BAGIAN KEPEGAWAIAN KEMENTERIAN KOPERASI DAN UKM...

BAGIAN KEPEGAWAIAN

KEMENTERIAN KOPERASI DAN UKM

TAHUN 2016

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .................................................................................................................. ii

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................... 1

A. Umum................................................................................................................ 1

1. Pengertian Kompetensi menurut Para Ahli .........................................................9

2. Dasar Hukum ..................................................................................................9

3. Asesmen Kompetensi Manajerial bagi PNS ........................................................10

B. Maksud dan Tujuan ............................................................................................. 10

1. Maksud .................................................................................................... 10

2. Tujuan ..................................................................................................... 11

C. Ruang Lingkup .................................................................................................... 12

BAB II KAMUS KOMPETENSI JABATAN ......................................................................... 13

A. Kompetensi Manajerial ...................................................................................... 13

1. Inovasi ( IN ) ........................................................................................ .. 13

2. Berpikir Analisis (BAN) ............................................................................. 14

3. Berpikir konseptual (BK)........................................................................... 15

4. Mengelola Diri (MD)................................................................................. 16

5. Integritas (Int ) ...................................................................................... 17

6. Pengendalian Diri (PD) ............................................................................. 18

7. Komitmen terhadap Organisasi (KtO) ........................................................ 19

8. Inisiatif (Ini)............................................................................................ 20

9. Semangat Berprestasi (SB) ....................................................................... 21

10. Kerjasama (KS) ....................................................................................... 22

11. Mengembangkan Orang Lain (MOL) .......................................................... 23

12. Kepemimpinan (Kp) ................................................................................. 24

13. Berorientasi pada Pelayanan (BpP) ........................................................... 25

14. Membangun Hubungan Kerja (MHK) ......................................................... 26

15. Negosiasi (Nego) ..................................................................................... 27

16. kewirausahaan (Ke) ................................................................................. 28

17. Mencari Informasi (MI) ............................................................................ 29

18. Komunikasi (Kom) ................................................................................... 30

18. Pengambilan Keputusan (PK) ................................................................... 31

19. Perencanaan (Per) ................................................................................... 32

20. Manajemen Perubahan (MP) .................................................................... 33

21. Berorientasi pada Kualitas (BKU) .............................................................. 34

22. Empati (E) .............................................................................................. 35

23. Interaksi Sosial (IS) ................................................................................. 36

B. Kompetensi Teknis-Pengetahuan ....................................................................... 36

1. Kelompok Kompetensi Teknis Umum ......................................................... 36

2. Kelompok Kompetensi Teknis Hukum, Humas dan Sekretariat ..................... 44

3. Kelompok Kompetensi Teknis Biro Umum dan Kepegawaian ....................... 49

4. Kelompok Kompetensi Teknis Keuangan .................................................... 60

5. Kelompok Kompetensi Teknis IT ............................................................... 67

BAB III KELOMPOK KOMPETENSI JABATAN ................................................................... 70

A. Kelompok Kompetensi Jabatan ............................................................................. 70

B. Pengertian Kompetensi Jabatan ............................................................................ 70

BAB IV DAFTAR NAMA KOMPETENSI JABATAN ............................................................... 71

A. Kompetensi Manajerial ........................................................................................ 71

B. Kompetensi Teknis-Pengetahuan .......................................................................... 72

BAB V TINGKAT KECAKAPAN KOMPETENSI JABATAN ..................................................... 73

A. Tingkat Kecakapan .............................................................................................. 73

B. Tingkat Kecakapan pada Kompetensi Jabatan ........................................................ 74

1. Tingkat Kecakapan pada Kompetensi Manajerial .......................................... 83

2. Tingkat Kecakapan pada Kompetensi Teknis-Pengetahuan ............................ 84

C. Tingkat Kebutuhan Kompetensi Jabatan ................................................................ 85

1. Tingkat Kebutuhan Kompetensi Manajerial................................................... 85

2. Tingkat Kebutuhan Kompetensi Teknis Pengetahuan .................................. 86

BAB VI PENUTUP ........................................................................................................ 87

BAB I

PENDAHULUAN A. UMUM

1. Pengertian Kompetensi Menurut Para Ahli

Dalam memahami Kamus Kompetensi, perlu dipahami terlebih dahulu bahwa

kompetensi dapat dimaknai sebagai kemampuan dan karakteristik yang dimiliki

oleh seorang Pegawai Negeri Sipil berupa pengetahuan, keterampilan, sikap

mental, nilai-nilai, keyakinan dan motif serta perilaku yang diperlukan dalam

pelaksanaan tugas jabatannya, sehingga Pegawai Negeri Sipil tersebut dapat

melaksanakan tugasnya secara profesional, efektif dan efisien. Kompetensi

dibutuhkan oleh sesorang agar dapat melaksanakan tugas secara efektif dan

sukses. Jadi Kompetensi Jabatan yang dimaksud dalam ketentuan ini adalah

kompetensi yang dibutuhkan dan/atau dipersyaratkan untuk pelaksanaan sebuah

jabatan.

Kompetensi menurut ahli lain seperti dari ‘Spencer Dan Spencer’ (2007) adalah

sebagai karakteristik dasar yang dimiliki oleh seorang individu yang berhubungan

secara kausal dalam memenuhi kriteria yang diperlukan dalam menduduki suatu

jabatan. Kompetensi terdiri dari 5 tipe karakteristik, yaitu motif (kemauan

konsisten sekaligus menjadi sebab dari tindakan), faktor bawaan (karakter dan

respon yang konsisten), konsep diri (gambaran diri), pengetahuan (informasi

dalam bidang tertentu) dan keterampilan (kemampuan untuk melaksanakan

tugas).

Hal ini sejalan dengan pendapat ‘Becker and Ulrich’ dalam buku Suparno

(2005:24) bahwa competency refers to an individual’s knowledge, skill, ability or

personality characteristics that directly influence job performance. Artinya,

kompetensi mengandung aspek-aspek pengetahuan, ketrampilan (keahlian) dan

kemampuan ataupun karakteristik kepribadian yang mempengaruhi kinerja.

Berbeda dengan Fogg (2004:90) yang membagi Kompetensi kompetensi menjadi

2 (dua) kategori yaitu kompetensi dasar dan yang membedakan kompetensi dasar

(Threshold) dan kompetensi pembeda (differentiating) menurut kriteria yang

digunakan untuk memprediksi kinerja suatu pekerjaan. Kompetensi dasar

(Threshold competencies) adalah karakteristik utama, yang biasanya berupa

pengetahuan atau keahlian dasar seperti kemampuan untuk membaca,

sedangkan kompetensi differentiating adalah kompetensi yang membuat

seseorang berbeda dari yang lain.

Kompetensi berasal dari kata ‘competency’ merupakan kata benda yang menurut

Powell (1997:142) diartikan sebagai 1) kecakapan, kemampuan, kompetensi 2)

wewenang. Kata sifat dari competence adalah competent yang berarti cakap,

mampu, dan tangkas.Pengertian kompetensi ini pada prinsipnya sama dengan

pengertian kompetensi menurut Stephen Robbin (2007:38) bahwa kompetensi

adalah “kemampuan (ability) atau kapasitas seseorang untuk mengerjakan

berbagai tugas dalam suatu pekerjaan, dimana kemampuan ini ditentukan oleh 2

(dua) faktor yaitu kemampuan intelektual dan kemampuan fisik.

Pengertian kompetensi sebagai kecakapan atau kemampuan juga dikemukakan

oleh Robert A. Roe (2001:73) sebagai berikut: ‘Competence is defined as the

ability to adequately perform a task, duty or role. Competence integrates

knowledge, skills, personal values and attitudes. Competence builds on knowledge

and skills and is acquired through work experience and learning by doing ‘

.Kompetensi dapat digambarkan sebagai kemampuan untuk melaksanakan satu

tugas, peran atau tugas, kemampuan mengintegrasikan pengetahuan,

ketrampilan-ketrampilan, sikap-sikap dan nilai-nilai pribadi, dan kemampuan

untuk membangun pengetahuan dan keterampilan yang didasarkan pada

pengalaman dan pembelajaran yang dilakukan Secara lebih rinci ’ Spencer dan

Spencer ‘ (2007:84) mengemukakan bahwa kompetensi menunjukkan

karakteristik yang mendasari perilaku yang menggambarkan motif, karakteristik

pribadi, konsep diri, nilai-nilai, pengetahuan atau keahlian yang dibawa seseorang

yang berkinerja unggul ( ‘superior performer’ ) di tempat kerja. Ada 5 (lima)

karakteristik yang membentuk kompetensi, yaitu: 1). Faktor pengetahuan meliputi

masalah teknis, administratif, proses kemanusiaan, dan sistem. 2). Keterampilan;

merujuk pada kemampuan seseorang untuk melakukan suatu kegiatan. 3).

Konsep diri dan nilai-nilai; merujuk pada sikap, nilai-nilai dan citra diri seseorang,

seperti kepercayaan seseorang bahwa dia bisa berhasil dalam suatu situasi. 4).

Karakteristik pribadi; merujuk pada karakteristik fisik dan konsistensi tanggapan

terhadap situasi atau informasi, seperti pengendalian diri dan kemampuan untuk

tetap tenang dibawah tekanan. 5). Motifasi, ekspresi emosi, hasrat, kebutuhan

psikologis atau dorongan-dorongan lain yang memicu tindakan.

Pernyataan di atas mengandung makna bahwa kompetensi adalah karakteristik

seseorang yang berkaitan dengan kinerja efektif dan atau unggul dalam situasi

pekerjaan tertentu. Kompetensi dikatakan sebagai karakteristik dasar, karena

karakteristik individu merupakan bagian yang mendalam dan melekat pada

kepribadian seseorang yang dapat dipergunakan untuk memprediksi berbagai

situasi pekerjaan tertentu. Kemudian dikatakan berkaitan antara perilaku dan

kinerja karena kompetensi menyebabkan atau dapat memprediksi perilaku dan

kinerja.

Peraturan Pemerintah (PP) No. 23 Tahun 2004, tentang Badan Nasional Sertifikasi

Profesi (BNSP) menjelaskan tentang sertifikasi kompetensi kerja sebagai suatu

proses pemberian sertifikat kompetensi yang dilakukan secara sistimatis dan

objektif melalui uji kompetensi yang mengacu kepada standar kompetensi kerja

nasional Indonesia dan atau Internasional.

Menurut Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negeri Nomor: 46A tahun 2003,

tentang pengertian kompetensi adalah : Kemampuan dan karakteristik yang

dimiliki oleh seorang Pegawai Negeri Sipil (PNS) berupa pengetahuan,

keterampilan, dan sikap perilaku yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas

jabatannya, sehingga Pegawai Negeri Sipil tersebut dapat melaksanakan tugasnya

secara profesional, efektif dan efisien.

Dari uraian pengertian di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa kompetensi yaitu

sifat dasar yang dimiliki atau bagian kepribadian yang mendalam dan melekat

kepada seseorang serta perilaku yang dapat diprediksi pada berbagai keadaan

dan tugas pekerjaan sebagai dorongan untuk mempunyai prestasi dan keinginan

berusaha agar melaksanakan tugas dengan efektif. Ketidaksesuaian dalam

kompetensi-kompetensi inilah yang membedakan seorang pelaku unggul dari

pelaku yang berprestasi terbatas. Kompetensi terbatas dan kompetensi istimewa

untuk suatu pekerjaan tertentu merupakan pola atau pedoman dalam pemilihan

karyawan (‘personal selection’), perencanaan pengalihan tugas (‘succession

planning’), penilaian kerja (‘performance appraisal’) dan pengembangan

(‘development’).

Dengan kata lain, kompetensi adalah penguasaan terhadap seperangkat

pengetahuan, ketrampilan, nilai nilai dan sikap yang mengarah kepada kinerja

dan direfleksikan dalam kebiasaan berpikir dan bertindak sesuai dengan

profesinya. Selanjutnya, Wibowo (2007:86), kompetensi diartikan sebagai

kemampuan untuk melaksanakan atau melakukan suatu pekerjaan atau tugas

yang dilandasi oleh keterampilan dan pengetahuan kerja yang dituntut oleh

pekerjaan tersebut. Dengan demikian kompetensi menunjukkan keterampilan

atau pengetahuan yang dicirikan oleh profesionalisme dalam suatu bidang

tertentu sebagai suatu yang terpenting. Kompetensi sebagai karakteristik

seseorang berhubungan dengan kinerja yang efektif dalam suatu pekerjaan atau

situasi.

Dari pengertian kompetensi tersebut di atas, terlihat bahwa fokus kompetensi

adalah untuk memanfaatkan pengetahuan dan ketrampilan kerja guna mencapai

kinerja optimal. Dengan demikian kompetensi adalah segala sesuatu yang dimiliki

oleh seseorang berupa pengetahuan ketrampilan dan faktor-faktor internal

individu lainnya untuk dapat mengerjakan sesuatu pekerjaan. Dengan kata lain,

kompetensi adalah kemampuan melaksanakan tugas berdasarkan pengetahuan

dan ketrampilan yang dimiliki setiap individu.

Pengembangan kompetensi dapat dilakukan melalui pendidikan, pelatihan,

penataran dan seminar serta kegiatan lainnya yang mengarah pada peningkatan

kualitas sikap dan/atau perilaku (atitude), kemampuan (skills) dan pengetahuan

(knowledge).

2. DASAR HUKUM

2.1. Dalam pasal 17 ayat 2 Undang-Undang nomor 43 tahun 1999 tentang

Perubahan atas undang-Undang nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok-Pokok

kepegawaian dinyatakan bahwa pengangkatan PNS dalam suatu jabatan

dilaksanakan berdasarkan prinsip Profesionalisme sesuai dengan kompetensi,

prestasi kerja,dan jenjang pangkat yang ditetapkan untuk jabatan itu serta syarat

obyektif lainnya tanpa membedakan jenis kelamin, suku, agama, ras, atau

golongan.

2.2. Untuk mendukung terwujudnya profesionalisme Pegawai Negeri Sipil

diperlukan standar kompetensi jabatan yang wajib dimiliki oleh setiap Pegawai

negeri Sipil, yang terdiri dari standard Kompetensi Teknis dan Standar

Kompetensi Manajerial.

2.3. Standar kompetensi Manajerial merupakan persyaratan kompetensi

manajerial minimal yang harus dimilikioleh seorang Pegawai Negeri Sipil dalam

melaksanakan tugas jabatan.

3. ASESMEN KOMPETENSI MANAJERIAL BAGI PNS.

3.1. Dalam rangka melaksanakan amanat Undang-Undang Nomor 5 tahun

2014 pada bagian Menimbang huruf b, Kementerian Koperasi dan UKM perlu

melakukan penataan tahapan rekrutmen, pengangkatan, penempatan, promosi

pada jabatan Pegawai Negeri Sipil yang berdasarkan pada perbandingan

antara kompetensi dan kualifikasi yang diperlukan oleh jabatan dengan

kompetensi dan kualifikasi yang dimiliki oleh pegawai.

3.2. Dalam rangka profesionalisasi Pegawai Negeri Sipil, Kementerian

Koperasi dan UKM telah menetapkan Keputusan Menteri Koperasi dan UKM

Nomor tahun 2013 tentang Pedoman Pelaksanaan Asesmen Kompetensi

bagi Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Koperasi dan UKM.

3.3. Dalam hal melaksanakan amanat yang tertuang dalam Keputusan Menteri

Koperasi dan UKM Nomor tahun 2013, Kementerian Koperasi dan UKM perlu

memiliki Kamus Kompetensi Jabatan Kementerian Koperasi dan UKM sebagai

dokumen utama yang menjadi acuan untuk memberikan pengertian mengenai

seluruh sebutan Kompetensi jabatan berikut penjelasan dan batasannya serta

menjadi rujukan untuk memahami dokumen Standar Kompetensi Jabatan.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Maksud

Kamus Kompetensi Jabatan Kementerian Koperasi dan UKM ini dimaksudkan

sebagai pedoman dan acuan bagi Pegawai Negeri Sipil pada seluruh

Satuan Kerja Kementerian Koperasi dan UKM baik Pusat maupun Daerah

untuk memiliki persepsi yang sama dalam memahami berbagai nama

kompetensi, batasan, dan level kompetensi yang digunakan dilingkup

Kementerian Koperasi dan UKM.

2. Tujuan

Kamus Kompetensi Jabatan Kementerian Koperasi dan UKM ini ditujukan

untuk menjadi Standar Kompetensi yang dapat dipakai sebagai Pedoman

bagi Pegawai Negeri Sipil Kementerian Koperasi dan UKM untuk mengikuti

pelaksanaan Asesmen Kompetensi dengan memahami pengertian,

penjelasan, dan batasan Kompetensi Jabatan Kementerian Koperasi dan

UKM.

C. RUANG LINGKUP

Kamus Kompetensi Kementerian Koperasi dan UKM ini mencakup beberapa

hal pokok sebagai berikut:

1. Kompetensi Manajerial

a. Kelompok Kompetensi Manajerial Kementerian Koperasi dan UKM, yaitu :

- Kelompok Berfikir

- Kelompok Mengelola Tugas

- Kelompok Mengelola Diri

- Kelompok Mengelola Orang lain

b. Daftar dan Kode Kompetensi Jabatan Kementerian Koperasi dan UKM,

yaitu :

- Berfikir Analisa (BA),

- Berfikir Konseptual (BKN),

- Inovasi (INV)

- Mengelola Diri (MD),

- Integritas (INT),

- Pengendalian Diri (PD) ,

- Komitmen terhadap Organisasi (KOR),

- Inisiatif (Ini)

- Semangat Berprestasi (SB),

- Kerjasama (KS),

- Mengembangkan Orang Lain (MOL),

- Kepemimpinan (PIM),

- Berorientasi Pada Pelayanan (BPP),

- Membangun Hubungan Kerja (MHK),

- Negosiasi (Nego),

- Kewirausahaan (Ke),

- Mencari Informasi (MI),

- Komunikasi (KOM),

- Pengambilan Keputusan (PK),

- Perencanaan (Per),

- Manajemen Perubahan (MP),

- Beroerirntasi pada kualitas (BpK),

- Empati (E),

- Interaksi Sosial (IS),

c. Kamus kompetensi yang berisi indikator Perilaku pada setiap Tingkat Kecakapan Kompetensi Jabatan Kementerian Koperasi dan UKM ,

yaitu penjelasan pengertian level nilai yang sudah ditentukan berdasarkan Analisa Jabatannya.

d. Tingkat Kecakapan Kompetensi Jabatan Kementerian Koperasi dan UKM, yaitu berdasarkan skala 1-6.

2. Kompetensi Pengetahuan Teknis, yang terdiri dari

2.1. Kelompok Kompetensi Teknis Umum

2.2. Kelompok Kompetensi Teknis Hukum, Humas dan Sekretariat

2.3. Kelompok Kompetensi Teknis Kelembagaan

2.4 kelompok Kompetensi Teknik Pepegawaian

2.4. Kelompok Kompetensi Teknis Keuangan

2.5. Kelompok Kompetensi Teknis IT

BAB II

KAMUS KOMPETENSI JABATAN

A. KOMPETENSI MANAJERIAL 1. Berpikir Analisis (BAN)

Kemampuan menguraikan permasalahan berdasarkan informasi yang relevan dari berbagai sumber secara komprehensif untuk mengidentifikasi penyebab dan dampak terhadap organisasi.

Kata Kunci Level Indikator Perilaku Pemegang Jabatan

Mampu menganalisis permasalahan atau mengurai permasalahan.

1

Memahami permasalahan yang terjadi

dalam pekerjaannya.

2

Menguraikan faktor-faktor penyebab dan dampak dari permasalahan terkait dengan pekerjaannya.

3

Mengidentifikasi faktor-faktor potensial

permasalahan yang berdampak kepada

keberlangsungan organisasi.

4

Menguraikan dampak jangka panjang dari permasalahan yang muncul terhadap kelangsungan kegiatan organisasi.

5

Merumuskan pendekatan komprehensif yang dapat dilakukan organisasi untuk mengatasi permasalahan organisasi.

6

Memproyeksi situasi/dampak jangka panjang dari suatu fenomena umum dari sudut pandang kepentingan organisasi.

2. Berpikir konseptual (BK)

Kemampuan Menghubungkan pola menjadi hubungan dalam suatu rangkaian

Informasi untuk membentuk pemahaman baru terhadap informasi tersebut.


Mampu menghubungkan pola menjadi hubungan suatu informasi.

1

Mengidentifikasi pola/hubungan dari data/informasi yang sudah tersedia berdasarkan suatu sudah tersedia berdasarkan suatu konsep yang konkret dan sederhana.

2

Menyimpulkan kerterkaitan pola/hubungan dari informasi yang ada menjadi suatu rumusan yang jelas dan komprehensif.

3

Mengkaji proses pengambilan kesimpulan/formulasi-formulasi pola hubungan informasi.

4

Merumuskan konsep berdasarkan pola hubungan informasi yang ada.

5

Mengembangkan suatu konsep baru sesuai dengan kebutuhan nyata organisasi.

6

Mengembangkan suatu konsep baru sesuai dengan kebutuhan organisasi ke depan.

3. Inovasi (Inov)

Kemammpuan memunculkan ide/gagasan dan pemikiran baru dalam rangka

peningkatan efektivitas kerja.


Mampu membuat ide/gagasan dan pemikiran baru

1

Mengenali adanya gagasan baru.

2

Mengedentifikasi alternative ide/gagasan baru yang mungkin dapat diterapkan.

3

Menentukan alternative ide yang mungkin dapat diterapkan.

4

Mengadopsi ide/pemikiran yang cocok diterapkan dalam lingkungan kerja.

5

Mengadopsi ide/pemikiran untuk efektivitas organisasi.

6

Menciptakan ide/pemikiran yang orisinil yang bermanfaat bagi organisasi.

4. Mengelola Diri (MD)

Kemampuan menyesuaikan diri terhadap perubahan sehingga tetap dapat

mempertahankan efektifitas kerja.


Mampu menyesuaikan terhadap perubahan situasi dalam lingkungan kerja.

1

Mengikuti perubahan sesuai dengan tuntutan kebijakan organisasi.

2

Menyesuaikan diri terhadap perubahan yang terjadi atas kesadaran dan inisitiatif sendiri.

3

Mencari alternative dan pendekatan diri untuk memenuhi kebutuhan dari situasi yang berbeda/baru.

4

Mengembangkan kemampuan diri untuk menghadapi tuntutan atau dinamika perubahan.

5

Mengantisipasi perubahan dan membuat penyesuaian jangka panjang dalam organisasi sebagai respon terhadap situasi.

6

Membuat pola-pola atau pendekatan baru dalam penyesuaian dirinya dengan dinamika tuntutan perubahan baik jangka pendek maupun jangka panjang.

5. Integritas (INT)

Kemampuan bertindak secara konsisten dan transparan dalam segala situasi dan kondisi sesuai dengan nila-nilai, norma atau etika yang berlaku di lingkungan kerja.


Mampu bertindak secara konsisten

1

Menerapkan norma dan etika organisasi sebatas memenuhi kewajiban.

2

Menerapkan norma dan etika organisasi sebatas pada dirinya dalam segala situasi dan kondisi.

3

Mengingatkan orang lain untuk bertindak sesuai dengan nilai, norma dan etika organisasi dalam segala situasi dan kondisi.

4

Mengupayakan orang lain untuk bertindak sesuai dengan nilai, norma dan etika organisasi dalam segala situasi dan kondisi.

5

Menciptakan situasi kerja yang membuat rekan kerja mematuhi nilai, norma dan etika organisasi dalam situasi dan kondisi.

6

Memberi teladan dalam menerapkan nilai, norma dan etika organisasi pada segala situasi dan kondisi.

6. Pengendalian Diri (PD)

Kemampuan untuk mengendalikan diri pada saat menghadapi masalah

yang sulit, kritik dari orang lain atau pada saat bekerja di bawah tekanan

dengan sikap yang positif.


Mampu mengendalikan diri pada saat bekerja di bawah tekanan.

1

Menjauhi hal-hal yang menimbulkan emosi negative.

2

Mengekpresikan perasaan atau emosi negatif melalui tindakan yang tidak merugikan orang lain.

3

Menghadapi tekanan dengan tindakan yang tenang.

4

Menggunakan cara-cara tertentu untuk mengatasi reaksi yang berlebihan terhadap tekanan.

5

Menghadapi situasi tekanan atau permasalahan dengan berpikir positif.

6

Melakukan tindakan-tindakan untuk mencairkan suasana yang penuh tekanan.

7. Komitmen Terhadap Organisasi (KtO)

Kemampuan untuk menyelaraskan perilaku pribadi dengan kepentingan

organisasi dalam rangka mewujudkan visi dan misi.


Mampu menyelaraskan perilaku diri dengan melibatkan diri dalam kepentingan organisasi

1

Memahami pentingnya pelaksanaan pekerjaan sesuai tugas dan tanggung jawab.

2

Melaksanakan pekerjaan sebatas tuntutan tugas dan tanggungjawabnya.

3

Melaksanakan tugas yang melebihi tanggung jawabnya.

4

Mengambil peran aktif ketika terjadi hambatan agar tujuan organisasi tetap tercapai.

5

Mengorbankan kepentingan diri sendiri untuk tercapai visi dan misi organisasi.

6

Melakukan berbagai upaya untuk menjaga citra organisasi.

8. Inisiatif (Ini)

Kemampuan mengambil langkah-langkah aktif tanpa menunggu perintah

untuk tujuan organisasi


Mampu mengambil langkah aktif tanpa menunggu perintah

1

Menyelesaijan tugas sebagai rutinitas sesuai dengan prosedur apa adanya.

2

Melakukan langkah aktif dalam proses penyelesaian pekerjaan.

3

Melakukan tindakan konstruktif untuk mendukung situasi kerja yang kondusif.

4

Melakukan berbagai tindakan penyelesaian masalah yang dihadapi.

5

Mengedentifikasi upaya penyelesaian masalah yang akan muncul di masa depan.

6

Mengembangkan ide baru untuk menyelesaikan tugas yang lebih baik.

9. Semangat Berprestasi (SB)

Kemampuan untuk selalu meningkatkan kinerja dengan lebih baik di atas

standar secara terus-menerus.


Mampu meningkatkan kinerja

1

Menyelesaikan tugas berdasarkan standar rata-rata.

2

Menyelesaikan tugas dengan standar di atas rata-rata.

3

Melakukan pembelajaran terhadap proses dan hasil pekerjaan untuk mencapai hasil kerja yang baik.

4

Melakukan langkah-langkah perbaikan untuk mencapai kinerja yang optimal.

5

Melakukan monitoring terhadap proses kerja untuk pencapaian efektivitas kerja.

6

Membuat cara atau pendekatan baru dalam meningkatkan kualitas dan kuantitas hasil pekerjaan.

10. Kerjasama (KS)

Kemampuan menyelesaikan pekerjaan secara bersama-sama dengan

menjadi bagian dari suatu kelompok untuk mencapai tujuan

unit/organisasi.


Mampu bekerja dalam kelompok untuk mencapai tujuan organisasi

1

Menjaga hubungan kerja yang baik tanpa melibatkan perasaan suka atau tidak suka yang bersifat personal.

2

Menghargai masukan dan keahlian orang lain dan bersedia untuk belajar dari orang lain.

3

Menjunjung tinggi keputusan kelompok dengan cara menyelesaikan pekerjaan yang menjadi bebannya.

4

Memberikan pujian yang objektif secara terbuka kepada orang lain yang berkinerja baik dalam kelompok.

5

Membantu rekan kerja/anggota tim yang mengalami kesulitan.

6

Menciptakan suasana kerjasama yang akrab dengan menanamkan moral kerja yang baik dalam kelompok.

11. Mengembangkan Orang Lain (MOL)

Kemampuan melakukan upaya untuk mendorong pengembangan potensi

orang lain agar dapat bekerja lebih baik.


Mampu mengembangkan potensi orang lain

1

Menggali potensi orang lain untuk pemanfaatan dalam pekerjaan.

2

Memanfaatkan potensi orang lain untuk mengoptimalkan pelaksanaan pekerjaan.

3

Memberikan umpan balik kepada orang lain untuk pengembangan diri.

4

Membimbing orang lain untuk melakukan pengembangan diri sesuai minat dan keahlian.

5

Memberi peluang/kesempatan pada orang lain untuk melakukan pekerjaan yang menantang.

6

Menginspirasi seluruh komponen sumber daya manusia dalam organisasi untuk mampu mengembangkan diri secara mandiri.

12. Kepemimpinan (Kp)

Kemampuan meyakinkan, mempengaruhi dan memotivasi orang lain

dengan tujuan agar mereka mengikuti dan melaksanakan rencana kerja

unit/organisasi.


Mampu meyakinkan, mempengaruhi dan memotivasi orang

1

Meyakinkan orang lain tentang pentingnya pencapaian tujuan organisasi.

2

Membina bawahan dalam menyelesaikan pekerjaan.

3

Mendelegasikan pekerjaan dan wewenang sesuai kompetensi dan potensi bawahan.

4

Mengorganisir sumber daya yang tersedia untuk optimalisasi pencapaian tujuan organisasi.

5

Membangun situasi kerja yang kondusif.

6

Menggunakan strategi atau perilaku tertentu yang dapat mempengaruhi orang lain untuk mencapai tujuan.

13. Berorientasi Pada Pelayanan (BpP)

Kemampuan melakukan upaya untuk mengetahui, memahami, dan

memenuhi kebutuhan pelanggan dalam setiap aktivitas pekerjaannya.


Mampu memberikan kepuasan pelanggan

1

Mengidentifikasi factor-faktor yang menjadi kebutuhan pelanggan.

2

Memenuhi kebutuhan pelanggan sesuai sumber daya organisasi yang tersedia.

3

Meningkatkan kemampuan organisasi untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.

4

Melakukan upaya perbaikan pelayanan kepada pelanggan secara terus menerus.

5

Mencari alternatif pelayanan terbaik untuk memuaskan kebutuhan pelanggan.

6

Menginterakisasikan nilai dan semangat pelayanan ke setiap individu di lingkungan organisasi.

14. Membangun Hubungan Kerja (MHK)

Kemampuan menjalin dan membina hubungan kerja dengan pihak-pihak

yang terkait dalam rangka pencapaian tujuan organisasi.


Mampu menjalin dan membina hubungan kerja

1

Menjalin hubungan kerja antar unit dalam satu organisasi yang berdampak pada pencapaian tujuan organisasi.

2

Menjalin hubungan kerja antar instansi dan antar daerah dalam rangka efektifitas kerja organisasi.

3

Membentuk jaringan kerjasama yang bersifat bilateral yang dapat meningkatkan keberhasilan organisasi.

4

Membentuk jaringan kerjasama yang bersifat multilateral yang dapat meningkatkan keberhasilan organisasi.

5

Mengevaluasi bentuk kerjasama yang bersifat bilateral dan multilateral yang ada dalam rangka memelihara efektivtasnya.

6

Mengembangkan hubungan kerjasama, bilateral dan multilateral yang berdampak jangka panjang bagi kepentingan nasional.

15. Negosiasi (Nego)

Kemampuan untuk menemukan berbagia alternatif dalam rangka

membuat kesepakatan dengan mengakomodir kepentingan semua pihak.


Mampu membuat kesepakatan yang menguntungkan

1

Menerima tawaran kerjasama berdasarkan informasi parsial.

2

Mengumpulkan informasi yang relevan terkait dengan tujuan yang ingin dicapai dengan pihak-pihak yang terlibat.

3

Mengajukan alternatif penawaran dengan mempelajari risiko yang mungkin timbul.

4

Melakukan tawar menawar kepentingan dengan mempertimbangkan fakta, data, dan risiko.

5

Membangun dukungan bagi alternatif pilihan dengan cara bertukar pikiran dan menggunakan strategi yang relevan/tertentu.

6

Membuat kesepakatan yang saling menguntungkan dan mengakomodir kepentingan semua pihak.

16. Kewirausahaan (Ke)

Kemampuan mencari, menciptakan serta menerapkan cara kerja,

teknologi dan produk baru untuk memberdayakan organisasi dalam

rangka meningkatkan kualitas pelayanan.


Mampu memberdayakan organisasi

1

Mempelajari setiap kondisi untuk melihat kemungkinan optimalisasi organisasi.

2

Memanfaatkan peluang dalam rangka optimalisasi organisasi.

3

Merumuskan konsep dasar optimalisasi organisasi.

4

Mendorong dan mengembangkan sumber daya yang ada untuk mendukung konsep optimalisasi organisasi.

5

Melakukan upaya untuk mencari sumber daya yang dibutuhkan guna mewujudkan idenya.

6

Membangun budaya kemandirian dalam organisasi.

17. Mencari Informasi (PI)

Kemampuan mengumpulkan data/informasi yang dibutuhkan secara

sistematik untuk menunjang kelancaran pelaksanaan pekerjaan dan

pengambilan keputusan.


Mampu menggali berbagai data/informasi secara sistematik.

1

Melakukan upaya untuk mengumpulkan informasi dari orang lain atau berbagai media yang terpercaya.

2

Menggali informasi melalui pertanyaan pada orang lain yang terlibat baik secara langsung maupun tidak langsung untuk menemukan akar permasalahan.

3

Menguji kesahan data/informasi yang terkumpul.

4

Menyusun data atau informasi dalam suatu paparan informasi yang baru.

5

Menentukan data/informasi yang relevan untuk mendukung pengambilan kesimpulan maupun penyelesaian pekerjaan.

6

Membuat kesimpulan berdasarkan informasi yang relevan dan akurat.

18. Komunikasi (Kom)

Kemampuan menyampaikan pendapat/ide/informasi secara lisan dengan

menggunakan kata/kalimat yang mudah dimengerti.


Mampu berkomunikasi lisan yang mudah dimengerti

1

Menjelaskan suatu hal/permasalahan dengan Bahasa yang kurang runtut/sistimatis.

2

Memberikan tanggapan atas pertanyaan orang lain dengan menggunakan kalimat sederhana.

3

Mengungkapkan pendapat/ide/informasi dengan kalimat yang sistematis dan dimengerti orang lain.

4

Menagjukan pertanyaan untuk menggali informasi dari orang lain.

5

Menggunakan gaya Bahasa yang tepat dimengerti orang lain secara sistimatik kepada orang lain yang berbeda latar belakangnya.

6

Mengarahkan orang lain untuk memahami maksud pembicaraan agat mendukung idenya.

19. Pengambilan Keputusan (PK)

Kemapuan mengambil tindakan scara cepat dan tepat dengan

mempertimbangkan dampak serta bertanggung jawab dengan

keputusannya.


Mampu bertindak cepat dan tepat dalam keputusan.

1

Mengidentifikasi permasalahan yang terjadi sebelum pengambilan keputusan.

2

Membuat keputusan yang responsif berdasarkan data/informasi dan sesuai keadaan lingkungan.

3

Membuat keputusan yang dapat mengakomodir kepentingan semua pihak.

4

Membuat keputusan yang sulit/dilematis dan cepat dengan mempertimbangkan konsekuensinya.

5

Memastikan pelaksanaan keputusan dengan memantau hasilnya dengan membuat penyesuaian-penyesuaian yang diperlukan.

6

Membuat keputusan strategis dan berdampak jangka panjang dengan disukung data/informasi yang komprehensif dan akurat.

20. Perencanaan (Per)

Kemampuan menyusun rencana kaerja yang spesifik, realistis, dan terukur

sesuai dengan visi, misi dan tujuan jangka panjang organisasi.


Mampu menyusun rencana kerja

1

Mengidentifikasi efektivitas pelaksanaan tugas sebagai bahan perencanaan ke depan.

2

Menyusun rencana kegiatan sesuai dengan rencana operasional.

3

Menyusun rencana operasional sesuai program.

4

Menyusun program kerja sesuai dengan rencana strategis.

5

Menyusun rencana strategis sesuai denagn visi, misi, nilai-nilai dan tujuan organisasi.

6

Menyusun visi, misi, nilai-nilai dan tujuan unit kerja/organisasi.

21. Manajemen Perubahan (MP)

Kemampuan mengelola sumber daya untuk menghadapi tuntutan

perubahan dalam rangka mencapai tujuan organisasi dengan kinerja yang

lebih baik.


Mampu merespon dinamika perubahan

1

Mengidentifikasi tuntutan perubahan yang dihadapi organisasi.

2

Mengkomunikasikan perubahan yang terjadi kepada seluruh komponen organisasi.

3

Melakukan berbagai upaya yang dibutuhkan organisasi dalam menghadapi perubahan.

4

Mengevaluasikan pelaksanaan program-program perubahan organisasi untuk jangka panjang.

5

Menanamkan nilai-nilai, sikap dan budaya sesuai dengan dinamika perubahan.

6

Mengembangkan system nilai dan budaya organisasi sesuai dengan kecenderungan tuntutan organisasi ke depan.

22. Berorientasi pada Kualitas (BpK)

Kemampuan melaksanakan tugas-tugas dengan mempertimbangkan

semua aspek pekerjaan secara detail untuk mencapai mutu yang lebih

baik.


Mampu mencapai mutu pada semua aspek pekerjaan.

1

Melakukan pelaksanaan tugas sesuai prosedur dan sumberdaya yang standar.

2

Mengamati proses kerja untuk mengantisipasi masalah yang tidak sesuai standar kerja.

3

Memperbaiki/menelaah ulang proses kerja untuk mendapatkan hasil kerja yang baik.

4

Melakukan telahaan terhadap seluruh sumber daya dan standar yang ada serta aspek lain yang terkait secara komprehensif untuk hasil kerja yang inovatif.

5

Menentukan sumberdaya dan standar yang sesuai untuk mendapatkan mutu kerja yang diharapkan.

6

Menentukan proses kerja dan standar kerja baru sesuai dengan kecenderungan tuntutan mutu ke depan.

23. Empati (E)

Kemampuan untuk mendengarkan dan memahami pikiran, perasaan, atau

masalah orang lain yang tidak sepenuhnya disampaikan.


Mampu perduli terhadap orang lain.

1

Mendengarkan keluhan/ungkapan perasaan orang lain.

2

Menyediakan diri untuk selalu mendengarkan keluhan/ungkapan perasaan orang lian.

3

Merasakan perasaan dan permasalahan orang lain yang tidak terungkapkan.

4

Menolong orang lain pada saat seseorang mengalami kesulitan/kesusahan.

5

Mengajak orang lain untuk turut serta dalam membantu orang lain yang dalam kesusahan.

6

Melakukan tindakan secara aktif untuk membantu orang-orang yang berkesusahan/kurang beruntung.

24. Interaksi Sosial (IS)

Kemampuan membangun kontak atau hubungan timbal balik yang

menghasilkan suatu proses pengaruh mempengaruhi atau individu, antar

kelompok atau antar individu dan kelompok.


Mampu membangun keterikatan dan hubungan timbal balik.

1

Menerima perbedaan adanya pola pikir, perilaku adat yang berbeda.

2

Membangun keterbukaan dalam menjalin hubungan antar individu maupun kelompok.

3

Menghargai dengan melakukan toleransi antara individu maupun antar kelompok.

4

Menyesuaikan diri dengan pola pikir, perilaku dan adat yang berbeda dengan dirinya.

5

Membangun keterikatan atas dasar saling percaya antar individu maupun kelompok.

6

Memadukan perbedaan dengan membentuk kebiasaan baru tanpa menghilangkan ciri kepribadian/adat masing-masing.

B. KOMPETENSI TEKNIS-PENGETAHUAN

1. Kelompok Kompetensi Teknis Umum

a) Aplikasi Komputer

Penggunaan aplikasi perkantoran (contoh: Ms. Office), Penggunaan aplikasi

Internet (contoh : browsing, emailing, downloading), Penggunaan fitur-fitur

khusus dalam aplikasi tersebut.

Level Penjelasan Level Indikator Perilaku Pemegang Jabatan

1 Mengetahui aplikasi-

aplikasi dalam

Microsoft Office

• Dapat menjelaskan penggunaan aplikasi-

aplikasi dalam Microsoft Office (Word atau

Excell atau Power point) maupun aplikasi

internet untuk perkantoran

2 Memahami penggunaan aplikasi-aplikasi dalam

Microsoft Office

• Mengerjakan laporan dengan menggunakan

MS. Word

3 Mengaplikasikan internet untuk berkomunikasi

• Melakukan Surfing di Internet, Browsing,

Emailling, chatting

4 Menggunakan aplikasi-aplikasi Microsoft Office dan Internet dengan

memanfaatkan fitur-

fitur khusus

• Membuat mail merge di Microsoft Word

5 Mencoba menggunakan

aplikasi perkantoran

selain Microsoft

Office/Windows

• Menggunakan aplikasi Linux dalam membuat

dokumen-dokumen

b) Bahasa Inggris

Pengetahuan dan kemampuan mendengarkan percakapan, membaca

buku berbahasa inggris, menerjemahkan spesifikasi, standar, buku manual,

berbicara dalam bahasa inggris serta kemampuan untuk melakukan

presentasi dengan bahasa inggris baik pada forum nasional maupun

internasional.


1 Mengetahui kosa

kata-kosa kata sederhana dalam

Bahasa Inggris dan

grammar

• Dapat memberikan arti kata

• Mengetahui pembicaraan pihak lain dalam

bahasa Inggris.

• Mengerti perintah khusus, peringatan,

spesifikasi peralatan baik lisan maupun

tulisan dalam bahasa Inggris.

• Mengetahui tulisan kata-kata dalam

bahasa Inggris dengan baik dan benar.

2 Memahami arti kata

dan beberapa kata

sederhana dalam

bahasa Inggris dan

gaya grammar

• Menerjemahkan kalimat Bahasa Inggris

kata demi kata.

• Mengetahui ucapan kata-kata dalam

bahasa Inggris.

• Membaca surat, terjemahan, mengikuti

presentasi dalam bahasa Inggris.

• Menjawab pertanyaan sederhana dalam

bahasa Inggris.

3 Dapat mengucapkan

dan menulis serta

mengartikan dalam

bahasa Inggris

• Menerjemahkan kalimat dan kata-kata

Bahasa Inggris ke dalam bahasa

Indonesia sesuai dengan gramatikalnya

serta sebaliknya.

• Mampu mengucapkan kata-kata dalam

bahasa Inggris dengan baik dan benar.

• Mengerti perintah khusus, peringatan,

spesifikasi teknik peralatan baik lisan

maupun tulisan dalam bahasa Inggris,

mampu menulis kata-kata dalam bahasa

Inggris dengan baik dan benar.

4 Mengucapkan dan

menuliskan kata-kata

dalam bahasa Inggris

dengan baik dan

benar

• Dapat mengucapkan dan menuliskan

kalimat-kalimat dalam bahasa Inggris.

• Mampu berdialog dengan bahasa Inggris

terstruktur dengan pihak lain.

• Mampu menulis surat, risalah, kesimpulan

dan artikel dalam bahasa Inggris dengan

baik dan benar.

• Mampu bertindak sebagai penerjemah

percakapan.

• Memahami literatur-literatur dalam bahasa

Inggris.

5 Dapat membaca

literatur, aturan,

berbicara dan menulis

dalam Bahasa Inggris

dengan baik dan

benar serta lancar

• Membuat ringkasan apa yg dibacanya

kedalam bahasa inggris kembali,

presentasi di forum internasional

• Mampu membuat literatur-literatur dalam

bahasa Inggris

• Mampu berdialog lancar dengan banyak

ungkapan dalam bahasa Inggris dengan

banyak pihak.

2. Kelompok Kompetensi Teknis Hukum, Humas dan Sekretariat

a) Produk Hukum dan Peraturan Perundangan-Undangan

Pengetahuan dan kemampuan dalam memahami hukum, perundang-

undangan dan peraturan pemerintah, dan mengelompokkan masalah/kasus

serta proses penyelesaiannya.


1 Mengetahui secara

umum kaidah hukum

dan peraturan

perundang-undangan

• Dapat menjelaskan hukum dan aturan-

aturan pemerintah yang berlaku

2 Memahami rencana

penyelesaian

masalah/kasus

berdasarkan hukum

dan peraturan

perundang-undangan

yang berlaku

• Memahami dasar-dasar hukum dan aturan

pemerintah yang digunakan untuk

menyelesaikan masalah/kasus

3 Membuat perencanaan

penyelesaian terhadap

permasalahan hukum

yang dihadapi

organisasi

• Membuat rencana penyelesaian masalah

yang dikaitkan hukum yang berlaku

4 Mewakili organisasi

dalam menyelesaikan

permasalahan yang

berhubungan dengan

hukum.

• Membuat strategi perlindungan hukum

bagi organisasi sesuai denga perundang-

undangan yang berlaku

5 Mengembangkan

kebijakan hukum dan

aturan pemerintah

dalam mendukung

kebijakan organisasi.

• Membuat petunjuk pelaksanaan

penanganan masalah hukum yang bersifat

umum.

b) Sistem, Prosedur dan Tata Cara Kerja

Pemahaman dasar-dasar sistem prosedur yang baik, penyusunan prosedur kerja

dan perbaikan sistem dalam lingkup kerja.


1 Mengetahui sistem dan

prosedur yang sesuai

dengan konsep dasar

sistem serta manfaatnya.

• Memahami dan dapat menjelaskan

urutan kerja, prosedur kerja atau

instruksi kerja

2 Memahami cara

merancang dan

mengimplementasikan

hasil perancangan sistem

dan prosedur.

• Dapat membuat suatu prosedur

kerja atau instruksi kerja dan

hasilnya dapat diusulkan

3 Melakukan pengendalian

sistem dan prosedur yang

disertai indikator kinerja

setiap prosedur.

• Dapat menunjukkan kelebihan dan

kekurangan dari sistem atau

prosedur yang berjalan dan dapat

memberikan usulan perbaikan.

4 Memastikan bahwa sistem

dan prosedur berjalan

sesuai dengan yang telah

ditetapkan dan

mengetahui kelemahan-

kelemahannya untuk

diperbaiki.

• Melakukan pemeriksaan terhadap

sistem dan prosedur secara berkala

5 Mengembangkan sistem

dan konsep prosedur

yang sesuai, efisien dan

efektif serta

implementasinya.

• Merancang usulan konsep sistem

dan prosedur yang sesuai dengan

kebutuhan organisasi, yang

menghasilkan proses yang lebih

efektif dan efisien

c) Administrasi, Kesekretariatan dan Pengarsipan

Pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola administrasi surat-menyurat,

pengarsipan dan tugas kesekretariatan, serta kemampuan untuk

mengembangkan teknik administrasi yang lebih efektif dan efisien.


1 Mengetahui prosedur

administrasi dan

• Mengetahui proses pembuatan surat

perintah perjalanan dinas


kesekretariatan • Mengetahui proses kerja dan prosedur

kegiatan administrasi dan kesekretariatan,

penyediaan sarana dan fasilitas

kesekretariatan serta administrasi dan

referensi, acuan dari prosedur

2 Memahami kegiatan

administrasi dan

kesekretariatan sesuai

dengan sistem dan

prosedur yang berlaku

• Dapat menjelaskan kegiatan-kegiatan

administrasi di lingkungan kerjanya serta

tata cara administrasi diluar organisasi

• Memahami dasar-dasar pemilahan

arsip/dokumen, serta tujuan dan fungsinya

• Melaksanakan kegiatan pemilahan

• Menempatkan suatu arsip/dokumen sesuai

dengan petunjuk teknis pengarsipan

3 Melakukan prosedur

administrasi dan

kesekretariatan

• Pembuatan arsip dokumen surat keluar

sesuai prosedur

• Menyusun daftar periksa arsip/dokumen,

dan memberikan penomoran

arsip/dokumen secara teratur, sehingga

mudah diambil/dijangkau ketika

dibutuhkan

• Dapat menjelaskan prinsip-prinsip, asas,

tujuan dan fungsi sistem manajemen arsip

4 Efisiensi penggunaan

fasilitas.

• Dapat melaksanakan kegiatan administrasi

dengan yang dapat menghemat bahan-

bahan yang ada secara tepat dan efisien

• Melakukan efisiensi kegiatan administrasi

dengan memanfaatkan media komputer,

menata file dengan rapih dan terstruktur

pada komputer maupun lemari arsip

• Menata jadwal kegiatan agar mempercepat

pengambilan keputusan pelaksanaan

kegiatan.

5 Mengembangkan

Sistem Administrasi &

Kesekretariatan

• Melakukan usulan dan memastikan

perbaikan cara kerja administrasi dari yang

sebelumnya lebih efisien dan efektif

• Mengevaluasi pengelolaan arsip dan

menetapkan batas retensi arsip ataupun

dokumen organisasi lainnya

• Memberikan penilaian atas pengelolaan

arsip/dokumentasi organisasi, sesuai

dengan orientasinya

• Menetapkan rumusan kebijakan dan

strategi pengendalian arsip.

e) Manajemen Rumah Tangga

Pengetahuan dan kemampuan mengelola, mengatur, dan memelihara

peralatan dan kebutuhan rumah tangga/urusan dalam dan umum yang

diperlukan untuk mendukung aktivitas operasional organisasi sesuai

standar yang ditentukan dalam rangka optimalisasi kinerja pelayanan


1 Memiliki

pengetahuan

dasar pengelolaan

rumah

tangga/urusan

dalam dan umum

• Mengetahui prosedur pengelolaan rumah

tangga/urusan dalam dan umum

• Menginventarisasi kebutuhan rumah


• Menjelaskan lingkup pengelolaan rumah


2 Melakukan

pengelolaan

rumah

tangga/urusan

dalam dan umum

• Menyusun jadwal pemenuhan kebutuhan

rumah tangga/urusan dalam dan umum

• Melakukan koordinasi, serta tahapan

pelaksanaan pengaturan dan pemeliharaan


• Memenuhi kebutuhan alat dan bahan kerja

• Memobilisasi sumberdaya untuk melakukan

pemeliharan alat kerja yang menjadi tanggung

jawab rumah tangga/ urusan dalam dan

umum

3 Mengevaluasi

pelaksanaan

pengelolaan

rumah

tangga/urusan

dalam dan umum

• Menganalisis pencapaian kinerja pengelolaan


• Menyusun rencana kerja pengendalian rumah


• Memantau pengelolaan rumah tangga/ urusan

dalam dan umum

4 Menyusun tindak

lanjut dari setiap

hasil evaluasi

• Melaksanakan penyempurnaan metode

pengelolaan rumah tangga/Urdal & umum

• Mengevaluasi efektivitas dan efisiensi

pengelolaan rumah tangga/Urdal dan umum.

5 Mengendalikan

pengelolaan

rumah

tangga/urusan

dalam dan umum

• Menyusun rencana tindak perbaikan

pengelolaan rumah tangga/urusan dalam dan

umum

• Menetapkan kerangka kebijakan pengelolaan


f) Public Relation

Pengetahuan dan yang dibutuhkan untuk menyebarkan informasi, sosialisasi dan

meningkatkan citra organisasi ke masyarakat umum dan pegawai.


1 Mengetahui konsep dan

prinsip dasar di bidang

public relation.

• Mengetahui metode-metode

komunikasi massa.

2 Memahami teknik

memberikan informasi

yang jelas dalam lingkup

organisasi,

mengkomunikasikan

kebijakan-kebijakan

organisasi kepada

pegawai.

• Dapat menjelaskan kebijakan baru di

bidang kepegawaian

3 Mengkomunikasikan

kebijakan organisasi ke

pihak luar melalui

pernyataan-pernyataan di

media massa dengan baik.

• Dapat membuat press release

4 Dapat menciptakan opini

publik yang positif

terhadap citra organisasi.

• Dapat mengukur pendapat masyarakat

tentang organisasi, dan merancang

rencana tindakan yang sesuai

5 Mengembangkan teknik-

teknik komunikasi massa,

sehingga dapat

mempengaruhi opini

publik secara meyakinkan.

• Menggunakan multimedia dalam

mengkomunikasikan hal-hal untuk

menciptakan opini publik.

1. Kelompok Kompetensi Biro Umum

a) Tata Laksana

Pengetahuan, kemampuan, dan sikap terhadap prinsip-prinsip pengelolaan

organisasi yang baik melalui penciptaan nilai dan etika berorganisasi yang taat

terhadap prinsip transparansi, akuntabilitas, responsibilitas, independensi,

serta kewajaran dan kesetaraan.


1 Memiliki pengetahuan

dasar tentang prinsip-

prinsip pengelolaan

organisasi yang baik

• Menyebutkan prinsip-prinsip pengelolaan


• Mampu menjelaskan secara umum

tujuan penatakelolaan organisasi yang

baik

2 Mengetahui secara

menyeluruh penerapan

standar

penatalaksanaan


• Menguraikan prinsip-prinsip pengelolaan

organisasi yang baik ke dalam tugas dan

fungsi kerja

• Menjelaskan secara rinci tujuan

penatakelolaan organisasi yang baik

• Mengidentifikasi masalah-masalah yang

terjadi dalam menjalankan prinsip-

prinsip tatalaksana organisasi yang baik

3 Menyusun rencana

pengelolaan organisasi

sesuai dengan nilai dan

etika berorganisasi

• Membuat perencanaan pengelolaan

organisasi berdasarkan prinsip- prinsip

yang berlaku

• Menyusun standar tatalaksana organisasi

yang baik

• Melaksanakan penatakelolaan organisasi

4 Menginternalisasi

prinsip-prinsip

penatalaksanaan


ke dalam tugas dan

fungsi pekerjaan

• Menginsiasi terselenggaranya

tatalaksana organisasi yang baik

dengan menerapkan prinsip

pengelolaan organisasi yang baik

• Mampu mengatasi permasalahan

dalam pelaksanaan penatakelolaan

organisasi

• Memberikan solusi atas permasalahan


5 Menyusun kerangka

kebijakan

penatalaksanaan


• Mengevaluasi efektivitas pengendalian


• Mengintegrasikan seluruh prinsip

tatalaksana yang baik ke dalam

struktur pengendalian manajemen

• Menyusun kebijakan pengendalian dan

perbaikan tatalaksana organisasi yang

baik

b) Manajemen Kepegawaian

Pemahaman fungsi proses dasar manajemen sumber daya manusia serta

pengetahuan dan kemampuan dalam merencanakan, melakukan proses,

menganalisa, mengendalikan, mengevaluasi kinerja manajemen sumber daya

manusia.


1 Mengetahui secara umum

perencanaan, pengaturan,

pengawasan, pengendalian,

analisis dan evaluasi serta

pengembangan atau

perbaikan metode kerja

yang berkaitan dengan

pengelolaan SDM

• Dapat menjelaskan pengelolaan-

pengelolaan dalam bagian SDM

2 Memahami pengendalian

proses-proses MSDM,

penerapan kebijakan-

kebijakan terhadap aparat

pemerintahan, pelaksanaan

administrasi MSDM

• Melakukan proses-proses MSDM

sesuai dengan prosedur yang

berlaku

• Menterjemahkan dan menerapkan

kebijakan-kebijakan terhadap

pegawai

3 Mengawasi dan

mengendalikan

pelaksanaan penerapan

peraturan kepegawaian,

ketepatan jenjang

kepangkatan, pelaksanaan

pemberian penghargaan

dan tindakan disiplin.

• Mengawasi dan mengendalikan

pelaksanaan pemberian

penghargaan pegawai sesuai

peraturan yang berlaku.

4 Dapat menganalisis dan

mengevaluasi proses-

proses kerja di bagian

kepegawaian. Implementasi

MSDM berbasis kompetensi

• Dapat melakukan analisis keperluan

SDM

• Mengevaluasi kinerja

• Dapat mengidentifikasi kebutuhan

kompetensi Jabatan

5 Mengembangkan prosedur

dan memperbaiki tata kerja

yang berkaitan dengan

pengelolaan SDM.

• Mengembangkan prosedur

penentuan kompetensi jabatan

berdasarkan hasil analisis jabatan

dan target kerja yang ditetapkan.

d) Administrasi Kepegawaian

Memahami sistem administrasi personalia yang meliputi pemeliharaan database

pegawai, administrasi dan penghitungan pensiun, cuti, emolumen kesehatan,

remunerasi, sistem insentif, dan lain-lain


1 Mengetahui semua

ketentuan yang

berhubungan dengan

administrasi personalia

yang berlaku

• Mengerti tentang Keputusan

Pimpinan , Petunjuk Pelaksanaan dan

Petunjuk Teknis

2 Mengetahui tentang


secara menyeluruh atau

konprehensif.

• Mengetahui prosedur untuk jaminan

kesehatan, perpajakan, pensiun,

sistem penggajian, kenaikan berkala

dan kenaikan reguler.

3 Mampu melaksanakan

pengelolaan bagian-bagian

dari administrasi

personalia

• Pengelolaan pensiun, kesehatan,

Sistem Informasi Kepegawaian.

4 Mampu melakukan

pembinaan pengelolaan

bagian-bagian dari


• Membina pegawai yang menangani

pengelolaan kesehatan

5 Mampu mengevaluasi

efektivitas dan efisiensi

pengelolaan administrasi

personalia

• Mampu membuat laporan evaluasi

sistem administrasi personalia

e) Manajemen Rekrutmen dan Seleksi

Pengetahuan tentang pengelolaan rekrutmen SDM dan pengelolaan kegiatan

penyeleksian

Level Penjelasan Level Indikator Perilaku Pemegang jabatan

1 Mengetahui prinsip dasar

proses rekrutmen dan

penyeleksian SDM

• Mengetahui dan memahami proses

rekrutmen kepegawaian, metode

seleksi, tes, dan wawancara.

2 Memahami proses

rekrutmen dan

penyeleksian yang

dilaksanakan sesuai

perencanaan dan aturan

kebijakan berlaku

• Menangani proses rekrutmen dan

penyeleksian SDM sesuai dengan

ketentuan yang berlaku.

3 Melaksanakan proses

rekrutmen dan

penyeleksian SDM melalui

program khusus

• Menangani rekrutmen dan

penyeleksian SDM, test dan

wawancara

4 Dapat mengevaluasi

efektivitas dan efisiensi

pelaksanaan rekrutmen

pegawai dan seleksi;

reguler atau khusus

• Membuat laporan evaluasi rekrutmen

yang telah dilakukan organisasi

5 Mengembangkan metode

rekrutmen pegawai yang

efisien dan efektif sesuai

dengan kondisi yang

dihadapi organisasi

• Dapat memberikan usulan

pengembangan metode rekrutmen

yang belum pernah dipraktekkan

Organisasi

f) Manajemen Kinerja

Pengetahuan dan kemampuan dalam merencanakan, melaksanakan penilaian

kinerja individu dan organisasi dan menindaklanjuti hasil evaluasi kinerja


1 Mengetahui fungsi dan

garis tugas jabatan pada

struktur organisasi

• Mengetahui tanggung jawab dari

jabatan fungsional organisasi

• Memahami cara penyusunan sasaran

kerja berdasarkan uraian tugas dan

tanggungjawab individu

2 Memahami informasi data

jabatan fungsional dalam

organisasi

• Memahami tugas dan wewenang dari

jabatan fungsional organisasi,

• Memahami prosedur penilaian kinerja

individu

• Dapat menjelaskan parameter

penilaian kinerja individu

• Mampu menjelaskan fungsi penilaian

kinerja individu

3 Menetapkan jabatan yang

dibutuhkan dan

menyusun

ketatalaksanaan

organisasi sesuai visi,

misi, dan kinerja

• Pengaturan terhadap kelembagaan,

proses bisnis, dan analisis jabatan,

• Membimbing penyusunan sasaran

kerja, KPI, dan target kerja individu

dan bagian/sub direktorat

• Menilai hasil penyusunan sasaran

kerja, KPI, dan target kerja individu,

dan mensinkronkan dengan uraian

tugas dan sasaran bagian/sub

direktorat

• Memantau pelaksanaan penilaian

kinerja individu dan bagian/sub

direktorat; Mengevaluasi hasil

penilaian kinerja individu dan

bagian/sub direktorat.

4 Mengevaluasi perumusan

kebijakan umum dan

analisis jabatan

• Menganalisis jabatan struktural dan

menetapkan standar pelayanan

uraian tugas Mengetahui cara

penyusunan KPI pada setiap sasaran

kerja individu dan subbagian/seksi

Mampu membuat target pelaksanaan

pekerjaan individu dan

subbagian/seksi berdasarkan KPI

yang telah disusun

• Mampu menjelaskan prosedur dan

tata cara penilaian kinerja individu

dan subbagian/seksi

• Mampu memberikan tindak lanjut

perbaikan kinerja atas pencapaian

kinerja individu dan subbagian/seksi.

5 Merumuskan konsep

perbaikan yang

berkualitas dan

modernisasi kelembagaan

terhadap sistem kerja

atau tata kerja Organisasi

• Pengembangan fungsi tugas yang

lebih terintegrasi

• Mengevaluasi efektivitas dan efisiensi

pelaksanaan penilaian kinerja individu

dan biro/direktorat

• Merekomendasikan kebijakan

pelaksanaan pemberian reward atas

setiap pencapaian sasaran kerja

individu dan biro/direktorat

• Menyusun strategi pengendalian

evaluasi kinerja individu dan

biro/direktorat yang specific,

measureable, achievement, realistic,

dan time bound

• Mengembangkan metode penilaian

kinerja individu dan biro/direktorat

yang efektif dan efisien.

g) Konseling dan Psikologi Pegawai

Kemampuan membimbing, mengarahkan, dan konseling pegawai untuk

melaksanakan tugas, fungsi, dan tanggung jawabnya


1 Memiliki pengetahuan

dasar pembinaan

pegawai

• Menjelaskan pola pengarahan,

pembimbingan, dan konseling pegawai

• Menjelaskan prosedur pengarahan,

pembimbingan, dan konseling pegawai 2 Melakukan pengarahan,

pembimbingan, dan

konseling pegawai

• Memberikan pengarahan dalam

pelaksanaan tugas

• Melakukan bimbingan pelaksanaan

tugas dan tanggungjawab

• Memahami kekuatan dan kelemahan

pegawai

• Menyusun rencana tindak perbaikan

pengarahan, pembimbingan, dan

konseling pegawai. 3 Mengendalikan metode

pengarahan,

pembimbingan, dan

konseling pegawai

• Mengawasi pelaksanaan pengarahan,


• Melakukan konseling

• Membuat rekomendasi perbaikan

metode pengarahan, pembimbingan,

dan konseling pegawai.

4 Mengadakan evaluasi

terhadap pelaksanaan

pengarahan, bimbingan,

dan konseling pegawai

• Mengevaluasi pola pengarahan,


5 Menyusun rumusan

kebijakan dan strategi

pengarahan,

pembimbingan, dan

konseling pegawai

• Melakukan analisis efektivitas

pelaksanaan pengarahan,


• Menyusun rumusan rancangan

kebijakan dan strategi pengarahan,


h) Sistem Perencanaan Karier

Pemahaman metode pelaksanaan sistem manajemen karier, evaluasi efektivitas

dan efisiensi pelaksanaan pengembangan karier


1 Mengetahui secara

umum pola karier yang

meliputi sistem

perencanaan karier,

kebijakan karier, siklus

karier, jalur karier

• Dapat menjelaskan siklus karier lulusan

S1 secara umum (dapat ditunjukkan

sejak pengangkatan pegawai sampai

pensiun)

2 Memahami pelaksanaan

proses pengelolaan

siklus karier dan

pengembangan karier

sesuai dengan aturan

yang berlaku di

organisasi.

• Dapat melaksanakan proses persiapan

promosi pegawai berdasarkan

ketentuan waktu pada siklus karier

yang berlaku di Organisasi

3 Memahami pengawasan

dan pengendalian proses

pengembangan karier.

memahami penentuan

peningkatan dan

pengembangan karier.

• Dapat menentukan dan memberikan

usulan pengembangan karier pegawai

kepada pimpinan berdasarkan kriteria-

kriteria yang telah terpenuhi.

4 Melakukan evaluasi

tentang efektivitas dan

efisiensi proses

pengembangan karier

untuk mendapatkan

kinerja organisasi yang

lebih baik.

• Mengevaluasi jabatan-jabatan yang

berada pada satu kelompok jabatan

5 Mengembangkan

metode pengembangan

karier yang sesuai

dengan tuntutan dan

kondisi organisasi, dapat

melakukan analisis

terhadap metode

pengembangan karier

yang efektif.

• Mengembangkan jalur/pola karier

berdasarkan kompetensi untuk tiap

jenjang jabatan.

i) Sistem Pengembangan dan Diklat

Pengetahuan jenis-jenis pelatihan dan pengembangan, analisis kebutuhan

pelatihan, pemahaman pengelolaan manajemen pelatihan dan pengembangan

serta evaluasi kefektifan pelatihan.


1 Mengetahui konsep

pelatihan dan

pengembangan pegawai

yang berlaku.

• Dapat menjelaskan kebutuhan

pelatihan dan pengembangan pegawai

berdasarkan atas tuntutan jabatan

maupun pengembangan sistem.


manajemen pelatihan

dan pengembangan yang

berjalan di Organisasi.

• Melaksanakan koordinasi pelatihan

berdasarkan kebutuhan, melaksanakan

evaluasi pelatihan dan menjelaskan


3 Melakukan penjabaran

strategi kedalam

program-program

pelatihan dan


yang harus disediakan.

• Mampu menetapkan jenis-jenis

pelatihan dan menentukan personal

yang membutuhkan pelatihan

bersesuaian dengan penjabaran

rencana strategi

4 Dapat mengidentifikasi

kesenjangan kompetensi

individu dan

merencanakan pelatihan-

pelatihan yang

diperlukan untuk

menutup kesenjangan

tersebut.

• Membuat rencana pelatihan

berdasarkan analisis kesenjangan

kompetensi.

5 Mengembangkan model-

model pelatihan yang

dapat menjabarkan

strategi organisasi.

• Menetapkan jenis-jenis pelatihan baru

yang belum pernah ada dalam rangka

mengantisipasi kebutuhan kompetensi

di masa yang akan datang.

j) Manajemen Remunerasi

Kemampuan untuk mengelola dan mengatur penentuan pendapatan bagi

pegawai sesuai dengan jabatan, level, beban pekerjaan, masa kerja, dan

kriteria lainnya yang dianggap dapat diperhitungkan dalam menentukan

besaran pendapatan


1 Mengetahui konsep

sistem informasi

kepegawaian sebagai

sumber data dalam

menyusun dan

menetapkan pendapatan

sesuai dengan peraturan

• Mengetahui sistem informasi

kepegawaian secara lengkap

• Mengetahui aturan dan tata cara

penentuan gaji, mengetahui hubungan

gaji dengan performance appraisal

• Mengetahui konsep struktur gaji,

tunjangan, dan sebagainya.


pengelolaan manajemen

remunerasi sesuai

dengan instansi terkait

• Melaksanakan pengelolaan manajemen

remunerasi sesuaia dengan ketetapan

yang berlaku, Mampu memeriksa hasil

perhitungan remunerasi

3 Melakukan penjabaran

strategi kedalam

pelaksanaan remunerasi

• Mampu mengakomodir besaran

pendapatan secara detil berdasarkan

berbagai hal yang diperhitungkan di

dalamnya dan sesuai dengan ketetapan.

• Dapat membuat analisis terhadap sistem

remunerasi yg berlaku dan

membandingkannya dgn organisasi lain.


kesenjangan dalam

manajemen remunerasi

• Membuat daftar kesenjangan yang

terjadi di lapangan

• Mencari berbagai sebab yang riil dari

kesenjangan dalam penetapan

remunerasi

• Mencari solusi yang bijaksana untuk

pihak-pihak terkait dalam mengatasi

masalah kesenjangan

5 Mengembangkan model-

model manajemen

remunerasi yang dapat

menjabarkan strategi

organisasi.

• Menetapkan jenis-jenis / metode-metode

baru dalam manajemen remunerasi

• Mengantisipasi berbagai kemungkinan

pengelolaan remunerasi di masa yang

akan datang

• Mampu merancang sistem remunerasi

yang dalam jangka panjang dapat

menarik minat orang-orang berbakat

yang dibutuhkan organisasi

4. Kelompok Kompetensi Teknis Keuangan

a) Manajemen Keuangan

Pengetahuan dan kemampuan dalam pengelolaan keuangan sesuai

peraturanperaturan keuangan yang berlaku


1 Mengetahui konsep

pelaksanaan keungan

pemerintah organisasi

setempat, prosedur dan

kelayakan yang berlaku

• Identifikasi peraturan dan kelayakan dan

prosedur untuk mengelola keuangan

pemerintah organisasi setempat

2 Memahami pengelolaan

keuangan dan prosedur-

prosedur pengelolaan

keuangan

• Memahami prosedur yang digunakan

untuk transaksi-transaksi keuangan.

3 Dapat mengenali

ketidakefisienan

prosedur pengelolaan

keuangan dan

merekomendasikan

perbaikannya,

melakukan rekonsiliasi

atas kesalahan-

kesalahan transaksi

keuangan

• Melakukan rekonsiliasi atas seluruh

laporan keuangan unit

4 Dapat menganalisis

laporan keuangan,

mampu mengevaluasi

kesehatan keuangan

organisasi,

mengidentifikasi

kelemahan dan

memberikan

rekomendasi untuk

peningkatan kinerja

keuangan

• Mengevaluasi laporan keuangan unit

terhadap target kinerja keuangan yang

ditetapkan organisasi

5 Mengembangkan

strategi pengelolaan

keuangan sejalan

dengan perkembangan

organisasi yang dinamis.

• Mengembangkan metode aliran kas yang

efektif dengan menentukan batas

maksimum dan minimum saldo kas

disetiap unit

b) Penyusunan Anggaran

Pengetahuan dan kemampuan untuk melakukan, mengawasi dan

mengendalikan, menganalisis dan mengevaluasi serta mengembangkan

prosedur baru untuk penyusunan rencana anggaran, realisasi

pembelanjaan, revisi anggaran, dan pelaporan anggaran, dengan

memperhatikan keseimbangan antara pemasukan dan pengeluaran, serta

memperhatikan semua aturan yang berlaku untuk dalam penganggaran

organisasi.


1 Mengetahui susunan

anggaran berdasarkan tata

cara penyusunan anggaran

yang berlaku dalam

melakukan rencana,

penetapan, dan realisasi

• Dapat menjelaskan komponen dalam

penyusunan anggaran, cara-cara

realisasi, dan prosedur yang berkaitan,

memahami seluruh proses di awal

sampai final.

• Mengetahui pelaporan realisasi

anggaran dan perhitungan deviasi thd

target yang ditetapkan organisasi

2 Memahami proses

penyusunan rencana

anggaran untuk satu unit

kerja

• Dapat menyusun rencana anggaran

• Menjelaskan konsep dasar

penganggaran

• Menjelaskan maksud dan tujuan

penyusunan anggaran kegiatan

sederhana

• Menyusun anggaran kegiatan

sederhana

• Mengetahui prinsip dasar realisasi

anggaran operasi tidak tercatat pada

biaya yang diaktivakan.

3 Membuat, menetapkan,

mengendalikan, realisasi

anggaran atau dapat

merevisi anggaran agar

pelaksanaan berbagai

kegiatan untuk

kepentingan unit kerja

dapat terlaksana

• Prinsip-prinisp peraturan realisasi

anggaran

• Menyusun anggaran kegiatan

• Menjelaskan rincian anggaran kegiatan

• Memantau penggunaan anggaran

sesuai dengan rencana yang telah

disetujui pejabat terkait.

4 Dapat menganalisis dan

mengevaluasi penetapan

anggaran, dan penetuan

target anggaran serta

mampu mengevaluasi

pencapaian anggaran serta

penyimpangan yang

mungkin terjadi selama

tahun berjalan.

• Menganalisis sebab-sebab tidak

tercapainya realisasi anggaran dan

mengevaluasi usulan target kinerja

selanjutnya serta merevisi anggaran.

5 Mengembangkan

metode/prosedur

penetapan rencana

• Mengembangkan prosedur untuk dapat

mendeteksi lebih awal penyimpangan

anggaran yang akan direalisasikan di

anggaran, mampu

melakukan

perbaikan/penyempurnaan

/revisi atas sistem

anggaran yang berlaku dan

pengendalian terhadap

sistem yang efisien, efektif,

akuntabilitas terhadap

pengolahan anggaran

sesuai pelaksanaan dan

kelayakan yang berlaku.

luar pos yang ditetapkan

• Menetapkan usulan anggaran kegiatan

biro/direktorat

• Memantau penggunaan anggaran

biro/direktorat.

• Mengembangkan prosedur/tatakejra

untuk dapat mendeteksi lebih awal

penyimpangan anggaran yang akan

direalisasikan di luar pos yang

ditetapkan

c) Laporan Keuangan

Pengetahuan dalam membuat laporan keuangan sebagai

pertanggungjawaban unit kerja dalam periode tertentu


1 Mengetahui cara-cara

membuat laporan

keuangan yang sesuai

dengan prosedur yang

berlaku

• Mengetahui cara membuat jurnal,

pembukuan data transaksi keuangan

2 Memahami cara jurnal

entry seluruh transaksi

keuangan dari nota

pembukuan dengan cara

menggunakan program

aplikasi akuntansi

• Melakukan jurnal entry dengan

menggunakan program aplikasi

komputer akuntansi

3 Menyajikan neraca dan

lampirannya yang

diperlukan untuk

mengkonsolidasikan

laporan keuangan.

• Membuat neraca laporan keuangan

4 Menyusun analisa laporan

keuangan untuk

mengetahui pencapaian

kinerja keuangan unit

kerja

• Membuat analisa terhadap laporan

keuangan

5 Memberikan gambaran

kinerja organisasi

berdasarkan data dalam

laporan keuangan agar

sasaran kinerja keuangan

tercapai

• Memberikan rekomendasi untuk

perbaikan kinerja keuangan dari hasil

analisis laporan keuangan

d) Kas dan Perbendaharaan

Pengetahuan dan kemampuan dalam mengelola dan mengendalikan

pengeluaran uang kas dan pengelolaan perbendaharaan guna mendukung

pelaksanaan aktivitas rutin unit kerja sesuai dengan ketentuan dan prosedur

yang telah ditetapkan.


1 Mengetahui dan

memahami berbagai hal

yang berhubungan

dengan kas dan

perbendaharaan

• Mampu menjelaskan operasional uang

kas dan pengelolaan perbendaharaan

unit kerja.

2 Mampu menjelaskan dan

melaksanakan

pengeluaran uang kas

dan pengelolaan

perbendaharaan guna

mendukung aktivitas rutin

yang diperkenankan

untuk dibiayai melalui

uang kas dan pengelolaan

perbendaharaan unit

kerja

• Menjelaskan fungsi pengelolaan dan

pengendalian kas dan pengelolaan

perbendaharaan dalam menopang

aktivitas rutin

• Mengelola uang kas dan pengelolaan

perbendaharaan unit kerja berdasarkan

prosedur yang telah ditetapkan

3 Memahami operasional

uang kas secara

komprehensif dalam

rangka mendukung

aktivitas rutin

• Memahami peraturan dan perhitungan

uang kas

• Menjelaskan prosedur operasi standar

pengelolaan uang kas

• Mampu mengendalikan transaksi uang

kas guna mendukung aktivitas rutin

yang diperkenankan

4 Mengawasi dan

mengendalikan


• Mengenali ketidakefisienan prosedur


• Melakukan rekonsiliasi atas kesalahan

transaksi uang kas

• Menganalisis dan mengevaluasi serta

menyusun dan mengelola uang kas

• Mengevaluasi laporan penerimaan dan

pengeluaran uang kas

5 Menetapkan rencana

pengelolaan uang kas dan

menentukan strategi

pengelolaannya

• Menetapkan rencana pengelolaan uang

kas

• Menentukan strategi pengelolaan uang

kas sesuai ketentuan

• Mengembangkan metode pengendalian

uang kas

e) Akuntansi

Pengetahuan dan kemampuan untuk melaksanakan proses pencatatan,

penggolongan, peringkasan, pelaporan dan penganalisisan data keuangan

perusahaan yang dilakukan secara rutin dan berulang setiap kali terjadi

transaksi keuangan, serta kegiatan pelaporan yang dilakukan pada waktu

tertentu.


1 Mengetahui, cara-cara

pencatatan, identifikasi,

analisis, dan pembuatan

laporan keuangan

• Mengetahui proses pencairan transaksi

keuangan. mengetahui proses

pencatatan transaksi keuangan harian

2 Memahami perhitungan

keuangan dengan teknik-

teknik akuntansi yang

telah ditentukan

• Dapat melakukan perhitungan

keuangan dengan teknik akuntansi

• Mengetahui secara komprehensif

analisis data keuangan hasil

pengelompokan catatan transaksi

keuangan bulanan


dan memverifikasi serta

menganalisis dokumen-

dokumen dan bukti

transaksi yang terjadi

sebelum melakukan jurnal

• Melaksanakan identifikasi dan verifikasi

bukti transaksi keuangan ke dalam pos

perkiraan neraca laba rugi

• Melaksanakan pengelompokan data

transaksi keuangan pada perkiraan

biaya dan hutang.

4 Dapat mengintegrasikan

laporan keuangan

organisasi secara

menyeluruh dari setiap

unit organisasi

• Mengkompilasi dan mengintegrasikan

laporan keuangan dari setiap unit

untuk laporan keuangan organisasi

5 Dapat menyusun laporan

keuangan beserta

analisisnya secara

kuantitatif maupun

kualitatif pada akhir

periode sebagai bahan

audit

• Melakukan perbaikan laporan

keuangan sesuai hasil audit atau dapat

memberikan usulan pengembangan

sistem akuntansi Organisasi atas

kebijakan pimpinan

f) Perpajakan

Pengetahuan dan kemampuan yang berhubungan dengan fungsi manajemen

pajak dalam organisasi termasuk perencanaan pajak, pelaksanaan kewajiban

dan pengendalian pajak


1 Mengetahui jenis-jenis

pajak serta undang-

undang perpajakan (KUP,

PPH PPN, PBB) dan

peraturan pemerintah

yang berhubungan

dengan perpajakan.

• Mengetahui jenis pajak untuk kontrak

2 Memahami undang-

undang perpajakan (KUP,

PPh, PPN, PBB) dan

peraturan pemerintah

yang berhubungan

dengan perpajakan.

• Memahami secara komperehensif jenis-

jenis pajak yang menjadi sumber

pendapatan

3 Melakukan perhitungan

pajak yang sederhana

seperti mengisi surat

setoran pajak, faktur

pajak, surat

pemberitahuan dan

• Melakukan perhitungan pajak untuk

penghasilan pegawai dalam satu unit

kerja

dokumen-dokumen

perpajakan lainnya.

4 Mengawasi dan

mengendalikan

perhitungan pajak yang

kompleks

• Mengawasi dan mengendalikan

perhitungan pajak PPh dan PPn

5 Mengembangkan sistem

penghitungkan pajak

yang kompleks menjadi

lebih sederhana

• Mengembangkan prosedur pelaksanaan

penghitungan pajak dengan alur proses

sistem perpajakan untuk mendapat

perhitungan pajak yang akurat

5. Kelompok Kompetensi Teknis IT

a) Sistem Informasi Manajemen

Pengetahuan tentang konsep dan prinsip dasar serta hubungan dengan

proses bisnis yang dilayani oleh manajemen sistem informasi, termasuk

kemampuan untuk menyusun prosedur baku, menganalisis kinerja operasi dan

pemeliharaan jaringan komputer, system operasi dan aplikasi sistem

informasi, dan kemampuan untuk mengelola sistem informasi guna

mendukung proses bisnis yang dilayani oleh sistem informasi tersebut


1 Mengetahui konsep sistem

informasi dan teknologi dan

hubungannya dengan proses

bisnis organisasi

• Mengetahui aliran proses input data

untuk penyusunan suatu laporan

• Mengetahui alur proses input data

untuk penyusunan laporan MIS

2 Memahami pengoperasian

dengan segala fitur-fitur

yang ada dalam perangkat-

perangkat dan aplikasi-

aplikasi teknologi informasi

secara umum

• Dapat mengoperasikan perangkat-

perangkat teknologi informasi

• Mengetahui prinsip dasar metode

pemeliharaan jaringan komputer

3 Memberikan masukan dan

usulan-usulan penerapan

perangkat teknologi

informasi untuk peningkatan

kualitas kerja,

• Dapat memberikan usulan

perangkat teknologi informasi yang

diperlukan

• Menyusun prosedur baku

pembuatan laporan MIS untuk suatu

memanfaatkan perangkat

dan program aplikasi yang

berkembang

unit organisasi dengan input data

dari seluruh sub-unit organisasi di

bawahnya

4 Mengarahkan dan

mengendalikan integrasi

berbagai sistem perangkat

keras dan lunak untuk

meningkatkan kinerja sistem

informasi dan teknologi

organisasi.

• Mengendalikan integrasi sistem

aliran data yang dibutuhkan dalam

pembuatan laporan kinerja unit

organisasi

• Menganalisis kinerja operasi

jaringan komputer dengan target

gangguan nihil

• Mengendalikan integrasi sistem

aliran data yang dibutuhkan dalam

pembuatan laporan keuangan

lengkap dengan tahap validasi data

5 Mengembangkan strategi

untuk bidang sistem IT

dengan mempertimbangkan

kemajuan teknologi dan

manfaatnya terhadap kinerja

organisasi

• Merekomendasikan kebijakan

penggunaan sistem informasi dan

teknologi berbasis web

b) Administrasi Perangkat Keras

Pengetahuan dan kemampuan dalam pemahaman, pengelolaan, dan

pengembangan seluruh perangkat keras yang terdapat pada komputer

sehingga memudahkan dan menyamankan penggunaan serta pemanfaatan

sumber daya sistem komputer.


1 Mengetahui dasar-dasar

operasi perangkat keras

sehingga dapat

memaksimalkan dan

meningkatkan kenyamanan

pengguna

• Memahami dasar-dasar operasi

perangkat keras


tata cara pengelolaan operasi

perangkat keras

• Mengetahui secara umum prosedur/

pedoman operasi dan pemeliharaan

perangkat keras sistem komputer,

meliputi: komputer dan

peripheralnya serta jaringan internal

(intranet) maupun interface ke

internet

2 Melaksanakan kegiatan


• Memilah berbagai bahan

berdasarkan kelompok bidangnya

• Memberikan layanan pembelajaran

operasi perangkat keras bagi para

pengguna

• Memelihara jaringan intranet

dengan menginstal semua

komponen yang kompatibel dengan

versi yang sesuai dan selalu

mengganti komponen yang

ketinggalan teknologi

• Mampu mengoperasikan dan

memelihara perangkat keras sistem

komputer sesuai dengan prosedur,

dan mampu melakukan proses back-

up dan recovery sistem komputer.

3 Merencanakan pengelolaan,

dan perawatan operasi

perangkat keras

• Menyusun rencana pengelolaan


• Menyusun kebutuhan berbagai

informasi elektrik

• Menyusun prosedur dan tatacara

pengelolaan operasi perangkat keras

4 Mengevaluasi efektivitas dan

efisiensi pembelajaran


melalui pemanfaatan sistem

informasi

• Menilai efektivitas dan efisiensi

sistem operasi perangkat keras

• Menetapkan sistem dan prosedur

pembelajaran operasi perangkat

keras

• Menyusun rekomendasi atas

perbaikan sistem layanan operasi

perangkat keras

• Mengukur keberhasilan penerapan

dimensi operasi perangkat keras

• Mampu menganalisis dan

mengevaluasi hasil perbaikan akibat

gangguan perangkat keras sistem

komputer, dan mampu men-set-up,

merakit atau mengupgrade sebagian

dari sistem perangkat keras.

5 Menyusun rumusan

kebijakan dan strategi sistem


• Menguraikan dimensi nilai-nilai

pembelajaran operasi perangkat

keras

• Menyusun dan menetapkan

rumusan kebijakan dan strategi

peningkatan mutu operasi perangkat

keras

• Menetapkan rancangan sistem


• Mengembangkan metode/prosedur

untuk pedoman pemeliharaan

jaringan intranet agar terhindar dari

gangguan induksi

• Mampu mengembangkan metode/

prosedur/pedoman operasi dan

pemeliharaan perangkat keras

sistem komputer, dan mampu

melakukan trouble-shooting untuk

gangguan yang bersifat keseluruhan

(seluruh perangkat tidak berfungsi)

c) Administrasi Perangkat Lunak

Pengetahuan dan kemampuan pengelolaan, dan pengembangan seluruh

perangkat lunak yang terdapat pada komputer sehingga memudahkan dan

menyamankan penggunaan serta pemanfaatan sumber daya sistem computer.


1 Memahami dasar-dasar

administrasi perangkat lunak


tata cara pengelolaan administrasi

perangkat lunak

• Mengetahui secara umum target

kinerja sistem komputer.

• Mengetahui secara umum arsitektur

komputer dan operating system,

pengaturan user profile dan hak

setiap user, resources sistem

komputer, installing dan customizing

operating system serta perlindungan

komputer dari intruder, mengetahui

kinerja sistem komputer

2 Mampu melaksanakan

dasar-dasar administrasi

perangkat lunak

• Memilah berbagai bahan

berdasarkan kelompok bidangnya


administrasi perangkat lunak bagi

para pengguna

• Melaksanakan pengaturan user yang

berhak create, update dan delete

pada data induk pegawai,

pengaturan user profile (create,

update, delete), dan mengatur hak

setiap users, mampu mengelola

resources sistem komputer,

menginstal dan mengcustomize

operating system serta melindungi

sistem komputer dari intruder

3 Mampu mengawasi dan

mengendalikan pelaksanaan


• Menyusun rencana pengelolaan dan

perawatan administrasi perangkat

lunak

• Menyusun kebutuhan berbagai

informasi elektrik


pengelolaan dan perawatan

administrasi perangkat lunak,

mengawasi dan mengendalikan

pengaturan resources sistem

komputer, user profile dan hak

setiap user, serta mampu menyusun

jadwal dan mengoperasikan batch

process, melakukan troubleshooting

terhadap gangguan operating

system

4 Mampu mengukur dan

menganalisis administrasi

perangkat lunak

• Menilai efektivitas dan efisiensi

sistem administrasi perangkat lunak


pembelajaran administrasi

perangkat lunak

• Menyusun rekomendasi atas

perbaikan sistem layanan


• Mengukur keberhasilan penerapan

dimensi administrasi perangkat

lunak

• Menganalisis pencapaian kinerja

sistem komputer sehingga

menemukan faktor penyebab deviasi

terhadap target kinerja sistem

komputer, serta mampu

menganalisis dan mengevaluasi hasil

pengaturan user profile dan hak

user serta penyusunan jadwal

operasi batch process, termasuk

analisis gangguan OS.

5 Menyusun rumusan

kebijakan dan strategi sistem



pembelajaran administrasi

perangkat lunak

• Menyusun dan menetapkan rumusan

kebijakan dan strategi peningkatan

mutu administrasi perangkat lunak

• Menetapkan rancangan sistem

administrasi perangkat lunak,

• Mengembangkan metode

troubleshooting terhadap gangguan

operating system

• Mampu merencanakan kebutuhan

perangkat sistem komputer untuk

mendukung kegiatan bisnis yang

dilayani oleh sistem komputer, serta

mampu mengembangkan metode/

prosedur/ tata kerja pengaturan

sistem komputer.

d) Sistem Jaringan

Pemahaman, pengelolaan, dan pengembangan jaringan untuk dapat

dimanfaatkan oleh seluruh personil dalam memudahkan melakukan

komunikasi internal maupun eksternal.


1 Mengetahui dasar-

dasar pengelolaan

sistem jaringan

sehingga dapat

memaksimalkan dan

meningkatkan

kenyamanan

pengguna

• Memahami dasar-dasar pengelolaan sistem

jaringan

• Mampu menjelaskan prosedur dan tata

cara pengelolaan sistem jaringan

2 Melaksanakan

kegiatan pengelolaan

sistem jaringan

• Memilah berbagai bahan berdasarkan

kelompok bidangnya


pengelolaan sistem jaringan bagi para

pengguna

3 Merencanakan

perawatan dan

pengelolaan sistem

jaringan

• Menyusun rencana pengelolaan sistem

jaringan

• Menyusun kebutuhan berbagai informasi

elektrik


pengelolaan sistem jaringan

4 Mengevaluasi

efektivitas dan

efisiensi

pembelajaran

pengelolaan sistem

jaringan melalui

pemanfaatan sistem

informasi

• Menilai efektivitas dan efisiensi sistem




• Menyusun rekomendasi atas perbaikan

sistem pengelolaan sistem jaringan

• Mengukur keberhasilan penerapan dimensi


5 Menyusun rumusan

kebijakan dan

strategi sistem

pengelolaan sistem

jaringan


pembelajaran pengelolaan sistem jaringan

• Menyusun dan menetapkan rumusan

kebijakan dan strategi peningkatan mutu


• Menetapkan rancangan sistem pengelolaan

sistem jaringan

e) Manajemen Database

Kemampuan untuk mengoperasikan dan memelihara seluruh sistem database

yang ada selama masa periode tertentu


1 Mengetahui konsep dasar

operasi dan pemeliharaan

database

• Mengetahui proses input data dalam

database

2 Memahami proses

pengoperasian dan

pemeliharaan database

• Dapat melakukan proses input, edit

dan pengahpusan data dari database.

3 Dapat melakukan proses

back up dan recovery

problem (sistem database

tidak terganggu secara

keseluruhan).

• Membuat data recovery pada media CD

4 Melakukan trouble

shooting untuk major

problem (sistem database

terganggu secara

keseluruhan)

• Dapat membuat back up sistem

database

5 Mengevaluasi dan

menganalisa kelancaran

operasi dan pemeliharaan

database

• Merekomendasikan perbaikan yang

diharapkan dapat menjaga kelancaran

operasi dan pemeliharaan database

BAB III

KELOMPOK KOMPETENSI JABATAN

Kamus Kompetensi Jabatan Manajerial selaras dengan Standar Kompetensi

Jabatan yang diembannya. Adapun yang dimaksud dengan Standar Kompetensi

Jabatan adalah persyaratan kompetensi minimal yang harus dimiliki oleh

seorang PNS yang disesuaikan dengan posisi jabatannya di lingkungan

Kementerian Koperasi dan UKM dalam melaksanakan tugas jabatannya.

A. KELOMPOK KOMPETENSI MANAJERIAL

Kompetensi Manajerial merupakan kompetensi sikap dan perilaku yang

diperlukan untuk melaksanakan tugas dan fungsi jabatan manajerial.

Asumsi yang mendasari kompetensi manajerial ini adalah keseragaman

kebutuhan adanya sikap dan perilaku tertentu pada setiap tugas dan fungsi

manajerial seluruh jabatan meskipun pada skala yang berbeda satu sama

lain

1. Kemampuan Berpikir adalah luasnya pengetahuan seseorang yang dapat

dipakai untuk menganalisa, kemampuan membuat rumusan konsep,

kemampuan membuat strategi, kemampuan memecahkan masalah,

kemampuan berpikir kreatif dan inovatif

2. Mengelola Diri adalah pengetahuan dan kemampuan bersikap adaptif

terhadap tuntutan level jabatan yang didudukinya, antara lain sejauh mana

aparatur memiliki integritas dan komitmen kerja dan mampu mengendalikan

dirinya untuk mencapai prestasi kerjanya.

3. Mengelola Orang Lain adalah kemampuan aparatur dalam membina

hubungan dengan rekan kerja dan dalam memimpin bawahannya juga

mengembangkan bawahannya agar kinerjanya optimal.

4. Mengelola Tugas adalah kemampuan berkomunikasi untuk membina

hubungan dengan mitra dan pelanggan juga kemampuan mengambil

keputusan didalam mengelola perubahan yang terjadi.

BAB IV

DAFTAR NAMA KOMPETENSI JABATAN

Daftar nama kompetensi berikut ini digunakan untuk melakukan proses

asesmen kompetensi melalui metode assessment center dengan ketentuan sebagai

berikut:

1. Seluruh kompetensi pada Kompetensi Inti digunakan untuk pelaksanaan

asesmen kompetensi bagi seluruh PNS Kementerian Koperasi dan UKM;

2. Seluruh dan/atau sebagian kompetensi pada Kompetensi Manajerial disesuaikan

dengan kebutuhan profile jabatan yang diseleksi.

3. Seluruh daftar kompetensi pada Kompetensi Manajerial, ketentuannya a.l :

3.5. Diajukan sebagai gambaran umum untuk disempurnakan oleh masing-

masing unit kerja dengan menyesuaikan pada tuntutan program yang

spesifik dihadapi oleh masing-masing unit kerja.

3.6. Penyempurnaan kompetensi manajerial diajukan ke Biro Umum cq. Bagian

Kepegawaian dan Pengembangan Pegawai untuk divalidasi oleh Biro Umum

dan ditetapkan oleh Sekretaris Menteri Kementerian Koperasi.

MODEL KOMPETENSI KEMENTERIAN KOPERASI DAN UKM

1. Model Kompetensi Eselon I

1.a MODEL KOMPENTENSI ESELON I (Deputi Pengawas, Sesmen)

KOMPETENSI LEVEL

01. BERPIKIR ANALISIS 5 Memutuskan dan mengambil tindakan Terbaik yang diperlukan untuk memecahkan masalah

02. BERPIKIR KONSEPTUAL 4 Memformulasikan hubungan-hubungan yang

bermanfaat dari berbagai data kompleks yang tidak saling berkaitan.

03. BERFIKIR INOVASI 4 Mengadopsi ide/pemikiran yang cocok diterapkan dalam lingkungan kerja.

04. INTEGRITAS 5 Mengambil tindakan sesuai dengan nilai-nilai meskipun hal tersebut mengandung resiko yang besar/signifikan bagi dirinya

05. PENGENDALIAN DIRI 5 Menghadapi situasi tekanan atau permasalahan

dengan berpikir positif

06. KOMITMEN ORGANISASI 5 Mengajak lingkungan melakukan pengorbanan untuk kepentingan yang lebih besar

07. SEMANGAT PRESTASI 5 Membuat analisa cost-benefit

08. KERJA SAMA 5 Membangun semangat kelompok

09. MENGEMBANGKAN ORANG LAIN

5 Memberikan penghargaan atau reward bagi pengembangan yang berhasil

10. KEMAMPUAN KEPEMIMPINAN

5 Menyampaikan visi bersama dan sasaran yang hendak dicapai dengan optimis

11. ORIENTASI PELAYANAN 5 Memberikan layanan yang bersifat jangka panjang

12. MEMBANGUAN HUB KERJA

5 Menjalin dan menjaga hubungan baik dengan pihak lain

13. KOMUNIKASI EFEKTIF 6

Terampil menggunakan beberapa pendekatan penyampaian informasi kepada berbagai pihak, termasuk penentu kebijakan tingkat tinggi, guna mendapatkan dukungan

14. PENGAMBILAN KEPUTUSAN

5 Menetapkan kebijakan sebagai solusi atas

permasalahan organisasi yang kompleks

15. MANAJEMEN PERUBAHAN 5 Menyelesaikan konflik menjadi hal yang positif dan produktif

1.b MODEL KOMPENTENSI ESELON I (Kelompok Unit Teknis)

KOMPETENSI LEVEL

01. BERPIKIR STRATEGIK 4 Mampu merumuskan rencana kerja strategis dan kebijakan-kebijakan dalam lingkup unit kerjanya, sejalan dengan rencana strategis kementerian

02. BERPIKIR KONSEPTUAL 4 Mengumpulkan, mengembangkan dan menyajikan

ide yang dapat dipahami – mengembangkan konsep

03. BERPIKIR ANALISIS 5 Memutuskan dan mengambil tindakan Terbaik yang diperlukan untuk memecahkan masalah

04. PENGENDALIAN DIRI 5 Menghadapi situasi tekanan atau permasalahan dengan berpikir positif

05. INTEGRITAS 5

Mengambil tindakan sesuai dengan nilai-nilai

meskipun hal tersebut mengandung resiko yang

besar/signifikan bagi dirinya

06. KOMITMEN ORGANISASI 5 Mengajak lingkungan melakukan pengorbanan untuk kepentingan yang lebih besar



5 Memberikan penghargaan atau reward bagi pengembangan yang berhasil

09. KEMAMPUAN KEPEMIMPINAN

5 Menyampaikan visi bersama dan sasaran yang hendak dicapai dengan optimis




12. MEMBANGUAN HUB KERJA

5 Menjalin dan menjaga hubungan baik dengan pihak lain

13. PENGAMBILAN KEPUTUSAN

5 Menetapkan kebijakan sebagai solusi atas

permasalahan organisasi yang kompleks


15. MANAJEMEN PERUBAHAN 5 Menyelesaikan konflik menjadi hal yang positif dan produktif

2. Model Kompetensi Eselon II

2.a. MODEL KOMPENTENSI ESELON II (Asisten Deputi, Kepala Biro)

KOMPETENSI LEVEL

01. BERPIKIR ANALISIS 5 Memutuskan dan mengambil tindakan Terbaik yang

diperlukan untuk memecahkan masalah

02. BERPIKIR KONSEPTUAL 5 Menyusun penjelasan mengenai masalah atau isu

yang kompleks – menciptakan model/teori

03. MENGAMBIL KEPUTUSAN 5

Mampu membuat keputusan dan bertindak cepat,

termasuk dalam situasi yang tidak menentu dan

data yang tidak lengkap




06. MEMBANGUN HUB. KERJA 5 Menjalin dan menjaga hubungan baik dengan pihak lain

07. ADAPTASI TERHADAP PERUBAHAN

5 Mengantisipasi perubahan dan membuat penyesuaian jangka panjang dalam organisasi sebagai respon terhadap situasi

08. INTEGRITAS 4

Menjadi contoh bagi orang lain serta bertindak

sesuai dengan nilai-nilai meskipun tidak mudah

untuk melakukannya


10. PENGENDALIAN DIRI 5 Menghadapi situasi tekanan atau permasalahan dengan berpikir positif

11. KOMITMEN ORGANISASI 5 Melakukan pengorbanan pribadi untuk organisasi


13. KEPEMIMPINAN Membangun situasi yang kondusif dengan

mendapat dukungan mayoritas.


4 Memberikan umpan balik yang spesifik untuk tujuan pengembangan

2.b MODEL KOMPENTENSI ESELON II ( Kelompok Unit Teknis )

KOMPETENSI LEVEL

01. BERPIKIR INOVASI 4 Mengadopsi ide/pemikiran yang cocok diterapkan dalam lingkungan kerja.

02. BERPIKIR KONSEPTUAL 3

Menerapkan pengetahuan, pengalaman dan metode

untuk situasi dan kondisi yang dihadapi – modifikasi

konsep

03. BERPIKIR STRATEGIK 4

Mampu merumuskan rencana kerja strategis dan

kebijakan-kebijakan dalam lingkup unit kerjanya,

sejalan dengan rencana strategis kementerian

04. BELAJAR BERKESINAMBUNGAN

5 Mendorong pembelajaran organisasi

05. INTEGRITAS 4

Menjadi contoh bagi orang lain serta bertindak

sesuai dengan nilai-nilai meskipun tidak mudah

untuk melakukannya

06. KOMITMEN ORGANISASI 4 Melakukan pengorbanan pribadi untuk organisasi

07. ORIENTASI PRESTASI 4 Menetapkan dan bekerja untuk memenuhi sasaran yang menantang

08. MENGAMBIL KEPUTUSAN 4 Mampu membuat keputusan yang beresiko dan menetapkan tindakan untuk meminimalkan resiko yang ada

09. PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN

4 Melakukan koorinasi lintas unit kerja

10. KOMUNIKASI EFEKTIF 4 Menyampaikan informasi yang bersifat kompleks dengan menggunakan cara dan pendekatan personal, sehingga mendapatkan dukungan


12. MEMBANGUN JEJARING 4 Membangun jejaring kerja yang efektif dengan pihak-pihak yang potensial

13. MEMIMPIN KELOMPOK 4 Memenuhi kebutuhan sumber daya / menjaga kelompok


4 Memberikan umpan balik yang spesifik untuk tujuan pengembangan


3. Model Kompetensi Eselon III

3.a MODEL KOMPENTENSI ESELON III ( Kepala Bagian, Kepala Bidang )

KOMPETENSI LEVEL

01. BERPIKIR ANALITIS 3 Mampu mengidentifikasi hubungan sebab akibat yang majemuk (menggunakan rumus) – hubungan sebab akibat berantai

02. BERPIKIR KONSEPTUAL 3 Mengkaji proses pengambilan kesimpulan/formulasi-

formulasi pola hubungan informasi.


Memahami keterkaitan antara aktifitas kerja diri atau

unit kerjanya dengan visi, misi dan strategi

Kementerian

04. PENGAMBILAN

KEPUTUSAN 3

Membuat keputusan yang dapat mengakomodir

kepentingan semua pihak.

05. ADAPTABILITAS 3 Mengubah perilaku secara sukarela terhadap berbagai situasi


4 Mampu menyusun rencana pengembangan diri

06. INTEGRITAS 3 Bertindak adil tanpa membedakan dan konsisten

dengan nilai-nilai dan kepercayaan

07. KOMITMEN ORGANISASI 3 Mendukung organisasi secara aktif

08. ORIENTASI PRESTASI 3 Meningkatkan kinerja

09. ORIENTASI KUALITAS 4 Memonitor data dan/atau program kerja

10. PEMAHAMAN ORGANISASI

2 Mengenali pihak yang berpengaruh dan pengambil keputusan, di luar struktur formal dan mampu memanfaatkan

11. KOMUNIKASI EFEKTIF 3 Melakukan evaluasi dan membuat revisi atas perencanaan yang telah ditetapkan

12. KERJA SAMA 3 Menghargai masukan

13. MEMIMPIN KELOMPOK 2 Memahami kapabilitas kelompok dan membangun komunikasi kelompok yang efektif (jelas) agar tujuan tercapai dengan baik


3 Berdiskusi dan memberikan dukungan lain

15. ORIENTASI PELAYANAN 3 Mengambil tanggung jawab pribadi

3.b MODEL KOMPENTENSI ESELON III ( Kelompok Unit Teknis )

KOMPETENSI LEVEL

01. BERPIKIR ANALITIS 4 Menganalisa hubungan yang kompleks dan mengaplikasikan rumus kompleks yang tidak baku




konsep


Mampu menetapkan sasaran kerja pribadi, sesuai

dengan sasaran unit kerja dengan mempertimbang-

kan kondisi eksternal







08. MENGGALI INFORMASI 4 Melakukan riset/melakukan serangkaian proses pencarian data/informasi (kompleks)


3 Melakukan evaluasi dan membuat revisi atas perencanaan yang telah ditetapkan

10. KOMUNIKASI EFEKTIF 3 Menyampaikan informasi dengan mempertimbangkan strategi penyampaian yang tepat untuk menapatkan dukungan lawan bicara

11. KERJA SAMA 4 Memberikan dorongan kepada orang lain

12. MEMBANGUN JEJARING 3 Memperluas jejaring kerja

13. MEMIMPIN KELOMPOK 2 Memahami kapabilitas kelompok dan membangun komunikasi kelompok yang efektif (jelas) agar tujuan tercapai dengan baik




3.c MODEL KOMPENTENSI ESELON III (Kelompok Unit Pengembangan)

KOMPETENSI LEVEL

01. BERPIKIR ANALITIS 4 Menganalisa hubungan yang kompleks dan mengaplikasikan rumus kompleks yang tidak baku




konsep


Mampu menetapkan sasaran kerja pribadi, sesuai

dengan sasaran unit kerja dengan mempertimbang-

kan kondisi eksternal







08. MENGGALI INFORMASI 4 Melakukan riset/melakukan serangkaian proses pencarian data/informasi (kompleks)


3 Melakukan evaluasi dan membuat revisi atas perencanaan yang telah ditetapkan

10. KOMUNIKASI EFEKTIF 3 Menyampaikan informasi dengan mempertimbangkan strategi penyampaian yang tepat untuk menapatkan dukungan lawan bicara

11. KERJA SAMA 4 Memberikan dorongan pada orang lain

12. MEMBANGUN JEJARING 3 Memperluas jejaring kerja

13. MEMIMPIN KELOMPOK 2 Mendukung kesuksesan kelompok




4. MODEL KOMPENTENSI ESELON IV

4.a MODEL KOMPENTENSI ESELON IV (Kepala Sub Bagian, Kepala Sub

Bidang)

KOMPETENSI LEVEL

01. BERPIKIR ANALITIS 2 Mampu menemukan akar masalah atau penyebab utama dari masalah yang sederhana – melihat hubungan sebab akibat sederhana/tunggal


Mampu melihat pola dari data dan mengenali

keterkaitan tiap situasi – melihat perbedaan dan

menerapkan konsep

03. ADAPTABILITAS 2 Melakukan penyesuaian diri dengan tuntutan baru dan prioritas kerja yang berbeda, serta berseia mengubah perilakunya namun belum konsisten


3 Mampu menemukan peluang-peluang untuk

pengembangan diri

05. INTEGRITAS 2 Bersikap transparan tentang yang dilakukan

06. KOMITMEN ORGANISASI 2 Menunjukkan kesetiaan kepada organisasi

07. ORIENTASI PRESTASI 1 Bekerja mencapai target yang ditetapkan instansi

08. ORIENTASI KUALITAS 3 Memonitor pekerjaan orang lain

09. KERJA SAMA 3 Menghargai masukan

10. MEMIMPIN KELOMPOK 1 Meminpin pertemuan/rapat an membuat alokasi pekerjaan bawahan dengan baik

11. ORIENTASI PELAYANAN 2 Memelihara hubungan dengan pelanggan

4.b MODEL KOMPENTENSI ESELON IV (Kelompok Unit Teknis)

KOMPETENSI LEVEL

01. BERPIKIR ANALITIS 3 Mampu mengidentifikasi hubungan sebab akibat yang majemuk (menggunakan rumus) – hubungan sebab akibat kompleks

02. BERPIKIR INOVATIF 2 Mencetuskan ide/gagasan

03. BERPIKIR KONSEPTUAL 2 Mampu menemukan peluang-peluang untuk

pengembangan diri



pengembangan diri



07. ORIENTASI PRESTASI 2 Menetapkan dan berusaha mencapai target pribadi, melebihi target yang ditetapkan pihak instansi

08. MENGGALI INFORMASI 3 Pencarian informasi dari beberapa sumber diluar sumber utama

09. KOMUNIKASI EFEKTIF 2 Menyampaikan informasi yang disesuaikan dengan kebutuhan dan karakteristik lawan bicara, sehingga mendorong terjadinya komunikasi dua arah

10. KERJA SAMA 3 Menyampaikan informasi yang disesuaikan dengan kebutuhan dan karakteristik lawan bicara, sehingga mendorong terjadinya komunikasi dua arah

11. MEMIMPIN KELOMPOK 1 Memimpin pertemuan/rapat dan membuat alokasi pekerjaan bawahan dengan baik


4.c MODEL KOMPENTENSI ESELON IV (Kelompok Unit Pengembangan)

KOMPETENSI LEVEL

01. BERPIKIR ANALITIS 3 Mampu mengidentifikasi hubungan sebab akibat yang majemuk (menggunakan rumus) – hubungan sebab akibat berantai

02. BERPIKIR INOVASI 3 Mengkritisi metode yang umum dan berpikir kreatif


Menerapkan pengetahuan, pengalaman an metode

untuk situasi dan konisi yang dihadapi – modifikasi

konsep



pengembangan diri



07. ORIENTASI PRESTASI 3 Menetapkan dan berusaha mencapai target pribadi, melebihi target yang ditetapkan pihak instansi

08. MENGGALI INFORMASI 3 Pencarian informasi dari beberapa sumber diluar sumber utama

09. KOMUNIKASI EFEKTIF 2 Menyampaikan informasi yang disesuaikan dengan kebutuhan dan karakteristik lawan bicara, sehingga mendorong terjadinya komunikasi dua arah

10. KERJA SAMA 3 Menyampaikan informasi yang disesuaikan dengan kebutuhan dan karakteristik lawan bicara, sehingga mendorong terjadinya komunikasi dua arah

11. MEMIMPIN KELOMPOK 1 Memimpin pertemuan/rapat dan membuat alokasi pekerjaan bawahan dengan baik


MATRIK MODEL KOMPETENSI JABATAN STRUKTURAL

KOMPETENSI

UNIT KERJA PENUNJANG

UNIT KERJA TEKNIS

UNIT KERJA PEMBUAT

KEBIJAKAN / KAJIAN /

PENELITIAN

ES

I

ES

II

ES

III

ES

IV

ES

I

ES

II

ES

III

ES

IV

ES

I

ES

II

ES

III

ES

IV

01. Berpikir Analistis 5 3 2 4 4 3 4 3

02. Berpikir Inovatif 4 4 3 2 5 4 3 3

03. Berpikir Konseptual 4 3 3 2 4 3 3 2 5 4 3 3

04. Berpikir Strategik 5 4 2 5 4 3 5 4 3

05. Adaptabilitas 5 3 2

06. Berpikir Berkesinambungan 5 5 4 3 5 5 4 3 5 5 4 3

07. Integritas 5 6 4 3 5 5 4 3 5 5 4 3

08. Komitmen Organisasi 5 5 4 3 5 5 4 3 5 5 4 3

09. Orientasi Prestasi 3 1 5 4 3 2 5 4 3 2

10. Inisiatif

11. Menggali Informasi 4 3 5 4 3

12. Mengambil Keputusan 4 5 5 4 5 4

13. Orientasi Kualitas 4 3

14. Pemahaman Organisasi 3 2

15. Perencanaan dan Pengorganisasian

4 3 4 4 3 2 5 4 3 2

16. Komunikasi Efektif 6 5 5 4 3 2 5 4 3 2

17. Kerjasama 5 4 3 3 5 5 4 3 5 5 4 3

18. Membangun Jejaring 4 5 4 3 2 5 4 3 2

19. Memimpin Kelompok 5 5 2 1 5 4 2 1 5 4 2 1

20. Mengembangkan Orang Lain 5 5

3 4 3 4 3

21. Orientasi Pelayanan 5 5 3 2 5 5 3 2 5 5 3 2

METODE PENGUKURAN

Beberapa tes, materi atau kegiatan an simulasi yang dapat dimanfaatkan untuk memperoleh

data, guna mengidentifikasi kompetensi

KOMPETENSI

Tes In

telig

ensi

Tes I

nvento

ri

(Kepribadia

n)

Analis

a K

asus

In B

asket

Pem

ecahan

Masala

h

Dis

kusi

Kelo

mpok

Pre

senta

si

Berm

ain

Pera

n

Perm

ain

an

Waw

ancara

01. Berpikir Analistis √ √ √ √ √ √ √

02. Berpikir Inovatif √ √ √ √ √

03. Berpikir Konseptual √ √ √ √ √ √

04. Berpikir Strategik √ √ √ √ √ √

05. Adaptabilitas √ √ √ √ √ √

06. Berpikir Berkesinambungan √ √

07. Integritas √ √ √

08. Komitmen Organisasi √ √

09. Orientasi Prestasi √ √ √

10. Inisiatif √ √ √

11. Menggali Informasi √ √ √ √ √

12. Mengambil Keputusan √ √ √ √ √ √ √

13. Orientasi Kualitas √ √ √

14. Pemahaman Organisasi √

15. Perencanaan dan Pengorganisasian

√ √ √ √ √ √

16. Komunikasi Efektif √ √ √ √ √ √

17. Kerjasama √ √ √ √

18. Membangun Jejaring √

19. Memimpin Kelompok √ √ √ √ √ √ √

20. Mengembangkan Orang Lain √ √

21. Orientasi Pelayanan √ √ √

BAB V

TINGKAT KECAKAPAN KOMPETENSI JABATAN A. TINGKAT KECAKAPAN

Setiap jenis kompetensi diuraikan ke dalam beberapa level kecakapan atau tingkat

kemampuan. Level ini digunakan sebagai mistar pengukur kesenjangan kompetensi,

yaitu beda antara standar kompetensi suatu jabatan dengan kompetensi yang dimiliki

individu yang duduk atau akan duduk pada jabatan tersebut.

Untuk kompetensi inti sebagai Soft Competency, ditinjau dari hubungan antara

pegawai

dengan organisasi, pegawai dengan tingkat 1 sampai 3 perilakunya dipengaruhi oleh

organisasi dalam bentuk sistem dan prosedur yang berlaku, semakin rendah tingkat

semakin besar dipengaruhi organisasi. Sebaliknya, pegawai dengan tingkat 4 sampai 5

justru mempengaruhi organisasi (semakin tinggi level semakin besar pengaruh

seorang

pegawai ke organisasi), karena perilaku dan pemikiran pegawai tersebut dapat

merubah

sistem dan prosedur yang berlaku di organisasi ke arah yang lebih baik.

B. TINGKAT KECAKAPAN PADA KOMPETENSI JABATAN

1. Tingkat Kecakapan pada Kompetensi Manajerial

Tingkat kecakapan untuk kompetensi inti dan manajerial disusun dalam skala 1

sampai 5 sebagai berikut:

Level Makna Umum

1 Mampu membina diri sendiri sehingga dapat melaksanakan tugas-

Tugasnya

2 Mampu membina orang lain sehingga dapat melaksanakan tugas-

Tugasnya

3 Mampu membina gugus kerja, sehingga dapat meningkatkan prestasi

gugus /bagian kerja

4 Mampu membina unit Kerja/Kanwil/Direktorat, sehingga dapat

meningkatkan prestasi gugus kerja

5 Mampu membina organisasi, sehingga dapat meningkatkan prestasi

Organisasi

2. Tingkat Kecakapan pada Kompetensi Teknis-Pengetahuan

Kompetensi Teknis : pengetahuan & keterampilan adalah informasi yang dimiliki

pegawai dalam melaksanakan pekerjaan dan kemampuan melakukan pekerjaan

secara fisik dan mental yang diperlukan oleh seorang pegawai untuk menangani

pekerjaannya. Kompetensi Teknis dikelompokkan menurut bidang-bidang

pekerjaan di pemerintahan.

Setiap uraian tingkat kecakapan kompetensi disingkat ke dalam skala 1 sampai

5 sebagai berikut :

Level Makna Umum

1 Mengenal dan mengetahui konsep mendasar/cara kerja tentang

pengetahuan atau keterampilan di bidang tertentu.

2 Menggunakan dan/atau menerapkan konsep dasar dan/atau cara kerja

tentang pengetahuan atau keterampilan di bidang tertentu dengan

arahan dan bimbingan

3 Bertindak mampu menerapkannya dan menggunakan sesuai dengan

prosedur yang telah ditetapkan, dapat mengatasi masalah-masalah yang

bersifat rutin, namun memerlukan bantuan bila masalah yang dihadapi

bersifat istimewa/khusus.

4 Berpengalaman dalam menerapkannya, ahli dan diakui dapat

mengatasi masalah, memiliki otoritas bidang tersebut dalam hal

penerapan.

5 Sangat berpengalaman, mahir dalam menerapkannya, punya otoritas

dalam bidang tersebut yang diakui dalam lingkup organisasi, dapat

mengatasi situasi yang kompleks dan mengintegrasikan dengan bidang

lain

C. TINGKAT KEBUTUHAN KOMPETENSI JABATAN 1. Tingkat Kebutuhan Kompetensi Inti

NO

Kompetensi

Level Kebutuhan Kompetensi

I II III IV Pelaksana

1 Integritas (Integrity) 5 4 3 2 1

2 Kepemimpinan (Leadership) 5 4 3 2 1

3 Harmonisasi Keberagaman 5 4 3 2 1

4 Memprakarsai Perubahan 5 4 3 2 1

5 Menjaga Citra Kementerian

Koperasi dan UKM 5 4 3 2 1

2. Tingkat Kebutuhan Kompetensi Manajerial

NO

Kompetensi

Level Kebutuhan Kompetensi

I II III IV Pelaksana

1 Inovasi (INO) 4-5 3-4 2-4 2-3 1-2

2 Berpikir Analisis (BAN) 3-5 3-5 2-4 2 1-2

3 Berpikir konseptual (BK) 4-5 3-4 2-3 2 1-2

4 Pengendalian Diri (PD) 4-5 3-4 2-3 2 1-2

5 Komitmen terhadap Organisasi (KtO)

4-5 3-4 2-3 2-3 1-2

6 Inisiatif ( Ini) 2-4 2-4 2-4 2-3 1-2

7 Semangat Berprestasi (SB) 3-5 2-4 2-4 2-3 1-2

8 Kerjasama (KS) 2-4 2-4 2-4 2-3 1-2

9 Mengembangkan Orang Lain (MOL)

2-5 3-4 2-4 2-3 1-2

10 Berorientasi pada Pelayanan(BpP) 1-5 1-5 2-4 2-3 1-2

11 Membangun Hubungan Kemitraan (MHK)

4-5 3-4 2-4 2-3 1-2

12 Pencarian Informasi (PI) 2-4 2-4 2-4 2-3 1-2

13 Pengambilan Keputusan dan

Penyelesaian Masalah (PK) 3-5 2-4

2-4 2-3 1-2

14 Perencanaan dan Pengorganisasian (PPS)

4-5 3-4 2-4 2-3 1-2

15 Berorientasi pada Kualitas (BKU) 3-4 3-4 2-4 2-3 1-2

16 Mengelola Konflik (MKF) 3-5 3-4 2-4 2-3 1-2

3. Tingkat Kebutuhan Kompetensi Teknis Pengetahuan

Khusus untuk Kompetensi Teknis Pengetahuan, tingkat kebutuhannya dirancang

dalam dokumen penyempurnaan kelompok dan jenis kompetensi teknis-

pengetahuan yang diajukan oleh masing-masing Satuan Kerja ke Biro

Kepegawaian untuk ditetapkan oleh Sekretaris Jenderal. Tingkat

kebutuhan Kompetensi Teknis Pengetahuan dirancang dengan memperhatikan

ketentuan pada butir B. 2. diatas, mengenai makna umum dalam tingkat

kecakapan pada Kompetensi Teknis-Pengetahuan.

BAGIAN KEPEGAWAIAN KEMENTERIAN KOPERASI DAN UKM...

Documents

Transcript of BAGIAN KEPEGAWAIAN KEMENTERIAN KOPERASI DAN UKM...