMPORT DATA.

2. Klik tombol BROWSE

43

Page 49: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 49/57

3. Pilih file softcopy

laporan dari UPT yang

akan diimport

4. Klik tombol OPEN

5. Klik tombol IMPORT

6. Data laporan yang ada di filesoftcopy tersebut akan

dimasukkan kedalam

database.

Catatan :

  Jika setelah menekan

tombol IMPORT muncul

 pesan bahwa data yangdiimport telah ada

sebelumnya di dalam

database.

Tekan tombol OK untuk menggantikan data laporan yang lama tersebut dengan

data yang baru (hasil import).

Tekan tombol NO untuk membiarkan data yang lama (data yang baru tidak jadi

dimasukkan)

>> PENGOLAHAN LAPORAN

 Tombol PEMBUATAN LAPORAN ditingkat Provinsi ini digunakan untuk mengolah

laporan hasil kegiatan, yaitu melihat laporan sebelumnya, dan melakukan

perekapan.

Berikut ini adalah petunjuk lengkapnya :

44

Page 50: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 50/57

- Melihat Laporan

Kegiatan ini dilakukan untuk melihat data laporan sebelumnya (hasil proses

ataupun hasil input manual) yang telah ada/tersimpan di database.

Lakukan langkah berikut :

5. Klik tombol LIHAT

6. Masukkan data isian nama UPT yang ingin dilihat laporannya.

7. Masukkan data isian Bulan dan Tahun dari periode laporan yang ingin

dilihat.

8. Klik tombol LIHAT.

9. Data laporan di periode tersebut akan ditampilkan.

Catatan :

  Jika setelah menekan tombol LIHAT muncul pesan peringatan, hal itu berarti

bahwa laporan dari UPT tersebut di periode tersebut belum/tidak ada di dalam

database.

- Rekap Laporan

Kegiatan ini dilakukan untuk melakukan rekapitulasi terhadap data laporan

pada cakupan wilayah dan periode yang ditentukan.

Lakukan langkah berikut :

1. Klik tombol REKAP.

45

Page 51: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 51/57

2. Masukan isian Cakupan Wilayah dan isian nama Provinsi nya.

3. Masukkan Bulan dan Tahun periode rekapannya.

4. Klik tombol REKAP.

5. Data rekapitulasi untuk wilayah dan periode tersebut akan ditampilakn.

Catatan :

Isikan hanya Tahun saja untuk menampilkan data rekapan dalam 1 tahun.

 Jangan isikan apapun pada Bulan dab Tahun untuk untuk menampilkan data

rekapan dari semua Periode laporan yang telah ada/tersimpan di database.

- Save As..

Kegiatan ini dilakukan untuk menyalin data laporan yang sedang ditampilkan

kedalam file Excel baru, sehingga data laporan tersebut dapat digunakan untuk

kebutuhan lainnya.

Berikut cara penggunaannya :

1. Tampilkan data laporannya (gunakan langkah Lihat ataupun Rekap)

2. Klik tombol SAVE AS..

3. Data laporan yang

sedang tampil akandisalin kedalam file

Excel baru, dan

secara otomatis akan

tampil jendela untuk

melakukan save file

excel tersebut.

46

Page 52: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 52/57

>> EXPORT DATA LAPORAN

Kegiatan ini digunakan untuk membuat file softcopy laporan yang akan dikirimkan

ke tingkat Pusat. File softcopy laporan ini selanjutnya akan diolah oleh Pusat.

Untuk melakukannya, lakukan langkah berikut :

1. Klik tombol EXPORT DATA

2. Pilih periode export nya, apakah

Bulanan, Tahunan, atau Semua.

3. Masukkan isian Awal dan Akhir sesuai

dengan box yang tersedia.

4. Tekan tombol EXPORT

5. Data laporan yang dimaksud akanditampilkan didalam file Excel baru. Lakukan Save biasa. File siap untuk

dikirimkan.

Catatan :

Untuk menghindari kesalahan data, file Excel

baru yang dihasilkan (hasil export) harap

langsung disimpan dan ditutup, jangan

diotak-atik (dirubah).

Untuk melakukan Export Data laporan yang

akan digunakan sebagai Backup data di UPT,

klik terlebih dahulu pilihan Export Data UPT 

nya (sehingga muncul kotak isian tambahan).

Isikan nama UPT yang laporannya akan di

Export, lalu klik tombol EXPORT .

Save file hasil exportnya, lalu kirimkan beserta file IMPORT BACKUP UPT ke UPT 

 yang memerlukan.

47

Page 53: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 53/57

>> REKAP DATA

Berbeda dengan kegiatan rekap data laporan sebelumnya, pada kegiatan ini hasil

rekapitulasi yang dihasilkan lebih spesifik.

Lebih jelasnya dapat diperhatikan dari langkah berikut :

1. Klik tombol REKAP DATA.

2. Pilih pilihan Bulanan atau Tahunan untuk menentukan angka rekap yang

akan ditampilkan, apakah per bulan atau per tahun.

3. Isikan Awal dan Akhir untuk menentukan awal dan akhir dari periode

laporan yang akan direkap.

Untuk data bulanan, hanya diijinkan maksimal 12 bulan.

Untuk data tahunan, hanya diijinkan maksimal 10 tahun.

4. Masukan isian Cakupan Wilayah dari rekap nya, apakah di tingkat UPT atau

Provinsi.

5. Lengkapi isian nama UPT atau Provinsi nya.

6. Isikan Indikator untuk menentukan indikator apa saja yang akan

ditampilkan rekapannya.

Hanya diijinkan maksimal 5 indikator.

7. Pilih pilihan Tabel atau Grafik untuk menentukan tampilan dari data hasil

rekapnya, apakah berbentuk tabel atau berbentuk grafik.

8. Klik tombol REKAP.

48

Page 54: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 54/57

9. Akan muncul hasil rekapnya (tabel ataupun grafik).

10.Klik tombol SAVE AS.. untuk menyalin hasil nya kedalam file Excel baru.

Catatan :

 Jika setelah menekan tombol REKAP muncul pesan, harap diperhatikan apa yang

tertulis di pesan tersebut, dan perbaiki data isian sesuai intruksi yang ada.

49

Page 55: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 55/57

Untuk melakukan Edit terhadap tampilan grafik nya, lakukan setelah menekan

tombol SAVE AS…

>> HAPUS DATA LAPORAN

Kegiatan ini dilakukan untuk menghapus data laporan yang telah ada di dalam

database. Bisa karena salah memasukkan, ataupun penyebab lainnya. Harap hati-

hati dalam menggunakan perintah ini, karena tidak dapat dilakukan undo.

Lakukan langkah berikut :

1. Klik tombol HAPUS DATA

2. Masukan isian Cakupan Wilayah dari

data laporan yang akan dihapus,

apakah di tingkat UPT atau Provinsi.

3. Lengkapi isian nama UPT atau Provinsi

nya.

4. Isikan Bulan dan Tahun dari periode yang akan dihapus.

5. Klik tombol DELETE

6. Muncul pesan untuk kembali mengkonfirmasi pilihannya.

  Tekan tombol OK  untuk

melanjutkan proses penghapusan.

  Tekan tombol CANCEL untuk

membatalkan proses penghapusan.

Catatan :

Isikan hanya Tahun untuk menghapus semua laporan di tahun tersebut.

  Jangan isikan apapun di Bulan dan Tahun untuk menghapus semua Laporan

 yang ada. HATI-HATI!!

50

Page 56: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 56/57

51

Page 57: Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas

5/11/2018 Buku - 2008 Pedoman RR Ditjenpas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/buku-2008-pedoman-rr-ditjenpas 57/57

52