TCExam: Membuat Bank Soal dan Test Online/Offline

Bayu WidyasanyataPulau Pramuka, Kep. Seribu Utara9-10 Februari 2013TeknoEduka - MIFTA - MosqueLife - Dewan Pendidikan Kep. Seribu

Tentang DokumenVersi1.1 (2013.02.07)JudulTCExam:Membuat Bank Soal dan Test Online/Offline

Penulis E-mailBayu Widyasanyata bwidyasanyata@gmail.com

COPYLEFTDiperkenankan menggunakan, memodifikasi, menggandakan, mendistribusikan atau menyalin sebagian/seluruh dokumen.Infokan ke e-mail penulis atas segala aktifitas seperti disebut di atas demi kebaikan dan peningkatan kualitas materi ini. Terima kasih!

Agenda

● Mengenal TCExam● Instalasi TCExam● Manajemen pengguna (user)● Manajemen Module, Topics, Questions,

Answers● Manajemen Test● Mempersiapkan test online● Mencetak soal (test offline)● Membaca laporan hasil test online/offline

TCExam?

● Aplikasi untuk menyelenggarakan ujian, test, survey atau kuis berbasis web (web based).

● Computer Based Assessment/Test (CBA/T)

● Aplikasi FOSS (Free and Open Source Software).

TCExam? www.tcexam.org

● CBT/A akan mempermudah evaluasi/penilaian, mengurangi biaya dan meningkatkan kehandalan penyelenggaraan ujian/test.

● Dapat digunakan untuk ujian/test offline dan menjadi bank soal.

Implementasi TCExam

● Digunakan di dunia pendidikan, industri dan publik.● Test Online di sekolah: Memiliki lab komputer /

jaringan Intranet atau website sekolah di Internet● Test/ujian offline (kertas)● Kolaborasi Guru membuat Bank Soal (di sekolah,

intra-sekolah, kelompok guru, dll.)● Komersial - Bank Soal

Instalasi TCExam di Windows

Instalasi TCExam di Windows

● Persyaratan System○ XAMPP for Windows

● Instalasi TCExam○ Konfigurasi PHP dan Apache○ Instalasi aplikasi TCExam

● URL referensi instalasi TCExam:http://www.tcexam.org/installation.php

TCExam juga dapat di-install di sistem operasi UNIX/Linux.

Instalasi XAMPP for Windows

Download XAMPP for Windows

● Memiliki fungsi dan komponen utama: Web Server, PHP & Database

● Download disini (pilih versi Portable Lite): http://www.apachefriends.org/en/xampp-windows.html

Instalasi XAMPP for Windows

Instalasi XAMPP for Windows

Jika ingin aplikasi otomatis aktif/hidup sewaktu komputer dihidupkan, pilih (centang):- Install Apache as service- Install MySQL as service

Instalasi XAMPP for Windows

Instalasi XAMPP for Windows

XAMPP Control Panel

Pilihan Bahasa

Instalasi XAMPP for WindowsAktifkan Apache & MySQL

Halaman depan Web Control Panelhttp://localhost/xampp/index.php

Instalasi XAMPP for Windows

XAMPP Web Control Panel & Status

Instalasi XAMPP for WindowsUsername & Password MySQL & XAMPP Web Control Panel

Menu Kiri > Security

URLhttp://localhost/security/xamppsecurity.php

Instalasi TCExam di Windows

Instalasi TCExam di Windows

● Pastikan Apache dan MySQL di aplikasi XAMPP for Windows telah diaktifkan.Start > Apache Friends > XAMPP > XAMPP Control Panel.

Instalasi TCExam di WindowsKonfigurasi PHP dan Apache

● File php.ini (C:\xampp\php\php.ini) atau via XAMPP Control Panel > Baris modul Apache > Config > PHP (php.ini)

date.timezone = Asia/Jakartamagic_quotes_runtime = Offmagic_quotes_sybase = Offrequest_order = "GPC"

Instalasi TCExam di WindowsKonfigurasi PHP dan Apache

● File httpd.conf (C:\xampp\apache\conf) atau via XAMPP Control Panel > Baris modul Apache > Config > Apache (httpd.conf)

AddDefaultCharset UTF-8

● Restart Apache: XAMPP Control Panel > Baris modul Apache > Stop | Start

Instalasi TCExam di WindowsEkstrak file TCExam

1. Copy file tcexam_11_4_002.zip ke C:\xampp\htdocs

2. Dengan program Winzip, klik kanan di atas file: Winzip > Extract to here.Akan muncul direktori baru TCExam.

3. Nama folder TCExam dapat diubah sesuai keinginan dan tujuan utama.Misal: banksoal, soal, ujianonline, testonline.

Instalasi TCExam di WindowsInstalasi di Browser

1. Buka browser dan akses URL: http://localhost/banksoal/install/install.php

2. Masukkan password database MySQL dan klik tombol INSTALL.

Instalasi TCExam di WindowsInstalasi Selesai

3. Di layar berikutnya akan muncul status instalasi. Jika semua sudah [OK] maka TCExam siap digunakan.

4. Klik "click here" di akhir halaman.

Instalasi TCExam di WindowsHalaman Login

5. Masukkan username dan password di halaman login. [admin|1234]. GANTI..!!!http://localhost/banksoal/admin/code

Anda dapat mengubah ke Bahasa Indonesia dengan memilih menu bahasa ID di bag. bawah halaman.

Instalasi TCExam di WindowsHalaman Admin

Instalasi TCExam di WindowsPasca Instalasi

● Hapus direktori install diC:\xampp\htdocs\banksoal

Instalasi TCExam di WindowsPasca Instalasi

Ubah kata ADMINISTRATOR menjadi OPERATOR pada baris file berikut C:\xampp\htdocs\banksoal\admin\config\tce_auth.php/** * Required user's level to access file manager for multimedia files. */define ('K_AUTH_ADMIN_FILEMANAGER', K_AUTH_ADMINISTRATOR);

/** * Required user's level to create and delete directories. */define ('K_AUTH_ADMIN_DIRS', K_AUTH_ADMINISTRATOR);

/** * Required user's level to delete multimedia files. */define ('K_AUTH_DELETE_MEDIAFILE', K_AUTH_ADMINISTRATOR);

/** * Required user's level to rename multimedia files. */define ('K_AUTH_RENAME_MEDIAFILE', K_AUTH_ADMINISTRATOR);

Manajemen Pengguna

Tipe:● Admin >> Administrator Aplikasi● Operator >> Guru● Peserta Test >> Siswa

Grup:Dibuat untuk pengelompokan, baik pengelolaan maupun pelaksanaan test. Misal:● Grup Kelas 7● Grup Guru Bahasa Indonesia

Manajemen PenggunaTipe & Grup Pengguna

Manajemen PenggunaMenambah Grup

1. Login sebagai admin2. Dari menu utama: User > group3. Isi nama grup (pilihan group pada tanda +)4. Klik tombol "tambah"

Untuk menambah grup lain, pilih tanda + pada pilihan group (drop down list).

Manajemen PenggunaMengubah Grup

1. Login sebagai admin2. Dari menu utama: User > group3. Pilih nama grup yang akan diubah4. Ubah nama grup5. Centang isian checkbox6. Klik tombol "update"

Manajemen PenggunaMenghapus Grup

1. Login sebagai admin2. Dari menu utama: User > group3. Pilih nama grup yang akan dihapus4. Klik tombol "hapus"

Manajemen PenggunaMenambah Pengguna (user)

1. Login sebagai admin2. Dari menu utama: User > user3. Isi data pengguna (pilihan user pada tanda +):

○ username* (min. 8 huruf/angka (alphanumerik))○ email○ password*○ nama○ level*○ group*Isian wajib: username, password, level dan group.

4. Klik tombol "tambah"

Manajemen PenggunaMenambah Pengguna (user) - User Level

● Level 0 = user anonymous● Level 1 = user dasar (siswa)● Level 5 = user operator (guru/pembuat soal)● Level 10 = administrator dengan hak akses

penuh.

Untuk kebutuhan sekolah:● Siswa : level 1● Guru : level 5

Manajemen PenggunaMenambah Pengguna (user) - File CSV (1)

● Menambahkan user sekaligus dalam jumlah banyak menggunakan file text CSV dengan delimiter {tab} / tab delimited text.

● Header file:user_id user_name user_password user_email user_regdate user_ip user_firstname user_lastname user_birthdate user_birthplace user_regnumber user_ssn user_level user_verifycode user_groups

● Wajib diisi:○ user_name & user_firstname (username dan nama lengkap)○ user_password○ user_regdate○ user_level○ user_groups

Manajemen PenggunaMenambah Pengguna (user) - File CSV (2)

● Contoh file CSV dapat diunduh dengan cara mengexport data pengguna.Menu: User > pilih > klik tombol "CSV"

● Cara mengunggah file CSV:Menu: User > import > pilih dan unggah file .csv > pilih tipe file: CSV > klik tombol "kirim"

Manajemen PenggunaMenambah Pengguna (user) - File CSV (3)

● TIPS:Pada saat pembuatan kolom user_password dengan program spreadsheet (MS Excel / OpenOffice/LibreOffice Calc), dapat memanfaatkan kombinasi kolom user_name dan angka acak (random numbers) yang dihasilkan oleh program spreadsheet.Misal: gibransyah0611

Manajemen PenggunaMengubah Data Pengguna (user)

1. Login sebagai admin2. Dari menu utama: User > user3. Pilih nama user yang akan diubah4. Ubah data user5. Centang isian checkbox

6. Klik tombol "update"

Manajemen PenggunaMenghapus Pengguna (user)

1. Login sebagai admin2. Dari menu utama: User > user3. Pilih nama user yang akan dihapus4. Klik tombol "hapus"5. Pada halaman konfirmasi, klik tombol

"hapus".

PRAKTEK MANAJEMEN USERBuat username sesuai dengan nama asli/lengkapnya

Buat GROUP berikut ini:● Guru IPA● Guru Bahasa Indonesia● Siswa Kelas 6

Buat USER berikut ini:● 2 user Guru IPA (group: Guru IPA, level: 5)● 1 user Guru Bahasa Indonesia (grup: Guru

Bahasa Indonesia, level: 5)● 3 user Siswa Kelas 6 (grup: Kelas 6, level: 1)

Siswa & Guru

guru: irvan.azmi, level 5, guru IPA

siswa: mazayavi.ajda, level 1, kelas 6

Manajemen Module, Topics, Questions, Answers dan Test

● ModulesContoh: IPA Kelas 6

● TopicsContoh: Bab I - Ciri-Ciri Khusus Makhluk Hidup

● Questions / Pertanyaan● Answers / Jawaban● Test

Definisi dan Implementasi Dalam Dunia Pendidikan

Modules Topics Questions Answers

4 Tipe Dasar Pertanyaan

1. MCSA - Multiple Choice Single Answer. Hanya 1 jawaban benar.

2. MCMA - Multiple Choice Multiple Answers. 1 atau lebih jawaban benar.

3. ORDER - Mengurutkan dengan benar.4. TEXT - Pertanyaan dengan jawaban bebas

(text).

Test

● Test dapat dibuat unik. Setiap user ("set soal") berbeda, baik urutan soal maupun jawabannya.

● Test dapat dibuat dengan "resep" sesuai kebutuhan. Misal "Test XYZ":○ Bab I

■ Pilihan ganda 5 soal■ Essay 2 soal

○ Bab II■ Pilihan ganda 2 soal■ Essay 3 soal

PRAKTEK MANAJEMEN MODUL, TOPIK, SOAL & JAWABAN

1. Akses http://localhost/banksoal/admin2. Login sebagai Guru IPA: irvan.azmi3. Menu atas: modul > modul. Masuk ke

halaman Manajemen Modul.4. Pilihan (drop-down) modul pada tanda +5. Masukkan nama modul: K6-IPA

○ K6: Kelas 6○ IPA: Nama mata pelajaran

6. Klik tombol "tambah"

PRAKTEK Membuat ModulKelas 6 - IPA

Catatan:● Gunakan akun guru untuk membuat modul/topik/soal/jawaban. Bukan menggunakan login admin.● Login admin digunakan untuk hal yang berhubungan manajemen system keseluruhan

Menambah Modul - TampilanForm Isian modul baru

Modul baru berhasil dibuat

Masih login sebagai guru IP irvan.azmi, masuk ke menu atas: modul > topik atau klik tombol "Manajemen Topik" di kanan bawah setelah berhasil membuat modul baru. Akan masuk ke halaman Manajemen Topik.1. Pilihan (drop-down) modul pada pilihan K6-IPA2. Pilihan (drop-down) topik pada tanda +3. Masukkan nama topik: Ciri-ciri Khusus Makhluk

Hidup4. Masukkan isian deskripsi5. Klik tombol "tambah"

PRAKTEK Membuat TopikKelas 6 IPA - Ciri-ciri Khusus Makhluk Hidup

Menambah Topik - TampilanForm Isian Topik baru

Topik baru berhasil dibuat

Menu Manajemen Modul dan Manajemen Soal di halaman Manajemen Topik

Di halaman Manajemen Topik (menu: modul > topik atau setelah berhasil menambah topik baru, terdapat 2 menu di bawah:

1. "< Manajemen modul" - untuk kembali ke halaman Manajemen Modul2. "> Mengelola soal" - untuk menuju halaman membuat soal di modul dan topik

terpilih.

PRAKTEK Membuat Soal dan Jawaban - Data Teknis/Kebutuhan

● Modul : K6-IPA● Topik : Ciri-ciri Khusus Makhluk Hidup● Jumlah Soal dan Tipe Pertanyaan/Jawaban

○ Pilihan ganda jawaban tunggal: 5 soal○ Essay: 5 soal

PRAKTEK Membuat Soal dan Jawaban - Soal pilihan ganda jawaban tunggal

1. Login sebagai guru irvan.azmi ke halaman http://localhost/banksoal/admin

2. Menu: modul > soal3. Pilih modul: K6-IPA4. Pilih topik: Ciri-ciri Khusus Makhluk Hidup5. Pastikan pilihan isian soal pada tanda +6. Mulai masukkan soal:

○ Isi kolom soal dengan pertanyaan○ Pilih tipe soal: jawaban tunggal

7. Klik tombol "tambah"8. Klik tombol "Mengelola Jawaban Ganda >"

untuk membuat jawaban

PRAKTEK Membuat Soal dan Jawaban - Soal pilihan ganda jawaban tunggal

Di halaman Mengelola soal9. Isi jawaban di kolom jawab dengan jawaban

pertama: cara mencari makan10. Klik tombol tambah, maka jawaban akan

tersimpan. Untuk menambah jawaban ke-2 dst., klik tanda + di kolom jawab. Kemudian isikan kolom jawab (di bawahnya) dengan jawaban yang lain (mis: 3 jawaban lain berikut):○ tempat hidupnya○ cara mencari mangsa○ habitat dan cara memenuhi kebutuhannya

Praktek Membuat Soal dan Jawaban - Soal pilihan ganda jawaban tunggal

Form isian membuat soal

Soal baru berhasil dibuat

Praktek Membuat Soal dan Jawaban - Soal pilihan ganda jawaban tunggal

Form isian membuat jawaban Jawaban baru berhasil dibuat

Jawaban yang BENAR

● Berikan centang pada pilihan checkbox kolom isian benar.

Praktek Membuat Soal dan Jawaban - Soal pilihan ganda jawaban tunggal

Setelah selesai membuat jawaban:11. Klik tombol "< Mengelola soal" untuk kembali

membuat soal berikutnya. Atau melalui menu: modul > soal.

12. Ulangi langkah 5 s/d 11 untuk membuat soal dan jawaban baru.

Membuat Soal / Jawaban berisi file gambar - 1

1. Klik ikon object[ ] di kolom isian soal/jawab yang terletak di paling kanan.

2. Akan muncul halaman multimedia untuk memilih atau mengunggah/upload media.

Membuat Soal / Jawaban berisi file gambar - 2

3. Memilih gambar dengan mengunggah file baru:○ Unggah gambar dengan klik Browse dan tombol

kirim.○ Setelah file terunggah klik tombol tambah.○ Kode link gambar akan dimasukkan di isian kolom

soal/jawab spt berikut:[object]teratai.png[/object:204:145:teratai]

Memilih gambar di halaman media:○ Pilih gambar dan klik tombol tambah.

PRAKTEK Membuat Test

1. Login sebagai guru irvan.azmi ke halaman http://localhost/banksoal/admin

2. Menu: test > test3. Pastikan pilihan isian (drop down) test pada tanda +.4. Isi kolom isian berikut:

○ nama: Ulangan Harian K6-IPA-Bab 1

○ deskripsi: isi dengan deskripsi test

○ waktu mulai: adalah waktu test online dimulai

○ waktu selesai: adalah waktu test online ditutup/berakhir.

○ waktu test: lamanya waktu sebuah test/ujian

○ group: group yang diizinkan mengikuti test

5. Klik tombol "tambah" untuk menyimpan data-data awal.

PRAKTEK Membuat Test OnlineTopik ini dibahas lebih lanjut bagi yang telah memiliki infrastruktur Intranet / Internet sekolah.

PRAKTEK Membuat Test Online

6. Akan muncul boks pilihan kombinasi soal/jawaban. Kita akan memilih cukup 3 soal pilihan ganda (dari 5 soal yang telah kita buat) dan 3 soal essay (dari 5 soal yang telah kita buat). Caranya:○ 3 soal pilihan ganda jawaban tunggal

■ pilih topik: Ciri-ciri Khusus Makhluk Hidup■ jumlah soal: 3■ tipe soal: jawaban tunggal■ jumlah jawaban: 4■ ...klik tombol "tambah soal"

○ 3 soal essay■ pilih topik: Ciri-ciri Khusus Makhluk Hidup■ jumlah soal: 3■ tipe soal: jawaban bebas

PRAKTEK Membuat Test Online

7. Akan muncul di bawah boks soal, kombinasi soal/jawaban yang telah kita buat.

8. Pembuatan test online telah selesai.9. Siswa/peserta test dapat login ke halaman http:

//localhost/banksoal/ untuk memulai test online.

Penjelasan:● 3 S 1 4 : 3 soal, bertipe jawaban tunggal/single (S), tingkat kesulitan 1 dan jumlah

jawaban 4.● 3 T 1 0 : 3 soal, bertipe text (T), tngkat kesulitan 1 dan jumlah jawaban 0 (karena

essay)

Test Offline (cetak) dalam format PDF

● Logo, Nama dan Alamat Sekolah dapat disesuaikan.● Edit file: C:\xampp\htdocs\banksoal\shared\config\tce_pdf.

php● Logo sekolah letakkan di C:\xampp\htdocs\banksoal\images

PRAKTEK Mengikuti Test Online

1. Login sebagai siswa mazayavi.ajda di halaman http://localhost/banksoal/

2. Klik tombol "kerjakan"

PRAKTEK Mengikuti Test Online

3. Halaman Informasi Test.

4. Klik tombol "kerjakan"

PRAKTEK Mengikuti Test Online

5. Daftar Pertanyaan○ Tombol > untuk mengakses soal○ Tombol + pertama (kiri) mengartikan soal telah

dibuka/dibaca.○ Tombol + kedua (kanan) mengartikan soal telah

dijawab.

○ Tombol "konfirmasi" untuk mengirimkan jawaban○ Tombol "berikutnya >"untuk lanjut ke soal

berikutnya sekaligus mengirimkan jawaban.

PRAKTEK Mengikuti Test Online

5. Klik tombol "hentikan test" untuk menghentikan test.

6. Halaman konfirmasi keluar test. Klik tombol hentikan untuk keluar dari test.

7. User/siswa tidak dapat mengikuti test lagi. Kecuali dibuka (unlock) oleh Administrator.

PRAKTEK Membuat Test Offline (Cetak PDF)

● Pada dasarnya memindahkan test online yang telah dibuat ke file PDF untuk dicetak.

● Caranya, di halaman Mengelola Test, klik tombol "bangkitkan" yang terletak di bagian bawah halaman.

● Masukkan angka jumlah set soal yang akan dibuat. Setiap set akan berbeda dengan set yang lain.

Membaca Laporan Hasil Test Online/Offline

1. Login sebagai guru/admin di halaman http://localhost/banksoal/admin

2. Menu: test > hasil. Akan masuk di halaman Ringkasan Hasil Test.

3. Hasil test dapat diunduh/download dalam format: CSV, PDF atau XML. Juga dapat langsung dikirim via e-mail ke user.

Membaca hasil test online

</end>