Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

70
KOPERASI KONSUMEN EKONOMI RAKYAT INDONESIA SEJAHTERA A. Pengantar Koperasi Ekonomi Rakyat Indonesia Sejahtera yang juga disingkat KERIS adalah koperasi konsumen primer tingkat nasional yang dibentuk bermula dari perhatian terhadap keterbatasan dan perkembangan dunia perkoperasian di Indonesia yang seharusnya dapat menjadi soko guru perekonomian nasional. Hal ini membuat sekelompok generasi bangsa dengan latar belakang manajemen, keuangan dan bisnis, komunikasi, peternakan, perikanan dan teknologi informatika tergerak untuk menghadirkan sebuah lembaga koperasi yang inovatif dan kreatif serta memanfaatkan teknologi untuk pengembangan unit bisnisnya. Puncaknya pada tanggal 15 Juli 2015 bertempat di Hotel Maharaja Jalan Kapten Tendean No. 1 Mampang Prapatan Jakarta Selatan diselenggarakan rapat pembentukan Koperasi yang dihadiri oleh 22 orang anggota dan disaksikan oleh pejabat kementerian Koperasi dan UKM sepakat mendirikan koperasi dengan nama Koperasi Konsumen Ekonomi Rakyat Indonesia Sejahtera dengan tujuan m emajukan kesejahteraan anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya serta ikut membangun tatanan perekonomian nasional dalam rangka mewujudkan masyarakat yang maju, adil dan makmur berlandaskan Pancasila dan Undang-undang Dasar 1945 melalui program-program berskala nasional dan pembentukan unit-unit bisnis strategis dengan memanfaatkan sumber daya seluruh anggota melalui komunitas yang tersebar di seluruh wilayah tanah air. Keris resmi memperoleh status sebagai badan hukum Koperasi pada tanggal 21 September tahun 2015 melalui Surat Keputusan Menteri Koperasi dan Usah Kecil Menengah dengan Nomor 1250/BH/M-KUKM.2/IX/2015. Dalam menjalankan kegiatan bisnisnya, Keris mengembangkan suatu pola manajemen dengan mengintegrasikan unit-unit bisnis strategis(sector riil) dan program-program peningkatan kesejahteraan anggota kedalam suatu sistem manajemen terpadu dengan tetap menjunjung tinggi azas, 1 | Team KERIS 16

Transcript of Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

Page 1: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

KOPERASI KONSUMEN EKONOMI RAKYAT INDONESIA SEJAHTERA

A. Pengantar

Koperasi Ekonomi Rakyat Indonesia Sejahtera yang juga disingkat KERIS adalah koperasi konsumen primer tingkat nasional yang dibentuk bermula dari perhatian terhadap keterbatasan dan perkembangan dunia perkoperasian di Indonesia yang seharusnya dapat menjadi soko guru perekonomian nasional. Hal ini membuat sekelompok generasi bangsa dengan latar belakang manajemen, keuangan dan bisnis, komunikasi, peternakan, perikanan dan teknologi informatika tergerak untuk menghadirkan sebuah lembaga koperasi yang inovatif dan kreatif serta memanfaatkan teknologi untuk pengembangan unit bisnisnya.

Puncaknya pada tanggal 15 Juli 2015 bertempat di Hotel Maharaja Jalan Kapten Tendean No. 1 Mampang Prapatan Jakarta Selatan diselenggarakan rapat pembentukan Koperasi yang dihadiri oleh 22 orang anggota dan disaksikan oleh pejabat kementerian Koperasi dan UKM sepakat mendirikan koperasi dengan nama Koperasi Konsumen Ekonomi Rakyat Indonesia Sejahtera dengan tujuan memajukan kesejahteraan anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya serta ikut membangun tatanan perekonomian nasional dalam rangka mewujudkan masyarakat yang maju, adil dan makmur berlandaskan Pancasila dan Undang-undang Dasar 1945 melalui program-program berskala nasional dan pembentukan unit-unit bisnis strategis dengan memanfaatkan sumber daya seluruh anggota melalui komunitas yang tersebar di seluruh wilayah tanah air.

Keris resmi memperoleh status sebagai badan hukum Koperasi pada tanggal 21 September tahun 2015 melalui Surat Keputusan Menteri Koperasi dan Usah Kecil Menengah dengan Nomor 1250/BH/M-KUKM.2/IX/2015.

Dalam menjalankan kegiatan bisnisnya, Keris mengembangkan suatu pola manajemen dengan mengintegrasikan unit-unit bisnis strategis(sector riil) dan program-program peningkatan kesejahteraan anggota kedalam suatu sistem manajemen terpadu dengan tetap menjunjung tinggi azas, prinsip dan nilai-nilaiyang ada dalam organisasi koperasi sebagai upaya memperkuat daya saing koperasi dalam persaingan global.

Legalitas Keris

SK. Menteri Koperasi Dan Ukm Nomor : 1250/BH/M.KUMK.2/IX/2015 Surat Izin Usaha Perdagangan Nomor : 153/24.1.0/31.74.04/1.824.27/2015 Tanda Daftar Perusahaan Nomor : 09.03.2.46.01289 BERLAKU S/D 15 OKT 2020 Nomor Pokok Wajib Pajak NPWP : 74.140.032.9-017.000

B. Dasar Pemikiran

Berangkat dari pemikiran bahwa penanganan persoalan bangsa ini khususnya Ekonomi dan Sosial tidak bisa diserahkan sepenuhnya kepada pemerintah sebagai penyelenggara Negara,

1 | Team KERIS 16

Page 2: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

Rakyat Indonesia harus bersatu dan bersama-sama pemerintah membangun suasana yang harmonis melalui gerakan-gerakan yang produktif dan kreatif

Bahwa gerakan koperasi dapat dimaksimalkan sebagai wadah pemersatu dalam mengatasi masalah kesenjangan ekonomi dan sosial di masyarakat

Bahwa dengan gerakan koperasi kita dapat memperoleh lebih banyak akses dalam memenuhi kebutuhan pokok para anggota khususnya sangan, pangan, perumahan, pendidikan, kesehatan dan kebutuhan pokok lainnya melalui program nasional peningkatan kesejahteraan anggota.

Bahwa dengan berkoperasi kita dapat membangun sebuah infrastruktur yang diperlukan masyarakat yang tidak tertangani oleh pemerintah seperti jalan, jembatan, irigasi, pasar dan fasilitas pendidikan serta kesehatan dan lain-lain

Bahwa dengan berkoperasi kita dapat mendorong pemerataan akses usaha melalui mega proyek yang dibutuhkan masyarakat melalui penghimpunan modaldari para anggota lewat Sertifikat Investasi Keris (SIK) seperti usaha perkebunan terpadu, perikanan terpadu, Rumah sakit, sekolah, kampus, pusat industri kreatif, perumahan dan lain-lain bagi anggota dengan pecahan penyertaan modal investasi relatif sangat kecil.

Bahwa perlu membangun citra positif koperasi ditengah buruknya pandangan masyarakat terhadap manajemen koperasi.

C. Visi

Menjadi Koperasi Kelas Dunia Pada Tahun 2030

D. Misi

Menyediakan barang dan jasa untuk kebutuhan primer dan sekunder anggota dan masyarakat.

Membangun komunitas dan mengembangkan potensi ekonomi anggota dan masyarakat Memperkokoh sektor Pangan, Perumahan,Pendidikan dan Kesehatan sebagai

penyangga ketahanan nasional. Berperan aktif dalam mendorong pertumbuhan ekonomi kerakyatan. Meningkatkan produktivitas, dan kreativitas serta jiwa kewirausahaan anggota dan

masyarakat melalui pendidikan dan pelatihan kewirausahaan.

E. Struktur Organisasi Keris

Pembina : Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil Menengah RIDewan Koperasi Indonesia

Penasehat : -Pengawas : Muchlis Hasan, SE., M.Si (Ketua)

Tharmizi Asri RS. API, M.Si (Anggota)H. M. Mayzal (Anggota)

2 | Team KERIS 16

Page 3: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

Ketua : Amhar Yonie, SESekretaris : Irwan RamliBendahara : Tantri Relatami, S.Sos

Direktur : Hendra Kumar, SEAudit Internal : Karina Ulfa, S.EMJ. Keuangan : Mohamad Anwar, S.EMJ. Pemasaran : Mufti Wita Kusuma, S.KomMJ. SDM : Bachtiar, S.EMJ. Operasional : Ahmad Bajuri,S.Pd.IMJ. IT : Khalid Jamaluddin

STRUKTUR ORGANISASI KOPERASI KONSUMEN EKONOMI RAKYAT INDONESIA SEJAHTERA

1. Anggota adalah setiap orang yang mendaftar sebagai peserta atau memiliki koperasi dan jumlahnya paling sedikit 20 orang.

3 | Team KERIS 16

Page 4: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

2. Rapat anggota adalah kekuasaan tertinggi dalam koperasi yang memutuskan kebijakan umum dibidang koperasi, manajemen, dan tujuan umum koperasi.

3. Pengurus melaksanakan keputusan-keputusan yang ditetapkan dalam rapat anggota dan membuat laporan atas hasil kerjaanya.

4. Dewan pemeriksa atau pengawas bertugas melaksanakan pengawasan terhadap kegiatan pengurus dan mebuat laporan akhir hasil pengawasannya.

5. Penasihat memberikan saran dan pendapat sebelum, selama, dan sesudah pelaksanaan kegiataan oleh pengurus.

6. Staf Ahli membantu manajemen untuk pelaksanaan program-program kerja koperasi yang diisi oleh orang orang dengan latar belakang keahlian tertentu sesuai dengan kebutuhan koperasi.

7. Manajemen dalam melaksanakan harian kegiatan koperasi yang diangkat oleh pengurus koperasi dipimpin oleh Direktur.

8. Manajer adalah yang bertugas melaksanakan kegiataan-kegiataan tertentu, misalnya manajer bagian operasional dan keuangan mengurus kegiatan yang berhubungan dengan bidang operasional dan keuangan.

9. Karyawan adalah orang bertugas melaksanakan kegiatan-kegiataan yang paling kecil dalam suatu bagian.

F. Program Nasional Peningkatan Kesejahteraan Anggota Keris

1. Program Pengembangan Usaha Melalui Pendampingan dan Pinjaman Modal Usaha2. Program Pemilikan Rumah Sehat Sederhana Murah3. Program Pemberdayaan Kelompok Nelayan Melalui Sistem Manajemen Terpadu4. Program Pemberdayaan kelompok Petani Melalui Sistem Manajemen Terpadu5. Program Pemberdayaan kelompok Peternak Melalui Sistem Manajemen Terpadu

G. Garis Besar Program Kerja Keris 2015-2016

4 | Team KERIS 16

Page 5: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

1. Rapat Anggota Tahunan (RAT) 2016 (Maret 2016)2. Penguatan kelembagaan dan manajemen administrasi3. Rekrutmen anggota sebanyak 2.000 anggota untuk wilayah Jabodetabek hingga untuk

program pendampingan dan pinjaman modal kerja (Februari 2016)4. Kerja sama reseller logam mulia melalui Memorandum of Understanding dengan PT.

Aneka Tambang (Febriari 2016)5. Pelaksanaan Memorandum of Understanding dengan Asuransi Takaful PT. Asiky untuk

perlindungan asuransi anggota (Januari 2016)6. Sosialisasi Program Nasional Peningkatan Kesejahteraan Anggota dan pembentukan

Kantor Wilayahdi 15 Provinsi dan Kantor Cabang pada Kabupaten/Kota7. Penawaran Sertifikat Investasi Keris (SIK) berjangka enam bulan untuk unit bisnis Air

Minum Dalam Kemasan (AMDK) Merek BOSS hingga bulan Februari 2016 dengan nilai penawaran proyek tahap I sebesar Rp. 800.000.000,- (delapan ratus juta rupiah) atau sebanyak 1600 lbr sertifikat dengan nilai Rp. 500.000,-/lembar. (proposal terlampir).

8. Pengajuan proposal pembiayaan kelompok UMKM anggota Keris pada Kementerian Koperasi dan UKM dan Lembaga Penyalur Dana Bergulir (LPDB) (Maret 2016)

9. Pembuatan Manual Book untuk Program Nasional Peningkatan Kesejahteraan Anggota (Maret 2016)

H. Keanggotaan

1. Anggota KERIS adalah pemilik sekaligus pengguna jasa. Hal ini sesuai dengan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 1992 Tentang Perkoperasian dan Peraturan Pemerintah Nomor 09 Tahun 1995 Tentang Kegiatan Pelaksanaan Usaha Simpan Pinjam oleh Koperasi serta Keputusan Menteri Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah, sebagai berikut : 1) Peran anggota sebagai pemilik meliputi:

a) Memperkuat ekuitas atau modal sendiri dengan membayar simpanan wajib secara rutin;

b) bersedia secara sukarela menempatkan kelebihan dana untuk ditempatkan pada Koperasi dalam bentuk modal investasi maupun simpanan lainnya;

c) berpartisipasi aktif setiap ada kegiatan bisnis yang diselenggarakan oleh Koperasi.2) Peran anggota pengguna jasa meliputi pemanfaatan jasa pelayanan koperasi

a) Kedudukan anggota sebagai pengguna jasa diwujudkan dengan partisipasi aktif untuk memanfaatkan kegiatan usaha melalui transaksi jasa simpanan dan transaksi jasa pinjaman oleh anggota terhadap Koperasi.

b) Setiap anggota memiliki kedudukan yang sama untuk memperoleh pelayanan dari Koperasi.

2. Program pendidikan anggota dan calon anggota. Untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia anggota, KERIS harus mempunyai program pendidikan anggota dan calon anggota dalam rangka meningkatkan pemahaman akan hak dan kewajiban anggotanya melalui: 1) Program pendidikan kepada calon anggota yang merupakan salah satu prasyarat

bagi seseorang yang akan menjadi anggota koperasi dan/atau pendidikan kepada anggota yang akan memanfaatkan pelayanan, dengan tujuan untuk meningkatkan

5 | Team KERIS 16

Page 6: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

pemahaman anggota dan calon anggota mengenai program aksi KERIS, konsep simpanan dan pembiayaan, manfaat berkoperasi dan hak serta kewajibannya sebagai anggota KERIS.

2) Pendampingan kepada anggota yang memanfaatkan pelayanan unit simpan pinjam dan unit konsumer bagi kepentingan yang bersifat produktif, agar usaha produktifnya berjalan sesuai dengan rencana usaha yang telah disusun.

3. Status Keanggotaan Status keanggotaan seseorang diperoleh setelah seluruh persyaratan keanggotaan dipenuhi sesuai dengan aturan yang ditetapkan dalam ketentuan yang ditetapkan dalam Anggaran Dasar, dan yang bersangkutan didaftarkan dan telah menandatangani buku daftar anggota. Standar status keanggotaan seseorang pada koperasi digolongkan sebagai berikut: 1) Anggota Pendiri, adalah anggota koperasi yang sejak awal ikut mendirikan KERIS.

Anggota Biasa, adalah anggota koperasi yang bergabung setelah pendirian koperasi dan sudah melunasi kewajiban-kewajibannya terhadap koperasi.

2) Anggota Luar Biasa/Kehormatan, adalah anggota khusus dengan kriteria tertentu yang ditetapkan pengurus. Anggota luar biasa merupakan kehormatan bagi pihak-pihak yang telah berjasa terhadap KERIS.

3) Calon Anggota, adalah anggota yang telah memanfaatkan jasa KERIS baik simpanan maupun pembiayaan dan belum memenuhi persyaratan keanggotaan.

4. Pendaftaran Anggota1) KERIS harus memiliki ketentuan tertulis mengenai prosedur dan persyaratan bagi

seseorang yang akan menjadi anggota dengan mengacu pada AD/ART 2) Prosedur standar minimal pendaftaran anggota adalah memenuhi seluruh

ketentuan dan persyaratan yang terkait dengan pendaftaran anggota sebagaimana tercantum dalam AD/ART KERIS mencakup: a) Persyaratan keanggotaan, yang setidaknya mencakup:

- Warga negara Indonesia.- Berdomisili di wilayah kerja koperasi. - Tunduk pada AD dan ART koperasi. - Memiliki kemampuan untuk melakukan tindakan hukum. - Menjalankan syariah Islam. - Bersedia membayar simpanan pokok dan simpanan- wajib yang besarnya ditentukan pada anggaran rumah tangga atau

merupakan keputusan rapat anggota.b) Tata cara penerimaan anggota

Prosedur penerimaan anggota secara skematis dapat digambarkan sebagai berikut

6 | Team KERIS 16

Page 7: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

3) Ketentuan mengenai kewajiban anggota a) Mematuhi anggaran dasar, anggaran rumah tangga, peraturan khusus dan

keputusan yang telah disepakati dalam rapat anggota. b) Membayar simpanan pokok, simpanan wajib dan simpanan lain yang

diputuskan dalam rapat anggota. c) Berpartisipasi dalam kegiatan usaha yang diselenggarakan oleh koperasi. d) Menjaga nama baik, memelihara dan mengembangkan kebersamaan pada

koperasi. 4) Ketentuan mengenai kewajiban anggota luar biasa adalah:

a) Mematuhi Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, Peraturan Khusus Rapat Anggota dan ketentuan lainnya yang berlaku pada koperasi.

b) Memelihara dan menjaga nama baik serta kebersamaan pada koperasi.

c) Membayar simpanan pokok sesuai dengan keputusan rapat anggota. d) Berpartisipasi dalam kegiatan usaha yang diselenggarakan oleh koperasi.

5) Ketentuan mengenai hak anggota a) Menghadiri, menyatakan pendapat dan memberikan suara dalam rapat

anggota. b) Memilih atau dipilih menjadi anggota pengurus atau pengawas. c) Meminta diadakan rapat anggota sesuai dengan aturan yang berlaku. d) Mengemukakan pendapat dan saran kepada pengurus di luar rapat anggota baik

diminta maupun tidak diminta. e) Mendapatkan pelayanan koperasi. f) Mendapatkan keterangan mengenai perkembangan koperasi.

7 | Team KERIS 16

Page 8: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

g) Memperoleh pembagian sisa hasil usaha (SHU) sesuaidengan besarnya partisipasi dengan syarat membayar simpanan pokok dan simpanan wajib secara periodik.

6) Ketentuan mengenai hak anggota luar biasaa) Menghadiri dan menyatakan pendapat dalam rapat anggota.b) Mengemukakan pendapat dan saran kepada pengurus di luar rapat anggota baik

diminta maupun tidak diminta. c) Mendapatkan pelayanan koperasi. d) Medapatkan keterangan mengenai perkembangan koperasi. e) Seseorang yang telah memenuhi persyaratan dan prosedur f) penerimaan anggota yang telah ditetapkan oleh KERIS yang memiliki

Unit Usaha SP/SU, dapat digolongkan sebagai anggota KERIS. 7) Perlakuan kepada Anggota Baru

a) KERIS dengan mempertimbangkan nilai waktu, harus memberikan perlakuan yang sama kepada anggota baru dalam hal :- Ketentuan besarnya simpanan pokok.- Ketentuan besarnya simpanan wajib.

b) Ketentuan mengenai kesamaan perlakuan sebagaimana termaksud pada butir a harus dituangkan secara tertulis dan merupakan salah satu kebijakan KERIS, disepakati oleh anggota dalam rapat anggota;

c) Selisih besarnya simpanan pokok dan simpanan wajib sebagai konsekuensi butir a diakui sebagai modal penyetaraan anggota baru KERIS.

8) Pemanfaatan Pelayanan KERIS a) KERIS dapat dimanfaatkan oleh anggota koperasi, calon anggota, koperasi lain

dan atau anggotanya sepanjang KERIS tersebut memiliki kelebihan kemampuan pelayanan kepada anggotanya.

b) Apabila KERIS melayani bukan anggota koperasi, maka perlu di pertegas perbedaan perlakuan di antara anggota dan calon anggota sehingga: - Keistimewaan dan manfaat menjadi anggota benar-benar dapat dirasakan

oleh anggota sebagai pemilik KERIS - Mendorong calon anggota untuk mengubah statusnya menjadi anggota

koperasi.5. Permohonan Keluar dari Keanggotaan

1) Untuk memperjelas status keanggotaan seseorang, KERIS wajib mempunyai prosedur standar tertulis yang mengatur anggota yang mengajukan permohonan untuk keluar dari keanggotaannya.

2) KERIS harus memiliki ketentuan tertulis mengenai penambahan simpanan pokok dan simpanan wajib bagi anggota yang akan keluar dan atau meninggal dunia.

3) Anggota yang akan keluar dari KERIS yang memiliki mempunyai hak untuk memperoleh tambahan atas simpanan pokok dan simpanan wajib yang telah disetorkannya.

4) Hak tambahan atas simpanan pokok dan simpanan wajib anggota pada koperasi diambil dari cadangan KERIS.

8 | Team KERIS 16

Page 9: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

5) Besaran tambahan pokok dan simpanan wajib tersebut di atas harus disesuaikan dengan besarnya cadangan yang dimiliki oleh KERIS.

6) Anggota yang akan keluar dari KERIS seperti pada butir 3) di atas adalah anggota yang keluar dengan alasan meninggal dunia atau pindah kerja dan atau habis masa kerja.

7) Anggota yang telah memenuhi prosedur standar permohonan untuk keluar dari keanggotaan KERIS maka status keanggotaannya dicabut dan hak serta kewajibannya kepada KERIS, menjadi hilang.

8) Keanggotaan seseorang pada koperasi berakhir apabila: a) Anggota tersebut meninggal dunia.b) KERIS membubarkan diri atau dibubarkan oleh pemerintah.c) Berhenti atas permintaan sendiri.d) Dinon-aktifkan oleh pengurus karena tidak lagi memenuhi persyaratan

keanggotaan atau melanggar ketentuan Anggaran Dasar dan atau Anggaran Rumah Tangga dan ketentuan lain yang berlaku pada koperasi.

e) Anggota yang dinon-aktifkan oleh pengurus dapat meminta pertimbangan kepada rapat anggota.

f) Simpanan pokok dan simpanan wajib anggota yang diberhentikan oleh pengurus dikembalikan sesuai dengan ketentuan Anggaran Rumah Tangga dan peraturan lain yang berlaku pada koperasi.

I. Struktur Bisnis

9 | Team KERIS 16

Page 10: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

Struktur operasional bisnis dalam manajemen Keris seperti pada gambar memperlihatkan bagaimana mekanisme arus produk barang dan jasa serta program dari kantor pusat hingga ke kantor-kantor unit sebagai pusat pelayanan anggota.

Keris membagi aktivitas manajemennya berdasarkan luas area sebagaimana Kantor Pusat yang merupakan pusat adalah entitas tertinggi dalam pengambilan keputusa-keputusan strategis dalam operasional Keris dan memiliki tugas penuh dalam mengelola seluruh sumber daya kedalam aktivitas bisnis ke hingga entitas terkecil yaitu kantor unit secara umum. Kantor Wilayah mengendalikan operasional pada tingkat provinsi dengan mengendalikan kantor cabang yang berada di kabupaten/kota, sementara kantor cabang akan membentuk kantor-kantor unit di beberapa kecamatan atau kelurahan dimana anggota berada.

J. Pembentukan Kantor Wilayah, Cabang dan Unit

Dalam menjalankan misi untuk mencapai visi yang telah ditetapkan Keris mengembangkan strategimelalui program kerja pengurus khususnya dalam perekrutan jumlah anggota dilaksanakan melaluisosialisasi program ke masyarakat dan pembentukan Kantorwilayah ditingkat provinsi dan Kantorcabang anggota secara bertahap di seluruh kota dan kabupaten di Indonesia untuk lebih mendekatkan pelayanan kepada anggota Keris. (tata cara pembukaan Kantorwilayah dan cabang terlampir)

1. Ruang Lingkup Kegiatan Kantor Wilayah, Cabang dan Unit

a. Kantor Wilayah1) Membentuk Struktur kepengurusan Kantor Wilayah2) Bertanggung jawab terhadap pengawasan dan pengendalian pelaksanaan

Program Kerja Keris diwilayah kerjanya3) Mendorong terbentuknya Kantorcabang (daerah) di wilayahnya (kabupaten/kota)4) Menyediakan tenaga pendamping Program Peningkatan Kesejahteraan Anggota

untuk ditempatkan setiap daerah5) Melakukan peningkatan kapasitas dan pengetahuan pendamping6) Monitoring dan evaluasi kinerja pendamping dalam pelaksanaan Program

Peningkatan Kesejahteraan Anggota di setiap daerah7) Melakukan analisis dan rekomendasi terhadap pelaksanaan Program Peningkatan

Kesejahteraan Anggota8) Membuat laporan secara berkala kepada Keris Pusat terntang perkembangan

pelaksanaan Program Peningkatan Kesejahteraan Anggota di wilayah kerjanya.9) Mensosialisasikan program Sertifikat Investasi untuk setiap proyek bisnis Keris

b. Kantor Cabang1) Membentuk kantor di kabupaten/kota.2) Merekrut anggota Keris.3) Mensosialisasikan Program Peningkatan Kesejahteraan Anggota.

10 | Team KERIS 16

Page 11: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

4) Melakukan pendataan calon anggota untuk Program Peningkatan Kesejahteraan Anggota. (sebelum membentuk kantor unit)

5) Mensosialisasikan program Sertifikat Investasi Keris (SIK) untuk setiap proyek bisnis Keris.

6) Melakukan pengawasan terhadap Program Peningkatan Kesejahteraan Anggota7) Membuat laporan secara berkala kepada Keris Wilayah tentang perkembangan

pelaksanaan Program Peningkatan Kesejahteraan Anggota di daerah.8) Membentuk Kantor-kantor unit untuk pelayanan simpan pinjam dan unit serba

usaha (USP-USU), storage/gudang dan gerai logam mulia Keris. (sebelum membentuk kantor unit)

c. Kantor Unit1) Membentuk Kantor Unit di lokasi yang strategis (kecamatan/kelurahan)2) Menyiapkan perangkat organisasi3) Merekrut anggota Keris4) Mensosialisasikan Program Peningkatan Kesejahteraan Anggota.5) Melakukan pendataan calon anggota untuk Program Peningkatan Kesejahteraan

Anggota.6) Mensosialisasikan program Sertifikat Investasi Keris (SIK) untuk setiap proyek

bisnis Keris.7) Melaksanakan Program Peningkatan Kesejahteraan Anggota8) Membuat laporan secara berkala kepada kantor cabang tentang perkembangan

pelaksanaan Program Peningkatan Kesejahteraan Anggota.9) Melaksanakan pelayanan untuk unit simpan pinjam dan unit serba usaha (USP-

USU), dan gerai logam mulia Keris.

2. Tahapan-tahapan Pembentukan Kantor Wilayah, Cabang dan Unit

a. Pembentukan Sekretariat WilayahOrang atau masyarakat yang telah memilih menjadi anggota KERIS mengerti maksud dan tujuan KERIS serta kegiatan usaha yang dilaksanakan untuk meningkatkan pendapatan dan manfaat yang sebesar-besarnya bagi anggota, Oleh karena itu maka hal-hal mendasar yang perlu mendapat perhatian dalam pembentukan sekretariat wilayah antara lain: 1. Orang-orang yang membentuk sekretariat wilayah adalah anggota KERIS

mempunyai kegiatan dan atau kepentingan yang sama. Hal itu mengandung arti bahwa tidak setiap orang dapat membentuk atau menjadi anggota koperasi tanpa adanya kejelasan kegiatan atau kepentingan ekonominya.

2. Program Peningkatan Kesejahteraan Anggotayang akan dilaksanakan oleh KERIS layak secara ekonomi, hal ini dimaksudkan program tersebut akan dikelola secara profesional dan mampu menghasilkan keuntungan.

3. Modal untuk pembentukan sekretariat wilayah cukup tersedia untuk mendukung pelaksanaan program. Hal ini dimaksudkan agar kegiatan sosialisasi program

11 | Team KERIS 16

Page 12: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

segera dapat dilaksanakan tanpa menutup kemungkinan memperoleh bantuan fasilitas dari pusat.

4. Koordinator Wilayah penunjukan langsung oleh pusat dengan menerbitkan SK dan Surat Tugas. Hal ini dimaksudkan untuk memfasilitasi pembentukan sekretariat wilayah/provinsi, dan kabupaten/kota

b. Persiapan Pembentukan 1. Pembentukan sekretariat wilayah hendaknya dipersiapkan secara matang oleh

Koordinator Wilayah, yang antara lain meliputi sosialisasi dan pemahaman program bagi para calon penanggung jawab program dan manajemen sehingga dapat diperoleh kejelasan mengenai KERIS.

2. Yang disebut penanggung jawab program dan manajemen adalah kepala wilayah dan wakilnya, kepala supervisi SDM, kepala administrasi keuangan, dan pendamping program yang telah memenuhi persyaratan.

3. Koordinator Wilayah mengundang orang-orang yang bersedia menjadi sebagai penanggung jawab program dan manajemen dengan cara antara lain dengan mengundang perwakilan dari seluruh daerah yang berada diwilayah/provinsi, bersedia menjadi anggota KERIS dan menyertakan modal awal dalam bentuk simpanan pokok khusul (modal penyertaan), sesuai dengan ketentuan AD/ART.

c. Rapat Pembentukan1. Rapat pembentukan sekretariat wilayah penanggung jawab program dan

manajemen dihadiri oleh sekurang-kurangnya 20 (dua puluh) orang anggota. 2. Rapat pembentukan dipimpin oleh koordinator wilayah dan memproses

pengajuan permintaan pengesahan penanggung jawab program dan manajemen.

3. Apabila diperlukan dan atas permohonaan para calon anggota penanggung jawab program dan manajemen, Pejabat Pembina Koperasi dan UMKM provinsi dapat hadir dalam rapat pmbentukan guna membantu kelancaran jalannya rapat dan memberi petunjuk-petunjuk seperlunya.

4. Hal-hal yang perlu dibahas dalam rapat pendirian antara lain: Menyangkut struktur organisasi, keanggotaan, simpanan anggota, manfaat anggota, pembagian hasil usaha dan Sisa Hasil Usaha ( SHU ) serta ketentuan menyangkut sanksi.

5. Rapat mengambil kesepakatan dan keputusan terhadap hal-hal sebagaimana yang dimaksud diatas serta wajib membuat Berita Acara Rapat Pembentukan.

d. Pengesahan penanggung jawab program dan Staf Operasional KERIS

Setelah pembentukan penanggung jawab program dan manajemen maka koordinator wilayah dengan bukti surat pemberitahuan pembentukan serta berita acara mengajukan permohonan pengesahan pembentukan sekretariat wilayah untuk disahkan oleh Ketua Umum dan Sekretaris Umum Koperasi Ekonomi Rakyat Indonesia Sejahtera. Apabila dalam pengajuan pengesahan masih ada berkas atau hal-hal yang terkait blum dipenuhi maka pengesahan dan SK tidak diterbitkan. Batas

12 | Team KERIS 16

Page 13: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

waktu untuk melengkapi berkas atau hal-hal yang terkait 1 (satu) bulan terhitung sejak diterimanya permintaan pengesahan.

e. Pembukaan Unit Usaha KERIS

1. Unit Simpan Pinjam/ Unit Serba Usaha (USP/USU)Dalam pembukaan USP/USU KERIS tata caranya secara umum tentunya harus sesuai dengan Undang-Undang Nomor : 25 Tahun 1992 Tentang perkoprasian dan peraturan pemerintah Nomor : 4 Tahun 1994 tentang Persyaratan dan tata cara pengesahan Akta Pendirian dan Perubahan Anggaran Dasar Koperasi serta petunjuk pelaksanaan pembentukan koperasi, pengesahan Akta pendirian dan Perubahan Anggaran Dasar Koperasi, serta berdasarkan AD/ART atau peraturan KHUSUS KERIS.

Khusus menyangkut pengajuan pembukaan USP/USU KERIS, pengelola KERIS berkoordinasi dengan koordinator wilayah dan survey kelayakan usaha disertai lampiran berupa :

a) Surat bukti penyetoran modal pembukaan USP/USU KERIS minimal Rp. 150.000.000,- (seratus Lima Puluh Juta Rupiah) penyetoran modal tersebut dari simpanan pokok dan simpanan wajib serta modal penyertaan dari penanggung jawab dan manajemen KERIS provinsi disetor atas nama Koperasi Ekonomi Rakyat Indonesia sejahtera.

b) Rencana Kerja sekurang-kurangnya yang menjelaskan antara lain: 1) Rencana penghimpunan sertifikat investasi keris2) Rencana Penghimpunan modal sendiri 3) Rencana Pendapatan dan beban

c) Administrasi dan Pembukuan d) Nama dan Riwayat Hidup calon pengelola e) Daftar Sarana Kerja

3 Persyaratan Pembentukan Kantor Cabang USP/USU KERIS.

Untuk mendekatkan jarak layanan dan meningkatkan kualitas pelayanan pada anggota baik pelayanan jasa simpanan maupun pemberian pinjaman maka koperasi simpan pinjam dan unit simpan pinjam melalui koperasinya dapat membuka kantor cabang dan kantor cabang pembantu. Pembukaan kantor cabang dimaksud dapat dilaksanakan setelah USP/USU KERIS telah malaksanakan kegiatan perekrutan anggota sebanyak mungkin dengan memenuhi persyaratan antara lain: a. USP/USU KERIS yang membuka kantor cabang modal investasi dari pusat atau

modal kerja awal. Jumlah modal kerja awal sekurang-kurangnya Rp.15.000.000,-(lima belas juta rupiah);

b. Anggota yang dilayani sekurang-kurangnya 500 (lima ratus) orang;

13 | Team KERIS 16

Page 14: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

K. Tugas Utama dan Kualifikasi Pengurus Wilayah dan Pendamping Program

1. Ketua Wilayah 1.1. Tugas Utama

a. Bertanggung jawab terhadap pengendalian pelaksanaan Program Peningkatan Kesejahteraan Anggota di wilayah kerjanya.

b. Monitoring dan Evaluasi terhadap kinerja Pendamping dalam pelaksanaan Program Peningkatan Kesejahteraan Anggota di Daerah.

c. Melakukan peningkatan kapasitas pengetahuan pendamping.d. Menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang muncul di Provinsi pada

wilayah kerjanya. e. Melakukan analisis dan rekomendasi terhadap pelaksanaan Program Peningkatan

Kesejahteraan Anggota di Provinsi pada wilayah kerjanya. f. Melaporkan kepada Pusat terhadap perkembangan pelaksanaan Program

Peningkatan Kesejahteraan Anggota di Provinsi pada wilayah kerjanya secara berkala.

1.2. Keluaran / Output a. Pelaksanaan siklus Program Peningkatan Kesejahteraan Anggota berjalan di

Provinsi pada wilayah kerjanya sesuai target capaian Program Peningkatan Kesejahteraan Anggota Pusat dan Pedoman Umum dan Pedoman Operasional Program Peningkatan Kesejahteraan Anggota.

b. Penilaian kinerja Pendamping. c. Tersedianya modul-modul peningkatan kapasitas bagi pendamping. d. Tersedianya analisis dan rekomendasi terhadap pelaksanaan Program

Peningkatan Kesejahteraan Anggota di Provinsi pada wilayah kerjanya. e. Terbangunnya komunikasi dan koordinasi yang baik dengan lembaga lain di

daerah dalam pelaksanaan Program Peningkatan Kesejahteraan Anggota. f. Pelaporan pelaksanaan Program Peningkatan Kesejahteraan Anggota secara

berkala. 1.3. Kualifikasi

a. Pendidikan S1 lebih disukai ilmu Humaniora dengan pengalaman minimal 2 (dua) tahun dalam bidang pemberdayaan masyarakat dan bantuan sosial

b. Pria/wanita maksimal berusia 50 tahun c. Memiliki kemampuan berkomunikasi d. Dapat bekerja dalam team e. Bersedia bekerja purna waktu sesuai jangka waktu pelaksanaan yang tertuang

dalam kontrak kerja dan tidak terikat kontrak kerja dengan Instansi /Lembaga lain pemerintah maupun non pemerintah.

14 | Team KERIS 16

Page 15: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

2. Wakil Ketua Wilayah2.1. Tugas Utama

a. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan Program Peningkatan Kesejahteraan Anggota di bidang program masing masing.

b. Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan Program Peningkatan Kesejahteraan Anggota di di bidang program masing masing.

c. Melaporkan kepada Ketua Wilayah terhadap perkembangan pelaksanaan Program Peningkatan Kesejahteraan Anggota di bidang program masing masing secara berkala.

2.2. Keluaran / Output a. Pelaksanaan Program Peningkatan Kesejahteraan Anggota berjalan di Wilayah

pada bidang program masing masing. b. Tersedianya modul-modul Program Peningkatan Kesejahteraan Anggota di di

bidang program masing masing. c. Pelaporan pelaksanaan Program Peningkatan Kesejahteraan Anggota secara

berkala.

2.3. Kualifikasi a. Pendidikan S1 diutamakan sesuai dengan bidang kerjanyab. Pria/wanita maksimal berusia 45 tahun c. Memiliki kemampuan berkomunikasi d. Dapat mengoperasikan komputer, minimal MS Office. e. Dapat bekerja dalam team

3. Pendamping Program3.1. Tugas Utama

a. Melakukan Pemutakhiran Data b. Memfasilitasi dan menyelesaikan kasus pengaduan c. Mengunjungi rumah peserta Program Peningkatan Kesejahteraan Anggota.d. Melakukan koordinasi dengan aparat setempat dan pemberi pelayanan

pendidikan dan kesehatan. e. Melakukan pertemuan bulanan dengan ketua kelompok dan seluruh peserta

Program Peningkatan Kesejahteraan Anggota.f. Melakukan temu kunjung bulanan dengan petugas kesehatan dan pendidikan di

lokasi pelayanan.g. Memberikan motivasi kepada peserta Program Peningkatan Kesejahteraan

Anggota dalam menjalankan komitmen. h. Melakukan upaya yang sinergi antara pendamping Program Peningkatan

Kesejahteraan Anggota dengan pemberi pelayanan kesehatan dan pendidikan dalam pengisian formulir verifikasi.

i. Melakukan pencatatan dan pelaporan.

3.2. Keluaran / Output Pendamping membuat laporan kepada koordinator wilayah tentang pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh pendamping dalam melaksanakan Program

15 | Team KERIS 16

Page 16: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

Peningkatan Kesejahteraan Anggota secara berkala (mingguan, bulanan, triwulan, semester dan tahunan).

3.3. Kualifikasi a. Warga Negara Indonesia b. Usia pada saat mendaftar maksimal 45 tahun c. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan yang berkaitan dengan bidang

Kesejahteraan Sosial / Psikologi / Bimbingan dan Konseling / Hukum / Ekonomi / Teknologi Informatika dan sejenisnya.

d. Memiliki pengalaman dalam penanganan dan pelayanan bidang kesejahteraan sosial

e. Menguasai komputer minimal microsoft word, excel, dan power point f. Berasal dari wilayah kabupaten/kota pelaksana Program Peningkatan

Kesejahteraan Anggota, diutamakan bagi calon yang bertempat tinggal (berKTP) di wilayah kecamatan lokasi pelaksana Program Peningkatan Kesejahteraan Anggota.

g. Tidak sedang dalam ikatan kontrak kerja dengan pihak lain (double jobs). h. Tidak menjadi anggota/pengurus/partisan politik anggota organisasi yang

merupakan afiliasi dari partai politik. i. Bersedia bekerja purna waktu.

L. Batasan Akhir Penyerahan Administrasi Pembentukan Kantor Sekretariat Wilayah

Lamaran dapat ditujukan kepada Panitia Rekruitmen dan Pembentukan Kantor Sekretariat Graha Inkud Jl. Warung Buncit No. 18-20 Jakarta Selatan. Untuk keterangan lebih lanjut dapat menghubungi contact person : Karina Ulfah (082310195560) atau (021).... pada jam kantor. Batas akhir penyerahan administrasi lamaran untuk Pengurus Wilayah dan Pendamping Program paling lambat diserahkan pada tanggal....

M. Fundraising Model

Kekuatan modal kerisdalam pembiayaan setiap proyek bisnisnyamurni diperoleh dari penghimpunan dana (fundraising) melalui penawaran Sertifikat Investasi Keris (SIK) berjangka tergantung dari tingkat pengembalian investasi (ROI) dari setiap proyek. Setiap keuntungan akan didistribusikan ke pada anggota pemegang sertifikat sesuai dengan nilai sertifikat yang dimiliki oleh anggota.

Berbeda dengan usaha pada umumnya, sebagai contoh dimana sebuah pabrik pupuk yang dimiliki oleh para pemodalakan menggunakan seluruh keuntungan untuk memperbesar aset pribadinya. Makin banyak kita melakukan pemasaran/penjualan maka makin kaya si pemilik pabrik. Di Keris, konsep yang kita kembangkan adalah kepemilikan sebuah pabrik adalah koperasi dimana setiap anggota ada didalamnya hal ini juga membuka peluang kepada anggota untuk ikut berinvestasi melalui SIK, bahkan anggota dengan modal yang sangat terbatas dapat berpartisipasi dan tentunya sebagai pemilik sertifikatpara anggota berhak mendapatkan keuntungan dari laba operasi setiap bulan dengan sistem bagi hasil, adil bukan? Inilah esensi dari demokrasi ekonomi yang dari rakyat, oleh rakyat, untuk rakyat!

16 | Team KERIS 16

Page 17: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

Sertifikat Investasi Keris (SIK)

Sertifikat Investasi Keris (SIK) adalah sebuah konsep fundrising untuk pembiayaan proyek-proyek pada industry-industri strategis yang dikembangkan oleh manajemen keris dan anggota seperti perumahan rakyat, usaha parikanan terpadu, pertanian, perkebunan, peternakan dan lain-lain.

Negara kita sudah melakukan hal yang sama, yaitu dengan menerbitkan Obligasi Ritel Indonesia (ORI) dalam pecahan yang terjangkau oleh masyarakat umum.

Contohnya, saat ini Indonesia mendorong tumbuhnya investasi industri hilir pada sektor perikanan seperti Unit Pengolahan Ikan (UPI).Untuk mendirikan sebuah pabrik pengolaha ikan diperlukan 100 Miliar rupiah.Tidak semua orang memiliki uang sebanyak itu. Namun apabila modal ini dipecah dalam satuan yang lebih kecil (masing-masing senilai Rp 500 ribu rupiah), maka satuan modal ini akan bisa dimiliki oleh banyak orang/anggota melalui SIK (10.000 orang anggota jika masing-masing memegang 20 lembar SIK). Dengan jumlah tersebut secara tidak langsung kita telah memiliki 10.000 orang pengawas dan pemasar dari unit bisnis tersebut.Artinya dengan konsep ini, semua orang bisa menjadi pemilik dan pengawas malalui penyertaan modal investasi dan mendapatkan pembagian keuntungan sesuai dengan kepemilikan satuan modal yang dimilikinya. Dan tentunya penyerapan tenaga kerja yang cukup besar akan berdampak pada menurunnya angka pengangguran.

Contoh Sertifikat Investasi Keris (SIK)

Anak Perusahaan

Mengawali (sekaligus memperkenalkan) sistem baru ini, Keris telah mendirikan dua anak perusahaan berbentuk Perseroan Terbatas dengan nama PT. Keris Tirta Kencana (KTK) dan PT. Keris Propertindo Raya (KPR) yang kepemilikannya masing 90% adalah Keris. PT. Keris Tirta Kencana adalah perusahaan dengan fokus bisnis memproduksi Air Minum Dalam Kemasan (AMDK). Produk yang dihasilkan unit bisnis ini akan mengisi kebutuhan

17 | Team KERIS 16

Page 18: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

masyarakat akan air minum dalam kemasan yang sehat dan menyegarkan dan akan memainkan peranan sangat vital dalam jaringan UMKM Keris karena merupakan basic product yang akan dipasarkan oleh seluruh anggota UMKM Keris khususnya yang ada di Jabodetabek.

Untuk unit bisnis yang dilaksanakan oleh PT. Keris Propertindo Raya adalah berfokus pada usaha kontraktor dan pengembangan perumahan khusunya perumahan murah yang diperuntukan bagi anggota Keris yang belum memiliki rumah. Tentu saja dengan filosofi kita menyediakan produk dengan harga yang terjangkau oleh anggota dan umum, margin keuntungan produksi dari usaha ini akan disetorkan ke Keris untuk didistribusikan kembali kepada anggota konsumen dan anggota pemilik satuan modal penyertaan SIK. Mengingat volume produksi yang tercipta dari perusahaan ini akan sangat besar, maka tingkat keuntungan dari usaha ini akan relatiftinggi.

Pembiayaan Proyek

Setiap anggota dapat mengajukan suatu proyek untuk mendapatkan pembiayaan dari Keris melalui SIK tentunya setelah melalui uji kelayakan bisnis dan memenuhi persyaratan yang ada. Akan sangat baik jika proyek yang diajukan memiliki tingkat penyerapan tenaga kerja (anggota) yang sangat tinggi terutama industri manufaktur.

N. Strategi Bisnis Keris

1. Peningkatan modal sendiriberdasarkan skala ekonomi yg layak melalui partisipasi anggota

2. Pengembangan wilayah kerja Kerja3. Pengembangan bisnis yang inovatif, kreatif dan mempunyai nilai tambah4. Penerapan manajemen modern pengelolaan koperasi5. Penerapan IT dalam manajemen organsiasi6. Kemitraan dengan pelaku bisnis lain

Mitra Kerja KerisKementerian PU dan Perumahan Rakyat Republik IndonesiaKementerian Kepautan dan Perikanan Republik IndonesiaKementerian Pertanian Republik IndonesiaKementerian BUMN Republik IndonesiaLembaga Penyaluran Dana BergulirPT. Aneka Tambang (ANTAM)PT. TelkomselPT. Asiky (Mikro Takaful)

Human Capital Keris

1. Peningkatan kualitas SDM Keris2. Pengembangan sistem kompensasi yang menarik bagi insan koperasi

18 | Team KERIS 16

Page 19: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

3. Profesionalisasi manajemen/4. Pengukuran kinerja SDM yang unggul5. Sistem karir

General Strategy

Pelaksanaan Program peningkatan kesejahteraan anggota Menerapkan konsep pemasaran berjenjang sebagai cara memperluas jaringan anggota

dan mensejahterakan anggota Membangun dan menggunakan infrastruktur Teknologi Informasi dan telekomunikasi

untuk beradaptasi dengan perkembangan jaman Memaksimalkan peran anggota dalam 3 elemen ekonomi (produksi, distribusi, dan

pemasaran) secara terpadu Bekerjasama dengan koperasi-koperasi di Indonesia untuk memaksimalkan SDM dan

SDA asli Indonesia Menjalin kemitraan dengan berbagai elemen ekonomi, terutama para pewirausaha mikro

yang merupakan tulang punggung ekonomi bangsa

Untuk mencapai visi dan misi Keris sangat diharapkan peran aktif dan komitmen yang tinggi dari seluruh pengurus, pengelola dan anggota Keris.

“Nasib bangsa Indonesia, berada di tangan rakyat Indonesia sendiri.Karena itu kehadiran dan keterlibatan kita kedalam Keris sebagai anggota koperasi haruslah memiliki tujuan memperbaiki kondisi ekonomi dan sosial anggota serta seluruh rakyat Indonesia.”

19 | Team KERIS 16

Page 20: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

20 | Team KERIS 16

Lampiran - lampiran

Page 21: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

DRAFT KELENGKAPAN DOKUMENKOPERASI KONSUMEN EKONOMI RAKYAT INDONESIA SEJAHTERA( K E R I S )

Lampiran 1 : Syarat Untuk Pembentukan Sekretariat KERIS Wilayah/ProvinsiLampiran 2 : Formulir Persiapan Pembentukan Sekretariat KERIS Wilayah/ProvinsiLampiran 3 : Berita Acara Rapat Pembentukan Sekretariat KERIS Wilayah/ProvinsiLampiran 4 : Daftar Hadir Rapat Pembentukan Sekretariat KERIS Wilayah/ProvinsiLampiran 5 : Susunan Penanggung Jawab Sekretariat KERIS Wilayah/Provinsi Lampiran 6 : Permohonan Pengesahan Pembentukan Sekretariat KERIS

Wilayah/ProvinsiLampiran 7 : Daftar Peralatan/Sarana Kerja Sekretariat KERIS Wilayah/Provinsi Lampiran 8 : Surat KeteranganLampiran 9 : Struktur Organisasi Pembentukan Sekretariat KERIS Wilayah/ProvinsiLampiran 10. : Surat PernyataanLampiran 11 : Surat Keputusan Ketua Wilayah KERIS Ekonomi Rakyat Indonesia SejahteraLampiran 12 : Surat Pernyataan Tentang Tidak Mempunyai Hubungan Saudara atau

Kerabat Sesama Penanggung Jawab Sekretariat KERIS Wilayah/Provinsi Lampiran 13 : Surat Pernyataan Penanggung Jawab Sekretariat KERIS Wilayah/Provinsi

Bersedia untuk Diperiksa dan Dinilai KesehatannyaLampiran 14 : Surat Pernyataan Akan Memberitahukan jika Tempat Kedudukan dan

Alamat Sekretariat KERIS Wilayah/Provinsi Lampiran 16 : Surat Undangan Rapat Pembentukan Sekretariat KERIS Wilayah/ProvinsiLampiran 17 : Surat Pernyataan tentang Penyetoran Modal Penanggung Jawab

Sekretariat KERIS Wilayah/Provinsi Lampiran 18 : Pengesahan Penanggung Jawab Sekretariat KERIS Wilayah/Provinsi

21 | Team KERIS 16

Page 22: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

KOPERASI KONSUMEN EKONOMI RAKYAT INDONESIA SEJAHTERAGraha Induk Koperasi Unit Desa Lt. 6 Jl. Warung Buncit Raya No. 18-20. Pejaten Jakarta Selatan

Telp. 021-79190316, Email : [email protected]. Web. www.koperasikeris.com

Lampiran 1

SYARAT UNTUK PEMBENTUKAN SEKRETARIAT WILAYAH/ PROVINSI

1. Berita acara pembukaan ditanda tangani oleh Ketua Rapat dan Notulen Rapat (draft terlampir).

2. Daftar hadir yang ditandatangani oleh semua peserta rapat.

3. Surat Kuasa para peserta sebagai penanggung jawab sekretariat wilayah terpilih (draft terlampir) tanda tangan diatas materai 6000.

4. Foto Copy KTP para penanggung jawab sekretariat wilayah.

5. Surat Bukti Setor dari Bank (tersedianya modal).

6. Susunan penanggung jawab sekretariat wilayah.

7. Rencana Kegiatan Unit Usaha KERIS

8. Untuk Unit Simpan Pinjam dan Unit Serba Usaha (USP/USU) Wilayah/ Provinsi minimal modal tersedia pada saat pendirian Rp. 150.000.000,- dan semua pengelola harus membuat :

- Surat Keterangan Berkelakuan Baik.

- Daftar Riwayat Hidup.

9. Untuk Unit Simpan Pinjam dan Unit Serba Usaha (USP/USU) Kabupaten/ Kota minimal modal tersedia Rp. 75.000.000,- dan semua pengelola harus membuat :

- Surat Keterangan Berkelakuan Baik.

- Daftar Riwayat Hidup.

Catatan :

1. Pengisian Berita Acara Pembentukan dapat diisi dengan tulisan tangan atau diketik.2. Formulir asli harus dikembalikan kepada kantor pusat.3. Untuk mempermudah pengisian, formulir asli dapat difoto copy untuk latihan.4. Modal Dasar yang tersedia pada saat pendirian harus disesuaikan jumlahnya dengan

maksud dan tujuan.

22 | Team KERIS 16

Page 23: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

KOPERASI KONSUMEN EKONOMI RAKYAT INDONESIA SEJAHTERAGraha Induk Koperasi Unit Desa Lt. 6 Jl. Warung Buncit Raya No. 18-20. Pejaten Jakarta Selatan

Telp. 021-79190316, Email : [email protected]. Web. www.koperasikeris.com

Lampiran : 2

FORMULIR PEBENTUKAN SEKRETARIAT KERIS WILAYAH/ PROVINSI

Nama KERIS : KOPERASI KONSUMEN EKONOMI RAKYAT INDONESIA SEJAHTERA Wilayah/ Provinsi : ........................................................................................................

Kabupaten/ Kota : ........................................................................................................

Alamat Kantor : ........................................................................................................

No. Telpon : ........................................................................................................

Modal Awal : ........................................................................................................

a. Simpanan Pokok : Rp. 100.000,-

b. Simpanan Wajib : Rp. 250.000,-/diatur dalam AD/ART.

c. Penanggung Jawab : ........................................................................................................

d. Nama : ........................................................................................................Alamat : ........................................................................................................No. Telp/HP : ........................................................................................................

e. Nama : ........................................................................................................Alamat : ........................................................................................................No. Telp/HP : ........................................................................................................

23 | Team KERIS 16

Page 24: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

f. Nama : ........................................................................................................Alamat : ........................................................................................................No. Telp/HP : ........................................................................................................

g. Nama : ........................................................................................................Alamat : ........................................................................................................No. Telp/HP : ........................................................................................................

h. Nama : ........................................................................................................Alamat : ........................................................................................................No. Telp/HP : ........................................................................................................

i. Nama : ........................................................................................................Alamat : ........................................................................................................No. Telp/HP : ........................................................................................................

j. Nama : ........................................................................................................Alamat : ........................................................................................................No. Telp/HP : ........................................................................................................

k. Nama : ........................................................................................................Alamat : ........................................................................................................No. Telp/HP : ........................................................................................................

l. Nama : ........................................................................................................Alamat : ........................................................................................................No. Telp/HP : ........................................................................................................

24 | Team KERIS 16

Page 25: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

m.Nama : ........................................................................................................Alamat : ........................................................................................................No. Telp/HP : ........................................................................................................

n. Nama : ........................................................................................................Alamat : ........................................................................................................No. Telp/HP : ........................................................................................................

o. Nama : ........................................................................................................Alamat : ........................................................................................................No. Telp/HP : ........................................................................................................

p. Nama : ........................................................................................................Alamat : ........................................................................................................No. Telp/HP : ........................................................................................................

q. Nama : ........................................................................................................Alamat : ........................................................................................................No. Telp/HP : ........................................................................................................

r. Nama : ........................................................................................................Alamat : ........................................................................................................No. Telp/HP : ........................................................................................................

s. Nama : ........................................................................................................Alamat : ........................................................................................................No. Telp/HP : ........................................................................................................

t. Nama : ........................................................................................................

25 | Team KERIS 16

Page 26: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

Alamat : ........................................................................................................No. Telp/HP : ........................................................................................................

u. Nama : ........................................................................................................Alamat : ........................................................................................................No. Telp/HP : ........................................................................................................

v. Nama : ........................................................................................................Alamat : ........................................................................................................No. Telp/HP : ........................................................................................................

w. Nama : ........................................................................................................Alamat : ........................................................................................................No. Telp/HP : ........................................................................................................

x. Nama : ........................................................................................................Alamat : ........................................................................................................No. Telp/HP : ........................................................................................................

y. Nama : ........................................................................................................Alamat : ........................................................................................................No. Telp/HP : ........................................................................................................

z. Nama : ........................................................................................................Alamat : ........................................................................................................No. Telp/HP : ........................................................................................................

aa. Nama : ........................................................................................................

26 | Team KERIS 16

Page 27: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

Alamat : ........................................................................................................No. Telp/HP : ........................................................................................................

bb. Nama : ........................................................................................................

Alamat : ........................................................................................................No. Telp/HP : ........................................................................................................

cc. Nama : ........................................................................................................

Alamat : ........................................................................................................No. Telp/HP : ........................................................................................................

dd. Nama : ........................................................................................................

Alamat : ........................................................................................................No. Telp/HP : ........................................................................................................

ee. Nama : ........................................................................................................

Alamat : ........................................................................................................No. Telp/HP : ........................................................................................................

ff. Nama : ........................................................................................................

Alamat : ........................................................................................................No. Telp/HP : ........................................................................................................

gg. Nama : ........................................................................................................

Alamat : ........................................................................................................No. Telp/HP : ........................................................................................................

Dst............................................................................................................................

27 | Team KERIS 16

Page 28: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

KOPERASI KONSUMEN EKONOMI RAKYAT INDONESIA SEJAHTERAGraha Induk Koperasi Unit Desa Lt. 6 Jl. Warung Buncit Raya No. 18-20. Pejaten Jakarta Selatan

Telp. 021-79190316, Email : [email protected]. Web. www.koperasikeris.com

Susunan Penanggung Jawab dan Staf Operasional

I. Kepala Wilayah : ..................................................................

Wakil Kepala Wilayah I : ..................................................................

Wakil Kepala Wilayah II : ..................................................................

Wakil Kepala Wilayah III : ..................................................................

Wakil Kepala Wilayah IV : ..................................................................

Wakil Kepala Wilayah V : ..................................................................

II. Staf Operasional : ..................................................................

Administrasi dan Keuangan : ..................................................................

Supervisi SDM : ..................................................................

Pemasaran dan Komunikasi : ..................................................................

III. Koordinator Pendamping Program : ..................................................................

Pendamping Program Kab/ Kota : .................................................................. (sesuai kebutuhan Kab/Kota)

Masa Kerja : 3 tahun

Untuk menjadi penanggung jawab program dan staf operasionalsekurang-kurangnya telah menjadi Anggota dan menyertakan modal dengan membeli sertifikat saham KERIS.

28 | Team KERIS 16

Page 29: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

Lampiran : 3

BERITA ACARA

RAPAT PEMBENTUKAN SEKRETARIAT KERIS WILAYAH/ PROVINSI

Pada hari ini … tanggal … bulan … tahun dua ribu … pukul … WIB (Waktu Indonesia Barat). Bertempat di Jalan … telah diadakan Rapat Pembentukan Sekretariat KERIS Wilayah/ Provinsi … yang berkedudukan di … untuk selanjutnya disebut Sekwil KERIS.

Tuan … (koordinator wilayah) untuk bertindak selaku Ketua Rapat, membuka Rapat dan memberitahukan :

- Bahwa dalam Rapat Pembentukan Sekretariat KERIS Wilayah/ Provinsi ini telah hadir atau diwakili sebanyak …….. ………………… (……..) orang anggota atau calon anggota.

- Bahwa agenda acara Rapat Pembentukan Sekretariat KERIS Wilayah/ Provinsi ………………….................. adalah :

1. Pembahasan Sekretariat KERIS Wilayah/Provinsi.2. Pembahasan Program Peningkatan Kesejahteraan Anggota.3. Pembahasan perekrutan anggota KERIS4. Pembahasan susunan penanggung jawab dan staf operasional.5. dan seterusnya. …………………….

- Bahwa karena acara Rapat Pembentukan Sekretariat KERIS Wilayah/ Provinsi ini telah diketahui oleh para peserta rapat yang hadir, maka pimpinan rapat mengusulkannya dan rapat dengan suara bulat secara musyawarah untuk mufakat memutuskan :

1. Menyetujui Sekretariat KERIS Wilayah/Provinsi di Jalan ……………………….........................

2. Menyetujui Program Peningkatan Kesejahteraan Anggotadi setiap kab/kota. 3. Menyetujui perekrutan anggota dengan cara sebagai berikut :

- Menghimpun dana dari para penanggung jawab dan manajemen;- Pembentukan para pendamping program disetiap kab/kota dengan target rekrutmen

anggota min. 500 orang per kab/kota4. Menyetujui susunan penanggung jawab program dan staf operasional (terlampir)

dan seterusnya. …………………….

- Susunan Penanggung Jawab dan Staf Operasional :

I. Kepala Wilayah: .........................................................

29 | Team KERIS 16

Page 30: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

Wakil Kepala Wilayah I : .........................................................

Wakil Kepala Wilayah II : .........................................................

Wakil Kepala Wilayah III : .........................................................

Wakil Kepala Wilayah IV : .........................................................

Wakil Kepala Wilayah V : .........................................................

II. Staf Operasional : .........................................................

Administrasi dan Keuangan: .........................................................

Supervisi SDM: .........................................................

Pemasaran dan Komunikasi: .........................................................

III. Koordinator Pendamping Program: .........................................................

Pendamping Program Kab/ Kota : .........................................................

(sesuai kebutuhan Kab/Kota)

Keputusan Rapat Pembentukan Sekretariat KERIS Wilayah/ Provinsi tersebut mulai berlaku sejak hari ini dan selanjutnya rapat menunjuk dan memberi kuasa kepada ................. ....................................

Untuk membuat dan menandatangani akta pendirian KERIS secara notaril dihadapan notaris.

Oleh karena tidak ada lagi yang dibicarakan atau minta berbicara, maka Ketua Rapat menutup Rapat pada jam ……… WIB (Waktu Indonesia Barat).

Ketua Rapat Notulen

30 | Team KERIS 16

Page 31: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

KOPERASI KONSUMEN EKONOMI RAKYAT INDONESIA SEJAHTERAGraha Induk Koperasi Unit Desa Lt. 6 Jl. Warung Buncit Raya No. 18-20. Pejaten Jakarta Selatan

Telp. 021-79190316, Email : [email protected]. Web. www.koperasikeris.com

(…………………………….) (……………………..)

Lampiran : 4

DAFTAR HADIR RAPAT PEMBENTUKAN SEKRETARIAT WILAYAH/ PROVINSI

KOPERASI KONSUMEN EKONOMI RAKYAT INDONESIA SEJAHTERA (KERIS)

Tanda Tangan

1. Nama : 1.No. Telp/HP : ......................................

2. Nama : 2.No. Telp/HP : ......................................

3. Nama : 3.No. Telp/HP : ......................................

4. Nama : 4.5. No. Telp/HP : ......................................

6. Nama : 5.No. Telp/HP : .....................................

7. Nama : 6.No. Telp/HP : .....................................

8. Nama : 7.No. Telp/HP : .....................................

31 | Team KERIS 16

Page 32: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

9. Nama : 8.No. Telp/HP : .....................................

10. Nama : 9.No. Telp/HP : .....................................

11. Nama : 10.No. Telp/HP : .....................................

12. Nama : 11.No. Telp/HP : .....................................

13. Nama : 12.No. Telp/HP : .....................................

14. Nama : 13.No. Telp/HP : .....................................

15. Nama : 14.No. Telp/HP : .....................................

16. Nama : 15.No. Telp/HP : ......................................

17. Nama : 16.No. Telp/HP : ......................................

18. Nama : 17.No. Telp/HP : ......................................

19. Nama : 18.No. Telp/HP : ......................................

20. Nama : 19.No. Telp/HP : ......................................

21. Nama : 20.No. Telp/HP : ......................................

22. Nama : 21.No. Telp/HP : ......................................

32 | Team KERIS 16

Page 33: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

23. Nama : 22.No. Telp/HP : ......................................

24. Nama : 23.No. Telp/HP : ......................................

25. Nama : 24.No. Telp/HP : ......................................

26. Dst...........................................................................................................................................

33 | Team KERIS 16

Page 34: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

KOPERASI KONSUMEN EKONOMI RAKYAT INDONESIA SEJAHTERAGraha Induk Koperasi Unit Desa Lt. 6 Jl. Warung Buncit Raya No. 18-20. Pejaten Jakarta Selatan

Telp. 021-79190316, Email : [email protected]. Web. www.koperasikeris.com

Lampiran : 5

SUSUNAN PENANGGUNG JAWAB SEKRETARIAT WILAYAH/ PROVINSI

KOPERASI KONSUMEN EKONOMI RAKYAT INDONESIA SEJAHTERA (KERIS)

PERIODE 2015 S/D 2018

PENANGGUNG JAWAB WILAYAH

I. Kepala Wilayah : ...........................................................................

Wakil Kepala Wilayah I : ...........................................................................

Wakil Kepala Wilayah II : ...........................................................................

Wakil Kepala Wilayah III : ...........................................................................

Wakil Kepala Wilayah IV : ...........................................................................

Wakil Kepala Wilayah V : ...........................................................................

II. Staf Operasional : ...........................................................................

Administrasi dan Keuangan : ...........................................................................

Supervisi SDM : ...........................................................................

Pemasaran dan Komunikasi : ...........................................................................

III. Koordinator Pendamping Program : ....................................................................

Pendamping Program Kab/ Kota : ....................................................................

34 | Team KERIS 16

Page 35: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

KOPERASI KONSUMEN EKONOMI RAKYAT INDONESIA SEJAHTERAGraha Induk Koperasi Unit Desa Lt. 6 Jl. Warung Buncit Raya No. 18-20. Pejaten Jakarta Selatan

Telp. 021-79190316, Email : [email protected]. Web. www.koperasikeris.com

(sesuai kebutuhan Kab/Kota)

Penanggung Jawab Sekretariat KERIS Wilayah/ Provinsi

Ketua Wakil I

................................ ...................................

Lampiran : 6

Nomor : / / / /20Lampiran : 1 (satu) berkasPerihal : Permohonan Pengesahan

Penanggung Jawab Sekretariat KERIS Wilayah/ Provinsi

Kepada Yth.Pengurus Koperasi Ekonomi Rakyat Indonesia di Jakarta

Dengan hormat,Bersama ini kami mengajukan permohonan pengesahan Sekretariat KERIS Wilayah/ Provinsi sesuai dengan ketentuan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan peraturan Manajemen KERIS bersama ini kami lampirkan :

1. Foto Copy Berita Acara Rapat Pembentukan Sekretariat KERIS Wilayah/ Provinsi.2. Foto Copy Daftar hadir rapat pembentukan Sekretariat KERIS Wilayah/ Provinsi.3. Daftar susunan penanggung jawab dan staf operasional Sekretariat KERIS Wilayah/

Provinsi.4. Rencana Kerja penanggung jawab dan staf operasional Sekretariat KERIS Wilayah/

Provinsi untuk tiga tahun kedepan.5. Foto Copy KTP penanggung jawab dan staf operasional Sekretariat KERIS Wilayah/

Provinsi.6. Surat Permohonan pengesahan penanggung jawab dan staf operasionalSekretariat

KERIS Wilayah/ Provinsi.

35 | Team KERIS 16

Page 36: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

7. Daftar riwayat hidup penanggung jawab dan staf operasional Sekretariat KERIS Wilayah/ Provinsi.

8. Surat pernyataan tidak mempunyai hubungan keluarga penanggung jawab dan staf operasionalSekretariat KERIS Wilayah/ Provinsi.

9. Daftar Sarana Kerja.10. Buku Daftar anggota, penanggung jawab dan staf operasional Sekretariat KERIS

Wilayah/ Provinsi.11. Surat Keterangan Pengangkatan pengelola usaha simpan pinjam dari salah satu Ketua

Wilayah.12. Surat Pernyataan dari penanggung jawab dan staf operasional Sekretariat KERIS

Wilayah/ Provinsi kesediaan diri untuk dinilai kesehatan unit usahanya oleh pengelola pusat.

13. Formulir menjadi anggota KERIS, berhenti menjadi anggota dan formulir pinjaman.14. Struktur Organisasi penanggung jawab dan staf operasional Sekretariat KERIS Wilayah/

Provinsi.15. Surat Perjanjian Status Sekretariat KERIS Wilayah/ Provinsi.16. Surat Pernyataan jika alamat Sekretariat KERIS Wilayah/ Provinsi pindah akan melapor

ke kantor pusat.

Demikian agar menjadi maklum dan terima kasih.

Jakarta, 20

Hormat kami,

(...................................)

Ketua Wilayah

36 | Team KERIS 16

Page 37: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

KOPERASI KONSUMEN EKONOMI RAKYAT INDONESIA SEJAHTERAGraha Induk Koperasi Unit Desa Lt. 6 Jl. Warung Buncit Raya No. 18-20. Pejaten Jakarta Selatan

Telp. 021-79190316, Email : [email protected]. Web. www.koperasikeris.com

Lampiran : 7

DAFTAR PERALATAN/SARANA KERJA

No. NAMA BARANG KETERANGAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Meja Tulis

Almari Buku

Kalkulator

Komputer 2 Buah

Telepon

Kursi

White Board

Brankas

Ruang Kantor Ukuran …………….

ADA

ADA

ADA

ADA

ADA

ADA

ADA

ADA

ADA

Penanggung Jawab Sekretariat KERIS Wilayah/ Provinsi

37 | Team KERIS 16

Page 38: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

KOPERASI KONSUMEN EKONOMI RAKYAT INDONESIA SEJAHTERAGraha Induk Koperasi Unit Desa Lt. 6 Jl. Warung Buncit Raya No. 18-20. Pejaten Jakarta Selatan

Telp. 021-79190316, Email : [email protected]. Web. www.koperasikeris.com

Ketua Wakil I

................................ ...................................

Lampiran : 8

SURAT KETERANGAN

Yang bertanda tangan dibawah ini, saya :

Nama : …………………………......................................................................................

Jabatan : Ketua Wilayah

Alamat : Jl. …………………………………………………………………...........................

: …………………………......................................................................................

Dengan ini menerangkan bahwa :

Nama : …………………………......................................................................................

Alamat : Jl. …………………………………………………………………...........................

: …………………………......................................................................................

Jabatan : Staf Sekretariat Wilayah

Yang namanya tersebut diatas berdasarkan keputusan rapat telah ditunjuk sebagai Staf Sekretariat Wilayah.

Demikian Surat Keterangan ini kami buat dengan benar dan mempunyai akibat hukum yang pasti.

38 | Team KERIS 16

Page 39: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

KOPERASI KONSUMEN EKONOMI RAKYAT INDONESIA SEJAHTERAGraha Induk Koperasi Unit Desa Lt. 6 Jl. Warung Buncit Raya No. 18-20. Pejaten Jakarta Selatan

Telp. 021-79190316, Email : [email protected]. Web. www.koperasikeris.com

Jakarta, 20

Penanggung Jawab Sekretariat Wilayah

………………………………

Ketua

Lampiran : 9

STRUKTUR ORGANISASI

SEKRETARIAT KERIS WILAYAH/ PROVINSI

39 | Team KERIS 16

Page 40: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

KOPERASI KONSUMEN EKONOMI RAKYAT INDONESIA SEJAHTERAGraha Induk Koperasi Unit Desa Lt. 6 Jl. Warung Buncit Raya No. 18-20. Pejaten Jakarta Selatan

Telp. 021-79190316, Email : [email protected]. Web. www.koperasikeris.com

Jakarta, 20

Penanggung Jawab Sekretariat Wilayah

………………………………

Ketua

Lampiran : 10

SURAT PERNYATAAN

Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama : ......................................................................

Alamat : Jl. ..................................................................

......................................................................

Jabatan : Staf Operasional KERIS.

Dengan ini menyatakan :

- Bahwa saya bersedia menjadi Staf Operasional KERIS.

- Bahwa saya tidak mempunyai hubungan Saudara ataupun Kerabat dekat dengan Ketua Wilayah dan Pengurus KERIS.

- Bahwa saya tidak akan melakukan kegiatan pengelolaan pada unit usaha lainnya.

Demikian surat Pernyataan ini saya buat dengan benar dan mempunyai akibat hukum yang pasti.

40 | Team KERIS 16

Page 41: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

KOPERASI KONSUMEN EKONOMI RAKYAT INDONESIA SEJAHTERAGraha Induk Koperasi Unit Desa Lt. 6 Jl. Warung Buncit Raya No. 18-20. Pejaten Jakarta Selatan

Telp. 021-79190316, Email : [email protected]. Web. www.koperasikeris.com

Jakarta, 20

Penanggung Jawab Sekretariat Wilayah

………………………………

Ketua

Lampiran : 11

KOPERASI KONSUMEN EKONOMI RAKYAT INDONESIA SEJAHTERA( K E R I S )Jl. …………………………………………………………………………………………….......................…………………………………….............................................................................................

SURAT KEPUTUSAN KETUA WILAYAHKOPERASI KONSUMEN EKONOMI RAKYAT INDONESIA SEJAHTERA KERIS

NOMOR : ….. /SK/KERIS/…………………/……../20

TENTANGKONTRAK KERJA STAF OPERASIONAL

Pada hari ini ..... tanggal …. bulan .... tahun dua ribu ..... berkedudukan di Kantor KERIS ….

Jalan ….., kami yang bertanda tangan dibawah ini :

1. Nama : ………………………………

Jabatan : Ketua Wilayah

Alamat : Jalan ……………………………………………………………...

………………………………………………………………........

41 | Team KERIS 16

Page 42: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

2. Nama : ……………………………………….

Jabatan : Staf

Alamat : Jalan ……………………………………………………………...

……………………………………………………………………

Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

Kedua belah pihak telah sepakat dan menyetujui untuk mengadakan perjanjian kontrak kerja Staf Operasional KERIS………………………………….dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut :

Pasal 1

PENGANGKATAN STAF OPERASIONAL KERIS ……………………………............................

PIHAK PERTAMA mengangkat dan menyetujui PIHAK KEDUA sebagai Staf Operasional KERIS……………………..

Pasal 2

MASA JABATAN

1. PIHAK PERTAMA mempekerjakan PIHAK KEDUA sebagai Staf Operasional KERI Sselama …… (tahun) sejak penandatanganan surat perjanjian ini mulai ditandatangani tanggal …………………… bulan ……….. tahun dua ribu ……………. sampai dengan tanggal …………………………., bulan ……., tahun ………………….

2. PIHAK PERTAMA dapat memperpanjang perjanjian kontrak kerja ini apabila masa perjanjian kontrak kerja telah berakhir dan mendapat persetujuan dari Rapat Anggota melalui PIHAK PERTAMA.

3. PIHAK PERTAMA dapat membatalkan dan mencabut kontrak kerja apabila PIHAK KEDUA melakukan penyimpangan dari peraturan-peraturan yang berlaku atau merugikan kegiatan KERIS …………………………..

Pasal 3

HONORARIUM

42 | Team KERIS 16

Page 43: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

1. PIHAK PERTAMA memberikan honorarium sebesar Rp. …………………………… (……………………………….. rupiah) setiap bulan kepada PIHAK KEDUA.

2. PIHAK PERTAMA dapat memberikan tambahan honorarium sesuai dengan penilaian kinerja PIHAK KEDUA yang besarnya ditentukan oleh PIHAK PERTAMA.

Pasal 4

HAK, KEWAJIBAN DAN TANGGUNG JAWAB

1. Hak Staf Operasional :

a. Mendapat gaji yang layak.

b. Mengikuti pendidikan dibidang perKERISan yang diadakan oleh Pemerintah maupun gerakan KERIS atau lembaga lainnya.

c. Mengangkat dan memberhentikan karyawan atas persetujuan Ketua Wilayah.

d. Mengajukan pembelaan diri atas tuduhan-tuduhan yang ditujukan kepadanya.

2. Kewajiban Staf Operasional :

a. Memperhatikan setiap ketentuan dan peraturan yang berhubungan dengan pengelolaan usaha.

b. Mengadakan pertemuan secara berkala dengan karyawan dan Ketua Wilayah.

c. Membuat laporan secara rutin kepada Ketua Wilayah.

3. Tanggung Jawab Staf Operasional :

a. Bertanggung Jawab penuh kapada Ketua Wilayah atau semua tugas yang dilimpahkan kepadanya.

b. Bertanggung Jawab secara pribadi atas kerugian yang disebabkan oleh kelalaiannya atau kerugian yang disebabkan oleh kerugian yang tidak digariskan oleh Ketua Wilayah.

Pasal 5

STAF OPERASIONAL DIBERHENTIKAN

Staf Operasional dapat diberhentikan karena :

a. Meninggal dunia.

b. Atas permintaan sendiri.

43 | Team KERIS 16

Page 44: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

c. Masa jabatan telah habis sesuai dengan kontrak kerja.

d. Diberhentikan oleh Ketua Wilayah karena tidak memenuhi lagi sebagai Staf Operasional .

e. Dipecat oleh Ketua Wilayah karena mencemarkan nama baik KERIS dan melakukan penyimpangan dan ketentuan yang berlaku.

Pasal 6

SANKSI

Apabila PIHAK KEDUA terbukti melakukan penyimpangan atau penyelewengan yang merugikan KERIS akan dilakukan upaya hukum sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Pasal 7

PENUTUP

Apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan atau perubahan akan dilakukan perbaikan atau perubahan berdasarkan musyawarah kedua belah pihak.

Demikian Surat Perjanjian Kontrak ini dibuat rangkap 3 (tiga) lembar pertama dan lembar kedua masing-masing bermaterai Rp. 6000,- (enam ribu) ditandatangani kedua belah pihak dan mempunyai kekuatan hukum yang sama.

Ditetapkan di Jakarta

Pada tanggal 20

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

Materai 6000

…………………………. ………………………………..

44 | Team KERIS 16

Page 45: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

KOPERASI KONSUMEN EKONOMI RAKYAT INDONESIA SEJAHTERAGraha Induk Koperasi Unit Desa Lt. 6 Jl. Warung Buncit Raya No. 18-20. Pejaten Jakarta Selatan

Telp. 021-79190316, Email : [email protected]. Web. www.koperasikeris.com

Lampiran : 12

SURAT PERNYATAAN

Kami yang bertanda tangan dibawah ini :

1. Nama : ....................................

Alamat : Jalan ........................................................................................................

Jabatan : ............................

2. Nama : ....................................

Alamat : Jalan .........................................................................................................

Jabatan : ..............................

3. Nama : .................................

Alamat : Jalan .........................................................................................................

Jabatan : ..............................

4. Nama : ..................................

Alamat : Jalan ..........................................................................................................

45 | Team KERIS 16

Page 46: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

Jabatan : ...................................

5. Nama : ....................................

Alamat : Jalan ..........................................................................................................

Jabatan : ......................................

Dengan ini menyatakan, bahwa kami tidak mempunyai hubungan saudara ataupun kerabat dekat dengan sesama Ketua Wilayah dan Pengurus KERIS.

Demikian Surat Pernyataan ini kami buat dengan benar dan mempunyai akibat hukum yang pasti.

Jakarta, 20

Kami yang memberikan pernyataan :

Materai 6000

1. ………………………..

2. ………………………..

3. ………………………..

4. ………………………..

46 | Team KERIS 16

Page 47: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

KOPERASI KONSUMEN EKONOMI RAKYAT INDONESIA SEJAHTERAGraha Induk Koperasi Unit Desa Lt. 6 Jl. Warung Buncit Raya No. 18-20. Pejaten Jakarta Selatan

Telp. 021-79190316, Email : [email protected]. Web. www.koperasikeris.com

5. ………………………..

Lampiran : 13

SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ..............................

No. Telp/HP : ...............................

Alamat : Jalan ......................................................................

Jabatan : Ketua Wilayah

Bertindak untuk dan atas nama KERIS ..................... yang diangkat berdasarkan keputusan Rapat

Penanggung Jawab Sekretariat KERIS Wilayah/Provinsi ..... pada hari ..... tanggal ..... bulan ..... tahun dua ribu ............

Dengan ini menyatakan :

Bahwa Ketua Wilayah KERIS..... bertanggung jawab atas simpanan anggota yang dititipkan kepada KERIS, bersedia untuk diperiksa jika menyalah gunakan simpanan anggota oleh Pejabat yang berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

47 | Team KERIS 16

Page 48: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

KOPERASI KONSUMEN EKONOMI RAKYAT INDONESIA SEJAHTERAGraha Induk Koperasi Unit Desa Lt. 6 Jl. Warung Buncit Raya No. 18-20. Pejaten Jakarta Selatan

Telp. 021-79190316, Email : [email protected]. Web. www.koperasikeris.com

Demikian surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipertanggung jawabkan.

Jakarta, 20

Materai 6000

..............................

Lampiran 14

SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : .....................

No. Telp/HP : .....................

Alamat : Jalan ..................................................................

...........................................................................

Jabatan : Ketua Wilayah

No. Telp. : ..................

Dengan ini menyatakan :

Bahwa jika tempat kedudukan/alamat kantor Sekretariat KERIS Wilayah/Provinsi .................... pindah akan memberitahukan/melapor kepada Pejabat yang berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

48 | Team KERIS 16

Page 49: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

KOPERASI KONSUMEN EKONOMI RAKYAT INDONESIA SEJAHTERAGraha Induk Koperasi Unit Desa Lt. 6 Jl. Warung Buncit Raya No. 18-20. Pejaten Jakarta Selatan

Telp. 021-79190316, Email : [email protected]. Web. www.koperasikeris.com

Demikian surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipertanggung jawabkan.

Jakarta, 20

Materai 6000

.............................

Lampiran : 16

SURAT UNDANGAN RAPAT PEMBENTUKAN KERIS

Jakarta, 20

Nomor : / / /2015 Lampiran : -Perihal : Rapat Pembentukan Sekretariat Wilayah/Provinsi

Kepada Yth. Pengurus Koperasi Konsumen Ekonomi Rakyat Indonesia Sejahteradi Jakarta

Sehubungan dengan rencana pembentukan Sekretariat KERIS Provinsi/Wilayah ……………… maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk dapat menghadiri rapat tersebut dengan tujuan untuk perluasan Area Kerja dan sosialisasi Program Kesejahteraan Anggota.

Perlu Bapak/Ibu ketahui bahwa Sekretariat KERIS Provinsi/Wilayah ……………… yang akan kami bentuk adalah atas aspirasi dari para calon anggota yang jumlahnya mencapai kurang lebih ……. (…………………………..) orang yang ada di propinsi …………………………..yang masing-masing anggotanya akan mewakili daerahnya insya allah akan diselenggarakan pada :

Hari dan tanggal : ……………… 20

49 | Team KERIS 16

Page 50: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

KOPERASI KONSUMEN EKONOMI RAKYAT INDONESIA SEJAHTERAGraha Induk Koperasi Unit Desa Lt. 6 Jl. Warung Buncit Raya No. 18-20. Pejaten Jakarta Selatan

Telp. 021-79190316, Email : [email protected]. Web. www.koperasikeris.com

Tempat : ………………………………………………………. Waktu : ……… WIB

Demikian hal yang dapat kami sampaikan sebagai bahan masukan dan kami mengharapkan Bapak/Ibu untuk dapat hadir tepat pada waktunya.

Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

…………………… Ketua Wilayah

Lampiran : 17

SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Ketua Wilayah : ..............................

Alamat : .............................................................................

.............................................................................

No. Telp. : .............................

Dengan ini menyatakan :

1. Telah menyetorkan dana sejumlah Rp. ………………,- (………. …………………..rupiah) untuk modal Sekretariat KERIS Provinsi/Wilayah ..........

2. Berdasarkan keputusan rapat pembentukan KERIS ......................., telah ditunjuk Ketua Wilayah dan Staf Operasioal KERIS untuk masa jabatan ..............

3. Berdasarkan keputusan rapat anggota telah ditunjuk Ketua Wilayah dan Staf Operasioal KERIS.

4. Setiap anggota/calon anggota KERIS dalam kurun waktu 3 (tiga) bulan harus sudah melunasi pembayaran simpanan pokok dan simpanan wajib yang dibayarkan setiap bulan dan dicatat/didaftarkan dalam buku daftar anggota KERIS sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

50 | Team KERIS 16

Page 51: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

5. Bahwa KERIS tidak akan melakukan kegiatan menghimpun dana dari masyarakat dan hanya akan menghimpun dana dari anggota, calon anggota KERIS lain dan atau anggotanya.

6. Apabila terjadi perubahan Ketua Wilayah yang ditunjuk oleh Manajemen KERIS, maka harus dibuat surat pelimpahan wewenang atas Ketua Wilayah baru.

7. Bersedia untuk diperiksa dan dinilai kesehatannya oleh Pejabat yang berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

8. Bahwa jika tempat kedudukan/alamat kantor KERIS pindah akan memberitahukan/melapor kepada Pejabat yang berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

9. Jika terjadi perubahan susunan Ketua Wilayah dan Staf Operasioal akan memberitahukan/ melapor kepada Pejabat yang berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

10. Menyatakan tentang status kantor KERIS yang dilengkapi dengan bukti pendukungnya, dan tidak akan pindah alamat dalam 3 (tiga) tahun terhitung sejak ...........................

Yang membuat pernyataan

Materai 6000

1. ...................................

2. ...................................

3. ...................................

51 | Team KERIS 16

Page 52: Bahan Kantor Wilayah Cabang 16

52 | Team KERIS 16