Bahan Ajar Individual (LibreOffice) Sukeipah
-
Upload
sukeipah-ekusipah -
Category
Documents
-
view
552 -
download
0
Transcript of Bahan Ajar Individual (LibreOffice) Sukeipah
PEMBELAJARAN LIBREOFFICE 3.4Tentang LibreOffice
- LibreOffice merupakan aplikasi pengolah data perkantoran yang dapat digunakan secara
bebas dan gratis yang tersedia dalam berbagai platform termasuk Sistem Operasi Microsoft
Windows.
- LibreOffice hampir memiliki kegunaan yang sama dengan aplikasi perkantoran lainnya
seperti Microsoft Office.
- LibreOffice terdiri dari 6 aplikasi, yakni:
LibreOffice Writer (pengolah kata) hampir sama Microsoft Word.
LibreOffice Calc (spreadsheet) hampir sama Microsoft Excel.
LibreOffice Impress (presentasi) hampir sama Microsoft PowerPoint.
LibreOffice Base(database) hampir sama dengan Microsoft Access.
LibreOffice Draw(diagram) hampir sama dengan Microsoft Visio.
LibreOffice Math(rumus) hampir sama dengan Microsoft Math Equation.
- LibreOffice dapat mengenali banyak ekstensi dokumen. Misalnya:
LibreOffice Writer dapat mengenali dokumen Microsoft Word yang memiliki ekstensi
doc atau docx.
LibreOffice Calc dapat mengenali dokumen Microsoft Excel yang memiliki ekstensi xls
atau xlsx.
LibreOffice Impress dapat mengenali dokumen Microsoft Presentation yang memiliki
ekstensi ppt atau pptx.
1
DAFTAR MATERI
Standar Pengaturan/Fitur LibreOffice 3
1. Pengaturan Satuan Ukuran (Measurement Units) 3
2. Fitur Membuat Dokumen Baru 3
3. Fitur Konversi Dokumen PDF 3
4. Fitur Standar Lainnya 5
LibreOffice Writer (Pengolah Kata) 6
1. Fitur Writer 6
2. Pengaturan Halaman 6
3. Toolbar Formatting (Penulisan) 9
4. Memasukkan Halaman Baru 9
5. Memasukkan Tanggal, Waktu, Nomor Halaman 10
6. Mencetak Dokumen 11
LibreOffice Calc (Spreadsheet) 11
1. Fitur Calc 11
2. Pengaturan Halaman 12
3. Toolbar Formatting (Penulisan) 14
4. Format Kolom (Cells) 15
LibreOffice Impress 16
1. Fitur Impress 17
2. Pengaturan Halaman 18
3. Toolbar Formatting (Penulisan) 19
Topik Tambahan 20
1. Semua Aplikasi LibreOffice : Merubah default Tanggal dan Mata Uang (Indonesia) 20
2. LibreOffice Writer & Calc : Mail Merge 22
3. LibreOffice Writer & Calc : Salin table dari Calc ke Writer tidak Object (OLE) 28
4. LibreOffice Calc : Cetak kolom tertentu (yg sudah dipilih) 32
2
Standar Pengaturan/Fitur LibreOffice
Pada dasarnya LibreOffice memiliki beberapa pengaturan standar antara satu aplikasi dengan
aplikasi lainnya.
1. Pengaturan Satuan Ukuran ( Measurement Units )
Gambar 1 : Pilih menu Tools > Options
Gambar 2 : Pilih Aplikasi LibreOffice > General, selanjutnya ganti baris Measurement Unit dengan satuan
ukuran yang dibutuhkan
2. Fitur Membuat Dokumen Baru
Setiap aplikasi LibreOffice memiliki menu yang memudahkan pengguna membuat dokumen baru
dalam format yang berbeda, misalnya: Saat membuka aplikasi LibreOffice Writer, kita dapat memilih
menu File > New dapat membuat dokumen spreadsheet (LibreOffice Calc) atau yang lainnya.
Gambar 3 : Aplikasi LibreOffice Writer, pilih menu File > New > selanjutnya pilih format dokumen yang akan
dibuat
3. Fitur konversi dokumen PDF
3
Setiap aplikasi LibreOffice memiliki menu “Export PDF” yang digunakan untuk mengkonversi dokumen
manjadi bentuk PDF.
Gambar 4 : Pilih Menu File > Export as PDF
Gambar 5 : Tekan Export
4
Gambar 6 : Pilih Folder untuk menyimpan data, tekan Save
4. Fitur Standar Lainnya
New, Open, Save Sudah jelas
PDF, Print, Print Preview Sudah jelas
Cut, Copy, Paste,
Paintbrush
Sudah jelas. “Format Paintbrush”
memiliki fungsi yang sama seperti
“Format Painter” dalam MS. Word
Undo, Redo Sudah jelas
Find Sudah jelas
5
LibreOffice Writer (Pengolah Kata)
LibreOffice Writer merupakan aplikasi pengolah kata yang memiliki fungsi hampir sama dengan
Microsoft Word.
1. Fitur Writer
Hyperlink, Table, Show
Draw Functions
Sudah jelas. “Show Draw Functions”
memiliki fungsi yang sama seperti
“Draw” dalam MS Word
Ketika Pengguna menekan “Show Draw Functions”, maka akan tampil seperti berikut di
menu bar paling bawah:
Penggunaannya hampir sama dengan Microsoft Word, yakni memasukkan object.
2. Pengaturan Halaman
Gambar 7 : Pilih Menu Format > Page
Gambar 8 : Pilih Next Style untuk merubah style
6
Gambar 9 : Pengaturan Kertas, Margin, dan Layout
Gambar 10 : Pengaturan background halaman
Gambar 11 : Pengaturan header
7
Gambar 12 : Pengaturan Footer
Gambar 13 : Pengaturan border halaman
Gambar 14 : Pengaturan kolom halaman
8
3. Toolbar Formating (Penulisan)
Isi dari Toolbar Formating adalah sebagai berikut:
Apply Style Kumpulan format style
Font Name Jenis font
Size Ukuran font
Bold, Italic, Underline Sudah jelas
Superscript, Subscript Sudah jelas
Left, Center, Right,
JustifySudah jelas
Spacing Single, 1.5, 2 Sudah jelas
Bullets & numbering Sudah jelas
Increase, Decrease
IndentSudah jelas
Increase, Reduce FontMemperbesar dan memperkecil
ukuran font
Font Color Memberi warna pada font
HighlightingMemberi background warna pada
beberapa karakter
Background ColorMemberi background warna pada
satu baris
Select All, Character,
Paragraph
Select All : Menyeleksi semua kata
Character : Menampilkan properties
4. Memasukkan Halaman Baru
Gambar 15 : Pilih Menu Insert > Manual Break
9
Gambar 16 : Tentukan Type break dan Page Style yang akan digunakan
5. Memasukkan Tanggal, Waktu, Nomor Halaman
Gambar 17 : Pilih Menu Insert > Field
Pilih salah satu menu, Tanggal (Date), Waktu (Time), atau Page Number (Nomor Halaman).
Apabila ingin merubah format Tanggal, Waktu, atau Page Number, pilih Other, sehingga
akan tampil seperti berikut:
Gambar 18 : Pilih format Tanggal, Waktu, atau Nomor Halaman yang akan digunakan
10
6. Mencetak Dokumen
Gambar 19 : Pilih File > Print
LibreOffice Calc (Spreadsheet)
LibreOffice Calc merupakan aplikasi pengolah kata yang memiliki fungsi hampir sama dengan
Microsoft Excel.
1. Fitur Calc
Hyperlink, Short ASC
DESC, Chart, Show Draw
Functions
Sudah jelas. “Show Draw Functions”
memiliki fungsi yang sama seperti
“Draw” dalam MS Word
Ketika Pengguna menekan “Show Draw Functions”, maka akan tampil seperti berikut di
menu bar paling bawah:
Penggunaannya hampir sama dengan Microsoft Word, yakni memasukkan object.
Ketika Pengguna menekan “Chart”, maka akan tampil jendela baru seperti berikut:
11
Gambar 20 : Pilih type Chart yang diinginkan
2. Pengaturan Halaman
Gambar 21 : Pilih Menu Format > Page
Gambar 22 : Beberapa fungsi hampir sama dengan LibreOffice Writer
12
Gambar 23 : Pengaturan Kertas, Margin, dan Layout
Gambar 24 : Pengaturan background halaman
Gambar 25 : Pengaturan header
13
Gambar 26 : Pengaturan Footer
Gambar 27 : Pengaturan border halaman
Gambar 28 : Pengaturan urutan print lembar kerja
14
3. Toolbar Formating (Penulisan)
Isi dari Toolbar Formating adalah sebagai berikut:
Apply Style Kumpulan format style
Font Name Jenis font
Size Ukuran font
Bold, Italic, Underline &
Underline DoubleSudah jelas
Left, Center, Right,
Justify, Merge CellsSudah jelas
Aligment Top, Center,
BottomSudah jelas
Number Format
Currency, Percent,
Date, Exponential
Mengganti format cell menjadi
Currency, Percent, Date, atau
Eksponensial
Number Format
Standart, Add & Delete
Decimal Places
Mengganti format cell menjadi
standar, penambahan desimal dan
pengurangan desimal
Increase, Decrease
IndentSudah jelas
Borders, Background,
Font ColorSudah jelas
Insert and Delete
Rows/ColumnsSudah jelas
Toggle Grid LinesMenyamarkan kolom garis dalam
lembar kerja
Insert Sheet Menambah lembar kerja (sheet)
4. Format Kolom (Cell)
15
Gambar 29 : Pilih Menu Format > Cells. Berikut merupakan tipe-tipe kolom dengan formatnya
Gambar 30 : Jenis tipe font
Gambar 31 : Font Efek tambahan
LibreOffice Impress (Presentation)
LibreOffice Impress merupakan aplikasi pengolah kata yang memiliki fungsi hampir sama dengan
Microsoft Powerpoint.
16
Pertama kali mengakses aplikasi ini, maka akan tampil form seperti berikut:
Gambar 32 : Memilih tipe halaman presentasi, tekan Next
Gambar 33 : Memilih design halaman presentasi, tekan Next
Gambar 34 : Memilih efect halaman presentasi
Setelah selesai, maka akan tampil lembar kerja presentasi.
17
1. Fitur Impress
Chart, Table, Hyperlink
Sudah jelas. “Show Draw Functions”
memiliki fungsi yang sama seperti
“Draw” dalam MS Word
Show Grid Menampilkan garis grid halaman
Duplicate Slide Membuat slide baru
Slide Design Mengatur design slide (saat itu)
Duplicate & Expand
Slide
Menggandakan slide atau membagi
slide
Slide show Menampilkan presentasi
Ketika Pengguna menekan “Show Draw Functions”, maka akan tampil seperti berikut di
menu bar paling bawah:
2. Pengaturan Halaman
Gambar 35 : Pilih Menu Format > Page. Mengatur format dan margin halaman
18
Gambar 36 : Mengatur background slide
19
3. Toolbar Formating (Penulisan)
Isi dari Toolbar Formating adalah sebagai berikut:
Font Name Jenis font
Size Ukuran font
Bold, Italic, Underline,
ShadowSudah jelas
Left, Center, Right, Justify Sudah jelas
Increase & Decrease spacing Sudah jelas
Line spacing Singe, 1.5, 2 Sudah jelas
Bullets on/off Menampilkan bullet atau tidak
Increase, Reduce Font Sudah jelas
Character, Paragraph, Bullet
and NumberingSudah jelas
Special Character Memasukkan karakter spesial
Font Color Sudah jelas
20
Topik Tambahan
Setelah melakukan pelatihan, maka ada beberapa tambahan materi yang dapat mendukung
pengelolaan data lebih lanjut. Antara lain:
1. Semua Aplikasi LibreOffice : Menentukan format default Tanggal dan Mata Uang (Indonesia)
Gambar 37 : Pilih Start > Control Panel
Gambar 38 : Pilih Date, Time, Languange ...
21
Gambar 39 : Pilih Regional and Languange Options
Gambar 40 : Pilih Negara Indonesia
22
2. LibreOffice Writer & Calc : Mail Merge
Mail Merge merupakan fasilitas yang digunakan dalam surat menyurat yang dikirim pada
beberapa orang dengan mudah dan cepat (Sumber: http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/470/jbptunikompp-
gdl-aliffinand-23494-6-6-softw-e.pdf). Misalnya: Mengirim sebuah surat untuk beberapa tujuan
berbeda.
Terdapat 2 hal yang perlu diketahui ketika membuat Mail Merge, yakni:
a) Dokumen Utama : merupakan dokumen utama yang tidak berubah atau tetap dari surat
yang dibuat. Misalnya: Surat Undangan yang berisi surat undangan dengan format yang
sudah dibentuk.
b) Data Source : merupakan daftar tujuan yang nanti akan digunakan sebagai acuan
dokumen utama. Misal: Daftar Tujuan Undangan yang berisi nama dan alamat surat
undangan akan dikirim.
Berikut langkah-langkah untuk membuat mail merge:
a) Sebelum membuat mail merge, pastikan bahwa komputer Anda sudah terinstal JRE (Java
Runtime Environment).
Gambar 41 : JRE (Java Runtime Environment) sebagai aplikasi pendukung Mail Merge
b) Buatlah Data Source dalam LibreOffice Calc, contoh: Dokumen Daftar Tujuan Undangan.
Gambar 42 : Dokumen Data Source, contoh: Daftar Tujuan Undangan
c) Buatlah Dokumen Utama dalam LibreOffice Writer, contoh: Contoh Surat Undangan.
23
Gambar 43 : Dokumen Utama, contoh: Surat Undangan
d) Selanjutnya, dalam Dokumen Utama.
Gambar 44 : Pilih menu, Insert > Fields > Other
24
Gambar 45 : Pilih tab "Database", Type "Mail Merge Fields", selanjutnya tekan tombol "Browse"
Gambar 46 : Pilih Dokumen Data Source tujuan
Gambar 47 : Selanjutnya pilih "Data Source" > Lembar Kerja yang dituju "Sheet" > Kolom yang akan dimasukkan
25
e) Selanjutnya, pilih kolom yang akan dimasukkan pada undangan, misal: Nama. Kemudian
lembar kerja LibreOffice Writer, block daerah kalimat yang akan menjadi tempat
penulisan Nama tujuan, lalu tekan Insert. Perhatikan gambar berikut:
Gambar 48 : Pilih kolom yang akan dimasukkan, block daerah kalimat yang akan diganti, tekan Insert
Sehingga lembar kerja Writer akan seperti ini:
Gambar 49 : Hasil lembar kerja
f) Setelah itu, dengan cara yang sama masukkan kolom Alamat Tujuan:
Gambar 50 : Pilih kolom yang akan dimasukkan, block daerah kalimat yang akan diganti, tekan Insert
26
Sehingga lembar kerja Writer akan seperti ini:
Gambar 51 : Hasil lembar kerja
g) Selanjutnya, pilih menu Tools > Mail Merge Wizard.
Gambar 52 : Pilih menu Tools > Mail Merge Wizard
Sehingga akan tampil jendela seperti berikut:
Gambar 53 : Pilih Steps ke 8
27
Maka akan tampil proses konversi dokumen Mail-Merge, seperti berikut:
Gambar 54 : Proses konversi dokumen Mail-Merge
Apabila proses tersebut sudah selesai, maka tekan tombol “Save starting document”
untuk menyimpan dokumen Utama sebelum konversi Mail Merge dilakukan.
Gambar 55 : Tekan tombol "Save starting document"
Selanjutnya tekan tombol “Finish”untuk mengakhiri jendela.
h) Setelah menekan tombol “Finish”, maka lembar kerja Writer akan menjadi seperti
berikut:
28
i) Lembar kerja yang tampil pada layar komputer saat ini merupakan dokumen hasil
konversi Mail-Merge sesuai dengan penyatuan dokumen utama dan data source yang
telah kita sambungkan.
j) Anda dapat menyimpan dokumen tersebut dan juga mencetaknya secara langsung.
3. LibreOffice Writer & Calc : Salin table dari Calc ke Writer bukan Object (OLE)
Untuk mengetahui apa itu OLE, cobalah terlebih dahulu untuk menyalin dokumen Calc atau
Spreadsheet. Sebagai contoh, lihat gambar berikut:
Gambar 56 : Salin data dari Calc
29
Selanjutnya, tempelkan hasil salinan di lembar kerja Writer. Sehingga akan seperti berikut:
Gambar 57 : Hasil salinan akan membentuk object (OLE) yang hanya dapat diedit jika di klik 2x
Untuk membuat hasil salinan menjadi bukan object, ikuti langkah berikut:
a) Prekondisi: Sudah menyalin data dari Calc atau Spreadsheet.
b) Pada lembar kerja Writer, tekan Ctrl+Shift+V atau pilih menu Edit > Paste Special
Gambar 58 : Pilih menu Edit > Paste Special atau tekan tombol Ctrl+Shift+V
c) Sehingga akan tampil seperti berikut:
30
Gambar 59 : Pilih "Unformatted Text", tekan tombol "OK"
d) Sehingga pada lembar kerja Writer akan seperti berikut:
Gambar 60 : Lembar kerja Writer, kemudian block text tersebut
e) Kemudian pilih menu Table > Convert > Text to Table
Gambar 61 : Pilih menu Table > Convert > Text to Table
31
f) Maka, akan tampil jendela seperti berikut:
Gambar 62 : Tekan tombol "OK"
g) Sehingga lembar kerja Writer Anda, akan tampil seperti berikut:
Gambar 63 : Data tabel dari Calc sudah menjadi bukan Object
32
4. LibreOffice Calc : Mencetak kolom tertentu (yg sudah dipilih)
a) Block data dalam dokumen Calc yang akan di cetak.
Gambar 64 : Block area data yang akan di cetak
b) Pilih menu Format > Print Ranges > Define
33
Gambar 65 : Pilih menu Format > Print Ranges > Define
34
c) Selanjutnya pilih menu File > Print
Gambar 66 : Pilih menu File > Print. Pastikan dalam preview data yang akan dicetak sesuai dengan yang Anda inginkan. dan pilih "Selected Cells". Serta pilih Printer yang akan Anda
gunakan. Tekan tombol "Print"
35