Belajar Exel

24
3 CARA MENGHITUNG NILAI PANGKAT DI EXCEL 1. Menggunakan Operator Gunakan bilangan pokok diikuti operator ^ dan angka pangkat. Contoh Penggunaan pada Excel: =4^2 =5^3 !. Menggunakan "ung#$ PO%ER Gunakan fungsi POWER dengan syntax sebagai berikut: POWER!bilangan pokok" bilangan pangkat# Contoh Penggunaan pada Excel: =POWER(4, 2) =POWER(5,3) 3. Menggunakan "ung#$ Logar$t&a A'a&$ Gunakan fungsi logarit$a ala$i dengan syntax sebagai berikut: E%P!bilangan pangkat & '(!bilangan pokok# Contoh Penggunaan pada Excel: =EXP(2 * LN(4)) =EXP(3 * LN(5))

Transcript of Belajar Exel

3 CARA MENGHITUNG NILAI PANGKAT DI EXCEL

1. Menggunakan Operator ^Gunakan bilangan pokok diikuti operator ^ dan angka pangkat.Contoh Penggunaan pada Excel: =4^2 =5^32. Menggunakan Fungsi POWERGunakan fungsi POWER dengan syntax sebagai berikut:=POWER(bilangan pokok, bilangan pangkat)Contoh Penggunaan pada Excel: =POWER(4, 2) =POWER(5,3)3. Menggunakan Fungsi Logaritma AlamiGunakan fungsi logaritma alami dengan syntax sebagai berikut:=EXP(bilangan pangkat * LN(bilangan pokok)Contoh Penggunaan pada Excel: =EXP(2 * LN(4)) =EXP(3 * LN(5))

FILTER DATA YANG UNIK ATAU MENGHILANGKAN DATA YANG SAMA PADA EXCEL 2007Memfilter data yang unik dan menghilangkan data yang sama (Remove Duplicate) sebenarnya perintah yang sama karena akan sama-sama menghasilkan data yang unik. Perbedaannya kalau kita menggunakan filter data yang sama akan disembunyikan tetapi tidak dihapus, sedangkan Remove Duplicate akan menghapus data yang sama secara permanent. Jadi, sebaiknya anda melakukan filter terlebih dahulu sebelum anda benar-benar menghilangkannya.

Filter data yang unik1. Pilih data yang ingin difilter. Misalnya anda ingin memfilter data yang unik untuk bulan, maka blok kolom Bulan termasuk headingnya.

2. Pada tab Data, di group Sort & Filter, klik Advanced.

3. Pada kotak dialog Advanced Filter. Isi centang pada Unique record only.

List range adalah range yang ingin difilter, bila belum diisi, klik Colapse Dialog kemudian pilih range yang ingin difilter misalnya bulan, kemudian klik Expand dialog .

Jika anda memfilter table atau range, pilih Filter the list, in-place.Jika ingin mengkopi hasilnya di tempat lain, pilih Copy to another location. Pada Copy to pilih di mana anda ingin meletakkan hasil pemfilteran.4. Klik OK maka hasilnya seperti berikut:

Record yang ditampilkan hanya untuk bulan yang unik.Untuk mengembalikan atau menghilangkan filter, pada tab Data di group Sort & Filter, klik Clear.

Menghilangkan data yang sama1. Pilih range atau data pada table yang ingin diremove.

2. Pada tab Data, di group Data Tools, pilih Remove Duplicates.

3. Pada kotak dialog Remove Duplicates, isi centang untuk kolom yang ingin diremove datanya yang sama misalnya kolom Sales. Select all untuk memberi centang pada semus kolom dan Unselect All untuk menghilangkan centang pada semua kolom.

Bila anda memberi centang lebih dari satu kolom maka excel hanya akan meremove jika data pada kedua kolom sama. Misalnya kolom sales dan kota, jika data pada kolom sales sama sedangkan pada kolom kota tidak sama maka data tidak akan diremove.4. Klik OK, maka hasilnya seperti berikut

Ingat bila anda menggunakan remove duplicates, data yang telah diremove tidak dapat dikembalikan lagi. Anda hanya bisa menggunakan perintah Undo .

MEMBUAT PARETO CHART DENGAN EXCEL

Pareto Chart atau Pareto Diagram adalah suatu tipe chartberdasarkan analisa Pareto yang berisi dua metrik :1. Nilai individualsuatu transaksi, dipresentasikan dalam bentuk baratau column- diurutkan dari nilai terbesar sampai terkecil.2. Nilai persentase akumulatifdari nilai individual, dipresentasikan dalam bentuk line chart.Artikel berikut akan menunjukkan langkah demi langkah cara pembuatan Pareto Chart pada Excel 2007.

Dengan Pareto Chart, pihak eksekutif diharapkan dapat segera melihat kontribusi dari keuntungan atau masalah pada bisnisnya yang memerlukan perhatian segera.Contoh chart mengenai tingkat keterlambatan transportasi umum terlihat seperti pada gambar di bawah ini. Terlihat chart tersebut memiliki format 2 axis. Contoh ini diambil dari artikel Wikipedia.

Dari chart terlihat bahwa ada 3 kategori data, yaitu Traffic, Child Care dan Public Transportasi yang memiliki nilai akumulatif 80 persen keterlambatan dibandingkan sisanya. Dengan demikian 3 bidang tersebut memerlukan perhatian atau fokus ekstra dari manajemen.Langkah-langkah Pembuatan Pareto Chart1. Jalankan aplikasi Microsoft Excel 2007.2. Bukalah file belajar-excel-pageviews.xlsx yang telah Anda download sebelumnya, dan buka sheet Pageviews.Worksheet ini berisi 11 baris data pageview dari website BelajarExcel.info.3. Pada cell D4 masukkan rumus=SUM($C$4:C4)/SUM($C$4:$C$14). Rumus ini akan menghitung persentase rasio dari nilai akumulatif data (pada posisi baris saat ini) dengan nilai total keseluruhan.

4. Copy rumus tersebut ke sampai ke cell D14, sehingga mendapatkan hasil sebagai berikut.

5. Pilih range data B3:D14.6. Pada menu ribbon pilih tab Insert. Pada bagian grouping Charts, klik Column, pilih chart bertipe 2-D Column 100% Stacked Column.

7. Satu areastacked chart akan dihasilkan, aturlah ukuran chart tersebut sesuai keinginan Anda.8. Pada chart tersebut, klik kanan pada series untuk % Accumulative, pilih menu Change Series Type.

9. Pada pilihan tipe chart, klikLine with Markers, kemudian klik tombol OK.

10. Masih pada % Accumulative, klik kanan pada seri tersebut dan pilih Format Data Series.

11. Pada dialog Format Data Series,tab Series Options, pilihSecondary Axis, dan klik tombol Close.

12. Hasil chart yang dihasilkan adalah seperti berikut. Perhatikan chart kita sekarang memiliki 2 axis.

13. Sekarang kita berpindah ke seri Unique Pageviews, klik kanan pada seri tersebut dan pilih Change Series Chart Type.

14. Pada dialog Change Chart Type, ambil pilihan Clustered Column dan klik tombol OK.

15. Pareto Chart kita sudah jadi, hasil akhirnya tampak seperti gambar berikut.

16. Selesai

MENGAKTIFKAN SOLVER PADA EXCEL

Solver adalah fasilitas yang cukup menarik, berfungsi untuk memecahkan masalah optimasi dari satu atau beberapa batasan yang bisa kita tentukan. Misalkan untuk menemukan jumlah pembagian alokasi kerja suatu mesin pabrik dengan batasan biaya dan waktu yang ada.

Contoh worksheet dari penggunaan Solver ini disertakan dalam distribusi Microsoft Excel 2007, lokasi dan nama filenya adalah : C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\SAMPLES\SOLVSAMP.XLS

Akses Menu Solver1. Solver dapat digunakan melalui menu tab "Data" | group "Analysis" | "Solver".

2. Apabila menu tersebut belum ada maka lakukan petunjuk berikut ini untuk mengaktifkan menu solver :1. Klik tombol "Office Button"

2. Klik tombol "Excel Options"

3. Pada dialog "Excel Options", klik "Add-Ins" dan pilih "Solver Add-in" dari daftar aplikasi add-in yang tidak aktif - Inactive Application Add-Ins.

4. Klik tombol "Go" pada bagian "Manage Excel Add-Ins".

5. Pastikan "Solver Add-In" terpilih. Klik tombol "OK".

6. SelesaiCara Mudah Konversi Angka Di Ms. Excel Berdasarkan Satuan Sebagai Contoh mengonversi angka dengan satuan Kilogram menjadi Gram atau sebaliknya. Untuk jarak mengonversi angka dengan satuan meter menjadi centimeter dan untuk waktu mengonversi angka dengan satuan menit menjadi detik. Proses mengonversi kali ini menggunakan Fungsi CONVERT diMs. Excel. Berikut adalah cara penggunaannya:Bentuk Penulisan Fungsi CONVERT=CONVERT(number,from_unit,to_unit)Keterangan Rumus

1. Number Adalah nilai / Angka yang akan dikonversi.2. From_unit Adalah Bentuk (Kode) Satuan sebelumnya (Satuan dari angka/nilai yang akan dikonversi).3. To_unit Adalah Bentuk (Kode) Satuan sesudahnya (Satuan dari angka/nilai dari hasil konversi).

Catatan

1. Jika tipe data input tidak benar, CONVERT akan mengembalikan nilai kesalahan #VALUE!.2. Jika unit tidak ada, CONVERT akan mengembalikan nilai kesalahan #N/A.3. Jika unit tidak mendukung prefiks biner, CONVERT akan mengembalikan nilai kesalahan #N/A.4. Jika unit berada dalam grup berbeda, CONVERT akan mengembalikan nilai kesalahan #N/A.5. Nama unit dan prefiks peka huruf besar kecil.ContohBuatlah Tabel Seperti Gambar Dibawah ini:

Gambar Tabel

Untuk Kolom Hasil dengan Tulisan Yang Berwarna Merah Biarkan Kosong Karna pada Kolom atau Cell tersebut akan diisi dengan rumus.Masukkan Rumus Pada Cell/Kolom Cell:Pada Cell C2 Masukan Rumus =CONVERT(A2;"kg";"g")Pada Cell C3 Masukan Rumus =CONVERT(A3;"g";"kg")Keterangan : Kg adalah Kode Untuk Satuan Kilogran, gadalah Satuan Untuk Satuan GramPada Cell C4 Masukan Rumus =CONVERT(A4;"m";"cm")Pada Cell C5 Masukan Rumus =CONVERT(A5;"cm";"m")Keterangan : m adalah Kode Untuk Satuan meter, cm adalah Satuan Untuk centimeterPada Cell C6 Masukan Rumus =CONVERT(A6;"hr";"mn")Pada Cell C7 Masukan Rumus =CONVERT(A7;"mn";"sec")Keterangan : hr (Hour) adalah Kode Untuk Satuan Jam, mn (Minute) adalah Satuan Untuk menit dan sec (Second) adalah satuan untuk detikRumus CONVERT Di Excel menyediakan kategori satuan antara lain Satuan Berat Massa, Jarak, Waktu, Tekanan, Daya, Energi, Magnetisme, Suhu, Volume (Atau Ukuran Cairan), Area, informasi, Kecepatan, Prefiks Dan Frefiks Binner. Anda tinggal memilih satuan tersebut untuk di konversi.

CARA MEMISAHKAN TANGGAL DAN JAM DI EXCELTutorial ini membahas cara memisahkan tanggal dan jam untuk ditaruh pada dua sel yang berbeda di Excel.

Contohnya seperti gambar berikut. Sel pada kolom A berisi tanggal dan jam. Selanjutnya kita ingin memisahkan dan menempatkan tanggal di kolom B dan jam di kolom C.

Cara Memisahkan Tanggal1. Klik sel B2 dan ketik formula =INT(A2).2. Tekan ENTER. Hasilnya adalah seperti gambar berikut. Agar sel B2 hanya berisi tanggal saja, maka kita akan memberi format tanggal seperti langkah berikut.

3. Tekan tombol CTRL + 1 untuk membuka kotak dialog Format Cells.4. Pada tab Number, bagian Category, klik Date dan pilih format tanggal yang diinginkan.

5. Klik OK.6. Selanjutnya adalah menyalin formula pada sel B2 dan menempatkannya ke sel B3 dan B4. Tip: kita bisa menggunakan cara copy/paste (CTRL + C dan CTRL + V) atau klik dan geser kotak kecil yang berada di sudut kanan bawah sel B2 ke sel B3 dan B4.

Hasilnya adalah seperti gambar berikut. Sel pada kolom B sudah berisi tanggal yang diekstrak dari kolom A.

Cara Memisahkan Jam1. Klik sel C2 dan ketik formula =A2-B2.2. Tekan ENTER. Hasilnya adalah seperti gambar berikut.

Jam yang diekstrak akan ditampilkan dalam format desimal (General). Catatan: hasil pada langkah 2 bisa bervariasi. Pada Excel 2007, hasilnya berupa tanggal dan jam dalam format Custom. Tidak masalah, karena selanjutnya kita hanya perlu memberi format untuk jam.3. Tekan tombol CTRL + 1 untuk membuka kotak dialog Format Cells. 4. Pada tab Number, bagian Category, klik Time dan pilih format jam yang diinginkan.

5. Klik OK.6. Selanjutnya salin formula pada sel C2 dan tempatkan ke sel C3 dan C4. Selesai. Hasilnya adalah seperti gambar berikut ini.

KesimpulanCara lain untuk memisahkan jam dan tanggal di Excel adalah dengan menggunakan fitur Text To Columns. Dengan cara ini, kita bisa sekaligus memisahkan tanggal dan jam dan menempatkannya pada kolom yang berbeda secara bersamaan. Tidak perlu satu per satu dipisahkan seperti pada tutorial ini.Akan tetapi, langkah-langkahnya lebih panjang. Perbedaannya juga hanya di langkah pertama saja. Jadi setelah dipisahkan ke masing-masing kolom, kita juga tetap harus memberi format pada tanggal.Bagaimana menurut Anda? Cara manakah yang paling Anda sukai?

Sumber: http://www.computer1001.com

MEMBUAT FORMULA DAN MEMBERI FORMAT WARNA PADA EXCEL 2007Bagaimana membuat sebuah grade atas nilai suatu mahasiswa tertentu, dan bagaimana memberikan pewarnaan di exel atas berbagai grade nilai mahasiswa tersebut. Untuk contohnya mari kita coba di excel sebagai berikut

Formula 1, untuk mengeset formula nilai akhirHasil formula tersebut tinggal di tarik ke bawah untuk di kopikan formulanya ke cell yang ada di bawahnya

Drag Formula ke sel di bawahnyaSekarang kita membuat satu kolom lagi untuk memberi grade dengan formula seprti ini dan di gambarnilai >= 75 ->A65 =< nilai < 75 ->B55 =< nilai < 65 ->C45 =< nilai < 55 ->D< 45 ->E

Memberi Grade dengan FormulaSetelah itu lakukan copy formula dan drag ke bawah di kolom Grade seperti di atas.Kita akan melakukan pewarnaan pada grade dengan warna tertentu tergantung gradenya, Nilai A akan di warnai kuning, nilai B akan di warnai hijau, nilai C akan di warnai pink, nilai D dan E akan di warnani merah.

Pilih Conditional Formating untuk format warnaKlik pada manage rule.

Memformat warna pada excel sesuai gradeKlik pada format, lalu pilih warna merah, lanjutkan untuk yang lain sama seperti itu

Formating Warna

Klin New Rule untuk mengeset warna Nilai B,C, dstHasil akhirnya seperti ini, jadi semua rule sudah di definisikan dengan baik

Rule Yang Sudah JadiLalu terakhir klik APPLY dan OKHasil akhirnya seperti ini

Hasil akhir, sudah terwarnai sesuai ruleSemoga bermanfaat.

Sumber: http://torafahrudin.wordpress.com

CARA MEMBUAT RUMUS PEMBULATAN ANGKA DI MS EXCELPada Saat anda melakukan suatu pekerjaan dimicrosoft excel yang identic dengan perhitungan dimana anda harus membulatkan sebuah angka yang harus disesuaikan dengan nilai mata uang. Postingan kali ini terinspirasi oleh seseorang yang pada saat itu sedang mengerjakan sebuah rencana anggaran biaya dimana jumlah Anggaran setelah kalikan PPN hasilnya harus dibulatkan agar sesuai dengan nilai mata uang.Contoh Pembulatan AngkaJumlah Angka Sebelum Dibulatkan adalah 156.678.981 dan setelah dibulatkan adalah 156.678.000

ProsesMembuat Rumus Pembulatan Angka Di Ms ExcelBuka Aplikasi Microsoft Excel AndaMasukkan Angka yang akan dibulatkan sebagai contoh menggunakan angka 156.678.981Setelah melakukan langkah diatas selanjutnya ketikan rumus fungsi dibawah ini untuk membulatkan angka tersebut.Bentuk Penulisan Rumus fungsinya Adalah :Untuk Pembulatan Nilai Puluhan Ketikan Rumus =INT(Nilai angka yang akan dibulatkan/10)*10Untuk Pembulatan Nilai Ratusan Ketikan Rumus =INT(Nilai angka yang akan dibulatkan/100)*100Untuk Pembulatan Nilai Ribuan Ketikan Rumus =INT(Nilai angka yang akan dibulatkan/1000)*1000Dan seterusnya sesuai dengan pembulatan nilai angka yang anda inginkan.Bentuk penulisan rumus Fungsi pada Microsoft Excel adalah:Pada Cell B2 Ketikan Nilai Angka Yang akan dibulatkanPada Cell B3 Ketikan Masukan rumus =INT(B2/10)*10Pada Cell B4 Ketikan Masukan rumus =INT(B2/100)*100Pada Cell B5 Ketikan Masukan rumus =INT(B2/1000)*1000

Gambar Hasil Pembulatan Angka Di Ms. Excel

Anda dapat menambahkan rumus pembulatan ratusan ribu, jutaan dst sesuai dengan yang anda inginkanMudah-mudahan Cara Membuat Rumus Pembulatan Angka Di Ms Exceldapat bermanfaat.