fatekunsrat.comfatekunsrat.com/ftp/SOP-UNSRAT/SOP Bidang SDM-1.docx · Web viewFormasi yang lowong...

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS SAM RATULANGI

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

REKRUTMEN PEGAWAI

No. Kode SOP

SDM.01

Tgl. Mulai berlaku

: November 2013

Disusun

Kasubag Pendidik

Tgl. Revisi Terakhir

: Juni 2016

Diverifikasi

Kabag Kepegawaian

Kronologi Revisi

:

Disahkan

Kepala Biro Umum dan Keuangan

1. Revisi Pertama

: Juni 2016

2. Revisi Kedua

:

A. Sub Kegiatan dan Waktu Penyelesaian

1. Persiapan Kegiatan

2. Pelaksanaan Kegiatan

3. Penyusunan Laporan, Evaluasi dan Penyampaian Akhir ke Fakultas

B. Rekaman

1. Persyaratan Administrasi

2. Surat Pengantar ke Kementerian

3. Surat Keputusan Pengangkatan

4. Surat Pengantar ke Fakultas

C. Tindakan Darurat

1. TUJUAN

Standar Operasional Prosedur (SOP) ini bertujuan sebagai panduan dalam proses penyelenggaraan administrasi kepegawaian sesuai dengan kebijakan dan ketentuan yang berlaku untuk Rekrutmen Pegawai Negeri Sipil yang merupakan sebuah proses kegiatan untuk mengisi formasi yang lowong menurut kebutuhan sebuah organisasi Negara. Formasi yang lowong disebabkan oleh 2 hal yakni adanya PNS yang pensiun dan atau adanya perluasan organisasi.Rekrutmen merupakan proses seleksi untuk menjaring atau menguji kemampuan, skill dan pengetahuan baik teknis maupun non teknis calon pegawai yang akan ditempatkan pada posisi-posisi tertentu pada suatu bidang atau unit kerja.

2. RUANG LINGKUP

SOP ini meliputi keseluruhan kegiatan administrasi kepegawaian untuk proses Rekrutmen Pegawai Negeri Sipil Pendidikan dengan prosedur yaitu mulai menganalisis kebutuhan pegawai, membentuk Tim seleksi penerimaan pegawai, mengumumkan seleksi penerimaan pegawai, melakukan seleksi penerimaan pegawai, kegiatan Prajabatan serta pembuatan SK pengangkatan calon pegawai menjadi pegawai.

3. TANGGUNGJAWAB

Kepala Bagian Kepegawaian BAUK;

4. ACUAN

1. Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Undang-Undang RI Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen;

3. Undang-Undang Republik Indonesia No. 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi;

4. Undang-Undang RI Nomor 5 Tahun 2015 Tentang Aparatur Sipil Negara.

5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian PNS;

6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2003 tentang weweng Pengangkatan, Pemindahan dan Pemeberhentian Pegawai Negeri Sipil;

7. Peraturan Pemerintah RI Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaran Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 26)

8. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2011 tentang Statuta Universitas Sam Ratulangi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 20);

9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Sam Ratulangi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 618);

5. DEFINISI

1. Rekrutmen Pegawai Negeri Sipil adalah proses kegiatan untuk mengisi formasi yang lowong dalam suatu organisasi Negara. Formasi yang lowong disebabkan oleh 2 hal yakni adanya PNS yang dan atau adanya perluasan organisasi. Oleh karena itu pengadaan Pegawai harus didasarkan pada keperluan baik itu dalam arti secara kuantitas maupun secara kualitas. Dengan perkataan lain seorang pegawai diangkat untuk menduduki jabatan tertentu, maka dibutuhkan seorang yang mempunyai kompetensi sesuai jabatan yang diemban. Untuk dapat diangkat menjadi Pegawai negeri seorang harus memenuhi syarat baik umum maupun khusus sebagaimana disyaratkan jabatan yang tersedia.

2. Pegawai Negeri Sipil/PNS adalah setiap warga Negara Republik Indonesia yang telah memenuhi syarat yang ditentukan, diangkat oleh pejabat berwenang dan diserahi tugas dalam suatu jabatan negeri atau diserahi tugas negera lainnya, dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3. Pejabat berwenang adalah pejabat yang mempunyai kewenangan mengangkat, memindahkan dan memberhentikan berdasarkan peraturan peruandang-undangan.

1. URAIAN PROSEDUR

a. Persiapan Kegiatan

1. Menghimpun data kebutuhan pegawai dari unit kerja/fakultas

2. Mengolah data menjadi daftar kebutuhan penyusunan Formasi Universitas/database

3. Membahas dan Menentukan jumlah Kebutuhan / Formasi tahun berikutnya bersama pimpinan Universitas

b. Pelaksanaan Kegiatan

1. Pimpinan melakukan analisis terhadap kebutuhan pegawai/formasi berdasarkan data base yang tersedia dan mengajukan permintaan formasi ke Kemristekdikti

2. Mengirim kebutuhan pegawai/formasi ke Kementerian untuk dilakukan proses penetapan di tingkat Kemristekdikti

3. Proses penetapan berlangsung di Kementerian. Setelah formasi ditetapkan dan disetujui oleh MEMPAN RBK, maka Kemristekdikti membuatkan JUKLAK mengenai pelaksanakan penerimaan Pegawai di lingkungan Kemristekdikti

4. Pimpinan menerima formasi dari Kemristekdikti dengan JUKLAK mengenai pelaksanakan penerimaan Pegawai di lingkungan Kemristekdikti, kemudian membentuk Panitia Seleksi Penerimaan Calon Pegawai

5. Panitia mengeluarkan Pengumuman Resmi di media masa, perihal pembukaan penerimaan Pegawai di Lingkup Kemristekdikti dangan mencantumkan syarat-syarat administrasi yang harus di penuhi oleh pelamar, serta waktu dan tempat pendaftaran dilakukan;

6. Panitia melakukan seleksi adminstrasi terkait kelengkapan dokumen terhadap semua berkas lamaran yang masuk, bagi pelamar yang kelengkapan administrasi tidak lengkap dinyatakan gugur, dan bagi yang kelengkapannya dinyatakan lengkap disertakan dalam seleksi lanjutan

7. Panitia melakukan seleksi tertulis meliputi, Tes TPU dan Tes TBS. Pelamar yang dinyatakan Lulus Tes tertulis dapat mengikuti tes Psikologi dan wawancara. Pelamar yang dinyatakan tidak lulus dianggap gugur ;

8. Panitia melakukan pemberkasan atas berkas Pelamar yang dinyatakan Lulus, dengan diminta untuk segera melengkapi bahan untuk diusulkan penerbitan SK dan NIP ke Kementerian; setelah melakukan pemberkasan dan mengirim berkas usul CPNS tugas Panitia selesai.

9. Kemristekdikti melakukan proses SK dan mengajukan penerbitan NIP bagi CPNS kepada BKN

10. Bagian Kepegawaian menerima SK CPNS dari Kemristekdikti, melakukan sortir dan membuat surat panggilan bagi CPNS;

11. Melakukan koordinasi dengan Pimpinan Universitas untuk melakukan penyerahan SK kepada CPNS yang bersangkutan untuk dapat diindahkan dan segera melaksanakan tugas sebagaimana mestinya

12. Membuat SK Penempatan dan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas serta mendistrsibusikan kepada CPNS yang bersangkutan untuk ditanda tangani, kemudian mengajukan pada pimpinan untuk diparaf dan selanjutnya meminta tanda tangan Pejabat berwenang

13. Kementerian/Universitas melaksanakan Diklat Prajabatan dan melakukan pemanggilan Diklat Prajabatan bagi CPNS

14. Membuat SK Pengangkatan PNS

c. Penyampaian Laporan dan Hasil

1. Membuat surat pengantar penyampaian hasil ke unit kerja terkait

2. Memberikan paraf surat pengantar

3. Menandatangani surat pengantar

4. Mengirimkan ke Fakultas Pengusul dan unit kerja terkait


REKRUTMEN PEGAWAI

No.

Sub Kegiatan

Langkah/Kegiatan

Pelaksana/Unit Kerja

Produk

Waktu

A.

Persiapan Kegiatan

1. Menghimpun data kebutuhan pegawai dari unit kerja/fakultas

Kasubag/Staf

Berkas usulan

3 hari

2. Mengolah data menjadi daftar kebutuhan penyusunan Formasi Universitas/data base

Kasubag/Staf

Data Base

5 hari

3. Membahas dan Menentukan jumlah Kebutuhan / Formasi tahun berikutnya bersama pimpinan Universitas

Kasubag/Staf

Daftar Kebutuhan/Formasi

2 hari

B.

Pelaksanaan Kegiatan

1. Pimpinan melakukan analisis terhadap kebutuhan pegawai/formasi berdasarkan data base yang tersedia dan mengajukan permintaan formasi ke Kemristekdikti

Rektor

WR II

Karo BUK

Kabag Kepeg

Kasubag/Staf

Konsep Surat Usulan

1 hari

2. Mengirim kebutuhan pegawai/formasi ke Kementerian untuk dilakukan proses penetapan di tingkat Kemristekdikti

Kepala Bagian

Konsep Surat Usulan

1 hari

3. Proses penetapan berlangsung di Kementerian. Setelah formasi ditetapkan dan disetujui oleh MEMPAN RBK, maka Kemristekdikti membuatkan JUKLAK mengenai pelaksanakan penerimaan Pegawai di lingkungan Kemristekdikti

Kemristekdikti dan KemenpanRB

Formasi ditetapkan untuk setiap unit kerja dan JUKLAK

Sesuai Keputusan Kementerian

4. Pimpinan menerima formasi dari Kemristekdikti dengan JUKLAK mengenai pelaksanakan penerimaan Pegawai di lingkungan Kemristekdikti, kemudian membentuk Panitia Seleksi Penerimaan Calon Pegawai

· Rektor

Terbentuk Panitia Seleksi Penerimaan Calon Pegawai

3 hari

5. Panitia mengeluarkan Pengumuman Resmi di media masa, perihal pembukaan penerimaan Pegawai di Lingkup Kemristekdikti dangan mencantumkan syarat-syarat administrasi yang harus di penuhi oleh pelamar, serta waktu dan tempat pendaftaran dilakukan;

Panitia Seleksi Penerimaan Calon Pegawai

Pengumuman Penerimaan Calon Pegawai

Sesuai Keputusan Panitia

6. Panitia melakukan seleksi adminstrasi terkait kelengkapan dokumen terhadap semua berkas lamaran yang masuk, bagi pelamar yang kelengkapan administrasi tidak lengkap dinyatakan gugur, dan bagi yang kelengkapannya dinyatakan lengkap disertakan dalam seleksi lanjutan

Panitia Seleksi Penerimaan Calon Pegawai

Berkas Lamaran

5 hari

7. Panitia melakukan seleksi tertulis meliputi, Tes TPU dan Tes TBS. Pelamar yang dinyatakan Lulus Tes tertulis dapat mengikuti tes Psikologi dan wawancara. Pelamar yang dinyatakan tidak lulus dianggap gugur ;

Panitia Seleksi Pegawai

Hasil Seleksi

8. Panitia melakukan pemberkasan atas berkas Pelamar yang dinyatakan Lulus, dengan diminta untuk segera melengkapi bahan untuk diusulkan penerbitan SK dan NIP ke Kementerian; setelah melakukan pemberkasan dan mengirim berkas usul CPNS tugas Panitia selesai.

Panitia Seleksi Pegawai

Kasubag/Staf

Berkas Calon Pegawai yang lulus

5 hari

9. Kemristekdikti melakukan proses SK dan mengajukan penerbitan NIP bagi CPNS kepada BKN;

Kemristekdikti

SK dan NIP CPNS

Sesuai Keputusan Kementerian

10. Bagian Kepegawaian menerima SK CPNS dari Kemristekdikti, melakukan sortir dan membuat surat panggilan bagi CPNS;

Kasubag/Staf

Konsep Surat Panggilan

1 hari

;

11. Melakukan koordinasi dengan Pimpinan Universitas untuk melakukan penyerahan SK kepada CPNS yang bersangkutan untuk dapat diindahkan dan segera melaksanakan tugas sebagaimana mestinya

Kasubag/Staf

Penyerahan SK

1 hari

12. Membuat SK Penempatan dan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas serta mendistrsibusikan kepada CPNS yang bersangkutan untuk ditanda tangani, kemudian mengajukan pada pimpinan untuk diparaf dan selanjutnya meminta tanada tangan Pejabat berwenang

Kasubag/Staf

SPMT

13. Kementerian melaksanakan Diklat Prajabatan dan melakukan pemanggilan Diklat Prajabatan bagi CPNS

14. Membuat SK Pengangkatan PNS yang ditanda tangani oleh pimpinan Universitas

C.

Penyampaian Hasil dan Pelaporan

1. Membuat surat pengantar penyampaian hasil ke unit kerja terkait

Kasubag/Staf

Surat Pengantar

30 menit

2. Memberikan paraf surat pengantar

· Kasubag

· Kabag

· Karo AUK

Surat Pengantar

1 hari

3. Menandatangani surat pengantar

Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan

Surat Pengantar

1 hari

4. Mengirimkan ke Fakultas Pengusul dan unit kerja terkait

Kasubag

Surat Keputusan

1 hari

110

PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN

REKRUTMEN PEGAWAI

Kegiatan

Waktu

Output

Aktivitas

Kementerian

Rektor

WR II

KARO BAUK

Kabag

Kasubag/

Staf

Fakultas

Panitia Seleksi

A.

Persiapan Kegiatan

1.

Menghimpun data kebutuhan pegawai dari unit kerja/fakultas

3 hari

Berkas usulan

2.

Mengolah data menjadi daftar kebutuhan penyusunan Formasi Universitas/data base

Tidak

Lengkap

5 hari

Data Base

3

Membahas dan Menentukan jumlah Kebutuhan / Formasi tahun berikutnya bersama pimpinan Universitas

Lengkap

2 hari

Daftar Kebutuhan/Formasi

B.


1.

Pimpinan melakukan analisis terhadap kebutuhan pegawai/formasi berdasarkan data base yang tersedia dan mengajukan permintaan formasi ke Kemristekdikti

1 hari

Konsep Surat Usulan

2.

Mengirim kebutuhan pegawai/formasi ke Kementerian untuk dilakukan proses penetapan di tingkat Kemristekdikti

1 hari

Konsep Surat Usulan

3.

Proses penetapan berlangsung di Kementerian. Setelah formasi ditetapkan dan disetujui oleh MEMPAN RBK, maka Kemristekdikti membuatkan JUKLAK mengenai pelaksanakan penerimaan Pegawai di lingkungan Kemristekdikti

Formasi ditetapkan untuk setiap unit kerja dan JUKLAK

4.

Pimpinan menerima formasi dari Kemristekdikti dengan JUKLAK mengenai pelaksanakan penerimaan Pegawai di lingkungan Kemristekdikti, kemudian membentuk Panitia Seleksi Penerimaan Calon Pegawai

3 hari

Terbentuk Panitia Seleksi Penerimaan Calon Pegawai

5.

Panitia mengeluarkan Pengumuman Resmi di media masa, perihal pembukaan penerimaan Pegawai di Lingkup Kemristekdikti dangan mencantumkan syarat-syarat administrasi yang harus di penuhi oleh pelamar, serta waktu dan tempat pendaftaran dilakukan;


Pengumuman Penerimaan Calon Pegawai

6.

Panitia melakukan seleksi adminstrasi terkait kelengkapan dokumen terhadap semua berkas lamaran yang masuk, bagi pelamar yang kelengkapan administrasi tidak lengkap dinyatakan gugur, dan bagi yang kelengkapannya dinyatakan lengkap disertakan dalam seleksi lanjutan

Berkas Lengkap

Lulus

Tidak Lengkap

Gugur

5 hari

Berkas Lamaran

7.

Panitia melakukan seleksi tertulis meliputi, Tes TPU dan Tes TBS. Pelamar yang dinyatakan Lulus Tes tertulis dapat mengikuti tes Psikologi dan wawancara. Pelamar yang dinyatakan tidak lulus dianggap gugur ;

Lulus

Tidak Lulus/Gugur


Hasil Seleksi

8.

Panitia melakukan pemberkasan atas berkas Pelamar yang dinyatakan Lulus, dengan diminta untuk segera melengkapi bahan untuk diusulkan penerbitan SK dan NIP ke Kementerian; setelah melakukan pemberkasan dan mengirim berkas usul CPNS tugas Panitia selesai..

5 hari

Berkas Pelamar yang Lulus

9.

Kemristekdikti melakukan proses SK dan mengajukan penerbitan NIP bagi CPNS kepada BKN

Surat Keputusan

10

Bagian Kepegawaian menerima SK CPNS dari Kemristekdikti, melakukan sortir dan membuat surat panggilan bagi CPNS

1 hari

Surat Panggilan

11

Melakukan koordinasi dengan Pimpinan Universitas untuk melakukan penyerahan SK kepada CPNS yang bersangkutan untuk dapat diindahkan dan segera melaksanakan tugas sebagaimana mestinya

1hari

SPMT

12

Membuat SK Penempatan dan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas serta mendistrsibusikan kepada CPNS yang bersangkutan untuk ditanda tangani, kemudian mengajukan pada pimpinan untuk diparaf dan selanjutnya meminta tanada tangan Pejabat berwenang ;

1 hari

Acara Penyerahan SK

13

Kementerian melaksanakan Diklat Prajabatan dan melakukan pemanggilan Diklat Prajabatan bagi CPNS

1-3 Bulan

Pelaksanaan Diklat Prajabatan

14

Membuat SK Pengangkatan PNS yang ditanda tangani oleh pimpinan Universitas

3 hari

Surat Keputusan

C

Penyampaian Hasil dan Pelaporan

1.

Membuat surat pengantar penyampaian hasil ke unit kerja terkait

30 menit

Surat Pengantar

2.

Memberikan paraf surat pengantar

1 hari

Surat Pengantar

3.

Menandatangani surat pengantar

1 hari

Surat Pengantar

4.

Mengirimkan ke Fakultas Pengusul dan unit kerja terkait

1 hari

Surat Keputusan


REPUBLIK INDONESIA

KEPUTUSAN MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

NOMOR : /UN12.II/KP/………

TENTANG PENGANGKATAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

MENJADI PEGAWAI NEGERI SIPIL

MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

Menimbang:a.bahwa Calon Pegawai Negeri Sipil yang namanya tersebut pada keputusan ini, memenuhi syarat dan dipandang cakap untuk diangkat sebagai Pegawai Negeri Sipil.

b.bahwa Calon Pegawai Negeri Sipil tersebut telah dinyatakan sehat jasmani/rohaninya untuk diangkat sebagai Pegawai Negeri Sipil berdasarkan Surat Keterangan Tim Penguji Kesehatan Nomor : ……./TPK/RSU/…………../…… tanggal ………. dan yang bersangkutan telah lulus ujian Pendidikan dan Latihan Prajabatan Golongan III yang dilaksanakan pada ……… sampai dengan ……… dengan Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan Nomor : ………/DIKLAT PRAJABATAN III/……/……./ LAN/……….

Mengingat:1.Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesian Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);

2. Undang-undang RI Nomor 12 tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336);

3. Undang-Undang RI Nomor 5 Tahun 2014 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494):

4. Peraturan Presiden RI Nomor 13 Tahun 2015 tentang Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 4);

5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 26);

6. Peraturan Pemerintah RI Nomor 34 Tahun 2014 Tentang Perubahan keenam belas atas Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara RI Tahun 2013 Nomor 57);

7. Keputusan Presiden RI Nomor277 Tahun 1965 tentang Pendirian Universitas Sam Ratulangi;

8. Permendikbud Nomor 61 Tahun 2011 tentang Statuta Universitas Sam Ratulangi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 20);

9. Permendikbud Nomor 13 Tahun 2012 tentang Pemberian Kuasa dan Delegasi Wewenang Pelaksanaan Kegiatan Administrasi Kepegawaian kepada Pejabat Tertentu di Lingkungan Kemdikbud (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 412);

10. Permenpan dan RB Nomor 17 Tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 466);

11. Permendikbud R.I. Nomor 49 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unsrat (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 618);

12. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 168/MPK.A4/KP/2014 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Sam Ratulangi.

M E M U T U S K A N

MENETAPKAN :KEPUTUSAN MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI TENTANG PENGANGKATAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL MENJADI PEGAWAI NEGERI SIPIL

KESATU:Terhitung mulai tanggal ………… mengangkat Calon Pegawai Negeri Sipil menjadi Pegawai Negeri Sipil,

N a m a:……………………………..

N I P:……………………………..

Tempat/Tgl Lahir:……………………………..

Pangkat/Golongan:……………………………..

Jabatan:……………………………..

Unit Kerja:Fakultas ……………………………..

Universitas Sam Ratulangi

KEDUA:Kepada yang bersangkutan diberikan gaji pokok baru atas dasar masa kerja …..tahun…… bulan sebesar Rp.………..- (………………………) sesuai ketentuan yang berlaku.

KETIGA:Keputusan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi ini, apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

KEEMPAT:Keputusan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi ini diberikan kepada yang bersangkutan untuk diketahui dan dilaksanakan.

Ditetapkan di Manado

Pada Tanggal…………………

a.n. Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

Wakil Rektor bidang Umum dan Keuangan,

Nama……………………………………………

NIP…………………………………………

Surat Ke Fakultas

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI


Kampus UNSRAT Manado 95115 Telp. (0431) 863886 Fax. (0431) 822568

Laman : http://unsrat.ac.id

Nomor : /UN12.17.1/KP/2015Agustus 2015

Lamp.: 1 (satu Berkas)

Hal:Penyampaian Surat ……………………………..

Yth.Dekan Fakultas ………..


Manado.

Dengan hormat kami kirimkan Surat …………………………… Nomor ……………………. tanggal …………………… tentang …………………………Pegawai Negeri Sipil a.n…………..

Demikian kami sampaikan, terima kasih.

Kepala Bagian Kepegawaian

Nama……………………………

NIP……………………………..




PROMOSI DAN KARIR JABATAN

No. Kode SOP

SDM.02

Tgl. Mulai berlaku

: 23 November 2013

Disusun

Kasubag Pendidik


: Juni 2016

Diverifikasi

Kabag Kepegawaian

Kronologi Revisi

:

Disahkan


1. Revisi Pertama

: Juni 2016

2. Revisi Kedua

:




6. Penyampaian Akhir ke Fakultas

B. Rekaman

5. Konsep PAK, SKJFD, SPMT, SPMJ

6. Laporan Hasil kegiatan


C. Tindakan Darurat

1. TUJUAN

Standar Operasional Prosedur (SOP) ini bertujuan sebagai panduan dalam proses penyelenggaraan administrasi kepegawaian sesuai ketentuan yang berlaku untuk memotivasi para tenaga pendidik untuk lebih maju dan meningkatkan kwalitas pendidikan secara akademik dan institusi

2. RUANG LINGKUP

SOP ini meliputi keseluruhan kegiatan administrasi kepegawaian untuk proses promosi karir jabatan tenaga pendidik di lingkungan Universitas Sam Ratulangi mulai menerima usulan dari fakultas sampai pada Proses pelantikan

3. TANGGUNGJAWAB

Kepala Bagian Kepegawaian BAUK

4. ACUAN

1. Undang-Undang RI Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen.

2. Undang-Undang RI Nomor 4 Tahun 2015 Tentang Aparatur Sipil Negara

3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 99 Tahun 2000 jo. Peraturan Pemerintah RI Nomor 12 Tahun 2002 Tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil.

4. Peraturan Presiden RI Nomor 65 Tahun 2007 Tentang Tunjangan Dosen.

5. Peraturan Mendikbud Nomor 61 tahun 2011 tentang Statuta Unsrat

6. Peraturan Mendikbud Nomor 49 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unsrat

7. Surat Perintah Mendikbud R.I. Nomor 168/MPK.A4/KP/2014 tentang Pengangkatan Rektor Unsrat

8. Peraturan Rektor Unsrat Nomor 1 tahun 2014 tentang Pengangkatan dan Pemberhentian Dosen sebagai Pimpinan Organ Pengelola Fakultas dan Pascasarjana di lingkungan Universitas sam Ratulangi

5. DEFINISI

Promosi karir jabatan bagi Pegawai Negeri Sipil adalah keseluruhan upaya untuk meningkatkan efisiensi, efektifitas dan derajat profesionalisme penyelenggaraan tugas, fungsi dan kewajiban kepegawaian, yang meliputi perencanaan, pengadaan, pengembangan kualitas, penempatan, promosi, penggajian, kesejahteraan dan pemberhentian

6. URAIAN PROSEDUR


1. Menerima dan memeriksa desposisi pimpinan usulan nama-nama dari Fakultas

2. Menyiapkan aturan-aturan yang ada hubungannya dengan promosi jabatan

3. Meneliti data nama-nama usulan calon pejabat disesuaikan dengan persyaratan atau ketentuan


1. Mengetik data calon pejabat ke komputer

2. Mengkonsultasikan berkas usulan ke atasan

3. Menerima rekomendasi pimpinan calon nama pejabat

4. Meneliti kembali data nama calon pejabat

5. Pengetikan Surat Keputusan, Berita Acara Pelantikan, Naskah Serah Terima, Surat Pertanggungjawaban Mutlak, Kata-Kata Pelantikan, Sumpah Jabatan

6. Tanda Tangan Surat Keputusan

7. Pengambilan nomor Surat Keputusan

8. Membuat Konsep Surat Undangan Pelantikan

9. Mengetik Surat Undangan Pelantikan

10. Tanda Tangan Surat Undangan Pelantikan

11. Memperbanyak Surat Undangan Pelantikan

12. Menyortir Surat Undangan Pelantikan

13. Mengekspedisi Surat Undangan Pelantikan

14. Mengedarkan Surat Undangan Pelantikan

15. Menghubungi Rohaniawan untuk pengambilan sumpah

16. Meneliti kembali hasil ketikan Surat Keputusan, Berita Acara Pelantikan, Naskah Serah Terima, Surat Pertanggungjawaban Mutlak, Kata-Kata Pelantikan, Sumpah Jabatan

17. Persiapan Acara Pelantikan

c. Penyampaian Hasil ke Unit Terkait

Menyampaikan Surat Keputusan ke Unit Kerja



No.

Sub Kegiatan

Langkah/Kegiatan


Produk

Waktu

A.

Persiapan Kegiatan

1. Menerima dan memeriksa desposisi pimpinan usulan nama-nama dari Fakultas

KasubagTenaga Pendidik/Staf

Berkas Usulan Calon Pejabat di lingkungan Unsrat

1 jam

2. Menyiapkan aturan-aturan yang ada hubungannya dengan promosi jabatan


Berkas Usulan Calon Pejabat (Dekan, Wakil, Dekan, Kajur, Sekjur)

2 jam

3. Meneliti data nama-nama usulan calon pejabat disesuaikan dengan persyaratan atau ketentuan


Berkas Usulan Calon Pejabat (Dekan, Wakil, Dekan, Kajur, Sekjur)

2 jam

B.


1. Mengetik data calon pejabat ke komputer


Nama-nama calon pejabat

1 hari

2. Mengkonsultasikan berkas usulan ke atasan


Berkas Usulan Calon Pejabat

1 hari

3. Menerima rekomendasi pimpinan calon nama pejabat



2 jam

4. Meneliti kembali data nama calon pejabat



1 jam

5. Pengetikan Surat Keputusan, Berita Acara Pelantikan, Naskah Serah Terima, Surat Pertanggungjawaban Mutlak, Kata-Kata Pelantikan, Sumpah Jabatan


Surat Keputusan, Berita Acara Pelantikan, Naskah Serah Terima, Surat Pertanggungjawaban Mutlak, Kata-Kata Pelantikan, Sumpah Jabatan

1 hari

6. Tanda Tangan Surat Keputusan


Surat Keputusan

1 jam

7. Pengambilan nomor Surat Keputusan



30 menit

8. Membuat Konsep Surat Undangan Pelantikan


Konsep Surat Undangan Pelantikan

1 jam

9. Mengetik Surat Undangan Pelantikan


Surat Undangan Pelantikan

1 jam

10. Tanda Tangan Surat Undangan Pelantikan



1 jam

11. Memperbanyak Surat Undangan Pelantikan



1 jam

12. Menyortir Surat Undangan Pelantikan


Surat undangan pelantikan

1 jam

13. Mengekspedisi Surat Undangan Pelantikan



1 jam

14. Mengedarkan Surat Undangan Pelantikan



3 jam

15. Menghubungi Rohaniawan untuk pengambilan sumpah


Rohaniawan

30 menit

16. Meneliti kembali hasil ketikan Surat Keputusan, Berita Acara Pelantikan, Naskah Serah Terima, Surat Pertanggungjawaban Mutlak, Kata-Kata Pelantikan, Sumpah Jabatan



2 jam

17. Persiapan Acara Pelantikan


Berkas-Berkas Acara Pelantikan

1 jam

C.

Penyampaian hasil ke Unit Kerja

Menyampaikan Surat Keputusan ke Unit Kerja


Surat Keputusan

2 jam

PELAKSANAAN KEGIATAN


No.

Kegiatan

Waktu

Output

Aktivitas

Rektor

PR II

KaroBUK

Kabag

Kasubag/

Staf

TPAK

Fak.

A.

Persiapan Kegiatan

1.

Menerima dan memeriksa desposisi pimpinan usulan nama-nama dari Fakultas

1 jam

Berkas usulanCalon Pejabat di lingkungan Unsrat

2.

Menyiapkan aturan-aturan yang ada hubungannya dengan promosi jabatan

2 jam


3.

Meneliti data nama-nama usulan calon pejabat disesuaikan dengan persyaratan atau ketentuan

2 jam


B.


1.

Mengetik data calon pejabat ke komputer

1 hari

Nama-nama Calon Pejabat

2.

Mengkonsultasi-kan berkas usulan ke atasan

1 hari


3.

Menerima rekomendasi pimpinan calon nama pejabat

2 jam


4.

Meneliti kembali data nama calon pejabat

1 hari


5.

Pengetikan Surat Keputusan, Berita Acara Pelantikan, Naskah Serah Terima, Surat Pertanggungjawaban Mutlak, Kata-Kata Pelantikan, Sumpah Jabatan

1 hari

SK,, Berita Acara Pelantikan, Naskah Serah Terima, Surat Pertanggungjawaban Mutlak, Kata-Kata Pelantikan, Sumpah Jabatan

6.

Tanda Tangan Surat Keputusan

1 jam

Surat Keputusan

7.

Pengambilan nomor Surat Keputusan

30 menit


8.

Membuat Konsep Surat Undangan Pelantikan

1 jam

Konsep Surat Undangan Pelantikan

9.

Mengetik Surat Undangan Pelantikan

1 jam


10

Tanda Tangan Surat Undangan Pelantikan

1 jam


11

Memperbanyak Surat Undangan Pelantikan

1 jam


12.

Menyortir Surat Undangan Pelantikan

1 jam


13

Mengekspedisi Surat Undangan Pelantikan

1 jam


14.

Mengedarkan Surat Undangan Pelantikan

3 jam


15

Menghubungi Rohaniawan untuk pengambilan sumpah

30 menit

Rohaniawan

16

Meneliti kembali hasil ketikan Surat Keputusan, Berita Acara Pelantikan, Naskah Serah Terima, Surat Pertanggungjawaban Mutlak, Kata-Kata Pelantikan, Sumpah Jabatan

2 jam


17

Persiapan Acara Pelantikan

Berkas-Berkas Acara Pelantikan

C.

Penyampaian Hasil ke Unit terkait

Menyampaikan Surat Keputusan ke Unit kerja

2 jam

Surat Keputusan



Alamat : Jl. Kampus UNSRAT Manado 95115

Telp. (0431) 863886, 863786 Fax. (0431) 822568, 827532

Laman : http://unsrat.ac.id; email : [email protected]

Nomor: /UN12/KP/2016Maret 2016

Perihal : Undangan

Yth. ……………………………….

di - Tempat

Denganhormatdisampaikanbahwa sehubungandengan acara pelantikan di lingkungan Universitas Sam Ratulangi, maka Saudara diundanguntukmenghadiriacara sebagaimana dimaksud yang akandilaksanakan pada:

Hari/tanggal: ………, …Maret 20116

Pukul: ……. wita

Tempat: GedungRektoratUniversitas Sam Ratulangi Lt. IV

Dimohon hadir 20 menit sebelum acara dimulai.

Demikianundangan kami, ataskehadirandisampaikanterimakasih.

Rektor,

………………………………

NIP……….......................




Telp. (0431) 863886, 863786 Fax. (0431) 822568, 827532



Perihal : Undangan

Yth.

· Ketua dan Sekretaris Senat

· Ketua SPI

· Wakil Rektor

· Dekan Fakultas

· Direktur Pascasarjana

· Ketua Lembaga

· Kepala Biro

· Kepala UPT

di lingkungan Universitas Sam Ratulangi

Dengan hormat disampaikan bahwa sehubungan dengan acara pelantikan di lingkungan Universitas Sam Ratulangi, maka Saudara diundang untuk menghadiri acara sebagaimana dimaksud yang akandilaksanakan pada :

Hari/tanggal: ………., .. Maret 2016

Pukul: …… wita

Tempat: Gedung Rektorat Universitas Sam Ratulangi Lt. IV

Pakaian: Sipillengkap / wanita menyesuaikan


Demikian undangan kami, atas kehadiran disampaikan terimakasih.

Rektor,

Nama…………………………NIP…………………………….




Telp. (0431) 863886, 863786 Fax. (0431) 822568, 827532



Perihal : Undangan

Yth. ……………………………….

di - Tempat

Dengan hormat disampaikan bahwa sehubungan dengan acara pelantikan di lingkungan Universitas Sam Ratulangi, maka dimohon untuk menghadiri dan mengukuhkan janji jabatan yang akan dilaksanakan pada :

Hari/tanggal: ………, … Maret 2016

Pukul: …….wita

Tempat: Gedung Rektorat Universitas Sam Ratulangi Lt. IV


Demikian undangan kami, atas kehadiran disampaikan terimakasih.

Rektor,

…………………………….NIP……………………….

KATA-KATA PELANTIKAN

Dengan Rahmat Tuhan yang Maha Esa pada hari ini, ……… tanggal …….. Maret tahun dua ribu enam belas, Saya Rektor Universitas Sam Ratulangiuntuk dan atas nama Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi dengan resmi melantik :

Saudara-Saudara untuk memangku jabatan sesuai dengan Surat Keputusan Menteri Riset,Teknologi dan Pendidikan Tinggi danSurat Keputusan Rektor Universitas Sam Ratulangi yang telah dibacakan tadi.

Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberikan hikmat dan kemampuan kepada Saudara-Saudara selama menjalankan tugas.

(ketuk Palu 3 x)

Rektor Universitas Sam Ratulangi,

Nama……………………….

NIP……………………..

KATA PENDAHULUAN

PENGAMBILAN SUMPAH/JANJI JABATAN

Saudara-Saudara

Sebelum saya mengambil sumpah/janji, saya ingin bertanya

Apakah Saudara-Saudara bersedia disumpah/berjanji menurut agama yang Saudara-Saudara anut?

Selanjutnya saya perlu mengingatkan bahwa sumpah/janji jabatan yang akan Saudara-Saudara ucapkan ini adalah mengandung tanggung jawab terhadap Bangsa dan Negara Republik Indonesia, tanggung jawab memelihara dan menyelamatkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945, serta tanggung jawab terhadap kesejahteraan rakyat.

Sumpah ini disamping disaksikan oleh diri sendiri dan oleh semua yang hadir sekarang, juga disaksikan oleh Tuhan Yang Maha Esa, karena Tuhan itu Maha Mengetahui.

Tuhan mengetahui apa yang tampak dan apa yang tersembunyi dalam diri Saudara-Saudara.

Tuhan mengetahui apa yang diucapkan dan apa yang tersimpan di dalam hati Saudara-Saudara.

Dan kepada Tuhan itulah akhirnya pertanggungjawaban akan Saudara-Saudara berikan.

Mohon Saudara-Saudara mengikuti lafal sumpah/janji yang akan saya ucapkan ini.

NASKAH SUMPAH JABATAN

“DEMI TUHAN SAYA BERJANJI”

Bahwa saya I Untuk Diangkat Pada Jabatan ini I Baik langsung Maupun Tidak Langsung I Dengan Rupa Atau Dalih Apapun Juga I Tidak Memberi Atau Menyanggupi I Akan Memberi Sesuatu I Kepada Siapapun Juga I

Bahwa Saya I Akan Setia Dan Taat I Kepada Negara Republik Indonesia I

Bahwa Saya I Akan Memegang Rahasia I Sesuatu Yang Menurut Sifatnya I Atau Menurut Perintah I Harus Saya Rahasiakan I

Bahwa Saya I Tidak Akan Menerima Hadiah I Atau Sesuatu Pemberian I Berupa Apa Saja I dari Siapapun Juga I Yang Saya Tahu Atau Patut Dapat Mengira IBahwa Ia Mempunyai Hal Yang Bersangkutan I Atau Mungkin Bersangkutan I Dengan Jabatan Atau Pekerjaan Saya I

Bahwa Dalam Menjalankan Jabatan I Atau Pekerjaan Saya I Saya Senantiasa Akan Lebih Mementingkan I Kepentingan Negara I Daripada Kepentingan Saya Sendiri I Seseorang Atau Golongan I

Bahwa Saya I Senantiasa Akan Menjunjung Tinggi I Kehormatan Negara I Pemerintah I Dan Jabatan Yang Dipercayakan Kepada Saya I

Bahwa Saya I Akan Bekerja Dengan Jujur I Tertib I Cermat Dan Semangat IUntuk Kepentingan NegaraI

“ Kiranya Tuhan Menolong Saya”

Untuk Saudara-Saudara yang beragama Islam :

“DEMI ALLAH SAYA BERSUMPAH”

Untuk Saudara-Saudara yang beragama Kristen Protestan/Katholik

“DEMI TUHAN SAYA BERJANJI”

Bahwa saya I Untuk Diangkat Pada Jabatan ini I Baik langsung Maupun Tidak Langsung I Dengan Rupa Atau Dalih Apapun Juga I Tidak Memberi Atau Menyanggupi I Akan Memberi Sesuatu I Kepada Siapapun Juga I

Bahwa Saya I Akan Setia Dan Taat I Kepada Negara Republik Indonesia I

Bahwa Saya I Akan Memegang Rahasia I Sesuatu Yang Menurut Sifatnya I Atau Menurut Perintah I Harus Saya Rahasiakan I

Bahwa Saya I Tidak Akan Menerima Hadiah I Atau Sesuatu Pemberian I Berupa Apa Saja I dari Siapapun Juga I Yang Saya Tahu Atau Patut Dapat Mengira IBahwa Ia Mempunyai Hal Yang Bersangkutan I Atau Mungkin Bersangkutan I Dengan Jabatan Atau Pekerjaan Saya I

Bahwa Dalam Menjalankan Jabatan I Atau Pekerjaan Saya I Saya Senantiasa Akan Lebih Mementingkan I Kepentingan Negara I Daripada Kepentingan Saya Sendiri I Seseorang Atau Golongan I

Bahwa Saya I Senantiasa Akan Menjunjung Tinggi I Kehormatan Negara I Pemerintah I Dan Jabatan Yang Dipercayakan Kepada Saya I

Bahwa Saya I Akan Bekerja Dengan Jujur I Tertib I Cermat Dan Semangat IUntuk Kepentingan NegaraI

“ Kiranya Tuhan Menolong Saya”

KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

REPUBLIK INDONESIA

BERITA ACARA PENGANGKATAN SUMPAH

Pada hari ini ……. tanggal ……. Maret………………. di Gedung Rektorat Lantai 4 Universitas Sam Ratulangi, berdasarkan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor ………./UN12/KP/201..tanggal …. Maret 201…, saya ditetapkan sebagai ………… pada ………. Periode Tahun ……, telah mengangkat sumpah di hadapan Rektor Universitas Sam Ratulangi untuk dan atas nama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia, sebagai berikut.

“SAYA BERSUMPAH”

Bahwa saya, untuk diangkat pada jabatan ini, baik langsung maupun tidak langsung, dengan rupa atau dalih apapun juga, tidak memberi atau menyanggupi akan memberi sesuatu kepada siapapun juga;

Bahwa saya, akan setia dan taat kepada Negara Republik Indonesia;

Bahwa saya, akan memegang rahasia sesuatu yang menurut sifatnya, atau menurut perintah harus saya rahasiakan;

Bahwa saya, tidak akan menerima hadiah atau sesuatu pemberian berupa apa saja dari siapapun juga, yang saya tahu atau patut dapat mengira, bahwa ia mempunyai hal yang bersangkutan atau mungkin bersangkutan dengan jabatan atau pekerjaan saya;

Bahwa dalam menjalankan jabatan atau pekerjaan saya, saya senantiasa akan lebih mementingkan kepentingan Negara dari pada kepentingan saya sendiri, seseorang, atau golongan;

Bahwa saya akan bekerja dengan jujur, tertib, cermat, dan semangat untuk kepentingan Negara;

Dibuat di Manado

Sumpah diucapkan di hadapan Pada tanggal .. Maret 201..

a.n. Menteri Ristek dan DiktiYang mengangkat sumpah,


…………………………………. ………………………………..

NIP …………………………… NIP. ………………………….


REPUBLIK INDONESIA

NASKAH SERAH TERIMA

Sebagai tindak lanjut Keputusan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor ……../UN12/KP/2016 tanggal … Maret 2016, pada hari ini ……… tanggal …… bulan Maret tahun dua ribu enam belas, di Gedung Rektorat Lantai 4 Universitas Sam Ratulangi telah dilaksanakan pelantikan ……………., sebagai …………..pada Fakultas ………Universitas Sam Ratulangi untuk melanjutkan sisa masa jabatan Periode Tahun 2014-2018.

Masing-masing yang bertanda tangan di bawah ini :

1. …………, sebagai pejabat lama telah menyerahkan kepada …………., segala sesuatu yang berhubungan dengan jabatan, tugas, dan tanggung jawab selaku ……………. pada Fakultas ……. Universitas Sam Ratulangi;

2. ……………, telah menerima dari ………., segala sesuatu yang berhubungan dengan jabatan tugas, dan tanggung jawab selaku …………… pada …………. Universitas Sam Ratulangi,

dengan catatan bahwa semua inventaris, berkas-berkas, dan lain-lain yang sampai saat penandatanganan naskah serah terima ini belum dapat diselesaikan, akan diusahakan penyelesaiannya dalam waktu yang sesingkat-singkatnya.

Dibuat di Manado

Pada tanggal …Maret 2016

Yang menerima, Yang menyerahkan,

……………………….……………………..

NIP …………………NIP …………………



PAKTA INTEGRITAS

PEJABAT UNIVERSITAS SAM RATULANGI

Saya, ………………..,NIP196804111995032007,………pada Fakultas ……… Universitas Sam Ratulangi Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi dengan ini menyatakan bersedia untuk :

1. Menggunakan segala potensi yang saya miliki sesuai dengan tugas, fungsi, dan kewenangan saya untuk mempercepat pemberantasan korupsi sesuai Instruksi Presiden Nomor 5 Tahun 2004;

2. Tidak melibatkan diri dalam perbuatan korupsi, kolusi dan nepotisme, dan berupaya mencegah terjadinya perbuatan tercela tersebut;

3. Melaksanakan materi yang tercantum dalam Pedoman Pakta Integritas di lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Pakta Integritas ini;

4. Memerintahkan seluruh pejabat dan pegawai di bawah pengawasan saya yang dinilai layak dan patut untuk membuat dan menandatangani Pakta Integritas serta melaksanakannya secara konsisten;

5. Melindungi saksi, pejabat dan/atau pegawai yang menyampaikan informasi tentang penyimpangan pelaksanaan Pakta Integritas Pejabat di Universitas Sam Ratulangi Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi;

6. Melaksanakan Penetapan Kinerja sesuai dengan Indikator Kinerja Utama dan/atau Indikator Kinerja Kegiatan yang menjadi tanggungjawab saya;

7. Saya bertanggung jawab penuh terhadap tugas dan jabatan yang dibebankan kepada saya serta wajib bekerjasama dengan pimpinan Universitas Sam Ratulangi;

8. Saya siap diberhentikan atau diganti dalam jabatan tersebut tanpa menuntut kepada siapapun yang mengangkat, apabila di kemudian hari ternyata saya tidak mampu melaksanakan isi pakta integritas ini.

Dibuat di Manado

Pada tanggal 12 Mei 2016

Yang menerimaYang Membuat,

Rektor Universitas Sam Ratulangi…… pada Fakultas….

Prof.Dr.Ir. Ellen Joan Kumaat, M.Sc.,DEA………………………

NIP 196007091986032001NIP. …………………


REPUBLIK INDONESIA

KEPUTUSAN

MENTERI RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

NOMOR :/UN12/KP/2016

TENTANG

PEMBERHENTIAN DAN PENGANGKATAN .................

PADA .................. UNIVERSITAS SAM RATULANGI

MENTERI RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI REPUBLIK INDONESIA

Menimbang:a.bahwa berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2013 telah ditetapkan ……… Universitas Sam Ratulangi, sehingga nama jabatan harus disesuaikan dengan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2013;

b.bahwa berhubung telah berakhirnya masa jabatan ………. pada Fakultas …….. Universitas Sam Ratulangi periode 201..-20..yang diangkat dengan Surat Keputusan Rektor Universitas Sam Ratulangi Nomor : ……/H12/KP/201.. tanggal …. …… 201.., maka dipandang perlu memberhentikan nama-nama Pegawai Negeri Sipil yang namanya sebagaimana tersebut dalam lampiran I keputusan ini ;

c.bahwa berdasarkan penilaian portofolio nama-nama Pegawai Negeri Sipil sebagaimana tercantum pada lampiran II …………. Laboratorium pada Fakultas ………. Universitas Sam Ratulangi;

d.bahwa sehubungan dengan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a, b dan c di atas, perlu diterbitkan surat keputusan.

Mengingat:1.Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2003, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3390);

2.Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen (Lembaran Negara Tahun 2005 Nomor 157, Tambahan Lembaran Republik Indonesia Nomor 4586);

3.Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336);

4.Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negera Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6)

5.Peraturan Pemerintah RI Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaran Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 26)

6.Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 277 Tahun 1965 tentang Pendirian Universitas Sam Ratulangi;

7.Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2011 tentang Statuta Universitas Sam Ratulangi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 20);

8.Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2012 tentang Pemberian Kuasa dan Delegasi Wewenang Pelaksanaan Kegiatan Administrasi Kepegawaian kepada Pejabat tertentu di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 412);

9.Permendikbud Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Sam Ratulangi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 618);

10.Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 168/MPK.A4/KP/2014 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Sam Ratulangi;

11.Peraturan Rektor Universitas Sam Ratulangi Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pengangkatan dan Pemberhentian Dosen sebagai Pimpinan Organ Pengelola Fakultas dan Pascasarjana di lingkungan Universitas Sam Ratulangi.

Memperhatikan:Surat usul Dekan Fakultas …… Universitas Sam Ratulangi Nomor ……/UN12.3/PP/201..tanggal… ……. 201..tentang ………

MEMUTUSKAN

Menetapkan:KEPUTUSAN MENTERI RISET, TEKNOLOGI DAHN PENDIDIKAN TINGGI REPUBLIK INDONESIA TENTANG ............ PADA FAKULTAS ........... UNIVERSITAS SAM RATULANGI

KESATU:Memberhentikan dengan hormat Pegawai Negeri Sipil yang namanya tercantum pada Lampiran I Keputusan Menteri ini dalam jabatan sebagai ……….. pada Fakultas …………. Universitas Sam Ratulangi Periode Tahun 201..-201.., dengan ucapan terima kasih atas pengabdian dan jasa-jasa selama melaksanakan tugas;

KEDUA:Mengangkat Pegawai Negeri Sipil yang namanya sebagaimana tercantum pada Lampiran II Keputusan Menteri ini dalam jabatan sebagai ………… pada Fakultas ….. Universitas Sam Ratulangi Periode Tahun 201..-20..;

KETIGA:Keputusan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi ini berlaku sejak tanggal pelantikan dengan ketentuan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaima mestinya.

KEEMPAT:Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan ini diberikan kepada yang bersangkutan untuk diketahui dan dilaksanakan.

Ditetapkan diManado

Pada tanggalMaret 2016

a.n. Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi


Nama……………………..

NIP…………………………




PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN

KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL DOSEN ASISTEN AHLI, LEKTOR

No. Kode SOP

SDM.03

Tgl. Mulai berlaku

: November 2013

Disusun

Kasubag Pendidik


: Juni 2016

Diverifikasi

Kabag Kepegawaian

Kronologi Revisi

:

Disahkan


1. Revisi Pertama

: Juni 2016

2. Revisi Kedua

:

B. Sub Kegiatan dan Waktu Penyelesaian



3. Penyampaian Akhir ke Fakultas

C. Rekaman

1. Konsep PAK, SKJFD, SPMT, SPMJ



D. Tindakan Darurat

1. TUJUAN

Standar Operasional Prosedur (SOP) ini bertujuan sebagai panduan dalam proses penyelenggaraan administrasi kepegawaian sesuai ketentuan yang berlaku untuk penerbitan Surat Keputusan Kenaikan Jabatan Fungsional

2. RUANG LINGKUP

SOP ini meliputi keseluruhan kegiatan administrasi kepegawaian untuk proses pengangkatan awal dan kenaikan jabatan fungsional dosen dengan prosedur yaitu pengangkatan awal dan kenaikan jabatan fungsional dosen Asisten ahli dan Lektor mulai menerima usulan pengangkatan awal dan kenaikan jabatan fungsional dari fakultas sampai terbitnya Penetapan Angka Kredit, Surat Keputusan Jabatan Fungsional Dosen Asisten Ahli dan Lektor, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan.

3. TANGGUNGJAWAB

Kepala Bagian Kepegawaian BUK

4. ACUAN





5. Permenpan Nomor 17 Tahun 2013 jo Nomor 46 Tahun 2013 Tentang Jabatan Fungsional Dosen;

6. Peraturan Bersama Mendikbud dan Kepala BKN Nomor 4/VIII/PB/2014 dan Nomor 24 Tahun 2014 tentang Ketentuan Pelaksanaan PerMenpan dan RB Nomor 17 Tahun 2013;

7. Permendikbud Nomor 92 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Dosen;

8. Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit Kenaikan Pangkat/Jabatan Akademik Dosen Tahun 2014.

5. DEFINISI

1. Dosen adalah seseorang yang berdasarkan pendidikan dan keahliannya diangkat oleh penyelenggara Perguruan Tinggi dengan tugas utamamengajar pada Perguruan Tinggi yang bersangkutan.

2. Jabatan fungsional dosen terdiri dari Asisten Ahli, Lektor

3. Angka kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang diberikan/ditetapkan berdasarkan penilaian atas prestasi yang telah dicapai oleh seorang dosen dan yang dipergunakan sebagai salah syarat dalam rangka pembinaan karir dalamjabatan fungsional/kepangkatan.

4. Tim penilai adalah tim yang dibentuk dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang bertugas untuk menilai prestasi kerja dosen dalam rangkapenetapan angka kredit

6.URAIAN PROSEDUR


1. Menerima dan mencatat berkas usulan dari fakultas

2. Memeriksa dan memverifikasi persyaratan administrasi

3. Mempersiapkan Rapat Tim Penilai Angka Kredit

4. Memeriksa, memverifikasi dan menilai kelayakan usulan


1. Menerima dan memproses hasil Rapat TPAK

2. Membuat Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan

3. Mengoreksi dan meneliti Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan

4. Memberikan paraf Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan

5. Menandatangani Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan

6. Menerima dan mencatat Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan

c. Penyampaian Hasil ke Unit Terkait

1. Menyusun konsep surat pengantar penyampaian PAK, SK Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan

2. Memeriksa dan memaraf surat pengantar

3. Memeriksa dan menandatangani surat pengantar

4. Mengirimkan surat pengantar dan PAK, SK Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan

5. Menyusun Laporan hasil



KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL DOSEN ASISTEN AHLI, LEKTOR

No.

Sub Kegiatan

Langkah/Kegiatan


Produk

Waktu

A.

Persiapan Kegiatan

1. Menerima dan mencatat berkas usulan dari fakultas

Kasubag Pendidik/Staf

Berkas usulan Kenaikan Jabatan

1 hari


Kasubag Pendidik / Staf

Berkas persyaratan adminitrasi

30 menit

3. Mempersiapkan Rapat Tim Penilai Angka Kredit (TPAK)


Surat Undangan Rapat

1 minggu

4. Memeriksa, memverifikasi dan menilai kelayakan usulan

Tim Penilai Angka Kredit (TPAK) Universitas

Persetujuan Penilaian Kenaikan Jabatan

1 bulan

B.


1. Menerima dan memproses hasil Rapat TPAK


Hasil Penilaia Kenaikan Jabatan

1 hari

2. Membuat PAK, SK Jabatan, SPMT dan SPMJ


Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, SPMT dan SPMJ

1 hari

3. Mengoreksi dan meneliti Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, SPMT dan SPMJ

Kepala Bagian Kepegawaian BUK


1 hari

4. Memberikan paraf Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, SPMT dan SPMJ

· Kasubag

· Kabag

· Karo BUK

· WR II


1 hari

5. Menandatangani Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, SPMT dan SPMJ

Rektor


1 hari

6. Menerima dan mencatat Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, SPMT dan SPMJ



1 hari

C.

Penyampaian hasil ke unit terkait

1. Menyusun konsep surat pengantar penyampaian Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, SPMT dan SPMJ

Kasubag Pendidik /Staf

Surat Pengantar

30 menit

2. Memeriksa dan memaraf surat pengantar

· Kabag

· Karo

Surat Pengantar

15 menit

3. Memeriksa dan menandatangani surat pengantar

Wakil Rektor II

Surat Pengantar

15 menit

4. Mengirimkan surat pengantar dan Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, SPMT dan SPMJ


Surat Pengantar, Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, SPMT dan SPMJ

1 hari

5. Menyusun laporan hasil


Laporan

1 hari



KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL DOSEN ASISTEN AHLI DAN LEKTOR

No.

Kegiatan

Waktu

Output

Aktivitas

Rektor

WR II

KARO BUK

Kabag

Kasubag Pendidik /

Staf

Tim Penilai Angka Kredit

Fakultas

A.

Persiapan Kegiatan

1.

Menerima dan mencatat berkas usulan dari fakultas

Start

1 hari

Berkas usulan Kenaikan Jabatan

2.

Memeriksa dan memverifikasi persyaratan administrasi

Tidak lengkap

30 menit

Berkas persyaratan adminitrasi

3.

Mempersiapkan Rapat Tim Penilai Angka Kredit (TPAK)

Lengkap

1 minggu

Surat Undangan Rapat

4.

Memeriks, memverifikasi dan menilai kelayakan usulan

Ditolak

1 bulan

Persetujuan Penilaian Kenaikan Jabatan

B.


1.

Menerima dan memproses hasil Rapat TPAK

Diterima

1 hari

Hasil Penilaia Kenaikan Jabatan

2.

Membuat Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan

1 hari

PAK, SK Jabatan, Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan

3.

Mengoreksi dan meneliti Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan

1 hari

PAK, SK Jabatan, SPMT dan SPMJ

No.

Kegiatan

Waktu

Output

Aktivitas

Rektor

WR II

KARO BUK

Kabag

Kasubag Pendidik /

Staf

Tim Penilai Angka Kredit

Fakultas

4.

Memberikan paraf Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan

1 hari


5.

Menandatangani Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan

1 hari


6.

Menerima dan mencatat Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan

1 hari


C.

Penyampaian Hasil ke Unit terkait

1.

Menyusun konsep surat pengantar penyampaian Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan

30 menit

Surat Pengantar

2.

Memeriksa dan memaraf surat pengantar

15 menit

Surat Pengantar

3.

Memeriksa dan menandatangani surat pengantar

15 menit

Surat Pengantar

4.

Mengirimkan surat pengantar dan PAK, SK Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan

1 hari


Menyusun laporan hasil

1 hari

Laporan

KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

REPUBLIK INDONESIA

PENETAPAN ANGKA KREDIT JABATAN FUNGSIONAL DOSEN

NOMOR /UN12/KP/2000

Masa Penilaian Tanggal ………..sampai dengan ………………….

I

KETERANGAN PERORANGAN

1. N a m a

………………..

2. NIP/Nomor seri KARPEG

……………../……………

3. Tempat dan tanggal lahir

………………………

4. Jenis kelamin

Wanita/Pria

5. Pendidikan tertinggi

S2/S3

6. Pangkat, golongan ruang, tmt

………………………

7. Jabatan akademik/fungsional, tmt

…………………/, ……………………

8. Fakultas/jurusan/Program Studi

………………/………………..

9. Masa kerja Golongan

a. lama

…. Tahun

…. Bulan

b. baru

… Tahun

…. Bulan

10. Unit kerja


II

PENETAPAN ANGKA KREDIT

Lama

Baru

Jumlah

Digunakan

Lebihan

1. Unsur Utama

…..

…..

……

……

a. Memperoleh Pendidikan dan Pengajaran

b. Melaksanakan Penelitian

….

…….

……

…..

c. Melaksanakan Pengabdian Masyarakat

…..

……

…….

-

Jumlah

……

…….

…….

…..

2. Unsur Penunjang

….

……

……

-

Melaksanakan Kegiatan

Penunjang Tridharma Perguruan Tinggi

Jumlah

….

…….

…….

……

Jumlah

….

…….

…….

….

(unsur utama dan unsur penunjang)

III

Dapat diangkat dalam jabatan …….. TMT ………., dalam mata kuliah ………. dengan jumlah angka kredit ……. dan dapat dinaikkan pangkatnya menjadi …………..

Yth. Sdr……………

………………………………

Ditetapkan di :……………...

Fakultas…………………………….

Pada Tanggal :………..

a.n. Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi

Rektor Universitas Sam Ratulangi

Tembusan :

1. Kepala BKN

Nama :

2. Dirjen Dikti Kemristekdikti di Jakarta;

NIP


REPUBLIK INDONESIA

KEPUTUSAN


NOMOR :/UN12/KP/2016

TENTANG

KENAIKAN JABATAN DOSEN


Menimbang:a. bahwa sebagai pelaksanaan dari Pasal 26 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 17 Tahun 2013, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2013 dan Peraturan Bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 4/VIII/PB/2014 dan Nomor 24 TAHUN 2014 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 17 Tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2013 perlu untuk mengangkat/menaikkan jabatan Dosen, Saudara …………..

b.bahwa berdasarkan Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional Dosen Nomor 5728/UN12/KP/2016 tanggal 31 Mei 2016 yang bersangkutan telah memenuhi syarat untuk diangkat dalam jabatan …………. pada Fakultas …………… Universitas Sam Ratulangi;

c.bahwa sehubungan dengan point a dan b, maka perlu ditetapkan lewat keputusan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi.

Mengingat:1.Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesian Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);

2. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6);

3. Undang-undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan (Lembaran Negara RI Tahun 2014 Nomor 292, tambahan Lembaran Negara RI Nomor 5601);

4. Peraturan Presiden RI Nomor 65 Tahun 2007 tentang Tunjangan Dosen;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1994 Nomor 22, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3547), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2010 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 51, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5121);

6. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 15, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4263), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2009 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 164);

7. Peraturan Pemerintah RI Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 26);

8. Peraturan Pemerintah RI Nomor 30 Tahun 2015 Tentang Perubahan ketujuh belas atas Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara RI Tahun 2013 Nomor 57);

9. Peraturan Presiden RI Nomor 13 Tahun 2015 tentang Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 4);

10. Keputusan Presiden RI Nomor277 Tahun 1965 tentang Pendirian Universitas Sam Ratulangi;

11. Permendiknas Nomor 61 Tahun 2011 tentang Statuta Universitas Sam Ratulangi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 20);

12. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 17 Tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 466), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2013 (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 151);

13. Permendikbud R.I. Nomor 49 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unsrat (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 618);

14. Peraturan Bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 4/VIII/PB/2014 dan Nomor 24 TAHUN 2014 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 17 Tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2013;

15. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 168/MPK.A4/KP/2014 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Sam Ratulangi;

M E M U T U S K A N

MENETAPKAN :KEPUTUSAN MENTERI RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI TENTANG KENAIKAN JABATAN DOSEN

KESATU:Terhitung mulai tanggal ……….., mengangkat/menaikkan jabatan Dosen :

N a m a:……………

N I P:……………………….

Pangkat/gol.ruang/TMT:………… / ……/… / …..

Unit Kerja:Fakultas ………………..


dari jabatan Dosen jenjang …… ke dalam jabatan Dosen jenjang ….. dengan angka kredit sebesar ……. (………dengan huruf………).

KEDUA:Kepada yang bersangkutan diberikan gaji pokok menurut pangkat/golongan ruang sebesar Rp. ……...- (…………..dengan huruf ……..) dan tunjangan jabatan fungsional dosen sebesar Rp. ……….- (………dengan huruf………).

KETIGA:Apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini, akandiadakan perbaikan dan perhitungan kembali sebagaimana mestinya.

KEEMPAT:Asli keputusan ini disampaikan kepada Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan untuk diketahui dan diindahkan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Manado

Pada tanggal ….. …………………

a.n.Menteri Riset, Teknologi, danPendidikan Tinggi


Nama ……………

NIP…………………..



Alamat : Jl. Kampus UNSRAT Manado, 95115

Telp. (0431) 863886, 863786: Fax. (0431) 822568, 827532

Laman : http://www.unsrat.ac.id; email: [email protected]

SURAT PERNYATAAN MENDUDUKI JABATAN

Nomor : /UN12.II/KP/2016

Yang bertanda tangan di bawah ini :

N a m a:………………………

N I P:……………………….

Pangkat/Golongan ruang:…………………………………

J a b a t a n:Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa :

N a m a:……………………………

N I P:……………………………….

Pangkat/Golongan:……………………………..

J a b a t a n:Assisten Ahli/Lektor

Berdasarkan Keputusan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor/UN12/KP/2016 tanggal Juni 2016 terhitung mulai tanggal …………. telah menduduki jabatan akademik/fungsional dosen sebagai Asisten Ahli/Lektor dengan mata kuliah ……………. pada Fakultas ……………. Universitas Sam Ratulangi.

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan apabila di kemudian hari isi surat pernyataan ini ternyata tidak benar yang mengakibatkan kerugian pada negara, maka akan dikembalikan ke kas Negara.

Asli surat pernyataan ini disampaikan kepada Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Manado.

Manado, Juni 2016


Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan,

Nama

NIP196710191992032002

Tembusan :

1. Kepala BKN di Jakarta

2. Kepala Biro SDM di Jakarta

3. Dekan Fakultas …… UNSRAT

4. Bendahara Pengeluaran UNSRAT

5. Bendahara Pengeluaran Pembantu Fakultas ….. UNSRAT

6. PPABP Fakultas ……. UNSRAT

7. Yang bersangkutan.



Alamat : Jl. Kampus UNSRAT Manado, 95115

Telp. (0431) 863886, 863786: Fax. (0431) 822568, 827532

Laman : http://www.unsrat.ac.id; email: [email protected]

SURAT PERNYATAAN MELAKSANAKAN TUGAS

Nomor : /UN12.II/KP/2016

Yang bertanda tangan di bawah ini :

N a m a:……………………

N I P:………………………..

Pangkat/Golongan ruang:………………………..

J a b a t a n:Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa :

N a m a:………………………..

N I P:………………………..

Pangkat/Golongan:………………………..

J a b a t a n:Asisten Ahli/Lektor

Berdasarkan Keputusan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor/UN12/KP/2016 tanggal ….. 201…. terhitung mulai tanggal ….. 201… telah menduduki jabatan akademik/fungsional dosen sebagai Asisten Ahli/Lektor dengan mata kuliah ………………………..pada Fakultas ………………………..Universitas Sam Ratulangi.

Berdasarkan Peraturan Presiden nomor 65 tahun 2007 yang bersangkutan berhak menerima tunjangan fungsional sebesar Rp. …………...- (……….) setiap bulan.

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya, dan apabila di kemudian hari isi surat pernyataan ini ternyata tidak benar yang mengakibatkan kerugian pada negara, maka akan dikembalikan ke kas negara.

Asli surat pernyataan ini disampaikan kepada Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Manado.

Manado, Juni 2016


Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan,

Dr. Flora Pricilla Kalalo, SH.,MH

Tembusan :NIP196710191992032002

1. Kepala BKN di Jakarta

2. Kepala Biro SDM di Jakarta

3. Dekan Fakultas Hukum UNSRAT

4. Bendahara Pengeluaran UNSRAT

5. Bendahara Pengeluaran Pembantu Fakultas Hukum UNSRAT

6. PPABP Fakultas Ilmu Sosial dan Politik UNSRAT

7. Yang bersangkutan.

Surat ke Fakultas





Nomor : /UN12.17.1/KP/2015Agustus 2015

Lamp.: 1 (satu Berkas)

Hal:Penyampaian Surat …………………….

Yth.Dekan Fakultas ………..


Manado.

Dengan hormat kami kirimkan Surat Keputusan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor ……………………. tanggal …………………… tentang …………………. Pegawai Negeri Sipil a.n. ……………….

Demikian kami sampaikan, terima kasih.


Nama……………………………

NIP……………………………..




PENGUSULAN PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN

KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL DOSEN LEKTOR KEPALA DAN GURU BESAR

No. Kode SOP

SDM. 04

Tgl. Mulai berlaku

: November 2013

Disusun

Kasubag Pendidik


:

Diverifikasi

Kabag Kepegawaian

Kronologi Revisi

:

Disahkan

Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan

1. Revisi Pertama

: Juni 2016

2. Revisi Kedua

:




3. Penyusunan Laporan, Evaluasi dan Penyampaian Akhir ke Fakultas

B. Rekaman

1. SPMT, SPMJ


3. Surat pengantar ke Setjen Kemdikbud


C. Tindakan Darurat

6. TUJUAN

Standar Operasional Prosedur (SOP) ini bertujuan sebagai panduan dalam proses penyelenggaraan administrasi kepegawaian sesuai dengan kebijakan dan ketentuan yang berlaku untuk penerbitan Surat Keputusan Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen Lektor Kepala, Guru Besar

7. RUANG LINGKUP

SOP ini meliputi keseluruhan kegiatan administrasi kepegawaian untuk proses pengangkatan kenaikan jabatan fungsional dan pangkat dosen dengan prosedur yaitu mulai menerima usulan dari fakultas, pengusulan ke Setjen Kemdikbud sampai terbitnya Penetapan Angka Kredit, Surat Keputusan Jabatan Fungsional Dosen, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan serta mengirimkan ke fakultas pengusul.

8. TANGGUNGJAWAB

Kepala Bagian Kepegawaian BAUK

9. ACUAN





5. Permenpan Nomor 17 Tahun 2013 jo Nomor 46 Tahun 2013 Tentang Jabatan Fungsional Dosen;

6. Peraturan Bersama Mendikbud dan Kepala BKN Nomor 4/VIII/PB/2014 dan Nomor 24 Tahun 2014 tentang Ketentuan Pelaksanaan PerMenpan dan RB Nomor 17 Tahun 2013;

7. Permendikbud Nomor 92 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Dosen;

8. Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit Kenaikan Pangkat/Jabatan Akademik Dosen Tahun 2014.

10. DEFINISI

1. Dosen adalah seseorang yang berdasarkan pendidikan dan keahliannya diangkat oleh penyelenggara Perguruan Tinggi dengan tugas utama mengajar pada Perguruan Tinggi yang bersangkutan.

2. Jabatan fungsional dosen yang dimaksud adalah Lektor Kepala dan Guru Besar

3. Angka kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang diberikan/ditetapkan berdasarkan penilaian atas prestasi yang telah dicapai oleh seorang dosen dan yang dipergunakan sebagai salah syarat dalam rangka pembinaan karir dalamjabatan fungsional/kepangkatan.

4. Tim penilai adalah tim yang dibentuk dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang bertugas untuk menilai prestasi kerja dosen dalam rangkapenetapan angka kredit

5. URAIAN PROSEDUR


1. Menerima berkas dari fakultas


3. Mempersiapkan Rapat Tim Fasilitasi dan Validasi

4. Tim Fasilitasi dan Validasi mengadakan rapat memeriksa, memverifikasi kelayakan usulan


1. Menerima dan memproses hasil Rapat Tim Fasilitasi dan Validasi

2. Mempersiapkan dan mengusulkan nama-nama ke Rapat Senat Universitas untuk mendapatkan pertimbangan/persetujuan

3. Menilai kelayakan dan memberikan pertimbangan/persetujuan atau mengembalikan usulan/menolak usulan

4. Menerima hasil pertimbangan/ persetujuan Senat Universitas

5. Memproses berkas setelah mendapat pertimbangan/persetujuan senat Universitas

6. Membuat konsep pernyataan pengesahan validasi karya ilmiah, usulan kenaikan jabatan dan pangkat

7. Mengoreksi dan meneliti konsep usulan kenaikan jabatan dan pangkat ke Setjen Kemdikbud

8. Memberikan paraf pengesahan validasi karya ilmiah dan surat pengantar usulan kenaikan jabatan dan pangkat dosen

9. Menandatangani pengesahan validasi karya ilmiah dan surat pengantar usulan kenaikan jabatan dan pangkat dosen

10. Membuat cetakan resume secara Online dalam laman: http://pak.dikti.go.id

11. Menyusun berkas usulan, pencatatan ekspedisi dan pengiriman berkas ke Setjen Kemdikbud di Jakarta

12. Menerima dan mencatat Surat Keputusan kenaikan jabatan dan pangkat dari Setjen Kemdikbud

13. Membuat Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan

14. Memberikan paraf Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan

15. Menandatangani Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan

c. Penyusunan Laporan, Evaluasi dan Penyampaian Hasil ke Fakultas

Mencatat semua Proses Mutasi Kenaikan Jabatan Fungsional dan pangkat dosen serta mengirimkan ke Fakultas Pengusul dan yang bersangkutan


PENGUSULAN PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL DOSEN LEKTOR KEPALA DAN GURU BESAR

No.

Sub Kegiatan

Langkah/Kegiatan


Produk

Waktu

A.

Persiapan Kegiatan

1. Menerima berkas dari fakultas

Kasubag Pendidik/ Staf

Berkas usulan Kenaikan Jabatan dan pangkat

30 Menit



Berkas persyaratan administrasi

1 hari



Surat Undangan Rapat Tim

1 minggu


Tim Fasilitasi dan Validasi

Hasil Validasi berkas usulan

3 bulan

B.




Hasil Validasi berkas usulan

2 hari


1. Kasubag Pendidik /Staf

2. Wakil Rektor II

Nama-nama usulan ke rapat senat Universitas

1 Minggu

3. Menilai kelayakan dan pertimbangan/persetujuan atau mengembalikan usulan/menolak usulan

Senat Universitas

Nama-nama yang layak untuk diproses lanjut

1 hari



Hasil pertimbangan/

persetujuan senat

1 hari


Kasubag Pendidik / staf

Hasil pertimbangan/

persetujuan senat

2 hari

6. Membuat konsep pernyataan pengesahan validasi karya ilmiah.usulan kenaikan jabatan dan pangkat


Konsep surat pernyataan pengesahan validasi karya ilmiah.usulan kenaikan jabatan dan pangkat

1 hari

7. Mengoreksi dan meneliti konsep suratpernyataan pengesahan validasi karya ilmiah.usulan kenaikan jabatan dan pangkat


Hasil koreksi konsep surat

2 hari

8. Memberikan paraf pengesahan validasi karya ilmiah dan surat pengantar usulan kenaikan jabatan dosen

· Kasubag

· Kabag

· Karo

· Wakil Rektor II

suratpernyataan pengesahan validasi karya ilmiah.usulan kenaikan jabatan dan pangkat

1 hari

9. Menandatangani pengesahan validasi karya ilmiah dan surat pengantar usulan kenaikan jabatan dosen

Rektor

suratpernyataan pengesahan validasi karya ilmiah.usulan kenaikan jabatan dan pangkat

1 hari



Hasil cetakan resume

1 hari



Berkas usulan ke Setjen Kemdikbud

2 hari



SK Kenaikan jabatan dan pangkat

1 hari



Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan

1 hari


· Kasubag

· Kabag

· Karo

· Wakil Rektor II


1 hari


Rektor


1 hari

C.

Penyusunan Laporan, Evaluasi dan Penyampaian Hasil ke Fakultas

Mencatat semua Proses Mutasi Kenaikan Jabatan Fungsional dan pangkat serta mengirimkan ke Fakultas Pengusul dan yang bersangkutan


Surat Penetapan Angka Kredit, SK Jabatan, SK Pangkat, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan

1 hari


PENGUSULANN PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL DOSEN

KE LEKTOR KEPALA DAN GURU BESAR

No.

Kegiatan

Waktu

Output

Aktivitas

Rektor

WR II

KARO BUK

Kabag

Kasubag/

Staf

Senat Universitas

Tim Fasilitasi dan Validasi

Fakultas

A

Persiapan

1.

1. Menerima berkas dari Fakultas

30 menit

Berkas usulan Kenaikan Jabatan dan Pangkat


Lengkap

Tidak lengkap

1 hari

Berkas Persyaratan Administrasi


1 Minggu

Surat undangan rapat tim


Ditolak

3 bulan

Hasil validasi dan verifikasi usulan

B.



Diterima

2 hari

Hasil validasi dan verifikasi usulan


1 Minggu

Nama-nama usulan ke rapat senat Universitas

3. Menilai kelayakan dan memberikan pertimbangan/persetujuan atau mengembalikan usulan/menolak usulan

Ditolak

1 hari

Nama-nama yang layak untuk diproses lanjut


Diterima

1 hari

Hasil rapat senat universitas


2 hari

Hasil pertimbangan/persetujuan senat universitas

6. Membuat konsep pernyataan pengesahan validasi karya ilmiah, usulan kenaikan jabatan dan pangkat

1 hari

Konsep surat pernyataan pengesahan validasi dan usul KJ dan KP

7. Mengoreksi dan meneliti konsep suratpernyataan pengesahan validasi karya ilmiah.usulan kenaikan jabatan dan pangkat

2 hari

Hasil koreksi

8. Memberikan paraf pengesahan validasi karya ilmiah dan surat pengantar usulan kenaikan jabatan dosen

1 hari

Surat pernyataan validasi dan surat pengantar usulan kenaikan jabatan dan pangkat

9. Menandatangani pengesahan validasi karya ilmiah dan surat pengantar usulan kenaikan jabatan dan pangkat dosen

1 hari

Surat pernyataan validasi dan surat pengantar usulan kenaikan jabatan dan pangkat


1 hari

Hasil cetakan resume


2 hari

Berkas usulan ke Setjen Kemdikbud


1 hari

SK kenaikan jabatan dan pangkat


1 hari

SPMT, SPMJ


1 hari

Surat SPMT dan SPMJ


1 hari

Surat SPMT dan SPMJ

C

Penyusunan Laporan, Evaluasi dan Penyampaian ke Fakultas

Mencatat semua Proses Mutasi Kenaikan Jabatan Fungsional dan pangkat serta mengirimkan ke Fakultas Pengusul dan yang bersangkutan

1 hari

Laporan, SK Jabatan, pangkat dan SPMT, SPMJ

KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI




Nomor:……..Oktober 2014

Lampiran: ………………

H a l:Usul Penilaian PAK dan Kenaikan Jabatan

a.n. ……………………………………..

Yth. Ketua Tim Penilai Penetapan Angka Kredit

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi

Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi

Jakarta

Bersama ini kami sampaikan dengan hormat usul penilaian penetapan angka kredit dan kenaikan jabatan dosen pada Universitas Sam Ratulangi, atas nama :

Nama:……………………………….

NIP/ NIDN:…………………../…………………

Tempat,tangal lahir:……………………………

Pangkat,Golongan ruang, TMT:……………………..

Jabatan, TMT:……………………………..

Unit Kerja:Fakultas ………………………….. Universitas Sam Ratulangi

Jumlah Angka Kredit baru yang diusulkan:………………………

MENJADI

Jabatan, TMT:Lektor Kepala/Guru Besar……………

Dalam Bidang Ilmu/Mata Kuliah:………………./ …………………

Pangkat,golongan ruang,TMT:……., ……………….,

Kami menyetujui kenaikan jabatan dan pangkat tersebut mengingat yang bersangkutan :

1. Telah cukup memiliki masa jabatan akademik/fungsional dosen sesuai ketentuan yang berlaku;

2. Telah memenuhi angka kredit yang dipersyaratkan sesuai ketentuan yang berlaku;

3. Telah bekerja dengan baik dan

fatekunsrat.comfatekunsrat.com/ftp/SOP-UNSRAT/SOP Bidang SDM-1.docx · Web viewFormasi yang lowong...

Documents

Transcript of fatekunsrat.comfatekunsrat.com/ftp/SOP-UNSRAT/SOP Bidang SDM-1.docx · Web viewFormasi yang lowong...