BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA Jl. Pramuka … · dengan cara membangun kesiapsiagaan...

11
1 LAPORAN KEGIATAN TAHUN 2016 PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) BNPB BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA Jl. Pramuka no.38, Jakarta Timur Telp. (021) Telp. 021-29827793 Fax. 021-21281200 Email: [email protected]

Transcript of BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA Jl. Pramuka … · dengan cara membangun kesiapsiagaan...

Page 1: BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA Jl. Pramuka … · dengan cara membangun kesiapsiagaan masyarakat terhadap bencana. Pendidikan kebencanaan merupakan salah satu upaya yang dapat

1

LAPORAN KEGIATAN TAHUN 2016

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) BNPB

BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA

Jl. Pramuka no.38, Jakarta Timur

Telp. (021) Telp. 021-29827793

Fax. 021-21281200

Email: [email protected]

Page 2: BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA Jl. Pramuka … · dengan cara membangun kesiapsiagaan masyarakat terhadap bencana. Pendidikan kebencanaan merupakan salah satu upaya yang dapat

2

DAFTAR ISI

I. PENDAHULUAN

II. DASAR

III. CAPAIAN TAHUN 2016

1. Komunikasi Publik melalui Diorama BNPB,

2. Komunikasi penanggulangan bencana kepada pelajar di daerah rawan

bencana,

3. Komunikasi penanggulangan bencana melalui Radio disiarkan di 22 Stasiun

4. Layanan Informasi Publik

Page 3: BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA Jl. Pramuka … · dengan cara membangun kesiapsiagaan masyarakat terhadap bencana. Pendidikan kebencanaan merupakan salah satu upaya yang dapat

3

I. PENDAHULUAN

Sejak diterbitkannya Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik, informasi menjadi satu hal wajib yang harus disediakan oleh seluruh

badan publik di Indonesia. Setiap badan publik wajib menyediakan informasi yang

diumumkan secara berkala, informasi yang diumumkan secara serta merta, informasi yang

tersedia setiap saat serta informasi yang diminta masyarakat tetapi diluar informasi yang

dikecualikan. Sehingga Badan Publik harus menyiapkan secara matang mengenai informasi

apa saja yang masuk kedalam informasi dikecualikan sehingga tidak menimbulkan

kesalahan dalam praktek penyelenggaran Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi.

Keterlibatan dari semua pihak dalam badan publik tersebut sangat penting karena

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi merupakan kewajiban dari semua instasi

bukan hanya tanggung jawab dari satu orang yang telah ditunjuk sebagai Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi. Badan Nasional Penanggulangan Bencana memiliki 6 unit

Eselon I yaitu Sekretaris Utama, Inspektorat Utama, Deputi bidang Pencegahan dan

Kesiapsiagaan, Deputi bidang Penanganan Darurat, Deputi bidang Rehabilitasi dan

Rekontruksi, dan Deputi Logistik Peralatan.

Masing-masing unit kerja Eselon 1 memiliki unit kerja Eselon 2 dibawahnya yang

memiliki tugas pokok dan fungsi yang berbeda. Adanya Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi, diharapkan semua Eselon 1 dan yang ada dibawahnya saling berkoordinasi

dalam penyampaian informasi serta data yang dimiliki dan menyampaikannya kepada

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi.

II. DASAR

1. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2007 tentang Penanggulangan Bencana

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 66, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 4723);

2. Undang - Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi

Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846);

3. Undang - Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038);

Page 4: BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA Jl. Pramuka … · dengan cara membangun kesiapsiagaan masyarakat terhadap bencana. Pendidikan kebencanaan merupakan salah satu upaya yang dapat

4

4. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Nomor

5071);

5. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang –

Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 5149);

6. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan

Informasi Publik (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 nomor 649);

7. Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana Nomor 9 Tahun

2013 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (Berita Negara

Republik Indonesia Tahun 2013 nomor 1485).

III. CAPAIAN TAHUN 2016

1. Komunikasi Publik melalui Diorama BNPB

Mewujudkan Indonesia tangguh bencana

dengan cara membangun kesiapsiagaan

masyarakat terhadap bencana. Pendidikan

kebencanaan merupakan salah satu upaya

yang dapat dilakukan untuk mencapai

tujuan tersebut, salah satunya melalui

program edukasi kebencanaan sejak dini,

baik secara formal dan informasi. BNPB mengembangkan diorama kebencanaan

sebagai media edukasi public yang telah diresmikan pada 4 April 2016 oleh Menteri

Pendidikan dan kebudayaan, Anies Baswedan. Diorama bencana BNPB merupakan

upaya pemerintah dalam menciptakan masyarakat yang tangguh menghadapi

bencana, dalam bentuk penyadaran kepada masyarakat mengenai risiko bencana

yang dapat terjadi dimanapun.

Bentuk penyadaran ini dilakukan melalui edukasi bencana dengan sasaran

pelajar, mahasiswa, dan masyarakat umum. Diorama bencana BNPB mencakup

pengetahuan umum tentang alam, seperti bentuk, morfologi, dan tipe gunung api,

serta pengetahuan bencana, seperti gempa bumi, tsunami, kebakaran hutan dan

Page 5: BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA Jl. Pramuka … · dengan cara membangun kesiapsiagaan masyarakat terhadap bencana. Pendidikan kebencanaan merupakan salah satu upaya yang dapat

5

lahan, letusan gunung berapi, dan bencana lainnya yang terjadi di Indonesia.

Kunjungan terbanyak berasal dari pelajar sekolah dan intansi terkait bencana.

2. Komunikasi penanggulangan bencana kepada pelajar di daerah rawan

bencana

Kesadaran terhadap kondisi real sebagai

negara rawan gempa, setidaknya dapat

menanamkan kesiapan mental pada diri

masyarakat untuk menghadapinya. Untuk

menumbuhkan budaya sadar bencana ini

harus didukung sistem kultural yang secara

otomatis terus-menerus ditanam dan

diwariskan. Budaya sadar bencana harus terus disosialisasikan. Kesadaran terhadap

kondisi real sebagai negara rawan gempa, setidaknya dapat menanamkan kesiapan

mental pada diri masyarakat untuk menghadapinya."

3. Komunikasi penanggulangan bencana melalui Radio disiarkan di 22 Stasiun

Masyarakat antusias mendengarkan sandiwara radio

Asmara di Tengah Bencana yang bercerita tentang

kebenaran, kejujuran, patriotisme dalam setting

perang Mataram Kuno melawan VOC saat erupsi

Gunung Merapi. Salah satu kebijakan yang

dilakukan BNPB dalam mengedukasi dan sosialisasi

siaga bencana ini adalah membuat sandiwara radio

yang disiarkan oleh lebih dari 80 radio di seluruh

Indonesia. Sandiwara Radio berjudul Asmara di

Tengah Bencana ini kini memasuki musim kedua.

4. Layanan Informasi Publik

Disamping capaian diatas, PPID BNPB juga melayani permohonan informasi. PPID

BNPB melakukan pelayanan baik yang datang langsung melalui meja informasi,

melalui surat, dan fax dan melalui layanan elektronik website BNPB.go.id.

Pemohon informasi yang berasal dari individu serta yang berasal dari badan hukum.

Page 6: BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA Jl. Pramuka … · dengan cara membangun kesiapsiagaan masyarakat terhadap bencana. Pendidikan kebencanaan merupakan salah satu upaya yang dapat

6

IV. PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK

Sepanjang tahun 2016 tidak terjadi sengketa informasi publik, semua permintaan

kami penuhi sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada Undang-Undang No.14 tahun 2008

tentang keterbukaan informasi publik dan ketentuan turunannya.

V. ANGGARAN PELAYANAN INFORMASI

Anggaran operasional pelayanan informasi pada PPID melekat pada DIPA Bidang

Humas, BNPB tahun anggaran 2016 yang meliputi kegiatan penguatan layanan informasi,

pengelolaan website PPID dan pelaksanaan rapat koordinasi.

VI. KENDALA PELAKSANAAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK

Permintaan informasi publik yang masuk melalui PPID BNPB terutama untuk jenis

informasi atas dasar permintaan yang sangat beragam dan tidak bisa diprediksi, kami sangat

tergantung dari kecepatan supply data dan informasi dari satuan kerja penghasil informasi,

sedangkan untuk informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala, serta

merta dan setiap saat telah kami sajikan secara lengkap di website BNPB sebagaimana yang

diatur dalam Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 dan peraturan komisi informasi nomor

1 tahun 2010 tentang standard layanan informasi publik.

VII. EVALUASI

Dalam rangka perbaikan pengelolaan PPID BNPB ke depan disarankan untuk

melakukan kegiatan antara lain sosialisasi dan pembinaan kepada PPID pelaksana,

peningkatan kompetensi dan kemampuan sumber daya manusia PPID, dan menyusun

informasi public yang detail sesuai dengan tugas pokok dan fungsi BNPB untuk dilayankan

kepada publik. Sosialisasi dan pembinaan kepada PPID pelaksana perlu dilakukan agar

pegawai yang terlibat dalam pengelolaan PPID dapat lebih memahami lingkup pelayanan

PPID, mekanisme pelayanan, dan pengelolaan PPID secara umum. Peningkatan kompetensi

dan kemampuan diberikan dalam bentuk pelatihan maupun bimbingan teknis agar sumber

daya manusia PPID memahami strategi pelayanan, informasi yang boleh dan yang tidak

boleh diberikan, memahami peraturan yang terkait dengan informasi publik, dan yang detail

sesuai dengan tugas pokok dan fungsi BNPB dimaksudkan untuk memberikan informasi

yang rinci dan spesifik tentang penanggulangan bencana.

Page 7: BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA Jl. Pramuka … · dengan cara membangun kesiapsiagaan masyarakat terhadap bencana. Pendidikan kebencanaan merupakan salah satu upaya yang dapat

7

VIII. PENUTUP

Demikian, laporan ini dibuat untuk dapat dipergunakan dalam pengambilan

kebijakan berikutnya terutama yang berkaitan dengan pelaksanaan pengembangan PPID

BNPB.

Jakarta, 10 Januari 2017

Kepala Pusat Data Informasi dan Humas

Dr. Sutopo Purwo Nugroho

Page 8: BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA Jl. Pramuka … · dengan cara membangun kesiapsiagaan masyarakat terhadap bencana. Pendidikan kebencanaan merupakan salah satu upaya yang dapat

8

LAMPIRAN

Daftar Lampiran:

1. Rekapitulasi Layanan PPID Bulanan

2. Screenshot portal PPID BNPB

3. Foto-foto kegiatan PPID

Page 9: BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA Jl. Pramuka … · dengan cara membangun kesiapsiagaan masyarakat terhadap bencana. Pendidikan kebencanaan merupakan salah satu upaya yang dapat

9

1. Rekapitulasi Layanan Informasi PPID tahun 2016

No

Pemohon

Mekanisme Permohonan

Pelayanan

Permohonan

Informasi

Sengketa

Informasi

Individu

Badan

Hukum

Datang

langsung Elektronik Diberikan Ditolak

1 Januari 1 1 1 15 18

2 Februari 4 2 4 8 18

3 Maret 5 1 5 10 21

4 April 7 0 7 14 28

5 May 20 1 1 10 32

6 June 16 0 4 7 27

7 July 6 0 5 20 31

8 August 28 0 7 16 51

9 September 11 0 1 6 18

10 October 7 0 4 28 39

11 November 20 0 5 11 36

12 December 16 0 7 30 53

Jumlah 141 5 51 175 372

Page 10: BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA Jl. Pramuka … · dengan cara membangun kesiapsiagaan masyarakat terhadap bencana. Pendidikan kebencanaan merupakan salah satu upaya yang dapat

10

2. Screenshot portal PPID BNPB

Page 11: BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA Jl. Pramuka … · dengan cara membangun kesiapsiagaan masyarakat terhadap bencana. Pendidikan kebencanaan merupakan salah satu upaya yang dapat

11

4. Foto kegiatan PPID