GETTING STARTEDHMIF 2014/2015

KETUA HMIF 2014/2015

mochammad

DIKRA prasetya

“hmif yang tumbuhbersama sebagai

satu keluarga”

DE HMIF

14/15

bendahara

job descriptionmengatur anggaran acara hmif dan

himpunannya sendiri bersama willy.

opportunitymengetahui bertapa besarnya

keuangan hmif. kesalahan ditanggung sama kahim bukan anggota divisi

maupun bendahara. kerjaannya tidak begitu banyak. dapat mengikuti rapat

koordinasi.

WILLY

sekretaris

job description• cek surat masuk di kotak surat atau papan surat

sekre satu dan mengarsipkannya

• tulis agenda HMIF di papan tulis sekre satu(misalnya jika ada undangan forsil dari KM)

• mengirim notifikasi surat masuk kepada kahimdan kadiv yang bersangkutan

• merekap nomor surat keluar (sebagai back up dari RSK)

• mengarsipkan dokumen kegiatan HMIF (proposal, LPJ, notula, dll)

opportunity• menjadi salah satu orang yang paling cepat

mendapat informasi dari luar HMIF

• tahu hal-hal yang dilakukan atau masalah-masalah yang dialami oleh semua divisi

• tambah eksis di internal HMIF, biasanya dicari-carisama anggota yang butuh surat keterangan darihimpunan

HAYYU’ Luthfi Hanifah

divisi yang berperan untuk memberikansupport (mengelola, mengolah,menyampaikan) kepada divisi laindalam hal sumber daya manusia.

job description• merancang dan mengurus staffing (rekrutmen anggota divisi) untuk

seluruh anggota biasa hmif• update database (seperti database angkatan, database keaktifan,

circle) secara berkala.• membuka lapak konsultasi kepanitiaan bagi orang-orang yang galau,

seperti galau mencari kadiv kepanitiaan, gimana cara mendekatkanpanitia, dan lain-lain.

• membuat papan hall of fame untuk mengapresiasi anggota hmif yang berkontribusi lebih.

opportunity• bisa kepo data-data kecengan anggota hmif.

• sangat tidak mengganggu kegiatan kuliah dan tubes karenakerjaan yang konstan dan selow, nggak sibuk tapi nggak gabut.

• bisa belajar mengolah data dan mengelola manusia.

• bisa merasakan kerjaan yang variatif, mulai dari administratif, konsultasi, sampai bikin prakarya kreatif untuk yang mau nostalgia ke jaman sd.

departemeninternal dan keakraban

mengawasi eksekusikegiatan-kegiatan himpunanyang berkaitan denganpeningkatan keakrabanantaranggota HMIF dan jugamenjadi wadah penyaluranminat dan bakat anggotahimpunan.

ARDIAN INDRA GUNAWAN

divkeldivisi yang bertujuan untuk mempererat

rasa kekeluargaan antar sesama anggotahimpunan dengan cara mengaturserangkaian kegiatan acara formal maupun informal didalam internal

himpunan.

job description• mengatur kegiatan wisuda yang meliputi kegiatan syukwis dan

arak-arakan• mengatur kegiatan dies natalis hmif• mengatur kegiatan internal hmif yang bertujuan untuk

mengakrabkan antar massa himpunan• membuat kartu ucapan ulang tahun kepada massa hmif

opportunity• suasana rapat yang selalu dibawa santai

dan ceria namun berbobot• memiliki management waktu yang baik• menambah kreatifitas diri• selalu up-to-date terhadap informasi

yang sedang beredar di himpunan• memiliki kemampuan komunikasi yang

baik• Akrab terhadap sesama anggota divisi

DANNY PRANOTO

pmbdivisi pengembangan minat dan bakatadalah divisi yang bertugas untukmengembangkan minat dan bakat yang dimiliki oleh massa hmif dengan caramemfasilitasi terbentuknya klub-klub minatdan bakat di hmif sehingga dapatmeningkatkan kekeluargaan antaranggota dalam klub.

job description• apresiasi atlet yang akan diwisuda• memfasilitasi klub-klub yang ada di hmif• menyalurkan minat dan bakat massa hmif dengan

membentuk klub baru• memfasilitasi tim hmif untuk mengikuti kompetisi dalam

itb• mengajak massa untuk meramaikan suporteran hmif

opportunity• mengenal dekat dengan klub yang ada di

hmif• mengenal tim olahraga yang ada di hmif• mendapatkan pengalaman mengurus klub• memaksimalkan potensi seni / olahraga• teman divisi yang asyik-asyik

ANTHONY LOEKITA HARSONO

rumah tanggasesuai namanya, divisi ini mengurusi rumahtangga hmif, khususnya mengenaikesekretariatan dan merchandising.

job description• mengelola pemeliharaan dan kebersihan ruang sekretariat

hmif• mengelola inventarisasi aset hmif• mengelola perpustakan hmif• mengelola dana usaha (danus) makanan hmif• mengelola merchandifs (pernak pernik hmif)• mengelola pengadaan surat kabar di ruang secretariat hmif• dan lain-lain sesuai kebutuhan anggota hmif

opportunity• tugas rutin yang ringan• menjadi sosok pak rt dan bu rt bagi anggota hmif• belajar dagang dan desain

RAKAPUTRA PAPUTUNGAN

departemenpsda

“What? Departemen PSDA? Divisi kali………..”

disini kami menyadari bahwa salah satutujuan himpunan yaitu untuk membuatanggotanya yang notabene adalahmahasiswa berkembang lebih baik lagiselama orang tersebut masih berkuliahsampai menjadi seseorang alumni itb

MUHAMMAD IKHSAN

divisikaderisasi

divisi kaderisasi hmif merupakan divisi yangmendukung peningkatan kemampuan non-akademik mahasiswa program studi Teknikinformatika dan sistem dan teknologiinformasi sekaligus pengkajian hal-hal yangterkait dengan sistem kaderisasi yang ada

job description• mengkaji kebutuhan kaderisasi

secara umum• melaksanakan dan mengawasi

kaderisasi eventual di hmif• mengkaji dan membuat mekanisme

kaderisasi non eventual di HMIF• mengawasi kaderisasi terpusat di

dalam km itb

opportunitybelajar kaderisasi lol

YODI PRAMUDITO

akademik dan beasiswa

merupakan divisi yang mendukungpeningkatan kemampuan akademikmahasiswa program studi teknik informatikadan sistem dan teknologi informasi sekaligusmeningkatkan penerimaan beasiswa untukmahasiswa yang membutuhkan

job description• mengusahakan terpenuhinya kebutuhan akademik dan beasiswa

untuk anggota himpunan yang belum dipenuhi oleh pendidikan formal• membuka wawasan anggota terkait hal-hal di bidang akademik dan

beasiswa.

opportunity• belajardance,akademidance• divisi ini bukanlah merupakan divisi untuk senang-senang. kejujuran,

ketulusan, semangat, dan kerja keras merupakan sifat yang palingdihormati di divisi ini. keberjalanan akademik mahasiswa di labtek v inimembutuhkan tangan-tangan kalian yang peduli dengan teman-temansatu (1) himpunan. setiap usaha yang diberikan mudah-mudahandiberikan rahmat oleh tuhan yang maha esa. amin.

• “set, dibikin yang menarik dong biar pas oprec banyak yang mau”• “apaan sih, kalo menarik bukan style saya” -legowo

SETYO LEGOWO

departemeneksternal

dan sosial

ujung tombak hmif dalam berinteraksi dengan entitas luar, baik di dalam maupun di luar

kampus

PANDU KARTIKA

PUTRA

intrakampus

divisi yang menangani hubungan hmif dengan entitaslain dalam kampus seperti dosen, lembaga-lembagaitb (lk, sarpras, dll), kabinet km, himpunan lain, unit, dsb.menjadi seorang intra kampus berarti menjadiseseorang yang akan berkolaborasi dengan berbagaimacam pihak di dalam kampus, dalam berbagaikapasitas di berbagai kesempatan.

job description• menghadiri forum silaturahmi dan forum-forum yang tidak

berkaitan dengan divisi lain di hmif• mengunjungi dan menerima kunjungan dari himpunan lain di

itb• memberikan laporan serta berkoordinasi rutin dengan dosen• berkoordinasi dan terlibat langsung dengan pihak prodi if/sti

maupun stei dalam kegiatan-kegiatan yang terkait langsungdengan prodi if/sti maupun stei dan tidak terkait dengan divisilain di hmif.

• menjadi pengisi acara/stand yang mewakili hmif dalamberbagai event kampus (stei innovations day, itb fair, dll)

opportunity• mengenal dosen dan staff itb (terutama stei) lebih dekat• eksis di berbagai tempat (kemahasiswaan terpusat, stei, hmif)• berinteraksi dengan banyak pihak di luar himpunan• mendapat jaringan pertemanan yang luas• membangun dan melatih skill komunikasi• mengetahui isu-isu kampus dengan cepat dan akurat• suasana divisi yang penuh canda dan santai

RIDHO AKBARISANTO

ekstrakampus

divisi yang menangani hubungan hmif dengan entitaslain di luar kampus seperti universitas lain dan sma,alumni, perusahaan, pemerintah kota bandung, dsb.menjadi seorang ekstra kampus berarti menjadiseseorang yang akan berkolaborasi dengan berbagaimacam pihak di luar kampus, dalam berbagaikapasitas di berbagai kesempatan.

job description• menerima kunjungan dari universitas lain, sma, alumni, maupun perusahaan• memfasilitasi entitas luar yang ingin menyelenggarakan acara yang terkait dengan

hmif dan berbagai unsur di dalamnya (samsung competition, nokia competition, roadshow compfest, dll)

• mewakili hmif dalam asosiasi mahasiswa informatika bandung (amif bandung)

opportunity• mengenal alumni itb (terutama if/sti) lebih dekat• mengenal dan berinteraksi langsung dengan orang-orang dari perusahaan-

perusahaan, alumni, maupun pemkoto mudah untuk kpo mudah mencari sponsorshipo mudah bekerjasama dengan pemkot

• mempunyai jaringan yang sangat luas• berkenalan dengan mahasiswa maupun mahasiswi universitas lain• berinteraksi dengan banyak pihak di luar himpunan, khususnya di luar kampus• membangun dan melatih skill komunikasi yang professional, karena berhubungan

banyak dengan non-mahasiswa• mengetahui isu-isu luar kampus dengan cepat dan akurat• suasana divisi yang santai, tidak bertele-tele, dan jelas• bisa pamer ke anak sma

ALDY WIRAWAN

pengabdianmasyarakat

divisi yang fokus pada usaha-usaha hmif untukterus berinteraksi dan memberikanpengabdian serta kontribusi yang maksimalkepada masyarakat. menjadi anggota divisipengabdian masyarakat berarti menjadiseseorang yang siap memberikan yang terbaikdan berkontribusi lebih demi peningkatankesejahteraan dan aspek-aspek dalammasyarakat.

job descriptionmensosialisasikan pengabdian masyarakat di lingkungan itb (kabinet, himpunan lain, unit, lembaga itb) kepada massa hmif, dengan bantuan medinfo.

opportunity• mengenal berbagai stakeholder dalam pengabdian masyarakat (himpunan lain,

lk, komunitas-komunitas masyarakat, pemerintah kota bandung)• menjadi inisiator dan pemimpin dalam inisiatif-inisiatif mulia untuk mengabdi

kepada masyarakat• berinteraksi dengan banyak pihak di luar himpunan, khususnya masyarakat• mengetahui berbagai permasalahan di masyarakat secara mendalam• membangun dan melatih skill analisis, komunikasi dan problem solving• mengetahui berbagai metode dan solusi pemecahan masalah yang efektif dan

inspiratif• mengetahui isu-isu di masyarakat dengan cepat dan akurat• suasana divisi yang penuh inspirasi dan semangat berkontribusi• mengetahui kesempatan-kesempatan untuk berkontribusi kepada masyarakat

secara lebih aktual, akurat, dan terdepan

FATHAN PRANAYA

inkubator itdepartemen

inkubator it sebagai fasilitas inkubasimasa hmif untuk mengembangkankarya dan mengaplikasikan aspekkeprofesian informatika secaraprofesional

CHRISTIAN GUNARDI

ma

rketin

g job description• melakukan marketing dan branding iit pada seluruh massa

kampus, seperti himpunan, unit, event besar itb, danentitas lainnya menggunakan berbagai teknik marketingdan media yang ada

• melakukan marketing dan branding iit pada eksternalkampus dengan target utama perusahaan start-up dibidang it

• melakukan kegiatan pameran karya hmif yang ditujukanpada seluruh massa kampus dengan tujuan branding,apresiasi, dan inspirasi

divisi yang bertugas untuk melakukanmarketing dan branding inkubator itpada seluruh entitas, mulai dari internalhingga eksternal kampus

opportunity• mendapatkan banyak pengalaman terutama dalam bidang soft skill

melalui kegiatan-kegiatan marketing, baik pengalaman dengan internalkampus ataupun eksternal kampus

• mendapatkan pelatihan soft skill marketing sebelum diterjunkan keproyek yang terkait

• menjadi salah satu pihak yang pertama dihubungi sebelum kegiatanproyek it dilaksanakan sehingga dapat memperluas koneksi, baik kedalam maupun ke luar kampus

• meningkatkan kemampuan pendekatan personal dan berbicara didepan umum

GUMARUS D. WILLIAM

tec

hn

ica

l

sebuah divisi yang bertujuanuntuk meningkatkan skill massahmif dan meningkatkansemangat berkarya

job descriptionbersama-sama dalam membangun silabus materi untukkomunitas, menentukan jadwal komunitas, menguruskebutuhan komunitas, turut serta mendorong massa hmifdalam berkarya termasuk untuk mengikuti kegiatanlomba

opportunityberperan tinggi dalam menentukan materi workshop,dapat menjadi mentor baik hati yang dikenal oleh semuaorang

ALIF RADITYA ROCHMAN

ma

na

jem

en

pro

yek

sebuah divisi yang bertujuanuntuk mengelola danmendefinisikan proyek-proyek ITyang masuk ke dalam HMIFserta berhubungan denganentitas luar maupun dalamsecara profesional

job description• mengelola proyek (scope, time, cost, quality)• berbagi pengalaman proyek, pelatihan dan simulasi

menangani proyek (pengembangan diri untuk menjadiproject manager ahli)

• membangun hubungan baik kepada massa hmif danlembaga luar lainnya.

opportunity• dapat mengalami dan merasakan bagaimana dunia

kerja secara professional• dapat menjadi project manager yang berpengalaman

dan terpercaya• Mengaplikasikan pengetahuan dan keahlian dalam

proyek sebenarnya

MICHAEL INGGA GUNAWAN

“coming together is a beginning; keeping together is progress; working together is success.”

#HMIFLOL

HENRY FORD