BluOxygen Saphire

Kresna Putra Perdana

BLUEOXYGEN SAPHIRE (E-Office Management)

1.OverviewBlueoxygen Saphire adalah program E-Office yang bisa dijadikan

solution untuk management perkantoran. Seperti pembayaran expense, visiting form, dan contacts business partner.

2.RoleRole ManagerRole SupervisorRole Staff

3.Fitur-fitur

Role ManagerA.Business Partner

Digunakan untuk bila seorang manager/supervisor/staff memasukkan atau meng inputkan nama perusahaan/nama businesspartner yang akan

melakukan kunjungan maka harus terdaftar dahulu di form business partner .

Kemudian Akan Muncul Sebagai Berikut :

B.Contact Form

Setelah itu akan muncul tampilan sebagai berikut :

C.Visit FormDigunakan untuk bila seorang manager/supervisor/staff untuk menginputkan atau mengisi semua yang telah di sediakan di form visit yang gunanya untuk mencatat kunjungan dalan suatu perusahaan / business partner.

Setelah Form Visit di klik submit maka akan muncul Form Expense sebagai berikut:

D.Form Expense Digunakan untuk bila seorang manager/supervisor/staff untuk mencatat biaya /expenses yang telah terjadi pada business partner seperti

transport dan meal .

Untuk melihat detail dari Description Meal dari sebuat Visiting maka akan tampil sebagai berikut:

Kemudian setelah kita mengisi semua semuanya maka klik save akan menuju ke form pentotalan expenses dengan status incomplete

.

Kemudian bila klik reopen maka akan kembali ke status incomplete seperti yang tadi di jelaskan dan bila klik button void maka akan

menuju ke detail expenses :

E.Minutes of Meeting FormDigunakan untuk bila seorang manager/supervisor/staff untuk menginputkan hal-hal pokok pada meeting dan juga mencatat

daftar kehadiran dalam suatu meeting/rapat.

Setelah mengisi tanggal dan memilih lokasi meeting maka klik submit akan tampil sebagai berikut:

Disini si user harus mengisi participant form dimana diambil dari user-user keseluruhan . Kemudian juga terdapat activity form

dimana terdapat judul event title dan lain-lainnya yang harus kita isi. Maka akan tampil sebagai berikut :

Terdapat tulisan status : incomplete ini karena si user belum menyatakan bahwa form tersebut complete . Kemudian bila klik

complete maka akan tampil sebagai berikut :

FinishDemikianlah cara kerja dari program

Blueoxygen Saphire

Bye...Bye...