BACA DENGAN TELITI DAN FAHAMI DENGAN BAIK · PDF fileditulis dalam buku raport dan buku Induk...
Transcript of BACA DENGAN TELITI DAN FAHAMI DENGAN BAIK · PDF fileditulis dalam buku raport dan buku Induk...
BACA DENGAN TELITI DAN FAHAMI DENGAN BAIK ...
PETUNJUK PENGELOLAAN APLIKASI ENTRY NILAI RAPORT,
UJIAN SEKOLAH, dan DATA DAPODIK
UJIAN NASIONAL TAHUN PELAJARAN 2011/2012
-----------------------------------------------------
A. Petunjuk Umum.
Aplikasi ini dipergunakan untuk menginput/memasukkan Nilai Raport semester
dan nilai ujian Sekolah untuk jenjang SD/MI untuk Mata Pelajaran yang diuji
nasionalkan.
Sebelum melakukan kegiatan menginput/memasukkan Nilai Raport semester dan
nilai ujian Sekolah maka sekolah wajib mengisi dan menyelesaikan terlebih dahulu
BLANKO DAPODIK
Hasil entri nilai ini (dalam bentuk Hard Copy dan Soft Copy dalam file DBF ) dan
Blanko Dapodik (dalam bentuk Hard Copy dan Soft Copy dalam File Exel) akan
dikirim oleh sekolah ke Pusat Penilaian Pendidikan Balitbang, Kemendikbud melalui
Kabupaten dan Provinsi masing-masing.
Oleh karena pentingnya hal tersebut, berikut ini harus dipahami secara benar
karakter dari program entri ini sehingga pada saat dipergunakan tidak ada yang
merasa dirugikan terutama siswa.
Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan:
1 Format Isian Nilai Sekolah harus diisi dengan cermat sesuai data yang dimiliki
sekolah
2 Nilai yang dientri adalah nilai raport yang sudah final, yaitu nilai yang sudah
ditulis dalam buku raport dan buku Induk untuk Mapel Bhs. Indonesia,
Matematika dan IPA dari sem 7, sem 8, sem 9, sem 10 dan semester 11 dan
belum dibobot dengan 40%
3 Nilai Ujian Sekolah yang di entri yaitu nilai murni/belum dibobot dengan 60%
merupakan nilai hasil rata-rata antara teori dan praktik, teori saja dan atau
nilai praktik saja
4 Nilai yang dientrikan adalah rentang angka dari 0,00 sampai dengan 10,00. Jika
nilai dalam skala 100, maka dibagi 10 dahulu untuk dijadikan skala 10
5 Nilai yang dientrikan boleh menggunakan tanda '.' (titik) atau ',' (koma) dalam
desimal.
6 Isian nilai BERDASARKAN NOMOR PESERTA UN harus mengacu pada DNT
dan Kartu Ujian yang sudah dibagikan kepada siswa.
7 Peng-entrian Nilai ke software dilakukan oleh Sekolah.
8 Isi cetakan nilai adalah tanggung jawab Kepala Sekolah.
9 Jika terjadi perbedaan antara isi nilai antara file dan cetakan, maka yang
berlaku adalah isian nilai pada hasil cetakan yang sudah ditandatangani dan
distempel sekolah.
B. Entri Nilai Sekolah.
Jalankan Aplikasi NILAI SEKOLAH 2012.EXE, isikan User ID dan password
yang di berikan oleh koordinator.
** Entri harus Menggunakan Biodata **
1. Klik pada menu Isi Data
2. Klik pada Nilai Sekolah
3. Pilih Propinsi->Rayon->Sekolahnya
4. Pilih Semesternya
5. Setelah muncul kolom nilai, anda bisa memulai mengentrykan nilai
sekolah yang sesuai dengan NOMOR PESERTA.
** Membuat Format Isian Nilai dan Dapodik dalam bentuk EXCEL **
a. Klik pada Menu Isi Data
b. Klik pada Import Nilai
c. Ada 2 tombol pilihan, yaitu :
1) Buat Format Excel Kosong + Dapodik.
Program akan membuat file format nilai excel yang masih kosong dan
membuat file blanko DAPODIK pada folder BLANKO-DAPODIK
2) Buat Format Excel dengan Biodata + Dapodik
Program akan membuat file format nilai excel yang akan terisi biodata
beserta NOPES-nya, kolom Identitas siswa pada excel akan terkunci
sehingga user hanya mengisi nilai siswanya saja. Pilih yang b. Ini diklik
UNTUK MEMUDAHKAN MENGINPUT/MEMASUKKAN NILAI
RAPORT SEMESTER DAN NILAI UJIAN SEKOLAH KEDALAM
APLIKASI BIOUN2012 DAN MEMUDAHKAN DALAM MENCETAK
NILAI UNTUK KEBUTUHAN VERIFIKASI KELULUSAN DAN
PENGISISAN IJAZAH NANTI MAKA DISINI DIBANTU DENGAN
APLIKASI PENGELOLAAN NILAI DALAM BENTUK EXEL YANG
DIKEMBANGKAN SENDIRI OLEH M. MASYKUR HS.
MAKSUD DAN TUJUAN
1 Sebagai bahan acuan pengelolaan nilai Rapot dan Nilai Hasil Ujian Sekolah
yang sudah ada.
2 Membantu memudahkan operator sekolah dalam memulai dan memasukkan
nilai raport maupun nilai yang lain kedalam aplikasi format nilai yang akan
dikirim ke puspendik
3 Sebagai panduan jenis nilai yang akan diisikan pada format DKN maupun ijazah
4 Fungsi/rumus yang ada dalam aplikasi harus disesuaikan dengan kriteria yang
terdapat pada pos ujian sekolah masing-masing dan pos un 2012
PANDUAN ENTRY NILAI PADA FORMAT CONTOH DKN 2012
SANGAT DISARANKAN PETUGAS/OPERATOR MEMAHAMI MICROSOFT
EXCEL.
1 Skala yang digunakan pada Nilai Rapor dan Nilai Ujian Sekolah adalah nol
sampai sepuluh dengan dua digit dibelakang koma, sedangkan untuk Nilai Akhir
satu digit dibelakabg koma
2 Format ini terprogram dengan kondisi: apabila kita mengisi nilai kurang dari 6
sell akan berwarna kemerahan (tetap seperti tampilan awal), dan apabila
ada nilai sama dengan dan diatas 10 maka sell akan berwarna merah
menyala dengan niali berwarna putih..
3 Pencetakan : pilih kolom yang dikehendaki untuk dicetak, sedangkan
kolom yang lain disembunyikan (hide)
4 Apabila terdapat format, kolom, pelajaran serta rumus yang tak sesuai mohon
untuk diperbaiki dan kebenaran program dan data ada di tingkatsatuan
pendidikan/sekolah
5 Kami yakin format ini masih jauh dari sempurna, untuk itu mohon kritik dan
saran demi perbaikan sangat kami harapkan.
LANGKAH-LANGKAH YANH HARUS DILAKUKAN UNTUK PENGISISAN
FORMAT INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:
A. Memulai Entri Nilai.
1 Buka Program contoh-dkn-sd/mi 2012.xls pada folder /REKAP NILAI/ ,
kemudian buka Sheet pertama berisi PANDUAN untuk dibaca secara teliti
dan difahami semua petunjuk yang ada
2 Selanjutnya Buka Aplikasi BIONILAISMP2012 pada folder /05 - 01/biodata/
dengan catatan sudah harus ada data siswa/sekolah yang sudah fixed atau
benar sesuai DNT dan KPUN/sudah ada nomor peserta ujian, kalau belum
ada silahkan download dulu pada situs pendataan peserta ujian
menggunakan username dan password yang sudah diberikan
3 Jalankan Aplikasi NILAI SEKOLAH 2012.EXE, isikan User ID dan password
yang sudah di berikan oleh koordinator.
4 Membuat Format Isian Nilai dan Dapodik dalam bentuk EXCEL **
a. Klik pada Menu Isi Data
b. Klik pada Import Nilai
c. Ada 2 tombol pilihan, yaitu :
1) Buat Format Excel Kosong + Dapodik.
Program akan membuat file format nilai excel yang masih kosong
dan membuat file blanko DAPODIK pada folder BLANKO-DAPODIK
2) Buat Format Excel dengan Biodata + Dapodik
Program akan membuat file format nilai excel yang akan terisi
biodata beserta NOPES-nya, kolom Identitas siswa pada excel akan
terkunci sehingga user hanya mengisi nilai siswanya saja. Pilih yang
b. Ini diklik
6 Hasil format Nilai ada pada folder BLANKO-US dan hasil format DAPODIK
ada pada folder BLANKO-DAPODIK
7 BLANKO DAPODIK yang ada harus diisi semuanya secara komplit
kemudian disimpan lagi dengan cara Save As dengan CARA nama file
aslinya (contoh) BLANKO-DATA_POKOK_SEKOLAH12-0501001D-SD
NEGERI KALIASIN 1 dihapus kata BLANKO- sehingga tinggal
DATA_POKOK_SEKOLAH12-0501001D-SD NEGERI KALIASIN 1 dan
disimpan di Folder /05-01/BIODADATA/DAPODIK/
8 Buka BLANKO-U12_0501001D-SD......................xls PADA FOLDER/05 -
01/biodata/BLANKO US yang masih kosong dan Block semua data yang
meliputi Kolom Kelas Paralel, Nomor Absen, Nomor Ujian dan Nama Siswa
mulai Sel A3 sampai dengan Sel D yang paling akhir kemudian Copy data
tersebut dan Paste/Tempelkan pada Sheet blanko_us mulai Sel B2:
9 Sekarang silahkan mulai mengisi nilai-nilai yang dperlukan baik nilai Rapor
mulai semester 1 sampai dengan semester 5 maupun nilai Ujian Sekolah
yang sudah ada untuk semua Mata Pelajaran PADA SHEET CONTOH DKN
SD/MI
10 Apabila semua nilai sudah terisi maka sekarang mempersiapkan langkah
berikutnya untuk Import Nilai yang ada kedalam Aplikasi BIONILAISD/MI
2012
11 Buka Sheet blanko_us lantas Copy Data pada Sel G3 sampai habis
kemudian Paste Special/Tempel Khusus VALUE pada File (contoh)
BLANKO-U12_0501001D-SD NEGERI KALIASIN 1yang berada pada Folder
/05-01/BIODATA/BLANKO US/ pada Sel F1 maka akan tercopy sampai
akhir data sesuai dengan jumlah siswa yang ada, kemudian Cek kalau sudah
benar lantas di Save
12 BLANKO US yang sudah diisi secara komplit kemudian disimpan lagi
dengan cara Save As dengan CARA nama file aslinya (contoh) BLANKO-
U12_0501001D-SD NEGERI KALIASIN 1.xls dihapus kata BLANKO-
sehingga tinggal U12_0501001D-SD NEGERI KALIASIN 1.xls dan disimpan
di Folder /05-01/BIODADATA/US/ atau filenya menjadi format seperti
dibawah:
pp-rr\US\U12_pprrsssj.XLS dan
pp-rr\DAPODIK\DATA_POKOK_SEKOLAH12-pprrsssj.XLS
pp : Kode Propinsi
rr : Kode Rayon
sss : Kode Sekolah
j : Kode Jenjang (D=SD/MI, P=SMP/MTs, U=SMA/MA, K=SMK)
13 Untuk Proses Selanjutnya Baca Panduan ini di bagian Bawah terutama yang
berlatar agak hijau sampai habis
B. Keterangan Kolom-kolom pada Aplikasi contoh dkn-smp 2012
KOLOM KETERANGAN
R7-R11 NILAI RAPORT SEMESTER 7 S.D.11
NR NILAI RATA-RATA RAPORT SEMESTER 7 S.D 11
akan terisi secara otomatis setelah kita memasukkan nilai raport (R7-R11)
NUS NILAI UJIAN SEKOLAH DAPAT TERDIRI DARI TEORI DAN PRAKTIK, TEORI ATAU PRAKTIK SAJA
T NILAI UJIAN TULIS SEKOLAH (PADA MAPEL UJIAN SEKOLAH)
P NILAI UJIAN PRAKTIK SEKOLAH (PADA MAPEL UJIAN SEKOLAH)
RNUS NILAI RATA-RATA UJIAN SEKOLAH APABILA UJIAN SEKOLAH TERDIRI DARI TEORI DAN PRAKTIK
Pada Nilai Rata-rata Mapel US, akan terisi secara otomatis setelah kita memasukkan nilai Tulis dan Praktik
NS 0,4 NR + 0,6 NUS
akan terisi secara otomatis setelah kita memasukkan nilai raport (R1-R5) dan NUS
NUN NILAI UJIAN NASIONAL
NA NILAI AKHIR (NILAI GABUNGAN ANTARA NS DAN NUN ( 0,4 NS + 0,6 NUN )
akan terisi secara otomatis setelah NS terisi dan kita entry/memasukkan nilai NUN
SEBAGIAN SEL YANG BERISI FUNGSI/RUMUS DI PROTEKSI DEMI MENJAGA SALAH KETIK, DAN BILA DIPERLUKAN BISA DI BUKA DENGAN PASSWORD: masydikdas2012
APABILA MEMASUKKAN NILAI KEMUDIAN WARNA CELL BERUBAH MENJADI
MERAH BERARTI NILAI YANG DIMASUKKAN LEBIH BESAR DARI ANGKA 10 =
SALAH ATAU PEMILIHAN KOMA ATAU TITIK YANG TIDAK SESUAI
SELAMAT BEKERJA - SEMOGA SUKSES - MENGANTARKAN SISWA-SISWI LULUS SEMUA -
AMIN
C. IMPORT NILAI DARI EXCEL*
1. Format EXCEL harus mengikuti ketentuan yang berlaku, seperti dijelaskan
petunjuknya
2. Untuk membuat Format EXCEL, diharuskan mempunyai file BIODATA yang
terisi NOPES UN 2012
3. Excel yang terinstall harus versi 2003 atau yang lebih tinggi
4. Proses Import harus mempunyai file nilai dalam excel dan file dapodik yang
sudah dientri
5. Pilih sekolah yang mau di import, tekan proses untuk memulai import
6. Jika di ketemukan kesalahan dalam proses import, harap di perbaiki dahulu
7. Jika tidak ditemukan kesalahan, ada konfirmasi data sudah di import
8. Setelah selesai import, cek datanya, LAKUKAN PROSES VALIDASI PADA
MENU UTILITY kemudian di cetak hasilnya untuk verifikasi.
D. Mencetak Laporan.
1. Setelah selesai mengentrykan nilai, kemudian anda ke menu Cetak,
submenu Daftar Nilai, kemudian pilih Rayon & Sekolah yang sesuai
dengan sekolah anda.
2. Pada pilihan Daftar Nilai ini anda bisa mencetak hasil entryan anda, jika
anda memilih Blangko Kosong anda bisa mencetak format nilai yang
kosong untuk diisi manual kemudian meng-entrikan melalui software.
3. Printer yang dianjurkan adalah printer Laserjet.
4. Hasil cetakan diperiksa lagi apakah masih ada yang salah. Jika masih ada,
perbaiki lagi sampai benar, jika sudah benar hasil cetakan ditanda tangani
Kepala Sekolah dan di Stempel.
E. JIKA TIDAK BISA MENCETAK DAFTAR NILAI (MUNCUL ERROR)
1. Harus login sebagai Administrator
2. Klik 'Start'->'All Programs'->'Accessories', lalu klik-kanan 'Command
Prompt', Pilih 'Run as administrator'
3. setelah masuk ke DOS Prompt, ketik 'REGSVR32 c:\temp\bar2d.dll'
4. Silahkan cetak kembali Daftar Nilainya
5. Terima kasih kerjasamanya
F. Data yang dikirim.
1. File yang harus di copy/backup adalah file Nilai Sekolah di folder US yang
yang sudah dalam bentuk DBF dan FILE ISIAN DAPODIK sekolah di folder
DAPODIK dalam bentuk Excel
2. Sekolah mengirim hasil print out File Nilai Sekolah hasil entryan di folder
US dan FILE ISIAN DAPODIK yang sudah ditandatangani Kepala Sekolah
dan di sudah distempel Sekolah beserta soft copy untuk diserahkan
bersama ke Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten.selanjutnya akan diteruskan
ke Dinas Pendidikan Provinsi
3. Propinsi mengirim file hasil entrian US dan DAPODIK per sekolah (soft copy
dalam bentuk EXCEL) ke Puspendik.
4. Cetakan Nilai yang telah ditandatangani/stempel Kepala Sekolah disimpan
di Propinsi