Brief Pitching E O_Pentas Puas Medium Event_2016rev 010216

23
PITCHING BRIEF E.O [ PENTAS PUAS MEDIUM EVENT ]

description

contoh

Transcript of Brief Pitching E O_Pentas Puas Medium Event_2016rev 010216

Page 1: Brief Pitching E O_Pentas Puas Medium Event_2016rev 010216

PITCHING BRIEF E.O[ PENTAS PUAS MEDIUM EVENT ]

Page 2: Brief Pitching E O_Pentas Puas Medium Event_2016rev 010216

.

BRAND : AROMA FAMILY – AROMA SLIM

JENIS EVENT : MEDIUM

TITLE EVENT : PENTAS PUAS

KONSEP EVENT : KONSER MUSIK

PERIODE EVENT : APRIL – NOVEMBER 2015

VENUE KRITERIA : OUTDOOR (stadion/lapangan bola kapasitas 10.000 orang)

JUMLAH KOTA : 6 KOTA (12 TITIK)

TARGET SELLING / KOTA : 1600 bks

TARGET PENONTON / KOTA : 5000 org

GRATISAN / HTM : GRATISAN

BRIEF PROGRAM

Page 3: Brief Pitching E O_Pentas Puas Medium Event_2016rev 010216

OBJECTIVE PROGRAM :� Membangun kembali Pentas Puas sebagai “Activation Vehicle” Aroma setelah fakum selama 2

tahun� Meningkatkan brand popularity serta membangun brand experience AROMA pada target market.� Memperkuat positioning activation Pentas Puas sebagai “Activation Vehicle” Aroma� Sarana peningkatan trialship terutama bagi konsumen non Aroma maupun Aroma Slim.� Memperkuat keunggulan brand

BRIEF PROGRAM

Page 4: Brief Pitching E O_Pentas Puas Medium Event_2016rev 010216

BRAND

TAG LINE

BRAND ESSENCE

BRAND CHARACTER

Target Audience [ On Program ]Demographics9Male, 25-35, SES B,C9Mild-low education

= AROMA SLIM

VISUAL THEMATIC TERAKHIR := PANTES PUAS

= A SASTIFIYING BALANCE

= REALISTIC, DETAIL,WARM,PEACEFUL,PROGRESIVE

ABOUT THE BRAND :

.

BRIEF PROGRAM

Page 5: Brief Pitching E O_Pentas Puas Medium Event_2016rev 010216

BASIC CONCEPT PROGRAM :� Konser musik dengan mengakomodir berbagai genre musik baik rock, reage, pop, dangdut, komedian, budaya setempat� Venue terbuka seperti stadion atau lapangan kabupaten yang dengan daya tampung 10.000 orang,� Akses menuju lokasi mudah� Dipadu dengan kegiatan pemuda setempat atau hari besar desa yang dapat diakomodir sebagai kegiatan bersama masyarakat

namun tetap melihat sisi kepentingan Brand� Konten games yang menambah kepuasan setiap pengunjung yang datang

MEKANISME PROGRAM :� Dititkberatkan sebagai apresiasi kepada target Aroma untuk mendapatkan trial yang cukup� Menampilkan artis nasional kelas B,C� Memungkinkan untuk mengakomodir band lokal, sambutan ketua kelompok masyarakat/pemuka agama (tidak berunsur

politik/pribadi)� Dilaksanakan di area basis� Publikasi outdoor, radio dan media massa meningkatkan pamor� Jumlah event pada setiap area dibagi menjadi 2 bagian yakni 50% masuk ke semester 1 dan 50% masuk kesemester 2� Event dimulai akhir maret atau awal april� Menghindari tanggal tanggal yang rawan demo dan kerusuhan atau yang berindikasi tidak adanya penonton

.

BRIEF PROGRAM

Page 6: Brief Pitching E O_Pentas Puas Medium Event_2016rev 010216

RENCANA JADWAL PROGRAM :

CABANGBurst 1 Burst 2

HARI TANGGAL ARTIS LOKASI HARI TANGGAL ARTIS LOKASI

Surabaya Sabtu 16 April Souljah+Kiki asiska Sabtu 6 Agustus Gangstarasta+Budicilokteatrikal

Kudus Sabtu 23 April Ilir7+Gangstarasta Sabtu 13 Agustus Stevenjam+Kikiasiska

Semarang Sabtu 30 April Bagindas+Desyningnong Sabtu 17 September Bagindas+Ivalola

Tegal Sabtu 7 Mei Dyohow+Ivalola Sabtu 24 September Souljah+Desyningnong

Magelang Sabtu 21 Mei Gangstarasta+Desyningnong Sabtu 8 Oktober Gangstarasta+Desyningnong

Bogor Sabtu 28 Mei Dadali+ganstarasta Sabtu 15 Oktober Adipati+Dyohow+Budicilokteatrikal

.

BRIEF PROGRAM

Note: � Pelaksanaan event akan dilakukan bertahap seperti skema diatas sehingga perhitungan budged dapat menyesuaikan , akan dilanjutkan setelahdilakukan review terhadap pelaksanaan event� Artis pengisi acara masih tentatif

Page 7: Brief Pitching E O_Pentas Puas Medium Event_2016rev 010216

� Woro woro mobile SPG H-5 ( Flyering + Selling + Bundling )

� Radio talkshow ( mengikutsertakan 1 atau 2 konsumenloyal Aroma Slim terseleksisebagai narasumber)

� Koran lokal yang memuatpublikasi dan testimonipenonton Pentas Puas 2 tahunlalu

� Panggung hiburan dengan tatacahaya dan suara yang memadai

� Aksi panggung hiburan teatrikaldan terkonsep

� Permainan yang berkaitandengan thema event dan teamlebih dari 5 orang

� SPG selling dan bundling� Sales Force (asongan)

� Liputan koran�Media sosial

PRE EVENT AT THE EVENT POST EVENT

RANGKAIAN PROGRAM :

.

BRIEF PROGRAM

Page 8: Brief Pitching E O_Pentas Puas Medium Event_2016rev 010216

Woro woro Mobile� Sebagai media publikasi event yang diinformasikan melalui rekaman cd/orang langsung serta melalui stiker

event yang dilekatkan pada body mobil� info yang disampaikan adalah, tanggal dan tempat acara, pengisi acara, Title event, konten event dan bukan

produk rokok� Jenis mobil adalah pick up dengan desain khusus� beroperasi mengikuti SPG mobile atau menyesuaikan kondisi keramaian publik pada area event� Dioperasikan oleh EO sesuai rute yang diberikan oleh area� Dilengkapi pengeras suara yang baik agar informasi yang disampaikan jelas

BASIC CONCEPT PROGRAM PRE EVENT

.

BRIEF PROGRAM

Page 9: Brief Pitching E O_Pentas Puas Medium Event_2016rev 010216

SPG MobileTeam SPG mobile diaharapkan mampu memberikan informasi kepada masyarakat tentang adanya kegiatan event, melakukantrial ( bundling) dan flyeringDidukung oleh mobil woro woro dilengkapi soundsistem- Dilakukan H-5- 1 team setiap kota kegiatan- Komposisi 3 SPG + 1 TL- Direkrut oleh team area dan dimonitor oleh team EO dan area- Brief SPG harus ketat untuk mendapatkan kinerja dan target penonton serta trial terpenuhi- Rute kota kegiatan dan sekitarnya ( diarahkan oleh team area )- Pakaian SPG disediakan oleh team area- Mobile disediakan oleh area yakni Avanza putih/silver minimum tahun 2013- Diupayakan ber stiker event

BASIC CONCEPT PROGRAM PRE EVENT

.

BRIEF PROGRAM

Page 10: Brief Pitching E O_Pentas Puas Medium Event_2016rev 010216

Radio Talk ShowTerdapat perbedaan dengan radio talkshow dari event sebelumnya dimana nara sumber mengikutsertakan konsument loyalnamun terlebih dahulu di seleksi oleh area dengan diberikan brief yang clear seperti :Keunggulan dan keunikan Pentas Puas 2 tahun yang laluMenginformasikan keunggulan dari produkMengartikan thematik iklan yang ada dioutdoorSeperti :“Iklan Tongsis” yang memberi makna bahwa AROS adalah produk SKT ada dan mengakomodir kalangan muda yang kekinian“Jerapah Gajah” yang bermakna bahwa tampilan slim tapi kualitas berbobot (iklan ini khusus kota yang terakhir launching)

Narasumber utama adalah Team area,EO dan artis pengisi acaraDiusahakan pada hari H agar memaksimalkan budged yang ada atau pada saat artis sudah tiba di kota event

BASIC CONCEPT PROGRAM PRE EVENT

.

BRIEF PROGRAM

Page 11: Brief Pitching E O_Pentas Puas Medium Event_2016rev 010216

Koran LokalSama hal nya dengan radio talkshow, koran juga selain menayangkan informasi acara juga menayangkan testimoni darikonsumen dalam bentuk tulisan dan foto konsumenMenceritakan keunggulan dan konsep event tahun sebelumnnya seolah oleh dia ada dan paham event tersebutKriteria konsumen harus juga tepat :¾ Anak muda¾ Tidak gemuk¾ Berpenampilan menarik¾ Berpakaian rapih dan kekinian

Tayang H-2 atau H-1 setiap eventnyaBentuk dari tayangan tersebut diharuskan colourfullKerjasama barter promo lebih diutamakan namun secara negosiasi diawali beli putusNegosiasi dengan bonus liputan H+1

BASIC CONCEPT PROGRAM PRE EVENT

.

BRIEF PROGRAM

Page 12: Brief Pitching E O_Pentas Puas Medium Event_2016rev 010216

� Tata lighting tertata dan berkonsep mengikuti irama lagu dan colour yang sejalan dan menjadi pengalamantersendiri bagi penonton yang hadir

� Tata letak dan level panggung dibuat lebih kekinian� Begitu juga soundsitem dengan kekuatan minimal 40ribu watt diset maksimal dengan sistem gantung

ditutupi cover sound yang senada dengan desain panggung� Kanan kiri panggung menggunakan screen proyektor namun ditutupi frame dengan desain yang unik

BASIC CONCEPT PROGRAM AT THE EVENT

.

BRIEF PROGRAM

Page 13: Brief Pitching E O_Pentas Puas Medium Event_2016rev 010216

� Pengisi acara lokal memungkinkan untuk tampil namun dengan screening yangbaik sehingga yang tampil bukan asal asalan dan diharapkan memang cukupterkenal dikomunitas lokal

� MC yang dipilih H-5 diberikan brief yang clear tentang produk knowledgetermasuk gambaran umum peraturan pemerintah tentang rokok agarmeminimalis kesalahan pada saat diatas panggung

� Artis utama dan artis pembuka grade B harus mempunyai konsep pada saatshow sehingga penonton seperti melihat konser di televisi misalanya bila artismenyanyikan lagu Indonesia raya maka ditambahkan atraksi bendera diataspanggung

� Konsep juga mengikutsertakan multi media dan equipment pendukung� Acara seperti penyemprotan damkar dengan sapuan cahaya

BASIC CONCEPT PROGRAM AT THE EVENT

REFRENSI TALENT :

.

BRIEF PROGRAM

Page 14: Brief Pitching E O_Pentas Puas Medium Event_2016rev 010216

� Games pendukung acara ada dua yakni� Games booth yang mengakomodir kemudahan mendapatkan reward dan keriaan serta menarik untuk

pengunjung berintraksi� Games komunitas pemuda setempat yakni mengkomodir games kekinian, dimainkan minimal 5 orang dalam

1 team tentunya mempunyai bobot yang baik sesuai dengan Karakteristik brand� Reward yang diberikan berupa merchandise yang ada

BASIC CONCEPT PROGRAM AT THE EVENT

.

BRIEF PROGRAM

Page 15: Brief Pitching E O_Pentas Puas Medium Event_2016rev 010216

� SPG event berjumlah 6 orang melakukan selling dan bundling untuk menambahkan jumlah trial, diperkuatdengan team sales force (asongan) yang juga melakukan selling sejumlah 10 orang dalam setiap eventnya

� Target yang harus diperoleh oleh SPG 40pack/event/SPG sementara untuk asongan 30pack/event/SPG� Seragam untuk SPG disediakan oleh area sementara untuk asongan menggunakan kaos crew 2015� Bundling yang dilakukan menyesuaikan dengan merchandise yang tersedia� Sistem rotasi untuk SPG selama event berlangsung 2 SPG berada dibooth sementara 4 SPG mobile dan

seterusnya� Waktu makan untuk SPG adalah sebelum event berlangsung sekitar pukul 16:00wib sehingga ketika event

dimulai tidak ada lagi aktivitas untuk makan

BASIC CONCEPT PROGRAM AT THE EVENT

.

BRIEF PROGRAM

Page 16: Brief Pitching E O_Pentas Puas Medium Event_2016rev 010216

� Koordinasi team EO,team area dan HO dilakukan harus terjadwal yakni H-1 untuk penjelasan teknis kegiatandan PIC yang bertugas, serta tanggung jawab masing masing PIC

� Meminimalisasi kekurangan yang terjadi pada saat event termasuk saling mengenalkan team EO dan Area� Pada Hari H pagi hari semua PIC mempersiapkan kembali segala sesuatu yang sudah disepakati pada saat

koordinasi H-1� Minus 3 jam sebelum acara mulai dilakukan kroscek kembali kesiapan team, pengisi acara, PIC yang

bertugas,Keamana dll sekalian screening lokasi� Sebelum acara dimulai kembali dipastikan tidak ada lagi yang kurang dan dimulai doa untuk membuka acara

BASIC CONCEPT PROGRAM AT THE EVENT

.

BRIEF PROGRAM

Page 17: Brief Pitching E O_Pentas Puas Medium Event_2016rev 010216

� Untuk media yang sudah bekerjasama seperti koran wajib melakukan peliputan pada saat event berlangsung sehingga H+1 atau H+2 dapat mempublikasikan liputan keadaan dan meriahnya event yang diselenggaran dan diwajibkan full colour

� Media Sosial EO, team area, Regional,HO,Artis/management artis wajib mempublikasikan acara yang berlangsung namun hal hal yang positif saja

BASIC CONCEPT PROGRAM POST EVENT

.

BRIEF PROGRAM

Page 18: Brief Pitching E O_Pentas Puas Medium Event_2016rev 010216

STANDARD LAY OUT & SPEC PROGRAM

� Panggung utama : 8m x 10m x 8m� Rigging sound kanan kiri : 3m x 8m� Rigging screen kanan kiri : 6m x 8m dengan frame screen

menyesuaikan desain� FOH : 4m x 4m double deck� Jarak Panggung ke FOH 25 meter posisi lurus dan dan central ke

panggung� Side tend kanan kiri ukuran 4m x 4m warna putih dan memiliki

cover � 2 set tenda artis 5m x 5m full cover� 1 set tenda medis 4m x 4m full cover kondisi bersih dengan tanda

medis� 5 set tenda brand mengcover: 1 tenda generic SPG, 2 tenda

Games iconic, 1 tenda iconik komunitas dan 1 tenda iconikkeperluan EO

Ilustrasi

.

BRIEF PROGRAM

Page 19: Brief Pitching E O_Pentas Puas Medium Event_2016rev 010216

STANDARD PROPERTIES PROGRAM ( ILUSTRASI DESIGN )

.

BRIEF PROGRAM

Page 20: Brief Pitching E O_Pentas Puas Medium Event_2016rev 010216

1. COVER SOUND , UK. 3 x 8 Meter

3. GIANT TOTEM

4. WALL OF FAME / PHOTO BOOTH 5 x 2,4 Meter

JML : 4 lembar

JML : 2 unit

JML : 1 unit

2. BACKDROP PANGGUNG , UK. 10 x 6 Meter JML : 2 lembar

7. NEON BOX HIDER STAGE 3,5 x 1,5 Meter (proporsional logo)JML : 1 unit

ALOKASI PROPERTY EVENT ( PRODUCTION BY EVENT ORGANIZER )

SPECIFIKASI : bahan mesh vinyl dengan lobang yang besar (2 lbr sebagai cadangan)

SPECIFIKASI : bahan mesh vinyl dengan lobang paling rapat (1 lembar sebagai cadangan)

SPECIFIKASI : bahan vinyl, triplek,kayu reng,besi, front light dengan persetujuan desain

SPECIFIKASI : bahan vinyl, triplek,kayu reng,besi, front light dengan persetujuan desain

SPECIFIKASI : bahan backligt, kayu reng,besi dengan persetujuan desain

STANDARD PROPERTIES PROGRAM

8. FRAME SCREEN 7 x 8 Meter (proporsional desain) JML : 2 set SPECIFIKASI : bahan vinyl,triplek,kayu reng, frontlight dengan persetujuan desain

9. LOGO 18+ JML : 4 unit SPECIFIKASI : Stiker,vinyl,kayu reng,triplek

.

BRIEF PROGRAM

Page 21: Brief Pitching E O_Pentas Puas Medium Event_2016rev 010216

LOGO’S DAN VISUAL YANG BISA DIPERGUNAKAN PADA PROGRAM : CHECK LIST MATERI PROPERTY BRAND :� Tenda Sarnavil , UK. 3 x

3 Meter� Cover Vynil ( UK. 3 x 3

meter ) & Backdrop ( UK. 3 x 2 meter ) TendaSarnavil .

� Flooring Bordes tenda , UK. 3 x 3 Meter ( 2 Set )

� TV Plasma , 2 Unit .� Standing Light Box , 4

Unit . � Booth SPG 1 set

.

BRIEF PROGRAM

Page 22: Brief Pitching E O_Pentas Puas Medium Event_2016rev 010216

� Membuat suatu Konsep yang Unik dan Entertaining, dimana konsep tersebut harus sanggup untuk :1. Mendukung brand untuk meningkatkan Pamor Brand di area Basisnya melalui kegiatan yang akan dijalankan.2. Merupakan kegiatan yang berbeda dari Product lain, yang tidak hanya merupakan Konser Music biasa saja atau yg sudah bisa

dilakukan oleh Pihak lain .3. Mampu mengkomunikasikan pesan dari Brand melalui kegiatan yang akan dilakukan .

� Materi Presentasi harus mencakup :9Propose Konsep [PowerPoint] dan Budget [Excel- Sesuai Format Quotation] .9 Didukung dengan beberapa materi penunjang Presentasi seperti ; Refrensi Lokasi Event [Nm. Lokasi , Foto Lokasi , dan Google Map], Refrensi Talent Local/ Nasional [Foto Talent] , 3D Design Property Konsep , 3D Lay Out Venue , Rundown , Struktur Main Power/ team ,dan refrensi lainya yg sesuai dengan pengajuan konsep .

� Menyesuaikan konsep dan spesifikasi Equipment dan Property sesuai dengan pengajuan konsep event dari masing- masing pihak .

TUGAS EVENT ORGANIZER :

DEADLINE CONCEPT & BUDGET PROPOSE PROGRAM : 1 minggu setelah brief.

BRIEF PROGRAM

Page 23: Brief Pitching E O_Pentas Puas Medium Event_2016rev 010216

THANKS……