BIMBINGAN TEKNIS PELAPORAN DATA PDDIKTI

KOPERTIS IV, REGIONAL SUKABUMI RABU, 21 FEBRUARI 2018

PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDikti)

Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti

AGENDA PEMBAHASAN

REVIEW PELAPORAN

PROGRAMPDDIKTI

ATURANATURAN PENDUKUNG

MEKANISMEPENDATAANPDDIKTI

HELPDESKPDDIKTI

DISEMINASIDATAPDDIKTI

INFORMASITERKINI

REVIEW PELAPORAN

3

Evaluasi Pelaporan Kopertis IV

Jumlah Dosen – PTS (Semua Provinsi)

Jumlah Dosen – PTS (Jawa Barat)

PROGRAM PDDIKTI

7

StrukturOrganisasiPusdatin

UUNo.12Tahun 12Pasal 56:(1) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi merupakan kumpulan data

penyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yangterintegrasi secara nasional.

(2) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (1)berfungsi sebagai sumber informasi bagi:a. lembaga akreditasi, untuk melakukan akreditasi Program Studi dan

Perguruan Tinggi;b. pemerintah, untuk melakukan pengaturan, perencanaan, pengawasan,

pemantauan, dan evaluasi serta pembinaan dan koordinasi ProgramStudi dan Perguruan Tinggi; dan

c. masyarakat, untuk mengetahui kinerja Program Studi dan PerguruanTinggi.

(3) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dikembangkan dan dikelola olehKementerian atau dikelola oleh lembaga yangditunjukoleh Kementerian.

(4) Penyelenggara Perguruan Tinggi wajib menyampaikan data dan informasipenyelenggaraan Perguruan Tinggi serta memastikan kebenaran danketepatannya.

DASAR HUKUM PDDIKTI

DASAR HUKUM PDDIKTI

Permenristekdikti No. 61 Tahun 2016 tentang PDDikti, Pasal 10 :(1) Perguruan Tinggi harus menyampaikan laporan penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi ke PDDikti secara berkala pada semester ganjil, semestergenap, dan semester antara.

(2) Isi laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terdiri atas:• pembelajaran;• penelitian;dan• pengabdianmasyarakat

3) Laporan pembelajaran sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf a palingsedikit terdiri atas:• rencana studi; dan• hasil studi.

PROGRAM KERJA PDDIKTI

DataCollect DataQuality Desiminasi

PDDIKTIDatabase

FeederSyncronizer

PrefillGeneratorValidator

forlap.ristekdikti.go.id EnterpriseServiceBus

BusinessInteligence

Helpdesk

Infrastructure

Legal

SIKLUS PROSES PDDIKTI

Planning

• Analisiskebutuhaninformasi

• PenentuanVariabel

• Penyiapanperangkat lunak

• Verifikasiinstrumen

• Referensi

Akuisisi

• Pengumpulandata

•Monitoringprogrespengumpulan

• Integrasi sistemtransaksional

• ETL(extract,transform,load)

• Countermeasureresistensi

Validasi

•Matching• Konsolidasi• Deteksi error• Deteksiketidakwajaran

• Datacleansing• Verifikasilapangan

• Tindak lanjutvalidasià edit

Distribusi

• Datawarehouse• Periodisasi• Datamart• Pemberian akses• Hostingaplikasi• Trainingaksesdan pelaporan

• Buku statistik

Pemanfaatan

• Pengolahan data•Metodeeksploitasi data

• Datamining• Dashboard• Trainingpengolahan danmining

Arsitektur

BelmawaPIN,SIVIL

db

KelembagaanSIMLEMKERMA

db

RisbangSIMLITABMAS

db

SumberdayaSISTER

db

Pusdatin-PDSPK

WarehousePDDikti-Dapodik

Pendataandapodik

Pendataandapodik

Pendataan

PDDikti

DataReferensi

DataTransaksi

DataPokok

PDDiktisebagaibackbone

Busdatapendidikan

Pelaporan&Statistik

Datamart&websvc

Informasi publikUNESCO,BPS,BIG,KSP

Antar instansi /Antar kementerianKemdagri,Kemenag,Kemenkes,Kemnaker

BAN-PT,LAM,Kopertis

PDDikti merupakan wali dataKementerian

PENYATUAN CHANNEL

RistekDikti

PT PT PT

Dit Dit Dit

BAN-PT RistekDikti

PT PT PT

Dit Unit Unit

BAN-PT

A B

PRINSIP PERUBAHAN PENDATAAN

TatapmukaTerpisahBirokratisSearahTertutup

Sekat layanan

Rekaman elektronikMengurangi tatapmuka

IntegrasiDebirokratisasiUmpan balikTerbuka

Mengurangi sekat layanan

• Pusat Datadan Informasi Iptek Dikti (Pusdatin)- PDDIKTI• Pembuatan AccountPDDikti/ResetPasswordAccountPDDikti• Pembukaan periode pelaporan lampau• Perubahan semester awal lapor• Konsultasi masalah teknis feederataupun terkait aplikasi forlap

• Direktorat Jenderal Sumber Daya Iptek Dikti• Pemrosesan dan Kebijakan terkait Registrasi Dosen• Pemrosesan dan Kebijakan terkait PerubahanDataDosen• Sertifikasi Dosen

• Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemasiswaan• PerubahanDataMahasiswa (DataPokok)• Penomoran Ijazah Nasional(PIN)• Sistem Verifikasi Ijazah Online(SIVIL)• Sistem Informasi Pembelajaran dan Kemahasiswaan (Simbelmawa)

• Direktorat Jenderal Kelembagaan• Pemrosesan ijin PT/Prodi• Penambahan nama PT/Prodibaru dilaman Forlap• Pemrosesan perubahan bentuk Perguruan Tinggi

• Direktorat Penguatan Riset dan Pengembangan• Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (Simlitabmas)• Science andTechnologyIndex(SINTA)

RUANG LINGKUP PDDIKTI

ATURAN-ATURAN PENDUKUNG

18

UUNo.12Tahun2012

PermenristekdiktiNo.61Tahun

2016UUNo.100Tahun

2016

PermenristekdiktiNo.44Tahun

2015

Tentang StandarNasional

Pendidikan Tinggi

TENTANGPENDIRIAN,PERUBAHAN,PEMBUBARAN

PERGURUANTINGGINEGERI,DANPENDIRIAN,PERUBAHAN,

PENCABUTANIZINPERGURUANTINGGI

SWASTA

TentangPendidikan Tinggi

TentangPangkalanDataPendidikan Tinggi

ATURAN-ATURAN PENDUKUNG

Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015

Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015

Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015

Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015

Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015

Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015

Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015

Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015

Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015

MEKANISME PENDATAAN

PENDATAAN SECARA UMUM

DATALEMBAGA(LANTAI 6,

KELEMBAGAAN)

DATAPRODI(LANTAI6,KELEMBAGAAN)

DATAMAHASISWA(PDDIKTIFEEDER)

DATADOSEN(FORLAP,SISTER,SIMTENDIK)

DATA

PENDATAAN MAHASISWA

PDDIKTIFEEDER

VALIDATORNASIONAL

FORLAP

ALUR PENGUMPULAN DATA

PDDIKTI

Entri Sync

STANDALONE

ALUR PENGUMPULAN DATA

NETWORK- BASE

Sync

OperatorProdi

ServerFeeder

Hub

LocalAreaNetwork

PDDIKTI

ALUR PENGUMPULAN DATA

ONLINE

OperatorProdi

ServerFeeder

Hub

LocalAreaNetwork Public

Domain

ALUR PENGUMPULAN DATA

Sync

Operator/Mahasiswa/Dosen/Kepegawaian

ServerFeeder

LocalAreaNetwork

PDDIKTI

SIAKAD

SOA

Middleware

INTEGRATED

FeederWeb

FeederWebService

DBPDDIKTI

DBPT/UnivSIAKAD

Univ /PTDIKTI

DBPDDIKTI

Forlap

SIMLimtabmas

SERDOS

SISTER

PIN

PAK

SAPTO

DataRef,Dosen,Prodi

DataMhs,Nilai,Akt.

Sync2Arah

WSClient

PERIODE PELAPORAN

PERIODEPELAPORAN

SEMESTERGANJIL SEMESTERANTARA SEMESTERGENAP

CHECKPOINT

RENCANASTUDI(2Bulan sejak perkuliahan

dimulai)

HASILSTUDI(2Bulansejak perkuliahan

selesai)

CHECKPOINT

RENCANASTUDI(2Bulan sejak

perkuliahan dimulai)

HASILSTUDI(2Bulansejak perkuliahan

selesai)

CHECKPOINT

RENCANASTUDIdan HASILSTUDI(1Bulan sejakperkuliahanselesai)

PERKEMBANGAN FEEDER

VERSI TERBARU FEEDER

VALIDATOR NASIONAL

RULE VALIDATOR NASIONAL

Terdapat 22ruleyangakan diterapkan secara bertahap

PENOMORAN IJAZAH NASIONAL

42

Terdapat generatornumeric(otomatis)dari sistem PIN

Contoh:

• KodeProdi(5Digit)• TahunLulus(4Digit)• NoUrut(5Digit)

Penomoran Ijazah Nasional (PIN)

Pengkodean PIN

Penomoran Ijazah Nasional (PIN)

Syarat lain:- Jenjang Profesi MinimalMeng-uploadSertifikat LulusUji Kompetensi- Jenjang S2MinimalMeng-uploadJurnalTerakreditasi- Jenjang S3MinimalMeng-uploadJurnal InternationalTerindeks

No Validator Landasan Hukum

1 DataNIK mahasiswa harus tersedia Permenristekdikti No61Tahun 2016

2 Maksimal jumlah SKSper-semesteradalah24SKS Permenristekdikti No44Tahun 2015danPermendikbud No49Tahun 2014

3 Maksimal jumlah SKSpada semesterantara adalah9SKS Permenristekdikti No44Tahun 2015danPermendikbud No49Tahun 2014

4 MinimalIPK kelulusanadalah 2.00 Permenristekdikti No44Tahun 2015danPermendikbud No49Tahun 2014

5 Maksimal masa studi untuk program:D1=2tahun,D2=3tahun,D3=5tahun,D4dan S1=7tahun, S2(magister)=4Tahun,S3(doktor)=7Tahun

Permenristekdikti No44Tahun 2015danPermendikbud No49Tahun 2014

6 MinimalJumlahSKS:D1=24SKS,D2=56SKS,D3=96SKS,D4dan S1=120SKS,S2=18SKS,S3=24SKS

Permenristekdikti No44Tahun 2015danPermendikbud No49Tahun 2014

7 Prodi harus terakreditasi atau sedang dalam prosesreakreditasi PPno.19tahun2005

Ket:- NIK:mulai diberlakukan untukmahasiswaangkatan 2016-2(difeederNIKMandatory)- Masastudi:ada diskresi rektor

INTEGRASI PDDIKTI DENGAN BAN-PT

45

Rencana IntegrasiSAPTO - PDDikti

Kondisi saat ini

• Data yang diambil dari PD-Dikti1. Nama Institusi dan Program Studi2. Status Institusi3. Jumlah Dosen Tetap (homebase)

Program studi dan JumlahMahasiswa

Ke depan…..Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti

Mahasiswa

Mahasiswa Reguler

Daya TampungJumlah PendaftarJumlah Calon mahasiswa yang lolosseleksiJumlah Mahasiswa baru

Jumlah Mahasiswa Non regulerJumlah Mahasiswa transferDO & putus studi

Lulusan IPKMasa studi

Prestasi mahasiswa

Tracer and User satisfaction studies

Respond penggunaWaktu tungggu lulusanKesesuaian Bidang kerja

Ke depan…..Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti

Dosen

Dosen tetap yang sesuai dengan kompetensi PS

Tingkat pendidikanJabatan fungsionalSertifikasi PendidikRasio dosen : mahasiswaRata-rata beban dosen per semester (FTE)MK yang diampuTingkat kehadiran dosenTugas belajar dosenKegiatan dosen dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/peragaan Prestasi dalam mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari tingkat nasional dan internasionalKeanggotaan dosen dalam bidang akademik dan profesi.

Ke depan…..

Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti

Dosen

Dosen tetap yang sesuaidengan kompetensi PS Tingkat pendidikan

Dosen tetap yang tidak sesuai dengan kompetensi PS Jumlah dosen

Dosen tidak tetap

Jumlah dosen tidak tetapMK yang diampu dosen tidak tetapTingkat kehadiran dosen tidak tetap

Kegiatan tenaga ahli/pakar dari luar PT sendiri

Ke depan…..Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti

TenagaKependidikan

Pustakawan: jumlah dan kualifikasinya.

Laboran, analis, teknisi, operator: jumlah dan kualifikasinya.

Tenaga administrasi: jumlah dan kualifikasinya.

Pembelajaran

Rata-rata banyaknya mahasiswa per dosen Pembimbing Akademik per semester.Rata-rata mahasiswa per dosen pembimbing tugas akhir. Rata-rata jumlah pertemuan/ pembimbingan selama penyelesaian TA.Rata-rata waktu penyelesaian penulisan tugas akhir.

Ke depan…..Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti

Penelitiandan PkM

Jumlah penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap Dana penelitian yang diperolehJumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap

Karya-karya PS/institusi yang telah memperoleh perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI)

Jumlah kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) yang dilakukan oleh dosen tetap

Dana yang diperoleh dalam rangka pengabdian kepada masyarakat

DISEMINASI DATA

53

RISTEKDIKTI.GO.ID/EPUSTAKA/

HELPDESK PDDIKTI

55

HELPDESK TERPUSAT

• Pusat bertugas menyediakan sistem layanan helpdeskterpusat kepada seluruh pemangku kepentingan PDDikti

• Unit Utama bertugas mengelola secara bersama sistemlayanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat

• L2Dikti bertugas mengelola secara bersama sistemlayanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat

SIGAP.PDDIKTI.RISTEKDIKTI.GO.ID

SIGAP.PDDIKTI.RISTEKDIKTI.GO.ID

SIGAP.PDDIKTI.RISTEKDIKTI.GO.ID

TERIMA KASIH