Bogor Agricultural University (IPB)

Sosialisasi Lomba Web Unit Kerja 2017

Senin, 16 Oktober 2017 (08.00 - 16.00)IPB International Convention Center (IICC), Ballroom 1

Latar Belakang

■ Penilaian situs web perguruan tinggi → salah satu tolak ukur dalam perangkingan perguruan tinggi (Isidro Aguillo, 2003).

■ Indikator utama penilaian → profil, kinerja, publikasi, kemahasiswaan, pengajaran, kegiatan, pendukung, dan hal-hal lainnya yang mencerminkan sebuah perguruan tinggi.

■ Situs web ipb haruslah mudah ditemukan oleh pencari informasi

■ Situs web ipb sarana publikasi dan promosi → publikasi dan promosi keunggulan Institut Pertanian Bogor (IPB) yang efektif dan efisien kepada masyarakat luas.

Tujuan

■ Meningkatkan kualitas dan kuantitas informasi serta keberlanjutan pembaharuan situs web unit kerja di IPB.

■ Mendukung upaya mencapai world class university dan menjadikan web sebagai media untuk publikasi dan promosi keunggulan IPB.

Lingkup Kegiatan

Kegiatan penilaian lomba situs web IPB Tahun 2017 meliputi:

1. Situs web unit-unit kerja2. Lembaga kemahasiswaan3. blog civitas (mahasiswa, dosen, dan tenaga

kependidikan) IPB.

Periode penilaian dimulai bulan Januari sampai dengan bulan Nopember 2017.

Syarat dan Ketentuan

PesertaPeserta adalah situs web yang berada di bawah domain ipb.ac.id yang dikelompokkan kelompok kategori , antara lain:

1. Fakultas2. Departemen3. Organ IPB, Kandiro, dan LPPM4. Pusat Studi5. Lembaga Kemahasiswaan6. Blog Dosen7. Blog Tenaga Kependidikan (Tendik)8. Blog Mahasiswa

Syarat dan Ketentuan (Cont.)

Pemenang

■ Pemenang adalah peserta yang dinilai oleh Panitia Lomba Situs Web IPB 2017 berdasarkan kriteria penilaian lomba yang telah ditentukan dengan nilai terbaik untuk setiap kelompok kategori serta pertimbangan khusus lainnya.

■ Hak pemenang dapat dicabut suatu waktu jika ternyata pada kemudian hari terdapat perihal-perihal khusus yang tidak dipenuhi/dilakukan berdasarkan pertimbangan Panitia Lomba Situs Web IPB 2017.

Agenda Kegiatan

No Waktu Kegiatan

1 4 - 7 Oktober 2017 Penyusunan Skema Penilaian Lomba Situs Web 2017

2 16 Oktober 2017 Sosialisasi Lomba Situs Web 2017

3 20 - 26 November 2017 Periode Penjurian

4 8 - 15 Desember 2017 Pengumuman dan Penyerahan Hadiah

5 Rabuan Bersama IPB 2018

Penganugerahan Rektor

Hadiah

Hadiah berupa sertifikat dan uang senilai:1. Juara Terbaik Fakultas : Uang Tunai 2.500.000 2. Juara Terbaik Departemen : Uang Tunai 2.500.000 3. Juara Terbaik Organ IPB, : Uang Tunai 2.500.000

Kandiro, dan LPPM 4. Juara Terbaik Pusat Studi : Uang Tunai 2.500.000 5. Juara Terbaik Lembaga : Uang Tunai 2.000.000

Kemahasiswaan

Hadiah (Cont.)

6. Penghargaan Blog Dosen : - Juara 1 : Uang Tunai 2.000.000 - Juara 2 : Uang Tunai 1.500.000 - Juara 3 : Uang Tunai 1.200.000 7. Penghargaan Blog Tenaga Kependidikan (Tendik): - Juara 1 : Uang Tunai 2.000.000 - Juara 2 : Uang Tunai 1.500.000 - Juara 3 : Uang Tunai 1.200.000 8 Penghargaan Blog Mahasiswa : - Juara 1 : Uang Tunai 2.000.000 - Juara 2 : Uang Tunai 1.500.000 - Juara 3 : Uang Tunai 1.200.000

Pembobotan KriteriaKategori

Visibility (%)

Excellence(%)

Presence(%)

Openness(%)

Content Standards

(%)

Update Frequent

Information(%)

Social Media (%)

Etika Penggunaan

Blog

Backup CMS dan Basis Data

Fakultas 30 10 15 15 15 10 5 N/A Prasyarat

Departemen 30 10 15 15 15 10 5 N/A Prasyarat

Organ IPB, Kandiro, dan

LPPM30 N/A 35 N/A 15 15 5 N/A Prasyarat

Pusat Studi dan

Lembaga Penelitian30 N/A 35 N/A 15 15 5 N/A Prasyarat

Lembaga

Kemahasiswaan30 N/A 40 N/A N/A 25 5 N/A N/A

Blog Dosen 30 10 20 20 N/A 15 5 Prasyarat N/A

Blog Tendik 40 N/A 40 N/A N/A 15 5 Prasyarat N/A

Blog Mahasiswa 40 N/A 40 N/A N/A 15 5 Prasyarat N/A

Kriteria Penilaian

No Kriteria Teknis Penelusuran

1 Visibility, adalah menghitung semua tautan/link eksternal yang diterima oleh situs web yang dikelola dari pihak ketiga. Link tersebut merepresentasikan popularitas kelembagaan, kinerja akademik, nilai informasi, dan kegunaan dari situs web yang dikelola

Data Visibility dikumpulkan dengan mengambil nilai rata-rata referring subnet dari dua penyedia informasi ini yaitu: Majestic dan ahrefs (fresh index).

2 Excellence, makalah-makalah akademis yang diterbitkan dalam jurnal internasional ternama memainkan peran yang sangat penting dalam peringkat Universitas. Nilai ini dipergunakan untuk fakultas dan departemen dengan menghitung banyaknya karya ilmiah yang terindex Scopus.

Banyaknya sitasi karya ilmiah yang terindex Scopus. Penilaian dihitung dengan melakukan penelusuran pada Author Search di https://www.scopus.com/ .Penelusuran dilakukan dengan cara:

a. Membuka situs https://www.scopus.com/ b. Melakukan penelusuran berdasarkan nama dosen

yang bersangkutanc. Menghitung jumlah dokumen (25%) dan sitasi

(75%) dari karya ilmiah yang sudah terindex scopus.

Kriteria Penilaian (Cont.)

No Kriteria Teknis Penelusuran

3 Presence, banyaknya halaman (sudah termasuk file .pdf) dalam suatu domain yang diindeks oleh mesin pencari Google. Presence merepresentasikan banyaknya aktivitas yang telah dilakukan oleh unit dan terdokumentasikan secara digital di situs web unit kerja.

Penelusuran data dilakukan dengan cara :a. Membuka situs http://google.comb. Memasukkan kata kunci site:alamat situsc. Lihat jumlah halaman yang terindex

4Openness yaitu jumlah ketersediaan data dosen/peneliti/hasil penelitian di Google Scholar Citations Institutional Profiles. Melalui kriteria ini diharapkan seluruh dosen di IPB memiliki google scholar citation profil dan h-Index yang tinggi.

Penelusuran data dilakukan dengan cara :a. Membuka situs http://scholar.google.comb. Melakukan penelusuran berdasarkan nama

dosen yang bersangkutanc. Menghitung jumlah sitasi dari karya ilmiah

yang sudah terindex google scholar.

Kriteria Penilaian (Cont.)

No Kriteria Teknis Penelusuran

5 Standard contents yaitu Persentase ketersediaan konten standar sesuai dengan kegiatan pemutakhiran website unit kerja yang rutin dilaksanakan.

Menghitung jumlah ketersediaan daftar konten standar unit kerja. Untuk fakultas dan departemen meliputi informasi mengenai Profil, Organisasi, Pendidikan, Penelitian, Pengabdian, Kemahasiswaan, Promosi, Alumni, Admisi, Agenda, Sosial Media, Kontak, dan Other Link. Sedangkan untuk kandiro dan pusat studi meliputi Profil, Organisasi, Peraturan, Penelitian & Pengabdian (pusat studi), Promosi, Agenda, Sosial Media, Kontak, dan Other Link.

6 Update Frequent Information yaitu secara berkelanjutan mengisi dan meremajakan konten situs web setiap hari baik berupa data statis maupun dinamis untuk berbagai informasi unit kerja selama tahun 2017.

Menghitung semua jumlah artikel dengan syarat situs harus menampilkan archive per tahun dan per bulan (dihitung dari Januari - November 2017). Jika tidak ada fitur archive pada situs web, maka tidak akan dinilai pada kriteria update frequent information.

Kriteria Penilaian (Cont.)

No Kriteria Teknis Penelusuran

7 Social Media. Kriteria ini sebagai upaya untuk meningkatkan jumlah visibilitas informasi unit kerja yang disebarkan melalui berbagai sosial media yang di rekomendasikan sebagai berikut :

Penilaian yang dilakukan berdasarkan :a. Ketersediaan shareable tools ke social

media (diberi nilai 2)b. Tidak broken link dan langsung

terkoneksi ke social media yang relevan (diberi nilai 3 / maksimal memiliki 3 social media)

8 (Prasyarat Mengikuti Lomba Web ) Etika penggunaan blog

Etika penggunaan blog menjadi prasyarat dalam penilaian lomba web 2017. Prasyarat ini dikhususkan untuk blog dosen, blog tendik, dan blog mahasiswa. Jika konten blog tidak sesuai dengan etika penggunaan blog, maka blog tersebut tidak akan diikutsertakan dalam lomba web 2017.

Kriteria Penilaian (Cont.)

No Kriteria Teknis Penelusuran

9 (Prasyarat Mengikuti Lomba Web ) Backup CMS dan basis data sangat penting dilakukan secara rutin, karena dengan dilakukannya backup maka akan memulihkan web ke keadaan semula seandainya: - Web dirusak oleh hacker- Server web mengalami kerusakan- Server web terserang virus- Update tidak berjalan lancar- Staf tidak sengaja menghapus data penting di

web

Backup CMS dan basis data menjadi prasyarat dalam penilaian lomba web 2017. Prasyarat ini dikhususkan untuk fakultas, departemen, organisasi IPB, kandiro, LPPM, dan pusat studi. Jika unit kerja tidak melakukan backup CMS dan basis data minimal satu kali dalam satu tahun, maka web unit kerja tersebut tidak akan diikutsertakan dalam lomba web 2017.

Backup Tahun 2017

Ketentuan waktu backup:CMS → minimal 6 bulan sekaliBASIS DATA → minimal 2 minggu sekali

Backup Tahun 2017 (Cont.)

Tahap AwalCMS:● 15 - 16 Maret 2017● 14 - 15 Juni 2017● 10 - 14 Juli 2017● 24 - 28 Juli 2017

Tahap AwalBASIS DATA:● 15 - 16 Maret 2017● 14 - 15 Juni 2017● 10 - 14 Juli 2017● 24 - 28 Juli 2017● 07 - 11 Agustus 2017● 21 - 25 Agustus 2017

Backup Tahun 2017 (Cont.)

Tahap AkhirCMS:● 16 - 20 Oktober 2017● 30 Oktober - 03 November 2017

Tahap AkhirBASIS DATA:● 04 - 08 September 2017● 18 - 22 September 2017● 02 - 06 Oktober 2017● 16 - 20 Oktober 2017● 30 Oktober - 03 November 2017● 13 - 17 November 2017● 27 November - 01 Desember 2017● 11 - 15 Desember 2017● 25 - 29 Desember 2017

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal

Ketersediaan Backup CMS pada seluruh unit per Periode

Periode Persentase

15 - 16 Maret 2017 24.56%

14 - 15 Juni 2017 16.67%

10 - 14 Juli 2017 8.77%

24 - 28 Juli 2017 4.39%

Total seluruh unit 114

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)

Ketersediaan Backup Basis Data pada seluruh unit per Periode

Periode Persentase

15 - 16 Maret 2017 21.93%

14 - 15 Juni 2017 22.81%

10 - 14 Juli 2017 9.65%

24 - 28 Juli 2017 3.51%

07 - 11 Agustus 2017

6.14%

21 - 25 Agustus 2017

12.28%

Total seluruh unit 114

Monitoring Tahun 2017 Tahap Akhir (Cont.)

Ketersediaan Backup Basis Data pada seluruh unit per Periode

Periode Persentase06 - 10 September 2017

8.77%

18 - 22 September 2017

12.28%

02 - 06 Oktober 2017

5.26%

Total seluruh unit 114

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal dan akhir

Ketersediaan Backup CMS pada seluruh unit

per 31 Agustus 2017

Keterangan Ketersediaan

Tersedia 44 unit kerja

Belum Tersedia 70 unit kerja

Total seluruh unit 114

per 16 Oktober 2017

Keterangan Ketersediaan

Tersedia 45 unit kerja

Belum Tersedia 69 unit kerja

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal dan akhir (Cont.)

Ketersediaan Backup Basis Data pada seluruh unit

per 31 Agustus 2017

Keterangan Ketersediaan

Tersedia 47 unit kerja

Belum Tersedia 67 unit kerja

Total seluruh unit 114

per 16 Oktober 2017

Keterangan Ketersediaan

Tersedia 48 unit kerja

Belum Tersedia 66 unit kerja

Kontak Panitia

Panduan dapat diunduh pada: http://surut.in/DovL2xDirektorat Integrasi Data dan Sistem Informasi Institut Pertanian Bogor, Tlp : 0251-8623936Email : ict@apps.ipb.ac.id , Website : http://lombaweb.event.ipb.ac.id

Bogor Agricultural University (IPB)

Terima Kasih