BAPPEDA PROV. JATENG SIMPADU-PK · 2019-02-15 · Bappeda Provinsi Jawa Tengah | Buku Panduan...

BAPPEDA PROV. JATENG

Buku Panduan

SIMPADU-PK

Bappeda Provinsi Jawa Tengah | Buku Panduan Aplikasi Simpadu-PK i

KATA PENGANTAR

Pemerintah Provinsi Jawa Tengah melalui Tim Koordinasi

Penanggulangan Kemiskinan (TKPK), telah disampaikan hasil

Pemutakhiran Basis Data Terpadu (PBDT) 2015 (Tahap perubahan Data

Terpadu PPFM 2018) By Name By Address, yang diperoleh dari Tim

Nasional Percepatan Penanggulangan Kemiskinan (TNP2K).

Dalam rangka manajemen/ pengelolaan data kemiskinan di Jawa

Tengah, telah disusun Sistem Informasi Terpadu Penanggulangan

Kemiskinan (SIMPADU-PK) yang memadai untuk dapat mengelola dan

menyajikan data dan informasi program penanggulangan kemiskinan di

Jawa Tengah.

Guna pemanfaatan aplikasi SIMPADU–PK dimaksud, TKPK Provinsi

Jawa Tengah telah menyusun Buku Panduan (Manual Book) Aplikasi

Sistem Informasi Terpadu Penanggulangan Kemiskinan (SIMPADU-PK)

dengan tujuan agar tata kelola data kemiskinan dan sinergitas program

penanggulangan kemiskinan diharapkan lebih efektif dalam pelaksanaan

dan koordinasinya.

Akhir kata, terima kasih disampaikan kepada seluruh pihak yang

telah berkontribusi pada penyusunan buku ini.

Bappeda Provinsi Jawa Tengah | Buku Panduan Aplikasi Simpadu-PK ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .......................................................................... i

DAFTAR ISI ..................................................................................... ii

1. Tampilan Awal Aplikasi SIMPADU-PK .................................... 1

a. Alamat Akses Aplikasi Simpadu-PK .................................. 1

b. Login................................................................................. 1

2. Halaman Menu Aplikasi ........................................................ 2

2.1 Melihat Tampilan Grafik Data ........................................... 3

a. Kategori RTLH ............................................................... 3

b. RTLH Perwilayah ........................................................... 3

c. Kategori Sumber Penerangan ......................................... 5

d. Progres Rumah Tidak Berlistrik ...................................... 5

e. Kategori Jamban ........................................................... 6

f. Progres Data Rumah Tidak Berjamban ........................... 6

g. Kategori Desil Kesejahteraan .......................................... 7

h. Desil Kesejahteraan per Wilayah .................................... 7

i. Progres Data Lapangan Pekerjaan ................................... 8

j. Progres Realisasi KJS...................................................... 8

k. Progras Perubahan Indikator BDT ................................... 9

l. Progres Program Intervensi Perwilayah ............................ 9

2.2 Melihat Tampilan Grafik KRT Per Wilayah ..................... 9

2.3 Melihat dan Filter Data Terpadu PPFM 2018 .................. 12

2.4 Program Berbasis BDT ................................................... 29

a. Tampilan daftar program intervensi ............................ 29

b. Penambahan Master Program ..................................... 30

c. Penambahan List Rencana Program ........................... 36

d. Keterangan File Import ............................................... 39

2.5 Menu Kartu Jateng Sejahtera ........................................ 45

2.6 Daftar Pengguna ............................................................ 47

Bappeda Provinsi Jawa Tengah | Buku Panduan Aplikasi Simpadu-PK 1

1. Tampilan Awal Aplikasi SIMPADU-PK

a. Alamat Akses Aplikasi SIMPADU-PK

Aplikasi SIMPADU-PK adalah Aplikasi yang berbasis Webbase

Aplikasi, yang dapat dijalankan aplikasinya dengan menggunakan

web browser seperti internet expoler, google chrome, firefox, atau

yang web broser yang lainnya. Adapun alamat akses Aplikasi

adalah http://bdt.simpadu-pk.jatengprov.go.id tekan “ enter”,

seperti tampilan dibawah ini;

1.a Gambar link akses Aplikasi

b. Login

Halaman ini digunakan sebagai halaman utama Aplikasi

SIMPADU-PK, dan merupakan tampilan awal dari apikasi. Terdapat

2 menu yaitu masuk dan umum. Menu masuk yang digunakan

sebagai login user dan login administrator yang dibedakan hak

akses dari keduanya. Menu Umum yang digunakan untuk

masyarakat umum yang hanya menampilkan agregat.

Adapun Untuk Login user ID ada beberapa tingkatan dalam

akses aplikasi ini, yaitu;

1. Administrator, tingkat user yang dapat melakukan setting user

client dan sebagai user admin pengelolaan Aplikasi, dengan

fungsi control dan monitoring database.

2. User SKPD/Instansi, tingkat user pengguna untuk intervensi

atau entri data sesuai kebutuhan yang dikehendaki dengan

batasan tertentu.

3. User Umum, adalah user tanpa login user untuk tingkat umum

yang digunakan untuk melihat data agregat dan grafik tanpa

bisa merubah data.

http://bdt.simpadu-pk.jatengprov.go.id/


1.b Gambar Halaman Login

2. Halaman Menu Aplikasi

Sebagaimana penjelasan diatas bahwa aplikasi SIMPADU-PK terdiri

dari 3 (tiga) Kelompok User yaitu Administrator, Client SKPD/Instansi

dan Umum. Dari ketiga user tersebut memiliki tampilan yang sama,

Seperti contoh gambar dibawah ini;

2. Gambar Tampilan Halaman Dashbord


Keterangan :

Header, menampilkan identitas/nama dari sistem informasi

Menu Bar, Berisikan Sub menu dari menu yang ada.

Progress Dashboard, yang menunjukkan tampilan progress database

perkomponen kegiatan dan perwilayah kabupaten/Kota. Untuk semua

user dapat ditampilkan halaman Dashboard.

Adapun keseluruhan tampilan dashboard sebagai berikut;

2.1 Melihat Tampilan Grafik Data

a. Kategori RTLH

Tampilan Data Progres Kategori RTLH (Rumah Tidak Layak Huni)

terlihat sebagaimana gambar di bawah ini;

Gambar 2.1.a. Rumah Tidak Layak Huni

b. RTLH perwilayah

Tampilan data Progres RTLH (Rumah Tidak Layak Huni)

perwilayah kabupaten/Kota, adapun tampilannya sebagai

gambar dibawah ini;


Gambar 2.1.b.1. RTLH per Wilayah

Catatan:

Jika ingin memperbesar/memperjelas tampilan data, maka klik

tombol pada pojok kanan sebagaimana gambar di atas. Maka

akan muncul halaman baru sebagaimana tampilan dibawah ini;

Gambar 2.1.b.2. RTLH per Wilayah


c. Kategori sumber penerangan

Tampilan data Kategori sumber penerangan dalam bentuk

tampilan data PIE, sebagaimana gambar dibawah ini;

Gambar 2.1.c. Kategori Sumber Penerangan

d. Progres Rumah Tidak Berlistrik

Tampilan data Rumah Tidak Berlistrik yang terdiri dari data

perkabupaten dan Jumlahnya. Sebagaimana gambar dibawah

ini;

Gambar 2.1.d. Rumah Tidak Berlistrik Per Kabupaten/Kota


e. Kategori Jamban

Untuk tampilan kategori berjamban dalam bentuk tampilan PIE,

Sebagaimana gambar dibawah ini;

Gambar 2.1.e. Rumah Tidak Berlistrik Per Kabupaten/Kota

f. Progres Data Rumah Tidak Berjamban

Tampilan data Rumah Tidak Berjamban yang terdiri dari

tampilan data perkabupaten dan jumlahnya. Sebagaimana

gambar dibawah ini;

Gambar 2.1.f. Rumah Tidak Berjamban Per Kabupaten/Kota


g. Kategori Desil Kesejahteraan

Untuk tampilan kategori Desil Kesejahteraan dalam bentuk

tampilan PIE, yang berupa data jumlah rumah tangga.

Tampilannya sebagaimana gambar dibawah ini;

Gambar 2.1.g. Kategori Desil Sejahtera

h. Desil Kesejahteraan per Wilayah

Tampilan data Rumah Tidak Berjamban yang terdiri dari

tampilan data perkabupaten dan jumlahnya. Sebagaimana

gambar dibawah ini;

Gambar 2.1.h. Kategori Desil Sejahtera per Wilayah


i. Progres Data Lapangan Pekerjaan

Tampilan data Rumah Tangga berdasarkan Jenis Lapangan

Pekerjaan. Sebagaimana gambar dibawah ini;

Gambar 2.1.i. Jumlah Rumah Tangga berdasarkan Lapangan Pekerjaan

j. Progres Data Realisasi KJS

Tampilan data Rumah Tangga berdasarkan Realisasi Program

KJS. Sebagaimana gambar dibawah ini;

Gambar 2.1.j. Jumlah Rumah Tangga berdasarkan Realisasi KJS


k. Progres Perubahan Indikator BDT

Masih dalam perbaikan dan pengembangan.

l. Progres Program Intervensi Perwilayah

Masih dalam perbaikan dan pengembangan.

2.2 Melihat Tampilan Grafik KRT Per Wilayah

Untuk tampilan Grafik KRT per wilayah dapat dilihat dengan

memilih menu Grafik KRT per wilayah, yang dapat ditampilkan

datanya tingkat Kabupaten, Kecamatan, Kelurahan/Desa, RW

sampai RT. Sebagaimana Gambar dibawah ini;

Gambar 2.2.1. Rumah Tangga Miskin per Kabupaten

Untuk melihat data per kecamatan, tinggal pilih atau klik

Kabupaten Kota yang dikehendaki. Setelah dipilih maka akan

tampil data per Kecamatan sebagaimana gambar di bawah ini;


Gambar 2.2.2. Data Rumah Tangga Miskin per Kecamatan

Untuk melihat data per Desa/Kelurahan, tinggal pilih atau klik

Kecamatan yang dikehendaki. Setelah dipilih maka akan tampil

data per Desa/Kelurahan sebagaimana gambar di bawah ini;

Gambar 2.2.3. Data Rumah Tangga Miskin per Desa/Kelurahan

Untuk melihat data per RW, tinggal pilih atau klik Desa/Kelurahan

yang dikehendaki. Setelah dipilih maka akan tampil data per RW

sebagaimana gambar di bawah ini;


Gambar 2.2.4. Data Rumah Tangga Miskin per RW

Untuk melihat data per RT, tinggal pilih atau klik RW yang

dikehendaki. Setelah dipilih maka akan tampil data per RT

sebagaimana gambar di bawah ini;

Gambar 2.2.5. Data Rumah Tangga Miskin per RT


2.3 Melihat dan Filter Data Terpadu PPFM 2018

Cara melihat dan melakukan pencarian data dalam database

Penduduk Miskin dapat memilih menu “Basisdata” yang

kemudian akan tampil menu Filter untuk Pencarian Data Daftar

penduduk Miskin Yang terdaftar dalam Data Terpadu PPFM 2018,

Dengan diberikan kriteria filter pencarian sebagaimana berikut;

1. Filter Umum, yang terdiri dari pencarian berdasarkan

Kabupaten/Kota, Kecamatan, Kelurahan, RT, RW, No KK, NIK,

Nomor BDT, Nama dan cakupan Cakupan Daftar Rumah

Tangga atau Individu yang dipilih.

Gambar 2.3.1.a. Filter Umum

Setelah memilih filter yang dibutuhkan guna pencarian data,

Jika pemilihan filter untuk “Cakupan Daftar” adalah Rumah

Tangga, maka akan tampil daftar data keluarga yang dapat

dilihat seluruh anggota keluarganya. Jika memilih “cakupan

data” individu, maka akan tampil data individu penduduk

miskin.


Catatan Penting :

Filter berdasarkan Indikator Rumah Tangga tampil

saat dipilih menu Cakupan Daftar = Rumah Tangga

Filter berdasarkan Indikator Individu tampil saat

dipilih menu Cakupan Daftar = Individu

Setelah pemilihan filter lalu pilih/klik tombol “Cari” yang ada

dibagian paling bawah halaman web aplikasi ini, kemudian

tunggu sampai muncul data penduduk miskin by name by

address. Untuk user Administrator fungsi penampilan data

terbatas hanya melihat atau control database Penduduk

miskin, serta melakukan validasi verifikasi hasil perubahan

data oleh kabupaten/kota tanpa dapat mengubah komponen

data yang sudah ada (Dalam pengembangan). Untuk

perubahan data indikator atau verifali dapa dilakukan oleh

user client OPD/Instansi (Dalam pengembangan).

sebagaimana tampilan gambar di bawah ini;

Gambar 2.3.1.b. Hasil Pencarian berdasarkan filter


Jika pemilihan filter untuk “cakupan data” adalah Rumah

Tangga, maka dapat melihat daftar Profil Rumah Tangga,

Variable Rumah Tangga Dan Variable Individu anggota

keluarga dengan cara klik/pilih “nama” pada daftar data yang

ditampilkan berdasarkan filter.

Semisal setelah memilih filter dan Cakupan Data Rumah

tangga dan muncul gambar seperti diatas, kemudian

klik/pilih nama Bejo Supriyadi, maka akan mucul tampilan

variable sebagai berikut;

a. Profil Rumah Tangga

Gambar 2.3.1.a. Profil Rumah Tangga

Tampilan Profil Rumah Tangga yang meliputi Alamat, Data

Anggota Rumah Tangga dan Bantuan yang sudah diterima.


b. Variable Rumah Tangga

Gambar 2.3.1.b. Variable Rumah Tangga

Terdapat tampilan variable Rumah Tangga yang meliputi

Keterangan Lokasi, Perumahan, Kesehatan/Sanitasi,

Energi, telekomunikasi, Transportasi, Aset Ekonomi,

Pertanian/Peternakan, Pencacahan dan Pemeriksaan.

c. Variable Individu

Gambar 2.3.1.c. Variable Individu


Tampilan data perindividu Rumah Tangga sesuai nama

anggota rumah tangga yang dipilih, dengan tampilan

variable yang meliputi Keterangan Individu, Kelengkapan

legalitas/surat-surat, Tinggal Terpisah, Pendidikan,

Pekerjaan/Usaha, Kesehatan, Keluarga berencana

dan Kewirausahaan.

2. Filter Khusus, yang terdiri dari Filter Pecarian data yang

berdasarkan kriteria

a. Kategori RTLH yang meliputi Prioritas 1 (Atap, Dinding,

Lantai = Semua Rusak), Prioritas 2 (Atap, Dinding, Lantai =

2 Rusak), Prioritas 3 (Salah satu rusak), Non RTLH dan

Semua.

b. Penerima Bantuan Nasional yang meliputi pilihan Ya, Tidak

dan Semua

c. Status Produktif yang meliputi pilihan Produktif (Usia

Produktif, dan/atau Tidak Sakit), tidak Produktif (Usia tua/

tidak produktif dan memiliki penyakit) dan Semua.

Sebagaimana tampilan dibawah ini;

Gambar 2.3.2. Filter Khusus


3. Informasi Rumah Tangga, yang terdiri dari filter

Pencarian data yang berdasarkan kriteria antara lain;

Gambar 2.3.3. Informasi Rumah Tangga

a. Status Kesejahteraan, yang dapat dipilih salah satu

katogori yang meliputi Rumah Tangga/ Individu dengan

Kondisi Kesejahteraan sampai dengan 10 % terendah,

Rumah Tangga/Individu dengan Kondisi Kesejahteraan

antara 11 % -20 % terendah, dan Rumah

Tangga/Individu dengan Kondisi Kesejahteraan antara

21 % - 30 % terendah.

b. Jumlah Rumah Tangga diisi sesuai yang akan dicari

c. Jumlah Jiwa diisi sesuai yang akan dicari

4. Tempat Tinggal, Terdapat beberapa kriteria sebagaimana

Gambar dibawah ini;

Gambar 2.3.4 Tempat Tinggal

Gambar 2.3.4. Tempat Tinggal


Untuk Filter Tempat Tinggal terdiri dari;

a. Status Penguasaan Tempat tinggal yang dikehendaki

dapat dipilih sesuai pilihan yang ada, diantaranya; Milik

Sendiri, Kontrak/Sewa, Bebas Sewa, Dinas dan

Lainnya.

b. Luas Lantai (m2) diisi sesuai data yang ada.

c. Jenis Dinding dapat dipilih sesuai pilihan yang ada,

diantaranya; Tembok, Plesteran Anyaman Bambu/

kawat, kayu, anyaman bambu, batang kayu, bamboo

dan lainnya.

d. Jenis Atap Terluas dipilih sesuai pilihan yang ada,

diantaranya; Beton/Genteng beton, Genteng Keramik,

Genteng Mental, Genteng Tanah Liat, Asbes, Seng,

Bambu, Jerami/Ijuk/daudaunan/rumbia dan lainnya.

e. Jumlah Kamar Tidur disisi sesuai data yang ada

f. Status Lahan Tempat Tinggal Yang Ditempati, dapat

dipilih sesuai pilihan yang ada, diantaranya; Milik

Sendiri, milik Orang Lain, Tanah Negara dan lainnya.

g. Jenis Lantai Terluas, dapat dipilih sesuai pilihan yang

ada, diantaranya; Marmer/Granit, Keramik, Parket/

Vinil/ Permadani, Ubin/Tegel/Traso, Kayu/Papan

Kualitas Tinggi, Semen/Bata merah dan lainnya.

h. Kualitas Dinding Terluas dapat dipilih sesuai pilihan

yang ada, diantaranya; Bagus/Kualitas Tinggi dan

Jelek/Kualitas Rendah.

i. Kualitas Atap Terluas dapat dipilih sesuai pilihan yang

ada, meliputi; Bagus/Kualitas Tinggi dan

Jelek/Kualitas Rendah.


5. Air Minum, BAB dan Energi, Terdapat beberapa kriteria

sebagaimana Gambar dibawah ini;

Gambar 2.3.5. Air Minum, BAB dan Energi

Untuk Filter Air Minum, BAB dan Energi terdiri dari;

a. Sumber Air Minum, meliputi pilihan; Air kemasan

bermerk, air isi ulang, Leding meteran, leding eceran,

Sumur bor/pompa, sumur terlindung, sumur tak

terlindung, mata air terlindung, mata air tak terlindung,

air sunga/danau/waduk, air hujan dan lainnya.

b. Penggunaan Fasilitas Tempat Buang Air Besar meliputi

pilihan; Sendiri, bersama, umum dan tidak ada.

c. Tempat Pembuangan Akhir Tinja, meliputi pilihan;

Tangki, SPAL, Lubang Tanah,

Kolam/Sawah/sungai/danau/laut, Pantai/Tanah

lapang/Kebung dan lainnya.

d. Sumber Penerangan Utama meliputi pilihan; Listrik

PLN, Listrik non PLN dan bukan Listrik.

e. Bahan Bakar Utama untuk memasak meliputi pilihan;

Listrik, Gas >3Kg, Gas 3 Kg, Gas Kota/biogas, Minyak

tanah, Briket, Arang, Kayu bakar dan tidak masak

dirumah.

f. Cara Memperoleh Air Minum meliputi pilihan; Membeli

eceran, Langganan dan tidak beli.


g. Tipe Kloset meliputi pilihan; Leher angsa, Plengsengan,

Jemplung/cublung dan tidak pakai.

h. Jumlah Kloset Leher Angsa diisi sesuai data yang ada.

i. Daya Listrik Terpasang meliputi pilihan; 450 Watt, 900

Watt, 1300 watt, 2200 Watt, >2200 watt dan tanpa

meteran.

j. Tabung Gas 5.5 Kg Atau lebih meliputi pilihan; ya,

tidak atau semua.

Kesemuanya dapat dipilih sesuai dengan data yang sudah

ada.

6. Telekomunikasi, Transportasi dan Aset, Terdapat

beberapa kriteria sebagaimana Gambar dibawah ini;

Gambar 2.3.6. Telekomuikasi, Transportasi dan Aset

Untuk Filter Telekomunikasi, Transportasi dan Aset terdiri

dari;

a. Telepon Rumah (PSTN) meliputi pilihan; Ya, Tidak atau

Semua

b. Komputer / Laptop meliputi pilihan; Ya, Tidak atau

Semua

c. Sepeda Motor meliputi pilihan; Ya, Tidak atau Semua


d. Perahu meliputi pilihan; Ya, Tidak atau Semua

e. Perahu Motor meliputi pilihan; Ya, Tidak atau Semua

f. Kulkas meliputi pilihan; Ya, Tidak atau Semua

g. Pemanas Air (Water Heater) meliputi pilihan; Ya, Tidak

atau Semua

h. Jumlah Televisi Layar Datar > 30 inchi diisi sesuai data

yang ada

i. Jumlah ruangan rumah yang ditempati diisi sesuai data

yang ada

j. Luas Lahan yang dimiliki (m2) diisi sesuai data yang

ada.

k. Jumlah No HP Aktif diisi sesuai data yang ada

l. Sepeda meliputi pilihan; Ya, Tidak atau Semua.

m. Mobil meliputi pilihan; Ya, Tidak atau Semua.

n. Motor Tempel meliputi pilihan; Ya, Tidak atau Semua.

o. Kapal meliputi pilihan; Ya, Tidak atau Semua.

p. AC meliputi pilihan; Ya, Tidak atau Semua.

q. Televisi meliputi pilihan; Ya, Tidak atau Semua.

r. Kepemilikan emas/perhiasan/tabungan senilai 10

Gram emas meliputi pilihan; Ya, Tidak atau Semua.

s. Mempunyai lahan meliputi pilihan; Ya, Tidak atau

Semua.

t. Kepemilikan rumah dilokasi lain meliputi pilihan; Ya,

Tidak atau Semua.

Kesemuanya filter diisi datanya dan dapat dipilih sesuai

dengan data yang sudah ada.


7. Ternak, Terdapat beberapa kriteria sebagaimana Gambar

dibawah ini;

Gambar 2.3.7. Ternak

Untuk Filter Ternak terdiri dari;

a. Jumlah Ternak Sapi diisi sesuai data yang ada.

b. Jumlah Ternak Kuda diisi sesuai data yang ada.

c. Jumlah Ternak Kambing diisi sesuai data yang ada.

d. Jumlah Ternak Kerbau diisi sesuai data yang ada.

e. Jumlah Ternak Babi diisi sesuai data yang ada.

Kesemuanya filter diisi datanya sesuai dengan data yang

sudah ada.

8. Bantuan Yang Diterima, Terdapat beberapa kriteria


Gambar 2.3.8. Bantuan yang diterima

Untuk Filter Bantuan yang diterima terdiri dari;


a. Kartu Keluarga Sejahtera/Kartu Perlindungan Nasional

meliputi pilihan; Ya, Tidak atau Semua

b. Kartu Indonesia Sehat/BPJS Kesehatan/Jamkesmas

meliputi pilihan; Ya, Tidak atau Semua

c. JAMSOSTEK/BPJS Ketenagakerjaan meliputi pilihan;

Ya, Tidak atau Semua

d. Program Keluarga harapan meliputi pilihan; Ya, Tidak

atau Semua.

e. KUR meliputi pilihan; Ya, Tidak atau Semua.

f. Kartu Indonesia Pintar/Bantuan Siswa Miskin meliputi

pilihan; Ya, Tidak atau Semua.

g. BPJS Kesehatan Peserta Mandiri meliputi pilihan; Ya,

Tidak atau Semua.

h. Asuransi Kesehatan Lain meliputi pilihan; Ya, Tidak

atau Semua.

i. Beras Untuk Orang Miskin meliputi pilihan; Ya, Tidak

atau Semua.

j. Kartu Jateng Sejahtera meliputi pilihan; Ya, Tidak atau

Semua.

9. Informasi Individu, adalah salah satu Filter Informasi

Individu yang diperuntukkan untuk pencarian data

individu anggota rumah tangga, yang terdapat beberapa

kriteria sebagaimana Gambar dibawah ini;


Gambar 2.3.9. Informasi Individu

Untuk Filter Informasi Individu terdiri dari;

a. Hubungan Dengan Kepala Rumah Tangga meliputi

pilihan; Kepala Rumah Tangga, Istri/Suami, Anak,

menantu, Cucu, Orang Tua, Mertua Pembantu Rumah

Tangga dan Lainnya.

b. Jenis Kelamin meliputi pilihan; Laki-laki dan

Perempuan.

c. Kepemilikan buku Nikah/Akta Cerai meliputi pilihan;

Ya, dapat ditunjukkan, Ya, Tidak dapat ditunjjukan dan

Tidak Ada.

d. Kepemilikan KTP meliputi pilihan; Ya, Tidak atau

Semua

e. Kepemilikan Kartu Pelajar meliputi pilihan; Ya, Tidak

atau Semua

f. Jenis Cacat meliputi pilihan; Tidak cacat, Tuna

daksa/Cacat tubuh, Tuna Netra/Buta, Tuna Rungu,

Tuna wicara, Tuna Runggu dan wicara, Dan Lainnya

g. Status Perkawinan meliputi pilihan; Belum Kawin,

Kawin, Cerai mati, Cerai Hidup dan hidup bersama.


h. Umur (Tahun) diisi sesuai data yang ada.

i. Tercantum dalam Kartu Keluarga (KK) di Rumah

Tangga

j. Kepemilikan SIM

k. Kepemilikan Akta kelahiran

l. Penyakit Kronis/Menahun meliputi pilihan; Tidak ada,

Hipertensi, rematik, Asma, masalah jantung, diabetes,

tuberculosis, stroke, Kanker tumor, dan lainnya.

10. Pendidikan dan Pekerjaan, Terdapat beberapa kriteria


Gambar 2.3.10. Pendidikan dan Pekerjaan

Untuk Filter Pendidikan dan Pekerjaan terdiri dari;

a. Partisipasi Sekolah meliputi pilihan; Tidak/belum

pernah sekolah, masih sekolah dan tidak bersekolah.

b. Jenjang Pendidikan tertinggi meliputi pilihan; tidak

punya ijasah, SD/Sederajat, SMP/Sederajat,

SMA/Sederajat, D1/D2/D3, D4/S1 dan S1/S2

c. Kelas Tertinggi diisi sesuai data yang ada.


d. Ijasah tertinggi meliputi pilihan; SD/Sederajat,

SMP/Sederajat, SMA/Sederajat, D1/D2/D3, D4/S1

dan S1/S2.

e. Bekerja/membantu bekerja seminggu terakhir (Kreatif

Ekonomi) meliputi pilihan; Ya, Tidak atau Semua

f. Lapangan Usaha dari pekerjaan utama meliputi pilihan;

Pertanian (Padi dan Palawija), Hortikultura,

Perkebunan, perikanan tangkap, Periakanan budi daya,

Peternakan, Kehutanan dan pertanian lain,

pertambangan/penggalian, Industri pengolahan dan

lainnya.

g. Status kedudukan dari pekerjaan Utama meliputi

pilihan; Berusaha sendiri, berusaha dibantu buruh

tidak tetap/tidak dibayar, berusaha dibantu buruh

tetap/dibayar, burh/karyawan/pegawai swasta,

PNS/TNI/Polri/BUMN/BUMD/Anggota Legislatif,

Pekerja bebas Pertanian, Pekerja bebas non pertanian

dan Pekerja Keluarga/tidak dibayar.

h. Sedang menempuh pendidikan (tidak tinggal dirumah

tangga) meliputi pilihan; Ya, Tidak atau Semua

11. Keluarga Berencana, Terdapat beberapa kriteria



Gambar 2.3.11. Keluarga Berencana

Untuk Filter Keluarga Berencana terdiri dari;

a. Status Kehamilan (Wanita 10-48 Tahun) meliputi

pilihan; Ya, Tidak atau Semua

b. Istri Usia Kawin Pertama diisi dengan data yang ada.

c. Suami Usia Kawin Pertama diisi dengan data yang ada.

d. Kepesertaan KB meliputi pilihan; Sedang, pernah dan

tidak pernah.

e. Jenis Kontrasepsi yang digunakan meliputi pilihan;

IUD, MOW, MOP, Implant, Suntik, PIL, Kondom dan

tradisional.

f. Lama menggunakan kontrasepsi diisi sesuai data yang

ada.

g. Tempat Pelayanan LB yang sering digunakan meliputi

pilihan; RS Pemerintah, RS Swasta, Klinik

utama/Pratama, Prakter Dokter, Praktek Bidan,

Puskesmas/Poskesdes/Polindes, Pustu/Pusling/Bidan

Desa dan lainnya.

h. Keinginan punya anak lagi meliputi pilihan; Ya Segera

(kurang dari 2 Tahun), Ya Kemudian (lebih dari 2 tahun)

dan tidak ingin punya anak lagi.


i. Alasan tidak mengikuti KB meliputi pilihan; Sedang

hamil, alas an fertilitas, tidak menyetujui KB, tidak tahu

tentang KB, Takut efet samping, Pelayanan KB jauh,

tidak mampu/mahal, ingin punya anak dan lainnya.

12. Usaha, Terdapat beberapa criteria filter sebagaimana

Gambar dibawah ini;

Gambar 2.3.12. Usaha

Untuk Filter Keluarga Berencana terdiri dari;

a. Lapangan Usaha dari angota rumah tangga yang

memiliki usaha sendiri/bersama.

b. Jumlah Pekerja yang bekerja pada anggota rumah

tangga yang memiliki usaha sendiri/bersama.

c. Keberadaan tempat usaha dari anggota rumah tangga

yang memiliki usaha sendiri/bersama.

d. Omzet Usaha dari anggota rumah tangga yang memiliki

usaha sendiri/bersama.

Fungsi filter-filter pencarian di atas, adalah untuk

mempermudah pencarian tampilan database penduduk

miskin yang disesuaikan dengan kriteria yang dikendaki.

Dan cara kerja filter pencarian dari setiap menu yang ada

tidak jauh berbeda. Cukup dengan mengisi kategorinya

kemudian klik tombol “Cari”.


2.4 Program Berbasis Data Terpadu PPFM 2018

Menu aplikasi Program Berbasis BDT daftar intervensi yang

dilakukan OPD/Instansi terhadap Data Terpadu PPFM 2018,

sementara BDT 2015, sedang dalam tahap pengubahan dan

integrasi, dapat ditampilkan menjadi beberapa bagian,

diantaranya;

1. Tampilan daftar program intervensi

Menampilkan daftar Anggaran Program Penanggulangan

Kemiskinan per- Kabupaten/ maupun OPD Provinsi terhadap

BDT 2015. Dengan cara pilih Kabupaten/OPD yang akan

dicari, kemudian klik , maka akan tampil

daftar kabupaten dan atau OPD Provinsi yang sudah dibuat

oleh masing-masing OPD. Adapun Tampilan menu Daftar

Program berbasis BDT sebagaimana gambar di bawah ini;

Gambar 2.4.1. Tampilan Program berbasis PPFM 2018

Sebagaimana contoh : pilih nama Kabupaten/OPD lalu klik

“Tampilkan”, maka akan muncul Kabupaten/ OPD Provinsi

sebagaimana tampilan dibawah ini.


Gambar 2.4.2. Hasil Pencarian Anggaran Program berbasis PPFM 2018

Tahapan untuk melakukan perencanaan program dimulai

dengan membuat Master Program dan List Kegiatan terlebih

dahulu.

2. Penambahan Master Program

Gambar 2.4.2.a.1. Tampilan Master Program

Klik tombol “List Master Program”, maka ditampilkan sebagai

berikut ;


Gambar 2.4.2.a.2. Baris Menu pada tampilan Master Program

Klik tombol Tambah Program, atau gunakan tombol Import

Program. Untuk tahapan dengan tombol Tambah Program,

maka akan seperti tampilan berikut;

Gambar 2.4.2.a.3. Proses Input Manual Master Program

Isikan nama program, dan strategi pengentasan kemiskinan

kemudian Klik tombol Simpan Program Baru. Maka akan

diproses, jika telah benar dan tidak ada kesamaan nama

program akan berhasil disimpan dan ditampilkan program

Tanda A


yang telah dibuat, seperti tampilan dibawah ini.

Gambar 2.4.2.a.4. Menu menambahkan List Kegiatan

Tahapan setelah program berhasil dibuat adalah membuat list

kegiatan, yang artinya setiap program dapat berisi beberapa

kegiatan. Caranya dengan klik tombol List Kegiatan, maka

akan ditambilkan tampilan seperti dibawah ini;

Gambar 2.4.2.a.5. Proses Input Manual List Kegiatan

Tanda B


Tabel bagian atas menunjukkan List Kegiatan pada program

yang terpilih. Bagian bawah adalah form isian untuk membuat

kegiatan baru. Tahapannya melakukan isiannya nama

kegiatan, serta indikator BDT (merujuk pada kegiatan). Untuk

menambahkan indikator dengan cara meng-klik, tombol list

yang terkotak seperti gambar diatas; Jika sudah terisi selesai

tekan tombol Simpan Kegiatan. Tahapan lainnya dengan

tombol Import Program.

Gambar 2.4.2.a.6. Proses Import Master Program

Setelah meng-klik tombol Import Program, maka akan

ditampilkan tampilan seperti diatas. Kemudian tekan tombol

Sample untuk mendowload format file yang harus di upload.

Jika file sudah siap, tambahkan dengan cara klik tombol Pilih

File, akan tampil seperti berikut;


Gambar 2.4.2.a.7. Proses Pengambilan File Import Master Program

Selanjutnya cari file yang sudah siap tersebut, kemudian klik

Open. File yang siap di upload ditunjukkan gambar dibawah;

Gambar 2.4.2.a.8. Tampilan Form Upload File siap dikirim

Setelah file sudah ditampilkan seperti gambar diatas,

selanjutnya klik tombol Import Master Program. Program

berhasil diimport ditandai dengan berubahnya tabel

pemberitahuan yag tepat dibawahnya. Penambahan list

kegiatan dapat juga melalui tombol Import Kegiatan.


Import Kegiatan terbagi menjadi 2 yaitu :

1. import dengan banyak program;

2. import per program.

Perbedaannya adalah import banyak program dengan meng-

klik tombol yang se-grup dengan tombol Tambah Program dan

Import Program, berfungsi untuk menambahkan list kegiatan

dengan langsung beberapa program yang berbeda. Sedangkan

import per program dengan cara meng-klik pada bagian bawah

tabel list kegiatan, berfungsi untuk menambahkan list

kegiatan per program.

Gambar 2.4.2.a.9. Tampilan Import List Kegiatan dari Menu Import

Kegiatan pada Tampilan Master Program (tanda A, gambar 2.4.2.a.2)

Gambar 2.4.2.a.10. Tampilan Import List Kegiatan dari Menu List

Kegiatan pada Tampilan Master Program (tanda B, gambar 2.4.2.a.5)

Import dengan Banyak Program

Import per Program


3. Penambahan List Rencana Program

Gambar 2.4.2.b.1. Tampilan Menu Penambahan List Rencana

Klik tombol List Rencana Program, maka akan ditampilkan

list rencana yang telah dibuat atau masih kosong, seperti

tampilan dibawah ini;

Gambar 2.4.2.b.2. Baris Menu pada tampilan List Rencana

Untuk menambahkan Rencana Program Baru, dengan meng-

klik tombol Tambah Rencana Program atau Import Rencana

seperti tampilan diatas yang ditandai. Tahapan dengan tombol

Tambah Rencana Baru, maka akan ditampilkan tampilan

berikut;


Gambar 2.4.2.b.3. Tampilan Formulir Penambahan List Rencana

Isikan semua form dengan benar, sesuai ketentuan yang

dituliskan dalam keterangan holder. Pilih OPD Kabupaten

adalah OPD pelakasana dan penanggung jawab program

kegiatan penanggulangan kemiskinan, pilih program dan pilih

kegiatan, selanjutnya isikan pelaksanaan dengan tanggal

mulai dan tanggal selesai(harap diisi secara lengkap

tanggal/bulan/tahun), isikan volume dengan sasaran

orang/penerima manfaat program, isikan anggaran tanpa

menggunakan satuan rupiah dan titik (sudah otomatis). Dan

terakhir isikan keterangan dengan rencana, pelaksanaan,

perbaikan, dll. Jika sudah lengkap semua tinggal tekan tombol

Simpan Rencana Program. Dan akan ditampilakn tampilan

dibawah ini;


Gambar 2.4.2.b.4. Tampilan List Rencana Program yang telah

tersimpan

Dengan cara Import Rencana, seperti tahapan import

program dan import kegiatan, Akan tampil tampilan dibawah

ini, pilih file kemudian tekan tombol Import Rencana

Program.

Gambar 2.4.2.b.5. Tampilan Import List Rencana

Penambahan melalui menu Import List Rencana, tahapannya

sama seperti Import Master Program.


4. Keterangan File Import

File Import

Untuk file import semuai sudah template tersedia pada menu

Sampel pada masing-masing menu Import.

Import Program : master.xls

NAMA MASTER PROGRAM STRATEGI

a b

a. Di isikan dengan nama program

b. Di isikan dengan ID Strategi

Contoh :

NAMA MASTER PROGRAM STRATEGI

Program Perbaikan RTLH 1

Program Jambanisasi 1

dst dst

Import Kegiatan : kegiatanall.xls dan kegiatan.xls

Kegiatanall.xls

Melakukan input dengan langsung banyak program dengan

list kegiatannya.

ID MASTER PROGRAM NAMA KEGIATAN INDIKATOR

a b c

a. Di isikan ID Master Program, dapat di lihat pada tampilan

List Master Program

b. Di isikan nama kegiatan.

c. Di isikan indikator pada data PPFM 2018 yang terdampak

oleh program kegiatan.

Misal : Program Perbaikan RTLH (1) terdiri dari Perbaikan

Atap, Perbaikan Dinding, Perbaikan Lantai, dst. Program

Jambanisasi (2) memiliki kegiatan diantaranya

Pembangunan Jamban Baru, Pembangunan Jamban

Umum, dst;

Dapat diimplementasikan sebagai berikut


ID MASTER

PROGRAM

NAMA KEGIATAN INDIKATOR

1 Perbaikan Atap 110,111

1 Perbaikan Dinding 108,109

1 Perbaikan Lantai 106,107

dst dst dst

2 Pembangunan

Jamban Baru

115,116,117

2 Pembangunan

Jamban Umum

115,116,117

dst dst dst

Kegiatan.xls

Melakukan input list kegiatan dengan hanya memilih per

program;


a b

a. Di isikan nama kegiatan.

b. Di isikan indikator pada data PPFM 2018 yang terdampak

oleh program kegiatan.

Misal : Program Perbaikan RTLH (1) terdiri dari Perbaikan

Atap, Perbaikan Dinding, Perbaikan Lantai, dst. Program

Jambanisasi (2) memiliki kegiatan diantaranya

Pembangunan Jamban Baru, Pembangunan Jamban

Umum, dst;

Dapat diimplementasikan sebagai berikut


Perbaikan Atap 110,111

Perbaikan Dinding 108,109

Perbaikan Lantai 106,107

dst dst


Pembangunan

Jamban Baru

115,116,117

Pembangunan

Jamban Umum

115,116,117

dst dst

Keterangan

Untuk mengetahui id strategi, no/id indikator, dll dapat di

lihat pada sheet keterangan pada setiap lampiran file.

Import Rencana : rencana.xlsx

Melakukan input list rencana dengan cara import file;

ID KEGIATAN a

TGL MULAI b

TGL SELESAI c

KETERANGAN d

ANGGARAN e

SASARAN f

ID OPD

PENANGGUNG

JAWAB/ PELAKSANA

g

a. Isikan dengan ID Kegiatan dapat dilihat pada list kegiatan

pada masing- masing program;

b. Bisa dikosongi (dalam perbaikan)

c. Bisa dikosongi (dalam perbaikan)

d. Isikan dengan keterengan (Rencana, Terlaksana, Evaluasi,

Selesai)

e. Isikan jumlah anggaran

f. Isikan jumlah sasaran penerima program

g. Isikan dengan ID OPD yang menangani.


Import Penerima : penerima.xls

Melakukan input list rencana dengan cara import file;

ID KEGIATAN a

TGL MULAI b

TGL SELESAI c

KETERANGAN d

ANGGARAN e

SASARAN f

ID OPD

PENANGGUNG

JAWAB/ PELAKSANA

g

a. Isikan dengan ID Kegiatan dapat dilihat pada list kegiatan

pada masing- masing program;

b. Bisa dikosongi (dalam perbaikan)

c. Bisa dikosongi (dalam perbaikan)

d. Isikan dengan keterengan (Rencana, Terlaksana, Evaluasi,

Selesai)

e. Isikan jumlah anggaran

f. Isikan jumlah sasaran penerima program

g. Isikan dengan ID OPD yang menangani.

5. Menambahkan Penerima Program

Untuk menampilkan daftar penerima program, caranya

dengan klik pada tombol yang terdapat pada program ataupun

kegiatan, seperti gambar dibawah ini;


Gambar 2.4.c.1. Tampilan List Rencana Program

Untuk melakukan penambahan penerima bantuan terlebih

dahulu pilih program atau kegiatan yang akan dimasukkan

penerimanya, maka akan ditampilkan sebagai berikut;

Gambar 2.4.c.2. Tampilan Penerima Program Kegiatan

Selanjutnya dapat di klik tombol Tambah Penerima atau

Import Penerima. Semua tahapan input pada SIMPADU-PK

digunakan 2 metode yang sama yaitu input manual dan import

melalui file excel. Ketika menggunakan tombol Tambah

Penerima maka akan di tampilkan filter seperti dibawah ini;


Gambar 2.4.c.3. Tampilan Filter Data Penerima Program Kegiatan

Selanjutnya dapat dilakukan filter sesuai kriteria penerima

program kegiatan penanggulangan kemiskinan, setelah

selesai semua kriteria dipilih, klik tombol Cari untuk

menampilkan data penerima berdasarkan kriteria yang

terseleksi, untuk kemudian dapat dilakukan ceklist, seperti

gambar dibawah ini;

Gambar 2.4.c.4. Hasil Pencarian Penerima Program Kegiatan

berdasarkan filter


Pilih penerima manfaat program yang telah tampil dengan

cara klik combo box sesuai yang ditandai diatas, kemudian

ke paling bawah klik tombol Simpan Intervensi. Jika

berhasil maka akan ditampilkan semua penerima manfaat

program kegiatan penanggulangan kemiskinan yang telah

dibuat. Seperti gambar dibawah ini;

Gambar 2.4.c.5. Tampilan Penerima Program Kegiatan berhasil

disimpan

2.5 Menu Kartu Jateng Sejahtera

Tampilan menu Kartu Jateng Sejahtera diperuntukkan untuk

menampilkan daftar Rumah Tangga Penerima JKS. Dalam

tampilan menu Kartu Jateng Sejahtera untuk basis data

intervensi menggunakan BDT tahun 2015. Sehingga proses

pencarian daftar Rumah Tangga menggunakan filter pencarian

sebagaimana menu-menu tampilan aplikasi yang sudah

dijelaskan diatas.


Gambar 2.5.a. Tampilan daftar Penerima KJS

Setelah salah satu filter dipilih sesuai kebutuhan filter yang

dikehendaki, lalu pilih “Cari” maka akan tampil daftar penerima

KJS by name by address sebagaimana tampilan dibawah ini;

Gambar 2.5.b. Tampilan daftar Penerima KJS

Dari tampilan daftar penerima KJS, dapat diketahui profil Rumah

Tangganya, dengan Klik/Pilih nama Penerima, maka akan

muncul daftar profil yang bersangkutan tersebut, sebagaimana

gambar dibawah ini;


Gambar 2.5.c. Tampilan daftar Penerima KJS

Dari gambar diatas dapat terlihat bahwa kolom realisasi dengan

tanda √ menunjukkan bahwa orang yang bersangkutan sudah

direalisasi menerima program KJS (Kartu Jateng Sejahtera).

Adapun untuk input/atau entry data seseorang untuk dapat

masuk daftar/terealisasi dalam program KJS (Kartu jateng

Sejahtera) caranya dengan menginput data BDT 2015 yang sudah

dijelaskan diawal.

2.6 Daftar Pengguna

Untuk melihat tampilan daftar Pengguna, cukup pilih/klik menu

daftar pengguna, maka akan tampil pengguna user aplikasi yang

sudah terdaftar dan yang dapat mengakses aplikasi SIMPADU-PK,

sebagaimana tampilan dibawah ini;


Gambar 2.6. Tampilan Daftar Pengguna Aplikasi

Dalam management user/Daftar pengguna, baik menambah atau

menghapus User Pengguna untuk login Aplikasi SIMPADU-PK

dilakukan melalui user Administrator.

3. User Umum

Untuk pengguna user umum adalah pengguna user yang

diperuntukkan untuk umum, tanpa menggunakan login user dan

password, yang hanya yang diperuntukkan untuk melihat data

merupa hasil rekapitulasi sebagai mana tampilan data yang ada di

Dashbord Aplikasi SIMPADU-PK, dan tidak bisa mengubah baik

itu menambahi atau mengurangi komponen data yang ada dalam

Aplikasi SIMPADU-PK.

Cara menggunakan user umum cukup pilih/klik tombol

“Umum/Tanpa Login”. Sebagaimana gambar dibawah ini;


Gambar 3.a. Tampilan Login Umum

Jika sudah login mengguna User Umum maka hak aksesnya

hanya melihat komponen data rekapitulasi yang sudah ada,

seperti menu Dashbord dan Grafik daftar Rumah Tangga Miskin

Perwilayah sebagaimana tampilan gambar dibawah ini;

Gambar 3.b. Tampilan Dashbord


Gambar 3.c. Tampilan Grafik KRT Perwilayah

Dan didalam Tampilan User Umum tidak dapat menfilter data

BDT sebagaimana user SKPD/instansi, hanya tampilan Informasi

data rekapitulasi dan data Agregat yang dapat diinformasikan

sesuai dengan filter yang dikehendaki. Sebagaimana tampilan

pada gambar dibawah ini;


Gambar 3.d. Tampilan informasi data Agregat

Dari gambar diatas dapat terlihat Informasi Data Agregat Rumah

Tangga BDT 2015 sejumlah 75.006 Rumah Tangga.

Begitu juga untuk mengetahui informasi jumlah data KJS (Kartu

Jateng Sejahtera), dengan klik/pilih menu Kartu Jateng Sejahtera,

kemudian tampil filter data yang dikehendaki, lalu pilik/klik Data

Agregat. Maka akan muncul data Agregat tersebut, sebagaimana

tampilan dibawah ini;


Gambar 3.e. Tampilan data Agregat KJS

Jadi untuk fungsi user Umum hanya sebatas informasi data yang

tidak dapat melakukan input/entri data atau merubah data

apapun ke dalam database BDT 2015.


KETERANGAN

1. Buku Panduan SIMPADU-PK terus akan dilakukan update, sesuai

dengan perubahan dan pengembangan pada aplikasi;

2. Proses input, edit serta delete pada menu Program berbasis BDT sudah

dapat digunakan, sedangkan untuk Import, hanya import masukkan

Tanggal pada List Rencana Program belum bisa digunakan (bisa

melakukan import dengan dikosongi saja);

3. SIMPADU-PK sedang dalam tahap pembaruan data BDT 2015 menjadi

PPFM 2018, serta dalam tahap integrasi dengan KEMENSOS (SIKS-

NG) melalui KOMINFO Provinsi;

4. Semua hal (proses input, kesusahan, kekurangan, masukkan, error,

dsb) yang berkaitan dengan SIMPADU-PK dapat menghubungi sdr.

Amien Shofyan (085640880715).

BAPPEDA PROV. JATENG SIMPADU-PK · 2019-02-15 · Bappeda Provinsi Jawa Tengah | Buku Panduan...

Documents

Transcript of BAPPEDA PROV. JATENG SIMPADU-PK · 2019-02-15 · Bappeda Provinsi Jawa Tengah | Buku Panduan...