BAGIAN PENGEMBANGAN PEGAWAI SETDITJEN … · • Arahkan pointer mouse pada lembar kerja slide....

BAGIAN PENGEMBANGAN PEGAWAI

SETDITJEN PERBENDAHARAAN

© 2011 Bagian Pengembangan Pegawai

Modul Pembelajaran Microsoft PowerPoint 2007

Tingkat Menengah

BAGIAN PENGEMBANGAN PEGAWAI

SETDITJEN PERBENDAHARAAN

© 2011 Bagian Pengembangan Pegawai

2011


Tingkat Menengah

2011


Bagian Pengembangan Pegawai

Direktorat Jenderal Perbendaharaan


Tingkat Menengah

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .............................................................................................................................................

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................................

1. Bekerja dalam Objek…………………………………………………………………………………..

1.1. Objek Gambar ……………………………………………………………………………………

1.2. Objek Shape ……………………………………………………………………………………

1.3 Bekerja dalam Slide Show dan Transisi Slide…………………….……………………………...

1.4 Bekerja dalam Tampilan Slide Master ………………………………………………..…………

1.5 Hasil Cetak Presentasi ……………………………………………………………………………

Latihan………………………………………………………………………………………………….

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................................................




Tingkat Menengah

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1Task pane clip art .......................................................................................................................

Gambar 2 Kotak dialog insert picture .........................................................................................................

Gambar 3 Kotak dialog insert picture .........................................................................................................

Gambar 4 Pilihan shape effects ..................................................................................................................

Gambar 5 Kotak dialog theme colours .......................................................................................................

Gambar 6 Daftar pilihan align ....................................................................................................................

Gambar 7 Kotak dialog format shape .........................................................................................................

Gambar 8 Tampilan master slide ................................................................................................................

Gambar 9 Tampilan handout master ...........................................................................................................




Tingkat Menengah

PowerPoint 2007 Tingkat Menengah

1. Bekerja dalam Objek

1.1. Objek Gambar

Berikut ini hal – hal yang dapat dilakukan ketika bekerja dengan sebuah objek gambar:

A. Menyisipkan gambar dari Clip Art

• Buat slide baru dengan pilihan layout Title and Content, Two Content, Comparison

atau Content and Caption.

• Tekan tombol Insert ClipArt atau tombol Clip Art pada tab Insert – grup Illustrations

dan akan ditampilkan task pane seperti di bawah ini :

Gambar 1. Task Pane Clip Art

• Tekan tombol Go pada task pane yang tampil di sebelah kanan jendela PowerPoint

• Setelah pencarian selesai, task pane akan menampilkan beberapa pilihan gambar yang

dapat dipilih

• Pilih salah satu gambar yang akan disisipkan ke dalam slide.

Clip Art adalah gambar yang disediakan oleh PowerPoint 2007 yang berasal dari Clip Art Gallery.




Tingkat Menengah

B. Menghapus objek gambar

• Pilih gambar yang akan dihapus

• Tekan Delete pada keyboard.

C. Menyisipkan gambar dari file

• Tekan tab Insert – grup Illustrations – tombol Picture atau tekan icon Insert Picture

From File yang terdapat pada slide dan akan ditampilkan kotak dialog Insert Picture

seperti di bawah ini :

Gambar 2. Kotak Dialog Insert Picture

• Pada bagian Look In, tentukan lokasi file gambar yang akan disisipkan.

• Tekan tombol Insert untuk menyisipkan gambar ke dalam slide.




Tingkat Menengah

D. Mengolah warna gambar

• Pilih objek gambar

• Tekan tab Format – grup Adjust akan ditampilkan pilihan sebagai berikut :

� Brightness : mengatur gelap terangnya warna dari gambar.

� Contrast : mengatur kontras dalam gambar.

� Recolor : mengubah warna gambar.

E. Mengubah objek gambar

• Pilih objek gambar yang akan diubah gambarnya

• Tekan tab Format – grup Adjust – tombol Change Picture dan akan

ditampilkan kotak dialog di bawah ini :

Gambar 3. Kotak Dialog Insert Picture

• Pada bagian Look In, tentukan lokasi gambar disimpan dan pilih gambar yang

diinginkan.

• Tekan tombol Insert

• Tekan tombol Reset Picture untuk menghilangkan seluruh format yang pernah

terpasang pada gambar.




Tingkat Menengah

F. Mengubah gambar menjadi objek shape


• Tekan tab Format – grup Picture Styles – tombol Picture Shapes

• Pilih bentuk objek shape yang diinginkan.

G. Melakukan format gambar dengan quick style


• Tekan tab Format – grup Picture Styles – dropdown Quick Styles kemudian

pilih salah satu pilihan pada daftar pilihan yang ditampilkan.

H. Memberi bingkai pada gambar

• Pilih gambar yang akan diberi bingkai.

• Tekan tab Format – grup Picture Styles – tombol Picture Border

• Atur ketebalan garis (Weight), pola garis (Dashes), dan warna garis

I. Memberi efek pada gambar


• Tekan Format – grup Picture Styles – tombol Picture Effects dan akan

ditampilkan beberapa pilihan efek berikut ini :

� Presets : memberikan beberapa pilihan 3 dimensi pada objek gambar.

� Shadow : memberi efek bayangan.

� Glow : memberi efek cahaya di sekitar objek.

� Soft Edges : memberi efek lembut di sekeliling objek.

� Bevel : memberi efek timbul pada objek

� 3-D Rotation : memberi efek perputaran pada objek gambar dengan format

3 dimensi.

• Pilih salah satu efek yang diinginkan.

J. Membuat album foto pada slide.

• Buat lembar kerja baru dengan pilihan layout Blank and Recent.

• Tekan tab Insert – grup Illustrations – dropdown tombol Photo Album – New

Photo Album dan akan ditampilkan kotak dialog Photo Album.

• Pada kotak dialog Photo Album, tekan tombol File/Disk dan akan tampil




Tingkat Menengah

Insert New Picture untuk menentukan lokasi file gambar yang akan diambil.

• Pilih beberapa gambar yang tampil, tekan tombol Insert dan pada kotak dialog

Photo Album.

• Pada dan pada bagian Album Layout tentukan :

� Picture Layout : mengubah tampilan layout album foto.

� Frame Shape : mengubah frame/bingkai album foto.

• Tekan tombol Create untuk membuat album foto.

• Tekan Picture Options – All picture black and white untuk menampilkan

gambar album foto dengan tampilan warna hitam dan putih.

1.2. Objek Shape

Pembahasan di bawah ini menjelaskan mengenai hal yang dapat dilakukan ketika bekerja

dengan sebuah objek berupa shape :

A. Menambahkan objek shape

• Tekan tab Insert – grup Illustration – tombol Shapes untuk menampilkan daftar

shape.

• Pilih salah satu objek shape yang diinginkan.

• Tekan lembar kerja slide untuk menampilkan objek tersebut

• Arahkan pointer mouse pada lembar kerja slide kemudian tekan Shift dan tekan

tahan serta geser untuk membentuk objek.

• Pilih objek kemudian tekan Delete untuk menghapus objek shape.

B. Menggambar objek bebas dengan FreeForm

• Tekan tab Insert – grup Illustration – tombol Insert Shape. Pada kelompok Lines,

pilih Freeform.

• Arahkan pointer mouse pada lembar kerja slide. Tekan pada titik awal gambar,

kemudian tekan tahan dan geser mouse untuk membentuk objek yang diinginkan.

C. Menggambar objek bebas dengan curve

Tekan tab Insert – grup Illustrations – tekan tombol Insert Shape – Curve pada

kelompok Lines.




Tingkat Menengah

D. Memilih dan membatalkan pilihan objek

• Pilih objek yang dipilih jika objeknya tunggal. Tekan di luar area objek yang dipilih

untuk membatalkan pilihan.

• Tekan objek pertama kemudian tekan Shift dan pilih beberapa objek yang lain jika

ingin memilih lebih dari satu objek.

• Memilih beberapa objek dapat dilakukan juga dengan tekan lalu tahan dan geser

pointer mouse dari area luar objek hingga mengelilingi objek – objek yang akan

dipilih.

E. Mengubah ukuran objek

• Pilih objek yang akan diubah ukurannya

• Arahkan mouse pada salah satu titik handle di sekitar objek hingga pointer mouse

berubah menjadi anak panah dua arah ↔

• Tekan kemudian ditahan dan geser ke arah luar untuk menambah ukuran ke arah

dalam untuk mengurangi ukuran.

• Tekan tombol Ctrl + Shift untuk mengatur ukuran dengan arah simetris kemudian

geser mouse.

Langkah lain untuk mengatur ukuran objek sebagai berikut :

• Pilih objek yang akan diubah ukurannya

• Aktifkan tab Format – grup Size

• Tentukan nilai tinggi dan lebar objek dengan cara tekan dropdown atau ketik nilai

• Tekan tombol Enter.

F. Memindahkan letak objek

• Pilih objek yang akan dipindahkan

• Arahkan mouse pointer pada objek sampai berubah menjadi tanda kemudian

tekan, tahan dan geser ke posisi yang diinginkan.

G. Mengatur bentuk objek

• Letakan mouse pada titik pengatur objek.

• Tekan kemudian tahan dan geser mouse ke arah yang diinginkan.




Tingkat Menengah

H. Menggandakan objek

• Pilih objek yang akan digandakan.

• Tekan tab Home – grup Clipboard – Copy

• Tekan tombol Paste untuk menampilkan hasil penggandaan objek. Untuk menyalin

objek dengan menekan tombol Ctrl kemudian tekan, tahan dan geser objek yang

akan digandakan dan tentukan posisi objek tersebut ke lokasi lain dan lepaskan

mouse.

I. Mengatur format objek shape dengan QuickStyle

• Pilih objek shape yang akan diberik format Shape Styles.

• Tekan tab Format - grup Shape Styles – tombol More dari Quick Styles dan akan

ditampilkan daftar pilihan

• Pilih salah satu jenis style yang diinginkan atau tekan Other Theme Fills untuk

memilih bentuk dan warna yang lain.

J. Memberi efek objek shape

• Pilih objek shape yang akan diberi efek

• Tekan tab Format – grup Shape Style – tombol Shape Effects dan akan ditampilkan

beberapa pilihan seperti di bawah ini :

Gambar 4. Pilihan Shape Effects

• Pilih salah satu jenis efek yang diinginkan.

K. Memberi warna bidang pada objek shape

• Pilih objek shape.




Tingkat Menengah

• Tekan tab Format – grup Shape Style – tombol Shape Fill dan akan ditampilkan

daftar pilihan warna seperti di bawah ini :

Gambar 5. Kotak Dialog Theme Colors

• Pilih salah satu warna.

L. Mengubah bentuk objek shape

• Pilih objek shape yang akan diubah bentuknya.

• Tekan tab Format – grup Insert Shapes – tombol Edit Shape – tekan Change

Shape

• Pilih bentuk objek shape yang diinginkan sebagai pengganti.

M. Menambahkan teks pada objek shape

• Pilih objek shape.

• Ketikan teks yang diinginkan

• Tekan tab Home – grup Font untuk melakukan format font pada objek shape.

N. Mengatur urutan objek

• Buat 3 (tiga) objek ke dalam slide terlebih dahulu.

• Pilih objek yang akan dipindahkan urutannya dengan menekan tab Format – grup

Arrange – tombol Bring to Front atau Send to Back atau pilihan lain sebagai

berikut :

� Bring to Front : memindahkan urutan objek yang terpilih ke urutan paling

depan.

� Bring Forward : memindahkan objek yang terpilih ke urutan satu level ke




Tingkat Menengah

depannya.

� Send to Back : memindahkan urutan objek yang terpilih ke urutan paling

belakang.

� Send Backward : memindahkan urutan objek yang terpilih ke urutan satu level

ke belakang.

O. Mengatur perataan objek

• Pilih beberapa objek.

• Tekan tab Format – grup Arrange – tombol Allign dan akan menampilkan daftar

pilihan sebagai berikut :

Gambar 6. Daftar Pilihan Align

• Berikut ini keterangan mengenai daftar pilihan yang terdapat pada gambar di atas :

� Align Left : mengatur objek menjadi rata kiri.

� Align Center : mengatur objek menjadi rata tengah secara horizontal.

� Align Right : mengatur objek menjadi rata kanan.

� Align Top : mengatur objek menjadi rata atas.

� Align Middle : mengatur objek menjadi rata tengah secara vertikal.

� Align Bottom : mengatur objek menjadi rata bawah.

� Distribute Vertically : menyamakan jarak objek secara vertikal.

� Distribute Horizontally : menyakan jarak objek secara horisontal.

� View Gridlines : menampilkan garis bantu dalam slide untuk mempermudah

pengaturan objek dalam slide.




Tingkat Menengah

• Pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan.

P. Mengelompokan beberapa objek

• Pilih beberapa objek yang akan dikelompokan

• Tekan tab Format – grup Arrange – tombol Group.

• Tekan tab Format – grup Arrange – tombol Ungroup untuk memisahkan objek

yang dikelompokan.

Q. Memutar dan membalik objek


• Tekan tab Format – grup Arrange – tombol Rotate.

� Rotate Right 900 : memutar objek searah jarum jam sebesar 90

0.

� Rotate Left 900 : memutar objek berlawanan dengan jarum jam sebesar 90

0.

� Flip Vertical : membalikan objek secara vertikal.

� Flip Horizontal : membalikan objek secara horisontal.

� More Rotation Options : menampilkan kotak dialog untuk memutar atau

membalikan objek gambar.

• Pilih salah satu perintah untuk memutar objek ke arah yang diinginkan.

Langkah memutar objek secara bebas dengan menggunakan titik rotasi sebagai berikut :

• Pilih objek

• Arahkan pointer mouse ke salah satu titik rotasi.

• Tekan kemudian tahan dan geser untuk melakukan pemutaran objek.




Tingkat Menengah

R. Menambahkan objek panah

• Tekan tab Home – grup Illustrations – tombol Insert Shape – pilih objek Arrow

pada kelompok Line.

• Arahkan pointer mouse pada lembar kerja slide

• Tekan kemudian tahan dan geser untuk membentuk objek panah.

S. Melakukan format objek panah

• Tekan sebanyak dua kali pada objek panah yang akan dilakukan pengaturan

• Tekan tab Format – grup Shape Styles – tekan tombol Shape Outline.

• Pilih Arrows dan pilih bentuk ujung anak panah pada daftar yang ditampilkan.

• Tekan tab Format – grup Shape Styles – tekan tombol Format Shape, maka akan

tampil kotak dialog Format Shape seperti gambar di bawah ini :

Gambar 7. Kotak Dialog Format Shape

• Pada kotak Format Shape, pilih Line Style maka akan tampil :

� Width : mengatur ketebalan garis anak panah.

� Compound Type : memilih susunan garis.

� Dash Type : memilih tipe garis.

� Cap Type : memilih tipe penutup garis.

� Join Type : memilih tipe garis penggabung




Tingkat Menengah

� Arrow Settings : mengatur bentuk anak panah dan terdiri dari :

� Begin Type : memilih bentuk awal panah.

� Begin Size : memilih ukuran awal panah.

� End Type : memilih bentuk akhir panah.

� End Size : memilih ukuran akhir anak panah

• Aturlah format untuk objek anak panah sesuai kebutuhan.

• Tekan tombol Close.

1.3. Bekerja dalam Slide Show dan Transisi Slide

Beberapa hal yang dapat dilakukan pada pengolahan slide show dan transisi slide dijelaskan

pada pembahasan di bawah ini :

A. Menjalankan tampilan slide show

• Tekan tab View – grup Presentation Views – tombol Slide Show.

• Atau tekan icon Slide Show pada sebelah kiri slider yang digunakan untuk

pengaturan level/zoom.

• Atau tekan tombol F5 pada keyboard.

B. Keluar dari tampilan slide show

• Tekan secara terus menerus pada tampilan jendela slide show sampai slide terakhir

kemudian tekan kembali 1 kali maka slide show akan tertutup dan kembali ke

tampilan normal.

• Atau tekan tombol Esc pada keyboard.

C. Mengenal perintah pada tampilan slide show

• Aktifkan slide kemudian jalankan slide dalam tampilan slide show.

• Arahkan pointer mouse ke sudut kiri bawah layer sehingga akan ditampilkan tombol

berikut ini :

� Previous : untuk berpindah ke slide sebelumnya.

� Next : untuk berpindah ke slide berikutnya.

� Anotasi : untuk menampilkan beberapa pilihan berikut ini :

o Next : menampilkan slide selanjutnya.

o Previous : menampilkan slide sebelumnya.

o Go : menuju ke slide/bagian slide tertentu.




Tingkat Menengah

o Meeting Minder : member keterangan pada slide.

o Slide Navigator : menavigasi penayangan slide.

o Speaker Notes : melihat/memberikan catatan pada slide.

o Arrow : penunjuk mouse menjadi anak panah.

o Pen : mengubah penunjuk mouse menjadi pena.

� Pointer Option : menyembunyikan/mengubah warna penunjuk.

o Screen : mengatur tampilan layar.

o End Show : mengakhiri tampilan slide show.

o Pointer Options : untuk menampilkan beberapa pilihan berikut ini :

o Arrow : memilih objek/yang lainnya.

o Ballpoint Pen : menggambar dengan ujung tipis.

o Felt Tip Pen : menggambar dengan ujung sedang.

o Highlighter : menggampar dengan ujung tebal.

o Ink Color : memilih warna garis.

o Eraser : menghapus garis yang terakhir.

o Erase All Ink on Slide : menghapus semua gambar/coretan yang dibuat.

o Arrow Options : menampilan/menyembunyikan pointer mouse.

D. Menggambar dalam tampilan slide show

• Jalankan presentasi dalam tampilan slide show.

• Tekan tombol Pointer Option pada kiri bawah layar.

• Pilih Ballpoint Pen untuk menggambar serta pilih warna kuas pada Ink Color.

• Buatlah gambar/coretan untuk penanda teks tertentu dengan menggunakan pointer

Ballpoint Pen tersebut.

• Tekan tombol Esc untuk keluar dari tampilan slide show.

• Pilih Keep untuk menyimpan hasil gambar dan Discard untuk tidak menyimpan hasil

gambar tersebut.

E. Memilih jenis dan event transisi

• Tekan pada salah satu slide yang akan dilakukan pergeseran/transisi.

• Tekan tab Animations – grup Transition to This Slide. Grup ini berisi tombol perintah

untuk mengatur pergeseran slide.

• Pilih salah satu jenis transisi pada daftar tersebut, tekan tombol More untuk

menampilkan pilihan efek yang lebih lengkap.




Tingkat Menengah

• Aktifkan On Mousce Click untuk menjalankan presentasi secara manual. Aktifkan

Automatically untuk menjalankan presentasi secara otomatis.

• Tekan tombol Apply to All untuk memasang jensi transisi pada seluruh slide.

• Tekan tombol Preview untuk melihat hasil sementara pengaturan trnasisi slide.

• Tekan tombol Slide Show untuk menguji seluruh hasil pengaturan transisi.

F. Mengatur waktu transisi slide

• Tekan tab Animations – grup Transition to This Slide – centang kotak Automatically

After.

• Masukan nilai detik pada kotak Automatically After atau menggunakan tanda panah

ke atas/bawah untuk mengubah nilainya.

G. Mengatur kecepatan transisi

• Tekan tab Animations – grup Transition to This Slide – tombol Transition Speed

maka akan ditampilkan pilihan berikut ini :

� Slow : gerak transisi dengan kecepatan lamban.

� Medium gerak transisi dengan kecepatan sedang.

� Fast : gerak transisi dengan kecepatan tinggi.

• Pilih salah satu jenis kecepatan yang diinginkan.

H. Menjalankan presentasi otomatis

• Tekan tab Slide Show – grup Set Up – tombol Set Up Slide Show, akan ditampilkan

kotak dialog Set Up Show yang terdiri dari :

� Bagian Show Type terdapat pilihan :

� Presented by a speaker (full screen) : menampilkan presentasi dengan

tampilan satu layar penuh.

� Browsed by an individual (windows) : menampilkan presentasi dengan

tampilan layar dengan toolbar dan beberapa menu.

� Show scrollbar : menampilkan/menyembunyikan scrollbar ketika memilih

Browsed by an individual (windows).

� Bagian Show Option terdapat pilihan :

� Loop continuously until ‘Esc’ : menjalankan presentasi secara berkelanjutan.

� Show without narrations : menjalankan presentasi tanpa menggunakan

narasi.




Tingkat Menengah

� Show without animation : menjalankan presentasi tanpa menggunakan

animasi apa pun.

� Pen Color : mengganti warna pena pada saat menulis slide show.

� Show Slides : menentukan slide yang akan ditampilkan dalam jendelan slide

show.

� Bagian Advance Slides terdapat pilihan :

� Manually : menjalankan presentasi secara manual dengan melakukan tekan

pada slide show.

� Using Timings if presents : menjalankan presentasi sesuai dengan waktu yang

telah ditentukan pada tab Transitions.

• Aturlah sesuai dengan yang diinginkan.

• Tekan tombol OK.


• Tekan tombol Esc untuk mengakhiri tampilan slide show.

I. Menampilkan presentasi pada dua layar monitor

• Lakukan penyambungan kabel dari CPU ke 2 (dua) monitor tersebut.

• Tentukan salah satu pilihan dengan memilih dropdown list play slide show on pada

kotak dialog Set Up Show – Multiple Monitors.

• Kemudian tekan OK.


J. Mengatur slide awal tampilan slide show

• Aktif pada slide

• Tekan tab Slide Show – grup Start Slide Show – salah satu tombol :

� From Beginning : menjalankan jendela slide show dimulai dari slide paling awal.

� Current Slide : menjalankan jendelan slide show dimulai dari slide yang sedang

aktif.

� Custom Slide Show � Custom Shows : mengatur sendiri slide mana yang akan

dijalankan pada tampilan slide dengan cara :

• Tekan tombol New pada Kotak dialog Custom Show sehingga tampil kotak dialog

Define Custom Show.

• Ketik nama slide show pada kotak dialog Slide Show Name




Tingkat Menengah

• Aturlah slide yang akan ditampilan dalam slide show pada Kotak Slides In

Presentation menampilkan semua slide berdasarkan judul slide dari presentasi yang

dibuka dengan cara :

o Pilih slidenya pada kotak Slides in Presentation, kemudian tekan tombol ADD

untuk memasukan slide yang akan dipilih pada kotak Slide in Custom Show.

o Pilih slide pada kotak Slide in Custom Show – tombol Remove untuk menghapus

slide yang akan ditampilkan pada slide show

o Pilih slide pada kotak Slide in Custom Show – tekan tombol ↑ untuk memindah

urutan ke atas dan tekan tombol ↓ utnuk memindah urutan slide ke bawah.

o Tekan tombol OK dari kotak dialog Custom Show yang tampil dan tekan Close

atau Show untuk menjalankan presentasi pada tampilan slide show.

1.4. Bekerja dalam Tampilan Slide Master

Slide Master adalah sekumpulan karakteristik yang telah dilakukan pengformatan di dalam

presentasi. Berikut ini beberapa hal yang dapat dilakukan untuk mengolah tampilan slide

master :

A. Mengenal tampilan master

• Tekan tab View – grup Presentation Views – tombol Slide Master.

• Slide master sehingga tampilan seperti berikut ini :

Gambar 8. Tampilan Master Slide

• Master slide di atas terdiri dari :

� Title Area for AutoLayouts : mewakili bagian judul slide.




Tingkat Menengah

� Object Area for AutoLayouts : mewakili bagian sub judul slide.

• Tekan tombol Close Master View untuk menutup tampilan jendela slide master

B. Melakukan perubahan slide pada tampilan master

• Buka file presentasi dan aktif pada slide pertama.

• Tekan tab View – grup Presentation – tombol Slide Master

• Tekan Shift pada keyboard dan area Title Area for AutoLayouts untuk memilih objek

judul dan lakukan pengaturan dengan menekan tab Home – grup Font.

• Tekan tab Insert – grup Illustrations - tombol Shapes kemudian pilih objek dan

tempatkan objek pada area slide master untuk menyisipkan objek shape.

• Tekan tombol Close Master View untuk menutup tampilan slide master.

C. Mengubah tampilan slide ke Handout Master

• Tekan tab View – grup Presentation Views – tombol Handout Master maka akan

ditampilkan tampilan handout master seperti di bawah ini :

Gambar 9. Tampilan Handout Master

• Lakukan pengisian data pada masing – masing area berikut ini :

� Header : mengetikan teks judul kepala.

� Date Area : mengisikan data tanggal.

� Footer : mengetikan teks judul kaki.

� Number Area : mengisikan nomor slide.

• Tekan tombol Close Master View untuk menutup tampilan handout master.




Tingkat Menengah

D. Mengubah tampilan slide ke Notes Master

• Tekan tab View – grup Presentation Views – tombol Notes Master maka akan

ditampilkan tampilan notes master.

• Tekan area catatan untuk memberikan catatan sebagai keterangan dari slide. Tekan area

lain dan lakukan cara yang sama untuk mengisi area lain.

• Tekan tombol Close Master View untuk menutup tampilan notes master.

E. Memberikan tanggal, penomoran, dan catatan kaki pada slide

• Tekan tab Insert – grup Text – tombol Header & Footer dan ditampilkan kotak dialog

Header and Footer.

• Pilih tabulasi Slide pada bagian Include on Slide yang terdiri dari :

� Date and Time : mengaktifkan pilihan Update automatically (untuk

menampilkan data tanggal pada slide) dan Fixes (untuk memasukan teks sebagai

pengganti dari data tanggal).

� Slide Number : menampilkan penomoran otomatis pada slide.

� Footer : memasukan teks yang akan ditampilkan pada bagian bawah slide.

Don’t show on title slide untuk tidak menampilkan tanggal, nomor dan judul kaki pada

slide.

• Tekan tombol Apply to All dan aktifkan kotak periksa yang diinginkan untuk

memasang header dan footer pada semua slide dalam presentasi atau Apply untuk

memasang header dan footer pada slide yang aktif saja.

1.5. Hasil Cetak Presentasi

Beberapa hal yang dapat dilakukan untuk mengolah presentasi yang dibuat sebagai hasil cetak

presentasi sebagai berikut :

A. Mengatur setup halaman slide

• Tekan tab Design – grup Page Setup – tombol Page Setup akan ditampilkan kotak

dialog Page Setup.

• Pada bagian Slides Sized For, pilih ukuran kertas sebagai berikut :

� On-Screen Show : mencetak slide dengan ukuran tinggi 7,5 inchi dan lebar 10

inchi.

� Letter Paper : Membuat slide dengan ukuran 8,5 x 11 inci




Tingkat Menengah

� A4 Paper (210 x 271 mm) : membuat slide dengan ukuran 210 x 297 mm.

� 35mm Slide : membuat slide dengan ukuran 35 mm.

� Overhead : mencetak slide dengan ukuran tinggi 7,5 inchi dan lebar 10 inchi.

� Banner : mencetak slide dalam bentuk banner dengan ukuran tinggi 1 inci dan

lebar 8 inci.

� Custom : membuat ukuran kertas sendiri dengan width untuk menentukan lebar

kertas serta height untuk menentukan tinggi kertas.

• Pada kotak Number Slides From, tentukan nomor halaman slide yang akan dicetak.

• Pada bagian Orientation, pilih format posisi kertas di bawah ini :

� Potrait : bentuk vertikal/tegak.

� Landscape : bentuk horizontal/mendatar.

• Tekan tombol OK.

B. Preview halaman sebelum mencetak

• Tekan tombol Office �� Print �� Print Preview untuk menampilkan hasil cetakan

sementara pada layar

• Tombol yang terdapat pada tampilan jendela preview sebagai berikut :

� Previous Page : menampilkan halaman slide sebelumnya.

� Next Page : menampilkan halaman slide berikutnya.

� Print : menampilkan kotak dialog Print untuk mengatur pilihan pencetakan

presentasi.

� Print What : menentukan bagian presentasi yang akan dicetak.

� Zoom : mengatur ukuran tampilan halaman preview.

� Orientation : menentukan posisi pencetakan.

� Options : menampilakn beberap pilihan untuk mengatur hasil cetakan.

• Tekan tombol Close Print Preview untuk menutup tampilan preview.




Tingkat Menengah

C. Mencetak slide

• Tekan tombol Office �� Print untuk menampilkan kotak dialog Print dengan

mengatur sebagai berikut :

� Printer Name : menentukan jenis printer yang akan digunakan.

� Print Range : menentukan range halaman yang akan dicetak yang terdiri dari :

o All : mencetak semua slide dalam presentasi

o Current Slide : mencetak slide yang aktif.

o Selection : mencetak beberapa slide yang terpilih.

� Slide : mencetak halaman slide tertentu.

� Print What : menentukan bagian mana yang dicetak yang terdiri dari

• Slide : mencetak satu slide dalam satu halaman.

• Handout (2 Slides per page) : mencetak 2 slide dalam satu halaman.



• Notes Pages : mencetak slide dalam bentuk catatan.

• Outline View : mencetak slide dalam bentuk teks tanpa objek.

� Color/Grayscale : menentukan pola pewarnaan pada hasil cetakan dan terdiri

dari :

o Black & White : mencetak slide dengan warna hitam putih.

o Pure Black & White : mencetak slide dengan warna hitam putih walau

printer berwarna

� Print to File : mencetak slide dalam bentuk file presentasi.

� Scale to Fit Paper : digunakan dika ukuran kertas dalam printer tidak

memungkinkan.

� Frame Slides : menampilkan hasil cetakan dengan menyertakan framenya.

� Copies : menentukan jumlah salinan cetakan untuk setiap halaman presentasi.

� Print Hidden Slides : mencetak slide yang pernah disembunyikan dengan

perintah Hide Slide.

• Jika pengaturan telah selesai tekan tombol OK untuk proses mencetak.




Tingkat Menengah

Latihan

1. Buatlah slide yang berisi gambar, kemudian diubah ke dalam picture shape dan diberi bingkai!

2. Buatlah Slide Dengan Template kemudian dengan disertai pengaturan animasinya yang

memenuhi bahan yang sudah dijelaskan di modul!

3. Buatlah slide dalam tampilan handout master dan notes master!




Tingkat Menengah

DAFTAR PUSTAKA

BAGIAN PENGEMBANGAN PEGAWAI SETDITJEN … · • Arahkan pointer mouse pada lembar kerja slide....

Documents

Transcript of BAGIAN PENGEMBANGAN PEGAWAI SETDITJEN … · • Arahkan pointer mouse pada lembar kerja slide....