Buku 1 Pedoman Ukmp2dg

DRAFT Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG (TIDAK BERLAKU)

1

UKMP2DG PEDOMAN PENYELENGGARAAN UJI KOMPETENSI

MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI

BUKU 1 PEDOMAN UNTUK PANITIA LOKAL

Panitia Nasional

Uji Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter Gigi Oktober 2014


2

KATA PENGANTAR

Penyelenggaraan Uji Kompetensi Dokter Gigi Indonesia (UKDGI), pertama kali

diselenggarakan pada tanggal 3-4 April 2007 sebagai wujud pelaksanaan Undang-Undang

Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran. Kolegium Dokter

Gigi Indonesia (KDGI) yang menurut undang-undang tersebut merupakan institusi penerbit

Sertifikat Kompetensi, menjadi penyelenggara Uji Kompetensi Dokter Gigi Indonesia

(UKDGI) dengan dibantu oleh institusi pendidikan dokter gigi (IPDG) di seluruh Indonesia.

Untuk meningkatkan kualitas Uji Kompetensi Dokter Gigi Indonesia (UKDGI),

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Nasional melalui Health

Professional Education Quality (HPEQ) Project pada tahun 2010 sampai dengan 2014 telah

memperbaiki metodologi dan manajemen uji kompetensi, yang salah satunya adalah

mengintroduksikan ujian dalam bentuk Computer Based Test (CBT) dan Objective Stuctured

Clinical Examination (OSCE).

Tahun 2013 Pemerintah mengundangkan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2013

tentang Pendidikan Kedokteran yang diikuti dengan dikeluarkannya Peraturan Menteri

Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun 2014 tentang Tata Cara Pelaksanaan Uji

Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter atau Dokter Gigi. Kedua aturan tersebut

menjadikan pelaksanaan uji kompetensi bagi dokter gigi baru berubah menjadi ujian akhir

yang diikuti oleh mahasiswa program profesi dokter gigi sebelum mereka dinyatakan lulus.

Untuk mendukung perubahan tersebut maka dibuatlah Pedoman Penyelenggaraan

Uji Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter Gigi, yang terdiri dari 2 buku. Buku

1 adalah pedoman penyelenggaraan untuk panitia lokal sedangkan buku 2 adalah pedoman

untuk panitia nasional. Pedoman ini tetap dibuat dengan memperhatikan aspek legalitas

penyelenggaraan, kesederhanaan, keterlibatan penuh institusi pendidikan dokter gigi, serta

azas desentralisasi.

Jakarta, 9 Oktober 2014

Prof.drg. Moh. Dharma Utama, Ph.D, Sp.Pros(K) Ketua Panitia Nasional UKMP2DG


3

SURAT KEPUTUSAN PANITIA NASIONAL UJI KOMPETENSI

MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI Nomor: 00/Kep/UKMP2DG/X/2014

Tentang

PEDOMAN PENYELENGGARAAN

UJI KOMPETENSI MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI

Menimbang : Bahwa dengan adanya perubahan penyelenggaraan uji kompetensi bagi dokter gigi baru menjadi ujian akhir mahasiswa program profesi dokter gigi maka perlu dibuat sebuah pedoman

Mengingat Memperhatikan

1. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran. 2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2013 tentang Pendidikan Kedokteran 3. Keputusan Konsil Kedokteran Indonesia Nomor 23/KKI/KEP/XI/2006 tentang

Pengesahan Standar Kompetensi Dokter Gigi. 4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun 2014 tentang Tata

Cara Pelaksanaan Uji Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter atau Dokter Gigi.

5. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Nomor 00 Tahun 2014 tentang Panitia Nasional Uji Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter Gigi Periode 2014-1015.

6. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Nomor 00 Tahun 2014 tentang Satuan Biaya Penyelenggaraan Uji Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter Gigi Periode 2014-1015.

1. Buku 1 & Buku 2 Pedoman Penyelengaraan Uji Kompetensi Dokter Gigi Indonesia

Edisi Revisi 2 2. Rapat Afdokgi, PDGI, & Panitia Nasional UKMP2DG di Jakarta tanggal 7-8

Oktober 2014 3. Surat Kesepakatan Nomor / Nomor antara KDGI dengan Panitia Nasional

UKMP2DG tentang penggunaan Aplikasi UKDGI

MEMUTUSKAN Menetapkan : Pedoman Penyelenggaraan Uji Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter Gigi Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya. Jakarta, 9 Oktober 2014

Prof.drg. Moh. Dharma Utama, Ph.D, Sp.Pros(K) Ketua Panitia Nasional UKMP2DG


4

DAFTAR ISI (BELUM DISUSUN, MOHON ABAIKAN)

Kata Pengantar ..... Surat Keputusan Panitia Nasional UKMP2DG .. Daftar Isi ... Daftar Singkatan .. Tata Nama Formulir . Tim Penyusun .. 1. Pedoman Kelembagaan Untuk Panitia Lokal ..

1.1 Ketentuan Umum 1.2 Komponen ...

1.2.1 Ketua . 1.2.2 Bank Soal .. 1.2.3 Pendaftaran dan Administrasi .. 1.2.4 Uji Teori .... 1.2.5 Uji Praktek .

1.3 Legalitas ... 1.4 Organigram .. 1.5 Pelaporan .

2. Pedoman Bank Soal Untuk Panitia Lokal ...

2.1 Ketentuan Umum 2.2 Komponen Pelaksana .. 2.3 Pengumpulan Soal .. 2.4 Penelaahan Soal (Item Review) .. 2.5 Uji Coba Soal 2.6 Analisis Soal . 2.7 Pengiriman Soal 2.8 Remediasi Untuk Peserta Mengulang .. 2.9 Honorarium 2.10 Pelaporan . F-BL01 Daftar Tilik Bank Soal ..

3. Pedoman Pendaftaran & Administrasi Untuk Panitia Lokal

3.1 Administrasi .. 3.2 Ketentuan Umum Pendaftaran 3.3 Jadwal Proses Pendaftaran 3.4 Prosedur dan Persyaratan Pendaftaran . 3.5 Pengisian F-UK06 . 3.6 Transfer Biaya Pendaftaran .. 3.7 Proses Pengiriman Berkas Pendafataran .. 3.8 Album Peserta 3.9 Penyerahan Data Peserta 3.10 Pencetakan . 3.11 Pengumuman & Penerimaan Sertifikat Kompetensi .. 3.12 Honorarium 3.13 Pelaporan F-PL01 Daftar Tilik Proses Pedaftaran ......

2 3 4 7 7 7 8 9 9 9 9 9 10 10 10 11 11 12 13 13 14 17 17 17 17 18 18 18 19 20 21 22 22 24 30 31 31 32 33 34 36 37 38 38


5

F-PL02 Formulir Pendaftaran Peserta ....... F-PL03 Data Album Peserta UKDGI ........ F-PL04 Kartu Tanda Peserta UKDGI Uji Teori P-PL05 Kartu Tanda Peserta UKDGI Uji Praktek . F-PL06 Tanda Pengenal (Name Tag) .... F-PL07 Daftar dan Tanda Terima Honorarium .. F-PL08 Tanda Terima Pembayaran Peserta

4. Pedoman Penyelenggaraan Uji Teori untuk Panitia Lokal .. 4.1 Uji Teori dengan Computer Based Test .. 4.2 Persyaratan Tempat Uji Teori ..

4.2.1 Umum . 4.2.2 Ruangan .. 4.2.3 Peralatan ..... 4.2.4 Komponen Pelaksana .

4.3 Persiapan Pelaksanaan .. 4.3.1 Pembentukan Komponen Pelaksana . 4.3.2 Pendaftaran dan Pemberitahuan untuk Calon Peserta . 4.3.3 Persiapan Ruangan . 4.3.4 Persiapan Peralatan 4.3.5 Instalasi Aplikasi CBT UKDGI . 4.3.6 Input Data Peserta . 4.3.7 Evaluasi H-4 Sebelum Ujian . 4.3.8 Evaluasi H-1 Sebelum Ujian .

4.4 Pelaksanaan Uji Teori UKDGI . 4.4.1 Koneksi CCTV/Webcam 4.4.2 Instalasi Soal UKDGI . 4.4.3 Pelaksanaan UKDGI 4.4.4 Pengawasan UKDGI .. 4.4.5 Waktu Pelaksanaan UKDGI .. 4.4.6 Penanganan Terhadap Hal yang Tidak Diharapkan .. 4.4.7 Uji Teori UKDGI Selesai

4.5 Honorarium 4.6 Pelaporan F-CLO1 Daftar Tilik Persiapan Uji Teori F-CL02 Data Kesiapan Uji Teori .................................................................... F-CL03 Nomor Peserta untuk Ditempel di Meja .................................................. F-CL04 Tanda Ruang Uji Teori ...................................................................... F-CL05 Tanda Tempat Penyimpanan Barang ,. F-CL06 Tanda Ruang Tunggu .... F-CL07 Tanda Toilet .. F-CL08 Denah Meja dan Nomor Peserta .. F-CL09 Tata Tertib Peserta Uji ...................................................................... F-CL10 Tata Cara Menjawab Soal ..................................................................

5. Pedoman Penyelenggaraan Uji Praktek Untuk Panitia Lokal 5.1 Uji Praktek dengan Objective Structured Clinical Examination 5.2 Persyaratan Tempat Uji Praktek

5.2.1 Umum .

39 40 40 40 41 43 44 46 47 47 47 47 47 48 49 49 49 49 50 50 50 51 52 53 53 53 56 58 59 59 61 63 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 75 75


6

5.2.2 Ruangan .. 5.2.3 Peralatan . 5.2.4 Komponen Pelaksana .

5.3 Persiapan Pelaksanaan Uji Praktek .. 5.3.1 Pembentukan Komponen Pelaksana Osce 5.3.2 Pendaftaran dan Pemberitahuan untuk Calon Peserta .. 5.3.3 Persiapan Ruangan .. 5.3.4 Persiapan Peralatan . 5.3.5 Persiapan Pasien Standar 5.3.6 Persiapan Penguji 5.3.7 Pengolahan Data Peserta 5.3.8 Evaluasi H-4 Sebelum Ujian .. 5.3.9 Evaluasi H-2 Sebelum Ujian ..

5.4 Pelaksanaan Uji Praktek UKDGI . 5.4.1 Koneksi CCTV/Webcam . 5.4.2 Angkat Sumpah Penguji . 5.4.3 Pembukaan dan Input Soal . 5.4.4 Pelaksanaan UKDGI 5.4.5 Pengawasan UKDGI 5.4.6 Waktu Pelaksanaan . 4.3.7 Penanganan Terhadap Hal yang Tidak Diharapkan .. 4.3.8 Uji Praktek Selesai ..

5.5 Honorarium .. 5.6 Pelaporan .. F-OL01 Daftar Tilik Persiapan Uji Praktek .. F-OL02 Data Kesiapan Uji Praktek .. F-OL03 Tanda Nama Stasiun F-OL04 Tanda Tempat Penyimpanan Barang .. F-OL05 Tanda Ruang Tunggu .. F-OL06 Tanda Toilet .. F-OL07 Denah Ruangan dan Alur Uji Praktek . F-OL08 Petunjuk Arah ...

6. Pedoman Program Remediasi Untuk Peserta Mengulang

6.1 Ketentuan Umum . 6.2 Evaluasi . 6.3 Pengiriman Hasil Remediasi . 6.4 Komponen Pelaksana 6.5 Honorarium 6.6 Pelaporan F-RL01 Daftar Tilik Remediasi .. F-RL02 Buku Log F-RL03 Surat Keterangan Jumlah Jawaban Betul Uji Teori

75 76 76 78 78 78 78 79 79 79 85 89 89 90 90 90 90 93 95 96 96 97 97 98 99 100 101 109 110 111 112 113 116 117 117 117 118 118 118 119 120 121


7

DAFTAR SINGKATAN

CBT : Computer Based Test OSCE : Objective Stuctured Clinical Examination Center IPDG : Institusi Pendidikan Kedokteran Gigi KDGI : Kolegium Dokter Gigi Indonesia Panlok : Panitia Lokal UKDGI : Uji Kompetensi Dokter Gigi Indonesia

TATA NAMA FORMULIR

F-UK : Formulir Umum KDGI F-BK : Formulir Bank Soal KDGI F-CK : Formulir Uji Teori KDGI F-OK : Formulir Uji Praktek KDGI F-BL : Formulir Bank Soal Panitia Lokal F-PL : Formulir Pendaftaran PanitiaLokal F-CL : Formulir Uji Teori Panitia Lokal F-OL : Formulir Uji Praktek Panitia Lokal F-RL : Formulir Remediasi Panitia Lokal


8

BAB 1

PEDOMAN KELEMBAGAAN PANITIA LOKAL

1.1 KETENTUAN UMUM

Sebagai pelaksana Uji Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter Gigi (UKMP2DG), di

tiap institusi pendidikan dokter gigi (IPDG) dibentuk Panitia Lokal UKMP2DG disingkat

Panlok UKMP2DG. Pembentukan panitia juga dilakukan di IPDG yang belum menjadi

tempat pelaksanaan UKMP2DG.

1.2 KOMPONEN

Komponen Panlok UKMP2DG terdiri dari :

1. Ketua

2. Bank Soal

3. Pendaftaran dan Administrasi

4. Uji Teori

5. Uji Praktek

1.2.1 Ketua

Ketua dijabat oleh unsur pimpinan IPDG yang bertanggung jawab di bidang akademik,

apabila unsur pimpinan dimaksud menjadi Panitia Nasional UKMP2DG maka ditunjuk Ketua

Panlok lain oleh pimpinan IPDG

1.2.2 Bank Soal

Komponen pengelola Bank Soal terdiri dari :

1. Koordinator

Persyaratan Koordinator Bank Soal :

a. Dosen tetap atau telah bekerja selama 5 (lima) tahun

b. Telah mengikuti pelatihan dan memiliki sertifikat

2. Pembuat Soal

3. Penelaah Soal (Reviewer)

1.2.3 Pendaftaran dan Administrasi


9

Dipimpin oleh seorang koordinator, dengan atau tanpa staf pembantu. Bertanggung jawab

atas pendaftaran calon peserta UKMP2DG termasuk didalamnya pengelolaan keuangan

UKMP2DG di tingkat lokal. Persyaratan Koordinator Pendaftaran dan Administrasi :

1. Pegawai administrasi kependidikan dan bukan dosen

2. Pegawai tetap atau telah bekerja sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun

3. Menguasai penggunaan komputer

4. Memiliki dan rutin setiap hari membuka e-mail

1.2.4 Uji Teori

Komponen Uji Teori terdiri dari :

1. Koordinator merangkap Pengawas Lokal

2. Pengawas Lokal Tambahan bila peserta lebih dari 25 orang

3. Operator Teknologi Informasi

4. Tenaga Pendukung

Syarat dan kualifikasi komponen pelaksana Uji Teori diatur dalam Bab 5 buku pedoman ini.

1.2.5 Uji Praktek

Komponen Uji Praktek terdiri dari :

1. Koordinator

2. Penguji

3. Pengawas

4. Pelatih Pasien Standar

5. Pasien Standar

6. Teknisi


8. Tenaga Pendukung

Syarat dan kualifikasi komponen pelaksana Uji Praktek diatur dalam Bab 6 buku pedoman

ini.

1.3 LEGALITAS

Panlok UKMP2DG dibentuk berdasarkan Surat Keputusan yang ditandatangani oleh

pimpinan IPDG selambat-lambatnya 2 bulan sebelum proses pendaftaran peserta UKMP2DG

dimulai.


10

Surat Keputusan pembentukan Panlok UKMP2DG dapat berlaku hanya untuk satu kali uji

atau sampai batas waktu/kondisi yang ditentukan dalam surat keputusan tersebut.

ANGGOTA PANITIA NASIONAL UKMP2DG DILARANG MENJADI PANLOK UKMP2DG / TERLIBAT DALAM PENYELENGGARAAN UKMP2DG DI TINGKAT IPDG / LOKAL

KECUALI PENGAWAS PUSAT YANG TIDAK BERTUGAS

Surat Keputusan pembentukan Panlok UKMP2DG ditembuskan/disampaikan kepada Panitia

Nasional UKMP2DG bersama-sama dengan berkas pendaftaran UKMP2DG. Prosedur ini

tetap dilakukan walaupun tidak ada perubahan surat keputusan dari yang dikeluarkan pada

saat periode UKMP2DG sebelumnya.

1.4 ORGANIGRAM

Ketua

Koordinator Bank Soal

Koordinator Pendaftaran & Administrasi

Koordinator Uji Teori

Koordinator Uji Praktek

-Pembuat Soal -Penelaah Soal

-Pengawas Lokal -Operator TI -Pendukung

-Penguji -Pengawas -Pelatih PS -Pasien Standar -Teknisi -Operator TI -Pendukung

1.5 PELAPORAN

Satu hari sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG, Ketua Panlok UKMP2DG akan menerima

laporan tertulis dari para koordinator, sebagai berikut :

1. F-BL01 dari Koordinator Bank Soal

2. F-PL01 dari Koordinator Pendaftaran dan Administrasi

3. F-CL01 dari Koordinator Uji Teori

4. F-OL01 dari Koordinator Uji Praktek


11

BAB 2

PEDOMAN PENGELOLAAN BANK SOAL

2.1 KETENTUAN UMUM

Pengelola Bank Soal bertugas untuk mengkoordinasikan kegiatan pengumpulan, penelaahan

(review), dan uji coba calon soal UKMP2DG di tingkat lokal. Pengelola Bank Soal juga

dilakukan di IPDG yang belum menjadi tempat pelaksanaan UKMP2DG.

2.2. KOMPONEN PELAKSANA

1. Koordinator

2. Pembuat Soal

3. Penelaah (Reviewer) Soal

Pembuat soal diberi kode yang dituliskan pada soal yang dibuatnya, sebagai berikut :

XX YYY ZZZZ

XX, adalah kode institusi seperti tercantum pada situs www.ukdgi-online.org sebagai

berikut:

Nama Institusi Kode Institusi Universitas Sumatera Utara 01 Universitas Baiturrahmah 02 Universitas Indonesia 03 Universitas Trisakti 04 Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 05 Universitas Padjajaran 06 Universitas Gadjah Mada 07 Universitas Jember 08 Universitas Airlangga 09 Universitas Hang Tuah 10 Universitas Mahasaraswati 11 Universitas Hasanuddin 12 Universitas Muhammadiyah Yogyakarta 13 Universitas Sriwijaya 14 Universitas Syiah Kuala 15 Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri 16 Universitas Sam Ratulangi 17 Universitas Prima Indonesia 18


12

Nama Institusi Kode Institusi Universitas Brawijaya 19 Universitas Jenderal Sudirman 20 Universitas Kristen Maranatha 21 Universitas Islam Sultan Agung 22 Universitas Jenderal Ahmad Yani 23 Universitas Andalas 24 Universitas Lambung Mangkurat 25 Universitas Muslim Indonesia 26 Universitas Muhammadiyah Surakarta 27 Universitas Mulawarman 28 Universitas Yarsi 29 Universitas Udayana 30 Universitas Muhammadiyah Semarang 31

YYY adalah kode kecabangan ilmu, sebagai berikut: IKGD Biologi Oral 011 Biomaterial 012 Biomedis 013 Paraklinik Patologi Anatomi 021 Patologi Klinik 022 Kedokteran Gigi Klinik Periodontologi 031 Bedah Mulut 032 Penyakit Mulut Mulut 033 Prosthodonsia 034 Orthodonsia 036 Konservasi Gigi 037 Pedodonsia 038 Radiologi 039 IKGM & IKGP Epidemiologi 041 Perilaku Kesehatan gigi 042 Manajemen Kesehatan Gigi 043 Kesehatan Gigi Pencegahan 044 Kesehatan Gigi Keluarga 045 Kedokteran Gigi Interdisiplin - 050

ZZZZ, adalah nomor urut pembuat soal

2.3 PENGUMPULAN SOAL

Koordinator Bank Soal selambat-lambatnya 45 hari sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG

mengumpulkan soal yang dibuat oleh para pembuat soal. Soal dibuat berdasarkan Blue Print

dari Panitia Nasional UKMP2DG.

Koordinator Bank Soal memeriksa kelengkapan soal sebagai berikut :


13

1. Tiap soal Uji Teori terdiri dari :

a. Uraian persoalan (vignette)

b. Pertanyaan

c. Pilihan Jawaban

d. Jawaban

2. Tiap soal Uji Praktek terdiri dari :

a. Intruksi untuk Penguji

b. Instruksi untuk Kandidat

c. Lembar Penilaian (Check list)

d. Skrip Pasien Standar (bila ada)

e. Foto/gambar dalam file khusus foto/gambar (bila ada)

Koordinator Bank Soal hanya menerima soal yang lengkap, pada bagian bawah soal yang

diterima dituliskan Kode Pembuat Soal, kemudian simpan soal sebagai Bank Soal Lokal I.

Soal yang tidak lengkap dikembalikan kepada pembuat soal disertai keterangan mengenai

kekurangannya.

2.4 PENELAAHAN SOAL (ITEM REVIEW)

Selambat-lambatnya 40 hari menjelang hari pelaksanaan UKMP2DG, Koordinator Bank Soal

menyelenggaraan Penelaahan Soal (Item Review) yang sekurang-kurangnya dilakukan oleh 3

orang penelaah (Reviewer) dan tidak boleh dirangkap oleh Koordinator Bank Soal.

Soal yang lolos penelaahan kemudian disimpan sebagai Bank Soal Lokal II, soal yang tidak

lolos penelaahan dikembalikan kepada pembuat soal beserta saran perbaikannya.

2.5 UJI COBA SOAL

Uji Coba Soal adalah penggunaan soal yang berasal dari Bank Soal Lokal II dalam latihan uji

(try-out) yang diselenggarakan IPDG secara lokal. Tujuan Uji Coba Soal adalah untuk

mendapatkan data yang akan digunakan dalam analisis soal.

2.6 ANALISIS SOAL

Analisis soal adalah penilaian pada soal atas dasar data yang didapat dari hasil Uji Coba Soal,

soal yang lolos Analisis Soal disimpan sebagai Bank Soal Lokal III dan siap dikirim ke

Panitia Nasional UKMP2DG.


14

2.7 PENGIRIMAN SOAL

Soal yang telah lolos analisis dikirim kepada KDGI selambat-lambatnya 3 (tiga) hari sebelum

pendaftaran UKMP2DG ditutup. Jumlah soal yang dikirim adalah 10 soal untuk Uji Teori

dan 1 soal untuk Uji Praktek. Pengiriman dilakukan dengan prosedur :

1. Soal yang akan dikirim dienkripsi dengan diberi kata sandi (password), soal di email

dalam satu e-mail saja ke [email protected], dengan subjek : periode uji-

tahun/ipdg, contoh : IV-2013/USU

2. Melalui telepon, Koordinator Bank Soal akan mendapat pertanyaan kata sandi

(password) yang digunakan dari Panitia Nasional UKMP2DG.

3. Koordinator Bank Soal akan menerima Surat Tanda Terima (F-BK01) dari Panitia

Nasional UKMP2DG melalui email

4. Koordinator Bank Soal mencetak (print) Surat Tanda Terima (F-BK01) dari Panitia

Nasional UKMP2DG kemudian menyerahkannya kepada Koordinator Pendaftaran

dan Administrasi selambat-lambatnya 13 sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG.

2.8 HONORARIUM

Pemberian honorarium komponen pelaksana Bank Soal dilakukan oleh Koordinator

Pendaftaran dan Administrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku di tiap IPDG.

2.9 PELAPORAN

Seluruh aktivitas Bank Soal ditulis dalam Daftar Tilik F-BL01 yang diserahkan 1 hari

sebelum pelaksanaan UKMP2DG kepada Ketua Panlok


15

PANITIA LOKAL UJI KOMPETENSI MAHASISWA

PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI (UKMP2DG) DAFTAR TILIK BANK SOAL F-BL01 Institusi tempat uji kompetensi : ... Tanggal uji kompetensi : ...

Aktivitas Tanggal Penentuan komponen pelaksana Pengumpulan soal Penelaahan Soal (Review) Uji Coba Soal Analisis Soal Pengiriman Soal Penerimaan Tanda Terima Soal (F-BK01) Penyerahan F-BK01 kepada Koor Pendaftaran & Adm

Tanda tangan Koordinator Bank Soal ________________________ F-BL01 diisi oleh Koordinator Bank Soal Panitia Lokal UKMP2DG F-BL01 diserahkan sebagai laporan, pada H-1 kepada Ketua Panitia Lokal UKMP2DG


16

BAB 3

PERSYARATAN DAN PENETAPAN TEMPAT UJI 3.1 KETENTUAN UMUM

IPDG yang telah membentuk Panlok UKMP2DG segera mempersiapkan tempat

penyelenggaraan uji dan meminta Panitia Nasional UKMP2DG untuk menetapkan tempat

tersebut sebagai tempat uji.

Penetapan tempat uji berlaku selama tidak terjadi perpindahan/penambahan tempat uji, dan

harus dilakukan penetapan ulang apabila tempat uji dipindahkan.

3.2 PERSYARATAN TEMPAT UJI TEORI

Uji Teori pada UKMP2DG dilakukan dengan Computer Based Test (CBT) menggunakan

Aplikasi Uji Kompetensi Dokter Gigi Indonesia (UKDGI) yang dibuat oleh Kolegium Dokter

Gigi Indonesia (KDGI).

3.2.1 Umum

IPDG dapat menjadi tempat Uji Teori apabila memenuhi persyaratan umum, sebagai berikut :

1. Memiliki lulusan yang akan mengikuti UKMP2DG.

2. Tersedia ruangan dan peralatan yang memenuhi persyaratan ruangan Uji Teori.

3. Tersedia komponen pelaksana yang memenuhi persyaratan komponen pelaksana Uji

Teori.

4. Mendapat penetapan Panitia Nasional UKMP2DG setelah lulus uji coba Uji Teori,

bila penyelenggaraan untuk pertama kalinya.

3.2.2 Ruangan

Ruang tempat pelaksanaan Uji Teori UKMP2DG adalah laboratorium komputer atau

sejenisnya yang dimiliki IPDG atau pihak lain, dengan persyaratan:

1. Ukuran ruangan sesuai dengan jumlah peserta.

2. Desain tata letak meja dan kursi sedemikian rupa sehingga mudah diawasi pengawas

dan tidak memungkinkan tiap peserta saling melihat monitor komputer peserta lain.

3. Memiliki pencahayaan memadai.

4. Memiliki sistem sirkulasi udara memadai.

5. Jauh dari sumber suara/sumber bau yang menganggu.

6. Tersedia toilet yang letaknya dekat.


17

7. Tersedia tempat menyimpan barang peserta yang tidak diperkenankan dibawa ke

ruang Uji Teori.

8. Tersedia ruang tunggu.

3.2.3 Peralatan

Peralatan minimal yang perlu dimiliki oleh Tempat Uji Teori adalah sebagai berikut :

1. Memiliki sarana audio.

2. Memiliki proyektor LCD berikut layarnya atau TV monitor besar

3. Memiliki server dengan spesifikasi minimal :

a. Prosesor setara core2duo, RAM 4GB, hard disk 250 Gb, memory 2 Gb, VGA

display 32 Mb, dilengkapi UPS, sistem operasi XAMPP 1.7.3 Window XP atau

Win 7

b. Switch dengan jumlah port sesuai dengan jumlah client

c. Mikrotic Router OS

d. Terkoneksi dengan LAN stabil dengan kecepatan minimal 100 Mbps,

4. Memiliki komputer sebanyak jumlah peserta +10% cadangan yang terkoneksi dengan

LAN, dengan spesifikasi tiap komputer minimal : prosesor setara pentium 4, hard

disk 250 Gb, memory RAM 1 Gb, VGA display 32 Mb, aplikasi terinstal Mozilla

Firefox versi 3.6.x dengan sistem operasi Linux atau Win XP, dilengkapi UPS.

5. LAN dengan UTP 10/100 Mbps atau Wifi 54 mbps, dengan router.

6. Memiliki CCTV/Webcam yang terkoneksi internet melalui YM/IP Public sehingga

tertayang di komputer Panitia Nasional UKMP2DG.

7. Memiliki generator listrik cadangan (genset)

3.2.4 Aplikasi

Aplikasi uji kompetensi diinstal pada perangkat yang telah disediakan di tempat uji, aplikasi

yang digunakan adalah Aplikasi UKDGI dari KDGI.

3.2.5 Komponen Pelaksana

Dalam pelaksanaan Uji Teori UKMP2DG terdapat komponen pelaksana ujian yang

merupakan bagian dari Panlok UKMP2DG yangmeliputi Koordinator Uji Teori merangkap

Pengawas Lokal, PengawasLokal Tambahan, Operator Teknologi Informasi, Tenaga

Pendukung, dengan persyaratan masing-masing:


18

1. Koordinator Uji Teori (merangkap Pengawas Lokal)

a. Memiliki jabatan fungsional dosen.

b. Memiliki pengetahuan yang cukup tentang pelaksanaan uji dan teknologi

informasi.

c. Ditunjuk oleh pimpinan IPDG.

d. Telah mengikuti pelatihan/pemagangan sebagai calon Koordinator Uji Teori.

2. Pengawas Lokal Tambahan (bila peserta > 25 orang, 1 orang untuk tiap 25 orang)


b. Memiliki pengetahuan yang cukup tentang pelaksanaan uji.



a. Memiliki kompetensi di bidang teknologi informasi

b. Ditunjuk oleh pimpinan IPDG.

c. Telah mengikuti pelatihan/pemagangan sebagai calon Operator Teknologi

Informasi UKDGI.

4. Tenaga Pendukung

a. Jenis dan jumlah ditentukan oleh Ketua Panlok.


c. Memiliki kemampuan mempersiapkan ruangan Uji teori dan ruangan pendukung

lainnya, serta mempersiapkan dan menangani peralatan pendukung Uji Teori.

Seluruh komponen yang terlibat dalam Uji Teori sebagai bagian dari Panlok UKmp2dg

diangkat dengan Surat Keputusan pimpinan IPDG setempat.

3.3 PERSYARATAN TEMPAT UJI PRAKTEK

Uji Praktek pada UKMP2DG dilakukan dengan Objective Stuctured Clinical Examination

(OSCE) menggunakan Aplikasi UKDGI yang dibuat oleh KDGI.

3.3.1 Umum

IPDG dapat menyelenggarakan Uji Praktek apabila memenuhi persyaratan umum sebagai

tempat uji praktek UKMP2DG, sebagai berikut :

1. Memiliki lulusan yang akan mengikuti UKMP2DG.

2. Tersedia ruangan dan peralatan yang memenuhi persyaratan ruangan Uji Praktek.


19

3. Tersedia komponen pelaksana yang memenuhi persyaratan komponen pelaksana

Uji Praktek.

4. Mendapat penetapan Panitia Nasional UKMP2DG setelah lulus uji coba Uji

Praktek, bila penyelenggaraan untuk pertama kalinya.

3.3.2 Ruangan

Persyaratan ruang tempat pelaksanaan Uji Praktek UKMP2DG adalah :

1. Ruangan Uji Praktek berjumlah 8 buah yang terdapat pada lantai yang sama.

2. Ukuran tiap Ruang Stasiun Uji Praktek minimal 2 X 2,5 meter.

3. Letak Stasiun Uji Praktek berurutan, apabila tidak memungkinkan maksimal 10

meter dari stasiun sebelumnya.

4. Suara dari satu Stasiun Uji Praktek tidak terdengar di Stasiun lainnya.

5. Memiliki pencahayaan memadai.

6. Memiliki sistem sirkulasi udara memadai.

7. Jauh dari sumber suara/sumber bau yang menganggu.

8. Tersedia toilet yang letaknya dekat.

9. Tersedia tempat menyimpan barang peserta yang tidak diperkenankan dibawa ke

ruang Uji Praktek.

10. Tersedia Ruang Tunggu.

11. Tersedia Ruang Tunggu Penguji.

3.3.3 Peralatan

Peralatan uji disipakan sejak H-30, peralatan terkait soal disediakan oleh Panlok sesuai

dengan Daftar Peralatan yang dikirim oleh Panitia Nasional UKMP2DG pada H-7, dengan

ketentuan :

1. Semua peralatan harus terstandardisasi

2. Alat/bahan habis pakai tersedia sejumlah peserta ditambah 10% cadangan

3. Untuk peralatan dengan skenario menggunakan Standar Pasien harus dalam kondisi

steril dalam jumlah sesuai jumlah peserta ditambah 10% cadangan.

4. Memiliki server dengan spesifikasi minimal:

a. Prosesor setara core2duo, RAM 4GB, hard disk 250 Gb, memory 2 Gb, VGA

display 32 Mb, dilengkapi UPS, sistem operasi XAMPP 1.7.3 Window XP

atau Win 7


20

b. Switch dengan jumlah port sesuai dengan jumlah client

c. Mikrotic Router OS

d. Terkoneksi dengan LAN stabil dengan kecepatan minimal 100 Mbps,

5. Memiliki komputer/laptop atau sejenisnya sebanyak 8 buah yang terkoneksi dengan

LAN, dengan spesifikasi tiap komputer minimal : prosesor setara pentium 4, hard disk

250 Gb, memory RAM 1 Gb, VGA display 32 Mb, aplikasi terinstal Mozilla Firefox

versi 3.6.x dengan sistem operasi Linux atau Win XP, software pembaca file PDF,

dilengkapi dengan soket untuk USB.

6. LAN dengan UTP 10/100 Mbps atau Wifi 54 mbps, dengan router.

7. Memiliki CCTV/Webcam di tiap stasiun yang terkoneksi internet melalui YM/IP

Public sehingga tertayang di komputer Panitia Nasional UKMP2DG.

8. Tersedia genset untuk listrik cadangan.

3.3.4 Aplikasi

Aplikasi uji kompetensi diinstal pada perangkat yang telah disediakan di tempat uji, aplikasi

yang digunakan adalah Aplikasi UKDGI dari KDGI.

3.3.5 Komponen Pelaksana

Dalam pelaksanaan Uji Praktek UKMP2DG terdapat komponen pelaksana ujian yang

merupakan bagian dari Panlok UKMP2DG yangmeliputi Koordinator Uji Praktek, Penguji,

Pengawas, Pelatih Pasien Standar, Pasien Standar, Teknisi, Operator Teknologi Informasi,

Tenaga Pendukung, dengan persyaratan masing-masing:

1. Koordinator Uji Praktek


b. Memiliki pengetahuan yang cukup tentang pelaksanaan Uji Praktek


d. Telah mengikuti pelatihan/pemagangan sebagai calon Koordinator Uji Praktek

2. Penguji Uji Praktek (jumlah sesuai jumlah stasiun ditambah 25% cadangan)

a. Dokter Gigi/Dokter Gigi Spesialis yang telah lulus uji kompetensi dan teregister di

Konsil Kedokteran Indonesia dibuktikan dengan tercantumnya nama yang

bersangkutan secara online di Aplikasi Cek Dokter (www.kki.go.id/cekdokter

/form)

b. Memiliki jabatan fungsional dosen


21

c. Berpengalaman menjadi Instruktur Keterampilan Klinis

d. Telah mengikuti pelatihan terstandar sebagai penguji Uji Praktek.

e. Bersedian diangkat sumpah sebagai Penguji Uji Praktek

f. Ditunjuk oleh pimpinan IPDG.

3. Pengawas

a. Dokter Gigi/Dokter Gigi Spesialis,

b. Memiliki jabatan fungsional dosen

4. Pelatih Pasien Standar

a. Memiliki pengetahuan yang cukup tentang pelaksanaan Uji Praktek dengan

pasien standar.


c. Telah mengikuti pelatihan/pemagangan sebagai pelatih pasien standar.

5. Pasien Standar

a. Sudah mengikuti pelatihan pasien standar

b. Usia minimal 21 tahun atau sudah menikah

c. Jenis kelamin dan kondisi fisik sesuai skenario

d. Tidak buta huruf latin

e. Memiliki kontrak dengan IPDG

f. Dapat berkomunikasi dua arah

g. Bisa bekerja sama

h. Tidak berasal dari profesi kedokteran atau kesehatan

6. Teknisi

a. Ditunjuk oleh pimpinan IPDG.

b. Memiliki kemampuan sebagai teknisi

c. Memiliki kemampuan mempersiapkan ruangan Uji Praktek serta mempersiapkan

dan menangani peralatan pendukung Uji Praktek


d. Memiliki kompetensi di bidang teknologi informasi

e. Ditunjuk oleh pimpinan IPDG.

f. Telah mengikuti pelatihan/pemagangan sebagai calon Operator Teknologi

Informasi Uji Praktek

8. Tenaga Pendukung

d. Jenis dan jumlah ditentukan oleh pimpinan IPDG.


22

e. Ditunjuk oleh pimpinan IPDG.

Seluruh komponen yang terlibat dalam Uji Praktek sebagai bagian dari Panlok UKMP2DG

diangkat dengan Surat Keputusan pimpinan IPDG setempat.

3.4 PERMINTAAN APLIKASI

IPDG yang telah menyiapkan ruangan dan tempat uji secara tertulis mengajukan permintaan

Aplikasi UKDGI kepada KDGI, dengan alamat :

Kolegium Dokter Gigi Indonesia

Faks. (021) 85906332

Didalam surat sertakan nama, nomor telepon, dan e-mail operator teknologi informasi Panlok

yang bertanggung jawab. Permintaan aplikasi tidak dipungut biaya kecuali apabila disertai

permintaan bantuan teknis dengan/tanpa kunjungan ke lokasi calon tempat uji.

3.5 PENETAPAN TEMPAT UJI

Setelah mempersiapakan tempat uji untuk pertama kalinya, Panlok UKMP2DG meminta

Panitia Nasional UKMP2DG untuk menetapkan tempat tersebut sebagai tempat uji.

3.5.1 Permintaan Penetapan

Pimpinan IPDG mengirim surat permintaan penetapan tempat uji kepada Panitia Nasional

UKMP2DG, dengan alamat :

Panitia Nasional UKMP2DG

Faks. (021) 85906332

Di dalam surat disebutkan waktu visitasi serta waktu uji coba yang dikehendaki. Untuk

efesiensi, visitasi dan uji coba dapat dilakukan dalam waktu yang sama.

3.5.2 Visitasi

Visitasi adalan kunjungan yang dilakukan oleh Panitia Nasional UKMP2DG untuk

memeriksa kesiapan tempat uji yang meliputi :

1. Ruangan

2. Peralatan

3. Aplikasi

Biaya visitasi menjadi tanggungan IPDG peminta termasuk di dalamnya biaya tiket,

penginapan , dan honorarium Panitia Nasional UKMP2DG yang melakukan visitasi.


23

3.5.3 Uji Coba

Uji coba adalah pelaksanaan try out uji teori dan/atau uji praktek untuk pertama kalinya di

suatu tempat uji, pelaksanaan uji coba secara penuh dilakukan serupa dengan pelaksanaan

UKMP2DG yang sebenarnya.

Pelaksanaan uji coba didampingi oleh Panitia Nasional UKMP2DG. Biaya uji coba menjadi

tanggungan IPDG peminta termasuk di dalamnya biaya tiket, penginapan , dan honorarium

Panitia Nasional UKMP2DG yang melakukan pendampingan.

3.5.4 Penetapan

Penetapan tempat uji dilakukan oleh Panitia Nasional UKMP2DG melalui surat keputusan

dan berlaku selama tidak terjadi perpindahan/penambahan tempat uji.


24

BAB 4

PEDOMAN ADMINISTRASI DAN PENDAFTARAN

4.1 ADMINISTRASI

Administrasi yang diatur dalam pedoman ini adalah administrasi Panlok UKMP2DG yang

menjadi tanggung jawab Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panlok UKDGI,

meliputi:

1. Pengurusan pembuatan SK Panlok ke pimpinan IPDG

2. Membuat usulan anggaran untuk diajukan oleh Ketua Panlok kepada pimpinan IPDG

dengan besaran sesuai dengan peraturan yang berlaku di masing-masing IPDG,

meliputi :

a. Biaya visitasi dan ujicoba tempat uji bagi IPDG yang belum pernah mendapat

ketetapan sebagai tempai UKMP2DG.

b. Biaya pengelolaan soal meliputi :

- Biaya pembuatan soal

- Biaya uji coba soal

- Biaya analisis soal

- Biaya pengiriman soal

c. Biaya pendaftaran dan administrasi, meliputi :

- Biaya pengumuman UKMP2DG

- Biaya perbanyakan boring

- Biaya pengiriman berkas pendafatran

- Biaya pembuatan tanda pengenal

d. Biaya persiapan, meliputi :

- Biaya rapat persiapan

- Biaya pelatihan pasien standar

- Biaya pelatihan penguji

- Biaya tiket dan hotel panitia lokal yang mengikuti pelatihan / rapat di tingkat

nasional

e. Biaya pelaksanaan, meliputi :

- Biaya sewa ruangan / komputer bila harus menyewa tempat uji

- Biaya sewa genset bila tidak memiliki genset

- Biaya sewa alat uji praktek bila tidak memilki


25

- Biaya pembelian bahan & alat habis pakai uji praktek

- Biaya makan panlok dan pengawas pusat

- Biaya antar jemput pengawas pusat

- Biaya hotel pengawas pusat

f. Biaya pasca pelaksanaan, meliputi:

- Biaya pengiriman berkas pengajuan sertifikat kompetensi & surat tanda

registrasi

- Biaya tiket dan hotel panitia lokal yang mengikuti standar setting / rapat

evaluasi di tingkat nasional

g. Honorarium, meliputi:

- Honorarium panitia lokal

- Honorarium pengawas pusat

- Honorarium panitia lokal yang mengikuti pelatihan / rapat di tingkat nasional

3. Pemesanan dan pembayaran hotel untuk pengawas pusat.

4. Penjemputan Pengawas Pusat dari tempat kedatangan ke hotel/lokasi uji serta dari

hotel/lokasi uji ke tempat kepulangan.

5. Menerima seluruh surat dari Panitia Nasional UKMP2DG terkait pelaksanaan

UKMP2DG untuk dicetak (print-out) kemudian diserahkan melalui jalur resmi kepada

penerima yang dituju.

4.2 KETENTUAN UMUM PENDAFTARAN

Pendaftaran peserta UKMP2DG berlaku sekaligus untuk mengikuti Uji Teori dan Uji

Praktek. Dilaksanakan secara desentralisasi oleh masing-masing Panlok UKMP2DG di

seluruh Indonesia.

4.3 JADWAL PROSES PENDAFTARAN

Jadwal proses pendaftaran dihitung mundur dari waktu pelaksanaan UKMP2DG,

sebagaimana akan diumumkan di situs http://ukmp2dg.kdgi-online.org.

Berdasarkan patokan tersebut, Koordinator Administrasi dan Pendaftaran Panlok UKMP2DG

menetapkan jadwal sebagai berikut :

1. 45 hari sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG

a. Pemberitahuan akan melaksanakan UKMP2DG kepada Panitia Nasional

UKMP2DG dengan cara mengirim e-mail ke [email protected]


26

berisi kapasitas peserta yang bisa diterima. Apabila terdapat perbedaan kapasitas

antara Uji Teori dan Uji Praktek maka yang dilaporkan adalah kapasitas terbesar.

b. Bagi IPDG yang tidak akan menyelenggarakan UKMP2DG melakukan

penjajakan dan pengiriman surat resmi untuk menitipkan mahasiswanya di IPDG

lain.

c. Publikasi jadwal UKMP2DG dengan cara menempelkan poster pengumuman

serta pencantuman dalam situs resmi IPDG.

2. 30 hari 13 hari sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG

a. Koordinator Pendaftaran dan Administrasi mendaftarkan calon peserta secara

online di situs http://ukmp2dg.kdgi-online.org berbasis data yang terdapat di

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT).

b. Koordinator Pendaftaran dan Administrasi memeriksa ulang data pendaftar

kemudian mencetak F-PL02, F-PL03, F-PL04, F-PL05.


Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panlok UKDGI menerima :

a. SK Pembentukan Panlok dari pimpinan IPDG

b. Form F-BK01 dari Koordinator Bank Soal

c. Form F-CL02 dari Koordinator Uji Teori

d. Form F-OL02 dari Koordinator Uji Praktek

Setelah semua berkas tersebut diterima Koordinator Administrasi dan Pendaftaran

melakukan pengisian F-UK06 secara online di www.kdgi-online.org


Koordinator Administrasi dan Pendataran Panlok UKMP2DG mengirimkan berkas

berikut kepada Panitia Nasional UKMP2DG :

a. SK Pembentukan Panlok dari pimpinan IPDG

b. Form F-BK01 dari Koordinator Bank Soal

c. Form F-CL02 dari Koordinator Uji Teori

d. Form F-OL02 dari Koordinator Uji Praktek

e. Bukti transfer ke rekening yang ditunjuk Panitia Nasional UKMP2DG.

f. Berkas pendaftaran seluruh peserta, terdiri dari: F-PL02, berkas pembimbingan

bagi peserta yang dinyatakan tidak kompeten pada UKMP2DG sebelumnya, dan

surat pengantar asli (bukan foto kopi) dari pimpinan IPDG bagi peserta yang akan

menggikuti UKMP2KG bukan ditempatnya menempuh pendidikan


27


Panitia Nasional UKMP2DG mengirimkan surat kekurangan persyaratan dengan

faksimile ke masing-masing IPDG bila ada persyaratan yang kurang, bila tidak ada

pengiriman surat maka berkas semua peserta dianggap lengkap.


a. Panlok UKMP2DG mengirimkan persayaratan peserta yang kurang ke Panitia

Nasional UKMP2DG .

b. Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panlok UKMP2DG menyampaikan file

daftar dan data peserta kepada Koordinator Uji Teori dan Koordinator Uji Praktek

yang berasal dari Aplikasi Online UKDGI.

7. 2 hari menjelang pelaksanaan UKMP2DG

a. Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panlok UKMP2DG membuat tanda

pengenal (name tag) untuk seluruh komponen Panlok UKMP2DG serta 1 atau 2

orang Pengawas/Teknologi Informasi/Evaluasi & Monitoring Pusat (Form F-

PL06).

b. Koordinator Administrasi dan Pendaftaran Panlok UKMP2DG mencetak (print)

Nomor Peserta dan Sandi Uji Teori (F-CL03) kemudian diserahkan kepada

Koordinator Uji Teori.

8. 1 hari menjelang pelaksanaan UKMP2DG

Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panlok UKMP2DG melaporkan seluruh

aktivitas persiapan kepada Ketua Panlok dengan menyerahkan F-PL01

9. Pada hari saat UKMP2DG

Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panlok UKMP2DG membagikan tanda

pengenal (name tag) untuk seluruh komponen Panlok UKMP2DG dan Pengawas

Pusat (Form F-PL06), membagikan honorarium (Form F-PL07), serta menjadi

petugas absen pada saat Uji Praktek.

4.4 PROSEDUR DAN PERSYARATAN PENDAFTARAN

1. Calon peserta adalah mahasiswa yang telah menyelesaikan seluruh pekerjaan klinik

beserta ujiannya (100 %).

2. Calon peserta didaftarkan di IPDG tempatnya mengikuti pendidikan selama ini.

Apabila IPDG tersebut tidak menyelenggarakan UKMP2KG, harus meminta


28

persetujuan tertulis untuk menitipkan mahasiswanya di IPDG lain dari pimpinan

IPDG tujuan.

3. Pendaftaran peserta dilakukan online oleh Koordinator Pendaftaran dan Administrasi

Panitia Lokal IPDG asal mahasiswa, tidak oleh masing-masing peseta di situs

http://ukmp2dg.kdgi-online.org sesuai dengan data mahasiswa yang tercatat di

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT) Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi.

4. Calon peserta menyerahkan berkas pendaftaran ke Panlok tempat peserta akan

mengikuti UKDGI, berkas terdiri dari :

a. Foto berwarna terbaru dalam pose resmi berlatar belakang merah, 3 X 4 sebanyak

3 buah ditempel pada formulir F-PL03, F-PL04, dan F-PL05 serta 2 buah ukuran

4 X 6 ditempel pada F-PL02.

b. Surat pengantar asli (bukan foto kopi) dari pimpinan IPDG bagi peserta yang akan

menggikuti UKMP2KG bukan ditempatnya menempuh pendidikan.

c. Surat keterangan telah mengikuti pembimbingan bagi peserta yang mengulang

UKMP2DG.

Pembimbingan adalah program wajib yang harus diikuti oleh peserta yang akan mengulang UKMP2DG, dilaksanakan oleh IPDG selama masa tunggu periode UKMP2DG berikutnya (4 bulan), pengaturan program pembimbingan bukan

merupakan kewenangan Panitia Nasional UKMP2DG

5. Peserta baru wajib mengikuti Uji Teori maupun Uji Praktek secara bersamaan.


29

6. Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panlok melakukan prosedur approve

terhadap calon yang berkasnya telah divalidasi, dengan langkah sebagai berikut :

a. Membuka akun admin fakultas dengan memasukan nama pengguna dan kata

sandi pada situs www.kdgi-online.org

b. Daftar Request Pendaftaran terbuka, cari nama calon peserta

c. Pastikan hanya terdapat satu data untuk nama peserta yang sama

d. Pada bagian paling kanan pada baris nama calon, klik gambar di bawah judul

Aksi

e. Data Pengaju Pendaftaran akan terbuka


30

f. Lakukan koreksi pada data sebagai berikut :

- Nama : sama dengan data PDPT

- Tempat lahir : sama dengan data PDPT

- Tanggal lahir : sama dengan data PDPT

- Agama : sama dengan data PDPT

- Jenis kelamin : sama dengan data PDPT

- Alamat : pastikan yang tertulis telah benar

- Nomor telp/hp : pastikan yang tertulis telah benar

- E-mail : pastikan yang tertulis telah benar

- Asal institusi pendidikan : pastikan yang tertulis telah benar

- Tahun masuk : pastikan yang tertulis telah benar

- Tahun keluar : isi dengan tahun pada saat mengikuti UKMP2KG untuk

pertama kalinya

- Ujian Teori (CBT) : centang,

pilih 0 untuk yang pertama kali mengikuti UKMP2KG

pilih 2 untuk yang kedua kalinya mengikuti Uji Teori UKMP2KG

pilih 3 untuk yang ketiga kalinya mengikuti Uji Teori UKMP2KG

pilih 4 untuk yang keempat kalinya mengikuti Uji Teori UKMP2KG

pilih 5 untuk yang kelima kalinya mengikuti Uji Teori UKMP2KG

pilih 6 untuk yang lebih dari kelima kalinya mengikuti Uji Teori UKMP2KG

- Ujian Praktek (OSCE) : centang,

pilih 0 untuk yang pertama kali mengikuti UKMP2KG


31

pilih 2 untuk yang kedua kalinya mengikuti Uji Praktek UKMP2KG

pilih 3 untuk yang ketiga kalinya mengikuti Uji Praktek UKMP2KG

pilih 4 untuk yang keempat kalinya mengikuti Uji Praktek UKMP2KG

pilih 5 untuk yang kelima kalinya mengikuti Uji Praktek UKMP2KG

pilih 6 untuk yang lebih dari kelima kalinya mengikuti Uji Praktek

UKMP2KG

- Periode Ujian : pastikan yang tertulis telah benar

- Tempat Ujian : harus sama dengan tempat calon peserta menyerahkan berkas

g. Klik tombol Perbahui Pendaftaran

h. Kembali ke halaman Daftar Request Pendaftaran

i. Centang kotak paling kiri pada baris nama calon

j. Klik tombol Approve di bagian bawah daftar


32

7. Petugas pendaftaran dari situs www.kdgi-online.org mencetak F-PL02 (Uji Teori/Uji

Praktek atau keduanya), F-PL03, F-PL04, F-PL05; dilakukan setelah proses

Approve dengan cara :

a. Pada daftar peserta cari nama yang akan dicetak

b. Klik icon pdf maka akan versi pdf akan ter-download

c. Lakukan prosedur pecetakan


33

8. Kemudian lengkapi hasil pencetakan, sebagai berikut :

a. F-PL02 Uji Teori & Uji Praktek ditandatangani Koordinator Administrasi dan

Pendaftaran Panlok dan dicap, ditempel foto 4X6 dua buah

b. F-PL03 ditandatangani peserta, diberi foto dan cap

c. F-PL04 ditandatangi peserta, diberi foto dan cap (dibuat bila peserta ikut Uji Teori)

d. F-PL05 ditandatangi peserta, diberi foto dan cap (dibuat bila peserta ikut Uji

Praktek)

9. Pantia Lokal UKMP2DG menyerahkannya Kartu Tanda Peserta (F-PL04, F-PL05)

kepada peserta pada saat pendaftaran.

4.5 PENGISIAN F-UKO6

F-UK06 adalah formulir online yang diisi oleh Koordinator Pendaftaran dan Administrasi

Panitia di www.kdgi-online.org berdasarkan :

1. Form F-BK01 dari Koordinator Bank Soal

2. Form F-CL02 dari Koordinator CBT Center

3. Form F-OL02 dari Koordinator OSCE Center

Tata cara pengisian F-UK06 adalah sebagai beikut :

1. Arahkan kursor ke informasi pada sisi kiri atas sampai keluar tanda


34

4.6 TRANSFER BIAYA PENDAFTARAN

Biaya pendaftaran yang telah diterima tunai oleh Panlok, bagian yang menjadi penerimaan

KDGI diperhitungkan sebagai berikut :

1. Pembiayaan penyelenggaraan UKMP2KG diatur sesuai ketentuan di masing-masing

IPDG.

2. Bagi peserta yang mengikuti UKMP2KG bukan di tempatnya menempuh pendidikan

asal, pembayaran dilakukan langsung oleh IPDG asal mahasiswa ke IPDG dimana

mahasiswa akan mengikuti UKMP2KG

3. Pembiayaan ditingkat Panitia Nasional UKMP2KG ditanggung oleh seluruh IPDG,

dengan cara IPDGI mengirimkan biaya sebesar :


35

Rp. 400.000 / peserta yang mengikuti Uji Praktek & Uji Teori

Rp. 175.000 / peserta yang mengikuti Uji Ptaktek saja

Rp. 225.000 / peserta yang mengikuti Uji Teori saja

Minimal transfer setara dengan 25 orang peserta utuh yaitu Rp. 10.000.000

4. Biaya ditransfer pada :

Nomor Rekening :

Bank : BNI Cabang Perguruan Tinggi Bandung

Atas Nama : Rektor Universitas Padjadjaran

4.7 PROSEDUR PENGIRIMAN BERKAS PENDAFTARAN

Berkas pendaftaran yang akan dikirim ke Kolegium Dokter Gigi Indonesia (KDGI) disusun

sebagai berikut :

1. SK Pembentukan Panlok dari pimpinan IPDG

2. Form F-BK01 dari Koordinator Bank Soal

3. Form F-CL02 dari Koordinator CBT Center

4. Form F-OL02 dari Koordinator OSCE Center

5. Bukti transfer ke rekening yang ditunjuk Panitia Nasional UKDGI.

6. Berkas pendaftaran seluruh peserta disusun berdasarkan nomor peserta, nomor kecil

di awal, berkas masing-masing individu terdiri dari (dihekter jadi satu/peserta):

a. F-PL02

b. Amplop berisi berkas Remediasi bagi peserta yang telah 3 kali atau lebih

dinyatakan tidak kompeten setelah mengikuti KDGI

c. Surat pengantar asli (bukan foto kopi) dari pimpinan IPDG bagi peserta yang akan

menggikuti UKMP2KG bukan ditempatnya menempuh pendidikan.

d. Surat keterangan telah mengikuti pembimbingan bagi peserta yang mengulang

UKMP2DG.

7. PASTIKAN BERKAS TELAH LENGKAP

Seluruh berkas dimasukan ke dalam amplop coklat, tulis alamat tujuan :

Panitia Nasional UKMP2DG

d.a. Kolegium Dokter Gigi Indonesia

Lt 4 Gedung Pengurus Besar PDGI

Jl. Utan Kayu Raya 46 Jakarta Timur 13120

Berkas hanya dikirim menggunakan jasa kiriman satu malam sampai, sebagai berikut :


36

- Pos Ekspres jika dikirim lewat Pos

- ONS jika dikirim lewat TIKI

- YES jika dikirim lewat JNE

- Jasa pengiriman lain yang setara

4.8 ALBUM PESERTA

F-PL03 seluruh peserta dijilid softcover warna putih, dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Apabila CBT dilakukan dalam satu ruang yang sama serta waktu yang sama F-PL03

disusun disusun berdasarkan nomor peserta, nomor kecil di awal.

2. Apabila CBT dilakukan dalam satu ruang yang sama tetapi dalam dua waktu yang

berbeda maka F-PL03 dibuat 2 jilid, masing-masing untuk tiap waktu.

3. Apabila CBT dilakukan dalam dua ruang yang berbeda dalam satu waktu yang sama

atau dua waktu yang berbeda maka maka F-PL03 dibuat 2 jilid, masing-masing untuk

tiap ruangan.

4. Contoh tulisan pada cover album peserta adalah sebagai berikut :

UKMP2DG PERIODE I TAHUN 2014

PANITIA LOKAL FKG USU

RUANG : 1

WAKTU : 14.00-16.00

JUMLAH PESERTA : 25 ORANG

Album peserta tidak dikirim ke Panitia Nasional UKMP2DG, diserahkan untuk dibawa

Pengawas Pusat pada saat Uji Praktek selesai.

4.9 PENYERAHAN DATA PESERTA 6 hari sebelum pelaksanaan UKMP2DG, Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia

Lokal UKMP2DG menyampaikan file daftar dan data peserta kepada Koordinator Uji Teori


37

dan Koordinator Uji Praktek. Prosedur pengunduhan daftar dan data peserta dari aplikasi

adalah sebagai berikut :

a. Membuka akun admin fakultas dengan memasukan nama pengguna dan kata


b. Klik CBT atau OSCE sesuai data yang dikehendaki

c. Centang seluruh nama peserta yang disetujui


38

d. Pada bagian bawah klik kotak Export, akan terbuka kotak dialog

e. Data akan tersimpan dalam file excel

Daftar dan data peserta dalam bentuk file excel diserahkan kepada Koordinator Uji Teori dan

Koordinator Uji Praktek.

4.10 PENCETAKAN

1. F-CL03

F-CL03 adalah label meja Uji Teori, setelah dicetak diserahkan pada Koordinator Uji

Teori, prosedur pencetakan:

f. Membuka akun admin fakultas dengan memasukan nama pengguna dan kata


g. Klik CBT di bagian atas


39

h. Setelah daftar peserta CBT terbuka, di bagian bawah klik Cetak Nomer Meja


40

2. F-PL06

Dicetak secara manual (bukan dari aplikasi) kemudian dimasukan ke dalam plastik

name tag, selanjutnya dibagikan kepada Panitia Lokal dan Pengawas/TI/Monev

Pusat

3. P-PL03

Dicetak secara manual (bukan dari aplikasi), diisi sesuai dengan besaran

honorarium yang akan dibagikan, panitia diminta membubuhkan tandatangan

setelah honor diterima

4.11 PENGUMUMAN

Pengumuman hasil UKMP2DG dilihat secara online di situs www.kdgi-online.org, dilakukan

oleh peserta orang-perorang dan bukan menjadi kewajiban Panitia Lokal UKMP2DG untuk

mengumumkannya.

Pimpinan IPDG setelah pengumuman hasil UKDGI akan menerima Surat Keputusan Panitia

Nasional UKMP2DG tentang pengumuman hasil UKMP2DG. IPDG mengajukan penerbitan

Sertifikat Profesi kepada perguruan tinggi atas peserta UKMP2DG yang dinyatakan

kompeten.

4.12 PENGAMBILAN SUMPAH DAN PENYERAHAN SERTIFIKAT PROFESI IPDG mengambil sumpah/janji sekaligus penyerahan Sertifikat Profesi atas dokter gigi yang

dinyatakan kompeten dalam Surat Keputusan Panitia Nasional UKMP2DG tentang

pengumuman hasil UKMP2DG, dengan ketentuan :

1. Lapal sumpah/janji dokter gigi adalah sebagaimana diatur dalam Kode Etik

Kedokteran Gigi Indonesia / SK Menkes No. 436/Menkes/SK/X/1983 tanpa

penambahan maupun pengurangan.

2. Sebagai bukti pengucapan sumpah/janji dibuat Berita Acara dengan mencantumkan

bunyi sumpah/janji yang diucapkan serta sekurang-kurangnya ditandatangani oleh

yang bersangkutan dan rohaniawan.

3. Pengucapan sumpah/janji disaksikan oleh Dekan dan Ketua Persatuan Dokter Gigi

Indonesia atau yang mewakilinya.

4.13 PEMBUATAN SERTIFIKAT PROFESI DAN SURAT TANDA REGISTRASI


41

Pengajuan pembuatan Sertifikat Profesi dan Surat Tanda Register dilakukan kolektif oleh

Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal UKMP2DG, hanya untuk peserta

warga negara Indonesia yang dinyatakan kompeten dalam Surat Keputusan Panitia

Nasional UKMP2DG tentang pengumuman hasil UKMP2DG.

4.13.1 Pembayaran Biaya Sertifikat Kompetensi & Surat Tanda Registrasi

Pembayaran biaya Sertifikat Kompetensi dan Surat Tanda Registrasi dilakukan secara

perorangan oleh masing-masing dokter gigi (TIDAK KOLEKTIF), sebagai berikut :

1. Biaya Sertifikat Kompetensi, Rp. 100.000 ditransfer ke rekening:

Nomor : 031-648-7756

Bank : BNI KCU Kramat Jakarta

Atas Nama : PB PDGI-KDGI

2. Biaya Surat Tanda Registrasi, Rp. 300.000 ditransfer ke rekening :

Nomor : 93205556

Bank : BNI Cabang Utama Melawai

Atas Nama : Bendahara Penerimaan Sekretariat KKI

4.13.2 Berkas Persyaratan

Berkas dibuat untuk tiap orang dokter gigi (individual) masing-masing dalam map warna

merah dengan urutan dari atas ke bawah sebagai berkut :

1. Berkas berikut dihekter menjadi satu, terdiri dari :

- Tanda Bukti asli transfer biaya sertifikat kompetensi

- Fotokopi sertifikat profesi dilegalisir

2. Berkas berikut dihekter/dijepit menjadi satu, terdiri dari (formulir dapat diunduh di

situs KKI) :

- Pas foto terbaru 4 X 6 empat lembar 2 X 3 dua lembar dengan latar belakang warna

merah dimasukan ke dalam plastik kecil

- Tanda Bukti asli transfer biaya surat tanda registrasi

- Formulir 1a asli yang telah diisi lengkap dan ditandatangani

- Formulir 1b asli yang telah diisi lengkap dan ditandatangani

- Surat Keterangan Sehat Fisik dan Mental ditandatangani oleh dokter dengan

mencantumkan Nomor Surat Izin Praktek.


42

- Fotokopi Ijazah dokter gigi dilegalisir asli oleh Dekan / Wakil Dekan, bagi ijazah

luar negeri dilegalisir pejabat Ditjen Dikti

- Fotokopi Surat Selesai Adaptasi bagi lulusan luar negeri yang dilegalisir asli oleh

Dekan / Wakil Dekan

- Fotokopi berita acara sumpah/janji dilegalisir.

Seluruh map berkas dimasukan ke dalam amplop besar / dus kemudian dikirim ke :

Kolegiun Dokter Gigi Indonesia (KDGI)

Lt 4 Gedung Pengurus Besar PDGI

Jl. Utan Kayu Raya 46 Jakarta Timur 13120

Berkas hanya dikirim menggunakan jasa kiriman satu malam sampai, sebagai berikut :

- Pos Ekspres jika dikirim lewat Pos

- ONS jika dikirim lewat TIKI

- YES jika dikirim lewat JNE

- Jasa pengiriman lain yang setara

4.13.3 Penerimaan Sertifikat Kompetensi dan Surat Tanda Registrasi Sertifikat kompetensi akan diserahkan melalui Koordinator Pendaftaran dan Administrasi

Panlok UKDGI tempat dokter gigi tersebut mengikuti UKMP2DG.

Surat Tanda Registarsi akan diterima oleh dokter gigi dengan cara diambil di Kantor Pos

yang ditunjuk.

4.14 HONORARIUM

Pemberian honorarium komponen pelaksana Pendafatran dan Administrasi dilakukan oleh

Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal sesuai dengan peraturan di masing-

masing IPDG.

4.15 PELAPORAN

Selama proses pendaftaran, Koordinator Pendaftaran dan Administrasi wajib mengisi Daftar

Tilik F-PL01 kemudian diserahkan pada Ketua Panitia Lokal UKMP2DG 1 hari sebelum hari

pelaksanaan UKMP2DG sebagai laporan.


43


PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI (UKMP2DG) DAFTAR TILIK PROSES PENDAFTARAN F-PL01 Institusi tempat uji kompetensi : ... Tanggal uji kompetensi : ...

Aktivitas Tanggal H-45 : Mengirim e-mail pemberitahuan akan menyelenggarakan UKMP2DG ke Panitia Nasional UKMP2DG

H-45 : Membuat dan menempelkan pengumuman rencana UKMP2DG

H-45 : Mencantumkan rencana UKDGI dalam website resmi IPDG H-30 s.d. H-13 : Menerima validasi pendaftaran calon peserta UKMP2DG

H-13 : Menerima : SK Pembentukan Panitia Lokal dari pimpinan IPDG, Form F-BK01 dari Koordinator Bank Soal, Form F-CL02 dari Koordinator Uji Teori, Form F-OL02 dari Koordinator Uji Praktek

H-13 : Mengisi F-UK06 secara online di www.kdgi-online.org H-12 : Mengirimkan Berkas pendaftaran seluruh peserta (F-PL02,F-PL03, fotokopi keterangan dapat mengikuti UKMP2DG, bukti transfer,berkas remediasi), SK Pembentukan Panitia Lokal, formulir F-BK01, F-CL02 dan F-OL02 kepada KDGI melalui jasa pos/kurir

H-7 : Menerima/tidak menerima surat kekurangan berkas peserta dari UKMP2DG

H-6 : Membuat/menyampaikan kekurangan berkas peserta UKMP2DG

H-6 : Menyampaikan file daftar dan data peserta kepada Koordinator Uji Praktek dan Koordinator Uji Teori.

H-2 : Membuat tanda pengenal (name tag) untuk seluruh komponen Panitia Lokal UKMP2DG serta 1 atau 2 orang Pengawas/TI/Monev Pusat (Form F-PL06), mencetak F-CL03

H-1 : Menandatangani dan menyerahkan daftar tilik ini kepada Ketua Panitia Lokal UKMP2DG

Uji Teori Uji Praktek Jumlah total peserta Jumlah peserta baru IPDG sendiri Jumlah peserta mengulang IPDG sendiri Jumlah peserta baru dari IPDG lain Jumlah peserta mengulang dari IPDG lain Nama & Asal Pengawas Pusat Nama penjemput/pengantar Hotel Pengawas Pusat Tanda tangan Koordinator Pendaftaran dan administrasi ________________________ F-PL01 diisi oleh Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal UKMP2DG F-PL01 diserahkan sebagai laporan, pada H-1 kepada Ketua Panitia Lokal UKMP2DG


44

UJI KOMPETENSI DOKTER GIGI INDONESIA (UKDGI)

KOLEGIUM DOKTER GIGI INDONESIA FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA F-PL02

Nomor Peserta

Nama Lengkap Sesuai Ijazah

Jenis Kelamin

Alamat

Nomor telepon & Email

Asal Institusi Pendidikan

Tahun masuk

Tahun Lulus

Institusi Tempat Uji

Ujian Teori (CBT ) ke

Ujian Praktek (OSCE) ke

Nomor Rekening Bank

: ...

:

:

:

: HP E-mail

:

:

:

:

: . kali (tulis L bila telah lulus)

: . kali (tulis L bila telah lulus)

: Bank .. Cabang ..

Tempelkan pas foto resmi 4X6 berwarna disini

Tempelkan pas foto resmi 4X6 berwarna disini

Bubuhkan

lem hanya

dikotak ini

Bubuhkan

lem hanya

dikotak ini

Cap dan Tandatangan Panitia Lokal :

Nama Jelas : ... Hekter beserta form ini, fotokopi ijazah/surat keterangan lulus, bukti sumpah (bila ada)


45

F-PL03

DATA ALBUM PESERTA UKDGI

F-PL04

KARTU TANDA PESERTA UKDGI

UJI TEORI (CBT)

Foto

Foto

NOMOR PESERTA :

NAMA :

Tandatangan Peserta :

NOMOR PESERTA :

NAMA :

TANDA TANGAN PESERTA

..

Saat mendaftar

...............................

Saat CBT

...............................

Saat OSCE

..........................

F-PL05

KARTU TANDA PESERTA UKDGI

UJI PRAKTEK (OSCE)

Foto

NOMOR PESERTA :

NAMA :

TANDA TANGAN PESERTA

..


46

PANITIA LOKAL UJI KOMPETENSI


..

KETUA F-PL06



.. KOORDINATOR UJI TEORI /

PENGAWAS LOKAL UJI TEORI F-PL06



.. OPERATOR

TEKNOLOGI INFORMASI F-PL06



.. PENGAWAS LOKAL TAMBAHAN

UJI TEORI F-PL06



..

TENAGA PENDUKUNG F-PL06



.. KOORDINATOR

PENDAFTARAN DAN ADMINISTRASI F-PL06



..

PENGAWAS PUSAT F-PL06



.. KOORDINATOR UJI PRAKTEK

F-PL06



..

PENGUJI UJI PRAKTEK F-PL06



..

PENGAWAS LOKAL UJI PRAKTEK F-PL06


47



..

PASIEN STANDAR F-PL06



..

PELATIH PASIEN STANDAR F-PL06



..

TEKNISI F-PL06

PANITIA NASIONAL UJI KOMPETENSI


..

PENGAWAS PUSAT F-PL06

PANITIA NASIONAL UJI KOMPETENSI


..

TEKNOLOGI INFORMASI PUSAT F-PL06

KOLEGIUM DOKTER GIGI INDONESIA

..

MONITORING & EVALUASI UKMP2DG F-PL06


48


PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI (UKMP2DG) DAFTAR DAN TANDA TERIMA HONORARIUM F-PL07

No Nama Posisi Jumlah (Rp) Tanda Tangan

Tanda tangan Koordinator Pendaftaran dan administrasi ________________________ F-PL07 diisi oleh Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal UKMP2DG, setelah tanda tangan lengkap diserahkan kepada Ketua Panitia Lokal UKMP2DG sebagai laporan


49

BAB 5

PEDOMAN PELAKSANAAN UJI TEORI

5.1 PERSIAPAN PELAKSANAAN

Semua tahapan persiapan dituliskan olek Koordinator Uji Teori dalam formulir F-CL01 yang

diserahkan kepada Ketua Panitia Lokal UKMP2DG sebagai laporan 1 hari sebelum

pelaksanaan UKMP2DG.

5.1.1 Persiapan Ruangan

1. Selambat-lambatnya 1,5 bulan sebelum waktu pelaksanaan, Koordinator Uji Teori

melakukan pengecekan ketersediaan ruangan.

2. Apabila tempat pelaksanaan Uji Teori bukan dimiliki oleh IPDG maka dibuat surat

kesediaan/surat jawaban kesediaan atau izin menjadi tempat Uji Teori dari pengelola

tempat yang akan dijadikan lokasi pelaksanaan Uji Teori.

3. Persiapan ruangan Uji Teori dilaporkan kepada Panitia Nasional UKMP2DG dengan

mengisi dan memberikan form F-CL02 selambat-lambatnya H-13 sebelum hari

pelaksanaan UKMP2DG kepada Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panlok

UKMP2DG masing-masing.

5.1.2 Persiapan Peralatan

Persiapan peralatan dilakuan 1,5 1 bulan sebelum waktu pelaksanaan Uji Teori, meliputi :

1. Penyiapan semua komputer.

2. Penyiapan server.

3. Penyiapan LAN.

4. Penyiapan CCTV/webcam, berikut koneksi internetnya (YM/IP Public).

5. Penyiapan sarana audio.

6. Penyiapan sistem sirkulasi udara.

Persiapan peralatan Uji Teori dilaporkan kepada Panitia Nasional UKMP2DG dengan

mengisi dan memberikan form F-CL02 selambat-lambatnya H-13 sebelum hari pelaksanaan

UKMP2DG kepada Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal UKMP2DG

masing-masing.

5.1.3 Instalasi Aplikasi CBT UKDGI


50

Selambat-lambatnya 1 bulan sebelum waktu pelaksanaan Uji Teori, Koordinator Uji Teori

mengintruksikan Operator Teknologi Informasi untuk menginstal/memeriksa Aplikasi CBT

UKDGI di server tempat uji.

Pada setiap komputer dilakukan instalasi PDF Reader untuk membuka Soal Uji Teori Darurat

Versi Digital pada saat darurat.

5.1.4 Input Data Peserta

H-6 sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG, Koordinator Administrasi dan Pendaftaran akan

menyampaikan daftar dan data peserta kepada Koordinator Uji Teori. Daftar dan data ini

kemudian diinput oleh Operator Teknologi Informasi ke dalam Aplikasi CBT UKDGI,

sebagai berikut :

1. Login

2. Buka Halaman Peserta

3. Upload CSV


51

4. Format CSV

5.1.5 Evaluasi dan Persiapan H-4

Semua aktivitas evaluasi dan persiapan H-4 ditulis dalam Form F-CL01, terdiri dari evaluasi dan persiapan yang dilakukan oleh Koordinator Uji Teori dan oleh Operator TI.

Evaluasi dan Pesiapan H-4 yang dilakukan Koordinator Uji Teori terdiri dari :

1. Melakukan pengecekan persiapan kondisi ruangan ujian beserta sarana dan prasarana pendukungnya

2. Melakukan pengecekan kesiapan Pengawas lokal, Operator TI dan tenaga pendukung (Form F-CL01)

3. Berkoordinasi dengan Operator TI untuk : melakukan pengecekan Komputer danjaringan intranet (LAN/Wi Fi), memastikan CCTV/webcam dengan akses internetnya terkoneksi melalui YM atau IP Public ke Panitia Nasional UKMP2DG, Aplikasi CBT UKDGI telah terinstal pada server dan dapat dibuka pada semua workstation

4. Merencanakan dan mempersiapkan penyediaan tenaga listrik cadangan (genset)beserta operatornya

Evaluasi dan Pesiapan H-4 yang dilakukan Operator IT terdiri dari :

1. Mempersiapkan komputer dan jaringan intranet2. Mempersiapkan CCTV/Webcam terhubung dengan akses internet melalui YM atau IP

Public ke Panitia Nasional UKMP2DG3. Mempersiapkan ruangan dan komputer cadangan4. Melakukan pengecekan data spesifikasi Server5. Melakukan pengecekan data spesifikasi Hardware dan Software komputer untuk

peserta uji6. Memastikan Aplikasi CBT UKDGI telah terinstal pada server dan dapat dibuka pada

semua workstation

5.1.6 Evaluasi dan Persiapan H-1

Semua aktivitas evaluasi dan persiapan H-1 ditulis dalam Form F-CL01, terdiri dari :


52

1. Berkoordinasi dengan Tenaga Pendukung menempelkan Nomor peserta ujian (Form F-CL03) yang didapat dari Koordinator Pendaftaran dan Administrasi di masing-masing meja peserta

2. Berkoordinasi dengan Tenaga Pendukung menempelkan Tanda Ruang Uji Kompetensi (Form F-CL04), Tanda Ruang Penyimpanan/Locker (Form F-CL05), Tanda Ruang Tunggu (Form F-L), Tanda Ruang Toilet (Form F-CL07) di tempat masing-masing

3. Berkoordinasi dengan Tenaga Pendukung menempelkan Denah Meja Ruang Uji Kompetensi yang dilengkapi keterangan nomor peserta (Form F-CL08) dibawah Tanda Ruang Uji Kompetensi (Form F-CL04)

4. Menyediakan ruang atau tempat yang aman dengan petugas khusus untuk menyimpan barang-barang dari peserta

5. Memastikan ruangan siap dan steril untuk pelaksanaan ujian

H-1 FORM F-CL01 WAJIB DITANDATANGANI OLEH KOORDINATOR UJI TEORI DAN OPERATOR TI

KEMUDIAN DISERAHKAN KEPADA KETUA PANILOK UKDGI

5.2 PELAKSANAAN UJI TEORI UKDGI UNTUK PERSIAPAN KONDISI DARURAT

PESERTA DIWAJIBKAN MEMBAWA PINSIL 2B

5.2.1 Koneksi CCTV/Webcam

Operator IT mengkoneksikan CCTV/Webcam melalui YM/IP Public sedemikian rupa

sehingga dapat dilihat Panitia Nasional UKMP2DG.

5.2.2 Instal Soal UKDGI

1. Segel Amplop C1 Soal Uji Teori dibuka 90 menit sebelum uji dimulai atau sesuai

situasi dan kondisi sebelum uji dimulai oleh Pengawas Pusat disaksikan Koordinator

Uji Teori dan 2 perwakilan Peserta Ujian, dicatat dalam berita acara form F-CK01.

2. Perwakilan Peserta Ujian dipersilahkan keluar kembali.

3. Flash disk Soal Uji Teori diunduh ke dalam Aplikasi CBT UKDGI oleh Pengawas

Pusat dengan prosedur (hanya dilakukan oleh Pengawas Pusat saja):

a. Membuka Back End di http://ipaddressserver/cbt/administrator.php

b. Login sebagai Pengawas Pusat


53

c. Halaman utama Back End akan terbuka

d. Pilih Menu Ujian, Pilih Tombol +Tambah Ujian, Isikan Form Yang Tersedia,

Pilih Tombol Sumit, Buka halaman Setting Ujian

e. Lakukan Setting Ujian, dengan ketentuan:

Bila ada lebih dari satu sesi ujian, dibuat Ujian Baru (tidak hanya mengganti jam ujian)


54

Ujian dummy sebaiknya dibuat baru (tidak hanya mengganti jam ujian dari ujian sebelumnya)

Waktu dibukanya ujian: jam saat tombol ujian bisa diakses Waktu ditutupnya ujian: jam saat tombol ujian tidak lagi bisa diakses Lama ujian: durasi ujian dalam satuan menit

f. Masukan flash disk dari Amplop C1, buka halaman Administrasi Pengelolaan

Soal, klik tombol Upload Soal dan Jawaban

g. Browse di Choose File file soal pada flash disk, kemudian klik tombol upload


55

h. Proses upload selesai

5.2.3 Pelaksanaan UKMP2DG

1. Peserta Ujian Masuk Ruangan Ujian

a. Peserta Ujian dipersilahkan memasuki ruangan ujian oleh Koordinator Uji Teori 30

menit sebelum waktu pengerjaan soal dengan menunjukkan Kartu Tanda Peserta

(F-PL04).

b. Peserta memasuki ruangan ujian dengan tertib dan menempati kursi yang sesuai

dengan nomor pesertanya.

c. Peserta tidak diperbolehkan mengoperasikan komputer sebelum diberi aba-aba

oleh Koordinator Uji Teori.

2. Koordinator Uji Teori menanyakan kepada peserta, apakah ada yang tidak bisa

menggunakan komputer? Bila ada Amplop C2 dibuka, kepada mereka diserahkan soal

beserta lembar jawaban, dicatat di Berita Acara F-CK01.


56

3. Pemanduan oleh Pengawas Pusat (15 menit)

Setelah semua Peserta Ujian duduk dengan tertib, Pengawas Pusat membacakan Tata

Tertib (Form F-CL09) dan Tata Cara Menjawab Soal (Form F-CL10),

menginformasikan jumlah soal dan lamanya waktu ujian. Kemudian Pengawas Pusat

memandu peserta sebagai berikut :

a. Masukan nomor peserta di kotak username dan password

b. Klik tombol login

c. Silahkan membaca Tata Tertib

d. Setelah membaca Tata Tertib silahkan klik tombol setuju

e. Silahkan menjawab soal latihan (dummy)

f. Setelah selesai melakukan latihan soal dummy, tampilan akan kembali pada

setting awal sebelum ujian, peserta dipersilahkan menunggu

g. Jangan memulai sebelum aba-aba mulai dari Pengawas Pusat


57

4. Tepat pada waktu uji sesuai jadwal, Pengawas Pusat memberi aba-aba kepada peserta

untuk meng-klik tombol mulai, sebelumnya Operator IT telah mempersiapkan

aplikasi untuk mulai dapat dipakai menjawab soal.

5. Peserta Ujian memulai ujian dan waktu mulai berjalan dengan hitungan mundur.

5.2.4 Pengawasan UKMP2DG

1. Setiap ruangan diawasi oleh Pengawas Lokal yang bertanggung jawab untuk

mengawasi kelompok 25 peserta ujian

2. Ruangan uji dimonitor menggunakan CCTV/Webcam yang terkoneksi melalui YM/IP

Public dengan Panitia Nasional UKMP2DG.

3. Operator TI bersiap diri di tempat yang disediakan dan bertanggung jawab untuk

mengatasi gangguan teknis.

4. Selama UKMP2DG Pengawas Pusat dan Lokal bertugas untuk mengawasi peserta

tidak melanggar Tata Tertib, bila terjadi pelanggaran Pengawas Pusat menulisnya di

Berita Acara Pelaksanaan UKMP2DG (Form F-CK02).


58

5. Selama ujian, Pengawas Pusat dan Lokal wajib mematuhi tata tertib pengawas, yaitu:

a. Semua pengawas harus berada di dalam ruang selama ujian berlangsung.

b. Pengawas ujian diharapkan tidak mengenakan sepatu dengan sol yang dapat

mengeluarkan suara.

c. Pengawas harus memposisikan handpone dalam mode getar/silent, serta tidak

diperkenankan menerima telepon dalam bentuk komunikasi suara, khusus

Pengawas Pusat dapat menerima telepon dari Panitia Nasional UKMP2DG.

d. Pengawas Pusat mengedarkan absensi dalam bentuk album Form F-PL03 untuk

ditandatangani peserta dengan alat tulis milik Pengawas Pusat, Pengawas Pusat

memeriksa kecocokan foto dan tandatangan saat ujian dan saat mendaftar.

5.2.5 Waktu Pelaksanaan UKMP2DG (waktu setempat)

13.00-13.30 Peserta masuk ruangan, pembacaan tata tertib, pengisian identitas, dan persiapan lainnya (30 menit)

13.30-15.30 Pelaksanaan Uji Teori 100 soal (120 menit) 13.30-15.54 Pelaksanaan Uji Teori 120 soal (144 menit) 13.30-16.30 Pelaksanaan Uji Teori 150 soal (180 menit)

Apabila dilaksanakan dalam 2 gelombang maka pengaturan waktu gelombang kedua

adalah sebagai berikut :

08.00-08.30 Peserta masuk ruangan, pembacaan tata tertib, pengisian identitas, dan persiapan lainnya (30 menit)

08.30-10.30 Pelaksanaan Uji Teori 100 soal (120 menit) 08.30-10.54 Pelaksanaan Uji Teori 120 soal (144 menit) 08.30-11.30 Pelaksanaan Uji Teori 150 soal (180 menit)

Peserta gelombang kedua harus dikarantika sampai peserta gelombang pertama masuk

ruang uji, oleh karena itu perlu dilakukan pengaturan agar gelombang kedua (pagi) tidak

diikuti oleh peserta yang akan menjalankan ibadah jumat.

5.2.6 Penangganan Terhadap Hal yang Tidak Diharapkan

1. Peserta tidak membawa/ kehilangan Kartu Tanda Peserta

Peserta diminta menunjukan KTP/SIM, ditulis di Berita Acara UKMP2DG (Form F-

CK02) peserta diizinkan masuk. Bila tidak pula membawa KTP/SIM peserta harus

dikenali dan dinyatakan benar yang bersangkutan oleh Pengawas Lokal, ditulis di

Berita Acara UKMP2DG (Form F-CK02) peserta diizinkan masuk.


59

2. Pelanggaran tata tertib

Dilaporkan kepada Pengawas Pusat kemudian dituliskan di Berita Acara UKMP2DG

(Form F-CK02) oleh Pengawas Pusat, peserta tetap diizinkan mengikuti UKMP2DG.

3. Aplikasi CBT UKDGI tidak berfungsi karena Ganguan Server

a. Bila terjadi sebelum uji dimulai, Operator IT mengalihkan aplikasi ke server

cadangan dan waktu ujian diundur maksimal 1 jam, bila gangguan tidak dapat

diatasi dilakukan uji dengan soal versi digital pdf.

b. Bila terjadi saat uji berlangsung, aplikasi telah dipersiapkan untuk menyimpan

jawaban soal yang telah dikerjakan oleh peserta (auto save) dan menghentikan

hitungan waktu yang tersisa. Operator IT mengalihkan aplikasi ke server cadangan

dan waktu ujian diundur maksimal 1 jam, bila gangguan tidak dapat diatasi uji

diulang dengan soal versi digital pdf.

4. Gangguan di work station peserta

a. Bila terjadi sebelum uji dimulai, peserta dipindahkan ke work station cadangan.

b. Bila terjadi saat uji berlangsung, aplikasi telah dipersiapkan untuk menyimpan

jawaban soal yang telah dikerjakan oleh peserta (auto save) dan menghentikan

hitungan waktu yang tersisa. Peserta dipindahkan ke work station cadangan

dengan perpanjangan waktu sesuai waktu yang dibutuhkan untuk perpindahan,

bila aplikasi tidak dapat dibuka untuk peserta tersebut maka uji diulang dengan

soal versi digital pdf.

5. Tata Cara Uji Teori dengan Soal Versi Digital Pdf

a. Pengawas Pusat membuka Amplop C1 dan C2, menyerahkannya flash disk pada

Operator TI serta Lembar Jawaban kepada Pengawas Lokal sesuai kebutuhan,

kemudian mengisi F-CK 04

b. Operator TI mengkopi PBT Versi Digital pada komputer peserta sekaligus

membukanya, Pengawas menyerahkan Lembar Jawaban kepada peserta.

c. Peserta melakukan uji dengan melihat soal pada komputer kemudian menjawab

pada Lembar Jawaban dengan pensil 2B.

6. Tata Cara Uji Teori dengan Soal Versi Cetak

a. Soal Versi Cetak khusus digunakan bila ada peserta yang tidak bisa menggunakan

komputer

b. Amplop C2 dibuka oleh Pengawas Pusat, kepada peserta diserahkan soal beserta

lembar jawaban, dicatat di Berita Acara F-CK01.


60

c. Peserta melakukan uji dengan melihat soal cetak kemudian menjawab pada

Lembar Jawaban dengan pensil 2B.

7. Kondisi Kahar (Force Majeur)

a. Bila listrik mati sebelum uji berlangsung, maka digunakan genset sebagai sumber

tenaga listrik.

b. Bila listrik mati saat uji berlangsung maka digunakan genset sebagai sumber tenaga

listrik, dan ujian tetap berlangsung. Apabila genset gagal berfungsi maka uji

dihentikan maksimal 30 menit (kecuali dinyatakan lain oleh Pengawas Pusat)

untuk menunggu listrik hidup, bila tetap tidak menyala maka UKMP2DG

dinyatakan batal.

c. Bila terjadi bencana alam, kebakaran, kerusuhan, serta kondisi kahar lainnya, baik

sebelum maupun pada saat pelaksanaan ujian maka tindakan selanjutnya

ditentukan oleh Pengawas Pusat.

5.2.7 Uji Teori UKMP2DG Selesai

Pada saat waktu habis, Aplikasi CBT UKDGI otomatis akan membuat jawaban tersubmit,

kemudian :

1. Peserta diminta mengisi Lembar Evaluasi (F-CK04) hanya bila ada, di aplikasi CBT

atau secara manual, kemudian melakukan submit/mengumpulkan jawaban evaluasi.

2. Pengawas Pusat memindahkan soal dan jawaban serta hasil evaluasi dari server ke

flash disk

3. Pengawas Pusat mengirim jawaban Uji Teori dan hasil evaluasi Uji Teori melalui

email ke Panitia Nasional UKMP2DG dengan cara (hanya dilakukan oleh

Pengawas Pusat saja):

a. Masukan flash disk, login sebagai Pengawas Pusat

b. Pilih menu Laporan


61

c. Klik Export Hasil Ujian sesuai dengan uji yang baru dilaksanakan

d. Simpan file jawaban di flash disk

4. Pengawas Pusat memberitahukan pengiriman ke Panitia Nasional UKMP2DG.

5. Panitia Nasional UKMP2DG menghubungi Pengawas Pusat apabila kiriman email

telah lengkap.

6. Peserta diminta meninggalkan ruangan uji, kecuali 2 orang yang akan diminta

menjadi saksi penyegelan jawaban .

7. Hapus soal dan jawaban di server panitia lokal, dengan cara (hanya dilakukan oleh

Pengawas Pusat saja):

a. Login sebagai Pengawas Pusat


62

b. Pilih menu Soal, lalu pilih menu ujian yang sesuai

c. Klik tombol Hapus Soal dan Jawaban, masukan password untuk konfirmasi

penghapusan

7. Flash disk dimasukkan ke dalam amplop kemudian disegel dihadapan Koordinator Uji

Teori dan 2 saksi peserta, mengisi Berita Acara Form F-CK03 dan F-CK05.

8. Pengawas Pusat dan Koordinator Uji Teori memastikan tidak ada data baik soal

maupun jawaban yang tertinggal di seluruh perangkat baik server maupun komputer

peserta (dengan melakukan cek tiap-tiap kom

Buku 1 Pedoman Ukmp2dg

Documents

Transcript of Buku 1 Pedoman Ukmp2dg