Febrina Katarina Siregar

I. Berilah tanda silang (x) pada huruf a, b, c, atau d di depan jawaban yang

benar !

01. Manajemen kantor adalah fungsi dari tata penyelenggaraan, pelayanan komunikasi

dan perekaman dari suatu organisasi, merupakan pengertian manajeman kantor

menurut

a. Arthur Granger

b. William Leffingwell

c. William Spriegel

d. George R.Terry

02. Sekretaris membantu atasan untuk menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan atasan merupakan

karakteristik administrasi perkantoran yang bersifat.

a. Terbuka dan luas

b. Pelayanan

c. Dilaksanakan semua pihak dalam organisasi

d. Terpadu

03. Fungsi pekerjaan kantor adalah.

a. Memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif untuk

mencapai tujuan organisasi

b. Menyediakan informasi/ keterangan bagi pimpinan organisasi untuk membuat

keputusan

c. Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan

d. a, b, dan c benar

Nama :

Nim :

Febrina Katarina Siregar

04. Secara umum pengertian pekerjaan kantor adalah..

a. Pekerjaan kantor menekankan pada fungsi kantor, yaitu menyediakan suatu pelayanan

mengenai komunikasi dan warkat, antara lain menerima, mencatat, mengolah,

memberikan keterangan dan melindungi harta kekayaan

b. Pekerjaan kantor berkenaan dengan warkat-warkat dari badan usaha, pembuatan

warkat-warkat, dan pemeliharaannya untuk digunakan mencari keterangan di

kemudian hari

c. Pekerjaan kantor adalah pekerjaan penunjang tugas utama /pokok, yang berkaitan

dengan pekerjaan dibidang tulis-menulis, catat mencatat yang berhubungan dengan

pekerjaan kertas, maupun pelayanan

d. Pekerjaan perkantoran meliputi penyampaian keterangan secara lisan dan pembuatan warkat-

warkat tertulis dan laporan-laporan sebagai cara untuk meringkaskan banyak hal dengan

cepat, guna menyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan pengawasan pimpinan

05. Pekerjaan kantor disebut juga

a. clerical work

b. paper work

c. a dan b benar

d. a dan b salah

06.

Gambar diatas merupakan karakteristik administrasi perkantoran yang bersifat.

a. Pelayanan

b. Dilaksanakan semua pihak dalam organisasi

c. Terbuka

Febrina Katarina Siregar

d. Luas

07. Rangkaian kegiatan merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun),

mengarahkan,mengawasi (melakukan control), serta menyelenggarakan secara tertib

berbagai pekerjaan perkantoran atau pekerjaan ketatausahaan merupakan pengertian

dari.

a. Administrasi Perkantoran

b. Pekerjaan Kantor

c. Karakteristik Perkantoran

d. Tata Usaha

08. Secara etimologi, kata administrasi berasal dari bahasa latin, yaitu

a. Adm dan Ministrasion

b. Administration dan Ministrate

c. Ad dan Ministrate

d. Ad dan Ministrare

09. Berbagai macam kegiatan untuk mengerjakan data dan informasi agar dapat tersaji dalam

bentuk laporan yang lebih berguna adalah jenis pekerjaan kantor bagian.

a. Mengirim

b. Menghimpun

c. Mencatat

d. Mengola

10. Pekerjaan kantor berperan sebagai satuan organisasi pelayanan (service unit) yang

bertujuan memberikan pelayanan kepada bagian dalam organisasi atau perusahaan,

merupakan pendapat dari..

a. G.R. Terry

b. Herry L. Wilie dan Robert P. Brecht

c. Geoffrey Mills dan Oliver Standingford

d. William Leffingwell dan Edwin Robinson

11. Menyimpan surat/ arsip, menyimpan data/ informasi ke komputer, menyusun buku di

perpustakaan adalah contoh pekerjaan kantor .

a. Mengolah

Febrina Katarina Siregar

b. Menyimpan

c. Mengirim

d. Mencatat

12. Karakteristik administrasi perkantoran yang bersifat terbuka dan luas adalah sebagai

berikut, kecuali..

a. Petugas PDAM melakukan pencatatan meteran air ke rumah-rumah

b. Polisi yang melakukan razia, mencatat nama pelanggar dan sanksi yang didapat

c. Siswa membantu guru untuk mencatat nama-nama siswa yang membuat onar dikelas

d. Petugas gas elpiji melakukan pemeriksaan dan pendataan ke rumah-rumah

13. Menurut G.R Terry, persentase pekerjaan kantor untuk menunjang tugas utama

perusahaan dari segi checking atau memeriksa adalah.

a. 12,5 %

b. 12,3 %

c. 12,4 %

d. 12,1 %

14.

Gambar diatas merupakan jenis pekerjaan kantor, yaitu

a. Menyimpan

b. Mencatat

c. Mengolah

d. Menghimpun

Febrina Katarina Siregar

15. Intergrasi atau sintese dari sifat-sifat individual dalam bentuk suatu untas atau kesatuan,

merupakan pengertian dari.

a. Watak

b. Karaketer

c. Sifat

d. Perilaku

16. Pak satpam dititipkan surat oleh wali murid untuk diserahkan kepada pihak yang dituju.

Sebelum sampai kepada pihak yang dituju, pak satpam mencatat di buku penerimaan

surat. Tugas tersebut bersifat..

a. Pelayanan

b. Terbuka

c. Luas

d. Dilaksanakan semua pihak dalam organisasi

17. Istilah karakteristik diambil dari bahasa Inggris yakni characteristic, yang artinya

mengandung sifat.

a. Khas

b. Ciri-ciri

c. Sifat

d. Watak

18. G.R. Terry menyebutkan bahwa pekerjaan kantor sebagai pekerjaan pelayanan (service

work) yang berfungsi.

a. Membantu dan meringankan

b. Membantu dan memudahkan

c. Memudahkan dan meringankan

d. Mengefektifkan dan mengefisienkan

Febrina Katarina Siregar

19.

Gambar diatas merupakan contoh pekerjaan kantor, yaitu

a. Menyimpan

b. Mengolah

c. Menghimpun

d. Mencatat

20. Kegiatan kerjasama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih berdasarkan pembagian

kerja yang telah ditentukan dalam struktur organisasi dengan mendayagunakan sumber

daya yang ada untuk mencapai tujuan secara..

a. Sempurna

b. Menyeluruh

c. Terencana

d. Efektif dan efisien