LAPORAN KEGIATANPERTEMUAN KOORDINATOR PROVINSI DALAM RANGKA PENERAPAN E-KTPDilaksanakan Pada :

Hari/Tanggal: Selasa-Rabu/13-14 Desember 2011

Lokasi : PT.SUCOFINDO (Persero) Ruang Berlian Lantai 2

Peserta : Koordinator Provinsi sebanyak 30 orang (Absensi terlampir) Koordinator wilayah (Korwil) sebanyak 5 orang

Pembicara : 1. Bpk Rudiyanto Selaku Project Manager

2. Bpk Rija Amperianto Selaku Kepala Bidang Operasi e-KTP

3. Bpk Nur Effendi Selaku Kepala Bidang Teknis e-KTP

4. Bpk Pratomo Siddi Selaku Kepala Bidang Administrasi & Pendukung

5. Bpk Yani Winarto selaku KORWIL II

Maksud dan Tujuan Pertemuan :

Maksud dari kegiatan ini adalah sebagai bentuk evaluasi dari kegiatan pelaksanaan e-KTP di tahun 2011,

Mencari solusi dari permasalahan-permasalahan yang timbul dari pelaksanaan penerapan e-KTP di tahun 2011, Meningkatkan kinerja dari masingmasing fungsi dari struktur organisasi dan lebih mengoptimal SOP yang ada, sehingga dapat diterapkan secara maksimal. Tujuan dari kegiatan ini di harapkan :

Dapat menyamakan persepsi dari SOP yang telah berjalan

Pelaksanaan kerja dan jalur koordinasi yang baik, sehingga dapat tercipta sebuah team work yang lebih baik. Mendapatkan solusi dan masukan serta arahan dari berbagai pihak sehingga dapat dijadikan pedoman untuk kelanjutan penerapan e-KTP di tahun 2012.

Adapun permasalahan yang dapat disimpulkan dari hasil pertemuan selama 2 hari dan hal yang menjadi point penting untuk dapat di tindak lanjuti sebagai berikut ;

1. Kelemahan dari komunikasi yang terjadi di penerapan e-KTP 2011 di harapkan dapat menjadi pelajaran berharga bagi kelanjutan penerapan e-KTP di tahun 20122. Tahun 2012 target pelayanan sebanyak 105 juta dan wajib KTP wilayah kerja tahun 2012 sebanyak 300 kabupaten/ kota seluruh Indonesia

3. Waktu pendampingan di tahun 2012 dilaksanakan selama 95 hari kalender 4. Job Description pendamping kecamatan sudah jelas tertera di dalam SOP dengan kewajiban melakukan pemasangan alat dan penyetingan aplikasi di wilayah kerja masing - masing.

5. Lebih dioptimalisasikan fungsi Cabang untuk dapat mensupport kegiatan penerapan e-KTP di wilayah kerja masing-masing.

Demikianlah laporan kegiatan ini dibuat untuk dijadikan bahan informasi dan evaluasi pelaksanaan pekerjaan project e-KTP ditahun ini dan ditahun 2012. Semoga pelaksanaannya dapat berjalan lebih baik, dan sesuai apa yang diharapankan. TerimakasihJakarta, 16 Desember 2011

Salam e-KTP