Bimtek Kontrak
-
Upload
hendro-widagdo -
Category
Documents
-
view
68 -
download
1
description
Transcript of Bimtek Kontrak
Nomor: 66/09.09-AP
PERIHAL : Undangan untuk mengikuti Bimtek
KONTRAK DAN MANAJEMEN KONTRAK
Dengan Hormat,
Perkembangan pengadaan barang/jasa Pemerintah (PBJ) cukup signifikan, berbagai pedidikan dan
latihan PBJ terus dilaksanakan dengan tujuan agar implementasi PBJ sesuai dengan Peraturan Presiden
Nomor 70 Tahun 2012 tentang Perubahan kedua atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
Akan tetapi hal ini perlu diimbangi dengan pengetahuan dan teknik manajemen kontrak yang benar bagi
para pemegang kewenangan ke-PPK-an untuk menghindari resiko kesalahan dan kerugian dalam
pelaksanaan pengadaan barang/jasa Pemerintah.
Untuk maksud tersebut kami mengundang Bapak/Ibu /Saudara, untuk mengikuti kegiatan sebagai
berikut:
“ BIMBINGAN TEKNIS KONTRAK DAN MANAJEMEN KONTRAK
UNTUK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH”
Berdasarkan seluruh aturan dan ketentuan pendukung yang berlaku
(selain Peraturan Presiden tersebut di atas)
Hari : KAMIS s.d JUM’AT Tanggal : 26 – 27 September 2013 Tempat : Hotel Rodhita- Banjarbaru-Kalsel
Kegiatan ini diselenggarakan bekerjasama dengan Group Diskusi Pengadaan Barang/Jasa Kalimantan.
Dapat diikuti oleh PA/KPA, PPK, PPTK, ULP atau seluruh Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Sekretariat sdr. Samsul: 081351090308. Formulir
pendaftaran dapat dikirimkan melalui email: [email protected] dengan subject: Bimtek Kontrak
2013 atau Fax : 021 – 7031546/021-7902832/0511-4723327. Konfirmasi pendaftaran paling lambat
kami terima 7 hari sebelum acara untuk memudahkan reservasi tempat.
Demikian, atas perhatian dan partisipasi yang diberikan kami ucapkan terimakasih.
Jakarta, 9 September 2013 Kepada, Yth Kepala Dinas PU Provinsi Kalimantan Utara Di – Tempat
Formulir Pendaftaran
BIMBINGAN TEKNIS KONTRAK DAN MANAJEMEN KONTRAK
PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
NAMA LENGKAP (dgn gelar) :
NIP :
JABATAN :
UNIT KERJA :
INSTANSI :
ALAMAT INSTANSI :
TELP INSTANSI :
TELP HP :
ALAMAT EMAIL :
Kami bersedia mengikuti bimbingan teknis kontrak dan manajemen kontrak pengadaan
barang/jasa pemerintah, serta mengikuti seluruh peraturan yang telah ditetapkan oleh
panitia. Kami bersedia memberikan kontribusi sebesar Rp. 2.500.000,- (dua juta lima
ratus ribu rupiah), dan kami telah melakukan transfer tanda jadi keikutsertaan sebesar
Rp. 300.000,- (Tiga Ratus Ribu Rupiah) ke rek Bank Mandiri No. 141.000.504998-6 a.n
Thomas Ardianto (Bendahara P3I) *)
............................,...................................2013
(............................................)
Ket: *) Bukti transfer dikirim ke 081351090308 atau [email protected] atau fax. 021-
7031546 atau bbm: 2ABADB88. Transfer paling lambat diterima 5 (lima) hari sebelum acara.
PROSPEKTUS BIMBINGAN TEKNIS
KONTRAK DAN MANAJEMEN PENGENDALIAN KONTRAK
I. PENDAHULUAN
Pengadaan barang/jasa sesuai dengan pasal 1 ayat 1 adalah proses mendapatkan
barang/jasa yang dimulai sejak perencanaan kebutuhan hingga didapatkannya
barang/jasa. Proses ini kemudian dibagi atas Proses Persiapan, Pelaksanaan Pemilihan
dan Penandatanganan & Pelaksanaan Kontrak.
Bimbingan teknis tingkat dasar telah mencakup seluruh proses namun dirasakan
masih kurang ketika berhadapan dengan kondisi dilapangan. Utamanya pada proses
kontrak dan pelaksanaan kontrak.
Manajemen kontrak adalah bagian yang sarat praktis dan juga resiko apabila tidak
diperdalam disisi praktek lapangan. Berbagai macam permasalahan pengadaan
barang/jasa sebagian besar bermula dari lemahnya manajemen kontrak. Penyusunan
rancangan kontrak yang tidak tepat menyebabkan proses pengendalian kontrak juga
menjadi bermasalah.
Untuk itu dalam rangka memperdalam pengetahuan teoritis dan praktis terkait
kontrak dan pengendalian kontrak hingga serah terima barang/jasa, Forum Diskusi
Pengadaan Barang/Jasa Kalimantan bekerja sama dengan Pusat Pengkajian Pengadaan
Barang/Jasa Indonesia berencana mengadakan Bimbingan Teknis Manajemen Kontrak
dengan tema Kontrak dan Pengendalian Kontrak.
II. TUJUAN
1. Meningkatkan pengetahuan pelaksana pengadaan barang/jasa pemerintah dalam
penyusunan rancangan kontrak dan administratif pelaksanaan kontrak.
2. Memberikan wawasan teoritis dan filosofis tentang hukum kontrak.
3. Memperdalam kemampuan teknis praktis pelaksana pengadaan barang/jasa
pemerintah dalam manajemen kontrak pengadaan barang/jasa pemerintah.
III. TARGET PESERTA
PNS yang terlibat pengadaan barang/jasa pemerintah utamanya yang telah memiliki
sertifikat ahli pengadaan barang/jasa pemerintah. Untuk efektifitas bimbingan teknis
maka target jumlah peserta dibatasi maksimal 50 peserta.
IV. NARASUMBER
Narasumber yang didatangkan adalah trainer Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang
telah disertifikasi LKPP bahkan bersertifikat International, yang telah berpengalaman
menangani kontrak pengadaan barang/jasa pemerintah dari Pusat Pengkajian
Pengadaan Barang/Jasa Indonesia (P3I).
Rencana narasumber yang akan mengisi diantaranya adalah :
1. Hery Suroso (Trainer PBJ LKPP dan PPK di lebih dari 150 paket pengadaan dana
APBN bidang pendidikan di Semarang)
2. Agus Kuncoro (Trainer PBJ LKPP, PPK sekaligus pemegang ICT Certified bidang
Purchase and Supply Chain Management, penulis buku-buku best seller pengadaan
barang/jasa)
V. WAKTU DAN LOKASI PELAKSANAAN
Bimbingan Teknis selama 2 hari pada bulan September 2013. Tanggal 26 dan 27
September 2013.
Lokasi Acara bertempat di Hotel Rodhita, Banjarbaru, Kalimantan Selatan.
VI. METODE, MEDIA DAN ALAT BANTU PEMBELAJARAN
Metode pengajaran yang digunakan selama pelatihan adalah metode partisipatif,
dimana peserta selain mendengarkan narasumber juga aktif mengutarakan
pendapatnya.
a. Metode pembelajaran yang digunakan lebih melibatkan keaktifan peserta, yaitu:
1) Curah pendapat.
2) Ceramah tanya jawab.
3) Diskusi kelompok
4) Latihan
5) Praktik
b. Media yang digunakan yaitu tayangan/powerpoint materi, modul, dan bahan belajar
lainnya.
c. Alat bantu berupa komputer, laptop, LCD projector, whiteboard, flipchart, spidol.
VII. MATERI BIMTEK
a. Pengertian Dasar Kontrak
b. Tahapan Penyusunan Kontrak
c. Perumusan Klausul Kontrak Pengadaan
d. Peranan dan Tanggung Jawab Para Pihak
e. Persiapan Pelaksanaan Kontrak
Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
Pre Award Meeting (Jaminan, Asuransi, Eskalasi, Harga Satuan Timpang, dll)
Pre Construction Meeting (Rapat Persiapan Pelaksanaan) (Organisasi Kerja,
Jadwal Pengadaan Bahan dan Mobilisasi, Rencana Mutu Kontrak, dll)
Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) dan Serah Terima Lapangan.
f. Pengendalian Pelaksanaan Pekerjaan
Pemeriksaan Lapangan Bersama,
Monitoring dan pengendalian pelaksanaan Kontrak (Penerapan Program Mutu,
Manajemen Resiko, unsur-unsur pengendalian, dll)
Adendum dan Amandemen Kontrak (Pengertian dan tata cara)
g. Mekanisme Pembayaran
Kedudukan PPK dalam suatu pembayaran
Syarat Pembayaran
Pembayaran LS
Pembayaran dengan uang persediaan
h. Pelaporan dan Serah Terima Pekerjaan
i. Mekanisme Manajemen Kontrak Akhir Tahun dan Solusinya
VIII. Kontribusi Peserta
Setiap Peserta dibebankan kontribusi sebesar Rp. 2.500.000,- (Dua Juta Lima
Ratus Ribu Rupiah)
Fasilitas yang didapatkan :
1. Sertifikat
2. Seminar Kit
3. Paket Buku Pengadaan (3 Paket Buku P3I)
4. City Tour (apabila memungkinkan)
Formulir Pendaftaran BIMBINGAN TEKNIS KONTRAK DAN MANAJEMEN KONTRAK
PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
NAMA LENGKAP (dgn gelar) :
NIP :
JABATAN :
UNIT KERJA :
INSTANSI :
ALAMAT INSTANSI :
TELP INSTANSI :
TELP HP :
ALAMAT EMAIL :
Kami bersedia mengikuti bimbingan teknis kontrak dan manajemen kontrak pengadaan
barang/jasa pemerintah, serta mengikuti seluruh peraturan yang telah ditetapkan oleh
panitia. Kami bersedia memberikan kontribusi sebesar Rp. 2.500.000,- (dua juta lima
ratus ribu rupiah), dan kami telah melakukan transfer tanda jadi keikutsertaan sebesar
Rp. 300.000,- (Tiga Ratus Ribu Rupiah) ke rek Bank Mandiri No. 141.000.504998-6 a.n
Thomas Ardianto (Bendahara P3I) *)
............................,...................................2013
(............................................)
Ket: *) Bukti transfer dikirim ke 081351090308 atau [email protected] atau fax. 021-7031546 atau bbm: 2ABADB88. Transfer paling lambat diterima 5 (lima) hari sebelum acara.