Bagian 1 - psp.pertanian.go.idpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/LAPORAN PENYEDIAAN DAN... · dan...

Bagian 1KEBIJAKAN PENGELOLAAN INFORMASI

PUBLIKTahun 2015 terjadi restrukturisasi organisasi di Kementerian Pertanian sehingga

Keputusan Dirjen tentang pembentukan Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi PPID (Pembantu Pelaksana) perlu ditetapkan kembali,karena Ditjen

Prasarana dan Sarana Pertanian juga mengalami pergantian nomenklatur

organisasi.

Maka, dalam melaksanakan kegiatan pengelolaan dan pelayanan Informasi dan

dokumentasi di Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian mengacu pada

Peraturan Perundang-Undangan sebagai berikut:

1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;

2. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-

Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;

3. Keputusan Direktur Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian Nomor

03.1/Kpts/HM.130/B/01/2016 tentang perubahan atas Keputusan Dirjen

Prasarana dan Sarana Pertanian Nomor . 02.2/Kpts/OT.160/B/01/2014 tentang

Pembentukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu Pembentukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu

Pelaksana di Lingkup Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian.

4. Surat Penugasan 01.2/HM.130/B.1.3/01/2016 tentang petugas pelayanan

informasi publik.

Dalam surat penugasan PPID Pelaksana tanggal 4 Januari 2016 disebutkan bahwa

telah di tetapkan 8 orang petugas yang berada di Subbag Hukum dan Humas untuk

memberikan layanan informasi publik dengan mudah, cermat, cepat dan akurat

dengan memanfaatkan teknologi Informasi dan komunikasi dalam rangka

L a p o r a n Ta h u n a n P P I D D i t j e n P S P Ta h u n 2 0 1 6

pelaksanaan UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan

PP Nomor 61 tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU Nomor. 14 Tahun 2008 tentang

KIP.

Ke 8 orang petugas yang ditetapkan akan bertugas secara bergiliran sesuai dengan

waktu layanan.

Dalam pelaksanaan pengelolaan dan koordinasi PPID Pelaksana lingkup Ditjen

Prasarana dan Sarana Pertanian, maka berpedoman pada Keputusan

03.1/Kpts/HM.130/B/01/2016 tersebut diatas, yaitu penetapan PPID Pembantu

Pelaksana Ditjen Prasarana dan Sarana Pertanian. Berikut adalah gambaran umum

PPID Pembantu Pelaksana lingkup Ditjen PSP

Tabel 1 : PPID Pembantu Pelaksana lingkup Ditjen PSPDitjen Prasarana dan

Sarana Pertanian

Jl. Harsono RM No 3 Gedung D

lantai 8 Ragunan Jakarta Selatan

12550

[email protected]

Sekretariat Direktorat Jl. Harsono RM No 3 Gedung D [email protected] Direktorat

Jenderal



12550

[email protected]

Direktorat Perluasan dan

Perlindungan Lahan

Jl Taman Margasatwa No. 3

Ragunan Jakarta Selatan 12550

[email protected]

Direktorat Irigasi Pertanian Jl Taman Margasatwa No. 3


[email protected]

Direktorat Pembiayaan

Pertanian



12550

[email protected]

Direktorat Pupuk dan Jl. Harsono RM No 3 Gedung D [email protected] Pupuk dan

Pestisida



12550

[email protected]

Direktorat Alat dan Mesin

Pertanian

Jl Taman Margasatwa No. 3


[email protected]

Untuk meningkatkan penyediaan dan pengelolaan informasi publik di Ditjen PSP,

ditjen PSP mengembangkan portal PPID pada website http://psp.pertanian.go.id

untuk memudahkan pengguna dalam pengajuan permohonan informasi. Sehingga


tahun 2016 PPID Ditjen PSP membuat jendela khusus PPID di website

http://psp.pertanian.go.id, dilengkapi dengan laporan tahunan dan Daftar Informasi

yang dikuasai, selain berisi tentang pengertian singkat PPID, alur permohonan

informasi, waktu layanan, form 1A dan 1B serta leaflet PPID Ditjen PSP.

Gambar 1 : Tampilan portal PPID Ditjen PSPGambar 1 : Tampilan portal PPID Ditjen PSP

Dalam rangka penerapan Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 untuk penyediaan

dan pelayanan informasi publik, PPID Ditjen PSP mulai menerapkan ketersediaan

konten-konten informasi berdasarkan prinsip-prinsip yang terkandung dalam UU No.

14 Tahun 2014.

Untuk meingkatkan pengetahuan dan keterampilan petugas PPID, Ditjen prasarana

dan sarana pertanian telah melakukan kegiatan pengelolaan dan penyediaan

informasi publik di Bnadung tahun 2016. Kegiatan ini juga ditujukan sebagai bentuk

perhatian bagi terwujudnya keterbukaan informasi publik. Secara lebih jelas tentang perhatian bagi terwujudnya keterbukaan informasi publik. Secara lebih jelas tentang

kegiatan tersebut, dapat dilihat dari penjelasan dibawah ini.


KEGIATAN PENGELOLAANDAN PENYEDIAAN INFORMASI PUBLIK

Perkembangan informasi yang berkembang pesat dewasa ini, menuntut peningkatan

keterampilan dan keahlian pelaksana PPID. Di era teknologi sekarang kebutuhan keterampilan dan keahlian pelaksana PPID. Di era teknologi sekarang kebutuhan

akan informasi berjalan dalam hitungan detik, sehingga dibutuhkan kesiapan PPID

dan Pranata Humas dalam menghadapi derasnya permintaan informasi yang di

butuhkan masyarakat tentang kinerja pemerintah. Terlebih Kementerian Pertanian

sedang merupaya mewujudkan program swasembada pangan, PPID dan Humas di

tuntut perannya mendukung program tersebut untuk memberikan informasi yang

benar dan akurat.

Disamping itu pelaksana PPID dan Pranata Humas memerlukan peningkatan Disamping itu pelaksana PPID dan Pranata Humas memerlukan peningkatan

pemahaman dan wawasan serta pengetahuan tentang penyediaan dan pengelolaan

informasi sehingga dapat memberikan akses pelayanan informasi yang mudah dan

berkualitas kepada masyarakat.

Oleh sebab itu Ditjen Prasarana dan Sarana Pertanian menyelenggarakan kegiatan

Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi dengan tema ”Optimalisasi Peran PPID Mendorong Transparansi Publik dalam Mewujudkan Swasembada Pangan”

Kegiatan PPID Tahun 2016 dilaksanakan pada tanggal 24-25 Mei 2016 di Bandung Jawa Barat

Tujuan dilaksanakannya Sosialisasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

(PPID) Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian adalah:

1. mewujudkan implementasi Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik

2. memberikan pemahaman dan peningkatan pengetahuan kepada para petugas

PPID dan pranata humas tentang penyediaan dan pengelolaan informasi


PPID dan pranata humas tentang penyediaan dan pengelolaan informasi

3. meningkatkan pelayanan informasi publik di lingkungan organisasi/lembaga

untuk menghasilkan layanan informasi publik yang berkualitas.

Gambar 2. Pelaksanaan Kegiatan PPID Ditjen PSP

Kegiatan dilaksanakan selama 2 (dua) hari di dalam ruangan diawali dengan Kegiatan dilaksanakan selama 2 (dua) hari di dalam ruangan diawali dengan

pembukaan oleh Sesditjen PSP yang dilanjutkan dengan pemaparan materi di hari

pertama dan kedua.

Arahan Sesditjen PSP dapat disimpulkan sebagai berikut :

- Moment atau kegiatan seperti ini merupakan suatu wadah untuk mendapat

masukan terkait program kinerja PSP.

- Sergab sampai sekarang tercapai 2,6 juta ton ditambah dengan Pajale, bawang

merah cabai dagingmerah cabai daging

- Dengan adanya keterbukaan informasi publik sehingga dapat tercipta good

government

Materi yang disampaikan tentang penyediaan dan pengelolaan informasi publik oleh

narasumber secara panel yang terdiri dari 3 sesi, 2 sesi di hari pertama dan 1 sesi di

hari kedua dengan dipandu oleh moderator. Acara dilanjutkan dengan berdiskusi

dan tanya jawab di setiap sesinya.


Panel Sesi 1 :

- Partisipasi TNI AD dalam pencapaian Swasembada Pangan di Kementerian

Pertanian disampaikan oleh TNI AD

Panel Sesi 2 :

- Sinergitas Humas dan Informasi Publik mendukung Swasembada Pangan oleh

Kepala Biro Humas dan Informasi Publik Dr. Ir Agung Hendriadi, M.Eng

- Budaya Transparansi menuju Tata Kelola Pemerintahan yang Baru disampaikan

oleh FOINI

Panel Sesi 3 :

- Optimalisasi Penyediaan Informasi Publik di Website disampaikan oleh Kominfo

- Strategi Membangun Citra Pertanian di Media Massa disampaikan oleh Bpk.

Pieter Gero dari Tabloid Kompas

Narasumber :

Narasumber pada kegiatan PPID Ditjen Prasarana dan Sarana Pertanian adalah

No. Nama JabatanNo. Nama Jabatan

1. Letkol Inf. Jaelan Pabandya SDM Spaban 3 Wanwil Strerad Mabesad

2. Dessy Eko Prayitno Freedom of Information Network - Indonesia

3. Dr. Agung Hendriadi, M. Eng

Kepala Biro Humas dan Informasi Publik, Setjen Kementan

4. Pieter P Gero Wartawan Senior Ekonomi dan Bisnis Harian KOMPAS

5. Dr. Ismail Cawidu, M.Si Kepala Pusat Informasi dan Humas Kominfo

Peserta :

Jumlah peserta yang hadir sekitar 70 orang, yang terdiri dari :

- Penanggungjawab dan pelaksana PPID lingkup Ditjen Prasarana dan Sarana

Pertanian

- Penanggungjawab dan pelaksana PPID lingkup Kementerian Pertanian

- Pranata Humas lingkup Kementerian Pertanian

- Pelaksana PPID Dinas Pertanian Tanaman Pangan Prop. Jawa Barat


Gambar 3. Arahan Sesditjen dibacakan oleh Ir. Sri Kuntarsih, MM


Gambar 4. Pabandya SDM Spaban 3 Wanwil Strerad MabesadIr. Jaelan menyampaikan Materi

Bagian 2PELAKSANAAN PENGELOLAAN DAN PELAYANAN

INFORMASI PUBLIK

2.1 Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik

Fasilitas yang tersedia dalam rangka memberikan layanan informasi publik

terdiri atas :

a. Ruangan Desk Informasi Publik

Ruangan yang menjadi desk layanan informasi publik Ditjen PSP masih belum

berubah, yaitu berada di Subbagian Hukum dan Humas Bagian Umum Gd. D

lantai 8. Ditjen PSP belum memiliki ruangan tersendiri yang dapat dijadikan

sebagai ruangan khusus PPID. sebagai ruangan khusus PPID.

Namun terdapat informasi di meja layanan yaitu mengenai waktu layanan, visi

misi dan motto layanan.Ruangan Subbagian Hukum dan Humas yang terdiri dari

1 buah meja rapat besar dengan 8 buah kursi yang dilengkapi dengan 2 buah PC

dan 2 buah printer berwarna, 1 unit TV LED ukuran 42”, 2 buah scanner, 1 buah

mesin fotocopy, 1 unit telepon/fax

b. Penyediaan Akses Informasi Publik

Dalam upaya untuk meningkatkan penyediaan dan pengelolaan informasi

publik, tahun 2016PPID Pelaksana Ditjen PSP telah melakukan beberapa

pengembangan antara lain dengan menambah layanan penyediaan informasi

PPID di portal website http://psp.pertanian.go.idmaupun sarana lainnya di

antaranya adalah :

� Laporan Tahunan Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik Ditjen PSP

Tahun 2013-2015

� Daftar informasi yang Dikuasai Tahun 2016 sudah di tampilkan dalam website


� Motto Layanan

� Visi dan Misi

� SOP Permohonan Informasi

� Maklumat Layanan

� Informasi jadwal layanan

� Form 1A dan 1B

� Leaflet tatacara permohonan informasi

Sedangkan penyediaan informasi di meja layanan diantaranya :

� Memasang informasi di meja layanan tentang motto layanan dan jam

layanan

� Kotak saran

� Standing banner di pintu masuk kantor

� Memasang banner tentang tatacara permohonan dan sengketa di papan

pengumuman di depan pintu masuk kantor

� Mengembangkan akun elektronik mail (e-mail) di jendela PPID

[email protected] website http://psp.pertanian.go.id sebagai

bagiandari penyediaan pelayanan permohonan informasi

� Melengkapi konten website yang sesuai dengan kaidah UU no 14 tahun 2008

sebagai akses publik untuk mengetahui kenijakan dan program Ditjen PSP.


Gambar 5. Informasi di meja layanan

Sedangkan menurut Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang

Standar Layanan Informasi Publik pasal 11, maka Ditjen Prasarana dan Sarana

Pertanian berupaya memenuhi Informasi yang wajib di sediakan dan di umumkan

secara berkala. Berikut adalah daftar informasi yang diumumkan dan disediakan

di website Ditjen PSP http://psp.pertanian.go.idsebagai berikut :

Tabel 2 : Indikator Informasi Publik di Website http://psp.pertanian.go.id

No Daftar Informasi Indikator Keterangan1 kedudukan atau domisili beserta

alamat lengkapAda http://psp.pertanian.go.id/

2 ruang lingkup kegiatan, maksud dan tujuan

Ada http://psp.pertanian.go.id/index.php/page/profil

3 tugas dan fungsi Badan Publik beserta kantor unit-unit di bawahnya

Ada http://psp.pertanian.go.id/index.php/page/profil

4 struktur organisasi http://psp.pertanian.go.id/index.php/page/unitkerja5 gambaran umum setiap satuan

kerjaBelum lengkap

http://psp.pertanian.go.id/index.php/page/unitkerja

6 profil singkat pejabat struktural http://psp.pertanian.go.id/index.php/page/publikasi/32/32

7 laporan harta kekayaan bagi Pejabat Negara yang wajib melakukannya yang telah diperiksa, diverifikasi, dan telah dikirimkan oleh Komisi Pemberantasan Korupsi ke Badan Publik untuk diumumkan

Belum ada

8 nama program dan kegiatanpenanggungjawab, pelaksana program dan kegiatan serta nomor telepon dan/atau alamat yang dapat dihubung

Belum lengkap

9 target dan/atau capaian program dan kegiatan

Belum lengkap

http://psp.pertanian.go.id/#publikasi-tab

10 jadwal pelaksanaan program dan kegiatan

Belum lengkap

http://psp.pertanian.go.id/#publikasi-tabkegiatan lengkap

11 anggaran program dan kegiatan yang meliputi sumber dan jumlah

Belum ada

12 agenda penting terkait pelaksanaan tugas Badan Publik

http://psp.pertanian.go.id/#publikasi-tab

13 informasi khusus lainnya yang berkaitan langsung dengan hak-hak masyarakat

Belum ada

14 informasi tentang penerimaan calon pegawai dan/atau pejabat Badan Publik Negara

Belum ada

15 ringkasan informasi tentang kinerja dalam lingkup Badan Publik berupa narasi tentang realisasi kegiatan yang telah maupun sedang dijalankan beserta capaiannya;

Belum ada


beserta capaiannya;16 ringkasan laporan keuangan

yang sekurang-kurangnya terdiri atas: rencana dan laporan realisasi anggaran

Belum ada

17 neraca Belum ada

18 laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan yang disusun sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku

Belum ada

19 daftar aset dan investasi Belum ada20 informasi tentang peraturan,

keputusan, dan/atau kebijakan yang berdampak bagi publik yang dikeluarkan oleh Badan Publik :daftar rancangan dan tahap

Ada http://psp.pertanian.go.id/#regulasi-tab

daftar rancangan dan tahap pembentukan Peraturan PerUU, Keputusan, dan/atau Kebijakan yang sedang dalam proses pembuatan

21 daftar Peraturan Perundang-undangan, Keputusan, dan/atau Kebijakan yang telah disahkan atau ditetapkan

Ada http://psp.pertanian.go.id/#regulasi-tab

Target PPID Ditjen PSP tahun 2017 adalah melengkapi tabel informasi diatas

yang belum ada dan belum lengkap.

Selain akses diatas, publik dapat berinteraksi dan berhubungan dengan PPID

PSP melalui 2 cara yaitu dengan mengakses portal PPID PSP yang berada di

website http://psp.pertanian.go.id, mengirim email di [email protected]

atau dengan mengunjungi kantor kami yang beralamat di :

KEMENTERIAN PERTANIANKEMENTERIAN PERTANIAN

Jln. Harsono RM No. 3 Ragunan Jakarta Selatan

Ditjen Prasarana dan Sarana Pertanian

Subbag Hukum dan Humas Gedung D lantai 8

Telp/fax : 021 7816083

Facebook : pspkementan

Twitter : @ditjen_psp

Instagram : @ditjen_psp


Gambar 6. Email PPID Ditjen PSP

2.2 Sumber Daya Manusia2.2 Sumber Daya Manusia

Penyediaan dan pelayanan informasi publik di Ditjen Prasarana dan Sarana

Pertanian melibatkan seluruh sumberdaya manusia di Subbag Hukum dan Humas

yang berjumlah 8 orang yang secara bergantian dapat menjadi petugas layanan di

desk countersesuai dengan motto dan waktu layanan yang telah ditetapkan. Kepala

Bagian Umum Setditjen Prasarana dan Sarana Pertanian telah ditunjuk sebagai

PPID pelaksana Unit Eselon I di Ditjen PSP dengan didukung oleh PPID Pembantu

Pelaksana dimasing-masing unit eselon II lingkup Ditjen Prasarana dan Sarana

Pertanian yang bertugas untuk membantu kelancaran pelaksanaan tugas PPID

pelaksana.

Hal ini telah di tetapkan melalui Keputusan Direktur Jenderal Prasarana dan

Sarana Pertanian Nomor 03.1/Kpts/HM.130/B/01/2016 tentang perubahan atas

Keputusan Dirjen Prasarana dan Sarana Pertanian Nomor.

02.2/Kpts/OT.160/B/01/2014 tentang Pembentukan Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi (PPID) Pembantu Pelaksana di Lingkup Direktorat Jenderal Prasarana

dan Sarana Pertanian (terlampir). Keputusan Dirjen PSP ini diperbaharui sesuai


dan Sarana Pertanian (terlampir). Keputusan Dirjen PSP ini diperbaharui sesuai

dengan nomenklatur struktur organisasi yang baru sesuai dengan Peraturan Menteri

Pertanian Nomor 43/Permentan/OT.010/0/2015 tanggal 3 Agustus 2015 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pertanian.

SK Dirjen tersebut berisi tentang penugasan Kasubbag Tata Usaha sebagai petugas

PPID Pembantu pelaksana yang mempunyai tugas antara lain :

a. menyiapkan bahan penyediaan pelayaan informasi publik secara cepat, tepat

dan sederhana lingkup Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian;

b. menyimpan dan mendokumentasikan, mengamankan bahan informasi secara

tepat di lingkup Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian;

c. menyiapkan bahan saran/tanggapan atas permohonan, keberatan dan/atau

sengketa pelayanan informasi publik;

d. menyiapkan bahan klasifikasi informasi;

e. menyusun laporan secara berkala kepada PPID pelaksana Direktorat Jenderal

yang bersangkutan.

Berikut adalah tabel daftar PPID Pembantu Pelaksana di lingkup Ditjen PSP

Tabel 3 : Daftar PPID Pembantu Pelaksana Ditjen PSP Tahun 2016

No. Unit PPID

1. Sekretariat Direktorat Kepala Bagian Umum

2. Direktorat Perluasan dan Perlindungan Lahan Kepala Sub Bagian Tata Usaha

3. Direktorat Irigasi Pertanian Kepala Sub Bagian Tata Usaha3. Direktorat Irigasi Pertanian Kepala Sub Bagian Tata Usaha

4. Direktorat Pupuk dan Pestisida Kepala Sub Bagian Tata Usaha

5. Direktorat Alat dan Mesin Pertanian Kepala Sub Bagian Tata Usaha

6. Direktorat Pembiaaan Pertanian Kepala Sub Bagian Tata Usaha

2.3 Anggaran

Dukungan Anggaran kegiatan untuk pelakanaan keterbukaan informasi publik

lingkup Ditjen Prasarana dan Sarana PertanianTA 2016 sudah dialokasikan untuk


lingkup Ditjen Prasarana dan Sarana PertanianTA 2016 sudah dialokasikan untuk

kegiatan PPID sebesar Rp. 203.050.000,- (dua ratus tiga juta lima puluh ribu rupiah).

Bagian 3PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI

3.1 Pengumpulan dan Pengelolaan Dokumen3.1 Pengumpulan dan Pengelolaan Dokumen

PPID Ditjen PSP memberikan pelayanan informasi pada jam kerja Senin s/d

Jumat dengan waktu sbb :

Hari :Senin s/d KamisJam :09.00 s/d 14.30 WIBIstirahat :11.00 s/d 13.00 WIB

Hari : Jum’atJam :09.00 s/d 15.00 WIBJam :09.00 s/d 15.00 WIBIstirahat :11.00 s/d 14.00 WIB

Pengelolaan informasi publikdi Ditjen PSP secara umum belum terpusat di

PPID , sehingga informasi publik masih tersebar pada masing-masing Direktorat dan

Bagian yang secara umum masih dalam bentuk hard copy dan soft copy. Informasi

yang tersedia setiap saat dapat di berikan kepada pemohon informasi publik secara

perorangan maupun organisasi/lembaga/badan publik yang datang secara langsung

(face to face) ke desk counter PPID dengan memberi penjelasan seputar program

dan kinerja Ditjen PSP dan kinerja Ditjen PSP


Tabel 4 : SOP Permohonan Informasi secara langsung face to face

Pengelolaan dokumen dilakukan dengan cara menyimpan hard copy

dokumen di lemari ruang subbagian Hukum dan Humas. Dengan kapasitas lemari

dan ruangan yang terbatas, maka dokumen informasi publik juga tersedia dengan

jumlah yang terbatas pula, baik dari segi jenis dokumen maupun jumlah dokumen,


jumlah yang terbatas pula, baik dari segi jenis dokumen maupun jumlah dokumen,

sehingga bila pemohon memerlukan informasi lebih dari 1, maka pemohon

diperbolehkan untuk memperbanyak informasi dengan biaya sendiri. Pemohon juga

dapat memperoleh soft copy bila informasi yang dibutuhkan tersedia dalam bentuk

soft copy.

Selain dengan bertemu face to face, masyarakat juga dapat memperoleh

informasi publik memalui situs web di http://psp.pertanian.go.id, walaupun belum

semua informasi publik ditampilkan dalam situs web.

3.2 Daftar Informasi Publik yang Dikuasai

PPID Pelaksana Ditjen Prasarana dan Sarana Pertanian telah menetapkan

Daftar Informasi Publik yang dikuasai melalui Keputusan Direktur Jenderal PSP No.

01.1/Kpts/OT.160/B.1/01/2015tentang Daftar Informasi Publik yang Dikuasai

Direktorat Jenderal Prasarana danSarana Pertanian sebanyak 44 informasidengan

rekapitulasi informasi sebagai berikut :

Tabel 5 : Rekapitulasi Daftar Informasi Publik lingkup Ditjen PSP

No. Tipe DokumenJumlah

Informasi Publik

1 Setditjen 11

2 Direktorat Perluasan dan Perlindungan Lahan 8

3 Direktorat Irigasi Pertanian 8

4 Direktorat Pembiayaan Pertanian 6

5 Direktorat Pupuk dan Pestisida 10

6 Direktorat Alat dan Mesin Pertanian 1

Jumlah 44

Secara keseluruhan jumlah Daftar Informasi Publik yang dikuasai tahun

2016berjumlah 44 informasi. Keterbatasan jumlah informasi disebabkan masih

banyaknya informasi yang belum terekap di masing-masing unit kerja lingkup Ditjen

PSP. Hal tersebut dapat dilihat pada klasifikasi informasi publik wajib tersedia setiap

saat. Hal ini disebabkan karena informasi tersebut belum dilakukan pendataan

secara spesifik.


secara spesifik.

Pada Daftar Informasi Publik Tahun 2016, telah dilakukan klasifikasi informasi, yang

terdiri dari informasi berkala dengan kode BK warna hijau, informasi serta merta

dengan kode SM warna hijau biru, informasi setiap saat dengan kode SS warna

hijau biru orange,dan informasi yang dikecualikan dengan kode DK warna merah.

3.3 Kekurangan dan hambatan pengelolaan informasi dan dokumentasi

Seiring dengan berjalannya waktu, PPID Ditjen PSP telah melakukan

beberapa peningkatan dalam rangka perbaikan penyediaan dan pelayanan informasi

kepada masyarakat. Namun PPID Ditjen PSP mengakui beberapa aspek pelayanan kepada masyarakat. Namun PPID Ditjen PSP mengakui beberapa aspek pelayanan

masih belum maksimal. Terdapat beberapa kekurangan maupun hambatan yang

dialami dalam pengelolaan informasi dan dokumentasi, antara lain adalah :

a. Website http://psp.pertanian.go.id belum seluruhnya dilengkapi informasi

sebagaimana amanat UU No 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi

Publik.

b. Masih banyaknya Daftar informasi Publik yang belum terekap di masing-masing

unit kerja lingkup Ditjen PSP. Hal ini disebabkan karena informasi tersebut belum

dilakukan pendataan secara spesifik. dilakukan pendataan secara spesifik.

c. Portal PPID di http://psp.pertanian.go.id belum sepenuhnya menampilkan

informasi pelayanan PPID kepada publik, seperti maklumat layanan dan waktu

rata-rata penyelesaian permohonan.

d. Tahun 2016 PPID Ditjen PSP belum melakukan pengusulan uji konsekuensi ke

PPID Pembantu Pelaksana.


Bagian 4PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI DAN

DOKUMENTASI

4.1 Jumlah permohonan, jumlah pemohon, jumlah penolakan, alasan penolakan waktu rata-rata

Adapun rincian pelayanan informasi publik di PPID Pelaksana Ditjen

Prasarana dan Sarana Pertanian yang berlangsung selama tahun 2016 adalah

sebagai berikut :

1. Jumlah pemohon informasi publik sebanyak15 orang dengan jumlah

permohonan informasi sebanyak 21 informasi.

2. Jumlah permohon informasi dan permohonan informasi tahun 2016menurun dari

tahun 2015dari yaitu sebanyak 43 orang menjadi 15 orang. Jumlah permohonan

informasi juga mengalami penurunan di tahun 2016 yaitu 21 buah informasi dari

tahun 2015yaitu 108 permohonan informasi.

3. Waktu yang diperlukan dalam memenuhi jumlah permintaan informasi dalam

setahun yaitu 133 jam. Waktu rata-rata yang diperlukan dalam memenuhi

permohonan informasi publik selama tahun 2016 adalah 5 jam atau rata-rata 20

menit untuk menyelesaikan masing-masing 1 permohonan informasi.

4. Jumlah permohonan informasi publik yang dipenuhi adalah 19 informasi dan

2permohonan informasi ditolak karena pemohon belum memenuhi persyaratan.

Tabel 6 : Rekapitulasi Jumlah Pemohon dan Permintaan Informasi Publik

Ditjen PSP tahun 2016

NO BULAN PEMOHON IP

PERMOHONAN IP DIPENUHI DITOLAK

WAKTUALASAN PENOLAKAN

JAM MENIT

1 Januari 1 2 2 pemohon belum memenuhi persyaratan

2 Pebruari 0 03 Maret 3 3 3


4 April 5 7 75 Mei 4 5 56 Juni 0 07 Juli 0 08 Agustus 0 0

9 September 0 010 Oktober 0 011 Nopember 1 1 112 Desember 1 3 3

JUMLAH 15 21 19 133

Terdapat 2 permohonan informasi yang tidak diproses dengan alasan pemohon

belum memenuhi persyaratan yang ditentukan, yaitu :

LSM GAS Jabar Banten tanggal 20 Januari 2016, memohon informasi berupa :

a. Daftar kelompok tani penerima bantuan DAK APBN 2015

b. Daftar proyek irigasi/sarana pertanian di Kab. Garut

Perbandingan jumlah pemohon dan permohonan informasi dapat di lihat pada

gambar 5 berikut :gambar 5 berikut :

Grafik 1. Jumlah permohonan dan pemohon informasi

Ditjen PSP tahun 2016

3

7

5

3

Gambar diatas merupakan data rekapitulasi pemohon informasi publik yang

melakukan visitasi atau kunjungan langsung ke desk counter PPID Ditjen PSP di

Gedung D lantai 8 maupun via email. Jenis permohonan informasi yang banyak

2

0 0 0 0 0 0

1


diminta adalah menyangkut aspek pupuk dan pestisida. Secara lebih jelas

persentase kategori informasi yang paling banyak diminta dapat di lihat pada

gambar berikut :

Dengan tersedianya permohonan informasi via email di

[email protected], untuk tahun 2016 terjadi peningkatan permohonan

informasi via email dibandingkan permohonan via face to face dibandingkan dengan

tahun lalu. Dari 15 pemohon informasi ke PPID Ditjen PSP, terdapat 14 permohonan

informasi yang dilakukan via email, hanya 1 pemohon yang melakukan permohonan

dengan datang ke meja layanan. Gambaran umum permohonan dan pemohon informasi

dari tahun 2013 sampai dengan 2016 dapat dilihat pada grafik berikut :

Grafik 5. Pemohon dan permohonan informasi tahun 2013-2016

108

Dengan demikian pada tahun 2017, PPID ditjen PSP akan berupaya meningkatkan

4

16

43

154

25 21

2013 2014 2015 2016

Pemohon IP Permohonan IP

Dengan demikian pada tahun 2017, PPID ditjen PSP akan berupaya meningkatkan

pelayanan permohonan informasi via SILAYAN Online dengan alamat

http://psp.ppid.pertanian.go.id. Selain pemohon informasi, PPID PSP juga

menerima 2 laporan pengaduan via email, walaupun email pengaduan untuk Ditjen

PSP sudah dibuat dan di umumkan di website. Alamat email pengaduan ditjen psp

adalah [email protected] . Berikut adalah daftar pengaduan via email

[email protected]

1. Roian Kunang, DPD LSM BERKITABalamat jalan Way kanan Capang Merdeka


Pasar Sukadana Lampung Timur, Propinsi Lampung tanggal 4 Mei 2016 tentang

adanya dugaan kuat telah terjadi perbuatan penjualan pupuk urea bersubsidi an-

organik lebih mahal daripada harga eceran tertinggi (HET) dan tidak tepat

MUTU/ tidak bermutu/ tidak asli/ palsu yang dilakukan oleh Timbul Mulyono di

Lini IV/ Kios Tiara Citra/ pengecer di Pasar Desa Lehan, Bumi Agung, Lampung

Timur kepada petani/ kelompok tani dalam wilayahnya.Sebagai tindaklanjut, surat

sudah di teruskan ke Direktorat Pupuk dan Pestisida untuk dilakukan

pengawasan

2. Nurulrupat ([email protected]) memohon konfirmasi tentang surat kepada

Ketua LM3 tentang undangan rapat koordinasi bantuan sosial tahun 2016/2017

tanngal 7 September 2016 yang mengatasnamakan Dirjen PSP dengan maksud

untuk melakukan penipuan. Sebagai tindak lanjut, PPID Ditjen PSP telah

membalas email pemberitahuan tentangsurat palsu tersebut kepada yang

bersangkutan.

4.2 Penyelesaian keberatan, tanggapan keberatan

Pada tahun 2016 tidak terdapat keberatan permohonan informasi publik. Pada tahun 2016 tidak terdapat keberatan permohonan informasi publik.

Semua permohonan informasi dapat diselesaikan dalam waktu rata-rata.

4.3 Penyelesaian Sengketa

Pada tahun 2016 PPID Ditjen PSP tidak menangani perkara sengketa yang

diajukan pemohon kepada PPID. Semua permohonan informasi telah diselesaikan

sesuai dengan permintaan.

4.4 Kekurangan dan hambatan pelayanan

a. Belum secara maksimal dapat menerapkan aplikasi SILAYAN Online

b. Belum adanya persepsi atau pemahaman yang sama diantara pegawai (baik

pejabat maupun staf) tentang keterbukaan informasi dan ketentuan-ketentuan

dalam UU No. 14 tahun 2008, sehingga hal tersebut menyebabkan

respon/tanggapan yang kurang baik untuk memenuhi permohonan informasi

yang berakibat pada kurang efektifnya waktu pelayanan. Mengingat permohonan

informasi yang diajukan pemohon mempunyai keterbatasan waktu untuk


informasi yang diajukan pemohon mempunyai keterbatasan waktu untuk

dipenuhi dan data tersebut dapat diakses oleh publik.

c. Masih banyak informasi publik tentang kinerja dan program Ditjen PSP yang

belum terekap dan dimasukkan dalam Daftar Informasi Yang Dikuasai.

Selain adanya hambatan dalam penyediaan pelayanan informasi publik,

PPIDDitjen PSP juga meraih pencapaian yang menggembirakan. Dalam 2 tahun

berturut-turut PPID PSP mendapat pemeringkatan keterbukaan informasi publik di

lingkungan Kementerian Pertanian. Tahun 2015 PPID Ditjen PSP mendapat

peringkat 3 dalam lomba keterbukaan informasi publik. Untuk tahun 2016, PPID

Ditjen PSP juga menduduki peringkat 3 dalam pemeringkatan keterbukaan informasi

Gambar 7. Piagam Penghargaan


Gambar 8. Piala Peringkat III Keterbukaan Informasi Publik

Bagian 5KESIMPULAN DAN SARAN

Dengan semakin pesatnya perkembangan informasi, semakin pula PPID

dituntut kesiapan petugas PPID menghadapi keterbukaan informasi, terlebih di

badan publik. Penyediaan informasi yang uptodate dan akurat menjadi tantangan

terbesar selain penggunaan teknologi bagi petugas PPID yang dapat mempermudah

akses untuk publik tehadap informasi. Petugas PPID Ditjen PSP berkomitmen

senantiasa siap menghadapi keterbukaan informasi publik dengan melakukan

pengembangan penyediaan dan pengelolaan informasi yang lebih maksimal dan

profesional.Oleh karena itu PPID Ditjen PSP akan berupaya melakukan evaluasi

dengan melakukan upaya peningkatan dengan cara :

1. Meminimalisir waktu pelayanan yang efektif dan cermat dalam memberikan

pelayanan, sehingga pemohon merasa puas atas jawaban dan tanggapan yang

diberikan;

2. Lebih mensosialisasikan pemahaman tentang PPID kepada pegawai (baik

pejabat dan staf) sehingga terjadi pemahaman yang sama untuk meminimalisir

kendala dalam penyediaan informasi.

3. Mengembangkan dan melengkapi konten website http://psp.pertanian.go.id yang

sesuai dengan ketentuan UU No. 14 Tahun 2008 dengan berkoordinasi dengan

Subbagian Data dan Informasi Bagian Evaluasi dan Pelaporan

4. Memaksimalkan penggunaan http://psp.ppid.pertanian.go.id untuk permohonan

informasi online kepada pemohon.

Demikian laporan tahunan kami buat sebagai bahan evaluasi layanan

informasi publik PPID Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian.

Jakarta, Pebruari 2017Kepala Bagian Umum selaku


Kepala Bagian Umum selakuPPID Pelaksana Ditjen PSP

PriyonoNip. 19620519 198903 1002

Bagian 1 - psp.pertanian.go.idpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/LAPORAN PENYEDIAAN DAN... · dan...

Documents

Transcript of Bagian 1 - psp.pertanian.go.idpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/LAPORAN PENYEDIAAN DAN... · dan...