Berkomunikasi Lewat Surat

25
Berkomunikasi Berkomunikasi Berkomunikasi ialah kegiatan tindak Berkomunikasi ialah kegiatan tindak berbahasa, baik lisan maupun tulisan, berbahasa, baik lisan maupun tulisan, antara pihak I (pembicara/penulis) antara pihak I (pembicara/penulis) dengan pihak lainnya (audiens: dengan pihak lainnya (audiens: pendengar/pembaca) pendengar/pembaca) sehingga terjadi sehingga terjadi kesepemahaman dan saling pengertian kesepemahaman dan saling pengertian di antara kedua pihak. di antara kedua pihak.

Transcript of Berkomunikasi Lewat Surat

Page 1: Berkomunikasi Lewat Surat

BerkomunikasiBerkomunikasi

Berkomunikasi ialah kegiatan tindak Berkomunikasi ialah kegiatan tindak berbahasa, baik lisan maupun tulisan, berbahasa, baik lisan maupun tulisan,

antara pihak I (pembicara/penulis) antara pihak I (pembicara/penulis) dengan pihak lainnya (audiens: dengan pihak lainnya (audiens:

pendengar/pembaca)pendengar/pembaca) sehingga terjadi sehingga terjadi kesepemahaman dan saling pengertian kesepemahaman dan saling pengertian

di antara kedua pihak.di antara kedua pihak.

Page 2: Berkomunikasi Lewat Surat

Beberapa Jenis Beberapa Jenis BerkomunikasiBerkomunikasi

Berkomunikasi LangsungBerkomunikasi LangsungBila antara pihak yang berkomunikasi saling Bila antara pihak yang berkomunikasi saling bertatapan (bertemu), saling mendengarkan bertatapan (bertemu), saling mendengarkan suara langsung (bertelepon), dan saling suara langsung (bertelepon), dan saling meilihat dan mendengar (teleconfrence).meilihat dan mendengar (teleconfrence).

2.2. Berkomunikasi Tidak LangsungBerkomunikasi Tidak LangsungBila antara pihak yang berkomunikasi tidak Bila antara pihak yang berkomunikasi tidak saling bertatapan (bertemu) dan melalui saling bertatapan (bertemu) dan melalui perantara media komunikasi. Misalnya, saling perantara media komunikasi. Misalnya, saling kirim SMS, Faks, E-Mail, dan berkirim surat.kirim SMS, Faks, E-Mail, dan berkirim surat.

Page 3: Berkomunikasi Lewat Surat

Media Komunikasi Apa Saja?Media Komunikasi Apa Saja?Media Komunikasi Cetak/Tulis:Media Komunikasi Cetak/Tulis:SuratSuratKartu PosKartu PosKoranKoranMajalahMajalahTabloidTabloidSpandukSpandukPapan NamaPapan NamaBalihoBalihoPosterPosterBrosur/Pamflet/KatalogBrosur/Pamflet/Katalog

Page 4: Berkomunikasi Lewat Surat

Media Tulis Apa Saja?Media Tulis Apa Saja?1. Surat 1. Surat 2. Kartu Pos2. Kartu Pos3. Warkat Pos3. Warkat Pos4. Telegram4. Telegram5. Faksimili5. Faksimili6. Pesan Pendek (SMS)6. Pesan Pendek (SMS)7. Surat Elektronik (E-Mail)7. Surat Elektronik (E-Mail)8. Internet8. Internet9. Pager (Layar Perantara)9. Pager (Layar Perantara)10. Koran - 10. Koran - MajalahMajalah

Page 5: Berkomunikasi Lewat Surat

Media Komunikasi Apa Saja?Media Komunikasi Apa Saja?Media Komunikasi Elektronik:Media Komunikasi Elektronik:

Video (Dapat Dilihat):Video (Dapat Dilihat):* Radio Pager (Pesawat Perantara)* Radio Pager (Pesawat Perantara)* E-Mail (Surat Elektronik lewat Internet)* E-Mail (Surat Elektronik lewat Internet)* Slide (Potongan Film yang Ditayangkan)* Slide (Potongan Film yang Ditayangkan)* Faksimili (Salinan Informasi – Data – Gambar)* Faksimili (Salinan Informasi – Data – Gambar)* SMS (Kiriman informasi dan data dari HP)* SMS (Kiriman informasi dan data dari HP)

9.9. Audio (Dapat Didengar):Audio (Dapat Didengar):* Radio (Berita – Informasi dari Penyiar)* Radio (Berita – Informasi dari Penyiar)* Telepon dan Handphone* Telepon dan HandphoneAudio – Visual (Dapat Didengar dan Dilihat):Audio – Visual (Dapat Didengar dan Dilihat):* Televisi dan CCTV* Televisi dan CCTV* Film dari VCD dan DVD* Film dari VCD dan DVD

Page 6: Berkomunikasi Lewat Surat

Beberapa Media KomunikasiBeberapa Media Komunikasi

Page 7: Berkomunikasi Lewat Surat

Bagaimana Menulis Surat?Bagaimana Menulis Surat?1.Sampaikan pesan secara langsung dengan 1.Sampaikan pesan secara langsung dengan

menggunakan bahasa yang mudah menggunakan bahasa yang mudah dipahami, jelas terbaca, dan cepat dipahami, jelas terbaca, dan cepat dipahami isinya.dipahami isinya.

2.Tulislah dengan menggunakan ejaan yang 2.Tulislah dengan menggunakan ejaan yang benar dan mudah dibaca agar pembaca benar dan mudah dibaca agar pembaca dapat memahami isidapat memahami isi surat (pesan/beritasurat (pesan/berita))

3.Ikuti pola (format) penulisan surat yang 3.Ikuti pola (format) penulisan surat yang benar.benar.

Page 8: Berkomunikasi Lewat Surat

Ada Berapa Jenis Surat?Ada Berapa Jenis Surat?Surat berdasarkan isinya terbagi menjadi dua Surat berdasarkan isinya terbagi menjadi dua jenis, yakni jenis, yakni Surat DinasSurat Dinas dan dan Surat PribadiSurat Pribadi..

Surat DinasSurat Dinas: : Surat yang isinya berkenaan Surat yang isinya berkenaan dengan kepentingan dinas atau pekerjaan di dengan kepentingan dinas atau pekerjaan di suatu lembaga: kantor, perusahaan, dan suatu lembaga: kantor, perusahaan, dan sekolah.sekolah.Surat PribadiSurat Pribadi: : Surat yang isinya berkenaan Surat yang isinya berkenaan dengan masalah-masalah diri pribadi dengan masalah-masalah diri pribadi seseorang. Misalnya, surat dari seorang seseorang. Misalnya, surat dari seorang sahabat kepada sahabatnya di suatu daerahsahabat kepada sahabatnya di suatu daerah..

Page 9: Berkomunikasi Lewat Surat

Bagaimana Sifat Bahasa Surat?Bagaimana Sifat Bahasa Surat?Pemakaian bahasa dalam surat dapat Pemakaian bahasa dalam surat dapat dibedakan berdasarkan isinya, yakni dibedakan berdasarkan isinya, yakni bahasabahasa Surat DinasSurat Dinas dengan dengan Surat Surat PribadiPribadi..

Surat DinasSurat Dinas: : bahasanya bersifat resmi – bahasanya bersifat resmi – standar (sesuai EYD) dan sopan.standar (sesuai EYD) dan sopan.

Surat PribadiSurat Pribadi: : bahasanya bersifat bebas, bahasanya bersifat bebas, sopan, dan kekerabatan.sopan, dan kekerabatan.

Page 10: Berkomunikasi Lewat Surat

Bagaimana Pola Surat?Bagaimana Pola Surat?1. Head Letter (Kepala Surat):1. Head Letter (Kepala Surat): a. Kop Surat (Bagi yang berbadan a. Kop Surat (Bagi yang berbadan

hukum, seperti: sekolah dan hukum, seperti: sekolah dan perusahaan.perusahaan. b. Titimangsa (Tempat - Tanggal)b. Titimangsa (Tempat - Tanggal)

c. Penerima Surat – Alamat Dalamc. Penerima Surat – Alamat Dalam d. Perihal (Kunci Isi Surat)d. Perihal (Kunci Isi Surat) e. Salam Pembukae. Salam Pembuka

Page 11: Berkomunikasi Lewat Surat

Bagaimana Pola Surat?Bagaimana Pola Surat?2. Body Letter (Tubuh Surat):2. Body Letter (Tubuh Surat):

a. Bagian Pendahuluan Surata. Bagian Pendahuluan Surat * * Basa-basi: menanyakan kabarBasa-basi: menanyakan kabar * Sebab-sebab ditulis surat:balas* Sebab-sebab ditulis surat:balas b. Bagian Isi Suratb. Bagian Isi Surat * Menyampaikan maksud (isi)* Menyampaikan maksud (isi) c. Bagian Penutup Suratc. Bagian Penutup Surat * Menyimpulkan isi surat* Menyimpulkan isi surat * Menyampaikan maaf/terima kasih* Menyampaikan maaf/terima kasih

Page 12: Berkomunikasi Lewat Surat

Bagaimana Pola Surat?Bagaimana Pola Surat?

3. Foot Letter (Kaki Surat):3. Foot Letter (Kaki Surat): a. Salam Penutupa. Salam Penutup b. Tandatangan Penanggung jawabb. Tandatangan Penanggung jawab c. Nama Jelas Penanggung jawabc. Nama Jelas Penanggung jawab d. Jabatan – Nomor Pegawaid. Jabatan – Nomor Pegawai e. Tembusan (Carbon Copy)e. Tembusan (Carbon Copy) * Kepada siapa saja surat ini di-* Kepada siapa saja surat ini di- kirimkan untuk diketahui?kirimkan untuk diketahui?

Page 13: Berkomunikasi Lewat Surat

Apa saja yang Diperlukan untuk Apa saja yang Diperlukan untuk BerkirimBerkirim Surat? Surat?

Kertas suratKertas surat* Kertas yang dipakai bisa ukuran kuarto atau * Kertas yang dipakai bisa ukuran kuarto atau folio, baik polos maupun bergaris.folio, baik polos maupun bergaris.

3.3. AmplopAmplop* Bagian depan sisi kanan bawah untuk * Bagian depan sisi kanan bawah untuk menuliskan nama dan alamat penerima surat.menuliskan nama dan alamat penerima surat.

5.5. PerangkoPerangko* Secarik kertas kecil yang telah dicetak oleh * Secarik kertas kecil yang telah dicetak oleh perum peruri sebagai tanda lunas biaya kirim perum peruri sebagai tanda lunas biaya kirim surat kepada pihak PT Pos Indonesia, sesuai surat kepada pihak PT Pos Indonesia, sesuai harga yang telah ditetapkan.harga yang telah ditetapkan.

Page 14: Berkomunikasi Lewat Surat

Contoh Kertas SuratContoh Kertas Surat

Page 15: Berkomunikasi Lewat Surat

Contoh PerangkoContoh Perangko SuratSurat

Page 16: Berkomunikasi Lewat Surat

ContoConto h h Amplop SuratAmplop Surat

Page 17: Berkomunikasi Lewat Surat

BAGAIMANA MENULISKAN NAMA BAGAIMANA MENULISKAN NAMA DAN ALAMAT PENERIMA SURAT?DAN ALAMAT PENERIMA SURAT?Misalnya untuk seorang sahabat yang bernama: Puspa Misalnya untuk seorang sahabat yang bernama: Puspa Maya Sejati, di Jalan Gajah Mada No.17 Yogyakarta Kode Maya Sejati, di Jalan Gajah Mada No.17 Yogyakarta Kode Pos 52312, maka ditulis di amplop di bagian depan bawah Pos 52312, maka ditulis di amplop di bagian depan bawah kanan sbr.: kanan sbr.:

K e p a d a K e p a d a Yth. Saudari Puspa Maya SejatiYth. Saudari Puspa Maya Sejatid. a. Jalan Gajah Mada No.17d. a. Jalan Gajah Mada No.17 Yogyakarta, 52312Yogyakarta, 52312

*) *) Jangan lupa menuliskan kode posJangan lupa menuliskan kode pos agar agar memudahkan memudahkan proses pengiriman surat!proses pengiriman surat!

Page 18: Berkomunikasi Lewat Surat

Bagaimana Menuliskan Nama Bagaimana Menuliskan Nama dan Alamat Pengirim Surat?dan Alamat Pengirim Surat?

Misalnya, yang mengirim surat bernama Sulaiman Abdillah Misalnya, yang mengirim surat bernama Sulaiman Abdillah beralamat di Jalan Kayu Jati I No.27 RT 07 RW 02 Utan beralamat di Jalan Kayu Jati I No.27 RT 07 RW 02 Utan Kayu, Jakarta Timur, Kode Pos 13221, maka ditulis di Kayu, Jakarta Timur, Kode Pos 13221, maka ditulis di

belakang amplop sbrbelakang amplop sbr.:.:

Pengirim:Pengirim:

Sdr. Sulaiman AbdillahSdr. Sulaiman Abdillahd. a. Jalan Kayu Jati I No.27d. a. Jalan Kayu Jati I No.27 RT 07 RW 02 Utan KayuRT 07 RW 02 Utan Kayu Jakarta Timur 13221Jakarta Timur 13221

Page 19: Berkomunikasi Lewat Surat

Contoh Penulisan SuratContoh Penulisan Surat Dinas DinasDEWAN KESENIAN ISMAIL MARZUKI (TIM) JAKARTADEWAN KESENIAN ISMAIL MARZUKI (TIM) JAKARTA

Jalan Cikini Raya No.7 Jakarta PusatJalan Cikini Raya No.7 Jakarta Pusat==============================================================================================================================================================================================

20 September 200720 September 2007No. 275/BLB/IX/2007No. 275/BLB/IX/2007

Yth. Kepala SD YPPSB1Yth. Kepala SD YPPSB1Jalan dr. Sutomo S-03 Swarga BaraJalan dr. Sutomo S-03 Swarga BaraSangatta, Kutai Timur 75611Sangatta, Kutai Timur 75611

Perihal: Perihal: Lomba Peringatan Bulan Bahasa 2007Lomba Peringatan Bulan Bahasa 2007

Dengan hormatDengan hormat,,Memasuki bulan Oktober Kami, Dewan Kesenian Ismail Marzuki (TIM) Jakarta, akan menyelenggarakan Memasuki bulan Oktober Kami, Dewan Kesenian Ismail Marzuki (TIM) Jakarta, akan menyelenggarakan beberapa perlombaan dalam rangka peringatan Bulan Bahasa Tahun 2005. Kami mengharap sekolah yang beberapa perlombaan dalam rangka peringatan Bulan Bahasa Tahun 2005. Kami mengharap sekolah yang Bapak pimpin dapat mengirimkan wakilnya untuk mengikuti perlombaan tersebut.Bapak pimpin dapat mengirimkan wakilnya untuk mengikuti perlombaan tersebut.

Adapun perlombaan yang Kami selenggarakan sebagai beriut:Adapun perlombaan yang Kami selenggarakan sebagai beriut:1. Festival Teater (Drama)1. Festival Teater (Drama)2. Musikalisasi Puisi2. Musikalisasi Puisi3. Cerdas-Tepat Bahasa Indonesia3. Cerdas-Tepat Bahasa Indonesia

Kami menunggu kabar balik dari Bapak untuk memastikan kesertaan wakil sekolah Bapak. Terima kasih atas Kami menunggu kabar balik dari Bapak untuk memastikan kesertaan wakil sekolah Bapak. Terima kasih atas kerjasama dan perhatian yang Bapak berikan.kerjasama dan perhatian yang Bapak berikan.

Hormat Kami,Hormat Kami,

Hasan SyukurHasan SyukurKetua PanitiaKetua Panitia

Tembusan:Tembusan: Mendiknas,Mendiknas, Kakanwil Diknas DKI,Kakanwil Diknas DKI, Kakanwil Diknas KaltimKakanwil Diknas Kaltim,,

Page 20: Berkomunikasi Lewat Surat

Contoh Penulisan Surat PribadiContoh Penulisan Surat PribadiSwarga Bara, 20 Maret 2007Swarga Bara, 20 Maret 2007Yth. Sahabatku Yuliani Kusuma Dewi Puspita SariYth. Sahabatku Yuliani Kusuma Dewi Puspita Saridi Jakartadi Jakarta

Hai, apa kabar?Hai, apa kabar?Moga, aza, kamu dalam keadaan sehat wal afiat dan senantiasa dalam lindungan Tuhan yang maha esa. Begitu Moga, aza, kamu dalam keadaan sehat wal afiat dan senantiasa dalam lindungan Tuhan yang maha esa. Begitu pun aku, alhamdulillah, sehat dan baik-baik saja bersama keluarga di Sangatta.pun aku, alhamdulillah, sehat dan baik-baik saja bersama keluarga di Sangatta.

Hai, Yul…, tahu enggak? Aku begitu kangen sama kamu, lho! Abis..., sudah lama kita nda bersua sejak acara Hai, Yul…, tahu enggak? Aku begitu kangen sama kamu, lho! Abis..., sudah lama kita nda bersua sejak acara lulusan kemarin. Gimana sekolah SMP-mu di Jakarta? Enjoy, aza, kan? Kalau aku, sih, masih sekolah di YPPSB. lulusan kemarin. Gimana sekolah SMP-mu di Jakarta? Enjoy, aza, kan? Kalau aku, sih, masih sekolah di YPPSB. Entar kalau udah mo ke SMA aku mau nyusul ke kamu. Boleh, kan?Entar kalau udah mo ke SMA aku mau nyusul ke kamu. Boleh, kan?

Iya, itu rencanaku dan sudah disetujui Papa n’ Mama, aku boleh sekolah SMA-nya di Jakarta. Wihhh…, bakalan Iya, itu rencanaku dan sudah disetujui Papa n’ Mama, aku boleh sekolah SMA-nya di Jakarta. Wihhh…, bakalan kita bareng lagi, deh! Kalau menurutmu gimana, Yul? Asyik, kan???kita bareng lagi, deh! Kalau menurutmu gimana, Yul? Asyik, kan???

OK, deh, Yul, ntar liburan lebaran aku mau main ke Jakarta ke tanteku. Nah, sekalian, deh, aku nemuin kamu. OK, deh, Yul, ntar liburan lebaran aku mau main ke Jakarta ke tanteku. Nah, sekalian, deh, aku nemuin kamu. Kamu bisa, kan, jemput aku di Sukarno-Hatta? Ntar, deh, kabar pasti keberangkatanku akan kukirimkan kabar Kamu bisa, kan, jemput aku di Sukarno-Hatta? Ntar, deh, kabar pasti keberangkatanku akan kukirimkan kabar kembali.kembali.

Yuli, ini aza dulu, ya, suratku. Lain kali aku kirimi kabar lagi buatmu. And…, ngomong-ngomong ntar kamu Yuli, ini aza dulu, ya, suratku. Lain kali aku kirimi kabar lagi buatmu. And…, ngomong-ngomong ntar kamu bikin balasan surat buatku, ya! Thank’s, deh…! Da… da… da…! Mmmmoooaaa!!! Kiss abis buatmu....bikin balasan surat buatku, ya! Thank’s, deh…! Da… da… da…! Mmmmoooaaa!!! Kiss abis buatmu....

Salam Sayang Spesial,Salam Sayang Spesial,

Wahyu HidayatWahyu Hidayat

Page 21: Berkomunikasi Lewat Surat

KARTU POSKARTU POSKartu PosKartu Pos ialah secarik kertas karton segi empat ialah secarik kertas karton segi empat dengan ukuran 15,5 X 11 Cm sebagai media komu-dengan ukuran 15,5 X 11 Cm sebagai media komu-nikasi tertulis antara dua pihak.nikasi tertulis antara dua pihak.

Sisi DepanSisi Depan: : bertuliskan nama dan alamat pengirim di bertuliskan nama dan alamat pengirim di sebelah kiri, dan di sebelah kanan tertulis nama dan sebelah kiri, dan di sebelah kanan tertulis nama dan alamat penerima kartu pos.alamat penerima kartu pos.

Sisi BelakangSisi Belakang: : digunakan untuk menuliskan berita digunakan untuk menuliskan berita (informasi), ucapan, jawaban kuis – TTS – sayem-(informasi), ucapan, jawaban kuis – TTS – sayem-bara, atau informasi lainnya.bara, atau informasi lainnya.

Page 22: Berkomunikasi Lewat Surat

Contoh Kartu PosContoh Kartu Pos

Page 23: Berkomunikasi Lewat Surat

Kelebihan Kartu PosKelebihan Kartu Pos

SimpelSimpel mudah digunakan untuk keperluan mudah digunakan untuk keperluan komunikasi tertulis.komunikasi tertulis.PraktisPraktis dapat digunakan di mana dan kapan dapat digunakan di mana dan kapan saja.saja.EkonomisEkonomis murah harga dan ongkos kirimnya.murah harga dan ongkos kirimnya.Variatif Variatif bergambarkan beragam kreasi bergambarkan beragam kreasi menarik dan bisa disesuaikan untuk beragam menarik dan bisa disesuaikan untuk beragam kesempatan.kesempatan.ArtistikArtistik bercitra seni sehingga dapat dijadikan bercitra seni sehingga dapat dijadikan sebagai suvenir (kenang-kenangan).sebagai suvenir (kenang-kenangan).

Page 24: Berkomunikasi Lewat Surat

Kekurangan Kartu PosKekurangan Kartu Pos

TerbatasTerbatas ruang untuk menuliskan informasi ruang untuk menuliskan informasi tidak begitu banyak sehingga informasi yang tidak begitu banyak sehingga informasi yang akan disampaikan cukup terbatas.akan disampaikan cukup terbatas.

2. Tidak Rahasia2. Tidak Rahasia informasi yang ada dalam informasi yang ada dalam lembar kartu pos tidak bersifat rahasia lembar kartu pos tidak bersifat rahasia sehingga setiap orang memungkinkan untuk sehingga setiap orang memungkinkan untuk dapat mengetahui isi berita yang tertulis.dapat mengetahui isi berita yang tertulis.

Page 25: Berkomunikasi Lewat Surat

Semoga menjadi jelas dan berguna.Semoga menjadi jelas dan berguna.

T E R I M A K A S I HT E R I M A K A S I H

Created by:Created by:

Karim DjamudinKarim Djamudin