BERITA NEGARAREPUBLIK INDONESIA

No.2017, 2014 LEMSANEG. Pegawai. Kehadiran

PERATURAN KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA

NOMOR 8 TAHUN 2014

TENTANG

KEHADIRAN PEGAWAI

DI LINGKUNGAN LEMBAGA SANDI NEGARA

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA,

Menimbang : a. bahwa dalam penyelenggaraan reformasi birokrasi diLembaga Sandi Negara, diperlukan peningkatankualitas pegawai yang memiliki kedisiplinan,profesionalisme dan kinerja yang baik dalammelaksanakan tugasnya;

b. bahwa salah satu wujud peningkatan kualitas pegawaiyang memiliki kedisiplinan, profesionalis medanmemiliki kinerja yang baik dalam melaksanakantugasnya sebagaimana dimaksud pada huruf a yaitumelalui peningkatan kedisiplinan kehadiran;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimanadimaksud pada huruf a dan huruf b, perlu menetapkanPeraturan Kepala Lembaga Sandi Negara tentangKehadiran Pegawai Di Lingkungan Lembaga SandiNegara;

2014, No.2017 2

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang AparaturSipil Negara (Lembaran Negara Republik IndonesiaTahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran NegaraRepublik Indonesia Nomor 5494);

2. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976 tentangCuti Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 1976 Nomor 57, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3093);

3. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentangDisiplin Pegawai Negeri Sipil (Lembaran NegaraRepublik Indonesia Tahun 2010 Nomor 74, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5135);

4. Keputusan Presiden Nomor 68 Tahun 1995 tentangHariKerja di Lingkungan Lembaga Pemerintah;

5. Peraturan Kepala Lembaga Sandi NegaraNomorOT.001/PERKA.122/2007 Tahun 2007 tentangOrganisasi dan Tata Kerja Lembaga Sandi Negara;

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PERATURAN KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARATENTANG KEHADIRAN PEGAWAI DI LINGKUNGANLEMBAGA SANDI NEGARA.

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Kepala ini yang dimaksud dengan:

1. Kehadiran adalah keberadaan Pegawai di tempat kerja/unit kerjayang dibuktikan dengan absensi kehadiran Pegawai yang bersangkutanbaik secara manual atau elektronik.

2. Pegawai adalah Aparatur Sipil Negara Lembaga Sandi Negara danpegawai instansi lain yang dipekerjakan pada Lembaga Sandi Negara.

3. Sistem Kehadiran Elektronik adalah mekanisme pencatatan kehadiranPegawai secara otomatis dan terintegrasi.

4. Atasan Langsung adalah Pegawai yang karena jabatannya mempunyaiwewenang langsung terhadap bawahan yang dipimpinnya.

2014, No.20173

BAB II

HARI DAN JAM KERJA

Pasal 2

Hari kerja ditetapkan 5 (lima) hari kerja per minggu, mulai Hari Seninsampai dengan Hari Jumat.

Pasal 3

Setiap Pegawai wajib memenuhi Kehadiran sesuai ketentuan jam kerjayang ditetapkan sebagai berikut:

a. Hari Senin sampai dengan Hari Kamis pukul 07.30–16.00 dan waktuistirahat pukul 12.00–13.00; dan

b. Hari Jum’atpukul 07.30–16.30 dan waktu istirahat pukul 11.30–13.00.

Pasal 4

Pegawai yang melanggar ketentuan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3tanpa alasan yang sah dikenakan sanksi disiplin sesuai dengan ketentuanperaturan perundang-undangan.

Pasal 5

Pengawasan kehadiran Pegawai selama jam kerja merupakan tanggungjawab Atasan Langsung.

BAB III

PENCATATAN KEHADIRAN

Pasal 6

(1) Pegawai wajib menaati ketentuan jam kerja serta mengisi daftar hadirdengan menggunakan Sistem Kehadiran Elektronik.

(2) Pengisian daftar hadir sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukansebanyak 2 (dua) kali yaitu:

a. paling cepat pukul 06.00 untuk daftar hadir datang; dan

b. paling lambat pukul 18.00 untuk daftar hadir pulang.

(3) Pegawai yang melaksanakan tugas jaga dan tugas tertentu yang diaturdengan sistem piket wajib mengisi daftar hadir sesuai jadwal piket.

(4) Pengisian daftar hadir dapat dilakukan secara manual dalam hal:

a. Sistem Kehadiran Elektronik sebagaimana dimaksud pada ayat (1)mengalami kerusakan atau tidak berfungsi;

b. Pegawai belum terdaftar dalam Sistem Kehadiran Elektronik;

c. data tidak terekam dalam Sistem Kehadiran Elektronik; atau

d. terjadi keadaan kahar.

2014, No.2017 4

(5) Keadaan kahar sebagaimana dimaksud pada ayat (4) huruf dmerupakan suatu kejadian yang terjadi di luar kemampuan kendalimanusia dan tidak dapat dihindarkanserta kejadian tertentu yangditetapkan oleh pejabat berwenang.

Pasal7

(1) Ketidakhadiran yang disebabkan oleh kegiatan dinas, sakit, cuti,datang terlambat, dan pulang mendahului diwajibkan membuat suratketerangan yang ditanda tangani oleh Atasan Langsung.

(2) Surat keterangan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disampaikankepada unit yang bertanggung jawab di bidang kepegawaian palinglambat 3 (tiga) hari kerja setelah ketidak hadiran.

(3) Format surat keterangan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)tercantum dalam Lampiran I, Lampiran II, Lampiran III, Lampiran IV,Lampiran V, Lampiran VI, Lampiran VII, Lampiran VIII, dan LampiranIXyang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan KepalaLembaga Sandi Negara ini.

Pasal 8

(1) Dalam hal terjadi ketidaksesuaian data pencatatan kehadiran padaSistem Kehadiran Elektronik maka Pegawai dapat melakukanklarifikasi dengan menyertakan surat keterangan yang ditandatanganioleh Atasan Langsung.

(2) Surat keterangan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disampaikankepada unit yang bertanggung jawab di bidang kepegawaian palinglambattanggal 19 (sembilanbelas) pada bulan berikutnya.

(3) Pegawai yang tidak melakukan klarifikasi sebagaimana dimaksuddalam ayat (1) dinyatakan menyetujui data pencatatan kehadiranpada Sistem Kehadiran Elektronik.

(4) Format surat keterangan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)tercantum dalam Lampiran X yang merupakan bagian tidakterpisahkan dari Peraturan Kepala Lembaga Sandi Negara ini.

BAB IV

REKAPITULASI KEHADIRAN

Pasal 9

(1) Pejabat pengelola Sistem Kehadiran Elektronik membuat rekapitulasikehadiran Pegawai.

(2) Rekapitulasi kehadiran Pegawai sebagaimana dimaksud pada ayat (1)disampaikan kepada kepala unit kerja paling lambat tanggal 14(empatbelas) pada bulan berikutnya.

2014, No.20175

BAB V

KETENTUAN LAIN

Pasal 10

(1) Ketentuan lebih lanjut mengenai tugas jaga atau tugas tertentuberdasarkan system piket diatur dengan Pedoman Kepala Unit Kerja.

(2) Unit kerja yang menyelenggarakan system piket berkoordinasi denganunit yang bertanggung jawab di bidang kepegawaian dalammenyampaikan rekapitulasi kehadiran piket Pegawai.

BAB VI

KETENTUAN PENUTUP

Pasal 11

Semua Pedoman Kepala Unit Kerja atau Keputusan Ketua Sekolah TinggiSandi Negara yang mengatur mengenai piket Pegawai tetap berlakusepanjang tidak bertentangan dengan Peraturan Kepala ini.

Pasal 12

Peraturan Kepala mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan PengundanganPeraturan Kepala ini dengan penempatannya dalam Berita NegaraRepublik Indonesia

Ditetapkan di Jakartapada tanggal 29 Desember 2014

KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA,

DJOKO SETIADI

Diundangkan di Jakartapada tanggal 31 Desember 2014

MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA,

YASONNA H. LAOLY

2014, No.2017 6

2014, No.20177

2014, No.2017 8

2014, No.20179

2014, No.2017 10

2014, No.201711

2014, No.2017 12

2014, No.201713

2014, No.2017 14

2014, No.201715