Bisnis Plan Bengkel Motor

Business Plan

Bengkel Motor

“Garasi Motor Sport”

Disusun Oleh :

Nama : Tony Suprapto

NIM : 06/197748/TK/32113

Jurusan : Teknik Mesin

Jurusan Teknik Mesin Dan Industri

Fakultas Teknik

Universitas Gadjah Mada

Yogyakarta

2009

Executive Summary

Diferensiasi produk merupakan salah satu cara perusahaan untuk dapat

memenangkan persaingan dunia usaha. Diferensiasi produk yang ditawarkan oleh

bengkel ini berawal dari kebutuhan pelnggan yang tidak dipenuhi oleh bengkel-

bengkel pada umumnya. Waktu tunggu, kebosanan dan keengganan pelanggan untuk

berada di tempat perbengkelan diatasi dengan pemeberian fasilitas ruang tunggu yang

nyaman dan menawarkan beragam manfaat. Bengkel ini memiliki keunggulan saing

dengan adanya fasilitas cafe dan ruang baca.

Bisnis ini mengutamakan kepuasan konsumen sehingga kami akan

memberikan pelayanan berbasis kekeluargaan. Bisnis ini akan memberikan pelayanan

yang ramah dan bersahabat sehingga konsumen bisa terbuka, dalam memberikan

kritik dan saran.

Keunggulan utama dari bisnis ini berbasis pada konsumen. Bisnis ini akan

memberikan pelayanan yang secara maksimal dan tata ruang menarik sehingga

konsumen akan merasa nyaman dan tidak akan merasa bosan dalam menunggu

service selesai

The Business

Business name

GARASI MOTOR SPORT

Description of business

Bisnis ini berupa penawaran jasa services sepeda motor dan menjual spare part

sepeda motor. Pelayanan service sepeda motor dilakukan dengan membuka sebuah

bengkel dengan sistem pelayanan konsumen yang ramah dan juga dilengkapi ruang

tunggu yang nyaman serta cafe. Usaha ini rencananya akan didirikan di sekitar daerah

dekat dengan kampus UGM dan UNY.

Mission statement

Memberikkan pelayanan terbaik dan produk yang berkualitas bagi konsumen secara

maksimal serta berusaha melakukan pengembangan dibidang usaha.

Form of business ownership

Bentuk kepemilikan bisnis ini adalah individual (personal).

Our advantages

Konsumen akan menggunakan jasa service di bengkel ini karena pelayanan yang

cepat, ramah dan memuaskan. Selain itu dengan adanya ruang tunggu dan sebuah café

akan membuat para pelanggan lebih nyaman dalam menunggu proses service selesai.

Ethical issues

Bersaing secara sehat dengan menunjukkan keunggulan bisnis

Memberikan pelayanan yang ramah dan cepat

Memberikan motivasi pada karyawan guna meningkatkan semanggat kerja

dan dedikasi.

Management and Operations

Perusahaan yang efektif dan efisien tidak hanya menggunakan tenaga kerja

yang terampil dan berpendidikan tetapi juga tenaga kerja yang mampu bekerja dalam

sebuah tim dalam mewujudkan tujuan perusahaan dan tentunya juga memiliki visi dan

misi yang sama dengan perusahaan.

Dalam bengkel “Garasi Motor Sport” ini, sangat dibutuhkan tenaga-tenaga

yang terampil, loyal dan kompeten di bidangnya, mengingat bahwa usaha ini

merupakan usaha yang baru terbentuk dan masih harus menciptakan image baik di

masyarakat dalam rangka meraih dan merebut pasar yang ada.

Pada bengkel “Garasi Motor Sport” ini tenaga kerja yang diperlukan ada 20

orang. Dengan klasifikasi dan rincian sebagai berikut:

Divisi Pekerjaan/jabatan Spesifikasi Deskripsi Kerja Jumlah

Manajer Umum

Pimpinan/manajer S1 Teknik

Industri

1. bertangggungjawab atas

jalannya seluruh usaha.

2. menjalin kerjasama,

dengann pihak lain ynag

berhubungan dengan

usaha.

1 orang

Bagian

Bengkel

Ka.Bag Bengkel S1 Teknik

Mesin

1. bertanggung jawab atas

kinerja divisi bengkel.

2. membuat laporan

kemajuan usaha kepada

pemilik secara berkala.

1 orang

Ka.Div Mekanik Min D3

Teknik

Mesin

(sudah

berpengalam

an bekerja

selama

3tahun)

1. mengkoordinasi para

mekanik dalam kerja

2. menyelenggarakan

training dan pelatihan

secara berkala.

1 orang

Ka.Div Min SMK 1. bertanggung jawab atas 1 orang

Inventori kelengkapan inventori.

Ka.Div

administrasi

Min D3

akuntansi

(berpengala

man min 1

tahun kerja)

1. bertanggung jawab atas

administrasi perusahaan

2. membuat laporan

keuangan secara berkala

1 orang

Staff. Div

Mekanik

Min SMK 1. mengerjakan order yang

diberikan oleh konsumen

10 orang

Staff Div

Administrasi

Min SMEA 1. membantu KaDiv

Administrasi melakukan

tugas

1 orang

Penjaga malam Min SMP 1. menjaga keamanan

tempat usaha

1 orang

Bagian

Cafe

Staff cafe Min SMK 1. mengelola jalannya café 3 orang

Total 20 orang

Struktur Organisasi

Manajer Umum

Bagian Bengkel Bagian Cafe

Divisi Mekanik Divisi Inventori Divisi Administrasi

Market Analysis

Customer Profile

Garasi Motor Sport adalah usaha bengkel baru yang melakukan diversifikasi

produk layanan bengkel dengan fasilitas cafe dan ruang baca. Berdasarkan survei,

didapatkan data bahwa hampir 85% konsumen tetap berada di dalam bengkel untuk

menunggui kendaraanya yang direparasi. Sementara itu 95% responden menjawab

bahwa mereka tidak melakukan aktifitas yang berarti atau ditunjukan di dalam

polling dengan pilihan “diam saja”. Dari dua pernyataan tersebut dapat ditarik

pernyataan bahwa pelanggan tetap memilih untuk menunggu kendaraannya di

reparasi walaupun dengan konsekuensi tidak melakukan aktifitas yang cukup berarti

menurut konsumen.

Secara implisit dari uraian tersebut menggambarkan perilaku konsumen

sebagai berikut :

Konsumen tetap memilih untuk tinggal di dalam bengkel saat men-service

sepeda motornya walaupun harus kehilangan waktu tanpa sebuah aktivitas

yang menurut konsumen bernilai tambah.

Konsumen menganggap kondisi di atas sebagai kekurangan dalam sebuah

bengkel dan memiliki harapan untuk dapat membuat waktu tunggu tersebut

bernilai tambah

Market Segment

Jumlah sepeda motor di Yogyakarta tiap tahunnya mengalami peningkatan.

Komposisi terbesar pemakai sepeda motor di Yogyakarta adalah mahasiswa. Angka

kepadatan sepeda motor pun berada di pusat-pusat pendidikan seperti Kampus UGM,

UNY, Babarsari-Seturan dan Gejayan.

Dalam penentuan jumlah konsumen potensial, dilakukan penghitungan angka

kepadatan ( Trafic Counting ) sepeda motor di jalan di mana tempat usaha akan

didirikan, yaitu Jl Selokan Mataram. Dari besarnya kepadatan lalu-lintas ( sepeda

motor ) di titik tersebut diperoleh kesimpulan bahwa pangsa pasar dari usaha ini

adalah penduduk (mahasiswa dan masyarakat) yang tinggal di sekitar kampus UGM

dan UNY.

Marketing

Advertising

Dalam perencanaan, proporsi media iklan yang akan digunakan adalah sebagai

berikut : leaflet 50%, radio 30%, pamflet 10%, surat kabar 10%.

Berikut ini adalah biaya yang diperlukan untuk periklanan

Media SatuanHarga

PersatuanJumlah

Satuan/tayangTotal

Iklan baris Koran(selama 2 bulan )

kolom/minggu Rp 50.000 8 Rp 400.000

Papan Neon unit Rp 500.000 2 Rp 1.000.000 iklan radio(1 bulan)

paket/6 hari Rp 200.000 5 Rp 1.000.000

leaflet rim Rp 100.000 4 rim Rp 400.000 pamflet rim Rp 100.000 2 rim Rp 200.000 TOTAL Rp 3.000.000

Production

The Service

Stasiun kerja yang ada dalam bengkel ini adalah :

Stasiun Kerja Petugas Aktivitas Utama

Kasir bengkel Petugas kasir menerima order perbaikan dan permintaan

lainnya dari pelanggan untuk diteruskan

pada mekanik

melakukan transaksi pembayaran atas jasa

bengkel atau pembelian spare part dengan

pelanggan

Pos reparasi / mekanik Mekanik melakukan aktivitas perbengkelan / mekanik

pada sepeda motor sesuai dengan kartu

instruksi

Etalase / stock spare part Pelayan melayani pelanggan untuk mencarikan spare

part, aksesori, oli atau produk lainnya

Kasir kafe Petugas kasir menerima order makanan dan minuman

dari pelanggan untuk diteruskan pada juru

masak

melakukan transaksi pembayaran

menyajikan makanan dan minuman

pesanan pelanggan

Dapur kafe Juru masak menyiapkan makanan dan minuman sesuai

dengan nota pesanan

The Design

Komponen/fasilitas yang diperhitungkan dalam perancangan tata letak fasilitas

bengkel adalah sebagai berikut :

ruang reparasi

ruang kasir dan etalase

tempat penyimpanan inventori suku

cadang dan produk lainnya

tempat alat mekanik khusus

ruang tunggu di dekat kasir

ruang duduk di dalam kafe

toilet

rak buku

kasir kafe dan dapur

Secara mendasar bengkel ini dapat dibagi menjadi dua buah bagian yaitu

fasilitas perbengkelan dan fasilitas kafe. Dalam merancang tata letak fasilitas perlu

diperhatikan konsep dan prinsip dasar masing-masing fasilitas. Keberadaan keduanya

dalam satu tempat tentu saja akan menghasilkan banyak pertentangan.

Arahan dalam perancangan fasilitas kafe adalah menjadikan fasilitas tersebut

tetap berfungsi selayaknya kafe tanpa terganggu oleh aktivitas perbengkelan.

Sehingga dalam perancangan fasilitas kafe perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut :

Kebisingan yang ditmbulkan oleh aktivitas perbengkelan

Debu atau kotoran yang dihasilkan oleh aktifitas perbengkelan

Faktor diatas disiasati dengan pemasangan sekat antara tempat kafe dan ruang

perbengkelan. Dalam perancangan kafe, diusahakan akses masuk ke dalam kafe bisa

langsung dari luar ( tidak harus melalui ruang perbengkelan atau kasir bengkel ).

Sehingga, kafe bisa dimanfaatkan oleh pelanggan yang tidak memakai jasa reparasi

bengkel.

Ruang Istirahat

Etalase spare part

Pintu masuk kafe

dapur

kasir

R tunggu

Peralatan khusus

Tempat motor

Production Capacity

Sekali proses operasi reparasi dibutuhkan waktu rata-rata 30 menit. Dengan 7

jam kerja dalam satu hari, diperoleh 14 motor untuk satu workstation. Jika

direncanakan ada 5 workstation kerja, maka dalam satu hari bisa dilakukan

pengerjaan 70 motor.

Diperkirakan ada sekitar 5000 sepeda motor yang menjadi target pasar. Jika

satu sepeda motor mengalami perbengkelan dua bulan sekali, maka perharinya akan

ada sekitar 80 motor yang memakai jasa bengkel.

Jika dalam rencana bisnisnya Garasi Motor Sport menghendaki dapat

menguasai market share sebesar 50%, maka Garasi Motor Sport akan melayani sekitar

40 motor perharinya.

.

Peralatan

Peralatan utama yang digunakan dalam perbengkelan adalah:

Perlengkapan Bengkel

Nama AlatHarga perunit

Jumlah unit

Total biaya

Kompresor 1.200.000 2 2.400.000Spray 200.000 6 1.200.000Dongkrak 250.000 5 1.250.000Kunci per Set 700.000 6 4.200.000Etalase 500.000 2 1.000.000Komputer 3.500.000 2 7.000.000Meja 100.000 2 200.000Kursi petugas kasir 75.000 2 150.000Kursi tunggu pelanggan 40.000 5 200.000Pemadam kebakaran 400.000 1 400.000

TOTAL Rp18.000.00

0

Perlengkapan Café

NamaHarga perunit

Jumlah unit

Total Biaya

Meja tamu 200.000 4 400.000 Kursi tamu 75.000 16 800.000 Kursi panjang 90.000 2 180.000 Rak buku 60.000 4 240.000 TV 1.500.000 1 1.500.000

AC 3.000.000 1 3.000.000 Alat dapur 500.000 1 500.000 Kitchen Set 1.500.000 1 1.500.000 Pengadaan buku 4.000.000 1 4.000.000 alat makan 800.000 1 800.000

Total Rp12.920.00

0

Pendirian Fasilitas

Nama AlatHarga perunit

Jumlah unit

Total biaya

Ijin Usaha 5.000.000 1 5.000.000

Sewa Bangunan 60.000.000 160.000.00

0

Renovasi Gedung 30.000.000 130.000.00

0

TOTAL Rp95.000.00

0

Jadi beban biaya yang harus dikeluarkan perusahaan, pada saat pendirian

Rp 115.920.000,-

Administrasi bulanan

Nama Harga Per Unit Jumlah Unit Total BiayaAlat Tulis Kantor 100.000 100.000Ijin Usaha 750.000 750.000Total Biaya Rp 850.000

Perkiraan Biaya Pengadaan Spare Part

diadakan tiap sepuluh (10) hari sekali

HONDA

Grand Harga Satuan InventoryTotal Biaya

kampas rem depan 20000 10 200000kampas rem depan cakram

kampas rem belakang 20000 10 200000kampas kopling 35000 10 350000saringan udara 10000 5 50000rantai roda 40000 10 400000rantai keteng 30000 4 120000

piston 50000 5 250000ring piston 27500 5 137500kabel gas 10000 15 150000kabel rem/ kopling 10000 20 200000sokbreker belakang/set 200000 4 800000CDI 200000 4 800000Total 3657500

Supra (fit,X) & Kharisma Harga Satuan Inventory

Total Biaya

kampas rem depan 25000 10 250000kampas rem depan cakram 35000

10350000

kampas rem belakang 20000 10 200000kampas kopling 35000 10 350000saringan udara 10000 5 50000rantai roda 40000 10 400000rantai keteng 30000 4 120000piston 80000 5 400000ring piston 40000 5 200000kabel gas 15000 15 225000kabel rem/ kopling sokbreker belakang/set 250000 4 1000000CDI 275000 4 1100000Total 4645000

Revo Harga SatuanInventor

yTotal Biaya


10300000

kampas rem belakang 20000 10 200000kampas kopling 32500 10 325000saringan udara 12500 5 62500rantai roda 35000 10 350000rantai keteng 25000 4 100000piston 45000 5 225000ring piston 37500 5 187500kabel gas 15000 15 225000kabel rem/ kopling sokbreker belakang/set 225000 4 900000CDI 225000 4 900000Total 3975000

Megapro Harga SatuanInventory

Total Biaya


40000 5200000

kampas rem belakang 21500 5 107500kampas kopling 79800 5 399000saringan udara 37500 3 112500rantai roda 100000 5 500000rantai keteng 300000 2 600000piston 200000 3 600000ring piston 67500 3 202500kabel gas 28000 10 280000kabel rem/ kopling 19000 10 190000sokbreker belakang/set 350000 2 700000CDI 40000 2 300000Total 4541500

Tiger Harga SatuanInventory

Total Biaya


5212500

kampas rem belakang 22500 5 112500kampas kopling 85000 5 425000saringan udara 40000 3 120000rantai roda 700000 5 3500000rantai keteng 350000 2 700000piston 210000 3 630000ring piston 75000 3 225000kabel gas 35000 10 350000kabel rem/ kopling 25000 15 375000sokbreker belakang/set 500000 2 1000000CDI 350000 2 700000Total 8725000

Vario Harga SatuanInventor

yTotal Biaya


10350000

kampas rem belakang 20000 10 200000

kampas kopling saringan udara 10000 5 50000rantai roda 40000 10 400000rantai keteng 30000 4 120000piston 80000 5 400000ring piston 40000 5 200000kabel gas 15000 10 150000kabel rem/ kopling sokbreker belakang/set 250000 2 500000CDI 275000 2 550000Total 3170000

YAMAHA

Vega/Krypton Harga Satuan InventoryTotal Biaya


10250000

kampas rem belakang 17000 10 170000kampas kopling 21000 10 210000saringan udara 10200 5 51000rantai roda 20700 10 207000rantai keteng 33500 4 134000piston 58000 5 290000ring piston 23500 5 117500kabel gas 10000 15 150000kabel kopling sokbreker belakang/set 250000 4 1000000CDI 300000 4 1200000Total 3949500

F1Z Harga Satuan InventoryTotal Biaya

kampas rem depan 17000 5 85000kampas rem depan cakram 25000 5 125000kampas rem belakang 17000 5 85000kampas kopling 21000 5 105000saringan udara 10200 3 30600rantai roda 20700 5 103500rantai keteng 33500 2 67000piston 60000 3 180000ring piston 45000 3 135000kabel gas 10000 8 80000

kabel kopling 10000 10 100000sokbreker belakang/set 250000 2 500000CDI 300000 2 600000Total 2196100

Jupiter Harga Satuan InventoryTotal Biaya

kampas rem depan 20000 10 200000kampas rem depan cakram 25000 10 250000kampas rem belakang 20000 10 200000kampas kopling 25000 10 250000saringan udara 12500 5 62500rantai roda 21500 10 215000rantai keteng 33500 4 134000piston 75000 5 375000ring piston 50000 5 250000kabel gas 10000 15 150000kabel kopling 0sokbreker belakang/set 250000 4 1000000CDI 300000 4 1200000Total 4286500

Vixion Harga Satuan InventoryTotal Biaya

kampas rem depan 25000 4 100000kampas rem depan cakram 35000 4 140000kampas rem belakang 35000 4 140000kampas kopling 31000 4 124000saringan udara 15000 4 60000rantai roda 28500 4 114000rantai keteng 46000 2 92000piston 80000 2 160000ring piston 60000 2 120000kabel gas 10000 5 50000kabel kopling 10000 5 50000sokbreker belakang/set 500000 1 500000CDI 300000 1 300000Total 1950000

Mio Harga SatuanInventor

yTotal Biaya

kampas rem depan 25000 15 375000

kampas rem depan cakram 35000

15525000

kampas rem belakang 20000 15 300000kampas kopling saringan udara 10000 10 100000rantai roda 40000 15 600000rantai keteng 30000 8 240000piston 80000 5 400000ring piston 40000 5 200000kabel gas 15000 15 225000kabel rem/ kopling sokbreker belakang/set 250000 5 1250000CDI 275000 5 1375000Total 5590000

SUZUKI

Smash Harga Satuan InventoryTotal Biaya


10250000


Shogun Harga Satuan InventoryTotal Biaya


10250000

kampas rem belakang 20000 10 200000kampas kopling 30000 10 300000saringan udara 15000 5 75000rantai roda 24000 10 240000rantai keteng 29500 4 118000

piston 60000 5 300000ring piston 35000 5 175000kabel gas 10000 15 150000kabel kopling sokbreker belakang/set 250000 4 1000000CDI 300000 4 1200000Total 4208000

Thunder Harga Satuan InventoryTotal Biaya


400004 160000

kampas rem belakang 21500 4 86000kampas kopling 79800 4 319200saringan udara 37500 4 150000rantai roda 100000 4 400000rantai keteng 300000 2 600000piston 200000 2 400000ring piston 67500 2 135000kabel gas 28000 5 140000kabel kopling 19000 5 95000sokbreker belakang/set 350000 1 350000CDI 40000 1 40000Total 3155200

Spin Harga SatuanInventor

yTotal Biaya


5175000

kampas rem belakang 20000 5 100000kampas kopling saringan udara 10000 3 30000rantai roda 40000 3 120000rantai keteng 30000 3 90000piston 80000 3 240000ring piston 40000 3 120000kabel gas 15000 5 75000kabel rem/ kopling sokbreker belakang/set 250000 1 250000CDI 275000 1 275000Total 1600000

KAWASAKI

Kawasaki ZX Harga Satuan InventoryTotal Biaya


5125000


Lain-Lain

Nama Harga Satuan InventoryTotal Biaya

bohlam lampu depan 30000 10 300000bohlam lampu belakang 12000

10120000

bohlam lampu sein 10000 10 100000bohlam lampu indikator 80000

10800000

oli mesran prima 27500 20 550000oli mesran xp 30000 20 600000oli top 1 40000 20 800000oli enduro 4t 37500 20 750000oli agip 35000 20 700000oli shell 39000 20 780000oli yamalube 41000 20 820000oli castrol 42500 20 850000Total 7170000

Finances

Total biaya yang harus dikeluarkan perusahaan untuk inventori per 10 hari Rp.

61.688.600,- sehingga pengeluaran untuk satu bulan adalah Rp. 246.754.400,-

Dengan keuntungan dari pembelian consumen terhadap spare part yang perusahaan

jual per item barang adalah 20% maka perbulan perusahaan diharapkan akan

mendapat keuntungan sebesar Rp. 49.350.880,-

Biaya service yang akan diterapkan dalam perusahaan ini adalah Rp. 15.000,-

dengan jumlah konsumen 40 motor / hari sehingga dalam 1 bulan ( 25 hari kerja )

akan didapatkan Rp 15.000.000,-

Dari Café,

Diharapkan pembelian para konsumen yang datang ke café per harinya sebesar

Rp. 5.000 x 40 x 25 = Rp. 5.000.000,-

Biaya perawatan perbulan adalah sebesar Rp. 500.000,-

Pendapatan 1 bulan

Spare part Rp. 295.505.280

Café Rp. 5.000.000

Jasa service Rp. 15.000.000

Jumlah Rp.315.505.280

Pengeluaran bulanan

Perawatan Rp. 500.000

Administrasi Rp. 850.000

spare part Rp. 246.754.400

Café Rp. 2.500.000

gaji pegawai Rp. 20.000.000

listrik, air, gas Rp. 200.000

telfon Rp. 400.000

Jumlah Rp. 271.204.400

Perhitungan

investasi awal = Pendirian,sewa gedung,instalasi + pengeluaran pada bulan 1

= Rp. 318.174.400,-

Pendapatan bulanan = Rp. 315.505.280,-

Pengeluaran bulanan = Rp. 271.204.400,-

Pengeluaran untuk sewa gedung (per bulan) = Rp. 5.000.000,-

Pengeluaran perawatan mesin = Rp. 2.500.000,-

Laba bulanan = Rp. 36.800.880,-

Break Even Point = 318.174.400 / 36.800.880 + 1 bulan

=10 bulan

Conclusion

Garasi Motor Sport merupakan sebuah usaha yang menawarkan jasa service

kendaraan bermotor yang dikhususkan pada sepeda motor dan juga melayani

pembelian spare part dari kendaraan tersebut.

Dengan modal usaha Rp. 318.174.400,- yang dapat diperoleh dengan

pinjaman bank, dan dengan penghasilan perbulan Rp. 315.505.280,-, sementara laba

bersih per bulannya adalah Rp. 36.800.880,-, maka Break Even Point (BEP) akan

dicapai pada bulan ke 10.

Bisnis Plan Bengkel Motor

Documents

Transcript of Bisnis Plan Bengkel Motor