BPR – Tahap 1 (Persiapan)BPR – Tahap 1 (Persiapan)

Telaahan Business Process Reengineering (BPR)Telaahan Business Process Reengineering (BPR)

Tahap 1 - PersiapanTahap 1 - Persiapan

Kegunaan tahap ini adalah untuk memobilisasi dan mengorganisir SDM yang akan melakukan Reengineering Apa yang menjadi tujuan dan harapan

eksekutif? Apa komitmen level mereka pada kegiatan ini?

Apa yang menjadi tujuan dari kegiatan ini? Siapa yang seharusnya ada dalam tim?

Kemampuan gabungan apa yang harus ada dalam tim?

Tahap 2 - IdentifikasiTahap 2 - Identifikasi

Kegunaan dari tahap ini adalah untuk mengembangkan dan memahami model proses dari bisnis Apa yang menjadi bisnis proses utama organisasi? Bagaimana proses-proses tersebut berinteraksi

dengan pelanggan dan pensuplai? Apa yang menjadi strategi kita? Apa nilai tambah

proses kita? Apa yang seharusnya kita re-Engineer dalam waktu

90 hari, 1 tahun, atau 2 tahun?

Tahap 3 – Penyusunan VisiTahap 3 – Penyusunan Visi

Kegunaan dari tahap ini adalah untuk membangun visi dan tujuan dari kinerja yang dihasilkan Bagaimana sumber daya, informasi, dan alur kerja

melalui proses-proses dalam organisasi? Mengapa kita melaksanakan cara yang kita lakukan

saat ini? Apa kunci kekuatan dan kelemahan dari proses

yang akan di re-Engineer? Bagaimana perusahaan lainnya menangani

kompleksitas prosesnya? Apa ukuran yang seharusnya kita gunakan untuk

melakukan komparasi kinerja terbaik kita di perusahaan?

Tahap 4A – Desain TeknisTahap 4A – Desain Teknis

Kegunaan dari tahap ini adalah untuk menghasilkan sebuah rancangan proses yang mampu mengakselerasikan pencapaian Visi dari perusahaan Sumber daya teknis dan teknologi apa yang kita

perlukan pada tahap proses re-Engineering? Bagaimana sumber daya dan teknologi tersebut

dapat diupayakan? Informasi apa yang digunakan pada saat dilakukan

re-Engineering? Bagaimana elemen teknis dan sosial berinteraksi?

Tahap 4B – Desain SosialTahap 4B – Desain Sosial

Kegunaan dari tahap ini adalah menspesifikasikan dimensi sosial dari proses yang baru Teknik dan sumber daya manusia seperti

apa yang perlu di re-Engineer? Aktivitas apa yang menjadi tanggungjawab tim reengineering?

Apa target dan ukuran yang harus dibuat? Program pelatihan apa yang diperlukan?

Tahap 5 - TransformasiTahap 5 - Transformasi

Kegunaan dari tahap ini untuk mengimplementasikan desain proses yang dihasilkan di Tahap 4 (4A dan 4B) Kapan kita memonitor proses? Bagaimana kita

mengetahui apakah kita dalam track/jalur atau tidak?

Mekanisme apa yang harus kita kembangkan untuk menyelesaikan permasalahan yang saat ini belum terpikirkan?

Bagaimana kita melanjutkan momentum dari perubahan yang terjadi?

Teknik apa yang harus kita gunakan untuk menyempurnakan organisasi?

Tahapan BPR di atas dapat dipahami secara rinci dari buku referensi yang disarankan

Ujung dari analisis proses bisnis ini adalah pemodelan yang dibuat dengan metode yang beragam (tergantung dari kebutuhan yang ada)

Beberapa ragam instrumen pemodelan yaitu: UML (Unified Modelling Language) DFD (Data Flow Diagram)

UML (Unified Modelling Language)UML (Unified Modelling Language)

UML merupakan seperangkat diagram dan notasi standar untuk memodelkan sistem-sistem berorientasi objek, dan menjelaskan semantik yang mendasarinya mengenai arti dari diagram-diagram dan simbol-simbol ini

UML dapat digunakan untuk memodelkan berbagai jenis sistem: sistem perangkat lunak, sistem perangkat keras, dan organisasi-organisasi dunia nyata. UML menyediakan sembilan jenis diagram

Langkah Awal Memulai UMLLangkah Awal Memulai UML

Salah satu kegiatan yang harus dilakukan terlebih dahulu dalam memodelkan sebuah sistem berskala besar atau sistem pada tingkat Enterprise adalah memecahkan sistem tersebut kedalam area-area yang memudahkan dalam penanganannya

Apapun nama dari area-area ini, domain, kategori, atau subsistem, idenya tetap sama: memecahkan sistem tersebut kedalam area-area yang memiliki kesamaan subjektif

Diagram dalam UMLDiagram dalam UML

Use Case Diagram untuk memodelkan proses-proses bisnis Sequence Diagram untuk memodelkan pengiriman pesan antara

objek Collaboration Diagram untuk memodelkan interaksi objek State Diagram untuk memodelkan perilaku objek dalam sistem Activity Diagram untuk memodelkan perilaku Use Case, objek,

atau operasi Class Diagram untuk memodelkan struktur statis Class dalam

sistem Object Diagram untuk memodelkan struktur statis Objek dalam

sistem Component Diagram untuk memodelkan komponen Deployment Diagram untuk memodelkan distribusi sistem

Contoh Gambaran Proses BisnisContoh Gambaran Proses Bisnis

Sistem Superordinat

Sistem Subordinat

Contoh Use CaseContoh Use Case

Pegawai

Edit Data Pribadi

Validasi DataPegawai

Buat LaporanKepegawaian

Seksi Kepegawaian

Contoh PackageContoh Package

Package Pegawai Package Seksi Kepegawaian

Edit Data Pribadi

Data Kepegawaian Validasi DataPegawai

Buat LaporanKepegawaian

Contoh Activity DiagramContoh Activity Diagram

IdentifikasiProses Bisnis

Analisis Masalah

PenyaringanProses Bisnis

Identifikasi AturanDan Kebijakan

Penyaringan AturanDan Kebijakan

Memahami KeinginanStakeholder

MendefinisikanSistem

Pengaturan Scope Sistem

Contoh Sequence DiagramContoh Sequence Diagram

Pegawai Web Kepegawaian

Buka Web Pegawai

DB Kepegawaian

Cari Data Berdasarkan NIP

Data Pegawai

Tampilan Data Pribadi

Perubahan Data Pribadi

Update Data Pegawai

Status Proses Update

Tampilan Status Hasil Update

Contoh Class DiagramContoh Class Diagram Sistem Kepegawaian

DBMS Print Server

Database Front-End

Keuangan

Interaction DiagramInteraction Diagram Objek 1 Objek 2

event

Objek 3 Objek 4

operasi()

operasi()

operasi()

event

DFD (Data Flow Diagram)DFD (Data Flow Diagram)

Data Flow Diagram (DFD) adalah representasi grafis sebuah sistem aplikasi berorientasi proses. Komponen-komponen sebuah DFD adalah: proses, aliran data, data store, dan entitas

Komponen DFDKomponen DFD

Proses Aliran Data Penyimpanan Data Entitas

ProsesProses

Proses menggambarkan bagian dari sistem yang mentransformasikan input menjadi output

Proses ini direpresentasikan secara grafis sebagai sebuah lingkaran

1. Edit DataPribadi

Aliran DataAliran Data

Aliran data direpresentasikan secara grafis oleh sebuah anak panah kedalam atau keluar dari sebuah proses

Tambah DataPegawai Baru

Buat LaporanKepegawaian

Data Pegawai Baru

Laporan Kepegawaian

Penyimpanan DataPenyimpanan Data

Data Store digunakan untuk memodelkan tempat penyimpanan sekumpulan paket data

Pegawai

EntitasEntitas

Entitas direpresentasikan secara grafis sebagai sebuah kotak

Entitas merepresentasikan entitas luar yang berkomunikasi dengan sistem

Seksi

Kepegawaian

Contoh DFDContoh DFD

Pegawai

1. Tambah DataPegawai Baru

Pegawai 2. Buat LaporanKepegawaian

Pegawai

PermintaanLaporan BulananData Pegawai

Baru

Data PegawaiTelah Tersimpan

Laporan KepegawaianBulanan