BERITA ACARA PEMBEKALAN I

PANKREAS 2007

Waktu : Selasa, 1 Mei 2007; pukul 16.0-17.40Tempat : Ruang Teater A331 Fakultas Kedokteran UNPADPeserta : Divisi Acara Medical Check-Up Balai Pengobatan

Pankreas 2007 [35 orang (11 pria; 24 wanita)] (35/56 = 62,5%) Kehadiran

Penanggung Jawab : Denny SetyadiAgenda Kegiatan : Pembekalan berupa materi mengenai Anamnesis

dan Pembacaan Resep (selama 85 menit) dan pembagian plakat kepada pembicara (15 menit)

Laporan Kegiatan :Pemateri : Rahmat Fitra, S.Ked.Materi : Anamnesis dan Pembacaan Resep.Bentuk : Kuliah dan tanya jawab, dimana Kuliah selama

60 menit dan tanya jawab selama 25 menit.Evaluasi : InFocus yang secara tiba-tiba mati dan tidak dapat

dinyalakan kembali cukup menghambat penyampaian materi, yang akhirnya hanya menggunakan papan tulis sebagai media penyampaian materi untuk pembacaan resep. Serta, tidak adanya modul sebelum acara di mulai membuat penerima materi tidak ada persiapan sebelumnya.

BERITA ACARA PEMBEKALAN II

PANKREAS 2007

Waktu : Rabu, 2 Mei 2007; pukul 16.00-17.30Tempat : Ruang Teater A331 dan ruang kuliah A332 Fakultas

Kedokteran UNPADPeserta : Divisi Acara Medical Check-Up Balai Pengobatan

Pankreas 2007 [34 orang (13 pria; 11 wanita)] (34/58 = 58,6%) Kehadiran

Penanggung Jawab : Denny SetyadiAgenda Kegiatan : Pemeriksaan Fisik;Pem. Tanda Vital;Pem.Gol. Darah.Laporan Kegiatan :

Pemateri : Yudi Feriandi, S.Ked.Materi : Pemeriksaan Fisik;Pem. Tanda Vital;Pem.Gol.

Darah.Bentuk : Kuliah dan Tutorial kelompok, Kuliah selama

30 menit dan Tutorial selama 60 menit.Evaluasi : Selama jalannya kegiatan, proses tutorial dilihat

hanya membahas mengenai pemeriksaan yang ada, hanya beberapa kelompok yang melakukan praktik pemeriksaan fisik dan ada kelompok yang hanya membahas mengenai pemeriksaan tanda vital saja tanpa sempat membahas pemeriksaan lainnya.

BERITA ACARA MEDICAL CHECK-UP

PANKREAS 2007

Waktu : Sabtu, 12 Mei 2007; pukul 07.00-16.35Tempat : Madrasah RW 03 Desa Cilayung.Presensi Panitia : Panitia Medical Check-Up BP : 24 orang.

Panitia Logistik : 6 orang. Panitia Humas : 0 orang. Panitia Konsumsi : 1 orang. Panitia Transportasi : 4 orang. Panitia Komunikasi : 2 orang (mengikuti

keg. Pankreas lainnya)Panitia Pub.Dok. : Awal 4 orang dan di

akhir 1 orang. Penanggung Jawab : Denny SetyadiAgenda Kegiatan : Pengambilan data pemeriksaan fisik pada warga RW

03 Desa Cilayung.Laporan Kegiatan : Kegiatan di mulai dengan briefing kepada panitia acara Divisi

Medical Check-Up BP pada pukul 06.25 selama 10 menit. Pada pukul 06.50 panitia berangkat ke tempat pemeriksaan

(Panitia Logistik, Transport, Acara (2 orang). Pukul 07.05 sampai di tempat kegiatan, yang langsung

dilakukan penataan ruangan menjadi tempat pemeriksaan fisik sampai pukul 07.50.

Dokter yang menjadi supervisor kegiatan ini, yaitu: Beta,dr.; Ilham,dr.; Muthia,dr.; Reni,dr.

Pukul 10.20 panitia dari angkatan 2006 baru datang dan mereka mendapat giliran melakukan pemeriksaan pukul 10.30.

Kegiatan diakhiri pada pukul 14.15 melihat tidak ada lagi warga yang hendak mendatangi tempat pemeriksaan gratis ini.

Semua panitia merapikan ruangan sehingga kembali seperti semula sampai pukul 14.45.

Berangkat dari tempat kegiatan pukul 15.00 dan sampai di kampus pada pukul 15.40.

Semua barang dikembalikan ke tempatnya semula sampai dengan pukul 15.55.

Evaluasi dimulai pada pukul 16.05 dilakukan setelah panitia beristirahat sejenak. Dan berakhir pada pukul 16.30.

Evaluasi : Kesiapan pena saat kegiatan dimulai kurang pelaku

pemeriksaan fisik tidak ada yang membawa alat tulis.

Kelengkapan anggota yang secara tiba-tiba di pagi hari tidak dapat mengikuti kegiatan, sehingga yang melakukan pemeriksaan fisik sebelum teman-teman angk. 2006 datang hanya ada 5 orang.

Waktu tunggu pasien yang lama saat yang melakukan pemeriksaan fisik hanya 5 orang.

Shift yang kurang teratur karena ruang yang terbatas panitia tidak ada ruang tersendiri untuk keluar dan masuk shift dan panitia yang tidak aware dengan gilirannya.

Foto dan Dokumentasi kegiatan hanya 10 menit awal kegiatan dan 10 menit akhir kegiatan.

Tim Ketua hadir setelah kegiatan berlangsung 2 jam lebih 15 menit.

Daftar Presensi seluruh panitia tidak ada. Ketua dan Wakil Ketua yang meninggalkan kegiatan sebelum

kegiatan selesai dan meninggalkan Bendahara. Keamanan tempat mobil disimpan tidak dijaga Ada mobil

panitia yang digores. Kehadiran Evaluasi:

o Logistiko Acarao Pub.Dok.o Transmedo Tim Ketuao Konsumsio SC